第一篇:銷售部主要崗位與職責(zé)
銷售部
1. 銷售總監(jiān)
直接上司:總經(jīng)理
主要工作:制定并推進(jìn)實(shí)施全面的銷售戰(zhàn)略、銷售方案,有效地管理客戶。崗位職責(zé):(具體工作)
(1)協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷售戰(zhàn)略;(2)制定并組織實(shí)施完整的銷售方案;
(3)與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系;
(4)引導(dǎo)和控制市場(chǎng)銷售工作的方向和進(jìn)度;
(5)組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計(jì)劃及回款任務(wù);(6)管理銷售人員,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊(duì)伍;(7)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉市場(chǎng)狀況并有獨(dú)特見解;
(8)有效地管理全國的經(jīng)銷商;
(9)主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;
(10)協(xié)助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查;(11)進(jìn)行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘用戶需求;
(12)深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);(13)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。職位要求:
◆熟悉現(xiàn)代管理模式,熟練運(yùn)用各種激勵(lì)措施;
◆有豐富的市場(chǎng)營銷策劃經(jīng)驗(yàn),能夠識(shí)別、確定潛在的商業(yè)合作伙伴,熟悉行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀;
◆具有優(yōu)秀的營銷技巧,較強(qiáng)的市場(chǎng)策劃能力和運(yùn)作能力; ◆良好的口頭及書面表達(dá)能力。
◆工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有戰(zhàn)略前瞻性思維;
◆具有較強(qiáng)的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力; ◆優(yōu)秀的市場(chǎng)拓展、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、談判能力; ◆具有高度的工作熱情和責(zé)任感。
2. 銷售經(jīng)理
直接上司:銷售總監(jiān)
主要工作:管理公司的銷售運(yùn)作,帶領(lǐng)銷售隊(duì)伍完成公司的銷售計(jì)劃和銷售目標(biāo)。崗位職責(zé):(具體工作)
(1)根據(jù)全國區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略、銷售計(jì)劃及量化銷售目標(biāo);
(2)制定全年銷售費(fèi)用預(yù)算,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);
(3)制定銷售額、市場(chǎng)覆蓋率、市場(chǎng)占有率等各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo);
(4)分解銷售任務(wù)指標(biāo),制定責(zé)任、費(fèi)用評(píng)價(jià)辦法;
(5)組織下屬人員做好銷售合同的簽訂、履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作;(6)制定、調(diào)整銷售運(yùn)營政策;
(7)組織、領(lǐng)導(dǎo)銷售隊(duì)伍完成銷售目標(biāo),協(xié)調(diào)處理各類市場(chǎng)問題;(8)匯總、協(xié)調(diào)貨源需求計(jì)劃以及制定貨源調(diào)配計(jì)劃;
(9)協(xié)調(diào)銷售關(guān)系;
(10)調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)。職位要求:
◆對(duì)市場(chǎng)營銷工作有較深刻認(rèn)知;
◆有良好的市場(chǎng)判斷能力和開拓能力,有極強(qiáng)的組織管理能力; ◆熟練操作辦公軟件;
◆正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信;
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神; ◆較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。
3. 銷售經(jīng)理助理
直接上司:銷售部經(jīng)理
主要工作:協(xié)助銷售部阿經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作。崗位職責(zé):(具體工作)
(1)協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);
(2)進(jìn)行成本核算,提供商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;
(3)依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動(dòng);
(4)整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;(5)協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;
(6)內(nèi)部收支、往來賬核對(duì)等賬目處理;
(7)接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。職位要求:
