第一篇:迎接質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審注意事項(xiàng)大全
迎接質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審注意事項(xiàng)
(2013-10-21 23:10:33)轉(zhuǎn)載▼
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分類: 業(yè)務(wù)心得 博文
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副總經(jīng)理
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又到了各省市縣評(píng)審質(zhì)量獎(jiǎng)的旺季,有些網(wǎng)友提出問(wèn)題,談及如何做好質(zhì)量獎(jiǎng)的迎審工作,有如下幾項(xiàng)提示:
1、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的程序
首次會(huì)議(雙方互相介紹)--企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹概況(按照GB/Z19579附錄B的內(nèi)容簡(jiǎn)述企業(yè)的情況,介紹本企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程【即過(guò)程管理中識(shí)別出的關(guān)鍵過(guò)程】)--現(xiàn)場(chǎng)參觀--分模塊評(píng)審--評(píng)審組內(nèi)部會(huì)議--與領(lǐng)導(dǎo)層溝通及末次會(huì)議。
2、需準(zhǔn)備的材料
2.1 公司簡(jiǎn)介視頻(如有),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)概況介紹之前可播放一下。2.2 公司概況及主要業(yè)務(wù)流程PPT,領(lǐng)導(dǎo)介紹時(shí)用。
2.3 各模塊介紹PPT,如領(lǐng)導(dǎo)與戰(zhàn)略及其結(jié)果,顧客與市場(chǎng)、與顧客有關(guān)的過(guò)程、顧客與市場(chǎng)的結(jié)果及與顧客有關(guān)過(guò)程的結(jié)果,關(guān)鍵過(guò)程、重要支持過(guò)程及其結(jié)果,資源及其結(jié)果,測(cè)量分析與改進(jìn),每個(gè)模塊由主要匯報(bào)人來(lái)進(jìn)行介紹,建議匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)30分鐘。其內(nèi)容不要簡(jiǎn)單地抄錄自評(píng)報(bào)告的內(nèi)容,要增加感性的素材,充分展示企業(yè)的亮點(diǎn)。
2.4 必要的證實(shí)性材料,例如外部機(jī)構(gòu)出具的顧客調(diào)查報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等有權(quán)威性的材料,企業(yè)的戰(zhàn)略文本以及與之有關(guān)的測(cè)量結(jié)果,企業(yè)文化的手冊(cè),企業(yè)內(nèi)部刊物,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或骨干人員的出版物,企業(yè)知識(shí)庫(kù),QC小組成果,等等。企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、體系運(yùn)行記錄一般用不到。
3、與體系審核的區(qū)別
3.1 體系審核往往是審核員問(wèn)幾句話以后就自己開(kāi)始不停地做審核記錄,質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審與此區(qū)別很大!評(píng)審員往往是不停地與評(píng)審對(duì)象主要負(fù)責(zé)人對(duì)話、溝通,很少查記錄、看文件。因此,企業(yè)參與評(píng)審的人員必須做好充分的準(zhǔn)備,迎審人員既要了解標(biāo)準(zhǔn),也要清楚自己的業(yè)務(wù),企圖蒙混過(guò)關(guān)是不行的,對(duì)實(shí)施卓越績(jī)效的情況不熟悉也是不行的。3.2 體系審核往往是按部門(mén)開(kāi)展,質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審是按模塊進(jìn)行(見(jiàn)前述2.3)。3.3 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審每個(gè)模塊最好有一名主要匯報(bào)人,最好是由企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)任,由此人介紹情況,談及具體問(wèn)題時(shí),可以由各部門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)匯報(bào)。
4、影響評(píng)審員判斷的幾個(gè)因素
4.1 企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)不是禮節(jié)性地問(wèn)候評(píng)審組,而是親自參加評(píng)審過(guò)程并接受詢問(wèn)、回答問(wèn)題,這對(duì)評(píng)審員來(lái)說(shuō)是很積極的信號(hào)。
4.2 現(xiàn)場(chǎng)員工很正常地開(kāi)展工作,不要有躲躲閃閃的情況。
4.3 全體人員坦誠(chéng)地回答問(wèn)題,不敷衍不掩飾,對(duì)評(píng)審員發(fā)現(xiàn)的效益下滑、出現(xiàn)投訴等情況據(jù)實(shí)相告。
如何迎接質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
(2012-03-12 22:30:03)轉(zhuǎn)載▼
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分類: 業(yè)務(wù)心得 質(zhì)量獎(jiǎng)
卓越績(jī)效
評(píng)審
自評(píng)報(bào)告
迎審
準(zhǔn)備
雜談
首先聲明,本文是針對(duì)認(rèn)真實(shí)施卓越績(jī)效模式、依據(jù)《GB/T19580卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展全面自我評(píng)價(jià)、希望通過(guò)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審找到更多改進(jìn)空間的組織而寫(xiě)的,對(duì)于那些將獲獎(jiǎng)作為唯一目的、找咨詢機(jī)構(gòu)幫忙包裝、剛開(kāi)始接觸卓越績(jī)效模式、內(nèi)部管理缺乏一致性的組織而言,可能本文毫無(wú)用處。此外,某些質(zhì)量獎(jiǎng)的設(shè)立機(jī)構(gòu)、評(píng)審機(jī)構(gòu)、授予機(jī)構(gòu)僅把獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)審當(dāng)成牟利手段,對(duì)于申報(bào)這些獎(jiǎng)項(xiàng)的組織,本文同樣也沒(méi)有價(jià)值。
接受各種質(zhì)量獎(jiǎng)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的前提應(yīng)該是組織已經(jīng)通過(guò)了申報(bào)材料的評(píng)審。這里就隱含了一個(gè)很重要、很痛苦的過(guò)程,即如何按照《GB/T19580卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展全面自我評(píng)價(jià)并編制自評(píng)報(bào)告。凡是認(rèn)真實(shí)施卓越績(jī)效模式、在管理上有豐富積淀的組織,編制報(bào)告時(shí)遇到的最大困擾是如何將多年的積累系統(tǒng)地表達(dá)出來(lái)、使評(píng)審員能夠看到組織的優(yōu)勢(shì)。而急于創(chuàng)獎(jiǎng)的組織面臨的最大問(wèn)題是不知道該說(shuō)啥,連針對(duì)評(píng)分項(xiàng)中一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題都回答不出來(lái)遑論系統(tǒng)地表述了!區(qū)別一目了然!最終能否獲獎(jiǎng)也就基本見(jiàn)了分曉。有的組織可能會(huì)這樣想:我們不是為了拿獎(jiǎng),希望通過(guò)評(píng)審員的評(píng)價(jià)找到改進(jìn)點(diǎn)。這個(gè)想法不錯(cuò),但是,如果連知識(shí)點(diǎn)都不掌握,您怎么可能理解老師說(shuō)的系統(tǒng)性的改進(jìn)活動(dòng)呢?!這樣做的結(jié)果往往是既浪費(fèi)了獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)審資源、又很難得到實(shí)質(zhì)的建議、還容易挫傷員工的積極性。
基于本人有關(guān)質(zhì)量獎(jiǎng)的培訓(xùn)、咨詢、評(píng)審的經(jīng)驗(yàn),建議組織從心態(tài)、信息、人員、接待等方面做好迎接質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的準(zhǔn)備工作:
第一,心態(tài)
踏踏實(shí)實(shí)搞管理的人都會(huì)清楚地認(rèn)識(shí)到,管理是個(gè)需要時(shí)間的工作,不可能一蹴而就。組織創(chuàng)獎(jiǎng)的目的是什么?如果真的是發(fā)自肺腑地希望借此提升管理水平的話,就不要把獲獎(jiǎng)、領(lǐng)取政府獎(jiǎng)金當(dāng)成唯一目的,這樣會(huì)有利于保持良好的心態(tài)去迎接現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。同時(shí)還必須看到因名額所限,即便是組織做得已經(jīng)很優(yōu)秀了,仍然存在著一個(gè)不同行業(yè)之間的平衡、同行業(yè)內(nèi)不同申報(bào)組織的平衡問(wèn)題,是否能獲獎(jiǎng)的變數(shù)很大。從實(shí)踐中可以看到,有可能影響獲獎(jiǎng)的因素是多方面的,組織必須保持平和的心態(tài)去迎接現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。當(dāng)組織表現(xiàn)出對(duì)獲獎(jiǎng)過(guò)多的焦慮時(shí),自身在迎審的準(zhǔn)備上有可能產(chǎn)生死角,同時(shí)對(duì)評(píng)審員的心態(tài)也會(huì)產(chǎn)生微妙的影響,如果評(píng)審員由此得出“這個(gè)組織過(guò)于關(guān)注獲獎(jiǎng)”的結(jié)論,對(duì)組織往往會(huì)產(chǎn)生不利的后果。
第二,信息
認(rèn)真負(fù)責(zé)的評(píng)審員希望從現(xiàn)場(chǎng)看到足夠的信息,并據(jù)此判斷組織在實(shí)施卓越績(jī)效模式過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)空間。然而,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的時(shí)間多則五天、短則兩天,要在這樣的時(shí)間里使評(píng)審員獲得其需要的信息,難度確實(shí)不小,這就需要組織在迎審的時(shí)候做好充分的準(zhǔn)備。因此,建議組織從平面的信息、立體的信息兩個(gè)角度向評(píng)審員提供信息。平面的信息存在于組織高層介紹情況用的PPT、評(píng)審員有可能查閱到的材料、組織工作現(xiàn)場(chǎng)及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)張貼的宣傳品、組織對(duì)外宣傳網(wǎng)頁(yè)、組織內(nèi)部工作用的OA系統(tǒng)等,其主要傳遞的信息內(nèi)容應(yīng)該包括:組織的文化已經(jīng)在內(nèi)部得到完整的溝通和理解,并已經(jīng)開(kāi)始影響相關(guān)方;組織具有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任意識(shí)并將其付諸行動(dòng);組織制定了適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的整體戰(zhàn)略及職能戰(zhàn)略;組織為測(cè)評(píng)戰(zhàn)略實(shí)施情況建立了完整的指標(biāo)體系;組織確定了明確的市場(chǎng)定位,對(duì)顧客進(jìn)行了清晰的分類,選擇了自己的目標(biāo)顧客群,并對(duì)目標(biāo)顧客群的需求進(jìn)行了了解,建立了與不同顧客進(jìn)行溝通的良好渠道,并保持對(duì)顧客滿意程度的關(guān)注及改進(jìn);為實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略、滿足相關(guān)方的需要,組織配置了必要的資源、設(shè)計(jì)了相應(yīng)的過(guò)程,并對(duì)資源落實(shí)情況、過(guò)程實(shí)施情況進(jìn)行測(cè)量、分析與改進(jìn);組織對(duì)來(lái)自內(nèi)外部的知識(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)的管理,使其為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)提供支持;組織將上述所有活動(dòng)的結(jié)果與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行了對(duì)比并在一定的期限內(nèi)保持了優(yōu)勢(shì)或良性發(fā)展的趨勢(shì)。
立體的信息以組織全體員工的精神面貌及言談舉止、工作區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、產(chǎn)品的狀態(tài)、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)方的表現(xiàn)等形式存在,這些信息的提供往往不是組織能時(shí)刻控制的,評(píng)審員可以從這些信息得到關(guān)于組織內(nèi)部管理質(zhì)量及外部溝通質(zhì)量的直接的、真實(shí)的印象,因而也是評(píng)審員的關(guān)注點(diǎn)。
第三,人員
在人員的準(zhǔn)備上要強(qiáng)調(diào)全員參與,杜絕少數(shù)部門(mén)出面接待評(píng)審的現(xiàn)象。
迎接評(píng)審人員的責(zé)任可以按職級(jí)來(lái)區(qū)分,高層、中層、基層人員在接待評(píng)審員的過(guò)程中要發(fā)揮的作用是不同的。
高層人員尤其是一把手必須參與迎接評(píng)審活動(dòng),過(guò)程中要表現(xiàn)出對(duì)卓越績(jī)效模式的理解、體現(xiàn)出對(duì)組織未來(lái)發(fā)展方向和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的信心、對(duì)促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平提高的環(huán)境的營(yíng)造、對(duì)組織社會(huì)責(zé)任的關(guān)注。典型的行為是在正式評(píng)審前同評(píng)審組進(jìn)行非正式溝通、在正式評(píng)審時(shí)代表組織進(jìn)行介紹、在評(píng)審過(guò)程中積極回答與自己有關(guān)的問(wèn)題、引導(dǎo)評(píng)審組到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察、在評(píng)審尾聲部分與評(píng)審組坦誠(chéng)溝通。
中層人員應(yīng)該知曉組織導(dǎo)入卓越績(jī)效模式的過(guò)程,能夠說(shuō)明自己所在的部門(mén)的工作與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系、與職能戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系、本部門(mén)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)構(gòu)成及實(shí)現(xiàn)情況、本部門(mén)與其他部門(mén)及相關(guān)方的溝通情況、本部門(mén)所涉及的過(guò)程的管理等。在參加中層座談會(huì)的時(shí)候,要注意評(píng)審員的問(wèn)題,回答問(wèn)題的時(shí)候考慮這個(gè)問(wèn)題是否能夠從PDCA的角度進(jìn)行回答?;鶎尤藛T無(wú)需特殊的準(zhǔn)備,如果組織自認(rèn)為是個(gè)優(yōu)秀乃至卓越的企業(yè),讓員工按照組織日常的要求開(kāi)展工作即可,選擇參加座談會(huì)的員工也不必太精雕細(xì)琢;如果組織的中高層管理人員自己都覺(jué)得心虛,更不要拉著一線人員跟著弄虛作假,惹起眾怒來(lái)更不好收拾。
第四,接待
認(rèn)真負(fù)責(zé)的評(píng)審員不喜歡過(guò)于熱情的迎來(lái)送往、不喜歡沒(méi)完沒(méi)了的酒宴,因此組織在進(jìn)行接待時(shí),要注意細(xì)致、周到但禮貌有度。在協(xié)助評(píng)審組安排好接站、入住等手續(xù)后,不要長(zhǎng)時(shí)間地干擾評(píng)審員閱讀材料或開(kāi)會(huì),可以適當(dāng)?shù)靥峁┙o評(píng)審員一些關(guān)于本組織的宣傳品,在房間內(nèi)提供一些水果、小點(diǎn)心也是可以的,但絕對(duì)不要放置高檔禮品等。評(píng)審員一般都要挑燈夜讀或從網(wǎng)絡(luò)上查詢數(shù)據(jù),所以設(shè)法在房間內(nèi)提供好一些的書(shū)寫(xiě)臺(tái)燈、保證房間內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通是比較好的做法。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的計(jì)劃一般比較緊張,因此要求組織在接待時(shí)注意事先與評(píng)審組溝通時(shí)間節(jié)點(diǎn),過(guò)程中安排好車(chē)輛接送、引導(dǎo)、就餐等事項(xiàng)的銜接,不要浪費(fèi)一分鐘的時(shí)間。
最后還有一個(gè)額外的提示,不要考慮采用同評(píng)審員拉關(guān)系、行賄等手段蒙混過(guò)關(guān),正直的評(píng)審員會(huì)將此視為侮辱從而影響對(duì)組織的評(píng)價(jià)結(jié)果。
第二篇:質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審問(wèn)題集錦
質(zhì)量獎(jiǎng)提問(wèn)問(wèn)題集錦
4.1領(lǐng)導(dǎo)
4.1.2 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用(50分)
a)從以下幾方面說(shuō)明高層領(lǐng)導(dǎo)的作用:
? 公司的高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定組織的使命、愿景和價(jià)值觀;
? 如何將其貫徹到全體員工,并影響到組織的供方、合作伙伴、顧客及其他相關(guān)方,? 領(lǐng)導(dǎo)如何在落實(shí)組織的價(jià)值觀方面起表率作用 問(wèn)題:
1.公司的使命及其詮釋是否體現(xiàn)了組織的角色和總體功能定位、目的?
2.愿景及其詮釋是否描繪了與使命相呼應(yīng)的宏偉圖景?
3.價(jià)值觀及其詮釋是否闡明了公司運(yùn)作的指導(dǎo)原則和行為準(zhǔn)則。4.公司文化的內(nèi)容集合是否給員工足夠明確的指示了努力地方向、受歡迎的行為?
5.使命、愿景和價(jià)值觀是怎樣形成的,怎樣體現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)?
6.在確立使命、愿景和價(jià)值觀時(shí),公司是如何讓員工參與討論,進(jìn)行雙向溝通的?
7.溝通和展開(kāi)價(jià)值觀方面,高層領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)怎樣以身作則,樹(shù)立榜樣。
b)如何與全體員工及其他相關(guān)方進(jìn)行溝通,如何鼓勵(lì)整個(gè)組織實(shí)現(xiàn)坦誠(chéng)、雙向的溝通,如何通過(guò)對(duì)全體員工實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效的活動(dòng)進(jìn)行激勵(lì)以強(qiáng)化組織的方向和重點(diǎn) 問(wèn)題:
1.公司是否建立并實(shí)施了有效的高層領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行溝通的通道和方式,包括哪些途徑,是否覆蓋了全體員工,是否體現(xiàn)了高層領(lǐng)導(dǎo)的充分參與,效果如何?
2.公司針對(duì)不同類的相關(guān)方是否建立了適宜的溝通渠道,執(zhí)行頻率如何。對(duì)不同的渠道是否不斷的完善?
3.公司是否策劃了促進(jìn)大家坦誠(chéng)、公開(kāi)和雙向溝通的過(guò)程和活動(dòng),取得了哪些預(yù)期效果。
4.組織建立了哪些促進(jìn)績(jī)效提高的激勵(lì)機(jī)制,包括物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì);這些激勵(lì)制度與實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效的目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致性如何?是否覆蓋了各類職能和崗位?
c)如何營(yíng)造誠(chéng)信守法的環(huán)境,如何營(yíng)造有利于改進(jìn)、創(chuàng)新和快速反應(yīng)的環(huán)境,如何營(yíng)造促進(jìn)組織學(xué)習(xí)和員工學(xué)習(xí)的環(huán)境 問(wèn)題:
1、公司是否主動(dòng)了解一些公共的法律法規(guī)要求以及行業(yè)特有的法規(guī)要求,是否為誠(chéng)信守法配置了資源,是否對(duì)違背誠(chéng)信守法的行為予以嚴(yán)厲處罰?
2、高層領(lǐng)導(dǎo)是否將改進(jìn)、創(chuàng)新、快速反應(yīng)作為組織的價(jià)值觀或重要事項(xiàng)以體現(xiàn)卓越績(jī)效的核心理念,是否為改進(jìn)和創(chuàng)新配置了足夠的資源?
3、高層領(lǐng)導(dǎo)在鼓勵(lì)學(xué)習(xí)方面做了哪些事情,一是組織的學(xué)習(xí)(公司的改進(jìn) 與創(chuàng)新活動(dòng))如何做的,二是員工的學(xué)習(xí)是如何鼓勵(lì)的?
d)如何履行確保組織所提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量安全的職責(zé)
問(wèn)題:
1、公司的質(zhì)量意識(shí)如何,高層領(lǐng)導(dǎo)是否將質(zhì)量安全納入管理的重點(diǎn),引導(dǎo)組織承擔(dān)質(zhì)量安全主體責(zé)任?
2、高層領(lǐng)導(dǎo)參與質(zhì)量安全活動(dòng)的范圍、頻率、深度是否反映了其履行質(zhì)量安全職責(zé)程度;高層領(lǐng)導(dǎo)是否將“質(zhì)量責(zé)任制”貫穿于全員和全過(guò)程,是否建立了質(zhì)量“一票否決制”
e)如何推進(jìn)品牌建設(shè),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平
問(wèn)題:
1、公司是否制定了系統(tǒng)化的品牌發(fā)展規(guī)劃,明確品牌建設(shè)的關(guān)鍵過(guò)程,包括品牌定位、品牌架構(gòu)、品牌識(shí)別和品牌傳播。該發(fā)展規(guī)劃是否與組織經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致?
2、公司是否通過(guò)提高其產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,不斷增強(qiáng)顧客滿意,建立起顧客對(duì)組織的信任與信仰,不斷提高組織的品牌知名度、美譽(yù)度、忠誠(chéng)度?
3、公司是否建立了品牌建設(shè)的監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)審機(jī)制,是否通過(guò)監(jiān)視和自我評(píng)價(jià)的結(jié)構(gòu)對(duì)品牌的戰(zhàn)略和方針進(jìn)行適宜的調(diào)整
f)如何強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),推動(dòng)組織持續(xù)經(jīng)營(yíng),如何積極培養(yǎng)組織未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者
問(wèn)題:
1、公司有哪些風(fēng)險(xiǎn)? 高層領(lǐng)導(dǎo)和其他管理者是否對(duì)組織可能存在的風(fēng)險(xiǎn)有了較為全面的認(rèn)識(shí)。是否建立了流程,是否明確了職責(zé),是否在營(yíng)造內(nèi)部重視風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境?
