第一篇：另附公文中常用的幾種字體文件

另附公文中常用的幾種字體文件，把幾個(gè)文件復(fù)制到字體文件夾下：（如圖）

一、打開windows的控制面板

二、打開字體文件夾

下載附件中的四種字體用RAR壓縮軟件解壓并復(fù)制到字體文件夾中即可。

第二篇：公文中字體字號(hào)與數(shù)字的正確用法[定稿]

公文中字體字號(hào)與數(shù)字的正確用法 第一，公文寫作對(duì)字體字號(hào)的要求：

我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)公文所使用的字體字號(hào)，總的要求是要做到統(tǒng)一規(guī)范，無(wú)論是正文部分還是構(gòu)成公文的其他組成要素，其對(duì)字體字號(hào)的使用都具有很強(qiáng)的規(guī)定性和約定俗成性。《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中對(duì)行政公文的字體字號(hào)使用問(wèn)題做出了十分明確具體的規(guī)定。其總的原則是“如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整?！?有特殊說(shuō)明的包括：

公文標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體字；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目、美觀、莊重為原則酌定；份號(hào)用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字；密級(jí)和緊急程度用3號(hào)黑體字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名；抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字。第二，數(shù)字的正確用法：

一，公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的規(guī)范性要求：

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)往往見于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的公文。它的使用是否規(guī)范、正確，直接關(guān)系到公文的條理是否清楚，外在結(jié)構(gòu)是否合理。關(guān)于這一問(wèn)題，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中作了明確規(guī)定：“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“(1)”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注?！边@種結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)識(shí)方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的層次及里面所包含的小層次，便于把握公文的脈絡(luò)，從而為準(zhǔn)確地理解和辦理公文打好基礎(chǔ)。在具體使用時(shí)，需要注意把握如下幾點(diǎn)：(1)要準(zhǔn)確，不要寫錯(cuò)。第一層次“一”之后應(yīng)是頓號(hào)，第二層“

（一）”之后不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，第三層“1”之后應(yīng)是下點(diǎn)號(hào)即小圓點(diǎn)，第四層“(1)”之后也不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。實(shí)踐中常見的諸如“

（一）、”“

1、”“(1)、”之類的寫法都是不符合規(guī)范的，應(yīng)分別改為“

（一）”“1．”“(1)”。

(2)要適度，不要過(guò)細(xì)。公文中使用的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般不超過(guò)四層，法規(guī)中所規(guī)定的四個(gè)層次，一般而言即已夠用。因此，應(yīng)當(dāng)盡可能地控制在四層以內(nèi)。實(shí)踐中有些公文所使用的諸如“①”、“1）”，甚至A、B、C、D之類的層次序數(shù)均為不妥。公文中使用的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)過(guò)細(xì)過(guò)多，往往會(huì)給人以散亂、零碎之感，顯得很不緊湊。

(3)要有序，不要越級(jí)。公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，一定要按照法規(guī)中規(guī)定的層級(jí)順序使用，一般而言不能越級(jí)套用。因此，實(shí)踐中所見的諸如“

（一）、(1)”之類的表述，是不合規(guī)范的。但如果一篇公文的結(jié)構(gòu)層次只有兩層，則第一層用“

一、”，第二層既可以使用“

（一）”，也可以使用“1．”。

(4)要合格，不要旁騖。是指對(duì)于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的使用，應(yīng)當(dāng)采取序數(shù)顯示的形式，盡可能地不用諸如“首先”、“其次”、“再次”，“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之類的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)表示法。二，表示比例關(guān)系的數(shù)字的正確表達(dá)：

公文中要經(jīng)常涉及對(duì)有關(guān)比例關(guān)系的表述問(wèn)題，撰寫時(shí)要注意講求規(guī)范。例如降低到過(guò)去的70%，是指過(guò)去為100，現(xiàn)在為70;提高到過(guò)去的130%，是指過(guò)去為100，現(xiàn)在為130，現(xiàn)在比過(guò)去提高了30;比過(guò)去提高了80010，是指過(guò)去為100，現(xiàn)在為180;比過(guò)去降低80%，是指過(guò)去為100，現(xiàn)在為20;由過(guò)去的60%提高到80%，是指過(guò)去和現(xiàn)在兩者的基數(shù)均為100，過(guò)去為60，現(xiàn)在為80;由過(guò)去的80%降低到60%，是指過(guò)去和現(xiàn)在的基數(shù)均為100，過(guò)去為80，現(xiàn)在為60。三，“零”和“點(diǎn)”的規(guī)范表達(dá)：

