第一篇:董事會(huì)會(huì)議流程知識(shí)
董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。不包括部分董事聚會(huì)商議相關(guān)工作或董事會(huì)僅以傳閱方式形成書(shū)面決議的情況。
董事會(huì)會(huì)議是董事會(huì)議事的主要形式。董事按規(guī)定參加董事會(huì)會(huì)議是履行董事職責(zé)的基本方式。
金融董事會(huì)會(huì)議需要通過(guò)公司章程,討論確定公司經(jīng)理級(jí)人員,審議公司經(jīng)營(yíng)或者戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃,審查公司財(cái)務(wù)報(bào)告。1。會(huì)議議題的準(zhǔn)備:
確定議題,明確召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的目的。
議題的來(lái)源:董事會(huì)會(huì)議議題的來(lái)源一般是根據(jù)有關(guān)形勢(shì)進(jìn)行發(fā)展的分析,并結(jié)合本公司工作實(shí)際所確定的議題。2。會(huì)議材料的準(zhǔn)備:
董事長(zhǎng)講話:一般由董事長(zhǎng)的秘書(shū)負(fù)責(zé),有時(shí)也由籌備處專門的秘書(shū)人員準(zhǔn)備。
待議文件:主要是需在會(huì)上討論、議定的材料。如:銀行貸款慣例辦法或某一時(shí)期的工作發(fā)展規(guī)劃等。
參閱資料:是會(huì)議的參考性文件。金融工作與國(guó)民經(jīng)濟(jì)其他各個(gè)方面的工作,特別是生產(chǎn)、流通、計(jì)劃、財(cái)政、投資等方面都有密切的聯(lián)系。上述方面的有關(guān)文件,有關(guān)負(fù)責(zé)同志的講話、報(bào)告,對(duì)做好金融工作都有指導(dǎo)的參考作用。
交流材料:確定交流材料,要圍繞會(huì)議的主要議題,既要選擇成功的,有推廣、借鑒價(jià)值的材料,又要盡可能地兼顧不同的方面,從不同側(cè)面進(jìn)行選擇,使其具有更大的代表性。會(huì)議總結(jié):對(duì)會(huì)議估價(jià);決議與解釋;貫徹會(huì)議精神的要求。3。會(huì)議范圍和出席人員的確定:
會(huì)議范圍要控制;確定與會(huì)人員的數(shù)目要準(zhǔn)確,文秘部門要掌握情況。4。董事會(huì)的會(huì)議議程與時(shí)間、地點(diǎn)的安排:
一般董事會(huì)會(huì)議都在公司內(nèi)部的會(huì)議室召開(kāi),或者在董事長(zhǎng)辦公室召開(kāi)。開(kāi)會(huì)時(shí)間,在冬季的上午、下午都可以進(jìn)行安排,夏季一般安排在上午召開(kāi)為宜。5。董事會(huì)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置: 一般以圓桌會(huì)議形式布置。6。發(fā)出召開(kāi)董事會(huì)的通知
會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā),由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
正常會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)日前6日通知到人,臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)前3工作日通知到人。
第二篇:董事會(huì)會(huì)議流程
董事會(huì)會(huì)議流程
一、會(huì)前第一項(xiàng):會(huì)議籌備
1、征集議案
2、確定會(huì)議議程:
(1)標(biāo)題(2)會(huì)議時(shí)間(3)會(huì)議地點(diǎn)(4)主持人(5)審議內(nèi)容
3、準(zhǔn)備會(huì)議文件
(1)總經(jīng)理工作報(bào)告(本工作匯報(bào)/下經(jīng)營(yíng)計(jì)劃);
(2)本財(cái)務(wù)決算;
(3)下財(cái)務(wù)預(yù)算;
(4)準(zhǔn)備的議題或報(bào)告。
二、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知
1、短信告知;
2、文件通知;
3、會(huì)前提示。
三、會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視(可參照會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng))
1、修正會(huì)議議題;
2、資料裝袋發(fā)放;
3、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)(簽到表、席位卡);
4、落實(shí)委托授權(quán)簽字;
5、關(guān)注會(huì)議簽字事項(xiàng)。
四、會(huì)中:審議及決議
1、主持人;
2、審議事項(xiàng)及表決;
3、會(huì)議記錄及簽字;
4、書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字;
5、決議及簽字:
(1)企業(yè)名稱(2)開(kāi)會(huì)時(shí)間(3)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)(4)參加人員(5)決議事項(xiàng)或內(nèi)容:現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意,決定…。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。(6)簽名順序:董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事;
6、紀(jì)要及簽字 ;
7、發(fā)放征集議案表格。
五、會(huì)后:開(kāi)啟新的循環(huán)
1、補(bǔ)正資料
2、發(fā)文
3、報(bào)備及披露
4、歸檔
第三篇:董事會(huì)會(huì)議流程注意事項(xiàng)
董事會(huì)會(huì)議流程注意事項(xiàng):
1、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議流程。包括通知、文件準(zhǔn)備、召開(kāi)方式、表決方式、會(huì)議記錄及其簽署,董事會(huì)的授權(quán)規(guī)則等。