2、高層領(lǐng)導(dǎo)是否積極主動(dòng)培養(yǎng)接班人和各層次的領(lǐng)導(dǎo)者?
g)如何促進(jìn)組織采取行動(dòng)以改進(jìn)組織績(jī)效、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),并達(dá)成愿景;如何定期評(píng)價(jià)組織的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),以及如何根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果采取相應(yīng)行動(dòng)
問(wèn)題:
1.公司從愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)到改進(jìn)和創(chuàng)新行動(dòng)的落地過(guò)程怎樣,協(xié)調(diào)一致并有邏輯性如何? 請(qǐng)舉例說(shuō)明公司是如何將愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)的。
2.組織的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否科學(xué)、全面和系統(tǒng)。是否包括結(jié)果的6個(gè)方面指標(biāo),是否都關(guān)系到組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是否都與愿景戰(zhàn)略相一致,是否隨競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)、靈敏的調(diào)整?
3.高層領(lǐng)導(dǎo)是否規(guī)律的評(píng)審組織級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。請(qǐng)拿出去年底、最近評(píng)審的記錄。
4.評(píng)審形式有哪些,什么流程,有哪些內(nèi)容,主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及標(biāo)桿數(shù)據(jù)是否全面。是否有有效的數(shù)據(jù)采集途徑和辦法,基于數(shù)據(jù)的測(cè)量和分析確定了哪些改進(jìn)的優(yōu)先次序和機(jī)會(huì),并予以落實(shí)
5.組織是否采取了切實(shí)的落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)的行動(dòng)措施,是否徹底實(shí)施了這些措施,效果如何 4.1.3 組織的治理(30分)
a)組織治理如何致力于以下關(guān)鍵因素:a)組織的行為的管理責(zé)任;b)財(cái)務(wù)方面的責(zé)任; c)內(nèi)外部審計(jì)的獨(dú)立性;d)股東及其他利益相關(guān)方的保護(hù);f)經(jīng)營(yíng)管理的透明性以及信息披露政策 問(wèn)題:
1、評(píng)審員首先要通過(guò)“組織概述”了解和明確組織的類別和治理結(jié)構(gòu)的要求,確定“組織治理”的重要程度
2、組織的治理結(jié)構(gòu)是否健全,是否按法律法規(guī)要求建立了治理機(jī)構(gòu)
3、高層領(lǐng)導(dǎo)是否對(duì)其管理行為和決策承擔(dān)責(zé)任
4、組織是否積極履行財(cái)務(wù)管理方面的責(zé)任
5、組織如何保持運(yùn)營(yíng)的透明的性;意味著組織如何在對(duì)公眾披露其“真實(shí)”運(yùn)營(yíng)方面的公開(kāi)和誠(chéng)實(shí)程度
6、內(nèi)外部審計(jì)否能夠保持獨(dú)立?請(qǐng)出示過(guò)去三年的外部審計(jì)報(bào)告。
7、如何保護(hù)股東及其他利益相關(guān)方的利益?
b)如何評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效,如何評(píng)價(jià)治理機(jī)構(gòu)成員的績(jī)效,高層領(lǐng)導(dǎo)和治理機(jī)構(gòu)如何運(yùn)用這些績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果改進(jìn)個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)體系和治理機(jī)構(gòu)的有效性 問(wèn)題:
1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)是否包括首席執(zhí)行官和治理機(jī)構(gòu)成員。是否確定了結(jié)構(gòu)化的評(píng)價(jià)過(guò)程以及全面的評(píng)價(jià)指標(biāo),如財(cái)務(wù)、員工、環(huán)境、社區(qū)等
2、組織是否確定了適宜的評(píng)價(jià)方法和結(jié)果要求,針對(duì)不同類型的組織,是否有一些不同的評(píng)價(jià)維度?
3、高層領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員是否在獲得績(jī)效評(píng)價(jià)反饋后,利用評(píng)價(jià)所提供的多視角信息來(lái)制定行動(dòng)計(jì)劃,有效改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性? 請(qǐng)拿出支持性材料。
4.1.4 社會(huì)責(zé)任(30分)
4.1.4.2.1 明確組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)對(duì)質(zhì)量安全、環(huán)保、節(jié)能、資源綜合利用、公共衛(wèi)生等方面產(chǎn)生的影響所采取的措施 問(wèn)題:
1.請(qǐng)以證據(jù)說(shuō)明組織有全面、客觀和系統(tǒng)的方法對(duì)質(zhì)量安全、環(huán)保、節(jié)能方面的措施,請(qǐng)出示去年的質(zhì)量、環(huán)境、安全健康管理體系外部審核記錄,管理評(píng)審記錄。
2.識(shí)別和確定了與組織產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)有關(guān)的重大負(fù)面影響和風(fēng)險(xiǎn) 3.請(qǐng)以證據(jù)說(shuō)明組織在這方面與時(shí)俱進(jìn),高于法律法規(guī)要求以及領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
4.請(qǐng)證明組織沒(méi)有掩蓋與組織產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)有關(guān)的重大風(fēng)險(xiǎn)
4.1.4.2.2 如何預(yù)見(jiàn)和應(yīng)對(duì)公眾對(duì)組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的負(fù)面社會(huì)影響和隱憂 問(wèn)題:
1.組織用了哪些方法傾聽(tīng)公眾的隱憂?
2.組織制訂了哪些針對(duì)性的解決隱憂的措施? 3.組織如何關(guān)注并研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),領(lǐng)先使用符合要求的新技術(shù)? 4.請(qǐng)用證據(jù)說(shuō)明,組織針對(duì)隱憂進(jìn)行了實(shí)效的改進(jìn)。
4.1.4.2.3 說(shuō)明為滿足法律法規(guī)要求和達(dá)到更高的水平而采取的關(guān)鍵過(guò)程及績(jī)效指標(biāo),以及在應(yīng)對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)方面的關(guān)鍵過(guò)程及績(jī)效指標(biāo) 問(wèn)題:
1.在對(duì)社會(huì)有影響的重點(diǎn)方面均設(shè)立監(jiān)控指標(biāo)、目標(biāo)和方法 2.在重點(diǎn)指標(biāo)方面設(shè)立高于法規(guī)要求的目標(biāo)
3.依據(jù)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先技術(shù)和發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)應(yīng)對(duì)公眾隱憂并制定相應(yīng)的解決過(guò)程和監(jiān)測(cè)方法
4.1.4.3.1 如何確保組織遵守誠(chéng)信準(zhǔn)則,以及如何建立組織的信用體系 請(qǐng)?zhí)峁┮韵伦C據(jù)。問(wèn)題:
1、高層領(lǐng)導(dǎo)與各層次員工溝通誠(chéng)信的重要性
2、組織發(fā)布誠(chéng)信標(biāo)準(zhǔn)、反腐公開(kāi)函等,并傳遞員工和相關(guān)方
3、用證據(jù)說(shuō)明,企業(yè)積極建立企業(yè)信用體系
4、用證據(jù)說(shuō)明,企業(yè)有超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信用評(píng)價(jià)等級(jí)
4.1.4.3.2 如何確保組織行為符合道德規(guī)范,說(shuō)明用于促進(jìn)和檢測(cè)組織內(nèi)部、與顧客、供方和合作伙伴之間以及組織的治理中行為符合道德的關(guān)鍵過(guò)程及績(jī)效指標(biāo)
1、組織是否制定了清晰明了的道德行為規(guī)范,包括公司內(nèi)部活動(dòng)和外部活動(dòng)中應(yīng)遵循的準(zhǔn)則,以及這些準(zhǔn)則與組織價(jià)值觀之間的邏輯關(guān)系。出示證據(jù)。
2、組織是否實(shí)施了必要的溝通,是否以測(cè)量指標(biāo)予以監(jiān)控
3、高層領(lǐng)導(dǎo)是否體現(xiàn)了率先垂范作用
公益支持
組織如何積極的支持公益事業(yè),并說(shuō)明重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域;高層領(lǐng)導(dǎo)及員工如何積極參與并為此做出貢獻(xiàn)? 問(wèn)題:
1、公司是否在戰(zhàn)略策劃時(shí)包含了公益策劃,還是在工作計(jì)劃中體系;
2、組織是否確定了公益支持的重點(diǎn),確定的理由或標(biāo)準(zhǔn),是否納入財(cái)務(wù)預(yù)算,確保其資源配置
2、組織是否全面落實(shí)了支持計(jì)劃,是否視其情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,高層領(lǐng)導(dǎo)及員工在公益支持中的貢獻(xiàn)如何,是否有特色的公益支持等?4.2 戰(zhàn)略
4.2.1 總則
本條款用于評(píng)價(jià)組織的戰(zhàn)略及其目標(biāo)的制定、部署及進(jìn)展情況。4.2.2 戰(zhàn)略制定 4.2.2.1 提要
組織如何制定戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)。4.2.2.2 戰(zhàn)略制定過(guò)程
4.2.2.2.1 組織應(yīng)描述其戰(zhàn)略制定過(guò)程、主要步驟及主要參與者,如何確定長(zhǎng)、短期計(jì)劃的時(shí)間區(qū)間,以及戰(zhàn)略制定過(guò)程如何與長(zhǎng)、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間相對(duì)應(yīng)。問(wèn)題:
1、是否有清晰的戰(zhàn)略制定過(guò)程,分哪些步驟,是否體現(xiàn)了流程化、系統(tǒng)性?
2、是否運(yùn)用了科學(xué)的工具和方法組織制定戰(zhàn)略的方式、參與戰(zhàn)略制定的人員由誰(shuí),是否合理?
3、確定的長(zhǎng)短期策劃時(shí)間區(qū)間是什,合理性如何,這些區(qū)間是否能滿足績(jī)效比較和績(jī)效預(yù)測(cè)的要求。確定這些區(qū)間的依據(jù)是什么,戰(zhàn)略制定過(guò)程是否與這些時(shí)間區(qū)間一致?
4.2.2.2.2 如何確保制定戰(zhàn)略時(shí)考慮下列關(guān)鍵因素,如何就這些因素收集和分析有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息:
—顧客和市場(chǎng)的需求、期望以及機(jī)會(huì); —競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)能力;
—影響產(chǎn)品、服務(wù)及運(yùn)營(yíng)方式的重要?jiǎng)?chuàng)新或變化; —資源方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),資源重新配置到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或領(lǐng)域的機(jī)會(huì);
—經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、道德、法律法規(guī)以及其它方面的潛在風(fēng)險(xiǎn); —國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化;
—組織特有的影響經(jīng)營(yíng)的因素,包括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要及組織的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)等;
—可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素; —戰(zhàn)略的執(zhí)行能力。問(wèn)題:
1、組織在制定戰(zhàn)略時(shí)都考慮了哪些關(guān)鍵的影響因素、風(fēng)險(xiǎn)、挑戰(zhàn)和有可能影響組織的未來(lái)機(jī)會(huì)和方向的所有其他要求的信息
2、組織如何進(jìn)行分析?不僅是要分析各類環(huán)境因素,而是如何將這些因素與戰(zhàn)略制定結(jié)合起來(lái)?
3、是否特別關(guān)注外部正在發(fā)生的變化,包括技術(shù)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)或法規(guī)環(huán)境的重大變化的早期跡象,組織如何評(píng)價(jià)、分析這些變化將如何影響到組織和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力?
4、組織如何準(zhǔn)確和誠(chéng)實(shí)的評(píng)價(jià)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和戰(zhàn)略的能力與風(fēng)險(xiǎn)
4.2.2.3 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)
4.2.2.3.1 說(shuō)明戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo),以及戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)應(yīng)的時(shí)間表和關(guān)鍵的量化指標(biāo)。4.2.2.3.2 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)如何應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和發(fā)揮戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),如何反映產(chǎn)品、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的創(chuàng)新機(jī)會(huì),如何均衡地考慮長(zhǎng)、短期的挑戰(zhàn)和機(jī)遇以及所有相關(guān)方的需要。問(wèn)題:
1、是否制定了關(guān)鍵戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標(biāo)及對(duì)應(yīng)的時(shí)間表,是否進(jìn)行了清晰的描述,這些目標(biāo)與組織的愿景是否有因果關(guān)系?
2、時(shí)間表的設(shè)定是否合理,是否能夠幫助企業(yè)確定發(fā)展的健康趨勢(shì)?
3、戰(zhàn)略的確定和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定是否體現(xiàn)了經(jīng)過(guò)科學(xué)分析的結(jié)果?
4、組織所做的策劃是否與在組織簡(jiǎn)介中所列出的挑戰(zhàn)與優(yōu)勢(shì)聯(lián)系起來(lái)。所有的挑戰(zhàn)和優(yōu)勢(shì)都應(yīng)該有相應(yīng)的戰(zhàn)略和目標(biāo)加以應(yīng)對(duì)
5、組織如何均衡的考慮在“領(lǐng)導(dǎo)”一章中所確定的利益相關(guān)方的需求,確定一組平衡的戰(zhàn)略目標(biāo)
4.2.3 戰(zhàn)略部署 4.2.3.1 提要
組織如何將戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)施計(jì)劃及相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),以及如何根據(jù)這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)預(yù)測(cè)組織未來(lái)的績(jī)效。4.2.3.2 實(shí)施計(jì)劃的制定與部署
4.2.3.2.1如何制定和部署實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施計(jì)劃;如何根據(jù)環(huán)境的變化對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)及其實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和落實(shí)。問(wèn)題:
1、組織是否制訂了將戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為為實(shí)施計(jì)劃的結(jié)構(gòu)化或系統(tǒng)的過(guò)程;有目標(biāo)的前提下用什么方法設(shè)計(jì)出所使用的實(shí)施計(jì)劃;組織是否依據(jù)成本、風(fēng)險(xiǎn)和成功可能性等評(píng)價(jià)備選計(jì)劃
2、組織如何將實(shí)施計(jì)劃展開(kāi)到不同的單位、職能和組織的各個(gè)方面至每一位員工;這些計(jì)劃是否傳遞到了適宜的供應(yīng)商和合作伙伴;說(shuō)明各層次的計(jì)劃是相互聯(lián)系在一起的
3、實(shí)施計(jì)劃是否對(duì)組織的日?;顒?dòng)和改進(jìn)活動(dòng)起著管理作用。
4、組織是否制定了戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標(biāo)及其實(shí)施計(jì)劃調(diào)整的系統(tǒng)性方法,近期做了哪些調(diào)整,是否依據(jù)外部環(huán)境分析和內(nèi)部定期分析與評(píng)估。請(qǐng)?zhí)峁┳C據(jù)。
4.2.3.2.2 說(shuō)明組織的主要長(zhǎng)、短期實(shí)施計(jì)劃,這些計(jì)劃所反映出的在產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場(chǎng)以及經(jīng)營(yíng)管理方面的關(guān)鍵變化。問(wèn)題:
1、組織是否制訂長(zhǎng)短期的實(shí)施計(jì)劃,他們與關(guān)鍵成功因素、戰(zhàn)略目標(biāo)、測(cè)量指標(biāo)有很好的對(duì)應(yīng)性,層次是否清晰?
2、實(shí)施計(jì)劃是否可行,不脫離現(xiàn)實(shí)?
3、實(shí)施計(jì)劃是否包含了一些由于在產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場(chǎng)以及經(jīng)營(yíng)管理方面的變化而主動(dòng)采取的措施
4.2.3.2.3 如何獲取和配置資源以確保實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);說(shuō)明組織為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)、短期戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃的重要資源計(jì)劃。問(wèn)題:
1、組織是否制定了獲取和分配資源的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是否與戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃的制定和部署整合在一起
2、獲取和配置資源的過(guò)程是否簡(jiǎn)潔高效;說(shuō)明花多長(zhǎng)時(shí)間獲得和配置正確的資源以開(kāi)始實(shí)行實(shí)施計(jì)劃
3、組織是否制定了一些重要的資源計(jì)劃。最好簡(jiǎn)要說(shuō)明讓評(píng)審員相信這些計(jì)劃是實(shí)際的,能保障實(shí)際計(jì)劃的落實(shí)
4.2.3.2.4 說(shuō)明監(jiān)測(cè)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),如何確保這些指標(biāo)協(xié)調(diào)一致,并涵蓋所有關(guān)鍵的領(lǐng)域和相關(guān)方。問(wèn)題:
1、針對(duì)每一項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃,是否都有可行的測(cè)量指標(biāo);這些指標(biāo)是否為關(guān)鍵指標(biāo),數(shù)據(jù)的可獲得性如何
2、戰(zhàn)略目標(biāo)到各部門(mén)各層次的測(cè)量指標(biāo)是否一脈相承、準(zhǔn)確支撐
3、這些指標(biāo)是否涵蓋了全部的重要領(lǐng)域和相關(guān)方,可能是還要包括供應(yīng)商、合作伙伴
4.2.3.3 績(jī)效預(yù)測(cè) 說(shuō)明組織長(zhǎng)、短期計(jì)劃期內(nèi)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的預(yù)測(cè)結(jié)果以及相應(yīng)的預(yù)測(cè)方法;如何將所預(yù)測(cè)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或?qū)Ρ冉M織的預(yù)測(cè)績(jī)效相比較,與主要的標(biāo)桿、組織的目標(biāo)及以往績(jī)效相比較;如何確保實(shí)現(xiàn)所預(yù)測(cè)績(jī)效,如何應(yīng)對(duì)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或?qū)Ρ冉M織的績(jī)效差距。問(wèn)題:
1、組織預(yù)測(cè)未來(lái)績(jī)效時(shí)是否考慮了以往的績(jī)效、顧客要求、資源約束、競(jìng)爭(zhēng)者的績(jī)效、非競(jìng)爭(zhēng)者標(biāo)桿的績(jī)效
2、組織如何收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,分析預(yù)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手未來(lái)績(jī)效,怎樣看待相對(duì)應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)者的競(jìng)爭(zhēng)地位,是否能客觀發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)與不足
3、組織是否能針對(duì)關(guān)鍵的活動(dòng),識(shí)別合適的、可比較和借鑒的標(biāo)桿,包括最佳績(jī)效數(shù)據(jù)背后的最佳實(shí)踐,是否能從中發(fā)現(xiàn)一些提高競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì)4.3 顧客與市場(chǎng)
4.3.1 總則
本條款用于評(píng)價(jià)組織確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好以及建立顧客關(guān)系、確定影響顧客滿意程度關(guān)鍵因素的方法。4.3.2 顧客和市場(chǎng)的了解 4.3.2.1 提要
組織如何確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好以及如何拓展新的市場(chǎng)。4.3.2.2 顧客和市場(chǎng)的細(xì)分
4.3.2.2.1 如何識(shí)別顧客、顧客群和細(xì)分市場(chǎng),如何確定當(dāng)前及未來(lái)的產(chǎn)品和服務(wù)所針對(duì)的顧客、顧客群和細(xì)分市場(chǎng)。
問(wèn)題:
1、組織選擇了哪些目標(biāo)市場(chǎng),為什么會(huì)選擇這些顧客與市場(chǎng)
2、組織用什么方法來(lái)劃分其產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)市場(chǎng);細(xì)分的科學(xué)性、合理性如何
3、組織用什么方法進(jìn)行評(píng)估,采取何種策略確定目標(biāo)市場(chǎng);組織是否結(jié)合了戰(zhàn)略分析中所識(shí)別的優(yōu)勢(shì),并結(jié)合自身資源和能力的實(shí)際情況;在確定目標(biāo)顧客時(shí),是否考慮未來(lái)產(chǎn)品可能的顧客與市場(chǎng),有無(wú)進(jìn)入新的細(xì)分市場(chǎng)的機(jī)會(huì)
4.3.2.2.2 在顧客和市場(chǎng)的細(xì)分過(guò)程中,如何考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的顧客及其它潛在的顧客和市場(chǎng)。
問(wèn)題:
1、組織是否對(duì)該類產(chǎn)品的總體市場(chǎng)或顧客進(jìn)行細(xì)分,而不是僅針對(duì)現(xiàn)有的顧客與市場(chǎng)
2、組織在細(xì)分市場(chǎng)和選擇目標(biāo)市場(chǎng)時(shí),是否做到知己知彼
4.3.2.3 顧客需求和期望的了解
4.3.2.3.1 如何了解關(guān)鍵顧客的需求、期望和偏好及其對(duì)于顧客的購(gòu)買(mǎi)或建立長(zhǎng)期關(guān)系的相對(duì)重要性,如何針對(duì)不同的顧客、顧客群和細(xì)分市場(chǎng)采取不同的了解方法。
問(wèn)題:
1、組織是否確定了每個(gè)目標(biāo)顧客群特別是關(guān)鍵顧客的需求和期望,依據(jù)什么原則來(lái)確定。用什么方法,去收集顧客的需求、期望和偏好,所收集的信息是否客觀、有代表性
2、組織是否針對(duì)所識(shí)別的每類顧客群的關(guān)鍵需求、期望和偏好,進(jìn)行分析、確定在顧客購(gòu)買(mǎi)決策和建立長(zhǎng)期關(guān)系方面,對(duì)顧客來(lái)說(shuō)哪些重要
3、組織能否對(duì)不同顧客群采取有針對(duì)性的調(diào)查方法
4.3.2.3.2 如何將當(dāng)前和以往顧客的相關(guān)信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、改進(jìn)、創(chuàng)新以及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程。如何使用這些信息來(lái)強(qiáng)化顧客導(dǎo)向、滿足顧客需要以及識(shí)別創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。
問(wèn)題:
1、組織收集了哪些顧客的相關(guān)信息;有無(wú)考慮當(dāng)前顧客和以往顧客的信息;有無(wú)分析新顧客選擇本組織的原因;有無(wú)分析顧客需求、期望、滿意、投訴、和顧客流失等重要信息源;有無(wú)考慮使用外部機(jī)構(gòu)收集的信息來(lái)加以佐證
2、組織通過(guò)何種適宜的途徑,將信息進(jìn)行積累,并充分利用起來(lái);重點(diǎn)關(guān)注有關(guān)顧客信息傳遞的途徑,是否有利用這些信息的證據(jù)
3、組織如何使用這些信息,發(fā)現(xiàn)自身的不足,進(jìn)一步強(qiáng)化顧客導(dǎo)向的文化,努力滿足顧客需要,并識(shí)別創(chuàng)新機(jī)會(huì),有無(wú)證據(jù)?
