第一篇:首次業(yè)主大會(huì)議程
恒隆國際大廈首屆業(yè)主大會(huì)議程
會(huì)議時(shí)間:年月日9:00-12:00,14:30-17:00 會(huì)議地點(diǎn):
主題:
1、通過業(yè)主大會(huì)規(guī)則及業(yè)主公約
2、公開點(diǎn)票選舉成立業(yè)主委員會(huì)
3、決議通過聘用湖南恒威物業(yè)管理有限公司為物業(yè)管理單位。
入場(chǎng)時(shí)間:上午8:30----9:00
一、9:00--9:25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。
二、9:25--9:30請(qǐng)居委主任講話。
三、9:30--9:40發(fā)展商代表致詞。
四、9:40--12:00通過業(yè)主大會(huì)規(guī)則及業(yè)主公約。
五、14:30--15:00恒隆國際大廈成立“首屆業(yè)主委員會(huì)”選舉工作簡介并
介紹各候選人。
六、15:00--16:30唱票, 宣布選舉結(jié)果。
七、16:30--17:10選聘湖南恒威物業(yè)管理有限公司為恒隆國際大廈物業(yè)管
理單位。
八、17:10-17:30 宣布會(huì)議結(jié)束。
第二篇:首次業(yè)主大會(huì)議程
觀邸小區(qū)首屆業(yè)主代表大會(huì)議程
會(huì)議時(shí)間:
****年**月**日9:00-12:00,14:30-17:00 會(huì)議地點(diǎn):
主題:
1、通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《小區(qū)管理規(guī)約》、《維修基金使用管理與續(xù)籌辦法》
2、公開點(diǎn)票選舉成立業(yè)主委員會(huì)
3、決議通過繼續(xù)聘用利嘉物業(yè)管理有限公司為物業(yè)管理單位。入場(chǎng)時(shí)間:上午8:30----9:00
一、9:00--9:25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。
二、9:25--9:30請(qǐng)居委主任講話。
三、9:30--9:40開發(fā)商代表致詞。
四、9:40--12:00通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《小區(qū)管理規(guī)約》、《維修基金使用管理與續(xù)籌辦法》。
五、14:30--15:00成立“首屆業(yè)主委員會(huì)”選舉工作簡介并介紹各候選人。
六、15:00--16:30唱票, 宣布選舉結(jié)果。
七、16:30--17:10通過選聘物業(yè)管理有限公司。
八、17:10-17:30 宣布會(huì)議結(jié)束。
第三篇:小區(qū)業(yè)主大會(huì)議程
小區(qū)業(yè)主大會(huì)議程
**廣場(chǎng)
小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程
1、主持人宣布:大會(huì)開始!
開幕詞:現(xiàn)在我宣布****廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主大會(huì)正式開始。
會(huì)議進(jìn)行第1項(xiàng),由好范文版權(quán)所有籌備組×××介紹業(yè)主大會(huì)前期籌備工作情況。
籌備組×××介紹籌備工作情況(略)
2、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第2項(xiàng),審議、通過《****廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主公約》及《****廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。
主持人簡要介紹兩份文件公告以來,收集到的反饋意見和情況。需要強(qiáng)調(diào)說明的是,由于此兩份文件須經(jīng)小區(qū)2/3以上業(yè)主通過方為有效,鑒于今天到會(huì)人數(shù)原因,我們將采取現(xiàn)場(chǎng)簽訂承諾書及上門書面征求意見簽訂2種方式進(jìn)行。若無異議,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)通過。
3、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第3項(xiàng),由籌備組×××說明有關(guān)推選業(yè)主委員會(huì)委員的方法、程序、要求及選票的填寫。
籌備組×××說明選舉方法、要求(略)
4、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第4項(xiàng),推選監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人各1名,人選產(chǎn)生后,由主持人提請(qǐng)到場(chǎng)的業(yè)主以鼓掌方式通過。
5、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第5項(xiàng),選舉開始。
主持人介紹擬選人員簡況,請(qǐng)工作人員發(fā)放選票,業(yè)主填寫選票,完畢后,及時(shí)回收,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)、唱票、公布。
6、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第6項(xiàng),由籌備組×××通報(bào)選舉情況。
籌備組×××簡要通報(bào)選舉情況(略)
7、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第7項(xiàng),休會(huì)15分鐘,選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)委員退場(chǎng),推舉第一屆**廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、秘書長。
8、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第8項(xiàng),由新當(dāng)選的主任代表業(yè)主委員會(huì)發(fā)言。
業(yè)主委員會(huì)主任發(fā)言(略)
9、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第9項(xiàng),請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)講話。
10、主持人宣布:大會(huì)結(jié)束!
