第一篇：OA系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)分析

OA完整版功能模塊介紹

一）、個(gè)人辦公

1、工作計(jì)劃：A個(gè)人的計(jì)劃 B:員工的計(jì)劃

2、公告管理：A發(fā)布公告 B:管理公告 C:公告查詢

3、文件管理：A:公文管理 B:發(fā)送公文 C:已發(fā)公文 D:已收公文 E:我的公文

4、人力資源：A:個(gè)人基本檔案 B:員工基本檔案 C:員工職位變動(dòng) D:員工獎(jiǎng)懲情況 E:員工考核情況 F:員工工資檔案

5、通訊助理：A:個(gè)人通訊錄 B:內(nèi)部通訊錄 C:外部通訊錄

6、個(gè)人助理：A:個(gè)人工作日志 B:個(gè)人日程安排 C:個(gè)人用備忘錄 D:個(gè)人用電話本 E:個(gè)人網(wǎng)絡(luò)硬盤

7、考勤管理：A:設(shè)置考勤時(shí)間 B:開始考勤 C:今日考勤統(tǒng)計(jì) D:日考勤統(tǒng)計(jì) E:月考勤統(tǒng)計(jì)

8、我的桌面 二）、在線郵局

1、內(nèi)部郵局：A:新郵件 B:發(fā)郵件 C:收件箱 D:發(fā)件箱 E:廢件箱

2、外部郵局：A:發(fā)送Email B:POP3郵局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3廢件箱 H:設(shè)置POP3 三）、公文流傳

1、新文擬稿: A:發(fā)文擬稿 B:草稿管理 C:已發(fā)稿件

2、發(fā)文收文: A:發(fā)文處理 B:發(fā)文分發(fā) C:發(fā)文查詢 D:收文登記 E:收文處理 F:收文查詢

3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程監(jiān)控 D:發(fā)文管理

4、檔案管理 A:檔案查詢 B:檔案借閱 C:新增檔案 D:檔案管理 E:模板管理 F:管理制度 四）、知識(shí)管理

1、知識(shí)資料庫(kù)：A:檔案類別管理 B:檔案類別分配 C:檔案資料管理 D:檔案資料錄入 E:檔

案資料瀏覽 F:檔案資料查詢

2、文件共享：A:私人文件夾 B:公共文件夾 C:管理員管理

3、企業(yè)檔案：A:企業(yè)檔案查詢 B:企業(yè)類型管理 C:企業(yè)資料增加

4、規(guī)章管理：A:企業(yè)規(guī)章制度 B:企業(yè)大事記錄 C:企業(yè)信息討論 E:規(guī)章制度管理 F:大事記錄管理 G:信息討論管理 五）、行政管理

1、資源管理：A:資源占用情況 B:資源預(yù)約

2、辦公用品：A:用品種類管理 B:辦公用品入庫(kù) C:辦公用品出庫(kù) D:審領(lǐng)辦公用品 E:審批領(lǐng)用表格 F:發(fā)放辦公用品 G:用品出借登記 H:用品維修登記 I:用品報(bào)損登記

3、值班管理：A:值班管理 B:值班記錄

4、會(huì)議管理：A:安排會(huì)議 B:會(huì)議動(dòng)態(tài) C:會(huì)議紀(jì)要

5、圖書管理：A:新書入庫(kù) B:書庫(kù)維護(hù) C:圖書借閱 D:圖書查詢

6、車輛管理：A:企業(yè)車輛預(yù)約 B:車輛調(diào)配管理 C:車輛信息維護(hù) D:車輛費(fèi)用管理 E:出車登記管理 六）、檔案管理

1、信息管理平臺(tái)：A:瀏覽新聞 B:分類瀏覽 C:發(fā)布新聞 D:維護(hù)新聞 E:類別管理 F:評(píng)論管理

2、客戶資料管理：A:客戶資料維護(hù) B:重點(diǎn)客戶名單 C:分區(qū)客戶名單 D:重點(diǎn)客戶統(tǒng)計(jì) E:分區(qū)客戶統(tǒng)計(jì)

3、固定資產(chǎn)管理：A:固定資產(chǎn)登記 B:資產(chǎn)管理中心 C:固定資產(chǎn)交接 D:資產(chǎn)交接記錄

4、市場(chǎng)資料管理：A:市場(chǎng)需求管理 B:設(shè)計(jì)方案管理 C:設(shè)備信息管理 D:同行信息管理 七）、庫(kù)存管理

1、庫(kù)存管理：A:用料申請(qǐng) B:入庫(kù)登記 C:庫(kù)存管理 D:領(lǐng)用登記 E:領(lǐng)取記錄 F:入庫(kù)記錄 G:存貨信息 H:預(yù)定管理

八）、在線交流

1．在線交流：A:網(wǎng)絡(luò)論壇 B:網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 C:NetMeeting D:在線短信 E:在線投票 F:在線留言

九）、公共管理

1、公共信息查詢：A:常用公共網(wǎng)址 B:手機(jī)與IP地址 C:查用郵編查詢 D:萬(wàn)年日歷查詢 E:世界時(shí)間查詢

2、常用信息查詢：A:酒店飯店查詢 B:常用郵編查詢 C:列車資料查詢 D:航班資料查詢 E:單位換算查詢 F:媒體資料查詢 G:在線游戲查詢 H:在線定餐管理 十）、系統(tǒng)設(shè)置

1、用戶帳號(hào)設(shè)置：A:增加下屬用戶 B:管理下屬用戶 C:增加用戶 D:管理用戶 E:個(gè)人資料維護(hù)

2、網(wǎng)絡(luò)辦公權(quán)限：A:工作計(jì)劃?rùn)?quán)限 B:通告管理權(quán)限 C:公文管理權(quán)限 D:基本檔案權(quán)限 E:職務(wù)變動(dòng)權(quán)限 F:獎(jiǎng)懲編輯權(quán)限 G:考核編輯權(quán)限 H:工資編輯權(quán)限 I:通訊資料權(quán)限 J:資源管理權(quán)限 K:公文流轉(zhuǎn)權(quán)限 L:規(guī)章制度權(quán)限 M:幫助管理權(quán)限 N:系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限 O:用戶管理權(quán)限

