載體管理制度

載體管理制度1

1、涉密載體包括涉密存儲(chǔ)介質(zhì)以及涉密計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、速印機(jī)、掃描儀等以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類物品。

2、涉密載體安全管理堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的.原則。

3、涉密載體須確定專人實(shí)施安全維護(hù)管理。

4、涉密載體的維修、更換、報(bào)廢，實(shí)行審核許可制，必須經(jīng)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核許可，送交有保密維護(hù)資質(zhì)的單位維修、更換。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。

5、涉密載體維護(hù)檢修時(shí)，必須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露，對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。

6、涉密載體更換、報(bào)廢后，不得擅自處理，必須由本部門負(fù)責(zé)人審核后，交辦公室登記、保存，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一交市涉密載體銷毀中心集中進(jìn)行銷毀。

載體管理制度2

國(guó)家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：

一、制作

1、制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。

2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè)，如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。

5、制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

二、收發(fā)

1、接收國(guó)家秘密載體，要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：

（1）檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的，不能接收，當(dāng)即退回投遞人員。

（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認(rèn)未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

（3）檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符，如果不相符，不能接收，同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。

（4）各項(xiàng)情況檢查核對(duì)沒有問題時(shí)，再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間，加蓋單位收發(fā)專用章。

2、國(guó)家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查：

（1）是否注有“ xx親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

（3）要將收到的密件與同時(shí)寄來的通知單進(jìn)行核對(duì)，如果有不相符的情況時(shí)，要及時(shí)與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。

（4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。

3、接收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的國(guó)家秘密載體，及時(shí)在收文（件）登記薄上登記造冊(cè)。具體內(nèi)容包括：

（1）收文（件）日期、收文（件）編號(hào)（文件字號(hào)）。

（2）文件、資料標(biāo)題名稱或者簡(jiǎn)要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。

（3）使用處理意見等欄目。

收文（件）登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間（一般為3—5年），以備查詢。

4、分發(fā)國(guó)家秘密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下問題：

（1）嚴(yán)格按照限定的.接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（2）分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱或簡(jiǎn)要內(nèi)容、文號(hào)（編號(hào)）、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。

（3）認(rèn)真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋（套）內(nèi)。

（4）封裝密件時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認(rèn)名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對(duì)無誤時(shí)，才能密封。

（5）認(rèn)真填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

（6）密件分發(fā)完畢后，要對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

三、傳遞

1、傳遞國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，如包裝密封，標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位。

2、傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞；

3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。

4、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

四、使用

1、國(guó)家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國(guó)家秘密人員的范圍。

2、閱讀和使用秘密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。

3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進(jìn)行，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專夾專閱。

4、匯編秘密文件、資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理。

5、摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。

6、傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

五、復(fù)制

1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、復(fù)制秘密載體，不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)；復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。

4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。

六、保存

1、保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備；工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密行政管理部門報(bào)告；按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷毀。

3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要?dú)w檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。

七、維修

對(duì)存儲(chǔ)有國(guó)家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的維修部門檢修；確需外送維修的，應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。

八、銷毀

1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。

載體管理制度3

1、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。

2、嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上；嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

3、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須實(shí)施專人專柜安全管理。

4、嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人，不得帶出工作區(qū)，下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)本單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)，并登記備案。

6、認(rèn)真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的.登記、清理、保管工作，嚴(yán)防失泄密事故的發(fā)生。對(duì)涉密載體要定期實(shí)施安全檢查，對(duì)違反安全保密規(guī)定，導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生的，將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。

載體管理制度4

1、涉密計(jì)算機(jī)是指用于存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)。

2、涉密計(jì)算機(jī)原則上專機(jī)專用，特殊情況需多人使用的，由單位指派專人管理。

3、嚴(yán)禁處理涉密文件的計(jì)算機(jī)連接任何網(wǎng)絡(luò)。

4、嚴(yán)禁在沒有任何保密防護(hù)措施的'情況下將互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)拷貝到處理涉密文件的計(jì)算機(jī)上。

