第一篇:淺談7S與企業(yè)管理
淺談7S與企業(yè)管理
二車間
2011年8月
淺談7S與企業(yè)管理
提起7S,就想起早在10年前,就開展學(xué)習(xí)5S,但是由于當時沒有正確的理解5S的精髓,因此很多企業(yè)就5S活動半途而廢了,隨后又學(xué)習(xí)海爾精神,又是一時的熱情。其實5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。日本式企業(yè)將 5S運動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位。后因中國人加了一個安全,就成了“6S”,再后來又加了一個節(jié)約,成為現(xiàn)在的“7S”。7S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))、SAFETY(安全)、SAVE(節(jié)約)這七個單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱為“7S”。
7S活動的目的是改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存,節(jié)約資金;“7S”各項活動的開展都是以人為本,在企業(yè)管理中注重以人為本,調(diào)動人的積極性,激發(fā)員工的參與熱情,提高文明標準,規(guī)范自身行為,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。有的企業(yè)、有的班組聽說7S管理,開始熱情高漲,可搞一階段就熱情消退、有的還發(fā)出了牢騷怨氣,有的還感到困惑不解,有的人還提問,7S管理何時是個盡頭?分析原因,主要是沒有長期堅持以人為本的7S管理理念。如何讓員工長期保持高漲的7S工作熱情,這也需要以人為本推進7S。解決方法就是要讓每個員工充分參與7S管理活動,充分享受到7S管理所取得的每一階段的成果,充分體驗感受到7S管理所帶來的變化和驚喜。只有這樣,才能使員工長期保持旺盛的工作熱情,自覺自愿、激情澎湃地投身7S管理活動。堅持全體員工的激情參與,對照標準找差距,分析原因定措施,落實整改見成效,合理配置和使用資源,使生產(chǎn)、辦公區(qū)域達到整潔、實用、規(guī)范的要求,減少浪費,減少物品取放查找時間,提高工作效率。班組是企業(yè)的細胞,班組的現(xiàn)場管理水平是企業(yè)的形象、管理水平和精神面貌的綜合反映,是衡量企業(yè)素質(zhì)及管理水平高低的重要標志。7S管理活動離不開班組,在班組扎實推進7S管理很有必要。搞好班組7S管理,有利于企業(yè)增強競爭力,改善生產(chǎn)現(xiàn)場,消除“跑、冒、漏、滴”和“臟、亂、差”狀況,提高 產(chǎn)品質(zhì)量,保證安全生產(chǎn),提高職工素質(zhì),對提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟效益增強企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。班組長在企業(yè)中充當?shù)氖且粋€兵頭將尾的角色,班組長要做好表率,通過合理運用班組長手中的權(quán)力,調(diào)動每個員工的工作積極性,使班組充滿活力,聚精會神地投入到7S管理活動中。為此必須:做好班組長的選拔、培訓(xùn)、考核、激勵等工作。班組不管大小,就像企業(yè)的細胞,管理落實到人頭, 形成人人有事干、事事有人管。企業(yè)在班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理中,通過導(dǎo)入7S管理活動,形成以班組管理為活動平臺,以人的素養(yǎng)為核心因素,以整理、整頓、清掃和清潔為環(huán)境因素,以安全、環(huán)保為目標因素的生產(chǎn)現(xiàn)場動態(tài)管理系統(tǒng),從而為職工創(chuàng)造一個安全衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。在企業(yè)發(fā)展的過程中,只有將7S的七大要素有機的浸透于企業(yè),持繼不斷步步深入,不斷的進行持續(xù)改進,企業(yè)才能獲得真正意義上的成功。7S活動使企業(yè)管理活動由混亂的狀態(tài)到成井然有序的轉(zhuǎn)變。
提起7S,許多人只有些淺泛的認識。認為7S只是繁多的線條組合和標識。當真正深入7S后才發(fā)現(xiàn)這種認識是多么的淺溥和無知。7S從來就不只是劃線和掛牌。7S整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。它攘括了企業(yè)管理的方方面面。它通過七大要素,消除生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場各種不利因素和行為,提高生產(chǎn)作業(yè)效率,保證生產(chǎn)任務(wù)順利完成,通過7S活動,合理利用時間、空間、能源等資源,發(fā)揮最大效能,降低成本,從而創(chuàng)造了一個高效、物盡其用的工作現(xiàn)場。7S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。7S從公司的管理要素范圍包括:辦公室、車間、倉庫和公共場所及文件、記錄、電子文檔、網(wǎng)絡(luò)的管理。從生產(chǎn)要素:包括人、機、料、法、環(huán)的管理、以及公共設(shè)施,水、電、器、道路交通、社會道德、人員意識的管理。7S在管理運行過程中,不僅僅是簡單的“7S推行辦”更是需要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與的一個過程,是一個PDCA(策劃、實施、檢查、處置)循環(huán)的過程。