4.3.2.3.3如何使了解顧客需求和期望的方法適應(yīng)發(fā)展方向、業(yè)務(wù)需要及市場(chǎng)的變化。
問(wèn)題:
1、組織對(duì)了解顧客需求和期望以及應(yīng)用顧客信息的方法,是否進(jìn)行了系統(tǒng)的評(píng)價(jià),采用了哪些方式進(jìn)行評(píng)價(jià);對(duì)以開(kāi)展的市場(chǎng)調(diào)研,是否列出評(píng)價(jià)內(nèi)容和測(cè)量指標(biāo);評(píng)價(jià)方法是否有效適宜,有無(wú)可重復(fù)性
2、組織如何使用這些評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)改進(jìn)市場(chǎng)調(diào)研等方法,有無(wú)證據(jù)
3、這些方法是否已覆蓋或延伸至組織新的戰(zhàn)略重點(diǎn)
4.3.3 顧客關(guān)系與顧客滿意 4.3.3.1 提要
組織如何建立、維護(hù)和加強(qiáng)顧客關(guān)系,如何確定贏得和保持顧客并使顧客滿意、忠誠(chéng)的關(guān)鍵因素的方法。4.3.3.2 顧客關(guān)系的建立
4.3.3.2.1 如何建立顧客關(guān)系以贏得顧客,滿足并超越其期望,提高其忠誠(chéng)度,獲得良好口碑。
問(wèn)題:
1、組織能否穩(wěn)定、一致的提供顧客所需產(chǎn)品;組織有無(wú)質(zhì)量不穩(wěn)定、質(zhì)量事故或嚴(yán)重顧客投訴等情況
2、組織是否與不同顧客建立適宜的顧客關(guān)系;建立的方法是否結(jié)合組織的產(chǎn)品類型及顧客的重要程度
3、組織有無(wú)明確的建立顧客關(guān)系的測(cè)量方法與指標(biāo),尤其針對(duì)與關(guān)鍵顧客建立的戰(zhàn)略合作伙伴或聯(lián)盟關(guān)系
4.3.3.2.2 如何建立與顧客接觸的主要渠道,這些渠道如何方便顧客查詢信息、進(jìn)行交易和提出投訴;如何確定每種渠道主要的顧客接觸要求,并將這些要求落實(shí)到有關(guān)的人員和過(guò)程。
問(wèn)題:
1、產(chǎn)品在售前、售中、售后的各個(gè)階段,組織建立了哪些與顧客接觸 的主要渠道?這些渠道有無(wú)考慮不同顧客的需求
2、渠道是否方便顧客信息查詢、進(jìn)行交易或投訴。評(píng)審員會(huì)關(guān)注,有些組織雖然能回答出許多接觸方式,但實(shí)際上,一些渠道并不通暢
3、組織是否識(shí)別各類顧客對(duì)每種渠道的主要接觸要求,是否將之納入顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并在有關(guān)人員和過(guò)程中傳達(dá)和落實(shí);組織是否明確與顧客接觸的有關(guān)測(cè)量方法和指標(biāo)
4.3.3.2.3 如何處理顧客投訴,確保投訴得到有效、快速的解決。如何最大限度地減少顧客不滿和業(yè)務(wù)流失。如何積累和分析投訴信息以用于組織及合作伙伴的改進(jìn)。
問(wèn)題:
1、有無(wú)投訴處理機(jī)制,確保顧客投訴得到快速、有效解決。是否有完整的受理、登記、分析、處理、反饋、該機(jī)的投訴管理系統(tǒng);對(duì)投訴的處理是否明確測(cè)量方法和指標(biāo)? 請(qǐng)出示文件及處理記錄。
2、組織是否正確對(duì)待顧客投訴,能否統(tǒng)一、系統(tǒng)、高效的解決顧客遇到的問(wèn)題,化解顧客的不滿
3、組織對(duì)投訴的相關(guān)信息是否被收集整理,并定期進(jìn)行分析,并用于改進(jìn);必要時(shí)用于合作伙伴的改進(jìn)?請(qǐng)出示證據(jù)。
4.3.3.2.4 如何使建立顧客關(guān)系的方法適合組織發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。問(wèn)題:
1、組織對(duì)建立顧客關(guān)系的方法是否有跟隨戰(zhàn)略、持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,定期開(kāi)展評(píng)價(jià)、分析,必要時(shí)予以改進(jìn)
2、查找證據(jù),證明組織開(kāi)展了系統(tǒng)的評(píng)價(jià)、分析與改進(jìn)
4.3.3.3 顧客滿意的測(cè)量 4.3.3.3.1 如何測(cè)量顧客滿意和忠誠(chéng),所用方法如何因顧客群不同而異,如何確保測(cè)量能夠獲得有效的信息并用于改進(jìn),以超越顧客期望、獲得良好口碑并贏得市場(chǎng)。
問(wèn)題:
1、組織通過(guò)那些方式進(jìn)行顧客滿意度測(cè)量?除顧客滿意度調(diào)查外,組織是否還監(jiān)測(cè)其他反應(yīng)顧客滿意度的信息?有關(guān)測(cè)量活動(dòng)有無(wú)相關(guān)規(guī)定,是否定期開(kāi)展?
2、顧客滿意度調(diào)查是自己開(kāi)展還是委托第三方;測(cè)評(píng)的方法科學(xué)性、合理性如何;是否把影響顧客滿意最為重要的因素納入調(diào)查項(xiàng)目;所發(fā)調(diào)查問(wèn)卷樣本是否有代表性;回收有效問(wèn)卷是否足夠并具有代表性(出示滿意度報(bào)告)
3、組織是否根據(jù)組織概述中的產(chǎn)品及本類目中的顧客與市場(chǎng)細(xì)分,有針對(duì)性的進(jìn)行測(cè)量;不同顧客群是否有不同的測(cè)量方法
4、在滿意度測(cè)量中如何關(guān)注獲取有效的信息;有無(wú)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和顧客忠誠(chéng)的信息;如何將顧客滿意的信息用于改進(jìn)活動(dòng),有無(wú)細(xì)分分析和改進(jìn)的證據(jù)
4.3.3.3.2 如何對(duì)顧客進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的跟蹤,以獲得及時(shí)、有效的反饋信息并將其用于改進(jìn)與創(chuàng)新活動(dòng)。
問(wèn)題:
1、組織是否對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量跟蹤?采用了哪些形式;能否確保及時(shí)有效;各種方式是否持續(xù)進(jìn)行;對(duì)存在問(wèn)題的個(gè)案是否及時(shí)進(jìn)行處理并反饋
2、有關(guān)信息是否定期進(jìn)行匯總分析,并對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn);是否識(shí)別出創(chuàng)新的機(jī)會(huì);有無(wú)相關(guān)證據(jù)?
4.3.3.3.3如何獲取和應(yīng)用可供比較的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的顧客滿意信息。問(wèn)題:
1、組織如何獲取各種可供比較的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的顧客滿意信息;都有哪些來(lái)源。
從數(shù)據(jù)權(quán)威性看,由政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、公共媒體或中介機(jī)構(gòu)對(duì)全行業(yè)的顧客滿意度調(diào)查報(bào)告權(quán)威性最高;組織委托第三方機(jī)構(gòu)的調(diào)查,次之;組織自己進(jìn)行的調(diào)查,權(quán)威性稍差。(出示滿意度調(diào)查報(bào)告)
2、組織如何將所獲得的信息,用于組織內(nèi)部及有關(guān)伙伴的改進(jìn);有無(wú)相關(guān)證據(jù)
4.3.3.3.4如何使測(cè)量顧客滿意和忠誠(chéng)的方法適應(yīng)發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。問(wèn)題:
1、組織是否系統(tǒng)的評(píng)價(jià)顧客滿意和忠誠(chéng)測(cè)量的方法,了解哪些指標(biāo)被選出來(lái)作為顧客滿意測(cè)量系統(tǒng)有效性的最佳測(cè)量指標(biāo)
評(píng)審組織的評(píng)價(jià)過(guò)程,如何評(píng)價(jià)步驟和階段,組織如何匯總和報(bào)告評(píng)價(jià)結(jié)果
2、評(píng)審評(píng)價(jià)結(jié)果和制定改進(jìn)測(cè)量顧客滿意方法的行動(dòng)計(jì)劃,評(píng)審組織在過(guò)去幾年中顧客滿意測(cè)量系統(tǒng)進(jìn)行了哪些改進(jìn);是否與戰(zhàn)略同步發(fā)展;有哪些證據(jù) 4.4資源
4.4.1 總則
本條款用于評(píng)價(jià)組織的人力、財(cái)務(wù)、信息和知識(shí)、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等資源管理的情況。4.4.2 人力資源 4.4.2.1 提要
組織如何建立以人為本的人力資源管理體系,促進(jìn)員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展,提高員工的滿意程度。
4.4.2.2 工作的組織和管理
4.4.2.2.1 如何對(duì)工作和職位進(jìn)行組織、管理,以應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略挑戰(zhàn)、滿足實(shí)施計(jì)劃,對(duì)業(yè)務(wù)變化做出快速靈活反應(yīng),促進(jìn)組織內(nèi)部的合作,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性,促進(jìn)組織的授權(quán)、創(chuàng)新,以提高組織的執(zhí)行力。
問(wèn)題:
1、評(píng)審員會(huì)從組織概述中了解組織結(jié)構(gòu)是如何設(shè)計(jì)的,了解組織的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,作為評(píng)價(jià)組織系統(tǒng)合理性的重要依據(jù)。
2、組織如何對(duì)各部門(mén)的職能進(jìn)行定位,明確每個(gè)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。組織是如何消除部門(mén)之間、崗位之間的壁壘,促進(jìn)相互間的溝通和團(tuán)隊(duì)合作;如何體現(xiàn)對(duì)員工積極性的調(diào)動(dòng),從而促進(jìn)員工參與管理和潛能發(fā)揮;內(nèi)部有哪些跨職能和非正式的組織形態(tài),以及他們對(duì)追求高績(jī)效的促進(jìn)作用。
3、組織如何持續(xù)評(píng)價(jià)和改進(jìn)其工作系統(tǒng),以適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向;組織工作系統(tǒng)的適應(yīng)性、一致性和高效性
4.4.2.2.2 如何確定員工的類型和數(shù)量的需求,如何識(shí)別所需員工的特點(diǎn)和技能、如何提高現(xiàn)有員工的能力,如何招聘、任用和留住員工。
問(wèn)題:
1、評(píng)審員會(huì)基于4.2中描述,了解戰(zhàn)略實(shí)施所需的能力。組織是否或如何進(jìn)行能力分析、識(shí)別差距和能力提升?
2、組織是否有系統(tǒng)的方法,識(shí)別所需員工的特點(diǎn)和技能
3、為企業(yè)發(fā)展招聘和留住合適的人才也是本條款考察的主要內(nèi)容。
4、評(píng)審員希望了解組織采取了哪些舉措留住招聘過(guò)來(lái)的員工
4.4.2.2.3 如何聽(tīng)取和采納員工、顧客和其他相關(guān)方的各種意見(jiàn)和建議,如何在不同的部門(mén)、職位和地區(qū)之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通和技能共享。
問(wèn)題:
1、希望看到組織的工作系統(tǒng)是開(kāi)放的,其開(kāi)放性能夠有利于采納員工顧客等重要相關(guān)方的意見(jiàn)和建議(證據(jù))
2、組織如何將這些意見(jiàn)和建議用于組織業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和工作改進(jìn),促進(jìn)整體績(jī)效的提升(證據(jù))
3、組織內(nèi)不同部門(mén)、職位和地區(qū)間進(jìn)行溝通與技能共享的渠道、方式、內(nèi)容以及這些溝通方式的有效性(證據(jù))
4.4.2.3 員工績(jī)效管理
如何實(shí)施員工績(jī)效管理,包括員工績(jī)效的評(píng)價(jià)、考核和反饋,以及如何建立科學(xué)合理的薪酬體系和實(shí)施適宜的激勵(lì)政策和措施,以提高員工和組織的工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃。
問(wèn)題:
1、首先會(huì)依據(jù)戰(zhàn)略中提的戰(zhàn)略重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵成功因素,審查組織是否有科學(xué)規(guī)范的員工績(jī)效管理系統(tǒng)
2、通過(guò)審查組織的薪酬和激勵(lì)體系,評(píng)價(jià)組織如何利用績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果促進(jìn)員工追求高績(jī)效。(查薪酬和激勵(lì)體系)
3、組織所擁有的各項(xiàng)激勵(lì)政策也是關(guān)注的重點(diǎn)。激勵(lì)政策要么與顧客滿意和忠誠(chéng)有關(guān),要么與組織對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)有關(guān),否則可能使組織資源沒(méi)有發(fā)揮最大價(jià)值。(出示激勵(lì)政策)
4.4.2.4 員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展 4.4.2.4.1 員工的教育與培訓(xùn)
如何識(shí)別教育與培訓(xùn)需求,制定和實(shí)施教育與培訓(xùn)計(jì)劃,并結(jié)合員工和組織的績(jī)效以評(píng)價(jià)其有效性,使教育與培訓(xùn)適應(yīng)組織發(fā)展方向和員工職業(yè)發(fā)展的要求;如何針對(duì)不同的崗位和職位實(shí)施教育與培訓(xùn),鼓勵(lì)和支持員工以多種方式實(shí)現(xiàn)與工作需要和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo);
問(wèn)題:
1、組織的教育培訓(xùn)體系是如何構(gòu)建的。培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系必須考慮3個(gè)層面,制度層面、資源層面、運(yùn)營(yíng)層面。
2、組織的教育培訓(xùn)體系如何與組織的長(zhǎng)短期戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)建立聯(lián)系。(查)
3、提供資料證實(shí),為保證培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性,組織如何征求和采納員工及其管理者的意見(jiàn),并有針對(duì)性的制定培訓(xùn)計(jì)劃。(查計(jì)劃)
4、教育培訓(xùn)的實(shí)施,是評(píng)審重點(diǎn)。培訓(xùn)有效性評(píng)估是另一個(gè)重點(diǎn)。(出示培訓(xùn)效果評(píng)估證據(jù))
4.4.2.4.2員工的職業(yè)發(fā)展
如何對(duì)包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實(shí)施有效管理,如何幫助員工實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo),如何實(shí)施繼任計(jì)劃,形成人才梯隊(duì),以提高組織的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。
問(wèn)題:
1、組織如何幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,必要時(shí)會(huì)通過(guò)查看某類或某些員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)證。
2、組織的職業(yè)發(fā)展通道是如何設(shè)置的,如何為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持和幫助,職業(yè)發(fā)展管理應(yīng)該是量身定做的
3、高層領(lǐng)導(dǎo)者的繼任計(jì)劃,各級(jí)管理者的后備隊(duì)伍建設(shè)、晉升管理等工作也是評(píng)審關(guān)注的重點(diǎn)。(出示計(jì)劃)
4.4.2.5 員工的權(quán)益與滿意程度 4.4.2.5.1員工權(quán)益
—如何保證和不斷改善員工的職業(yè)健康安全,針對(duì)不同的工作場(chǎng)所確定相應(yīng)的測(cè)量指標(biāo)和目標(biāo),并確保對(duì)工作場(chǎng)所的緊急狀態(tài)和危險(xiǎn)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備; —如何針對(duì)不同的員工群體,提供針對(duì)性、個(gè)性化和多樣化的支持,保障員工的合法權(quán)益;
—如何鼓勵(lì)員工積極參與多種形式的管理和改進(jìn)活動(dòng),并為員工參與的活動(dòng)提供必要的資源,以提高員工的參與程度與效果。
問(wèn)題:
1、組織為了員工的職業(yè)健康安全,如何改善其工作環(huán)境和條件。評(píng)審員首先會(huì)了解是否實(shí)施了GB/T28001職業(yè)健康安全體系。實(shí)施這一體系不是必須的,關(guān)鍵在于組織應(yīng)當(dāng)維護(hù)員工權(quán)益,關(guān)注環(huán)境的改善并取得了應(yīng)有的效果。(出示內(nèi)外審核節(jié)管理評(píng)審報(bào)告)
2、組織有哪些應(yīng)急預(yù)案,這些預(yù)案是如何應(yīng)對(duì)緊急情況和災(zāi)難發(fā)生的。組織為預(yù)防緊急情況和災(zāi)難發(fā)生所做的預(yù)防性工作。為了顧客和員工的利益,組織如何確保經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性?(出示預(yù)案)
3、組織有那些群眾性質(zhì)量活動(dòng)以及組織如何鼓勵(lì)員工參與并提供支持(如合理化建議,現(xiàn)場(chǎng)改善小組、TPM小組等)
4.4.2.5.2員工滿意程度
如何確定影響員工滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素以及這些因素對(duì)不同員工群體的影響,如何測(cè)量和提高員工滿意程度。
問(wèn)題:
1、組織有哪些途徑和方法了解影響員工權(quán)益、滿意度和積極性的關(guān)鍵因素,組織如何識(shí)別這些因素對(duì)不同員工的差異化影響
2、組織為員工提供了那些有針對(duì)性、個(gè) 性化的支持,及其在提高員工權(quán)益、滿意度、積極性方面取得了何種效果。
高層領(lǐng)導(dǎo)了解員工意見(jiàn)和建議的渠道和頻率如何,圍繞這些意見(jiàn)和建議開(kāi)展了哪些工作
3、組織員工滿意度調(diào)查的方式和結(jié)果;滿意度調(diào)查是否實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理;組織依據(jù)調(diào)查結(jié)果做了哪些分析和改進(jìn)、效果如何?(出示滿意度報(bào)告、問(wèn)卷,改進(jìn)等)
4.4.3 財(cái)務(wù)資源
如何確定資金需求,保證資金供給。如何實(shí)施資金預(yù)算管理、成本管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,將資金的實(shí)際使用情況與計(jì)劃相比較,及時(shí)采取必要的措施,適時(shí)調(diào)整。如何加快資金周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)利用率,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的最優(yōu)配置,并提高資金的使用效率和安全。
問(wèn)題:
1、評(píng)審員會(huì)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃中的長(zhǎng)短期行動(dòng)計(jì)劃,了解組織的資金需求怎樣產(chǎn)生?
2、組織資金來(lái)源于哪里,這些資金來(lái)源能否滿足資金需求?
3、組織如何通過(guò)實(shí)施資金預(yù)算管理,控制資金的有計(jì)劃使用;
4、如何控制成本管理,如何實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,如何加快資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效率
4.4.4 信息和知識(shí)資源
4.4.4.1 如何識(shí)別和開(kāi)發(fā)信息源,如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客易于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
問(wèn)題:
1、評(píng)審員首先會(huì)了解組織各級(jí)人員對(duì)信息的需求
2、組織有哪些途徑和手段開(kāi)發(fā)信息源,獲取組織所需的信息
3、組織所獲得的數(shù)據(jù)和信息是否被使用者易于獲取是評(píng)審員關(guān)注的重點(diǎn)
4.4.4.2 如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,如何建立和運(yùn)行信息系統(tǒng),如何確保信息系統(tǒng)硬件和軟件的可靠性、安全性、易用性。
問(wèn)題:
1、評(píng)審員關(guān)注組織的信息化建設(shè)情況以及如何借助信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息獲取、傳遞、分析和發(fā)布
2、評(píng)審員會(huì)了解使用何種系統(tǒng)的方法來(lái)評(píng)價(jià)將要購(gòu)買(mǎi)的硬件和軟件的可靠性、安全性和易用性
3、評(píng)審員會(huì)了解當(dāng)新的硬件和軟件系統(tǒng)在全面實(shí)施前,組織是否在可行的情況下,先在組織某個(gè)部分進(jìn)行小型試驗(yàn)或試運(yùn)行,并在運(yùn)行過(guò)程中采用適當(dāng)?shù)氖侄魏头椒ㄟB續(xù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的可靠性
4、組織是否針對(duì)信息系統(tǒng)的中斷或面臨災(zāi)難性的毀壞而制定了全面的應(yīng)急計(jì)劃和恢復(fù)計(jì)劃?
