第一篇：寫好公文的幾點(diǎn)看法

寫好公文的幾點(diǎn)看法

區(qū)住建局

周松

2013年9月份到住建局工作以來，我一直負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文工作。小到函件、通知，大到區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)的講話材料都起草過。總的感覺是，能“應(yīng)付”的來，但千篇一律，沒有長足進(jìn)步。結(jié)合自身工作實(shí)際及王秘書長授課的一些體會，談幾點(diǎn)寫好公文工作的幾點(diǎn)看法。

一是熟悉全局工作。負(fù)責(zé)公文的人一般都很嚴(yán)謹(jǐn)。我們常說的以文輔政，首先要做好熟悉全局各項(xiàng)工作。起草一個(gè)全區(qū)棚改會議的領(lǐng)導(dǎo)講話，就先要熟悉當(dāng)前全區(qū)棚改的進(jìn)度，包括協(xié)議簽訂、征遷進(jìn)度、資金撥付情況等，還有了解面上存在的問題，分析下步應(yīng)當(dāng)推進(jìn)的措施。更重要的是，要了解中央、省市區(qū)相關(guān)政策，防止政策跑偏。這些工作，不是一朝一夕就能了解的，更何況稿件不等人，不會給你時(shí)間一項(xiàng)項(xiàng)重新學(xué)習(xí)。這需要平常關(guān)注全局工作，日積月累，打好基礎(chǔ)。

二是體會領(lǐng)導(dǎo)意圖。一份請示、報(bào)告、講話、通知或是往來函件，無不體現(xiàn)管理者的想法，需要起草公文的人員認(rèn)真領(lǐng)會，防止南轅北轍。日常留心領(lǐng)導(dǎo)的講話，翻翻看看領(lǐng)導(dǎo)的批示，拿捏不準(zhǔn)的直接向領(lǐng)導(dǎo)請教，這樣可以少走彎路。

三是穩(wěn)重認(rèn)真勤奮。要穩(wěn)重，公文行筆避免天馬行空，注重切實(shí)有用，穩(wěn)重是關(guān)鍵。坐不住板凳，就拿不穩(wěn)筆桿子，有些同志眼高手低，一篇報(bào)告、一份講話稿往往很快就起草，細(xì)細(xì)讀來漏洞百出，這就是不穩(wěn)重。要認(rèn)真，一是一、二是二，用事實(shí)講話，不能信口開河，該實(shí)地調(diào)研的一定要實(shí)地調(diào)研，該向有關(guān)部門求證的一定要進(jìn)行求證。要勤奮，文章非天成、妙手巧為之，練就妙手，需要日復(fù)一日的積累、練習(xí)，要成為材料高手，需要腳踏實(shí)地、厚積薄發(fā)。

當(dāng)然，還有很多因素我們也不能忽視，王秘書長授課中對我的疑惑解答，令我茅塞頓開：一是忠實(shí)于黨的事業(yè)，不計(jì)較個(gè)人得失。二是涉獵百家著作，提高文學(xué)修養(yǎng)。三是深學(xué)馬列經(jīng)典，夯實(shí)理論功底。材料工作的樂趣也有，但不多。學(xué)海無涯苦作舟，既然走在這條路，就要堅(jiān)持不懈的走好、走下去，他日從事別的業(yè)務(wù)工作，只會有裨益而絕無壞處。

2018年7月4日

第二篇：如何寫好公文

如何寫好公文

1、寫公文一定要有明確的目標(biāo)，又要有科學(xué)具體的措施，還要有實(shí)實(shí)在在的可行方案。實(shí)際工作中要寫的文書材料，不是高談闊論，更不能玩文字游戲、嘩眾取寵。文書寫作既要文思敏捷，又要切合實(shí)際，既要規(guī)范得體也要簡明通暢，只有這樣，寫出的文書才能切中要點(diǎn)，有效地解決具體問題。反之，寫出的稿子就會思路不明，內(nèi)容不清，華而不實(shí)，脫離實(shí)際，貽誤工作。

2、材料收集的重要性

材料的收集和積累，是寫好公文的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確充分的材料是公文中提出解決問題措施的依據(jù)，是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)。缺少充足的材料，公文的觀點(diǎn)將失去支柱，缺少可靠的材料，公文的約束力將大為降低。古人云：“兵馬未到，糧草先行”，材料就是糧草，公文寫作人員在日常工作中，要認(rèn)真做好材料的收集與積累工作，以免在接到寫作任務(wù)后措手不及，影響公文質(zhì)量。

3、公文使用語言的基本要求：（1）真實(shí)準(zhǔn)確無假話（2）嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話（3）簡明扼要無廢話（4）平實(shí)易懂無大話（5）鮮明生動無套話

