第一篇:綜合經(jīng)營(yíng)部門職責(zé)4.24
綜合經(jīng)營(yíng)部部門職責(zé)及崗位職責(zé)
一、綜合經(jīng)營(yíng)管理部部門職責(zé)
負(fù)責(zé)公司的綜合及經(jīng)營(yíng)管理工作。包括成本收入統(tǒng)計(jì)核算、經(jīng)營(yíng)分析、制度管理、合同管理、辦公用品管理、考勤記錄、差旅管理、公司宿舍管理、費(fèi)用報(bào)銷、公司資料、和對(duì)外接待等事宜。負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作及投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,包括員工招聘、專業(yè)人才的引進(jìn)、入職教育及安排體檢、職位管理、人事調(diào)整、績(jī)效考評(píng)、薪酬計(jì)核、職工福利、員工檔案管理、員工勞動(dòng)合同管理、員工培訓(xùn)、員工福利和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等事宜;負(fù)責(zé)公司的后勤事務(wù)管理,如車輛管理、在庫(kù)爾勒學(xué)習(xí)以及短休假住公司的人員管理、綜治維穩(wěn)工作、保潔管理、公司工會(huì)活動(dòng)等。
二、綜合管理部經(jīng)理職能職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):人事管理崗、會(huì)計(jì)核算崗、經(jīng)營(yíng)崗、出納崗、物資管理崗
三、部門職責(zé)與工作任務(wù):
3.1負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化
3.1.1組織制訂完善的公司管理制度體系;
3.1.2根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式;
3.1.3負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。
3.2負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)
3.2.1負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
3.2.2負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;
3.2.3負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
3.2.4負(fù)責(zé)管理公司印鑒、函電收發(fā)工作;
3.2.5負(fù)責(zé)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年審、公司各項(xiàng)準(zhǔn)入;
3.2.6負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;
3.2.7負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)和生產(chǎn)保障、分發(fā)和管理;
3.2.8行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。3.2.8負(fù)責(zé)公司人事綜合管理。3.3負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理
3.3.1組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
3.3.2在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)本公司的財(cái)務(wù)工作,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理服務(wù)
3.3.3組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。
3.3.4負(fù)責(zé)管理公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。
四、部門人員職責(zé)
4.1會(huì)計(jì)核算崗崗位職責(zé)
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
4.1.1 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。
4.1.2 會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳。4.1.3 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。
4.1.4 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支,跟蹤資金計(jì)劃實(shí)行情況。
4.1.5 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。
4.1.6 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算。4.1.7 合理稅收籌劃
4.1.8 審核公司單據(jù),對(duì)不合理單據(jù),有權(quán)拒絕辦理。4.1.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.2出納崗位職責(zé)
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
4.2.1 辦理日常報(bào)銷工作:現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.2.2 及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款的日記帳,隨時(shí)掌握銀行存款余額。
4.2.3 保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,確保庫(kù)存安全和完整。
4.2.4 保管空白收據(jù)和支票。
4.2.5 及時(shí)進(jìn)行核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款明細(xì)賬,確保月末現(xiàn)金和銀行存款與科目余額相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清。
4.2.6 辦理工作量簽證單領(lǐng)取及簽字事宜。4.2.7 負(fù)責(zé)公司結(jié)算工作。
4.2.8 負(fù)責(zé)跟蹤招標(biāo)網(wǎng)內(nèi)公布的招標(biāo)信息。4.2.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.3人事管理崗崗位職責(zé)
4.3.1 負(fù)責(zé)公司的人力資源的管理工作;
4.3.2 人力資源招聘、策劃、組織、協(xié)調(diào)及執(zhí)行工作; 4.3.3 與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局、社保中心,以及招聘平臺(tái)的供應(yīng)商溝通工作。
4.3.4 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù);4.3.5 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、人員合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)外部文件資料的歸檔和管理;4.3.6 協(xié)助培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