3、信息系統(tǒng)權(quán)限：A:辦公用品權(quán)限 B:檔案卷宗權(quán)限 C:考勤管理權(quán)限 D:圖書管理權(quán)限 E:會(huì)議管理權(quán)限 F:商務(wù)銷售權(quán)限 G:固定資產(chǎn)管理 H:市場(chǎng)資源管理 I:車輛管理權(quán)限 J:庫(kù)存管理權(quán)限 K:人員管理權(quán)限 L:網(wǎng)絡(luò)硬盤權(quán)限 M:財(cái)務(wù)管理權(quán)限

4、系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置：A:單位名稱維護(hù) B:系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 C:管理系統(tǒng)文件 D:還原備份數(shù)據(jù) 十一）、幫助系統(tǒng)

1、幫助：A:工作計(jì)劃幫助 B:通告管理幫助 C:公文管理幫助 D:人力資源幫助 E:通訊助理幫助 F:資源預(yù)約幫助 G:帳號(hào)設(shè)置幫助 H:權(quán)限設(shè)置幫助 I:考勤幫助 J:郵件幫助 K:論壇幫助 L:公文流轉(zhuǎn)幫助 M:辦公用品管理幫助 N:在線尋呼幫助 O:設(shè)置幫助 P:關(guān)于

2、管理幫助類別

3、輸入幫助信息 十二）、退出系統(tǒng)

第二篇：oa系統(tǒng)模塊功能簡(jiǎn)介

OA辦公系統(tǒng)各模塊功能簡(jiǎn)介

公 文 管 理

一、收文管理

用于對(duì)公司接收的外來(lái)文件的管理。

收文登記：對(duì)公司收到的外來(lái)文件等進(jìn)行登記，此模塊由公司人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。

收文查詢：用于查看由本人登記、參與辦理、或轉(zhuǎn)發(fā)給本人的收文；

收文管理：具有收文管理權(quán)限的用戶可對(duì)發(fā)起收文流程的文件進(jìn)行管理，此模塊由人事行政部管理。

二、發(fā)文管理

用于對(duì)公司所發(fā)公文（文件、會(huì)議紀(jì)要等）的管理。

發(fā)文擬稿：對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行擬稿編輯、發(fā)起流程，此模塊統(tǒng)一由公司人事行政部專人發(fā)起；

發(fā)文查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的公文；

發(fā)文管理：對(duì)擁有發(fā)文管理權(quán)限的用戶可對(duì)公司所有已發(fā)公文進(jìn)行管理，此模塊由人事行政部管理。

三、內(nèi)部請(qǐng)示

用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示的模塊，它是記載請(qǐng)示事項(xiàng)承辦情況和結(jié)果的憑證和依據(jù)。

請(qǐng)示擬稿：用于發(fā)起一般請(qǐng)示、發(fā)票審批、公務(wù)借款、銀行付款、駐外差旅報(bào)銷審批（此模塊用專用于經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示）；

請(qǐng)示查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的請(qǐng)示；

請(qǐng)示管理：對(duì)具有請(qǐng)示管理權(quán)限的用戶可管理所管轄的所有請(qǐng)示內(nèi)容（具有該權(quán)限者一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員）。

四、檔案管理

用于對(duì)包括收文、發(fā)文、內(nèi)部請(qǐng)示和其它歸檔的文件進(jìn)行收集、整理，并對(duì)檔案進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等檔案管理工作。

待歸檔管理：此模塊用于對(duì)通過(guò)公文審批、請(qǐng)示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理；

案卷管理：此模塊用于對(duì)案卷進(jìn)行分類管理，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 檔案管理：用于檔案管理員對(duì)歸檔檔案進(jìn)行管理的模塊； 檔案檢索：?jiǎn)T工檢索和借閱公司檔案的模塊；

機(jī)構(gòu)問(wèn)題管理：檔案分類管理模塊，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 檔案室管理：對(duì)公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 打印輸出：具有打印權(quán)限的用戶，可對(duì)歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理；

我 的 流 程

一、發(fā)起流程

所有需要進(jìn)行審批的工作流程，都可以在“發(fā)起流程”中發(fā)起，相當(dāng)于一個(gè)流程的快捷方式。

二、內(nèi)部協(xié)同

內(nèi)部協(xié)同指任何人都可根據(jù)需要臨時(shí)創(chuàng)建流程，該流程的流轉(zhuǎn)步驟由發(fā)起者自行設(shè)置，以提高工作辦理的靈活性，提高員工協(xié)作效率。

發(fā)起協(xié)同：用戶在此可發(fā)起自由審批流程；

協(xié)同查詢：協(xié)同查詢可以查詢所有自己發(fā)起或參與的內(nèi)部協(xié)同流程；

協(xié)同管理：用于對(duì)所有發(fā)起的流程進(jìn)行管理，此模塊權(quán)限一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。

三、流程查詢

用于查看自己發(fā)起或參與辦理的流程，不僅可以查看流程的審批狀態(tài)，還能查看流程的詳細(xì)內(nèi)容。

四、流程監(jiān)控

通過(guò)此模塊可以對(duì)流程辦理情況進(jìn)行監(jiān)控，并可以對(duì)下屬發(fā)起的流程進(jìn)行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。

五、流程管理

通過(guò)此模塊可以對(duì)流程辦理情況進(jìn)行管理，并可以對(duì)下屬發(fā)起的流程進(jìn)行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。

六、流程統(tǒng)計(jì)分析

流程統(tǒng)計(jì)分析功能是管理流程的創(chuàng)新手段，包括待辦流程統(tǒng)計(jì)、節(jié)點(diǎn)效率分析和超時(shí)節(jié)點(diǎn)分析。通過(guò)這些功能，我們可以清楚地看到哪些人員或部門待辦流程多，哪些節(jié)點(diǎn)的效率高，而超時(shí)節(jié)點(diǎn)又都集中在哪些地方等。

待辦流程統(tǒng)計(jì)：待辦流程統(tǒng)計(jì)能方便地統(tǒng)計(jì)出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時(shí)間找到辦理事項(xiàng)，從而提高工作效率。

