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      論加強(qiáng)制度建設(shè)的重要性

      時(shí)間:2019-05-14 00:12:35下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:論加強(qiáng)制度建設(shè)的重要性

      ------------------------精選公文,范文,管理類(lèi),財(cái)經(jīng)類(lèi),論文類(lèi)文檔,歡迎下載-----論加強(qiáng)制度建設(shè)的重要性

      論加強(qiáng)制度建設(shè)的重要性

      楊錫森

      俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應(yīng)該遵守的,用來(lái)規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。

      制度建設(shè)是一個(gè)制定制度、執(zhí)行制度并在實(shí)踐中檢驗(yàn)和完善制度的理論上沒(méi)有終點(diǎn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,從這個(gè)意義上講,制度沒(méi)有“最好”,只有“更好”。但科學(xué)的積極的制度的建立,能降低“風(fēng)險(xiǎn)”、堅(jiān)持“勤政”、促進(jìn)“發(fā)展”.制度即規(guī)程,是指在一個(gè)社會(huì)組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理------------------------精選公文,范文,管理類(lèi),財(cái)經(jīng)類(lèi),論文類(lèi)文檔,歡迎下載-----的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。按照制度的剛性程度和作用范圍,我們可以將一個(gè)組織的制度簡(jiǎn)單分為5種:

      1、管理制度:是組織管理系統(tǒng)的基本框架,保證管理秩序的根本性的管理制度。

      2、管理規(guī)定:對(duì)某專(zhuān)項(xiàng)的涉及到全組織或某一個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的工作所做出的具體要求。

      3、管理辦法:對(duì)于一項(xiàng)具體工作、操作步驟或?qū)τ谝粋€(gè)具體的項(xiàng)目的管理所做出的要求。

      4、實(shí)施細(xì)則:對(duì)于組織管理系統(tǒng)內(nèi)某一個(gè)管理制度的具體實(shí)施步驟所做出的具體規(guī)定。

      5、工作條例:組織內(nèi)部局部性的、或階段性的工作所做出的系列化規(guī)定。

      以我們知識(shí)產(chǎn)權(quán)局工作所涉及的制度為例,《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律制度》、《廉潔從政制度》、《信訪工作制度》等屬于管理制度和管理規(guī)定,《青島市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局財(cái)務(wù)管理辦法》、《青島市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局檔案管理辦法》等屬于管理辦法,------------------------精選公文,范文,管理類(lèi),財(cái)經(jīng)類(lèi),論文類(lèi)文檔,歡迎下載-----《政務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》、《》等屬于實(shí)施細(xì)則,《請(qǐng)假制度》、《會(huì)議制度》等屬于工作條例。目前來(lái)看,以上各項(xiàng)制度都在良好運(yùn)行當(dāng)中,著力解決干部“不能”腐敗、“不敢”腐敗、“不想”腐敗的問(wèn)題,逐步形成用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的機(jī)制,提高反腐倡廉制度化。

      制度建設(shè)是通過(guò)組織行為改進(jìn)原有規(guī)程或建立新規(guī)程,以追求一種更高的效益,其大致包括三方面內(nèi)容:一是制定公共規(guī)則,二是保證規(guī)則執(zhí)行,三是堅(jiān)持公平原則。一個(gè)組織或團(tuán)體內(nèi)部的制度建設(shè)水平和機(jī)制創(chuàng)新水平直接決定著組織或團(tuán)體的發(fā)展水平,適恰的制度會(huì)極大地強(qiáng)化激勵(lì)的有效性。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前我局正在執(zhí)行的制度有數(shù)十條,大致分為以下幾類(lèi):領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)干部工作制度、日常辦公制度、紀(jì)檢監(jiān)察工作制度、干部紀(jì)律工作制度、財(cái)務(wù)管理工作制度以及其它工作制度。如何做好制度的系統(tǒng)化與有機(jī)整合呢?我------------------------精選公文,范文,管理類(lèi),財(cái)經(jīng)類(lèi),論文類(lèi)文檔,歡迎下載-----們認(rèn)為:一.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步深化對(duì)制度功能的認(rèn)識(shí),不斷加大推進(jìn)工作制度化的力度。制度的功能在于規(guī)范和約束行為。由于行為主體存在人性弱點(diǎn)、行為能力差異以及行為環(huán)境的不斷變化,制度規(guī)范和約束的功能指向往往側(cè)重于消解人性弱點(diǎn)、增強(qiáng)行為能力和克服客觀環(huán)境不利因素。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家康芒斯將“制度”定義為“集體行動(dòng)控制個(gè)體行動(dòng)”,則進(jìn)一步解釋了這種“規(guī)范和約束”的機(jī)理。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)中常常引用“分粥”的案例來(lái)說(shuō)明制度的功能:在一個(gè)僧多粥少的廟里,人們發(fā)現(xiàn)掌勺和尚分粥有多有少,因人而異,很不公平,于是掌勺和尚改由大家推選。但一段時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)這種方法也行不通,因?yàn)檎l(shuí)都有私心,大家推選的掌勺和尚其實(shí)也親疏有別,難以公平。經(jīng)商量,決定輪流掌勺,一人分一頓,情況雖一時(shí)有所好轉(zhuǎn),但時(shí)間一長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更多,因?yàn)閭€(gè)別和尚不僅分親疏貴賤,輪到自己時(shí)還又吃又藏。經(jīng)過(guò)反復(fù)討論,大家決------------------------精選公文,范文,管理類(lèi),財(cái)經(jīng)類(lèi),論文類(lèi)文檔,歡迎下載-----定在輪流掌勺的基礎(chǔ)上再加上一條規(guī)矩:分粥者必須最后拿剩下的那一份。這樣,問(wèn)題最終得到了很好的解決。長(zhǎng)期以來(lái),我們對(duì)制度的功能和力量重視不夠,更多地強(qiáng)調(diào)思想教育和思想改造,雖然兩者都很重要,但卻有著明顯的局限性。在推進(jìn)制度建設(shè)的進(jìn)程中,工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題要從規(guī)律上找原因,反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題要從制度上找原因?!眻?jiān)持走科學(xué)化、規(guī)范化的道路,這是對(duì)制度及制度功能的深層次把握和運(yùn)用。

      二.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)著眼于機(jī)制的建立完善,努力實(shí)現(xiàn)制度在更高層面的系統(tǒng)整合。按系統(tǒng)論的觀點(diǎn),機(jī)制就是系統(tǒng)內(nèi)在規(guī)律的表現(xiàn)形式與作用過(guò)程。在若干制度構(gòu)成的系統(tǒng)中,制度的相互作用和實(shí)際運(yùn)行就構(gòu)成了機(jī)制。小平同志講“制度好,可以使壞人無(wú)法任意橫行;制度不好,可以使好人無(wú)法充分地做好事,甚至?xí)呦蚍疵妗?。同?好的機(jī)制能事半功倍,壞的機(jī)制卻使壞者更壞并造成惡性循環(huán)。壞機(jī)制的典型是“補(bǔ)------------------------精選公文,范文,管理類(lèi),財(cái)經(jīng)類(lèi),論文類(lèi)文檔,歡迎下載-----償性反饋”。古希臘神話里有一個(gè)故事:西緒福斯背叛了宙斯,死后被打入地獄受懲罰。每天清晨,他都必須將一塊沉重的巨石從平地搬到山頂上去。每當(dāng)他自以為已經(jīng)搬到山頂時(shí),石頭就突然順著山坡滾下去。這樣西緒福斯必須重新回頭搬動(dòng)石頭,艱難地挪步爬上山去。對(duì)這個(gè)故事加以引申,我們可以發(fā)現(xiàn),西緒福斯把這個(gè)石頭搬得越高,石頭就會(huì)掉得越低,他就必須花費(fèi)更大的力氣才能完成任務(wù),這就是“補(bǔ)償性反饋”。這個(gè)例子從反面說(shuō)明了建立良性機(jī)制的重要性。過(guò)去,我們也在研究制度、制定制度,但常常由于沒(méi)有從完善機(jī)制的角度對(duì)制度進(jìn)行系統(tǒng)研究,使制度不僅難以發(fā)揮預(yù)期的作用,甚至在一定條件下還會(huì)發(fā)生相反的運(yùn)作。比如,由于缺乏機(jī)制的約束, 有制度而不執(zhí)行或不能執(zhí)行,往往比沒(méi)有制度所產(chǎn)生的效果更壞,因?yàn)橹贫鹊臋?quán)威受到了嘲弄。

      三.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)注重發(fā)揮制度的整體功效,著力構(gòu)建科學(xué)的制度體------------------------精選公文,范文,管理類(lèi),財(cái)經(jīng)類(lèi),論文類(lèi)文檔,歡迎下載-----系。在一個(gè)更為宏觀的背景中考察就會(huì)發(fā)現(xiàn),要充分發(fā)揮制度的功能,還需要構(gòu)建一個(gè)閉合的、關(guān)聯(lián)的、科學(xué)的制度系統(tǒng),這個(gè)制度系統(tǒng)中各部分既各有分工、互不沖突又相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,共同發(fā)揮作用,缺少任何一部分都會(huì)造成結(jié)構(gòu)、功能和功效的缺失。如領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)干部工作制度就需要日常辦公制度、財(cái)務(wù)管理工作制度等加以配合執(zhí)行;行政執(zhí)法工作制度就需要干部紀(jì)律工作制度、紀(jì)檢監(jiān)察工作制度等制度來(lái)加以約束。在某種意義上,制度建設(shè)所追求的已不是某一項(xiàng)制度的創(chuàng)新,而是把注意力更多地放在加強(qiáng)制度間的聯(lián)系和對(duì)接,對(duì)制度的功能進(jìn)行整合,形成良性機(jī)制。作為一個(gè)整體,全局的各項(xiàng)制度之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致,如果各部門(mén)的制度互相不能夠協(xié)調(diào)一致,遵守制度的人就會(huì)感到無(wú)所適從,建立完整統(tǒng)一的制度體系,應(yīng)當(dāng)將各個(gè)部門(mén)制定的內(nèi)容相似的制度進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。

      四.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)要不斷提高------------------------精選公文,范文,管理類(lèi),財(cái)經(jīng)類(lèi),論文類(lèi)文檔,歡迎下載-----制度建設(shè)的質(zhì)量和水平。制度建設(shè)關(guān)鍵是要管用、可行。制度都是人訂的。人是最重要的因素,因此,制度也不是一成不變的,要根據(jù)組織或團(tuán)體的發(fā)展而不斷修訂,適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,針對(duì)一些容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)和工作中存在的漏洞,建立健全科學(xué)合理、具體實(shí)在、切實(shí)可行的制度。如果一項(xiàng)制度的出臺(tái)得到了全體組織成員的支持,這樣的制度肯定不能出臺(tái),因?yàn)檫@樣的制度,肯定直接或間接地犧牲了組織結(jié)構(gòu)中某一方的利益;如果都反對(duì),這樣的制度也不能強(qiáng)制推行,因?yàn)椴粌H法不治眾,更重要的是會(huì)造成組織結(jié)構(gòu)不同利益群體的失衡,這和組織成員都贊成所產(chǎn)生的問(wèn)題是一致的。但凡好的制度,肯定是有一部分人反對(duì),有一部分人贊成。好的制度,肯定是考慮到了組織成員以及組織關(guān)聯(lián)成員的方方面面的利益,并經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)周詳?shù)恼撟C才能出臺(tái)。因此,制度應(yīng)該盡可能全面,同時(shí)組織中每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)以及利------------------------精選公文,范文,管理類(lèi),財(cái)經(jīng)類(lèi),論文類(lèi)文檔,歡迎下載-----益可能波及到細(xì)小方面都要有制度的身影,也就是說(shuō)制度要無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,深入到組織的各個(gè)環(huán)節(jié)角落。不然制度與制度之間的縫隙、制度本身的漏洞,都有可能導(dǎo)致投機(jī)事情發(fā)生。如果制度與制度之間矛盾交叉,更會(huì)導(dǎo)致有關(guān)部分無(wú)法執(zhí)行,該制度效力的減弱,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)組織制度效用的減弱。制定制度與修改不合時(shí)宜的制度可采取干部職工論證、橫向交流論證、研討論證等方式,建立科學(xué)的制度體系,通過(guò)制度保障被大多數(shù)人接受,建立制度激勵(lì)機(jī)制。