開展7S活動:首先領(lǐng)導(dǎo)重視,成立7S活動領(lǐng)導(dǎo)小組,其次全員宣傳動員,第三從培訓(xùn)開始,從理解定義開始,整理就是仍東西的智慧,就是區(qū)分必需和非必需品,把要的東西留下,把不要的東西仍掉;整頓就是易拿、易放、易存,就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零,把使用頻率比較高的物品放在離自己最近的地方,把時常使用的物品放在第二位,把很長時間使用一次的物品放在最遠的地方;清掃就是點檢,將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài),并同時對設(shè)備進行檢查,看是否有跑、冒、漏、滴現(xiàn)象;清潔就是將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理公開化,透明化;素養(yǎng)就是養(yǎng)成良好的習(xí)慣,對于規(guī)定了的事,大家都要認真地遵守執(zhí)行;安全就是消除隱患,就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象;節(jié)約就是利潤,就是養(yǎng)成節(jié)省成本的意識,主動落實到人及物。
任何一個企業(yè)不能沒有制度,沒有規(guī)矩就不成方圓。7S在企業(yè)管理的過程中就充當了這個規(guī)矩的角色,使其一切從量化向質(zhì)化轉(zhuǎn)變。確立標準化的定義,讓所有的員工及管理按其標準行事及管理,使其制度化、定義化來約束人們的行為。做到統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一行動,人人有專責(zé),辦事有標準,獎懲有依據(jù)。在7S活動中做到以人為本,以“提高企業(yè)管理水平,加強產(chǎn)品質(zhì)量管理,節(jié)約生產(chǎn)成本?!睘樽谥?;
1、素養(yǎng)標準化。每日晨會三分鐘進行安全教育:在晨會上總結(jié)昨天的工作,明確今天的工作。
2、清掃工作標準化。每日上班30分鐘、下班15分鐘進行點檢工作,打掃本崗位的衛(wèi)生,從地面到桌面,從墻面到玻璃進行全面清理,以保證干爽、潔凈、舒適的工作環(huán)境,在打掃衛(wèi)生的同時,對承包的設(shè)備進行檢查,生產(chǎn)車間有專人進行檢查考核;
3、清潔工作標準化。每周五各部門人員對自己部門及崗位劃分的衛(wèi)生區(qū)域進行徹底打掃,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員進行檢查監(jiān)督,形成規(guī)范化、制度化。
4、整理工作標準化。在檢修工作中做好記錄,分機建立了標識卡,標識卡明確了檢修設(shè)備的名稱、檢修狀態(tài)、責(zé)任人及日期。
5、整頓工作標準化。平揩現(xiàn)場要求設(shè)備物件分類、分區(qū)域進行擺放。
6、安全標準化:公司無論大小會都把安全入在第一,大會講、小會說,并分三級管理安全,廠級教育、車間教育、班組教育,并從公司第一責(zé)任人開始,逐級簽訂安全責(zé)任書,并建立了員工三級安全教育檔案,公司兼職安全員分別對公司滅火器、電器設(shè)備經(jīng)常進行巡檢,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),要求在工作中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴禁違章作業(yè);時時注意安全, 時刻注重安全;
7、節(jié)約:公司專門制定了7S改善管理辦法,充分調(diào)動了員工愛廠如家積極性,鼓勵全廠員工節(jié)約,做個“有心人”。員工們紛紛對公司的各個方面提出了合理化建議,公司根據(jù)實際情況一一落實,此舉極大的改善了企業(yè)的廠區(qū)環(huán)境和工作環(huán)境,節(jié)約了成本、降低了消耗。
公司在整理、整頓的同時,不斷的提高工作質(zhì)量,對工作中沒有參照的標準,直接因地制宜,制定出新的工作標準。如:外包裝物堆放標準,在開展7S活動前,如公司托盤的堆放很隨意,叉車工根據(jù)自己的意愿想怎么擺,就怎么擺,擺放即不規(guī)范,又不整齊,庫房保管也不好點數(shù),制定了托盤擺放標準后,托盤的擺放達到了整齊化一,數(shù)量一目了然,做到了柔性化管理。同時制定了化驗輔助工的工作標準,使7S工作更加完整化。在整理、整頓、清掃后,公司進行了目視化管理,對問題及時整改。目視化管理為公司環(huán)境得到了極大的改善。
設(shè)置并粗保全室為樣板區(qū),工具柜的每一層都有標識,抽屜內(nèi)工具,按大小個擺放整齊,讓每一個辦公室的人員都來看,使員工在不理解中看了樣板區(qū),并學(xué)著在不自覺中逐漸變成自覺去照著好的一面去做。養(yǎng)成良好的7S管理習(xí)慣,對人,強調(diào)的是團隊精神,在企業(yè)管理理論中, 企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素有7個: 戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)、制度、人員、管理作風(fēng)、技能、共有的價值觀,其中前2項屬性屬硬性管理,后5項屬軟性管理,它們相互作用、相互關(guān)聯(lián),而共有的價值觀(即組織文化)是核心。充分發(fā)揮了7S功效:(1)讓客戶留下深刻的印象;(2)節(jié)約成本,實施了7S的場所就是節(jié)約的場所;(3)縮短交貨期;(4)可以使我們的工作場所的安全系數(shù)十分有效地增大;(5)可以推進標準化的建立;(6)通過7S可以極大地提高全體員工的士氣。
7S管理將為企業(yè)基礎(chǔ)化管理奠定良好的基礎(chǔ),為企業(yè)的生產(chǎn)保駕護航,為企業(yè)節(jié)能降耗指明方向,今后我車間將大力推廣7S的管理,使本車間完成公司所下達的各項指標而努力。
二車間 2011年8月
第二篇:7S管理制度
7S管理的內(nèi)容
一、什么是7S?