◆對(duì)市場(chǎng)營銷工作有較深刻了解; ◆了解統(tǒng)計(jì)軟件的使用;
◆熟練操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備?!籼拐\、自信,高度的工作熱情;
◆有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,有敬業(yè)精神;
◆較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力,良好的判斷力和溝通能力。
4. 大區(qū)經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理
直接上司:銷售部經(jīng)理
主要工作:制定并實(shí)施本區(qū)域營銷計(jì)劃、銷售目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)下屬人員完成分解目標(biāo)。崗位職責(zé):(具體工作)
(1)參與公司市場(chǎng)營銷策略的制定;
(2)執(zhí)行公司營銷策略并對(duì)區(qū)域市場(chǎng)開拓進(jìn)行策劃;(3)制定本區(qū)域營銷計(jì)劃、分解銷售目標(biāo);
(4)提供市場(chǎng)趨勢(shì)、需求變化、競爭對(duì)手和客戶反饋方面的準(zhǔn)確信息;(5)督導(dǎo)辦事處建設(shè)及業(yè)務(wù)開展工作,落實(shí)本區(qū)域貨款的回收;(6)督導(dǎo)營銷總部的銷售政策的落實(shí)、各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;(7)控制所轄區(qū)域辦事處費(fèi)用開支;(8)直接參與主持重要客戶的業(yè)務(wù)談判及成交;(9)處理客戶投訴;
(10)對(duì)下屬的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)并協(xié)助制定和實(shí)施績效改善計(jì)劃;(11)對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)。職位要求:
◆對(duì)市場(chǎng)營銷工作有較深刻認(rèn)知,有良好的市場(chǎng)判斷能力和開拓能力; ◆有較強(qiáng)的市場(chǎng)銷售經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)嗅覺; ◆熟練操作辦公軟件。
◆自覺嚴(yán)謹(jǐn)、公正律己、敬業(yè)、豁達(dá)自信;
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。
5. 辦事處經(jīng)理
直接上司:大區(qū)經(jīng)理
主要工作:制定并實(shí)施辦事處的銷售計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)下屬實(shí)現(xiàn)辦事處的業(yè)務(wù)目標(biāo)。崗位職責(zé):(具體工作)
(1)實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度,完成公司訂立的銷售目標(biāo);(2)反饋市場(chǎng)信息及客戶需求意向;
(3)制定辦事處季度、月度銷售計(jì)劃和預(yù)測(cè)計(jì)劃;
(4)協(xié)助公司做好本區(qū)域內(nèi)的展覽會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)等促銷活動(dòng);
(5)評(píng)價(jià)辦事處業(yè)務(wù)人員,協(xié)助客戶維護(hù)主管評(píng)價(jià)售后服務(wù)人員,并協(xié)助制定和實(shí)施績效改善計(jì)劃;
(6)監(jiān)督并控制本辦事處業(yè)務(wù)費(fèi)用開支;(7)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員開展工作;
(8)協(xié)調(diào)辦事處內(nèi)部業(yè)務(wù)和售后服務(wù)工作;(9)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)拓展工作。職位要求:
◆對(duì)市場(chǎng)營銷工作有較深刻認(rèn)知,有良好的市場(chǎng)判斷能力和開拓能力; ◆有極強(qiáng)的組織管理能力; ◆熟練操作辦公軟件。
◆正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信;
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。
6. 店面經(jīng)理
直接上司:銷售部經(jīng)理
主要工作:組織、安排、管理店內(nèi)的銷售等日常工作,帶領(lǐng)所屬人員完成銷售目標(biāo)。崗位職責(zé):(具體工作)
(1)洞察周邊環(huán)境,帶領(lǐng)所屬人員及時(shí)調(diào)整銷售策略;
(2)組織布置店內(nèi)的商品布局;保持店面的新穎和變化性;(3)協(xié)調(diào)店內(nèi)的人員,合理安排分工,培養(yǎng)有潛力的員工;(4)在權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與屬地政府管理部門的關(guān)系;(5)建立客戶資源檔案;
(6)定期向上級(jí)提交客戶狀況分析報(bào)告。職位要求:
◆對(duì)市場(chǎng)營銷工作有較深刻認(rèn)知; ◆有良好的市場(chǎng)判斷能力和開拓能力; ◆有極強(qiáng)的組織管理能力; ◆熟練操作辦公軟件。
◆正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信; ◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神; ◆較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。
7. 渠道經(jīng)理
直接上司:銷售部經(jīng)理
主要工作:建立與管理產(chǎn)品銷售渠道,提供服務(wù)支持。崗位職責(zé):(具體工作)
(1)對(duì) “重要客戶”進(jìn)行開拓、溝通與管理,制定合作方案;
