第一篇:如何突破傳統(tǒng)公司法務(wù)面臨的十個(gè)問題
如何突破傳統(tǒng)公司法務(wù)面臨的十個(gè)問題
【摘要】公司法務(wù)在一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織中的作用與價(jià)值究竟何在?法律邏輯下的大道理并不能說服企業(yè)決策層和核心業(yè)務(wù)部門將更多的資源向法務(wù)部門傾斜。公司法務(wù)人員必須學(xué)會(huì)用管理邏輯和經(jīng)營(yíng)邏輯來思考,從企業(yè)決策者和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者的角度重新審視,法務(wù)對(duì)于企業(yè)和業(yè)務(wù)的價(jià)值究竟在何處?
隨著整個(gè)中國(guó)法治體系建設(shè)進(jìn)程的不斷深入,法律對(duì)于社會(huì)生活的影響越來越大,企業(yè)作為社會(huì)組織的一個(gè)部分,自然也不例外。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是契約經(jīng)濟(jì),這些基本的法制觀念已經(jīng)成為企業(yè)普遍認(rèn)同的常識(shí)。但是,企業(yè)畢竟是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,不是靠法律事務(wù)來生存發(fā)展,法務(wù)也不是企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)部門,如何看待企業(yè)中法律工作的作用與地位,要有系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2011年6月底,在120戶中央企業(yè)中,有117戶建立了總法律顧問制度,占98%。在1155戶中央企業(yè)重要子企業(yè)中,有1058戶建立了總法律顧問制度,占92%。中央企業(yè)規(guī)章制度法律審核率平均達(dá)到97.3%,經(jīng)濟(jì)合同法律審核率平均達(dá)到98.1%,重要決策法律審核率平均達(dá)到99.4%。應(yīng)該說目前是企業(yè)法律工作環(huán)境最好的時(shí)期,法律工作作為企業(yè)架構(gòu)中的一個(gè)基本職能部門的地位已得到基本明確,究其原因最根本當(dāng)然是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中法律的價(jià)值和作用日益凸顯,但是不可否認(rèn)政府相關(guān)部門大力推進(jìn)也是企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)法律工作得以長(zhǎng)足發(fā)展的重要原因。每一個(gè)有責(zé)任感的公司法務(wù)人需要考慮的是,公司法務(wù)如何依靠自身的價(jià)值獲取持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)?
簡(jiǎn)言之,就是要明確公司法務(wù)在一個(gè)經(jīng)濟(jì)體中的作用與價(jià)值。我們經(jīng)常說,企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)行為最終都是法律行為、企業(yè)所有的風(fēng)險(xiǎn)最終都是法律風(fēng)險(xiǎn),但是這種法律邏輯下的大道理并不能說服企業(yè)決策層和核心業(yè)務(wù)部門將更多的資源向法務(wù)部門傾斜,公司法務(wù)人員必須學(xué)會(huì)用管理邏輯和經(jīng)營(yíng)邏輯來思考,從企業(yè)決策者和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者的角度重新審視,法務(wù)對(duì)于企業(yè)和業(yè)務(wù)的價(jià)值究竟在何處。公司法務(wù)面臨的十大問題
談及公司法務(wù)的作用與地位,“領(lǐng)導(dǎo)不重視”是最常聽到的一句反饋。這既體現(xiàn)了公司法務(wù)作為一個(gè)職能部門目前在企業(yè)中的實(shí)際狀況,也反映出公司法務(wù)人希望提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度的迫切要求。個(gè)人認(rèn)為,如果企業(yè)法律工作中的一些深層次的問題不能得到系統(tǒng)解決,僅僅依靠寬泛的法治理念,想徹底改進(jìn)企業(yè)的法律工作狀況,也只能是一廂情愿。從總體上來看,目前公司法務(wù)工作、特別是一些大中型企業(yè)的法務(wù)所面臨的問題主要表現(xiàn)在以下十大方面。
第一大問題是企業(yè)法務(wù)工作無法進(jìn)入管理層的常規(guī)視野。傳統(tǒng)企業(yè)法律工作的一個(gè)基本特點(diǎn)是事務(wù)性的、操作性的工作多,缺少綜合決策需求,需要公司領(lǐng)導(dǎo)層來決策的事項(xiàng)總體上看比較少,因此很多企業(yè)決策層并不知道法務(wù)部門都在忙什么,當(dāng)然也不太可能讓公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)法律部門、法律工作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還是從“法律很重要”這樣的樸素的觀念出發(fā)來看待法務(wù)工作,而不是企業(yè)的法務(wù)部具體為企業(yè)做了什么貢獻(xiàn)。
第二大問題是法律事務(wù)很難融入到日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也就是俗話說的“法務(wù)業(yè)務(wù)兩張皮”。如果不參與到具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,法務(wù)部只能做一些爭(zhēng)議解決方面的事后救濟(jì)工作,如果要參與到業(yè)務(wù)中去,又很難找到合適的切入點(diǎn)?一個(gè)典型的例子是企業(yè)招投標(biāo)工作,現(xiàn)在大多數(shù)中央企業(yè)的招投標(biāo)活動(dòng),法律部門基本上都需要參加,但是企業(yè)法律顧問去了之后經(jīng)常不能恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)好專業(yè)意見,因?yàn)橐痪€采購(gòu)人員對(duì)于招投標(biāo)的過程與主要法律問題非常熟悉,不需要法律顧問做常識(shí)性的普法建議,從而給法律顧問帶來很大壓力。
第三是法律風(fēng)險(xiǎn)防范和業(yè)務(wù)發(fā)展的對(duì)立與沖突。這一點(diǎn)是兩者職能上的差別導(dǎo)致的,業(yè)務(wù)部門要往前沖,法務(wù)部門則要看緊風(fēng)險(xiǎn)的底線。但是即便如此,法務(wù)和業(yè)務(wù)這兩個(gè)職能部門卻不應(yīng)該在企業(yè)中打架,二者之間要找到平衡點(diǎn),就像汽車的油門與剎車一樣,應(yīng)該在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)性地解決好法務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系,法務(wù)一定不能只做業(yè)務(wù)和企業(yè)發(fā)展的旁觀者。
第四大問題是法律工作總體上體現(xiàn)被動(dòng)工作的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的法律專業(yè)事務(wù)工作,由于單純地從法律專業(yè)的角度去考慮和解決問題,只能等業(yè)務(wù)或管理有了具體問題,需要法律解決的時(shí)候,才會(huì)交給法律顧問處理,所以確實(shí)有被動(dòng)的特色,比如說事后法律救濟(jì)等。但是,如果一個(gè)職能部門的工作完全被動(dòng)地由外界來引導(dǎo)和決定,那么這個(gè)部門是很難得到企業(yè)長(zhǎng)期的資源支持的。如何才能主動(dòng)地工作,這是公司法務(wù)部門需要考慮的重要問題。
第五大問題是企業(yè)法律顧問缺乏應(yīng)有的權(quán)威性。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都要求合同必須有法律部門簽字后才能生效,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于法律部堅(jiān)決反對(duì)的合同一般也會(huì)掂量再三,但這并不說明法務(wù)在企業(yè)內(nèi)部已具有很高的權(quán)威性。過去我們常常把法務(wù)定位成一個(gè)服務(wù)部門,但這種觀念并不全面。法律的特性決定了法務(wù)工作內(nèi)在的剛性,在提供法律服務(wù)之外,法務(wù)部門的管理職能也不應(yīng)當(dāng)被忽視。沒有管理定位的服務(wù),不可能有權(quán)威。
第六大問題是法務(wù)參與的公司事務(wù)多,負(fù)責(zé)的公司事務(wù)少。這也就是俗話說的摻和的事情多,說了算的事情少。的確,很多企業(yè)法務(wù)的年終總結(jié)都能寫出厚厚一本,公司里大到重要投資小到營(yíng)銷活動(dòng),都離不開法務(wù)的參與,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在最終的全年總結(jié)中,卻很少提到法務(wù),一句話目前的法律事務(wù)工作結(jié)構(gòu)中,法律部門主導(dǎo)的工作太少,其他部門無法取代的、必須由法律部門來管理、決策的“一畝三分地”太少。
第七大問題是企業(yè)法律顧問缺乏整體性思維。比如有的公司法務(wù)人員可以熟練地審閱合同,一年下來審了成百上千的合同,但是看不出來合同審查問題背后的規(guī)律性的東西,不能從整體上分析相應(yīng)的管理問題和業(yè)務(wù)問題。這與法律人本身的思維習(xí)慣有關(guān),擅長(zhǎng)個(gè)案分析、個(gè)案處理,缺乏統(tǒng)計(jì)分析基本訓(xùn)練,只見樹木不見森林。只有通過大量的統(tǒng)計(jì)分析與系統(tǒng)總結(jié),法律工作才可以變成主動(dòng)的、整體性的工作,才可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策有更大的貢獻(xiàn)。
第八大問題是企業(yè)法律工作缺乏規(guī)范的程序和技術(shù)方法。就管理學(xué)而言,目前學(xué)界和實(shí)務(wù)界都總結(jié)出了很多行之有效的管理模式,但企業(yè)法務(wù)領(lǐng)域卻鮮有成熟模型,即使在合同管理、案件管理這些法務(wù)的看家本領(lǐng)方面,相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和程序規(guī)范都仍亟待建立。比如企業(yè)法律工作中最基本的法律意見書,目前各家企業(yè)寫法隨意性很大,在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、體例等方面都沒有統(tǒng)一的要求。第九大問題是企業(yè)法律工作嚴(yán)重依賴法律顧問的個(gè)人素質(zhì)。由于企業(yè)法律工作程序和技術(shù)的不完善,法律工作缺乏共享和傳承的機(jī)制,企業(yè)法律工作的質(zhì)量依賴個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì),最終導(dǎo)致法律工作質(zhì)量缺乏制度性的保證。
第十大問題是公司法律工作的獨(dú)立存在的價(jià)值基礎(chǔ)遭到質(zhì)疑。由于企業(yè)之外有一個(gè)龐大的成熟的職業(yè)律師隊(duì)伍,如果企業(yè)法律顧問工作的內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法和技術(shù)和社會(huì)律師沒有區(qū)別,企業(yè)法律顧問的獨(dú)立存在的價(jià)值就會(huì)遭到質(zhì)疑。
實(shí)事求是地說,上述問題如果不能得到系統(tǒng)、全面的解決,企業(yè)法律顧問關(guān)注的所謂的法律部門的地位、法律隊(duì)伍的建設(shè)、個(gè)人的發(fā)展空間等問題也不可能得到有效的解決。
重新審視法律對(duì)于企業(yè)的價(jià)值
總之,無論是從法律對(duì)經(jīng)濟(jì)具有重要影響的大道理來說,還是法律人對(duì)自身作用的強(qiáng)調(diào)而言,這些都不足以讓企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中強(qiáng)化法務(wù)的地位。企業(yè)法律工作所面臨的各種問題,歸根結(jié)底是如何讓企業(yè)決策層和業(yè)務(wù)部門意識(shí)到法務(wù)的重要性的問題。企業(yè)法務(wù)人員要怎樣向企業(yè)決策層和業(yè)務(wù)宣講自身的作用,他們才有可能聽得進(jìn)去?