7S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE)、七個項目,因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭,簡稱為7S。
二、7S的定義與目的
1S——整理 定義:區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉。
就是徹底地將要與不要的東西區(qū)分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。
目的:改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存,節(jié)約資金。2S——整頓 定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標示。
把經(jīng)過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位、簡言之,整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量。目的: 抓住了上述三個要點,就可以制作看版,做到目視管理,從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法,進而使該方法標準化。
目的:不用浪費時間找東西。
3S——清掃 定義:清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。
就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設(shè)備異常時馬上維修,使之恢復(fù)正常。清掃活動的重點是必須按照決定清掃對象;清掃人員;清掃方法;準備清掃器具;實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。
清掃活動應(yīng)遵循下列原則:
(1)自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
(2)對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng),清掃設(shè)備要設(shè)備的點檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;
(3)清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發(fā)現(xiàn)有有油水泄漏等異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。
目的:消除“臟污”,保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。
4S——清潔 定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,并維持成果。
是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時,需要秉持三個觀念:
(1)只有在“清潔的工作場所才能產(chǎn)生出高效率,高品質(zhì)的產(chǎn)品;(2)清潔是一種用心的行為,千萬不要只在表面下功夫;(3)清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。
清潔活動的要點則是:堅持“3不要”的原則,即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現(xiàn)場工人同樣需要清潔;工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。
目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝?。5S——素養(yǎng) 定義:人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。
要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),素養(yǎng)是“7S”活動核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不了。
目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作講究認真的習(xí)慣。
6S——安全 定義:就是要維護人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所。實施的要點是:不要因小失大,應(yīng)建立、健全各項安全管理制度;對操作人員的操作技能進行訓(xùn)練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預(yù)防。
A. 管理上制定正確作業(yè)流程,配置適當?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能; B. 對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除; C. 加強作業(yè)人員安全意識教育; D.簽訂安全責(zé)任書; 目的:預(yù)知危險,防患末然。
7S——節(jié)約 定義:減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。
就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。
實施時應(yīng)該秉持三個觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。
節(jié)約是對整理工作的補充和指導(dǎo),在我國,由于資源相對不足,更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。
目的:養(yǎng)成降低成本習(xí)慣,加強作業(yè)人員減少浪費意識教育。
7S管理制度
一、目的
1、為形成一個整潔、安全、有序的工作現(xiàn)場,提高工作效率與質(zhì)量,提升員工素養(yǎng),特制訂如下管理制度。
二、職責(zé)
1、各部門經(jīng)理負責(zé)7S管理制度的推行與協(xié)調(diào)控制。
2、7S專員負責(zé)現(xiàn)場的7S監(jiān)督與日常整改管理。
3、生產(chǎn)部各班組負責(zé)7S管理制度內(nèi)各條款的執(zhí)行與落實。
三、范圍
此管理制度適用于各生產(chǎn)現(xiàn)場及辦公現(xiàn)場。
四、7S管理的基本要求與目標1、7S是一個行動綱領(lǐng),需要部門全體員工共同執(zhí)行與規(guī)范。
2、7S是一項持續(xù)推行與改進的現(xiàn)場管理工作,必須要有責(zé)任部門與責(zé)任人去主導(dǎo)推行。
3、7S的最終目的是建立習(xí)慣與意識,從根本上提升員工的素質(zhì)與教養(yǎng),使后續(xù)的推行活動成為發(fā)自內(nèi)心的自覺行為。
五、制度內(nèi)容
1、根據(jù)部門特性與班組分布情況,將車間現(xiàn)場劃分成小區(qū)域,責(zé)任到各生產(chǎn)班組。各班組根據(jù)具體區(qū)域情況再進行細分,責(zé)任落實到具體個人。