      對(duì)于已經(jīng)不能適應(yīng)目前管理需要的制度,要及時(shí)地進(jìn)行修訂,將不符合形勢(shì)發(fā)展需要的規(guī)定予以廢止,重新制定、完善適合管理需要的、統(tǒng)一的制度。

      第二篇:論加強(qiáng)制度建設(shè)的重要性

      論加強(qiáng)制度建設(shè)的重要性

      俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應(yīng)該遵守的,用來(lái)規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。

      制度建設(shè)是一個(gè)制定制度、執(zhí)行制度并在實(shí)踐中檢驗(yàn)和完善制度的理論上沒(méi)有終點(diǎn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,從這個(gè)意義上講,制度沒(méi)有“最好”,只有“更好”。但科學(xué)的積極的制度的建立,能降低“風(fēng)險(xiǎn)”、堅(jiān)持“勤政”、促進(jìn)“發(fā)展”.制度即規(guī)程,是指在一個(gè)社會(huì)組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。按照制度的剛性程度和作用范圍,我們可以將一個(gè)組織的制度簡(jiǎn)單分為5種:

      1、管理制度:是組織管理系統(tǒng)的基本框架,保證管理秩序的根本性的管理制度。

      2、管理規(guī)定:對(duì)某專(zhuān)項(xiàng)的涉及到全組織或某一個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的工作所做出的具體要求。

      3、管理辦法:對(duì)于一項(xiàng)具體工作、操作步驟或?qū)τ谝粋€(gè)具體的項(xiàng)目的管理所做出的要求。

      4、實(shí)施細(xì)則:對(duì)于組織管理系統(tǒng)內(nèi)某一個(gè)管理制度的具體實(shí)施步驟所做出的具體規(guī)定。

      5、工作條例:組織內(nèi)部局部性的、或階段性的工作所做出的系列化規(guī)定。

      以我們知識(shí)產(chǎn)權(quán)局工作所涉及的制度為例,《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律制度》、《廉潔從政制度》、《信訪工作制度》等屬于管理制度和管理規(guī)定,《青島市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局財(cái)務(wù)管理辦法》、《青島市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局檔案管理辦法》等屬于管理辦法,《政務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》、《》等屬于實(shí)施細(xì)則,《請(qǐng)假制度》、《會(huì)議制度》等屬于工作條例。目前來(lái)看,以上各項(xiàng)制度都在良好運(yùn)行當(dāng)

      中,著力解決干部“不能”腐敗、“不敢”腐敗、“不想”腐敗的問(wèn)題,逐步形成用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的機(jī)制,提高反腐倡廉制度化。

      制度建設(shè)是通過(guò)組織行為改進(jìn)原有規(guī)程或建立新規(guī)程,以追求一種更高的效益,其大致包括三方面內(nèi)容:一是制定公共規(guī)則,二是保證規(guī)則執(zhí)行,三是堅(jiān)持公平原則。一個(gè)組織或團(tuán)體內(nèi)部的制度建設(shè)水平和機(jī)制創(chuàng)新水平直接決定著組織或團(tuán)體的發(fā)展水平,適恰的制度會(huì)極大地強(qiáng)化激勵(lì)的有效性。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前我局正在執(zhí)行的制度有數(shù)十條,大致分為以下幾類(lèi):領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)干部工作制度、日常辦公制度、紀(jì)檢監(jiān)察工作制度、干部紀(jì)律工作制度、財(cái)務(wù)管理工作制度以及其它工作制度。如何做好制度的系統(tǒng)化與有機(jī)整合呢?我們認(rèn)為:

      一.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步深化對(duì)制度功能的認(rèn)識(shí),不斷加大推進(jìn)工作制度化的力度。制度的功能在于規(guī)范和約束行為。由于行為主體存在人性弱點(diǎn)、行為能力差異以及行為環(huán)境的不斷變化,制度規(guī)范和約束的功能指向往往側(cè)重于消解人性弱點(diǎn)、增強(qiáng)行為能力和克服客觀環(huán)境不利因素。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家康芒斯將“制度”定義為“集體行動(dòng)控制個(gè)體行動(dòng)”,則進(jìn)一步解釋了這種“規(guī)范和約束”的機(jī)理。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)中常常引用“分粥”的案例來(lái)說(shuō)明制度的功能:在一個(gè)僧多粥少的廟里,人們發(fā)現(xiàn)掌勺和尚分粥有多有少,因人而異,很不公平,于是掌勺和尚改由大家推選。但一段時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)這種方法也行不通,因?yàn)檎l(shuí)都有私心,大家推選的掌勺和尚其實(shí)也親疏有別,難以公平。經(jīng)商量,決定輪流掌勺,一人分一頓,情況雖一時(shí)有所好轉(zhuǎn),但時(shí)間一長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更多,因?yàn)閭€(gè)別和尚不僅分親疏貴賤,輪到自己時(shí)還又吃又藏。經(jīng)過(guò)反復(fù)討論,大家決定在輪流掌勺的基礎(chǔ)上再加上一條規(guī)矩:分粥者必須最后拿剩下的那一份。這樣,問(wèn)題最終得到了很好的解決。長(zhǎng)期以來(lái),我們對(duì)制度的功能和力量重視不夠,更多地強(qiáng)調(diào)思想教育和思想改造,雖然兩者都很重要,但卻有著明顯的局限性。在推進(jìn)制度建設(shè)的進(jìn)程中,工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題要從規(guī)律上找原因,反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題要從制度上找原因。”堅(jiān)持走科學(xué)化、規(guī)范化的道路,這是對(duì)制度及制度功能的深層次把握和運(yùn)用。

      二.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)著眼于機(jī)制的建立完善,努力實(shí)現(xiàn)制度在更高層面的系統(tǒng)整合。按系統(tǒng)論的觀點(diǎn),機(jī)制就是系統(tǒng)內(nèi)在規(guī)律的表現(xiàn)形式與作用過(guò)程。在若干制度構(gòu)成的系統(tǒng)中,制度的相互作用和實(shí)際運(yùn)行就構(gòu)成了機(jī)制。小平同志講“制度好,可以使壞人無(wú)法任意橫行;制度不好,可以使好人無(wú)法充分地做好事,甚至?xí)呦蚍疵妗薄M瑯?好的機(jī)制能事半功倍,壞的機(jī)制卻使壞者更壞并造成惡性循環(huán)。壞機(jī)制的典型是“補(bǔ)償性反饋”。古希臘神話里有一個(gè)故事:西緒福斯背叛了宙斯,死后被打入地獄受懲罰。每天清晨,他都必須將一塊沉重的巨石從平地搬到山頂上去。每當(dāng)他自以為已經(jīng)搬到山頂時(shí),石頭就突然順著山坡滾下去。這樣西緒福斯必須重新回頭搬動(dòng)石頭,艱難地挪步爬上山去。對(duì)這個(gè)故事加以引申,我們可以發(fā)現(xiàn),西緒福斯把這個(gè)石頭搬得越高,石頭就會(huì)掉得越低,他就必須花費(fèi)更大的力氣才能完成任務(wù),這就是“補(bǔ)償性反饋”。這個(gè)例子從反面說(shuō)明了建立良性機(jī)制的重要性。過(guò)去,我們也在研究制度、制定制度,但常常由于沒(méi)有從完善機(jī)制的角度對(duì)制度進(jìn)行系統(tǒng)研究,使制度不僅難以發(fā)揮預(yù)期的作用,甚至在一定條件下還會(huì)發(fā)生相反的運(yùn)作。比如,由于缺乏機(jī)制的約束, 有制度而不執(zhí)行或不能執(zhí)行,往往比沒(méi)有制度所產(chǎn)生的效果更壞,因?yàn)橹贫鹊臋?quán)威受到了嘲弄。

      三.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)注重發(fā)揮制度的整體功效,著力構(gòu)建科學(xué)的制度體系。在一個(gè)更為宏觀的背景中考察就會(huì)發(fā)現(xiàn),要充分發(fā)揮制度的功能,還需要構(gòu)建一個(gè)閉合的、關(guān)聯(lián)的、科學(xué)的制度系統(tǒng),這個(gè)制度系統(tǒng)中各部分既各有分工、互不沖突又相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,共同發(fā)揮作用,缺少任何一部分都會(huì)造成結(jié)構(gòu)、功能和功效的缺失。如領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)干部工作制度就需要日常辦公制度、財(cái)務(wù)管理工作制度等加以配合執(zhí)行;行政執(zhí)法工作制度就需要干部紀(jì)律工作制度、紀(jì)檢監(jiān)察工作制度等制度來(lái)加以約束。在某種意義上,制度建設(shè)所追求的已不是某一項(xiàng)制度的創(chuàng)新,而是把注意力更多地放在加強(qiáng)制度間的聯(lián)系和對(duì)接,對(duì)制度的功能進(jìn)行整合,形成良性機(jī)制。作為一個(gè)整體,全局的各項(xiàng)制度之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致,如果各部門(mén)的制度互相不能夠協(xié)調(diào)一致,遵守制度的人就會(huì)感到無(wú)所適從,建立完整統(tǒng)一的制度體系,應(yīng)當(dāng)將各個(gè)部門(mén)制定的內(nèi)容相似的制度進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。

      四.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)要不斷提高制度建設(shè)的質(zhì)量和水平。制度建設(shè)關(guān)鍵是要管用、可行。制度都是人訂的。人是最重要的因素,因此,制度也不是一成不變的,要根據(jù)組織或團(tuán)體的發(fā)展而不斷修訂,適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,針對(duì)一些容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)和工作中存在的漏洞,建立健全科學(xué)合理、具體實(shí)在、切實(shí)可行的制度。如果一項(xiàng)制度的出臺(tái)得到了全體組織成員的支持,這樣的制度肯定不能出臺(tái),因?yàn)檫@樣的制度,肯定直接或間接地犧牲了組織結(jié)構(gòu)中某一方的利益;如果都反對(duì),這樣的制度也不能強(qiáng)制推行,因?yàn)椴粌H法不治眾,更重要的是會(huì)造成組織結(jié)構(gòu)不同利益群體的失衡,這和組織成員都贊成所產(chǎn)生的問(wèn)題是一致的。但凡好的制度,肯定是有一部分人反對(duì),有一部分人贊成。好的制度,肯定是考慮到了組織成員以及組織關(guān)聯(lián)成員的方方面面的利益,并經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)周詳?shù)恼撟C才能出臺(tái)。因此,制度應(yīng)該盡可能全面,同時(shí)組織中每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)以及利益可能波及到細(xì)小方面都要有制度的身影,也就是說(shuō)制度要無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,深入到組織的各個(gè)環(huán)節(jié)角落。不然制度與制度之間的縫隙、制度本身的漏洞,都有可能導(dǎo)致投機(jī)事情發(fā)生。如果制度與制度之間矛盾交叉,更會(huì)導(dǎo)致有關(guān)部分無(wú)法執(zhí)行,該制度效力的減弱,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)組織制度效用的減弱。制定制度與修改不合時(shí)宜的制度可采取干部職工論證、橫向交流論證、研討論證等方式,建立科學(xué)的制度體系,通過(guò)制度保障被大多數(shù)人接受,建立制度激勵(lì)機(jī)制。

