第一篇:關(guān)于企業(yè)人力資源部門職能的變遷
論文關(guān)鍵詞:人力資源 戰(zhàn)略伙伴 人力資源策略 人力資源管理
論文摘要:隨著中國市場經(jīng)濟進程的不斷深入,以及知識經(jīng)濟的悄然興起,企業(yè)若想發(fā)展新的核心能力,必須不斷建立與發(fā)掘自己的人力資源優(yōu)勢。在企業(yè)內(nèi)企業(yè)管理者對人力資源部門的認識不斷深入,它的職能作用也在不斷的發(fā)展變化中。本文論述了企業(yè)人力資源部門的職能的變遷,同時指出我國企業(yè)在實施人力資源管理時,出現(xiàn)各種不同問題在所難免,只有清楚地認識和了解人力資源管理職能的變遷,根據(jù)企業(yè)的實際情況,有針對性地、及時準確地采用適當?shù)娜肆Y源管理方法和技術(shù)手段,才能把企業(yè)人力資源管理做好,從而充分發(fā)揮人力資源管理在提升企業(yè)核心競爭力過程中的巨大作用,促進我國企業(yè)不斷發(fā)展。
隨著中國市場經(jīng)濟進程的不斷深入,以及知識經(jīng)濟的悄然興起,企業(yè)的生產(chǎn)方式、人們的生活方式、生產(chǎn)者及消費者的思維方式等都在發(fā)生變化。而企業(yè)更需重新確立經(jīng)營管理的各個方面相應(yīng)戰(zhàn)略,以幫助企業(yè)重新獲得競爭優(yōu)勢。越來越多的企業(yè)經(jīng)營者認識到人力資源管理成了企業(yè)新一輪競爭的核心問題。人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性也日趨上升,越來越成為企業(yè)的核心能力。并且企業(yè)發(fā)展新的核心能力,必須不斷建立與發(fā)掘自己的人力資源優(yōu)勢,這種核心能力,就是人力資源競爭力。在企業(yè)內(nèi)企業(yè)管理者對人力資源部門的認識不斷深入,它的職能作用也在不斷的發(fā)展變化中。
一、人力資源部門的傳統(tǒng)角色正在消失
在傳統(tǒng)條件下,企業(yè)的人力資源部門就是一項行政功能。它主要牽涉的盡是控制工資、人員的任免、員工的管理以及員工的培訓及福利的發(fā)放等職能。人力資源在企業(yè)的整個經(jīng)營運作過程中只是有限地牽涉到機構(gòu)的整體事物中,只是擔當履行別人決定的功能。
但是隨著我國市場經(jīng)濟進程的不斷深入,企業(yè)人力資源部門的職能發(fā)生了本質(zhì)的變化。
(一)人力資源部門成為企業(yè)的一個策略性部門
從思想觀念上,越來越多的人認為人力資源部門正在成為企業(yè)的一個策略部門,日漸被公認為是使企業(yè)成功的主要貢獻者,人力資源這門學科也正逐漸完善成為一門專門的知識領(lǐng)域。
(二)人力資源部門要求具備人力管理、企業(yè)管理的雙重知識
隨著商業(yè)環(huán)境變化步伐的加快,與傳統(tǒng)人力資源部門不同,現(xiàn)代人力資源部門不僅需要掌握人力資源管理的專門知識,還要掌握企業(yè)的知識和變革管理。
(三)人力資源部門是幫助企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵部門
如今我國的經(jīng)濟發(fā)展的步伐加快,企業(yè)的發(fā)展越來越依賴于人力資源的素質(zhì),企業(yè)間的競爭很大程度上就是人才競爭,如何聘請人才和留住人才是企業(yè)高層主管首要考慮的問題,也是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵,而企業(yè)中處理這個問題的最佳位置顯然是人力資源部門。
(四)科技的高速發(fā)展也加速了人力資源部門的角色轉(zhuǎn)換
隨著知識經(jīng)濟的到來科學技術(shù)得到了突飛猛進的的發(fā)展,科技促使人力資源部門的職能變得更系統(tǒng)化、更自動化,它跨越了傳統(tǒng)的企業(yè)界限,它融入了新經(jīng)濟發(fā)展的大潮中,使它脫離了人力資源部門傳統(tǒng)的行政角色。[!--empirenews.page--]
二、將人力資源部門發(fā)展成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴
知識經(jīng)濟的到來,許多有遠見的企業(yè)家已深深認識到企業(yè)人力資源部門的重要作用。并努力嘗試將傳統(tǒng)的人力資源部門發(fā)展成為企業(yè)的伙伴,借助人力資源部門的作用,幫助企業(yè)決策,提升企業(yè)的競爭力。