因此,在法律的邏輯之外,用管理的邏輯和經(jīng)營(yíng)的邏輯來重新審視法律對(duì)于企業(yè)的價(jià)值就顯得格外重要。這種審視下的價(jià)值歸納才是企業(yè)決策者和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者能夠接受的。從這個(gè)角度上來說,法律對(duì)于企業(yè)至少有三個(gè)方面的價(jià)值:行為規(guī)范、制度資源和業(yè)務(wù)指南。
法律本質(zhì)上是一種規(guī)則,它的價(jià)值首先體現(xiàn)在行為規(guī)范上,這也是傳統(tǒng)上企業(yè)對(duì)于法律價(jià)值最為認(rèn)同的一點(diǎn)。如果違反了法律的規(guī)定,其后果的嚴(yán)重程度也非同小可。一方面,可能企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)行為都有相應(yīng)的法律規(guī)范的約束,一旦違反的后果可能不是個(gè)案的影響、而是對(duì)企業(yè)整體造成戰(zhàn)略性影響,今年最為熱鬧的案件之一的“王老吉”商標(biāo)案就是其中一例。另一方面,違反法律規(guī)則對(duì)與企業(yè)的整體管理以及業(yè)務(wù)安排都會(huì)造成影響。除了這項(xiàng)企業(yè)比較熟悉的法律作為行為規(guī)范的價(jià)值外,更需要強(qiáng)調(diào)的是法律作為制度資源和業(yè)務(wù)指南的價(jià)值。
首先,和企業(yè)的人、財(cái)、物一樣,法律也是一種資源,也能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值。這方面最為典型的例證就是知識(shí)產(chǎn)權(quán),一個(gè)具有專利的產(chǎn)品可以賣出更高的價(jià)格,這也是為什么對(duì)于一些高新科技企業(yè)來說,法律的價(jià)值顯得尤為可貴。企業(yè)如果能夠把法律的制度資源用熟用透,那么法律對(duì)于企業(yè)的價(jià)值會(huì)完全不同,這至少體現(xiàn)在公司治理、風(fēng)險(xiǎn)控制、稅務(wù)安排、業(yè)務(wù)模式以及合同管控等方面。以公司治理為例,一家公司的治理結(jié)構(gòu)和表決權(quán)可以由公司章程來做出具體規(guī)定,而不一定完全由出資的股權(quán)比例來決定;再以風(fēng)險(xiǎn)控制為例,當(dāng)一家公司成立時(shí),選擇母子公司的格局還是總分公司的格局會(huì)有天差地別,由于子公司只承擔(dān)有限責(zé)任,因此母子公司的形式往往會(huì)成為一些高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的常用手段。
所以說,法律是可以帶來制度上的資源和管理上的好處的,這個(gè)方面的價(jià)值值得企業(yè)法律工作者們好好挖掘?,F(xiàn)在一些企業(yè)常常提倡法律不僅要控制風(fēng)險(xiǎn),還要為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,這才是真正意義上創(chuàng)造價(jià)值,而不是說靠打官司給企業(yè)節(jié)省了多少資金。
第二點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)的是法律對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)指南的價(jià)值。法律對(duì)具體業(yè)務(wù)部門可以有指導(dǎo)的作用,因?yàn)槊恳徊糠伞⒚恳粋€(gè)法條都不是憑空產(chǎn)生的,而是大量社會(huì)生活經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的凝聚,當(dāng)社會(huì)生活中的沖突不斷積累到需要國(guó)家強(qiáng)制力加以協(xié)調(diào)的時(shí)候,法律才會(huì)產(chǎn)生,這是一個(gè)基本的理念。在企業(yè)內(nèi)部也是一樣,每一個(gè)企業(yè)的規(guī)章制度、合同范本等都是對(duì)大量業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的總結(jié)。
以合同范本為例,一個(gè)好的合同范本一定是一部好的業(yè)務(wù)指南。現(xiàn)在很多大中型企業(yè)都會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力弄出很多厚厚的合同范本來,可是業(yè)務(wù)部門只當(dāng)作填空題來做,并不認(rèn)真對(duì)待。合同范本畢竟是多次經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)的總結(jié),對(duì)合同范本的認(rèn)真研究可以成為經(jīng)營(yíng)人員熟悉業(yè)務(wù)、精通業(yè)務(wù)的一條捷徑。企業(yè)法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)多從這個(gè)角度與業(yè)務(wù)部門交流,使業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生不一樣的感受和認(rèn)知。
用管理的方法解決法律問題 因此,法律對(duì)于企業(yè)的價(jià)值不僅僅在于約束行為的規(guī)范,還在于制度資源和業(yè)務(wù)指南的價(jià)值。那么,在這樣的價(jià)值導(dǎo)向下,企業(yè)的法律工作核心應(yīng)當(dāng)是怎樣的?一言以弊之,企業(yè)法律工作需要用管理的方法解決法律問題。
所謂用管理的方法解決法律問題,首先關(guān)系到企業(yè)法律工作核心理念的再認(rèn)識(shí)。也就是說,企業(yè)法律工作的一些基本問題需要法務(wù)人員重新思考和梳理,而不是依賴某位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的情有獨(dú)鐘來推動(dòng)工作。
第一,關(guān)于企業(yè)法律工作的內(nèi)容或性質(zhì)。一般認(rèn)為企業(yè)法律工作就是專業(yè)性的工作,即審合同、打官司、做項(xiàng)目等。但是對(duì)于企業(yè)、尤其是大型企業(yè)而言,企業(yè)法律顧問的工作絕不僅僅是專業(yè)性工作,管理性工作也占有很大比例,從某種意義上說,管理性工作對(duì)于企業(yè)法務(wù)來說更加重要。舉例而言,一個(gè)企業(yè)只有幾
十、上百份合同的時(shí)候,也許有一個(gè)好的法律顧問就可以控制合同的質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn),但是當(dāng)一個(gè)企業(yè)有成千上萬份合同的時(shí)候,僅僅靠個(gè)人是明顯不夠的,只能建立相應(yīng)的合同管理的機(jī)制和流程,才能系統(tǒng)性解決問題。全面認(rèn)識(shí)企業(yè)法律工作的內(nèi)容,對(duì)于法律工作具有重要意義。
第二,關(guān)于企業(yè)法律工作的定位。如前所述,在一個(gè)經(jīng)濟(jì)體里,法律肯定不是主流,法律永遠(yuǎn)是為主營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù)的,這沒有什么爭(zhēng)議。但是法律的定位不全是服務(wù),還有剛性的內(nèi)容在,這是由法律的性質(zhì)決定的。作為一個(gè)職能部門,只有服務(wù)沒有管理,不可能履行好管理職責(zé)。所以企業(yè)法律工作的地位應(yīng)該從單純的服務(wù)定位轉(zhuǎn)向服務(wù)與管理的雙重定位。
第三,關(guān)于企業(yè)法律工作的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)法律顧問而言,合法性的原則毫無疑問是其處理法律事務(wù)的基本要求,只有這樣,才能體現(xiàn)法律顧問的專業(yè)價(jià)值,但是在企業(yè)這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織中,法律顧問作為其中一員不能用單一的法律邏輯來思考所有問題。一個(gè)事情只講法理,不講事理和情理,肯定行不通的。無論怎樣符合法律邏輯的意見,如果明顯違反了商業(yè)邏輯和管理邏輯,那么在企業(yè)中也肯定是不可行的。
第四,關(guān)于企業(yè)法律工作的目標(biāo)。不可否認(rèn),專業(yè)的法律事務(wù)處理是公司法務(wù)的基礎(chǔ),例如審合同打官司等,但是一個(gè)企業(yè)處于常態(tài)發(fā)展時(shí),不可能有那么多需要事后法律救濟(jì)的事情,否則就不是一個(gè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)體了,這種時(shí)候法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作尤為重要,也更加困難。如果我們能把訴訟的成本轉(zhuǎn)化成管理的成本,對(duì)企業(yè)會(huì)更有價(jià)值。
總之,用管理的方法解決法律問題,法律工作模式從事后到事前、從個(gè)案到全面、從被動(dòng)到主動(dòng)、從專業(yè)到管理,法律工作目標(biāo)從處理專業(yè)事務(wù)到法律風(fēng)險(xiǎn)控制再到創(chuàng)造價(jià)值,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)法律工作發(fā)展的基本趨勢(shì)。當(dāng)然這并不意味著后者能夠替代前者,企業(yè)法律顧問仍然需要扎實(shí)的專業(yè)基本功。企業(yè)法律工作也可以在這種全新認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,建立起更加科學(xué)的工作體系,以承接法務(wù)部門的組織體系與架構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律工作的目標(biāo)。
第二篇:公司法務(wù)工作總結(jié)
公司法務(wù)工作總結(jié)
時(shí)間白駒過隙,匆匆而逝,一晃2021年上半年已然過去,停下來回頭想想,縱有百感交集亦有千頭萬緒。
上半年,主要負(fù)責(zé)公司合同審查、法律建議及訴訟仲裁執(zhí)行方面的工作。
合同審查:
在合同審查方面完善及起草傳統(tǒng)業(yè)務(wù)反擔(dān)保合同,根據(jù)公證處及房管局的要求進(jìn)行相應(yīng)的完善。
除了審查金馬公司日常業(yè)務(wù)合同外,一年來,也審查了日常活動(dòng)的合同,比如花卉合同、裝飾裝修合同、公司員工入職離職相關(guān)手續(xù)等。
法律建議:
本公司及在日常運(yùn)營(yíng)中,業(yè)務(wù)人員關(guān)于業(yè)務(wù)辦理、合同簽訂等有諸多法律層面的疑問,我負(fù)責(zé)隨時(shí)對(duì)他們的疑問給予法律上的建議及指導(dǎo)。
訴訟仲裁執(zhí)行案件:
協(xié)助處理涉訴案件、協(xié)助律所進(jìn)行追償,準(zhǔn)備律所所需資料,跟進(jìn)追償進(jìn)度。
參加培訓(xùn)及部門學(xué)習(xí)
公司組織了早上的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),通過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)交流,豐富了知識(shí)面,更有利于工作的開展。
些許感悟
工作上得益于領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),我也更加明白如何把工作做的更到位,如何處理法律與業(yè)務(wù)之間的沖突,如何堅(jiān)守自己的立場(chǎng),這使我有了很多思考,對(duì)我的工作起了更大的作用。