4.3.7 協(xié)助綜合經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理完成公司綜合事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4.3.8 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作。4.3.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.4物資管理崗崗位職責(zé)
4.4.1 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)及出入庫(kù)的管理工作; 4.4.2 辦公物資的管理工作;
4.4.3 負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門物資管理的指導(dǎo)工作; 4.4.4 負(fù)責(zé)對(duì)物資的領(lǐng)用工作各項(xiàng)事宜的安排; 4.4.5 定期安排對(duì)公司物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)工作; 4.4.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.5經(jīng)營(yíng)崗崗位職責(zé)
4.5.1 負(fù)責(zé)匯總及制定公司費(fèi)用的預(yù)算與控制;
4.5.2 負(fù)責(zé)公司銷售及采購(gòu)合同的起草及簽訂工作; 4.5.3 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編寫;
4.5.4 負(fù)責(zé)跟進(jìn)物資采購(gòu)情況及貨物質(zhì)量問(wèn)題溝通; 4.5.5 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)分析管理工作 4.5.6 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檔案管理及存檔工作。
第二篇:經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門職責(zé)
經(jīng)營(yíng)部門崗位職責(zé)
部門名稱:經(jīng)營(yíng)管理部 直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)
下
級(jí):合同管理員、預(yù)算員(土、水、電)、現(xiàn)場(chǎng)核算員
管理權(quán)限:受公司委托,行使對(duì)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā);建筑施工的具體經(jīng)營(yíng)合同、預(yù)算、核算管理,協(xié)同工程部作好項(xiàng)目招投標(biāo)管理,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù) 管理職能:對(duì)公司承包的合同及與分包單位簽訂工程分包合同、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察、施工等各類合同全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行監(jiān)督 主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與各下屬公司承包協(xié)議的起草及鑒署工作;代表盛基建筑公司與分包單位簽訂工程分包合同;
2、組織和指導(dǎo)公司承擔(dān)施工項(xiàng)目、物資采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)合同的簽訂;
3、監(jiān)督和檢查合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促糾正;
4、負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,立足本職,積極開(kāi)拓新業(yè)務(wù);
5、及時(shí)捕捉工程信息,開(kāi)拓多種渠道,了解各地建筑動(dòng)態(tài),做好分析、利用工作;
6、積極參加各地招投標(biāo)工作;注意收集招投標(biāo)管理部門及有關(guān)部門的文件,建立臺(tái)賬。對(duì)其中有關(guān)的招投標(biāo)管理規(guī)定要組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)投標(biāo)書(shū)商務(wù)標(biāo)的編制、填寫工作。標(biāo)書(shū)編制要符合招標(biāo)文件的要求,其中的讓利,要提出可行性意見(jiàn)。
8、組織協(xié)調(diào)公司的預(yù)算、決算工作,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程量簽單進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格控制,監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng)成果;
9、配合其他部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。預(yù)算部門職責(zé):
1、做好工程預(yù)算結(jié)算及審核工作;
2、按合同規(guī)定做好工程預(yù)付款、進(jìn)度款的審核工作;
3、參與工程招投標(biāo)工作,與有關(guān)部門配合編制投標(biāo)文件,編制工程標(biāo)底;
4、配合財(cái)務(wù)部做好開(kāi)發(fā)成本的核算工作;
5、參加施工圖設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)了解掌握施工工程與工程造價(jià)有關(guān)的情況;
6、做好工程造價(jià)分析及資料歸檔整理;
7、做好與建設(shè)主管部門及工程造價(jià)處等部門的聯(lián)系;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)的職責(zé):
1、受總經(jīng)理委托處理公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)中的一些重大問(wèn)題的調(diào)研、考查、具體落實(shí),效果述評(píng)等工作;
2、提出公司、季度或某一階段的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和內(nèi)容,供公司經(jīng)營(yíng)決策者參考;
3、代表公司簽訂各類工程合同;與分包單位簽訂的工程承包合同;
4、監(jiān)督和檢查公司所有經(jīng)營(yíng)合同的具體執(zhí)行情況,并提出整改意見(jiàn);
5、解決或協(xié)助解決經(jīng)濟(jì)糾紛,受公司委派,處理涉及司法方面的事宜
6、組織協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。預(yù)算員崗位職責(zé):
1、在項(xiàng)目工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編制工程預(yù)(決)算書(shū),計(jì)算投標(biāo)工程的標(biāo)價(jià),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行單位工程估算,提供投標(biāo)報(bào)價(jià)的決策性依據(jù);