(2)執(zhí)行銷售和市場(chǎng)推廣方案;(3)制定渠道策略,提供渠道服務(wù)支持;
(4)及時(shí)溝通客戶,反饋市場(chǎng)信息,做出處理意見;
(5)協(xié)助大區(qū)經(jīng)理開拓、溝通和管理各區(qū)域的重要客戶。職位要求:
◆對(duì)市場(chǎng)營銷工作有所了解; ◆良好的渠道客戶關(guān)系管理;
◆熟悉產(chǎn)品市場(chǎng)營銷渠道開發(fā)和建設(shè)業(yè)務(wù); ◆熟練操作辦公軟件?!籼拐\自信,高度的工作熱情;
◆思路清楚、有良好的溝通技巧和語言表達(dá)能力,性格開朗; ◆有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及獨(dú)立工作能力,有敬業(yè)精神。
8. 銷售代表
直接上司:渠道經(jīng)理
主要工作:建立、維護(hù)、擴(kuò)大銷售終端,完成分銷目標(biāo)、分銷計(jì)劃。崗位職責(zé):(具體工作)
(1)為所轄區(qū)域內(nèi)零售市場(chǎng)提供專業(yè)性支持工作;(2)在本轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)及擴(kuò)大公司產(chǎn)品覆蓋率;
(3)按照企業(yè)計(jì)劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動(dòng),介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)資料;(4)對(duì)所管轄的零售店進(jìn)行產(chǎn)品宣傳、入店培訓(xùn)、貨品陳列、公關(guān)促銷等工作;(5)建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表;(6)參加公司召開的銷售會(huì)議或組織的培訓(xùn);
(7)與客戶建立良好關(guān)系,以維護(hù)企業(yè)形象。職位要求:
◆熟悉市場(chǎng)營銷工作; ◆熟悉零售運(yùn)作模式; ◆有地區(qū)銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售關(guān)系。
◆坦誠自信,樂觀進(jìn)取,高度的工作熱情; ◆有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,有敬業(yè)精神; ◆具有獨(dú)立的分析和解決問題的能力;
◆良好的溝通技巧和說服能力,能承受較大的工作壓力。
9. 銷售統(tǒng)計(jì)員
直接上司:銷售部經(jīng)理
主要工作:建立、管理、維護(hù)銷售部文件數(shù)據(jù)檔案,為部門制定正確的銷售方案、銷售計(jì)劃提供決策依據(jù)。崗位職責(zé):(具體工作)
(1)編制銷售月報(bào),為公司制定正確的銷售策略提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù);
(2)編制并修改市場(chǎng)部有關(guān)文件,以保證銷售市場(chǎng)部按照公司的管理模式及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作;
(3)與其他部門協(xié)調(diào)客戶有關(guān)技術(shù)方面的需求,以保證及時(shí)滿足客戶要求,從而保持和擴(kuò)大公司的市場(chǎng)份額;
(4)迅速而準(zhǔn)確地將訂單錄入,為公司的運(yùn)行提供及時(shí)和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
(5)隨時(shí)了解客戶的變化,配合銷售人員的業(yè)務(wù)工作,保證公司能夠及時(shí)滿足客戶的需求。職位要求:
◆對(duì)市場(chǎng)營銷工作有所了解; ◆熟練掌握統(tǒng)計(jì)軟件; ◆熟練操作辦公軟件?!籼拐\自信,高度的工作熱情; ◆具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
第二篇:酒店銷售部崗位設(shè)置及職責(zé)
酒店銷售部崗位設(shè)置及職責(zé)
一、銷售總監(jiān)
報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):銷售部經(jīng)理、經(jīng)理助理
崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)酒店市場(chǎng)開發(fā)、客源組織、產(chǎn)品銷售組織等工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)董事會(huì)確定的經(jīng)營目標(biāo),制定市場(chǎng)銷售策略、主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針、價(jià)格策略等設(shè)想報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;
2、根據(jù)酒店近期和遠(yuǎn)期經(jīng)營目標(biāo),綜合市場(chǎng)情況,負(fù)責(zé)提出并參與制定酒店對(duì)外銷售及招攬客源的計(jì)劃;
3、研究和掌握國內(nèi)外旅游市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和顧客的潛在需求,提出對(duì)外銷售策略,定期向總經(jīng)理提交書面報(bào)告;
4、分析銷售動(dòng)態(tài)及存在的問題以及市場(chǎng)競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成;
5、保持同上級(jí)旅游管理部門、網(wǎng)絡(luò)、中外旅行社、航空公司、鐵路客運(yùn)站及駐本地外國商社、辦事處、政府外事部門的密切聯(lián)系,并同各客戶間建立長期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系。
6、提交酒店重要活動(dòng)和參與國際、國內(nèi)旅游展銷活動(dòng)的實(shí)施方案,督促、指導(dǎo)、宣傳產(chǎn)品的組織策劃,對(duì)銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報(bào)告;