結(jié)束詞:我宣布,****廣場(chǎng)小區(qū)首屆業(yè)主大會(huì)結(jié)束,我們以熱烈的掌聲感謝有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo),同時(shí)也真誠地感謝熱心小區(qū)建設(shè)的全體業(yè)主,謝謝大家!
領(lǐng)導(dǎo)、來賓退場(chǎng),請(qǐng)到會(huì)業(yè)主簽訂《業(yè)主公約》承諾書。
第四篇:小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)工作方案
小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)工作方案
根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院504號(hào)令)、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的通知(建房[2009]274號(hào)文),龍廷世家小區(qū)依法成立業(yè)主委員會(huì),本屆業(yè)主大會(huì)工作方案如下:
一、籌委會(huì)決定自2012年3月20日起,在小區(qū)以書面征求意見方式召開小區(qū)業(yè)主大會(huì)。
二、本次業(yè)主大會(huì)決議事項(xiàng)有
1、選舉產(chǎn)生第一屆龍廷世家業(yè)主委員會(huì)委員;
2、表決通過《管理規(guī)約》;
3、表決通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》;
4、表決通過《小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同》。
三、籌委會(huì)討論通過《管理規(guī)約》(草案)、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(草案)、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》(草案)提交業(yè)主大會(huì)表決;確定小區(qū)業(yè)主名單及投票權(quán)數(shù)。
四、本屆業(yè)主大會(huì)選舉龍廷世家業(yè)主委員會(huì)委員7名,任期3年。
五、根據(jù)建房[2009]274號(hào)文第三十一條的規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件
1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
3、遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);
4、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(2)經(jīng)籌委會(huì)資格審查,合格候選報(bào)名人數(shù)不足9人時(shí),候選人報(bào)名時(shí)間推遲7天。其他工作順延。
(3)經(jīng)籌委會(huì)資格審查,合格候選報(bào)名人數(shù)多于15名時(shí),由所有業(yè)主從合格候選人數(shù)中以獲票簡單多數(shù),選出正式候選人。
七、業(yè)主大會(huì)計(jì)票方法
本次業(yè)主大會(huì)的業(yè)主投票權(quán)為一平米一票(以購房合同中建筑面積為準(zhǔn),保留個(gè)位),住宅物業(yè)管理區(qū)域的人防、停車庫等地下空間不計(jì)算投票權(quán)。
八、公告方式
籌委會(huì)自2012年3月15日起,在本小區(qū)醒目位置公告《業(yè)主大會(huì)工作方案》;并于正式候選人產(chǎn)生之日起不少于【10】天,在本小區(qū)醒目位置公告《業(yè)主委員會(huì)正式候選人名單及簡歷》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(草案)、《業(yè)主管理規(guī)約》(草案)、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》(草案)和《業(yè)主大會(huì)書面征求意見表決書》。
九、選票送達(dá)及回收
本次業(yè)主大會(huì)表決采用書面投票方式。籌委會(huì)于正式候選人產(chǎn)生之日起派工作人員將《業(yè)主大會(huì)書面征求意見表決書》入戶送達(dá),也可邀請(qǐng)物業(yè)公司協(xié)助派人送達(dá),由業(yè)主簽收。業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)書面征求意見表決書》中的要求,對(duì)表決事項(xiàng)逐一進(jìn)行表決。選票經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由籌委會(huì)工作人員和業(yè)主代表(可邀請(qǐng)物業(yè)公司派人協(xié)助)共同收集,并當(dāng)面投入投票箱內(nèi)。若無法送達(dá)入戶,需采用電話征詢意見時(shí),應(yīng)有籌備組工作人員兩人以上在場(chǎng)證明方為有效,確實(shí)聯(lián)系不上的,可以從總數(shù)中扣除,但須在業(yè)主大會(huì)上說明情況。
業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起【30】日內(nèi),由籌委會(huì)持相關(guān)文件到當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T審核后備案。業(yè)主委員會(huì)備案后,在小區(qū)醒目位置公告小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員名單。籌委會(huì)職能終止,籌委會(huì)解散。
業(yè)主如對(duì)上述工作方案有異議,請(qǐng)?jiān)?月20日18:00前,與籌委會(huì)聯(lián)系。業(yè)主大會(huì)成立工作方案的解釋權(quán)在業(yè)主大會(huì)籌委會(huì)。
第五篇:首次業(yè)主大會(huì)程序
召開首次業(yè)主大會(huì)程序
一、成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組
(一)籌備組成員的構(gòu)成。首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員應(yīng)當(dāng)由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成,其中住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主(不包括被推薦的業(yè)主)推薦。僅有單一物業(yè)用途的小區(qū)(大廈),只由單一物業(yè)用途的業(yè)主和建設(shè)單位組成籌備組。