2、各班組所有工作臺面在下班時必須進行清潔與整理(產(chǎn)生廢棄物較多的班組必須及時進行清理),保持臺面上無雜物無油污,有用的抹布
折疊后放在臺面固定位置,不用的抹布及時進行清理,不隨處散亂放置,違者每次扣3-5分,多次累犯者處罰金10-50元。
3、所有工具在使用后及時放回工具箱,不得散亂放在設(shè)備、工作臺或地上,違者每次扣除3-5分,多次累犯者處罰金10-50元;如有遺失由使用人照價進行賠償;如有損壞,視情況進行賠償。
4、班組各責(zé)任人負責(zé)的區(qū)域必須每天進行清掃清潔,保持地面清爽整潔無雜物,違者每次扣除3-5分,多次累犯者處罰金10-50元。
5、工具、量具與設(shè)備每日使用后必須進行清潔與保養(yǎng),擦除附在上面的油污與灰塵,以提高工具及設(shè)備的使用精度與壽命,對保養(yǎng)不到位的的員工每次扣除3-5分,多次累犯者處罰金10-50元。
6、每臺設(shè)備必須指派專人進行維護保養(yǎng),上崗使用前必須對設(shè)備進行試運行檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)不良情況降低各種隱患的發(fā)生,同時按規(guī)定及時做好設(shè)備點檢記錄。
7、對于重要設(shè)備,必須加大保養(yǎng)力度,嚴格按作業(yè)指導(dǎo)書進行各步驟操作。如空壓機、發(fā)電機、壓力機等。
8、烤漆房等機器設(shè)備必須注意的節(jié)約用電,使用完畢既關(guān)機,液壓設(shè)備的使用須避免油料瀉漏浪費、污染工作現(xiàn)場。用電設(shè)備在長時間空轉(zhuǎn)的,現(xiàn)場油污明顯的每次扣除3-5分,并處罰金10-50元。
9、專用工具使用完后,操作人員必須進行清理和油污的擦拭,做好專用工具的防銹措施,違者每次扣除3-5分,多次累犯者處罰金10-50元。
10、專用工具不用須及時放入專用工具指定位置,不得直接放在工具車或桌子上,違者每次扣除3-5分,多次累犯者處罰金10-50元。
11、工作現(xiàn)場的產(chǎn)品、氧氣瓶和工具擺放必須整齊、統(tǒng)一,汽油的使用和存放必須定量、定置,違者每次扣除3-5分,并處罰金10-50元。
12、物品在擺放時做到‘一次擺放到位’,合理利用柜、架等載體工具,減少重復(fù)勞動和時間浪費。
13、工具箱中工具必須進行定置整齊擺放,嚴禁東擺西靠,提高生產(chǎn)效率與現(xiàn)場秩序,違者每次扣除3-5分,并處罰金10-50元。
14、班組使用的飲水設(shè)備必須經(jīng)常安排值班人員進行清潔,員工飲水水杯必須統(tǒng)一擺放在班組指定的地方,違者每次扣除3-5分,并處罰金5-10元。
15、各班組使用的臨時電線及電動工具的電源線,必須經(jīng)常進行檢查。如有脫皮、破裂現(xiàn)象及時送修與更換,如未及時送修或更換,每次扣除3-5分。
16、物品做到分區(qū)域放置并進行明顯的標識。各區(qū)域內(nèi)擺放的物品必須與區(qū)域標牌匹配,待檢區(qū)內(nèi)放置的應(yīng)當為待檢的產(chǎn)品,廢料區(qū)堆放的必須為廢料等,違者每次扣除3-5分,并處罰金10-50元。
17、各班組、辦公室使用的記錄表、記號筆、包裝袋、涂改液、資料文件、水杯等必須及時整理并定置存放。嚴禁散亂放置影響現(xiàn)場整潔,違者每次扣除3-5分,并處罰金10-50元。
18、倉庫內(nèi)物品必須擺放整齊且占庫位合理。每個物品必須有庫存卡與之對應(yīng)且賬與數(shù)量保持一致,違者每次扣罰3-5分。
19、出庫領(lǐng)用必須做到‘先進先出’,不得出現(xiàn)庫存物資過期失效的事件,發(fā)現(xiàn)一次損失由直接責(zé)任人承擔。
20、毛坯、包裝材料、五金工具、輔助材料必須進行分區(qū)域放置,并做好標識。驗收不合格物資在沒有處理前必須進行清楚的區(qū)分標識,防止用于正常生產(chǎn)中,違者每次扣除3-5分。
21、所有物料架必須定期進行除塵,保持庫存環(huán)境清潔干爽。
22、超過三個月無出庫記錄的物資必須提交清單交生產(chǎn)部進行處理,以便制訂處理措施,降低庫存積壓。
23、所有消防器材必須由班組負責(zé)任定期進行檢查確保有效,并填寫檢查記錄,消防器材必須配置足夠,消防通道嚴格堵塞,違者每次扣除3-5分。
24、嚴禁私自使用消防設(shè)備做為它用,如消防管進行接水等。嚴禁私自使用消防水進行其它活動。
25、辦公區(qū)域必須保持清潔整齊。各種文件進行分類保存并進行明顯標識,提高工作效率,違者每次扣除3-5分。
26、各辦公桌面必須保持無雜物,重要工作文件不得隨意放在臺面明顯處。工作椅背上不得放置任何物品。違者每次扣除3-5分。
27、各生產(chǎn)現(xiàn)場及辦公場所嚴禁吸煙,違者每次扣除3-5分,多次累犯者處罰金20-50元。
28、辦公場所嚴禁喧嘩嘻鬧,嚴禁在上班時間吃零食做工作無關(guān)之事,違者每次扣除3-5分,多次累犯者處罰金10-50元。
29、上班時間所有員工必須穿工作服、戴工作證,車間男員工禁止穿短褲、拖鞋上班,車間女員工禁止穿裙子、高跟鞋上班。違者每次扣除3-5分,多次累犯者處罰金10-50元。
30、節(jié)約用水用電用油,長時間離開要關(guān)閉燈、空調(diào)、風(fēng)扇等電器。取完油料后要及時關(guān)閉閥門并檢查是否泄漏。違者每次扣除3-5分,多次累犯者處罰金10-50元。
31、各組區(qū)域嚴格管控好銳利材料和工具(如自攻螺絲等)凡造成責(zé)任區(qū)內(nèi)因螺絲或銳利材料工具引起汽車爆胎或人員受傷者,責(zé)任班長處10-50元罰款。
六、獎罰規(guī)定
1、生產(chǎn)部管理人員、班組長、文員定為每星期組織7S小組對車間進行逐項檢查,滿分100分,最低60分,80分為達標分數(shù),并對檢查結(jié)果落實責(zé)任人進行考核。
2、7S執(zhí)行到位的班組每月可推評為7S執(zhí)行優(yōu)秀班組,執(zhí)行到位的個人在季度可推評為季度7S執(zhí)行標兵,公司給予一定的物質(zhì)獎勵。
3、對于上述制度條款執(zhí)行不到位的個人,依據(jù)具體情況給予扣分處罰,記入個人月度績效考評,評優(yōu)考評。
4、對于執(zhí)行力度不強的班組,將給予班組長扣分處罰,記入個人月度績效考評,評優(yōu)考評。
5、對于因7S管理不善被公司公開批評的班組,將給予班組長書面警告并年罰金20-50元,記入個人績效考評,評優(yōu)考評。
6、因7S執(zhí)行不力被多次提出整改而未見明顯起色的,嚴重時將免去班組長職務(wù)。
七、執(zhí)行時間與修改解釋權(quán)限
本制度從2011年6月1日正式執(zhí)行。修改解釋權(quán)限在本公司行政部。
第三篇:7S管理辦法
力揚實業(yè)(集團)“7S”管理辦法
第一章 總 則
第一條 為培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,營造一個潔凈、安全、舒適的辦公環(huán)境,形成良好的工作秩序和嚴明的工作紀律,提高工作效率,減少浪費、節(jié)約成本,特制訂本制度。
第二條 “7S”管理適用于集團各中心、物業(yè)公司各部門及項目部所有辦公區(qū)域及員工。
第三條 成立“7S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組組長:集團執(zhí)行總裁,副組長:物業(yè)公司總經(jīng)理,組員:集團行政中心、集團審計中心、物業(yè)綜合管理部。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對集團各中心、物業(yè)公司及項目部開展“7S”管理示范活動的檢查、考核、評比工作。