2、認(rèn)真熟悉圖紙,參加圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)單位的技術(shù)交底,收集圖紙變更聯(lián)絡(luò)單,掌握現(xiàn)行定額及有關(guān)規(guī)定。熟練掌握工程量的計(jì)算規(guī)則;
3、編制施工圖預(yù)算,并進(jìn)行人工、材料、機(jī)械設(shè)備消耗量及費(fèi)用的詳細(xì)分析并呈報(bào)相關(guān)人員;
4、建立施工進(jìn)度臺(tái)賬,按規(guī)定時(shí)間報(bào)送施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表,據(jù)此辦理工程撥款;
5、回收任務(wù)單。按月進(jìn)行人工費(fèi)用核算,為職工工資發(fā)放提供依據(jù);
6、做好分部分項(xiàng)工程結(jié)算,參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
7、編制工程結(jié)算書(shū),并在施工過(guò)程中收集有關(guān)資料,考核工程成本,對(duì)結(jié)算進(jìn)行分析;
8、參與工程投標(biāo)、預(yù)算的審核,并給出最合理報(bào)價(jià);
9、參與工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的全過(guò)程成本控制;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。合同管理人員崗位職責(zé):
1、參與和擬定公司范圍內(nèi)的重大合同談判和簽約工作;
2、審查公司系統(tǒng)的各種合同;
3、檢查和監(jiān)督合同執(zhí)行情況,定期統(tǒng)計(jì)合同完成報(bào)表;
4、做好合同的登記保管工作,以備查詢;
5、分解合同主要條款,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行合同條款交底和培訓(xùn);
6、做好合同存檔及保密工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部部門職責(zé)
1、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)
經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部部門職責(zé)
1.1編制公司的施工經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(季、年),指導(dǎo)各單位執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)。1.2負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計(jì)工作,建立健全各種原始記錄和臺(tái)帳,指導(dǎo)公司各單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
2、投標(biāo)工作
2.1搜集投標(biāo)的相關(guān)信息,做好投標(biāo)工作的日常管理。2.2擬定投標(biāo)的基本策略。
2.3組織編寫投標(biāo)書(shū),負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的最終匯總,做好投標(biāo)答辯準(zhǔn)備。2.4參加開(kāi)標(biāo),中標(biāo)后代表公司簽訂承包合同。
3、經(jīng)濟(jì)政策
3.1制訂并修改經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
3.2簽訂各項(xiàng)目部、專業(yè)公司對(duì)公司的保證責(zé)任條款及風(fēng)險(xiǎn)抵押協(xié)議。3.3核實(shí)各項(xiàng)目部、專業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),配合財(cái)務(wù)部按協(xié)議兌現(xiàn)。3.4制訂項(xiàng)目部、專業(yè)公司的承包經(jīng)營(yíng)政策。
4、合同管理
4.1參與工程投標(biāo)及合同談判工作。
4.2辦理進(jìn)點(diǎn)前的各項(xiàng)手續(xù)(包括新項(xiàng)目部的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,進(jìn)駐外地施工許可證等)。
4.3辦理各單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的管理。4.4對(duì)分包合同進(jìn)行審核、監(jiān)督。
4.5負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的招標(biāo)發(fā)包,對(duì)各項(xiàng)目部的分包進(jìn)行管理。4.6審核質(zhì)保金的使用。
5、預(yù)算管理
5.1組織工程概預(yù)算的編制、審核及結(jié)算工作。5.2確定各項(xiàng)目部目標(biāo)成本。
5.3工程開(kāi)工前,確定臨建費(fèi)、機(jī)械轉(zhuǎn)移費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn)。5.4不斷完善公司內(nèi)部?jī)r(jià)格體系。5.5協(xié)調(diào)各單位之間經(jīng)濟(jì)上分歧。5.6協(xié)助各項(xiàng)目部完成索賠工作。
5.7組織各項(xiàng)目部完成竣工結(jié)算資料整理、歸檔。5.8控制和審核公司內(nèi)部小型基建費(fèi)用。
6、潛在客戶保持密切接觸,收集工程信息,努力承攬工程任務(wù)
6.1收集潛在客戶資料,建立客戶檔案。6.2與客戶建立良好的公共關(guān)系。6.3收集工程信息。
第四篇:綜合辦公室部門職責(zé)
綜合管理辦公室職責(zé)
基本職能
行政、人力資源、資質(zhì)平臺(tái)、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等; 部門職責(zé)
(一)行政管理
1、聯(lián)絡(luò)與督辦
負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)總經(jīng)理會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。
2、外事公關(guān)
負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、食宿安排;負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)組織處理群體性事件。
3、文秘檔案與大事記
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議文稿及其有關(guān)文件的編寫;負(fù)責(zé)本部門管理制度文件的編制;負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號(hào);負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)企業(yè)大事記
4、會(huì)務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作的歸口管理,維護(hù)公司會(huì)議體系;組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文;負(fù)責(zé)各種會(huì)議的后勤保障工作。
5、辦公用品及設(shè)施管理
負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)的管理;負(fù)責(zé)低值易耗品管理;庫(kù)房管理;書(shū)刊雜志管理。
