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      財(cái)務(wù)共享服務(wù)四大案例

      時(shí)間:2019-05-14 18:03:49下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)四大案例

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)四大案例(圖表詳解)

      來(lái)源:《首席財(cái)務(wù)官》雜志 作者: 日期:2013-06-28 編輯:admin5

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      發(fā)送給好從20世紀(jì)80年代到現(xiàn)在,從美國(guó)通用、福特等大型制造企業(yè)到中國(guó)的領(lǐng)先企業(yè),共享的理念和實(shí)踐應(yīng)用已經(jīng)在中國(guó)深刻蔓延。

      文/ ACCA(特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師公會(huì))、德勤 財(cái)務(wù)共享服務(wù)四大案例

      案例一——寶鋼:向管理要效益,標(biāo)準(zhǔn)化流程支持業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張

      寶鋼集團(tuán)共享服務(wù)中心開(kāi)始于2009年,首先在寶鋼股份公司試點(diǎn)建立,一年后平移至寶鋼集團(tuán),同時(shí)為集團(tuán)下分子公司提供會(huì)計(jì)核算等服務(wù)工作。共享中心設(shè)立的初衷主要是由于2009年外圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐步惡化,對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求,寶鋼集團(tuán)管理層明確了向管理要效率的需求,推動(dòng)了一系列的管理變革,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目是眾多變革項(xiàng)目的其中之一。

      秉承貫徹效率管理的理念,寶鋼在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域推進(jìn)了專業(yè)化的分工:總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)策略的制定;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員則需要成為業(yè)務(wù)伙伴;而共享中心的定位則是專業(yè)化、加強(qiáng)質(zhì)量控制,成為效率提升的執(zhí)行者。共享中心的主要管理目標(biāo)也十分明確:提升集團(tuán)整體管控力度與水平;快速?gòu)?fù)制標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式,支撐公司快速增長(zhǎng)擴(kuò)張的需要;同時(shí)快速提升子公司管理水平。

      目前共享服務(wù)中心人數(shù)為235人,支持寶鋼集團(tuán)鋼鐵主業(yè)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),覆蓋范圍達(dá)到其70%左右的收入,基本覆蓋了鋼鐵主業(yè)的所有成員企業(yè),覆蓋以上海本地企業(yè)為主的68家單位,也對(duì)外地企業(yè)提供服務(wù),并為一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服務(wù)。

      實(shí)際操作

      作為集團(tuán)財(cái)務(wù)部的一個(gè)重要組成部分,寶鋼財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由以下八個(gè)小組構(gòu)成:

      采購(gòu)至付款室 銷售至收款室 費(fèi)用室

      稅務(wù)單證室(含掃描中心)專項(xiàng)服務(wù)室 總賬與報(bào)表室 系統(tǒng)支持室 運(yùn)營(yíng)室

      寶鋼共享中心是一個(gè)典型的財(cái)務(wù)共享中心,涵蓋了會(huì)計(jì)核算能夠共享的主要流程,目前共享中心細(xì)化了242個(gè)子流程,對(duì)應(yīng)242個(gè)崗位類型。

      共享中心在設(shè)立之初即推行了會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)流程等的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,充分考慮實(shí)物文檔流與信息流的分離。目前共享中心操作人員基于掃描后的影像進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,在稅務(wù)單證組設(shè)有統(tǒng)一的掃描中心,寶山地區(qū)的單據(jù)由人工傳遞至掃描中心;生成會(huì)計(jì)檔案后再將所有的原始單據(jù)傳遞至各單位存檔備查。

      但是由于寶鋼運(yùn)營(yíng)管理的復(fù)雜性,目前共享中心管理的財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要同時(shí)對(duì)接60多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),所以需要很大程度的自由與靈活性。2008年寶鋼股份公司進(jìn)行了信息系統(tǒng)一體化的項(xiàng)目,從而為后續(xù)共享中心的實(shí)施提供了技術(shù)基礎(chǔ)支持。

      寶鋼管理層充分意識(shí)到流程與系統(tǒng)優(yōu)化是一個(gè)不斷更新的工作,為此在共享中心內(nèi)部專門成立系統(tǒng)支持與運(yùn)營(yíng)小組,主要負(fù)責(zé)理清哪些流程需要優(yōu)化,并負(fù)責(zé)組織優(yōu)化項(xiàng)目的設(shè)立。因?yàn)閷氫搩?nèi)部管理長(zhǎng)流程的特點(diǎn),在共享中心設(shè)立之初就充分強(qiáng)調(diào)流程管理與優(yōu)化的重要性,理順并標(biāo)準(zhǔn)化流程,為后續(xù)穩(wěn)定奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)一系列的流程優(yōu)化與系統(tǒng)創(chuàng)新項(xiàng)目,目前共享中心的服務(wù)效率有了50%左右的提升,基本上滿足了寶鋼集團(tuán)管理效率的提升目標(biāo)。核算標(biāo)準(zhǔn)化流程的推行和管控的加強(qiáng)也是實(shí)施共享中心帶來(lái)的另一益處。

      在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)也必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)有充分的考慮,并非所有流程都需要或者適合集中。寶鋼意識(shí)到作為鋼鐵制造企業(yè),有生產(chǎn)工藝長(zhǎng)、業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)的特點(diǎn),需要成本核算人員密切貼近業(yè)務(wù),不同條線的成本核算也比較復(fù)雜,不適宜共享,因此沒(méi)有把成本核算流程納入到共享中心。同樣信用管理也沒(méi)有納入共享服務(wù)范疇,而是由業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),分別置于各個(gè)業(yè)務(wù)單元下。

      共享中心的實(shí)施項(xiàng)目是一個(gè)長(zhǎng)周期的項(xiàng)目,需要借助優(yōu)秀的管理咨詢理念,更需要財(cái)務(wù)人員的充分參與?!皩氫摰墓蚕碇行娜匀辉诮ㄔO(shè)中,還有很長(zhǎng)的路要走,對(duì)于推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的管理者而言,切忌急躁冒進(jìn),科學(xué)合理的階段性推進(jìn)對(duì)共享中心的實(shí)施非常重要。”