第二章 “7S”定義及實施要領(lǐng)
第四條 “7S”的定義
所謂的“7S”就是“整理”(Seiri)、“整頓”(Seiton)、“清掃”(Seiso)、“清潔”(Seikeetsu)、“素養(yǎng)”(Shitsuke)、“安全”(Safety)、“節(jié)約”(Saving)。
第五條 “整理”的實施要領(lǐng)
1、對自己的工作場所進行全面檢查,將(要)和(不要)的物品區(qū)分開。
2、對(要)的物品根據(jù)使用頻率,決定擺放位置。
3、將(不要)的物品清除出工作場所。
4、每天自我檢查。
5、達到的效果:改善和增加工作面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢;提高工作效率;塑造清爽的工作場所。
第六條 “整頓”的實施要領(lǐng)
1、對必要的物品分門別類放置,擺放整齊、有條不紊。
2、對同一辦公場所制訂統(tǒng)一的物品擺放方式。
3、每天自我檢查。
4、達到的效果:消除找尋物品的時間;物品能立即取出使用;使用后容易恢復(fù)到原位,沒有恢復(fù)或誤放時能馬上知道。
第七條 “清掃”的實施要領(lǐng)
1、辦公場所內(nèi)劃定清掃責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。
2、建立清掃基準,作為規(guī)范。
3、執(zhí)行每天例行掃除,清理臟污。
4、對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng)。
5、達到的效果:消除臟污,保持工作場所內(nèi)干凈、明亮;保障工作設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
第八條 “清潔”的實施要領(lǐng)
1、清潔,是對前三項活動的堅持和深入。
2、對整理、整頓、清掃之后的工作成果制訂考核標準,按標準維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。
3、各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門經(jīng)常帶頭巡查,加強執(zhí)行,帶動全員重視“7S”活動。
4、達到的效果:將工作成果制度化、規(guī)范化并定期檢查。第九條 “素養(yǎng)” 的實施要領(lǐng)
1、制訂員工著裝、禮儀等規(guī)范制度,并嚴格遵守。
2、教育訓(xùn)練,對新進員工強化“7S”教育。
3、推動各種激勵活動,遵守規(guī)章制度。
4、達到的效果:努力提高人員素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。第十條 “安全” 的實施要領(lǐng)
1、建立、健全各項安全管理制度,配置適當?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督執(zhí)行。
2、對不安全因素應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并舉報消除。
3、加強操作人員安全意識教育,對操作人員的操作技能進行訓(xùn)練。
4、簽訂安全責(zé)任書。
5、達到的效果:全員參與,排除隱患,重視預(yù)防。第十一條 “節(jié)約” 的實施要領(lǐng)
1、減少人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。
2、養(yǎng)成降低成本習(xí)慣,加強員工節(jié)約意識教育。
3、達到效果:對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。
第三章 “7S”標準
第十二條 個人辦公區(qū)域檢查執(zhí)行標準(責(zé)任人:辦公區(qū)域使用人)
1、垃圾及時清倒,不得過半,垃圾袋及時更換。
2、辦公桌、椅及辦公家具及設(shè)施、設(shè)備無塵垢。
3、辦公桌上只擺放文件架、筆筒、電話、電腦、打印機、工作牌等辦公用品;禁止擺設(shè)其它無關(guān)物品,桌面干凈整潔。
4、個人物品,如雨具、提包、衣服、化妝用品等不得擺放在桌面等明顯位置,應(yīng)擺放在指定位置。
5、重要文檔加密,貴重物品妥善保管,隨手關(guān)門,注意“三防”。
6、文件夾分類標識,制作統(tǒng)一格式,整齊有序。
7、下班時桌面干凈利落,桌椅擺放有序,關(guān)好門窗、空調(diào)、電燈、電腦等辦公設(shè)施設(shè)備。
第十三條 辦公室及公用辦公設(shè)施檢查執(zhí)行標準(責(zé)任人:部門負責(zé)人)
1、辦公室不得堆放廢舊雜物,確保通道通暢,整潔明亮。
2、辦公區(qū)域禁止吸煙,如遇外來辦公人員吸煙應(yīng)禮貌制止。
3、辦公室墻面、窗戶、家具、隔斷、飲水機、植物等設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持潔凈,無亂張貼、無灰垢、無水漬。
4、規(guī)范網(wǎng)絡(luò)及電源、無亂接亂搭。
5、文件柜的管理落實到責(zé)任人,確保文件分類清晰,標識統(tǒng)一,整齊有序。
6、下班后關(guān)好門窗、空調(diào)、電燈、電腦等辦公設(shè)施設(shè)備。
第十四條 公共部位、安全通道、會議室等公共活動場所檢查執(zhí)行標準(責(zé)任人:行政中心負責(zé)人)
1、照明完好,音響、投影儀、幕布、各種設(shè)施設(shè)備等能正常使用。
2、桌椅整齊干凈,植物擺放有序。
3、公區(qū)地上無積水、無落葉、無泥濘、無煙頭、無紙屑。
4、周五下班前組織大掃除,督促切斷電源,關(guān)好門窗。
第十五條 副總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔標準(責(zé)任人:副總監(jiān)及以上員工)
1、垃圾及時清倒,不得過半,垃圾袋及時更換。
2、辦公桌、椅及辦公家具及設(shè)施、設(shè)備無塵垢。
3、辦公桌上只擺放文件架、筆筒、電話、電腦、打印機、工作牌等辦公用品;禁止擺設(shè)其它無關(guān)物品,桌面干凈整潔。
4、個人物品,如雨具、提包、衣服、化妝用品等不得擺放在桌面等明顯位置,應(yīng)擺放在指定位置。
5、重要文檔加密,貴重物品妥善保管,隨手關(guān)門,注意“三防”。
6、文件夾分類標識,制作統(tǒng)一格式,整齊有序。
7、下班時桌面干凈利落,桌椅擺放有序,關(guān)好門窗、空調(diào)、電燈、電腦等辦公設(shè)施設(shè)備。
第十六條 員工行為執(zhí)行標準(責(zé)任人:各層級員工)
1、每周星期一至星期四,在崗員工(副總監(jiān)及以上管理人員除外)統(tǒng)一著工裝,試用期員工、未制作工裝員工、工裝損壞的員工應(yīng)著正裝,女員工在懷孕、哺乳期間可不著工裝。
2、男士不留長發(fā),及時清理胡須;女士可著淡妝;不準穿拖鞋,低胸服飾,超短裙。
3、言談舉止文明,使用禮貌用語,嚴禁高聲喧嘩,不在辦公區(qū)域吸煙。
4、電話鈴響不超過三聲,離電話最近的員工應(yīng)主動接聽,接聽電話第一句為“您好,某某公司”,并盡量控制通話時間。
5、工作時間內(nèi)不得在辦公室吃零食、上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股及與工作無關(guān)的事,確保辦公環(huán)境安靜有序。
