第一篇：人才庫建設的內(nèi)與外

人才庫建設的“內(nèi)”與“外”

作者：jerryhunter 河南洛陽 經(jīng)歷過生產(chǎn)制造、房地產(chǎn)、工程造價行業(yè)，現(xiàn)在IT行業(yè)奮斗；擅長招聘、薪資等0

就如案例中的情況一樣，開篇我想說的是，人才庫建設是長期性的！要先有量，才有質的選擇。下面從內(nèi)、外兩個人才市場來加以說明。

一、企業(yè)內(nèi)部人才庫

企業(yè)內(nèi)部人才庫，來源于現(xiàn)有員工的人脈關系，在職人員推薦，離職員工的回訪等，要通過諸如伯樂獎、員工推薦獎勵等方式，逐漸形成一條自己企業(yè)搭建的供應鏈。內(nèi)部人才庫，往往時間短，入職員工適應期短，與企業(yè)融合程度也相對比較好！缺點就是容易拉幫結派，人員類型同質化嚴重，裙帶關系、私人關系泛濫，引起企業(yè)內(nèi)耗。

如何用活內(nèi)部人才庫？

需要通過獎勵、激勵機制，鼓勵在職員工舉薦適合企業(yè)的優(yōu)秀員工，HR要做的就是把好關，特別注重背景調(diào)查，以及與推薦人的關系調(diào)查。另一方面，對待離職員工，我們的心態(tài)一定要開放、包容。有些離職員工當時因為種種原因，可能不能適應公司，但是，此時非彼時，始終保持對離職員工的關注，通過私人關系，電話溝通、面談回訪等等，去了解這類人的求職動向和愿望。需要我們HR去維護離職人員的檔案，然后在有人員需求的時候，第一時間聯(lián)系他們。

二、企業(yè)外部人才庫

大多數(shù)情況下，企業(yè)內(nèi)部人才無法滿足的情況下，就會從外部來招聘人才，形成外部人才庫。人才庫來源：

1、外部渠道簡歷庫。如智聯(lián)、前程無憂等人才網(wǎng)站。

2、來公司面試，并未錄取的人員。

3、獵頭公司推薦的人員。

4、各種媒介推薦的人員。

由于外部人才數(shù)量較多，人才庫搭建會費時費力，需要去偽存真吧！如何有效率的使用，以下做法可以嘗試一下。

1、保持更新頻率。人才庫的人員信息和數(shù)量要定時更新，把握重點人員的實時狀態(tài)。

2、人員分類。對于已經(jīng)面試的，和經(jīng)過初選的簡歷進行分類，待有需要的時候，進行選擇性的電話邀約和溝通。

3、人才庫的共享使用。互聯(lián)網(wǎng)、IT技術，使得信息是可以共享和分享的。應該發(fā)揮公司所有員工的智慧來打造人才共享平臺。特別是跨地域、跨地區(qū)的企業(yè)，人員在企業(yè)自身的人才庫里是可以自由流動的。

另外，人才庫的建設，是個長期性的工程，需要一些其它的制度體系來作為支撐。比如，良好的企業(yè)文化，勞動關系的和諧程度，一個和公司有過勞動糾紛的員工是不會再回到公司里了。符合市場價位的薪酬，上下班路途的遠近和便利程度等等，都會對人才庫的使用結果產(chǎn)生影響。

總結：

在人才流動非常頻繁的今天，我們的人才庫建設，要更多的關注本地區(qū)、本行業(yè)、相對穩(wěn)定和成熟的一些人員，相對于其他管理手段，人才庫的建設有一定的作用，但是作用是有限的，但是能夠推進我們從各個方面去提高吸引人、留住人的能力。比如，對于離職人員的回訪，我們可以了解到公司與其它公司在薪酬、企業(yè)文化、福利、管理等方面的信息，從而指導自身企業(yè)進行改進和完善！