      對(duì)于已經(jīng)不能適應(yīng)目前管理需要的制度,要及時(shí)地進(jìn)行修訂,將不符合形勢(shì)發(fā)展需要的規(guī)定予以廢止,重新制定、完善適合管理需要的、統(tǒng)一的制度。

      第三篇:論加強(qiáng)制度建設(shè)的重要性

      論加強(qiáng)制度建設(shè)的重要性

      俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應(yīng)該遵守的,用來(lái)規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。

      制度建設(shè)是一個(gè)制定制度、執(zhí)行制度并在實(shí)踐中檢驗(yàn)和完善制度的理論上沒(méi)有終點(diǎn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,從這個(gè)意義上講,制度沒(méi)有“最好”,只有“更好”。但科學(xué)的積極的制度的建立,能降低“風(fēng)險(xiǎn)”、堅(jiān)持“勤政”、促進(jìn)“發(fā)展”.制度即規(guī)程,是指在一個(gè)社會(huì)組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。按照制度的剛性程度和作用范圍,我們可以將一個(gè)組織的制度簡(jiǎn)單分為5種:

      1、管理制度:是組織管理系統(tǒng)的基本框架,保證管理秩序的根本性的管理制度。

      2、管理規(guī)定:對(duì)某專(zhuān)項(xiàng)的涉及到全組織或某一個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的工作所做出的具體要求。

      3、管理辦法:對(duì)于一項(xiàng)具體工作、操作步驟或?qū)τ谝粋€(gè)具體的項(xiàng)目的管理所做出的要求。

      4、實(shí)施細(xì)則:對(duì)于組織管理系統(tǒng)內(nèi)某一個(gè)管理制度的具體實(shí)施步驟所做出的具體規(guī)定。

      5、工作條例:組織內(nèi)部局部性的、或階段性的工作所做出的系列化規(guī)定。

      以我們知識(shí)產(chǎn)權(quán)局工作所涉及的制度為例,《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律制度》、《廉潔從政制度》、《信訪工作制度》等屬于管理制度和管理規(guī)定,《青島市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局財(cái)務(wù)管理辦法》、《青島市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局檔案管理辦法》等屬于管理辦法,《政務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》、《》等屬于實(shí)施細(xì)則,《請(qǐng)假制度》、《會(huì)議制度》等屬于工作條例。目前來(lái)看,以上各項(xiàng)制度都在良好運(yùn)行當(dāng)中,著力解決干部“不能”腐敗、“不敢”腐敗、“不想”腐敗的問(wèn)題,逐步形成用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的機(jī)制,提高反腐倡廉制度化。

      制度建設(shè)是通過(guò)組織行為改進(jìn)原有規(guī)程或建立新規(guī)程,以追求一種更高的效益,其大致包括三方面內(nèi)容:一是制定公共規(guī)則,二是保證規(guī)則執(zhí)行,三是堅(jiān)持公平原則。一個(gè)組織或團(tuán)體內(nèi)部的制度建設(shè)水平和機(jī)制創(chuàng)新水平直接決定著組織或團(tuán)體的發(fā)展水平,適恰的制度會(huì)極大地強(qiáng)化激勵(lì)的有效性。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前我局正在執(zhí)行的制度有數(shù)十條,大致分為以下幾類(lèi):領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)干部工作制度、日常辦公制度、紀(jì)檢監(jiān)察工作制度、干部紀(jì)律工作制度、財(cái)務(wù)管理工作制度以及其它工作制度。如何做好制度的系統(tǒng)化與有機(jī)整合呢?我們認(rèn)為:一.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步深化對(duì)制度功能的認(rèn)識(shí),不斷加大推進(jìn)工作制度化的力度。制度的功能在于規(guī)范和約束行為。由于行為主體存在人性弱點(diǎn)、行為能力差異以及行為環(huán)境的不斷變化,制度規(guī)范和約束的功能指向往往側(cè)重于消解人性弱點(diǎn)、增強(qiáng)行為能力和克服客觀環(huán)境不利因素。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家康芒斯將“制度”定義為“集體行動(dòng)控制個(gè)體行動(dòng)”,則進(jìn)一步解釋了這種“規(guī)范和約束”的機(jī)理。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)中常常引用“分粥”的案例來(lái)說(shuō)明制度的功能:在一個(gè)僧多粥少的廟里,人們發(fā)現(xiàn)掌勺和尚分粥有多有少,因人而異,很不公平,于是掌勺和尚改由大家推選。但一段時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)這種方法也行不通,因?yàn)檎l(shuí)都有私心,大家推選的掌勺和尚其實(shí)也親疏有別,難以公平。經(jīng)商量,決定輪流掌勺,一人分一頓,情況雖一時(shí)有所好轉(zhuǎn),但時(shí)間一長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更多,因?yàn)閭€(gè)別和尚不僅分親疏貴賤,輪到自己時(shí)還又吃又藏。經(jīng)過(guò)反復(fù)討論,大家決定在輪流掌勺的基礎(chǔ)上再加上一條規(guī)矩:分粥者必須最后拿剩下的那一份。這樣,問(wèn)題最終得到了很好的解決。長(zhǎng)期以來(lái),我們對(duì)制度的功能和力量重視不夠,更多地強(qiáng)調(diào)思想教育和思想改造,雖然兩者都很重要,但卻有著明顯的局限性。在推進(jìn)制度建設(shè)的進(jìn)程中,工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題要從規(guī)律上找原因,反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題要從制度上找原因。”堅(jiān)持走科學(xué)化、規(guī)范化的道路,這是對(duì)制度及制度功能的深層次把握和運(yùn)用。

      二.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)著眼于機(jī)制的建立完善,努力實(shí)現(xiàn)制度在更高層面的系統(tǒng)整合。按系統(tǒng)論的觀點(diǎn),機(jī)制就是系統(tǒng)內(nèi)在規(guī)律的表現(xiàn)形式與作用過(guò)程。在若干制度構(gòu)成的系統(tǒng)中,制度的相互作用和實(shí)際運(yùn)行就構(gòu)成了機(jī)制。小平同志講“制度好,可以使壞人無(wú)法任意橫行;制度不好,可以使好人無(wú)法充分地做好事,甚至?xí)呦蚍疵妗薄M瑯?好的機(jī)制能事半功倍,壞的機(jī)制卻使壞者更壞并造成惡性循環(huán)。壞機(jī)制的典型是“補(bǔ)償性反饋”。古希臘神話里有一個(gè)故事:西緒福斯背叛了宙斯,死后被打入地獄受懲罰。每天清晨,他都必須將一塊沉重的巨石從平地搬到山頂上去。每當(dāng)他自以為已經(jīng)搬到山頂時(shí),石頭就突然順著山坡滾下去。這樣西緒福斯必須重新回頭搬動(dòng)石頭,艱難地挪步爬上山去。對(duì)這個(gè)故事加以引申,我們可以發(fā)現(xiàn),西緒福斯把這個(gè)石頭搬得越高,石頭就會(huì)掉得越低,他就必須花費(fèi)更大的力氣才能完成任務(wù),這就是“補(bǔ)償性反饋”。這個(gè)例子從反面說(shuō)明了建立良性機(jī)制的重要性。過(guò)去,我們也在研究制度、制定制度,但常常由于沒(méi)有從完善機(jī)制的角度對(duì)制度進(jìn)行系統(tǒng)研究,使制度不僅難以發(fā)揮預(yù)期的作用,甚至在一定條件下還會(huì)發(fā)生相反的運(yùn)作。比如,由于缺乏機(jī)制的約束, 有制度而不執(zhí)行或不能執(zhí)行,往往比沒(méi)有制度所產(chǎn)生的效果更壞,因?yàn)橹贫鹊臋?quán)威受到了嘲弄。

      三.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)注重發(fā)揮制度的整體功效,著力構(gòu)建科學(xué)的制度體系。在一個(gè)更為宏觀的背景中考察就會(huì)發(fā)現(xiàn),要充分發(fā)揮制度的功能,還需要構(gòu)建一個(gè)閉合的、關(guān)聯(lián)的、科學(xué)的制度系統(tǒng),這個(gè)制度系統(tǒng)中各部分既各有分工、互不沖突又相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,共同發(fā)揮作用,缺少任何一部分都會(huì)造成結(jié)構(gòu)、功能和功效的缺失。如領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)干部工作制度就需要日常辦公制度、財(cái)務(wù)管理工作制度等加以配合執(zhí)行;行政執(zhí)法工作制度就需要干部紀(jì)律工作制度、紀(jì)檢監(jiān)察工作制度等制度來(lái)加以約束。在某種意義上,制度建設(shè)所追求的已不是某一項(xiàng)制度的創(chuàng)新,而是把注意力更多地放在加強(qiáng)制度間的聯(lián)系和對(duì)接,對(duì)制度的功能進(jìn)行整合,形成良性機(jī)制。作為一個(gè)整體,全局的各項(xiàng)制度之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致,如果各部門(mén)的制度互相不能夠協(xié)調(diào)一致,遵守制度的人就會(huì)感到無(wú)所適從,建立完整統(tǒng)一的制度體系,應(yīng)當(dāng)將各個(gè)部門(mén)制定的內(nèi)容相似的制度進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。

      四.加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)要不斷提高制度建設(shè)的質(zhì)量和水平。制度建設(shè)關(guān)鍵是要管用、可行。制度都是人訂的。人是最重要的因素,因此,制度也不是一成不變的,要根據(jù)組織或團(tuán)體的發(fā)展而不斷修訂,適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,針對(duì)一些容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)和工作中存在的漏洞,建立健全科學(xué)合理、具體實(shí)在、切實(shí)可行的制度。如果一項(xiàng)制度的出臺(tái)得到了全體組織成員的支持,這樣的制度肯定不能出臺(tái),因?yàn)檫@樣的制度,肯定直接或間接地犧牲了組織結(jié)構(gòu)中某一方的利益;如果都反對(duì),這樣的制度也不能強(qiáng)制推行,因?yàn)椴粌H法不治眾,更重要的是會(huì)造成組織結(jié)構(gòu)不同利益群體的失衡,這和組織成員都贊成所產(chǎn)生的問(wèn)題是一致的。但凡好的制度,肯定是有一部分人反對(duì),有一部分人贊成。好的制度,肯定是考慮到了組織成員以及組織關(guān)聯(lián)成員的方方面面的利益,并經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)周詳?shù)恼撟C才能出臺(tái)。因此,制度應(yīng)該盡可能全面,同時(shí)組織中每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)以及利益可能波及到細(xì)小方面都要有制度的身影,也就是說(shuō)制度要無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,深入到組織的各個(gè)環(huán)節(jié)角落。不然制度與制度之間的縫隙、制度本身的漏洞,都有可能導(dǎo)致投機(jī)事情發(fā)生。如果制度與制度之間矛盾交叉,更會(huì)導(dǎo)致有關(guān)部分無(wú)法執(zhí)行,該制度效力的減弱,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)組織制度效用的減弱。制定制度與修改不合時(shí)宜的制度可采取干部職工論證、橫向交流論證、研討論證等方式,建立科學(xué)的制度體系,通過(guò)制度保障被大多數(shù)人接受,建立制度激勵(lì)機(jī)制。

      對(duì)于已經(jīng)不能適應(yīng)目前管理需要的制度,要及時(shí)地進(jìn)行修訂,將不符合形勢(shì)發(fā)展需要的規(guī)定予以廢止,重新制定、完善適合管理需要的、統(tǒng)一的制度。制度的重要性

      鄧小平也指出:“制度好可以使壞人無(wú)法任意橫行,制度不好可以使好人無(wú)法充分做好事,甚至走向反面”、“制度問(wèn)題帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性”。

