第一篇:企業(yè)危機(jī)公關(guān)的處理原則和方法
企業(yè)危機(jī)公關(guān)的處理原則和方法
企業(yè)危機(jī)公關(guān)處理流程和方法
來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn
一、危機(jī)公關(guān)處理的內(nèi)涵
在危機(jī)爆發(fā)之后,不同的企業(yè),或者說企業(yè)的不同處理方法,導(dǎo)致了危機(jī)對企業(yè)的影響有很大的差異。有的企業(yè)在遭遇危機(jī)后一蹶不振,而有的企業(yè)在經(jīng)歷危機(jī)之后反而更加強(qiáng)大。這是為什么呢?毋庸置疑,危機(jī)對任何一個企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響,而且大部分情況下是消極的影響,但企業(yè)對危機(jī)事件進(jìn)行了有效的處理,就可以把危機(jī)的損害降低,甚至能把危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。危機(jī)管理大師諾曼·奧古斯丁對此是這樣評價的,他說:每一次危機(jī)本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,以便收獲這個潛在的成功機(jī)會,就是危機(jī)管理的精髓;而習(xí)慣于錯誤地估計形勢,并令事態(tài)進(jìn)一步惡化,則是不良的危機(jī)管理的典型特征。004km.cn
因此,本文把危機(jī)公關(guān)處理的涵義定義為:危機(jī)公關(guān)處理是指在危機(jī)爆發(fā)階段和危機(jī)持續(xù)階段中,組織或個人對危機(jī)進(jìn)行管理,以盡快控制危機(jī),減少危機(jī)造成的損失,并從危機(jī)中恢復(fù)過來,使組織或個人保持持續(xù)發(fā)展,甚至使組織或個人在危機(jī)中實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、危機(jī)公關(guān)處理的一般原則
不論由什么原因造成,不同程度的危機(jī)會隨時影響每一個企業(yè)。盡管在危機(jī)發(fā)生期間,針對不同的危機(jī)誘因,其表現(xiàn)形式不盡相同,但是綜合已有的危機(jī)管理文獻(xiàn),我們依然可以發(fā)現(xiàn),成功的危機(jī)公關(guān)處理必須遵循以下幾項原則:004km.cn
原則一:快速反應(yīng),查明原因
從危機(jī)事件本身特點(diǎn)來看,危機(jī)事件爆發(fā)的突發(fā)性和極強(qiáng)的擴(kuò)散性決定了危機(jī)應(yīng)對必須要迅速、果斷。危機(jī)消息一旦出現(xiàn),伴隨著大眾媒體的介入,會立即引起社會公眾的關(guān)注。由于媒體的消息來源渠道是復(fù)雜的,可能會出現(xiàn)對同一危機(jī)事件的傳播,在內(nèi)容上產(chǎn)生很大的差異。而公眾對危機(jī)信息的了解愿望是迫切的,他們密切關(guān)注事態(tài)的發(fā)展,并且在接收信息的時候本著寧可信其有,不可信其無的心態(tài),常常對危機(jī)中的企業(yè)以及其產(chǎn)品采取回避和抵制的態(tài)度。004km.cn為了避免不同版本的信息混淆廣大消費(fèi)者的視聽,作為危機(jī)的發(fā)生者——企業(yè),在危機(jī)發(fā)生時,應(yīng)該以最快的速度設(shè)立危機(jī)公關(guān)處理機(jī)構(gòu),調(diào)集訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,配備必要的危機(jī)公關(guān)處理設(shè)備或工具,以便迅速調(diào)查、分析危機(jī)產(chǎn)生的原因及其影響程度,進(jìn)而通過媒體把危機(jī)的真相公諸于眾,以確保危機(jī)消息來源的統(tǒng)一,消除公眾對危機(jī)的各種猜測和疑慮。因此,越早發(fā)現(xiàn)危機(jī)并迅速反應(yīng)控制事態(tài),越有利于危機(jī)的妥善解決和降低各方利益損失。004km.cn
埃克森公司對其油輪泄漏事件的處理,便是危機(jī)公關(guān)處理過程中對突發(fā)性事件反應(yīng)遲鈍,最后不僅蒙受經(jīng)濟(jì)上的損失還使公司形象一落千丈的一個典型失敗案例。在事情發(fā)生后,??松炯炔粡氐渍{(diào)查事故原因,也不及時采取有效措施清理泄漏的原油,更不向美、加當(dāng)?shù)卣狼?,致使事態(tài)進(jìn)一步惡化,污染區(qū)越來越大。公眾媒體對??松具@種置公眾利益于不顧的惡劣態(tài)度極為不滿,群起而攻之,發(fā)起了一場“反??松\(yùn)動”。最后埃克森公司付出了20億美元的清理費(fèi),并被處以50億美元的巨額罰款。另外,由于公司形象受到破壞,西歐和美國的一些老客戶都紛紛抵制該公司的產(chǎn)品。
原則二:真誠坦率地面對媒體和公眾004km.cn
通常情況下,任何危機(jī)的發(fā)生都會使公眾產(chǎn)生種種猜測和懷疑,媒介的作用也會擴(kuò)大事件的傳播。這時危機(jī)企業(yè)必須認(rèn)識到只有誠懇的態(tài)度才是挽救企業(yè)的有效途徑,因為,大眾媒體和社會公眾最不能容忍的事情并非危機(jī)本身,而是企業(yè)千方百計隱瞞事實真相或故意說謊。004km.cn企業(yè)必須以真誠負(fù)責(zé)的態(tài)度面對公眾與媒體,及時與公眾和媒體溝通,這樣大眾對事件的看法會友好得多,更愿意從樂觀的角度去看待事件和企業(yè)。而任何遮遮掩掩,欲蓋彌彰,或者傲慢無禮,推諉責(zé)任只能招致公眾更大的反感,給企業(yè)造成更大的損害。
SK-II化妝品被查出含有違禁成分以后,經(jīng)歷了“拒絕承認(rèn)——拒絕下架——接受退貨——在華暫時停售——日方出面解釋”的崎嶇路程。期間寶潔公司在危機(jī)爆發(fā)初期堅持不撤柜、不召回,而后熱線電話無人接聽、退貨人員玩消失導(dǎo)致了失控局面。如今,該產(chǎn)品已恢復(fù)銷售。對于消費(fèi)者,可以替代的產(chǎn)品很多。SK-II能否消除危機(jī)這一命題,道路漫漫,任何程度的樂觀都是盲目的。
原則三:主動承擔(dān)責(zé)任
無論面對的是何種性質(zhì)、類型及起因的危機(jī)事件,企業(yè)都應(yīng)該主動承擔(dān)責(zé)任,積極進(jìn)行處理。即使受害者對于危機(jī)的爆發(fā)負(fù)有一定的責(zé)任,也必須明確一點(diǎn),004km.cn那就是危急時刻決不是爭辯是非曲直的時候,不論責(zé)任應(yīng)該由誰承擔(dān),企業(yè)也不應(yīng)急于追究,否則容易加深矛盾,不利于問題的解決。此時此刻,企業(yè)要以一種勇于負(fù)責(zé)的姿態(tài)出現(xiàn)在公眾面前,毫不猶豫地把社會公眾利益放在首位。特別是出現(xiàn)造成人員傷亡或重大財產(chǎn)損失的事件的時候,企業(yè)更應(yīng)表現(xiàn)出以人為本的態(tài)度,組織專門的聯(lián)絡(luò)小組,及時而誠懇的安慰其親友。有時還須由企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)人親自出面公開道歉和進(jìn)行撫慰以示誠意,并告知公眾企業(yè)正在采取的措施,表示企業(yè)有承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會責(zé)任的決心。這樣做雖然可能需要暫時的妥協(xié)退讓,甚至要付出一定的代價,但從長遠(yuǎn)的角度看,不僅有利于企業(yè)解決危機(jī),還有助于企業(yè)樹立起良好的口碑和形象,為日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1982年美國強(qiáng)生公司發(fā)生了“泰諾”中毒事件。得到消息后,強(qiáng)生公司當(dāng)即決定,不惜損失1億美元的代價,全部收回市場上所有的此種止痛片,并花50萬美元向有關(guān)的醫(yī)生、醫(yī)院和經(jīng)銷商發(fā)出警報。強(qiáng)生處理這一危機(jī)的作法成功地向公眾傳達(dá)了企業(yè)的社會責(zé)任感,004km.cn受到了消費(fèi)者的歡迎和認(rèn)可。強(qiáng)生還因此獲得了美國公關(guān)協(xié)會頒發(fā)的銀鉆獎。原本一場“滅頂之災(zāi)”竟然奇跡般的為強(qiáng)生迎來了更高的聲譽(yù),這歸功于強(qiáng)生在危機(jī)管理中始終將社會責(zé)任和公眾利益放在首位的企業(yè)經(jīng)營理念和信條。
原則四:言辭一致,統(tǒng)一對外
在危機(jī)之中,企業(yè)無論是對內(nèi),還是對外,都必須統(tǒng)一宣傳口徑,保持前后言論的一致,言詞一致是建立可信度相當(dāng)重要的因素。危機(jī)公關(guān)處理者必須傳遞基調(diào)一致的信息給相關(guān)公眾,004km.cn如果不能傳遞一致的信息內(nèi)容,會引發(fā)更多對企業(yè)不利的謠言和不必要的疑惑,而使岌岌可危的企業(yè)信譽(yù)和形象更加脆弱。
三、危機(jī)公關(guān)處理的措施
作為危機(jī)管理的核心,危機(jī)公關(guān)處理工作成果往往決定企業(yè)在危機(jī)中的命運(yùn),以下措施對成功處理危機(jī)至關(guān)重要:
1.危機(jī)的確認(rèn)與評估
在危機(jī)爆發(fā)之初,往往是危機(jī)公關(guān)處理的最佳時刻,進(jìn)一步惡化,就有可能進(jìn)入漫漫無期的持續(xù)階段,甚至可能進(jìn)入危機(jī)劇烈階段,最后導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。面對稍縱即逝的時機(jī)和刻不容緩的關(guān)頭,企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是在第一時間啟動危機(jī)管處理領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,讓它充當(dāng)企業(yè)危機(jī)管理的核心,協(xié)調(diào)指揮,全盤把握。如果企業(yè)從來沒有建立這樣的管理小組,那么應(yīng)當(dāng)迅速調(diào)動企業(yè)人力資源,組成由企業(yè)高層管理者、相關(guān)的職能部門乃至企業(yè)外部專家組成的危機(jī)公關(guān)處理小組,并視情況設(shè)置危機(jī)控制中心,明確規(guī)定危機(jī)公關(guān)處理小組成員之間的職責(zé)分工、相應(yīng)權(quán)限和溝通渠道。004km.cn
危機(jī)公關(guān)處理小組組建后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人奔赴現(xiàn)場,通過收集信息了解危機(jī)的各個方面,進(jìn)一步確認(rèn)危機(jī)事件的性質(zhì)和引起危機(jī)爆發(fā)的原因,了解危機(jī)發(fā)生的詳細(xì)經(jīng)過。了解危機(jī)的受害者及受害情況等等,以形成對危機(jī)的正確認(rèn)識。004km.cn
一旦確認(rèn)了危機(jī),危機(jī)公關(guān)處理小組必須在最短的時間內(nèi)對危機(jī)事件的發(fā)展趨勢,對可能給企業(yè)帶來的影響和后果,對企業(yè)能夠和可以采取的應(yīng)對措施以及對危機(jī)事件的處理方針,對人員、資源保障等重大事情作出初步的評估和決策。004km.cn
2.危機(jī)診斷
危機(jī)診斷是企業(yè)根據(jù)危機(jī)的調(diào)查和評估,進(jìn)而探尋危機(jī)發(fā)生的具體誘因的過程。在危急時刻,可調(diào)配的資源十分有限,企業(yè)需要通過危機(jī)診斷判斷出危機(jī)產(chǎn)生的真正根源,對于不同程度的危機(jī)采取不同的處理,弄清病因,對癥下藥。
通常,導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)的根源有外因和內(nèi)因之分。危機(jī)外因是由經(jīng)濟(jì)蕭條、政治**、自然災(zāi)害、傳染病疫等外部危機(jī)對企業(yè)構(gòu)成威脅的相關(guān)危害因素,其危害幅度廣,危機(jī)根源比較直接,屬企業(yè)不可控范疇。危機(jī)內(nèi)因是因管理不善導(dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營窘?jīng)r的相關(guān)危害因素,受人的主觀能動影響,危機(jī)根源錯綜復(fù)雜,但屬企業(yè)可調(diào)控范疇。針對危機(jī)外因與內(nèi)因的特點(diǎn),企業(yè)危機(jī)主要應(yīng)診斷內(nèi)因。004km.cn
企業(yè)分析引起危機(jī)的種種誘因,通過整理危機(jī)事件與危機(jī)的誘因的關(guān)系,為下一步的制定危機(jī)公關(guān)處理策略提供依據(jù)。
3.確認(rèn)危機(jī)公關(guān)處理方案
企業(yè)危機(jī)公關(guān)處理的總指揮官,應(yīng)發(fā)揮團(tuán)隊最高統(tǒng)合戰(zhàn)力,從可行的方案中,選擇較為合適的方案。若能根據(jù)危機(jī)管理期擬定各種解決危機(jī)的行動方案,從中擇一,宣布實施,此乃最理想的狀態(tài)。但是萬一企業(yè)并沒有事前危機(jī)管理的防范措施,這是一般資源不足的中小企業(yè)較常出現(xiàn)的問題,企業(yè)管理者則應(yīng)親率相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人赴第一線指揮坐鎮(zhèn),當(dāng)場討論如何處理并立刻實踐行動方案。選定方案前的危機(jī)決策過程,應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果和診斷結(jié)果列舉各項抉擇方案,權(quán)衡各方案利弊,從中選定一個方案。方案的選定過程,以頭腦風(fēng)暴和決策樹法較佳,因為這種邏輯判斷法考慮到每一行動方案及其后果。值得注意的是,即便在緊急情況下,前述的評估、診斷、辯論、方案選定等過程也不應(yīng)該放棄,但時間可以盡量縮短。004km.cn
4.組織集中力量,落實處理方案
這是危機(jī)公關(guān)處理的中心環(huán)節(jié),公眾和輿論不僅要看企業(yè)的宣言,更要看企業(yè)的行動。由于危機(jī)反應(yīng)的資源和時間是有限的。如果平均地使用力量,危機(jī)反應(yīng)就可能出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,或者是沒有抓住危機(jī)中的主要矛盾而導(dǎo)致重大的損失。因此危機(jī)反應(yīng)行動應(yīng)有主次之分,通過前面的危機(jī)評估和危機(jī)診斷環(huán)節(jié),找出主要危機(jī)或者危機(jī)的重點(diǎn),首先解決危害性較大、時間要求緊迫的問題,再著手解決其他問題,這樣的危機(jī)公關(guān)處理才是有效的。