7、定期檢查銷售計(jì)劃實(shí)施效果,定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案,報(bào)告總經(jīng)理同意后組織實(shí)施;
8、根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的價(jià)格策略,檢查督促酒店價(jià)格政策的實(shí)施情況,控制團(tuán)隊(duì)、散客及其不同季節(jié)的價(jià)格水平,定期檢查平均房價(jià)、平均出租率的實(shí)施情況,及時(shí)提出改進(jìn)方案,保證酒店出租率、房價(jià)有一個(gè)合理的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)酒店利潤最大化;
9、負(fù)責(zé)酒店的整體宣傳推廣工作,提出參與酒店產(chǎn)品的更新改造和組織開發(fā)意見,提高酒店的聲譽(yù)和影響力;
10、督促、檢查酒店對(duì)內(nèi)外的各種廣告、促銷活動(dòng)的實(shí)施情況,知道銷售部經(jīng)理制定短期和長期的宣傳推廣計(jì)劃;
11、負(fù)責(zé)檢查、督促銷售部的管理制度、工作程序執(zhí)行情況,定期與部門經(jīng)理商討營銷工作,完善相關(guān)的工作計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)銷售部各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的審核;
13、負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)銷售部和其他各相關(guān)部門的關(guān)系,并協(xié)同處理有關(guān)矛盾;
14、督促銷售部經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)部門員工隊(duì)伍的建設(shè),開展工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)和績效考核,針對(duì)存在的問題研究相關(guān)措施;
15、完成總經(jīng)理分配的其他工作;
二、銷售部經(jīng)理
報(bào)告上級(jí):銷售總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):銷售主任、銷售代表、文員
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)銷售部的日常管理工作,制定并負(fù)責(zé)執(zhí)行銷售部經(jīng)營管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)信息,制定酒店銷售計(jì)劃并報(bào)銷售部總監(jiān)審查;
3、協(xié)同銷售總監(jiān)制定酒店銷售計(jì)劃與預(yù)算,負(fù)責(zé)制定好銷售部的工作計(jì)劃與預(yù)算,定期向銷售總監(jiān)匯報(bào)工作,并出席酒店組織的每日例會(huì)。
4、隨時(shí)注意了解國內(nèi)外酒店管理(特別是銷售部)的最新動(dòng)態(tài),以及國內(nèi)外的有關(guān)活動(dòng)信
息。組織實(shí)施酒店對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種廣告活動(dòng),制定短期和長期的宣傳推廣計(jì)劃,報(bào)銷售部中間審閱;
5、建立健全客戶檔案并開展客戶回訪及意見征詢、落實(shí)、反饋工作。組織銷售代表定期走訪客戶,收集掌握周邊酒店出租率、平均房價(jià)情況,做好每月銷售分析,及時(shí)調(diào)整酒店銷售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競爭的需要;
6、主持銷售部的工作會(huì)議,負(fù)責(zé)制定、督導(dǎo)、下達(dá)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作任務(wù)。做好銷售員和部門員工的工作績效考核,保證銷售部工作的有序進(jìn)行;
7、每天查閱各類報(bào)告,掌握酒店客房的預(yù)定于銷售情況,密切注意客情以及旺、淡季時(shí)的預(yù)訂情況并提出相應(yīng)的處理意見;
8、定期檢查各崗位的工作情況,做好每日工作日志和每月工作報(bào)告;
9、接受賓客的投訴,積極落實(shí)整改措施,完善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平;
10、組織落實(shí)好銷售部所簽合同的相關(guān)管理工作并按照有關(guān)要求做好資料歸檔;
11、主動(dòng)了解酒店應(yīng)收賬款情況,做好拖款情況分析,督促銷售員做好客戶欠款情況的催討,防止長期拖款造成壞賬;
12、做好銷售隊(duì)伍的建設(shè),知道銷售人員不斷學(xué)習(xí),更新專業(yè)知識(shí),提高推銷技能,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化;
13、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施工作,對(duì)員工的招聘、調(diào)職、晉升、獎(jiǎng)懲提出意見與建議;
14、關(guān)心員工的學(xué)習(xí)、生活與業(yè)務(wù)水平的提高,協(xié)調(diào)平衡各崗位之間發(fā)生的工作矛盾,增強(qiáng)部門的凝聚力;
15、執(zhí)行總經(jīng)理、總監(jiān)分配的其他工作;
三、銷售主任
報(bào)告上級(jí):銷售部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):銷售代表
崗位職責(zé):
1、督導(dǎo)下屬銷售代表進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā),做出銷售導(dǎo)向;每日針對(duì)銷售情況形成工作報(bào)告;
2、定期組織銷售會(huì)議,與銷售代表共同研究市場(chǎng)情況,統(tǒng)一銷售策略;