      企業(yè)制度是維系一個(gè)企業(yè)作為獨(dú)立組織存在的各種社會(huì)行為的總和,各種依法制定的規(guī)章制度作為企業(yè)的“立法”,是企業(yè)規(guī)范運(yùn)行和行使權(quán)利的重要方式,在法律的大框架內(nèi),每個(gè)企業(yè)都有自己的具體情況,制定一種適合企業(yè)自身情況的規(guī)章,能夠使企業(yè)獲得最大的潛在效益,提高組織協(xié)調(diào)姓,提升管理有效性。

      企業(yè)制度是死板的,作為企業(yè)的管理者,很多時(shí)候權(quán)力的確可以壓倒很多事情,還能得到一些別有用心的下屬的喝彩,稱之為有魄力,是干大事。殊不知,丟開(kāi)先進(jìn)的現(xiàn)代管理手段,而三拳兩腳地去治理一個(gè)公司,這恰恰是有“魄力”的,但也絕不是一個(gè)謀求長(zhǎng)期發(fā)展的企業(yè)應(yīng)有的行為。不可否認(rèn),目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)還是停留在“人治”的階段,很多事情都是通過(guò)所謂的“情面”來(lái)謀求解決。同一件事情,有些人有“面子”,而有些人沒(méi)“面子”,處理起來(lái)就不太一樣,置制度如無(wú)物,這樣子不但會(huì)使一些不正之風(fēng)的滋生,同時(shí)也會(huì)給更多的員工帶來(lái)傷害。

      曾經(jīng)看過(guò)一句話,所謂的管理,就是管好自己的行,理順別人的心。企業(yè)的管理者若能牢牢把握住自己的行為規(guī)范,堅(jiān)持捍衛(wèi)企業(yè)的制度,維護(hù)制度的尊嚴(yán),同時(shí)在制定制度的時(shí)候充分考慮具體情況,不使制度過(guò)于教條,也不使制度過(guò)于嚴(yán)苛,能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,建立歸屬感,那企業(yè)的成功也就在理所當(dāng)然了。

      根據(jù)根系原理,一棵樹(shù)的枝葉出現(xiàn)各種毛病甚至死亡,緣由便在于根系不夠茁壯。根系是深深地埋在土地里的,遠(yuǎn)不如枝葉來(lái)得引人注目,很難被關(guān)注到,通常,枝葉有問(wèn)題,人們就會(huì)去治療枝葉,這是治標(biāo)不治本的行為。在一個(gè)企業(yè)而言,制度便是根系,企業(yè)的表象便是枝葉,表象很容易被發(fā)覺(jué),也容易治理,但效果總是差強(qiáng)人意。一個(gè)企業(yè)的制度能夠真正地扎根在日常的管理中,而不是作為一個(gè)擺設(shè),才能獲得期望中的結(jié)果

      規(guī)范化和制度由來(lái)--從人治和法治,從經(jīng)驗(yàn)管理走向科學(xué)管理

      ·中小企業(yè)發(fā)展面臨的九大瓶頸:人才瓶頸/盲目擴(kuò)張/浮躁冒進(jìn)/做作造勢(shì)/人治文化/管理混亂//投機(jī)取巧/急功近利/得意忘形

      ·科學(xué)管理階段的特征:運(yùn)作職能規(guī)范/崗位職責(zé)明確//行為準(zhǔn)則具體/運(yùn)作程序標(biāo)準(zhǔn)/信息傳遞程序/資源利用科學(xué)

      什么是規(guī)范化管理?--“金九化”,“銀七條”,“銅五項(xiàng)”

      ·“金九化”:決策程序化/控制過(guò)程化/目標(biāo)計(jì)劃化/組織系統(tǒng)化/措施具體化/工作流程化/考核定量化/評(píng)估定時(shí)化/信息反饋及時(shí)化

      ·“銀七條”:戰(zhàn)略規(guī)劃/管理體制/領(lǐng)導(dǎo)體制/組織機(jī)構(gòu)/業(yè)務(wù)流程/規(guī)章制度/人才調(diào)配

      ·“銅五項(xiàng)”:組織目標(biāo)/組織執(zhí)行/組織控制/組織考核/組織獎(jiǎng)懲

      為何要規(guī)范化管理?--經(jīng)營(yíng)的好讓企業(yè)賺到錢(qián),管理的好讓企業(yè)更健康

      ·規(guī)范化管理八導(dǎo)向

      ·目標(biāo)導(dǎo)向:目標(biāo)決定成功

      ·市場(chǎng)導(dǎo)向:更多地強(qiáng)調(diào)服務(wù)

      ·人性化:做一個(gè)“傻氣”的管理者

      ·程序化/標(biāo)準(zhǔn)化/數(shù)字化:能量化、能測(cè)評(píng)的才是能管理的 ·細(xì)節(jié)導(dǎo)向:只有細(xì)節(jié)不能模仿

      ·溝通導(dǎo)向:目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題

      ·案例:寶潔/迪斯尼/招商銀行/宜家

      制度的策劃和設(shè)計(jì)--是全面健全?還是精簡(jiǎn)準(zhǔn)確?

      ·制度設(shè)計(jì)的基本理念:周密細(xì)致規(guī)劃/建立完善培訓(xùn)/制度重在執(zhí)行/不斷改進(jìn)提升

      ·制度不是裁判員和運(yùn)動(dòng)員

      ·兩個(gè)案例:萬(wàn)科和遠(yuǎn)大

      制度的落實(shí)和執(zhí)行--執(zhí)行比制度本身更重要,比執(zhí)行更為重要的是什么?

      ·什么是制度的執(zhí)行?

      ·為什么制度不能發(fā)揮作用?制度不合理或無(wú)制度/管理者不能以身作則...·執(zhí)行力的三大精髓:人員流程/戰(zhàn)略流程/運(yùn)營(yíng)流程

      ·人員為什么缺乏執(zhí)行力?不堅(jiān)持到底/無(wú)細(xì)節(jié)觀念...制度的檢查和考評(píng)--不檢查=不重視,考評(píng)=找兇手?員工出了錯(cuò),應(yīng)該懲罰誰(shuí)?

      ·制度的監(jiān)督和檢查:制度必須表格化,表格必須數(shù)據(jù)化,數(shù)據(jù)體現(xiàn)落實(shí)處

      ·業(yè)績(jī)輔導(dǎo)和幫助:業(yè)績(jī)輔導(dǎo)中的溝通是提升執(zhí)行的關(guān)鍵

      ·制度的考核和評(píng)價(jià):?jiǎn)T工自我評(píng)價(jià)/上級(jí)的評(píng)價(jià)全面公正/工作目標(biāo)評(píng)定與人事管理結(jié)合/及時(shí)反饋信息

      制度的創(chuàng)新和發(fā)展--制度建設(shè)能夠解決企業(yè)所有的問(wèn)題嗎?制度需要解決所有的問(wèn)題嗎?

      ·制度建設(shè)的不足

      ·從科學(xué)管理走向現(xiàn)代管理(文化管理):學(xué)習(xí)型組織/企業(yè)文化塑造

      小議企業(yè)制度建設(shè)

      當(dāng)年,美國(guó)哈佛大學(xué)的創(chuàng)始人留下一筆遺產(chǎn)——250本書(shū),學(xué)校將它們一直珍藏在圖書(shū)館內(nèi),并規(guī)定學(xué)生只能在館內(nèi)閱讀,不能帶出館外。1764年的一場(chǎng)大火燒毀了圖書(shū)館。在火災(zāi)發(fā)生前,一個(gè)學(xué)生恰巧將其中一本《基督教針對(duì)魔鬼世俗與肉欲的戰(zhàn)爭(zhēng)》的書(shū)帶到館外閱讀,而幸免于難。第二天,他得知火災(zāi)的消息,意識(shí)到自己這本書(shū)已是那250本珍品中唯一存世的孤本。經(jīng)過(guò)一番思想斗爭(zhēng),他找到校長(zhǎng),把書(shū)還給學(xué)校。校長(zhǎng)收下書(shū)感謝他,然后下令把他開(kāi)除,理由是他違反了校規(guī)。有人提出異議,畢竟是他使哈佛留下了“這唯一的遺產(chǎn)”。校長(zhǎng)則不這么認(rèn)為:他感謝那個(gè)學(xué)生,是因?yàn)樗\(chéng)實(shí);開(kāi)除他是因?yàn)樾R?guī)不可違反。哈佛的理念是:讓校規(guī)看守哈佛的一切,比讓道德看守哈佛更完全有效。法理第一,堅(jiān)持制度化管理,這便是哈佛大學(xué)的行事態(tài)度。哈佛的成功源自其行之有效的制度管理體系,同樣對(duì)于一個(gè)企業(yè)也一樣,如果不能建立行之有效的管理制度,那就不可能獲得成功。

      現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)制度化建設(shè)的重要性,正所謂是沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,但是許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設(shè)的階段,那么影響企業(yè)制度化建設(shè)的因素是什么呢?

      一、制度本身可操作性不強(qiáng)。制度的產(chǎn)生源于企業(yè)管理的需要,然而企業(yè)管理層在出臺(tái)制度前,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入基層調(diào)研,只是憑借主觀需要進(jìn)行編寫(xiě)。這樣出臺(tái)的制度只是表面上滿足了管理者的需要,根本無(wú)法有效推行。久而久之,還會(huì)導(dǎo)致由于管理層與基層制度執(zhí)行不暢通而產(chǎn)生矛盾,重則影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

      二、沒(méi)有統(tǒng)一的制度管理部門(mén)。企業(yè)內(nèi)部的各種管理制度往往是由各職能部門(mén)起草,這樣起草出臺(tái)的制度會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,當(dāng)然也不可避免得具有相對(duì)獨(dú)立性,從而間接影響企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

      三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制度建設(shè)不夠重視。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視制度建設(shè),重視制度出臺(tái)的及時(shí)性、可操作性。企業(yè)要發(fā)展就必須壯大,規(guī)模企業(yè)的發(fā)展是不可能再依賴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力,而只有靠制度去規(guī)范和約束。

      四、企業(yè)培訓(xùn)、導(dǎo)向力度不夠。制度是企業(yè)管理的基石,是員工的行動(dòng)指南。企業(yè)如果只組織管理人員對(duì)新制度進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),那么導(dǎo)向面就會(huì)比較狹窄,不利于制度的深入貫徹和執(zhí)行。

      為切實(shí)規(guī)范員工工作行為、量化員工工作業(yè)績(jī),企業(yè)必須強(qiáng)化制度建設(shè)過(guò)程,把握好以下幾點(diǎn):

      一、制度編寫(xiě)人在編寫(xiě)制度前,一定要深入基層調(diào)研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定制度,從而增強(qiáng)制度的可操作性,促使制度運(yùn)行上下暢通。

      二、建立統(tǒng)一的制度管理部門(mén)。由統(tǒng)一的制度管理部門(mén)牽頭,協(xié)調(diào)部門(mén)間的管理制度,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一匯編和梳理,提高管理制度的協(xié)調(diào)性和指導(dǎo)性。

      三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視制度化建設(shè)工作,經(jīng)常組織召開(kāi)管理工作總結(jié)和提升研討會(huì),及時(shí)對(duì)管理制度進(jìn)行修訂,使其為企業(yè)發(fā)展更好的保駕護(hù)航。

      四、加大宣傳和導(dǎo)向力度。在條件許可得情況下,組織全員學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道工作,營(yíng)造良好的宣傳氛圍。

      民營(yíng)企業(yè)制度建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題 制度是決定企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)。沒(méi)有完善的制度,企業(yè)是一定要失敗。作為民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該非常投入地去建立制度體系,非常忘我地去維護(hù)這種體系。

      從家族式的小企業(yè)到建立現(xiàn)代化的大型企業(yè),制度的完善起著至關(guān)重要的作用。每一個(gè)尋求擴(kuò)張的民營(yíng)企業(yè)家必須充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),同時(shí)必須下決心去維護(hù)自己建立起來(lái)的制度體系。在制度的建設(shè)過(guò)程中要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