“零”和“點(diǎn)”在公文中經(jīng)常用于表示事物的數(shù)量。應(yīng)當(dāng)注意的是，凡用漢字并加位數(shù)詞的數(shù)字，除年份可用“零”外，其他應(yīng)一律用“零”。如“二零一二年”；但“二百零三公里”，不能寫成“二百零三公里”?！包c(diǎn)”僅用于漢字?jǐn)?shù)字，阿拉伯?dāng)?shù)字不用。例如“零點(diǎn)六”或“0.6”，不能寫作“零．6”或“0點(diǎn)6”。

四，公文寫作中必須使用小寫漢字?jǐn)?shù)字的情形： 主要包括：

一是前兩層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。

二是在詞語(yǔ)中作為詞素的數(shù)字，如一律、星期二、三三兩兩、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除

二、不管三七二

十一、春打六九頭。

三是由相鄰兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，此時(shí)兩數(shù)字間不用頓號(hào)“、”隔開。如二三天、四五個(gè)月、六七個(gè)人、一千七八百元、略知一二、十之八九。

四是用帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)。如幾十天、幾千年、幾萬(wàn)分之一。

五是中國(guó)干支紀(jì)年、夏歷月日、清及其以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年。如甲子年九月八日、正月初

二、清道光二十年（公元1840年）。

六是用日月簡(jiǎn)稱表示節(jié)日、事件等內(nèi)容的詞組。如果月份是一月、十一月、十二月，應(yīng)該用間隔號(hào)“．”把月與日隔開，并外加引號(hào)，以免產(chǎn)生歧義。其他詞組，知名度高的不必在月日之外加引號(hào)；不然則需使用引號(hào)。如五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、五四運(yùn)動(dòng)、七七事變、“一二·九”運(yùn)動(dòng)、“九一三”事件。

五，公文寫作中必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情形： 主要包括：

一是保密期限中的年份。二是發(fā)文字號(hào)中的數(shù)字。三是印發(fā)日期中的數(shù)字。

四是正文中的公歷紀(jì)年的世紀(jì)、年代、月、日。如20世紀(jì)90年代、1997年7月1日。五是正文中表示時(shí)間的時(shí)、分、秒。如19時(shí)30分。六是多位整數(shù)與小數(shù)。

七是其余應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方。至于公文標(biāo)題中的數(shù)字用何種形式標(biāo)注，可根據(jù)標(biāo)題字?jǐn)?shù)的多少及版面美觀大方的需要來(lái)靈活決定。

六，公文寫作中計(jì)量單位的規(guī)范用法：

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十一條規(guī)定：“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。”一般而言，公文中常用的法定計(jì)量單位有：

(1)質(zhì)量（重量）單位：千克或公斤(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg)，不能用斤、市斤、兩、錢。(2)長(zhǎng)度單位：千米或公里(km)、米(m)、厘米(cm)、毫米(mm)，不用里、尺寸、公分。(3)功率單位：千瓦(kW)、瓦(W)，不用馬力。(4)功、熱單位：焦耳，不用卡、千卡。

(5)體積（容量）單位：升(1)，毫升(ml)，不用公升、立升。也可用立方米、立方厘米。(6)電量單位：千瓦·時(shí)(kW．h)，不用度。

(7)土地面積單位：平方米(m2)、公頃(hm)，平方公里(km2)，不用畝、分、厘、平方丈。(8)力的單位：牛(頓](N)、千牛[頓](kN)，不用公斤力、千克力。

第三篇：文件字體格式要求

文件字體格式要求

一、公文標(biāo)題

位置：紅色反線下2行，居中排布

字體：小標(biāo)宋

字號(hào)：2號(hào)

排布規(guī)則：可一行或多行，回行盡量做到詞義完整，排列對(duì)稱美觀，間距恰當(dāng)。

二、公文正文

位置：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，順次書寫。字體：仿宋

字號(hào)：3號(hào)

三、附件

規(guī)范：正文下空1行，左空2字，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”2字，后標(biāo)全角冒號(hào)，附件如果有多份，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)每份的名稱，阿拉伯?dāng)?shù)字后加點(diǎn)號(hào)，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。注意：附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件的左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)要標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后應(yīng)一致。如果附件與公文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“公文發(fā)文字號(hào)+附件（或帶序號(hào)）”

四、成文日期

規(guī)范：用漢字將年月日標(biāo)全，零寫成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。

第四篇：各類文件字體及間距要求

各類文件字體及間距要求

常規(guī)文件

一、標(biāo)題：

方正小標(biāo)宋體（簡(jiǎn)體）、小二號(hào)字(加粗）

二、正文：

仿宋GB2312、四號(hào)字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值”36—38磅之間，以36磅為宜