節(jié)點(diǎn)效率分析：節(jié)點(diǎn)效率分析用于通過(guò)對(duì)某一節(jié)點(diǎn)個(gè)人與全員耗時(shí)的比較，來(lái)分析哪些節(jié)點(diǎn)辦理效率高，哪些節(jié)點(diǎn)辦理效率低。

超時(shí)節(jié)點(diǎn)分析：對(duì)超時(shí)節(jié)點(diǎn)的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉(zhuǎn)更加順暢。

以上模塊（四、五、六）一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上權(quán)限用戶啟用。

七、表單應(yīng)用

表單即承載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單據(jù)?？勺远x添加數(shù)據(jù)的套用模板，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的分離。

表單查詢：通過(guò)設(shè)定查詢字段查詢自設(shè)表單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。表單統(tǒng)計(jì)：同上。

個(gè) 人 事 務(wù)

一、工作日記：

日記錄入：?jiǎn)T工可通過(guò)此模塊記錄自己每日工作狀況。日記查詢：?jiǎn)T工可通過(guò)此模塊查看自己錄入的工作日記。日記管理：擁有權(quán)限的用戶可對(duì)用戶的日記進(jìn)行管理（日記的統(tǒng)計(jì)、查看、刪除等），部門經(jīng)理以上員工擁有此權(quán)限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理時(shí)間。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)下屬的日程安排了解員工的工作過(guò)程。

日程安排：用戶可以根據(jù)自己的計(jì)劃合理安排自己的日程，重要的事情還可以預(yù)先設(shè)置提醒時(shí)間，平臺(tái)會(huì)以系統(tǒng)消息或其他方式進(jìn)行提醒。普通用戶可對(duì)自己的任務(wù)做日程安排，部門領(lǐng)導(dǎo)以上可對(duì)其他員工進(jìn)行日程安排。（此內(nèi)容也可通過(guò)我的日記、我的計(jì)劃、我的便簽加入）

日程批錄：日程批錄意為日程批量錄入，當(dāng)員工有多個(gè)日程時(shí)，用戶可通過(guò)日程批錄一次錄入多個(gè)日程。

安排查詢：通過(guò)安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。

日程查詢：日程查詢中顯示的是自己的日程（為自己安排的及上級(jí)給自己安排的日程）。

日程管理：擁有權(quán)限的用戶在此模塊可以查看管轄范圍內(nèi)所有員工的日程安排，該模塊權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上用戶。

日程匯總：當(dāng)您需要把某些人某一時(shí)間段內(nèi)的日程公布給其他人時(shí)，可以通過(guò)此模塊處理，此模塊一般由部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員管理。

公開范圍：?jiǎn)T工可以將自己的日程通過(guò)設(shè)定范圍向用戶公開。

三、工作任務(wù)：

任務(wù)布置：用戶在此模塊可以實(shí)現(xiàn)給下屬布置任務(wù)，也可以實(shí)現(xiàn)給自己布置任務(wù)。（可將計(jì)劃、尋呼加入任務(wù)）

任務(wù)查詢：在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關(guān)的任務(wù)。

任務(wù)管理：具有任務(wù)管理權(quán)限的用戶可對(duì)自己管轄范圍內(nèi)的用戶的任務(wù)進(jìn)行管理。

四、工作計(jì)劃：

計(jì)劃錄入：此模塊可錄入個(gè)人和部門周、月等計(jì)劃。

計(jì)劃查詢：用戶可以通過(guò)此模塊查看本人錄入的計(jì)劃，也可將自己的計(jì)劃轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶查看。

計(jì)劃管理：具有該模塊權(quán)限的用戶可對(duì)管轄范圍計(jì)劃進(jìn)行管理和批示，結(jié)合公司實(shí)際，部門以上領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)此模塊可查看員工的計(jì)劃。

計(jì)劃類型：此模塊可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分類，該模塊權(quán)限限定為系統(tǒng)管理員。

五、關(guān) 注 點(diǎn) ：

為管理者提供的關(guān)注員工工作的特殊管理工具，通過(guò)設(shè)置“關(guān)注點(diǎn)”可以查看其他人員的工作情況和工作表現(xiàn)，可以通過(guò)關(guān)注人、關(guān)注內(nèi)容、關(guān)注時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)被關(guān)注人的工作情況的全面掌握，有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。

我的關(guān)注：在此模塊可以查看用戶設(shè)定的關(guān)注賬號(hào)的計(jì)劃、日記、考勤等基本信息，此模塊權(quán)限是部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員。

關(guān)注點(diǎn)管理：在此模塊可以設(shè)定關(guān)注用戶和用戶相關(guān)項(xiàng)（考勤、日記、計(jì)劃等）。此模塊權(quán)限是部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員。

六、通 信 錄：

此模塊用來(lái)記錄聯(lián)系人信息，包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄。公共聯(lián)系人是指由其他人創(chuàng)建的、共享的聯(lián)系人信息。

七、我的硬盤：

系統(tǒng)為用戶分布的一個(gè)個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)空間，網(wǎng)上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。

八、我的便簽：

我的便簽：可通過(guò)此模塊隨時(shí)記錄工作中產(chǎn)生的各種信息。便簽查詢：在此可以查看自己已完成的便簽任務(wù)。

九、我的會(huì)議：

可以看到自己發(fā)起或參加過(guò)的所有會(huì)議，還可以通過(guò)查詢條件，查找自己需要查看的某次會(huì)議的信息。

十、我的考勤：

上班簽到：?jiǎn)T工上班簽到模塊（對(duì)已作排班設(shè)置的用戶在登錄的時(shí)候，會(huì)彈出上班簽到的對(duì)話框）

下班簽退：?jiǎn)T工下班簽退模塊。

外出登記：?jiǎn)T工上班時(shí)間臨時(shí)性外出登記模塊。我的考勤：此模塊可查看個(gè)人的出勤記錄。

十一、我的工資：

對(duì)個(gè)人工資的統(tǒng)計(jì)，此信息和人力資源—>工資管理模塊的信息相關(guān)。

十二、我的檔案：

記錄個(gè)人的檔案、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、調(diào)動(dòng)等基本情況。