2、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案。本公司總經(jīng)理、監(jiān)事、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事等可提交議案;由董事會(huì)辦公室主任匯集分類整理后交董事長(zhǎng)審閱;由董事長(zhǎng)決定是否列入議程;對(duì)未列入議程的議案,董事長(zhǎng)應(yīng)向提案人說(shuō)明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項(xiàng);提案以書(shū)面方式提交。
3、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知。會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā),由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)通知各有關(guān)董事會(huì)成員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
4、正常會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)日前3日通知到人,臨時(shí)會(huì)議在召開(kāi)前2工作日通知到人。
5、董事會(huì)每月召開(kāi)一次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,會(huì)議通知、議題和有關(guān)文件由董事長(zhǎng)辦公室于會(huì)議召開(kāi)三日前以書(shū)面形式送達(dá)全體董事。
6、董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。
7、關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決。
(1)董事會(huì)會(huì)議表決實(shí)行一人一票制。
(2)董事對(duì)董事會(huì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的,應(yīng)有明確的回避制度規(guī)定,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán)。
(3)特別重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)三分之二以上董事通過(guò)。
(4)董事會(huì)會(huì)議實(shí)行舉手表決方式,通訊表決采取書(shū)面方式。每名董事有一票表決權(quán)。
(5)涉及修改章程、利潤(rùn)分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意并且經(jīng)董事長(zhǎng)同意,方可通過(guò)。
(6)關(guān)于董事會(huì)會(huì)議記錄及簽字。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)記錄。出席會(huì)議的董事、記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。
(7)董事對(duì)所議事項(xiàng)的意見(jiàn)和說(shuō)明應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載在會(huì)議記錄上(作為追責(zé)和免責(zé)的依據(jù))。
(8)出席會(huì)議的董事應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。
(9)關(guān)于董事會(huì)決議及簽字。董事會(huì)對(duì)每個(gè)列入議程的議案都應(yīng)以書(shū)面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種:紀(jì)要和決議。需上報(bào)或需公告的作成決議,在一定范圍內(nèi)知道即可或僅需備案的作成紀(jì)要。涉及修改章程、利潤(rùn)分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意,并經(jīng)董事長(zhǎng)同意,方可通過(guò)。
(10)關(guān)于董事會(huì)材料歸檔。會(huì)議簽到簿、授信委托書(shū)、記錄、紀(jì)要、決議等文字材料由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)保管。
第四篇:董事會(huì)會(huì)議流程
董事會(huì)會(huì)議流程
一、會(huì)前第一項(xiàng):會(huì)議籌備
1、征集議案
2、確定會(huì)議議程:(1)標(biāo)題(2)會(huì)議時(shí)間(3)會(huì)議地點(diǎn)(4)主持人(5)審議內(nèi)容
3、準(zhǔn)備會(huì)議文件
(1)總經(jīng)理工作報(bào)告(本工作匯報(bào)/下經(jīng)營(yíng)計(jì)劃);(2)本財(cái)務(wù)決算;0
(3)下財(cái)務(wù)預(yù)算;(4)準(zhǔn)備的議題或報(bào)告。
二、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知
1、短信告知;
2、文件通知;
3、會(huì)前提示。
三、會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視(可參照會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng))
1、修正會(huì)議議題;
2、資料裝袋發(fā)放;
3、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)(簽到表、席位卡);
4、落實(shí)委托授權(quán)簽字;
5、關(guān)注會(huì)議簽字事項(xiàng)。
四、會(huì)中:審議及決議
1、主持人;
2、審議事項(xiàng)及表決;
3、會(huì)議記錄及簽字;
4、書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字;