對(duì)于后期未來工作展望,我希望不斷提升自身的綜合素質(zhì),平時(shí)盡量不影響工作情況下擠出時(shí)間參加案件處理與審判,多溝通多交流,透徹了解希望通過合同所想達(dá)到的目的,我希望通過自己能為公司切實(shí)規(guī)避掉風(fēng)險(xiǎn),努力使自己隨時(shí)保持精力充沛,快速提升自己。
對(duì)于公司的建議和意見方面,有三點(diǎn):第一在經(jīng)濟(jì)有下調(diào)痕跡的今天,我覺得風(fēng)控部是一個(gè)非常重要的部門,應(yīng)發(fā)揮其作用,增加其決定權(quán)。第二,加強(qiáng)培訓(xùn)及學(xué)習(xí),只有學(xué)習(xí)型的企業(yè)才能走在前列。第三,完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),責(zé)任落實(shí)到人,有效解決存在的問題,不能相互推諉,科學(xué)的業(yè)務(wù)操作流程和管理流程才能保障業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展,做到制度約束人而不是人約束人。
新的一年,希望我和公司能夠互相成就,希望公司2021年里能如大鵬展翅、蒸蒸日上。
付晶晶
2021年7月2日
第三篇:公司法務(wù)工作總結(jié)
工作總結(jié)
本人于 年 月 日入職,擔(dān)任 一職。實(shí)習(xí)期間,通過不斷的學(xué)習(xí),對(duì) 崗位的工作內(nèi)容和流程有了一定程度的認(rèn)識(shí)。現(xiàn)將試用期的工作總結(jié)如下:
一、初步學(xué)習(xí)階段
(1)入職當(dāng)天,在總部 的帶領(lǐng)下,認(rèn)識(shí)了 部、部以及信息科技部的領(lǐng)導(dǎo)及同事。之后,實(shí)習(xí)引導(dǎo)人 總監(jiān)將相關(guān)實(shí)習(xí)資料交予我學(xué)習(xí)。通過對(duì)這些資料學(xué)習(xí),我對(duì) 崗位的工作內(nèi)容有了初步的了解。(2)參加為期五天的新員工培訓(xùn),加深了對(duì)公司規(guī)章制度、主營(yíng)業(yè)務(wù)和各部門職能分工的了解。(3)在引導(dǎo)人 的的指引下,全面了解 負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作內(nèi)容。通過此階段的學(xué)習(xí),強(qiáng)化了我對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí),為以后更好地開展工作打下了基礎(chǔ)。
二、深入學(xué)習(xí)階段
(1)堅(jiān)守原則不放松。俗話說:“在其位,謀其職?!痹趯W(xué)習(xí)審核合同的過程中,我深刻地認(rèn)識(shí)到在日常工作中,我們必須最大限度地維護(hù)我司的合法權(quán)益,最大限度地減低我司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這不僅僅是 對(duì)每一位員工的基本要求,更是作為一名 必須具備的基本的職業(yè)素質(zhì)。(2)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù),作為 的其中一個(gè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),其能否順利開展直接影響到 的正常運(yùn)營(yíng)。所以,在審核 項(xiàng)目相關(guān)合同及資料的時(shí)候,必須百分百的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心,嚴(yán)格按照審核要求進(jìn)行審核。在審核過程中,一旦出現(xiàn)拿不準(zhǔn)或者難以理解的情況時(shí),必須向領(lǐng)導(dǎo)或者是相關(guān)經(jīng)辦人員了解清楚,不能馬虎了事。而在 開出呈批表時(shí),原則上要求業(yè)務(wù)人員必須提供整個(gè)項(xiàng)目的全部合同資料,包括評(píng)估報(bào)告、合同審批表、三方協(xié)議、雙方協(xié)議、租賃合同、企業(yè)基本資料、產(chǎn)權(quán)資料、保險(xiǎn)資料(如需購(gòu)買)等,并及時(shí)督促經(jīng)辦人回收合同資料。(3)學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)合同審核。在 的引導(dǎo)下,我對(duì)如何倉(cāng)儲(chǔ)保管協(xié)議和倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議書有了初步的了解,并掌握了審核合同時(shí)應(yīng)該掌握哪些重點(diǎn)條款,避免經(jīng)辦人員在開展業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)不必要的紕漏。(4)學(xué)些合同的整理與歸檔。在 的引導(dǎo)下,我學(xué)會(huì)了合同的整理與歸檔。這份工作貌似很簡(jiǎn)單,但也必須認(rèn)真對(duì)待,因?yàn)楹贤瑱n案的整理對(duì)日后工作的開展起到一定的促進(jìn)作用。(5)參與 勞動(dòng)糾紛案。通過實(shí)際參與該案的全部訴訟流程及相關(guān)的準(zhǔn)備,不斷將所學(xué)的法律理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,提升具體案例的處理能力。
三、實(shí)踐操作階段
經(jīng)過上述兩個(gè)階段的積累,基本上熟悉了法務(wù)專員的工作內(nèi)容及相關(guān)流程,該階段的任務(wù)主要是將積累的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中來。包括下列內(nèi)容:(1)倉(cāng)儲(chǔ)融資合同的審核。在審核部分分公司融資合同的過程中,我能夠積極向其他經(jīng)驗(yàn)豐富的法務(wù)學(xué)習(xí),力將前一階段學(xué)習(xí)的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中來。細(xì)心審核是為了盡量規(guī)避日后可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),且在訴訟舉證時(shí)獲得主動(dòng)地位。(2)倉(cāng)儲(chǔ)合同的審核。與融資合同相比,倉(cāng)儲(chǔ)合同的條款比較簡(jiǎn)單,但是經(jīng)辦人員往往出現(xiàn)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤,例如合同主體的混淆、對(duì)方企業(yè)公章漏蓋、非續(xù)簽企業(yè)法人資料未提供等,這要求法務(wù)專員在審核合同時(shí),嚴(yán)格把關(guān),避 免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。(3)倉(cāng)儲(chǔ)融資合同的歸檔。合同歸檔的主要就是收集好每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該具備的資料。該項(xiàng)工作比較繁瑣,必須認(rèn)真、謹(jǐn)慎、有條不紊地進(jìn)行。但是,在很多時(shí)候,合同歸檔的時(shí)候,業(yè)務(wù)人員仍未能將相關(guān)的資料全部收集完畢,這時(shí)候就要求法務(wù)及時(shí)督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)回收合同資料,確保每一個(gè)項(xiàng)目的合同書不出現(xiàn)遺漏的情況。歸檔環(huán)節(jié)的主要工作就是將合同資料編號(hào)、歸入對(duì)應(yīng)銀行、電子移交表單更新、紙質(zhì)資料歸檔等,待全年合同整理完畢后,及時(shí)移交給檔案接收部門。(4)參與了我司的一些訴訟案件。通過參與我司與 公司金融借款合同糾紛案、與 倉(cāng)儲(chǔ)合同糾紛案、與 勇勞動(dòng)糾紛案,在前述案件中,我做了一些準(zhǔn)備性的工作,在完成這些工作的過程中,我更加深刻地了解到南儲(chǔ)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我日后工作的開展奠定了一定的基礎(chǔ)。
四、總結(jié)強(qiáng)化階段
經(jīng)過前面三個(gè)階段的學(xué)習(xí)實(shí)踐后,我對(duì)法務(wù)工作的內(nèi)容及流程更加熟悉,可以獨(dú)立處理一些日常工作,但同時(shí)還存在一些問題,需要在日后的工作中加以強(qiáng)化:(1)對(duì)與我司合作的銀行的相關(guān)合同還不是特別熟悉,還不能做到將其爛熟于心,仍未能脫模審核,這就導(dǎo)致了在審核過程中工作效率不是特別高。所以,在日后的工作中,我要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),勤練習(xí),多練習(xí),虛心向有經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)處理法律事務(wù)的能力;(2)對(duì)非格合同的審核還是比較生疏。認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題,就必須要正視。所以,在日后的工作中,我要加強(qiáng)對(duì)非格合同的審核練習(xí),不斷提升自身的審核非格合同的能 力。同時(shí),也要不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律知識(shí)的復(fù)習(xí)以及深入了解南儲(chǔ)常見的合同類型以及其注意事項(xiàng),為日后的合同審核工作奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
經(jīng)過試用期的學(xué)習(xí),我對(duì) 所倡導(dǎo)的 的企業(yè)文化有了更深刻的體會(huì)。在今后的工作中,我會(huì)充分發(fā)揚(yáng)這種企業(yè)精神,努力、虛心學(xué)習(xí),充分發(fā)揮所學(xué)知識(shí),盡心盡力地做好本職工作。最后,再一次感謝引導(dǎo)人 和其他同事對(duì)我的幫助。
第四篇:公司法務(wù)講稿
公司法務(wù)講稿
標(biāo)簽: 法律 風(fēng)險(xiǎn) 合同 法律事務(wù) 分類: 公司法務(wù) 2008-12-10 16:01 為加強(qiáng)律師與顧問單位法務(wù)人員之間的交流,提高律師服務(wù)的質(zhì)量和效率,公司企業(yè)部孫國(guó)旗律師為魯能集團(tuán)公司駐濟(jì)各公司的法務(wù)人員進(jìn)行了現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理培訓(xùn),培訓(xùn)主要內(nèi)容是:現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理的概述、內(nèi)容、法律風(fēng)險(xiǎn)控制以及法律事務(wù)管理模式等現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)面臨的實(shí)際問題。與會(huì)人員包括魯能集團(tuán)、魯能招投標(biāo)、魯能發(fā)展、魯能置業(yè)、魯能礦業(yè)、魯能建設(shè)、魯能物資、魯能投資、英大科技公司的法律事務(wù)負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)得到了與會(huì)人員的高度評(píng)價(jià),普遍認(rèn)為這是法務(wù)人員與顧問律師進(jìn)行交流的有效形式。以下是講稿的內(nèi)容摘要:
第一部分 企業(yè)法律事務(wù)管理概述 講課目標(biāo):