5、嚴(yán)禁將處理涉密文件的計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備混用。

6、涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須存放在符合保密要求的文件柜中，確因工作需要攜帶涉密計(jì)算機(jī)外出，需填寫“涉密計(jì)算機(jī)攜帶外出登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。返回時(shí)，需對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行保密檢查，以確保涉密計(jì)算機(jī)的安全。

國(guó)家秘密載體管理制度

一、總則

1、本規(guī)定所稱國(guó)家秘密載體（以下簡(jiǎn)稱秘密載體），是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。

2、秘密載體的保密管理，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則。

二、秘密載體的制作

1、制作秘密載體，必須依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。

2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部文印室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。

3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。

5、制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

三、秘密載體的收發(fā)與傳遞

1、收發(fā)秘密載體，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。

2、傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交通路線，并采取相應(yīng)的安全保密措施。

3、傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)包裝密封；秘密載體的信封或者袋牌上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)件單位名稱。使用信封封裝絕密級(jí)秘密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用由防透視材料制作的、周邊縫有韌線的信封，信封的封口及中縫處應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或加貼密封條；使用袋子封裝時(shí)，袋子的接縫處應(yīng)當(dāng)使用雙線縫紉，袋口應(yīng)當(dāng)用鉛志進(jìn)行雙道密封。

4、傳遞秘密載體，必須通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

5、傳遞絕密級(jí)秘密載體，必須按下列規(guī)定辦理：

（1）送往外地的絕密級(jí)秘密載體，通過機(jī)要交通、機(jī)要通信遞送。

（2）在本地傳遞絕密級(jí)秘密載體，由發(fā)件或收件單位派專人直接傳遞。

（3）傳遞絕密級(jí)秘密載體，實(shí)行二人護(hù)送制。

6、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

四、秘密載體的使用

1、收到秘密載體后，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本單位知悉該國(guó)家秘密人員的范圍，不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。收到絕密

級(jí)秘密載體后，必須按照規(guī)定的范圍組織閱讀和使用，并對(duì)接觸和知悉絕密級(jí)秘密載體內(nèi)容的人員做出文字記載。

2、閱讀和使用秘密載體必須在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行；確需在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用秘密載體的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

3、閱讀和使用秘密載體，應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)，管理人員要隨時(shí)掌握秘密載體的去向。

4、傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

5、復(fù)制秘密載體，必須按照下列規(guī)定辦理：

（1）復(fù)制絕密級(jí)秘密載體，必須經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；

（2）復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

（3）復(fù)制秘密載體，不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍；

（4）復(fù)制秘密載體，應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)；復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋本單位的公章，并視同原件管理。

6、匯編秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限標(biāo)志和管理。

7、摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體．應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。

8、因工作確需攜帶秘密載體外出，應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

（1）采取保護(hù)措施，使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下；

（2）攜帶絕密級(jí)秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有二人以上同行；

（3）參加涉外活動(dòng)不得攜帶秘密載體；因工作確需攜帶的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施；禁止攜帶絕密級(jí)秘密載體參加涉外活動(dòng)。

9、禁止將絕密級(jí)秘密載體攜帶出境；因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)秘密載體出境的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)出境，按前款規(guī)定辦理。

五、秘密載體的保存

1、保存秘密載體，必須由本單位的保密室保存。絕密級(jí)秘密載體應(yīng)當(dāng)在安全可靠的保密設(shè)備中保存，并由保密員管理。

2、工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

3、每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向市保密局報(bào)告。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷毀。

4、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所

保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

六、秘密載體的銷毀

1、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

2、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。銷毀紙介質(zhì)秘密載體，必須使用符合保密要求的碎紙機(jī)銷毀；送造紙廠銷毀的，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。

3、銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。

4、禁止將秘密載體作為廢品出售。

5、用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退。銷毀的登記簿，必須由保密員妥善保管。