第一篇:企業(yè)通訊費(fèi)報銷規(guī)定
通訊費(fèi)報銷規(guī)定
為保障公司的業(yè)務(wù)開展,根據(jù)兼顧效率與公平原則及員工工作性質(zhì)和職位的不同,特制定通訊費(fèi)報銷規(guī)定。
一、報銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)董事長、總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷。
(2)副總經(jīng)理級實(shí)報實(shí)銷。
(3)部門經(jīng)理級
總經(jīng)理助理(秘書):100元/月(負(fù)責(zé)市場方面的:188元/月);市場部經(jīng)理:160元/月行政部經(jīng)理:100元/月財(cái)務(wù)部經(jīng)理:100元/月技術(shù)部經(jīng)理:60元/月生產(chǎn)部經(jīng)理:60元/月品管部經(jīng)理:60元/月
項(xiàng)目經(jīng)理:100-260元/月(分所在地區(qū)定)
(4)主管級以下(含主管級和副經(jīng)理)職員:
采購部主管:100元/月采購員:50元/月
城區(qū)采購:100元/月電子商務(wù):30元/月
業(yè)務(wù)代表:100元/月市場內(nèi)勤:50元/月
網(wǎng)絡(luò)辦公:30元/月材料申報:50元/月
行政秘書:50元/月司機(jī):60元/月
總經(jīng)理司機(jī):150元/月水電工:30元/月
基建工程主管:50元/月倉管:50元/月
會計(jì)主管:50元/月出納:80元/月
主辦會計(jì):70元/月車間各班組長:30元/月
(二)報銷具體規(guī)定流程
1、員工通訊費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)不可在一年之內(nèi)累計(jì)調(diào)劑使用,按月憑票,財(cái)務(wù)部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)報銷金額。
2、員工每月中旬(20日前)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部直接辦理報銷手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部指定專人按公司核定的報銷辦理員工通訊費(fèi)報銷手續(xù)。
4、固定電話費(fèi)由行政部限制充卡金額,并指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
5、職位重復(fù)的,通訊費(fèi)按最高職位報銷,不得重復(fù)報銷。
二O一O年八月十三日
第二篇:通訊費(fèi)報銷相關(guān)政策
通訊費(fèi)報銷的相關(guān)政策
2015年7月25日 我們12366向省局所得稅處(主管個人所得稅)《轉(zhuǎn)辦》請示:
【請示內(nèi)容】公司職工因聯(lián)系業(yè)務(wù)發(fā)生的通訊費(fèi)(手機(jī)電話費(fèi)),按公司規(guī)定,對職工因聯(lián)系工作而發(fā)生的通訊費(fèi)由公司承擔(dān)。由于手機(jī)屬于個人名下,所以電信部門開出的發(fā)票為個人名頭。原省局2009年51號文件明確可以所得稅前扣除(但,該文件已經(jīng)廢止)。以前我們咨詢過主管稅務(wù)機(jī)關(guān),一直(口頭)解答:不屬于個人所得,不征個人所得稅。
請問:公司為其個人報銷的通訊費(fèi)是否并入工資計(jì)算個人所得稅?
2015年7月29日答復(fù)如下:
企業(yè)報銷電話費(fèi),發(fā)票為個人名頭的,參照《吉林省省直機(jī)關(guān)公務(wù)移動通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理暫行辦法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)掌握,對超過部分,并入當(dāng)月工資計(jì)算征收個人所得稅。
——《轉(zhuǎn)辦》編號:15《疑》037號 《中共吉林省委辦公廳 吉林省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)<省直機(jī)關(guān)公務(wù)移動通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理暫行辦法>的通知》(吉廳字〔2004〕14號)
對機(jī)關(guān)工作人員按職級和工作需要發(fā)放公務(wù)移動通訊費(fèi)用補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
省級每人每月300元;
廳(局)級每人每月240元;
處級每人每月180元;
科級每人每月130元;
科級以下每人每月80元;
高級技師、技師每人每月130元,其他工勤人員每人每月80元。
各部門特殊工作崗位人員,可在規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之外,每月另行增加100元補(bǔ)貼。畢稅官提示:(僅供參考)
1、如果企業(yè)手機(jī)話費(fèi)屬于“企業(yè)名頭”的話費(fèi),按實(shí)際發(fā)生額(1元或幾萬元)均可按實(shí)際報銷。
2、如果是企業(yè)員工(工資單中有名),“個人名頭”的話費(fèi),報銷時不能超過上述標(biāo)準(zhǔn)(不征個稅)。對超過部分并入當(dāng)月工資計(jì)算繳納個稅。
3、企業(yè)人員如果何判定“科、處、廳級”,由企業(yè)自行根據(jù)企業(yè)規(guī)模確定(小微企業(yè)一般應(yīng)掌握在科以下,科,或處。大中型企業(yè)可上至?。?/p>
4、企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)金電話補(bǔ)貼,直接并入工資計(jì)稅,5、參工管理的事業(yè)單位,可按(吉廳字〔2004〕14號)發(fā)放補(bǔ)貼。
7、發(fā)放電話費(fèi)補(bǔ)貼——應(yīng)當(dāng)通過“工資薪酬”核算
第三篇:通訊費(fèi)報銷申請報告
通訊費(fèi)報銷申請報告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于2003年3月9日到公司上班,安排在嘉怡華庭項(xiàng)目部部門,主要工作內(nèi)容是:管理12幢的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長的各項(xiàng)交底和督促等等,由于以上的工作關(guān)系,需要經(jīng)常電話聯(lián)系,從而產(chǎn)生大量的電話費(fèi)用,現(xiàn)申請報銷,懇請公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能給予審核批準(zhǔn)!