有學者認為“將人力資源視為企業(yè)伙伴意指人力資源具備理解企業(yè)業(yè)務(wù)的功能性技能,因此對人力資源為什么推動企業(yè)的發(fā)展有清晰的理解,對企業(yè)目標及測量方法如市場、產(chǎn)品、服務(wù)、財政指標及表現(xiàn)計算有鮮明的概念。人力資源于是明白商業(yè)周期,并有能力影響關(guān)鍵策略,從而調(diào)動人手以達到共同目標?!奔匆谷肆Y源部門對企業(yè)當前的狀況和未來的發(fā)展有充分的掌握,有機會參與企業(yè)關(guān)鍵決策,而且有能力調(diào)動企業(yè)的人力資源和企業(yè)其他部門,實現(xiàn)企業(yè)目標。
可是若想將人力資源部門發(fā)展成企業(yè)伙伴,還面臨著許多問題,這些問題得不到解決,企業(yè)的這一目標便很難達成。這些問題主要有:
(一)人力資源部門為公司帶來的增值難以量化,使得提升人力資源部門的策略性地位缺乏可靠的數(shù)字支持
(二)成為企業(yè)伙伴要求人力資源管理人員具備更高的技能
INFA Technologioes Ltd行政董事Cheung列出要想成為企業(yè)伙伴,人力資源管理人員應(yīng)具備的技能主要有:策略性企業(yè)計劃技巧;敏銳的商業(yè)視角;富有創(chuàng)造力及能夠接受新思維;變革主導及靈活:富有合作技巧,內(nèi)部咨詢技巧。
(三)人力資源部門成為企業(yè)伙伴的過程,日漸成為操控企業(yè)的工具
這樣,會使一些經(jīng)理們感到威脅,并認為他們是在“管閑事”。而人力資源部門要成為企業(yè)伙伴,就確實需要融和所有不同的機構(gòu)隊伍及機構(gòu)內(nèi)的勢力范圍。去除這種界限,是一個很大的困難。[1][2]下一頁
(三)企業(yè)員工對變革的態(tài)度和適應(yīng)能力
將人力資源部門發(fā)展成為企業(yè)伙伴,勢必對企業(yè)原有組織結(jié)構(gòu)、工作程序以及有關(guān)利益關(guān)系做出調(diào)整,這要求企業(yè)從最高層到普通員工都能夠認識到這種轉(zhuǎn)變的必要性并具有較強的適應(yīng)能力,否則很難成功。
針對上述種種困難,人力資源部門應(yīng)充分利用并拓展自身優(yōu)勢,積極協(xié)調(diào)企業(yè)各方關(guān)系,理順企業(yè)內(nèi)部認識,具體可從以下幾方面著手:
首先,嘗試通過工作的安全感、工會的存在、津貼和福利、企業(yè)文化等與員工流動率密切相關(guān)的因素,員工素質(zhì)的提高、培訓與招聘措施與生產(chǎn)率的密切關(guān)系等來對人力資源的貢獻進行量化。其次,不斷學習新角色所需要的新技巧及技能。通過培訓和招募,提高人力資源管理人員的工作素質(zhì)和能力。
再次,以平等的態(tài)度與其他企業(yè)經(jīng)理一起為企業(yè)的用戶工作,與經(jīng)理們一起討論有關(guān)方案的優(yōu)缺點,取得高層管理人員的認可和支持。
最后,語根自己有利害關(guān)系的人士如企業(yè)經(jīng)理、同事及普通員工加強交流,保持密切聯(lián)系。
三、企業(yè)應(yīng)綜合運用軟性和硬性人力資源策略
軟性的人力資源是指大部分有關(guān)人力資源策略的論述都是以假設(shè)員工是企業(yè)最寶貴的資源為前提,故應(yīng)對其珍惜、獎勵、發(fā)展和并入企業(yè)的文化里;硬性的人力資源策略則認為員工和企業(yè)其他的資源一樣,都應(yīng)予以盡量有效益及節(jié)約地運用。這兩種觀點都合乎邏輯,有時更是共存的。例如,有些企業(yè)在進行大規(guī)模裁員后,給予剩下員工更大的工作自主權(quán)和發(fā)展機會。第一種做法是把員工當作可以任意使用和舍棄的資源;第二種做法則把員工視為可以發(fā)展和獎勵的資源。[!--empirenews.page--] 這兩種不同觀點不但影響到員工所得到的待遇,更重要的是,他們代表著兩種不同地勞資關(guān)系。在硬性觀點下,員工最終只會是消耗的成本,員工的利益與企業(yè)的利益很多時候是有沖突的;在軟性觀點下,員工與雇主或管理層的利益是相互的,雙方存在著一種信任,員工經(jīng)過激勵和發(fā)展才能發(fā)揮潛能,并竭力為企業(yè)做出貢獻。
企業(yè)的人力資源部門應(yīng)正確使用好軟性策略與硬性策略,將其有機結(jié)合;將員工的利益與企業(yè)的利益很好地結(jié)合,幫助企業(yè)獲得高質(zhì)量的人才的同時,又能最大限度地激發(fā)出高質(zhì)量人才的工作效能,幫助企業(yè)做出正確的決策。
總之,我國企業(yè)在實施人力資源管理時,出現(xiàn)各種不同問題在所難免,只有清楚地認識和了解人力資源管理職能的變遷,根據(jù)企業(yè)的實際情況有針對性地、及時準確地采用適當?shù)娜肆Y源管理方法和技術(shù)手段把人力資源管理做好,從而充分發(fā)揮人力資源管理在提升企業(yè)核心競爭力的巨大作用,促進我國企業(yè)不斷發(fā)展。
第二篇:人力資源總部部門職能
人力資源總部部門職能
? 部門名稱
人力資源總部
? 上級部門及直接上級