2、正文：“固定值”21—24磅之間，以24磅為宜

四、字間距：一般不作要求

紅頭文件

一、標(biāo)題：

方正小標(biāo)宋體（簡(jiǎn)體）、二號(hào)字（加粗）

二、正文：

仿宋GB2312、三號(hào)字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值” 28磅

四、字間距：一般不作要求

各級(jí)標(biāo)題字體要求

一、標(biāo)題

方正小標(biāo)宋體（簡(jiǎn)體）、二號(hào)字（加粗）

二、主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）

黑體加粗四號(hào)三、二級(jí)標(biāo)題

楷體GB-2312四、三級(jí)標(biāo)題和正文

仿宋GB-2312

如何寫好公文

一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。

二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級(jí)文件，吃透上級(jí)精神。

三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。

四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會(huì)工作公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦功，誰(shuí)人都可以掌握、都可以寫好。

1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。

2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。

3、抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。每份公文一般都只有一個(gè)中心思想，多中心難以成文。這就要求我們?cè)谔峁P寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。中心思想從哪里來(lái)？從上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實(shí)際中來(lái)，而不要從我們個(gè)人的興趣喜好中來(lái)。如果在中心不明、思路不清時(shí)即著筆，公文就會(huì)越寫越難寫，最后只好廢掉重來(lái)。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個(gè)基本點(diǎn)，或是“三部曲”。對(duì)下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。對(duì)上匯報(bào)工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保獙懨鳌霸鯓幼龅摹?，三要寫明“做得怎么樣”及體會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級(jí)有布臵，有要求的匯報(bào)，寫這樣的匯報(bào)，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥?，則常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動(dòng)地對(duì)上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng)，這就需要把開展工作和活動(dòng)的目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。

4、要寫好公文就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。

5、寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來(lái)的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個(gè)人“悟”更重要，傳說(shuō)古人王羲之寫字曾有一段時(shí)間在水平上停滯不前，在無(wú)意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩(shī)詞上產(chǎn)生了一個(gè)很大的飛躍。

怎樣寫公文(重點(diǎn))

公文寫作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。一個(gè)稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者理論水平、文化水平、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平、知識(shí)水平和文字水平的綜合反映。

一、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無(wú)誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

（一）導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題?！邦^好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問(wèn)題有所不同，公文導(dǎo)語(yǔ)的寫法也有所不同。比較常用的有：

1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)****管理，提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展****工作，促進(jìn)****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：

3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對(duì)****的管理，對(duì)于促進(jìn)****發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來(lái)教師科研工作管理中存在的問(wèn)題．．．．．．

4、原因加目的式。

5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)**通知精神(根據(jù))．．．．．．

（二）正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問(wèn)題和事由。無(wú)論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問(wèn)題和事由來(lái)寫。與主題和事由無(wú)關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。

（三）表述要準(zhǔn)確無(wú)誤。在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問(wèn)題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無(wú)誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語(yǔ)言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（四）篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：

1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。

2、分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。

4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。

（五）結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問(wèn)題及解決問(wèn)題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

二、公文的語(yǔ)言與修辭

（一）公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動(dòng)。

準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是說(shuō)公文在語(yǔ)言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無(wú)誤。簡(jiǎn)煉。嚴(yán)格意義上的公文，其語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練到多一字不可，少一字也不可的程度。長(zhǎng)而無(wú)物是寫作大忌。能把一件小事寫成“萬(wàn)言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。

例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒(méi)有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給我們，好用來(lái)滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)?！?/p>

B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無(wú)取暖電器。請(qǐng)速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需?？煞瘢螐?fù)。”

A和B兩篇例文，誰(shuí)更簡(jiǎn)練，一目了然。

怎樣才能使文稿簡(jiǎn)練呢？

一是要善于概括、歸納、提煉。二是要開門見山，少穿靴戴帽。有些文稿，開頭總是“在什么什么形勢(shì)下”，“在什么什么領(lǐng)導(dǎo)下”，“下”了半天才是我們?nèi)绾稳绾危@樣的文稿看上去鄭重其事，實(shí)際上廢話連篇。三是少說(shuō)空話套話假話。公文是施行行政措施，指導(dǎo)和布臵工作的重要工具，施行行政措施，指導(dǎo)和布臵工作，歸根到底是一個(gè)干什么、什么時(shí)候干、怎么干、干成什么樣子的問(wèn)題，和這個(gè)問(wèn)題無(wú)關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不大的話都是沒(méi)用的話，都不應(yīng)寫入文稿。四是少用數(shù)概修辭法。許多人在起草文稿時(shí)，都熱衷于什么“一個(gè)中心，兩個(gè)面向，三條措施，四個(gè)結(jié)合”一類的語(yǔ)言，并自以為是，洋洋自得。認(rèn)真推敲一下，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“數(shù)字游戲”，總給人一種生拉硬扯、拼拼湊湊的感覺，這樣就使本來(lái)很有特色的數(shù)概修辭法庸俗化、形式化，也使本來(lái)能寫得很精短的文稿變得又臭又長(zhǎng)。