(二)聯(lián)名業(yè)主的建議。首次5-15名業(yè)主聯(lián)名(下稱:聯(lián)名業(yè)主)在物業(yè)所在地的區(qū)國土房管局配合下,將擬訂的《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的建議》(以下簡稱《建議》)和《籌備組成員自薦表》(以下簡稱《自薦表》)在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公示10日,告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會(huì)事宜。
(三)聯(lián)名業(yè)主報(bào)送資料備查。聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的函、《建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》,以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證復(fù)印件,送區(qū)國土房管局。
(四)公示期內(nèi)業(yè)主自薦增補(bǔ)。《建議》公示期間,業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)可以自薦參與籌備組成員(下稱:自薦業(yè)主),自薦業(yè)主填寫《自薦表》,并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證復(fù)印件,以上資料一式兩份,一份送區(qū)國土房管局,另一份送聯(lián)名業(yè)主。
(五)產(chǎn)生籌備組?!督ㄗh》公示期滿后,首次聯(lián)名的業(yè)主在區(qū)國土房管局的指導(dǎo)下,在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)(綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積)產(chǎn)生5-15人為籌備組成員?!督ㄗh》公示期間,沒有業(yè)主自薦或自薦業(yè)主不符合自薦條件的,聯(lián)名業(yè)主成為籌備組成員。
(六)籌備組成員產(chǎn)生以后業(yè)主異議的處理。籌備組成員產(chǎn)生以后,業(yè)主對(duì)籌備組成員有異議的,可向區(qū)國土房管局提出,未經(jīng)超過半數(shù)投票權(quán)業(yè)主否決的,則視為通過,并作為籌備組成員。
(七)建設(shè)單位參與籌備組。建設(shè)單位或公有住房出售單位必須授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作,填寫《建設(shè)單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》,提交規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《建設(shè)工程報(bào)建審核書》復(fù)印件,送區(qū)國土房管局。自聯(lián)名業(yè)主《建議》期滿公示后,建設(shè)單位或公有住房出售單位未委托代表參加籌備組工作的,區(qū)國土房管局向未填報(bào)《建設(shè)單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》的建設(shè)單位或公有住房出售單位發(fā)出《關(guān)于上報(bào)參加籌備組成員名單的通知》
(八)籌備組確立。區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關(guān)于成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組的復(fù)函》、《首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單》,由籌備組在區(qū)國土房管局的配合下,將復(fù)函和名單在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告。
二、制訂和通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》
(一)草擬、公示文件?;I備組擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(征求意見稿)、《業(yè)主公約》(征求意見稿)及其通知,并在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置公示5日;同時(shí),向全體業(yè)主征求意見。經(jīng)征求意見,籌備組將修改后的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置再次公示5日。
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(征求意見稿)應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生辦法、組成、業(yè)主委員會(huì)委員職數(shù)、任期和業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)具備的條件等內(nèi)容。
(二)確認(rèn)業(yè)主投票權(quán)。籌備組確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)。
(三)提示業(yè)主和公示《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》?;I備組在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)公示物業(yè)管理小區(qū)(大廈)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》的同時(shí),應(yīng)當(dāng)公示廣州市國土房管局《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(示范文本),并提示業(yè)主投票表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》須經(jīng)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上贊成的,方能通過。
(四)發(fā)出大會(huì)通知。在首次業(yè)主大會(huì)召開15日前,籌備組將選票格式《〈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則〉、〈業(yè)主公約〉表決票》樣本和《關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)的通知》在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日,召開首次業(yè)主大會(huì)的通知中應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。
(五)投票表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》?;I備組按照召開首次業(yè)主大會(huì)通知的要求,組織對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進(jìn)行投票表決,并將表決結(jié)果及業(yè)主大會(huì)決定
