第一篇:業(yè)主委員會成立的條件及程序
業(yè)主委員會成立的條件及程序
一、首次業(yè)主大會的召開及業(yè)主委員會成立的條件
業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),業(yè)主委員會委員應(yīng)當由業(yè)主擔任。在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),有下列情況之一的,應(yīng)當在召開首次業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
二、成立業(yè)主大會籌備組
(一)業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的,應(yīng)當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位(包括公有住房出售單位)組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組),負責業(yè)主大會籌備工作?;I備組成員名單確定后,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
(二)籌備組應(yīng)當做好下列籌備工作:
1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
2、參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);
3、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);
4、確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
5、做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
前款1、2、3、4項的內(nèi)容應(yīng)當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
(三)籌備組應(yīng)當自組成之日起30日內(nèi)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導下,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
三、召開首次業(yè)主大會
1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
3、召開首次業(yè)主大會時,應(yīng)當邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局、街道辦事處的有關(guān)工作人員參加。
4、召開業(yè)主大會,介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,選舉決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定,決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
四、備案
業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到區(qū)建設(shè)局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄,業(yè)主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業(yè)主大會的通知;
3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會委員簽名);
4、業(yè)主委員會章程(業(yè)主委員會委員簽名);
5、填寫《業(yè)主委員會備案表》,填寫的內(nèi)容包括:業(yè)主大會情況記述,投票記錄;業(yè)主委員會委員名單及其個人簡歷;
6、其他有關(guān)資料。
五、公布結(jié)果
備案完成后,業(yè)主委員會委員應(yīng)當在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公布該小區(qū)已正式成立業(yè)主委員會的消息。
附:
業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會成員應(yīng)當由業(yè)主擔任。在成立之前,是由開發(fā)商負責小區(qū)的前期物業(yè)管理,并有權(quán)選聘物業(yè)管理公司。要是住宅小區(qū)入住率達到50%以上,或者自第一位業(yè)主入伙之日起滿2年的,開發(fā)商或其委托單位就應(yīng)當及時告知該區(qū)住宅主管部門,6個月內(nèi)召開第一次業(yè)主大會。而第一屆業(yè)主委員會則由物業(yè)管理行政主管部門與開發(fā)商或物業(yè)管理公司、業(yè)主代表組成籌委會,推薦業(yè)主委員會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過已入住半數(shù)業(yè)主的申請,成立臨時業(yè)主委員會,而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權(quán)利和義務(wù)。因為擔任業(yè)主委員會的成員,除主任可以是專職的以外,其他委員都是兼職,而且是義務(wù)地為廣大業(yè)主服務(wù),所以經(jīng)常被視為是一項“吃力不討好”的苦差事。那么,業(yè)主委員會的成員就應(yīng)當是既熱心公益事業(yè)、責任心強,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會由11至17位成員組成,也可以適當增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。業(yè)主大會履行的職責:
1、制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
2、選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
3、選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
4、決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
5、制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
6、法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責。要辦理的登記手續(xù)
業(yè)主委員會的成立,并不需要政府部門的審批,只需到所轄區(qū)的政府房管部門備案即可(在房地產(chǎn)管理部門填寫備案表,一式三份)。也就是說,即使物業(yè)公司不配合,業(yè)主們只需在“內(nèi)部”完成有關(guān)程序,再到政府部門備案,即可獲得法定地位。業(yè)主委員會及其成員名單應(yīng)當自選取產(chǎn)生之日起的15日內(nèi),持下列文件報所在地的區(qū)住宅主管部門辦理登記:
1、成立業(yè)主委員會登記申請書;
2、業(yè)主委員會委員名單;
3、業(yè)主委員會章程。此部門應(yīng)自受理登記申請之日起15日內(nèi),完成登記工作,而對于不符合規(guī)定成立的業(yè)主委員會不予登記,并用書面通知申請人。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)與公安部門(法制科)取得聯(lián)系為業(yè)主委員會刻制業(yè)主委員會印章.權(quán)利和義務(wù)
業(yè)主委員會是一個代表全體業(yè)主物業(yè)管理權(quán)益的法定組織,獨立行使民事權(quán)利,承擔相應(yīng)的民事責任。業(yè)主委員會的民事責任由全體業(yè)主分擔。業(yè)主委員會行使的職權(quán)
1、召集和主持業(yè)主大會;
2、審議決定住宅維修基金和公用設(shè)施專用基金的使用;
3、采用公開招標方式聘請物業(yè)管理公司,并與其訂立、變更或解除委托管理合同;
4、審議管家制定的對本小區(qū)的年度管理計劃、住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項目;
5、審議住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費的收費標準;
6、監(jiān)督物業(yè)管理公司對本小區(qū)的物業(yè)管理工作。業(yè)主委員會履行的義務(wù)
1、執(zhí)行業(yè)主大會的各項決定;
2、遵守和履行物業(yè)委托管理合同;
3、不能從事各種投資和經(jīng)營活動;
4、對物業(yè)管理公司的正當經(jīng)營和管理活動予以支持和配合。
例:業(yè)主委員決定問題時采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。業(yè)主委員會必須有入住過半投票權(quán)的業(yè)主出席才能舉行。如果業(yè)主外出不能參加,還可以委托代理人出席,而不滿18周歲的小業(yè)主們,同樣擁有說話的權(quán)利,由其法定代理人代表出席。業(yè)主大會每年至少召開一次,在大會召開的前7天,業(yè)主委員會將召開的時間和內(nèi)容送達到每位業(yè)主的手里。當只有部分業(yè)主覺得有必要就某個問題需要召開業(yè)主大會,而業(yè)主委員會又不執(zhí)行時,這少部分的業(yè)主應(yīng)該怎么辦呢?
要是有10%以上擁有投票權(quán)的業(yè)主提議,從接到提議之日算起,20日內(nèi)業(yè)主委員會應(yīng)該就此提議內(nèi)容召開業(yè)主大會;如果逾期未召集的,提議的業(yè)主可以向區(qū)住宅主管部門申請,那么,該部門會責令或限期業(yè)主委員會召集業(yè)主大會。而業(yè)主大會的決議,由出席會議的業(yè)主所投票數(shù)的過半數(shù)通過為效。會議可以邀請政府有關(guān)部門、居民委員會、物業(yè)管理公司等單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加。
第二篇:業(yè)主委員會成立程序
業(yè)主委員會成立程序
一、首次業(yè)主大會成立條件:
1.房屋出售并交付使用的建筑面積達50%物業(yè)總面積;
2.房屋出售并交付使用的建筑面積不達50%總面積,但自第一個業(yè)主入住之日滿2年。
二、房地產(chǎn)行政主管部門或街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府自收到成立業(yè)主大會報告之日起30日內(nèi)指導成立首次業(yè)主大會籌備組。
三、籌備組成員
1.業(yè)主直接推舉的業(yè)主代表;
2.建設(shè)單位
籌備組成員名單確認后,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。公告時間不少于7日。
四、籌備組的籌備工作
1.確定首次業(yè)主大會召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
2.提出議事規(guī)則和管理規(guī)約;
3.登記和確認業(yè)主身份;
4.業(yè)主委員會委員產(chǎn)生辦法草案;
籌備組在首次業(yè)主大會前15日前,將上述內(nèi)容書面在小區(qū)內(nèi)公告,公告時間不少于7日。
籌備組應(yīng)當自成立之日起30日內(nèi),向房地產(chǎn)部門、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導下組織召開首次業(yè)主大會。
五、業(yè)主委員會自當選之日起30日內(nèi)持下列資料向物業(yè)所在地房地產(chǎn)管理部門備案:
1.六、房地產(chǎn)管理部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處自收到備案資料起7日內(nèi),協(xié)助業(yè)組委員會辦理刻制印鑒的相關(guān)手續(xù)。
第三篇:業(yè)主委員會成立程序
成立業(yè)主委員會的方式
第一步:條件具備:依據(jù)<物業(yè)管理條例>和大連市大房局發(fā)(2003)88號文件,如果貴小區(qū)貴小區(qū)銷售建筑面積和入住面積達到50%以上或首位業(yè)主入住兩年以上的,可以申請成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會;
第二步:找?guī)讉€積極分子,一定要有積極性的,學習一下《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法律,并與所在街道和物業(yè)聯(lián)系,向轄區(qū)物業(yè)辦提交成立業(yè)主大會申請,可與街道一起召集成立業(yè)主大會籌備組,應(yīng)要求前期物業(yè)配合,并應(yīng)履行公示程序。在選擇成員時一定要擦亮眼睛,多讓一些能真正代表業(yè)主利益的人參加,否則,叛徒多了,以后的工作不好開展。
第三步:由籌備組按相關(guān)要求向轄區(qū)物業(yè)辦申請報送相關(guān)小區(qū)資料,具體可參考本論壇貼出的相關(guān)程序資料或向轄區(qū)物業(yè)辦詢問,因各區(qū)要求還是有一定差別。
第四步:起草《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》,并應(yīng)確定業(yè)主委員會成員人選名單,確定業(yè)主大會召開的時間、地點、形式和內(nèi)容。具體應(yīng)參考《業(yè)主大會議事規(guī)程》。
第五步:在籌備組成立三十日之內(nèi)組織召開大會并選舉業(yè)主委員會。召開大會15日前一定要將《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》以及業(yè)主名冊、業(yè)主委員會侯選名單送交業(yè)主手中,費用成本應(yīng)由前期物業(yè)支付配合。
第六步:小區(qū)二分之一以上有投票權(quán)的業(yè)主參加大會,即為有效,在大會召開后,應(yīng)將結(jié)果公示,并報送物業(yè)辦備案。
通常如果開發(fā)商阻撓,物業(yè)辦會找理由不備案。這種情況幾個小區(qū)都發(fā)生過。但依據(jù)《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,大會通過《業(yè)主公約》和業(yè)主委員會人 1