4、公文用語的特點(diǎn)：

（1）使用書面語，一般不用口語

（2）適當(dāng)使用一些文言詞語和文言句式，例如：茲，此，凡……者，該等。（3）有一套特有的專門用語。例如：

開頭用語有“近查”“電悉”“函悉”“請示悉”等； 敘述緣由的用語有“為了”“遵照”“根據(jù)”等； 表示經(jīng)辦的用語有“經(jīng)”“業(yè)經(jīng)”“已經(jīng)”等； 表示承轉(zhuǎn)的用語有“據(jù)此”、“為此”等； 表示祈請的用語有“請求”“期望”“盼予”等； 表示態(tài)度的用語有“擬”、“準(zhǔn)予”等； 表示結(jié)尾的用語有“特此報(bào)告”、“此復(fù)”等。（4）大量使用介詞結(jié)構(gòu)。公文中為了準(zhǔn)確的說明事物的時(shí)間、地點(diǎn)、方向、條件、對象、范圍、原因、目的、方式、依據(jù)等，需要大量的使用介詞結(jié)構(gòu)。例如“關(guān)于”等。

（5）經(jīng)常使用模糊詞語使公文內(nèi)容得到準(zhǔn)確表達(dá)。

5、公文寫作的表達(dá)方式：

（1）敘述：

●講究順序●講究實(shí)敘●講究分寸●講究概述（2）議論（3）說明：

● 說明事物的性質(zhì)、特點(diǎn)●說明事物的范圍●說明事物的類別●說明公務(wù)完成的手段●說明制文機(jī)關(guān)的主張?！裾f明事物的優(yōu)劣、進(jìn)退、好壞或成敗。

6、參考用法：

（1）《某某條例》業(yè)經(jīng)國務(wù)院第四次會議通過，現(xiàn)公布實(shí)行。（2）希以接洽為荷。

（3）承蒙貴局大力支援，特表謝意。（4）你廳某政（20××）161號請示收悉。（5）茲報(bào)告如下。（6）特此函復(fù)。

（7）請你局將該嚴(yán)2006年拘留情況函告我處。（8）鑒于該案追究時(shí)間已過，故不予上報(bào)。

（9）我們擬于今年5月份開課。（10）該某確系精神病患者。（11）你局是否收到，請速查復(fù)。

（12）茲就財(cái)經(jīng)工作改革等問題，提出以下幾點(diǎn)建議。（13）此次火災(zāi)，顯系壞人縱火造成。

俗話說，“文如其人”。一篇高品質(zhì)的公文，離不開撰稿人的高素質(zhì)。公文的高品質(zhì)，實(shí)際上是撰稿人內(nèi)在素質(zhì)的外在表現(xiàn)，也體現(xiàn)了撰稿人濃厚地文化底蘊(yùn)。由此看來，研究公文寫作，光研究寫作技巧、寫作規(guī)律，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須在提高自身素質(zhì)上下功夫。也就是，功夫既要下在公文之內(nèi)，更要下在公文之外。我認(rèn)為，提高自身素質(zhì)，關(guān)鍵在以下幾點(diǎn)：

一、學(xué)會運(yùn)用科學(xué)的思想方法

寫作前要進(jìn)行思考，主要涉及兩大類問題：一是“寫什么”；二是“怎么寫？?！皩懯裁础笔菍?nèi)容的思考，主要與辯證邏輯相關(guān)聯(lián)。“怎么寫”是對形式的思考，主要與形式邏輯相關(guān)聯(lián)。辯證邏輯與形式邏輯在地位上是不同的。前者指思想方法（唯物辯證法），后者指寫作的一般方法；后服從于前者，前者統(tǒng)領(lǐng)后者。寫公文前要認(rèn)真分析內(nèi)容，分析時(shí)要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，不能報(bào)流水賬、開“中藥鋪”；要突出重點(diǎn)、抓住關(guān)鍵，不能面面俱到、詳略不分。有了一個(gè)好的思想方法，剩下的就是形式邏輯問題了。一般形式邏輯的法則是在一篇文章、一個(gè)部分、一個(gè)段落中就不能出現(xiàn)相互矛盾的觀點(diǎn)，也不可以出現(xiàn)“二元結(jié)構(gòu)”、“雙眼皮”的情況。

二、注意把握大局

對于從事公文寫作的人來講，要學(xué)會把握大局，有領(lǐng)導(dǎo)者的胸懷，學(xué)會從全局的角度看問題，把握材料的主題，從專業(yè)的角度，用聯(lián)系的方法，進(jìn)入主題，反映主題。