當(dāng)危機(jī)赤裸裸地呈現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人面前時,必須立即行動起來,認(rèn)真應(yīng)對與處理。在危機(jī)公關(guān)處理的過程中,企業(yè)如果能夠遵循危機(jī)公關(guān)處理的一般原則,按照危機(jī)公關(guān)處理的方針措施步步為營,那么不僅使危機(jī)得到遏制、削減和恢復(fù),企業(yè)甚至可以把危機(jī)看成一次發(fā)展的契機(jī),抓住機(jī)會,實現(xiàn)新的跨越。經(jīng)過QQ:6113968 的觀察總結(jié)處理方法如下:
一、注意危機(jī)的預(yù)兆,預(yù)防為主,使危機(jī)扼殺于孕育期,從根本上杜絕危機(jī)的信源。W
二、ww.4amedia.com 但是更多的危機(jī)是突發(fā)的,不可預(yù)料的。一發(fā)生即迅猛發(fā)展。在危機(jī)的爆發(fā)期,傳播計劃顯得非常重要。
深圳A企業(yè)與廣東惠州B企業(yè)在股票上市中,均有“信息披露不真實”的現(xiàn)象,因此國家證監(jiān)會介入調(diào)查,在接受調(diào)查期間,兩家的股票均暫停交易。此事一宣布,立即引起記者的興趣,而紛紛趕往企業(yè)所在地采訪。A企業(yè)熱情接待,真誠面對媒體,并且告訴媒體他們下一步的舉措,什么步驟,什么時間等等,A企業(yè)的這種態(tài)度得到了媒體的認(rèn)同,后來的報道也給了股民以信心,因為態(tài)度較好,證監(jiān)會也很快結(jié)束完成了調(diào)查,并很快復(fù)牌。而B企業(yè)卻希望能夠隱瞞,當(dāng)記者去采訪時,被告知在樓下大廳等,并需要出示記者證,作好采訪登記,“董事長秘書,將下來對話”,時間一分一分地過去,一個小時又一個小時過去,被記者稱之為“神秘的董秘”卻始終沒有露面,也沒有人來照看??事后,《XX公司搞什么名堂,拒記者于門外》類似的報道便出現(xiàn)在各個報端。004km.cn 一個時間發(fā)生的,結(jié)果卻不同的正反兩例,頗能說明問題。“防火、防盜、防記者”是流行于企業(yè)界的一句俗話,可見一般企業(yè)對于記者的防范程度。但是,所謂“欲蓋彌彰”,想一味隱瞞是隱瞞不了的。與其消極讓別人來揭露,不如積極地把情況說明。而且在時間上,晚公布不如早公布,晚對外公布,也將給人以猜測,而回避記者是最愚蠢之舉。下面我們來總結(jié)危機(jī)爆發(fā)期的新聞傳播的要點(diǎn):004km.cn
二、不要有回避記者的打算,而要有配合記者的態(tài)度。
三、經(jīng)確認(rèn)后,企業(yè)行為如果是不正當(dāng)?shù)模瑧?yīng)該盡快將它公之于眾,并采取相應(yīng)的積極糾正措施。
新聞傳播控制,更多地體現(xiàn)在危機(jī)的擴(kuò)散蔓延期,那么這一時期,要注意哪些要點(diǎn)呢?這是英國著名危機(jī)管理專家邁克兒·里杰斯特《危機(jī)公關(guān)》一書中的案例:
1986年2月5日10:45——11:45之間,英國核燃料公司下屬的塞004km.cn勒菲爾德核反應(yīng)廠發(fā)生了一次非常嚴(yán)重的事故,液態(tài)钚儲藏罐的壓縮空氣受到重壓,一些霧狀钚從罐中泄漏了出來。從工廠蜂涌而出的工人,琥珀色的警報,人們一眼看出發(fā)生了什么,媒介也很快的所發(fā)生的情況。事故的消息隨后傳開了。
英國廣播公司的電視記者詹姆斯·威爾金森介紹說,當(dāng)他中午給工廠打電話時,工廠的新聞辦公室還沒有作好發(fā)布事故消息的準(zhǔn)備(錯誤之1——本文作者注,下同),他們得到的只是一個站不腳的許愿:我們將發(fā)表一個聲明。而這個聲明在下午4:00記者才看到,這期間記者一直是提心吊膽地等待著(錯誤之2)。工廠沒有足夠的新聞發(fā)布人員來應(yīng)付外界打的詢問電話(錯誤之3)。記者發(fā)現(xiàn)他們要排隊等候,不確定因素滋長了人們的不安情緒。
此后的日子里,英國核燃料公司在宣布泄漏事故時,一方面,它004km.cn向公眾表示,要最大可能地讓公眾了解事實真相,另一方面又每天擠牙膏一樣的一點(diǎn)一點(diǎn)地發(fā)出消息。而消息本身隨著情況的變化,前后竟有矛盾的地方。這加劇了人們的恐慌,每一條消息都使得記者有借口得以連續(xù)報道(錯誤之4)。
另外,英國核燃料公司的新聞辦公室在正常的工作時間后停止辦公(錯誤之5)。當(dāng)探聽消息的人晚間給公司打去電話時,電話總機(jī)告之,請留下電話號碼,等新聞人員上班后再回電。迫使記者從其它途徑去了解事實,而從其它途徑了解到的事實又與公司公布的有所出入(錯誤之6)。
危機(jī)的發(fā)生,造成忙亂甚至慌亂,是正常的,太多的事情需要處理:組織人員、查找原因、展開補(bǔ)救措施、回答各方面的詢問,同時還要維護(hù)企業(yè)正常的運(yùn)作,多個事情千頭萬緒,象一團(tuán)解不開的麻,一起涌來。但是越是在這個時候卻越需要鎮(zhèn)靜。004km.cn 對于企業(yè)公關(guān)新聞官員來說,這個時候也是最關(guān)鍵、最棘手的時候。任何事情都需要人來做,第一要務(wù)是:趕緊組織人。
四、組織“危機(jī)控制中心”,其中一定要有專門負(fù)責(zé)對外傳播的人員。視工作量的大小一個或者多個,讓對外傳播人員知曉危機(jī)的時間,地點(diǎn)、性質(zhì),及企業(yè)所采取的措施,并使之始終能得到最新的消息。危機(jī)發(fā)生后的幾個小時,或者前幾天,因為掌握的確切消息并不多,原因也正在調(diào)查當(dāng)中,但是,假如逃避或保持沉默,則會懷疑是隱瞞,和對新聞界不合作,同時也引發(fā)他們通過其它非正式途徑去尋找信息,“出門摔一跤,也抓一把土”,既然來了,一個敬業(yè)的記者不會空著手回去的交差的。004km.cn
五、盡快準(zhǔn)備好消息準(zhǔn)確的新聞稿,告訴公眾發(fā)生了什么危機(jī),盡快公布有關(guān)的背景情況。填補(bǔ)信息真空。
六、向記者提供現(xiàn)場傳真、電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等通訊辦公設(shè)備。減少不安定因素。004km.cn
七、公布接受詢問的新聞熱線,如有必要24小時開通。
剛才說過,這一時期有傳播渠道多樣性、內(nèi)容不確定性、以及大量信息真空等待“填補(bǔ)”的特性,企業(yè)新聞官員的第二大要務(wù)是:使企業(yè)本身成為信息最權(quán)威的中心,掌握報道的主動權(quán),并保持與媒體良好的溝通。
一個企業(yè)準(zhǔn)備好新聞稿件和背景材料,以及相關(guān)的設(shè)備,媒體認(rèn)為企業(yè)是合作的,一般會消除敵對情緒,同時視企業(yè)為重要的信息來源。企業(yè)容易贏得主動。004km.cn 案例中的公司,“一定讓公眾知道真相”的態(tài)度是值得稱道的,但其“擠牙膏一樣發(fā)布不準(zhǔn)確的消息”卻是過失之舉,企業(yè)公關(guān)新聞官員的第三大要務(wù)是:保持傳播信息的一致性。
八、做好危機(jī)傳播計劃,判斷、決定哪些信息可以傳播給媒體,由誰?以及何時,怎么樣進(jìn)行傳播?
九、在企業(yè)內(nèi)部,確定對外發(fā)言人,由一個人為主出面負(fù)責(zé)對外媒體傳播,其它人負(fù)責(zé)電話詢問。對外發(fā)言人與其它人都要保持一致的口徑。一般人不要隨意接受采訪,當(dāng)然也不能簡單地拒絕,而是禮貌地告訴他們企業(yè)對外傳播的人和對外的新聞熱線。004km.cn 深層次的原因,如果沒有調(diào)查清楚,不要發(fā)布猜測的和不準(zhǔn)確的原因??上н@一點(diǎn)常為企業(yè)所忽視,有時一個公關(guān)班子很強(qiáng)的國家也會忽視。如前一段時間,某國一架民航機(jī)墜毀,事故原因正在調(diào)查,總統(tǒng)在發(fā)布會上說,可以排除被導(dǎo)彈擊落的可能性,而過一段時間,國防部有關(guān)負(fù)責(zé)人又說,不能排除被導(dǎo)彈擊落的可能性,后來調(diào)查果然是被導(dǎo)彈擊落。這前后矛盾的說法,給公眾造成了恐慌,也損害了國家的形象,總統(tǒng)本人語言的權(quán)威更是削弱。
十、當(dāng)人們問及深層次原因時,只有確切了解事故真相后,才能對外發(fā)布消息。不發(fā)布猜測和不準(zhǔn)確的消息。
總機(jī)常常成為企業(yè)對外的窗口,也是媒體了解企業(yè)事故004km.cn的第一反應(yīng),作為總機(jī),她(他)的職責(zé)是了解電話的性質(zhì),并轉(zhuǎn)給相關(guān)的部門和人員。
十一、不要忘記交待總機(jī)不宜主動向外界提供信息,同時告之此類電話應(yīng)該轉(zhuǎn)接的人。
企業(yè)成為最權(quán)威的信息來源,但不代表,更不能阻止新聞媒體在相關(guān)渠道,如相關(guān)的團(tuán)體,員工家屬等,了解信息的新聞自由。最好的辦法是,盡可能多地了解哪些渠道,哪些團(tuán)體對企業(yè)所采取的態(tài)度、措施表示支持。贏得他們的幫忙,讓他們知道企業(yè)正在與媒體取得積極的溝通,并且在新聞稿送給新聞媒體前,把稿件復(fù)制給這些團(tuán)體。以確保新聞媒體從這些渠道和團(tuán)體獲得的信息與企業(yè)提供的信息保持一致。
十二、如有可能,能夠想到的新聞記者將采訪的相關(guān)004km.cn渠道,請復(fù)印一份新聞稿給他們,并向他們說明相同的情況。
在危機(jī)的處理當(dāng)中,企業(yè)一般會采取對社會、公眾負(fù)責(zé)的確切的措施,這些措施,有助于減弱社會對企業(yè)的敵對,增強(qiáng)社會對企業(yè)的信任和信心,在事故原因沒有調(diào)查前,傳播有關(guān)采取的措施應(yīng)是重點(diǎn),剛才所述的雅芳公司,事前的慢吞吞的敷衍塞責(zé)令人憤怒,而事故后總部負(fù)責(zé)人親自出馬,不惜一切的態(tài)度卻是值得稱道的。
著名的“博帕爾慘案”,美國聯(lián)合碳化物公司董事長沃倫·安德森冒著被逮捕的危險飛到印度作第一手調(diào)查,并在被印度官員釋放時,絲毫不提被印度政府逮捕的事,來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 只說:“我現(xiàn)在最關(guān)心是那些受災(zāi)的人們”。這種態(tài)度贏得了眾多人的同情。
十三、告訴新聞界你們采取的補(bǔ)救措施,讓他們看到你們?yōu)榇怂鞯呐?。必要時,最高領(lǐng)導(dǎo)人可以出面,向公眾表明企業(yè)對此事的重視態(tài)度,并加強(qiáng)可信度。
1996年6月,湖南省陳然之77歲的父親陳伯順(當(dāng)時已經(jīng)有冠心病,肺部感染,心衰等多種疾?。?,經(jīng)醫(yī)生囑托服用三株口服液,后三個月中出現(xiàn)皮膚病狀,后經(jīng)診治無效于9月死亡。經(jīng)協(xié)調(diào)未果,三株堅持認(rèn)為,三株口服液不是導(dǎo)致陳父死的原因,1996年12月,陳然之向常德市中級人民法院起訴了三株公司。1998年3月,常德市中級人民法院作出一審判決,判三株公司敗訴,并沒收了三株1000萬元的銷售利潤。三株不服,向湖南省高級人民法院提出上訴。在此期間,多家媒體報道,消息從湖南迅速擴(kuò)散到全國,三株的產(chǎn)品形象、企業(yè)形象、品牌形象均受到慘重?fù)p失。湖南市場上首次出現(xiàn)零銷售,全國其它地方也陷入了癱瘓狀態(tài)。與此同時兩個現(xiàn)代化生產(chǎn)工廠全面停產(chǎn)。
1999年3月25日,湖南省高級人民法院作出終審判決,來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 判定三株公司勝訴,但勝訴后的三株董事長吳炳新仍痛心疾首:這起官司導(dǎo)致三株數(shù)十億元損失,十萬人下崗。贏了官司,丟了市場,一個智者是不會這樣做的。
十四、對于受害者,要冷靜地傾聽他們的意見,了解受害的情況,確認(rèn)有關(guān)的賠償損失的要求。注意,現(xiàn)在不是分清誰對誰錯,爭辯的時候,要給受害者以安慰和同情。盡可能地提供他們所需要的服務(wù),盡最大努力做好善后工作?!叭说涝瓌t”是現(xiàn)在處理事情的大原則。在企業(yè)的危機(jī)處理中,有一個重要的辦法是“導(dǎo)勢”,所謂導(dǎo)勢,即是通過引導(dǎo)勢局,使原來不利于企業(yè)的事情朝著有利于企業(yè)的方向發(fā)展,這是企業(yè)危機(jī)處理的重要原則。試看此例:
上海某報刊出了一條駭人新聞:“正廣和”汽水瓶中,來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 竟有一只死老鼠!消費(fèi)者看了這條新聞,其結(jié)果可想而知。
“正廣和”汽水陷入空前的危機(jī)。但經(jīng)危機(jī)公關(guān)小組仔細(xì)分析,檢查每一道工序。結(jié)論是老鼠不可能在生產(chǎn)和過程中,進(jìn)入汽水瓶?!罢龔V和”汽水沒有簡單地由企業(yè)出面解釋,基本策略是,用事實說話,抓住這次危機(jī),吸引公眾了解生產(chǎn)的工藝過程,進(jìn)而變壞事為好事。
電話一個個打向新聞媒體,記者來到工廠,廠方向記者介紹了產(chǎn)品所采用的第四代美國杜邦公司反滲透水處理的高技術(shù),指出“萊蒙”是目前國內(nèi)唯一可用于靜脈注射的超純水制作的飲料,還參觀了洗瓶流水線和灌裝線。事實完全讓人信服,老鼠只能是顧客打開瓶子后鉆入的。
不久,報紙即以醒目位置報道了記者們在上海汽水廠的所見所聞。通過這一事件,“正廣和”不僅消除了顧客的疑慮,還令人信服地宣傳了本廠的先進(jìn)技術(shù),來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 宣傳了“滴滴超純”優(yōu)良品質(zhì)。
十五、如有可能,做好危機(jī)的“導(dǎo)勢”工作,借助媒體,將危機(jī)引導(dǎo)到有利于企業(yè)的方向去。
盡管做了盡可能的努力,由于信息渠道的原因,以訛傳訛,由于事實掩蓋于現(xiàn)象的原因,有時也會因為記者本人采訪態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑颍缬械挠浾呒尤胱约旱囊軘?,托言“?jù)一位不愿意透露姓名的人士介紹”、“有目擊說”等,新聞媒體有時也會有報道失實的地方。而這種失實的報道,假如不加重視,進(jìn)行更正,錯誤的信息會瞬間擴(kuò)散,這將給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。
1999年7月13日,《中國經(jīng)營報》頭版發(fā)表了一篇《遠(yuǎn)鈴整體浴室砸住四個億》的文章,文章開頭寫道:“對于湖南遠(yuǎn)大集團(tuán)公司老總張劍來說,今年的心情一定不會太好,因為他耗資4億元并全心投入的一個項目——遠(yuǎn)鈴整體浴室正面臨困境?!蔽恼逻€說:“目前,在中國市場上,銷售整體浴室的公司有海爾、韓國LG等,但是,這些規(guī)模都不太大,而遠(yuǎn)鈴項目上一次性投入4億元,是對市場的判斷出現(xiàn)錯誤。據(jù)知情人士透露,這個項目啟動前,確實沒有做過詳盡的市場調(diào)查,他承認(rèn),這是一個不小的失誤?!?/p>
當(dāng)時正是民營企業(yè)紛紛出現(xiàn)不良情況的時候,文章一出來,長著“新聞鼻”傳媒立即象鯊魚聞到血腥一樣,不脛而走,紛紛轉(zhuǎn)載,人們也習(xí)慣性的想:“遠(yuǎn)大會不會成為下一個?”