6、不得在任何網(wǎng)站、論壇、群內(nèi)等發(fā)表不利于企業(yè)的言論。
7、節(jié)約水電和辦公耗材、非正式文件均需雙面打印或廢紙打印。
8、開會時將手機調(diào)到振動或靜音。
9、對外接待有禮有節(jié)、及時有序,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
10、嚴格遵守考勤制度,上下班需自覺打卡,外出需告知主管領(lǐng)導(dǎo),并按規(guī)定流程完成審批手續(xù)。
第四章 檢查方式
第十七條 各部門應(yīng)加強所在部門員工辦公區(qū)域、公共部位的“7S”管理,落實責(zé)任區(qū)和責(zé)任人,對存在問題和隱患及時督促整改。第十八條
“7S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組將采取定期或不定期的方式,以巡查、抽查、專項檢查對集團各中心、物業(yè)各部門“7S”管理進行檢查,并填寫檢查表格備案。
第十九條
專項檢查小組由集團行政中心、審計中心、物業(yè)綜合管理部及各中心/部門代表(每月選取一個代表部門)組成,每月至少開展2次專項檢查,同時建立“7S”檢查臺賬,并于每月30日前將月度檢查及評分結(jié)果上報“7S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
第五章 獎勵與處罰
第二十條 每月巡查、抽查、專項檢查的結(jié)果由行政中心進行匯總,并將“7S”評比結(jié)果在集團內(nèi)部信息平臺上進行發(fā)布,以接受員工的監(jiān)督。
第二十一條 “7S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組每個月對“7S”管理分數(shù)最高部門授予流動紅旗,對獲得流動紅旗的部門給予500元的獎勵,其獎勵金從公司專項基金中支付。
第二十二條 “7S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組每個月對“7S”管理分數(shù)得分<80分的的部門,直接扣部門月度考核得分總分的0.5分。
第六節(jié) 附 則
第二十三條 各司分公司、項目部、物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法執(zhí)行。第二十四條
本辦法自印發(fā)之日起施行。原集團《6S管理辦法》同時廢止。第二十五條 本辦法由集團總裁辦公室負責(zé)解釋。
第四篇:7S工作匯報
7S工作匯報
7S管理作為公司管理的一個重要組成部分,公司上下高度重視,為了扎實有效的開展7S管理活動,6個月前公司特別成立7S管理委員會,并指派專人全面負責(zé)7S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、考評等工作,活動實施以來,取得了明顯的效果。
一、實施7S活動前現(xiàn)場管理情況
7S管理以來,雖然在7S管理委員會的高位推動下,取得了令人振奮的成績,但是也有少部分人員開始有了借口,甚至有些檢查人員對檢查開始漫不經(jīng)心,我們應(yīng)該感到無比羞愧。我們不是沒有開展過7S管理,也不是沒有嚴格的制度要求,而是有了詳細的標準并開展了很久,為什么還會有這么多的問題?這讓我們想起了國內(nèi)5S、6S、7S管理活動中普遍存在的現(xiàn)象,只要生產(chǎn)任務(wù)一緊,我們就有了“足夠”的理由讓“7S”管理活動降溫,印證了不少企業(yè)發(fā)生過的“一緊、二松、三垮臺,四重來”的7S管理現(xiàn)象。7S管理有時更需要的是堅持,堅持是什么,堅持就是在遇到困難、或者心坎無法過去時,還一如既往做同樣的事情,而且想盡一切辦法把它做好。
二、行動起來,加大推進7S管理活動的力度!
在日常管理過程中,7S堪稱最基礎(chǔ)的管理項目,將7S的精髓和做法付諸于行動,并強化于員工的意識中,從而使企業(yè)徹底消除臟亂,員工養(yǎng)成認真、規(guī)范的好習(xí)慣,能使企業(yè)打下堅實的管理基礎(chǔ),提升企業(yè)的競爭實力。我們公司早已推行7S,但過多的局限整理、整頓、清掃和清潔方面,而且公司組織的每次現(xiàn)場檢查都會檢查出若干個問題,面對問題我們也進行了相應(yīng)的整改,但是很多問題卻在反復(fù)出現(xiàn)。這種“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的方式是否能真正解決問題呢?所以我們必須進行反思,要提出預(yù)防措施杜絕同類問題再次發(fā)生。在7S管理委員會的推動下,我們進行了目視管理,每次把檢查的情況發(fā)布于電子屏幕以及車間公告欄,并且用照片顯示了問題所在,很大程度上提高了公司的7S管理水平。每個員工都必須意識到:品質(zhì)不是檢查出來的,而在存在之前,必須將品質(zhì)“想”出來。
三、實施7S活動的真正現(xiàn)況
在活動過程中讓每個員工意識到了7S管理的意義?!?S”管理若抓得好,便可享受“7S”帶來的無限益處,比如說:
1、提高企業(yè)形象。
2、提高生產(chǎn)效率。
3、減少故障,保障品質(zhì)。
4、加強安全、減少安全隱患。
5、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低生產(chǎn)成本。
6、改善企業(yè)精神面貌,形成良好的企業(yè)文化。
我們要的“7S”管理絕不是“曇花一現(xiàn)”的美景,而是一個循環(huán)往復(fù)的過程,只有持續(xù)性的開展才能真正體現(xiàn)“7S”的好處,展現(xiàn)“7S”的無限魅力,不斷豐富公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,同時還無形中提升了公司的企業(yè)形象,增強了公司的凝聚力和戰(zhàn)斗力,使公司立于不敗之地。
第五篇:7s基礎(chǔ)知識
一、“7S”活動的基礎(chǔ)知識
“7S”是 整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(safety)
速度/節(jié)約(speed/saving)
這7個詞的縮寫。因為這7個詞日語和英文中的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“7S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內(nèi)容的活動,稱為“7S”活動。
“7S”活動起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動?!?S”活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理?!?S”活動的核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有職工隊伍素養(yǎng)的相應(yīng)提高,“7S”活動就難以開展和堅持下去。
二、“7S”活動的內(nèi)容
(一)整理
把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點是對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步,是樹立好作風(fēng)的開始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!
