第一篇:蘇州藥品經(jīng)營許可零售核發(fā)申請 申報須知(20160901版)
藥品零售企業(yè)核發(fā)申請申報須知(20160901版)
一、設(shè)定依據(jù)
1.《中華人民共和國行政許可法》
2.《中華人民共和國藥品管理法》(2015年4月24日修訂)
3.《中華人民共和國藥品管理法實施條例》(國務(wù)院第360號令)
4.《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第13號)5.《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》(局令第6號);
6.《江蘇省開辦藥品零售企業(yè)驗收實施標(biāo)準(zhǔn)》(試行)(蘇食藥監(jiān)市[2007]164號); 7.關(guān)于印發(fā)《蘇州市藥品零售企業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》的通知(蘇食藥監(jiān)規(guī)[2015]2號)8.國務(wù)院《關(guān)于印發(fā)國家藥品安全“十二五”規(guī)劃的通知》;
9.江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于新開辦藥品零售企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師配備等有關(guān)事項的通知》。
二、受理條件
蘇州市(特指蘇州大市范圍)藥品零售(連鎖)企業(yè)(即:總部);蘇州市區(qū)(注:目前指園區(qū)、新區(qū))內(nèi)藥品零售企業(yè)、藥品零售企業(yè)的分支機構(gòu)、藥品零售(連鎖)企業(yè)的門店的申請在蘇州政務(wù)服務(wù)中心食藥監(jiān)窗口受理。
姑蘇區(qū)、吳中、相城、吳江、昆山、太倉、常熟、張家港轄區(qū)的藥品零售企業(yè)、藥品零售企業(yè)的分支機構(gòu)和藥品零售(連鎖)企業(yè)的門店請咨詢當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理局(食藥監(jiān)局)。
三、申請資料清單
1、現(xiàn)場驗收申請(含籌建通知書)。
2、藥品經(jīng)營許可證申請審查表。
3、營業(yè)場所、倉庫平面布置圖,藥品劑型或用途分類區(qū)位圖。
4、企業(yè)組織機構(gòu)情況。
5、人員花名冊。
6、籌建后新增的人員材料。
7、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員在該藥品零售企業(yè)的注冊證或備案表。
8、企業(yè)質(zhì)量管理文件及質(zhì)量管理制度,質(zhì)量管理檔案、各類臺帳、記錄表格。
9、主要設(shè)施、設(shè)備目錄。
10、授權(quán)證明。
11、行政許可(行政確認(rèn))等申請材料真實性保證聲明。
12、電子信息表。
四、網(wǎng)絡(luò)申報程序及要求
(一)填寫電子資料
1、下載本申報材料壓縮包。
2、認(rèn)真研讀資料申報要求。
3、申報人應(yīng)依據(jù)要求,逐個填寫電子文件。例如營業(yè)執(zhí)照以照片形式插入Word文檔中。
4、所有電子檔填寫完成后壓縮,壓縮文件名稱為“蘇州某某藥店核發(fā)申請材料”(見下圖)。請用winrar軟件對文件進(jìn)行壓縮,建議不要用快壓等壓縮軟件。壓縮文件名不能有空格。
(二)網(wǎng)絡(luò)提交
1、登陸“蘇州市政務(wù)服務(wù)中心”網(wǎng)站http://004km.cn,點擊“服務(wù)導(dǎo)航”—“進(jìn)駐部門”—“食藥監(jiān)局”—選擇辦理事項—“在線申請”,只要在第一個材料上申報即可,請看下圖。
2、點擊提交,看到提交成功方代表提交材料成功。
3、網(wǎng)絡(luò)預(yù)審材料一般會在網(wǎng)絡(luò)資料提交成功后2個工作日內(nèi)預(yù)審?fù)戤叄髽I(yè)如果沒有接到短信,請不要打電話咨詢。
4、申請人在接到預(yù)審?fù)ㄟ^的短信通知后方可提交紙質(zhì)材料。
(三)紙質(zhì)材料受理
申請人向蘇州市政務(wù)服務(wù)中心食藥監(jiān)窗口提交紙質(zhì)材料。一式一份,紙質(zhì)材料只需提供復(fù)印件,現(xiàn)場提交材料時提供原件核對,統(tǒng)一使用A4紙,左側(cè)用活頁夾或燕尾夾等裝訂。
受理部門對申辦人提交的申請材料進(jìn)行形式審查,核對原件,結(jié)束后當(dāng)場退還原件,留存復(fù)印件。
五、申報資料要求
1、現(xiàn)場驗收申請。
申請中必須包括:籌建通知書。核發(fā)申請時,籌建申請材料中的資料變化情況。如沒有,也要說明。如有變化,變化材料附后。
2、藥品經(jīng)營許可證申請審查表。
3、營業(yè)場所、倉庫平面布置圖,藥品劑型或用途分類區(qū)位圖。平面布置圖需標(biāo)明面積。
4、企業(yè)組織機構(gòu)情況。
可以描述企業(yè)組織架構(gòu)圖。
5、人員花名冊。
必須包括所有人員。
6、籌建后新增的人員材料。
6.1企業(yè)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量負(fù)責(zé)人勞動合同。超過國家法定退休年齡人員的聘用協(xié)議須經(jīng)公證
6.2質(zhì)量管理人員
質(zhì)量管理人員包括:質(zhì)量管理人員、驗收員、采購員。如有上述人員,必須提供如下材料:
①本地身份證、本地戶口簿復(fù)印件(如外省、市的提供本地的居住證復(fù)印件); ②個人簡歷;
③學(xué)歷證書復(fù)印件(應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱);
④執(zhí)業(yè)資格或職稱證明復(fù)印件;
⑤與原工作單位解除工作關(guān)系的證明(或勞動手冊)復(fù)印件; ⑥健康體檢報告復(fù)印件;
⑦上崗考試合格證明復(fù)印件(暫不需要);
質(zhì)量管理、驗收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。
藥品零售企業(yè)經(jīng)營中藥飲片,應(yīng)配備1名中藥師以上技術(shù)職稱的中藥專業(yè)技術(shù)人員。從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
外省、市藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員還應(yīng)提供:①當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門出具的目前不在當(dāng)?shù)毓┞氉C明;②取得藥師職稱的當(dāng)?shù)厝耸虏块T批文或職稱評審表。
6.3營業(yè)員
必須提供如下材料:
①本地身份證、本地戶口簿復(fù)印件(如外省、市的提供本地的居住證復(fù)印件); ②個人簡歷;
③學(xué)歷證書復(fù)印件;
④執(zhí)業(yè)資格或職稱證明復(fù)印件;
⑤與原工作單位解除工作關(guān)系的證明(或勞動手冊)復(fù)印件; ⑥健康體檢報告復(fù)印件; ⑦上崗考試合格證明復(fù)印件;
備注1:營業(yè)員應(yīng)具有高中以上文化程度。
備注2:中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或具備中藥調(diào)劑員資格,或具有中藥師以上技術(shù)職稱。
7、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員在該藥品零售企業(yè)的注冊證或備案表。
8、企業(yè)質(zhì)量管理文件及質(zhì)量管理制度,質(zhì)量管理檔案、各類臺帳、記錄表格。
9、主要設(shè)施、設(shè)備目錄。
10、授權(quán)證明;
如非法定代表人來辦理的,需提供本項內(nèi)容。
11、行政許可(行政確認(rèn))等申請材料真實性保證聲明。
12、電子信息表。
六、領(lǐng)證