員名單,只要物業(yè)辦沒有在一定時間內(nèi)指出存在違法的地方,業(yè)主委員會的組成既為合法有效。物業(yè)辦備不備案不影響業(yè)委會的合法性和法律地位。因為他是經(jīng)合法程序經(jīng)權(quán)利人業(yè)主合法選舉產(chǎn)生的,不需要物業(yè)辦的審批。業(yè)主委員會履行告知程序即可,但應(yīng)以書面形式,最好讓其簽收,必要時可請公證機構(gòu)公證送達。
以上只是一點經(jīng)驗,但各區(qū)情況不一樣,還要具體問題具體分析。希望這能給有志業(yè)委會的兄弟們一點幫助。如果一開始物業(yè)辦就不配合,可集合業(yè)主簽名,書面告知物業(yè)辦配合,必要時可提起行政訴訟,告其不作為.。
第四篇:如何成立業(yè)主委員會及程序
如何成立業(yè)主委員會及程序
一、成立條件
1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
3、有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過已入住半數(shù)業(yè)主的申請,成立臨時業(yè)主委員會,而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權(quán)利和義務(wù)。業(yè)主委員會的成員就應(yīng)當是既熱心公益事業(yè)、責任心強,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會由11至17位成員組成,也可以適當增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。
二、成立業(yè)主大會籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會,應(yīng)當在物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局和街道辦事處的指導下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備小組,負責業(yè)主大會籌備工作,第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負責籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
2、籌備組應(yīng)當做好下列籌備工作:
(1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;(2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會章程》(草案);(3)根據(jù)上款的征集結(jié)果,擬定業(yè)主委員會委員人數(shù)(應(yīng)為單數(shù)),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內(nèi)容應(yīng)當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
三、召開首次業(yè)主大會
1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
3、召開首次業(yè)主大會時,應(yīng)當邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局、街道辦事處的有關(guān)工作人員參加。
4、召開業(yè)主大會,介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,選舉決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定,決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
四、備案
業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到區(qū)建設(shè)局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄,業(yè)主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業(yè)主大會的通知;
3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會委員簽名);
第五篇:業(yè)主委員會章程+業(yè)主委員會成立程序
業(yè)主委員會章程+業(yè)主委員會成立程序
業(yè)主委員會章程
第一章
總則
第一條
組織名稱、地址
名稱:____________________________________________.地址:____________________________________________.所轄區(qū)域范圍:____________________________________.第二條
性質(zhì)和宗旨
業(yè)主委員會是本物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對物業(yè)實施自治管理的組織。由業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的常設(shè)機構(gòu),對業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)負責。其宗旨是:代表和維護全體業(yè)主的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境。
第三條
委員會自當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門核準登記之日起成立,并接受其監(jiān)督與指導。
第四條
本章程所稱業(yè)主,是指本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類住宅的非住宅房屋及其他各類物業(yè)和產(chǎn)權(quán)所有人。
第二章
組織機構(gòu)和職責
第五條
第一屆業(yè)主委員會由當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位,在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開第一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)選舉產(chǎn)生。
以前建成的各類房屋或住宅區(qū)(包括公有住房出售后的住宅區(qū)),按物業(yè)管理區(qū)域,由當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位或原產(chǎn)權(quán)單位,在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開第一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后,15日內(nèi)持成立業(yè)主委員會登記申請書、委員會成員名單和委員會章程到當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門辦理登記手續(xù)。