      ——寶鋼集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總經(jīng)理陸怡梅

      案例二——海爾:統(tǒng)一ERP平臺(tái)固化優(yōu)化流程,操作中心向知識(shí)中心轉(zhuǎn)變

      為了配合公司整體戰(zhàn)略的發(fā)展,2006年海爾財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行了組織變革,著眼構(gòu)建更專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理體系,將原來(lái)各個(gè)產(chǎn)品線的財(cái)務(wù)單元分為三個(gè)中心,即核算中心、成本中心和經(jīng)營(yíng)中心。伴隨著海爾的逐步發(fā)展與成長(zhǎng),2007年在全公司范圍內(nèi)實(shí)施了流程再造項(xiàng)目,海爾財(cái)務(wù)共享是海爾財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的重要前提,通過(guò)將各業(yè)務(wù)單元的核算中心分步集中共享,先物理集中了總部所在地青島地區(qū)的業(yè)務(wù)單元,之后逐步擴(kuò)大至青島地區(qū)之外的業(yè)務(wù)單元,全過(guò)程基本持續(xù)了三到四年時(shí)間。海爾設(shè)置共享中心的目的是為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效率的提升,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的控制以及有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      海爾通過(guò)流程再造項(xiàng)目以及共享中心信息化平臺(tái)的實(shí)施與上線,塑造了目前的財(cái)務(wù)管理模式。目前海爾財(cái)務(wù)人員分為三類角色:第一類集中的首先是戰(zhàn)略財(cái)務(wù),整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)方向、路徑、政策、資源和風(fēng)險(xiǎn)都集中在戰(zhàn)略財(cái)務(wù);其次是共享財(cái)務(wù)通過(guò)整合互聯(lián)網(wǎng)資源,打造云端管理模式,為集團(tuán)提供高效、合規(guī)的會(huì)計(jì)服務(wù);第三類是分散的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),在實(shí)現(xiàn)最大限度的集中管控之后,海爾財(cái)務(wù)更多的融入到業(yè)務(wù)中去,用他們的專業(yè)技能為業(yè)務(wù)的發(fā)展提供事前算贏的決策支持,成為與業(yè)務(wù)水乳交融的一份子。目前財(cái)務(wù)管理部中70%的人員在扮演業(yè)務(wù)伙伴的角色,10%在扮演技術(shù)財(cái)務(wù)(涵蓋稅務(wù)、現(xiàn)金、風(fēng)險(xiǎn)控制等領(lǐng)域),另外20%在共享中心扮演交易處理者、資金管理者、績(jī)效(數(shù)據(jù))支持者與風(fēng)險(xiǎn)管控者的角色。

      實(shí)際操作

      海爾財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的組織設(shè)置完全遵循了財(cái)務(wù)流程,服務(wù)10大類流程以及120個(gè)子流程,涵蓋了會(huì)計(jì)核算的所有內(nèi)容。具體操作層面,共享中心分為九個(gè)業(yè)務(wù)小組,分別處理與特定流程相關(guān)的業(yè)務(wù):

      資金管理 稅務(wù)申報(bào) 收付服務(wù) 稅票服務(wù) 總賬及報(bào)表 往來(lái)清賬 資產(chǎn)核算 費(fèi)用稽核

      會(huì)計(jì)政策(質(zhì)量管理)

      除了通常納入共享服務(wù)范疇的會(huì)計(jì)核算流程之外,海爾選擇將資金管理納入共享中心管理的一部分,充分反映了其作為白色家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營(yíng)運(yùn)資金管理的特質(zhì)。資金管理部門主要負(fù)責(zé)金融風(fēng)險(xiǎn)、資金運(yùn)營(yíng)以及融資平臺(tái)管理,即通常意義上的財(cái)務(wù)司庫(kù)管理。

      成本管理作為全球供應(yīng)鏈管理的一部分,必須要貼近業(yè)務(wù)才能提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。有鑒于此海爾并沒(méi)有把成本管理納入共享服務(wù)的范疇,成本核算仍然由各個(gè)業(yè)務(wù)單元內(nèi)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。

      以流程為導(dǎo)向的管理在海爾內(nèi)部已經(jīng)達(dá)成了充分的共識(shí),海爾共享服務(wù)中心在日程工作中一直貫徹流程管理,依賴流程產(chǎn)生高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理加強(qiáng)集團(tuán)管控,提高信息的透明度,并不斷提升流程操作效率。

      持續(xù)不斷推進(jìn)流程的優(yōu)化也是海爾共享服務(wù)的工作重點(diǎn)。在流程處理團(tuán)隊(duì)之外,共享中心內(nèi)還設(shè)有質(zhì)量團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)流程與流程優(yōu)化,由三至四名組員構(gòu)成。該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)組織各流程小組的骨干力量參與流程創(chuàng)新項(xiàng)目。

      海爾的經(jīng)驗(yàn)也證明了需要扎實(shí)的信息系統(tǒng)建設(shè)以確保效率的提升。

      著眼未來(lái)發(fā)展,海爾共享中心未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)從操作中心向知識(shí)中心轉(zhuǎn)變。“海爾共享服務(wù)中心能夠快速發(fā)展,首先得益于高層領(lǐng)導(dǎo)從財(cái)務(wù)管理變革到業(yè)務(wù)流程再造各個(gè)方面的決策和推進(jìn)力,但是在實(shí)際工作中,必須意識(shí)到共享中心的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期與持續(xù)改善的過(guò)程,遇到問(wèn)題與挑戰(zhàn)時(shí)需要與各相關(guān)單位和人員進(jìn)行充分的溝通,并給予適當(dāng)?shù)臅r(shí)間讓新的流程和新的觀念得到充分的理解與吸收,切忌急躁冒進(jìn)?!?/p>

      ——海爾主計(jì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總經(jīng)理邵新智 案例三——華為:全球共享中心網(wǎng)絡(luò),支持全球化業(yè)務(wù)拓展