第二篇：人才庫的建設（精選）

企業(yè)人才庫建設

（文/杜洋 ocean620@163.com）

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，人才的競爭已經(jīng)成為關系企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵所在。在第一時間為企業(yè)輸送合適的人才，已經(jīng)成為人力資源部門的首要任務。為確保企業(yè)不同時期的用人需求，確保企業(yè)發(fā)展不因人才匱乏而陷入困境，人力資源部門有必要在日常工作中做好企業(yè)人才庫的建設。下面就談談對企業(yè)人才庫建設的一點認識。

一、企業(yè)人才庫分類

企業(yè)人才庫由內(nèi)部人才庫和外部人才庫兩大類組成。內(nèi)部人才庫：即為滿足企業(yè)未來戰(zhàn)略及組織發(fā)展，對現(xiàn)有內(nèi)部人力資源進行盤點、評價后，進行的人才隊伍建設、人才儲備計劃。

外部人才庫：即將人力資源市場上可以滿足企業(yè)今后或現(xiàn)在用人需求的人才進行有計劃的儲備、歸集。

二、人才庫的架構

內(nèi)部人才庫和外部人才庫，都需要一定的架構支持。架構猶如人體的骨架，房屋的結構，科學、合理的架構，可使人才庫更加豐富、科學。

人才庫的架構是人才的入庫、歸類方法，通常有兩種方法： 架構一：部門+崗位

以部門為單位，將一個部門中所有崗位研判后，將需入庫的各個崗位的人才進行歸集。

架構二：崗位（高層、中層、基層）

將公司所有的崗位按價值貢獻及管理層級分為高層、中層、基層三類，也可稱之為一級庫、二級庫、三級庫。然后將需入庫的各崗位人才進行歸集。

架構一，適用于中小規(guī)模，組織基本穩(wěn)定的企業(yè)，其優(yōu)點是針對性強。架構二，適用于規(guī)模較大，人才需求較高的企業(yè)。企業(yè)可根據(jù)不同規(guī)模，不同需求搭建適合自己的人才庫架構。

三、人才庫的建設

1、內(nèi)部人才庫

很多企業(yè)在建立內(nèi)部人才庫時僅僅是出臺一個制度，相應的員工填一張表格了事。實際上此類做法嚴重違背了建立人才庫的初衷?？茖W的內(nèi)部人才庫建設應該遵循以下步驟及方法：

首先、在明確企業(yè)戰(zhàn)略的前提下，結合企業(yè)組織發(fā)展規(guī)劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃，確定人才庫建設方案。

人才庫建設方案中以下內(nèi)容必不可少：內(nèi)部人才入庫標準，入庫人才評估及考核管理，入庫人才權利及義務（如優(yōu)先享有晉升、培訓、出國等權利，有帶頭遵守公司規(guī)章制度、有“傳、幫、帶”的義務等等）。

其次、內(nèi)部人才庫必須與公司人才梯隊建設有效結合。內(nèi)部人才庫需要結合公司人才梯隊建設，對入庫人員進行科學的職業(yè)生涯規(guī)劃，且有目的、有意識的培養(yǎng)、鍛煉，一旦企業(yè)因組織發(fā)展或人員更迭出現(xiàn)用人需求時，內(nèi)部人才庫中的人才可第一時間晉升或輪換至新的崗位發(fā)揮作用。

第三、內(nèi)部人才庫的建設還要與培訓發(fā)展、績效考評、薪酬福利相掛鉤。

內(nèi)部人才庫建立后，有針對性的培訓、考核，有傾斜的薪酬鼓勵配套實施，必然調(diào)動人才庫中人才的積極性，必然使人才為企業(yè)發(fā)揮更大的作用。

2、外部人才庫

外部人才庫的建立是人力資源部門在招聘活動中，有意識的為企業(yè)儲備人才的一種行為。一方面可以使招聘部門保證招聘的及時性，另一方面也是企業(yè)文化的一種宣傳與展示。因此，建立外部人才庫的作用也不容小視。

首先、外部人才庫同樣需要有建設方案，最好與內(nèi)部人才庫方案結合起來成一套制度。制度中應明確外部人才庫的管理部門、責任人、入庫標準、管理方法等等。

關于入庫標準，通常情況下，以下人才應該進入人才庫： ①曾經(jīng)來公司面試，經(jīng)人力資源部門及用人部門評定符合錄用條件，但因其他原因暫未錄用的人。

