第一篇:售后服務(wù)管理規(guī)定
售后服務(wù)管理規(guī)定
一.目的:有效解決信息反饋,提升售后服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到客戶滿意,規(guī)范售后服務(wù)管理,特制訂本管理規(guī)定。二.范圍:
2.1客戶使用產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題的疑問(wèn)或意見。
2.2客戶因?yàn)楫a(chǎn)品含量不夠、質(zhì)量不合格、交貨延誤等及其他問(wèn)題的反饋意見。
2.3政府職能部門檢查。三.職責(zé):
3.1總經(jīng)理、營(yíng)銷副總負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)售后服務(wù)以及客戶反饋事宜的處理意見進(jìn)行審批,并負(fù)責(zé)安排相關(guān)部門人員落實(shí)好售后服務(wù)等事宜,以及政府職能部門檢查工作的接待、陪同等事宜。
3.2銷售部經(jīng)理在分管領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)安排下具體負(fù)責(zé)組織下屬人員以及相關(guān)部門人員搞好售后服務(wù)的相關(guān)事宜。協(xié)助相關(guān)部門做好政府職能部門檢查工作的接待、陪同等事宜。
3.3其他相關(guān)部門人員在總經(jīng)理、營(yíng)銷副總的安排下,協(xié)助銷售部經(jīng)理搞好售后服務(wù)工作,以及政府職能部門檢查的接待、陪同等工作。四.處理流程:
4.1客戶的意見反饋程序:
4.1.1客戶直接來(lái)電或來(lái)函給我司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量提出疑問(wèn)或意見; 4.1.2銷售業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話和客戶進(jìn)行核實(shí),了解情況,填寫《客戶意見反饋記錄表》上報(bào)銷售部經(jīng)理。
4.1.3對(duì)于不屬于公司產(chǎn)品質(zhì)量引起的問(wèn)題,由銷售人員給客戶或經(jīng)銷商說(shuō)明情況直至客戶或經(jīng)銷商滿意。說(shuō)服溝通無(wú)效的情況下,客戶或經(jīng)銷商堅(jiān)持無(wú)理要求,銷售人員一定要堅(jiān)持耐心規(guī)勸說(shuō)服,在征得公司營(yíng)銷副總及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的同意下,由公司適當(dāng)給予客戶或經(jīng)銷商一定的變通支持;對(duì)于仍然繼續(xù)堅(jiān)持異議的客戶或經(jīng)銷商,要求其出具無(wú)理要求的書面材料,以備今后可能會(huì)面臨的訴訟。
4.1.4確屬質(zhì)量問(wèn)題,部門經(jīng)理請(qǐng)示營(yíng)銷副總,由品管部安排人員和銷售人員在客戶或經(jīng)銷商的配合下,到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研;
4.1.5 由公司品管部提交銷售終端質(zhì)量事件現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)報(bào)告,制定銷售終端質(zhì)量事件處理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),將處理報(bào)告?zhèn)鬟f客戶或經(jīng)銷商執(zhí)行,直至客戶滿意。
4.1.6銷售人員在沒(méi)有得到公司至少營(yíng)銷副總及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)的前提下,嚴(yán)禁給予客戶任何實(shí)質(zhì)性的承諾;
4.1.7品管部負(fù)責(zé)分析顧客反饋或投訴信息,確定負(fù)責(zé)部門并協(xié)助處理相關(guān)問(wèn)題。其他未盡事宜按照體系部下發(fā)的相關(guān)文件執(zhí)行。4.2客戶的意見和問(wèn)題反饋
4.2.1客戶來(lái)電反映包裝破損、交貨延期、數(shù)量不夠、含量不夠等問(wèn)題,營(yíng)銷人員第一電話了解情況,第二現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)取證;
4.2.2包裝破損較多(一般指60噸的車皮破損超過(guò)30袋及以上),銷售人員匯報(bào)部門經(jīng)理,部門經(jīng)理請(qǐng)示營(yíng)銷副總,經(jīng)營(yíng)人員傳遞信息至品管部,品管部負(fù)責(zé)核實(shí);
4.2.3含量偏差較大(指每車的含量誤差超過(guò)±0.5%)營(yíng)銷人員匯報(bào)部門經(jīng)理,部門經(jīng)理請(qǐng)示營(yíng)銷副總,營(yíng)銷副總安排品管部化驗(yàn)員到廠
家核實(shí)。
4.2.3.1如確實(shí)屬于含量誤差偏大,由公司品管部做出相關(guān)說(shuō)明并通知相關(guān)生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間將因誤差造成的數(shù)量短缺補(bǔ)交銷售部,由銷售部移交客戶。
4.2.4交貨延期太長(zhǎng),銷售人員匯報(bào)部門經(jīng)理,部門經(jīng)理請(qǐng)示營(yíng)銷副總,營(yíng)銷副總應(yīng)要求經(jīng)營(yíng)部采取非常規(guī)措施盡快發(fā)貨,不能發(fā)貨,則按照《退、換貨管理制度》執(zhí)行。
4.2.5數(shù)量不符較大,銷售人員和內(nèi)勤人員一起核實(shí)發(fā)貨記錄以及磅單,客戶必須提供收貨記錄及相關(guān)憑據(jù),雙方核對(duì);