十三、我的培訓(xùn)：

查詢自己參加在線考試、培訓(xùn)等信息。

十四、我的會(huì)議：

記錄自己參加會(huì)議的信息，此模塊信息和行政管理?會(huì)議管理的信息相關(guān)。

信 息 發(fā) 布

一、發(fā)布設(shè)置: 為自定義首頁(yè)單頁(yè)發(fā)布模塊，如通知，規(guī)章等。（此模塊為管理員管理模塊）

二、公告欄設(shè)置: 設(shè)置系統(tǒng)首頁(yè)公告欄里邊的一個(gè)單頁(yè)公告，這些是自定義設(shè)置的。（此模塊為管理員管理模塊）

三、通 知: 通知發(fā)布：此模塊用于發(fā)布通知。通知查詢：可查看公布范圍內(nèi)的通知。

通知管理：可對(duì)所轄范圍內(nèi)的通知進(jìn)行管理，權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。類型管理：對(duì)通知的類型設(shè)置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。

四、規(guī)章制度: 規(guī)章制度發(fā)布：通過(guò)發(fā)布流程可發(fā)布有關(guān)部門和公司的規(guī)定和制度。規(guī)章制度查詢：此模塊可查看公布范圍內(nèi)的規(guī)章制度。

規(guī)章制度管理：可對(duì)所轄范圍內(nèi)的規(guī)定和制度進(jìn)行管理，權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。類型管理：對(duì)規(guī)章制度的類型設(shè)置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。

信 息 交 流

一、網(wǎng)絡(luò)尋呼：

提供和別人聯(lián)系的一種類似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。

尋呼發(fā)布：點(diǎn)此模塊可彈出公司所有用戶列表，依照列表可查看所有用戶的基本狀態(tài)（在線、離線、職務(wù)等），可對(duì)在線、離線用戶發(fā)送尋呼，如綁定短信貓可直接向手機(jī)發(fā)送。

已發(fā)尋呼：此模塊可查看本人已發(fā)尋呼的記錄，也可查看對(duì)方何時(shí)查看尋呼。已收尋呼：此模塊可查看他人發(fā)給自己的尋呼記錄，也可以看到尋呼的查看情況，紅色表示已閱并有時(shí)間標(biāo)注，黑色表示未閱。

尋呼管理：擁有權(quán)限的用戶可對(duì)所轄范圍的尋呼進(jìn)行管理。（刪除、查看等）未達(dá)尋呼：用于查看本人發(fā)出的接受人中還有人沒(méi)有查閱的尋呼信息。對(duì)話模式：用于多人聊天。

對(duì)話查詢：如果在用對(duì)話模式進(jìn)行交流完后點(diǎn)擊了【保存此對(duì)話】按鈕，在對(duì)話查詢中就可以查到本次對(duì)話的內(nèi)容，范圍為自己參與的對(duì)話記錄。

對(duì)話管理：擁有權(quán)限的用戶可以對(duì)自己所轄范圍內(nèi)的所有對(duì)話進(jìn)行查看、管理。短信查詢：查詢發(fā)送到手機(jī)的短信記錄（綁定短信貓）。

二、電子郵件：

POP3/SMTIP的郵件集成到平臺(tái)，系統(tǒng)管理員設(shè)置可訪問(wèn)的郵件服務(wù)器后，我們可以直接設(shè)置自己訪問(wèn)預(yù)設(shè)服務(wù)器的郵件帳號(hào)，進(jìn)行郵件收發(fā)工作，而無(wú)需再登錄網(wǎng)站（現(xiàn)只能發(fā)送，接收需pop3的支持）。

發(fā)郵件：類似于免費(fèi)郵箱，在設(shè)置好郵件服務(wù)器之后可以通過(guò)此發(fā)送郵件。收件箱：同上。發(fā)件箱：同上。草稿箱：同上。

郵件設(shè)置：郵件設(shè)置需配置郵件服務(wù)器，需要pop3支持，目前pop3需付費(fèi)。郵件模板管理：可對(duì)郵件的模板設(shè)置。

三、內(nèi)部論壇： 內(nèi)部論壇提供企業(yè)內(nèi)部溝通與信息傳播平臺(tái)，有利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。個(gè)性設(shè)置：對(duì)自己論壇id的基本信息的設(shè)置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱。內(nèi)部論壇：內(nèi)部論壇中用戶可以選擇板塊發(fā)帖，查看帖子回復(fù)情況等。版主管理：進(jìn)入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂?shù)取?/p>

分版管理：對(duì)論壇板塊，版主，查看信息等進(jìn)行設(shè)置，該塊為系統(tǒng)管理員權(quán)限。

三、調(diào)查問(wèn)卷：

網(wǎng)上調(diào)查，通過(guò)投票方式對(duì)調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助，簡(jiǎn)單方便的方式更容易被接受。

調(diào)查管理：在此模塊可以新增調(diào)查主題并作相關(guān)設(shè)置，如果啟用調(diào)查主題，調(diào)查參與者即可對(duì)主題投票，部門領(lǐng)導(dǎo)以上擁有權(quán)限。

我的投票：主題中設(shè)定的調(diào)查參與者可以對(duì)主題內(nèi)容投票。

四、內(nèi)部博客：

web2.0社區(qū)一種交互手段，提供可以自己發(fā)布的個(gè)人主頁(yè)

知 識(shí) 管 理

一、知識(shí)地圖：

知識(shí)地圖就是我們?cè)谄脚_(tái)上查找知識(shí)的向?qū)?，所有的知識(shí)在這里按類別歸類，同時(shí)在這里也可以發(fā)布知識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有的知識(shí)進(jìn)行查閱、評(píng)論及推薦。

二、我的知識(shí)：

在我的知識(shí)中，我們可查看自己發(fā)布和修改過(guò)的知識(shí)，并對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行更新。