情況十分危急,但這是一篇失實的報道。7月20日,張劍接受了中國最有影響力的媒體之一《南方周末》的采訪,否定了“遠(yuǎn)鈴整體浴室投資失敗”的傳言。然后他們與《中國經(jīng)營報》聯(lián)系,要求他們更正。
7月27日,《中國經(jīng)營報》發(fā)表了一篇來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 《關(guān)于“遠(yuǎn)鈴浴室”砸住四個億報道的更正》的文章,文章說:“本報記者采用非正式渠道獲得、未經(jīng)遠(yuǎn)大公司證實的資料,對‘遠(yuǎn)大空調(diào)有限公司’及‘遠(yuǎn)鈴’‘集成房屋’等產(chǎn)品進(jìn)行了失誤的報道,給遠(yuǎn)大、遠(yuǎn)鈴兩企業(yè)造成了負(fù)面影響,對此本報特表示歉意。“,同時,對其報道的失誤之處還進(jìn)行了全面的更正。
十六、對于失實的報道要及時要求媒體更正。
有的失實的報道,往往是因為本質(zhì)掩蓋在現(xiàn)象中,人的認(rèn)識本身有一個過程,特別是有些報道從表面來看是正確的,這時是不能要求媒體更正的,有沒有辦法呢? 杭州“娃哈哈”果奶,產(chǎn)品在地方衛(wèi)生防疫部門抽檢時發(fā)現(xiàn),包裝上文字注明的“乳酸”含量與測量含量不符,抽檢判為“不合格”,并在媒體上公布。這個消息一公布,鄰省的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)到后來,“不合格”變?yōu)椤皩οM(fèi)者有害”了。實際的情況是,包裝上文字注明的“乳酸”含量與測量含量不符,但仍在正常范圍,對消費(fèi)者是無害的。而媒體所帶來的負(fù)面影響卻使娃哈哈果奶在當(dāng)?shù)睾袜徥′N量下滑。眼看著媒體的消息就要向全國擴(kuò)散,全國市場都要受到影響,一面是調(diào)查原因,與地方的衛(wèi)生防疫部門協(xié)調(diào),進(jìn)行改進(jìn)需要時間,另外召開發(fā)布會說明情況也要等到有來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 個結(jié)果的成熟時機(jī),同時,全國性的擴(kuò)散又是不等人的,怎么辦?
他們的作法是,立即向新聞媒體的管理部門——新聞出版署求援,向他們仔細(xì)地說明了情況,希望他們出面,要求新聞媒體站在保護(hù)民族企業(yè)的立場,在原因沒有查清前,不要以訛傳訛,造成公眾的恐慌。稍等幾天,企業(yè)將召開新聞發(fā)布會,完整向大家說明此事。新聞出版署援之以手,后來,中央幾大媒體均表示沉默,一直到該企業(yè)召開新聞發(fā)布會。
在新聞自由的今天,新聞媒體發(fā)揮著輿論監(jiān)督的職責(zé),一般來說,新聞出版管理部門對于新聞媒體不會在具體事情上進(jìn)行干預(yù)。因此,這種方法,來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 如果不是萬不得已,不要采取。因為,這對于新聞出版部門來說,這也是一件頗為為難的事情。
十七、當(dāng)不正確的新聞有全國擴(kuò)散危險時,實在萬不得已,可以考慮向新聞出版部門仔細(xì)說明情況,向他們伸出求救之手。
在處理危機(jī)公關(guān)中,召開發(fā)布會或記者招待會是一個很好的方式。第一,它可以面對面的方式,對待公眾和傳媒,進(jìn)行雙向的溝通,也是真誠面對公眾的形式。第二、在一個集中的時間內(nèi)向媒體說明情況,可以緩解新聞媒體、公眾詢問的壓力。第三,它也有助于媒體將企業(yè)真正地視為信息來源的主要渠道,從而以企業(yè)可以受控的信息填補(bǔ)信息“真空”,掌握傳播的主動權(quán)。來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 當(dāng)然,在危機(jī)的處理中,召開發(fā)布會或記者招待會,比起企業(yè)在平時召開發(fā)布會有所不同,也要難得多。隨時,企業(yè)要面對媒體和公眾的質(zhì)詢,甚至有很多是惡意的刁難,“來者不善”,“時間緊迫”,對主持會議的人,對發(fā)布會的組織提出了更高的要求。
因?qū)υ瓎挝?--某省印刷研究所管理作風(fēng)不滿而辭職的科技人員Y等三人來到了一家民營科技企業(yè)的T公司,很快完成了《高科技文獻(xiàn)書刊編輯排版系統(tǒng)》的研究開發(fā)工作,該技術(shù)后來參加該省的第三屆科技展覽會,獲得金牌獎。
正當(dāng)T公司為此而高興時,該省的科技日報兩位記者在報上發(fā)了一條來源于印刷科技研究所的消息《T公司有侵權(quán)行為》,不幾天,該省新聞出版局與印刷科學(xué)研究所聯(lián)合召開新聞發(fā)布會,稱:“1985年,國家把‘高級排版系統(tǒng)’作為重點(diǎn)科研項目下達(dá)給省印刷科學(xué)研究所并投資230萬元,1986年,這個項目的研究取得了主要成果,1987年1月,這個項目的負(fù)責(zé)人Y等三人忽然宣布辭職,并帶走了課題組完成的科研成果和主要技術(shù)資料到T公司就職,幾個月后,T公司舉辦的鑒定會公然將國家投資的230萬的科研成果據(jù)為己有,此后,新聞出版局多次發(fā)文通報T公司及Y等人004km.cn,指出這種作法是侵權(quán)行為,但T公司與Y仍然到處搞展覽并公開出售這一科研成果,這使印刷科技研究所與12家用戶簽訂的合同無法兌現(xiàn),造成了300萬元的經(jīng)濟(jì)損失,在這個侵權(quán)案公布前,T公司曾通過各種途徑要求私下了結(jié)此案,但為了保護(hù)國家利益,印刷科學(xué)研究所已將此案向中級人民法院起訴?!?/p>
當(dāng)天,電視臺轉(zhuǎn)播了這次新聞發(fā)布會,在社會上引起了極大反響,T公司作為民營企業(yè),受到官辦的印刷科學(xué)研究所和代表國家的新聞出版局的指控,在我國社會環(huán)境下,公眾心理上容易傾向誰,是顯而易見的,T公司的聲譽(yù)受到了極大的損害。來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 在這種情況下,T公司決定召開新聞發(fā)布會,澄清事實,糾正新聞媒介的失實報道。
公司的公共關(guān)系部開始了緊張的準(zhǔn)備工作:來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 第一、制定會議議程,安排新聞發(fā)言人:公關(guān)部長說明召開新聞發(fā)布會的目的,公司副總裁作為新聞發(fā)言人介紹情況,申明立場,直接負(fù)責(zé)“高級排版”系統(tǒng)的部門經(jīng)理出席并作補(bǔ)充發(fā)言,由Y介紹他辭職并調(diào)入T公司的經(jīng)過,公司總裁講話。來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 第二、準(zhǔn)備記者提問,并請記者參觀“高級排版系統(tǒng)”。
第三、安排兩位精明能干的公共關(guān)系人員,協(xié)助新聞發(fā)言人及總裁準(zhǔn)備發(fā)言稿。
第四、邀請新聞媒體,其中包括上次對此事有報道的電視臺和省科技日報。
一切都準(zhǔn)備好后,T公司召開了發(fā)布會,新聞發(fā)言人在四個方面對“高級排版系統(tǒng)”糾紛始末作了說明:
第一、T公司認(rèn)為,印刷科學(xué)研究所所長S先生在向新聞界介紹這一糾紛始末時,有意回避了這樁公案的核心,公案的起因是Y作為一個在電腦排004km.cn版技術(shù)方面很有建樹的專家,他的工作在印科所都得不到支持,成果被剽竊,工作條件差無人問津,因此他才聲明退職。S所長對待有抱負(fù)的技術(shù)專家的態(tài)度以及他所挑起的這樁所謂侵權(quán)糾紛反映了我國體制改革中一系列重大問題:這就是怎么樣才能做到尊重人才,怎么樣給各類人才創(chuàng)造充分發(fā)揮才能的環(huán)境,對科技人員采取什么樣的態(tài)度,一部分知識分子在掌握了部分權(quán)力之后,應(yīng)該怎么樣對待與他們共事多年,后來又脫穎而出,有所成就的另一些知識分子,這就是這樁公案的核心。
第二、T公司認(rèn)為,S所長向新聞界介紹糾紛時,隱瞞或來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 歪曲了許多重要事實。首先,S所長說,高級排版系統(tǒng)是由國家投資320萬元人民幣的科研項目,有些新聞界也作了這樣的報道,一個僅用3個人勞動即已完成的微機(jī)排版軟件,竟然在1年的時間里,投資230萬元巨款,這完全違背常識,因此,T公司認(rèn)為這不是事實,我們愿意請S所長提供“高級排版系統(tǒng)”課題從1985年6月到1986年9月期間有關(guān)支出清單,也建議新聞界關(guān)心一下所謂320萬元的真正用途和去向。其次,S所長說Y等三人于1987年“突然宣布辭職,一不等批準(zhǔn),二不交待工作便不知去向”“帶走了全部資料”,我們認(rèn)為這不符合事實。我想這一點(diǎn)最好讓事實說話,請看當(dāng)時的事實記錄(略),最后,S所長說,“T公司通過各種渠道想把這一問題私了”,這是企圖貶低T公司。T公司為了幫助Y等同志實現(xiàn)他們?yōu)槲覈萍汲霭媸聵I(yè)做出貢獻(xiàn)的夙愿,確實與S所長進(jìn)行過一次對話,并達(dá)成一項口頭協(xié)議,這是我們與S所長進(jìn)行過的一次唯一的協(xié)商會,此后T公司從未打算過再與S所長進(jìn)行接觸,而是向省科委,B市H區(qū)勞動人事部門匯報請示此事,并請他們協(xié)助解決,這怎么能說是私了呢?來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 第三,作為一個民辦科技企業(yè),T公司深深懂得舊體制對于科技人員的壓制和束縛給我們經(jīng)濟(jì)帶來的危害和損失,因此,T公司一貫采取支持鼓勵科技004km.cn人員合理流動,支持、鼓勵他們發(fā)揮聰明才智,所以,T公司在Y等人報效無門的時候,在有關(guān)方面的推薦下接納了他們,并支持他們完成科技開發(fā),這是國家的貢獻(xiàn),對科技體制的貢獻(xiàn)。難道我們在Y等同志已經(jīng)退職,生活無著的情況下,對他們漠不關(guān)心,拒之門外?難道我們看到他們的技術(shù)構(gòu)想很高,意義很大,但無力實現(xiàn)的時候,應(yīng)當(dāng)聽之任之,無動于衷?我想,在座的每一位女士、先生都不會贊同我們那樣做。來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 第三、T公司一貫遵守中華人民共和國法律,堅持合法經(jīng)營。尊重并保護(hù)國家和集體、個人應(yīng)有的利益,在這樁法律糾紛面前,我們的態(tài)度是:尊重事實、尊重法律,相信群眾,相信法庭,并盡一切力量配合司法部門的工作。”
接著Y代表自己和另外兩名從印科所來的科技人員作了《我們辭職前后的有關(guān)情況》的詳細(xì)發(fā)言。
之后,公司總裁W就四個問題發(fā)表了看法。發(fā)言結(jié)束后,T公司領(lǐng)導(dǎo)人回答了記者的提問,發(fā)布會所有議程結(jié)束后,公共關(guān)系部人員還與記者一起就新聞發(fā)布會提供的信息作了最后的核實,特別是對公司領(lǐng)導(dǎo)所回答的一些尖銳、敏感的問題,作了進(jìn)一步的鑒定。
T公司的新聞發(fā)布會后,新聞界出現(xiàn)了新的報道,該省科技日報6月14日載文《就被起訴“侵權(quán)”,T公司已申明立場》,《經(jīng)濟(jì)日報》發(fā)了《T公司發(fā)布新聞,科研成果糾紛再起波瀾》,此外,包括香港在內(nèi)的各地一些報紙都對T公司的新聞發(fā)布會作了報道。這些報道扭轉(zhuǎn)了以前輿論“一邊倒”的局面,對挽回T公司的信譽(yù)起了較大的作用。來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 最后的結(jié)果是T公司贏得了公眾的同情,應(yīng)該說,T公司在公關(guān)上是成功的。
這一宗案子,從法律上客觀公正地說,真正的受害者應(yīng)是印科所,Y等三人屬于印科所工作人員,“高級排版系統(tǒng)”也屬職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,其專利權(quán)應(yīng)歸印科所所有或持有,Y等三人盡管職辭職,但從1987年1月至1987年7月尚不足一年,到T公司完成的工作是與原單位有關(guān)的工作任務(wù),按相關(guān)法律,專利權(quán)應(yīng)歸原單位。另外,Y等三人不辭而別,未經(jīng)批準(zhǔn)也未交接工作,事實上,其與印科所的勞動關(guān)系并未解除。T公司在主觀上也是故意的,他們明知“高級排版系統(tǒng)”是原單位的開發(fā)項目。尊重人才是對的,但首先應(yīng)該遵守的是國家的法律。因此,如果印科所在開發(fā)布會時,能夠把這些問題考慮到,策劃周全,解釋充足,T公司無機(jī)可乘,立論也是虛弱的。來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 科印所本應(yīng)得到公眾的同情,而為何T公司反而贏得公眾呢?關(guān)鍵的區(qū)別還是在兩家企業(yè)或事業(yè)單位的公關(guān)意識的高下。T公司抓住了問題的核心,同時,T公司也表明愿意配合司法的調(diào)查,是否侵權(quán)留給法律裁判,這種立論,不偏不倚,不卑不亢,容易贏得公眾的同情。最后,進(jìn)一步的對230萬元的去向問題拋出話題,引起科印所的被動,這一招可謂打了對方的“軟脅”。
我們來總結(jié)一下危機(jī)公關(guān)中,召開發(fā)布會的一些原則:來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn
十八、應(yīng)在成熟的時機(jī)召開新聞發(fā)布會。來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 發(fā)布會太早開,有可能信息不完全,可能對于公眾關(guān)心的 要問題沒有解決方案和措施,而達(dá)不到效果,或者反而有負(fù)面效果,太晚開則有可能起不到填補(bǔ)“信息真空”,成為信息主要渠道的作用,時機(jī)的把握十分重要。
十九、做好發(fā)布會的策劃準(zhǔn)備工作,尤其是思想上的準(zhǔn)備,對于公眾關(guān)心的問題要考慮周全,并有合理的解釋和圓滿的答復(fù)。
二十、注意多用事實說話。來源:4A傳媒網(wǎng) 004km.cn 行勝于言,事實勝于雄辯,多用事實本身說明,一個事實有時勝過一千打理由。
下面我們再來談一談,在危機(jī)的減弱、消散期所應(yīng)注意的傳播要點(diǎn)。通過第二、第三階段危機(jī)的扭轉(zhuǎn),第四階段應(yīng)該將負(fù)面影響降低到最小程度,同時樹立正面的影響。
娃哈哈“南京事件”后,娃哈哈又出現(xiàn)在南京各大商店里,廣告又重新出現(xiàn)在電視屏幕上。
《娃哈哈果奶全面暢銷》,7月31日,娃哈哈集團(tuán)將這一消息發(fā)送給了新聞媒體,8月1日,《人民日報》即刊登了這一消息。報道說:“今天上午,南京市一公司專門來電稱,當(dāng)?shù)匾延?0多家商店”紛紛要求銷售娃哈哈果奶,希望廠家立即趕運(yùn)14萬多瓶果奶銷往南京 004km.cn、上海。天津、湖南、河南、遼寧、吉林、黑龍江等地也紛紛要貨。杭州市場已經(jīng)全面恢復(fù)旺銷,日銷量高達(dá)24萬多瓶。
這些消息對進(jìn)一步打消了消費(fèi)者、經(jīng)銷商的顧慮,挽回影響起了很大的作用。
我們來總結(jié)危機(jī)公關(guān)中的最后一個原則:
二十一、在危機(jī)的減弱、消散期,多刊登正面的004km.cn消息,將負(fù)面影響降低到最小程度,樹立正面的影響。
第二篇:企業(yè)公關(guān)危機(jī)處理
企業(yè)公關(guān)危機(jī)案例分析
什么是危機(jī)?危機(jī)是混亂和解體的一種臨時狀態(tài),主要指個體無法用常規(guī)處理問題的方法處理一個特殊的情況,它是一種情境狀態(tài),在這種情境中,其決策主體的根本目標(biāo)受到威脅且在不確定性很強(qiáng)的情況下作出關(guān)鍵性決策的反應(yīng)時間非常有限,其后果可能對組織未來的獲利性、成長乃至生存發(fā)生重大的潛在威脅。任何一家企業(yè)在這個紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境下都會遇到一些大大小小的公共關(guān)系危機(jī),處理不當(dāng)將給企業(yè)帶來毀滅性的災(zāi)難。然而所謂危機(jī),就是危險與機(jī)遇并存。如果危機(jī)處理得好,甚至可能會給企業(yè)帶來意想不到的更大的收獲。而要處理好危機(jī),企業(yè)危機(jī)公關(guān)則必不可少,企業(yè)危機(jī)公關(guān)是指企業(yè)為避免或者減輕危機(jī)所帶來的嚴(yán)重?fù)p害和威脅,從而有組織、有計劃地學(xué)習(xí)、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,包括危機(jī)的規(guī)避、控制、解決以及危機(jī)解決后的復(fù)興等不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動態(tài)過程。
下面我們看一則企業(yè)危機(jī)公關(guān)的案例——克萊克斯汽車公司
事例
1987年7月23日清晨,艾科爾剛剛走進(jìn)克萊斯特汽車公司的辦公室,還沒來得及喝上一杯咖啡,就有人告訴他,圣路易斯的一個聯(lián)邦大陪審團(tuán)第二天要對該公司起訴,并說司法部還要控告公司的兩位經(jīng)理犯有刑事最??馗娴脑驌?jù)說是該公司的幾家工廠在試車的時候沒安上里程表,另外有一些車在試車的時候給弄壞了,可是修理后又當(dāng)新車賣給了顧客。對克萊斯特汽車公司的控告很快在新聞媒介中引起軒然大波。紐約市的《每日新聞》甚至翻出艾科爾照的糟糕的一張照片等出來,上面的標(biāo)題赫然寫著 :“你要向這個人買一輛用過的車嗎?你可以有一輛!”這個尖刻的標(biāo)題立時轟動了全國,它為克萊斯特汽車公司畫了這樣一個形象:這幫家伙是一拳販賣舊汽車的大騙子!新聞媒介的宣傳 對克萊斯特汽車公司來說是個沉重的打擊。在商品經(jīng)濟(jì)競爭十分激烈的美國,這意味這公司將失去公眾。該公司對顧客做的匆匆調(diào)查表明,僅僅在被告4天之后,21歲以上的人有69%知道了這件事,其中55%的人認(rèn)為克萊斯特汽車公司是“壞孩子”。一家公司只有在公眾對它的工作滿意時才能生存下去;現(xiàn)在公眾卻對克萊斯特汽車公司說:我們不喜歡你們做的一切!