4.2.5.1數(shù)量不符屬于貨物件數(shù)不夠,應(yīng)由營(yíng)銷副總安排,銷售部、經(jīng)營(yíng)部、品管部和財(cái)務(wù)部共同查找核實(shí)所有發(fā)貨記錄,找出原因,品管部提交報(bào)告,并給客戶補(bǔ)齊貨物數(shù)量,追究相關(guān)責(zé)任人的失職責(zé)任; 4.2.5.2數(shù)量不符屬于每袋毛重偏低,應(yīng)由總經(jīng)理安排,生產(chǎn)車間、品管部和銷售部共同派人到客戶方核實(shí),品管部提交處理報(bào)告,并給客戶補(bǔ)足貨物數(shù)量,追究相關(guān)責(zé)任人的失職責(zé)任。4.3政府職能部門檢查
4.3.1 在公司生產(chǎn)區(qū)域內(nèi),政府職能部門檢查,應(yīng)由接到檢查通知的有關(guān)部門或安保部把情況匯報(bào)給總經(jīng)理,總經(jīng)理指示,生產(chǎn)副總和經(jīng)營(yíng)副總共同安排,品管部和生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)交涉處理,銷售部和經(jīng)營(yíng)部共同配合;
4.3.2 在公司產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程中,政府職能部門檢查,應(yīng)由接到檢查通知的有關(guān)部門或經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理指示,經(jīng)營(yíng)副總安排,銷
售部和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)交涉處理;
4.3.3在公司產(chǎn)品銷售過(guò)程中,政府職能部門檢查,應(yīng)由接到檢查通知的有關(guān)部門或銷售部匯報(bào)經(jīng)營(yíng)副總,經(jīng)營(yíng)副總匯報(bào)總經(jīng)理,銷售部和品管部共同負(fù)責(zé)交涉處理,客戶或經(jīng)銷商配合;
4.3.3.1政府職能部門檢查公司產(chǎn)品,應(yīng)該本著大事化小、小事化了的態(tài)度(檢查沒(méi)有問(wèn)題也要理性對(duì)待、以禮相待),既要堅(jiān)持公司原則和維護(hù)公司利益,也要全力以赴給執(zhí)法部門一個(gè)合理的答復(fù); 4.3.3.2銷售部要督促客戶充分利用其人脈關(guān)系和社會(huì)資源,力爭(zhēng)達(dá)到費(fèi)用成本最低的情況下把事情處理完畢;
4.3.3.3在和政府職能部門的交涉過(guò)程中,銷售人員嚴(yán)禁在沒(méi)有至少經(jīng)營(yíng)副總以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下就給予任何回復(fù)和承諾; 五.顧客溝通
銷售部為搞好公司產(chǎn)品的市場(chǎng)以及銷售工作,時(shí)刻本著“顧客是上帝”的理念,搞好顧客的溝通,對(duì)客戶的拜訪要做好拜訪記錄。顧客滿意度調(diào)查表的發(fā)放覆蓋率乘以回收率須達(dá)到客戶數(shù)量的75%以上。
5.1顧客滿意度調(diào)查表的制作
5.1.1銷售部人員根據(jù)市場(chǎng)和顧客需求的動(dòng)向,積極與顧客溝通,收集有關(guān)信息,以作為顧客滿意度調(diào)查表制作的依據(jù)。
5.1.2顧客滿意度調(diào)查表的內(nèi)容涵蓋:a)產(chǎn)品質(zhì)量b)產(chǎn)品價(jià)格c)產(chǎn)品交貨期d)產(chǎn)品包裝e)售后服務(wù)
5.1.3銷售部a)負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查表的發(fā)放和回收,組織處理顧客投訴,負(fù)責(zé)保存相關(guān)服務(wù)記錄;b)負(fù)責(zé)組織對(duì)顧客滿意度進(jìn)行測(cè)量,確定顧客的要求或潛在的要求。業(yè)務(wù)員每年第四季度對(duì)區(qū)域內(nèi)中、高端客戶做一次滿意度調(diào)查,同時(shí)為了進(jìn)一步加強(qiáng)與客戶的溝通,按照銷售部門統(tǒng)一協(xié)商,在每年5月份增加一次客戶滿意度調(diào)查,主要通過(guò)傳真或登門拜訪形式進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完畢后整理回收《顧客滿意度調(diào)查表》(見附件)統(tǒng)一匯總至公司經(jīng)營(yíng)部體系員。5.2調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)、分析
5.2.1按照實(shí)際回收顧客滿意度進(jìn)行綜合平分。5.2.2顧客滿意度的測(cè)量 《顧客滿意調(diào)查表》中涉及到產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、包裝及售后服務(wù)等幾個(gè)項(xiàng)目及權(quán)重比例,由顧客打分,調(diào)查項(xiàng)目合計(jì)平均分?jǐn)?shù)85分以上為顧客滿意。計(jì)算公式如下:
顧客滿意度總分?jǐn)?shù) 顧客滿意度=
調(diào)查客戶總數(shù)量
5.2.3由經(jīng)營(yíng)部體系管理員進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析匯總后做出《顧客滿意度調(diào)查分析報(bào)告》,根據(jù)各項(xiàng)調(diào)查項(xiàng)目滿意平均分?jǐn)?shù)的高低確定顧客的需求和期望、及公司需改進(jìn)的方面,得出結(jié)論,進(jìn)行分析,反饋到相關(guān)部門,由相關(guān)部門根據(jù)《客戶意見反饋記錄表》采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施。5.3客戶拜訪記錄
5.3.1本著“客戶永遠(yuǎn)第一”的服務(wù)宗旨,為了達(dá)到“了解客戶需求,滿足客戶需求”的目的,業(yè)務(wù)員要每年兩次對(duì)客戶進(jìn)行拜訪,并且做好拜訪記錄!