      作為一家產(chǎn)品和解決方案已經(jīng)應(yīng)用于140多個(gè)國(guó)家的信息與通信解決方案供應(yīng)商,華為集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織著眼于如何更好服務(wù)企業(yè)在全球范圍內(nèi)的拓展。

      自2006年起華為集團(tuán)在全球范圍內(nèi),統(tǒng)一體系規(guī)范,陸續(xù)建立了七大區(qū)域賬務(wù)共享中心。共享服務(wù)中心的建立和網(wǎng)絡(luò)的完善,加強(qiáng)了公司總部對(duì)全球業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)控制,成為財(cái)務(wù)內(nèi)控有效實(shí)施的最強(qiáng)有力的保障;同時(shí)通過(guò)持續(xù)推動(dòng)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與簡(jiǎn)化,大幅提升了財(cái)務(wù)專業(yè)流程的運(yùn)行效率,創(chuàng)建財(cái)務(wù)職能卓越專精、精益管理的領(lǐng)先實(shí)踐。

      構(gòu)建全球共享服務(wù)網(wǎng)絡(luò)對(duì)于華為而言創(chuàng)建了一個(gè)全球標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理與核算管理平臺(tái),為華為在過(guò)去10年業(yè)務(wù)的騰飛提供了很好的財(cái)務(wù)資源保障和風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)。

      “共享的首要目標(biāo)不是為了成本的節(jié)約,而是集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)共享最終是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,因此共享的運(yùn)營(yíng)模式應(yīng)該配合業(yè)務(wù)布局來(lái)設(shè)置。”

      ——集團(tuán)賬務(wù)管理部收入業(yè)務(wù)中心部長(zhǎng)梁家驥

      案例四——平安:平安集團(tuán)的后援集中共享服務(wù)

      “建設(shè)國(guó)際領(lǐng)先的綜合金融服務(wù)集團(tuán)”是中國(guó)平安集團(tuán)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),所涵蓋的金融服務(wù)范疇跨越保險(xiǎn)、銀行、投資等多個(gè)領(lǐng)域。然而如此龐大的集團(tuán)和如此繁雜的業(yè)務(wù),如何要眾多機(jī)構(gòu)在講究效率的同時(shí)執(zhí)行同樣的標(biāo)準(zhǔn),并在降低成本的前提下管控風(fēng)險(xiǎn)以支持目標(biāo)的達(dá)成?二十一世紀(jì)初,平安集團(tuán)確定了實(shí)施后援集中的戰(zhàn)略目標(biāo),引入了共享服務(wù)理念,其主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各獨(dú)立公司的后臺(tái)服務(wù)職能進(jìn)行集中整合,建立統(tǒng)一的后臺(tái)服務(wù)共享中心,以實(shí)現(xiàn)組織、人員、信息和系統(tǒng)等方面的集中運(yùn)營(yíng)管理,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、成本節(jié)約、效率提升、風(fēng)險(xiǎn)可控的目的。

      2004年平安在上海張江的后援中心開(kāi)建,2008年中國(guó)平安數(shù)據(jù)科技(深圳)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“平安數(shù)科”)正式掛牌。目前在不到10年的時(shí)間里,平安數(shù)科已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)金融業(yè)建立較早、規(guī)模較大、業(yè)務(wù)較全的共享服務(wù)中心,為平安集團(tuán)及旗下各專業(yè)公司提供后臺(tái)運(yùn)營(yíng)服務(wù),業(yè)務(wù)涵蓋以承接服務(wù)外包方式從事系統(tǒng)應(yīng)用管理和維護(hù)、信息技術(shù)支持管理、軟件開(kāi)發(fā)、呼叫中心、數(shù)據(jù)處理、銀行及其他金融機(jī)構(gòu)信貸審核業(yè)務(wù)及逾期賬款催告通知、財(cái)務(wù)結(jié)算等信息技術(shù)和業(yè)務(wù)流程外包服務(wù);經(jīng)濟(jì)信息咨詢;會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)、外語(yǔ)翻譯等業(yè)務(wù)。作為中國(guó)金融運(yùn)營(yíng)服務(wù)供應(yīng)商的領(lǐng)軍企業(yè),平安數(shù)科與各專業(yè)公司之間,通過(guò)談判確定服務(wù)價(jià)格,在質(zhì)量、時(shí)效、產(chǎn)能、成本等多個(gè)維度按照市場(chǎng)化的模式來(lái)運(yùn)作。這種市場(chǎng)機(jī)制自2008年以來(lái)發(fā)揮了很大的作用。平安數(shù)科不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍,而運(yùn)營(yíng)費(fèi)用占集團(tuán)整體收入的比例在歷年下降。

      平安集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中共享服務(wù)

      在平安數(shù)科的共享服務(wù)平臺(tái)中,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是非常重要的一個(gè)組件。財(cái)務(wù)的通用性好,共享性高,財(cái)務(wù)集中是平安后援集中的最早項(xiàng)目之一。在平安數(shù)科的架構(gòu)下,財(cái)務(wù)作業(yè)中心專職承擔(dān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)。就服務(wù)的對(duì)象而言,財(cái)務(wù)作業(yè)中心從最初的壽險(xiǎn)機(jī)構(gòu)試點(diǎn)開(kāi)始,逐步擴(kuò)大到保險(xiǎn)類、銀行類、資產(chǎn)類的各家專業(yè)公司。2012年服務(wù)對(duì)象已涵蓋平安集團(tuán)及旗下所有25家專業(yè)公司。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),包括會(huì)計(jì)服務(wù)和資金服務(wù)等主要模塊。在共享服務(wù)的模式下,各家專業(yè)公司客戶把可以集中或想要集中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)交給數(shù)科財(cái)務(wù)作業(yè)中心,由后者進(jìn)行拆分或打包,交給這個(gè)平臺(tái)上的各條服務(wù)線,由他們按照客戶要求完成財(cái)務(wù)處理或提供財(cái)務(wù)服務(wù)。這種模式的核心是在先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持下的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化——通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化把復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單、規(guī)范、單一;通過(guò)集約化把瑣碎的工作合并,降低件均成本。