當(dāng)然，語(yǔ)言精煉和用語(yǔ)茍簡(jiǎn)是兩回事，隨意茍且簡(jiǎn)略是無(wú)助于語(yǔ)言精煉的，而且容易產(chǎn)生歧義。

嚴(yán)謹(jǐn)。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。在寫作時(shí)只有做到敘事周全，說(shuō)理透徹，要求精當(dāng)，用詞選句貼切無(wú)誤，才能使公文符合實(shí)際，合乎邏輯。

莊重。所謂莊重，是指公文的語(yǔ)言端莊、持重、嚴(yán)肅。這是由公文具有行政約束力和法定強(qiáng)制力這一特點(diǎn)決定的。我們講公文語(yǔ)言莊重的特點(diǎn)，還包括寫作時(shí)必須經(jīng)常使用公文專用語(yǔ)。這類專用語(yǔ)通常有：

A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；

B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報(bào)、批示、批復(fù)、報(bào)告）如下；

C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；

D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)即試行、遵照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；

E、常用的詢問(wèn)詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥； F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之； G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行；

H、常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報(bào)告給我們。

生動(dòng)。從某種程度上說(shuō)，寫公文比寫文藝作品更需要生動(dòng)。但公文語(yǔ)言的生動(dòng)和文藝作品的生動(dòng)有著本質(zhì)的區(qū)別。文藝作品的生動(dòng)主要通過(guò)情節(jié)的發(fā)展、細(xì)節(jié)的渲染、場(chǎng)面的描寫、人物心理的刻畫來(lái)實(shí)現(xiàn)，而公文語(yǔ)言的生動(dòng)則主要借助于觀點(diǎn)新穎和材料新穎來(lái)實(shí)現(xiàn)。

做到觀點(diǎn)新穎，就要學(xué)會(huì)科學(xué)的概括，準(zhǔn)確的提煉，從錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象中提出不落俗套的概念和判斷來(lái)。做到材料新穎，關(guān)鍵要選擇出最符合客觀實(shí)際情況、最有說(shuō)服力的典型事例來(lái)。

（二）正確使用稱謂

公文常用的稱謂詞：

第一人稱：我（本）辦（、部、所、院、校、委、站．．．）

第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦．．．）

第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局．．．）、他、他們；

特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）；發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，使用全稱。

為使公文在表述上比較簡(jiǎn)練，在不致引起歧意的情況下，公文的稱謂可以使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如市委、市政府、市紀(jì)委、發(fā)改委、發(fā)規(guī)處、校辦、計(jì)財(cái)處、學(xué)工處等等

同一公文中，對(duì)同一單位的稱謂應(yīng)保持上下文一致。例文：

一般情況下，第三人稱第一次出現(xiàn)時(shí)使用全稱，以后再出現(xiàn)時(shí)用“該單位”、“他們”等詞代替。例文：

有些情況下，公文的稱謂可以省略。例文：

各單位、各部門：

根據(jù)國(guó)家房改有關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)校研究，就加強(qiáng)校內(nèi)公有住房管理問(wèn)題，提出如下意見，請(qǐng)（你單位）遵照?qǐng)?zhí)行。

（三）公文的修辭。原則：主要使用消極修辭方式、適當(dāng)運(yùn)用積極修辭方式。

1、消極修辭方式。公文具有規(guī)范作用。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的評(píng)議也不可缺少控制性。這種語(yǔ)言修辭正是公文用語(yǔ)的消極修辭。消極修辭要求語(yǔ)言有所控制，文理通順，結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡(jiǎn)適當(dāng)，通俗易懂，語(yǔ)言明確。

例文1：在建立平安文明校園的過(guò)程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。（定向型控制用語(yǔ)）

例文2：少數(shù)教師對(duì)違紀(jì)學(xué)生的舞弊行為熟視無(wú)睹，聽之任之，這是完全錯(cuò)誤的。（定性型控制用語(yǔ)）

2、積極修辭方式。在公文寫作中，恰當(dāng)運(yùn)用某些修辭格，如：比喻、借代、夸張、設(shè)問(wèn)、象征、感嘆、警句、頂真、排比、對(duì)偶等)，把所陳述、表達(dá)、反映、部署、要求的問(wèn)題準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)地寫出來(lái)，可以給人以深刻的感染。這就是公文寫作中的積極修辭方式。這種修辭方式要恰當(dāng)運(yùn)用，不可多作，否則公文容易讓人誤認(rèn)為是“文藝作品”。

第五篇：公文中附件的格式

公文中附件的格式

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（例：“附件：1．×××××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁(yè)開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。