六.相關(guān)文件
《退、換貨管理制度》《訂單管理制度》 七.記錄《客戶意見反饋記錄表》 《顧客滿意調(diào)查表》 《顧客滿意度調(diào)查分析報(bào)告》 《客戶拜訪記錄》
第二篇:售后服務(wù)管理規(guī)定
售后服務(wù)管理規(guī)定
隨著公司年交船數(shù)量越來(lái)越多,船舶售后服務(wù)工作越顯重要。為切實(shí)貫徹公司的造船質(zhì)量目標(biāo),及時(shí)跟蹤我司建造產(chǎn)品的質(zhì)量,樹立服務(wù)至上的理念,履行合同質(zhì)保義務(wù),確保為客戶提供及時(shí)、周到、滿意的服務(wù),提升企業(yè)形象,制定此售后服務(wù)管理規(guī)定。
一、質(zhì)保范圍
按照《造船合同》的規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際已交船項(xiàng)目的保單,質(zhì)保項(xiàng)目范圍通常包括但不僅限于:設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、材料缺陷、結(jié)構(gòu)缺陷、計(jì)算錯(cuò)誤、工藝缺陷、建造質(zhì)量缺陷、圖紙缺損、備品備件缺損、設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題等。但不包括事故產(chǎn)生的缺陷、正常的磨損、船東或其雇員的不當(dāng)操作/疏忽等造成的缺陷。
二、質(zhì)保期限
1、按照《造船合同》,質(zhì)保期通常為簽字交船日起12個(gè)月。
2、對(duì)于更換的零件/設(shè)備,質(zhì)保期延長(zhǎng)6個(gè)月或12個(gè)月,具體情況視項(xiàng)目而定。
三、質(zhì)保信息收集
1、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)接收已完工交付使用船舶的顧客索賠意見、郵件、傳真、電話等信息。如公司其他部門收到,應(yīng)立即轉(zhuǎn)交給經(jīng)營(yíng)部。
2、經(jīng)營(yíng)部對(duì)收到的各類信息進(jìn)行整理、分類,匯總,并按單船負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
四、質(zhì)保信息處理
1、鑒定責(zé)任單位
經(jīng)營(yíng)部在收到保單后,應(yīng)將信息轉(zhuǎn)交給質(zhì)管部,由質(zhì)管部對(duì)保單的責(zé)任單位進(jìn)行鑒定。
2、責(zé)任部門(生產(chǎn)項(xiàng)目組/技術(shù)/質(zhì)檢/物資)應(yīng)對(duì)顧客所提意見涉及的事實(shí)進(jìn)行調(diào)查,確定本公司的責(zé)任范圍和產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出具體解決/修復(fù)方案,并在3天內(nèi)將書面處理意見提交給經(jīng)營(yíng)部。重大、特殊保單的時(shí)間可以延長(zhǎng)至7天內(nèi)回復(fù)。
3、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一就質(zhì)保意見對(duì)船東進(jìn)行回復(fù)。對(duì)于質(zhì)保意見回復(fù)時(shí)需要的資料證明,由相關(guān)的責(zé)任單位落實(shí)并在3天內(nèi)提供給經(jīng)營(yíng)部。
4、顧客意見處理完成后,由經(jīng)營(yíng)部匯總整理顧客意見處理記錄,加以保存。
5、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)單船、系列船的保修情況進(jìn)行匯總、分析,并提交報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)并通報(bào)給相關(guān)單位,供他們參考及決策之用。
6、各相關(guān)部門在接到經(jīng)營(yíng)部門的質(zhì)保意見后必須認(rèn)真處理,不得敷衍了事,推卸責(zé)任、互相扯皮。如有發(fā)生必須追究有此發(fā)生的損失及責(zé)任。
7、對(duì)于重大、特殊保單,要求召開售后服務(wù)小組會(huì)議。售后服務(wù)小組成員由生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)、倉(cāng)庫(kù)、物資、經(jīng)營(yíng)指定專人組成,小組成員對(duì)單船或系列船項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤處理,并對(duì)各自責(zé)任單位的回復(fù)情況給予及時(shí)、按時(shí)回復(fù)。
8、如需進(jìn)行跟船維修的,由質(zhì)檢部門提議上報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后由經(jīng)營(yíng)和船東聯(lián)系船期等,工廠派人跟船維修。
五、質(zhì)保項(xiàng)目的費(fèi)用結(jié)算
1、正常質(zhì)保范圍內(nèi)(經(jīng)過(guò)判定)(1)如果涉及設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、材料缺陷、結(jié)構(gòu)缺陷、工藝缺陷、計(jì)算錯(cuò)誤、建造質(zhì)量缺陷,由工廠派人跟船修的,實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用都有工廠承擔(dān)。如果是委托船東自行維修的,由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)合同要求負(fù)責(zé)對(duì)外談判和結(jié)算,各相關(guān)責(zé)任單位提供依據(jù)。結(jié)算的最終費(fèi)用必須由分管副總確認(rèn)。對(duì)外結(jié)算費(fèi)用同時(shí)提交公司仲裁委員會(huì),由各相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行相應(yīng)比例承擔(dān)。