      財(cái)務(wù)作業(yè)中心最初只負(fù)責(zé)費(fèi)用審核和報(bào)銷,之后將服務(wù)的范圍延伸到資金收支及核算、總賬核算、賬戶開(kāi)立變更、投資交割、固定資產(chǎn)的新增統(tǒng)計(jì)和報(bào)告、稅金遠(yuǎn)程申報(bào)等業(yè)務(wù),甚至還擴(kuò)展到投資產(chǎn)品的估值核算。目前在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上有17條服務(wù)線,45項(xiàng)服務(wù)子目。2012年財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提供的服務(wù)達(dá)到近700萬(wàn)筆,資金往來(lái)約有7000億元,已經(jīng)成為整體服務(wù)價(jià)值鏈中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

      此外針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的一些小型公司,財(cái)務(wù)作業(yè)中心嘗試推動(dòng)全委托模式,除承擔(dān)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算、資金往來(lái)業(yè)務(wù)外,還涵蓋預(yù)算編制、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、日常稅務(wù)申報(bào)、出納審計(jì)等工作,提供整套財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

      鑒于上海的運(yùn)營(yíng)成本日益增高,同時(shí)單一地區(qū)具有系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)作業(yè)中心在深圳、成都、內(nèi)江和合肥逐步設(shè)立了四個(gè)分中心,以降低成本并分散風(fēng)險(xiǎn)。五個(gè)中心的職能各有側(cè)重:上海作為管理中心,承擔(dān)部門總體規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)接洽、重點(diǎn)資金業(yè)務(wù)等工作,并為上海的公司總部提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);深圳為平安集團(tuán)深圳總部提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),以及預(yù)算審批、投資類資金往來(lái)服務(wù);成都、合肥、內(nèi)江則是主要的會(huì)計(jì)類、資金類標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)提供地區(qū),并相互作為業(yè)務(wù)備份。當(dāng)一地遇上突發(fā)事件暫停工作,其他地區(qū)可以迅速承接起來(lái),保持服務(wù)持續(xù)性,避免對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)造成致命影響。在集中共享和分中心運(yùn)營(yíng)的模式下,如何科學(xué)有效的設(shè)置管理架構(gòu)和組織體系成為財(cái)務(wù)作業(yè)中心必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。結(jié)合業(yè)務(wù)管理實(shí)際,財(cái)務(wù)作業(yè)中心采用了矩陣式組織架構(gòu),部門負(fù)責(zé)人下轄數(shù)位服務(wù)線經(jīng)理,分別管理不同的服務(wù)流程。各個(gè)地區(qū)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,承擔(dān)該地區(qū)的人事、行政等運(yùn)營(yíng)管理。例如資金服務(wù)線經(jīng)理,負(fù)責(zé)資金服務(wù)線的業(yè)務(wù)承接、標(biāo)準(zhǔn)制定、計(jì)劃安排、過(guò)程監(jiān)控、目標(biāo)分析等,成都分中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)理則要負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)胤?wù)線(包括資金服務(wù)線)之間的資源協(xié)調(diào)、人員人事及行政管理等。一位管流程和技術(shù),另一位管人員,確保各分中心執(zhí)行統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)。

      在各分中心的業(yè)務(wù)一線,每個(gè)人都按照客戶與服務(wù)線經(jīng)理確定的《操作手冊(cè)》進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。現(xiàn)場(chǎng)10到15人設(shè)一位組長(zhǎng),三位組長(zhǎng)設(shè)一位區(qū)域主管,區(qū)域主管向現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理匯報(bào),形成基層團(tuán)隊(duì)管理架構(gòu)。服務(wù)線經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理以及基層管理團(tuán)隊(duì),不僅形成了人員成長(zhǎng)和發(fā)展的內(nèi)部通道,同時(shí)也是對(duì)各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部管理崗位的合適人才輸出基地。

      財(cái)務(wù)集中共享的經(jīng)驗(yàn)和挑戰(zhàn)

      財(cái)務(wù)集中是對(duì)過(guò)去分散管理方式的變革。任何變革,背后一定有利益的重組和沖突,沒(méi)有高層的推動(dòng),沒(méi)有自上而下的強(qiáng)大執(zhí)行力,變革很容易夭折。在向共享財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,集團(tuán)和專業(yè)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)力起到了不可替代的決定性作用。

      在推進(jìn)過(guò)程中需要不斷爭(zhēng)取業(yè)務(wù)部門的認(rèn)同,平安集團(tuán)的務(wù)實(shí)文化讓這樣的溝通更加順暢。大家均比較客觀務(wù)實(shí)地去談可能面臨的問(wèn)題。例如一個(gè)在集中流程的設(shè)計(jì)討論中列出了300多個(gè)問(wèn)題,需要大家非常客觀地就每一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入討論。流程有誤或者系統(tǒng)設(shè)計(jì)上有不方便客戶的地方,就需立即采取行動(dòng)修改;還有一些暫時(shí)改不了但可能還可以接受的地方,必須清楚說(shuō)明幾時(shí)可以完成改造。

      當(dāng)然任何遠(yuǎn)程的集中運(yùn)營(yíng)模式也有賴于社會(huì)科技技術(shù)的支持,平安集團(tuán)也有著一個(gè)非常強(qiáng)大的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì),可以支持并確保他們的系統(tǒng)需求完全順利地予以開(kāi)發(fā)和實(shí)施。在集團(tuán)提出“科技引領(lǐng)傳統(tǒng)金融”的目標(biāo)下,在共享服務(wù)領(lǐng)域,服務(wù)創(chuàng)新和新科技應(yīng)用是工作的重點(diǎn)。為此他們一直在思考,如何去把服務(wù)體驗(yàn)做的更完善,同時(shí)如何依靠一些新科技的應(yīng)用,讓流程更加合理或者讓成本更加節(jié)約。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)如何適應(yīng)新的變化,如何利用新的技術(shù),如何滿足新的業(yè)務(wù)需求,如何為專業(yè)公司和客戶提供超越期望的服務(wù),既是財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)于未來(lái)所面臨的新挑戰(zhàn),也是持續(xù)發(fā)展和成長(zhǎng)的新機(jī)遇。