統(tǒng)一對(duì)公司法律事務(wù)管理的認(rèn)識(shí),理順公司法律事務(wù)管理的模式,使公司法律事務(wù)在和諧的制度平臺(tái)上順利推進(jìn),達(dá)到公司法律事務(wù)管理的理想狀態(tài),有效控制企業(yè)集團(tuán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
一、企業(yè)法律事務(wù)管理的概念: 企業(yè)法律事務(wù)管理指企業(yè)設(shè)置法律顧問機(jī)構(gòu)和配備專職法律工作人員,專門處理企業(yè)涉及的法律事務(wù)和有關(guān)法律問題的制度。
當(dāng)今法治社會(huì)下,集團(tuán)公司的運(yùn)行實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)法律運(yùn)行的過程,也就是法律事務(wù)管理的過程,如公司的設(shè)立、變更、撤銷(破產(chǎn)),公司各類業(yè)務(wù)行為的展開——資產(chǎn)整合與重組、股份制改造、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、投資、談判、簽約以及公司決策與發(fā)展戰(zhàn)略等都屬于法律運(yùn)作和管理的范疇。
二、企業(yè)法律事務(wù)管理的概況 對(duì)法律事務(wù)管理的正確認(rèn)知: 法律風(fēng)險(xiǎn)是一種商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),商業(yè)管理人員有責(zé)任像管理企業(yè)商業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)一樣管理企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)帶來的結(jié)果都是商業(yè)性的,要么導(dǎo)致企業(yè)花費(fèi)增加,要么失去商機(jī)或商業(yè)優(yōu)勢(shì)。對(duì)法律事務(wù)管理的錯(cuò)誤認(rèn)知: 隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,中國(guó)企業(yè)已被置于同國(guó)外企業(yè)同一市場(chǎng)規(guī)則的法律環(huán)境中。許多企業(yè)和企業(yè)家對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作的認(rèn)識(shí)還比較浮淺。他們理解的企業(yè)法律事務(wù)主要是打官司、討債、起草合同、協(xié)議等等。許多企業(yè)和企業(yè)家還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有意識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策、策劃、談判等等活動(dòng)中的法律事務(wù),以及預(yù)防法律糾紛和刑事犯罪等問題。對(duì)法律事務(wù)工作的幾種錯(cuò)誤觀點(diǎn):
“花瓶論”:應(yīng)付公事,特別是國(guó)有企業(yè)和講排場(chǎng)的私營(yíng)企業(yè)老板,把律師當(dāng)作擺設(shè),為自己撐門面,所有問題全部一言堂,根本不聽取律師的任何意見?!敖档托收摗?:很多人說:有律師介入,發(fā)現(xiàn)的問題太多,項(xiàng)目就談不成,沒律師介入,項(xiàng)目反而很順利。這觀點(diǎn)固然不對(duì),但也要求律師和法務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到我們的工作是在合法的前提下推進(jìn)項(xiàng)目的運(yùn)作,而不是設(shè)置障礙,我們應(yīng)該發(fā)現(xiàn)問題,但更應(yīng)該尋找解決問題的合法途徑。
“唯訴訟論”:把法律顧問視為一把雨傘,下雨天才想到它,天晴了就束之高閣。這樣企業(yè)的法律顧問如同救火隊(duì)員,企業(yè)發(fā)生了糾紛才去滅火,平常只是一種擺設(shè)。
法律問題不應(yīng)僅僅是法律顧問需要考慮的問題,而是企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)在相關(guān)責(zé)任產(chǎn)生之前考慮的一個(gè)商業(yè)問題。領(lǐng)導(dǎo)人意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)存在并管理該風(fēng)險(xiǎn),是邁向法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防最為關(guān)鍵的一步。
三、法律事務(wù)管理的主要內(nèi)容
1、公司經(jīng)營(yíng)決策的法律意見
2、規(guī)章建制
3、合同事務(wù)
4、公司改制、分立、合并、產(chǎn)權(quán)交易等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律處理。
5、訴訟、仲裁
6、法律咨詢
7、法律培訓(xùn)
8、外聘律師的合作
9、其他
第二部分 企業(yè)法律事物管理和法律風(fēng)險(xiǎn)控制
講課目標(biāo): 通過對(duì)企業(yè)主要法律事務(wù)的概括性講述和幾種主要法律風(fēng)險(xiǎn)的探討,使企業(yè)法律事務(wù)管理工作人員認(rèn)識(shí)到完善的法律事務(wù)管理制度是法律風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)防的重要保障。
企業(yè)法律事務(wù)管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是控制法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在發(fā)展過程中必然面臨法律問題,從某種意義上講,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面,就是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。世界十大律師事務(wù)所之一的路偉律師事務(wù)所對(duì)中國(guó)100家大型企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并進(jìn)而提出了公司防范法律風(fēng)險(xiǎn)的三大戰(zhàn)略:公司治理、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán),對(duì)中國(guó)企業(yè)具有積極的借鑒意義。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容非常寬泛,大的分類:
公司設(shè)立風(fēng)險(xiǎn):出資、股權(quán)問題,例如出資不到位、出資比例不符合法律規(guī)定、抽逃出資、用劃撥土地或集體土地出資等等,特別注意虛假出資的刑事責(zé)任問題。公司法人治理風(fēng)險(xiǎn):公司決策必須根據(jù)《公司法》和公司章程做出。有些公司負(fù)責(zé)人對(duì)自己公司的章程根本沒有詳細(xì)看過,譬如有些合同或者決策必須經(jīng)過股東會(huì)或董事會(huì)的同意,否則就是無效合同或者是無效的決議。
合同管理風(fēng)險(xiǎn):合同訂立與成立風(fēng)險(xiǎn)、合同效力風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同變更、轉(zhuǎn)讓與終止、違約責(zé)任承擔(dān)等風(fēng)險(xiǎn)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn):專利、商標(biāo)、著作權(quán)、專有技術(shù)、商業(yè)秘密等在權(quán)利憑證、權(quán)利保護(hù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn):產(chǎn)品包裝與宣傳、產(chǎn)品定價(jià)與銷售等。
人力資源管理風(fēng)險(xiǎn):勞動(dòng)合同、勞動(dòng)者權(quán)益和社會(huì)保障、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決??鐕?guó)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):外商投資企業(yè)、國(guó)際貿(mào)易、信用證、提單等,長(zhǎng)期低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)境下的中國(guó)企業(yè)在進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)時(shí)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)不夠重視,根據(jù)商務(wù)部最近的調(diào)查,中國(guó)企業(yè)海外業(yè)務(wù)現(xiàn)有超過1000億美元的應(yīng)收帳款。所以,跨國(guó)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是很大的,必須預(yù)先做好調(diào)查研究工作。
我們有選擇的概括性的講述幾個(gè)具體法律問題,希望起到拋磚引玉的作用。
一、合同和擔(dān)保法律事務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制
加強(qiáng)合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作,要建立以事前防范、事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度。
1、合同在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的整個(gè)過程,從宏觀上看,也可以理解為即各種經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽訂、履行、解決糾紛的過程。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),主要依賴各個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的正常、實(shí)際履行來實(shí)現(xiàn)。而各個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽訂、履行、和糾紛的處理,均必須符合國(guó)家的法律法規(guī)。
2、合同風(fēng)險(xiǎn)控制簡(jiǎn)述。(1)合同訂立:
主體不合格的法律風(fēng)險(xiǎn):如合同主體法人資格不成立、合同主體對(duì)合同標(biāo)的物存在所有權(quán)瑕疵、合同主體不具備簽定相應(yīng)合同的法定資質(zhì)等。
例如:對(duì)合同鑒于條款的理解:如“雙方保證,其各是依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人(附件:雙方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照)?!?、“雙方保證對(duì)合同標(biāo)的享有合法的完整的所有權(quán),無侵犯第三人權(quán)益的情形”。這些條款并非可有可無的無害條款。如果合同相對(duì)方屬于“蒙上公司的面紗”的無權(quán)處分人或標(biāo)的物存在其他第三人權(quán)益,那么,根據(jù)動(dòng)產(chǎn)善意取得制度和上述條款,可以認(rèn)定本企業(yè)在交易過程中是善意的,對(duì)方當(dāng)事人是存在惡意的,從而維護(hù)本企業(yè)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)。(2)合同形式