1、請到蘇州食藥監(jiān)局官方網(wǎng)站(http://004km.cn/)公告公示欄,注意領(lǐng)證通知。
2、也可以到加入qq群里:qq群號:194027621
《藥品經(jīng)營許可證》的補證
《藥品經(jīng)營許可證》遺失或損毀的藥品零售企業(yè)(屬于遺失的,在登載遺失聲明之日起滿一個月后才能申請)。提交如下材料:(1)補證申請(加蓋公章;藥品零售連鎖企業(yè)門店申請補證必須由其法定代表人簽署意見);(2)蘇州市藥品零售企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》補證申請表;(3)《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件(交驗原件);(4)在轄區(qū)主要報紙上刊登遺失聲明的原件;
(5)遺存的原《藥品經(jīng)營許可證》正或副本原件(或殘存件);(6)發(fā)證機關(guān)要求提交的其他材料;
(7)行政許可(行政確認(rèn))申請材料真實性保證聲明。
第二篇:藥品經(jīng)營許可零售辦事指南(范文模版)
藥品經(jīng)營許可(零售)辦事指南
一、什么是申請人承諾制?
“申請人承諾制”是指信用良好的申請人對照許可機關(guān)公示的許可條件,經(jīng)自查符合條件要求且書面承諾按許可的條件和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),符合許可條件后方開展相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動,并自愿依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的,許可機關(guān)經(jīng)書面審核后當(dāng)場發(fā)放相關(guān)許可決定的一種深化“放管服”改革措施。許可發(fā)證后,由后續(xù)監(jiān)管部門在規(guī)定的時間內(nèi)對照《自查表》內(nèi)容完成跟蹤檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果依法處理。
“申請人承諾制”改革的主要特點:一是將事前的部門監(jiān)督改為申請人的自建自查,有助于落實申請人主體責(zé)任,強化申請人的自我管理約束;二是將事前的現(xiàn)場核查改為事后跟蹤檢查,既簡政提速增效,又強化事中事后監(jiān)管;三是將許可與申請人的信用掛鉤,有利于推進(jìn)社會信用建設(shè)。
二、“申請人承諾制”適用范圍
(一)以下事項適用“申請人承諾制”:
⒈《食品生產(chǎn)許可證》延續(xù)、變更(新增食品類別、新增生產(chǎn)場所除外);
⒉主體業(yè)態(tài)為食品銷售經(jīng)營者和經(jīng)營場所面積在100㎡以下(含100㎡)的餐飲服務(wù)經(jīng)營者、單位食堂的《食品經(jīng)營許可證》新辦{限定經(jīng)營項目為:熱食類食品制售、糕點類食品制售(不含裱花蛋糕)、自制飲品制售(不含自釀酒)};
⒊《食品經(jīng)營許可證》延續(xù)、變更;
⒋《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》(門店)延續(xù)(適用于2015年10月15日后取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》的門店)、登記事項變更; ⒌《藥品經(jīng)營許可證》(零售連鎖門店)換發(fā)。
(二)以下守信者適用申請人承諾制:
申請人信用良好,具有以下情形之一的,不符合申請人承諾制申辦的資質(zhì)條件:
⒈因食品安全犯罪被判處有期徒刑以上刑罰的(《中華人民共和國食品安全法》第一百三十五條第二款規(guī)定:因食品安全犯罪被判處有期徒刑以上刑罰的,終身不得從事食品生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,也不得擔(dān)任食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)食品安全管理人員);
2.近五年被吊銷食品生產(chǎn)經(jīng)營許可證、藥品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者及其法定代表人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員;
3.近三年因以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得食品生產(chǎn)經(jīng)營、藥品經(jīng)營、醫(yī)療器械經(jīng)營許可而被原發(fā)證的監(jiān)督管理部門撤銷相關(guān)許可的;
4.近一年因違反食品、藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律法規(guī)而被處予罰款以上(含罰款)行政處罰的;
5.近一年的日常檢查結(jié)果為“不符合”的(新辦的不適用); 6.其他的失信情形。
三、“申請人承諾制”需承諾的內(nèi)容
本企業(yè)(或單位、個人)從事□食品生產(chǎn)經(jīng)營□藥品經(jīng)營□醫(yī)療器械經(jīng)營,經(jīng)自查: □(生產(chǎn)/經(jīng)營)條件未發(fā)生變化
□符合《自查表》中列舉的(□生產(chǎn)/□經(jīng)營)許可條件 承諾不符合條件前,不開展(□生產(chǎn)/□經(jīng)營)活動。對不履行承諾所引發(fā)的后果,愿意承擔(dān)以下法律責(zé)任,接受食品藥品監(jiān)管部門依法處理。
(一)不屬主觀故意的,責(zé)令限期整改。準(zhǔn)予一次整改機會,整改時限20個工作日。
(二)屬主觀故意的或者限期整改后復(fù)核仍未達(dá)到承諾條件的,應(yīng)作以下處理:
1.撤銷相關(guān)許可,3年內(nèi)不受理違約者的許可申請。2.對違約失信行為進(jìn)行曝光,在食品藥品監(jiān)管局政務(wù)網(wǎng)、信用江門網(wǎng)等媒介上公示該違約者的失信情形。
3.涉及其他違法行為的,移交稽查部門依法處理。
四“申請人承諾制”違約處理
1.撤銷相關(guān)許可,3年內(nèi)不受理違約者的許可申請。2.對違約失信行為進(jìn)行曝光,在食品藥品監(jiān)管局政務(wù)網(wǎng)、信用江門網(wǎng)等媒介上公示該違約者的失信情形。
3.涉及其他違法行為的,移交稽查部門依法處理。
五、藥品經(jīng)營許可(零售)辦理流程圖
申請人結(jié)合所辦理的事項、自身的信用情況對照是否符合承諾制辦理條件。符合承諾制辦理條件的,申請人可自愿選擇按照承諾制程序或者一般程序辦理。
六、藥品經(jīng)營許可(零售)對象
藥品零售企業(yè)(含藥品零售連鎖企業(yè)門店)
七、藥品經(jīng)營許可(零售)受理機關(guān) 企業(yè)所在地縣級食品藥品監(jiān)管部門
八、藥品經(jīng)營許可(零售)應(yīng)提交的書面材料:
(一)藥品經(jīng)營許可籌建 1.藥品零售企業(yè)籌建申請表;
2.企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的身份、學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資格或職稱證明、個人簡歷及專業(yè)技術(shù)人員資格證書、聘書;(復(fù)印件,并提供原件核對)
3.擬設(shè)營業(yè)場所、倉儲設(shè)施、設(shè)備情況。
(二)藥品經(jīng)營許可證核準(zhǔn) 1.藥品經(jīng)營許可證申請表;
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;(復(fù)印件,并提供原件核對)
3.營業(yè)場所、倉庫平面布置圖及房屋產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;(復(fù)印件,并提供原件核對)
4.依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員資格證書及聘書;(復(fù)印件,并提供原件核對)