      (本文摘編自報(bào)告,有縮減)

      【版權(quán)聲明】:本文章版權(quán)歸屬于《首席財(cái)務(wù)官》雜志社,歡迎合作媒體轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)注明出處。非合作媒體請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載,違者必究其法律責(zé)任。(完)

      第二篇:共享財(cái)務(wù)服務(wù)

      共享財(cái)務(wù)服務(wù)

      共享財(cái)務(wù)服務(wù)是天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云提出的基于云架構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)服務(wù)模式,應(yīng)用天道誠(chéng)公司自主研發(fā)的天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云管理平臺(tái)

      通過(guò):移動(dòng)財(cái)務(wù) + 云財(cái)務(wù) + 專家財(cái)務(wù)

      實(shí)現(xiàn):即時(shí)上傳、即時(shí)審核、即時(shí)服務(wù)、即時(shí)共享

      移動(dòng)財(cái)務(wù)讓財(cái)務(wù)管理插上了翅膀,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相伴而行,結(jié)束了野蠻生長(zhǎng)的時(shí)代。通過(guò)云實(shí)現(xiàn)共享,通過(guò)共享實(shí)現(xiàn)監(jiān)控與自律,讓共享成為體現(xiàn)管理藝術(shù)的載體。

      天道誠(chéng)共享財(cái)務(wù)服務(wù)目前推出

      1、銷售人員費(fèi)用或者差旅費(fèi)報(bào)銷共享服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)銷售人員在各地票據(jù)實(shí)時(shí)上傳、在云端即時(shí)審核、及時(shí)付款,通過(guò)共享的方式管理人員可以做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。

      2、分公司財(cái)務(wù)管理共享服務(wù),分公司財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)上傳,總公司通過(guò)云端共享來(lái)監(jiān)控,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)擴(kuò)張可以同步,保證業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的良性發(fā)展。總公司對(duì)分公司的監(jiān)控也通過(guò)共享的方式解決,將對(duì)分公司財(cái)務(wù)管理更為藝術(shù)化。

      3、財(cái)務(wù)流程外包共享服務(wù),也是基礎(chǔ)核算外包、應(yīng)收款外包,實(shí)現(xiàn)一拍即得,主要好處是讓財(cái)務(wù)更簡(jiǎn)單、更專業(yè)。

      天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云

      天道誠(chéng)數(shù)據(jù)處理(北京)有限公司薈集眾多財(cái)務(wù)管理專家和信息系統(tǒng)專家,運(yùn)用云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),打造了安全、規(guī)范、高效、經(jīng)濟(jì)的TDC財(cái)務(wù)云管理服務(wù)平臺(tái)。通過(guò)信息技術(shù)、流程管理、合同安排等方法,以遠(yuǎn)程影像系統(tǒng)為媒介,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程化、專業(yè)化和集約化。

      天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云三個(gè)部分組成1、天道誠(chéng)移動(dòng)財(cái)務(wù),通過(guò)天道誠(chéng)手機(jī)版,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑據(jù)的上傳、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的查詢。

      2、天道誠(chéng)云財(cái)務(wù),通過(guò)天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云管理平臺(tái),以及硬件和軟件的安排,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑據(jù)和財(cái)務(wù)信息的云存儲(chǔ)、云處理、云查詢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。

      3、天道誠(chéng)專家財(cái)務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)專家的集中和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化,財(cái)務(wù)工作的集約化,提高財(cái)務(wù)工作的工作效率,提升財(cái)務(wù)工作的專業(yè)管理水平。

      天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云是財(cái)務(wù)管理工作的一次變革

      移動(dòng)財(cái)務(wù)改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的鏈接方式,讓實(shí)時(shí)交互成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相伴相隨的媒介。云財(cái)務(wù)改變財(cái)務(wù)信息的發(fā)布模式,讓信息共享成為管理藝術(shù)的載體。

      專業(yè)集中改變財(cái)務(wù)管理工作業(yè)態(tài),讓共享式外包成為財(cái)務(wù)工作走向精益化的途徑。

      第三篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式定義

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Finance Shared Service Center)是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC(共享服務(wù)中心)來(lái)記帳和報(bào)告,這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì),節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本,但這種操作受限于某些國(guó)家的法律規(guī)定。

      財(cái)務(wù)共享中心一般為人員素質(zhì)較高的制造業(yè)企業(yè)所屬各分支機(jī)構(gòu)、辦事處。這些分支機(jī)構(gòu),辦事處往往只承擔(dān)銷售任務(wù),而無(wú)復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算需求。例如DELL在中國(guó)各個(gè)地區(qū)的銷售網(wǎng)點(diǎn),這些網(wǎng)點(diǎn)僅有一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)及服務(wù)人員構(gòu)成,通過(guò)設(shè)在廈門的總部標(biāo)準(zhǔn)訂單統(tǒng)一處理業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)則可以共享至廈門。

      適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè):金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、制造業(yè)的銷售網(wǎng)點(diǎn)、連鎖企業(yè)、通訊服務(wù)業(yè);

      目前技術(shù)條件下不適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè):制造業(yè)的工廠、建筑業(yè)、勘探業(yè)、信息化程度較低的企業(yè)等。

      共享服務(wù)作用

      作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。建立共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)也不例外。財(cái)務(wù)共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實(shí)施的,要成功地實(shí)施共享服務(wù),如下因素非常關(guān)鍵:

      (一)實(shí)施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強(qiáng)有力的支持。

      (二)共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,因此,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個(gè)好的平臺(tái)很重要,需要有一個(gè)統(tǒng)一的IT標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn),這樣整合可以更快。

      (三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,需要有一個(gè)非常好的商業(yè)模型,即使是內(nèi)部的一個(gè)事業(yè)部門,也需要一個(gè)內(nèi)部結(jié)算體系。因此,共享服務(wù)中心需要向服務(wù)對(duì)象提供一個(gè)能為他們所接受的低成本服務(wù),同時(shí)又需要在低成本之上建立合理的價(jià)格體系。