關(guān)于傳真件的法律效力:司法實(shí)踐中一般不予認(rèn)定。建議不采用該方式。關(guān)于房地產(chǎn)公司的廣告宣傳、沙盤、樣板間、規(guī)劃圖和銷售人員的口頭承諾:如對(duì)方當(dāng)事人固定證據(jù),一般情況下可以作為合同內(nèi)容予以認(rèn)定。(3)合同條款約定不明確
約定不明時(shí)發(fā)生糾紛的重要原因,如質(zhì)量和數(shù)量約定不明確,特別是成套的大型工業(yè)設(shè)備,對(duì)各部件的質(zhì)量要求和價(jià)格沒有細(xì)化并落實(shí)到詳細(xì)的供貨清單上,對(duì)附屬設(shè)備的要求不明確等等。(4)合同履行不規(guī)范
即使合同約定的很明確,合同條款也規(guī)避了各種風(fēng)險(xiǎn),但如果具體負(fù)責(zé)履行合同的業(yè)務(wù)人員不嚴(yán)格履行合同,也會(huì)導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以,企業(yè)必須重視全體員工的法律意識(shí),重視普法工作,僅僅是領(lǐng)導(dǎo)人或法務(wù)人員重視法務(wù)工作是不夠的。
合同履行必須注重證據(jù)的保全,例如,重要的的法律文書必須用特快轉(zhuǎn)遞并索要查詢單、房地產(chǎn)公司交付房屋的時(shí)候向業(yè)主出示房屋驗(yàn)收合格文件的證據(jù)保全、重視物權(quán)交接憑證等。
合同履行過程中還要注意訴訟時(shí)效、學(xué)會(huì)使用抗辯權(quán),包括后履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)。例如:“先出發(fā)票,后付款”
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,特別是一些購(gòu)銷合同中,付款往往是滯后的,付款方往往要求先開出發(fā)票掛賬,然后陸續(xù)付款,而發(fā)票管理辦法明確規(guī)定,發(fā)票是付款的憑證,我收到發(fā)票,說明你收到錢了,在訴訟事件中,發(fā)現(xiàn)這樣的弊端有很多。
律師向企業(yè)提出以下建議:
1、建立合同履行能力的審查制度,包括合同訂立前的審查,履行過程中的審查;
2、建立專職部門,由專人負(fù)責(zé)及時(shí)排查合同履行情況,這里不僅包括了對(duì)對(duì)方的審查,同時(shí)應(yīng)包括對(duì)自己履行方面的督查,以保障合同順利履行,避免違約,造成損失。
(5)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)控制
出了積極履行合同,防止違約事實(shí)發(fā)生外,法務(wù)人員應(yīng)在注重完善合同條款,規(guī)避違約責(zé)任。如在合同中設(shè)定構(gòu)成違約的前提要件,一旦產(chǎn)生違約行為,可以最大限度的免除責(zé)任。
3、擔(dān)保合同
擔(dān)保合同應(yīng)注意的幾種禁忌:人情擔(dān)保、行政命令擔(dān)保(或稱領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)擔(dān)保)、賄賂擔(dān)保、無知擔(dān)保、無效擔(dān)保。
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)制定擔(dān)保管理辦法,特別是企業(yè)對(duì)外提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)制定申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)、備案制度,制定擔(dān)保管理辦法,對(duì)于違反規(guī)定擅自對(duì)外提供擔(dān)保造成企業(yè)損失的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)責(zé)任人員的過錯(cuò)責(zé)任。
擔(dān)保責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)防范:對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保特別是為關(guān)聯(lián)單位提供擔(dān)保是經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),多數(shù)情況下是不得不做的業(yè)務(wù),但集團(tuán)公司又必須考慮在承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任后的追償問題,解決這個(gè)問題的途徑之一就是要求被擔(dān)保人提供反擔(dān)保,通過反擔(dān)保轉(zhuǎn)嫁和規(guī)避擔(dān)保責(zé)任。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保制度,用制度去規(guī)范,有了制度,工作人員在交涉的時(shí)候也有話可說,避免人情關(guān)系上的尷尬。
二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制
一家嚴(yán)重依賴知識(shí)產(chǎn)權(quán)和研發(fā)的公司,其法律風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于沒有知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)活動(dòng)的公司。
單位內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有許多工作,其中專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)和商業(yè)秘密是最通常而又是最重要的。規(guī)范而完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)包括:《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法》、《商標(biāo)管理辦法》、《專利管理辦法》、《商業(yè)秘密管理辦法》、《技術(shù)合同管理辦法》、《科研檔案管理辦法》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。特別注意的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn):
1、關(guān)于中外合資公司設(shè)立及解散時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)如不評(píng)或少評(píng)中方無形資產(chǎn),合同和章程中對(duì)新開發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬?zèng)]有約定,對(duì)外方知識(shí)產(chǎn)權(quán)不做檢索,為無效知識(shí)產(chǎn)權(quán)買單,外方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保留等。
2、沒有及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)。我國(guó)產(chǎn)品在進(jìn)行海外注冊(cè)時(shí),有近15%遇到了被搶注的尷尬局面,大陸許多家喻戶曉的知名日化商標(biāo)已經(jīng)在香港遭搶注。
3、商標(biāo)被盜用或隨意授權(quán)使用。
4、商標(biāo)到期不續(xù)展、自行放棄商標(biāo)專有權(quán)。
4、技術(shù)秘密管理措施不嚴(yán)造成的流失。
三、企業(yè)股權(quán)并購(gòu)法律事務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制。
1、企業(yè)并購(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)擴(kuò)張、發(fā)展的重要方式。
在全球范圍內(nèi),并購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、增強(qiáng)實(shí)力、提高效率的重要手段。例如某公司要操作某房地產(chǎn)項(xiàng)目,直接購(gòu)買尚未開發(fā)的土地使用權(quán)受到我國(guó)法律的限制,那么通過企業(yè)并購(gòu)取得土地使用權(quán)產(chǎn)權(quán)單位的實(shí)際控制權(quán),就能實(shí)現(xiàn)運(yùn)做該房地產(chǎn)項(xiàng)目的目的。
2、企業(yè)股權(quán)并購(gòu)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
并購(gòu)模式并非一種,如境內(nèi)企業(yè)并購(gòu),根據(jù)企業(yè)不同的性質(zhì)如國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè),又會(huì)產(chǎn)生許多不同的并購(gòu)類型。還有外國(guó)企業(yè)并購(gòu)內(nèi)資企業(yè)、合營(yíng)企業(yè)并購(gòu)、中國(guó)企業(yè)并購(gòu)?fù)鈬?guó)企業(yè)等高端并購(gòu)業(yè)務(wù)。
資產(chǎn)收購(gòu)并非嚴(yán)格意義上的企業(yè)并購(gòu):資產(chǎn)收購(gòu)并不發(fā)生企業(yè)控制權(quán)的變化。企業(yè)并購(gòu)并非取得目標(biāo)公司的全部股權(quán),而是取得目標(biāo)公司的實(shí)際控制權(quán)。
3、企業(yè)并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制(購(gòu)買方)。
并購(gòu)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大的利益,但收益與風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)等的,也可能為企業(yè)帶來巨大的損失。
審慎性調(diào)查的必要性和內(nèi)容:
對(duì)目標(biāo)公司的審慎性調(diào)查是并購(gòu)項(xiàng)目的前期首要工作,也是收購(gòu)方規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要工作方式,只有了解了目標(biāo)公司的全部情況,才能設(shè)計(jì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的合同條款,一般委托律師事務(wù)所和會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告?;蛴袀鶆?wù)風(fēng)險(xiǎn)及控制:
股權(quán)轉(zhuǎn)讓中最大的也是最難以預(yù)防的法律風(fēng)險(xiǎn)就是或有債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。控制或有債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),除進(jìn)行必要的審慎性調(diào)查外,合理的設(shè)計(jì)合同條款也是非常重要的,而采取擔(dān)保措施或價(jià)款提存措施是控制或有債務(wù)的最佳方案。交割風(fēng)險(xiǎn)及控制:
交割風(fēng)險(xiǎn)是股權(quán)并購(gòu)中的脆弱環(huán)節(jié),往往被忽視,防范該風(fēng)險(xiǎn)需要完善的合同條款,并需要合同執(zhí)行人具有較高的法律意識(shí)。
四、訴訟事務(wù)的管理