4.4.4.3 如何使信息系統(tǒng)適應(yīng)組織的發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。問(wèn)題:
1、組織為保證信息系統(tǒng)適應(yīng)組織的發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需要,采用了何種方法評(píng)估組織的信息化水平
2、組織如何制定長(zhǎng)短期的信息化發(fā)展計(jì)劃,以及在制定規(guī)劃時(shí),如何進(jìn)行信息化需求調(diào)查和分析(出示計(jì)劃)
3、組織在信息化建設(shè)方面投入情況,以及組織如何進(jìn)行信息化建設(shè),以及信息技術(shù)在行業(yè)內(nèi)處于何種水平
4.4.4.4 如何有效地管理組織的知識(shí)資產(chǎn),收集和傳遞來(lái)自員工、顧客、供方和合作伙伴等方面的相關(guān)知識(shí),識(shí)別、確認(rèn)、分享和應(yīng)用最佳實(shí)踐。
問(wèn)題:
1、組織是否有系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方法來(lái)識(shí)別知識(shí)點(diǎn)種類,對(duì)不同種類的知識(shí)如何進(jìn)行管理:
? 如何收集和傳遞來(lái)自員工的知識(shí)(出示)
? 如何保存與顧客有關(guān)知識(shí)的系統(tǒng),其中包括各種與組織績(jī)效或產(chǎn)品/服務(wù)密切相關(guān)的形成的文檔或信息(出示)
? 如何收集和保存供應(yīng)商及合作伙伴的知識(shí)(出示)? 如何管理最佳實(shí)踐數(shù)據(jù)庫(kù)(出示)
2、組織是否擁有知識(shí)管理的責(zé)任部門(mén)以及相應(yīng)的制度流程。(出示制度流程)
3、對(duì)于授權(quán)使用者來(lái)說(shuō),知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)是否容易登陸,并容易找到所需的知識(shí);數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)持續(xù)的、及時(shí)的更新
4.4.4.5 如何確保數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性、及時(shí)性、安全性和保密性。
問(wèn)題:
1、組織在確保知識(shí)的完整性、及時(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性、安全性、和保密性等方面分別采取何種方法,相關(guān)的制度和流程、技術(shù)手段都會(huì)是要了解的內(nèi)容
2、是否曾發(fā)生因?yàn)橹R(shí)的相關(guān)特性沒(méi)有滿足,對(duì)組織造成的損失
4.4.5 技術(shù)資源
4.4.5.1 組織如何對(duì)其擁有的技術(shù)進(jìn)行評(píng)估,并與同行先進(jìn)水平進(jìn)行比較分析,為制定戰(zhàn)略和增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供充分依據(jù)。
問(wèn)題:
1、在評(píng)審本條款時(shí),4.2.3中涉及的技術(shù)開(kāi)發(fā)規(guī)劃是重要參考依據(jù)(出示技術(shù)開(kāi)發(fā)規(guī)劃)
2、評(píng)審員會(huì)考察組織進(jìn)行技術(shù)評(píng)估的方法和組織所擁有的技術(shù)在行業(yè)中的水平,側(cè)重點(diǎn)在方法的科學(xué)性、規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí)通過(guò)評(píng)審組織技術(shù)在行業(yè)的水平了解技術(shù)資源的優(yōu)劣勢(shì)。
3、評(píng)審員會(huì)了解你在戰(zhàn)略分析時(shí)如何對(duì)組織擁有的技術(shù)進(jìn)行分析,作為戰(zhàn)略制定的依據(jù)。
4.4.5.2 如何以國(guó)際先進(jìn)技術(shù)為目標(biāo),積極開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、消化、吸收適用的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力。
問(wèn)題:
1、組織是否擁有跟蹤研究國(guó)際先進(jìn)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)方法(出示方法)
2、近年來(lái)組織為提升技術(shù)水平和創(chuàng)新能力,采取的措施有哪些
3、是否能夠?qū)ⅰ霸紕?chuàng)新、集成創(chuàng)新與引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新”相結(jié)合,在引進(jìn)技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行消化吸收和創(chuàng)新,開(kāi)展自主創(chuàng)新?
4、是否在技術(shù)創(chuàng)新方面取得了顯著的創(chuàng)新成果(出示成果)
4.4.5.3 如何形成和使用組織的技術(shù)訣竅與專利。問(wèn)題:
1、組織是否在技術(shù)竅訣和專利管理方面擁有系統(tǒng)的方法(出示方法)
2、組織如何將在技術(shù)創(chuàng)新方面形成的知識(shí)積累,轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)專利申報(bào)進(jìn)行技術(shù)資產(chǎn)保護(hù)(出示專利)
3、技術(shù)竅訣共享機(jī)制也是評(píng)審人員關(guān)注的重點(diǎn)(出示證據(jù))
4.4.5.4 如何制定技術(shù)開(kāi)發(fā)與改造的目標(biāo)和計(jì)劃,論證方案,落實(shí)增強(qiáng)技術(shù)先進(jìn)性、實(shí)用性所采取的措施。
問(wèn)題:
1、組織是否有技術(shù)開(kāi)發(fā)和改造的目標(biāo)和計(jì)劃
2、組織是否制定有規(guī)范的技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理辦法,對(duì)組織的技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行系統(tǒng)管理?(出示方法)
3、組織為增強(qiáng)當(dāng)前所擁有的技術(shù)先進(jìn)性,如何進(jìn)行部署安排,促進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃的有效實(shí)施。
4.4.6 基礎(chǔ)設(shè)施
在考慮組織自身和相關(guān)方需求和期望的同時(shí),如何確定和提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:
a)根據(jù)戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃和過(guò)程管理的要求提供基礎(chǔ)設(shè)施; b)制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)防性和故障性維護(hù)保養(yǎng)制度; c)制定和實(shí)施更新改造計(jì)劃,不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平;
d)預(yù)測(cè)和處置因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境、職業(yè)健康安全和資源利用問(wèn)題。問(wèn)題:
1、組織如何從設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置安裝、使用維護(hù)、升級(jí)改造、調(diào)配與報(bào)廢等環(huán)節(jié)對(duì)其進(jìn)行全生命周期管理
2、組織如何基于發(fā)展戰(zhàn)略,為過(guò)程管理配備設(shè)備設(shè)施
3、組織制定了那些預(yù)防性和故障性維護(hù)保養(yǎng)制度,以及這些制度的執(zhí)行情況如何?(出示制度)
4、組織為提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平,如何制定和實(shí)施改造和更新計(jì)劃。評(píng)審員通過(guò)了解近年組織的相關(guān)項(xiàng)目資料,評(píng)價(jià)組織的管理方法?(出示計(jì)劃)
5、基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行和報(bào)廢不僅會(huì)對(duì)社區(qū)環(huán)境造成影響,也可能會(huì)影響員工的職業(yè)健康,評(píng)審員會(huì)關(guān)注組織所采取的舉措和方法
4.4.7 相關(guān)方關(guān)系
如何建立與其戰(zhàn)略實(shí)施相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,尤其是與關(guān)鍵供方和合作伙伴的良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙向交流,共同提高過(guò)程的有效性和效率。
問(wèn)題:
1、組織有哪些具體的相關(guān)方以及他們?cè)诮M織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所扮演的角色和作用。
2、組織如何從戰(zhàn)略高度,與相關(guān)方構(gòu)建和諧共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系?(出示支持性協(xié)議等)
組織如何不斷優(yōu)化組織的供應(yīng)鏈管理體系,如何通過(guò)上下游企業(yè)的有效溝通和協(xié)同,提高供應(yīng)鏈的效率和有效性,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
4.5 過(guò)程管理
4.5.1 總則
本條款用于評(píng)價(jià)組織的過(guò)程識(shí)別、設(shè)計(jì)、實(shí)施與改進(jìn)的情況。注:適用時(shí),鼓勵(lì)將組織的過(guò)程分為價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程和支持過(guò)程。4.5.2 過(guò)程的識(shí)別與設(shè)計(jì) 4.5.2.1 提要
組織如何識(shí)別、確定和設(shè)計(jì)關(guān)鍵過(guò)程。4.5.2.2 過(guò)程的識(shí)別
組織如何確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,并識(shí)別、確定其中的關(guān)鍵過(guò)程,包括利用外部資源的過(guò)程。
問(wèn)題:
1、評(píng)審員首先會(huì)了解組織所處的行業(yè)特點(diǎn)和組織戰(zhàn)略,了解組織是如何對(duì)行業(yè)成功要素進(jìn)行分析的以及組織戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
2、會(huì)對(duì)組織確定關(guān)鍵過(guò)程的方法感興趣,了解組織識(shí)別了哪些關(guān)鍵過(guò)程以及這些過(guò)程對(duì)組織經(jīng)營(yíng)成功和盈利能力有哪些影響,如何創(chuàng)造價(jià)值
4.5.2.3 過(guò)程要求的確定
如何結(jié)合來(lái)自顧客及其他相關(guān)方的信息,確定關(guān)鍵過(guò)程的要求,必要時(shí)在全部要求中確定關(guān)鍵要求,如何確保這些要求清晰并可測(cè)量。
問(wèn)題:
1、會(huì)在過(guò)程識(shí)別基礎(chǔ)上,了解針對(duì)每一個(gè)過(guò)程,組織所確定的要求有哪些
2、會(huì)對(duì)組織確定過(guò)程要求的方法感興趣,在確定過(guò)程要求時(shí)是否結(jié)合來(lái)自顧客、供應(yīng)商、合作伙伴等相關(guān)方的信息輸入,特別是來(lái)自目標(biāo)顧客的信息
3、會(huì)了解這些過(guò)程的要求是否清晰、可測(cè)量,是否能夠指導(dǎo)過(guò)程的設(shè)計(jì)并有利于對(duì)過(guò)程實(shí)施狀況跟蹤監(jiān)測(cè)
4.5.2.4 過(guò)程的設(shè)計(jì)
4.5.2.4.1在過(guò)程設(shè)計(jì)中如何滿足已確定的關(guān)鍵要求,如何有效利用新技術(shù)和組織的知識(shí),如何考慮可能的變化并保持敏捷性,如何考慮質(zhì)量、安全、周期、生產(chǎn)率、節(jié)能降耗、環(huán)境保護(hù)、成本控制及其他效率和有效性因素,確定過(guò)程的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
問(wèn)題:
1、過(guò)程設(shè)計(jì)十分科學(xué),是否滿足過(guò)程的要求。
2、組織是否進(jìn)行技術(shù)論證和標(biāo)桿對(duì)比,確保組織關(guān)鍵過(guò)程的技術(shù)先進(jìn)性和知識(shí)資產(chǎn)積累應(yīng)用,以及如何利用組織獲得的相關(guān)方信息,應(yīng)用到過(guò)程設(shè)計(jì)中去。
速度和敏捷性是最佳組織區(qū)別于其他組織的重要因素
3、來(lái)自組織內(nèi)部不同部門(mén)的相關(guān)人員如何參與過(guò)程設(shè)計(jì),也是關(guān)注點(diǎn)之一
4、如果組織的過(guò)程設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)有利于研產(chǎn)銷(xiāo)過(guò)程間的協(xié)調(diào)一致性,有利于提高組織的效率、靈活性和降低成本,將有助于取得好的評(píng)分
4.5.2.4.2如何考慮應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和采取應(yīng)急準(zhǔn)備,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少危害;在建立組織的應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)中如何考慮預(yù)防和管理,以及運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。
問(wèn)題:
1、組織是否結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)特征,系統(tǒng)識(shí)別有可能發(fā)生的災(zāi)害和突發(fā)事件
2、組織是否針對(duì)所有的災(zāi)害和突發(fā)事件,制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,這些預(yù)案是如何來(lái)應(yīng)對(duì)緊急情況和災(zāi)難發(fā)生的。評(píng)審員更關(guān)注組織為了預(yù)防這些緊急情況和災(zāi)難所做的預(yù)防性工作
3、組織如何不斷優(yōu)化工作過(guò)程,將災(zāi)害和突發(fā)事件發(fā)生的可能性降到最低
4.5.3 過(guò)程的實(shí)施與改進(jìn) 4.5.3.1 過(guò)程的實(shí)施
如何實(shí)施關(guān)鍵過(guò)程,以持續(xù)滿足過(guò)程設(shè)計(jì)要求,并確保過(guò)程的有效性和效率。如何使用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)監(jiān)控過(guò)程的實(shí)施,如何在過(guò)程的實(shí)施中利用來(lái)自顧客和其他相關(guān)方的信息,如何優(yōu)化關(guān)鍵過(guò)程的整體成本。
問(wèn)題:
1、本條款是4.5的重點(diǎn),會(huì)對(duì)關(guān)鍵過(guò)程的實(shí)施進(jìn)行全面的評(píng)審。首先要了解與各關(guān)鍵過(guò)程相關(guān)的 制度流程或規(guī)范,實(shí)施與控制方法和相關(guān)部門(mén)等信息,依據(jù)這些信息監(jiān)察至是否對(duì)所設(shè)計(jì)的關(guān)鍵過(guò)程進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范的管理
2、實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控是評(píng)審時(shí)的重點(diǎn)。評(píng)審員要了解每一個(gè)過(guò)程的結(jié)果類指標(biāo),還會(huì)了解這些指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的驅(qū)動(dòng)性績(jī)效指標(biāo)和過(guò)程中的指標(biāo)。是否能及時(shí)獲取相關(guān)績(jī)效信息、監(jiān)控過(guò)程能夠來(lái)自顧客、供應(yīng)商和相關(guān)方的影響,如何使用其他外部人員的輸入來(lái)幫助管理過(guò)程
3、會(huì)關(guān)注組織與檢驗(yàn)、試驗(yàn)和過(guò)程或績(jī)效審核有關(guān)的內(nèi)容。如何使相關(guān)的總費(fèi)用最小化,如何預(yù)防缺陷和返工并使保修成本最小化。
4.5.3.2過(guò)程的改進(jìn)
如何評(píng)價(jià)關(guān)鍵過(guò)程實(shí)施的有效性和效率,改進(jìn)關(guān)鍵過(guò)程,減少過(guò)程波動(dòng)與非增值性活動(dòng),使關(guān)鍵過(guò)程與發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需要保持一致,并在各部門(mén)和各過(guò)程分享改進(jìn)成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以促進(jìn)組織的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。
問(wèn)題:
1、本條款評(píng)審重點(diǎn)在于組織如何利用過(guò)程績(jī)效的評(píng)價(jià)結(jié)果以及相關(guān)方信息,改進(jìn)組織的過(guò)程使之與組織的發(fā)展保持一致。
評(píng)審員首先會(huì)了解組織外部環(huán)境發(fā)生了哪些變化,組織戰(zhàn)略有哪些挑戰(zhàn)以及關(guān)鍵過(guò)程的績(jī)效情況;會(huì)對(duì)組織過(guò)程改進(jìn)之前所用的過(guò)程評(píng)價(jià)方法感興趣
2、評(píng)審員會(huì)結(jié)合組織戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整,了解組織近年來(lái)所實(shí)施的過(guò)程改進(jìn)項(xiàng)目及改進(jìn)成果。關(guān)于改進(jìn)管理在4.6.3中重點(diǎn)描述,評(píng)審員在借鑒該部分的內(nèi)容
3、評(píng)審員關(guān)注組織分享過(guò)程改進(jìn)成果的方法。組織如何通過(guò)知識(shí)分享,提升組織整體績(jī)效也是本條款評(píng)審的重點(diǎn)內(nèi)容
4.6 測(cè)量、分析與改進(jìn)
4.6.1 總則
本條款用于評(píng)價(jià)組織測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)績(jī)效的方法及改進(jìn)和創(chuàng)新的情況。4.6.2 測(cè)量、分析和評(píng)價(jià) 4.6.2.1提要
如何測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)組織各層次及所有部門(mén)的績(jī)效。4.6.2.2 績(jī)效測(cè)量
4.6.2.2.1說(shuō)明組織如何建立績(jī)效測(cè)量系統(tǒng),如何有效應(yīng)用相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測(cè)日常運(yùn)作及組織的整體績(jī)效,支持組織的決策、改進(jìn)和創(chuàng)新。
問(wèn)題:
1、首先會(huì)了解組織未來(lái)監(jiān)測(cè)運(yùn)營(yíng)和更好地決策,如何確定其所需的數(shù)據(jù)和信息種類,組織為什么選擇這些指標(biāo)?如何收集和匯總這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù),收集的頻率和所用的方法是怎樣的,哪些是先行指標(biāo)、哪些是滯后指標(biāo)
2、關(guān)注組織如何測(cè)量績(jī)效;通過(guò)哪些指標(biāo)來(lái)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)日常運(yùn)營(yíng)績(jī)效,通過(guò)哪些指標(biāo)監(jiān)測(cè)組織整體績(jī)效;每個(gè)指標(biāo)與組織運(yùn)營(yíng)或整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的關(guān)系
3、評(píng)審員關(guān)注不同指標(biāo)之間的平衡性。時(shí)間方面平衡、不同利益相關(guān)方的平衡、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的平衡
4、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)間的邏輯一致性如何,能否反映公司管理的系統(tǒng)性和成熟度
4.6.2.2.2如何有效應(yīng)用關(guān)鍵的對(duì)比數(shù)據(jù)和信息,支持組織的決策、改進(jìn)和創(chuàng)新。
問(wèn)題:
1、首先會(huì)了解組織如何選擇對(duì)比數(shù)據(jù),包括內(nèi)外部標(biāo)桿的選擇及其數(shù)據(jù)的收集、最佳實(shí)踐的管理、本公司歷史數(shù)據(jù)的收集。組織收集對(duì)比數(shù)據(jù)和信息的方法是否符合標(biāo)桿分析的步驟和原理
2、如何分析和利用這些數(shù)據(jù)幫助戰(zhàn)略決策、日常決策,促進(jìn)改進(jìn)和創(chuàng)新,包括組織是否明確了績(jī)效差距,是否預(yù)測(cè)了未來(lái)績(jī)效水平,是否制定了能滿足未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)性目標(biāo),是否制定了行動(dòng)計(jì)劃,所產(chǎn)生的效果是怎樣的,對(duì)于這些方法是如何不斷改進(jìn)和完善的
4.6.2.2.3如何確???jī)效測(cè)量系統(tǒng)適應(yīng)發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要,并確保對(duì)組織內(nèi)外部的快速變化保持敏感性。
問(wèn)題:
1、了解組織如何確保數(shù)據(jù)收集方法的一致性和可靠性,組織如何在必要時(shí)對(duì)測(cè)量系統(tǒng)進(jìn)行校準(zhǔn),實(shí)施適當(dāng)?shù)目刂埔源_保整個(gè)組織按照統(tǒng)一的方法進(jìn)行測(cè)量
2、是否對(duì)測(cè)量系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和優(yōu)化,包括對(duì)指標(biāo)及指標(biāo)值的調(diào)整,對(duì)測(cè)量方法的改進(jìn),使測(cè)量系統(tǒng)的各要素能夠隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化和戰(zhàn)略調(diào)整進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整
4.6.2.3 績(jī)效分析和評(píng)價(jià)
4.6.2.3.1如何分析、評(píng)價(jià)組織績(jī)效,包括:如何評(píng)價(jià)組織的成就、競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效以及長(zhǎng)、短期目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃的進(jìn)展,如何評(píng)價(jià)組織的應(yīng)變能力。
問(wèn)題:
1、組織用什么樣的分析方法和分析過(guò)程來(lái)分析所收集到的數(shù)據(jù)和信息,其中包括分析的責(zé)任部門(mén)或人員、分析的手段、分析的頻率等
2、組織的績(jī)效分析是否涵蓋了所有重要方面,包括當(dāng)前的成績(jī)、歷史趨勢(shì)、對(duì)比績(jī)效、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的情況,是否有一些預(yù)警性分析以幫助組織應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化
3、組織在顧客滿意、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量方面的改進(jìn)對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效結(jié)果的影響是怎樣的,即組織如何測(cè)量在質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)方面的投入和所產(chǎn)生的回報(bào)
4.6.2.3.2如何根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,確定改進(jìn)的優(yōu)先次序,并識(shí)別創(chuàng)新的機(jī)會(huì);如何將這些優(yōu)先次序和創(chuàng)新機(jī)會(huì)及其舉措在組織內(nèi)展開(kāi),適當(dāng)時(shí)展開(kāi)到關(guān)鍵供方和合作伙伴,以達(dá)到協(xié)調(diào)一致。
問(wèn)題:
1、組織是否有一套將評(píng)審發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃的一致性過(guò)程,近些年的績(jī)效評(píng)審是否發(fā)現(xiàn)了一些改進(jìn)和創(chuàng)新機(jī)會(huì)???jī)效評(píng)審在確定改進(jìn)的優(yōu)先次序和創(chuàng)新機(jī)會(huì)方面的有效性如何