(2)如果是涉及備品備件缺損、設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題,由經(jīng)營(yíng)部轉(zhuǎn)給物資部處理。A)是工廠原因造成的,由物資部和設(shè)備廠家聯(lián)系報(bào)價(jià)和供貨,費(fèi)用由分管副總確認(rèn)。并通報(bào)仲裁委員會(huì)對(duì)相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行處罰。B)是設(shè)備廠家的原因造成的,由物資部聯(lián)系廠家解決。經(jīng)營(yíng)部提供協(xié)助。
2、船舶質(zhì)保未到期但設(shè)備質(zhì)保已到期項(xiàng)目(經(jīng)判定是設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題)
此項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部轉(zhuǎn)給物資部處理、結(jié)算。
3、質(zhì)保到期顧客提出的額外要求 此項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部直接負(fù)責(zé)與船東談判、結(jié)算。
4、經(jīng)營(yíng)部與顧客的費(fèi)用結(jié)算按照合同的規(guī)定按期結(jié)算,需要對(duì)外付外匯,由經(jīng)營(yíng)申請(qǐng)財(cái)務(wù)對(duì)外付款。
六、其它
1、船舶交付后,由物資部門在3天內(nèi)提供一份全船設(shè)備廠家的售后聯(lián)系方式。
2、由于各責(zé)任單位未能按時(shí)回復(fù)或提供有力資料證明,導(dǎo)致單一質(zhì)保項(xiàng)目下公司收到損失時(shí),由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)計(jì)損失并提交公司仲裁委員會(huì),由責(zé)任單位進(jìn)行相應(yīng)比例承擔(dān)。
第三篇:售后服務(wù)三包管理規(guī)定
售后服務(wù)三包管理規(guī)定
一、目的:
1、為了明確家具產(chǎn)品經(jīng)銷商與廠家承擔(dān)的產(chǎn)品維修更換、退貨(簡(jiǎn)稱三包)責(zé)任和義務(wù)。2、為消費(fèi)者提供滿意的服務(wù)。二、適用范圍:
本規(guī)定適用于北京三強(qiáng)風(fēng)家具有限公司生產(chǎn)的所有產(chǎn)品
三、規(guī)定內(nèi)容:
1、本規(guī)定所稱家具產(chǎn)品是指北京三強(qiáng)風(fēng)家具有限公司生產(chǎn)的板式家具。
2、家具產(chǎn)品實(shí)行誰(shuí)銷售誰(shuí)負(fù)責(zé)三包的原則。銷售者承擔(dān)三包責(zé)任后,有權(quán)向負(fù)有責(zé)任的廠家追償。
3、家具產(chǎn)品三包有限期規(guī)定一般為一年。玻璃、鏡子發(fā)生霉點(diǎn)和霧光的三包有效期為六個(gè)月。
4、銷售者應(yīng)向消費(fèi)者提供購(gòu)貨發(fā)票和三包憑證。
5、銷售者在接到產(chǎn)品時(shí),必須執(zhí)行進(jìn)貨驗(yàn)收制度,驗(yàn)明產(chǎn)品質(zhì)量合格證明和其他標(biāo)識(shí)及有關(guān)質(zhì)量情況。
6、銷售者接到產(chǎn)品時(shí),對(duì)于易損產(chǎn)品零部件進(jìn)行拆包驗(yàn)收(所有鏡片、所有產(chǎn)品的玻璃門、玻璃擱板)。卸貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞現(xiàn)象銷售者追究運(yùn)輸者承擔(dān),否則造成的損失自負(fù)。
7、銷售者接到產(chǎn)品時(shí),自己在卸貨運(yùn)輸過(guò)程中及后期付貨運(yùn)輸中必須小心輕放,避免野蠻作業(yè),不允許倒置、單角著地、擺放無(wú)次序等易造成產(chǎn)品損壞的動(dòng)作或方式,否則責(zé)任自負(fù)。
8、銷售者接到產(chǎn)品驗(yàn)貨時(shí),發(fā)現(xiàn)包裝箱有外觀破損、刮傷、邊部、角部有摔(損)傷現(xiàn)象,必須拆包檢查并追究運(yùn)輸者責(zé)任。并將實(shí)況用數(shù)碼相 機(jī)拍照傳至廠家,否則責(zé)任自負(fù)。
9、凡是客戶投訴的品質(zhì)問(wèn)題,公司本著先解決后處理的原則,待問(wèn)題解決后客戶必須提供產(chǎn)品批號(hào)、包裝員號(hào),并將裝箱單傳真至公司,便于查實(shí),分清責(zé)任者;否則將視為客戶責(zé)任處理。
10、家具產(chǎn)品自交貨之日起在15日內(nèi)發(fā)生以下質(zhì)量問(wèn)題的消費(fèi)者可以選擇退貨、更換或者維修: 10.1 產(chǎn)品出現(xiàn)斷榫、變形、結(jié)構(gòu)松動(dòng)。
10.2 板件組裝出現(xiàn)的劈裂。(由銷售者用數(shù)碼相機(jī)拍照傳至廠家由品質(zhì)部判定)。10.3 顏色明顯不一致。
10.4 其他影響外觀和質(zhì)量的嚴(yán)重缺陷。
11、經(jīng)廠家品質(zhì)部判定不屬于生產(chǎn)廠家生產(chǎn)原因造成的品質(zhì)問(wèn)題,產(chǎn)生的補(bǔ)件費(fèi)用由銷售者和廠家各承擔(dān)50%(包括材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi))。
12、對(duì)于符合更換條件的產(chǎn)品,銷售者及廠家予以更換,對(duì)已使用過(guò)的產(chǎn)品按規(guī)定收取折舊費(fèi),折舊費(fèi)計(jì)算自開具發(fā)票之日起至退貨之日止,其中應(yīng)當(dāng)扣除因待修和修理所占用的時(shí)間,板式家具的日折舊率為0.1%。
13、在三包有效期內(nèi)的,廠家或銷售者應(yīng)當(dāng)日上門提供三包服務(wù)并免收材料、工時(shí)費(fèi)用,雙方另有約定的除外。
14、有下列情況之一者不實(shí)行三包:
14.1 因消費(fèi)者使用維修、保管不當(dāng)造成損壞的。
14.2 無(wú)三包憑證及有效發(fā)票,又不能證明其所購(gòu)買的產(chǎn)品在三包有效期之內(nèi)的。14.3 發(fā)票中證明的型號(hào)規(guī)格與修理的產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格不同或者涂改的。14.4 其他非生產(chǎn)者,銷售者的責(zé)任造成損壞的。14.5 銷售者的責(zé)任造成損壞的,廠家不負(fù)責(zé)三包。
第四篇:三包售后服務(wù)管理規(guī)定
三包售后服務(wù)規(guī)范
1、維修日期、購(gòu)車日期和行駛里程的作用是什么?