上級部門:總經(jīng)理室
直接上級:人事總監(jiān)
? 下屬部門及下屬崗位
下屬部門:無
下屬崗位:經(jīng)理、人事主管、培訓主管、培訓科員
? 上下條線對口關(guān)系
向上條線:聯(lián)華總部人力資源總部、聯(lián)華總部培訓中心
向下條線:各子(分)公司人力資源部、各子(分)公司培訓主管機構(gòu)
? 主要職能
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制訂人力資源開發(fā)、管理的和中長期人力資源規(guī)劃;
2、編制與分析各子(分)公司人事費用預(yù)算與支出,合理控制人工成本;
3、指導各子(分)公司的人力資源的工作、協(xié)調(diào)幫助各子(分)公司人力資源管理工作;
4、制訂各項人事管理規(guī)章制度、設(shè)計相關(guān)工作流程;
5、管理總部人員的招、培、任、免、遷、調(diào)等工作;
6、管理總部人員的薪酬、考勤、社會保險等相關(guān)福利事宜;
7、績效考核。建設(shè)激勵機制、設(shè)計考核方案及操作指導;
8、匯總、分析人事信息,管理人事檔案;
9、指導培訓工作,組織實施培訓;
10、完成總經(jīng)理室交辦的各項工作;
? 兼管職能
1、組織項目立項,跟蹤項目進程,匯報項目進度,參與項目評估;
2、收集行業(yè)信息,競爭對手動態(tài),零售業(yè)政策內(nèi)容,制作信息剪報;
? 部門編制
5人
部門經(jīng)理確認:
人力資源總部
2007年12月
第三篇:人力資源部門職能
人力資源部職責
一、總則
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定公司人力資源政策及人力資源工作目標、計劃,報公司
批準
2、制定本部門你和月度工作目標、計劃,報經(jīng)公司人力資源總監(jiān)批準,負責組織落
實
3、制定本部門工作細則,報經(jīng)人力資源總監(jiān)批準后組織落實
二、人力資源規(guī)劃管理
1、負責組織工作分析,負責組織擬定公司部門職責及崗位說明書、擬定定崗定編工作
2、負責擬定公司人力資源規(guī)劃、員工的選撥晉升、內(nèi)部職稱評定等工作
三、招聘管理
1、根據(jù)公司職能部門招聘計劃,準備宣傳資料,選擇合適的招聘渠道,收集應(yīng)聘資料,合理開展招聘活動,及時提供甄試人選
2、組織安排管理人員測評、筆試、面試等測評活動,提出人員選撥錄用的意見
3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統(tǒng),建立健全人才信息數(shù)據(jù)庫
4、做好成員公司及營運中心招聘服務(wù)、用工規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作
5、做好月度、季度、半、招聘分析報告
6、做好人力資源狀況統(tǒng)計分析報告
四、培訓管理
1、建立健全公司的培訓體系,制定培訓課程
2、選購、審校和組織編寫培訓教材,建設(shè)及管理內(nèi)部培訓師隊伍
3、安排實施內(nèi)部培訓,管理外派培訓,評估培訓的效果
4、指導成員公司做好培訓計劃,監(jiān)督管理成員公司日常培訓
5、做好年、季、月度培訓分析報告
6、了解各部門人力資源管理的狀況,與各部門相配合,做好導師制、員工的職業(yè)生涯管
理工作
五、績效管理
1、負責擬定績效管理制度
2、及時發(fā)放和回收公司績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,做好各部門績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
3、指導各部門、各成員公司實施績效考核工作。核對考核結(jié)果,組織處理考核中出現(xiàn)的問題和異議
4、及時反饋績效管理過程中出現(xiàn)的新情況,做好績效分析報告
六、勞動關(guān)系管理
1、負責員工各類社會保險的辦理工作
2、負責員工勞動合同的簽訂工作
3、負責建立并管理員工檔案,即時掌握人員增減變化
4、負責認真執(zhí)行國家和地方相關(guān)法律法規(guī),完善公司勞資管理相關(guān)制度、工作流程
5、參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,根據(jù)國家和公司相關(guān)規(guī)定,提出處理意見
第四篇:人力資源部門基本職能
人力資源管理部門基本職責
1、服從分管領(lǐng)導的統(tǒng)一管理,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。
3、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