(一)在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日。
(六)刻章?;I備組到公安部門辦理刻制業(yè)主大會(huì)公章手續(xù),公章式樣一式兩份,報(bào)區(qū)國土房管局、街道辦事處(區(qū)人民政府)備案。
三、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)
(一)發(fā)出大會(huì)通知。在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主大會(huì)召開15日前,籌備組將業(yè)主委員會(huì)委員選票格式樣本、業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表和《關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員的通知》在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日,并通知全體業(yè)主和告知相關(guān)的居民委員會(huì)。召開業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員的通知中應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格條件等內(nèi)容。
(二)核對(duì)候選人提交的資料。符合業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格條件的業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)填寫《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表》,提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證原件(核對(duì)后退還)及其復(fù)印件,交給籌備組核實(shí)?;I備組將《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告。業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)多于應(yīng)選委員名額,實(shí)行差額選舉。
若業(yè)主大會(huì)是由住宅和非住宅業(yè)主組成的,業(yè)主委員會(huì)可由住宅組和非住宅組組成,其業(yè)主委員會(huì)委員候選人也應(yīng)分為住宅組候選人和非住宅組候選人。
(三)印發(fā)選票。籌備組按照業(yè)主大會(huì)通過的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,做好業(yè)主投票權(quán)、議事方式、表決程序和約定的其他工作,并印發(fā)選票、通知所有投票人和設(shè)置投票箱。
(四)封箱監(jiān)票?;I備組將召開業(yè)主大會(huì)前的籌備工作和設(shè)置投票箱的情況,函告區(qū)國土房管局,由區(qū)國土房管局到場(chǎng)對(duì)投票箱粘貼封條,并于召開業(yè)主大會(huì)時(shí),對(duì)開箱投票活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
(五)投票選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員。籌備組按照業(yè)主大會(huì)通過的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員,并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結(jié)果,及業(yè)主大會(huì)決定
(二)在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。
(六)提交資料。業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將下列資料送區(qū)國土房管局。
1、業(yè)主大會(huì)成立情況;
2、業(yè)主大會(huì)決定
(一)、(二)。
(七)備案。各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內(nèi)辦理備案手續(xù),并向業(yè)主委員會(huì)發(fā)出《收件回執(zhí)》。
(八)刻章。業(yè)主委員會(huì)到公安部門辦理刻制業(yè)主委員會(huì)公章手續(xù)。公章式樣一式兩份,報(bào)區(qū)國土房管局、街道辦事處(區(qū)人民政府)備案。
四、報(bào)送主管部門備案
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將業(yè)主大會(huì)的成立情況、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主規(guī)約及業(yè)主委員會(huì)委員名單等材料向物業(yè)所在地主管部門備案。業(yè)主委員會(huì)備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)重新報(bào)送備案。
五、其他事項(xiàng)
(一)業(yè)主委員會(huì)根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)的規(guī)模由5—15名委員單數(shù)組成,當(dāng)業(yè)主委員會(huì)委員少于5人時(shí),應(yīng)及時(shí)召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行補(bǔ)選。
(二)業(yè)主可以書面委托其他業(yè)主代為投票,但被委托人接受的委托不得超過3人。
(三)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿2個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)按照本物業(yè)小區(qū)(大廈)的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》,籌備召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行下一屆業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉工作。
(四)業(yè)主委員會(huì)到期未換屆選舉且有業(yè)主提出異議的,區(qū)國土房管局應(yīng)當(dāng)指派工作人員指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)換屆工作。
(五)整幢非住宅樓宇和業(yè)主人數(shù)較少的樓盤,其籌備組成員的產(chǎn)生和業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生可不要求有業(yè)主推薦支持。