2、組織實(shí)施了什么改進(jìn)和創(chuàng)新,這些活動(dòng)與績(jī)效評(píng)審是否有直接關(guān)系
3、組織是否將績(jī)效評(píng)審和決策傳遞到適宜的職能層次和關(guān)鍵崗位,是否將適宜的信息傳遞到供應(yīng)商
4.6.3 改進(jìn)與創(chuàng)新 4.6.3.1 提要
組織如何進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新的管理,如何應(yīng)用改進(jìn)和創(chuàng)新的方法。4.6.3.2 改進(jìn)與創(chuàng)新的管理
4.6.3.2.1如何對(duì)改進(jìn)和創(chuàng)新進(jìn)行策劃,明確各層次和所有部門(mén)、過(guò)程在改進(jìn)與創(chuàng)新方面的計(jì)劃和目標(biāo)。
問(wèn)題:
1、組織各層次的改進(jìn)和創(chuàng)新活動(dòng)的管理是否有系統(tǒng)的方法,包括但不限于對(duì)項(xiàng)目的選擇、項(xiàng)目計(jì)劃的制定、項(xiàng)目的評(píng)價(jià)等
2、改進(jìn)和創(chuàng)新的活動(dòng)是否分類、分層管理,改進(jìn)和創(chuàng)新項(xiàng)目的選擇是否有一定機(jī)制或框架,說(shuō)明組織為什么選擇這些項(xiàng)目而不是其他
3、組織是否有促進(jìn)改進(jìn)和創(chuàng)新活動(dòng)的制度,有哪些促進(jìn)因素,如激勵(lì)等
4、組織內(nèi)改進(jìn)和創(chuàng)新活動(dòng)廣泛性如何,計(jì)劃和目標(biāo)是否清晰
4.6.3.2.2如何實(shí)施、測(cè)量、評(píng)價(jià)改進(jìn)與創(chuàng)新活動(dòng),分析對(duì)盈利能力和實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn),促進(jìn)組織績(jī)效的提高。問(wèn)題:
1、組織如何實(shí)施改進(jìn)與創(chuàng)新活動(dòng),進(jìn)行有效地監(jiān)視和測(cè)量。包括組織有怎樣的實(shí)施和跟蹤檢查機(jī)構(gòu)、檢查和控制的具體方法與內(nèi)容、階段性分析和評(píng)價(jià)方法
2、針對(duì)不同的改進(jìn)和創(chuàng)新項(xiàng)目,組織有何種相對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)和激勵(lì)辦法,實(shí)施效果是否顯著,如何將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行推廣并用于后續(xù)的改進(jìn)活動(dòng)中,并且需要明確組織評(píng)價(jià)的部門(mén)
3、組織對(duì)改進(jìn)和創(chuàng)新制度實(shí)施什么樣的調(diào)整和改變,以保持組織創(chuàng)新的活力
4.6.3.3 改進(jìn)與創(chuàng)新方法的應(yīng)用
4.6.3.3.1如何應(yīng)用多種方法,組織各層次員工開(kāi)展各種改進(jìn)與創(chuàng)新活動(dòng)。問(wèn)題:
1、組織改進(jìn)項(xiàng)目或活動(dòng)的形式或種類是如何劃分的,這種劃分如何能包含組織各個(gè)層次或各種職能.這些改進(jìn)之間的相互關(guān)系是怎樣的,是否建立了整合化的管理平臺(tái)
2、組織對(duì)不同的改進(jìn)形式有怎樣的系統(tǒng)的管理方法,這些可以體現(xiàn)為組織形式、制度流程等
3、組織的改進(jìn)活動(dòng)本身是否具有自我完善機(jī)制
4、組織是否采用多種改進(jìn)和創(chuàng)新方法并適用
4.6.3.3.2如何正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和其他工具,為改進(jìn)與創(chuàng)新提供支持。
問(wèn)題:
1、組織改進(jìn)和創(chuàng)新中應(yīng)用了哪些具體的改進(jìn)技術(shù)或工具。如QC新老七種工具、統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制、方差分析、回歸分析、試驗(yàn)設(shè)計(jì)、標(biāo)桿分析、TRIZ、QFD(質(zhì)量功能展開(kāi))、APQP(產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃和控制計(jì)劃)、FMEA(潛在失效模式分析)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與過(guò)程開(kāi)發(fā)同步工程、有限元分析或組織獨(dú)創(chuàng)的改進(jìn)技術(shù)
2、使用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和其他工具的方法是否正確、靈活,取得了預(yù)計(jì)的效果
3、組織的改進(jìn)活動(dòng)中是如何基于對(duì)數(shù)據(jù)和信息的分析利用的,如何結(jié)合知識(shí)管理的
4.7 結(jié)果
4.7.1 總則
本條款用于評(píng)價(jià)組織在主要經(jīng)營(yíng)方面的績(jī)效和改進(jìn),包括產(chǎn)品和服務(wù)、顧客與市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、資源、過(guò)程有效性和領(lǐng)導(dǎo)等方面的績(jī)效???jī)效水平應(yīng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和(或)標(biāo)桿對(duì)比并進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.7.2 產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果
4.7.2.1 主要產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(如實(shí)物質(zhì)量指標(biāo)和服務(wù)水平等)的當(dāng)前水平和趨勢(shì)。
4.7.2.2 主要產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比的結(jié)果,與國(guó)內(nèi)、國(guó)際同類產(chǎn)品和服務(wù)的對(duì)比結(jié)果。
4.7.2.3 主要產(chǎn)品和服務(wù)所具有的特色及創(chuàng)新成果。問(wèn)題:
1、對(duì)組織的不同產(chǎn)品/服務(wù),顧客最關(guān)注的產(chǎn)品服務(wù)特性有哪些?這些特性在顧客心中的重要程度如何
2、對(duì)于顧客來(lái)說(shuō)非??粗氐漠a(chǎn)品或服務(wù)特性指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì)是怎樣的
3、這些指標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)標(biāo)桿、自身歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比情況是怎樣的
4、組織的產(chǎn)品/服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或在行業(yè)中相比所具有的特色及創(chuàng)新成果是怎樣的
4.7.3 顧客與市場(chǎng)結(jié)果 4.7.3.1 提要
組織在顧客與市場(chǎng)方面的績(jī)效結(jié)果,包括顧客滿意和忠誠(chéng)以及市場(chǎng)方面的績(jī)效結(jié)果。必要時(shí),將結(jié)果按顧客群與市場(chǎng)區(qū)域加以細(xì)分。其中應(yīng)包括適當(dāng)?shù)膶?duì)比性數(shù)據(jù)。
4.7.3.2 顧客方面的結(jié)果
顧客方面的結(jié)果應(yīng)包括但不限于以下方面: a)顧客滿意的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì); b)顧客滿意與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和本行業(yè)標(biāo)桿對(duì)比的結(jié)果; c)顧客忠誠(chéng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì)。問(wèn)題:
1、組織所提供的反應(yīng)顧客滿意度的數(shù)據(jù)是否充分,其表現(xiàn)形式是否合理,與4.3.3.3測(cè)量方法是否一致
2、組織所達(dá)到的顧客滿意水平及與過(guò)去進(jìn)行對(duì)比的情況
3、組織是否報(bào)告了反映顧客滿意程度的不同測(cè)量指標(biāo)
4、對(duì)組織存在不良趨勢(shì)的數(shù)據(jù),組織是否能夠準(zhǔn)確解釋其原因并未防止未來(lái)績(jī)效下滑制定了預(yù)防措施
5、組織是否將顧客滿意水平與關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿進(jìn)行了對(duì)比
4.7.3.3 市場(chǎng)結(jié)果
4.7.3.3.1市場(chǎng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì),可包括市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)地位、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)或新增市場(chǎng)等。
4.7.3.3.2市場(chǎng)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和本行業(yè)標(biāo)桿的對(duì)比結(jié)果,在國(guó)內(nèi)外同行業(yè)中的水平。
4.7.4 財(cái)務(wù)結(jié)果
組織在財(cái)務(wù)績(jī)效方面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì),可包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、利潤(rùn)總額、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、資本保值增值率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率等綜合指標(biāo)。必要時(shí)按行業(yè)特點(diǎn)、不同產(chǎn)品和服務(wù)類別或市場(chǎng)區(qū)域分別說(shuō)明。其中應(yīng)包括適當(dāng)?shù)膶?duì)比性數(shù)據(jù)。
4.7.5 資源結(jié)果
組織人力資源方面的結(jié)果,應(yīng)包括工作的組織和管理、員工績(jī)效管理、員工學(xué)習(xí)和發(fā)展、員工權(quán)益與滿意程度等方面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì)。其中應(yīng)包括適當(dāng)?shù)膶?duì)比性數(shù)據(jù)。
組織在人力、財(cái)務(wù)、信息和知識(shí)、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等資源方面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì)。其中應(yīng)包括適當(dāng)?shù)膶?duì)比性數(shù)據(jù)。
4.7.6 過(guò)程有效性結(jié)果
組織在反映關(guān)鍵過(guò)程有效性和效率方面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì),應(yīng)包括全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、質(zhì)量、成本、周期、供方和合作伙伴績(jī)效以及其它有效性的測(cè)量結(jié)果。適當(dāng)時(shí),將結(jié)果按產(chǎn)品和服務(wù)類別或市場(chǎng)區(qū)域加以細(xì)分。其中應(yīng)包括適當(dāng)?shù)膶?duì)比性數(shù)據(jù)。
4.7.7 領(lǐng)導(dǎo)方面的結(jié)果
組織在領(lǐng)導(dǎo)方面的績(jī)效結(jié)果,應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、組織治理、公共責(zé)任、道德行為以及公益支持等方面的績(jī)效結(jié)果。必要時(shí)按業(yè)務(wù)單元加以細(xì)分。其中應(yīng)包括適當(dāng)?shù)膶?duì)比性數(shù)據(jù):
a)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)方面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì); b)在組織治理方面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì); c)在公共責(zé)任方面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì); d)在道德行為方面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì); e)在公益支持方面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì)。
員工座談會(huì)提問(wèn)
1.公司的愿景是什么?
2.作為一名員工,你認(rèn)為什么時(shí)候能達(dá)到愿景?要想達(dá)到原景就要有戰(zhàn)略,戰(zhàn)略 分解到本崗位的目標(biāo)是什么? 3.公司核心價(jià)值觀是什么?請(qǐng)談?wù)勀闶侨绾卫斫獾模?4.公司的最大優(yōu)勢(shì)是什么? 5.談?wù)劚竟窘邮芘嘤?xùn)的情況?
6.談下公司近幾年都發(fā)生了什么變化?
7.您了解公司對(duì)員工的職業(yè)規(guī)劃嗎?請(qǐng)談一下您的職業(yè)規(guī)劃。8.您對(duì)公司的薪酬滿意嗎?
9.談?wù)剬?duì)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的看法,最想對(duì)公司說(shuō)的一句話是什么?
10.公司是否有職工食堂,員工對(duì)食堂滿意嗎? 如不滿意,你了解反映問(wèn)題的渠道嗎?
中層領(lǐng)導(dǎo)座談會(huì)應(yīng)知
1.卓越績(jī)效管理模式是什么時(shí)候?qū)氲模?---15年
2.導(dǎo)入后組織了些什么培訓(xùn)活動(dòng)?---中干及高培訓(xùn)、自評(píng)師培訓(xùn)、各單位組織內(nèi)部培訓(xùn)、外培等
3.你們?cè)趺蠢斫庾吭娇?jī)效管理模式?-----診斷儀,自我提升 4.我們的企業(yè)使命、愿景、核心價(jià)值觀是什么?各位怎么理解企業(yè)使命、愿景、核心價(jià)值觀?----記住、發(fā)揮
5.你們是怎么看待質(zhì)量獎(jiǎng)創(chuàng)獎(jiǎng)活動(dòng)的? 6.你是怎么理解企業(yè)戰(zhàn)略的? 7.你們創(chuàng)新工作是怎么落實(shí)的?
第三篇:質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審問(wèn)題匯總
質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審問(wèn)題匯總
全國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審問(wèn)題會(huì)匯總 評(píng)審過(guò)程
一、資料評(píng)審
兩個(gè)步驟:獨(dú)立評(píng)審與合議評(píng)審
1、獨(dú)立評(píng)審:主評(píng)審員每份材料閱讀和評(píng)審時(shí)間 24h 以上,副評(píng)審員大于 8h。
●
獨(dú)立評(píng)審工作流程
1)閱讀全部申報(bào)材料,復(fù)讀“組織簡(jiǎn)介”,列出關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)/組織因素,了解組織所考慮的重
點(diǎn),獲得宏觀、總體上的印象。
2)逐條目編寫(xiě)“評(píng)分項(xiàng)工作表”:閱讀“自評(píng)報(bào)告”,列出 4-6 個(gè)最相關(guān)的關(guān)鍵因素。
3)逐休編寫(xiě)“評(píng)語(yǔ)”:指出優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)機(jī)會(huì),給出得分百分比(以 5%為步長(zhǎng)),每條評(píng)分項(xiàng)
6-10 條評(píng)語(yǔ)。
4)主評(píng)審員依據(jù)逐條評(píng)語(yǔ),歸納“綜合評(píng)語(yǔ)”,包括:
●
最重要的優(yōu)勢(shì)佳做法與結(jié)果(對(duì)其他組織具有潛在價(jià)值);
●
最顯著的機(jī)會(huì)、擔(dān)憂、劣勢(shì)或挑戰(zhàn)。
2、合議評(píng)審
目的是協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各參與獨(dú)立評(píng)審的評(píng)審員對(duì)申獎(jiǎng)?wù)吒兄?、分析和評(píng)價(jià)上的分歧。
一旦進(jìn)入下一階段,需要澄清、驗(yàn)證的問(wèn)題。
二、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
1.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作流程
●
根據(jù)專業(yè)相近、利益回避原則。4-6 位評(píng)審員,辦公室派一名工作人員擔(dān)任管理員,全程
陪同,包括:評(píng)審有關(guān)的行政工作,將包括評(píng)審日期(評(píng)審組和管理者約見(jiàn)聯(lián)系人,征求評(píng)審
計(jì)劃的意見(jiàn)并修訂定稿)、通知入圍組織。企業(yè)提供最新的組織機(jī)構(gòu)圖、部門(mén)職責(zé)及地域分布、最新結(jié)果數(shù)據(jù)和圖表。
●
按規(guī)模大小安排(4-6)天評(píng)審時(shí)間(不包括抵達(dá)和離開(kāi)),第 1 天評(píng)審組在酒店做評(píng)審準(zhǔn)
備,最后 1 天,評(píng)審組進(jìn)行補(bǔ)充核查(必要時(shí)),完成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審評(píng)分冊(cè)并就評(píng)審結(jié)論達(dá)成一致。
首次會(huì)議程(半小時(shí))
1、宣布開(kāi)會(huì)。
2、介紹人員。
3、評(píng)審組長(zhǎng)說(shuō)明評(píng)審目的、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審方法(15 分鐘)。
4、申獎(jiǎng)?wù)叽碇職g迎辭,介紹高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和其他相關(guān)人員。
5、播放組織介紹影片等宣傳資料。
6、最高領(lǐng)導(dǎo)者介紹組織的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及挑戰(zhàn)、主要顧客類別及其期望、重點(diǎn)發(fā)
展方向及有關(guān)策略。
7、相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹組織的主要業(yè)務(wù)流程。
8、陪同評(píng)審組參觀組織的主要生產(chǎn)流程或工作場(chǎng)所,使評(píng)審員獲得總體印象,把握組織的關(guān)
鍵因素。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審:評(píng)審分工,同代表訪談,查閱相關(guān)文件、記錄以及最新的圖表、數(shù)據(jù)。
每天晚上,評(píng)審員會(huì)議,必要時(shí)對(duì)原定計(jì)劃、方法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
大型組織基層單位在 1/2 以上,中型組織在 2/3 以上,小型組織 100%。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審關(guān)注以下內(nèi)容:
★
展開(kāi):方法如何在整個(gè)組織中被
廣泛、持續(xù)地應(yīng)用;
★
學(xué)習(xí):方法如何通過(guò)定期的評(píng)價(jià)、改進(jìn)、創(chuàng)新和分享而持續(xù)成熟;
★
整合:方法是否在不的過(guò)程、部門(mén)協(xié)調(diào)一致、融合互補(bǔ),以支持卓越績(jī)效。
末次會(huì)議:(半小時(shí))組長(zhǎng)向申獎(jiǎng)?wù)邎?bào)告現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的綜合評(píng)語(yǔ),感謝組織熱情接待和配合,并對(duì)他們的卓越績(jī)效管理水平表示贊賞。
組織同時(shí):
★ 各部門(mén)匯報(bào)材料
★ 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審分別進(jìn)行高層座談會(huì)、中層座談會(huì)、員工座談會(huì)、多層座談會(huì)等。(準(zhǔn)備好參
加座談會(huì)的人員名單)
★ 上下交談口徑一致,突出企業(yè)的閃光點(diǎn)。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審問(wèn)題匯總
你們一直這樣做嗎?你們以前怎么做?做了什么改變?在該工作中你們還取得了哪些改
進(jìn)?
一、類目 1---領(lǐng)導(dǎo)
1.(對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)者)你如何制定組織的發(fā)展方向和如何指導(dǎo)組織?請(qǐng)告訴我,你們組織的價(jià)值
觀是什么?[1.1a(1)]
◆ 對(duì)于你們組織來(lái)說(shuō),什么是最重要的?
◆ 你們?nèi)绾未_保所有的員工都知道這些優(yōu)先事項(xiàng)?
◆ 你如何知道你們的溝通這些價(jià)值觀的方法是有效的?
◆ 你如何知道給員工的信息都被理解了?達(dá)到了你的目的?
2.你用什么方法與整個(gè)組織溝通以及與關(guān)鍵合作伙伴和供應(yīng)商溝通?你與他們溝通哪些種類 的信息?你什么時(shí)候與他們溝通?[1.1a(1)]
◆ 你從員工和合作伙伴/供應(yīng)商那里獲得了什么反饋?你如何處理這些信息?這些過(guò)程
有何作用?你如何知道?對(duì)它們做了什么改進(jìn)?
◆ 你如何理解雙向溝通?舉例說(shuō)明這一過(guò)程如何在組織中廣泛應(yīng)用。
3.組織的關(guān)鍵顧客及其他利益相關(guān)者有哪些?[3.1a(1)][1.1a(1)]
◆ 你了解某某顧客/股東的價(jià)值觀是什么嗎?
◆ 不同顧客群的需求、期望和偏好有什么不同嗎?你如何認(rèn)你的組織應(yīng)對(duì)這些不同和使
他們滿意?
4.在營(yíng)造文化環(huán)境,促進(jìn)卓越績(jī)效方面,你的角色是什么?[1.1a(2)]
◆ 你希望你的管理人員和員工有什么樣的做事原則或方式?舉例說(shuō)明你在組織中如何為
員工和管理人員樹(shù)立榜樣。
◆ 你如何激勵(lì)員工創(chuàng)新和主動(dòng)參與?舉例說(shuō)明在你的努力下,組織取得了那些創(chuàng)新?你
如何確保你的下屬也是這么做的呢?(通過(guò)其他渠道,驗(yàn)證員工是否認(rèn)同這些方法)
◆ 你如何理解和實(shí)施授權(quán)的?組織有清晰、完整的授權(quán)機(jī)制嗎?比如說(shuō)在財(cái)務(wù)和人力資
源方面的分級(jí)授權(quán)機(jī)制?
◆ 你如何理解快速反應(yīng)?你認(rèn)為組織中存在 哪些因素妨礙快速反應(yīng)?找出一些障礙因素
并且詢問(wèn)組織成員,你如何克服這些障礙因素?
◆ 你采取了哪些措施確保組織中的管理人員和員工有效地共享知識(shí)?這些措施作用如
何?你怎么知道?已經(jīng)作了什么改進(jìn)?
◆ 組織有什么方針和原則,來(lái)促進(jìn)和要求員工的行為符合道德和法律?
◆ 最重要的道德規(guī)范有哪些?你采取了哪些措施來(lái)營(yíng)造和促進(jìn)恪守道德規(guī)范和法律法規(guī) 的環(huán)境?是否也影響到利益相關(guān)者?這些措施作用如何?你怎么知道?已經(jīng)作了什么
改進(jìn)?
5.董事會(huì)中獨(dú)立董事的獨(dú)立程序如何?[1.1b]
◆ 董事會(huì)中有多大比率的董事不與組織有直接利益關(guān)系?
◆ 你如何確保內(nèi)外部審計(jì)的客觀性和獨(dú)立性?
◆ 過(guò)去是否存在損害利益相關(guān)者利益的問(wèn)題?假如有,做了什么工作來(lái)防止這些問(wèn)題的
再發(fā)生?
◆ 董事會(huì)如何保證管理人員的行為得當(dāng),并對(duì)他們的行動(dòng)負(fù)責(zé)?
◆ 你怎么看董事會(huì)的互相信任氣氛?董事會(huì)成員的爭(zhēng)論和意見(jiàn)分歧可接受的程度是多
大?鼓勵(lì)嗎?
◆ 組織中存在什么政策以確保董事會(huì)對(duì)組織管理問(wèn)題保持警惕?
◆ 董事會(huì)提供什么類別的財(cái)務(wù)審查?過(guò)去三年中出現(xiàn)過(guò)什么問(wèn)題?(找出一些并且問(wèn))
董事會(huì)對(duì)這些問(wèn)題作了什么反應(yīng)?是如何解決的?采取了什么步驟來(lái)防止再次發(fā)生?
◆ 組織采取了什么措施來(lái)有效保護(hù)股東和其他利益相關(guān)者的價(jià)值?這些措施如何起作
用?做了什么來(lái)改進(jìn)它們?
6.用什么過(guò)程來(lái)評(píng)審、監(jiān)測(cè)組織的績(jī)效?它如何與戰(zhàn)略策劃連接?[1.1c]
◆ 存在什么樣的可測(cè)量目標(biāo)?它們?nèi)绾伪辉u(píng)審和監(jiān)測(cè)?頻繁程度如何?這些過(guò)程作用如
何?你怎么知道?已經(jīng)作了什么改進(jìn)?
◆ 什么是組織成功的關(guān)鍵因素?你如何利用它們來(lái)驅(qū)動(dòng)卓越績(jī)效?