      第一、企業(yè)的制度建設(shè)的關(guān)鍵是企業(yè)的各個(gè)層面的權(quán)責(zé)關(guān)系:企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層、管理層與執(zhí)行層如果職責(zé)不清或者經(jīng)常出現(xiàn)越位,不僅權(quán)力難以制衡,更可怕的是會(huì)讓員工覺(jué)得無(wú)所適從,以至相互推委責(zé)任,使得他們的責(zé)任感蕩然無(wú)存,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入混亂之中。

      第二、任何制度的設(shè)計(jì)都有一個(gè)由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),再到理想狀態(tài)的循序漸進(jìn)的過(guò)程,因此制度的建設(shè)要在診斷自己企業(yè)的管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上進(jìn)行,這樣一來(lái)制度化的建設(shè)不僅是一個(gè)梳理企業(yè)的過(guò)程,更重要的,它還是管理者了解企業(yè)管理水平、企業(yè)對(duì)制度的依賴程度,以及員工心理承受力和對(duì)制度認(rèn)可程度的過(guò)程。第三、管理者在制定制度的時(shí)候,必須取得決策層的支持和引導(dǎo),從而在制度的建設(shè)上達(dá)到事半功倍的效果。因此,與決策層進(jìn)行充分溝通,了解決策層追求的目標(biāo)與價(jià)值導(dǎo)向,對(duì)制度的最終成功實(shí)施十分重要。

      第四、企業(yè)制度建設(shè)必須圍繞企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。企業(yè)的發(fā)展要建立相應(yīng)的中、長(zhǎng)期目標(biāo),他為企業(yè)的管理干部和員工指明了今后企業(yè)前進(jìn)的方向。而企業(yè)制度的建設(shè)是保障企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),因此,企業(yè)的制度建設(shè)必須緊跟企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。脫離了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制度建設(shè)將是一紙空文,制度也就形同虛設(shè)。民營(yíng)企業(yè)要想取得長(zhǎng)足發(fā)展,制度建設(shè)是關(guān)鍵。

      現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)制度化建設(shè)的重要性,正所謂是沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,但是許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設(shè)的階段,那么影響企業(yè)制度化建設(shè)的因素是什么呢?

      一、制度本身可操作性不強(qiáng)。制度的產(chǎn)生源于企業(yè)管理的需要,然而企業(yè)管理層在出臺(tái)制度前,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入基層調(diào)研,只是憑借主觀需要進(jìn)行編寫(xiě)。這樣出臺(tái)的制度只是表面上滿足了管理者的需要,根本無(wú)法有效推行。久而久之,還會(huì)導(dǎo)致由于管理層與基層制度執(zhí)行不暢通而產(chǎn)生矛盾,重則影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

      二、沒(méi)有統(tǒng)一的制度管理部門(mén)。企業(yè)內(nèi)部的各種管理制度往往是由各職能部門(mén)起草,這樣起草出臺(tái)的制度會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,當(dāng)然也不可避免得具有相對(duì)獨(dú)立性,從而間接影響企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

      三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制度建設(shè)不夠重視。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視制度建設(shè),重視制度出臺(tái)的及時(shí)性、可操作性。企業(yè)要發(fā)展就必須壯大,規(guī)模企業(yè)的發(fā)展是不可能再依賴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力,而只有靠制度去規(guī)范和約束。

      四、企業(yè)培訓(xùn)、導(dǎo)向力度不夠。制度是企業(yè)管理的基石,是員工的行動(dòng)指南。企業(yè)如果只組織管理人員對(duì)新制度進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),那么導(dǎo)向面就會(huì)比較狹窄,不利于制度的深入貫徹和執(zhí)行。為切實(shí)規(guī)范員工工作行為、量化員工工作業(yè)績(jī),企業(yè)必須強(qiáng)化制度建設(shè)過(guò)程,把握好以下幾點(diǎn):

      一、制度編寫(xiě)人在編寫(xiě)制度前,一定要深入基層調(diào)研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定制度,從而增強(qiáng)制度的可操作性,促使制度運(yùn)行上下暢通。

      二、建立統(tǒng)一的制度管理部門(mén)。由統(tǒng)一的制度管理部門(mén)牽頭,協(xié)調(diào)部門(mén)間的管理制度,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一匯編和梳理,提高管理制度的協(xié)調(diào)性和指導(dǎo)性。

      三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視制度化建設(shè)工作,經(jīng)常組織召開(kāi)管理工作總結(jié)和提升研討會(huì),及時(shí)對(duì)管理制度進(jìn)行修訂,使其為企業(yè)發(fā)展更好的保駕護(hù)航。

      四、加大宣傳和導(dǎo)向力度。在條件許可得情況下,組織全員學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道工作,營(yíng)造良好的宣傳氛圍。如何提高制度執(zhí)行力?

      一、健全和完善現(xiàn)有制度,形成周全縝密的制度體系 1.清理修改各項(xiàng)制度

      首先,要對(duì)以往建立的各種制度進(jìn)行認(rèn)真的清理,對(duì)那些已經(jīng)過(guò)時(shí),不起作用的制度要予以廢除;對(duì)交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對(duì)“真空”、新興領(lǐng)域要研究制定相關(guān)制度,填補(bǔ)制度建設(shè)的空白。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要將這些制度匯編成冊(cè),人手一份。同時(shí)要做好執(zhí)行制度的宣傳、準(zhǔn)備工作,使全體員工知曉制度的內(nèi)容,做到心中有數(shù),從而促使員工在工作中能?chē)?yán)格按制度執(zhí)行。2.明晰業(yè)務(wù)流程,提煉核心內(nèi)容

      在制定制度時(shí),必須制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葓?zhí)行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便有效地發(fā)揮制度的規(guī)范作用;同時(shí),在龐大的業(yè)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)中,提煉出幾個(gè)核心內(nèi)容,明晰每一個(gè)業(yè)務(wù)流程,如營(yíng)銷(xiāo)系列、物流系列、專(zhuān)賣(mài)系列、管理系列等,再根據(jù)這些核心內(nèi)容的實(shí)際情況,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,用流程來(lái)推動(dòng)制度執(zhí)行者的工作,讓制度執(zhí)行者通過(guò)該流程就知道自己該做什么,不該做什么。對(duì)于部門(mén)而言,誰(shuí)是主導(dǎo)部門(mén),誰(shuí)是參與部門(mén),誰(shuí)應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任,應(yīng)該具有什么權(quán)限,這些內(nèi)容都必須在描述關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程時(shí)體現(xiàn)出來(lái),這等于給執(zhí)行者的各部門(mén)在業(yè)務(wù)流程中的職責(zé)和職能進(jìn)行定位。定位明確,執(zhí)行者和各部門(mén)才能各司其職、各負(fù)其責(zé),業(yè)務(wù)流程才能順暢運(yùn)行。3.要細(xì)化各項(xiàng)配套制度

      首先要為每一個(gè)崗位制定科學(xué)、具體、精細(xì)的崗位說(shuō)明書(shū),明確每一崗位的崗位名稱、任職條件、工作項(xiàng)目、工作依據(jù)、工作權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、責(zé)任追究等內(nèi)容,將每一崗位的工作任務(wù)和責(zé)任細(xì)化,并盡可能做到量化。其次是要細(xì)化各項(xiàng)配套制度工作,必須明確具體的操作程序和內(nèi)涵,明確各崗位之間、各部門(mén)之間的工作流程、工作程序,以確保環(huán)環(huán)相扣,使之形成一整套監(jiān)督措施和管理辦法,相互配套,相互促進(jìn),共同發(fā)揮作用。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化,借鑒國(guó)外大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷創(chuàng)新和完善,在理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)上達(dá)到制度的創(chuàng)新。

      二、建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神塑造

      僅建立了科學(xué)的管理制度、合理的工作流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要實(shí)現(xiàn)管理方式上的變革,即對(duì)管理者的角色要重新定位。從以前純粹的管理監(jiān)督、宏觀指導(dǎo)等角色,向信息溝通(包括對(duì)上級(jí)和下級(jí)之間的信息溝通),人際關(guān)系協(xié)調(diào),引導(dǎo)內(nèi)部成員建立良好的合作關(guān)系等角色的轉(zhuǎn)換。其核心就是通過(guò)建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神的塑造,把企業(yè)規(guī)章制度和管理措施等轉(zhuǎn)化為全體員工貫徹執(zhí)行制度的自律、自主、自覺(jué)的行動(dòng)。這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎(chǔ),也是提高制度執(zhí)行力的關(guān)鍵措施。

      首先,增強(qiáng)員工忠誠(chéng)度。一是管理者對(duì)員工要誠(chéng)實(shí)守信。履行對(duì)員工的每一個(gè)承諾,不能對(duì)員工開(kāi)空頭支票。二是要關(guān)心員工,愛(ài)惜員工。通過(guò)對(duì)員工的關(guān)懷,讓員工充分發(fā)揮其工作中的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性。三要開(kāi)展典范教育,培養(yǎng)員工奉獻(xiàn)精神。樹(shù)立一些典型并予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),讓奉獻(xiàn)者有回報(bào),以此來(lái)激勵(lì)員工,培養(yǎng)員工主人翁意識(shí)和責(zé)任感。四是培養(yǎng)員工“堅(jiān)決服從”的意識(shí)。堅(jiān)決服從不是被動(dòng)的、抵制的服從,而是主動(dòng)的,善意的服從。公司應(yīng)多途徑、多方式灌輸“服從”思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定并開(kāi)始實(shí)施,就應(yīng)不折不扣地堅(jiān)決執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)任何人違反制度都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,決不搞下不為例,以此來(lái)增強(qiáng)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。

      另外,在企業(yè)文化建設(shè)中要特別重視團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。引導(dǎo)員工了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),理解發(fā)展過(guò)程中遇到的困難,用統(tǒng)一的目標(biāo)來(lái)凝聚人心,將每個(gè)員工的目標(biāo)統(tǒng)一到行業(yè)發(fā)展的大目標(biāo)上來(lái),從而形成目標(biāo)合力。同時(shí)要明確工作職責(zé)和工作目標(biāo),合理的獎(jiǎng)懲制度。強(qiáng)調(diào)工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。不要打破已制訂的制度和程序,更不要違反客觀規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)有序管理。這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。對(duì)于優(yōu)秀的團(tuán)體則要給予崇高的榮譽(yù)和必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于破壞團(tuán)結(jié)的行為要給予嚴(yán)厲的懲罰。加強(qiáng)教育,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關(guān),并給員工算一算不團(tuán)結(jié)會(huì)付出的代價(jià)和成本。總之,煙草行業(yè)的管理者,要努力營(yíng)造制度執(zhí)行力的有效氛圍,形成具有有效制度執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)。

      三、建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機(jī)制

      制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。即使有了先進(jìn)的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,沒(méi)有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。1.建立制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制

      監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。在監(jiān)督檢查的過(guò)程中,要做到責(zé)任層級(jí)清晰化,即經(jīng)理是全局(公司)工作的第一責(zé)任人,他對(duì)省局(公司)負(fù)責(zé);各縣(市)局(營(yíng)銷(xiāo)部)、市局(公司)各科(室)的主要負(fù)責(zé)人是本單位、本部門(mén)的第一責(zé)任人,對(duì)分管局領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)(經(jīng)理)負(fù)責(zé);副職對(duì)正職負(fù)責(zé),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),局(公司)各部門(mén)子系統(tǒng)對(duì)全局(公司)總系統(tǒng)負(fù)責(zé)。一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),各負(fù)其責(zé),各負(fù)好其責(zé),層層落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位。2.建立制度執(zhí)行的考核機(jī)制