維修日期也就是用戶發(fā)生故障后到維修站進(jìn)行故障診斷的日期,它是判斷車輛是否具備保修的條件之一;
購(gòu)車日期指用戶的接車日期,也就是用戶購(gòu)車發(fā)票日期,它是判斷車輛是否具備保修的條件之一;
行駛?cè)掌诤途S修日期、購(gòu)車日期一樣也是判斷車輛是否具備保修的條件之一。如車輛里程表?yè)p壞,用戶應(yīng)及時(shí)通知金龍公司和外服人員;否則,客車廠家將按照如下辦法計(jì)算其計(jì)算里程并作為“保修”里程依據(jù):公路營(yíng)運(yùn)用車按600 km/天X天數(shù)計(jì)算,其它用途的車輛按300km/天計(jì)算
由于上述三個(gè)指標(biāo)是判斷車輛是否具備保修的條件(先到為準(zhǔn)),在這里我們必須做到的是里程填寫準(zhǔn)確,如果填報(bào)時(shí)出現(xiàn)里程倒跑的現(xiàn)象,情節(jié)嚴(yán)重的以假單處理。有些師傅到外面維修車輛經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有填寫里程,空著,實(shí)在是被我們當(dāng)面碰到了就說(shuō)大概是兩三萬(wàn)吧,或者是碰到維修的車輛沒(méi)有打火鑰匙看不到里程,就隨便瞎蒙一個(gè),如果要提供照片,就照一下其它車輛的里程照片,等等這些都是不應(yīng)該的,有些客車廠家故意設(shè)局讓你鉆,像宇通廠家,故意不限制里程可以隨意輸入,里程倒跑了系統(tǒng)也不會(huì)提示,人家就是要考核我們。
2、對(duì)用戶單位、聯(lián)系人和電話有何要求?
用戶的基本資料是客車廠家對(duì)用戶進(jìn)行回訪的第一手資料,如果維修站提供不準(zhǔn)確,將會(huì)導(dǎo)致客車廠家無(wú)法如實(shí)了解用戶車輛的真實(shí)情況,直接影響到三包費(fèi)用的審核
所有我們必須保證交上來(lái)的單的電話及聯(lián)系人有效,即你們所提供的聯(lián)系方式打電話過(guò)去的時(shí)候,客戶能夠知道此事,不應(yīng)該出現(xiàn)空號(hào)或類似“我不知道呀??”,“你打錯(cuò)了”等等,我們有些班組出去干活,只管干活,干完了活回來(lái)出單的時(shí)候,聯(lián)系人就不知道怎么填,或是干脆空著,問(wèn)他的時(shí)候就說(shuō)你去問(wèn)問(wèn)誰(shuí)誰(shuí)
3、哪些行為屬于服務(wù)站的不良索賠業(yè)務(wù)?
不能積極地為用戶服務(wù),造成客戶投述的。
弄虛作假:有時(shí)車輛檢查后確認(rèn)為配套問(wèn)題需要更換,但此時(shí)又無(wú)配件,又不甘心沒(méi)有工時(shí),但在維修檢測(cè)協(xié)議書上描述的與實(shí)物又有誤差,導(dǎo)致直接性的假單,如有些傳感器能調(diào)整,有些不能調(diào)整,不能調(diào)整的傳感器寫成了調(diào)整;膜片式壓盤寫了調(diào)整;拉線沒(méi)潤(rùn)滑功能的,卻寫了潤(rùn)滑。
4、三包索賠費(fèi)用結(jié)算原則是什么?
所有索賠必須保留舊件或足以反映故障狀態(tài)的照片作為依據(jù)(油漆)
5、對(duì)照片有哪些要求?
? 正常維修換件照片
車身前臉照45度角。能清晰看到:車牌、廠家標(biāo)示、車型、公交線路。(照片鏈接照片)
里程表照片(照片鏈接照片)
銘牌(車輛銘牌、配件銘牌鏈接照片如變速箱銘牌、水箱銘牌)故障部位(未拆解之前的照片鏈接照片)
故障處理過(guò)程照片(故障處理過(guò)程為拆解后的照片或作業(yè)過(guò)程照片)
舊件照片(要求為能清晰看到配套廠家,沒(méi)有配套廠家的要求有零件號(hào))
? 沒(méi)貨需從索賠員訂貨時(shí)的照片要求:車牌照、里程照、銘牌照、故障件照片
6、可申報(bào)的費(fèi)用項(xiàng)目如下: 保修索賠費(fèi)用中的材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)、外出救急的搶修車船費(fèi)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)(插入鏈接圖片:車票并說(shuō)明如何操作)
三包服務(wù)受理“保修”業(yè)務(wù)中墊付的各種費(fèi)用 走合保養(yǎng)費(fèi)用
特約維修站向廠家返回的舊件運(yùn)費(fèi)
7、哪些材料和費(fèi)用不能作為索賠結(jié)算的項(xiàng)目?
車輛修復(fù)后加注的各種潤(rùn)滑油、燃油、車輛輔助用品等應(yīng)由用戶自行負(fù)責(zé),特殊情況除外
不屬于“保修”索賠范圍的工時(shí)費(fèi)用、材料費(fèi)(交通事故、交通意外引發(fā)的修理等)
一輛車同一故障在維修保證期內(nèi)重復(fù)修理,導(dǎo)致多個(gè)維修站修理和跨地區(qū)修理
帶車外出服務(wù)的燃油費(fèi)
屬于用戶正常的保養(yǎng)項(xiàng)目,如調(diào)前束、調(diào)剎車、調(diào)氣壓等。
7、哪些情況,客車廠家將作退單或拒付處理?