三、我的訂閱：

而應(yīng)該按照自己的需要對(duì)重要的、感興趣的知識(shí)進(jìn)行訂閱，然后進(jìn)行閱讀。

四、全文檢索：

提供全文的一種快速搜索功能

五、知識(shí)排行：

按時(shí)間或點(diǎn)擊率對(duì)發(fā)布知識(shí)排行

六、知識(shí)管理：

對(duì)知識(shí)類型等情況的管理

行 政 管 理

一、會(huì)議管理：

通過(guò)會(huì)議室管理和會(huì)議管理功能，通過(guò)設(shè)置合理的會(huì)議申請(qǐng)流程高效使用各種會(huì)議資源，使會(huì)議文檔資料的發(fā)放與存檔、會(huì)議歷史數(shù)據(jù)、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動(dòng)化與簡(jiǎn)潔化。避免出現(xiàn)會(huì)議室沖突、參會(huì)人員日程沖突等問(wèn)題，幫助企業(yè)高效地管理會(huì)議室及各種會(huì)議。（人事行政部行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)使用管理）。

二、車輛管理：

車輛管理模塊可以對(duì)企業(yè)的車輛及用車過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤和管理，車輛管理模塊可以對(duì)企業(yè)的車輛及用車過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤和管理

車輛檔案：此模塊可設(shè)置車輛的基本信息，司機(jī)、車型、車牌號(hào)等。

派車調(diào)度：有了車輛，需要用車的情況下，我們就可以在系統(tǒng)上提交用車申請(qǐng)，車輛申請(qǐng)審批后，車輛管理員便可以調(diào)派車輛了，此模塊由人事行政部行政內(nèi)勤管理。

出車記錄：車輛派出后，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)在出車記錄進(jìn)行登記，以方便以后統(tǒng)計(jì)公司、部門的用車情況，同時(shí)也可統(tǒng)計(jì)用車時(shí)發(fā)生的費(fèi)用情況。

私車公用登記：對(duì)私車公用進(jìn)行管理。

部門用車統(tǒng)計(jì)：我們可以通過(guò)查詢條件的組合，查詢并統(tǒng)計(jì)各部門在不同時(shí)間的用車情況及費(fèi)用，并可打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)：司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)司機(jī)的補(bǔ)貼費(fèi)用的具體情況。車型設(shè)置：此模塊可對(duì)車輛型號(hào)等信息設(shè)置。

車輛歸屬：此模塊可設(shè)置車輛的使用部門等信息。

三、資產(chǎn)管理：

資產(chǎn)管理人員通過(guò)資產(chǎn)管理功能，方便地登記和管理資產(chǎn)，還可以通過(guò)查詢功能，隨時(shí)查詢企業(yè)各資產(chǎn)的詳細(xì)信息，通過(guò)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用、歸還、維修等流程實(shí)現(xiàn)各種規(guī)范的資產(chǎn)管理，避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計(jì)難、不便實(shí)時(shí)管理等傳統(tǒng)弊病。

資產(chǎn)查詢：資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)審批結(jié)束后，資產(chǎn)領(lǐng)用還需要資產(chǎn)管理員的最終確認(rèn)。在確認(rèn)前，資產(chǎn)管理員需要查看相關(guān)資產(chǎn)信息，以確定該資產(chǎn)是否已借出。

資產(chǎn)管理：可對(duì)資產(chǎn)作登記及變更。

領(lǐng)用管理：顯示所有管轄內(nèi)員工的資產(chǎn)領(lǐng)用情況記錄。

歸還管理：可對(duì)審批通過(guò)的資產(chǎn)歸還流程作處理，確定歸還的記錄。維修查詢：可處理用戶發(fā)起的維修申請(qǐng)，對(duì)維修情況作記錄。

變更管理：為了規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理，合理配置和有效利用企業(yè)資產(chǎn)，企業(yè)需要對(duì)其所占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)等行為。在此模塊可處理用戶發(fā)起的變更申請(qǐng)流程。

處置管理：可對(duì)用戶發(fā)起的資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行管理，確認(rèn)資產(chǎn)的處置。倉(cāng)庫(kù)管理：可設(shè)置資產(chǎn)的倉(cāng)庫(kù)及資產(chǎn)使用的部門。

字段管理：可設(shè)置登記資產(chǎn)的一些字段信息，便于檢索。

四、用品管理：

領(lǐng)用管理：進(jìn)入此模塊可查看所轄范圍內(nèi)的用品領(lǐng)用記錄，根據(jù)情況可處理多領(lǐng)用品及歸還的情況。

用品登記：在此模塊可對(duì)用品作入庫(kù)登記。用品管理：以查看到每個(gè)用品的詳細(xì)信息，可以通過(guò)查詢條件查找不同倉(cāng)庫(kù)的用品，點(diǎn)擊用品的名稱，可以查看該用品的歷次出入庫(kù)、領(lǐng)用記錄、領(lǐng)用數(shù)量等詳細(xì)記錄。

倉(cāng)庫(kù)管理：辦公用品一般都存放在指定的倉(cāng)庫(kù)中，倉(cāng)庫(kù)管理可以在平臺(tái)中建立倉(cāng)庫(kù)資料，使其與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)起來(lái)。

用品大類：為了方便管理，我們通常對(duì)辦公用品進(jìn)行分類管理，在此模塊可對(duì)用品進(jìn)行分類。

用品領(lǐng)用查詢：通過(guò)提取查詢字段可以查看自己所有的用品領(lǐng)用申請(qǐng)記錄以及申請(qǐng)的審核狀態(tài)。

五、圖書管理：

可以實(shí)現(xiàn)圖書的入庫(kù)、查閱、借閱、歸還過(guò)程的自動(dòng)化管理模塊。圖書管理：可對(duì)圖書的入庫(kù)情況進(jìn)行登記。

歸還管理：可以查看已借圖書和還書單，根據(jù)實(shí)際情況辦理圖書歸還以及對(duì)圖書催還。

借閱管理：?jiǎn)T工在提交借閱申請(qǐng)后，圖書管理員會(huì)收到借書單，根據(jù)所借書目辦理借閱工作。

倉(cāng)庫(kù)管理：可對(duì)圖書的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)定圖書的使用范圍、歸還天數(shù)等。圖書借閱：用戶可在此發(fā)起圖書借閱流程，根據(jù)圖書庫(kù)存情況借閱圖書。圖書歸還：可對(duì)到期圖書進(jìn)行歸還或者續(xù)借。