訴訟業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵是選擇合適法院、合適的代理人。作為原告,應(yīng)當(dāng)充分利用民事訴訟法對(duì)于管轄的規(guī)定,利用法律技巧將管轄確定在合適的法院,占盡天時(shí)地利,同時(shí)還要選擇合適的代理人,也就是對(duì)該案件的法律關(guān)系和法律問題有專業(yè)特長(zhǎng)的代理人。
訴訟業(yè)務(wù)的管理最忌諱只做人際關(guān)系而忽視對(duì)法律本身的研究。
五、其他企業(yè)法律事務(wù)管理
企業(yè)法律事務(wù)非常繁雜,如財(cái)務(wù)、稅務(wù)、勞動(dòng)人事、物業(yè)管理等等,需要法務(wù)人員協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人完善制度,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第三部分 企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理部門的構(gòu)架
講課目標(biāo):
理順集團(tuán)公司法律事務(wù)管理的模式,探討法律事務(wù)管理部門如何構(gòu)架,力求建立起能夠?yàn)榧瘓F(tuán)的發(fā)展提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效法律服務(wù)的法律事務(wù)管理中心。
一、企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的基本概念和類型
1、企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的定義
所謂企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu),就是指集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)之間所確立的關(guān)系的形式,它形成了企業(yè)集團(tuán)組織的基本框架,實(shí)質(zhì)上反映了集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)之間的相互關(guān)系。
2、企業(yè)集團(tuán)組織的基本結(jié)構(gòu)
U型結(jié)構(gòu):集團(tuán)公司不設(shè)中間管理層,集團(tuán)總部與下屬成員企業(yè)直接聯(lián)系和管理的組織結(jié)構(gòu)模式。突出特征是集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理直接進(jìn)行指揮和控制,下屬企業(yè)自主權(quán)很少,是一種高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)模式。
H型結(jié)構(gòu)和M型結(jié)構(gòu):著兩種模式的共同之處在于集團(tuán)公司下設(shè)若干行業(yè)集團(tuán)公司或事業(yè)部作為整個(gè)集團(tuán)的中間管理層,行業(yè)集團(tuán)公司或事業(yè)部作為核心企業(yè),統(tǒng)率一大類業(yè)務(wù)相同或相近的基層企業(yè),實(shí)行行業(yè)歸口管理。
3、企業(yè)集團(tuán)的基本結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理的意義。針對(duì)不同的組織結(jié)構(gòu)類型,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做不同的設(shè)置??梢哉f,任何企業(yè)都有自己的特點(diǎn),任何企業(yè)的管理體制、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)層素質(zhì)都是不同的,這些因素都決定了法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,實(shí)際上,法律事務(wù)被提升到管理層面的時(shí)間不過是近幾年的事情,社會(huì)上并沒有形成對(duì)法律事務(wù)管理的理性認(rèn)識(shí),我們?cè)谘芯窟@個(gè)問題的時(shí)候缺乏理論上的支持,只能根據(jù)現(xiàn)有的一些實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn)做些探討。
二、兩種法律事務(wù)解決方案及評(píng)價(jià)
1、集團(tuán)公司法務(wù)總經(jīng)理和下屬公司負(fù)責(zé)人雙重領(lǐng)導(dǎo)下的多級(jí)法律事務(wù)管理體系。所有下屬單位都設(shè)置法務(wù)部門或崗位,由下屬單位直接管理,同時(shí),上級(jí)法務(wù)部門可以知道下級(jí)法務(wù)部門的工作。該體系的評(píng)價(jià):
集團(tuán)公司普遍采用的管理模式之一,法務(wù)部門與法務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)、法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)、上級(jí)與下級(jí)之間的溝通與協(xié)調(diào)得到充分的體現(xiàn)。集團(tuán)公司的社會(huì)資源優(yōu)勢(shì)得以集中,任何公司的法律事務(wù)都可以在整個(gè)集團(tuán)公司的資源平臺(tái)上得到解決。李 但是,因?yàn)椴块T之間需要協(xié)調(diào)的關(guān)系太多太復(fù)雜,會(huì)出現(xiàn)相互推委甚至轉(zhuǎn)嫁責(zé)任的情況。一旦各公司各業(yè)務(wù)部門之間疏通不暢通,就會(huì)出現(xiàn)各自為政,不出現(xiàn)問題就各行其事,出現(xiàn)問題就推倒集團(tuán)公司,集團(tuán)公司對(duì)所屬公司的法務(wù)工作無法實(shí)際控制,集團(tuán)制定的管理制度難以貫徹執(zhí)行,法務(wù)工作名存實(shí)亡,限入癱瘓。解決該體系弊端的途徑之一:較短期的解決方式就是成立一個(gè)由集團(tuán)公司各子公司的法律專業(yè)人士組成的虛擬團(tuán)隊(duì)。企業(yè)內(nèi)部的虛擬團(tuán)隊(duì)也可以得到外聘專家的支持。這一方案最大化利用了現(xiàn)存的有限資源,同時(shí)也為所有子公司面臨的普遍問題提供了統(tǒng)一的解決方案。但同樣,由于這些虛擬團(tuán)隊(duì)在總部人員的領(lǐng)導(dǎo)和指示下建立了聯(lián)系更為緊密的跨公司的團(tuán)隊(duì),因此該方法另一個(gè)間接的好處就是增強(qiáng)了總部的管理控制力度。
2、法務(wù)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一級(jí)法律事務(wù)管理體系。
集團(tuán)公司法務(wù)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集團(tuán)法律事務(wù)中心,對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé);下設(shè)若干法務(wù)人員,分成若干部門如訴訟業(yè)務(wù)部、合同審查業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)部、秘書科等。該體系的社會(huì)評(píng)價(jià) 集團(tuán)公司普遍采用的管理模式之一,由于集團(tuán)公司的高層管理人員要對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)績(jī)效負(fù)責(zé),在未來的數(shù)年里管理職權(quán)的集中化將成為中國(guó)公司的一個(gè)主要發(fā)展趨勢(shì),該模式將得到更為廣泛的推廣。
該模式能夠?qū)λ蟹墒聞?wù)有效控制,制定的規(guī)章制度得以有效實(shí)施,能夠形成強(qiáng)大的人才優(yōu)勢(shì),可以對(duì)重大法律問題作出研究決策,有利于人才的選拔和人才的培養(yǎng),法律人員集中,可以形成業(yè)務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng),利于提供業(yè)務(wù)水平,提高辦事效率。但不利于基層公司與法務(wù)人員直接溝通,特別是法務(wù)人員難以對(duì)比較小的業(yè)務(wù)全程跟蹤。
三、法律事務(wù)部門設(shè)置的其他問題。
1、法律事務(wù)的不同層次,對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作人員有著各不相同的要求。企業(yè)法律事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)與職務(wù)安排,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)法律事務(wù)的職責(zé)、層次、人員素質(zhì)相適應(yīng),這樣才有利于搞好企業(yè)法律事務(wù)工作。
根據(jù)企業(yè)法律事務(wù)工作的難度和重要程度,企業(yè)法律事務(wù)工作可大致分為四個(gè)層次,各個(gè)不同的層次,對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作人員有著各不相同的要求:
一是一般法律事務(wù)性工作,包括解答法律咨詢,查閱法律資料,起草法律事務(wù)文書,整理、搜集訴訟證據(jù),辦理訴訟過程中的簽收、送達(dá)等法律事務(wù),這是最簡(jiǎn)單、最基本的法律事務(wù)工作,只要一般的法律專業(yè)人員就應(yīng)能做到。
二是代表企業(yè)具體處理法律事務(wù),如代理協(xié)商、談判,代理調(diào)解糾紛,代理追討債務(wù),代理進(jìn)行訴訟或仲裁,起草或?qū)彶槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同和法律文件,這是企業(yè)最主要的法律事務(wù),要由一般律師或具有一定工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷的法律專業(yè)人員負(fù)責(zé);
三是參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防企業(yè)發(fā)生法律糾紛,避免或者化解可能發(fā)生的法律糾紛,應(yīng)對(duì)和處理企業(yè)突發(fā)事件,為企業(yè)順利發(fā)展保駕護(hù)航。這是企業(yè)更高層次的法律事務(wù)工作,只有具有一定的企業(yè)和法律雙重閱歷的律師或法律專業(yè)人員才能勝任該項(xiàng)工作;
四是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),參與企業(yè)重大決策的策劃及運(yùn)作,對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見,為企業(yè)決策者出謀劃策,排憂解難等等。這是企業(yè)最高層次和境界的法律事務(wù),只有那些具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和法律工作經(jīng)驗(yàn),以及具有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和理論水平的律師或法律專業(yè)人員才能夠勝任。
企業(yè)法律事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)和職務(wù)安排不合理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)法律事務(wù)工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,并且留不住高素質(zhì)的法律專業(yè)人才;有的企業(yè)不明白其法律事務(wù)的機(jī)構(gòu)和職務(wù)安排適合什么樣的法律專業(yè)人才,招聘時(shí)提出許多不切實(shí)際的要求,所以常年招聘甚至幾年也招不到滿足要求的法律人才;有的企業(yè)對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作的職責(zé)和層次認(rèn)識(shí)不清,結(jié)果給一些人濫竽充數(shù),最終無法履行企業(yè)法律事務(wù)工作的職責(zé)。