為什么有的從事公文寫作人，寫出來的東西總是像小腳女人，小里小氣的？一個(gè)重要原因，就是缺乏領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人，處于所有管理架構(gòu)之上，站得要高；處于戰(zhàn)略指揮位臵上，思考要深。所有這些，便構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)，展示了領(lǐng)導(dǎo)者寬闊地胸懷。作一名合格的公文寫作人員，也必須要有領(lǐng)導(dǎo)者的胸懷。否則，你再能寫，充其量不過一個(gè)“文字匠”。那么，怎么樣才能在公文中體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)胸懷呢？我的體會主要有以下幾點(diǎn)：首先，胸中有大勢。領(lǐng)導(dǎo)既要領(lǐng)，又要導(dǎo)。不知大勢，往哪里領(lǐng)，往哪里導(dǎo)？大勢，主要是指形勢發(fā)展和大局的態(tài)勢。這是領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確指揮的客觀依據(jù)，決定領(lǐng)導(dǎo)者對方向、目標(biāo)和重點(diǎn)的選擇。不善于研究大勢的人，寫出的文章必然是站得低、看得近，展不開。反之，則會使文章高層建瓴，氣勢恢宏，非同凡響。其次，眼中要有政治。政治得失是最大的得失。作為領(lǐng)導(dǎo)者特別是主要領(lǐng)導(dǎo)者，一個(gè)基本素質(zhì)和特征就是用政治眼光看問題?？唇?jīng)濟(jì)、看業(yè)務(wù)，只有把握住經(jīng)濟(jì)工作中的非經(jīng)濟(jì)因素、業(yè)務(wù)工作中的非業(yè)務(wù)因素，才能看出水平、看出新的高度。第三，態(tài)度要堅(jiān)毅。領(lǐng)導(dǎo)者在推動工作中，不可能意見都完全一致，越是叫勁兒的工作就越容易出現(xiàn)不同的看法。怎樣統(tǒng)一大家的看法，步調(diào)一致地把工作做好，領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度非常關(guān)鍵，必須果敢、堅(jiān)毅、自信，任何模棱兩可、含糊其詞都可能導(dǎo)致組織領(lǐng)導(dǎo)上的不力。對這一點(diǎn)，我們有的同志把握得不好，話咬不死，勁兒叫不上去，失之于軟。心虛下筆，有氣無力，何來領(lǐng)導(dǎo)者的魄力和胸懷。

三、注重提高“四種”能力

提高公文寫作能力絕非一朝一夕。首先，要提高思想水平；其次，要肯于吃苦；第三，要有“悟性”。但這一過程的長短，卻因人而宜。我認(rèn)為，提高公文寫作能力，應(yīng)注意把握四個(gè)環(huán)節(jié)：一是善于觀察；二是廣泛收集；三是梳理思考；四是精煉表述。

一是善于觀察。就是要注意培養(yǎng)對周圍事物發(fā)生、發(fā)展及變化的洞察力。事上無難事，只怕有心人。只要你做到了認(rèn)真觀察，就能夠發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)工作及與之相關(guān)事物發(fā)展動態(tài)，就能在反映情況和問題時(shí)把握全局，有的放矢，而不是人云亦云或主觀臆斷。如在寫情況反映時(shí)，必須將其放在本地區(qū)、本單位、本部門總體工作的大背景下去考慮，不能就事論事。因此，潛心觀察，是提高公文寫作能力的重要前提。

二是廣泛收集。就是要提高自己對各類有關(guān)信息的占有量。那么，怎么去收集，收集什么？我認(rèn)為，一是要收集來自“上面”的信息，如黨的方針政策、法規(guī)文件、上級領(lǐng)導(dǎo)講話等，保證寫作思路不跑偏；二是收集來自“里面”的信息，如收集涉及問題的理論研究成果，把握理論前沿和事物發(fā)展變化的內(nèi)在規(guī)律，占領(lǐng)寫作的“制高點(diǎn)”；三是要收集來自“外面”的信息，如同類城市、同行業(yè)各單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和作法，博采眾長，完善和拓展寫作思路；四是收集來自“下面”的信息，如實(shí)際工作的進(jìn)展情況、成功經(jīng)驗(yàn)、特點(diǎn)和存在的問題，增強(qiáng)寫作的針對性。只要在實(shí)踐中，堅(jiān)持遵循“四個(gè)收集”，就能積累越來越豐富的信息和素材，寫作取舍范圍就寬，公文融入的信息量就大。因此，廣泛收集情況和素材，是寫好公文的基礎(chǔ)。