4、負責企業(yè)對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
5、負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作的意見和建議。
6、負責合理配置勞動崗位,控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
7、負責員工人事檔案管理,并按所在部門分類存放。
8、進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
9、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
10、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
11、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
12、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和 建議。
13、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
14、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
15、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
16、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
17、協(xié)助公司各部門處理人事方面的其他工作。
xx公司
xx年xx月xx日
第五篇:人力資源部門職能
人力部的崗位職能及工作范圍(由前臺人員協(xié)助完成)
1.(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
(2)編制員工手冊,建立員工日常管理規(guī)范
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與職位說明書編寫
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
(2)編制各部門職責與各崗位的職位說明書
3.人員招聘管理
(1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂人力資源需求計劃、招聘計劃
(2)招聘渠道的拓展與維護
(3)招聘過程中的人才測評與人員甄選
(4)人員招聘工作的具體實施
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲備機制
5.員工培訓與開發(fā)
(1)制訂企業(yè)培訓計劃與培訓大綱
(2)外部培訓講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理
(3)培訓課程的開發(fā)與管理
(4)員工培訓的組織與過程管理,進行培訓效果的評估
(5)管理員工因公外出培訓、學歷教育和繼續(xù)教育工作
6.員工績效管理
(1)員工日常考核
(2)設(shè)計企業(yè)績效考核方案并組織實施
(3)企業(yè)績效成果的評估與管理
7.員工薪酬管理
(1)企業(yè)薪酬狀況的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù)
(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況
(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計
(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎勵實施
8.勞動關(guān)系管理
(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,建立良好的溝通渠道
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系
(3)企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料的管理
(4)員工離職與勞動糾紛處理
9.人事管理信息系統(tǒng)管理
(1)人事信息的錄入、更新
(2)提供各類人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析表單
(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護 在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責