      要制定制度執(zhí)行的考核機(jī)制,設(shè)計(jì)出一套科學(xué)合理的考核流程和辦法,并將其加入績(jī)效考核的內(nèi)容之中,和其一并進(jìn)行考核。在考核中,要加強(qiáng)考核的經(jīng)常性,做到平時(shí)考核和定期考核相結(jié)合。為了加強(qiáng)平時(shí)考核,市局(公司)在制定績(jī)效考核各類(lèi)表格中一定要含有制度執(zhí)行情況的考核內(nèi)容,交各科(室)對(duì)照崗位職責(zé),各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,一項(xiàng)項(xiàng)考核??己说某绦虬醋陨隙路绞竭M(jìn)行,即上級(jí)考核下級(jí),一級(jí)考核一級(jí),考核結(jié)果要作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和員工職級(jí)檔次升降的主要依據(jù)。通過(guò)客觀、公平、公正的考核和考核結(jié)果的運(yùn)用,讓執(zhí)行制度不力的人暴露出來(lái)并得到相應(yīng)的處理,讓堅(jiān)決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和重用。3.建立制度執(zhí)行的追究機(jī)制

      建立制度執(zhí)行的追究機(jī)制,就必須嚴(yán)格責(zé)任追究,對(duì)制度執(zhí)行不力者必須處罰,堅(jiān)決遏止失責(zé)不究,違責(zé)不罰,“干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣”的現(xiàn)象。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)從以下三方面抓落實(shí):

      一是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究,形成良性的責(zé)任追究導(dǎo)向。在執(zhí)行制度過(guò)程中,對(duì)制度執(zhí)行不力者要進(jìn)行責(zé)任倒查,出了問(wèn)題要按責(zé)任層級(jí)從局領(lǐng)導(dǎo)到各科(室)負(fù)責(zé)人到一般員工層層追究,堅(jiān)決按制度進(jìn)行處理,輕則輕罰,重則重罰,不搞下不為例,不搞遷就,形成出了問(wèn)題必須有人“買(mǎi)單”的責(zé)任追究機(jī)制。

      二是嚴(yán)格遵守責(zé)任追究制度,形成閉環(huán)效應(yīng)。要建立一個(gè)以局領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢監(jiān)察、人事、法規(guī)等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,具體負(fù)責(zé)責(zé)任追究的實(shí)施工作,追究的對(duì)象為:本單位制度執(zhí)行不力的員工。追究的原則是:堅(jiān)持實(shí)事求是,有錯(cuò)必究,處罰與責(zé)任相適應(yīng),教育與處罰相結(jié)合。追究方法是:針對(duì)執(zhí)行制度中執(zhí)行不力造成的影響和后果,區(qū)分直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分別采取訓(xùn)誡或者書(shū)面告誡,責(zé)令作出書(shū)面檢查,通報(bào)批評(píng),扣發(fā)獎(jiǎng)金,停職待崗、調(diào)離工作崗位,責(zé)令辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),處分等方式予以追究,確保責(zé)任追究落實(shí)到每一層次,每一職級(jí),每一崗位。

      三是嚴(yán)格運(yùn)用責(zé)任追究成果,將責(zé)任追究與干部運(yùn)用、員工考核相結(jié)合。對(duì)受到過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究的人員,取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格;對(duì)不盡職責(zé)、碌碌無(wú)為,執(zhí)行制度不力,考核不稱職的人員,要依照相關(guān)規(guī)定離崗培訓(xùn)或采取組織措施,應(yīng)調(diào)整工作崗位的調(diào)整工作崗位,應(yīng)降級(jí)降檔的堅(jiān)決予以降級(jí)降檔。

      只有通過(guò)嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實(shí)行“制度管人”的管理方式,并且在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級(jí)管理的原則,搞好內(nèi)部監(jiān)督、制度執(zhí)行力的考核,同時(shí)將事后責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲實(shí)施到位,才能切實(shí)提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。制度執(zhí)行力

      步驟步驟一、制定戰(zhàn)略規(guī)劃---解決企業(yè)發(fā)展方向迷茫,向心力不足問(wèn)題

      步驟

      二、設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)---解決崗位不清,分工不明的問(wèn)題

      步驟

      三、編制崗位說(shuō)明---解決職責(zé)不明,考核無(wú)據(jù)的問(wèn)題

      步驟

      四、梳理管理流程---解決部門(mén)各自為政,不相配合的問(wèn)題

      步驟

      五、制定目標(biāo)體系---解決效率不高,工作被動(dòng)的問(wèn)題

      步驟

      六、考核員工績(jī)效---解決工作無(wú)結(jié)果,分配不公平問(wèn)題

      步驟

      七、設(shè)計(jì)薪酬激勵(lì)---解決工資大鍋飯,工作不積極問(wèn)題

      步驟

      八、建設(shè)文化制度---解決企業(yè)無(wú)章可循,無(wú)法可依的問(wèn)題

      步驟

      九、打造人才梯隊(duì)---解決人員素質(zhì)不高,能力不足的問(wèn)題

      步驟

      十、管控措施到位---解決執(zhí)行不力,推委扯皮的問(wèn)題 關(guān)鍵

      溝通溝通是前提。

      這里有一個(gè)很俗的概念,既SMART原則。所謂SMART原則,即是:

      目標(biāo)必須是具體的(Specific);

      目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);

      目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);

      目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);

      目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)是手段。

      協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。好的執(zhí)行往往需要一個(gè)公司至少百分之八十的資源投入;而那些執(zhí)行效率不高的公司資源投入甚至不到百分之二十。中間的百分之六十就是差距。這些不僅僅只是在書(shū)面上顯示的。一塊石頭在平地上只是一個(gè)死物,而從懸崖上掉下時(shí),可以爆發(fā)強(qiáng)大的能力。這就是集勢(shì),把資源協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)在戰(zhàn)略上,從上到下一個(gè)方向,能達(dá)到事半功倍的效果。反饋反饋是保障。

      執(zhí)行的好壞要經(jīng)過(guò)反饋來(lái)得知。市場(chǎng)被動(dòng)反饋或者市場(chǎng)主動(dòng)調(diào)研。而反饋得來(lái)的效用可以用具體而細(xì)致的數(shù)據(jù)來(lái)展示。同時(shí)我們又從數(shù)據(jù)形成的曲線中了解產(chǎn)品銷(xiāo)售走勢(shì)或者市場(chǎng)占有率等情況,以趨利避害。責(zé)任責(zé)任是關(guān)鍵。

      企業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)該通過(guò)績(jī)效考核來(lái)實(shí)現(xiàn)。而不僅僅只是從單純的道德上來(lái)約束。從客觀上形成一種陽(yáng)光下進(jìn)行的獎(jiǎng)懲制度,才能不會(huì)使執(zhí)行作無(wú)用功。HR中目標(biāo)協(xié)議書(shū)利用KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)管理執(zhí)行力。該協(xié)議書(shū)以法律依據(jù)明白當(dāng)事人責(zé)任。從主要業(yè)績(jī),行為態(tài)度,能力等主客觀方面來(lái)評(píng)價(jià)個(gè)體執(zhí)行能力。

      具體獎(jiǎng)懲措施:獎(jiǎng)金,工資調(diào)整,輪崗,評(píng)選優(yōu)秀,儲(chǔ)備人才培養(yǎng)等,同時(shí)實(shí)行一定比率淘汰制。用大棒加胡蘿卜來(lái)增強(qiáng)員工的敬業(yè)精神,來(lái)更好的管理執(zhí)行力。

      決心決心是基石。

      狐疑猶豫,終必有悔,顧小忘大,后必有害!專(zhuān)注,堅(jiān)持這種人生信條同樣也適用于管理執(zhí)行這個(gè)方面。

      成功就象一扇門(mén),如果戰(zhàn)略這把合適鑰匙我們已經(jīng)找到,那么現(xiàn)在需要的只是我們把鑰匙插進(jìn)去并朝正確的方向旋轉(zhuǎn)把門(mén)打開(kāi)。

      建設(shè)企業(yè)執(zhí)行能力的構(gòu)建基本可以分為三個(gè)層面:組織管理機(jī)制、人力資源、領(lǐng)導(dǎo)力。在這其中,組織管理機(jī)制是基礎(chǔ),人力資源是提升,領(lǐng)導(dǎo)力是升華,需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展階段的特征予以優(yōu)化完善。

      如果我們將組織活動(dòng)與一場(chǎng)演出相比擬,那么“組織管理機(jī)制”就好比是所搭建的“演出舞臺(tái)”,是一場(chǎng)演出能否成功、精彩的基本保障。這里的組織管理機(jī)制我們更多的是從企業(yè)的基本管理架構(gòu)出發(fā)來(lái)思考的,具體包括有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、管理流程及制度等組織管理中比較硬性的方面,姑且稱之為“硬制度”。這些基本的制度架構(gòu)決定一個(gè)企業(yè)對(duì)內(nèi)外部“沖擊”的反應(yīng)方式及速度,決定了企業(yè)在執(zhí)行上面所要遵循的基本模式。任何在組織管理環(huán)節(jié)上的不宜之處,都可能導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行力上的阻滯,降低企業(yè)的運(yùn)作效率。

      在構(gòu)建了完美的“演出舞臺(tái)”后,接下來(lái)就要看演員的表現(xiàn)了。說(shuō)到底,再好、再完善的舞臺(tái)必須有一流的演員才能真正有精彩的演出。而企業(yè)員工在組織中正是扮演著演員的角色。人力資源在企業(yè)中的作用日益彰顯,這已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外企業(yè)的基本共識(shí),而要想讓各個(gè)員工能積極努力的完成組織的目標(biāo),人力資源管理在“選”、“育”、“用”、“留”的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須有合理的安排。

      好的舞臺(tái)、配上一流的演員,如果再有管理者的有效組織與領(lǐng)導(dǎo),必能奏響華麗樂(lè)章。企業(yè)各個(gè)層級(jí)管理者卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和技能,可以大大提升企業(yè)在執(zhí)行任務(wù)時(shí)的方向感和效率,將企業(yè)的執(zhí)行能力帶入一個(gè)更高的境界,起到穿針引線、錦上添花的作用。

      故此,我們認(rèn)為企業(yè)執(zhí)行力必然是構(gòu)建在三個(gè)層次上,但必須遵循一定的次序,即“組織管理機(jī)制”-“人力資源”-“領(lǐng)導(dǎo)力”,而不能出現(xiàn)倒置。比如:再高明的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),如果沒(méi)有合適的人才具體落實(shí)、執(zhí)行,將無(wú)法持續(xù)的達(dá)成企業(yè)預(yù)定目標(biāo);同樣,再優(yōu)秀的人才,如果沒(méi)有完善的管理支持體系,結(jié)果也只能是各自為戰(zhàn),無(wú)法形成組織合力,大大降低企業(yè)的戰(zhàn)斗力。企業(yè)必須扎扎實(shí)實(shí)的在各個(gè)層面上下足功夫,才能確保提升組織的運(yùn)作效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      規(guī)范認(rèn)真第一,聰明第二 ,結(jié)果提前,自我退后, 鎖定目標(biāo),專(zhuān)注重復(fù) ,決心第一,成敗第二 ,速度第一,完美第二 ,結(jié)果第一,理由第二 招聘與任用環(huán)節(jié)