三是梳理思考。就是培養(yǎng)科學(xué)的思想方法和思維方式?？茖W(xué)思想方法就是運(yùn)用馬克思辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點(diǎn)，全面地、系統(tǒng)地、多角度地認(rèn)識、分析和解決問題；科學(xué)的思維方式就是對各種信息去粗取精、去偽存真的整合過程。那么，怎么去培養(yǎng)呢？我想，一是要學(xué)會梳理，將有關(guān)信息分類、粗加工后，存入“資料庫”，以備寫作之用。為什么有人在寫公文或材料時(shí)感到心里沒數(shù)，主要是在這方面出了問題。二是要學(xué)會聯(lián)想，也就是要有大局觀念和領(lǐng)導(dǎo)意識，跳出圈外看事物，從不同角度和側(cè)面思考問題，按客觀規(guī)律去聯(lián)想、推理、判斷、提煉，舉一反三，注重公文的思想性，而非就事論事；三是要學(xué)會整合，也就是綜合百家之言和實(shí)際情況，提出獨(dú)到的見解，對要采用的觀點(diǎn)、素材和情況融會貫通，用辯證邏輯和形式邏輯來重新整合，明確思路，解決“寫什么”和“怎么寫”。長此以往，就會逐步形成自己獨(dú)特的思想方法和思維方式。

四是精煉表述。就是培養(yǎng)用最少的、最恰當(dāng)?shù)?、最鮮活的語言或文字來表述觀點(diǎn)的能力。這是寫好公文的一個(gè)重要方面，也是人們常說的“寫作功底”。一是要注意把握文種的格式及要求，不可張冠李戴（如不能把請示與報(bào)告混同，闡述二者聯(lián)系與區(qū)別）；二是要注意語言嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，要使用質(zhì)樸的書面語，準(zhǔn)確、明快、線條清晰，不可故弄玄虛或模棱兩可；三是要注意風(fēng)格莊重，形成的公文必須考慮對象的認(rèn)知水平，既要通俗易懂，又要言簡意賅，如總結(jié)，文字不可拖沓，引用具體案例不易過多、過細(xì)；請示，需一事一議，并控制在1500字以內(nèi)等。

公文的概念 在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。什么是公文？ 所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請示、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等?？傊l(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究。當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等?？傊占牧霞罢{(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。只要認(rèn)真

如何寫好行政公文 [知識要點(diǎn)]

一、有關(guān)格式的基本規(guī)定

行政公文和黨的公文都非常重視行文的格式。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！?/p>

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第八條規(guī)定：“黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成?！?/p>

這些基本格式當(dāng)有者必須具備，不當(dāng)有者不得出現(xiàn)(如密級和緊急程度，就不是每份文件必需的)。而且每一格式項(xiàng)目在正式公文中出現(xiàn)的位臵和形式，也都有嚴(yán)格的規(guī)定。

二、公文格式詳解(一)版頭

版頭(在《條例》中稱為版頭，在《辦法》中稱為“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”)就是我們通常所說的“紅頭”。它一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字組成，也可以只有機(jī)關(guān)名稱不加“文件”二字，黨的公文還可以由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加括號標(biāo)明文種組成。版頭用套紅大字居中印在公文首頁上部。版頭這一格式項(xiàng)目需要特別注意的問題還有：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱，不得出現(xiàn)所指不明或容易誤解的情況。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排上，主辦機(jī)關(guān)排列在前，其它機(jī)關(guān)依次在下方整齊對應(yīng)排列。機(jī)關(guān)名稱后的“文件”二字居縱向中央。黨的公文在聯(lián)合發(fā)文時(shí)，版頭可采取同樣的形式，也可以只列主辦機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。(二)份號

份號是公文印制份數(shù)的順序號，行政公文要求“絕密”“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號，黨的機(jī)關(guān)公文要求凡秘密公文都要標(biāo)明份號。份號是用自動號碼印刷機(jī)印刷的，每一份公文的份號都不一樣，這在秘密公文的管理過程中有重要意義。份號的位臵在公文首頁版心的左上角。(三)秘密等級

秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”?！敖^密”級別最高，“機(jī)密”次之，“秘密”又次。如無保密內(nèi)容，不得標(biāo)注此項(xiàng)，以免給工作增添麻煩。密級標(biāo)注在公文首頁版心右上角。有關(guān)保密的法規(guī)還要求公文在密級后面標(biāo)明時(shí)限，超過時(shí)限將自動解除秘密。(四)緊急程度

對于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應(yīng)標(biāo)明緊急程度，以便跟一般公文區(qū)分開來。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“急件”，黨的公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標(biāo)注此項(xiàng)。

緊急程度的標(biāo)注一般也在首頁右上角，跟秘密等級上下排列，居秘密等級下方。緊急電報(bào)的分級與一般公文有所不同，行政公文要求以三級標(biāo)示：“特急”、“加急”、“平急”；黨的公文要求以四級標(biāo)示：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。(五)發(fā)文字號

發(fā)文字號是公文的一個(gè)重要項(xiàng)目，位于版頭的正下方，文頭部分與正文部分的間隔橫線的正上方。黨的公文也可標(biāo)在版頭的左下方。

發(fā)文字號有固定的模式：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份(發(fā)文)、序號(發(fā)文順序號)三部分組成。

