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      急救用品的管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 08:37:50下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《急救用品的管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《急救用品的管理制度》。

      第一篇:急救用品的管理制度

      急救物品管理制度

      一、為規(guī)范急救用品管理,落實(shí)各種急救物品專人、定點(diǎn)負(fù)責(zé)制,確保緊急情況下的有效使用,特制定本制度

      二、為緊急處理可能出現(xiàn)的注射藥品后發(fā)生的不良反應(yīng)和其它醫(yī)療意外,按照醫(yī)院醫(yī)療部門的有關(guān)規(guī)定,必須常備下列藥物:

      腎上腺素、去甲腎上腺素、異丙腎上腺素、重酒石酸間羥胺、地塞米松、氫化考的松、西地蘭(去乙酰毛花苷)、阿拉明、多巴胺、洛貝林、氨茶堿、尼克剎米、多巴酚丁胺、阿托品、山莨菪堿、利多卡因、硝酸甘油、普羅帕酮、硝普鈉、胺碘酮、烏拉地爾及輔助藥物生理鹽水、葡萄糖注射液等。

      四、配置常規(guī)的搶救器械設(shè)備:

      心電圖儀、血壓計(jì)、聽診器、氧氣筒、簡易呼吸機(jī)、注射器、輸液器等。

      五、急救藥品按其作用分類定位放置,標(biāo)簽和安瓿上的藥品含量必須醒目,專人負(fù)責(zé)每周清理一次藥品的有效期限,及時(shí)更換補(bǔ)足規(guī)定的備用量。

      六、定期檢查搶救設(shè)備的性能,定期維修、保潔和消毒,確保性能完好實(shí)用,以保證搶救時(shí)的正常使用。

      七、嚴(yán)格執(zhí)行搶救物品“四定制度”,即定品種、定規(guī)格數(shù)量、定放置地點(diǎn)、定管理、檢查、消毒及維修人員。

      八、重要物品和麻醉藥品應(yīng)清點(diǎn)交班。

      九、發(fā)生藥品不良反應(yīng)及醫(yī)療意外后應(yīng)予登記和報(bào)告:

      登記包括病人姓名、檢查項(xiàng)目、注射藥品名、出現(xiàn)不良反應(yīng)或醫(yī)療意外時(shí)間、反應(yīng)的臨床表現(xiàn)、緊急處理措施、預(yù)后、參加搶救人員等。

      發(fā)生藥品不良反應(yīng)或醫(yī)療意外時(shí)應(yīng)該及時(shí)向醫(yī)院醫(yī)療總值班(343200)、醫(yī)療科(343106)、藥劑科、急診科等相關(guān)部門報(bào)告,并按照國家相關(guān)規(guī)定范圍上報(bào)。

      二炮總醫(yī)院腫瘤放射診療中心

      附件:搶救物品“四定制度”實(shí)施細(xì)則附件:

      搶救物品“四定制度”實(shí)施細(xì)則

      一、搶救藥品“四定制度”

      1、藥品品種、數(shù)量規(guī)格如下:

      藥品名稱:

      藥品別名:

      規(guī)格:

      數(shù)量:

      去甲腎上腺素

      異丙腎上腺素

      地塞米松

      氫化可的松

      重酒石酸間羥胺

      多巴胺

      去乙酰花苷

      多巴酚丁胺

      尼可剎米

      山茛菪堿

      利多卡因

      硝酸甘油

      洛貝林

      腎上腺素

      普羅帕酮

      硝普鈉

      阿托品

      正腎

      氟美松

      阿拉明

      西地蘭

      杜丁胺

      可拉明

      6-542

      山梗茶堿

      付腎

      心律平

      (1ml,2mg)

      (2ml,1 mg)

      (1ml,5 mg)

      (5ml,25 mg)

      (1ml,10 mg)

      (2ml,20 mg)10

      (2ml,0.4 mg)(2ml,20 mg)3

      (1.5ml,0.375g)