5.企業(yè)質(zhì)量管理文件及主要設(shè)施、設(shè)備目錄。
(三)藥品經(jīng)營許可證變更 1.變更企業(yè)名稱
(1)藥品經(jīng)營許可證變更申請表;(2)藥品經(jīng)營許可證正本、副本;
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。(復(fù)印件,并提供原件核對)2.變更法定代表人
(1)藥品經(jīng)營許可證變更申請表;(2)藥品經(jīng)營許可證正本、副本;
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;(復(fù)印件,并提供原件核對)(4)擬變法定代表人身份、學(xué)歷及執(zhí)業(yè)資格證明(復(fù)印件,并提供原件核對)、個人簡歷。3.變更企業(yè)負(fù)責(zé)人
(1)藥品經(jīng)營許可證變更申請表;(2)藥品經(jīng)營許可證正本、副本;
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;(復(fù)印件,并提供原件核對)(4)擬變企業(yè)負(fù)責(zé)人身份、學(xué)歷及執(zhí)業(yè)資格證明(復(fù)印件,并提供原件核對)、個人簡歷。
4.變更質(zhì)量負(fù)責(zé)人
(1)藥品經(jīng)營許可證變更申請表;(2)藥品經(jīng)營許可證正本、副本;
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;(復(fù)印件,并提供原件核對)(4)擬變質(zhì)量負(fù)責(zé)人身份、學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資格或職稱證明、聘書(復(fù)印件,并提供原件核對)、個人簡歷。
5.變更注冊地址
(1)藥品經(jīng)營許可證變更申請表;(2)藥品經(jīng)營許可證正本、副本;
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;(復(fù)印件,并提供原件核對)(4)擬變營業(yè)場所平面布置圖及房屋產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;(復(fù)印件,并提供原件核對)
(5)擬變營業(yè)場所主要設(shè)施、設(shè)備目錄。6.變更倉庫地址
(1)藥品經(jīng)營許可證變更申請表;(2)藥品經(jīng)營許可證正本、副本;
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;(復(fù)印件,并提供原件核對)(4)擬變倉庫平面布置圖及房屋產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;(復(fù)印件,并提供原件核對)
(5)擬變倉庫主要設(shè)施、設(shè)備目錄。7.變更經(jīng)營范圍
(1)藥品經(jīng)營許可證變更申請表;(2)藥品經(jīng)營許可證正本、副本;
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;(復(fù)印件,并提供原件核對)(4)依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員名單及資格證書、聘書;(復(fù)印件,并提供原件核對)
(5)企業(yè)質(zhì)量管理文件及主要設(shè)施、設(shè)備目錄;(6)營業(yè)場所、倉庫平面布置圖。
企業(yè)法人的非法人分支機構(gòu)變更《藥品經(jīng)營許可證》許可事項的,必須出具上級法人簽署意見的變更申請書。
(四)藥品經(jīng)營許可證換證 1.藥品經(jīng)營許可證換發(fā)申請表; 2.藥品經(jīng)營許可證正本、副本;
3.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;(復(fù)印件,并提供原件核對)
4.通過新修訂GSP認(rèn)證的證明文件;(復(fù)印件,并提供原件核對)
5.依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員資格證書及聘書;(復(fù)印件,并提供原件核對)
6.自查表及承諾書。(選擇按承諾制程序辦理的申請人提供)
(五)藥品經(jīng)營許可證注銷 1.藥品經(jīng)營許可證注銷申請表; 2.藥品經(jīng)營許可證正本、副本; 3.藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書;
4.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。(復(fù)印件,并提供原件核對)
法人企業(yè)所屬分支機構(gòu)注銷《藥品經(jīng)營許可證》,應(yīng)由法人企業(yè)提出注銷要求或附有法人企業(yè)同意注銷的意見。
(六)藥品經(jīng)營許可證補發(fā) 1.藥品經(jīng)營許可證補發(fā)申請表 ; 2.刊登于《江門日報》的遺失聲明原件;
3.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。(復(fù)印件,并提供原件核對); 4.法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人身份證.(復(fù)印件,并提供原件核對)。
屬法人企業(yè)的非法人分支機構(gòu)辦理的,還需提供 1.上級法人簽署意見的申請書。
選擇一般程序辦理的,申請人如委托代理人提出申請,需提交授權(quán)委托書及代理人的身份證明;選擇承諾制程序辦理的,申請人不得委托代理人提出申請。
申請人所提交的材料,應(yīng)當(dāng)真實、合法、有效,申請人應(yīng)當(dāng)對其提交材料的合法性、真實性、有效性負(fù)責(zé)。
除上述材料外,許可機關(guān)不得擅自要求申請人提交與許可事項無關(guān)的其他材料。
九、咨詢電話
開平市食品藥品監(jiān)督管理局: 2208300(辦證窗口)、2371187(藥械監(jiān)管股)
第三篇:藥品經(jīng)營許可申請撤回申請書
藥品經(jīng)營許可申請撤回申請書
:
本單位(本人)(名
稱)于年月日向你機關(guān)提交的藥品經(jīng)營許可□核發(fā)(籌建)、□核發(fā)(驗收)、□變更、□換發(fā)、□補發(fā)、□
注銷申請,因的原因,現(xiàn)請求撤回申請,請予批準(zhǔn)。
申請人簽字(蓋章):指定代表(委托代理人)簽字:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
年月日
第四篇:藥品零售企業(yè)籌建許可程序
藥品零售企業(yè)籌建許可程序
許可事項:藥品零售企業(yè)籌建許可 許可對象:擬籌建藥品零售企業(yè)的申請人 許可依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》第十四條、第十五條
2、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》第十二條
3、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》 許可條件:
1、申請人為具有獨立民事責(zé)任能力的企業(yè)法人、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè);
2、申請人無《中華人民共和國藥品管理法》第七十五條、第八十二條規(guī)定的情形;
3、具備《藥品管理法》第十五條所要求的經(jīng)營藥品的條件;
4、符合《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第五條、第六條、第七條、第九條、第十條和《湖南省開辦藥品零售企業(yè)驗收實施標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的規(guī)定。