2、企業(yè)法務(wù)人員的定位:
企業(yè)法務(wù)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形式下發(fā)展起來的職業(yè),與執(zhí)業(yè)律師不同,可以說企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部的律師,作為企業(yè)法律顧問或者法務(wù)經(jīng)理、主管與法務(wù)工作者,并不是單純的法律工作者,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者與法律工作者的復(fù)合型人才。
3、法務(wù)部門與相關(guān)職能部門的職權(quán)分配。
法律事務(wù)往往被認(rèn)為請(qǐng)來寫合同和打官司的,法務(wù)成了一個(gè)獨(dú)立部門與企業(yè)的運(yùn)作分割開來,法務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)缺乏必要的聯(lián)系,沒有勾通就沒有信任,法務(wù)的工作往往變成馬后炮,而沒有成為車前卒。
企業(yè)法律事務(wù)在企業(yè)中又處于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的配合地位,具有服務(wù)性質(zhì),所以要求企業(yè)法律事務(wù)工作人員除必須掌握全面的法律知識(shí)外,還必須有高度的服務(wù)意識(shí)和良好的協(xié)作精神、奉獻(xiàn)精神。
4、法務(wù)部門與外聘律師的關(guān)系。
法務(wù)部門的優(yōu)勢(shì)在與對(duì)公司的方方面面,了如指掌。外部律師對(duì)企業(yè)的意義在于,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù)。外部律師和內(nèi)部律師應(yīng)該是一個(gè)互動(dòng)的關(guān)系。
第五篇:公司法務(wù)管理辦法
公司法務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 通過對(duì)公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行梳理,規(guī)范公司法務(wù)工作的相關(guān)程序,規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目開發(fā)提供法律支持。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于公司及下屬各子公司如下內(nèi)容范圍:
1、涉公司法律、法務(wù)文件的擬訂、審核工作;
2、公司所有非訴訟類法律事務(wù)工作,包括:參與項(xiàng)目收購(gòu)、法律問題咨詢、出具法律意見、糾紛處理以及法律知識(shí)培訓(xùn);
3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行工作。
第三章 具體職責(zé)
第三條 負(fù)責(zé)公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤;
第四條
負(fù)責(zé)擬制公司法律文件、負(fù)責(zé)合同文本的法律審核、提供合同或文件相關(guān)事實(shí)信息;
第五條
負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策、對(duì)外商務(wù)談判、危機(jī)事件以及公司各部門日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等提供法律支持,出具法務(wù)意見;
第六條
參與公司重大決策及與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的法律文書的起草和修訂工作;
第七條
參與項(xiàng)目公司并/收購(gòu)、項(xiàng)目合作開發(fā),配合各部門相關(guān)合同的草擬、修改與審核;
第八條
負(fù)責(zé)審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法、規(guī)范; 第九條
開展房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的收集和相關(guān)知識(shí)的培 訓(xùn)工作;
第十條 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、評(píng)估與銜接; 第十一條
法律、法務(wù)信息管理;
第十二條 負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險(xiǎn)體系及風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估。
第四章 法律文件審核
第十三條 原則上公司對(duì)外涉及法律文件在正式發(fā)出前,必須經(jīng)公司法務(wù)部審核,但以下情況除外:
1、按照固定程序向政府部門報(bào)批報(bào)建的文件,視情況一般不需審核;
2、業(yè)務(wù)流程內(nèi)一般性的文書;
3、與公司之間一般性的往來文件通常不需審核;
4、社交、禮儀性質(zhì)的文書。
第十四條 公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié)議以及其它書面文件,必須事先經(jīng)公司法務(wù)部審核。
第十五條 審核程序:一般先由經(jīng)辦部門擬制初稿,由部門負(fù)責(zé)人初審后,再交由公司法務(wù)部審核,后交由其他部門審核;
第十六條 重要文件的文稿可由公司法務(wù)部配合經(jīng)辦部門擬訂,經(jīng)辦部門要對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)說明,并根據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。第十七條 下列法律文件,需公司法務(wù)部審核,并視情況出具法律意見書:
1、土地轉(zhuǎn)讓、出讓合同;
2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;
3、項(xiàng)目合同(包括合作意向書、合作協(xié)議、拆遷協(xié)議等及其補(bǔ)充協(xié)議);
4、遺留問題處理協(xié)議;
5、重大投訴處理的相關(guān)文件;
6、其它與公司重大事項(xiàng)相關(guān)的文件。
第十八條 遇特別重大或復(fù)雜情況,經(jīng)辦部門必須由專人提供詳細(xì)情況,應(yīng)避免單純文件審核的方式。
第十九條 遇有公司法務(wù)部意見與經(jīng)辦部門意見不一致的情形出現(xiàn),雙方應(yīng)采用小范圍會(huì)議形式研究確定,必要時(shí)上報(bào)共同上級(jí)決策。
第二十條 公司顧問律師事務(wù)所的選擇:由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)考察,出具考察專業(yè)意見及提供顧問律師事務(wù)所信息,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由公司統(tǒng)一簽訂合同。
第二十一條 公司常年合作事務(wù)所確立后,應(yīng)由雙方確定 1~2 名固定律師負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)。
第二十二條 公司聘請(qǐng)的顧問律師應(yīng)按照公司的要求提供準(zhǔn)確及時(shí)的法律服務(wù)。
第二十三條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司顧問律師的管理、工作銜接及業(yè)績(jī)考核。
第二十四條 公司各部門可通過以下途徑獲得顧問律師的法律協(xié)助。
1、電話、郵件咨詢;
2、通過公司法務(wù)人員,約請(qǐng)律師面談;
3、特別重大事件經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后應(yīng)作為專項(xiàng)業(yè)務(wù)處理,經(jīng)辦部門要指定專人和公司法務(wù)人員與律師配合,共同處理。
第二十五條 對(duì)于重大疑難問題或公司專項(xiàng)處理的問題,視情況由顧問律師出具書面專業(yè)意見,對(duì)于一般性問題,不再由顧問律師出具書面意見,僅由公司法務(wù)部出具內(nèi)部法律意見書。第五章 法律咨詢及法律意見出具
第二十六條 公司法務(wù)人員有義務(wù)解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業(yè)務(wù)和管理的法律咨詢。如需公司法務(wù)人員出具書面法律意見,經(jīng)辦部門需提交爭(zhēng)議事件材料及書面咨詢。
第二十七條 對(duì)一般性問題的咨詢,可以立即答復(fù)的應(yīng)即時(shí)給予答復(fù);無法即時(shí)答復(fù)的應(yīng)記錄在案,不遲一個(gè)工作日給予答復(fù)。
第二十八條 對(duì)于經(jīng)辦部門提交書面咨詢及重要咨詢,公司法務(wù)人員向經(jīng)辦部門了解實(shí)施情況后需以書面方式解答,對(duì)疑難復(fù)雜法律問題答復(fù),期限不超過三個(gè)工作日。
第二十九條 需公司法務(wù)人員配合的事項(xiàng)(包括參與執(zhí)行、參加會(huì)議、談判等)根據(jù)工作需要提前通知。
第三十條 前條所述事項(xiàng)如需在會(huì)議時(shí)發(fā)表意見的,組織部門應(yīng)提前將相關(guān)情況或相關(guān)資料提供給公司法務(wù)部。
第三十一條 除開庭或與其它公司重要事項(xiàng)沖突,時(shí)間確無法安排的情況外,公司法務(wù)人員必須按組織者要求準(zhǔn)時(shí)參加;在上述除外情況下,公司法務(wù)人員也應(yīng)即時(shí)與組織者溝通,研究其它參與途徑。
第六章 法律知識(shí)培訓(xùn)與宣傳
第三十二條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)與宣傳工作。第三十三條 對(duì)新頒法律法規(guī)應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。
第三十四條 遇與公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的新法律法規(guī)出臺(tái),必須組織相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
第三十五條 應(yīng)有效利用內(nèi)外部資源,針對(duì)部門業(yè)務(wù)需要,展開專項(xiàng)法律培訓(xùn)。
第七章 項(xiàng)目收購(gòu)
第三十六條 項(xiàng)目收購(gòu)指項(xiàng)目公司并/收購(gòu)、土地使用權(quán)受讓、項(xiàng)目合作開發(fā)、品牌收購(gòu)等,含項(xiàng)目實(shí)施過程中盡職調(diào)查、簽約、履約、資產(chǎn)移交及資金支付的全過程。第三十七條 具體程序:
1、由經(jīng)辦部門收集項(xiàng)目資料,進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查與初評(píng);參與對(duì)收購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、可研報(bào)告的擬定、審核及項(xiàng)目評(píng)審。