機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的極度簡縮，但還能識別出是哪一個(gè)機(jī)關(guān)。如：“國發(fā)”是國務(wù)院的機(jī)關(guān)代字；“中發(fā)”是中共中央的機(jī)關(guān)代字；“國辦發(fā)”是國務(wù)院辦公廳的機(jī)關(guān)代字。陜西省人民政府的機(jī)關(guān)代字是“陜政字”，四川省人民政府的機(jī)關(guān)代字是“川府”，根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機(jī)關(guān)。

年份就是發(fā)文當(dāng)年的，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，不得縮寫，如把1999年減縮為“99”。年份加六角括號，例如：?1999?。不得用圓括號或別的括號。

序號是機(jī)關(guān)發(fā)文的流水號，當(dāng)年所發(fā)的第一份公文是1號，以后依次順排即可。除命令(令)外，其它公文的序號前不加“第”字，數(shù)字前面也不加“0”。

發(fā)文字號是引用和查找公文時(shí)的重要依據(jù)，正規(guī)公文一般都要有發(fā)文字號，其組合方式也要按《辦法》和《條例》的規(guī)定執(zhí)行。(六)簽發(fā)人

《辦法》規(guī)定：“上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人，會簽人姓名?！薄稐l例》規(guī)定：“上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注?簽發(fā)人?，在?簽發(fā)人?后面標(biāo)簽發(fā)人姓名。”

“簽發(fā)人”一項(xiàng)的具體位臵，行政公文跟黨的公文 一樣，標(biāo)在“紅頭”下方右側(cè)，也就是發(fā)文字號右邊。

公文的簽發(fā)也有嚴(yán)格的規(guī)定。行政公文“以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。”黨的公文“須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署公文的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。黨委辦公廳(室)根據(jù)黨委授權(quán)發(fā)布的公文，由被授權(quán)者簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓 名和時(shí)間。若圈閱，則視為同意。” 以上各項(xiàng)格式項(xiàng)目，均屬于文頭部分，位于首頁的間隔橫線之上。(七)公文標(biāo)題

公文標(biāo)題位于間隔橫線下方，居中排列，字號大于正文。

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、文種組成。例如，在《國務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整中國人民銀行貨幣政策委員會組成人員的通知》這一標(biāo)題中，“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“關(guān)于調(diào)整中國人民銀行貨幣政策委員會組成人員”是主要內(nèi)容，“通知”是文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱根據(jù)情況可以省略，如人事部、教育部、國家語言文字工作委員會聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》，標(biāo)題中就省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

國務(wù)院辦公廳的《辦法》要求：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容”，中央辦公廳的《條例》則將主要內(nèi)容稱為“公文主題”，這里的“主題”不是中心思想的意思，而是指中心事件、主要問題，實(shí)際上就是主要內(nèi)容。在實(shí)際工作中，公文標(biāo)題中的主要內(nèi)容這一項(xiàng)又被稱為“事由”、“摘由”。

概括主要內(nèi)容是公文標(biāo)題擬定的關(guān)鍵，也是寫作中技術(shù)性最強(qiáng)的一環(huán)。以下三種情況要盡力防止：

T 不明確。標(biāo)題中的主要內(nèi)容部分意義含混，令人不知所云。例如《關(guān)于盡快修復(fù)三號公路的請示》這一標(biāo)題，就可以有三種不同的理解：一是要求上級盡快修復(fù)三號公路；二是要求上級批準(zhǔn)本單位修復(fù)三號公路的計(jì)劃；三是要求上級出面干涉三號公路的修復(fù)事宜。到底是哪種意思呢？標(biāo)題的含糊不清，容易使人產(chǎn)生誤解，甚至可能影響工作的順利開展。

T 不簡煉。標(biāo)題中的主要內(nèi)容是摘要性的，高度濃縮化的，不能面面俱到，臃腫龐雜。例如下面這個(gè)標(biāo)題中的事由部分：《鬃縣人民政府在工業(yè)會議后為貫徹省政府關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約運(yùn)動的指示根據(jù)本縣情況提出措施計(jì)劃并增產(chǎn)指標(biāo)向市政府的報(bào)告》，說了許多話，極力想把內(nèi)容說得更具體、更清楚，結(jié)果反而更不清楚。

T 不規(guī)范。有個(gè)別公文的標(biāo)題不按照現(xiàn)行格式寫，而是刻意仿古，或者標(biāo)新立異。例如，《呈報(bào)擴(kuò)建校舍由》這一標(biāo)題，就是仿古的寫法，按照現(xiàn)行的格式，應(yīng)寫成《關(guān)于擴(kuò)建校舍的請示》。文種是公文標(biāo)題的第三個(gè)組成部分，每一篇公文的標(biāo)題，均應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。(八)主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)就是受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于公文標(biāo)題下方，正文上方，頂格排印。