第六條
業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主參加,業(yè)主人數(shù)較多的,應(yīng)當按棟或單元推選業(yè)主代表,組成本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主代表大會。業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)必須有半數(shù)以上的業(yè)主(業(yè)主代表)出席才能舉行,業(yè)主可以委托其代理人出席大會。
產(chǎn)權(quán)性質(zhì)單一的寫字樓、商場、大廈、居住區(qū)、工業(yè)區(qū)等,業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)由業(yè)主自行產(chǎn)生。
第七條
第一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)按下列程序召開
1.由大會籌備組介紹大會籌備情況;
2.由大會籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況;
3.業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的成員投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會成員。
第八條
業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)每年至少召開一次,業(yè)主委員會負責在會議召開7日之前將大會召開日期和內(nèi)容送達每位業(yè)主(業(yè)主代表)
經(jīng)10%以上業(yè)主(業(yè)主代表)提議,委員會應(yīng)在接到提議后15天內(nèi),就其提議的內(nèi)容召開臨時業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)大會對提出的議案已作出決定的,業(yè)主(業(yè)主代表)在半年內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開臨時業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)應(yīng)按棟或按業(yè)主人數(shù)的一定比例邀請非業(yè)主的房屋使用人列席會議。
第九條
業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的決定,由出席會議的業(yè)主(業(yè)主代表)投票表決,過半數(shù)以上通過。
第十條
委員會設(shè)委員名(根據(jù)實際情況設(shè)定,不得少于5人),其中主任一名,副主任名。主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。
第十一條
委員會每屆任期三年,委員可連選連任
根據(jù)工作需要,委員會聘任專職或兼職執(zhí)行秘書一名,負責處理委員會日常事務(wù);街道辦事處、公安派出所等有關(guān)部門也可以參加委員會管理工作。
第十二條
委員會權(quán)利
1.召集和主持業(yè)主大會(業(yè)主代表大會);
2.制定委員會章程,代表業(yè)主、使用人,維護其合法權(quán)益;
3.在房地產(chǎn)行政主管部門的組織或指導下,采取公開招標或其他方式,選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同;
4.審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)決算、住宅配套工程和重大的維修項目計劃;
5.負責維修基金的籌集、使用和管理;
6.監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施的合理使用;
7.組織換屆改選業(yè)主委員會;
8.提出修訂業(yè)主公約、委員會章程的議案;
9.監(jiān)督、檢查各項管理工作的實施情況及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
10.業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)賦予的其他職責和權(quán)利。
第十三條
委員會義務(wù)
1.向業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)報告工作;
2.執(zhí)行業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過的各項決議、決定;
3.接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督;
4.聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動;
5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理工作,協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收繳物業(yè)管理的有關(guān)費用;
6.涉及全體業(yè)主利益的有關(guān)事項決定,應(yīng)書面或口頭通告,也可張貼公布。其中重大事項,必須經(jīng)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過
7.建立業(yè)主委員會檔案制度;
8.自覺接受房地產(chǎn)行政主管部門及各有關(guān)行政主管部門和物業(yè)所在地人民政府的監(jiān)督指導;
9.委員會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,不得違反業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的決定,不得損害公共利益
第十四條
經(jīng)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)同意,委員會主任、副主任和執(zhí)行秘書可獲得適當津貼
1.主任:_______________________________________________________________;
2.副主任:_____________________________________________________________;
3.執(zhí)行秘書:___________________________________________________________.第十五條
委員會會議每月召開一次,由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副主任主持。有三分之一以上的委員會提議或主任、副主任認為有必要時,可召開特別會議。
第十六條