3、負(fù)責(zé)收集整理市場(chǎng)情報(bào)和銷售信息及客戶的意見反饋;
4、做好團(tuán)體、會(huì)議、宴會(huì)等消費(fèi)活動(dòng)的談判、安排、接待工作、確保優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5、負(fù)責(zé)向到店客人介紹酒店硬件設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目;
6、與酒店有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),努力提高服務(wù)的專業(yè)性,維護(hù)酒店利益和客人利益;
7、制定會(huì)議接待備忘錄;
8、保持與海內(nèi)外銷售代理機(jī)構(gòu)及旅游代理商的聯(lián)絡(luò),做好海內(nèi)外市場(chǎng)的開發(fā)工作;
9、根據(jù)市場(chǎng)情況,分析、尋找客戶,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在需求,開發(fā)潛在客戶與新客戶建立良好的關(guān)系;
10、定期進(jìn)行客戶拜訪活動(dòng),與客戶保持良好的關(guān)系;
11、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)、會(huì)議有關(guān)訂金收取和活動(dòng)結(jié)束的跟進(jìn)結(jié)賬工作;
12、努力完成上級(jí)交給的其他工作;
四、銷售代表
報(bào)告上級(jí):銷售主任
崗位職責(zé):
1、了解酒店知識(shí)及各項(xiàng)推廣活動(dòng)內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)酒店與客戶之間的聯(lián)絡(luò)、溝通,將就點(diǎn)的新政策、新產(chǎn)品、新價(jià)格、新動(dòng)向等及時(shí)傳遞給客戶;
3、每日拜訪客戶,按時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析收集資料并形成每日銷售工作報(bào)告;
4、根據(jù)市場(chǎng)情況,確認(rèn)潛在客戶需求,做好銷售工作;
5、負(fù)責(zé)與客戶的合同簽訂,房間、宴會(huì)的預(yù)定、確認(rèn)、安排等;
6、建立詳細(xì)的客戶檔案,長期跟蹤服務(wù);
7、與酒店其他部門做好協(xié)調(diào)工作,以確保對(duì)客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
8、負(fù)責(zé)將客人的意見、建議、投訴,及競爭對(duì)手的情況及時(shí)反應(yīng)上級(jí);
9、及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的情況向銷售部經(jīng)理匯報(bào),提出合理建議;
10、完成上級(jí)交給的其他工作;
五、文員
報(bào)告上級(jí):銷售部經(jīng)理
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)部門資料的歸檔,做好文件打印、分發(fā)等處理工作,接待來訪人員。工作內(nèi)容:
1、協(xié)助部門搞好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系工作及提供相關(guān)合同、信息資料、表格表式及有關(guān)文件;
2、做好來電或者上門客戶的預(yù)定以及月底銷售資料的統(tǒng)計(jì)、匯總工作;
3、統(tǒng)計(jì)每天入住的協(xié)議公司客戶名單以及每月銷售排行榜和每月新簽協(xié)議公司名單及入住情況的統(tǒng)計(jì)匯總;
4、根據(jù)需要提前做好本部門的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)安排,負(fù)責(zé)通知全體人員參與會(huì)議并做好相關(guān)的會(huì)議記錄;
5、負(fù)責(zé)擬寫、打印公函、備忘錄等公文,經(jīng)本部門修改后分發(fā)到相關(guān)的其他部門;
6、將當(dāng)日所收到的傳真、信函等分類整理好,及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員;
7、負(fù)責(zé)本部門所有文件的收發(fā),并分類歸檔;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作;
9、做好本部門員工的考勤記錄,負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部,人事行政部領(lǐng)取本部門有關(guān)人員的交通補(bǔ)貼費(fèi)等;
10、積極參加培訓(xùn),發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù);
第三篇:銷售部各崗位工作職責(zé)及內(nèi)容
銷售部各崗位工作職責(zé)及內(nèi)容
銷售部經(jīng)理
(1)根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)及顧客潛在需求,擬定對(duì)重要客戶及潛在客戶的銷售工作計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)飯店客房、餐飲等所有經(jīng)營項(xiàng)目的銷售工作,有步驟地開發(fā)潛客源市場(chǎng)。
(3)搜集、整理市場(chǎng)信息,為飯店提供準(zhǔn)確可靠的最新市場(chǎng)資料及作周、月、季度銷售工作報(bào)告。
(4)負(fù)責(zé)重要客戶及潛在重要客戶的資料收集、歸納、分析工作,對(duì)銷售人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
(5)作出銷售部的工作預(yù)算,并負(fù)責(zé)預(yù)算的執(zhí)行。
(6)定期對(duì)下屬進(jìn)行績效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,并組織實(shí)施培訓(xùn),提高銷售人員的技術(shù)和素質(zhì)。