三包單據(jù)是維修站向客車廠家進(jìn)行信息交流和索賠費(fèi)用結(jié)算的唯一有效憑證,也是客車廠家對(duì)索賠進(jìn)行事后鑒定的依據(jù),同時(shí)也是客車廠家向配套廠家進(jìn)行二次索賠的唯一有效憑證和配套廠家進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù),因此,三包單據(jù)填寫要求完整、判斷準(zhǔn)確全面,能用術(shù)語(yǔ)盡量用術(shù)語(yǔ) 索賠不真實(shí),弄虛作假的
超出本規(guī)定的索賠業(yè)務(wù)權(quán)限,手續(xù)不齊全,不合格的
舊件與舊件登記不相符,舊件被拆卸、總成件不完整,不按規(guī)定進(jìn)行處理的。(舉例舊件被拆卸鏈接照片)
索賠單據(jù)內(nèi)容填寫不齊全、不合格,故障現(xiàn)象與原因及處理經(jīng)過(guò)描述不清的(接車協(xié)議書找些鏈接照片)
間接損失不予補(bǔ)償,如故障汽車的停車費(fèi)、誤工費(fèi)、停車以及停班造成的客運(yùn)損失等 對(duì)各類易損件原則上不實(shí)行保修,如墊片、燈泡、橡膠件、三濾、保險(xiǎn)片等
正常消耗件,如潤(rùn)滑劑、冷卻劑、制動(dòng)液、防凍液、空氣干燥器濾芯、各種濾清器等不實(shí)行保修
10、三包索賠周期的填報(bào)規(guī)定
原則上要求當(dāng)天的單當(dāng)天上報(bào),外出服務(wù)的可次日上報(bào)
11、三包維修過(guò)程中碰到倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有庫(kù)存時(shí)應(yīng)該如何處理(找照片做鏈接說(shuō)明)
如果在維修過(guò)程中遇到?jīng)]有現(xiàn)貨的情況下,不要只在接車協(xié)議書上寫上無(wú)貨,而應(yīng)該填寫材料單至倉(cāng)庫(kù)或索賠員處,交驗(yàn)材料單時(shí)車輛資料和所需配件的資料必須齊全,如材料的配套廠家,型號(hào)或長(zhǎng)度,如油浮子:型號(hào)和浮子的長(zhǎng)度。
特別提出以下兩個(gè)客車廠家要求:
金旅客車在無(wú)貨的時(shí)候應(yīng)該下材料單到索賠員處同時(shí),同時(shí)需提供以下照片:車頭照片(前臉45度角)、銘牌照片、里程照片、需更換件的照片,配件的廠家或零件號(hào)
廈門金龍廠家在遇到大總成索賠(1000元以上),及燈具、ABS等電器時(shí),和廈門金旅的要求是一樣的,其它小件直接購(gòu)買
三包期內(nèi)車輛維修需三包索賠員訂貨時(shí),訂貨流程不完善(應(yīng)下材料單,并交齊照片),而很多時(shí)候索賠員并不知道要訂貨,或因未下材料單,配件信息不全無(wú)法完成訂貨,如:油量傳感器,要求有型號(hào)及浮子的長(zhǎng)度。
12、三包售后服務(wù)分類
三包售后服務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象的不同分為一次索賠和二次索賠,一次索賠的業(yè)務(wù)對(duì)象為服務(wù)站,即服務(wù)站向客車廠家的索賠,二次索賠的對(duì)象為配套廠家,即為客車廠家向下屬配套廠家的索賠。一個(gè)客車廠家就其中某個(gè)部件就有很多個(gè)供應(yīng)商,如果服務(wù)站維修時(shí)不能準(zhǔn)確提供配套廠家,全國(guó)有幾百個(gè)服務(wù)站,那么就會(huì)很整車廠家?guī)?lái)很大的工作量,甚至是出現(xiàn)錯(cuò)賠漏賠的現(xiàn)象。
13、主要故障總成編號(hào)和配套廠商填寫方法
發(fā)電機(jī):規(guī)格型號(hào)、配套廠家
離合器
離合器的主要生產(chǎn)廠家有晉南(D430、D420、D380),薩克斯(D430)、蘇汽配(D380、D395),長(zhǎng)江離合器廠等。
離合器分離不徹底必須將故障描述清楚,是離合器總泵壞、離合器分泵壞還是分離軸承燒,發(fā)抖是分離杠桿不平、分離壓盤和片接觸不好、分離壓盤壓爪不平、分離軸承燒等,更換壓盤一定要將其損壞情況描述清楚,是壓盤有硬點(diǎn),還是凹凸不平等,如果是分離撥叉、分離軸承、變速箱一軸蓋損壞而引起的離合器片和壓盤損壞歸變速箱類
離合器分離軸承及座、離合器撥叉為變速箱自帶,如果發(fā)生故障,應(yīng)填寫變速箱總成編號(hào)。
變速箱
變速箱相關(guān)配件維修時(shí)必須填寫總成的出廠編號(hào)和生產(chǎn)廠家
因變速箱總成及其零部件質(zhì)量問(wèn)題引起的故障必須填寫變速箱的配套廠家名稱 凡作業(yè)項(xiàng)目有拆裝變速箱總成,必須填寫變速箱型號(hào)和出廠編號(hào)
離合器分離軸承及座、離合器撥叉為變速箱自帶,由于離合器分離軸承及座、離合器撥叉造成離合器的故障必須填變速箱型號(hào)和出廠編號(hào)。
檢修變速箱時(shí)應(yīng)詳細(xì)描述故障現(xiàn)象,注明檢修了什么部位,及如何進(jìn)行修復(fù)處理。