      管理是門藝術(shù)。任何先進(jìn)的管理方法都要和自己公司的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),變成適合自己的方法,才能發(fā)揮其最大效用。對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式,企業(yè)也應(yīng)取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。

      第四篇:課程:財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

      江 蘇 海 洋 大 學(xué) 商 學(xué) 院

      2021 至 2022 學(xué)年第 一 學(xué)期

      實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告

      實(shí)驗(yàn)課程: 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

      專業(yè): 會(huì)計(jì) 班級(jí): 會(huì)計(jì)181

      姓名: 張勁琦 學(xué)號(hào): 2018121993

      商學(xué)院現(xiàn)代管理實(shí)驗(yàn)室

      實(shí)驗(yàn)報(bào)告說(shuō)明

      一、實(shí)驗(yàn)要求:

      1.實(shí)驗(yàn)前應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》中的各項(xiàng)規(guī)定。

      2.學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須遵守實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守課堂紀(jì)律。

      3.實(shí)驗(yàn)課前,要認(rèn)真閱讀實(shí)驗(yàn)教材,做好預(yù)習(xí)。

      4.實(shí)驗(yàn)課上要認(rèn)真聽(tīng)講,服從指導(dǎo)老師的安排和指導(dǎo)。

      5.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備;實(shí)驗(yàn)中遇到異常情況或儀器設(shè)備的損壞,應(yīng)立即報(bào)告指導(dǎo)老師;如屬人為因素造成損壞的,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      6.養(yǎng)成良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,按要求及時(shí)切斷電源,整理好儀器設(shè)備及桌椅,帶走所有廢棄物,保持實(shí)驗(yàn)室的整潔衛(wèi)生。

      7.上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí),學(xué)生不得私自?shī)A帶軟盤,如需用盤必須得到指導(dǎo)老師的批準(zhǔn),否則予以沒(méi)收。

      二、實(shí)驗(yàn)報(bào)告填寫要求:

      1.封面要填寫清楚。

      2.編寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告時(shí)要求有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目序號(hào)、實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟、結(jié)果。

      3.實(shí)驗(yàn)報(bào)告要有實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師批改、簽字,并給予成績(jī)。

      4.填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告要求字跡清楚、工整。

      實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目序號(hào):1 實(shí)驗(yàn)名稱:實(shí)驗(yàn)一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成績(jī):

      [實(shí)驗(yàn)?zāi)康腯

      1.通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略定位分析,理解掌握財(cái)務(wù)共享中心的職能定位和服務(wù)范圍。

      2.分析案例公司的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)。

      3.學(xué)習(xí)掌握案例公司整體組織結(jié)構(gòu),以及財(cái)務(wù)管理所面臨的困難。

      4.掌握財(cái)務(wù)共享建設(shè)與規(guī)劃協(xié)調(diào)會(huì)議的主要內(nèi)容。

      5.利用AHP法和專家意見(jiàn)法進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心選址決策。

      [實(shí)驗(yàn)內(nèi)容]

      1.登錄虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程平臺(tái)中的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng)虛擬仿真實(shí)驗(yàn)。http://004km.cn/details/v5?id=3389&isView=true

      2.了解集團(tuán)公司組織架構(gòu)。

      3.了解公司財(cái)務(wù)面臨的問(wèn)題。

      4.了解財(cái)務(wù)共享建設(shè)與規(guī)劃協(xié)調(diào)會(huì)議的主要內(nèi)容。

      5. 根據(jù)備選地——北京、濟(jì)南、杭州、濟(jì)寧四地的人力資源、營(yíng)運(yùn)成本、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施四個(gè)方面相關(guān)指標(biāo),收集相關(guān)指標(biāo)的數(shù)據(jù),利用專家意見(jiàn)法進(jìn)行打分。

      6.利用AHP方法計(jì)算選址評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,進(jìn)行選址決策。

      [實(shí)驗(yàn)報(bào)告]

      1.案例公司的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)

      2.公司財(cái)務(wù)所面臨的問(wèn)題

      3.財(cái)務(wù)共享建設(shè)與規(guī)劃協(xié)調(diào)會(huì)議的主要內(nèi)容

      4.AHP法和專家意見(jiàn)法進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心選址決策(Excel中進(jìn)行計(jì)算,結(jié)果以表格的形式展現(xiàn)在報(bào)告中)

      A集團(tuán)公司是國(guó)內(nèi)杰出的大型企業(yè)管理信息化方案綜合服務(wù)提供商,有近20年集團(tuán)管理信息化豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),致力于成為高端客戶的戰(zhàn)略合作伙伴,支持客戶業(yè)務(wù)的持續(xù)拓展與信息化的深度融合。A集團(tuán)區(qū)域機(jī)構(gòu)遍布香港、深圳、北京、杭州、成都、杭州、日本大阪等多個(gè)區(qū)域?,F(xiàn)A集團(tuán)行政管理總部設(shè)在北京,濟(jì)南是集團(tuán)重要的軟件研發(fā)中心,杭州是集團(tuán)主要的營(yíng)銷中心,濟(jì)寧是A集團(tuán)服務(wù)的重要客戶之一。目前,A集團(tuán)總部下設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等多個(gè)部門,其中財(cái)務(wù)部設(shè)置資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理等多個(gè)科室;A集團(tuán)各子公司實(shí)行獨(dú)立核算,財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)設(shè)財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)及出納等崗位。

      “"

      但是龐大的組織下面也存在一些問(wèn)題

      1.管控難度大:A集團(tuán)的核算單位較多,地域跨度大,集團(tuán)公司難以及時(shí)掌控子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,也無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性以及各類風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施及時(shí)的控制,導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)較高。

      2.員工費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間長(zhǎng):員工為報(bào)賬需多次找領(lǐng)導(dǎo)簽字,并可能因?yàn)槿笔б欢ǖ牟牧稀⑹掷m(xù)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)賬過(guò)程被多次退單,占用員工大量有效工作時(shí)間。

      3.單據(jù)審批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)的工作安排常常被審批簽字而打亂,異地審批更是繁瑣,效率低下。