(7)督促飯店應(yīng)收款的回款情況,并協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)收款的催收。
(9)負(fù)責(zé)重要團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的組織工作。
(10)完成上級(jí)委派的其他工作。
秘書
(1)迎接來訪客戶,并協(xié)助客戶與相應(yīng)銷售人員會(huì)面。
(2)接聽電話,若銷售人員不在時(shí),負(fù)責(zé)留言,處理日常事務(wù)。
(3)預(yù)先安排銷售人員與客戶會(huì)面時(shí)間,并編排日程表,適時(shí)提醒有關(guān)人員。
(4)根據(jù)需要提前安排本部門會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、并負(fù)責(zé)通知全體人員,準(zhǔn)備所需文件,為部門會(huì)議作記
錄。
(5)將當(dāng)日所受到的傳真、電傳、信函等分類整理好,并分發(fā)給相關(guān)人員。
(6)將本部門分發(fā)的備忘錄分發(fā)到相關(guān)的其他部門。
(7)整理本部門所有文件、信函、合同等,并分類、歸檔。
(8)負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、保管工作。
(9)協(xié)助經(jīng)理做好部門的排班工作,記錄部門人員考勤。
(10)統(tǒng)計(jì)客流量等信息。
(11)完成上級(jí)委派的其他工作。
團(tuán)隊(duì)銷售經(jīng)理
(1)負(fù)責(zé)旅游團(tuán)隊(duì)及散客的銷售工作,對(duì)飯店客房、餐飲等所有經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行宣傳促銷工作。
(2)保持與旅游代理商的聯(lián)絡(luò),發(fā)現(xiàn)潛在客戶,開發(fā)新的團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)。
(3)指導(dǎo)屬下銷售人員進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā),作出銷售向?qū)А?/p>
(4)做好團(tuán)隊(duì)接待及服務(wù)等組織工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部門、前臺(tái)、預(yù)訂及餐飲部處理團(tuán)隊(duì)事務(wù),處理好旅游
團(tuán)隊(duì)/散客方面的投訴,確保對(duì)團(tuán)隊(duì)客人的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(5)搜集并整理反饋信息,與旅游團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)絡(luò),為正確分析市場(chǎng)提供資料。
(6)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)房間控制,確保團(tuán)隊(duì)房間的使用率,為決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確的團(tuán)隊(duì)預(yù)訂數(shù)字。
(7)負(fù)責(zé)辦公室的行政事務(wù)。
(8)定期上交工作計(jì)劃及前一階段工作總結(jié)。
(9)根據(jù)飯店價(jià)格政策,與客戶談判,以最終達(dá)成協(xié)議并簽署合同。
(10)完成上級(jí)委派的其他工作。
會(huì)議、商務(wù)散客銷售經(jīng)理
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議及商散的銷售工作,對(duì)飯店客房、餐飲等所有經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行宣傳促銷工作。
(2)訪問客戶,與客戶保持良好的關(guān)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并開發(fā)潛在客戶。
(3)指導(dǎo)屬下進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā),作出市場(chǎng)銷售導(dǎo)向。
(4)搜集整理市場(chǎng)信息為會(huì)議市場(chǎng)開發(fā)提供最新資料。
(5)負(fù)責(zé)定期提交會(huì)議市場(chǎng)銷售報(bào)告,并對(duì)銷售決策提出建議,并及時(shí)上交前一階段工作總結(jié)。
(6)根據(jù)飯店價(jià)格政策,與客戶談判,以最終達(dá)成協(xié)議并簽署合同。
(7)與飯店其他有關(guān)部門協(xié)調(diào),做好對(duì)重要會(huì)議的組織、接待工作,處理會(huì)議方面的投訴。
(8)根據(jù)需要參加飯店行業(yè)、旅游行業(yè)及其他客戶組織的展銷活動(dòng),會(huì)議及公共關(guān)系活動(dòng)。
(9)參予專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)。
(10)負(fù)責(zé)辦公室的行政事務(wù)。
(11)完成上級(jí)委派的其他工作。
銷售代表
(1)根據(jù)市場(chǎng)需求,分析報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料,確認(rèn)潛在顧客及其需求,訪問客戶并提交訪問報(bào)告。
(2)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)、散客及宴會(huì)、會(huì)議等服務(wù)項(xiàng)目的銷售工作,并參與接待工作。
(3)與飯店其他部門做好協(xié)調(diào)工作,以確保對(duì)重要客人的服務(wù)。
(4)定期提交工作報(bào)告。
(5)根據(jù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)搜集、整理市場(chǎng)情報(bào)及銷售信息。
(6)參加本行業(yè)及客戶組織的相關(guān)活動(dòng),與客戶保持良好的關(guān)系。