面對新聞媒介的宣傳和公眾輿論的譴責(zé),艾科爾立即召開公司董事會,向董事會提出:“公司的聲譽(yù)面臨危機(jī),我們的趕快采取行動?!庇谑强巳R斯特汽車公司對被控的情況進(jìn)行了核實。在被控事件中,最糟糕的是有人認(rèn)為該公司向顧客出售受損過的汽車。10年中共有72輛汽車在試車時受過損傷。其中32輛壞得很嚴(yán)重,或是報廢,或是經(jīng)過修理公司自己留用,還有40輛維修之后經(jīng)過檢查和驗收合格。
在掌握了情況之后,艾科爾制定了一個挽回影響的公關(guān)方案:(1)買回全部40輛損壞的汽車,哪怕用戶已經(jīng)把車碰壞了;(2)對那些試車時沒安上里程表的汽車把保修期延期兩年;(3)給汽車發(fā)動機(jī)延長兩年保修期;(4對汽車的主要系統(tǒng)實行全面保修;(5)刊登廣告宣布公司方案;(6)召開記者招待會,向公眾公開道歉。
當(dāng)克萊斯特汽車公司按照這個方案做了之后,公眾做出了很好的反應(yīng)。3天之后,還是頭一次做調(diào)查的那幾個人回去詢問了同樣一批人,結(jié)果有53%的人知道了該公司的做法,當(dāng)問到他們是否贊賞這種做法時,有67%的人表示贊賞。這場官司最后以被告不愿進(jìn)行辯護(hù)但又不承認(rèn)有罪而告終,司法部對兩位經(jīng)理的起訴也撤回了,而公司在公眾的聲譽(yù)反而有所提高。對于這一切,艾科爾認(rèn)為關(guān)鍵是站起來大聲宣布:“是我錯了!”
案例分析:
本次危機(jī)公關(guān)的優(yōu)點(diǎn):
一、遵循了危機(jī)公關(guān)的一般程序
危機(jī)中進(jìn)行公共關(guān)系,這是公共關(guān)系的一種特殊表現(xiàn)形態(tài),是組織的公共關(guān)系水平的綜合顯示。有效的危機(jī)公關(guān)工作不僅有助于避免組織不期望的事情發(fā)生,而且也是組織自我保護(hù)、維護(hù)形象的客觀要求,它對于防止組織形象的下降,保衛(wèi)已有的公共關(guān)系工作成果有著不可替代的效用。同時有效地開展危機(jī)公關(guān)活動有助于在廣大公眾心目中樹立一種特殊的“危機(jī)公關(guān)形象”,以及有助于提高組織的公關(guān)水平,提高組織成員的公關(guān)意識。因此,組織必須制定出一個反應(yīng)迅速、正確有效的危機(jī)公關(guān)程序,以避免急迫過程中的盲目性和隨意性,防止公關(guān)危機(jī)中的重復(fù)和空位現(xiàn)象。危機(jī)處理的一般程序是:
(1)采取緊急措施,防止事態(tài)發(fā)展。組織遭受突發(fā)性的公關(guān)危機(jī),往往是猝不及防的,然而在此關(guān)鍵時刻,需要的是冷靜,并采取緊急措施,防止事態(tài)的發(fā)展、蔓延、擴(kuò)大。
(2)坦誠告知,表明誠意。組織一旦發(fā)生危機(jī),便會受到社會與公眾的關(guān)注,人們急于了解危機(jī)發(fā)生的真相,作為輿論代表的新聞界必然要來進(jìn)行采訪。此時,組織只有兩種態(tài)度:一種是掩蓋問題,隱藏真相;另一種是坦誠告知,表明誠意。事實證明,隱瞞事情真相,往往助長了公眾的懷疑,擴(kuò)大了危機(jī)的波及面,其結(jié)果勢必?zé)o法處理危機(jī);而坦誠告知,表明誠意,才是最佳的選擇。
(3)調(diào)查情況,收集信息。組織對于突發(fā)性公關(guān)危機(jī)的處理,最終是建立在針對事件真相,采取相應(yīng)、得體的公關(guān)措施的基礎(chǔ)之上,因此,調(diào)查危機(jī)事件的真相就顯得非常重要。也就是說,在災(zāi)難得到遏止、危機(jī)得到初步控制后,就要立即展開對危機(jī)的范圍、原因和后果的全面調(diào)查,查明原因是為危機(jī)處理決策提供依據(jù),也是成功處理危機(jī)的關(guān)鍵所在。
(4)針對對象,確定對策。在對危機(jī)事件真相調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,就可以針對不同的對象確定相應(yīng)的對策。這些對策大體上包括以下幾個方面:組織內(nèi)部對策;受害者的對策;上級主管部門的對策;業(yè)務(wù)往來單位的對策;對其他公眾的對策。
(5)評價總結(jié),改進(jìn)工作。組織在平息危機(jī)事件后,一方面要注意從社會效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)、心理效應(yīng)和形象效應(yīng)等方面,評估消除危機(jī)的有關(guān)措施的合理性和有效性,并實事求是地寫出處理報告,為以后處理類似事件提供依據(jù);另一方面要認(rèn)真分析事件發(fā)生的深刻原因,收集公眾對組織的看法、意見和議論,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以便改進(jìn)組織工作,從根本上杜絕類似事件再度發(fā)生。
克萊斯特公司處理這次危機(jī)事件就是遵循危機(jī)處理的一般程序。
二、承擔(dān)責(zé)任,主動召回
在該公司對顧客做的匆匆調(diào)查表明,僅僅在被告4天之后,21歲以上的人有69%知道了這件事,其中55%的人認(rèn)為克萊斯特汽車公司是“壞孩子”。該公司艾科爾制定了一個挽回影響的公關(guān)方案:(1)買回全部40輛損壞的汽車,哪怕用戶已經(jīng)把車碰壞了;(2)對那些試車時沒安上里程表的汽車把保修期延期兩年;(3)給汽車發(fā)動機(jī)延長兩年保修期;(4對汽車的主要系統(tǒng)實行全面保修;(5)刊登廣告宣布公司方案;(6)召開記者招待會,向公眾公開道歉。
三、在企業(yè)面臨危機(jī)時克萊克斯公司把握了以下原則
1、承擔(dān)責(zé)任的原則。即無論誰是誰非,都不推卸責(zé)任,站在受害者的 立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關(guān)系問題,從而贏得公眾的理解和信任。
2、真誠溝通的原則。把自己所做所想,積極坦誠地與公眾溝通,對此 事件制定統(tǒng)一的說辭。
3、速度第一的原則。危機(jī)發(fā)生后,首先控制事態(tài),使其不擴(kuò)大、不升 級、不蔓延,是處理危機(jī)的關(guān)鍵,迅速與上游供應(yīng)商、核心媒體、核心經(jīng) 銷商、顧客領(lǐng)袖溝通到位。
4、系統(tǒng)運(yùn)行原則。在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險,在進(jìn)行 危機(jī)管理時必須系統(tǒng)運(yùn)作,不可顧此失彼。
5、權(quán)威證實的原則。極力爭取政府權(quán)威主管部門,獨(dú)立的專家機(jī)構(gòu)、權(quán)威媒體及消費(fèi)者代表的支持,不去自己徒勞的解釋或者自吹自擂。
6、利用趨勢原則。根據(jù)勢態(tài)的變化,適時調(diào)整策略。
四、利用傳媒挽回形象
大眾傳媒是企業(yè)永遠(yuǎn)都不能忽視的一個重要因素,正確的輿論導(dǎo)向能維護(hù)和擴(kuò)大企業(yè)的知名度和形象,而各種不實的報道或誘導(dǎo)也會使企業(yè)陷入困境。在處理各種危機(jī)時,企業(yè)要善于借助傳媒,使公眾認(rèn)識到企業(yè)對解決危機(jī)的決心和勇氣,同時也希望公眾能予以理解、信任支持和合作。有時,由于公眾不了解真實情況,而對企業(yè)產(chǎn)生誤解時,企業(yè)也要利用大眾傳媒,予以必要的澄清和說明,以正視聽??巳R克斯公司召開記者招待會,向公眾公開道歉。承認(rèn):“是我錯了!”經(jīng)過這次還是頭一次做調(diào)查的那幾個人回去詢問了同樣一批人,結(jié)果有53%的人知道了該公司的做法,當(dāng)問到他們是否贊賞這種做法時,有67%的人表示贊賞。這場官司最后以被告不愿進(jìn)行辯護(hù)但又不承認(rèn)有罪而告終,司法部對兩位經(jīng)理的起訴也撤回了,而公司在公眾的聲譽(yù)反而有所提高。
但是傳媒不是某個企業(yè)或個人的公共關(guān)系媒介,要利用傳媒挽回形象,必須同傳媒建立良好的關(guān)系。為此首先要了解并尊重他們在社會上承擔(dān)的角色和發(fā)揮的作用,正確對待傳媒的消極報道。企業(yè)當(dāng)然希望在媒體上看到的都是對自己有利的消息和報道,但媒體有自己的工作目的和工作方式。企業(yè)不應(yīng)對媒體對自己的負(fù)面報道持反感、抵觸與敵視的態(tài)度,因為那是他們的職責(zé);也不應(yīng)抱有他們應(yīng)“站在你的一邊”的幻想,惟有盡力發(fā)展與記者的關(guān)系以征得他們的信賴。本次危機(jī)公關(guān)的缺點(diǎn):
一、損害了公司的形象
對案例克萊斯特汽車公司的控告很快在新聞媒介中引起軒然大波。紐約市的《每日新聞》甚至翻出艾科爾照的糟糕的一張照片等出來,上面的標(biāo)題赫然寫著 :“你要向這個人買一輛用過的車嗎?你可以有一輛!”這個尖刻的標(biāo)題立時轟動了全國,它為克萊斯特汽車公司畫了這樣一個形象。在可來公司知道此事的嚴(yán)重性的時候克萊斯特汽車公司對被控的情況進(jìn)行了核實。在被控事件中,最糟糕的是有人認(rèn)為該公司向顧客出售受損過的汽車。10年中共有72輛汽車在試車時受過損傷。其中32輛壞得很嚴(yán)重,或是報廢,或是經(jīng)過修理公司自己留用,還有40輛維修之后經(jīng)過檢查和驗收合格。這些都損害了公司的形象。
案例啟示:
一、要對公關(guān)有足夠的重視。企業(yè)公關(guān)至關(guān)重要,它可能關(guān)系企業(yè)的生死存亡。因為任何企業(yè)都不可能避免危機(jī)的發(fā)生。有效有力的公關(guān)策略,則可能挽救公司,因此總的來說——公關(guān)危機(jī)在企業(yè)的整個生命周期中是不可避免的。對于危機(jī),最重要的是預(yù)防它的發(fā)生,并預(yù)見可能發(fā)生的危機(jī)。企業(yè)越早認(rèn)識到存在的威脅,越早采取適當(dāng)?shù)男袆?,越有可能控制住?/p>
題的發(fā)展。從國內(nèi)外企業(yè)應(yīng)對危機(jī)的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)中可以得出結(jié)論,對危機(jī)進(jìn)行預(yù)防是企業(yè)抵御危機(jī)侵害的有力武器。
二、做好危機(jī)預(yù)防:
1、樹立危機(jī)意識:要培養(yǎng)企業(yè)全體員工的憂患意識。
2、設(shè)立危機(jī)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)。
3、建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng):企業(yè)公關(guān)危機(jī)是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)問題造成的,因此,在危機(jī)爆發(fā)之前,必然要顯示出一些信號。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)如下征兆時,就有必要提請決策部門注意并進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)測。
4、制定危機(jī)管理方案:不能手忙腳亂
三、首先企業(yè)全體員工進(jìn)行溝通,讓大家了解事件細(xì)節(jié),以便配合進(jìn)行危機(jī)公關(guān)活動,比如保持一直的口徑,一直的行為等。而后要馬上與受害者進(jìn)行溝通,主動聯(lián)系受害者,以平息其不滿的情緒,比如開通專線電話接聽相關(guān)投訴,負(fù)責(zé)人親自慰問與會見受害人等。再次就是與媒體進(jìn)行溝通,必須第一時間向媒體提供真實的事件情況及隨時提供事件發(fā)展情況,因為如果你不主動公布消息媒體和公眾就會去猜測,而猜測推斷出的結(jié)論往往是負(fù)面的。這個時候消費(fèi)者很明感,信心也很脆弱,看到負(fù)面的消息后很容易相信,甚至是放大這個消息的危害程度。最后就是與政府及相關(guān)部門進(jìn)行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。
四、處理危機(jī)的速度很重要
五、對待危機(jī)的態(tài)度非常重要,一切責(zé)任要一肩擔(dān)起
事件發(fā)生后第一時間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來,不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出最負(fù)責(zé)任的態(tài)度與事實行動迅速對事件做出處理。其實很多危機(jī)事件發(fā)生后媒體與消費(fèi)者甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴(yán)重性放大,甚至轉(zhuǎn)移到這家企業(yè)的道德層面。事實總是脆弱的,當(dāng)危機(jī)來襲并且不斷深化時,公眾對于企業(yè)的期望已不僅僅是企業(yè)抹清事實之鏡,而希望從更高的價值層面獲得企業(yè)的反饋。在危機(jī)之中,關(guān)于事件起因、發(fā)展、后果等數(shù)據(jù)、證據(jù)的呈現(xiàn)屬于事實之維,而對事件的反思、道歉、溝通、承諾等則屬于價值之維。所以,重大危機(jī)爆發(fā)之后,如果企業(yè)只一味執(zhí)著自己是對或錯、是或不是、有或無這個層面的事實之維,是無法從根本上消除公眾怒氣的。心與心的溝通,基于企業(yè)社會責(zé)任的真誠承諾與行動,才是化解危機(jī)的有效之道?;谄髽I(yè)社會責(zé)任的真誠態(tài)度承諾與行動,才是企業(yè)化解危機(jī)的有效之道。
總之,做好危機(jī)公關(guān):速度是關(guān)鍵、誠意是根本、行動是核心。在第一時間做出反應(yīng),表達(dá)誠意并制定正確的策略最后采取補(bǔ)償措施及后續(xù)公關(guān)事宜。做好這些企業(yè)方可在危機(jī)中不倒甚至有所發(fā)展
任何一家企業(yè)在這個紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境下都會遇到一些大大小小的危機(jī),危機(jī)不可避免,所以對這些危機(jī)的處理就相當(dāng)重要了,非常需要企業(yè)進(jìn)行危機(jī)公關(guān),危機(jī)公關(guān)的成敗關(guān)系著企業(yè)的生死存亡。本文就是通過對豐田召回事件進(jìn)行分析得出危機(jī)公關(guān)的重要性及需要注意的事項。文章開始對豐田召回事件的始末做了較詳細(xì)的描寫,然后評論其在此事件中危機(jī)公關(guān)的優(yōu)缺點(diǎn),并作分析,最后推導(dǎo)出企業(yè)應(yīng)該對危機(jī)公關(guān)有足夠的重視,及企業(yè)在危機(jī)公關(guān)中的啟示,應(yīng)該遵循的原則以及注意的事項等。
參考文獻(xiàn):
1.MBA核心課程編譯組.公關(guān)經(jīng)理[M].北京,九州出版社,2002.2.劉用卿,段開軍.公共關(guān)系學(xué)[M].重慶,重慶大學(xué)出版社,2003.3.李慶.我國企業(yè)的公關(guān)危機(jī)[J].經(jīng)濟(jì)師,2003(2).