      (1ml,10 mg)

      5(10ml,0.2 g)25

      (1ml)

      (1ml,3 mg)3

      (1ml,1 mg)3

      (10ml,35 mg)3

      (50mg,50 mg)

      2(1ml,0.5 mg)33

      支 支

      15支

      3支

      支 支

      5支

      支)

      支)

      氨茶堿

      (2ml,0.25g)5支

      胺碘酮

      可達(dá)龍

      (3ml,0.15 g)2支

      烏拉地爾

      壓寧定

      (5ml,25 mg)2支 生理鹽水注射液(葡萄糖注射液(2、放置地點(diǎn)與管理人員:

      急救車、搶救器材、氧氣瓶等均固定放置于地下室PET-CT斜對面的小配電箱室內(nèi)。其小門的鑰匙分別掛于地下室四個(gè)掃描控制室內(nèi)。

      負(fù)責(zé)管理責(zé)任人:邵文莉護(hù)士長。

      二、搶救器械“四定制度”

      1、共用搶救器械:

      器械品種

      規(guī)格數(shù)量

      放置地點(diǎn)

      負(fù)責(zé)人 心電圖機(jī)

      單導(dǎo)、一臺

      小配電箱室

      余飛、徐、潘 簡易呼吸機(jī)

      面罩式,一臺

      小配電箱室

      余飛、徐、潘 氧氣

      大筒,一筒

      小配電箱室

      徐麗輝、張翠云

      2、各個(gè)中心小器械:

      (1)、PET-CT中心:

      血壓計(jì)

      水銀柱式,一個(gè)

      PET-CT注射室

      徐麗輝、張翠云 聽診器

      一個(gè)

      PET-CT注射室

      徐麗輝、張翠云 注射器、輸液器等

      (2)、頭部伽瑪?shù)斗暖熤行模?血壓計(jì)

      水銀柱式,一個(gè)

      頭架定位室

      王娟娟 聽診器

      一個(gè)

      頭架定位室

      王娟娟 注射器、輸液器等

      (3)、體部伽瑪?shù)斗暖熤行模?/p>

      血壓計(jì)

      水銀柱式,一個(gè)

      體伽定位室

      潘德玉 聽診器

      一個(gè)

      體伽定位室

      潘德玉 注射器、輸液器等

      (4)、直線加速器放療中心:

      血壓計(jì)

      水銀柱式,一個(gè)

      直加控制室

      郝山黎 聽診器

      一個(gè)

      直加控制室

      郝山黎 注射器、輸液器等

      二炮總醫(yī)院腫瘤放射診療中心

      第二篇:辦公室用品管理制度

      公司辦公用品管理規(guī)定

      為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

      一、辦公用品分類:

      1、常用品:碳素筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙、垃圾桶等一切公司辦公室人員使用耗材。

      2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、刀具。

      3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,U盤等。

      二、辦公用品使用對象:鑫世銳達(dá)各部門員工主管及管理人員。

      三、每月15日由各部門上報(bào)申請物品,由行政部負(fù)責(zé)整理,并提交采購申請至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行采購。采購?fù)戤吅蠼挥枞耸滦姓?,由人事行政部?fù)責(zé)用品發(fā)放。

      四、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),由人事部門報(bào)請財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中采購??刂破泛吞嘏酚墒褂貌块T(人)提出申購,控制品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交財(cái)務(wù)部門執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

      五、管理和發(fā)放:

      1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

      2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

      3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

      六、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

      1、保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

      2、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批。

      七、其它規(guī)定:

      1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

      2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

      3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

      電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。2013年11月25日

      人事行政部

      第三篇:辦公室用品管理制度

      廣西言通投資有限公司

      辦公用品管理制度

      為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本制度。

      一、辦公用品的分類。

      按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

      其中低值易耗品主要指:簽字筆、水性筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮擦、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、筆芯、夾子、白板筆、熒光筆、筆記本、線插板、剪刀、訂書機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、檔案夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品;