(7)參加專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)。
(8)完成上級(jí)委派的其他工作。
預(yù)訂人員工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
預(yù)訂經(jīng)理
【崗位職責(zé)】
負(fù)責(zé)及管理預(yù)訂部行政和日常工作,全面負(fù)責(zé)預(yù)訂工作各環(huán)節(jié)的暢通運(yùn)作和飯店的有效預(yù)訂。
【工作內(nèi)容】
1.熟悉飯店經(jīng)營政策,掌握及每月經(jīng)營指標(biāo),熟悉客戶,了解市場(chǎng),各旅行社的訂房情況,文件的處理,預(yù)訂控制及其它飯店訂房情況。
2.檢查散客,團(tuán)隊(duì)訂房時(shí)間,以便在制定出租率預(yù)測(cè)時(shí)提出自己的意見。
3.掌握房間狀態(tài),根據(jù)各類訂房資料預(yù)測(cè)出租情況,控制房間。
4.檢查下屬儀容儀表,行為規(guī)范,工作質(zhì)量及出勤狀況。
5.安排下屬班次,布置任務(wù),全面督導(dǎo)其日常工作,確保各工作環(huán)節(jié)的正常運(yùn)作。
6.審核抽查預(yù)訂要求,并親自處理需要特別安排的訂房要求;
7.與飯店其他部門做好溝通、協(xié)作密切配合。
8.負(fù)責(zé)接待客人對(duì)訂房的投訴,調(diào)解在訂房方面出現(xiàn)的任何爭執(zhí)。
9.報(bào)告銷售經(jīng)理有關(guān)今后的預(yù)計(jì)出租率的起伏情況。
10.監(jiān)督編制客人檔案記錄及旅行社資料及時(shí)輸入電腦。
11.輔助銷售經(jīng)理做一些相關(guān)的工作。
12.定期對(duì)下屬進(jìn)行績效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲并組織實(shí)施培訓(xùn)。
13.能有效地解決預(yù)訂部內(nèi)各種矛盾。
14.檢查第二天散客到達(dá)名單是否有重復(fù),拼寫錯(cuò)誤,房價(jià)是否正確等,每天檢查預(yù)訂預(yù)算情況并實(shí)踐于團(tuán)隊(duì)房間的占用。
預(yù)訂員
【崗位職責(zé)】
預(yù)訂員要接受散客、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂并正確輸入電腦,處理所有有關(guān)訂房的要求、更改、取消及確認(rèn)預(yù)訂。
【工作內(nèi)容】
1.標(biāo)準(zhǔn)接聽電話,回復(fù)預(yù)訂信件傳真,電傳等。
2.查看當(dāng)天及近期的房間使用情況,客人預(yù)訂到達(dá)時(shí)間及人數(shù)。做好與其他崗位的客情溝通,房間緊張時(shí),不得擅自訂房。
3.散客、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂信息輸入電腦,處理旅行社傳真的團(tuán)隊(duì)訂房單或變更單。
4.中班負(fù)責(zé)查第二天抵達(dá)的團(tuán)隊(duì)預(yù)訂,并與旅行社核對(duì)該團(tuán)預(yù)訂房間數(shù),實(shí)到人數(shù)和付款方式,并打出報(bào)表。
5.通過查散客預(yù)訂,核對(duì)每一份預(yù)訂;往來函電中的信息是否完整,所填預(yù)訂單的內(nèi)容是否正確。
6.熟悉當(dāng)天到店VIP身份、房間號(hào)碼及抵離時(shí)間。
7.發(fā)送VIP單和VIP報(bào)表至總經(jīng)理辦公室、餐飲部、客房部、前廳部等。
8.當(dāng)天要將所有完成的預(yù)訂資料正確存檔。
9.對(duì)于重要的和疑難的預(yù)訂,請(qǐng)示預(yù)訂部經(jīng)理明確指示具體的處理方法。
第四篇:房地產(chǎn)銷售部秘書崗位工作職責(zé)
房地產(chǎn)銷售部秘書崗位工作職責(zé)
1、主管上級(jí):銷售部主管
2、工作職責(zé):
(1)在銷售部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。
(2)極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。
(3)做好置業(yè)顧問的月、周、日來電、來訪、約訪、認(rèn)購、簽約客戶的統(tǒng)計(jì)工作。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理置業(yè)顧問的接電、接訪、約訪工作。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理置業(yè)顧問的考勤工作。
(6)負(fù)責(zé)認(rèn)購、簽約日?qǐng)?bào)表的統(tǒng)計(jì)、制作工作。
(7)注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密制度,以對(duì)公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為部門提供力所能及的服務(wù)。
(8)及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
第五篇:銷售部職責(zé)
濰坊多元電器設(shè)備有限公司
銷售部職能職責(zé)
1銷售部職能
1.1參與制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)制定部門發(fā)展規(guī)劃。
1.2參與銷售政策和銷售策略的制定和調(diào)整工作,參與制定新產(chǎn)品上市、新市場(chǎng)開發(fā)營銷方案,負(fù)責(zé)組織各區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展計(jì)劃并跟蹤、監(jiān)督、檢查、調(diào)整發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行情況。
1.3全面負(fù)責(zé)公司的銷售和貨款回收,制定部門月度、季度、銷售計(jì)劃和回款計(jì)劃,并進(jìn)行目標(biāo)分解和組織實(shí)施。