◆ 你花在績(jī)效評(píng)審和改進(jìn)活動(dòng)上的時(shí)間占總工作時(shí)間的比例是多少?你和其他高層領(lǐng)導(dǎo)
者通常評(píng)審什么關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量指標(biāo)?你如何根據(jù)評(píng)審來(lái)評(píng)價(jià)組織的成就、競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效和
長(zhǎng)短期目標(biāo)的進(jìn)展,以及組織的應(yīng)變能力?
◆ 如何通過(guò)績(jī)效評(píng)審來(lái)確定改進(jìn)的優(yōu)先次序和創(chuàng)新機(jī)會(huì)?你設(shè)定和改變了優(yōu)先次序、創(chuàng)
新機(jī)會(huì)和資源分配嗎?舉例說(shuō)明你是如何做的。
◆ 你如何確保這些優(yōu)先次序和創(chuàng)新機(jī)會(huì)在組織中被理解和應(yīng)用,以保持工作的協(xié)調(diào)一
致?(在評(píng)審員發(fā)現(xiàn)最重要的改進(jìn)和創(chuàng)新活動(dòng)時(shí),讓高層領(lǐng)導(dǎo)者提供具體的事例證明,它們?nèi)绾未_保這些重要活動(dòng)被執(zhí)行和保持工作的協(xié)調(diào))。這些重要活動(dòng)多大程度上需要 的自關(guān)鍵供應(yīng)商和/或合作伙伴和支持(挑一個(gè)優(yōu)先的重要活動(dòng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)者幫助評(píng)審員
了解組織如何與相關(guān)供應(yīng)商和合作伙伴合作。)
7.組織評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)有效性的過(guò)程是什么[1.1c(4)]
◆ 在評(píng)價(jià)中,你如何應(yīng)用來(lái)自員工和其他利益相關(guān)者的反饋?(請(qǐng)找出具體的實(shí)例,說(shuō)
明高層領(lǐng)導(dǎo)者如何通過(guò)這些評(píng)價(jià)來(lái)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。管理人員如何評(píng)價(jià)和提高他們個(gè)人 的領(lǐng)導(dǎo)有效性?組織績(jī)效評(píng)審的數(shù)據(jù)如何應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)有效性的評(píng)價(jià)?)
8.組織內(nèi)提升和獎(jiǎng)勵(lì)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)是什么[1.1c(4)](5.1b)
◆ 你如何讓管理人員承擔(dān)績(jī)效改進(jìn)、員工參與和顧客滿意的責(zé)任?(隨機(jī)核查評(píng)價(jià)管理
人員的一些事例),檢查管理人員是否根據(jù)績(jī)效評(píng)審和員工反饋?zhàn)龀龈倪M(jìn))
◆ 在過(guò)去的三年時(shí),你如何改進(jìn)管理人員績(jī)效的評(píng)審過(guò)程?
◆ 組織采取了哪些措施評(píng)價(jià)和提高董事們工作的有效性(整體和個(gè)人)?這些過(guò)程作用
如何?你怎么知道?已經(jīng)作了什么改進(jìn)?
9.你如何確定因?yàn)槟銈儸F(xiàn)在和/或?qū)?lái)的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)給公眾帶來(lái)的影響和風(fēng)險(xiǎn)?你發(fā)現(xiàn)
了什么風(fēng)險(xiǎn)?你采取了什么措施降低風(fēng)險(xiǎn)?你如何知道在這方面你是成功的?你如何測(cè)量在
這方面的持續(xù)改進(jìn)?(1.2a)
◆ 建立了什么測(cè)量指標(biāo)來(lái)識(shí)別測(cè)量風(fēng)險(xiǎn)?采取了什么措施來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)?
◆ 組織面臨的最大的環(huán)境保護(hù)及資源節(jié)約、產(chǎn)品安全問(wèn)題分別是什么?
◆ 降低產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)對(duì)公眾風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程如何?作為一個(gè)企業(yè)公民,組織對(duì)環(huán)境和社
會(huì)出貢獻(xiàn)及其過(guò)程是什么?你如何知道這些過(guò)程是有效的?是如何改進(jìn)這些過(guò)程的?
◆ 如何預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)公眾對(duì)組織現(xiàn)在和未來(lái)在環(huán)境保護(hù)及資源節(jié)約、產(chǎn)品安全等問(wèn)題上的
隱憂?
10.你有哪些方法確保員工在與利益相關(guān)者的商業(yè)往來(lái)中,在組織內(nèi)部活動(dòng)中符合道德規(guī)范?
如何測(cè)量和監(jiān)測(cè)?(1.2b)
11.你的組織提供了什么公益支持?為什么提供這種支持?這些支持如何與組織的使命、愿景、價(jià)值觀和戰(zhàn)略相一致(1.2c)
◆ 如何確定重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域并配置資源?
◆ 確定支持重點(diǎn)的過(guò)程是否適當(dāng)?分配的資源是否被合理地利用?你如何知道?
◆ 你為公益事業(yè)做出了什么貢獻(xiàn)?
二、類目 2----戰(zhàn)略策劃
1、戰(zhàn)略計(jì)劃的最近一次更新是什么時(shí)候?你參與戰(zhàn)略策劃過(guò)程了嗎?你在策劃過(guò)程中的角色
是什么?誰(shuí)還參
與了?都在策劃過(guò)程中做出了什么貢獻(xiàn)?[2.1a(1)]
◆ 組織的戰(zhàn)略計(jì)劃看了多遠(yuǎn)?為什么?為什么不長(zhǎng)點(diǎn)兒或短點(diǎn)兒?
◆ 制定戰(zhàn)略的總體過(guò)程是怎樣的?(假如有人參與了策劃過(guò)程,讓他們不參照書(shū)面文件
說(shuō)出策劃過(guò)程是怎樣的。評(píng)審員必須確定是否存在一個(gè)一致的策劃過(guò)程滿足評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 的要求)
2.在制定戰(zhàn)略時(shí),你考慮了什么數(shù)據(jù)、信息和因素?[2.1a(2)]
◆ 關(guān)鍵供應(yīng)商和合作伙伴對(duì)你的組織獲得成功有很大幫助嗎?假如有,是哪些供應(yīng)商和
合作伙伴?(挑出一些繼續(xù)問(wèn))在戰(zhàn)略制定的過(guò)程中,你如何考慮這些供應(yīng)商/合作伙
伴的需求和能力?
◆ 是否有主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手影響你們的成功?是誰(shuí)?(挑出一些問(wèn))該競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手個(gè)有哪些
核心能力,對(duì)你的組織構(gòu)成了多大的威脅?在戰(zhàn)略制定的過(guò)程中,你如何考慮主要競(jìng)
爭(zhēng)對(duì)手已形成的威脅?你的計(jì)劃如何應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)?
◆ 新技術(shù)對(duì)你的組織有何幫助和影響?是哪些技術(shù)?挑出一些問(wèn),在戰(zhàn)略制定的過(guò)程中,你如何考慮這些新技術(shù)?
◆ 在戰(zhàn)略制定的過(guò)程中,你如何考慮所有主要顧客或其他適當(dāng)?shù)睦嫦嚓P(guān)者的需求、期
望和偏好?當(dāng)發(fā)生沖突時(shí),如何平衡它們的需求、期望和偏好?
◆ 組織將會(huì)面臨什么樣的法律、金融、經(jīng)濟(jì)和道德方面的風(fēng)險(xiǎn)?(挑出一些問(wèn))你如何
確定這些風(fēng)險(xiǎn)?你的策劃過(guò)程如何考慮這些風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的潛在問(wèn)題?
◆ 組織有可能受到國(guó)內(nèi)和全球經(jīng)濟(jì)的影響嗎?假如有,以什么方式?幫助我了解你是如
何在策劃過(guò)程中考慮這些可能的影響的?
◆ 在戰(zhàn)略策劃過(guò)程中,你如何考慮可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素?
◆ 你的策劃過(guò)程如何幫助你識(shí)別和選擇更有效率地利用資源的機(jī)會(huì),諸如將資源用于更優(yōu) 的產(chǎn)品、服務(wù)和項(xiàng)目?請(qǐng)舉例說(shuō)明,你如何利用這些機(jī)會(huì)投資?
◆
你如何檢驗(yàn)過(guò)去在戰(zhàn)略策劃中假設(shè)和預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性?準(zhǔn)確性是多少?你做了什么來(lái)提高“
策劃過(guò)程”的準(zhǔn)確性和有效性?在過(guò)去幾年里有何改進(jìn)?
3.你們多久評(píng)價(jià)一次關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)程?請(qǐng)讓我們看看戰(zhàn)略目標(biāo)及其對(duì)應(yīng)的時(shí)間表。每
一項(xiàng)、每一時(shí)段的戰(zhàn)略目標(biāo)是如何分析、預(yù)測(cè)得出的?(2.lb)
4.評(píng)價(jià)組織概述中的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)。挑出一個(gè),問(wèn):請(qǐng)告訴我們,你們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)評(píng)審績(jī)效目標(biāo) 的達(dá)成情況,來(lái)保證戰(zhàn)略挑戰(zhàn)得以應(yīng)對(duì)。然后再另外找一個(gè)問(wèn)。(2.lb)
◆ 從這些信息中,你能說(shuō)出在下次績(jī)效評(píng)審時(shí),你希望達(dá)到的目標(biāo)值嗎?
下一個(gè)季度?下一
年?兩年之后呢?[注:評(píng)審的頻率和 1·lc(1)描述的評(píng)審過(guò)程應(yīng)該一致。例如,顧客滿意程度
由高層領(lǐng)導(dǎo)者每個(gè)季度評(píng)審一次,那么評(píng)審的時(shí)間段就應(yīng)明確為一個(gè)季度。另外在 2.1c 中報(bào)
告的時(shí)間表應(yīng)該預(yù)計(jì)所能達(dá)到的目標(biāo)值]
◆ 你如何確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)審頻率/周期?
5.為了確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),你必須在整個(gè)組織中采取戰(zhàn)略行動(dòng),你通常用什么過(guò)程來(lái)識(shí)
別這些行動(dòng)?(2.2a)
◆
你如何把戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃并予以展開(kāi)?
◆
你如何保證每位員工知道他必須做什么,以實(shí)現(xiàn)行動(dòng)計(jì)劃的某一部分?
◆
采用什么過(guò)程來(lái)確定完成行動(dòng)計(jì)劃所必需的資源?資源如何分配以確保按計(jì)劃的時(shí)間
完成行動(dòng)計(jì)劃?這些過(guò)程的有效性如何?在過(guò)去的三年中,組織在把戰(zhàn)略付諸行動(dòng)和分配資源方
面取得哪些改進(jìn)?
◆
你如何確定實(shí)現(xiàn)我們的戰(zhàn)略目標(biāo)和相關(guān)行動(dòng)計(jì)劃所必需的人員和技能?過(guò)去的三年內(nèi) 組織在人力資源方面做了哪些變革來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和相關(guān)行動(dòng)計(jì)劃?你們的人力資源計(jì)
劃的有效性和準(zhǔn)確性如何? 6.對(duì)于第 5 項(xiàng)問(wèn)題,從另外一個(gè)角度進(jìn)行提問(wèn):你如何保證戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃被所有人理
解,并在組織中用來(lái)驅(qū)動(dòng)、協(xié)調(diào)工作?(2.2a)
◆
你們?nèi)绾伪WC組織的、部門(mén)的和個(gè)人的行動(dòng)計(jì)劃和資源在所有層次都保持協(xié)調(diào)?(挑選
一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為對(duì)組織成功起重要作用的戰(zhàn)略。然后問(wèn)其領(lǐng)導(dǎo)者,他們確定了哪些對(duì)組織
實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略關(guān)鍵的行動(dòng)。從中選出一兩個(gè)行動(dòng),讓領(lǐng)導(dǎo)者具體解釋資源是如何分配的,以及如何
檢查資源是否已切實(shí)分配,以確保這些計(jì)劃能被完成。問(wèn)他們?cè)谶^(guò)去三年中,是否對(duì)這一過(guò)程
進(jìn)行了改進(jìn)。在組織中的不同層次,重復(fù)同樣的問(wèn)法來(lái)驗(yàn)證其協(xié)調(diào)性。)
7.組織是否依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和相關(guān)行動(dòng)計(jì)劃,制定了長(zhǎng)期的和短期的人力資源計(jì)劃?人力資源計(jì)
劃的內(nèi)容是否包括了組織機(jī)構(gòu)、招聘、薪酬福利、健康安全、認(rèn)可與激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展、教育和
培訓(xùn)等方面?監(jiān)測(cè)人力資源計(jì)劃實(shí)施進(jìn)展的測(cè)量指標(biāo)是什么?[2.2a(3)] 8.如何對(duì)戰(zhàn)略制定和展開(kāi)過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)和改進(jìn)?(2.1,2.2)
◆ 由評(píng)價(jià)結(jié)果導(dǎo)致的改進(jìn)有哪些?它們發(fā)生在什么時(shí)間和地點(diǎn)?
◆ 你為什么關(guān)注這些改進(jìn)?你依據(jù)什么來(lái)決定所需的改進(jìn)和如何改進(jìn)?
9.你如何確定你確立的戰(zhàn)略目標(biāo)是適當(dāng)?shù)??你如何知道?shí)現(xiàn)這些目標(biāo)將有助于你成為行業(yè)或
領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者?(2·2b)
10.你認(rèn)為誰(shuí)是你最重要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?為什么?如何將組織預(yù)測(cè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與最重要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)
手的預(yù)測(cè)績(jī)效以及標(biāo)桿相比較?(2·2b)
◆
在 同樣的計(jì)劃期內(nèi),你預(yù)料主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的績(jī)效處在什么水平?
◆
你是如何推算出來(lái)的?
◆
你過(guò)去對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手績(jī)效的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確程度如何?你做了哪些工作來(lái)提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性?
三、類目 3-------以顧客和市場(chǎng)為中心
1.你的關(guān)鍵顧客、顧客群和細(xì)介市場(chǎng)有哪些?(3·1a)
◆
你依據(jù)什么理由把他們按這種方式歸類?
◆
你如何確定你的顧客希望從你這里得到什么?
◆
你的組織如何確定每一類顧客或細(xì)介市場(chǎng)的短期和長(zhǎng)期要求?你把這種方法用于所有 的顧客群?jiǎn)?為什么或?yàn)槭裁床?
◆
你如何知道你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的顧客以及其他潛在顧客想得到什么?
◆
你如何利用有關(guān)顧客的信息,如顧客忠誠(chéng)和保留、顧客增減分析、顧客投訴等數(shù)據(jù),來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)策劃、市場(chǎng)推廣、過(guò)程改進(jìn)和開(kāi)發(fā)新的商機(jī)?
2.你的顧客的關(guān)鍵要求是什么(根據(jù)細(xì)分市場(chǎng)和顧客群劃分)?潛在顧客的要求與現(xiàn)有顧客 的要求不同嗎?(3·1a)
◆ 對(duì)于你服務(wù)或者將服務(wù)的顧客群來(lái)說(shuō),什么是最重要的或者最有價(jià)值的?產(chǎn)品和服務(wù)的
什么特點(diǎn)對(duì)得到顧客和使他們高興最重要?你如何從顧客要求中分辨出關(guān)鍵的顧客要求?
◆ 你如何預(yù)測(cè)新的和正在出現(xiàn)的顧客要求?你如何處理這些信息?
◆ 你如何評(píng)價(jià)和改進(jìn)了解、確定顧客要求的過(guò)程?新技術(shù)和經(jīng)營(yíng)需求的變化在決定做出什
么改進(jìn)方面起什么作用?舉例說(shuō)明在過(guò)去三年中你們做了哪些改進(jìn)。
3.你如何讓顧客與你們的接觸變得容易?你想從顧客投訴中了解什么?你了解到了什么?
請(qǐng)舉例。(3·2a)
◆ 你們處理顧客投訴的過(guò)程是什么樣的?你如何處理投訴和分析有關(guān)顧客投訴的數(shù)據(jù)?(要
求看一些投訴,察看歷史數(shù)據(jù)。確定如何分析數(shù)據(jù)和用來(lái)驅(qū)動(dòng)改進(jìn)。)
◆ “立即而有效地解決投訴問(wèn)題”對(duì)于你的組織意味著什么?你組織中存在什么過(guò)程確保第
一個(gè)收到投訴的人就把投訴解決掉。為了立即和有效地解決顧客投辯,接觸顧客的員工需要什
么樣的技能和權(quán)力?你如何檢查和確定你的顧客投訴解決過(guò)程是有效的或者無(wú)效的?在過(guò)去的
三年中,你們對(duì)顧客投訴過(guò)程進(jìn)行了什么改進(jìn)?
◆ 顧客接觸要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何確定它們?你如何確保每一位接觸顧客的員工都
理解和按照標(biāo)準(zhǔn)工作?你如何知道在整個(gè)組織中顧客接觸要求被始終如一地滿足?
4.你如何評(píng)價(jià)和改進(jìn)與顧客建立關(guān)系的過(guò)程?你對(duì)加強(qiáng)顧客關(guān)系、增進(jìn)顧客滿意和忠誠(chéng)的方法
已經(jīng)做了什么樣的改進(jìn)?這些改進(jìn)與組織戰(zhàn)略方向和經(jīng)營(yíng)需要相一致嗎?(3.2a)5.如何測(cè)量顧客滿意程度?如何從測(cè)量中
獲取信息并用于改進(jìn)?(3·2b)
◆ 你采用什么工具和技術(shù)來(lái)測(cè)量顧客滿意程度?
◆ 你們針對(duì)不同的顧客群和細(xì)介市場(chǎng)進(jìn)行顧客滿意程度的測(cè)量嗎?你如何分析和處理這些 信息?
6.如何對(duì)顧客進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量跟蹤?你如何處理從顧客那 T 獲得的關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)的反饋
信息?有什么后續(xù)行動(dòng)?(3·2b)
7.你獲得了什么競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者標(biāo)桿的顧客滿意程度信息?你如何處理這些信息?你的員工如何
在工作中應(yīng)用這些信息?你因此采取了什么樣的行動(dòng)?請(qǐng)舉例。(3·2b)
8.你如何改進(jìn)測(cè)量顧客滿意程度的方法?舉一些例子,說(shuō)明過(guò)去三年里你如何改善這些技巧。
(3.2b)
◆ 在組織所有的層次中,是否根據(jù)顧客滿意程度測(cè)量結(jié)果采取了適當(dāng)?shù)男袆?dòng)?
◆ 你如何知道在測(cè)量滿意程度時(shí)你向顧客間了恰當(dāng)、正確的問(wèn)題?
四、類目 4-----測(cè)量、分析與知識(shí)管理
1.在工作中,你必須做出什么樣的決策?請(qǐng)讓我看一下你所收集的用于幫助決策的數(shù)據(jù)。
(4.1a)
◆
你用于管理組織的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有哪些?
2. 如何確定你收集并用于決策的數(shù)據(jù)和信息是否適用于監(jiān)測(cè)日常運(yùn)營(yíng)和整體績(jī)效?(4.1a)
◆
用什么標(biāo)準(zhǔn)選擇數(shù)據(jù)?如何保證你所收集的所有數(shù)據(jù)可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求?
3.如何確保組織的績(jī)效測(cè)量系統(tǒng)滿足使用者的要求和組織戰(zhàn)略發(fā)展的需要?(4.1a)
◆ 描述你如何從信息的使用者,包括員工、供應(yīng)商以及利用這些信息做出決策的客戶那里
得到反饋信息。如何利用這些反饋信息改進(jìn)你對(duì)數(shù)據(jù)及信息的收集和分析?
4.請(qǐng)告訴我,你最優(yōu)先考慮的事情是什么?你怎樣以競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)比和標(biāo)桿數(shù)據(jù)來(lái)權(quán)衡事情的輕重
緩急?(4.la)
◆ 如何通過(guò)選擇和有效使用主要的對(duì)比數(shù)據(jù)和信息(包括競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)比和標(biāo)桿)分析結(jié)果。得
出最急切和最優(yōu)先的事項(xiàng)?
◆ 舉出一些對(duì)比學(xué)習(xí)的例子,說(shuō)明這些數(shù)據(jù)和信息如何被用于組織整體的創(chuàng)新。隨機(jī)選出
一些,判斷以下問(wèn)題:
-----為什么選它作標(biāo)桿?
------你如何利用競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)比和標(biāo)桿的績(jī)效數(shù)據(jù)?
------對(duì)比數(shù)據(jù)和信息如何用于建立合適的目標(biāo),做出更好的決策,確定改進(jìn)和創(chuàng)新的優(yōu)
先次序。
------如何評(píng)價(jià)和改進(jìn)你的競(jìng)爭(zhēng)和標(biāo)桿對(duì)比過(guò)程,以使其更加有效和有用?
5.舉例說(shuō)明組織如何分析對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)和戰(zhàn)略計(jì)劃有重要關(guān)系的信息。(4.lb)
◆
如何分析數(shù)據(jù)以判斷客戶信息與財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)之間的關(guān)系,運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)之間的關(guān)
系,或者運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)與人力資源需求或業(yè)績(jī)之間的關(guān)系?