第三篇:企業(yè)危機(jī)公關(guān)處理案例范文
贏銷網(wǎng)絡(luò)
企業(yè)危機(jī)公關(guān)處理案例
分析2015年前夕十大危機(jī)公關(guān)處理經(jīng)典案例:
1、豐田汽車召回門
2、肯德基秒殺門
3、富士康跳樓事件
4、騰訊qq VS 奇虎360大戰(zhàn)事件
5、家樂福價格欺詐事件
6、康芝尼美舒利事件
7、錦湖輪胎質(zhì)量門事件
8、雙匯“瘦肉精”事件
9、中石化“天價酒”事件
10、臺灣塑化劑事件
危機(jī)公關(guān)處理詳細(xì)流程:1.危機(jī)的確認(rèn)與評估;2.危機(jī)診斷;3.確認(rèn)危機(jī)公關(guān)處理方案;4.組織集中力量落實處理方案。
深圳【贏銷網(wǎng)絡(luò)】是危機(jī)公關(guān)處理公·司,具備完善的危機(jī)公關(guān)預(yù)警+緊急處理一站式處理方案,處理企業(yè)避免或者減輕危機(jī)所帶來的嚴(yán)重?fù)p害和威脅,從分析、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,為中小型企業(yè)解決企業(yè)危機(jī)公關(guān)。
第四篇:公關(guān)處理危機(jī)方案
公關(guān)處理危機(jī)方案
一、危機(jī)公關(guān)的一般處理方案
(一)組織內(nèi)部對策
1、迅速成立處理危機(jī)事件的專門機(jī)構(gòu)。假如企業(yè)已成立危機(jī)管理小組,可在該小組的基礎(chǔ)上增加部分人員。這個專門小組的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。行政部公關(guān)事務(wù)人員必須參加這一機(jī)構(gòu),匯同各有關(guān)職能部門的人員組成一個有權(quán)威性、有效率的工作班子。
2、了解情況,進(jìn)行診斷。成立專門機(jī)構(gòu),應(yīng)迅速而準(zhǔn)確地把握事態(tài)的發(fā)展,判明情況。確定危機(jī)事件的類型、特點(diǎn),確認(rèn)有關(guān)的公眾對象。
3、制定處理危機(jī)事件的基本原則、方針、具體的程序與對策。
4、急需援助的部門,共同參加急救。
5、將制定的處理危機(jī)事件的基本原則、方針、程序和對策,通告全體職工,以統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一思想認(rèn)識,協(xié)同行動。
6、向傳媒人士、社區(qū)意見領(lǐng)袖等公希危機(jī)事件的真相,表示企業(yè)對該事件的態(tài)度和通報將要采取的措施。
7、危機(jī)事件若造成傷亡,一方面應(yīng)立即進(jìn)行救護(hù)工作或進(jìn)行善后處理,另一方面應(yīng)立即通知受害者家屬,并盡可能提供一切備件,滿足其受害者家屬的探視或要求。
8、如果是由不,格產(chǎn)品引起的危機(jī)事件,應(yīng)不惜代價立即收回不合格產(chǎn)品,或立即組織檢修隊伍,對不合格產(chǎn)品逐個檢驗。通知有關(guān)部門立即停止出售這類產(chǎn)品。
9、調(diào)查引發(fā)危機(jī)事件的原因,并對處理工作進(jìn)行評估。
10、獎勵處理危機(jī)事件的有功人員;處罰事件的責(zé)任者,并通告有關(guān)各方。
(二)受害者對策
1、認(rèn)真了解受害者情況后,誠懇地向他們廈其家屬道歉,并實事求是地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、耐心而冷靜地聽取受害渚的意見,包括他們要求賠償損失的意見。
3、了解、確認(rèn)和制定有關(guān)賠償損失的文件規(guī)定與處理原則。
4、避免與受害者廈受害者家屬發(fā)生爭辯與糾紛。即使受害者有一定責(zé)任,也不要在現(xiàn)場追究。
5、企業(yè)應(yīng)避免出現(xiàn)為自己辯護(hù)的言辭。
6、向受害者及受害者家屬補(bǔ)償方法與標(biāo)準(zhǔn),并盡快實施。
7、應(yīng)由專人負(fù)責(zé)與受害者及受害者家屬謹(jǐn)慎地接觸。
8、給受害者安慰與同情,并盡可能提供其所需的服務(wù),盡最大努力做好善后處理工作。
9、在處理危機(jī)事件的過程中,如果沒有特殊情況,不可隨便更換負(fù)責(zé)處理工作的人員。
(三)新聞媒介對策
1、向新聞界公布危機(jī)事件,公布時如何措辭,采用什么形式,有關(guān)信息怎樣有計劃地披露等,應(yīng)事先達(dá)成共識。
2、成立記者接待機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與事件有關(guān)的新聞采訪,向記者提供權(quán)威的資料。
3、為了避免報道失實,向記者提供的資料應(yīng)盡可能采用書面形式。介紹危機(jī)事件的資料簡明扼要,避免使用技術(shù)術(shù)語或難懂的詞匯。
4、主動向新聞界提供真實、準(zhǔn)確的消息,公開表明企業(yè)的立場和態(tài)度,以減少新聞界的猜測,幫助新聞界做出正確的報道。
5、必須謹(jǐn)慎傳播。在事情未完全明了之前,不要對事故的原因、損失以度其他方面的任何可能性進(jìn)行推測性的報道,不輕易地表示贊成或反對的態(tài)度。
6、對新聞界表示出合作、主動和自信的態(tài)度,不可采取隱瞞、搪塞、時抗的態(tài)度。對確實不便發(fā)表的消息,亦不要簡單地“無可奉告”,而應(yīng)說明理由,求得記者的同情和理解。
7、不要一邊向記者發(fā)表敏感言論,一邊又強(qiáng)調(diào)不要記錄。這種習(xí)慣很不好。
8、注意以公眾的立場和觀點(diǎn)來進(jìn)行報道,不斷向公眾提供他們所關(guān)心的消息。
9、除新聞報道外,可在刊登有關(guān)事件消息的報刊上發(fā)歉意廣告,向公說明事實真相,并向公眾袁示道敷度承擔(dān)責(zé)任。
10、當(dāng)記者發(fā)表了不符合事實真相的報道時,應(yīng)盡快向該報刊提出更正要求并指明失實的地方,同時,向該刊提供全部與事實有關(guān)的資料,派重要發(fā)言人接受采訪,表明立場,要求套平處理。特別應(yīng)注意避免產(chǎn)生敵意。
(四)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)以最快的速度向企業(yè)的直屬上級部門實事求是地報告,爭取他們的援助、支持與關(guān)注。
2、在危機(jī)事件的處理過程中,應(yīng)定期匯報事態(tài)發(fā)展的狀況,求得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。
3、危機(jī)事件處理完畢后,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)部門詳細(xì)地報告處理的經(jīng)過、解決方法、事件發(fā)生的原因等情況,并提出今后的預(yù)防計劃和措施。
(五)客戶對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)盡快如實地向有關(guān)客戶傳達(dá)事故發(fā)生的消息,并表明企業(yè)對該事件的坦誠態(tài)度。
2、以書面的形式通報正在或?qū)⒁扇〉母鞣N對策和措施。
3、如有必要,還可派人直接與重點(diǎn)大客戶面對面的進(jìn)行溝通、解釋。
4、在事故處理的過程中,定期向各界公眾傳達(dá)處理經(jīng)過。
5、事故處理完畢,應(yīng)用書面形式表示歉意,并向理解和援助的單位表示誠摯的謝意。
(六)消費(fèi)者對策
1、迅速查明和判斷消費(fèi)者的類型、特征、數(shù)量、分布等。
2、通過不同的傳播渠道向消費(fèi)者頒發(fā)說明事故概況的書面材料。
3、聽取受到不同程度影響的消費(fèi)者時事故處理的意見和愿望。
4、通過不同的渠道公布事故的經(jīng)過、處理方法和今后的預(yù)防措施。
(七)消費(fèi)者團(tuán)體時策
1、所有的對策、措施,都應(yīng)以尊重消費(fèi)者權(quán)益為前提。
2、熱情地接待消費(fèi)者團(tuán)體的代表,回答他們的詢問、質(zhì)詢。
3、不隱瞞事故的真相。
4、及時與消費(fèi)者團(tuán)體中的領(lǐng)導(dǎo)以及意見領(lǐng)袖進(jìn)行溝通、磋商。
5、通過新聞媒介向外界公布與消費(fèi)者團(tuán)體迭成的一致意見或處理辦法。
(八)社區(qū)居民對策
1、社區(qū)是企業(yè)生存和發(fā)展的基地,如果危機(jī)事件給社區(qū)居民帶來了損失,企業(yè)應(yīng)組織人員專門向他們致歉。
2、根據(jù)危機(jī)事件的性質(zhì),也可派人到社區(qū)居民家庭中分別遣歉。
3、向全國性的報紙和有影響的地方報刊發(fā)謝罪廣告。其內(nèi)容包括:作為謝罪廣告對象的有關(guān)公眾;公眾了解的事項;明確而鮮明地表示企業(yè)敢于承擔(dān)社會責(zé)任、知措必改的態(tài)度。
4、曲要時應(yīng)向社區(qū)居民賠償經(jīng)濟(jì)損失或提供其他補(bǔ)償。
除上述關(guān)系對象外,還應(yīng)根據(jù)具體情況,分別對與事件有關(guān)的交通、會安、市政、友鄰單位等公眾采取適當(dāng)?shù)膫鞑Σ撸▓笄闆r,回答咨詢,巡回解釋,調(diào)動各方面的力量,協(xié)助企業(yè)盡快渡過危機(jī),使企業(yè)形象的損害控制在最低限度。
二、危機(jī)公關(guān)應(yīng)急方案
事由:美國出現(xiàn)醫(yī)療事故,××企業(yè)被迫收回“安納爾奇”藥品。前言:代理商魯本企業(yè)昨日通知×企業(yè),稱美國有7人的死亡與企業(yè)產(chǎn)品“安蚋爾奇”有關(guān)。魯本企業(yè)已經(jīng)在調(diào)查期間收回該藥?!痢疗髽I(yè)決定立即收回英國市場中的“安納爾奇”,等待美國調(diào)查結(jié)果。
(一)事件背景分析 1.情況
“安納爾奇”銷路很好,目前在英國使用者超過100萬人。到目前,美國有7人死亡和該藥有關(guān)。據(jù)了解這只是傳聞,經(jīng)調(diào)查后將會澄清。
2.問題
“安納爾奇”多年來因品質(zhì)優(yōu)良、效力可靠,已經(jīng)建立盤好聲譽(yù)。××企業(yè)在此次危機(jī)中一定要維持可信賴性,要給人以采取負(fù)責(zé)行動和關(guān)心消費(fèi)者利益的印象。
問題是必須采取行動盡量減少××企業(yè)及魯本企業(yè)的信譽(yù)受損程度,絕對不使危機(jī)成為丑聞。
(二)目的
該藥極可能會再進(jìn)入市場,因此,一切有關(guān)報道必須真實,要維護(hù)企業(yè)品質(zhì)優(yōu)良、效力可靠的形象,必須使公眾知道××企業(yè)是完全可靠的。
(三)公眾對象
包括制藥工人、用藥人、企業(yè)股東、推銷人員、DHSS(醫(yī)藥衛(wèi)生部)、醫(yī)師。
(四)信息
多年來××企業(yè)努力產(chǎn)銷各種藥品,減少疾病痛苦貢獻(xiàn)不小?!疗髽I(yè)是個能承擔(dān)責(zé)任的企業(yè),關(guān)心人民福利,盈利還在其次。因此,已經(jīng)收回市場上的“安納爾奇”。
同時對制藥工人的未來要提出保障(“安納爾奇”可能暫時停產(chǎn),要向工人說明事實)。
(五)傳播渠道
1.對醫(yī)院、醫(yī)師、藥劑師采用郵件(DM)通知或地區(qū)銷售經(jīng)理電話通知,他們召開推銷人員緊急會議傳遞信息,會議中可分發(fā)特撰文件。
2.對制藥工人也可舉行此種會議以說明情況,分發(fā)合適的文件。對消費(fèi)大眾(用藥者)用報紙、廣播傳遞。
3.時股東廈股票持有人除通過消費(fèi)大眾渠道外,還要以信件方式溝通。4.DHSS可直接用電話通告。
在此期間,企業(yè)方面對上列公眾提出的問題(和要求)要樂于回答。指定一位熟悉全部問題的發(fā)言人,隨時答問。電話接線員要知道情況,能應(yīng)付詢問,特別是傳播媒介的詢問。
(六)工作計劃
1、所有信件要盡快寄出,不能超過未來24小時。
2、召開推銷人員度制藥工人會議時所需文件一定要在會中分發(fā)。
3、推銷人員要在明晨開會,應(yīng)盡快通知他們,不能趕來開會者用快件寄去有關(guān)資料并在電話中詳細(xì)說明情況。
4、針對制藥工人舉行的會議可在明晨一早召開,防止謠言形成和流傳開去。
5、迄今為止,企業(yè)任何人均不得對傳播媒介直接談話,但是應(yīng)該有一個完整的、充分的聲明,要在明日正午前播發(fā),并在明天的晚報上發(fā)表,而后天可見于全國發(fā)行的報上。
企業(yè)在實施此方案時要始終表示出積極合作的態(tài)度,要采取完全公開事實的政策。
6、評估。晚報發(fā)行后就可以知道公眾的初步反應(yīng)?,F(xiàn)在最好等待全國性報紙刊出全部聲明后再做估計。
7、修改。要以本方案工作所得結(jié)果的評估為根據(jù),來考慮如何對企業(yè)持續(xù)進(jìn)行的公共關(guān)系活動加以修改。
(七)結(jié)論
董事會應(yīng)將本建議作為十分孵急事件加以考慮。要保持負(fù)責(zé)任、愛護(hù)顧客的企業(yè)形象,就益須立即采取行動。在現(xiàn)階段很難預(yù)言“安納爾奇”將來是否能再進(jìn)入市場。不論日后如何決定,都須審慎實施本公共方案。
三、災(zāi)難性危機(jī)處理方案
若媒體有不利于企業(yè)自身的報道會嚴(yán)重影響企業(yè)在公眾中樹立的形象,使得企業(yè)產(chǎn)品品牌、銷量受到嚴(yán)重?fù)p壞。那么企業(yè)如何來應(yīng)付這類危機(jī),轉(zhuǎn)危為安呢?可以采取如下措施。
(一)成立事件處理小組,消除恐慌。比如,到事件發(fā)生地舉行聽證會來證明事故和本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量無關(guān),洗清不白之冤,安定人心。
(二)查清事實真相。危機(jī)處理小組應(yīng)立即著手查明發(fā)生事件的原因,讓真相大白于天下,這樣危機(jī)會自行消除。