②不符合應聘崗位但適合其他崗位的應聘人員。③崗位稀缺人才。

④某崗位應聘過程中符合錄用條件的其他應聘者（也可將符合條件的簡歷放入人才庫）。其次、如何對外部人才庫進行有效的管理：

①建立外部人才庫系統(tǒng)?？梢酝ㄟ^設置excel數(shù)據(jù)表或者建立專門信息系統(tǒng)進行管理。方便操作，方便管理。

②對放入外部人才庫的人才及時告知。比如對沒有被錄用但已被放入人才庫的應聘者進行誠意提醒。

③定期更新、回訪外部人才庫中的人才?？赏ㄟ^節(jié)日短信、電話溝通、郵件問候的形式，將公司問候送上。隨時保持與人才的良好互動，同時也展現(xiàn)了公司對人才的重視，更是企業(yè)文化的一種展示。

人才庫的重要性不言而喻，通過人才庫的建設，企業(yè)可以擺脫人才荒蕪的困境，作為人力資源部門，通過人才庫的建設無意中已經(jīng)將自己的招聘部門打造成為行業(yè)的獵頭。因此，作為人力資源部門，我們應該重視且主動做好人才庫的建設。

第三篇：人才庫建設的建議

人才庫建設的建議

建立外部人才庫

1、建立入庫標準和職位設置

根據(jù)職位的重要性和市場的稀缺性分為一級庫（已有預算職位的重要性和市場稀缺性都很高，典型職位有總經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、項目經(jīng)理等）；二級庫（已有預算職位的重要性高和市場的稀缺性不高，典型職位有人力資源經(jīng)理，財務經(jīng)理等）；**庫（已有預算職位的重要性不高和市場的稀缺性高，典型職位有某些專業(yè)領域的專家等），后備人才庫（符合預設規(guī)劃職位條件的人才和應屆大學畢業(yè)生）

設計入庫內(nèi)容

主要是個人基本情況，參照應聘表格，面試評估情況表

人才信息查詢

通過公司的局域網(wǎng)，人力資源部、職能中心負責人能夠實時查詢。

人才信息更新和定期友好聯(lián)絡

為確保信息的賺錢，當內(nèi)容發(fā)生變化時，應隨時保持動態(tài)更新，同時，人力資源中心在每個季度末最后兩周里，統(tǒng)一整體作一次回顧，確保信息已及時更新。信息更新同信息登記階段一樣，都需要有明確的登記人與審核人。

此外，要和外部人才保持良好的溝通，在更新他們的聯(lián)系方式的同時，送上友好的祝福和公司信息?？梢越梃bCRM客戶關系管理。

聯(lián)絡對象聯(lián)絡形式/聯(lián)絡周期

一級庫人才重大節(jié)日短信/電子郵件問候

每半年電話問候一次

邀請參加公司部分適合的活動

每個季度郵箱公司報刊

邀請參加公司大課/精品班課程

二級庫人才重大節(jié)日電子郵件問候

每年電話問候一次

每個季度郵箱公司報刊

**庫人才重大節(jié)目電子郵件/短信問候

后備人才庫重大節(jié)目電子郵件/短信問候

建立內(nèi)部人才庫，實現(xiàn)內(nèi)外部人才庫銜接

入庫標準：

主要是在職優(yōu)秀員工和離職優(yōu)秀員工。公司需要全面記錄內(nèi)部員工的基本技能、興趣與特長、性格、工作價值取向、通用能力、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓與發(fā)展、績效和潛能等，促進內(nèi)部人才流動。

與外部人才庫銜接

和公司未來領導者培養(yǎng)計劃的銜接

三、人才庫的后期管理問題

入庫和清理出庫的標準要設立，根據(jù)公司用人的標準，結合職位說明書，制定入庫標準；同時也要設立定期清理人才庫的標準，如資料不準確、無法聯(lián)系等進行淘汰，不能讓陳舊無效的資料在庫中充斥。