      部門(mén)崗位有了確切的目標(biāo)和明確的職能分工后,下一步就看員工執(zhí)行的能力了,就需要對(duì)員工的相關(guān)能力進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果將其安置到相應(yīng)的崗位上,也就是人崗匹配的問(wèn)題。這就需要在招聘時(shí)把好關(guān),招聘環(huán)節(jié)主要是看應(yīng)聘者是否達(dá)到企業(yè)崗位所需任職要求:基本工作能力、所需知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與技能、可培養(yǎng)潛力,還有其價(jià)值觀、道德觀等等各個(gè)方面,最重要的是對(duì)企業(yè)文化、價(jià)值觀的認(rèn)同感如何?如果員工對(duì)企業(yè)發(fā)展漠不關(guān)心、內(nèi)心處處與企業(yè)向背離、沒(méi)有責(zé)任感和進(jìn)取心,沒(méi)有做好工作的愿望和動(dòng)力,即使他的學(xué)歷再高、經(jīng)驗(yàn)再豐富,那么他是也不會(huì)在企業(yè)里具有較好的執(zhí)行力的。這一點(diǎn)是目前中小型企業(yè)忽視或難以做到的。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的人員調(diào)配,同樣應(yīng)該通過(guò)一套工具特別以往的工作表現(xiàn)及其績(jī)效情況進(jìn)行職業(yè)能力素質(zhì)的評(píng)估并合理配置,做到人崗相配。明確的流程和全面規(guī)范的制度

      崗位人員了解自己的職責(zé)后,還應(yīng)該對(duì)怎樣履行其職責(zé)的流程有充分的認(rèn)識(shí),這樣才能使得執(zhí)行正確、及時(shí)、有效,從而避免少走彎路,提高執(zhí)行的效率。另外,對(duì)于執(zhí)行的流程和結(jié)果還要有制度方面的激勵(lì)和約束,執(zhí)行效果較好的予以正激勵(lì),執(zhí)行效果沒(méi)有達(dá)到要求的執(zhí)行行為,應(yīng)當(dāng)予以負(fù)激勵(lì)???jī)效管理環(huán)節(jié)

      提高企業(yè)執(zhí)行力,績(jī)效管理環(huán)節(jié)非常重要,它是對(duì)執(zhí)行過(guò)程以及執(zhí)行結(jié)果的檢驗(yàn),它對(duì)于正確地執(zhí)行、提高執(zhí)行效率起到直接促進(jìn)作用???jī)效管理過(guò)程包括共同制定績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)與溝通、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋與改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié)。然而我們平時(shí)執(zhí)行較多的只是績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)而忽視了其他三個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)用上也僅僅是用于對(duì)員工的獎(jiǎng)懲。這樣對(duì)于提高執(zhí)行力、提高績(jī)效的效果會(huì)大打折扣。因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通與輔導(dǎo)以及績(jī)效反饋中給員工提出的問(wèn)題和改進(jìn)建議,對(duì)于員工認(rèn)識(shí)目標(biāo)、改正錯(cuò)誤、提高執(zhí)行能力最終進(jìn)一步提高執(zhí)行力具有不能忽視的作用。激勵(lì)環(huán)節(jié)

      要保證員工按照企業(yè)的要求工作,提高執(zhí)行力,激勵(lì)環(huán)節(jié)必不可少,特別是及時(shí)的正激勵(lì)和必要的負(fù)激勵(lì)。要根據(jù)執(zhí)行的表現(xiàn)給與不同的激勵(lì),這樣有利于樹(shù)立和強(qiáng)化正確行為的導(dǎo)向,矯正錯(cuò)誤行為。正激勵(lì)包含了:薪酬獎(jiǎng)金、旅游休假等各種獎(jiǎng)勵(lì),還包括榜樣激勵(lì)、感情激勵(lì)、表?yè)P(yáng)激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、參與激勵(lì)、晉升激勵(lì)等各種非經(jīng)濟(jì)的方式。但是很多企業(yè)中卻懶得使用各種非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)手段,而是懲罰、罰款成分較多,獎(jiǎng)勵(lì)與各種正激勵(lì)的成分較少。培訓(xùn)環(huán)節(jié)

      大家已經(jīng)認(rèn)識(shí)到提高執(zhí)行能力,培訓(xùn)環(huán)節(jié)起著非常重要的作用。培訓(xùn)內(nèi)容可以是與執(zhí)行有關(guān)的理論知識(shí),也可以是技能的傳授、經(jīng)驗(yàn)的交流,也可以是執(zhí)行理念的宣傳與固化。通過(guò)培訓(xùn),宣傳鼓勵(lì)積極執(zhí)行的行為,反對(duì)消極執(zhí)行不負(fù)責(zé)任的做法,使得強(qiáng)執(zhí)行力觀念深入人心。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),易于推行的是理論知識(shí)的培訓(xùn)和執(zhí)行觀念的推廣,而真正執(zhí)行技能的培訓(xùn)是通過(guò)知識(shí)和實(shí)際操作的不斷反復(fù)強(qiáng)化與訓(xùn)練來(lái)施行的,它的培訓(xùn)依據(jù)是對(duì)日???jī)效表現(xiàn)進(jìn)行深層次的原因分析。提升執(zhí)行技能培訓(xùn)的過(guò)程是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,其結(jié)果也是不易被明確的和明顯衡量的。文化塑造

      領(lǐng)導(dǎo)要推行建設(shè)并帶頭塑造強(qiáng)執(zhí)行力的企業(yè)文化,使得強(qiáng)執(zhí)行力深入人心,并演變?yōu)槿粘5男袨榱?xí)慣。這樣,強(qiáng)執(zhí)行行為會(huì)成為員工習(xí)慣性行為,而對(duì)于較弱執(zhí)行力行為則以另類(lèi)視之。值得一提的是領(lǐng)導(dǎo)要成為具有強(qiáng)執(zhí)行力的典范,否則,一旦領(lǐng)導(dǎo)破壞了這種文化與習(xí)慣,前面所說(shuō)的都會(huì)功虧一簣的。比如,在企業(yè)里的上班遲到、中午飲酒、工作場(chǎng)合禁煙等等,充分說(shuō)明了這種示范的作用。病因一,推過(guò)攬功 不負(fù)責(zé)任 二,選人無(wú)方 用人不當(dāng) 三,只重制度 忽視文化

      四,管理不當(dāng) 領(lǐng)導(dǎo)不足 五,目標(biāo)不清 計(jì)劃不明 六,標(biāo)準(zhǔn)缺失 考核無(wú)據(jù)

      七,只重指令 不懂溝通 八,事必躬親 不會(huì)授權(quán) 九,流程不暢 銜接不良

      十,管控不力 獎(jiǎng)罰不當(dāng) 培養(yǎng)

      打造執(zhí)行力文化抑或是執(zhí)行建設(shè)與提升,應(yīng)當(dāng)從以下方面著手:

      首先,健全并完善組織架構(gòu),建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。

      其次,規(guī)范并優(yōu)化人力資源管理。再次,充分重視企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建和諧的企業(yè)文化

      最后,領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,帶頭不折不扣的強(qiáng)化執(zhí)行。

      執(zhí)行力對(duì)于企業(yè)組織而言是一個(gè)永恒的主題,而組織欲提升企業(yè)執(zhí)行力必須要進(jìn)行系統(tǒng)化的組織建設(shè),因?yàn)閳?zhí)行力建設(shè)本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。誤區(qū)

      (一)執(zhí)行系統(tǒng)的五大誤區(qū)

      1.核心重點(diǎn)誤區(qū):“這次會(huì)議的重點(diǎn)決策共15條,核心點(diǎn)10個(gè)”,一些主管或經(jīng)理常說(shuō)與之類(lèi)似的話,其實(shí),只要聽(tīng)到重點(diǎn)有8條以上就表示什么重點(diǎn)也沒(méi)有,重點(diǎn)怎么可能有這么一大堆?重點(diǎn)常常是急需解決的兩三個(gè)核心問(wèn)題。如果把假重點(diǎn)和真重點(diǎn)都混在一起,下面的人無(wú)法合理地配置時(shí)間和精力,無(wú)法有針對(duì)性地去解決核心問(wèn)題,這必然會(huì)挫傷企業(yè)執(zhí)行力。

      2.機(jī)會(huì)主義經(jīng)營(yíng)思維的誤區(qū)。企業(yè)做大之后,便面臨著兩種選擇:專(zhuān)業(yè)化或多元化。一般而言,合理的多元化對(duì)品牌擴(kuò)張和業(yè)務(wù)擴(kuò)張確實(shí)有利,并能降低風(fēng)險(xiǎn),但在擴(kuò)張的過(guò)程中,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)的機(jī)會(huì)主義思維,使得經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理制度與管理理念朝令夕改,令員工無(wú)所適從,最后真有好的戰(zhàn)略或制度出臺(tái)時(shí)也得不到有效的執(zhí)行。

      3.細(xì)節(jié)誤區(qū):差距從細(xì)節(jié)開(kāi)始,1%的細(xì)節(jié)可能導(dǎo)致100%的失敗??梢约僭O(shè),一個(gè)餐廳什么都好,但端菜小姐的手卻很油很臟,那結(jié)果將會(huì)是什么樣的呢?結(jié)果很可能就是這么一個(gè)細(xì)節(jié)將導(dǎo)致前面所有的執(zhí)行效益為零。

      5.激勵(lì)機(jī)制誤區(qū):主要的表現(xiàn)形式有兩種,一是考核A,獎(jiǎng)勵(lì)B.即對(duì)A進(jìn)行嚴(yán)格考核,但把獎(jiǎng)勵(lì)給了實(shí)際沒(méi)被真正考核到的B,這就是沒(méi)能區(qū)別投機(jī)取巧的人所導(dǎo)致的。通常投機(jī)取巧的人善于做表面工作,而踏實(shí)做事的人反而不擅長(zhǎng)這些,結(jié)果一考核,踏實(shí)的人反而不合格,而投機(jī)取巧的人卻合格了,獎(jiǎng)勵(lì)就這樣被竊取。二是只獎(jiǎng)勵(lì)成功者,不獎(jiǎng)勵(lì)失敗者。這樣的激勵(lì)機(jī)制將會(huì)導(dǎo)致“只重視結(jié)果,不重視精神和思想”,對(duì)企業(yè)文化是一種挫傷,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。

      (二)執(zhí)行者的五大誤區(qū)

      心態(tài)誤區(qū):主要有四種:

      自以為是??偸钦J(rèn)為上面的決策是不合理的,在執(zhí)行過(guò)程中喜歡按自己的意思去改動(dòng),結(jié)果一級(jí)一級(jí)的改動(dòng)下去最后導(dǎo)致了執(zhí)行的完全失真。

      愛(ài)找借口和推卸責(zé)任。出了問(wèn)題就怪下屬、怪環(huán)境、怪條件差,動(dòng)不動(dòng)就是“都是某某的錯(cuò)”、“客源不足,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手又太猛了”這些辯解的話。

      觀念的誤區(qū):在同事面前就說(shuō)上司或其他同事的壞話,在外面就說(shuō)公司的壞話,無(wú)視公司形象。見(jiàn)同事的獎(jiǎng)金比自己高就眼紅,就攻擊別人,從不檢討一下自己。自命清高。以為自己是個(gè)主管或經(jīng)理就了不起了,在下屬面前擺架子。這些心態(tài)誤區(qū)最大的弊端就是容易被下屬或同事模仿,激化內(nèi)部矛盾,極大地削弱執(zhí)行效率。

      能力誤區(qū):執(zhí)行者能力誤區(qū)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面;

      1.不求上進(jìn),這些人非但不能成為企業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力,反而是執(zhí)行的阻力,因?yàn)樗荒芪招滤枷胄吕砟?,安于現(xiàn)狀,反對(duì)變革。

      2.能力錯(cuò)位,有些執(zhí)行者智商高,精力充沛,但卻把能力用在打牌打麻將、喝酒或搞人際關(guān)系上了,不但無(wú)用反而還會(huì)起負(fù)面作用。

      3.縱容“能力不夠的人”,這主要是由于兩個(gè)原因,一是不想得罪人,充當(dāng)老好人;另外就是怕手下的人能力過(guò)強(qiáng),超越自己,所以就啟用能力只有自己80%的人。如此以來(lái),執(zhí)行力無(wú)疑就大打折扣了。