整理的目的是:增加作業(yè)面積;物流暢通、防止誤用等。
(二)整頓
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
整頓活動的目的是:工作場所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序區(qū)。
(三)清掃
把工作場所打掃干凈,設(shè)備異常時馬上修理,使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會使設(shè)備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。
目的是使員工保持一個良好的工作情緒,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗
(四)清潔
整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動的目的是:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標準化的基礎(chǔ),也是一個企業(yè)形成企業(yè)文化的開始。
(五)素養(yǎng)
素養(yǎng)即教養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“7S”活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“7S"活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì)。
目的:通過素養(yǎng)讓員工成為一個遵守規(guī)章制度,并具有一個良好工作素養(yǎng)習(xí)慣的人
(六)安全
清除隱患,排除險情,預(yù)防事故的發(fā)生。
目的是:保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進行,同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。
(七)節(jié)約
就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。
實施時應(yīng)該秉持三個觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。
節(jié)約是對整理工作的補充和指導(dǎo),在我國,由于資源相對不足,更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。
三、7S的適用范圍
各企事業(yè)和服務(wù)行業(yè)的辦公室、車間、倉庫、宿舍和公共場所以及文件、記錄、電子本檔,網(wǎng)絡(luò)等的管理。
生產(chǎn)要素:人、機、料、法、環(huán)的管理;公共事務(wù)、供水、供電、道路交通管理;社會道德,人員思想意識的管理。
四、7S的定義與目的1S-整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置。
目的:將"空間"騰出來活用。
2S-整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標示。
目的:不浪費"時間"找東西。
3S-清掃
定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。
目的:消除"臟污",保持職場干干凈凈、明明亮亮。
4S-清潔
定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。
目的:通過制度化來維持成果。
5S-素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
目的:提升"人的品質(zhì)",成為對任何工作都講究認真的人。6S-節(jié)約
定義:就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。
目的:實施時應(yīng)該秉持三個觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。節(jié)約是對整理工作的補充和指導(dǎo),在我國,由于資源相對不足,更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。7S-安全
定義:就是要維護人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所。
目的:實施的要點是:不要因小失大,應(yīng)建立、健全各項安全管理制度;對操作人員的操作技能進行訓(xùn)練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預(yù)防。
五、7S對企業(yè)的重要性
.1、7S是最佳推銷員(Sales)。被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心,樂于下訂單于口碑相傳,會有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)。整潔明朗的環(huán)境,會使大家希望到這樣的廠工作。2、7S是節(jié)約家(Saving)。降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少"尋找"的浪費,節(jié)省很多寶貴的時間,能降低工時,提高效率。
3、7S對安全有保障(Safety)。寬廣明亮,視野開闊的職場,流物一目了然,遵守堆積限制,危險處一目了然,走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。
4、7S是標準化的推動者(Standardization)。大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定。5、7S形成令人滿意的職場(Satisfaction)。明亮、清潔的工作場所,員工動手做改善、有成就感,能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。
六、推行步驟培訓(xùn)
考核
實施
檢查
宣傳
評比
競賽
七、推行要領(lǐng)
(一)整理的推行要領(lǐng):
1、對工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的,2、制定[要]和[不要]的判別基準,3、不要物品的清除,4、要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量,5、每日自我檢查,因為不整理而發(fā)生的浪費 :
1、空間的浪費,2、使用棚架或柜櫥的浪費,3、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費,4、放置處變得窄小,5、連不要的東西也要管理的浪費,6、庫存管理或盤點花時間的浪費。
(二)整頓的推行要領(lǐng)
1、前一步驟整理的工作要落實,2、需要的物品明確放置場所,3、擺放整齊、有條不紊,4、地板劃線定位,5、場所、物品標示,6、制訂廢棄物處理辦法,重點:
● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài),● 要站在新人、其他職場的人的立場來看,使得什么東西該放在什么地方 更為明確,● 要想辦法使物品能立即取出使用,● 另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道。
(三)清掃的推行要領(lǐng):
1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外),2、開始一次全公司的大清掃,3、每個地方清洗干凈,4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離,建立清掃基準,作為規(guī)范:
● 清掃就是使工場成為沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產(chǎn)品的不良。
(四)、清潔的推行要領(lǐng):
1、落實前3S工作,2、制訂目視管理的基準,3、制訂7S實施辦法,4、制訂稽核檢查方法,5、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行,6、高層管理經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
● 7S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。[我們公司做什么事都是半途而廢] [反正不會成功]、[應(yīng)付應(yīng)付算了]。
●要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費更長時間來改正。
(五)、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)
1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準,2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定,3、制訂禮儀守則,4、教育訓(xùn)練,5、推動各種激勵活動,6、遵守規(guī)章制度,7、例行打招呼、禮貌運動。
(六)節(jié)約的推行要領(lǐng)
1、能用的東西盡可能利用,時間計劃、空間規(guī)劃、能源利用是否合理;
2、以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源,積極主動地關(guān)心和愛護公司財物;
3、切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。
(七)安全的推行要領(lǐng):
1、不要因小失大,應(yīng)建立、健全各項安全管理制度;
2、對操作人員的操作技能進行訓(xùn)練;
3、勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預(yù)防。
七、檢查要點:
1、有沒有用途不明之物;
2、有沒有內(nèi)容不明之物;
3、有沒有閑置的容器、紙箱;
4、有沒有不要之物;
5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品;
6、有沒有亂放個人的東西;
7、有沒有把東西放在通路上;
8、物品有沒有和通路平行或直角地放;
9、是否有變型的包裝箱等捆包材料;
10、包裝箱等有否破損(容器破損);
11、工夾具、計測器等是否放在所定位置上;
12、移動是否容易;
13、架子的后面或上面是否置放東西;
14、架子及保管箱內(nèi)之物,是否有按照所標示物品置放;
15、危險品有否明確標示,滅火器是否有定期點檢;