倒車燈開關(guān)、空檔開關(guān)、里程二級(jí)傳動(dòng)裝置屬變速箱自帶,維修時(shí)注意 傳動(dòng)軸
檢修和更換時(shí)注明配套廠商
因傳動(dòng)軸對(duì)動(dòng)平衡的要求高,僅更換十字軸或萬(wàn)向節(jié)會(huì)破壞動(dòng)平衡,原則上廠家不允許此做法。
前后橋(總成號(hào)、型號(hào)、流水號(hào))
前工字梁、轉(zhuǎn)向節(jié)、前制動(dòng)氣室、前制動(dòng)鼓(或制動(dòng)鉗)、前輪轂、后制動(dòng)氣室、后制動(dòng)鼓、后輪轂、主減速器及差速器總成都可以歸類到橋的總成編號(hào)的廠商
拆檢和更換主被動(dòng)齒必須詳細(xì)描述齒輪的損壞情況,是斷齒、齒面磨損還是間隙不當(dāng)?shù)?/p>
轉(zhuǎn)向系統(tǒng)
方向機(jī)的維修應(yīng)注明漏油的準(zhǔn)確位置,如果方向機(jī)的油封漏油,總成的生產(chǎn)廠家應(yīng)填方向機(jī)的生產(chǎn)廠家
填寫工時(shí)時(shí)注意輸出軸油封故障不需拆方向機(jī)。
制動(dòng)系統(tǒng)(請(qǐng)對(duì)照舊件如實(shí)填寫相應(yīng)的生產(chǎn)廠商名稱)制動(dòng)ABS系統(tǒng):維修填寫時(shí)注明是否拆輪胎,是否解碼
電器
VCD維修時(shí)不是寫車載VCD而要注明生產(chǎn)廠家
后視鏡與倒車監(jiān)視器不要混淆,后視鏡一定要注明是哪家,比如:上海申視梅克朗等.應(yīng)注意以下問(wèn)題:
后視鏡與車身本身無(wú)支架,后視鏡上下抖動(dòng)或松動(dòng),為與車身底板四個(gè)螺栓松動(dòng)所致,后視鏡與車身固定的螺栓必須經(jīng)常性給予緊固,這是用戶正常的日常維護(hù)項(xiàng)目,不屬保修范圍。不應(yīng)出現(xiàn)緊固螺栓的作業(yè)項(xiàng)目
后視鏡出現(xiàn)曠量大的現(xiàn)象,應(yīng)注明故障部位,是后視鏡固定底座的固定螺栓松動(dòng),還是鏡片座壞,鏡片座壞不應(yīng)更換后視鏡總成。
儀表:應(yīng)注明儀表的型號(hào)、速比和編號(hào)
車身內(nèi)飾
油漆、漏水、漏塵等要描述清楚,這些故障是客車廠家在裝配和制造所引起的質(zhì)量問(wèn)題,可不填故障總成的配套廠家
門泵
必須填寫門泵廠家,一定要注明故障損壞形態(tài),如門關(guān)不上,采用調(diào)整作業(yè)項(xiàng)目,必須注明調(diào)整了什么;是調(diào)整了搖臂,還是支架主柱,還是門泵的自由行程等。
13、三包單填的其它要求?
故障敘述必須準(zhǔn)確,判斷無(wú)誤,必須對(duì)引起故障的原因件描述清楚,如制動(dòng)跑偏,在故障描述中不能只寫制動(dòng)跑偏,必須把經(jīng)過(guò)檢測(cè)后的故障原因講清楚,是左右制動(dòng)鼓與蹄的間隙調(diào)整不一致,還是制動(dòng)鼓內(nèi)有油或失圓,蹄片回位彈簧斷,還是制動(dòng)管路堵塞,制動(dòng)氣室失效等。
故障部位必須描述清楚,如動(dòng)力轉(zhuǎn)向機(jī)油封漏油,具體是哪一部位的油封漏油,是上蓋矩形油封還是輸入軸油封、是搖臂軸油封還是側(cè)蓋處油封,鋼板彈簧斷,必須對(duì)斷裂的部位描述清楚,吊耳處斷裂,還是中心螺栓處斷裂,特別需要指出的是中心孔處斷裂,一般都是由于U型螺栓松動(dòng)引起,不屬于保修范圍。再比如故障現(xiàn)象為天窗漏水,必須說(shuō)明是天窗本身?yè)p壞(配套廠商類)還是安裝部位密封不好(生產(chǎn)類)
作業(yè)項(xiàng)目不能只寫“檢修”二字,應(yīng)寫清“檢”了什么,“修”了什么,故障點(diǎn)在什么地方和零件上。如門關(guān)不上,采用調(diào)整作業(yè)項(xiàng)目,必須注明調(diào)整了什么;是調(diào)整了搖臂,還是支架主柱,還是門泵的自由行程等。
班組到外地坐車救援時(shí)產(chǎn)生的交通費(fèi)用,相關(guān)票據(jù)需擺放在一起照像,照片要求清晰,此外這些票據(jù)還必須復(fù)印兩份,之后才能貼票報(bào)消
計(jì)量單位填寫:公斤、公升、升、支、件、個(gè),不應(yīng)出現(xiàn)廳、捅、罐等。
如果班組有遇到需外出作業(yè)的,不明確需要抄哪些資料時(shí),建議詢問(wèn)索賠員。
14、批量故障應(yīng)如何處理?(附鏈接照片說(shuō)明)
對(duì)于批量發(fā)生的以及批量技術(shù)整改,可對(duì)同一車型不同車輛的故障選其中的一臺(tái)車填好一張單,后面必須注明每臺(tái)車的出廠編號(hào)、底盤號(hào)、維修日期、里程等
15、如何做好舊件的管理
要求所有的舊件必須完整,并附有舊件標(biāo)簽,舊件標(biāo)簽必須按照要求填寫清楚,舊件卡必須填寫完整,不同的廠家有不同的舊件卡,必須用相應(yīng)廠家的專用舊件標(biāo)簽,不能混用亂用。
16、出廠編號(hào)、底盤號(hào)如何定義的?