申請資料:
1、申請籌建的報告;
2、《新開辦藥品經(jīng)營企業(yè)申請審批表》(附件1);
3、擬辦企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件及個人簡歷;
4、法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人無違反《藥品管理法》第七十六條、第八十三條規(guī)定的說明材料;
5、藥學(xué)技術(shù)人員資格證書、聘書原件、復(fù)印件;
6、擬設(shè)置營業(yè)場所、倉儲設(shè)施、設(shè)備的情況說明;
7、擬經(jīng)營藥品范圍;
8、申報材料真實性的自我保證聲明。資料要求:
以上資料均為1份;應(yīng)為A4紙打?。凰匈Y料均應(yīng)加蓋企業(yè)紅色印章或企業(yè)法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)親筆簽名。
核發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》(零售)審批程序
許可事項:《藥品經(jīng)營許可證》(零售)核發(fā) 許可對象:完成籌建擬開辦的藥品零售企業(yè)的申請人 許可依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》第十四條、第十五條
2、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》第十二條
3、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》 許可條件:
1、申請人為經(jīng)批準(zhǔn)籌建企業(yè)的具有獨立民事責(zé)任能力的公民、法人或其他組織;
2、申請人無《中華人民共和國藥品管理法》第七十五條、第八十二條規(guī)定的情形;
3、具備《藥品管理法》第十五條所要求的經(jīng)營藥品的條件;
4、符合《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第五條、第六條、第七條、第九條、第十條和《湖南省開辦藥品零售企業(yè)驗收實施標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的規(guī)定。
申請材料:
1、驗收申請書;
2、《藥品經(jīng)營許可證申請審批表》(附件2);
3、工商行政管理部門出具的擬辦企業(yè)名稱核準(zhǔn)證明文件;
4、營業(yè)場所、倉庫平面布置圖及房屋產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;如使用的房屋無門牌號的,應(yīng)提供詳細(xì)地址;
5、依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員資格證書及聘書;
6、企業(yè)質(zhì)量管理文件(包括制度、職責(zé)、程序)目錄;
7、企業(yè)養(yǎng)護、倉儲設(shè)施、設(shè)備目錄;
8、企業(yè)所提交申報材料真實性的自我保證聲明。資料要求:
以上資料均為1份;應(yīng)為A4紙打?。凰匈Y料均應(yīng)加蓋企業(yè)紅色印章或法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)親筆簽名。
變更《藥品經(jīng)營許可證》(零售)審批程序
許可事項:《藥品經(jīng)營許可證》(零售)變更
許可對象:依法取得《藥品經(jīng)營許可證》的藥品零售企業(yè) 許可依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》第十六條
2、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第十三條、第十四條 許可條件:
1、企業(yè)無違法經(jīng)營的情形或無未辦結(jié)、未執(zhí)行的違法經(jīng)營案件;
2、申請人無《中華人民共和國藥品管理法》第七十五條、第八十二條規(guī)定的情形;
3、符合《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條、第十八條的規(guī)定。
申請材料:
1、變更經(jīng)營范圍、注冊地址、倉庫地址(包括增、減藥品倉庫)(1)《藥品經(jīng)營企業(yè)申請變更、登記審批表》(附件3);(2)企業(yè)申請變更的報告;屬企業(yè)法人的非法人分支機構(gòu)的,必須附有上級法人簽署的同意變更的意見;
(3)與擬變更經(jīng)營范圍相適應(yīng)的藥學(xué)技術(shù)人員資質(zhì)證明復(fù)印件及個人簡歷;
(4)與擬變更經(jīng)營范圍相適應(yīng)的企業(yè)質(zhì)量管理體系的說明,包括:機構(gòu)、管理制度、人員等;
(5)變更注冊地址、倉庫地址的還應(yīng)提供營業(yè)地址、倉庫平面
布置圖及房屋產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;如使用的房屋無門牌號的,應(yīng)提供詳細(xì)地址;租賃房屋經(jīng)營的,還應(yīng)提供租賃合同;
(6)《藥品經(jīng)營許可證》正副本原件、復(fù)印件;(7)企業(yè)申報材料真實性的自我保證聲明;
2、變更企業(yè)法人代表、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人(1)《藥品經(jīng)營企業(yè)申請變更、登記審批表》;
(2)企業(yè)申請變更的報告;屬企業(yè)法人的非法人分支機構(gòu)的,必須附有上級法人簽署的同意變更的意見;
(3)擬變更法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人學(xué)歷、個人簡歷、執(zhí)業(yè)資格證書或職稱證明、身份證復(fù)印件及上述人員無違反《藥品管理法》第七十六條、第八十三條規(guī)定的文字說明;
(4)《藥品經(jīng)營許可證》正副本原件、復(fù)印件;(5)企業(yè)申報材料真實性的自我保證聲明;
(6)由企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門出具的企業(yè)無違法經(jīng)營或無未辦結(jié)、未執(zhí)行的違法經(jīng)營案件的證明文件;
3、變更企業(yè)名稱
(1)《藥品經(jīng)營企業(yè)申請變更、登記審批表》;
(2)企業(yè)申請變更的報告;屬企業(yè)法人的非法人分支機構(gòu)的,必須附有上級法人簽署的同意變更的意見;
(3)工商行政管理部門批準(zhǔn)的《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知單》;(4)《藥品經(jīng)營許可證》正副本原件、復(fù)印件;(5)企業(yè)申報材料真實性的自我保證聲明; 資料要求:
以上資料均為1份;應(yīng)為A4紙打??;所有資料均應(yīng)加蓋企業(yè)紅
色印章或法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)親筆簽名。
換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》(零售)審批程序
許可事項:《藥品經(jīng)營許可證》(零售)換發(fā)
許可對象:依法取得《藥品經(jīng)營許可證》的藥品零售企業(yè) 許可依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》第十四條
2、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》第十七條
3、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》 許可條件:
1、申請人無《中華人民共和國藥品管理法》第七十五條、第八十二條規(guī)定的情形;