下行文的主送機(jī)關(guān)可以有若干個(gè)，排列時(shí)，同類型、相并列的機(jī)關(guān)之間用頓號間隔，不同類型、非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)之間用逗號間隔，最后用冒號。如人事部《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)，教委(教育廳)，語委(語言文字工作 機(jī)構(gòu))，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人事局：

向上級機(jī)關(guān)行文，特別是上行文中的請示，一般只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。

大多數(shù)公文都有主送機(jī)關(guān)，但有些向全社會普發(fā)的下行文，沒有明確的主送機(jī)關(guān)，可以沒有這一項(xiàng)。(九)正文

正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。

正文的寫作是本書的重點(diǎn)講述內(nèi)容，下面將分文體一一詳加介紹，此處從略。(十)附件

公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，機(jī)關(guān)署名或成文時(shí)間之前，注明附件順序和名稱。附件應(yīng)當(dāng)臵于主件之后，與主件裝訂在一起。無附件的公文，省略此項(xiàng)。(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名

黨的機(jī)關(guān)公文要求署名，署名用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文下方偏右。行政公文不要求一定署名，根據(jù)情況，可署可不署。如有署名，位臵同黨的公文。如不署名，公章蓋在成文日期上。署名和下面的成文日期之間，要有一定的間隔。(十二)成文時(shí)間

成文時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議通過的重要公文，以會議通過日期為準(zhǔn)。成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，用漢字書寫，位于正文或機(jī)關(guān)署名下方偏右。

會議通過的重要公文，如決議、決定，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位臵。(十三)印章

除會議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，公文均應(yīng)加蓋公章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。

第三篇：如何寫好公文

1、多看多記。看報(bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量?？捶段?選定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔，多寫多練習(xí)會進(jìn)步很快。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄!抄其實(shí)不難，但是要會抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是:先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來充實(shí)。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程，相信你的寫作水平會快速提高!

怎樣寫好公文 如何寫好公文

公文是黨政機(jī)關(guān)常用文體，公文寫作是機(jī)關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本功。公文好寫，寫好也難。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質(zhì)量的公文。也就是說，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經(jīng)”。

一、愛

常言道，干一行，愛一行。沒有敬業(yè)精神，對工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，體會公文寫作對一個(gè)人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺性。當(dāng)今社會，信息時(shí)代，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代發(fā)展對每個(gè)人的知識構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。如果離開學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢所逼、責(zé)任所迫。公文寫作的任務(wù)和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn)，樹立新觀念，改善自己的知識結(jié)構(gòu)。這一工作壓力的長期存在，會使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動學(xué)習(xí)到主動學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部觀察問題、分析問題的能力。“事不關(guān)己，高高掛起”，人們常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠(yuǎn)是只知其表不知其里，不得真諦不得要領(lǐng)。只有躬身人局，親自實(shí)踐，才會樂在其中，精于其道。機(jī)關(guān)公文種類繁雜，涉及機(jī)關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機(jī)會，鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。長期從事公文寫作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長期從事公文寫作的必然結(jié)果。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的全局觀念和把握形勢的能力。與文學(xué)寫作不同的是，公文寫作決不是個(gè)人觀點(diǎn)、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講，公文的寫作過程實(shí)質(zhì)上就是對一件事情、一項(xiàng)工作的決策過程。公文的特點(diǎn)，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博采眾長，吸取大家的意見和智慧;公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會提高公文寫作者的全局意識和決策能力，提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人進(jìn)步的不竭動力。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫作，會有機(jī)會接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識和經(jīng)驗(yàn);也會有機(jī)會見識更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實(shí)現(xiàn)由一個(gè)臺階向另一個(gè)臺階的跨越，爭取事業(yè)一步一步走向成功。

二、巧

仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。

1.確立主干

園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學(xué)選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活;如果最初未能栽直，以后就會歪斜。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準(zhǔn)，文不對題，盡管你費(fèi)盡心機(jī)，作出了很大努力，也往往會事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準(zhǔn)，必須掌握好以下幾點(diǎn):

首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗(yàn)材料等等。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準(zhǔn)確把握。比如說領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草，相對來講，可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍?，文字更口語化一些;但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn)，語言也要用書面語言。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)相似，但前者要細(xì)，后者要精;前者可長，后者可簡，等等。

其次要準(zhǔn)確地判斷形勢，把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的，所以公文的起草不得不考慮國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢和趨向，不能有悖于或落后于形勢。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會議材料要緊扣會議主題，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。

第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強(qiáng)，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析。基層的公文面對廣大群眾，文章要生動簡潔、觀點(diǎn)明確、文字活潑、好懂易記。