申請人:
日期:
第四篇:通訊費(fèi)報銷管理辦法
通訊費(fèi)報銷管理辦法
通訊費(fèi)報銷管理辦法為規(guī)范公司通訊費(fèi)報銷管理,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、適用范圍:
1、因工作需要,不能經(jīng)常保持固定辦公場所的崗位;
2、因工作需要,長期與外部客戶、供應(yīng)商保持外部聯(lián)系的崗位;
3、因工作需要,對外聯(lián)系量較大的崗位。對外聯(lián)系較少或工作中絕大多數(shù)時間可使用辦公固話的員工,原則上不予報銷通訊費(fèi)用。
二、報銷標(biāo)準(zhǔn): 級別 報銷標(biāo)準(zhǔn)/月 備注 總經(jīng)理 實(shí)報實(shí)銷 副總經(jīng)理 100 元/人 部門經(jīng)理、副經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門主管 100 元/人 部門主管、助理、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員 50 元/人 司機(jī) 100 元/人 注:
1、上表中的報銷標(biāo)準(zhǔn)是通訊費(fèi)的最高報銷限額而非現(xiàn)金補(bǔ)貼;
2、實(shí)際通訊費(fèi)用低于報銷標(biāo)準(zhǔn),予以實(shí)報實(shí)銷;實(shí)際通訊費(fèi)用高于報銷標(biāo)準(zhǔn),按報銷標(biāo)準(zhǔn)予以報銷;
3、特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可提高報銷標(biāo)準(zhǔn),但必須將相關(guān)書面材料交財(cái)務(wù)備案;
4、以上崗位試用期員工原則上不予報銷通訊費(fèi)。
三、審批程序及報銷方法:
1、審批程序: 各部門按照上述費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),填寫申請單,經(jīng)逐級審批后交財(cái)務(wù)、人事各一份存檔。
2、通訊費(fèi)用每月報銷一次,按財(cái)務(wù)報銷流程報銷,報銷單后必須附與申請單中手機(jī)號碼、機(jī)主姓名記錄相同的機(jī)打發(fā)票,定額發(fā)票一律不予報銷。
四、開關(guān)機(jī)規(guī)定: 為保證工作聯(lián)系暢通,所有經(jīng)批準(zhǔn)報銷通訊費(fèi)的員工必須保證24 小時開機(jī),如因個人關(guān)機(jī)而聯(lián)系不到時予以嚴(yán)重警告或停止當(dāng)月報銷。
五、本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后即日起實(shí)行。手機(jī)話費(fèi)報銷費(fèi)用申請表 申請人姓名 任職部門 職 務(wù) 手機(jī)號碼 申請理由 報銷起始時間 年 月起執(zhí)行 核定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 元/月 部門經(jīng)理意見 年 月 日 主管副總意見 年 月 日 綜合辦意見 年 月 日 總經(jīng)理意見 年 月 日
第五篇:公司通訊費(fèi)報銷管理規(guī)定
公司通訊費(fèi)報銷管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司通訊及費(fèi)用管理,控制辦公費(fèi)用,確保通訊暢通,結(jié)合公司實(shí)際,特制定公司通訊費(fèi)報銷管理規(guī)定。
一、公司電話、通訊及費(fèi)用的管理、結(jié)算及考核,統(tǒng)一歸由綜合管理部負(fù)責(zé)。
二、辦公電話:
1、辦公電話由公司辦公室統(tǒng)一管理、交費(fèi);
2、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本機(jī)長途費(fèi)的管理;嚴(yán)禁隨意撥打聲訊電話和國際長途,對發(fā)生的聲訊費(fèi)及非業(yè)務(wù)需要的國際長途費(fèi)用,由實(shí)際發(fā)生部門全額承擔(dān)。
三、移動電話:
1、總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理的手機(jī)費(fèi)每月定額200元;
2、總經(jīng)理助理的手機(jī)費(fèi)每月定額120元;
3、銷售部部長的手機(jī)費(fèi)每月定額100元;
4、綜合管理部、工程技術(shù)部部長、副部長、銷售主管的手機(jī)費(fèi)每月定額80元;
5、小車司機(jī)的手機(jī)費(fèi)每月定額60元;
6、部門主管、出納的手機(jī)費(fèi)每月定額40元。
7、因工作需要駐外出差人員手機(jī)費(fèi)每月定額100元。
四、報銷辦法:
1、辦公電話由辦公室統(tǒng)一繳費(fèi),按月登記審核,報總經(jīng)理審批報銷;
2、移動電話由當(dāng)事人繳費(fèi),憑發(fā)票報綜合部登記,按標(biāo)準(zhǔn)審核報銷;
3、特殊情況如因工作需要發(fā)生漫游費(fèi)導(dǎo)致超定額標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理審批報銷。
五、考核結(jié)算:
1、所有享受通訊費(fèi)補(bǔ)助的人員,必須保證通訊暢通,否則不予報銷當(dāng)月通訊費(fèi);
2、通訊費(fèi)由辦公室登記進(jìn)行年終考核,每月節(jié)約不獎,可結(jié)轉(zhuǎn)使用,超支不補(bǔ)。
六、本規(guī)定自年月起執(zhí)行,由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。