2、由經(jīng)辦部門組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行盡職調(diào)查,法務(wù)部配合擬定調(diào)查清單、出具調(diào)查報(bào)告,并配合經(jīng)辦部門根據(jù)資產(chǎn)評(píng)估、可研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告作出項(xiàng)目投資決策。
3、法務(wù)部參與收購(gòu)談判,并負(fù)責(zé)收購(gòu)合同的擬定、審核。第三十八條 其他需要說明的事項(xiàng):
1、可行性研究報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、評(píng)估、結(jié)論。
2、盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要合作方提供的關(guān)于項(xiàng)目、項(xiàng)目權(quán)屬人及其關(guān)聯(lián)人的各類文件,一般情況下可包括:企業(yè)的組織架構(gòu)文件;企業(yè)各類資產(chǎn)的文件;企業(yè)的各種貸款、融資文件;企業(yè)的重大合同、協(xié)議;企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),以及所涉及的政府審批或許可;企業(yè)的各種稅務(wù)文件;企業(yè)雇員的勞動(dòng)文件;企業(yè)的各類保險(xiǎn)文件;企業(yè)涉及的各類訴訟、仲裁或爭(zhēng)議的文件。盡職調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:市場(chǎng)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、支付能力、管理能力、資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債情況、發(fā)展前景等。
3、在項(xiàng)目評(píng)審后,應(yīng)形成由所有項(xiàng)目評(píng)審小組成員簽字、并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署評(píng)審意見的項(xiàng)目評(píng)審表,作為項(xiàng)目前期資料不可缺少的部分。
第八章 案件訴訟
第三十九條 起訴申請(qǐng):由各經(jīng)辦部門在書面闡明起訴對(duì)象(背景)、事由、目的、希望的結(jié)果等事項(xiàng),與相關(guān)證據(jù)材料一并報(bào)告公司法務(wù)部;公司法務(wù)部認(rèn)為可以起訴的,上報(bào)總經(jīng)理審批同意后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作;如認(rèn)為存在問題,應(yīng)書面反饋,并與相關(guān)人員協(xié)商后確定是否起訴,待批準(zhǔn)后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作程序。如屬重大案件,法務(wù)部可發(fā)起組織相關(guān)部門開會(huì)研究。第四十條 總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由公司法務(wù)部,展開訴前準(zhǔn)備操作步驟:
1、初步收集相關(guān)證據(jù)材料。經(jīng)辦部門應(yīng)予積極配合,并提供專業(yè)及技術(shù)支持;
2、如需要,可出具法律意見書或要求外聘律師出具法律意見書,對(duì)案件的利弊、案件未來走向、結(jié)果進(jìn)行判斷及預(yù)測(cè),并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦主任;
3、準(zhǔn)備涉訴材料,提起訴訟;
4、對(duì)起訴階段的證據(jù)準(zhǔn)備工作,經(jīng)辦部門要切實(shí)重視,認(rèn)真執(zhí)行。需向公司法務(wù)部提交的基本證據(jù)材料包括相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對(duì)象情況證明材料、起訴事項(xiàng)的詳細(xì)經(jīng)過說明、涉及該事項(xiàng)的其它內(nèi)部資料、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計(jì)算依據(jù)和方式。如公司法務(wù)人員認(rèn)為需要補(bǔ)充的,各經(jīng)辦部門要根據(jù)要求及時(shí)補(bǔ)充。在該階段提交的證據(jù)資料一律以復(fù)印件形式提供,并隨附目錄清單,清單上對(duì)每份證據(jù)要注明該證據(jù)發(fā)生的時(shí)間、是否有正本、保管部門、保管人。
第四十一條 訴訟配合:經(jīng)辦部門要立即指定固定的專門負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人(視具體情況確定),負(fù)責(zé)配合公司法務(wù)人員對(duì)案件處理,包括涉及本部門資料的收集、案件簡(jiǎn)要情況的說明、案件進(jìn)展的跟蹤、向本部門反饋案件 進(jìn)展情況以及其它需要配合的事項(xiàng),直至案件處理完畢。第四十二條 應(yīng)訴:
1、公司負(fù)責(zé)收發(fā)信件的人員在接到法院郵寄送達(dá)的信件后,要立即送交公司法務(wù)人員,遇公司法務(wù)人員外出或不便接收情況,應(yīng)立即將相關(guān)信件交總經(jīng)理辦公室;
2、公司法務(wù)人員在接到法院應(yīng)訴通知后,應(yīng)及時(shí)與法院相關(guān)人員聯(lián)系,了解情況后,展開應(yīng)訴前期準(zhǔn)備工作并上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人審批;
3、待應(yīng)訴申請(qǐng)批準(zhǔn)后,進(jìn)入實(shí)務(wù)操作階段。
4、總經(jīng)理辦決定由公司法律顧問應(yīng)訴的,法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助法律顧問開展工作,并將工作進(jìn)展情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦主任。第四十三條 審理階段:
1、本階段工作主要由公司法務(wù)人員或顧問律師承擔(dān),各相關(guān)部門根據(jù)訴訟要求給予及時(shí)、必要的配合。
2、公司法務(wù)人員應(yīng)將案件審理過程中關(guān)鍵性問題制作法律意見書上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人,由法務(wù)部負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理。
3、涉及調(diào)解:
①公司法務(wù)人員應(yīng)上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人,由法務(wù)部負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理; ②涉及調(diào)解原則或方案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可操作。
4、關(guān)于結(jié)果:案件審理結(jié)案后,公司法務(wù)人員要即時(shí)將相關(guān)情況制作書面文件隨附相關(guān)裁判告知相關(guān)部門及公司管理層。
5、涉及執(zhí)行:
①由公司法務(wù)人員操作,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合及跟蹤;
②對(duì)方拒不執(zhí)行的由經(jīng)辦部門發(fā)起和公司法務(wù)人員會(huì)簽,進(jìn)入申請(qǐng)執(zhí)行程 序。
第四十四條 二審階段的基本處理程序及原則參照一審相關(guān)程序辦理,可視具體情況對(duì)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化。
第四十五條 案件的各個(gè)環(huán)節(jié)涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的,特別是起訴和調(diào)解階段,涉及相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)計(jì)算的,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)提供給公司法務(wù)人員,公司法務(wù)人員將以此作為案件審理中的依據(jù)和向法庭提交的相關(guān)數(shù)據(jù)證據(jù)。遇有意見特別相反的情況時(shí),必須以總經(jīng)理批準(zhǔn)的為最終意見。
第四十六條 在案件舉證期屆滿前,公司管理層可根據(jù)情況決定召開協(xié)調(diào)會(huì)針對(duì)案件進(jìn)行綜合評(píng)議、決定策略(公司法務(wù)人員有建議權(quán));舉證期屆滿后,除非特殊情況(指二審對(duì)策研究、調(diào)解方案、重大突發(fā)事件等),一般不需召開此類會(huì)議。
第四十七條 特別重大案件在起訴立案前或接到應(yīng)訴通知后七個(gè)工作日內(nèi)召開專題會(huì)議。
第四十八條 案件執(zhí)行完畢后,方可視為案件終結(jié),由公司法務(wù)人員整理案卷,歸檔保存。
第九章 法律風(fēng)險(xiǎn)體系及風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估
第四十九條 針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式及未來發(fā)展方向,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),組織相關(guān)部門建立測(cè)評(píng)監(jiān)控企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)體系。
第五十條 針對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)結(jié)果,組織相關(guān)部門建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理體系。
第五十一條 針對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,組織相關(guān)部門建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控體系。
第十章 法律法務(wù)信息管理
第五十二條 法律信息管理工作包括:
1、常用法規(guī)庫(kù):收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的常用法律法規(guī);
2、實(shí)用案例庫(kù):收集公司案例、業(yè)內(nèi)其它典型案例;
3、即時(shí)法律信息:將最新的法律動(dòng)態(tài)即時(shí)反映;
4、重大法律事項(xiàng)通報(bào):保證對(duì)重大法律信息傳遞的及時(shí)性。
第十一章 附 則
第五十三條 本規(guī)則由法務(wù)部提出草案與修正案,由總經(jīng)辦審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
第五十四條 本制度自頒布之日起生效,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第五十五條 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于公司法務(wù)部。