出廠編號(hào)一般第一位代表年份,即車輛出廠的年份
底盤號(hào)統(tǒng)一為十七位
第五篇:售后服務(wù)費(fèi)用管理規(guī)定
售后服務(wù)費(fèi)用管理規(guī)定
(試
行)
為提高員工售后服務(wù)工作的積極性,保證公司售后服務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。在堅(jiān)持從優(yōu)待工,增產(chǎn)節(jié)約,勤儉辦廠的前提下,為員工開展售后服務(wù)提供相應(yīng)的工作和生活條件,特制定本規(guī)定:
一、出差程序
(一)市場(chǎng)部需員工外出開展安裝、維修等售后服務(wù)工作,應(yīng)通知生產(chǎn)部安排人員和填寫售后服務(wù)通知單,報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)員工執(zhí)行的售后服務(wù)工作經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示或同意結(jié)束后,除另有任務(wù)外,應(yīng)立即返回公司報(bào)到,三日內(nèi)按規(guī)定提交資料進(jìn)行審核后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用和領(lǐng)取補(bǔ)助。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)交通及補(bǔ)助費(fèi):
1、乘坐公司車輛(包括租用車輛)外出售后,不得報(bào)銷交通費(fèi)。
2、乘坐租用送貨車1000公里以上的,補(bǔ)助0.1元/公里;售后服務(wù)人員駕駛公司貨車的路途補(bǔ)助0.1元/公里;駕駛售后服務(wù)車輛的路途補(bǔ)助0.05元/公里。
3、乘坐火車為常規(guī)硬坐客車(含普快、直快、特快);行程
—1— 2000公里以上的,可以報(bào)銷硬臥車票,若為節(jié)約不坐臥鋪的,公司獎(jiǎng)其差價(jià)的50%;若需乘坐D或G型高速列車的,需事先報(bào)請(qǐng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、乘坐公路客車為普通客車,需乘坐豪華車或臥鋪車的,需報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、乘坐客船為普通客船三等艙。因售后情況緊急或出國(guó)售后的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)普通艙。
6、市(縣)內(nèi)交通應(yīng)先聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商接送。若無(wú)經(jīng)銷商接送的,應(yīng)事先查好有關(guān)公交線路,乘坐公交車到達(dá)。確需乘坐出租車的,需報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)燃油費(fèi)和維修費(fèi)
1、公司售后服務(wù)車(含租車)外出售后服務(wù),出發(fā)前加滿油,記錄當(dāng)時(shí)公里數(shù);返回公司時(shí)加滿油,核算行駛公里數(shù)。原則上每百公里油耗不超過(guò)7公升。若超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)向分管經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)同意后按程序報(bào)銷。
2、公司售后服務(wù)車需維修的,應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。回公司后,將有關(guān)票據(jù)和更換的零件交分管經(jīng)理審核,同意后方可按程序報(bào)銷。
(三)租用售后服務(wù)車
1、租用售后服務(wù)車由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng)選擇車況較好,證件保險(xiǎn)齊備的車輛,由總經(jīng)辦簽訂租車合同。
2、租車金額原則上麥季每輛車連司機(jī)帶車每天240元左右,—2— 其他時(shí)間為每天180元左右。公司只負(fù)責(zé)燃油費(fèi),過(guò)路費(fèi);違章罰款、車輛維修、意外事故等費(fèi)用由出租人負(fù)責(zé)。
3、燃油費(fèi)管理同上。所租車輛因維修耽誤售后工作的,每耽誤一小時(shí)扣租金20元
(四)住宿費(fèi)和生活補(bǔ)貼
1、市場(chǎng)部應(yīng)同當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商作好聯(lián)系,按合同規(guī)定或盡量協(xié)商由對(duì)方免費(fèi)安排食宿。若實(shí)在不能免費(fèi)的,應(yīng)協(xié)助安排條件適當(dāng),價(jià)格便宜的地點(diǎn)。售后服務(wù)人員應(yīng)同經(jīng)銷商搞好關(guān)系,增進(jìn)友誼,取得對(duì)方認(rèn)同,主動(dòng)提供較好的食宿條件。
2、住宿費(fèi)和生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),每人每天70元。
3、若由經(jīng)銷商免費(fèi)安排食宿的,其補(bǔ)貼按50%獎(jiǎng)補(bǔ)。
(五)通訊費(fèi)
1、平時(shí)售后:1-6天30元/人;7-15天50元/人;16天以上100元/人。
2、集中售后:公司統(tǒng)一發(fā)放電話卡,初充50元,若超過(guò)15天,再充50元。
三、售后服務(wù)借款及報(bào)銷辦法
(一)借款辦法
1、生產(chǎn)部填寫借款單,借款額在2000元以下,由分管經(jīng)理審批;2000元以上,由總經(jīng)理審批。
2、借款標(biāo)準(zhǔn):原則上每天按70元加來(lái)回路費(fèi)框算;如駕車外出需過(guò)路費(fèi)、燃油費(fèi)等,可適當(dāng)增加。但普通員工不超過(guò)1000
—3— 元,班組長(zhǎng)不超過(guò)2000元。如多人出差,每人不超過(guò)1000元。
(二)、報(bào)銷辦法
1、報(bào)銷時(shí)需提交以下資料:①售后服務(wù)通知單;②費(fèi)用報(bào)銷單及經(jīng)銷商安排食宿情況證明;③需報(bào)銷的正式票據(jù)或有關(guān)收據(jù);④更換零部件費(fèi)用結(jié)算單;⑤售后服務(wù)有關(guān)表冊(cè)和工作日志。
2、審批程序:①將所有資料交分管經(jīng)理審核簽字;②總經(jīng)理審批;③財(cái)務(wù)部結(jié)算報(bào)銷。
四、售后服務(wù)費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng)處理辦法
(一)員工售后服務(wù)工作結(jié)束后超過(guò)三日,不及時(shí)報(bào)賬的不再報(bào)銷,其借款從本人工資中扣除。
(二)交通費(fèi)用、燃油費(fèi)用報(bào)銷以正式票據(jù)為準(zhǔn),無(wú)正式票據(jù)的不準(zhǔn)報(bào)銷。租車及其他費(fèi)用應(yīng)盡量提供正式發(fā)票,確實(shí)不能提供正式發(fā)票的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。
(三)員工在報(bào)銷時(shí)采取虛報(bào)、瞞報(bào)等手段,騙取公司錢財(cái)?shù)?,一?jīng)查實(shí),除責(zé)令退還所得錢財(cái)外,另處以同等數(shù)額的罰款,并給以批評(píng)教育,必要時(shí)予以清退。
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2016年7月12日
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