◆ 你采用何種數(shù)據(jù)和分析來(lái)了解你的員工、客戶以及市場(chǎng)
,并用于戰(zhàn)略計(jì)劃?
◆
這些績(jī)效分析如何廣泛地用于整個(gè)組織中各職能部門(mén)和團(tuán)隊(duì)、各層次的決策?
◆ 你做了哪些工作來(lái)改進(jìn)績(jī)效分析過(guò)程,便之對(duì)組織運(yùn)營(yíng)的決策更有用?
6.如何確保在組織的所有層次上,用于支持決策的績(jī)效分析得到有效的溝通?說(shuō)出下列幾
種分析如何用于支持決策、創(chuàng)新或改進(jìn)。(4.lb)
◆ 技術(shù)預(yù)測(cè)
◆ 因果關(guān)系
◆ 根本原因分析
◆ 描述性分析,諸如:統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制、集中趨勢(shì)、柏拉圖分析·柱狀圖。
◆ 其他統(tǒng)計(jì)工具諸如相關(guān)分析、回歸分析、顯著性檢驗(yàn)(t 檢驗(yàn),f 檢驗(yàn))。
7.如何確保用于支持組織所有層次決策的數(shù)據(jù)、信息和分析是有效的、及時(shí)的和準(zhǔn)確 的?(4.lb)
8.如何確保你的硬件和軟件系統(tǒng)滿足所有使用者的需要?怎么知道這種軟件和硬件是不是易
于使用“(選擇一類硬件及軟件系統(tǒng),隨機(jī)抽查一組使用者,調(diào)查組織如何使這些人能夠較容易
地使用這種軟硬件,然后再?gòu)闹须S機(jī)抽取幾個(gè)人,調(diào)查他們有關(guān)”用戶友好“的要求是怎樣被識(shí)
別和滿足的。(4.2a)
9.請(qǐng)說(shuō)出你怎樣保證軟件是最新的,是什么促使你決定改變或升級(jí)系統(tǒng)的?(4.2a)
10.你認(rèn)為對(duì)你的系統(tǒng)至關(guān)重要的數(shù)據(jù)安全要求是什么?如何保證你的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性和
保密性?(4.2a)
11.如何有效地收集、確認(rèn)和傳遞組織的知識(shí),確保相關(guān)知識(shí)在整個(gè)組織內(nèi)合理地共享,同
時(shí)被適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、合作伙伴以及客戶使用?(4.2b)
有價(jià)值的工作做法或最佳做法如何在適合的員工中快速而有效地共享?
12.怎樣才能確保支持決策的數(shù)據(jù)是完整的?舉例說(shuō)明。(4.2b)
13.你曾遇到過(guò)軟硬件可靠性的問(wèn)題嗎?你是如何解決它們的?你曾做過(guò)哪些工作以防止問(wèn)
題的再次發(fā)生?(4.2b)
五、類目 5-------以人為本
1.員工擁有什么權(quán)力來(lái)確定自己的行動(dòng)和做出工作中的決定?(5.la)
◆
(對(duì)員工)你有什么樣的權(quán)力來(lái)做出工作中的決定,諸如解決問(wèn)題、改進(jìn)工作過(guò)程和與
其他部門(mén)溝通?管理人員如何鼓勵(lì)員工們創(chuàng)新?
◆
(對(duì)所有人)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員和主管做了多大程度的努力,使變革與變化的經(jīng)營(yíng)和顧客
要求保持一致變得容易?假如極敏捷和靈活是 10 分;行動(dòng)遲緩、官僚而且裹足不前是 l 分,那
么你給你的組織打多少分?給你的部門(mén)呢?
◆
(對(duì)所有的管理人員)你如何向員工授權(quán)?在日常工作中,你做了什么來(lái)激勵(lì)員工的主動(dòng)
性、創(chuàng)造性和自我管理?有哪些例子可以說(shuō)明,你們?cè)诠ぷ髟O(shè)計(jì)和員工績(jī)效管理中,采用什么
樣的過(guò)程來(lái)評(píng)價(jià)和加強(qiáng)員工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和自
我管理能力。你們做了哪些工作來(lái)增強(qiáng)員工的創(chuàng)新,員工在哪些地方真正做了改進(jìn),而不僅僅
是建議?舉出一些采取行動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)的例子。是什么時(shí)候取得的? 2.你聘用了哪些不同文化背景的員工群體?你做了哪些工作來(lái)采納和利用他們之間多樣性的文
化、不同的構(gòu)想和思想?(5.la)
3.你如何確保在員工中和職能部門(mén)間進(jìn)行有效溝通和知識(shí)共享?(5.la)
◆
你如何為有效溝通和知識(shí)共享消除障礙?
◆
你如何知道人們對(duì)所溝通的信息有正確的理解? 4.描述組織的認(rèn)可、獎(jiǎng)勵(lì)和薪酬福利體系。(5.lb)
◆ 組織中存在什么具體的獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可項(xiàng)目?這些獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可項(xiàng)目對(duì)所有的員工都一樣嗎?它
們?yōu)槭裁匆粯?或不一樣門(mén)
◆ 組織如何證明認(rèn)可、獎(jiǎng)勵(lì)和薪酬福利項(xiàng)目有效地支持了高績(jī)效目標(biāo)(戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效
指標(biāo))的實(shí)現(xiàn)?
◆
如何加強(qiáng)薪酬、認(rèn)可和相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)體系?如何支持以顧客為中心的目標(biāo)(例如顧客滿意
程度)?
◆(對(duì)員工)你得到過(guò)什么獎(jiǎng)勵(lì),受到過(guò)什么認(rèn)可?為什么?這些獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可體系持續(xù)、一致
嗎?公平嗎?
5.你如何知道將來(lái)的(潛在的)員工需要什么樣的技能?(5.lc)
◆ 組織如何吸引所需要的員工?你如何確保員工能夠代表社區(qū)的多樣性(如來(lái)自不同的大
學(xué)、地方、公司等)?''你招聘了哪些多樣性的員工,為什么?這種招聘有助于組織擁有合理的
多樣性的員工構(gòu)想、文化和思想嗎?
◆ 如何確保這些技能、多樣性的構(gòu)想和文化支持組織的最大優(yōu)勢(shì)?
6.在整個(gè)組織中,對(duì)關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)者和員工/員工團(tuán)隊(duì),有什么關(guān)于繼任安排的戰(zhàn)略和過(guò)程?
(例如,假如組織知道某些關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)者或者一群工程師要按計(jì)劃退休,組織采取什么對(duì)策來(lái)
填補(bǔ)這些空缺?)(5.lc)
7.組織為員工提供了什么培訓(xùn) ?(5.2a)(從條目 2.2 的行動(dòng)計(jì)劃中,挑出一些來(lái)提問(wèn))組
織提供了哪些培訓(xùn)和教育來(lái)支持行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)?
8.在確定了組織的主要員工群體和類別之后,問(wèn)他們?nèi)缦聠?wèn)題:組織提供了什么培訓(xùn)和教
育,以確保能夠滿足所有類別員工的需要?(5.2a)
◆ 為取得成功和高績(jī)效所必須的知識(shí)和技能,員工接受了哪些培訓(xùn)?
◆
新員工培訓(xùn)包括什么?你如何滿足這些主要培訓(xùn)需求,如環(huán)境安全,商業(yè)道德規(guī)范?
◆ 可行時(shí),如何讓外地的員工也參與培訓(xùn)?
9.如何把員工、主管和管理人員的反饋融入培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和提供?(向主管、管理人員
和員工問(wèn)一些延伸的問(wèn)題,從而可以判斷:在設(shè)計(jì)培訓(xùn)和教育時(shí),他們的職業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)和職
業(yè)晉升的需求在多大程度上得到
了識(shí)別和考慮。)(5.2a)
10.如何設(shè)計(jì)和提供培訓(xùn)課程?采用什么方法確定組織應(yīng)該提供的培訓(xùn)課程和如何提供?
(5.2a)
11.如何確保在培訓(xùn)中獲得的知識(shí)和技能能夠在工作中得到應(yīng)用和加強(qiáng)?提供一些例子(選
出一些,檢查一些員工和主管以確定他們獲得的知識(shí)和技能如何在工作中得到了應(yīng)用和加
強(qiáng))(5.2a)
12.培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效目標(biāo)有何影響?你如何知道培訓(xùn)改善了經(jīng)營(yíng)結(jié)果?舉例說(shuō)明。
(5.2a)
13.提高培訓(xùn)有效性的系統(tǒng)方法是什么?舉例說(shuō)出做了哪些改進(jìn)和是什么時(shí)候改進(jìn)的。
(5.2a)
14.培訓(xùn)對(duì)增強(qiáng)員工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,對(duì)員工職業(yè)發(fā)展和晉升起了什么作用?你(高層領(lǐng)
導(dǎo)、管理人員和主管)做了什么工作來(lái)發(fā)揮員工的潛力?舉例說(shuō)(5.2b)
15.在員工的職業(yè)健康和安全方面,有什么績(jī)效測(cè)量項(xiàng)目和指標(biāo)?(5.3a)
◆
如何測(cè)量?
◆
如何識(shí)別和滿足各類員工在職業(yè)健康和安全方面的要求?
16.如何判斷你們有一個(gè)安全的和健康的工作環(huán)境?如何測(cè)量之?(5.3a)
◆
工作場(chǎng)所的健康、安全和人體工效學(xué)的系統(tǒng)評(píng)價(jià)和改進(jìn)步驟是怎樣的?
◆
組織做了哪些工作來(lái)改善工作場(chǎng)所的健康、安全和人體工效學(xué)因素?
17.你的組織中有什么樣的過(guò)程和系統(tǒng)為工作場(chǎng)所的緊急狀態(tài)和危險(xiǎn)情況做好準(zhǔn)備?
(5.3a)
你如何知道這些系統(tǒng)針對(duì)目的在起作用?過(guò)去你曾遇到過(guò)什么樣的危險(xiǎn)情況?對(duì)工作場(chǎng)所、顧客和員工產(chǎn)生了什么樣的影響?組織做了哪些工作來(lái)減少那些危害和緊急狀態(tài)的影響?如何
確保經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性(如果遇到了緊急狀態(tài),多久可以恢復(fù) 80%的供貨或服務(wù))?
18.哪些員工服務(wù)、設(shè)施、活動(dòng)和權(quán)益對(duì)員工最重要?(5.3b)
你如何判斷它們是最重要的?他們對(duì)員工中所有的群體和類別都一樣嗎?假如不一樣,如何
識(shí)別出來(lái)并采取對(duì)策,以滿足不同群體和類別員工的要求?
19.影響員工權(quán)益、滿意和激勵(lì)的關(guān)鍵因素是什么?(5.3b)
你如何確定這些關(guān)鍵因素?這些因素對(duì)所有的員工群體都一樣嗎?假如不,如
何不同?
20.你為員工提供了哪些利益和服務(wù)來(lái)增強(qiáng)其激勵(lì)和滿意?(5.3b)這些利益和服務(wù)在多
大程度上是針對(duì)不同員工類別和群體而提供的?你如何確定在提供利益和服務(wù)方面應(yīng)該有什
么改變?
21.員工滿意如何測(cè)量?(假如己經(jīng)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,問(wèn)他們?nèi)绾沃涝谡{(diào)查中提問(wèn)
了恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題。假如沒(méi)有進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,要求他們提供一些具體事例,證實(shí)如何利用員
工流失率、缺勤、抱怨、安全和生產(chǎn)率等數(shù)
據(jù)和信息,來(lái)評(píng)價(jià)和改進(jìn)員工權(quán)益、滿意度和激
勵(lì)。)(5.3b)
◆ 你如何處理這些信息?請(qǐng)?zhí)峁┦吕?/p>
◆ 請(qǐng)說(shuō)明你的員工滿意評(píng)估工具(例如員工滿意度調(diào)查)如何反映己經(jīng)識(shí)別的影響員工權(quán)
益、滿意和激勵(lì)的關(guān)鍵因素?
22.你的組織實(shí)際做了哪些工作來(lái)系統(tǒng)地提高員工權(quán)益、滿意和激勵(lì)?(5.3b)◆ 描述你所采用的用于分析員工滿意和其他指標(biāo)的過(guò)程,這些數(shù)據(jù)指標(biāo)用以確定組織中存在 的哪些可能影響員工權(quán)益、滿意和激勵(lì)的問(wèn)題? ◆ 你是否快速有效地應(yīng)用這些信息來(lái)改進(jìn)員工權(quán)益、滿意和激勵(lì)?
23.你如何確保在整個(gè)組織中形成改迸員工權(quán)益、滿意和激勵(lì)的氛圍?(5.3b)(聯(lián)系到
1.la)
24.在識(shí)別改善工作環(huán)境以促進(jìn)員工權(quán)益、滿意和激勵(lì)的優(yōu)先次序時(shí),你考慮了哪些因素?
(5.3b)最重要的前 3 項(xiàng)或者 4 項(xiàng)活動(dòng)是什么?(挑出一個(gè),問(wèn)領(lǐng)導(dǎo))組織采用了哪些從員工滿意
度調(diào)查或其他評(píng)價(jià)中得到的具體發(fā)現(xiàn)來(lái)識(shí)別這些重要活動(dòng)?工作環(huán)境改進(jìn)的實(shí)際效果如何?
六、類目 6 一一過(guò)程管理
1.你的組織有哪些過(guò)程是價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程?哪些屬于支持性過(guò)程?識(shí)別和確定的依據(jù)是什么?
是怎樣識(shí)別和確定的?(6.la)(6.2a)
2.組織在主要的產(chǎn)品/服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程和關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)用了什么新技術(shù)和所獲取的新
信息?效果如何?(6.la)
3.在過(guò)去三年中,你們?cè)O(shè)計(jì)了哪些新的產(chǎn)品或者服務(wù)?(選出一個(gè)提問(wèn))采用了什么過(guò)程
來(lái)設(shè)計(jì)這個(gè)新產(chǎn)品或者服務(wù),以確保滿足顧客要求,為顧客、組織和其他利益相關(guān)者創(chuàng)造價(jià)值?
請(qǐng)描述步驟。(6.la)
4.在新產(chǎn)品或服務(wù)上市之前,為了確保產(chǎn)品滿足顧客和經(jīng)營(yíng)的要求,組織如何進(jìn)行設(shè)計(jì)
評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)?你做了哪些工作以預(yù)防缺陷?過(guò)去的產(chǎn)品或服務(wù)在上市過(guò)程中曾遇到過(guò)什么
問(wèn)題和麻煩?舉例說(shuō)明組織從中學(xué)到了什么和如何防止后續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)再次出現(xiàn)同類問(wèn)題。
(6.la)
5.組織主要的生產(chǎn)和交付過(guò)程以及創(chuàng)造價(jià)值的要求是什么?是否包括質(zhì)量、成本、周期時(shí)
間、準(zhǔn)時(shí)率、生產(chǎn)率等績(jī)效指標(biāo)?(6.la)
◆ 你們采用哪些步驟來(lái)提高主要過(guò)程的效果和效率,包括周期時(shí)間?
◆
一旦你發(fā)現(xiàn)某個(gè)過(guò)程不能達(dá)到目標(biāo)要求,你采用什么過(guò)程和方法來(lái)找出根腺,并且通過(guò)
消除它們而取得過(guò)程改進(jìn)?
◆
請(qǐng)舉例說(shuō)明,由顧客要求或者投訴導(dǎo)致現(xiàn)有過(guò)程的改進(jìn)和新過(guò)程的建立。顧客改變要求 的頻率是多少?你如何做出反應(yīng)?這些過(guò)程如何被優(yōu)化以更快速做出反應(yīng)?特別是當(dāng)顧客要求經(jīng)
常變化時(shí)。
6.請(qǐng)列舉關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)過(guò)程、要求
和相關(guān)的績(jī)效測(cè)量指標(biāo)。假如供應(yīng)鏈管理是一個(gè)關(guān)鍵經(jīng)
營(yíng)過(guò)程,下面的問(wèn)題可能是有用的:可以簡(jiǎn)要地描述一下你們的供應(yīng)鏈管理過(guò)程嗎?最重要的供
應(yīng)商是哪幾個(gè)?你如何確定你的關(guān)鍵供應(yīng)商并與他們進(jìn)行溝通,讓他們了解你的要求和他們應(yīng)
具備的能力?關(guān)鍵績(jī)效要求是什么?請(qǐng)解釋你如何測(cè)量供應(yīng)商的績(jī)效,予以反饋并促使改進(jìn)。
(6.la)
7.采用哪些檢驗(yàn)、審核和檢查來(lái)確保產(chǎn)品和服務(wù)無(wú)缺陷、無(wú)返工?說(shuō)明你如何做到在減少
這些檢驗(yàn)、審核和檢查的同時(shí),仍然消除了缺陷和返工。(6.la)
8.以 1 一 2 個(gè)關(guān)鍵支持性過(guò)程為例,說(shuō)明:你如何識(shí)別和確定對(duì)支持性過(guò)程的要進(jìn)行支持
性過(guò)程的設(shè)計(jì)?支持性過(guò)程是如何支持價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的?(6.2a)
9.請(qǐng)列出各關(guān)鍵支持性過(guò)程的要求和相關(guān)的過(guò)程測(cè)量指標(biāo),包括過(guò)程中的測(cè)(6.2a)
10.你的組織如何確保關(guān)鍵支持性過(guò)程的績(jī)效?舉例說(shuō)明,采用了什么過(guò)程和方法來(lái)分析
支持性過(guò)程問(wèn)題的根源?你如何預(yù)防問(wèn)題的再發(fā)生?你如何監(jiān)測(cè)這些過(guò)程的成本?如何降低這些
成本?請(qǐng)舉例。(6.2a)
11.你如何評(píng)價(jià)和改進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程和支持性過(guò)程?在質(zhì)量、周期時(shí)間、準(zhǔn)時(shí)率、成本控
制、生產(chǎn)率中,哪一方面取得了最顯著的改進(jìn)?請(qǐng)舉例說(shuō)明所做的改進(jìn)和什么時(shí)候做的改迸。
(6.la)(6.2a)
12.有什么過(guò)程能確保某一部門(mén)或員工獲得的知識(shí)能夠有效地轉(zhuǎn)移到其他相關(guān)的部門(mén)或員
工,以便高效地提高組織的運(yùn)營(yíng)績(jī)效?
七、類目 7------經(jīng)營(yíng)結(jié)果
通常地,申獎(jiǎng)?wù)邥?huì)在自評(píng)報(bào)告中詳細(xì)展示”好“的結(jié)果,而有時(shí)忽略不好的結(jié)果。評(píng)分指導(dǎo)
原則明確指出,申獎(jiǎng)?wù)弑仨殘?bào)告對(duì)組織關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)要求重要的結(jié)果。
為了準(zhǔn)確評(píng)分。評(píng)審員必須能夠確定什么樣的結(jié)果應(yīng)該在自評(píng)報(bào)告中報(bào)告,這些結(jié)果對(duì)組
織的成功是重要的。為了恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)類目 7,評(píng)審員要根據(jù)組織報(bào)告的結(jié)果對(duì)其成功應(yīng)是重要 的這一原則,首先列出他們”希望“在類目 7 中看到的一系列結(jié)果。然后,通過(guò)比較”希望的"
結(jié)果和自評(píng)報(bào)告中實(shí)際提供的結(jié)果,評(píng)審員能確定報(bào)告中缺失了什么重要的結(jié)果。
通常,重要結(jié)果往往與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃和關(guān)鍵顧客要求有關(guān),可以
從組織概況、戰(zhàn)略制定(2.1)、戰(zhàn)略展開(kāi)(2.2)、對(duì)顧客和市場(chǎng)的了解(3.1)或者自評(píng)報(bào)告的其
他地方中識(shí)別到。
類目 7 的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作包括核查具有原始數(shù)據(jù)以及趨勢(shì)和比較數(shù)據(jù)的報(bào)告。在自評(píng)報(bào)告中 的所有結(jié)果都應(yīng)該是最新的(進(jìn)人現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的申獎(jiǎng)?wù)邞?yīng)當(dāng)對(duì)原申報(bào)材料于適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充),能夠反
映組織當(dāng)前
的狀況。
組織應(yīng)該定期檢查比較數(shù)據(jù)及其合理性,以確保比較是恰當(dāng)?shù)暮拖嚓P(guān)的。假如申獎(jiǎng)?wù)吣軌?/p>
在比較數(shù)據(jù)和申獎(jiǎng)?wù)咭呀?jīng)報(bào)告的數(shù)據(jù)之間提供一個(gè)合理的解釋或者聯(lián)系的話,那么比較可能是
恰當(dāng)、相關(guān)的。
1.顧客滿意程度的當(dāng)前水平和趨勢(shì)怎么樣?(要聯(lián)系到 3.la、3.2b)(7.la)
◆
是否按照顧客群和市場(chǎng)細(xì)分,以及產(chǎn)品和服務(wù)類別來(lái)分類顯示?
◆
顧客忠誠(chéng)度、留住顧客和獲得積極推薦、顧客關(guān)系等顧客感知價(jià)值的當(dāng)前水平和趨勢(shì)如
何?
◆
核實(shí)從三年前到目前的顧客滿意程度等結(jié)果,補(bǔ)齊自評(píng)報(bào)告中缺失的任何信息。
◆這些水平、趨勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和同行業(yè)標(biāo)桿相比較,結(jié)果如何?