      高值管理用品為:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高物品、業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)備器材。

      二、辦公用品由辦公室管理部門負(fù)責(zé)。

      三、辦公用品申請

      辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為辦公室管理人員,各部門管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要,及時(shí)的提出購采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)向自己部門管理層提出,由管理層統(tǒng)一進(jìn)行申請。

      四、辦公用品的審批、采購

      在填寫《辦公用品申請單》后,申請人應(yīng)將申請單交辦公室管理人員,由辦公室管理人員負(fù)責(zé)上交總經(jīng)理審核簽字后由辦公室管理人員確認(rèn)采買。

      辦公室管理人員應(yīng)根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足,提高供給效率。

      五、辦公用品的入庫

      由辦公室管理人員采購回來的辦公用品進(jìn)行填寫《物品入庫登記表》。核對相應(yīng)品種名稱、數(shù)量、金額等。

      六、辦公用品領(lǐng)用

      填寫領(lǐng)用申請表,寫明時(shí)間、數(shù)量、物品名稱、用途、領(lǐng)用人、部門。辦公室管理人員做好登記記錄。為了節(jié)約不浪費(fèi)與不愛惜公司物品現(xiàn)象,重新領(lǐng)購物品需拿同款舊的報(bào)廢物品來領(lǐng)取。

      七、辭職清退情況處理

      對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時(shí),必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。

      (以上行駛權(quán)利歸廣西言通公司所有)

      第四篇:宿舍用品管理制度

      新密市環(huán)新生活垃圾處理有限公司

      宿舍用品管理制度

      一、目的

      為了樹立和保持公司良好的整體形象,規(guī)范宿舍被褥管理,提高企業(yè)美譽(yù)度,特對宿舍被褥及其他宿舍用品的領(lǐng)用、發(fā)放、整理實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范管理,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于本公司全體員工。

      三、相關(guān)說明

      1.被褥的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定,各部門和個(gè)人不得隨意更換。2.新入職員工在入職之日公司按規(guī)定給予發(fā)放被褥及生活用品,人事助理負(fù)責(zé)把新入職員工的名單及時(shí)報(bào)辦公室。

      3.批量訂購時(shí)由辦公室與供應(yīng)商簽訂相關(guān)協(xié)議,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.辦公室負(fù)責(zé)被褥管理工作,包括被褥的發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理的管理。

      5.辦公室有義務(wù)和責(zé)任對當(dāng)月的被褥領(lǐng)用、折舊扣款、庫存等情況進(jìn)行匯總,建立臺賬,每年年底對當(dāng)年工裝情況進(jìn)行匯總分析。

      6.各部門負(fù)責(zé)人有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查糾正本部門住宿員工宿舍整理是否符合公司規(guī)范的職責(zé),并有配合辦公室檢查的義務(wù)。

      四、被褥及生活用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn) 1.種類 1.1被褥 1.2生活用品 2.配發(fā)數(shù)量

      2.1被褥為每人一套,每套被褥配發(fā)數(shù)量如下:

      床墊一個(gè);褥子一條;床單一條;被子一條;枕頭一個(gè);枕巾一個(gè); 2.2生活用品為每人一套,屬于一次性發(fā)放,如有損壞或丟失公司不再配發(fā),需個(gè)人自費(fèi)購買。每套生活用品配發(fā)數(shù)量如下:

      洗臉盆一個(gè);毛巾一條;香皂一個(gè);香皂盒一個(gè);洗漱杯一個(gè);牙刷一個(gè);牙膏一盒;洗衣粉一袋;洗發(fā)水一瓶;衛(wèi)生紙一卷;水杯一個(gè)。