第四是文風(fēng)及文章的特點(diǎn)要因場所、時(shí)機(jī)的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會上的講話要有別于大會上的講話，現(xiàn)場會上的發(fā)言不同于室內(nèi)會議的發(fā)言。文章的長短要因場合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍，該長則長，該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個(gè)人喜好來強(qiáng)行“灌輸”，往往會事與愿違。

2.設(shè)計(jì)定型

有特色的東西才會有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術(shù)性、充滿了活力，不僅當(dāng)時(shí)令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。

要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。大的段落之間猶如樹木的多個(gè)主枝結(jié)構(gòu)，要利用時(shí)間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體;各段落內(nèi)的各個(gè)小點(diǎn)，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明，形成一個(gè)有機(jī)的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹林，不修剪，就會瘋長;同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認(rèn)真設(shè)計(jì)“造型”，理順文章結(jié)構(gòu)。

3.加葉添綠

好的樹木，枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn)，公文的葉就是用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù);無論是國內(nèi)的還是國外的;無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點(diǎn)。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。

好的公文不在長，而在于能在有限的篇幅內(nèi)，容納足夠多的觀點(diǎn)和信息。

4.錦上添花

萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方，點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語言，還可以自己獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”，便會進(jìn)一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。

三、功

熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車?yán)碚摚坏扔谀憔湍荛_車上路。“要想有收成，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領(lǐng)外，還要從平時(shí)做起，從基礎(chǔ)做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報(bào)、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要會利用時(shí)間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時(shí)間”的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時(shí)間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來?？茖W(xué)研究表明，人們往往會對熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣。可見掌握的知識越多，知識面越廣，學(xué)習(xí)的興趣會越濃，學(xué)習(xí)也才能更持久。

勤讀還要會讀，就是要掌握讀書看報(bào)的方法。信息時(shí)代，每天有大量的信息和知識呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要?這會因人而異。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關(guān)的就重要，也就是說，你關(guān)心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講，全國性、全省性的報(bào)刊、雜志和會議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點(diǎn)豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現(xiàn)在對內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀，可以一個(gè)“意群”一個(gè)“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標(biāo)題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內(nèi)容即可。

勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點(diǎn)，這是讀書看報(bào)的主要目的;其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的發(fā)展動向;第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章，看見標(biāo)題后，應(yīng)先閉書靜思，設(shè)想如果讓自己來寫，如何構(gòu)思取材，如何布局安排，然后再打開來讀，這樣便能更好地體會“美文”的妙處，更有利于促進(jìn)自己寫作水平的提高。

2.多集

“巧婦難為無米之炊”。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時(shí)堅(jiān)持勤讀外，還有一個(gè)重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法:一是文件袋積累。就是把自己認(rèn)為重要，有保存價(jià)值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時(shí)按需要重新分類，有利于定期、不定期地對收集的資料進(jìn)行篩選淘汰，也便于寫作時(shí)拿取參閱，或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語句，便于用時(shí)查找翻閱。

3.善思

好文章是想出來的。好寫必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣，才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形:

一是平時(shí)要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對一些重大問題反復(fù)思考，形成初步的看法和觀點(diǎn)，為寫作奠定基礎(chǔ)。好的、有價(jià)值的思想觀點(diǎn)，并不是臨時(shí)在稿紙上“憋”出來的，而是在平時(shí)反復(fù)思考，床上初醒、閑庭信步時(shí)偶然迸發(fā)出來的。據(jù)有關(guān)資料報(bào)道，人們在似醒非醒或完全放松的情況之下，是腦思維最活躍的時(shí)候，也是最容易出思想的時(shí)候。所以，要著

意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習(xí)慣。

二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫。這是初學(xué)者常犯的錯誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費(fèi)時(shí)間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關(guān)資料，在查閱過程中將重要觀點(diǎn)、事例、數(shù)據(jù)和語句標(biāo)劃出來或者摘錄下來，然后在認(rèn)真分析這些資料的基礎(chǔ)上，按具體要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數(shù)據(jù)，作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排，待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程，猶如藝術(shù)家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。值得提醒的是，動筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結(jié)別人的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨(dú)立塑形”的過程，不能采取拿來主義，看見別人的文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現(xiàn)不出自己的語言風(fēng)格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。

三是成文后要反思。對公文寫作者來講，文章付印并非工作的結(jié)束，要提高自己的寫作能力，還得關(guān)注人們對文章的評價(jià)、反映，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷地改進(jìn)、完善寫作方法。許多公文，都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機(jī)會。只有取長補(bǔ)短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思，才會積累更多的寫作經(jīng)驗(yàn)。