內(nèi)部人才庫的評估和考核機制建立

第四篇：外保和內(nèi)保崗位職責

外保崗位職責

在信任和支持的攜手合作下，為確保工廠正常生產(chǎn)和維護工廠各項規(guī)章制度的嚴格執(zhí)行。公司外聘的保安必須要以安全負責的態(tài)度配合工廠開展工作，要以良好的精神面貌上好每一班崗，做到敬崗愛業(yè)，與工廠的步調(diào)保持一致。為此，結合公司的實際情況，現(xiàn)將外聘保安的崗位職責明確如下：

一、人員編制：

7人。其中隊長一人，隊員六人。

二、護衛(wèi)目標（范圍）：

1、大門崗；

2、生產(chǎn)車間的巡查；

3、廠區(qū)部份區(qū)域的管理與維護；

4、其他。

三、上班時間：

1、早班：07：30—15：30

2、中班：15：30—23：30

3、夜班：23：30—07：30

4、每班2人。隊長作為管理人員，每天24小時均為值班時間。

四、職責要求

1、大門崗。大門崗是公司的重點看護的安全部位，當值保安必須做好員工和來訪人員及車輛出入的登記工作，注意出入人員的動向，發(fā)現(xiàn)異常人員應注意及匯報，要積極維護公司的正常生產(chǎn)秩序和治安秩序，禁止任何人在公司內(nèi)無理取鬧或高聲喧嘩。

（一）、員工進出管理

①保安員上班必須保持精神振作，衣冠統(tǒng)一整潔，待人熱情有禮貌。對員工進出大門，當值保安應依照廠規(guī)進行檢查，對其攜帶的公司產(chǎn)品或其他物品必須持有有效放行條方可放行，如無放行條或拒絕接受檢查的，即時通知主管部門處理。②上班時間的人員及離職、請假人員的出入必須持有有效放行條才能出入。

③禁止員工攜帶易燃易爆、管制刀具、非法印制品、違禁藥品、器具及有害他人身體健康安全的物品進入工廠。

（二）、來訪人員的管理

①對來廠洽談業(yè)務或來訪人員必須問清姓名、事由及被訪者是誰，經(jīng)請示被訪者同意或確認有這回事后方可辦理入廠手續(xù)，來訪人員原則上由被訪者到保安室領來訪者入廠。

②上班時間謝絕探訪。禁止員工上班時間會客，保安不得隨意通知員工有人來探訪。

③對來廠洽談業(yè)務的重要客戶（平時要熟記），拜訪領導及派出所、居委會、政府部門等的相關行政人員，必須做好禮節(jié)禮貌的動作后，才詢問來訪事由，同時要及時請示行政部或相關被訪部門。

④外來人員出入一律登記在冊，包括入出時間、拜訪部門、車型車號、攜帶物品、人數(shù)等。

（三）、物品管理

①對于存放于保安室內(nèi)的物品必須管好和及時交送好；不得隨意讓其他人員在值班室放置物品，私人物品未經(jīng)同意不得隨意放置在值班室。

②妥善使用通訊器材和各類檢測器材，上一班使用要確保下一班能正常使用，嚴格交接，上一班與下一班要落實責任。

③保安員不得私拆他人信件或撕毀他人郵票，對公司所有的來函、報紙、雜志及文件等必須當面點清，并及時讓接收方簽收或送達所屬部門。對急件急辦的文件，要及時交辦，不得拖延，對委托交辦之事宜，做到認真辦理和交接清楚，登記清楚。

④對每天出入大門的各種放行條、出入單據(jù)及上一天的各種登記表、巡邏表等，要及時整理和存放好，不能讓人隨便翻閱，并于次日上午10：00前遞交給行政部人事文員處。

（四）車輛進出管理

①熟記廠車號牌及相關領導、司機的姓名，貨車出廠時，保安員應禮貌查對出車憑單及載物單據(jù)，核對貨物和帳單準確并簽名后方可放行。

②外來車輛必須登記出入情況表，領導車輛及客戶車輛在確認有領導在座后，按廠方規(guī)定優(yōu)先免檢放行，并行注目敬禮，其他情況按“來訪登記”辦理。

③如有司機不守廠規(guī)不愿接受檢查和放行手續(xù)的，保安員應立即通知廠方相關領導追究其行為之責任，避免攔阻而發(fā)生打架事件。對于不接受檢查而強行出廠的車輛，值班員應想法攔阻并及時通知廠方領導，有必要時報警處理。