2、企業(yè)無違法經(jīng)營的情形或無未辦結(jié)、未執(zhí)行的違法經(jīng)營案件。申請材料:
1、換證申請書;
2、《換發(fā)藥品經(jīng)營許可證申請審批表》(附件4);
3、對照《GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》的自查報告;
4、《藥品經(jīng)營許可證》正、副本原件及復(fù)印件;
5、《GSP認(rèn)證證書》復(fù)印件;
6、申請材料真實性的自我保證聲明。資料要求:
以上資料均為1份;應(yīng)為A4紙打?。凰匈Y料均應(yīng)加蓋企業(yè)紅色印章或法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)親筆簽名。
補發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》(零售)審批程序
許可事項:《藥品經(jīng)營許可證》(零售)補發(fā) 許可對象:遺失《藥品經(jīng)營許可證》的申請人
1、申請人為依法取得《藥品經(jīng)營許可證》的零售企業(yè);
2、申請人遺失《藥品經(jīng)營許可證》,在市局指定的媒體上登載遺失聲明期滿1個月;
3、符合《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第三條、第二十九條的規(guī)定。
申請材料
1、補辦證申請書;
2、《補辦藥品經(jīng)營許可證申請審批表》(附件5);
3、登報聲明原《藥品經(jīng)營許可證》作廢的證明資料(提供報紙原件);
4、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
5、承擔(dān)遺失《藥品經(jīng)營許可證》相應(yīng)責(zé)任的承諾書;
6、企業(yè)申請材料真實性的自我保證聲明。資料要求:
以上資料均為1份;除報紙原件外應(yīng)為A4紙打??;所有資料均應(yīng)加蓋企業(yè)紅色印章或法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)親筆簽名。
藥品零售企業(yè)申請
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)認(rèn)證的
受理、審查、現(xiàn)場檢查程序
受托許可范圍:藥品零售企業(yè)申請GSP認(rèn)證的受理、審查、現(xiàn)場檢查
許可對象:藥品零售企業(yè) 許可依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》第十六條
2、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》第十三條
3、關(guān)于印發(fā)市、州食品藥品監(jiān)督管理局行政許可程序性規(guī)定有關(guān)事項的通知(湘食藥監(jiān)法【2007】11號)
許可條件:
1、依法取得《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》;
2、符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》(國家藥品監(jiān)督管理局國藥管市[2002]526號)的規(guī)定;
3、在申請認(rèn)證前12個月內(nèi)企業(yè)沒有因違規(guī)經(jīng)營造成的經(jīng)銷假劣藥品問題;
4、符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認(rèn)證管理辦法》(國食藥監(jiān)市[2003]25號)》的規(guī)定。
申請材料:
1、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書》(附件6);
2、《藥品經(jīng)營許可證》(正、副本)、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
3、企業(yè)實施GSP的自查報告;
4、企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表;企業(yè)藥品驗收、養(yǎng)護人員情況表。
5、企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、驗收養(yǎng)護等設(shè)施、設(shè)備情況表;
6、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;
7、企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
8、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖;
9、申請材料真實性的自我保證聲明。資料要求:
以上資料均為一式兩份;應(yīng)為A4紙打??;所有資料均應(yīng)加蓋企業(yè)紅色印章或法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)親筆簽名。
第二類精神藥品制劑零售單位核定程序
許可事項:第二類精神藥品制劑零售單位核定 許可對象:藥品零售連鎖企業(yè)及其連鎖門店 許可依據(jù):
1、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》第三十一條
2、《藥品管理法》第十四條、第十五條 許可條件:
1、申請人是通過GSP認(rèn)證的藥品零售連鎖企業(yè)及其零售門店;
2、申請人符合《麻醉藥品和精神藥品管理條例》第三十一條規(guī)定的條件;
3、符合《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第七條、《精神藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
申報材料:
1、《第二類精神藥品零售申請審批表》(附件7);
2、法人代表授權(quán)委托書原件,經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(經(jīng)辦人簽名);
3、擬從事第二類精神藥品零售的門店名單;零售連鎖企業(yè)及其零售門店《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《GSP認(rèn)證書》、《法人機構(gòu)代碼證》復(fù)印件;
4、零售連鎖企業(yè)倉庫布局圖(標(biāo)注第二類精神藥品專庫或?qū)9裎恢?及零售門店營業(yè)場所布局圖;
5、零售連鎖企業(yè)實行統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理的情況說明;零售連鎖企業(yè)、門店經(jīng)營第二類精神藥品的安全管理制度、安全
設(shè)施明細(xì)表,以及關(guān)于第二類精神藥品管理制度、程序、職責(zé)文件系統(tǒng)目錄;
6、零售企業(yè)、門店負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、專門管理第二類精神藥品經(jīng)營人員情況;
7、零售連鎖企業(yè)倉儲設(shè)施、設(shè)備目錄、電腦聯(lián)網(wǎng)情況;零售門店倉儲設(shè)施、設(shè)備目錄;
8、擬經(jīng)營第二類精神藥品品種目錄;
9、申報材料真實性的自我保證聲明。資料要求:
《藥品零售連鎖企業(yè)銷售第二類精神藥品申請審批表》一式二份,其他資料均為1份;應(yīng)為A4紙打??;所有資料均應(yīng)加蓋企業(yè)紅色印章或法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)親筆簽名。
興奮劑目錄所列蛋白同化制劑、肽類激素 經(jīng)營單位核定的申請受理、審查及現(xiàn)場檢查
程 序
受托許可范圍:興奮劑目錄所列蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營單位核定的申請受理、審查及現(xiàn)場檢查