圖書查詢：此模塊可查看權(quán)限范圍內(nèi)所有圖書的信息及圖書的借閱情況。

人 力 資 源

一、人事檔案：

人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息，即時(shí)、詳細(xì)地記錄員工在企業(yè)內(nèi)部的變動(dòng)和發(fā)展軌跡。

在職管理：可在此添加員工對(duì)應(yīng)的用戶信息。離職管理：記錄公司離職人員信息。

異動(dòng)管理：如果公司員工發(fā)生變動(dòng)，例如轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等，相關(guān)人員提交申請(qǐng)后，人事主管可以通過(guò)此模塊處理申請(qǐng)并進(jìn)行處理。

檔案維護(hù)：用于對(duì)公司員工的檔案信息進(jìn)行管理。

檔案統(tǒng)計(jì)：用于對(duì)員工信息的分類查詢和統(tǒng)計(jì)，能夠?qū)崿F(xiàn)簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、復(fù)雜統(tǒng)計(jì)，以及員工花名冊(cè)、人員變動(dòng)匯總表及其它報(bào)表的打印。

檔案設(shè)置：通過(guò)此模塊可以自定義設(shè)置人員檔案信息的字段。定崗定編：可對(duì)各部門、各崗位的人員進(jìn)行人員編制的限制。

二、招聘管理：

招聘計(jì)劃查詢：各部門在提交用人申請(qǐng)之后，人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態(tài)及用人情況的說(shuō)明。

招聘計(jì)劃管理：對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行管理，修改完善確保計(jì)劃的時(shí)效性。簡(jiǎn)歷管理：可存入人才的簡(jiǎn)歷信息，根據(jù)需求管理有用的人員簡(jiǎn)歷。

招聘統(tǒng)計(jì)：招聘統(tǒng)計(jì)可以對(duì)招聘計(jì)劃，面試情況，錄用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、咨詢。招聘設(shè)置：可對(duì)招聘模板，oa賬戶分配管理員進(jìn)行設(shè)置。

三、合同管理：

合同新簽：通過(guò)此模塊可將合同各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入平臺(tái)中，以便合同到期或者需要修改時(shí)平臺(tái)自動(dòng)提醒，及時(shí)進(jìn)行更新，高效、及時(shí)地對(duì)合同中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

合同操作：在合同到期系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警或者由于企業(yè)人員的流動(dòng)和相關(guān)法規(guī)的變更時(shí)，已經(jīng)簽訂的合同也需要實(shí)時(shí)地進(jìn)行解除或變更。在“合同操作”中，人事主管可以對(duì)合同進(jìn)行變更、續(xù)簽、解除和終止的操作。

合同管理：通過(guò)合同管理，我們可以查看某個(gè)合同的內(nèi)容，并且需要對(duì)合同進(jìn)行修改和刪除。

合同臺(tái)賬：通過(guò)生成不同的合同臺(tái)帳，可以根據(jù)合同狀態(tài)及條件查詢合同。合同設(shè)置：用于合同設(shè)置。

合同報(bào)警：通過(guò)此模塊可設(shè)置對(duì)合同變動(dòng)情況的提前預(yù)警。

四、考勤管理：

考勤管理：可對(duì)員工的出差、外出、排班等信息進(jìn)行管理?？记诟簩?duì)記錄錯(cuò)誤的員工考勤情況進(jìn)行更正。

申訴處理：?jiǎn)T工對(duì)自己的考勤記錄與實(shí)際不符，或因特殊情況無(wú)法正?？记诘模梢酝ㄟ^(guò)此模塊進(jìn)行考勤申訴。

考勤設(shè)置：通過(guò)這一模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤相關(guān)工作的設(shè)置，如班次、節(jié)假日等。

五、工資管理：

工資管理：可管理查看所轄范圍內(nèi)的所有員工工資情況。工資核算：對(duì)員工工資作初始設(shè)置和日常管理等。帳套設(shè)置：通過(guò)設(shè)置的工賬套計(jì)算員工的工資。

六、培訓(xùn)管理：

培訓(xùn)管理：可設(shè)置培訓(xùn)的類別、培訓(xùn)資料、組織員工培訓(xùn)等。題庫(kù)管理：進(jìn)入可設(shè)置題庫(kù)類別、題庫(kù)類型等。試卷管理：可根據(jù)情況組織設(shè)置試卷。

成績(jī)管理：可對(duì)參加在線考試者進(jìn)行試卷評(píng)分、成績(jī)管理、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等。

項(xiàng) 目 管 理

一、新建項(xiàng)目：

對(duì)承攬的工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)并記錄項(xiàng)目有關(guān)信息。

二、項(xiàng)目工作室：

項(xiàng)目組成員通過(guò)此模塊對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行溝通、匯報(bào)。

三、綜合管理：

對(duì)成本，質(zhì)檢等相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)行監(jiān)控管理。

四、領(lǐng)導(dǎo)查詢：

領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)超支項(xiàng)目、滯后項(xiàng)目、不合格項(xiàng)目、籌備中的項(xiàng)目、變動(dòng)過(guò)的項(xiàng)目等，并且可以設(shè)置自己關(guān)注的項(xiàng)目，便于領(lǐng)導(dǎo)宏觀掌握企業(yè)項(xiàng)目的整體狀況。

五、項(xiàng)目維護(hù)：

對(duì)項(xiàng)目變更、中止等相關(guān)情況進(jìn)行管理。

六、項(xiàng)目系統(tǒng)管理：

對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)模塊相關(guān)模版權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置。

業(yè) 務(wù) 管 理

一、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部：

用于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部立項(xiàng)，修改業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的模塊

項(xiàng)目立項(xiàng)：市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)。待辦工作：市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對(duì)項(xiàng)目做后續(xù)跟蹤。待批工作：市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理審批模塊。

二、計(jì)劃財(cái)務(wù)部：

用于計(jì)劃財(cái)務(wù)部相關(guān)模塊修改業(yè)務(wù)的模塊

待辦工作：計(jì)劃財(cái)務(wù)部普通賬戶（除經(jīng)理以外）可對(duì)已立項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。待批工作：計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批模塊。