      授權(quán)誤區(qū):很多執(zhí)行者熱衷于把權(quán)力緊抓在手中,什么事都親力親為,結(jié)果下面的人沒(méi)事干,而他卻累得要死,且執(zhí)行效率還不高。不要認(rèn)為整天瞎忙就是敬業(yè),其實(shí)這是在阻礙效率的提升。意義

      執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。在管理領(lǐng)域,“執(zhí)行”對(duì)應(yīng)的英文是 “execute”,其意義主要有兩種,其一是:“to do something that Has been carefully planned(using knowledge as distinguished from merely possessing it)”;其二是:“to complete a difficult action or movement,especially one requiring skills”。前者與“規(guī)劃”相對(duì)應(yīng),指的是對(duì)規(guī)劃的實(shí)施,其前提是已經(jīng)有了規(guī)劃;后者指的是完成某種困難的事情或變革,它不以已有的規(guī)劃為前提。學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界對(duì)“執(zhí)行”的理解基本上也是如此,其差異在于側(cè)重點(diǎn)和角度有所不同。

      執(zhí)行力是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達(dá)命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過(guò)企業(yè)文化影響員工的行為,因此管理者很重要的角色定位就是營(yíng)造企業(yè)執(zhí)行力文化。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力,是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。如果員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想如何改善工作流程,如何將工作做得更好,管理者的策略自然能夠徹底地執(zhí)行。

      第四篇:論制度的重要性

      制度的重要性

      制度百度釋義為要求成員共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。在不同的行業(yè)不同的部門(mén)不同的崗位都有其具體的做事準(zhǔn)則,目的都是使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。家有家規(guī),國(guó)有國(guó)法,體現(xiàn)的就是制度的重要性。

      一個(gè)企業(yè)若要想正常運(yùn)轉(zhuǎn),不僅需要企業(yè)管理者細(xì)心掌舵而且還要有一整套正規(guī)化、行之有效的人事管理制度作為基本保障。故此,制度是一個(gè)企業(yè)賴以生存的體制基礎(chǔ)。

      俗話說(shuō):萬(wàn)丈高樓平地起,正因?yàn)樗袌?jiān)實(shí)的基礎(chǔ),才有后期的層層樓閣和住戶的安全保障。它表現(xiàn)在社會(huì)的方方面面,在企業(yè)一般管理中,制度最大的作用是在于維持企業(yè)內(nèi)部的秩序。制度本身是一種規(guī)范和約束,如果沒(méi)有制度的約束力,那么企業(yè)內(nèi)部則自亂,在現(xiàn)實(shí)生活中因員工違反工作制度而使企業(yè)產(chǎn)生損失甚至是自身安全受到威脅的例子屢見(jiàn)不鮮。所以制度不僅是一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),也是一個(gè)企業(yè)正規(guī)化、有序化的體現(xiàn)。

      常言道:沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。引入公司管理中說(shuō)的就是管理制度,規(guī)章制度在我們的工作中無(wú)處不有。小到個(gè)人職責(zé),大到公司規(guī)章,隨處可見(jiàn)。特別是我們?cè)诠ぷ髦?,如若沒(méi)有一個(gè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),你的責(zé)任、權(quán)利就沒(méi)有辦法量化,就沒(méi)有你價(jià)值的體現(xiàn),同一件事,若不同的人去做,所做的過(guò)程和結(jié)果肯定有所不一。所以說(shuō)任何事情都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,讓所有的人圍繞整一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去做,所做的過(guò)程和結(jié)果都達(dá)到預(yù)期。這就是管理制度的價(jià)值。

      企業(yè)用正規(guī)化的制度進(jìn)行管理,看似不講情面,但對(duì)于維持整個(gè)團(tuán)隊(duì)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)卻能起到積極的作用。首先,要求員工做到的管理者必須先做到,管理者按制度辦事沒(méi)有商量,下屬自然對(duì)制度有敬畏之心,不敢輕易越軌。用制度管人,就要給制度以最大的權(quán)威性,在制度面前,人人平等,制度的約束可以讓企業(yè)的每個(gè)調(diào)整到最佳的工作狀態(tài),還能體現(xiàn)公平原則,讓制度說(shuō)話,管理者才能從常態(tài)的事務(wù)中解脫出來(lái),專(zhuān)注于更重要的工作。這就是管理制度的目的。

      規(guī)章制度可以使重復(fù)的流程簡(jiǎn)單化,節(jié)省企業(yè)大量的資源和成本,正規(guī)化制度是管理思想、管理方法的集中體現(xiàn),是企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的最有效工具,因此一個(gè)企業(yè)必須要有一套個(gè)性正規(guī)化的制度才能做到制度管人,有理可依。這就是管理制度的效果。

      正因?yàn)橹贫仍谄髽I(yè)管理中價(jià)值、目的、效果的體現(xiàn),才能規(guī)范員工的紀(jì)律,解放經(jīng)營(yíng)者,表達(dá)企業(yè)所有者、管理者的意志,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正規(guī)化運(yùn)行。

      第五篇:制度建設(shè)的重要性

      制度建設(shè)的重要性已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所認(rèn)識(shí),一個(gè)完善的、合事宜的企業(yè)制度,能規(guī)范員工行為,使各項(xiàng)工作有章可循,提高管理效率與質(zhì)量,形成一個(gè)良好的企業(yè)文化。

      企業(yè)該如何正確地進(jìn)行制度建設(shè)?下面結(jié)合本人工作實(shí)踐,簡(jiǎn)單的談一下自己的想法。

      1.明確企業(yè)宗旨。每一個(gè)企業(yè)的誕生,都有它的目標(biāo)與宗旨,企業(yè)只有明確自己的目標(biāo)與宗旨,確定中心主題,所有的管理規(guī)章制度才能緊緊圍繞這個(gè)中心主題去編制、執(zhí)行、維護(hù),一旦與這個(gè)中心產(chǎn)生沖突都應(yīng)該無(wú)效。

      2.成立“立法”部門(mén)。企業(yè)應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)制度管理工作之部門(mén),編制或協(xié)助各個(gè)部門(mén)編制各項(xiàng)制度,使之各項(xiàng)制度的編制都建立在企業(yè)的立場(chǎng)上,而非從各個(gè)部門(mén)自己的角度出發(fā)?!傲⒎ā辈块T(mén)負(fù)責(zé)推行企業(yè)制度建設(shè)工作,3.宣傳、溝通、教育。員工的素質(zhì)良莠不齊,要員工馬上改變以往不良的工作習(xí)慣,這是不切實(shí)際的,“立法”部門(mén)與企業(yè)各階層管理人員應(yīng)不斷的對(duì)員工進(jìn)行制度宣傳、教育、溝通,了解員工的心態(tài),幫助員工積極轉(zhuǎn)變態(tài)度,使員工了解制度建設(shè)的目的,潛意思的形成對(duì)制度的遵守,矯正不良行為。

      4.編制文件。企業(yè)制度不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)口頭表達(dá)的,也不日定夕改的,必須以文件的形式予以確定,并保持穩(wěn)定。在制度文件編寫(xiě)的時(shí)候,必須以企業(yè)的角度去思考,以企業(yè)宗旨為中心,不能僅僅從部門(mén)的立場(chǎng)出發(fā)。在涉及多個(gè)部門(mén)時(shí),制度的銜接是非常重要的,“立法”部門(mén)應(yīng)與各個(gè)共同商討,以保證制度的有效性與可操作性。當(dāng)然,制度文件也必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,不能凌駕或超越國(guó)家法律法規(guī)。

      5.權(quán)限確定。在制度的建立過(guò)程必須明確各階層人員的工作權(quán)限與工作內(nèi)容,制定職務(wù)說(shuō)明書(shū),避免三個(gè)和尚抬水喝。也只有明確了各自的工作權(quán)限與工作內(nèi)容,各種表單的核準(zhǔn)流程的方向才不會(huì)產(chǎn)生偏離,作業(yè)程序方法與流程才得以合理化、暢通化,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程才可以完善的建立。

      6.領(lǐng)導(dǎo)重視與參與。領(lǐng)導(dǎo)的各種行為非常容易成為屬下效仿的榜樣,如果各階層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各項(xiàng)制度不予以重視,或只是敷衍了事,那么員工的心中就會(huì)形成一種印象,會(huì)覺(jué)得企業(yè)的各項(xiàng)制度是用來(lái)嚇唬小孩的,給外人看看,沒(méi)有任何實(shí)際意義,當(dāng)然也就不會(huì)真正去遵守各項(xiàng)制度,甚至還會(huì)產(chǎn)生破壞??梢?jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的重視與參與是何等之重要,領(lǐng)導(dǎo)只有以身作則,帶頭執(zhí)行,一旦有違反行為,同樣接受處罰,堅(jiān)決不搞特殊化,這樣才能形成下梁正的良好企業(yè)氛圍,制度建設(shè)才能真正得以貫徹實(shí)施與有效,企業(yè)的管理才能真正的提高。

      7.維護(hù)與矯正。在制度實(shí)施過(guò)程中,“立法”應(yīng)對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行維護(hù),并成立稽核小組,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)制度的執(zhí)行情況,矯正不規(guī)范的行為。同時(shí)進(jìn)行調(diào)查制度的合理性、時(shí)宜性,一旦發(fā)現(xiàn)制度存在缺陷,進(jìn)行矯正,廢除過(guò)期制度,以保證制度的有效性、適宜性。

      正確的制度建設(shè),可以大大提高企業(yè)的管理效力、決策與實(shí)施的速度,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力與生存能力。規(guī)范化的作業(yè)流程與員工工作行為,形成了企業(yè)一個(gè)融洽、競(jìng)爭(zhēng)、有序的工作環(huán)境,良好的企業(yè)文化才能誕生,并維持生存。

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        論班組建設(shè)的重要性班組是企業(yè)的基本,最關(guān)鍵的是組織形式,是企業(yè)各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu),也是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)的核心集體,班組管理水平和人員素質(zhì)的高低,反映了企業(yè)的生產(chǎn)能力好經(jīng)營(yíng)......

        反腐倡廉制度建設(shè)的重要性

        廣東青年職業(yè)學(xué)院2013-2014學(xué)年第二學(xué)期 《形勢(shì)與政策》課程作業(yè)姓名梁治民 系別財(cái)經(jīng)系 專(zhuān)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師 學(xué)號(hào) 成績(jī)2014年 05 月 25 日 反腐倡廉制度建設(shè)重要性 題目:反腐倡廉......

        學(xué)校制度建設(shè)的重要性

        學(xué)校制度建設(shè)的重要性 學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略選擇、制度安排和文化塑造;學(xué)校要致力于為師生的共同成長(zhǎng)營(yíng)造優(yōu)雅大氣、生動(dòng)活潑、人文詩(shī)意的校園文化。在工作中為實(shí)現(xiàn)和追......

        制度重要性

        組織有了一定的基礎(chǔ)后,領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)意識(shí)到單純憑自己的個(gè)人決策來(lái)管理是不現(xiàn)實(shí)的,他必須要把組織通過(guò)制度化規(guī)范起來(lái)。但在這時(shí),一起摸爬滾打的老員工們開(kāi)始在心態(tài)和工作職責(zé)上出現(xiàn)......

        制度重要性

        制度建設(shè)工作,是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)想要規(guī)范管理、高效運(yùn)作,離不開(kāi)完善和可持續(xù)優(yōu)化的制度建設(shè)機(jī)制。 關(guān)于制度建設(shè)在企業(yè)管理工作中的重要性,結(jié)合筆者過(guò)去的一些經(jīng)......

        制度重要性

        制度的重要性 ——分粥的故事 為什么說(shuō)制度是重要的?因?yàn)椋祟?lèi)的一切活動(dòng)都與制度有關(guān)。經(jīng)濟(jì)學(xué)的一條重要原理就是:人們會(huì)對(duì)激勵(lì)作出反應(yīng)。而不同的制度安排會(huì)對(duì)一個(gè)人產(chǎn)生......