2.主要產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效的當(dāng)前水平和趨勢(shì)怎么樣?(.要聯(lián)系到 3.la,3.2b 和 6.1)(7.2a)
◆ 是否按照顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別以及市場(chǎng)細(xì)分來(lái)分類顯示?
◆對(duì)顧客滿意至關(guān)重要的主要產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效結(jié)果的當(dāng)前水平和趨勢(shì)如何?
◆核實(shí)從三年前到目前的結(jié)果,補(bǔ)齊自評(píng)報(bào)告中缺失的任何信息。
◆這些水平、趨勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和同行業(yè)標(biāo)桿相比較,結(jié)果如何?
3.財(cái)務(wù)和市場(chǎng)績(jī)效的當(dāng)前水平和趨勢(shì)是怎么樣?(7.3a)
◆是否根據(jù)國(guó)家《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《財(cái)務(wù)通則》和行業(yè)特點(diǎn),提供主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)?
◆是否提供市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)地位、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和新增市場(chǎng)等市場(chǎng)績(jī)效結(jié)果的當(dāng)和趨勢(shì),并在
適當(dāng)時(shí)按照顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別以及市場(chǎng)細(xì)分來(lái)分類?
◆核實(shí)近三年的財(cái)務(wù)和市場(chǎng)績(jī)效結(jié)果,補(bǔ)齊自評(píng)報(bào)告中缺失的信息。
◆ 這些水平、趨勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和同行業(yè)標(biāo)桿相比較,結(jié)果如何?
4.人力資源結(jié)果的當(dāng)前水平和趨勢(shì)是怎樣的?(要聯(lián)系到 5.1,5.2,5.3)(7.4a)
◆是否提供包括工作系統(tǒng)、員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度等方面的指標(biāo)的當(dāng)前
水平和趨勢(shì),并在適當(dāng)時(shí)按員工類別和等級(jí)分類顯示?
◆核實(shí)從三年前到目前的人力資源績(jī)效結(jié)果,補(bǔ)齊自評(píng)報(bào)告中缺失的任何信息。
◆ 適當(dāng)時(shí),這些指標(biāo)的績(jī)效水平、趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿相比較,結(jié)果如何?
5.價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程和支持性過(guò)程以及戰(zhàn)略執(zhí)行有效性的當(dāng)前水平和趨勢(shì)是什么?(要聯(lián)系到
6.la,6.2a)(7.5a)
◆主要的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的重要績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì)是什么樣的,適當(dāng)品和服務(wù)類別
以及市場(chǎng)區(qū)域分類?
◆ 關(guān)鍵支持性過(guò)程的重要績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢(shì)是什么樣的?
◆ 你們?cè)诙啻蟪潭壬蠈?shí)現(xiàn)了組織戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃?實(shí)現(xiàn)率和完成率有多高?
◆ 核實(shí)從三年前到目前的過(guò)程有效性結(jié)果數(shù)據(jù),補(bǔ)齊自評(píng)報(bào)告中缺失的任何信息。
◆
這些指標(biāo)的績(jī)效水平、趨勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿相比較,結(jié)果如何?
6.組織治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果的當(dāng)前水平和趨勢(shì)是什么?(要聯(lián)系到 1.lb,l.2)(7.6a)
◆
請(qǐng)出示貴組織在組織治理方面的績(jī)效數(shù)據(jù),諸如財(cái)務(wù)報(bào)表問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)、有問(wèn)題的財(cái)務(wù)
行為、審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議、董事會(huì)中獨(dú)立董事的百分比,以及管理層對(duì)這些問(wèn)題的處理;
◆ 組織在公共責(zé)任、道德行為和公益支持等方面的主要績(jī)效結(jié)果的當(dāng)前水平和趨勢(shì)如何?
◆
核實(shí)從三年前到目前的組織治理和社會(huì)責(zé)任的結(jié)果數(shù)據(jù),補(bǔ)齊自評(píng)報(bào)告中缺失的任何
信息。
◆
這些指標(biāo)的績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者標(biāo)桿相比較,結(jié)果如何?
八、提問(wèn)員工的通用問(wèn)題
1.你們的主要顧客有哪些?有什么特別的、給你印象最深的需求、期望和偏好?(要聯(lián)系
到 1.Ia,3.1)
2.組織的使命、愿景和價(jià)值觀是什么?(要聯(lián)系到 1.1a)
3.就你所了解,有哪些關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃?在幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中你起了
什么樣的作用?(要聯(lián)系到 2.1b,2.2a)
4.你近年受過(guò)什么培訓(xùn)?有用嗎?誰(shuí)確定你應(yīng)該接受什么樣的培訓(xùn)?你在工作中得到了什么
支持,來(lái)幫助應(yīng)用你在培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和技能?(要聯(lián)系到 5.2a)
5.你在工作中做過(guò)什么決定?你利用了什么數(shù)據(jù)和信息來(lái)幫助做這些決定?這些數(shù)據(jù)和信
息容易獲得嗎?(要聯(lián)系到 1.1a,4.2a 和 5.1a)
6.你在哪些活動(dòng)或工作得到了什么認(rèn)可或獎(jiǎng)勵(lì)?實(shí)現(xiàn)顧客滿意是你工作中關(guān)鍵的部分嗎?
你所得的獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可是否在一定程度上取決于你對(duì)顧客滿意的貢獻(xiàn)?假如是,解釋如何起作用。
(要聯(lián)系到 5.1b)
記住問(wèn)員工與他們有關(guān)的過(guò)程是如何得到改進(jìn)的。改進(jìn)是根據(jù)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)后進(jìn)行的還是隨
機(jī)的?一定要問(wèn)你檢查的過(guò)程是否已經(jīng)得到改進(jìn),問(wèn)正在采取什么措施來(lái)持續(xù)改進(jìn)過(guò)程。
第四篇:政府質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
“領(lǐng)導(dǎo)”在公司的實(shí)施情況
推行卓越績(jī)效管理模式可以使組織不斷提升管理,走向卓越。而領(lǐng)導(dǎo)是推行“卓越績(jī)效”模式的關(guān)鍵,組織在貫徹實(shí)施GB/T19580-2012《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真理解卓越績(jī)效的價(jià)值觀,努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的核心作用,把握戰(zhàn)略策劃,確定和貫徹組織的使命、愿景和價(jià)值觀,營(yíng)造組織良好的文化氛圍,完善組織治理,并把追求卓越當(dāng)成一個(gè)永無(wú)止境的自我趕超過(guò)程,通過(guò)評(píng)審組織績(jī)效,驅(qū)動(dòng)改進(jìn)和創(chuàng)新,從而使組織走上科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展之路。
領(lǐng)導(dǎo)是“卓越績(jī)效”整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的核心和靈魂,是組織的方向,必須具備高度的社會(huì)責(zé)任。公司高層領(lǐng)導(dǎo)確定和貫徹組織的使命、愿景和價(jià)值觀,營(yíng)造組織文化氛圍,完善組織治理,并通過(guò)評(píng)審組織績(jī)效,驅(qū)動(dòng)改進(jìn)和創(chuàng)新,以創(chuàng)建和保持一個(gè)高績(jī)效的組織。
一、通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)施卓越績(jī)效,組織實(shí)施創(chuàng)新、建立機(jī)制、樹(shù)立標(biāo)桿、履行責(zé)任。
1、企業(yè)文化方面。企業(yè)文化實(shí)質(zhì)上是人的文化,人是企業(yè)的立足之本,員工是企業(yè)的主體,企業(yè)文化建設(shè)必須以人為中心,關(guān)心人、愛(ài)護(hù)人、尊重人、培養(yǎng)人。
(我們公司的使命:… 愿景:… 價(jià)值觀:… 理念…)
2、制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略、方針、目標(biāo)、體系和方法,指導(dǎo)組織的各項(xiàng)活動(dòng),并引導(dǎo)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(介紹公司的發(fā)展戰(zhàn)略: 方針是: 目標(biāo)是:)
3、利用各種信息技術(shù)、管理技術(shù)與管理工具等,推進(jìn)實(shí)施產(chǎn)品創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、裝備創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。公司始終以顧客為中心,以創(chuàng)新的思路不斷加大產(chǎn)品的研發(fā)力度,不斷推出新產(chǎn)品; 積極引進(jìn)領(lǐng)先水平的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù);充分整合內(nèi)部資源,提高執(zhí)行效率。
(如:推出了……新產(chǎn)品、新技術(shù)等,作概略介紹)。
4、公司內(nèi)部實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、人才儲(chǔ)備機(jī)制。
公司為研發(fā)人員搭建了創(chuàng)新研發(fā)的平臺(tái),為有能力的人才創(chuàng)造了展示自己的機(jī)會(huì);根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略適時(shí)建立“人才儲(chǔ)備機(jī)制”。
(公司對(duì)技術(shù)改造、創(chuàng)新人員實(shí)行了獎(jiǎng)勵(lì)政策,對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行科技申報(bào),認(rèn)可研發(fā)人員的業(yè)績(jī)等。取得了……專利)(公司全面推行聘用制,科學(xué)選人、用人,廣納英才,形成人心思進(jìn)的績(jī)效考核機(jī)制。引進(jìn)了……人才,)
5、樹(shù)立內(nèi)部和外部標(biāo)桿。
通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比分析,樹(shù)立外部標(biāo)桿,制定戰(zhàn)略及實(shí)施計(jì)劃,選擇相應(yīng)的策略與措施。通過(guò)確立內(nèi)部的“生產(chǎn)、質(zhì)量、道德”標(biāo)桿,降低生產(chǎn)成本,培育企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織。
(介紹主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì),比較與自身企業(yè)的差距,我們公司下一步要怎么做等)。
6、履行責(zé)任。企業(yè)做為社會(huì)的一員,企業(yè)除承擔(dān)對(duì)政府、利益相關(guān)方、消費(fèi)者的責(zé)任外,還應(yīng)積極履行對(duì)“社會(huì)、資源、環(huán)境、安全”的責(zé)任,保護(hù)弱勢(shì)群體、支持婦女權(quán)益,關(guān)心保護(hù)兒童、支持公益事業(yè)等。
(介紹我們公司誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、遵紀(jì)守法,年無(wú)違法犯罪記錄、無(wú)安全事故、無(wú)質(zhì)量事故、無(wú)環(huán)保事故等;在環(huán)保、公益事業(yè)等方面的付出等)
二、追求卓越是一個(gè)永無(wú)止境的自我趕超過(guò)程 “卓越績(jī)效”是將多種管理系統(tǒng)整合為一體的綜合管理體系,是實(shí)現(xiàn)組織管理提升的有效途徑,提升績(jī)效和能力,創(chuàng)造平衡的價(jià)值,達(dá)到永續(xù)經(jīng)營(yíng),持續(xù)發(fā)展的目的。
我們公司從20 年推行實(shí)施了卓越績(jī)效管理模式,用“卓越績(jī)效”永無(wú)止境的超越精神,實(shí)現(xiàn)組織管理提升,并使組織相關(guān)方都滿意。
(我們公司在技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品豐富、品牌建設(shè)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面形成了自己的特色,銷(xiāo)售收入連續(xù) 年保持增長(zhǎng),盈利水平和能力不斷攀升,使 為行業(yè)中最具規(guī)模和實(shí)力的(調(diào)味品)生產(chǎn)企業(yè),為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。)
通過(guò)推行“卓越績(jī)效”,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,公司實(shí)現(xiàn)了管理快速提升,并把“ ”作為組織最核心的價(jià)值觀,對(duì)社會(huì)和消費(fèi)者負(fù)責(zé),對(duì)員工和合作伙伴負(fù)責(zé),致力于和諧社會(huì)建設(shè),履行更多的社會(huì)責(zé)任,更多地回饋和造福社會(huì)。
“戰(zhàn)略”在公司的實(shí)施情況
戰(zhàn)略決定了企業(yè)發(fā)展的根本方向,對(duì)企業(yè)的發(fā)展生死攸關(guān)。公司通過(guò)戰(zhàn)略制定,確立戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo);通過(guò)戰(zhàn)略部署,使戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,轉(zhuǎn)化為實(shí)施計(jì)劃和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并配置資源予實(shí)施。
一、戰(zhàn)略制定
戰(zhàn)略制定是組織對(duì)其未來(lái)發(fā)展的謀劃、決策過(guò)程。組織應(yīng)基于使命、愿景和價(jià)值觀,以顧客和市場(chǎng)為導(dǎo)向,收集內(nèi)外部環(huán)境的數(shù)據(jù)、信息,運(yùn)用預(yù)測(cè)、估計(jì)、選擇和設(shè)想及其他方法分析和預(yù)見(jiàn)未來(lái),確立戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo),獲得持續(xù)發(fā)展和成功。
1、信息收集
(1)為全面準(zhǔn)確地策劃公司的戰(zhàn)略,我們做好日?;A(chǔ)工作。日常收集相關(guān)信息,部門(mén)負(fù)責(zé)人每月與高層領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面交流匯報(bào),當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),會(huì)及時(shí)反應(yīng)到公司高層領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)每年安排有高層領(lǐng)導(dǎo)拜訪重要客戶,及時(shí)準(zhǔn)確地獲得客戶的心聲,避免出現(xiàn)戰(zhàn)略上的盲點(diǎn);
(2)在收集到這些情報(bào)信息之后,通過(guò)SWOT分析,制定了企業(yè)的五年戰(zhàn)略規(guī)劃。而且每年會(huì)根據(jù)當(dāng)年的實(shí)際情況,進(jìn)行分析討論,制定下一的具體目標(biāo)。
如:公司短期戰(zhàn)略目標(biāo)(2-3年)是: 中期戰(zhàn)略目標(biāo)(3-5年)是: 長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)(5-10年)是: 2018年公司的目標(biāo)是:。
2、戰(zhàn)略部署
構(gòu)筑科學(xué)的管理層級(jí),根據(jù)公司發(fā)展需要,形成3個(gè)管理層級(jí);資本營(yíng)運(yùn)戰(zhàn)略;技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略;人才戰(zhàn)略;品牌戰(zhàn)略;文化戰(zhàn)略、網(wǎng)絡(luò)信息化戰(zhàn)略等。
二、戰(zhàn)略展開(kāi)
1、依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃確定了2018年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及行動(dòng)計(jì)劃;
2、確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃后,制定每月、每周的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,分解和落實(shí)到各個(gè)部門(mén),并設(shè)立專職部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督、檢查工作目標(biāo)及計(jì)劃的落實(shí)和執(zhí)行情況。
3、資源配置。根據(jù)各戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃的重要程度或優(yōu)先次序,進(jìn)行協(xié)調(diào)、平衡、合理的資源配置,充分發(fā)揮資源的潛能,把有限的資料用到關(guān)鍵戰(zhàn)略的實(shí)施中,確保戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃的有效性。
4、建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。計(jì)劃如果沒(méi)有必要的監(jiān)控就無(wú)法判斷執(zhí)行的好壞,企業(yè)在部署戰(zhàn)略的時(shí)候需要附帶衡量計(jì)劃執(zhí)行情況的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。(領(lǐng)導(dǎo)層面,識(shí)別企業(yè)關(guān)鍵成功因素并對(duì)應(yīng)設(shè)定集團(tuán)KPI指標(biāo),制定《工作計(jì)劃》和《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,將KPI指標(biāo)分解落實(shí)到各部門(mén)以及中層以上管理人員。崗位層面,各部門(mén)根據(jù)《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》所規(guī)定的目標(biāo)制定《部門(mén)工作計(jì)劃》,把目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到班組和崗位。通過(guò)逐級(jí)分解、逐級(jí)監(jiān)測(cè),形成了“從上到下層層分解、從下到上級(jí)級(jí)保證”的目標(biāo)責(zé)任體系,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的全面落實(shí)。)
5、戰(zhàn)略調(diào)整。由于組織所處的內(nèi)外環(huán)境時(shí)刻處于變化中,因此組織需要審時(shí)度勢(shì),對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、資源配置和KPI進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,確保戰(zhàn)略的可執(zhí)行性。
6、績(jī)效預(yù)測(cè)???jī)效預(yù)測(cè)就是組織對(duì)未來(lái)績(jī)效實(shí)現(xiàn)結(jié)果的一種估計(jì)???jī)效預(yù)測(cè)能夠提高領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)戰(zhàn)略環(huán)境的判斷能力和組織競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的掌控能力。組織不僅要預(yù)測(cè)自身的績(jī)效,更要預(yù)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的績(jī)效,做到知己知彼,保持有利的競(jìng)爭(zhēng)局面。(如公司采取PEST、SWOT、標(biāo)桿分析等手段,對(duì)國(guó)內(nèi)外的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、調(diào)味品行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局和企業(yè)內(nèi)部資源能力進(jìn)行分析,利用分析的結(jié)果和發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)對(duì)公司績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。重點(diǎn)是收入和利潤(rùn)指標(biāo)的預(yù)測(cè),主要是采用因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析和要素分析等科學(xué)方法,對(duì)長(zhǎng)、短期計(jì)劃的績(jī)效進(jìn)行預(yù)測(cè))。
第五篇:市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審準(zhǔn)備工作事項(xiàng)
準(zhǔn)備事項(xiàng)
一、匯報(bào)材料(PPT)
PPT的要求:有目錄、格式基本統(tǒng)一(同一風(fēng)格,各有特點(diǎn))、內(nèi)容盡量與標(biāo)準(zhǔn)、自評(píng)報(bào)告協(xié)調(diào),可以補(bǔ)充和豐富證明材料,有的文件可用鏈接。
1、高層領(lǐng)導(dǎo)(35-45分鐘):
組織概述、領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)方面的結(jié)果(財(cái)務(wù)、資源)
2、資源部分(15分鐘):
部門(mén)職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成、資源的描述(方法、優(yōu)勢(shì))、資源結(jié)果
3、各大過(guò)程(15-20分鐘):
(部門(mén)職責(zé)、概況)過(guò)程識(shí)別與設(shè)計(jì)、過(guò)程的實(shí)施與改進(jìn)、過(guò)程結(jié)果
4、典型案例
二、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)準(zhǔn)備材料(PPT與自評(píng)報(bào)告相關(guān)的材料)
1、企業(yè)文化及戰(zhàn)略的文件(公司使命、愿景和核心價(jià)值觀,經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化的宣傳資料、戰(zhàn)略分析報(bào)告及戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)文件、召開(kāi)戰(zhàn)略研討會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)和專業(yè)例會(huì)、戰(zhàn)略制定計(jì)劃、部署等支撐性記錄)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)分析與措施;
2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行雙向溝通的記錄、高層領(lǐng)導(dǎo)和治理機(jī)構(gòu)的績(jī)效指標(biāo)考核結(jié)果(組織、高層、部門(mén))及使用(相應(yīng)的表格)
3、組織體系、結(jié)果及預(yù)測(cè)的結(jié)果(含標(biāo)桿、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)、績(jī)效分析和評(píng)價(jià)證據(jù)
4、公益項(xiàng)目及社會(huì)捐贈(zèng)證書(shū)或票據(jù)、員工手冊(cè)、道德規(guī)范、內(nèi)部刊物等
5、財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)預(yù)算管理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,財(cái)務(wù)資金運(yùn)用效能評(píng)價(jià)資料;
6、上財(cái)務(wù)內(nèi)、外審計(jì)報(bào)告、有關(guān)的資金預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表
7、客戶滿意度調(diào)查表、報(bào)告、定期評(píng)價(jià)及采用的方法的改進(jìn)證據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息對(duì)比
8、人力資源計(jì)劃及對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行定量和定性的評(píng)價(jià)和考核(工作職位的設(shè)計(jì)和管理資料。如薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)可、晉升等物質(zhì)和非物質(zhì)的激勵(lì)政策員工的教育、培訓(xùn)計(jì)劃、記錄,經(jīng)費(fèi)和設(shè)施保證及效果評(píng)價(jià)、考核表。)
9、員工滿意度調(diào)查表、報(bào)告、工會(huì)活動(dòng)計(jì)劃與記錄
10、信息化發(fā)展計(jì)劃、企業(yè)信息的收集、分析和運(yùn)用,企業(yè)知識(shí)管理、共享資料
11、技術(shù)、研發(fā)發(fā)展計(jì)劃、實(shí)施結(jié)果,企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)現(xiàn)狀評(píng)價(jià)資料,與同行、國(guó)際先進(jìn)水平進(jìn)行比較分析資料。研發(fā)全過(guò)程的一個(gè)案列
12、基礎(chǔ)設(shè)施更新改造計(jì)劃、案列
13、應(yīng)急系統(tǒng)(質(zhì)量、環(huán)境、健康、安全、運(yùn)營(yíng)-包括信息系統(tǒng))
14、確立的合作伙伴名單與確立原則、戰(zhàn)略合作協(xié)議等(供方、顧客、社會(huì)、技術(shù)院校等)
15、各個(gè)關(guān)鍵過(guò)程的實(shí)施情況統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)的證據(jù)(月、統(tǒng)計(jì)表、分析報(bào)告、改進(jìn)實(shí)施情況及實(shí)施效果—前后2月的對(duì)照)
16、改進(jìn)與創(chuàng)新方法的管理與應(yīng)用案列(可PPT演示)
17、所有結(jié)果的相關(guān)證據(jù)(證明、專利證書(shū)、獎(jiǎng)狀等)