5、決議及簽字:(1)企業(yè)名稱(2)開(kāi)會(huì)時(shí)間(3)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)(4)參加人員(5)決議事項(xiàng)或內(nèi)容:現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意,決定…。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。(6)簽名順序:董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事;
6、紀(jì)要及簽字 ;
7、發(fā)放征集議案表格。
五 會(huì)后:開(kāi)啟新的循環(huán)
1、補(bǔ)正資料
2、發(fā)文
3、報(bào)備及披露
4、歸檔
會(huì)議流程注意要點(diǎn):
1、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議。
公司法規(guī)定:董事會(huì)每至少召開(kāi)兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。
2、關(guān)于董事會(huì)議流程。
包括通知、文件準(zhǔn)備、召開(kāi)方式、表決方式、會(huì)議記錄及其簽署,董事會(huì)的授權(quán)規(guī)則等。
3、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案。
相關(guān)擬決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專門委員會(huì)進(jìn)行審議,由該專門委員會(huì)提出審議意見(jiàn)。專門委員會(huì)的審議意見(jiàn)不能代替董事會(huì)的表決意見(jiàn)(除董事會(huì)依法授權(quán)外)。
二分之一以上獨(dú)立董事可向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。只有2名獨(dú)董的,提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)經(jīng)其一致同意。
本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長(zhǎng)審閱;由董
事長(zhǎng)決定是否列入議程;對(duì)未列入議程的議案,董事長(zhǎng)應(yīng)以書(shū)面方式向提案人說(shuō)明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項(xiàng);提案以書(shū)面方式提交。
4、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議程。
四種情形下董事長(zhǎng)應(yīng)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);監(jiān)事會(huì)提議時(shí);總經(jīng)理提議時(shí)。
董事會(huì)例會(huì)應(yīng)當(dāng)至少在會(huì)議召開(kāi)10日前通知所有董事。應(yīng)及時(shí)在會(huì)前提供足夠的和準(zhǔn)確的資料,包括會(huì)議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會(huì)相關(guān)議題的討論與表決。
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。
5、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知。
會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā),由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
正常會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)日前6日通知到人,臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)前3工作日通知到人。
董事會(huì)每年至少召開(kāi)四次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,會(huì)議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十日前以書(shū)面形式送達(dá)全體董事。
董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。
公司法第111條規(guī)定,董事會(huì)每至少召開(kāi)兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。
6、關(guān)于董事會(huì)參會(huì)人員。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對(duì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的,該董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上無(wú)重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。
董事應(yīng)當(dāng)每年親自出席三分之二以上的董事會(huì)會(huì)議。
7、關(guān)于董事會(huì)委托授權(quán)簽字。
董事因故不能出席的,應(yīng)當(dāng)委托其他董事代為出席,委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
未能親自出席董事會(huì)會(huì)議而又未委托其他董事代為出席的董事,應(yīng)對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
8、關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決。
(1)董事會(huì)會(huì)議表決實(shí)行一人一票制。
(2)可采取通訊表決的四個(gè)條件:(A)章程式或董事會(huì)議事規(guī)則規(guī)定可采取通訊表決方式,并對(duì)通訊表決的范圍和程序做了具體規(guī)定。(B)通訊表決事項(xiàng)應(yīng)至少在表決前三日內(nèi)送達(dá)全體董事,并應(yīng)提供會(huì)議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。(C)通訊表決應(yīng)采取一事一表決的形式,不得要求董事對(duì)多個(gè)事項(xiàng)只做出一個(gè)表決,(D)