      五、宿舍用品采購

      1.被褥的規(guī)格、面料、顏色,生活用品的種類、數(shù)量等由公司統(tǒng)一選配,后期采購時(shí)亦按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如更換被褥規(guī)格時(shí),必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      2.規(guī)格:被褥根據(jù)床鋪大小統(tǒng)一配備,也可根據(jù)市場情況購買。

      3.新進(jìn)人員入職時(shí)由人事助理提供人員名單,辦公室在當(dāng)天內(nèi)完成發(fā)放。4.換季時(shí),夏天在6月份時(shí),為新入職的員工發(fā)放涼席;冬天在11月份時(shí),為新入職員工發(fā)放一套新被褥;一經(jīng)發(fā)放的涼席和被褥不再收回,有員工自己保管,損壞和丟失應(yīng)按照公司要求自費(fèi)購買。辦公室應(yīng)提前1個(gè)月出具未配發(fā)涼席和第二套被褥的人員名單,并將統(tǒng)計(jì)名單呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。

      5.被褥原則上是一經(jīng)發(fā)放不再更換,床單每一年更換一次,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)床單使用一年的人員名單,在更換時(shí)按公司規(guī)定款式面料統(tǒng)一進(jìn)行采購。

      6.被褥及生活用品采購?fù)戤吅髴?yīng)及時(shí)將發(fā)票及采購清單交至財(cái)務(wù)部核實(shí)、入賬。

      六、被褥及生活用品的領(lǐng)用

      1.被褥及生活用品采購?fù)戤吅?,由辦公室管理人員辦理入庫手續(xù)并負(fù)責(zé)保管,行政助理通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。

      2.領(lǐng)用時(shí)需填寫《被褥及生活用品領(lǐng)用登記表》,表上應(yīng)注明日期、宿舍號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品款式、各項(xiàng)數(shù)量等。

      3.員工領(lǐng)用被褥后,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)檢查被褥,發(fā)現(xiàn)有損壞的應(yīng)及時(shí)登記并更換。

      4.領(lǐng)用被褥等完畢后,將《被褥及生活用品領(lǐng)用登記表》復(fù)印件同報(bào)銷單一起按財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理剩余款項(xiàng)核銷,原始領(lǐng)用單存檔。

      5.新入職員工領(lǐng)用被褥及生活用品

      5.1新入職但未辦理入職手續(xù)的員工不予領(lǐng)用被褥。

      5.2辦過入職手續(xù)后,人事助理提供入職員工名單交由辦公室統(tǒng)一安排配發(fā)被褥及生活用品。5.3辦公室按程序辦理領(lǐng)用被褥及生活用品手續(xù)。

      七、備用被褥及生活用品管理

      1.辦公室做好備用被褥及生活用品的管理工作,平時(shí)被褥及生活用品應(yīng)各備10套。

      2.辦公室應(yīng)做好備用被褥及生活用品的補(bǔ)充工作,在被褥及生活用品少于10套時(shí)應(yīng)及時(shí)購買,以備使用。

      3.備用工裝應(yīng)入庫妥善保管,注意防蟲防潮污染,保證能隨時(shí)使用。

      八、宿舍物品整理要求

      1.所有員工必須按照公司規(guī)定整理宿舍,保持良好的宿舍環(huán)境,樹立良好的公司形象。

      2.現(xiàn)行宿舍整理要求見《宿舍管理制度匯編》。

      九、員工宿舍檢查

      1.檢查分為平時(shí)檢查和定期檢查,平時(shí)檢查由辦公室隨時(shí)檢查,定期檢查為績效考核小組隔周檢查一次。

      2.檢查時(shí),檢查人當(dāng)時(shí)記錄檢查出現(xiàn)的問題,并由當(dāng)事人在《員工宿舍規(guī)范檢查登記表》上簽字確認(rèn)。