2、生產(chǎn)崗及車間巡查

①校準時間按規(guī)定時間打開和關閉考勤卡鐘門，確保出勤卡不被丟失，對已遲到的人員不能打卡，要記錄遲到時間并及時匯報所屬部門文員。同時監(jiān)督和維持員工上、下班打卡秩序，督促員工戴好廠證和穿好廠服（購置后），以及記錄有無穿拖鞋人員進入廠區(qū)的現(xiàn)象。

②嚴禁在廠內(nèi)非吸煙區(qū)吸煙；非上班人員無特殊情況不得進入生產(chǎn)區(qū)域；車間中午下班后要及時檢查車間內(nèi)是否還有人，各種電器及設備是否關好，然后鎖好車間大門（除允許人員可以進出外），上班前15分鐘按時開門。

③保安員每一小時要對生產(chǎn)區(qū)進行安全巡查，發(fā)現(xiàn)設備設施有安全隱患要及時反映，發(fā)現(xiàn)有違反廠紀廠規(guī)的人員要及時告知違規(guī)人員并登記匯報，同時要做好巡查記錄簽名，以備領導檢查。

④做好車輛指揮工作，按規(guī)定位置停放車輛，車輛出廠時，要嚴格執(zhí)行車輛出入手續(xù)制度。

⑤每月對消防器材全面認真檢查一次，并做記錄，發(fā)現(xiàn)隱患要及時匯報整改。

3、廠區(qū)部份區(qū)域的管理與維護

①每周星期一的早上，清洗大門一次，清洗時只能用毛巾、洗潔精清洗，不能用掃把掃，以免刮傷大門。

②每天早上上早班的保安必須打掃大門前后及周邊環(huán)境衛(wèi)生一次，保安室要保持清潔、干靜，交班時要互相檢查和監(jiān)督，檢查有問題時，不能推到是上一班的事。

③每天早上或下午澆淋屬一樓范圍的花草及盆景一次（包括大門外的花草）。

④監(jiān)督收廢料和收垃圾車輛的裝貨過程，嚴把非屬裝車物料裝上車。

4、其他

①遵守公司的各項規(guī)章制度，非上班保安人員及其他人員嚴禁在保安室聊天、打鬧，更不能隨便讓人翻看各種出入單據(jù)和登記表。

②協(xié)助內(nèi)保做好宿舍管理工作，注意節(jié)約水電及公司其他能源的使用。

5、隊長的職責

①負責日常與公司行政領導的工作溝通和協(xié)調(diào)；保安隊伍的學習和訓練；日常工作的督導與管理；監(jiān)督隊員的工作是否到位；協(xié)助與內(nèi)保的工作溝通。

②嚴格按規(guī)定要求隊員把好大門出入關及車間巡邏制度；維持工廠正常秩序；確保工廠正常生產(chǎn)。同時在上、下班職員工打卡的時間段，隊長必須在場監(jiān)督職員工打卡，維持好打卡秩序，對插隊或擾亂打卡秩序的要堅決制止。③隊長的手機必須24小時保持暢通，如外出開會、辦事等必須報告行政部。