通訊表決應(yīng)當(dāng)確有必要。通訊表決提案應(yīng)說(shuō)明采取通訊表決的理由及其符合章程或董事會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定。
(3)“特別重大事項(xiàng)”不應(yīng)采取通訊表決方式。這些事項(xiàng)應(yīng)由章程或董事會(huì)議規(guī)則規(guī)定。至少應(yīng)包括利潤(rùn)分配方案、風(fēng)險(xiǎn)資本分配方案、重大投資、重大資產(chǎn)處置、聘任或解聘高管層成員等。
(4)董事對(duì)董事會(huì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的,應(yīng)有明確的回避制度規(guī)定,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán)。
特別重大事項(xiàng)”不應(yīng)采取通訊表決方式,且應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)三分之二以上董事通過(guò)。董事會(huì)會(huì)議實(shí)行舉手表決方式,通訊表決采取書(shū)面方式。
涉及修改章程、利潤(rùn)分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意方可通過(guò)。
董事會(huì)會(huì)議以舉手或記名投票方式進(jìn)行表決。每名董事有一票表決權(quán)。
公司法第112條規(guī)定,董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。
9、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議記錄及簽字。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董秘負(fù)責(zé)記錄。董秘因故不能正常記錄時(shí),由董秘指定一名記錄員負(fù)責(zé)記錄。出席會(huì)議的董事、董秘和記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。
董事對(duì)所議事項(xiàng)的意見(jiàn)和說(shuō)明應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載在會(huì)議記錄上(作為追責(zé)和免責(zé)的依據(jù))。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。
董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事姓名;會(huì)議議程;董事發(fā)言要點(diǎn);每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
公司法第113條規(guī)定,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
10、關(guān)于董事會(huì)書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字。
獨(dú)立董事對(duì)商行決策發(fā)表的意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議記錄中載明。
獨(dú)董應(yīng)發(fā)表客觀、公正的獨(dú)立意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)尤其關(guān)注五類事項(xiàng)(略)。
11、關(guān)于董事會(huì)決議及簽字。
董事會(huì)作出決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。
董事會(huì)會(huì)議作出的批準(zhǔn)關(guān)聯(lián)交易的決議,應(yīng)當(dāng)由無(wú)重大利害關(guān)系的董事半數(shù)以上通過(guò)。董事會(huì)對(duì)每個(gè)列入議程的議案都應(yīng)以書(shū)面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種:紀(jì)要和決議。需上報(bào)或需公告的作成決議,在一定范圍內(nèi)知道即可或僅需備案的作成紀(jì)要。
涉及修改章程、利潤(rùn)分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意方可通過(guò)。
12、關(guān)于董事會(huì)報(bào)備及披露。
公司應(yīng)在每一會(huì)計(jì)結(jié)束四個(gè)月內(nèi)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交董事會(huì)盡職情況報(bào)告,至少包括董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)的次數(shù)、董事履職情況的評(píng)價(jià)報(bào)告、經(jīng)董事簽署的董事會(huì)會(huì)議的會(huì)議材料及議決事項(xiàng)。
董事會(huì)的決定、決議及會(huì)議記錄等應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后10日內(nèi)報(bào)人行(監(jiān)管部門)備案。董秘負(fù)責(zé)在會(huì)后向監(jiān)管部門上報(bào)會(huì)議紀(jì)要、決議等有關(guān)材料,辦理在指定媒體上的信息披露事務(wù)。
13、關(guān)于董事會(huì)材料歸檔。
會(huì)議簽到簿、授信委托書(shū)、記錄、紀(jì)要、決議等文字材料由董秘負(fù)責(zé)保管。
第五篇:第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議流程
公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議流程
通常情況下第一屆董事會(huì)的文書(shū)有:
1.____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議議程 2.____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議主持詞 3.關(guān)于選舉公司董事長(zhǎng)的議案 4.關(guān)于聘任公司總經(jīng)理的議案
5.關(guān)于聘任公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及董事會(huì)秘書(shū)的議案 6.____________股份有限公司總經(jīng)理工作細(xì)則 7.關(guān)于公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的議案
8.____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議決議 9.____________股份有限公司總經(jīng)理工作細(xì)則
10.____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議表決票 11.____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表 12.____________股份有限公司各部門職能說(shuō)明
13.____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議記錄
下面我們介紹一下范文
1.____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議議程
(一)主持人___________宣布___________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議開(kāi)始(二)____________介紹參加本次會(huì)議的人員(三)____________介紹會(huì)議議案 1)《關(guān)于選舉公司董事長(zhǎng)的議案》 2)《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理的議案》
3)《關(guān)于聘任公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及董事會(huì)秘書(shū)的議案》 4)《總經(jīng)理工作細(xì)則》 5)《關(guān)于公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的議案》(四)審議議案
(五)董事對(duì)議案進(jìn)行逐項(xiàng)表決(六)會(huì)務(wù)工作人員統(tǒng)計(jì)表決票(七)____________宣讀表決結(jié)果
(八)當(dāng)選董事長(zhǎng)____________宣讀董事會(huì)會(huì)議決議(九)與會(huì)董事及董事會(huì)秘書(shū)簽署董事會(huì)會(huì)議決議與會(huì)議記錄(十)____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議閉會(huì)
2.___ _____股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議主持詞 各位董事、擬聘任高管: 大家好!
____________股份有限公司第一次股東大會(huì)選舉產(chǎn)生了股份公司第一屆董事會(huì),現(xiàn)在我宣布____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議正式開(kāi)始。
今天的會(huì)議由本人擔(dān)任主持人。出席今天會(huì)議的董事有:________ ____,此外,股份公司擬聘任部分高級(jí)管理人員列席了本次董事會(huì)。
一、今天會(huì)議的議案共有____________項(xiàng)分別為_(kāi)___________會(huì)議材料已經(jīng)發(fā)給各位董事,本次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)就不對(duì)議案進(jìn)行分別宣讀,現(xiàn)在請(qǐng)各位董事對(duì)上述議案進(jìn)行審議。發(fā)放表決票,請(qǐng)各位董事投票表決議案。
(發(fā)放選票、投票表決議案、統(tǒng)計(jì)選票和表決結(jié)果)
二、現(xiàn)在我向各位董事宣讀表決結(jié)果________ ____。
三、現(xiàn)在,我向各位董事宣讀《____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議決議》。
四、如無(wú)其他意見(jiàn),請(qǐng)各位董事以及董事會(huì)秘書(shū)簽署本次會(huì)議決議與會(huì)議記錄。
五、我宣布,____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議已經(jīng)圓滿完成各項(xiàng)議程,董事會(huì)閉會(huì),謝謝各位董事!
3.關(guān)于選舉公司董事長(zhǎng)的議案 各位董事:
____________股份有限公司是原____________有限公司整體變更設(shè)立的股份公司。經(jīng)原____________各股東協(xié)商,一致同意發(fā)起設(shè)立股份公司,于______年__ __月__ __日召開(kāi)了____________股份第一次股東大會(huì),并選舉產(chǎn)生了第一屆董事會(huì)。根據(jù)《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,公司董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一名。公司提名____________作為董事長(zhǎng)候選人。
擬董事長(zhǎng)人選的簡(jiǎn)歷說(shuō)明:____________ 請(qǐng)各位董事審議。______年____月____日
4.關(guān)于聘任公司總經(jīng)理的議案 各位董事:
____________股份有限公司是原____________有限公司整體變更設(shè)立的股份公司。經(jīng)原____________各股東協(xié)商,一致同意發(fā)起設(shè)立股份公司,于______年__ __月__ __日召開(kāi)了____________股份第一次股東大會(huì),并選舉產(chǎn)生了第一屆董事會(huì)。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,公司擬聘任____________為公司總經(jīng)理。擬聘任為總經(jīng)理的人員簡(jiǎn)歷說(shuō)明:____________ 請(qǐng)各位董事審議。______年____月____日
5.關(guān)于聘任公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及董事會(huì)秘書(shū)的議案 各位董事:
____________股份有限公司是原____________有限公司整體變更設(shè)立的股份公司。經(jīng)原____________各股東協(xié)商,一致同意發(fā)起設(shè)立股份公司,于______年__ __月___ _日召開(kāi)了____________股份第一次股東大會(huì),并選舉產(chǎn)生了第一屆董事會(huì)。
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,公司擬聘任____________為公司副總經(jīng)理,擬聘任____________先生為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),擬聘任____________為公司董事會(huì)秘書(shū)。擬聘任人員簡(jiǎn)歷說(shuō)明:____________ 請(qǐng)各位董事審議。______年____月____日
6.____________股份有限公司總經(jīng)理工作細(xì)則 各位董事:
現(xiàn)將《____________股份有限公司總經(jīng)理工作細(xì)則》有關(guān)內(nèi)容說(shuō)明如下: 本細(xì)則共有七章,分別是總則、經(jīng)理人員的一般規(guī)定、經(jīng)理人員的職責(zé)、總經(jīng)理的權(quán)限劃分、總經(jīng)理辦公會(huì)議、總經(jīng)理報(bào)告制度、附則。
第一章總則明確規(guī)定本細(xì)則的目的:為了更好地管理____________股份有限公司的生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,提高民主決策水平,根據(jù)《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《公司章程》的規(guī)定,制定本細(xì)則。
第二章為經(jīng)理人員的一般規(guī)定。規(guī)定了總經(jīng)理的任期、聘任與辭職、經(jīng)理人員的誠(chéng)信和勤勉義務(wù)。
第三章為經(jīng)理人員的職責(zé)。規(guī)定了總經(jīng)理的職權(quán)、副總經(jīng)理的職責(zé)、財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)。第四章為總經(jīng)理的權(quán)限劃分。規(guī)定了總經(jīng)理對(duì)公司資產(chǎn)、資金運(yùn)用、簽訂重大合同的權(quán)限。第五章為總經(jīng)理辦公會(huì)議。規(guī)定了總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、參加人員、主持人員等。第六章為總經(jīng)理報(bào)告制度。規(guī)定了總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期或不定期向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作等。第七章為附則。規(guī)定修改的程序和解釋規(guī)則。請(qǐng)各位董事審議。______年____月____日
7.關(guān)于公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的議案 各位董事:
____________股份有限公司是原____________有限公司整體變更設(shè)立的股份公司。經(jīng)原____________各股東協(xié)商,一致同意發(fā)起設(shè)立股份公司,于______年__ __月____日召開(kāi)了____________股份第一次股東大會(huì)。
為了公司更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),公司經(jīng)研究,擬設(shè)置如下機(jī)構(gòu):
(1)管理部:(2)財(cái)務(wù)部;(3)審計(jì)部;(4)采購(gòu)部;(5)生產(chǎn)部;(6)品管部;(7)營(yíng)銷部;(8)研發(fā)部;(9)證券部。請(qǐng)各位董事審議。______年____月____日
8.____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議決議
____________股份有限公司第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議于________年____月____日在____________召開(kāi),本次會(huì)議由____________主持,應(yīng)參加會(huì)議董事____________人,實(shí)際參加會(huì)議董事____________人,符合《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定。經(jīng)與會(huì)董事審議,以投票表決方式,一致通過(guò)了如下議案:
1)審議通過(guò)了《關(guān)于選舉公司董事長(zhǎng)的議案》,選舉____________為公司董事長(zhǎng); 2)審議通過(guò)了《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理的議案》,聘任 為公司總經(jīng)理; 3)審議通過(guò)了《關(guān)于聘任公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及董事會(huì)秘書(shū)的議案》,聘任
為公司副總經(jīng)理,聘任 為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),聘任 為公司董事會(huì)秘書(shū); 4)審議通過(guò)了《總經(jīng)理工作細(xì)則》; 5)審議通過(guò)了《關(guān)于公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的議案》。