      3.檢查完畢后,檢查人對檢查記錄做出匯總(定期和平時(shí)檢查的綜合),于周一公布檢查結(jié)果。

      4.績效考核小組由辦公室行政后勤部門組成。5.檢查標(biāo)準(zhǔn)見《宿舍管理制度匯編》

      十、被褥及生活用品折舊

      1.由公司統(tǒng)一采購被褥及生活用品,被褥及生活用品的費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.發(fā)放被褥之日起6個(gè)月內(nèi)離職的員工,公司從離職員工當(dāng)月工資中扣除被褥全部費(fèi)用,被褥及生活用品歸個(gè)人所有,公司不再收回。

      3.發(fā)放被褥之日起滿6個(gè)月以上不滿一年的離職員工,公司從離職員工當(dāng)月工資中扣除被褥50%費(fèi)用,被褥及生活用品歸個(gè)人所有,公司不再收回。

      4.發(fā)放被褥之日起滿一年以上的離職員工,不再扣除被褥費(fèi)用,被褥及生活用品歸個(gè)人所有,公司不再收回。

      5.被褥原則上是一經(jīng)發(fā)放不再更換,床單每一年更換一次,在使用期限內(nèi)如有損壞或丟失,員工需自費(fèi)按照要求再次購買。

      十一、違規(guī)處罰

      1.人事助理對新進(jìn)人員名單及換季時(shí)間沒按規(guī)定時(shí)間提供人員名單的處以30元罰款,提供名單不詳或有漏報(bào)的,處以責(zé)任人20元的罰款。

      2.辦公室未按期完成被褥及生活用品采購,影響正常發(fā)放處以責(zé)任人50元罰款。

      3.換季時(shí),辦公室沒有及時(shí)制作已有換季用品人員名單時(shí),處以責(zé)任人50元罰款。

      4.辦公室發(fā)放被褥及生活用品沒有進(jìn)行登記或登記內(nèi)容不全對責(zé)任人處以50元罰款。

      5.辦公室未保留或保留不全采購和領(lǐng)用原始記錄的,處以責(zé)任人100元罰款。

      6.沒有按流程辦理領(lǐng)用手續(xù)的,處以責(zé)任人20元罰款。

      7.備用被褥及生活用品管理不善造成損壞或丟失的,除按成本價(jià)賠償外,另處以責(zé)任人每套30元罰款。

      8.辦公室未按規(guī)定進(jìn)行檢查宿舍整理規(guī)范的,被績效考核小組查出,處以部門負(fù)責(zé)人50元罰款。

      9.檢查沒有記錄或記錄不詳者,處以部門負(fù)責(zé)人30元罰款。

      10.辦公室未按規(guī)定扣除被褥折舊費(fèi)的,除補(bǔ)回差價(jià)外,另對部門負(fù)責(zé)人處以50元罰款。

      11.宿舍管理責(zé)任人不在崗時(shí),部門負(fù)責(zé)人及時(shí)安排其他人員執(zhí)行本規(guī)定,如遇特殊原因沒安排檢查而出現(xiàn)問題,對部門責(zé)任處以30元罰款。

      十二、附則

      1.本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸辦公室。2.本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。

      第五篇:辦公設(shè)備用品管理制度

      辦公設(shè)備用品管理制度

      辦公設(shè)備用品管理制度1

      第一條:為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達(dá)到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。

      第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,并由庫管員辦理有關(guān)事宜,任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。

      第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

      1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;

      2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;

      3、公司管理品(辦公設(shè)備):訂書機(jī)、計(jì)算器、移動硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。

      第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。

      第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

      第六條:在部門不能領(lǐng)到的.消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

      第七條:管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

      第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時(shí),必須向管理員說明領(lǐng)取原因,由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。

      第九條:特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

      第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

      第十一條:管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時(shí),須向管理員進(jìn)行移交。

      第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

      第十三條:管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

      第十四條:嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

      第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

      第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

      第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

      辦公設(shè)備用品管理制度2

      (一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

      (二)采購與報(bào)銷的.審批程序

      每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購。會議用品單列采購申請,統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