6、工商資質(zhì)管理
負(fù)責(zé)新設(shè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)登記;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理;負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與使用管理。
7、印章印鑒管理
制定印章印鑒管理辦法及使用流程;負(fù)責(zé)公司所有印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷毀;負(fù)責(zé)公司印章使用登記備案和保管。
8、車輛管理
負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜;負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安全教育;負(fù)責(zé)車輛事故的處理。
9、后勤管理
負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的保潔工作安排;負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及其附屬設(shè)施的保養(yǎng)與維護(hù);負(fù)責(zé)水電物業(yè)等的結(jié)算;負(fù)責(zé)維修業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和辦理。
10、法務(wù)管理
負(fù)責(zé)組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會(huì)審。
(二)人力資源管理
1、人力資源政策制定
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司的情況,制定科學(xué)合理的包括人員聘用、合同、工資、福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核評(píng)估、晉升等在內(nèi)的人事管理制度和政策,并規(guī)范相關(guān)流程,為公司健康發(fā)展提供人力資源保障;編制公司《員工手冊(cè)》,規(guī)范員工行為,做好宣傳、培訓(xùn)、落實(shí)和換版工作。
2、人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力需求匹配度分析,制定并組織實(shí)施人力資源規(guī)劃;編制公司人力資源計(jì)劃。
3、定崗定責(zé)定編定員
負(fù)責(zé)公司各部門的定崗、定責(zé)、定編、定員;負(fù)責(zé)組織編制、完善、更新部門職責(zé)說(shuō)明書(shū)和崗位說(shuō)明書(shū)。
4、招聘與調(diào)配
會(huì)同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質(zhì)要求,制定公司人力資源招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)招聘渠道的調(diào)研、開(kāi)發(fā)、評(píng)估、選擇、商務(wù)談判、合同簽署;制定招聘方案,組織實(shí)施;建立和完善公司的人才選拔和招聘流程,負(fù)責(zé)分析各部門人員情況,同事根據(jù)各部門人員需求情況和人員能力素質(zhì)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部競(jìng)聘上崗。
5、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與后備人才、干部管理
建立并完善公司人力資源培訓(xùn)體系,制定并完善培訓(xùn)管理的相關(guān)制度、流程;負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)計(jì)劃擬定;負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的組織與實(shí)施;負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理及授課組織;負(fù)責(zé)公司新入職員工培訓(xùn);負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋;負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案管理。建立公司職級(jí)、職類體系,暢通員工晉升通道;積極充當(dāng)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的能力或素質(zhì)評(píng)估,引導(dǎo)員工進(jìn)行準(zhǔn)確的自我職能發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃;為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供相應(yīng)技能的培訓(xùn)和再教育。
負(fù)責(zé)員工再教育工作的實(shí)施和管理;負(fù)責(zé)員工技能等級(jí)申報(bào)、考核、聘任工作;
負(fù)責(zé)后備人才和后備干部的管理,做好后備人才和干部的選拔、考核、考察等工作,為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
6、勞動(dòng)關(guān)系管理
宣傳國(guó)家人事、勞資政策法規(guī)、通告有關(guān)人事管理信息,提供相關(guān)咨詢;制定勞動(dòng)合同管理制度;勞動(dòng)合同的統(tǒng)籌管理;勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛處理;負(fù)責(zé)人事檔案管理;負(fù)責(zé)員工信息的收集、整理、核對(duì)、更新與維護(hù);負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理;負(fù)責(zé)員工內(nèi)部職稱的評(píng)聘。
7、薪酬福利管理
建立薪酬體系;負(fù)責(zé)薪酬福利總額的預(yù)算與控制;負(fù)責(zé)日常薪酬福利的計(jì)算與發(fā)放;負(fù)責(zé)處理員工對(duì)薪酬福利的投訴;負(fù)責(zé)員工薪酬層級(jí)動(dòng)態(tài)管理;負(fù)責(zé)公司薪酬體系運(yùn)行狀況的分析與改進(jìn)。
8、績(jī)效考核管理
負(fù)責(zé)建立公司績(jī)效考核體系,制定績(jī)效管理制度和流程;組織績(jī)效考核工作的實(shí)施;負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用;負(fù)責(zé)受理績(jī)效結(jié)果申訴、負(fù)責(zé)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施的跟蹤和落實(shí)。
9、日常事務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司員工社保業(yè)務(wù)的辦理;負(fù)責(zé)公司員工考勤管理;負(fù)責(zé)專業(yè)人才庫(kù)的建立;負(fù)責(zé)人力資源統(tǒng)計(jì)工作。
(三)企劃管理
1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策,提出組織優(yōu)化調(diào)整的建議。
2、流程化制度化管理
組織公司各部門制定、修訂、完善各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程在各部門的執(zhí)行情況。