許可對象:擬經(jīng)營興奮劑目錄所列蛋白同化制劑、肽類激素的藥品批發(fā)企業(yè)
許可依據(jù):
1、《反興奮劑條例》第九條
2、關(guān)于印發(fā)市、州食品藥品監(jiān)督管理局行政許可程序性規(guī)定有關(guān)事項的通知(湘食藥監(jiān)法【2007】11號)
許可條件:
1、申請人是通過GSP認(rèn)證的藥品批發(fā)企業(yè);
2、符合《反興奮劑條例》規(guī)定的經(jīng)營蛋白同化制劑肽類激素的條件;
3、企業(yè)2年內(nèi)無違反《藥品管理法》的不良行為記錄。申請資料:
1、擬經(jīng)營興奮劑目錄所列蛋白同化制劑、肽類激素的書面申請報告。
2、《經(jīng)營興奮劑目錄所列蛋白同化制劑、肽類激素申報、審查表》(附件8)。
3、法人授權(quán)委托書原件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。資料要求:
以上資料均為一式兩份;應(yīng)為A4紙打??;所有資料均應(yīng)加蓋企
業(yè)紅色印章或法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)親筆簽名。
藥品批發(fā)企業(yè)申請從事麻醉藥品和精神藥品
批發(fā)業(yè)務(wù)行政許可的形式審查程序
許可對象:轄區(qū)內(nèi)藥品批發(fā)企業(yè)
許可行政機關(guān): 湖南省食品藥品監(jiān)督管理局 形式審查依據(jù):
1、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》第二十四條
2、《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法》第二條、第六條
3、關(guān)于印發(fā)市、州食品藥品監(jiān)督管理局行政許可程序性規(guī)定有關(guān)事項的通知(湘食藥監(jiān)法【2007】11號)
許可數(shù)量:符合國務(wù)院食品藥品監(jiān)督管理部門公布的定點批發(fā)企業(yè)布局?jǐn)?shù)量。許可條件:
1、申請人是通過GSP認(rèn)證的藥品批發(fā)企業(yè);
2、具有符合儲存麻醉藥品和精神藥品的倉庫條件和安全設(shè)施;
3、符合國務(wù)院食品藥品監(jiān)督管理部門公布麻醉藥品、精神藥品的定點批發(fā)企業(yè)布局;
4、具備通過網(wǎng)絡(luò)實施企業(yè)安全管理和向藥品監(jiān)督管理部門傳遞經(jīng)營信息的能力;
5、具有保證供應(yīng)責(zé)任區(qū)域內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)所需麻醉藥品和精神藥品的能力;
6、具有保證麻醉藥品和精神藥品安全經(jīng)營的管理制度;
7、企業(yè)及其工作人員2年內(nèi)沒有違反有關(guān)禁毒的法律、行政法
規(guī)規(guī)定的行為。申請材料:
申請成為區(qū)域性批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)報送的材料
1、申報麻醉藥品和精神藥品定點經(jīng)營申請表(附件9)
2、法人授權(quán)委托書原件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(須經(jīng)辦人簽名);
3、加蓋企業(yè)公章的《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》復(fù)印件;
4、連續(xù)三年在本地區(qū)藥品經(jīng)營行業(yè)中,經(jīng)營規(guī)模、銷售額、利稅率、資產(chǎn)負(fù)債率等綜合指標(biāo)位居前列的證明材料;
5、具有藥品配送能力,普通藥品的銷售已經(jīng)形成本地區(qū)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的說明材料;
6、加蓋企業(yè)公章的儲存?zhèn)}庫產(chǎn)權(quán)或租賃文件復(fù)印件,儲存設(shè)施、設(shè)備目錄,安全設(shè)施明細(xì),安全運輸設(shè)備明細(xì);
7、企業(yè)及其工作人員最近2年內(nèi)沒有違反有關(guān)禁毒法律、行政法規(guī)規(guī)定行為的情況說明;
8、麻醉藥品和第一類精神藥品經(jīng)營獨立機構(gòu)(專人)的設(shè)置情況以及企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、麻醉藥品和第一類精神藥品經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人的基本情況;
9、麻醉藥品和第一類精神藥品經(jīng)營安全的管理制度;
10、企業(yè)周邊環(huán)境圖、總平面布置圖、倉儲平面布置圖、經(jīng)營場所平面布置圖(注明麻醉藥品和精神藥品所在相應(yīng)位置);
11、企業(yè)安全管理和向藥品監(jiān)督管理部門或其指定機構(gòu)報送經(jīng)營信息的網(wǎng)絡(luò)說明材料和操作手冊;
12、會計師事務(wù)所出具的財務(wù)資產(chǎn)負(fù)債表。
申請成為專門從事二類精神藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)報送的資料
1、申報麻醉藥品和精神藥品定點經(jīng)營申請表(附件9)
2、法人授權(quán)委托書原件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(經(jīng)辦人簽名);
3、申請經(jīng)營第二類精神藥品的報告說明(含在本地區(qū)藥品經(jīng)營行業(yè)中,經(jīng)營規(guī)模、銷售額、利稅率、資產(chǎn)負(fù)債率等綜合指標(biāo)位居前列的證明材料等);
4、《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《GSP認(rèn)證證書》、企業(yè)《法人機構(gòu)代碼證》)復(fù)印件;
5、倉庫布局圖(標(biāo)注二類精神藥品專庫或?qū)9裎恢?;
6、關(guān)于第二類精神藥品管理制度、程序、職責(zé)(包括采購、銷售、保管、養(yǎng)護、銷毀、監(jiān)督等)的文件系統(tǒng)目錄;
7、第二類精神藥品管理人員情況;
8、倉儲設(shè)施、設(shè)備目錄、電腦聯(lián)網(wǎng)情況;
9、擬經(jīng)營二類精神藥品品種目錄;
10、《藥品經(jīng)營許可證》正、副本原件;
11、企業(yè)以及其工作人員最近2年內(nèi)沒有違反有關(guān)禁毒法律、行政法規(guī)規(guī)定行為的情況說明; 資料要求:
以上資料均為一式三份;應(yīng)為A4紙打??;所有資料均應(yīng)加蓋企業(yè)紅色印章或法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)親筆簽名。
麻醉藥品、精神藥品郵寄證明審批程序
許可事項:麻醉藥品、精神藥品郵寄證明審批
許可對象:本省有關(guān)麻醉藥品、精神藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)、教學(xué)科研單位;許可依據(jù):
1、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》第54條;
2、關(guān)于印發(fā)市、州食品藥品監(jiān)督管理局行政許可程序性規(guī)定有關(guān)事項的通知(湘食藥監(jiān)法【2007】11號)許可條件:
1、本省范圍內(nèi)麻醉藥品、精神藥品定點生產(chǎn)企業(yè);
2、本省范圍內(nèi)麻醉藥品、精神藥品定點批發(fā)企業(yè);
3、本省范圍內(nèi)取得麻醉藥品、精神藥品使用資格的醫(yī)療機構(gòu);
4、經(jīng)省食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn),需要使用麻醉藥品和精神藥品開展實驗教學(xué)活動的教學(xué)科研單位。申請資料:
1、《麻醉藥品、精神藥品郵寄證明申請表》(附件12);
2、加蓋本單位公章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件(藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)提供);
3、加蓋本單位公章的《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》或登記證書復(fù)印件;
4、經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件、法人授權(quán)書(經(jīng)辦人在復(fù)印件上簽名);
5、保證本次收件單位為合法使用麻醉藥品、精神藥品的單位證明;
6、申報材料真實性的自我保證聲明。
許可時限:1個工作日(不含企業(yè)補充材料的時間)
醫(yī)療機構(gòu)制劑調(diào)劑審批程序
受委托審批范圍:本轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)制劑調(diào)劑審批 許可對象:本轄區(qū)內(nèi)的醫(yī)療機構(gòu) 許可依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》第二十五條
2、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》第二十四條
3、《醫(yī)療機構(gòu)制劑注冊管理辦法》(試行)第三章
4、《關(guān)于醫(yī)療機構(gòu)制劑調(diào)劑使用審批有關(guān)事項的通知》(湘食藥監(jiān)注[2005]20號)
5、關(guān)于印發(fā)市、州食品藥品監(jiān)督管理局行政許可程序性規(guī)定有關(guān)事項的通知(湘食藥監(jiān)法【2007】11號)
許可條件:
1、申請調(diào)劑單位應(yīng)具有《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》;
2、制劑配制單位應(yīng)具有《醫(yī)療機構(gòu)制劑許可證》,并具備相應(yīng)劑型范圍,同時還應(yīng)獲得配制擬調(diào)劑品種的批準(zhǔn)證明文件;
3、申請調(diào)劑的品種應(yīng)為臨床急需而市場沒有供應(yīng)的品種;【中藥制劑、注射劑(臨床急需而市場無供應(yīng)的鹽酸丁卡因、鹽酸普魯卡因小針劑除外)、屬國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定的特殊制劑、儀器設(shè)備配套使用制劑品種不得調(diào)劑;】
4、符合《醫(yī)療機構(gòu)制劑注冊管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第20號)的規(guī)定。
申請材料:
1、《醫(yī)療機構(gòu)制劑調(diào)劑使用申請表》(附件10);
2、制劑調(diào)劑雙方的《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》復(fù)印件、調(diào)出方《醫(yī)療機構(gòu)制劑許可證》復(fù)印件;
3、擬調(diào)出制劑品種的《醫(yī)療機構(gòu)制劑注冊批件》復(fù)印件;
4、調(diào)劑雙方簽署的合同文本;
5、擬調(diào)出制劑的理由、期限、數(shù)量和范圍;
6、擬調(diào)出制劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說明書和標(biāo)簽;
7、調(diào)出方出具的擬調(diào)出制劑品種的自檢報告書;
8、提交申報材料真實性的自我保證聲明。
同一單位再次申請調(diào)劑同一制劑配制單位的同一品種,自第二次申報起可只附第一次的批件復(fù)印件及調(diào)劑雙方重新簽署的合同。
資料要求:
以上資料均為一式兩份;資料應(yīng)為A4紙打??;所有資料均應(yīng)加蓋企業(yè)紅色印章或法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)親筆簽名。
第五篇:巢湖市藥品零售(連鎖)企業(yè)GSP申報認(rèn)證須知
巢湖市藥品零售(連鎖)企業(yè)GSP申報認(rèn)證須知
一、零售(含連鎖)企業(yè)GSP認(rèn)證申報材料主要包括:
1、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請表》
2、《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件;
3、企業(yè)實施GSP情況的自查報告;
4、企業(yè)人員花名冊;
5、企業(yè)設(shè)施、設(shè)備情況表;
6、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件目錄;
7、企業(yè)計算機管理系統(tǒng)功能模塊情況;
8、企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
9、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫平面布局圖、地理位置圖;
10、申報材料真實性保證聲明。
二、申請表的填寫
受理編號:
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請表
申請單位:
(公章)申報日期:
****年**月**日 受理日期:
****年**月**日
填報說明
1、認(rèn)證申請表應(yīng)使用原件,內(nèi)容填寫應(yīng) 準(zhǔn)確、完整,不得涂改和復(fù)印。
2、報送認(rèn)證申請表及其他申報情況表時,凡需填寫執(zhí)業(yè)藥師、專業(yè)技術(shù)職稱和學(xué)歷的,應(yīng)附執(zhí)業(yè)藥師注冊證明、專業(yè)技術(shù)職稱證書 和學(xué)歷證書的復(fù)印件。
3、認(rèn)證申請表及以外的其他申報資料一 式兩份,應(yīng)使用A4型紙張打印,并加蓋公章。
企業(yè)名稱:
地 址:
郵 編: 經(jīng)營方式: 經(jīng)營范圍: 開辦時間: 職工人數(shù):
上年銷售額:
(萬元)
法定代表人:
是否執(zhí)業(yè)藥師:
專業(yè)技術(shù)職稱:
學(xué)歷: 企業(yè)負(fù)責(zé)人:
是否執(zhí)業(yè)藥師:
專業(yè)技術(shù)職稱:
學(xué)歷: 質(zhì)量負(fù)責(zé)人:
是否執(zhí)業(yè)藥師:
專業(yè)技術(shù)職稱:
學(xué)歷: 聯(lián)系人:
電話:
傳真:
企業(yè)基本情況:
簡要介紹一下企業(yè)概況、企業(yè)經(jīng)營規(guī) 模、營業(yè)場所面積(連鎖辦公場所面積、倉庫 面積)、設(shè)施設(shè)備、計算機軟件等等。企業(yè) 在冊員工情況,其中藥學(xué)技術(shù)人員、質(zhì)量管理 人員配備情況。
企業(yè)實施新版GSP總體情況。
三、證照的審核
核對藥品經(jīng)營許可證、GSP證書、營業(yè)執(zhí) 照的企業(yè)名稱、注冊地址、法定代表人、企業(yè) 負(fù)責(zé)人、倉庫地址、經(jīng)營范圍等信息是否與申 請表填報內(nèi)容一致。
四、實施GSP自查報告的主要內(nèi)容
1、公司的基本概況;
2、GSP質(zhì)量管理體系自查情況 ;
3、自查發(fā)現(xiàn)存在的問題及整改措施落實
情況。
五、企業(yè)(門店)人員花名冊
主要信息應(yīng)包括:姓名、性別、職務(wù)、崗 位、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、技術(shù)職稱、入職 時間。同時提供畢業(yè)證書、身份證、技術(shù)職稱 復(fù)印件。
六、主要企業(yè)設(shè)施、設(shè)備情況表