16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件;
17、同一的零件是否散置在幾個不同的地方;
18、作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物(工具、零件等);
19、是否有在工場到處保管著零件。
八、整理之"要"與"不要"分類標準范例:
(一)要:
1、正常的設(shè)備、機器或電氣裝置;
2、附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架);
3、臺車、推車、堆高機;
4、正常使用中的工具;
5、正常的工作椅、板凳;
6、尚有使用價值的消耗用品;
7、原材料、半成品、成品;
8、尚有利用價值的邊料;
9、墊板、塑膠框、防塵用品;
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋;
11、使用中的樣品;
12、辦公用品、文具;
13、使用中的清潔用品;
14、美化用的海報、看板;
15、推行中的活動海報、看板;
16、有用的書稿、雜志、報表;
17、其他(私人用品)。
(二)不要:
1、地板上的:
A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂; B、油污;
C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具; D、不再使用的辦公用品、垃圾筒; E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框; F、呆料或過期樣品。
2、桌子或櫥柜:
A、破舊的書籍、報紙;
B、破椅墊;
C、老舊無用的報表、帳本; D、損耗的工具、余料、樣品。
3、墻壁上的:
A、蜘蛛網(wǎng);
B、過期海報、看報;
C、無用的提案箱、卡片箱、掛架;
D、過時的月歷、標語;
E、損壞的時鐘。
4、吊著的:
A、工作臺上過期的作業(yè)指示書; B、不再使用的配線配管; C、不再使用的老吊扇; D、不堪使用的手工夾具; E、更改前的部門牌。
九、員工的7S活動中之責(zé)任:
1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;
2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;
3、通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通;
4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所;
5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔;
6、物品、設(shè)備要仔細的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層;
7、保管的工具、設(shè)備及所負責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理;
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所;
9、不斷清掃,保持清潔;
10、注意上級的指示,并加以配合。
十、干部在7S活動中之責(zé)任:
1、配合公司政策,全力支持與推行7s;
2、參加外界有關(guān)7S教育訓(xùn)練,吸收7S技巧;
3、研讀7S活動相關(guān)書籍,搜集廣泛資料;
4、部門內(nèi)7S之宣導(dǎo)及參與公司7S文宣活動;
5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作;
6、依公司之7S進度表,全面做好整理、定位、劃線標示之作業(yè);
7、協(xié)助部屬克服7S之障礙與困難點;
8、熟讀公司[7S運動競賽實施方法]并向部屬解釋;
9、必要時,參與公司評分工作; 10、7S評分缺點之改善和申述;
11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點檢;
12、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。
十一、7S檢核表(辦公區(qū)):
1、是否將不要的東西丟棄(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報、看板);
2、地面、桌子是否會顯得零亂;
3、垃圾筒是否裝得太滿;
4、辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵;
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開;
6、下班時桌面整理清潔;
7、有無歸檔規(guī)則;
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類;
9、文件等有無實施定位化(顏色、標記);
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者;
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng);
12、桌面、柜子上沒有灰塵;
13、公告欄沒有過期的公告物品;
14、飲水機是否干凈;
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當;
16、抽屜內(nèi)是否雜亂;
17、下班垃圾均能清理;
18、私有品是否整齊地放置于一處;
19、報架上報紙整齊排放; 20、是否遵照規(guī)定著裝;
21、中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好;
22、辦公設(shè)備,隨時保持正常狀態(tài),無故障物;
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃;
24、是否有人員動向登記欄;
25、有無文件傳閱的規(guī)則;
26、當事人不在,接到電話時,是否以"留話備忘"來聯(lián)絡(luò);
27、會議室物品的定位擺設(shè);
28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西);
29、接待賓客的禮儀。
十二、7S檢查表(現(xiàn)場)
1、現(xiàn)場擺放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時清理,區(qū)分要用與不要用的);
2、物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理;
3、桌面及抽屜定時清理;
4、材料或廢料、余料等置放清楚;
5、模具、夾具、計測器、工具等之正確使用,擺放整齊;
6、機器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠;
7、非立即需要或過期(如:三天以上)資料,物品入柜管理或廢棄;
8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放;
9、資料、保養(yǎng)卡、點檢表定期記錄,定位放置;
10、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置;
11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱桶之擺放與定位;
12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標示;
13、作業(yè)場所予以劃分,并加注場所名稱;
14、消耗品(如抹布、手套、掃把等)定位擺放,定量管理;
15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊;
16、通道、走道保持暢通,通道內(nèi)不得擺放或壓線任何物品(如電線、手推車);
17、所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè);
18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西;
19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位擺放,盡可能隔離;
20、目前或短期生產(chǎn)不用之物品,收拾定位;
21、個人離開工作崗位,物品整齊放置;
22、動力供給系統(tǒng)加設(shè)防護物和警告牌;
23、下班前確實打掃、收拾;
24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布;
25、清理擦拭機器設(shè)備、工作臺、門、窗;
26、廢料、余料、呆料等隨時清理;
27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污;
28、垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈;
29、蜘蛛網(wǎng)的打掃; 30、工作環(huán)境隨時保持整潔干凈;
31、長期不用(如:一月以上)物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵;
32、地上、門窗、墻壁之清潔;
33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補;
34、遵守作息時間(不遲到、早退、無故缺席);
35、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說、打磕睡、吃東西);
36、服裝穿戴整齊,自覺穿工鞋進入車間;
37、干部能確實督導(dǎo)部屬、部屬能自發(fā)工作;
38、使用公物時,能確實歸位,并保持清潔(如廁所等使用);
39、停工前確實打掃和整理;
40、遵照工廠的規(guī)定做事,不違背廠規(guī)。
但如何推進"7S"活動,使之真正產(chǎn)生管理效益、達到管理目標呢?
1、思想到位,特別是管理者要真正意識到市場經(jīng)濟的嚴峻性,要明確企業(yè)的發(fā)展方向要明白活動的意義所在;
2、宣傳、培訓(xùn)到位,要讓每一個員工明白開展此項活動的意義和目的所在,意識到此項活動是與市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),是我們實現(xiàn)卓越的最基本的一步;
3、責(zé)任到位,防止表面功夫;
4、措施到位,拒絕形式主義;
5、監(jiān)控到位,嚴格把關(guān),層層監(jiān)控;
6、獎罰到位。
為了提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強生產(chǎn)效率,節(jié)約生產(chǎn)成本,我建議每個人從自身做起,從"7S"做起,為我們早日邁向卓越而作出應(yīng)有的努力。