(三)面向新聞界和大眾。企業(yè)的危機(jī)處理小組應(yīng)視新聞記者為“無冕之王”,也應(yīng)把解決問題的重點(diǎn)放在新聞媒介和大眾身上??稍谑掳l(fā)當(dāng)?shù)靥拐\地向新聞界和大眾表明自己的態(tài)度,事件的整個處理過程也邀請新聞記者和大眾參加,用事實說話,這種處理方法可贏得新聞記者的贊許,事件查明之后他們會爭相報道,替企業(yè)平反昭雪。
第五篇:危機(jī)公關(guān)處理方案
危機(jī)公關(guān)處理方案 Post By:2011-9-21 10:33:00 [只看該作者]
一、危機(jī)公關(guān)的一般處理方案
(一)組織內(nèi)部對策
1、迅速成立處理危機(jī)事件的專門機(jī)構(gòu)。假如企業(yè)已成立危機(jī)管理小組,可在該小組的基礎(chǔ)上增加部分人員。這個專門小組的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。行政部公關(guān)事務(wù)人員必須參加這一機(jī)構(gòu),匯同各有關(guān)職能部門的人員組成一個有權(quán)威性、有效率的工作班子。
2、了解情況,進(jìn)行診斷。成立專門機(jī)構(gòu),應(yīng)迅速而準(zhǔn)確地把握事態(tài)的發(fā)展,判明情況。確定危機(jī)事件的類型、特點(diǎn),確認(rèn)有關(guān)的公眾對象。
3、制定處理危機(jī)事件的基本原則、方針、具體的程序與對策。
4、急需援助的部門,共同參加急救。
5、將制定的處理危機(jī)事件的基本原則、方針、程序和對策,通告全體職工,以統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一思想認(rèn)識,協(xié)同行動。
6、向傳媒人士、社區(qū)意見領(lǐng)袖等公希危機(jī)事件的真相,表示企業(yè)對該事件的態(tài)度和通報將要采取的措施。
7、危機(jī)事件若造成傷亡,一方面應(yīng)立即進(jìn)行救護(hù)工作或進(jìn)行善后處理,另一方面應(yīng)立即通知受害者家屬,并盡可能提供一切備件,滿足其受害者家屬的探視或要求。
8、如果是由不,格產(chǎn)品引起的危機(jī)事件,應(yīng)不惜代價立即收回不合格產(chǎn)品,或立即組織檢修隊伍,對不合格產(chǎn)品逐個檢驗。通知有關(guān)部門立即停止出售這類產(chǎn)品。
9、調(diào)查引發(fā)危機(jī)事件的原因,并對處理工作進(jìn)行評估。
10、獎勵處理危機(jī)事件的有功人員;處罰事件的責(zé)任者,并通告有關(guān)各方。
(二)受害者對策
1、認(rèn)真了解受害者情況后,誠懇地向他們廈其家屬道歉,并實事求是地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、耐心而冷靜地聽取受害渚的意見,包括他們要求賠償損失的意見。
3、了解、確認(rèn)和制定有關(guān)賠償損失的文件規(guī)定與處理原則。
4、避免與受害者廈受害者家屬發(fā)生爭辯與糾紛。即使受害者有一定責(zé)任,也不要在現(xiàn)場追究。
5、企業(yè)應(yīng)避免出現(xiàn)為自己辯護(hù)的言辭。
6、向受害者及受害者家屬補(bǔ)償方法與標(biāo)準(zhǔn),并盡快實施。
7、應(yīng)由專人負(fù)責(zé)與受害者及受害者家屬謹(jǐn)慎地接觸。
8、給受害者安慰與同情,并盡可能提供其所需的服務(wù),盡最大努力做好善后處理工作。
9、在處理危機(jī)事件的過程中,如果沒有特殊情況,不可隨便更換負(fù)責(zé)處理工作的人員。
(三)新聞媒介對策
1、向新聞界公布危機(jī)事件,公布時如何措辭,采用什么形式,有關(guān)信息怎樣有計劃地披露等,應(yīng)事先達(dá)成共識。
2、成立記者接待機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與事件有關(guān)的新聞采訪,向記者提供權(quán)威的資料。
3、為了避免報道失實,向記者提供的資料應(yīng)盡可能采用書面形式。介紹危機(jī)事件的資料簡明扼要,避免使用技術(shù)術(shù)語或難懂的詞匯。
4、主動向新聞界提供真實、準(zhǔn)確的消息,公開表明企業(yè)的立場和態(tài)度,以減少新聞界的猜測,幫助新聞界做出正確的報道。
5、必須謹(jǐn)慎傳播。在事情未完全明了之前,不要對事故的原因、損失以度其他方面的任何可能性進(jìn)行推測性的報道,不輕易地表示贊成或反對的態(tài)度。
6、對新聞界表示出合作、主動和自信的態(tài)度,不可采取隱瞞、搪塞、時抗的態(tài)度。對確實不便發(fā)表的消息,亦不要簡單地“無可奉告”,而應(yīng)說明理由,求得記者的同情和理解。
7、不要一邊向記者發(fā)表敏感言論,一邊又強(qiáng)調(diào)不要記錄。這種習(xí)慣很不好。
8、注意以公眾的立場和觀點(diǎn)來進(jìn)行報道,不斷向公眾提供他們所關(guān)心的消息。
9、除新聞報道外,可在刊登有關(guān)事件消息的報刊上發(fā)歉意廣告,向公說明事實真相,并向公眾袁示道敷度承擔(dān)責(zé)任。
10、當(dāng)記者發(fā)表了不符合事實真相的報道時,應(yīng)盡快向該報刊提出更正要求并指明失實的地方,同時,向該刊提供全部與事實有關(guān)的資料,派重要發(fā)言人接受采訪,表明立場,要求套平處理。特別應(yīng)注意避免產(chǎn)生敵意。
(四)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)以最快的速度向企業(yè)的直屬上級部門實事求是地報告,爭取他們的援助、支持與關(guān)注。
2、在危機(jī)事件的處理過程中,應(yīng)定期匯報事態(tài)發(fā)展的狀況,求得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。
3、危機(jī)事件處理完畢后,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)部門詳細(xì)地報告處理的經(jīng)過、解決方法、事件發(fā)生的原因等情況,并提出今后的預(yù)防計劃和措施。
(五)客戶對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)盡快如實地向有關(guān)客戶傳達(dá)事故發(fā)生的消息,并表明企業(yè)對該事件的坦誠態(tài)度。
2、以書面的形式通報正在或?qū)⒁扇〉母鞣N對策和措施。
3、如有必要,還可派人直接與重點(diǎn)大客戶面對面的進(jìn)行溝通、解釋。
4、在事故處理的過程中,定期向各界公眾傳達(dá)處理經(jīng)過。
5、事故處理完畢,應(yīng)用書面形式表示歉意,并向理解和援助的單位表示誠摯的謝意。
(六)消費(fèi)者對策
1、迅速查明和判斷消費(fèi)者的類型、特征、數(shù)量、分布等。
2、通過不同的傳播渠道向消費(fèi)者頒發(fā)說明事故概況的書面材料。
3、聽取受到不同程度影響的消費(fèi)者時事故處理的意見和愿望。
4、通過不同的渠道公布事故的經(jīng)過、處理方法和今后的預(yù)防措施。
(七)消費(fèi)者團(tuán)體時策
1、所有的對策、措施,都應(yīng)以尊重消費(fèi)者權(quán)益為前提。
2、熱情地接待消費(fèi)者團(tuán)體的代表,回答他們的詢問、質(zhì)詢。
3、不隱瞞事故的真相。
4、及時與消費(fèi)者團(tuán)體中的領(lǐng)導(dǎo)以及意見領(lǐng)袖進(jìn)行溝通、磋商。
5、通過新聞媒介向外界公布與消費(fèi)者團(tuán)體迭成的一致意見或處理辦法。
(八)社區(qū)居民對策
1、社區(qū)是企業(yè)生存和發(fā)展的基地,如果危機(jī)事件給社區(qū)居民帶來了損失,企業(yè)應(yīng)組織人員專門向他們致歉。
2、根據(jù)危機(jī)事件的性質(zhì),也可派人到社區(qū)居民家庭中分別遣歉。
3、向全國性的報紙和有影響的地方報刊發(fā)謝罪廣告。其內(nèi)容包括:作為謝罪廣告對象的有關(guān)公眾;公眾了解的事項;明確而鮮明地表示企業(yè)敢于承擔(dān)社會責(zé)任、知措必改的態(tài)度。
4、曲要時應(yīng)向社區(qū)居民賠償經(jīng)濟(jì)損失或提供其他補(bǔ)償。
除上述關(guān)系對象外,還應(yīng)根據(jù)具體情況,分別對與事件有關(guān)的交通、會安、市政、友鄰單位等公眾采取適當(dāng)?shù)膫鞑Σ?,通報情況,回答咨詢,巡回解釋,調(diào)動各方面的力量,協(xié)助企業(yè)盡快渡過危機(jī),使企業(yè)形象的損害控制在最低限度。
危機(jī)公關(guān)處理方案 Post By:2011-9-21 10:33:00 [只看該作者]
一、危機(jī)公關(guān)的一般處理方案
(一)組織內(nèi)部對策
1、迅速成立處理危機(jī)事件的專門機(jī)構(gòu)。假如企業(yè)已成立危機(jī)管理小組,可在該小組的基礎(chǔ)上增加部分人員。這個專門小組的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。行政部公關(guān)事務(wù)人員必須參加這一機(jī)構(gòu),匯同各有關(guān)職能部門的人員組成一個有權(quán)威性、有效率的工作班子。
2、了解情況,進(jìn)行診斷。成立專門機(jī)構(gòu),應(yīng)迅速而準(zhǔn)確地把握事態(tài)的發(fā)展,判明情況。確定危機(jī)事件的類型、特點(diǎn),確認(rèn)有關(guān)的公眾對象。
3、制定處理危機(jī)事件的基本原則、方針、具體的程序與對策。
4、急需援助的部門,共同參加急救。
5、將制定的處理危機(jī)事件的基本原則、方針、程序和對策,通告全體職工,以統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一思想認(rèn)識,協(xié)同行動。
6、向傳媒人士、社區(qū)意見領(lǐng)袖等公希危機(jī)事件的真相,表示企業(yè)對該事件的態(tài)度和通報將要采取的措施。
7、危機(jī)事件若造成傷亡,一方面應(yīng)立即進(jìn)行救護(hù)工作或進(jìn)行善后處理,另一方面應(yīng)立即通知受害者家屬,并盡可能提供一切備件,滿足其受害者家屬的探視或要求。
8、如果是由不,格產(chǎn)品引起的危機(jī)事件,應(yīng)不惜代價立即收回不合格產(chǎn)品,或立即組織檢修隊伍,對不合格產(chǎn)品逐個檢驗。通知有關(guān)部門立即停止出售這類產(chǎn)品。
9、調(diào)查引發(fā)危機(jī)事件的原因,并對處理工作進(jìn)行評估。
10、獎勵處理危機(jī)事件的有功人員;處罰事件的責(zé)任者,并通告有關(guān)各方。
(二)受害者對策
1、認(rèn)真了解受害者情況后,誠懇地向他們廈其家屬道歉,并實事求是地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、耐心而冷靜地聽取受害渚的意見,包括他們要求賠償損失的意見。
3、了解、確認(rèn)和制定有關(guān)賠償損失的文件規(guī)定與處理原則。
4、避免與受害者廈受害者家屬發(fā)生爭辯與糾紛。即使受害者有一定責(zé)任,也不要在現(xiàn)場追究。
5、企業(yè)應(yīng)避免出現(xiàn)為自己辯護(hù)的言辭。
6、向受害者及受害者家屬補(bǔ)償方法與標(biāo)準(zhǔn),并盡快實施。
7、應(yīng)由專人負(fù)責(zé)與受害者及受害者家屬謹(jǐn)慎地接觸。
8、給受害者安慰與同情,并盡可能提供其所需的服務(wù),盡最大努力做好善后處理工作。
9、在處理危機(jī)事件的過程中,如果沒有特殊情況,不可隨便更換負(fù)責(zé)處理工作的人員。
(三)新聞媒介對策
1、向新聞界公布危機(jī)事件,公布時如何措辭,采用什么形式,有關(guān)信息怎樣有計劃地披露等,應(yīng)事先達(dá)成共識。
2、成立記者接待機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與事件有關(guān)的新聞采訪,向記者提供權(quán)威的資料。
3、為了避免報道失實,向記者提供的資料應(yīng)盡可能采用書面形式。介紹危機(jī)事件的資料簡明扼要,避免使用技術(shù)術(shù)語或難懂的詞匯。
4、主動向新聞界提供真實、準(zhǔn)確的消息,公開表明企業(yè)的立場和態(tài)度,以減少新聞界的猜測,幫助新聞界做出正確的報道。
5、必須謹(jǐn)慎傳播。在事情未完全明了之前,不要對事故的原因、損失以度其他方面的任何可能性進(jìn)行推測性的報道,不輕易地表示贊成或反對的態(tài)度。
6、對新聞界表示出合作、主動和自信的態(tài)度,不可采取隱瞞、搪塞、時抗的態(tài)度。對確實不便發(fā)表的消息,亦不要簡單地“無可奉告”,而應(yīng)說明理由,求得記者的同情和理解。
7、不要一邊向記者發(fā)表敏感言論,一邊又強(qiáng)調(diào)不要記錄。這種習(xí)慣很不好。
8、注意以公眾的立場和觀點(diǎn)來進(jìn)行報道,不斷向公眾提供他們所關(guān)心的消息。
9、除新聞報道外,可在刊登有關(guān)事件消息的報刊上發(fā)歉意廣告,向公說明事實真相,并向公眾袁示道敷度承擔(dān)責(zé)任。
10、當(dāng)記者發(fā)表了不符合事實真相的報道時,應(yīng)盡快向該報刊提出更正要求并指明失實的地方,同時,向該刊提供全部與事實有關(guān)的資料,派重要發(fā)言人接受采訪,表明立場,要求套平處理。特別應(yīng)注意避免產(chǎn)生敵意。
(四)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)以最快的速度向企業(yè)的直屬上級部門實事求是地報告,爭取他們的援助、支持與關(guān)注。
2、在危機(jī)事件的處理過程中,應(yīng)定期匯報事態(tài)發(fā)展的狀況,求得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。