④隊員吃飯時間，由隊長頂替值班，以確保時刻均有2人以上值班。

公司行政部 2009-2-10 TO：保安部

保安保管和使用的的各種表單及批條如下：

1、《出廠放行條》

2、《貨物出廠條》

3、《車輛出入證》

4、《外客來訪出入登記表》

5、《廠人員出入登記表》

6、《車輛出入登記表》

7、《保安巡邏日報表》（主要是記錄白天的情況）

8、《保安巡邏簽到表》（主要是車間每小時巡邏一次的巡邏記錄）

說明：①1—7項每天早上10點前整理好交至行政部（星期天除外）； ②第8項每周一收集一次交行政部。

內(nèi)保崗位職責

一、定編：2人。

二、上班時間：

1、一人

07：30—19：30

2、另一人 19：30—07：30

三、工作職責：

1、必須按規(guī)定的手續(xù)辦理職員工入住登記、退房登記及物件的檢查；

2、每天00：00按時關宿舍走廊路燈；

3、每月定期檢查宿舍消防設備、照明設備和飲水機的完好情況；

4、為入住的員工開門和配發(fā)鎖匙；

5、需要時發(fā)放宿舍衛(wèi)生用品，安排維修宿舍水電設備和門窗等；

6、如有消毒需要，每月對宿舍消毒兩次（1號和15號）；

7、負責宿舍周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生和排污池的日常管理；并協(xié)助清潔工清潔工廠后排水溝三次以上；垃圾車收垃圾時要和清潔工、外保一起現(xiàn)場監(jiān)督和清掃殘余垃圾放到垃圾桶內(nèi)；出售廢料時在現(xiàn)場監(jiān)督；每次和采購一起磅廢料并登記好磅數(shù)。

8、解決員工生活中遇到的各種問題，解決不了的要及時向行政部報告；

9、負責網(wǎng)吧的管理，每天網(wǎng)吧關門前務必清掃室內(nèi)環(huán)境和擺放好桌椅及其他物品后才能關門；

10、對模具房的管理，凡出入模具房的模具必須有詳細記錄；有權要求使用模具人員用后要擺放好模具；并負責模房的環(huán)境衛(wèi)生清潔；

11、對電視室的管理，按時給員工開放電視和關閉電視（含1樓和5樓），平時要罷放好桌椅和清掃環(huán)境衛(wèi)生；

12、負責準備狗糧和喂狗，以及定期清洗狗籠等。

13、敢于揭發(fā)在宿舍范圍內(nèi)的違規(guī)違章人員，制止賭博現(xiàn)象的發(fā)生。

14、對上班人員返回宿舍必須嚴格手續(xù)和問明情況。

15、其它臨時安排的工作。

行政部 2009-2-10

第五篇：窗 內(nèi) 窗 外

窗 內(nèi) 窗 外

八年級十五班 楊荻

從窗內(nèi)看向窗外，是美好的回憶；從窗外走向窗內(nèi)，是成長的足跡。

那天下午，我無精打采地伏在書桌上寫作業(yè)，忽然，一陣歡暢的笑聲傳入耳朵，我透過窗戶向外望去，幾個孩子正在歡樂地游戲，他們笑著，蹦著。。。

那不就是‘從前的我’嗎？

小時候，我也常和幾個小伙伴在小區(qū)的公園里玩耍，在那里說說笑笑，追逐打鬧，過家家，捉迷藏都是我們最喜歡的游戲，一群沉浸在歡樂中的孩子們，常常在肚子餓的扁扁時，才知道該回家了。我們每天都是這樣，樂此不疲。

然而，過去的都已是曾經(jīng)，現(xiàn)在的我已不同往日，隨著年齡的增長，我不得不費花更多玩耍的時間用來學習，使自己將來的路更加健穩(wěn)和平坦，我已不曾擁有時間去享受玩耍。唯一能做的，只是在抬頭的一瞬間，羨慕一下窗外的自由快樂。

我忽然覺得自己就像一只被禁錮在籠中的小鳥，我想飛，飛到外面的世界，去呼吸新鮮的空氣，享受生活的美好，可是一扇堅硬的玻璃成了最大的障礙，我不敢橫沖直撞，它會使我遍體鱗傷，但我不想生活在孤單苦悶的環(huán)境中迷失自我。無能為力的我，只能苦苦煎熬。

不知何時，我從一個無憂無慮的小學生，成為了一個壓力山大的中學生，而我也不知不覺地從窗外走向了窗內(nèi)，這就叫成長吧。它是一種挑戰(zhàn)，也是一種銳變。也許從此以后，我再也沒有機會像以前一樣玩耍了，也許長大后的我不會再向往玩耍的日子了，甚至覺得幼稚，但我想，無論何時，那都是一串美好的記憶碎片，因為那是再也回不去的日子。

所以，不必遺憾：若是美好，叫做精彩；若是糟糕，叫做經(jīng)歷。窗內(nèi)窗外，我都會格外珍惜，因為這就是生活的真諦。