七、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件目錄
1、質(zhì)量管理制度
(一)藥品采購、驗收、陳列、銷售等環(huán)節(jié) 的管理,設(shè)置倉庫的還包括儲存、養(yǎng)護的管理 ;
(二)供貨單位和采購品種的審核;
(三)處方藥銷售的管理;
(四)藥品拆零的管理;
(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要 求的藥品的管理;
(六)記錄和憑證的管理;
(七)收集和查詢質(zhì)量信息的管理;
(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;
(九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對的 管理;
(十)藥品有效期的管理;
(十一)不合格藥品、藥品銷毀的管理;
(十二)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;
(十三)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等 藥學(xué)服務(wù)的管理;
(十四)人員培訓(xùn)考核的規(guī)定;
(十五)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
(十六)計算機系統(tǒng)的管理;
(十七)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;
(十八)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。
2、崗位職責(zé):
(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);
(二)質(zhì)量管理人員的崗位職責(zé);
(三)采購人員的崗位職責(zé);
(四)驗收人員的崗位職責(zé);
(五)營業(yè)員的崗位職責(zé);
(六)處方審核、調(diào)配人員的崗位職責(zé) 另設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存、養(yǎng)護等崗位 職責(zé)。
3、藥品零售操作規(guī)程:
(一)藥品采購、驗收、銷售;
(二)處方審核、調(diào)配、核對;
(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對;
(四)藥品拆零銷售;
(五)特殊管理的藥品和國家有專門管 理要求的藥品的銷售;
(六)營業(yè)場所藥品陳列及檢查;
(七)營業(yè)場所冷藏藥品的存放;
(八)計算機系統(tǒng)的操作和管理;
(九)設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存和養(yǎng)護 的操作規(guī)程。
八、企業(yè)計算機管理系統(tǒng)功能模塊情況(一)、質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊
1、供貨單位數(shù)據(jù)管理模塊
(1)首營企業(yè)資質(zhì)錄入、審核、審批(需附截圖)
企業(yè)應(yīng)收集整理供應(yīng)商資質(zhì),包括經(jīng)營(生產(chǎn))許可證、營業(yè)執(zhí)照、GSP(GMP)證 書、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、印章、票 據(jù)樣式、開戶銀行戶名、賬戶、質(zhì)量保證協(xié)議、法人授權(quán)委托書、委托人身份證復(fù)印件等。
(2)供應(yīng)商更新與維護(需附截圖)
當(dāng)供貨單位資質(zhì)信息發(fā)生變更時,質(zhì)量管理 員根據(jù)采購員遞交的供貨單位資質(zhì)變更材料及時 在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行動態(tài)信息的維護
(3)質(zhì)量控制功能(需附截圖):供應(yīng)商任意一個資質(zhì) 過期系統(tǒng)能夠自動攔截相關(guān)過期或超經(jīng)營范圍,自動鎖定該供貨企業(yè)不能采購,制作采購訂 單時能夠準(zhǔn)確提供攔截原因。
2、首營品種資料數(shù)據(jù)管理模塊(需附截圖)
(1)首營品種錄入、審核、審批
采購員負(fù)責(zé)收集品種資料,包括:藥品 注冊批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等在KSOA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行基礎(chǔ) 信息的錄入(在國家局網(wǎng)站上核實),填寫首 營品種登記表,核實基礎(chǔ)信息有無錯誤,合格 后報質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行系統(tǒng)電子審批并簽字。流 程完成后,系統(tǒng)自動更新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。方可進(jìn) 行采購業(yè)務(wù)。
(2)品種信息維護附:品種基礎(chǔ)信息模塊
(3)質(zhì)量控制功能:
A:設(shè)定品種類別與經(jīng)營范圍匹配,能 夠?qū)崿F(xiàn)與供應(yīng)商及客戶的經(jīng)營范圍相對應(yīng),能夠自動攔截超經(jīng)營范圍業(yè)務(wù)。
B:設(shè)定儲存類別,提示入庫時存放于 不同的區(qū)域。
3、供應(yīng)商備案的賬戶、開戶行信息進(jìn) 行錄入。(需附截圖)
(二)、采購業(yè)務(wù)模塊
1、采購訂單制訂、審核:采購員在ERP 系統(tǒng)中制作采購訂單后,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審核采 購訂單,自動生成采購記錄。
(需附截圖)
2、采購環(huán)節(jié)質(zhì)量控制(需附截圖)
3、收貨、驗收、上架
(1)收貨員在ERP系統(tǒng)中提取采購訂單對 實物進(jìn)行收貨,冷藏藥品需錄入到貨溫度、運 輸工具等信息,自動生成收貨記錄。
附:收貨記錄模塊(附:驗收模塊)
(2)驗收員ERP系統(tǒng)中提取采購記錄對 實物進(jìn)行驗收并錄入貨位、數(shù)量、批號、效 期,自動生成驗收記錄。
(3)驗收員審核確認(rèn)合格,并在系統(tǒng)中 生成庫存。(附:驗收合格模塊)
4、購進(jìn)退出管理模塊
(1)采購?fù)顺鰡沃谱?、審?/p>
采購員在ERP系統(tǒng)中選擇單位提取原入庫 單據(jù),對需要退貨藥品進(jìn)行采購?fù)顺鐾ㄖ獑危少弳T錄入采購?fù)顺鰯?shù)量、退貨原因后,存盤 記賬。采購部負(fù)責(zé)人對采購員制作采購?fù)顺鐾?知單進(jìn)行審核,審核通過后,采購員提取采購 退出通知單生成采購?fù)顺鲩_票單。(附:采購?fù)顺鐾ㄖ獑文K)
(三)銷售管理模塊
(1)銷售訂單制訂
開票員根據(jù)客戶要求登錄ERP系統(tǒng)進(jìn)行銷 售訂單制作,輸入單位名稱助記碼、商品編碼、數(shù)量、價格等信息,打印出銷售單。附:銷售開票單模塊
(2)銷售環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:系統(tǒng)自動與經(jīng)營 范圍關(guān)聯(lián),自動識別、鎖定該銷售企業(yè)經(jīng)營行 為,并準(zhǔn)確提示攔截原因。
(3)過效期自動控制(銷售開票時,過效期 品種系統(tǒng)自動屏蔽批號、數(shù)量,無法出庫)
九、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫平面布局圖、地理位置圖
十、地理位置圖
十一、企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