      4.資金集中度不高:各分支機(jī)構(gòu)開(kāi)立獨(dú)立銀行賬號(hào),不易于資金集中管理,財(cái)務(wù)人員工作壓力大、出錯(cuò)率高,資金支付和銀行對(duì)賬處理不及時(shí)??偛恐荒芡ㄟ^(guò)郵寄銀行對(duì)賬單、定期檢查、事后審計(jì)等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督,無(wú)法有效規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

      5.內(nèi)部控制滯后:一般月底對(duì)各類會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總,但無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和集中管理,信息滯后很難滿足內(nèi)部控制的要求。

      6.財(cái)務(wù)人員效率低:大量的財(cái)務(wù)資源被花費(fèi)在事務(wù)性的工作上,無(wú)法借助新的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)針對(duì)重復(fù)性工作自動(dòng)化的處理,整體業(yè)務(wù)處理效率低。

      為了解決上述問(wèn)題,A集團(tuán)總部決定籌建財(cái)務(wù)共享報(bào)務(wù)中心,讓我們通過(guò)集團(tuán)會(huì)議來(lái)了解A集團(tuán)FSSC籌建戰(zhàn)略規(guī)劃。

      集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部下面建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,或者在集團(tuán)公司下面成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

      ”“

      在構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)層面上,我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。

      1、在構(gòu)成上,了解集團(tuán)A背景,F(xiàn)SSC建設(shè)必要性和建設(shè)規(guī)劃.確定FSSC選址,確定FSSC選址

      2、在運(yùn)營(yíng)上我們爭(zhēng)取做到:

      (1)在第一年.FSSC運(yùn)營(yíng)要素設(shè)置、費(fèi)用報(bào)銷流程模擬、FSSC運(yùn)營(yíng)價(jià)值計(jì)算與總結(jié)。(服務(wù)5家子公司)

      (2)在第二年FSSC運(yùn)營(yíng)要素設(shè)置(崗位增多、業(yè)務(wù)量增大).銷售流程模擬、FSSC運(yùn)營(yíng)價(jià)值計(jì)算與總結(jié)。(服務(wù)10家子公司)

      (3)在第三年FSSC運(yùn)營(yíng)要素設(shè)置(機(jī)器人參與)機(jī)器人參與的流程模擬、FSSC運(yùn)營(yíng)價(jià)值計(jì)算與總結(jié)。(服務(wù)20家子公司,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析功能)

      (4)在第四年運(yùn)營(yíng)FSSC運(yùn)營(yíng)要素設(shè)置(智能機(jī)器人與分析)、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析模擬、FSSC運(yùn)營(yíng)價(jià)值計(jì)算與總結(jié)。(服務(wù)30家子公司,實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)共享)

      通過(guò)四年的運(yùn)營(yíng)我們希望實(shí)現(xiàn)通過(guò)原有系統(tǒng)包括(ERP、OA、資金系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)等),通過(guò)設(shè)置共享配置(業(yè)務(wù)集成接口、工作流管理、管控標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)則),建立報(bào)賬服務(wù)平臺(tái)(可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、業(yè)務(wù)審核、影像上傳),此外通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和資金核算一起共享運(yùn)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)任務(wù)調(diào)度、質(zhì)量管理、績(jī)效考核、電子檔案以及其他功能。如下

      ”“

      選址在FSSC方案設(shè)計(jì)中是比較重要的一環(huán)。伴隨FSSC運(yùn)營(yíng)的深入和成熟,選址對(duì)人力、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)環(huán)境等方面的考量越來(lái)越全面。A集團(tuán)確定建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,請(qǐng)結(jié)合A集團(tuán)現(xiàn)狀,從人力資源、營(yíng)運(yùn)成本、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施四個(gè)方面對(duì)北京、杭州、濟(jì)南、濟(jì)寧進(jìn)行評(píng)價(jià),選擇適合A集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享中心城市。

      要進(jìn)行以下步驟:

      1、確定四個(gè)城市評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的一級(jí)指權(quán)權(quán)重。(選用層次分析法)

      我們來(lái)看一下層次分析法,分為重要性說(shuō)明、判斷矩陣示例、準(zhǔn)則判斷權(quán)重確定。

      如圖:

      ”“

      2、給出四個(gè)城市維度得分。

      人力資源: 分?jǐn)?shù)越高,表明該城市總體人力資源配置情況越好,滿分10分;

      營(yíng)運(yùn)成本: 分?jǐn)?shù)越高,表明該城市租賃、人員等成本越低,滿分10分;

      營(yíng)運(yùn)環(huán)境:分?jǐn)?shù)越高,表明該城市總體經(jīng)營(yíng)環(huán)境越好,滿分10分;

      基礎(chǔ)設(shè)施:分?jǐn)?shù)越高,表明該城市的基礎(chǔ)設(shè)施越好,滿分10分。

      通常人力資源我們考慮專業(yè)技能、教育水平、可獲得性、人才流動(dòng)性。

      運(yùn)營(yíng)成本我們考慮人力成本、辦公場(chǎng)所租賃、網(wǎng)絡(luò)成本。

      經(jīng)濟(jì)環(huán)境考慮發(fā)展前景、集團(tuán)總部的交通、政策優(yōu)惠。

      基礎(chǔ)設(shè)施考慮房地產(chǎn)價(jià)格、自然環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)通訊質(zhì)量。

      ”“

      通過(guò)一系列比較得出杭州適合建設(shè)共享中心。

      實(shí)驗(yàn)時(shí)間: 2021年10 月12日 指導(dǎo)老師簽名:

      第五篇:如何評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享中心

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的評(píng)價(jià)

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱FSSC)是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。

      產(chǎn)生背景:

      隨著跨國(guó)公司全球經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略日益發(fā)展,其分支機(jī)構(gòu)延伸到了世界各地。為有效控制集團(tuán)的現(xiàn)金流,統(tǒng)一部署公司的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的高效管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式概述:

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,簡(jiǎn)稱FSSC,是指企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的一個(gè)部門,其主要職能是為企業(yè)集團(tuán)子公司或業(yè)務(wù)部門提供基于流程和數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)服務(wù)。它是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它能夠?qū)⒉煌瑖?guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告,可以保證會(huì)議記錄和報(bào)告的規(guī)范性、統(tǒng)一性。具體來(lái)說(shuō),共享服務(wù)這種全新的管理模式以客戶需求為導(dǎo)向,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和服務(wù)水平協(xié)議(Service Level Agreements)為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位及外部企業(yè)提供專業(yè)化的共享服務(wù)。它通過(guò)將企業(yè)各業(yè)務(wù)單位分散式進(jìn)行的某些重復(fù)性業(yè)務(wù)整合到一個(gè)獨(dú)立的利潤(rùn)中心——共享服務(wù)中心(Shared Services Center,SSC)進(jìn)行處理,促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并達(dá)到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。共享服務(wù)模式提供的服務(wù)內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)、資金管理、采購(gòu)、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、信息技術(shù)、物流、稅務(wù)等。適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)有金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、連鎖企業(yè)等。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì):

      與普通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財(cái)務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上升。具體表現(xiàn)為:

      一、運(yùn)作成本降低

      這可進(jìn)行量化計(jì)算與比較,如分析一個(gè)“共享服務(wù)中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費(fèi)用等。這方面的效益主要通過(guò)減少人員數(shù)目和減少中間管理層級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果“共享服務(wù)中心”建立在一個(gè)新的地點(diǎn),通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點(diǎn),當(dāng)?shù)氐男劫Y水平會(huì)較低;通過(guò)在“共享服務(wù)中心”建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵(lì)制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進(jìn)取的文化。

      二、財(cái)務(wù)管理水平與效率提高

      比如,對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程“;共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心”擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù);某一方面的專業(yè)人員相對(duì)集中,公司較易提供相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用也大為節(jié)省,招聘資深專業(yè)人員也變得可以承受“;共享服務(wù)中心”人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。此外“,共享服務(wù)中心”的模式也使得IT系統(tǒng)(硬件和軟件)的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。

      三、支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

      公司在新的地區(qū)建立子公司或收購(gòu)其它公司,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時(shí),公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成,從而使更多財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算中解脫出來(lái),能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。

      “共享服務(wù)中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái)。

      四、向外界提供商業(yè)化服務(wù)

      有些公司開(kāi)始利用“共享服務(wù)中心”(一般為獨(dú)立的子公司)向其它公司提供有償服務(wù)。例如,殼牌石油(Shell)建立的“殼牌石油國(guó)際服務(wù)公司”(Shell ServicesInternational)每年約8~9%的收入來(lái)自向外界提供服務(wù)。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的缺點(diǎn):

      一、財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),可能淪為輔助崗位。財(cái)務(wù)人員不再與公司的銷售人員直接接觸,面對(duì)的僅僅是一堆冰冷的數(shù)字,這些數(shù)字往往無(wú)法確切表達(dá)公司目前所面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)分析師也無(wú)法將銷售業(yè)績(jī)的感性情況表達(dá)出來(lái);

      二、急速增加的差旅費(fèi)。一般建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)往往面臨高額的差旅費(fèi),而最初創(chuàng)立財(cái)務(wù)共享中心的美國(guó)及歐洲公司擁有大量廉價(jià)航空公司,一二百美元的航空機(jī)票相對(duì)于數(shù)千美元的人工成本來(lái)說(shuō)是非常便宜的,所以往往選擇財(cái)務(wù)共享中心模式;

      三、臃腫的總部機(jī)關(guān)造成機(jī)關(guān)作風(fēng)。設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)往往僅僅“共享”而不“服務(wù)”。例如將各分支機(jī)構(gòu)原本的財(cái)務(wù)人員編制抽調(diào)為總部機(jī)關(guān)的編制,而不是相應(yīng)的增加財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的編制。同時(shí),由于大量人員集中在機(jī)關(guān),造成服務(wù)意識(shí)淡漠,機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重;

      四、人工成本不降反升。一方面中國(guó)存在東西部地區(qū)收入差距極大的事實(shí)。而一般大中型企業(yè)總部均設(shè)在北京、上海等發(fā)達(dá)城市,同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也設(shè)在這些城市。這些發(fā)達(dá)城市人工成本極高,員工通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式達(dá)到降低50%人員的目標(biāo)卻因?yàn)檫@些區(qū)域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中國(guó)目前人工成本相對(duì)于其他成本來(lái)說(shuō)仍然很低,財(cái)務(wù)共享中心的一臺(tái)普通影印機(jī)往往夠原財(cái)務(wù)人員一年的薪水;

      五、信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。為了滿足財(cái)務(wù)共享中心的需要,必須指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能,這些花費(fèi)都非常巨大,甚至給企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),更有甚者因?yàn)槊つ客瞥绨嘿F的國(guó)外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)的企業(yè);

      六、巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)機(jī)會(huì)成本。一方面財(cái)務(wù)人員不再直接接觸子公司及分支機(jī)構(gòu)所在地稅務(wù)局,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性極大的降低。同時(shí),為了滿足稅務(wù)人員的約談、詢問(wèn)、審計(jì)等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務(wù)人員與公司財(cái)務(wù)人員的溝通不暢,導(dǎo)致各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策申請(qǐng)的困難程度不斷加大,使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機(jī)會(huì)成本。

      七、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工有可能淪為弱勢(shì)群體,人員流動(dòng)率大幅度提高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工是否淪為弱勢(shì)群體取決于集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位。在一些企業(yè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心被定為與原財(cái)務(wù)部同一級(jí)別機(jī)構(gòu),則不會(huì)淪為弱勢(shì)群體;而在另一部分企業(yè)被定位為原財(cái)務(wù)部下屬機(jī)構(gòu),則很可能淪為弱勢(shì)群體,造成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工離職率較高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心往往是求職者的“離職陷阱”,應(yīng)聘者進(jìn)入該中心即意味著需要在較短的時(shí)間內(nèi)離職。

      總結(jié):

      作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。建立共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)也不例外。技術(shù)在不斷更新,業(yè)務(wù)需求在不斷變化,未來(lái)如何通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為公司和客戶提供超越期望的服務(wù),依然充滿了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

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