三、工程監(jiān)理部：

用于統(tǒng)計(jì)修改工程監(jiān)理部的項(xiàng)目狀態(tài)的模塊

待辦工作：工程監(jiān)理部普通賬戶（除經(jīng)理以外）可對(duì)已立項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。待批工作：工程監(jiān)理部經(jīng)理審批模塊。

四、業(yè)務(wù)查詢：

查詢工程項(xiàng)目有關(guān)信息。

系 統(tǒng) 管 理

為管理員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、設(shè)置和管理的專用模塊。

第三篇：OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能介紹

OA標(biāo)準(zhǔn)功能模塊介紹

用戶桌面

? 個(gè)人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個(gè)人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時(shí)可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理，修改個(gè)人的登錄口令等。

? 功能包括：?jiǎn)T工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時(shí)短信、個(gè)人辦公申請(qǐng)、個(gè)人名片夾、個(gè)人日程安排、個(gè)人理財(cái)、通訊簿、個(gè)人相冊(cè)、個(gè)人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時(shí)提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。

工作計(jì)劃

? 工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。

? 員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。

? 工作計(jì)劃管理和報(bào)銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時(shí)了解有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對(duì)有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理。

? 功能包括：報(bào)告類別管理、計(jì)劃類別管理、工作計(jì)劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

信息交流中心

? 信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲通報(bào)。。）、層次結(jié)構(gòu)（可進(jìn)行下級(jí)欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹。。），設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問(wèn)所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論；信息中心同時(shí)提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號(hào)的管理和查詢功能。

? 功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議（文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和語(yǔ)音視頻會(huì)議）、聊天室（文本和語(yǔ)音）、公用文檔柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、BBS、公文流轉(zhuǎn)

? 公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡(jiǎn)便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

? 公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

? 功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級(jí)管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。人力資源

? 人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。

? 功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動(dòng)和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計(jì)查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護(hù)。

考勤管理

? 考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。

? 功能包括：請(qǐng)假/銷假、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、個(gè)人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請(qǐng)假類別字典維護(hù)。

會(huì)議管理

? 會(huì)議管理是對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息，可以向參加會(huì)議的有關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知。

? 功能包括：會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息查詢。

辦公用品

? 辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫(kù)存、采購(gòu)、庫(kù)存報(bào)警功能以及庫(kù)存、采購(gòu)、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能，辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。

? 辦公用品功能包括：用品管理、用品采購(gòu)、用品統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存報(bào)警、用品類別維護(hù)。

用款管理

? 用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過(guò)程，提高員工用款過(guò)程的工作效率。用款的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

? 用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個(gè)人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計(jì)、用款字典維護(hù)。

報(bào)銷管理

? 報(bào)銷管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷運(yùn)作的全過(guò)程，報(bào)銷的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

? 報(bào)銷管理功能包括：報(bào)銷領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷單據(jù)查詢、全部報(bào)銷單據(jù)查詢、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷類別維護(hù)。

車輛管理

? 車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請(qǐng)和維修申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

? 車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、里程補(bǔ)貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

資料管理

? 資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫(kù)存管理等功能。其中包括：?jiǎn)T工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫(kù)登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。

? 功能包括：資料信息維護(hù)、借閱申請(qǐng)、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫(kù)登記、缺庫(kù)查詢、資料統(tǒng)計(jì)、資料字典維護(hù)。? 客戶資源管理

? 客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過(guò)有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要，從而給企業(yè)帶來(lái)更加豐厚的效益。

? 客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。

輔助程序

? 游戲、公共相冊(cè)、航班管理、航班查詢、區(qū)號(hào)管理、區(qū)號(hào)查詢。

第四篇：OA辦公系統(tǒng)功能描述

OA功能描述

OA辦公系統(tǒng)功能描述

1.1 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊....................................................................................................................2 1.2 個(gè)人助理模塊....................................................................................................................3 1.3 信息交流............................................................................................................................4 1.4 日常辦公............................................................................................................................4 1.5 公文管理............................................................................................................................5 1.6 系統(tǒng)維護(hù)............................................................................................................................5

·1· OA功能描述 1.1 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊

檔案管理：公文審批完成后可直接歸檔，也可以單獨(dú)錄入檔案，支持檔案編號(hào)和檢索查詢，可在自己的權(quán)限下進(jìn)行檔案借閱、借閱管理、借閱歸還等工作。

文件系統(tǒng)：對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種文件，可以傳送各種格式的文檔、圖片、圖表、幻燈片等，支持文件到達(dá)的通知和回執(zhí)，察看已發(fā)和已收文件。

通

知：用戶可以在網(wǎng)上選擇對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種通知、通

告、消息、留言等信息，并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的通知，即使一時(shí)沒(méi)在 網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息，及時(shí)溝通，協(xié)同工作。

新

聞：可以直接添加各種業(yè)務(wù)、行政、人事等新聞，所有用戶都可以隨時(shí)查看，第一時(shí)

間了解公司信息。支持新聞分類和評(píng)論，可以直接上傳文件和圖片。

網(wǎng)絡(luò)硬盤：這里是單位各種知識(shí)和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以讓將組織內(nèi)的成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高?？梢栽O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。

規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財(cái)務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進(jìn)行管理。

人事管理：包括部門管理、員工管理、生日查詢、考核查詢、績(jī)效管理（績(jī)效考核、考核維護(hù)、生成考核單）等功能，幫助企業(yè)建立完備的員工檔案，并進(jìn)行基本的考核和統(tǒng)計(jì)等工作。

車輛管理：包括車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類型設(shè)置）等，幫助單位合理的使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用。

·2· OA功能描述 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)與OA軟件的安裝與集成等進(jìn)行初始化工作。

1.2 個(gè)人助理模塊

日程安排：可以按天、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。

工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)?？梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)。可以將自己的日記導(dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來(lái)。

工作計(jì)劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。

個(gè)人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己平時(shí)積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、做過(guò)的工作、取得的成績(jī)、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行知識(shí)管理，便于需要的時(shí)候方便的查閱，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。