4.調(diào)研

“沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實(shí)際開展調(diào)查研究，才能掌握第一手資料，了解真實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機(jī)會開展調(diào)研，即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能輕易錯過。調(diào)研要講究方法，要用心去做，善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時(shí)要做好記錄，對典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來龍去脈;對鮮活的語言要隨聽隨記，以便于今后寫作時(shí)準(zhǔn)確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當(dāng)壓力，不把寫作時(shí)的付出當(dāng)“吃虧”，而要把寫作的過程作為提高的過程，作為一種學(xué)習(xí)的機(jī)遇，這樣心態(tài)放平了，才能進(jìn)入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài)，才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務(wù)。其次是要勤于動手。不僅在有寫作任務(wù)時(shí)按時(shí)完成任務(wù)，沒有任務(wù)時(shí)，也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時(shí)整理成文，或整理成集，或送出發(fā)表，既培養(yǎng)了作文興趣，又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動口。在強(qiáng)調(diào)動手的同時(shí)，平時(shí)還要注重鍛煉自己的口語表達(dá)能力，這不僅有利于形成嚴(yán)密的邏輯思維，也有利于豐富語言詞匯，提高自己的寫作速度和工作效率。

第四篇：如何寫好公文

公文的概念

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請示、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究。當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)一。

在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù) 修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。只要認(rèn)真，有耐心，寫公文也不難的！

第五篇：如何寫好公文

如何寫好公文

一、勤于練筆

文章非天成，妙手靠實(shí)踐?！拔馁F于精，精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章;不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實(shí)求己工夫, 其益, 益相去遠(yuǎn)也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有多寫常練, 堅(jiān)持不懈，才會熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

當(dāng)然，練習(xí)公文寫作是有一個(gè)過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認(rèn)為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。比如，可以先從通知、大事記、會議紀(jì)要等相對來說內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對復(fù)雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，增強(qiáng)寫作信心。有道是：“?？葱刂杏斜荆懝P下生花”。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

二、巧于借鑒

提高公文寫作水平，到底有沒有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，公文寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當(dāng)然也不例外。

要提高公文寫作能力，應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如，總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開頭，通常會用到 “在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過問下”；在總結(jié)成績時(shí)，通常都會用，“取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益”或者是“各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢”等等進(jìn)行歸納；以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道，通常會有“×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會并發(fā)表重要講話”，“×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦（根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問了×××”等語句；在分析問題時(shí)，一般都會用“在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí)，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強(qiáng)危機(jī)感，類似的語句還有：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結(jié)尾通常都會“以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺階”來鼓舞干部職工的士氣，增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

三、樂于思考

理論觀點(diǎn)是文章的命脈，它是文章生命所系，價(jià)值所關(guān)。因此，必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實(shí)踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點(diǎn)，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強(qiáng)，才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中語，千回百折費(fèi)尋思”。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言，把系統(tǒng)的語言變成書面文字。

在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突?！敝挥袑?nèi)容經(jīng)過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時(shí)吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應(yīng)手。

四、博于選材

撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用，鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn)，也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫”：一個(gè)直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料，；一個(gè)間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料；另一個(gè)就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料，一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們在看書讀報(bào)時(shí)，對重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時(shí)，最好剪集成冊，分類保存；把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下去對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程，這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集，并經(jīng)過消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己知識的有機(jī)組成部分。

五、善于比較

學(xué)習(xí)公文寫作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識運(yùn)用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來確定適用文種。例如，“請示”和“函”都有請求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“請示”；向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“函”。如，關(guān)于購置**設(shè)備的請示，**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據(jù)公文的具體事由來確定適用文種。報(bào)告與請示兩種文件，因?yàn)橥巧闲形模藗兺洲q不清，在工作中常常混用、錯用。我們通過比較，是完全可以將兩者區(qū)別開來，區(qū)別是：第一，從性質(zhì)上看，報(bào)告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級詢問用的，不能寫請示事項(xiàng)；請示重在請求，要寫清請示事項(xiàng)，要求上級批復(fù)。第三，從時(shí)限上看，報(bào)告是事后說明，請求是事前陳文，請示的發(fā)出機(jī)關(guān)，要等上級批復(fù)之后才能把請示事項(xiàng)付諸實(shí)施，決不能“先斬后奏”。如，關(guān)于2006年通行費(fèi)收入情況分析報(bào)告，關(guān)于**所工會委員改選的請示，這樣一比較，請示與報(bào)告的不同也就一目了然了。

一個(gè)事物特點(diǎn)，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運(yùn)用比較來學(xué)習(xí)，是辨識公文文種特點(diǎn)，掌握公文寫作的重要途徑。

六、精于修改

公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

公文修改的內(nèi)容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴(yán)肅對待，認(rèn)真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道；也可以自己寫了文章以后，請高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次，提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。