1.4制定銷售業(yè)務(wù)人員每周、月度、季度工作計(jì)劃,落實(shí)銷售任務(wù),實(shí)施監(jiān)督考核。
1.5每月匯總總結(jié)銷售計(jì)劃完成情況,年終總結(jié)銷售目標(biāo)完成情況。
1.6負(fù)責(zé)收集整理銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)信息,建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)信息檔案。
1.7負(fù)責(zé)收集、分析競爭產(chǎn)品的推廣方式、區(qū)域分布等銷售網(wǎng)絡(luò)信息。
1.8負(fù)責(zé)訂貨圖紙、傳真、信函、郵件等接收登記管理,并負(fù)責(zé)發(fā)票、郵件等外發(fā)外傳文件資料的編號(hào)登記和回執(zhí)確認(rèn)等管理。
1.9負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)、售前服務(wù)、合同會(huì)審、發(fā)貨、售后服務(wù)等具
體業(yè)務(wù)。
1.10負(fù)責(zé)銷售人員的培訓(xùn)教育工作,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)。
2銷售部經(jīng)理職責(zé)
2.1根據(jù)企業(yè)總體規(guī)劃,制定企業(yè)銷售計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2.2根據(jù)企業(yè)銷售計(jì)劃,制定詳細(xì)的營銷策略,并組織實(shí)施。
2.3負(fù)責(zé)銷售工作的具體推進(jìn),并監(jiān)督檢查銷售計(jì)劃的執(zhí)行。
2.4負(fù)責(zé)銷售回款的管理,確保銷售回款及時(shí)回收。
2.5參與售前服務(wù)工作并負(fù)責(zé)與客戶交流溝通,確保合同的簽訂準(zhǔn)確有效。
2.6負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、審核和執(zhí)行。
2.7負(fù)責(zé)組織銷售渠道的拓展與維護(hù)工作。
2.8負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃制定銷售費(fèi)用預(yù)算并進(jìn)行銷售費(fèi)用控制。
2.9負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息和客戶關(guān)系管理工作。
2.10負(fù)責(zé)本部門日常行政管理及監(jiān)督檢查。
3銷售部副經(jīng)理崗位職責(zé)(報(bào)價(jià))
3.1根據(jù)客戶提供的圖紙和具體要求,列出材料表,進(jìn)行成本核算。
3.2將核算出的成本上報(bào)總經(jīng)理審閱,將總經(jīng)理核定的報(bào)價(jià)
單以書面形式傳給客戶。
3.3對(duì)報(bào)價(jià)情況進(jìn)行跟蹤回訪,聽取客戶的意見,根據(jù)客戶的意見調(diào)整報(bào)價(jià)。
3.4在銷售通計(jì)劃知單下達(dá)、生產(chǎn)部正式投產(chǎn)后,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,敦促技術(shù)部和生產(chǎn)部加快進(jìn)度,確保在供貨期內(nèi)交貨。
3.5建立報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)日志,認(rèn)真做好詢價(jià)客戶的基本信息和目標(biāo)客戶的信息記錄。
3.6協(xié)助部門主管完成其他工作。
4銷售部內(nèi)勤崗位職責(zé)
4.1負(fù)責(zé)銷售部合同、信函、傳真、訂貨圖紙等文檔資料的接收、登記、編號(hào)、存檔、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
4.2建立銷售臺(tái)賬,對(duì)銷售計(jì)劃和回款計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)記錄。
4.3負(fù)責(zé)客戶信息登記記錄,做好市場(chǎng)信息資料的收集和整理工作。
4.4負(fù)責(zé)發(fā)貨通知單和發(fā)貨清單的填制和發(fā)放,在接到生產(chǎn)部完工通知和質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格通知后,與總裝車間和倉儲(chǔ)部溝通,確定發(fā)貨的確切品種和數(shù)量,保證按時(shí)發(fā)貨。
4.5負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)銜接和溝通,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部發(fā)貨與回款情況,并協(xié)助客戶辦理各種手續(xù)。
4.6負(fù)責(zé)銷售報(bào)表和各種銷售資料的統(tǒng)計(jì)分析工作。
4.7做好發(fā)票送達(dá)、郵件收訖等回執(zhí)工作。
5銷售部外勤崗位職責(zé)
5.1負(fù)責(zé)發(fā)貨工作,按照發(fā)貨清單確認(rèn)發(fā)貨數(shù)量及規(guī)格等,避免錯(cuò)發(fā)或漏發(fā)。
5.2負(fù)責(zé)本市內(nèi)發(fā)貨押車工作,貨物送達(dá)后將客戶簽字確認(rèn)的發(fā)貨清單帶回上交。
5.3負(fù)責(zé)本市外發(fā)貨的托運(yùn),與托運(yùn)司機(jī)簽訂運(yùn)輸協(xié)議,并及時(shí)通知客戶接貨時(shí)間和地點(diǎn),根據(jù)托運(yùn)司機(jī)所持回的經(jīng)客戶簽認(rèn)的發(fā)貨清單進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算。
5.4負(fù)責(zé)發(fā)貨后的發(fā)票開具和送達(dá),按規(guī)定索取回執(zhí)單,并進(jìn)行貨款結(jié)算。
5.5負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息和動(dòng)態(tài)的收集匯報(bào)。