      (三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)

      日常辦公用品進(jìn)行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

      個(gè)人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實(shí)行限額控制,超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

      業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

      辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

      普通員工xx元/月;部門經(jīng)理xx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xx元/月。

      (四)發(fā)放辦法

      各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表,部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

      (五)其它管理要求

      行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的計(jì)劃。

      (六)禮品管理規(guī)定

      公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管,由使用部門填寫申購單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買,但須報(bào)至行政管理部備案。

      辦公設(shè)備用品管理制度3

      第一條

      為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。

      第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定:

      1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

      2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價(jià)值超過XX元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

      3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。

      第三條 辦公用品的采購規(guī)定:

      1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

      2、采購人員采購辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

      3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

      4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

      第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定:

      1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的'驗(yàn)收。

      2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收,并向上反映。

      3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

      第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

      1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

      2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

      3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

      4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

      5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

      6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

      第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。

      辦公設(shè)備用品管理制度4

      1.目的

      為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

      2.適用范圍

      本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

      3.職責(zé)

      3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

      3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

      3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)XX元以上辦公設(shè)備的申購、報(bào)廢、外借的審批。

      3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

      3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

      4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

      4.1耐用品:

      4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

      4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

      4.2低值易耗品

      4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

      4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

      5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

      5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

      5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

      5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

      5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。

      5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

      6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

      6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

      6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

      6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

      6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

      6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

      6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。

      7.辦公設(shè)備的報(bào)修

      7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

      7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

      7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

      7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的'購置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。

      7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

      7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

      7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

      7.4.4人為的損壞。

      8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

      8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

      8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

      8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

      9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

      10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

      10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

      10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

      10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

      11.記錄表單

      11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

      11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

      11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

      11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請表

      11.5辦公設(shè)備購置申請表

      辦公設(shè)備用品管理制度5

      第一章、總則

      第一條、為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

      第二條、本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

      第二章、辦公設(shè)備的配備及管理

      第三條、因工作需要,確需購買的`辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。

      第四條、新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。

      第五條、原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

      第六條、在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

      第七條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

      第八條、在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)

      第九條、辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

      公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

      公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

      其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

      第三章、附則

      第十條、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

      第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

      辦公設(shè)備用品管理制度6

      1、范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

      2、主體

      行政審批局全體工作人員。

      3、對象

      計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

      4、內(nèi)容及要求

      4.1計(jì)算機(jī)

      4.1.1顯示器及主機(jī)

      4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對其除塵時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。

      4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時(shí),應(yīng)先關(guān)機(jī),以免損壞接口電路元件;長途搬運(yùn)顯示器時(shí),應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。

      4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

      4.1.2鍵盤

      4.1.2.1保持鍵盤清潔:一旦鍵盤有臟跡或油污,應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤,不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

      4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行,鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。

      4.1.2.3在操作鍵盤時(shí),按鍵動作要適當(dāng)。

      4.1.3電源

      4.1.3.1確保電源的.輸入電壓與使用的電源電壓一致,尤其是安裝機(jī)器或搬動后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

      4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

      4.2打印機(jī)

      4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動紙張,請勿強(qiáng)行移動。如果紙張附著在紙盤中,則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。如無法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

      4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下,不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

      4.3移動存儲設(shè)備

      4.3.1包括移動硬盤和U盤。

      4.3.2移動硬盤使用時(shí)注意,在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,嚴(yán)禁移動硬盤。

      4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作,當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

      4.4投影設(shè)備

      4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

      4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的amp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

      4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

      4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

      4.5.2軟件在使用時(shí),要按照要求步驟進(jìn)入或退出,以免造成軟件的損壞。

      4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件,以免病毒傳播。

      4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

      4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。

      4.8報(bào)修及修理

      4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心,由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

      4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,發(fā)生故障不能使用時(shí),需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修,通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

      4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。

      4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

      5、監(jiān)督

      行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

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