3、危機(jī)事件處理完畢后,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)部門詳細(xì)地報告處理的經(jīng)過、解決方法、事件發(fā)生的原因等情況,并提出今后的預(yù)防計劃和措施。
(五)客戶對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)盡快如實地向有關(guān)客戶傳達(dá)事故發(fā)生的消息,并表明企業(yè)對該事件的坦誠態(tài)度。
2、以書面的形式通報正在或?qū)⒁扇〉母鞣N對策和措施。
3、如有必要,還可派人直接與重點(diǎn)大客戶面對面的進(jìn)行溝通、解釋。
4、在事故處理的過程中,定期向各界公眾傳達(dá)處理經(jīng)過。
5、事故處理完畢,應(yīng)用書面形式表示歉意,并向理解和援助的單位表示誠摯的謝意。
(六)消費(fèi)者對策
1、迅速查明和判斷消費(fèi)者的類型、特征、數(shù)量、分布等。
2、通過不同的傳播渠道向消費(fèi)者頒發(fā)說明事故概況的書面材料。
3、聽取受到不同程度影響的消費(fèi)者時事故處理的意見和愿望。
4、通過不同的渠道公布事故的經(jīng)過、處理方法和今后的預(yù)防措施。
(七)消費(fèi)者團(tuán)體時策
1、所有的對策、措施,都應(yīng)以尊重消費(fèi)者權(quán)益為前提。
2、熱情地接待消費(fèi)者團(tuán)體的代表,回答他們的詢問、質(zhì)詢。
3、不隱瞞事故的真相。
4、及時與消費(fèi)者團(tuán)體中的領(lǐng)導(dǎo)以及意見領(lǐng)袖進(jìn)行溝通、磋商。
5、通過新聞媒介向外界公布與消費(fèi)者團(tuán)體迭成的一致意見或處理辦法。
(八)社區(qū)居民對策
1、社區(qū)是企業(yè)生存和發(fā)展的基地,如果危機(jī)事件給社區(qū)居民帶來了損失,企業(yè)應(yīng)組織人員專門向他們致歉。
2、根據(jù)危機(jī)事件的性質(zhì),也可派人到社區(qū)居民家庭中分別遣歉。
3、向全國性的報紙和有影響的地方報刊發(fā)謝罪廣告。其內(nèi)容包括:作為謝罪廣告對象的有關(guān)公眾;公眾了解的事項;明確而鮮明地表示企業(yè)敢于承擔(dān)社會責(zé)任、知措必改的態(tài)度。
4、曲要時應(yīng)向社區(qū)居民賠償經(jīng)濟(jì)損失或提供其他補(bǔ)償。
除上述關(guān)系對象外,還應(yīng)根據(jù)具體情況,分別對與事件有關(guān)的交通、會安、市政、友鄰單位等公眾采取適當(dāng)?shù)膫鞑Σ?,通報情況,回答咨詢,巡回解釋,調(diào)動各方面的力量,協(xié)助企業(yè)盡快渡過危機(jī),使企業(yè)形象的損害控制在最低限度。
學(xué)習(xí)海底撈的危機(jī)公關(guān)
海底撈在身陷“沖兌門”信用危機(jī),面對出現(xiàn)的公關(guān)危機(jī)時,卻拿出了一份真誠和品牌確定性,誠懇地回答了社會各界各方的質(zhì)疑,用另一種方式,用自己品牌的認(rèn)可性、價值性。在大眾面前首先承認(rèn)自己的問題,但是又用一種強(qiáng)硬的態(tài)度表明“我們出現(xiàn)的問題是為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,并且所有配料都是符合國家對食品安全的要求”。下面就是海底撈關(guān)于回答“沖兌門”事件,解決公關(guān)危機(jī)的方法,值得大家學(xué)習(xí)借鑒。
海底撈真誠感謝顧客和媒體等各界朋友對我們的關(guān)心和關(guān)注。在相關(guān)報道后,大家的詢問、質(zhì)疑都幫助我們深刻了解我們工作中存在的不足,督促我們不斷改進(jìn)工作。為了提供更全面的信息,針對大家關(guān)心的幾個問題,我們特別說明如下:
一、海底撈骨頭湯不是現(xiàn)熬的?
海底撈公司有近六十家門店,為了達(dá)到提供給顧客的產(chǎn)品的穩(wěn)定性與安全性,我們采用現(xiàn)代工業(yè)制作手段,通過產(chǎn)品的規(guī)?;蜆?biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)以保證產(chǎn)品的品質(zhì)。作為門店較多的火鍋企業(yè),現(xiàn)代規(guī)?;纳a(chǎn)所采用的方法已替代傳統(tǒng)的加工模式,這與一般餐飲企業(yè)以及家庭使用的方法有較大區(qū)別。為了量化標(biāo)準(zhǔn),為了讓顧客在每一家海底撈門店食用的湯底味保持一致,我們將正規(guī)生產(chǎn)廠家提供的濃縮骨湯進(jìn)行還原。我們使用的方式、方法符合國家對食品安全的要求,請顧客放心食用。海底撈沒有以任何方式宣傳過骨頭湯系現(xiàn)場熬制,如果因此造成了顧客的誤解,我們深表歉意。
二、海底撈為什么不讓員工直接回答顧客詢問?
由于我們一萬多名員工水平參差不齊,對于顧客的詢問可能回復(fù)不一。為了避免因此造成的誤解,我們于2011年1月在門店吧臺準(zhǔn)備了相對齊全的菜品材料及資質(zhì)證件,并統(tǒng)一培訓(xùn)員工不直接回復(fù)顧客對于食品問題的詢問,而是在顧客詢問時提供給顧客查閱,以便顧客獲得相對全面和詳盡的信息。我們歡迎顧客和媒體等各界朋友在各門店參閱我們在吧臺準(zhǔn)備的菜品介紹材料,監(jiān)督、指導(dǎo)我們的工作。
我們誠懇的邀請和歡迎各界朋友對我們工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,您的任何問題都將幫助海底撈做的更好。海底撈再次真誠的感謝大家。
30日晚,四川在線聯(lián)合四川電視臺公共頻道記者對13家被爆使用“問題油”的部分火鍋店進(jìn)行了探訪,大多數(shù)火鍋店負(fù)責(zé)人都表示會嚴(yán)控進(jìn)貨渠道,創(chuàng)造安全的餐飲環(huán)境。但也有少數(shù)店家反應(yīng)激烈,對采訪極為抵觸。(3月31日四川在線)
四川“問題油”事件被曝光以來,引起了輿論的普遍關(guān)注,公眾翹首等待來自“問題油”有關(guān)的消息,其中包括被處罰火鍋店名單,火鍋店是否使用地溝油等等。在輿論的普遍關(guān)注和要求下,有關(guān)部門終于公開了被處罰火鍋店名單,卻給被處罰火鍋店帶來不少麻煩,四川在線記者曾做報道表示多數(shù)火鍋店生意銳減一半,不少火鍋店經(jīng)營者怨聲載道。
就在記者試圖深入挖掘事件,繼續(xù)加強(qiáng)監(jiān)督作用的過程中,一些火鍋店主開始選擇拒絕接受記者采訪,甚至做出推搡的不智之舉。
筆者認(rèn)為,火鍋店主是否接受采訪,屬于火鍋店主的合法權(quán)利,已經(jīng)接受有關(guān)部門處罰的他們有權(quán)利選擇拒絕接受采訪,這無可厚非,然而,在拒絕記者采訪的同時,做出推搡的舉動便顯得不明智了。首先,這種做法顯然會激起消費(fèi)者的不滿,自身形象會經(jīng)過媒體報道而再次受損,其次,媒體提出采訪要求是基于監(jiān)督和讓消費(fèi)者獲知更加詳細(xì)的事件信息的目的,并非惡意詆毀和攻擊火鍋店,火鍋店推搡記者的做法體現(xiàn)了其認(rèn)為記者搗亂的固執(zhí)觀念。
其實,火鍋店在被處罰和曝光的情況下,需要做出嚴(yán)控進(jìn)貨渠道和保障消費(fèi)者合法權(quán)益的承諾的同時,更需要進(jìn)行一場積極的危機(jī)公關(guān)。我們知道,媒體是危機(jī)公關(guān)里最有效的工具和渠道。因此,涉“問題油”的火鍋店主們最明智的做法應(yīng)該是積極坦然面對媒體采訪,通過做出積極應(yīng)對危機(jī)和承擔(dān)責(zé)任的姿態(tài),向消費(fèi)者闡明主張,從而獲得消費(fèi)者的諒解。
筆者相信,在媒體的報道作用下,危機(jī)將會很快變成機(jī)遇,然而,當(dāng)在媒體記者采訪時做出拒絕甚至推搡的姿態(tài)時,將可能帶來更糟糕的影響,危機(jī)公關(guān)將面臨更加艱難的困境,更何談生意恢復(fù)了!(作者系四川在線特約網(wǎng)絡(luò)評論員)三道關(guān)”拯救地溝油危機(jī)中的四川火鍋(2010-04-27 15:27:36)轉(zhuǎn)載 標(biāo)簽: 地溝油 老灶火鍋 胖媽 戴奇 重慶 雜談
“地溝油”事件后,餐桌安全再次成為熱門話題。成都以美食之都而聞名遐邇,成都火鍋享譽(yù)全國,然而“地溝油”事件后,人們不禁要問:火鍋安全嗎?帶著疑問,記者走訪了成都火鍋市場,聽了消費(fèi)者的聲音、聽了火鍋企業(yè)的說法,也請餐飲行業(yè)協(xié)會專業(yè)人士談了他們的看法。
█市場篇
地溝油惹禍,火鍋業(yè)告急
無論是炎熱的夏季,還是寒冷的冬天,寧愿排隊等候也要一飽口福,曾經(jīng)是成都不少知名火鍋店外一道亮麗的風(fēng)景線。今年3月以來一場鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“地溝油”事件,卻迅速斬斷這道風(fēng)景線,取而代之的是火鍋業(yè)全線告急。
市場:火鍋店遭遇“倒春寒”“地溝油”事件后,餐桌安全再次成為熱門話題。成都以美食之都而聞名遐邇,成都火鍋享譽(yù)全國,然而“地溝油”事件后,人們不禁要問:火鍋安全嗎?帶著疑問,記者走訪了成都火鍋市場,聽了消費(fèi)者的聲音、聽了火鍋企業(yè)的說法,也請餐飲行業(yè)協(xié)會專業(yè)人士談了他們的看法。
█市場篇
地溝油惹禍,火鍋業(yè)告急
無論是炎熱的夏季,還是寒冷的冬天,寧愿排隊等候也要一飽口福,曾經(jīng)是成都不少知名火鍋店外一道亮麗的風(fēng)景線。今年3月以來一場鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“地溝油”事件,卻迅速斬斷這道風(fēng)景線,取而代之的是火鍋業(yè)全線告急。
市場:火鍋店遭遇“倒春寒”
“現(xiàn)在,火鍋店的生意就像今春乍暖還寒的天氣一樣,有點(diǎn)冷清!全都是地溝油惹的禍。”近日,接受記者采訪時不少火鍋店老板都這樣抱怨。記者走訪市場見到的景象也印證了火鍋店老板的說法。成都玉林小區(qū)內(nèi)的重慶老碼頭,曾經(jīng)是一到晚上六七點(diǎn),馬路邊的人行道上便坐滿了排隊等候的客人,現(xiàn)在則冷清了許多。據(jù)營業(yè)人員介紹,最近一段時間,即使是高峰期,店內(nèi)有時也不能坐滿,“我們這里還算好的,有的火鍋店都到快難以支撐了?!?/p>
4月17日晚上7點(diǎn),記者路過金沙路上一家玉林串串香精品火鍋店時發(fā)現(xiàn),店內(nèi)空蕩蕩的,30多桌的大堂,僅有幾桌客人。4月18日—20日,記者走訪了成都市內(nèi)約20家火鍋店,看到的景象也跟上述2家差不多,只有一貫使用袋裝油的火鍋店生意還不錯。食客:火鍋安全性讓人憂
在成都南門一火鍋店,消費(fèi)者李先生告訴記者:“西安那家胖媽火鍋規(guī)模那么大,都用了‘地溝油’,自己對火鍋油的質(zhì)量實在有些不放心。”消費(fèi)者謝先生說:“火鍋底料到底是怎樣做出來的,消費(fèi)者根本搞不懂,這咋讓人放心?”
“我們期盼的是,安全又美味的火鍋?!边@是記者在采訪幾位消費(fèi)者時,聽到的一個共同的聲音。受“地溝油”事件影響,成都不少火鍋最近遭遇了信任危機(jī):以前到晚上營業(yè)高峰期排隊等候的熱鬧場面不見了,往往是幾十桌的大廳上座率不到三成,給人一種服務(wù)員比顧客多的感覺。
火鍋企業(yè)急了!于是一場不約而同的“危機(jī)公關(guān)”開始在火鍋行業(yè)上演。重慶胖媽爛火鍋用短信告知熟客:“本店使用的是絕對安全的食用油,歡迎各位前來放心食用??”;重慶趙萬老灶火鍋將自己采購使用的香油、清油生產(chǎn)企業(yè)的衛(wèi)生資質(zhì)證書張貼于店外,讓過往消費(fèi)者看個清楚。甚至有火鍋企業(yè)在店門的窗口上貼出“現(xiàn)在本店全部使用的是清油火鍋”等宣傳語,告知消費(fèi)者店內(nèi)火鍋底料油的安全性。四川金宮川派味業(yè)有限公司董事長兼總經(jīng)理龔永澤接受記者采訪時說,按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)將是餐飲行業(yè)大勢所趨。業(yè)內(nèi)人士指出,“健康”、“安全”才是火鍋企業(yè)讓消費(fèi)者恢復(fù)信心的核心要素。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),再續(xù)火爆情
市場表現(xiàn)、食客的說法,給火鍋企業(yè)出了一道難題:如何化解目前所面臨的信任危機(jī)?為此,記者走進(jìn)火鍋企業(yè),從原料采購、調(diào)料采購以及菜品配制等方面,了解火鍋企業(yè)是如何加強(qiáng)質(zhì)量管理的。在吳銘火鍋、川派印象火鍋、重慶胖媽爛火鍋、重慶趙萬老灶火鍋、蜀九香火鍋、重慶老碼頭火鍋、玉林串串香、重慶老堂客火鍋、麻辣空間等火鍋店,記者不僅現(xiàn)場目擊了火鍋鍋底制作流程,也見證了這些火鍋店配制菜品的流程。從這些流程中,記者體會到火鍋店在嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)上特別把住了3道關(guān)口。
“現(xiàn)在,火鍋店的生意就像今春乍暖還寒的天氣一樣,有點(diǎn)冷清!全都是地溝油惹的禍?!苯?,接受記者采訪時不少火鍋店老板都這樣抱怨。記者走訪市場見到的景象也印證了火鍋店老板的說法。成都玉林小區(qū)內(nèi)的重慶老碼頭,曾經(jīng)是一到晚上六七點(diǎn),馬路邊的人行道上便坐滿了排隊等候的客人,現(xiàn)在則冷清了許多。據(jù)營業(yè)人員介紹,最近一段時間,即使是高峰期,店內(nèi)有時也不能坐滿,“我們這里還算好的,有的火鍋店都到快難以支撐了。”
4月17日晚上7點(diǎn),記者路過金沙路上一家玉林串串香精品火鍋店時發(fā)現(xiàn),店內(nèi)空蕩蕩的,30多桌的大堂,僅有幾桌客人。4月18日—20日,記者走訪了成都市內(nèi)約20家火鍋店,看到的景象也跟上述2家差不多,只有一貫使用袋裝油的火鍋店生意還不錯。
食客:火鍋安全性讓人憂
在成都南門一火鍋店,消費(fèi)者李先生告訴記者:“西安那家胖媽火鍋規(guī)模那么大,都用了‘地溝油’,自己對火鍋油的質(zhì)量實在有些不放心?!毕M(fèi)者謝先生說:“火鍋底料到底是怎樣做出來的,消費(fèi)者根本搞不懂,這咋讓人放心?”