通訊薄 ：包括個(gè)人通訊薄和公共通訊薄，可以方便的存放和查找同事、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系資料，便于公司保留下離職業(yè)務(wù)人員的客戶資料，避免客

戶流失。

個(gè)人考勤：包括上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班

登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交 外出申請(qǐng)單，并得到直接批復(fù)。請(qǐng)假登記和出差登登記可以將以前請(qǐng)假和出差的日期、內(nèi)容登記備案，便于日后查看。

電子郵件：方便的給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持 ·3· OA功能描述 群發(fā)。

1.3 信息交流

論

壇：可以自行設(shè)置分論壇和議題，為用戶提供了一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，實(shí)現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議：當(dāng)組織需要與異地員工或分支機(jī)構(gòu)開會(huì)時(shí)，不必將他們召回而費(fèi)時(shí)費(fèi)力，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時(shí)溝通，如果配上攝像頭就可以達(dá)到視頻會(huì)議的效果。

語(yǔ)音聊天：通過(guò)語(yǔ)音聊天，可以實(shí)現(xiàn)用戶在不離開座位的情況下進(jìn)行面對(duì)面般的會(huì)話，不必

找電話號(hào)碼和打電話，更不必親自去找人，節(jié)省大量時(shí)間，提高辦事效率。

聊 天 室：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系。

投

票：通過(guò)網(wǎng)上投票，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接看到員工對(duì)某一問(wèn)題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問(wèn)題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而作出正確的選擇，避免決策失誤?？梢宰杂稍O(shè)置投票主題。

1.4 日常辦公

手機(jī)短信：包括個(gè)人手機(jī)短信和公共手機(jī)短信，支持個(gè)人付費(fèi)和公司付費(fèi)?？梢苑奖愕慕o同事、朋友、客戶等群發(fā)短信，即使員工不在公司也可以保持時(shí)時(shí)溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。

任務(wù)管理：上級(jí)給下級(jí)分配任務(wù)，并在線監(jiān)督指導(dǎo)，建立一個(gè)任務(wù)組，可以共享資料、信息，并在線討論，下級(jí)能夠察看自己所領(lǐng)取的任務(wù)內(nèi)容、期限，以合理安排時(shí)間。

·4· OA功能描述 會(huì)議管理：包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議管理（會(huì)議審批、會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)要?dú)w檔、會(huì)議維護(hù)、會(huì)議室設(shè)置）等。建立現(xiàn)代化的會(huì)議制度，確保會(huì)議的必要性和功效性。

1.5 公文管理

在網(wǎng)上填寫申請(qǐng)報(bào)告，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，負(fù)責(zé)人可以在網(wǎng)上直接對(duì)文件進(jìn)行修改、審批，注明審批意見，支持痕跡保留、電子蓋章或手寫簽名。文件可以在多個(gè)審批人之間按順序自動(dòng)流轉(zhuǎn)，文件的審批過(guò)程可以由用戶自己設(shè)定。

公文管理是政府部門尤為重視的功能，公文做的優(yōu)劣與否將極大程度上影響政府部門對(duì)OA的采購(gòu)選擇。目前公文收發(fā)文已經(jīng)越來(lái)越人性化，例如華天動(dòng)力在其新版本中新增的“秘書節(jié)點(diǎn)”就很大程度上的解決了政府部門中一個(gè)最常見也最重要的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)有回復(fù)之后全部交由秘書按照其指示進(jìn)行下一步的審批。

具體功能包括：

公文類別：建立公文類別，如行政類、財(cái)務(wù)類、人事類等； 流程管理：建立固定的公文審批流程； 公文模板：建立標(biāo)準(zhǔn)的公文模板格式；

公文監(jiān)控：監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟和審批狀態(tài)，以便進(jìn)行催辦； 公文處理：根據(jù)流程要求，閱讀、審批或者歸檔公文。

1.6 系統(tǒng)維護(hù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和設(shè)置，包括部門、員工等資料導(dǎo)入。

用戶管理：用戶資料的錄入、維護(hù)等管理，包括帳號(hào)設(shè)置、調(diào)崗等。

權(quán)限管理：用戶權(quán)限的分配與設(shè)置。

數(shù)據(jù)備份：內(nèi)部數(shù)據(jù)的備份。

·5· OA功能描述 個(gè)人設(shè)置：包括通訊組、個(gè)人描述、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面。可以設(shè)置個(gè)人的通訊組成員，更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號(hào)安全。

客戶端下載：使用客戶端，即使您不登陸本系統(tǒng)，也能完成收發(fā)文件、發(fā)送短信、自動(dòng)升級(jí)等工作，并可以通過(guò)客戶端直接登錄系統(tǒng)，既可以提高電腦速度，又節(jié)約上網(wǎng)時(shí)間，提高辦事效率。

·6·

第五篇：OA系統(tǒng)功能直抵企業(yè)管理核心

OA系統(tǒng)功能直抵企業(yè)管理核心

企業(yè)管理的核心是人，目的是效率，而協(xié)同OA正是將企業(yè)所有員工的基礎(chǔ)管理工作凝聚到一套系統(tǒng)中，從而加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，方便交流與互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅提升，恰好符合企業(yè)管理的核心思想。以下是九思OA在提升企業(yè)整體效率方面的七大表現(xiàn)：

1、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。

通過(guò)將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的審批效率提高300%。

2、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

3、提供快捷的知識(shí)儲(chǔ)存于調(diào)取通道

通過(guò)九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開發(fā)和利用效率。

4、快捷的信息發(fā)布

通過(guò)九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具，將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過(guò)九思九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。

5、工作任務(wù)有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉

通過(guò)九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程；月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。

6、打造信息化門戶和集成平臺(tái)

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

除了以上直接提升工作效率的功能外，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還起到主力企業(yè)文化建設(shè)的作用，通過(guò)企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問(wèn)卷等等欄目的聚集設(shè)置，提高員工的發(fā)聲頻率，提高主人翁意思，有利于提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)和貫徹企業(yè)的價(jià)值觀，從側(cè)面助理了對(duì)“人”的管理，深化了效率提升的實(shí)質(zhì)。