委員會召集人應(yīng)在會議召開7日之前將會議召開日期和內(nèi)容送達每位委員。如會議討論重大事項,可以邀請房地產(chǎn)行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。
當本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請承租人代表列席委員會會議,但沒有表決權(quán)。
第十七條
委員會決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。
第十八條
委員會會議必須做好記錄,并由會議主持人簽署后存檔。涉及重大問題應(yīng)由與會全體委員簽署。
第三章
委員
第十九條
業(yè)主委員會委員必須符合下列條件
1.是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主;
2.能夠遵守物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;
3.有一定組織能力和必要工作時間,能夠較好履行業(yè)主委員會成員職責;
4.品行端正無劣跡;
5.熱心公益事業(yè)。
第二十條
有下列情形之一的人員不得擔任委員會委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)確認
1.已不是本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主;
2.無故缺席委員會會議連續(xù)3次以上;
3.因健康原因喪失履行職責的能力;
4.有違法犯罪行為被司法部門認定的;
5.其他原因不適宜擔任委員的。
第二十一條
委員停任時,必須在停任半個月內(nèi)將由其管理、保存的委員會各種資料和財物移交給委員會。
第二十二條
委員會委員缺額時,應(yīng)在下一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)召開時予以補選;缺額人數(shù)較多時,可召開臨時業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)予以補選。
第二十三條
業(yè)主委員會主任的職責
1.負責召開業(yè)主委員會會議;
2.負責召開業(yè)主大會(業(yè)主代表大會);
3.代表業(yè)主委員會對外簽約或簽署文件;
4.核定維修基金帳目;
5.經(jīng)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)或業(yè)主委員會授權(quán)的其他事項。
第二十四條
委員的權(quán)利和義務(wù)
1.權(quán)利
(1)參加委員會組織的有關(guān)活動;
(2)參與委員會有關(guān)事項的決策;
(3)具有對委員會的建議和批評權(quán)。
2.義務(wù)
(1)遵守本會章程;
(2)執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;
(3)參加本會組織的會議、活動和公益事業(yè);
(4)向本會的工作提供有關(guān)資料和建議。
第二十五條
業(yè)主委員會主任每屆期滿必須進行一次財務(wù)審計和工作述職報告;離任時應(yīng)進行離任審計,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正和查處。
第四章
經(jīng)費
第二十六條
委員會經(jīng)費由費用中支出。
第二十七條
委員會的經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)和委員會會議;有關(guān)人員津貼;必要的日常辦公等費用。經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理公司負責管理,每季度向委員會匯報,每向業(yè)主公布。
第五章
附則
第二十八條
本章程或本章程的修訂經(jīng)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過后生效,本章程未盡事項由業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)補充。
業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十九條
業(yè)主委員會制定和修訂后的章程,應(yīng)報當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案。
業(yè)主委員會成立程序
第一步,想成立業(yè)主委員會的業(yè)主首先應(yīng)該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議,同時發(fā)信邀請區(qū)、縣小區(qū)辦指導自己小區(qū)成立業(yè)主大會。
第二步,組建成立業(yè)主大會的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦。最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請業(yè)主在一定時間內(nèi)自愿報名參與籌備工作。
第三步,籌備組開始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會章程,決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)主委員會的組成人數(shù),匯集愿意擔任業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會。開會成立的可邀請區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會的代表參加。
第四步,將草擬的業(yè)主委員會章程、所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間(收集反饋意見截止時間應(yīng)早于成立業(yè)主大會的時間)書面發(fā)給每個業(yè)主,并同時請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。
第五步,成立業(yè)主大會時,籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進行驗票工作,統(tǒng)計收回的收條和反饋意見。如果收條超過業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,則業(yè)主大會成立,業(yè)主委員會章程通過。在業(yè)主委員會組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對票少的業(yè)主即可擔任業(yè)主委員會委員。
第六步,業(yè)主委員會召開第一次會議,選舉業(yè)主委員會主任、副主任,并可以開展工作。
第七步,將業(yè)主大會成立簡要過程、業(yè)主委員會主任和委員名單、業(yè)主委員會章程報送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。
第八步,備案十天后仍沒有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見,可要求他們盡快發(fā)出。