3、資質(zhì)管理
負(fù)責(zé)資質(zhì)平臺(tái)的維護(hù)與升級(jí)工作;負(fù)責(zé)與相關(guān)資質(zhì)評(píng)審的政府部門建立和保持良好的關(guān)系。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理人員的考試,領(lǐng)證和再教育;負(fù)責(zé)公司技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職稱(工程師、建造師、八大員、勞務(wù)證)的申報(bào)、晉級(jí)、更換、變更、再教育、延續(xù)等組織管理工作。
4、品牌宣傳
負(fù)責(zé)公司品牌形象、業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)重大事項(xiàng)的對(duì)外宣傳工作;負(fù)責(zé)制作與更新公司宣傳畫冊(cè)、音像記錄和其他宣傳資料;參與公司危機(jī)事件的公關(guān)處理。
(四)部門基礎(chǔ)管理工作
1、本部門各項(xiàng)工作分工與配合。
2、本部門員工隊(duì)伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)。
3、本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)、實(shí)施、總結(jié)、分析改進(jìn)。
4、配合相關(guān)部門的工作,保證公司各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成。
5、學(xué)習(xí)研究相關(guān)專業(yè)知識(shí),提升職工素質(zhì)和工作效益。
6、本部門所有資料的整理、保管、歸檔、使用;辦公設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境的正常維護(hù)和保養(yǎng)。
第五篇:綜合辦公室部門職責(zé)
綜合辦公室部門職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部各項(xiàng)決定和指令。
2、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外交往。接待工作、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品、保管和按規(guī)定使用。
3、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理制度、規(guī)范領(lǐng)用及保管手續(xù),建立相應(yīng)臺(tái)賬,管理好項(xiàng)目上的行政資產(chǎn)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作,搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。
5、建立健全工地治安制度,維護(hù)正常的工作秩序,嚴(yán)格建立各種防范措施,并監(jiān)督實(shí)施。
6、做好職工食堂的日常管理工作,并經(jīng)常變換花色品種,努力提高飯菜質(zhì)量,保證職工上下班開(kāi)水的供應(yīng)。
7、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體宣傳和落實(shí)有關(guān)局、處的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度等,按時(shí)上報(bào)各類安全報(bào)表,推動(dòng)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
8、主管項(xiàng)目以下程序和制度的日常管理工作;管理評(píng)審程序;協(xié)商、溝通與信息交流程序;法律、法規(guī)及其他要求識(shí)別與控制程序;辦公環(huán)境與職業(yè)健康安全控制程序;應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序;環(huán)境因素識(shí)別于評(píng)價(jià)程序;危險(xiǎn)源識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及控制程序;施工環(huán)境保護(hù)程序;環(huán)境、職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)視和測(cè)量控制程序;施工職業(yè)健康安全控制程序;項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)施管理;項(xiàng)目文明施工管理。
9、建立健全小車使用制度,合理安排用車。
10、負(fù)責(zé)文件資料的管理及項(xiàng)目打字、復(fù)印、信函郵寄等工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)處有關(guān)文件,按要求催辦、督辦相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外交往、接待工作、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品的購(gòu)買、保管和按規(guī)定使用。
4、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理制度,規(guī)范領(lǐng)用手續(xù),建立相應(yīng)臺(tái)賬。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作,搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。
6、建立健全工地治安制度維護(hù)正常的工作秩序,嚴(yán)格各種防范措施,并監(jiān)督實(shí)施。
7、搞好職工食堂,并經(jīng)常變換花色品種,努力提高飯菜質(zhì)量,保證職工上下班開(kāi)水的供應(yīng)。
8、主管項(xiàng)目協(xié)商、溝通與信息交流控制程序,負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)、執(zhí)行處內(nèi)對(duì)口部門的信息,負(fù)責(zé)組織并督促其他部門做好其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的交流溝通工作。
9、負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目管理體系運(yùn)行信息及管理評(píng)審的輸入資料,并就管理評(píng)審報(bào)告的決定制定預(yù)防、糾正措施實(shí)施改進(jìn),改進(jìn)的效果的評(píng)價(jià)、建議及其他信息匯總,上報(bào)處長(zhǎng)辦公室。
10、主管項(xiàng)目文明施工日常管理工作,負(fù)責(zé)合理規(guī)劃項(xiàng)目房屋、建筑及相關(guān)設(shè)施的修建、配置或租用。負(fù)責(zé)各種標(biāo)牌的設(shè)立,負(fù)責(zé)督促、檢查其他部門和施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理工作,負(fù)責(zé)向職工宣傳和組織培訓(xùn)項(xiàng)目文明施工管理有關(guān)制度和知識(shí)。
11、建立健全小車使用制度,合理安排用車。
12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)施的日常管理和維護(hù)工作。
13、負(fù)責(zé)文件資料的管理工作。