“我們期盼的是,安全又美味的火鍋。”這是記者在采訪幾位消費(fèi)者時,聽到的一個共同的聲音。受“地溝油”事件影響,成都不少火鍋最近遭遇了信任危機(jī):以前到晚上營業(yè)高峰期排隊等候的熱鬧場面不見了,往往是幾十桌的大廳上座率不到三成,給人一種服務(wù)員比顧客多的感覺。
火鍋企業(yè)急了!于是一場不約而同的“危機(jī)公關(guān)”開始在火鍋行業(yè)上演。重慶胖媽爛火鍋用短信告知熟客:“本店使用的是絕對安全的食用油,歡迎各位前來放心食用??”;重慶趙萬老灶火鍋將自己采購使用的香油、清油生產(chǎn)企業(yè)的衛(wèi)生資質(zhì)證書張貼于店外,讓過往消費(fèi)者看個清楚。甚至有火鍋企業(yè)在店門的窗口上貼出“現(xiàn)在本店全部使用的是清油火鍋”等宣傳語,告知消費(fèi)者店內(nèi)火鍋底料油的安全性。四川金宮川派味業(yè)有限公司董事長兼總經(jīng)理龔永澤接受記者采訪時說,按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)將是餐飲行業(yè)大勢所趨。業(yè)內(nèi)人士指出,“健康”、“安全”才是火鍋企業(yè)讓消費(fèi)者恢復(fù)信心的核心要素。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),再續(xù)火爆情
市場表現(xiàn)、食客的說法,給火鍋企業(yè)出了一道難題:如何化解目前所面臨的信任危機(jī)?為此,記者走進(jìn)火鍋企業(yè),從原料采購、調(diào)料采購以及菜品配制等方面,了解火鍋企業(yè)是如何加強(qiáng)質(zhì)量管理的。在吳銘火鍋、川派印象火鍋、重慶胖媽爛火鍋、重慶趙萬老灶火鍋、蜀九香火鍋、重慶老碼頭火鍋、玉林串串香、重慶老堂客火鍋、麻辣空間等火鍋店,記者不僅現(xiàn)場目擊了火鍋鍋底制作流程,也見證了這些火鍋店配制菜品的流程。從這些流程中,記者體會到火鍋店在嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)上特別把住了3道關(guān)口。
第一關(guān):嚴(yán)把原料關(guān)
吳銘餐飲投資管理公司企劃部總監(jiān)戴奇告訴記者,吳銘火鍋的所有原料都源自有質(zhì)量保障的知名企業(yè)?!霸腺|(zhì)量決定火鍋質(zhì)量和消費(fèi)安全?!贝髌嬲f:“現(xiàn)在吳銘火鍋使用的是‘紅蜻蜓’牌菜籽油,成本價大概14元/公斤?,F(xiàn)在的消費(fèi)非常重視食品安全,企業(yè)只有保證食品安全、健康才會有生命力?!?/p>
戴奇說,為防范“地溝油”上餐桌,公司近期對各家加盟商提出了加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理的要求,公司將向加盟商建議推薦供應(yīng)商,所推薦的供應(yīng)商都是知名企業(yè)或經(jīng)過長期合作的企業(yè),在質(zhì)量和信譽(yù)上有保障。而且公司還要求加盟商做好采購臺賬并向供應(yīng)商索要產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證復(fù)印件,并上交給總公司備案,總公司會經(jīng)常走訪材料供應(yīng)商。
蜀九香火鍋廖經(jīng)理表示,蜀九香火鍋歷來都非常重視原料質(zhì)量,做到所有原料都源自有質(zhì)量保障的知名企業(yè),以此確保火鍋質(zhì)量。
重慶老堂客火鍋行政經(jīng)理負(fù)責(zé)人羅先生說,他們非常注重原料輔料的質(zhì)量,為保證火鍋原料輔料品質(zhì),他們不惜人力物力到優(yōu)質(zhì)辣椒、花椒和其他香料等原產(chǎn)地采購。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的原料輔料一律淘汰,不得進(jìn)廠加工。在蔬菜、禽肉等方面,公司選擇的都是信譽(yù)好,質(zhì)量信得過的大型供貨商,并且要求供貨商必須提供相關(guān)檢驗檢疫報告。調(diào)味油的各種原料相關(guān)參數(shù)全部達(dá)到了國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。成都六婆餐飲有限公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人李先生說,公司對上游原料供應(yīng)商的篩選非常嚴(yán)格,只與具備QS認(rèn)證資格的供應(yīng)商合作。
“玉林串串香”老總肖德云表示,“玉林串串香”對原料把關(guān)嚴(yán)格,公司統(tǒng)一采購原料、炒制火鍋底料,再統(tǒng)一配送到各個加盟分店。
第二關(guān):嚴(yán)把檢驗關(guān)
川派印象火鍋是由金宮川派味業(yè)投資的一家火鍋企業(yè)。借助于金宮集團(tuán)在生產(chǎn)領(lǐng)域一些資源,川派印象火鍋的安全把關(guān)從生產(chǎn)源頭便開始。
四川金宮川派味業(yè)有限公司質(zhì)檢部一位姓鄧的負(fù)責(zé)人告訴記者,金宮除了生產(chǎn)雞精外,還生產(chǎn)和加工火鍋料。而在生產(chǎn)和加工中,質(zhì)檢部門在三個階段嚴(yán)把檢驗關(guān):一是對采購產(chǎn)品進(jìn)行檢驗;二是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)檢驗;三是在出廠后進(jìn)行檢驗。檢驗項包括對采購產(chǎn)品和生產(chǎn)過程中及出廠后的產(chǎn)品的理化指標(biāo)檢驗及各種致病菌含量的檢驗,通過兩項檢驗,保障出廠后的產(chǎn)品在營養(yǎng)成分含量和安全性。
“余一手串串香”企劃總監(jiān)何先生告訴記者,“余一手”從2009年底即和四川名牌“建華香油”簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議,并加強(qiáng)了出廠、分裝、使用等每一個環(huán)節(jié)的檢驗,確?!坝嘁皇帧辈妥郎系拿恳坏斡推范际欠判挠?。成都六婆餐飲有限公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人李先生說:“所有原料都先由公司的實驗室反復(fù)檢驗,檢驗合格后再由公司統(tǒng)一配送到各加盟店?!?/p>
“蜀九香火鍋已逐漸恢復(fù)了往日的火爆場面,每天座無虛席。”廖經(jīng)理說,蜀九香火鍋之所以能迅速恢復(fù)火爆,是因為公司一直嚴(yán)格按照《食品安全法》等相政策法規(guī)經(jīng)營,嚴(yán)把原料采購關(guān)并嚴(yán)格檢驗原料、菜品質(zhì)量,得到顧客的回應(yīng)。
第三關(guān):嚴(yán)把工藝關(guān)
“吳銘火鍋店的特色菜品是嫩牛肉,公司對生產(chǎn)工藝要求十分嚴(yán)格?!贝髌娓嬖V記者,吳銘的嫩牛肉口感醇厚、入口化渣,并非在制作工藝上有什么“過人之處”,而是選材新鮮。重慶趙萬老灶火鍋經(jīng)理趙萬說,該店的特色菜品當(dāng)屬精品掛面鴨腸,而“精品”主要體現(xiàn)在選材細(xì)選,并確保新鮮。蜀九香火鍋廖經(jīng)理也表示,“蜀九香”的所有菜品都是精挑細(xì)選的,“我們保障菜品質(zhì)量的方法,除了特色工藝外,最根本的還靠菜品本身的質(zhì)量好。”
“通過對每個環(huán)節(jié)的監(jiān)控和把關(guān),才能確保食客享用到健康美味和高品質(zhì)的火鍋佳肴?!敝貞c老堂客火鍋行政經(jīng)理負(fù)責(zé)人羅先生說。
█出路篇
火鍋要安全,亟待出標(biāo)準(zhǔn)
四川省烹飪協(xié)會、成都市餐飲同業(yè)工會副會長、四川省金宮川派味業(yè)有限公司董事長兼總經(jīng)理龔永澤告訴記者:“當(dāng)前,四川餐飲行業(yè)面臨的是一場信任危機(jī),‘地溝油’事件影響到的不僅僅是一兩家企業(yè)的發(fā)展,它影響到整個餐飲行業(yè)的發(fā)展?!?/p>
在龔永澤看來,火鍋行業(yè)“癥結(jié)”出在生產(chǎn)和管理問題上。龔永澤認(rèn)為,行業(yè)要自律,首先要建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?!爸貞c早在幾年前就建立了重慶市火鍋協(xié)會,協(xié)會制定了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。沒有標(biāo)準(zhǔn)護(hù)航的餐飲行業(yè),拿什么來為我們的食品把關(guān)?”
“標(biāo)準(zhǔn)化的管理和生產(chǎn)將是未來餐飲業(yè)的發(fā)展趨勢。”龔永澤說,標(biāo)準(zhǔn)是衡量一個產(chǎn)品好壞的砝碼。假如在餐飲行業(yè)有一套采購標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,那么“地溝油”或許就只會是個別現(xiàn)象。他的觀點(diǎn)被戴奇認(rèn)可。戴奇說,餐飲行業(yè)與其它行業(yè)有所不同,其生產(chǎn)具有極大的可變性,但我們同樣可以在某些領(lǐng)域里建立標(biāo)準(zhǔn)。比如采購標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)參照標(biāo)準(zhǔn)去選擇供應(yīng)商,并對所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行某些安全指標(biāo)檢測,菜品安全性也就能得到保障。戴奇告訴記者,重慶市火鍋協(xié)會在前不久曾建立一套行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但由于標(biāo)準(zhǔn)太過粗略并沒有起到應(yīng)有作用。重慶趙萬老灶火鍋經(jīng)理趙萬表示,如果火鍋行業(yè)有一個采購標(biāo)準(zhǔn),就可以有效指導(dǎo)火鍋企業(yè)的采購。
一、突然停電、停水,如何營運(yùn)?
遇到店內(nèi)突然停電、停水,處理步驟如下:
1、及時匯報上級部門。
2、聯(lián)系相關(guān)單位,了解停電、停水原因。停電、停水應(yīng)及時與有關(guān)單位聯(lián)系,了解停電、停水的原因,例如停電了,應(yīng)與電力局或是房東聯(lián)系,了解停電區(qū)域。如果只是我店所在樓停電,可找房解決。如是電力局的原因,整個區(qū)域停電,應(yīng)了解什么時候來電。
3、尋求解決方法。平時應(yīng)與電業(yè)部門搞好關(guān)系,遇停電時,即借用發(fā)電車(功率不小于200千瓦)應(yīng)急。停電后,盡量保證營業(yè),不能完成的工作可與相鄰分店聯(lián)系,請求幫助,例如從分店調(diào)撥蒸飯。保證營業(yè)區(qū)的照明,如一時無法供電,可縮小營業(yè)區(qū)域,及時在營業(yè)區(qū)內(nèi)點(diǎn)上蠟燭,照常接待。廚房可壓縮出品,盡量保證快餐和米粉的銷售。在夏天氣溫高時(超過35℃),無法營業(yè)時應(yīng)及時停止進(jìn)客。
遇突然停水后,馬上聯(lián)系相關(guān)單位詢問供水時間,及時與相鄰分店聯(lián)系調(diào)撥蒸飯。同時可聯(lián)系消防單位,提供用水,也可組織員工到員工宿舍或較近的地方提水,以保證照常營業(yè)??觳退涞男〔艘蛉彼?,清洗不便,可選用瓜菜(如冬瓜)不需清洗,削皮即可使用的蔬菜。因無水不便清洗餐具,可盡量使用一次性餐具。另外,也可組織員工將蔬菜拿到宿舍或較近的有水的地方清洗。洗手間需準(zhǔn)備專用的裝水桶和舀水瓢,備好水沖廁所并安排專人負(fù)責(zé),洗手池要備好專用水洗手。
二、突然局部起火,該如何營運(yùn)?
遇到店內(nèi)局部起火,應(yīng)根據(jù)實際情況,具體問題具體解決,處理步驟如下:
1、遇到廚房內(nèi)起火,在場人員應(yīng)用滅火器材進(jìn)行滅火,如火勢較大,自己無法控制,及時撥打119報警。
2、遇柴油灶起火,應(yīng)立即關(guān)掉油閥,并用滅火器滅火。
3、遇到餐廳內(nèi)起火,應(yīng)視起火位置、起火原因解決。如推車煤氣起小火,應(yīng)及時關(guān)閉煤氣閥并推離客人身邊,及時撲滅。如電路起火立即由電工關(guān)掉電源并及時疏散顧客,同時組織滅火。如火勢較大,本店員工無法撲滅,馬上撥打119報警。
4、如局部小火災(zāi),應(yīng)在事后及時(24小時內(nèi))上報公司上級部門。如火災(zāi)較嚴(yán)重,必須當(dāng)時電話上報公司上級部門,事后將事件經(jīng)過書面上報。
三、突然出現(xiàn)大面積殆工,如何營運(yùn)?
遇到本單位突然出現(xiàn)大批的員工殆工,處理步驟如下:
1、組織其他員工加班,頂替殆工員工的工作。
2、及時向上級部門匯報,從其他店抽調(diào)人手補(bǔ)充。
3、主動了解殆工原因。
4、尋求解決辦法。
5、如自己解決有困難,及時與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,以求幫助。
四、突然發(fā)生斗毆事件,如何營運(yùn)?
遇到店內(nèi)發(fā)生打架斗毆事件,處理步驟如下:
1、如果是公司內(nèi)部員工發(fā)生打架斗毆事件,要及時制止,針對事件原因和責(zé)任人送有關(guān)部門處理。同時上報上級部門。
2、如果是在餐廳內(nèi)顧客之間發(fā)生打架斗毆事件,應(yīng)視情況疏導(dǎo)旁邊其他顧客,將旁邊的顧客引導(dǎo)到其他區(qū)域消費(fèi),盡量保留單據(jù),讓顧客買單。如因當(dāng)時情況特殊,造成顧客未買單,由店經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并申報。
3、與此同時,及時撥打110報警,并保護(hù)好現(xiàn)場,交110處理。
4、向上級部門報告。
五、突然遇衛(wèi)生、消防等部門來檢查,該如何營運(yùn)?
遇到衛(wèi)生、消防部門來突然檢查,處理步驟如下:
1、由一名管理人員做好接待工作,盡量安置在餐廳就坐,爭取時間。
2、由另一名管理人員及時對要檢查的項目進(jìn)行處理,例如遇高峰期時,廚房比較亂,應(yīng)及時組織員工對檢查人員比較注意的地方如冰箱、冰柜,清潔餐具的地方;滅火器的擺放等進(jìn)行快速整理。
3、適當(dāng)整理后再請檢查人員進(jìn)廚房檢查。如衛(wèi)生部門抽樣檢查,盡量將餐具用開水燙過后交其檢查。
4、檢查后問題嚴(yán)重的要馬上想辦法解決并向上級部門報告。