第一篇:7S現(xiàn)場管理實施辦法
7S現(xiàn)場管理實施辦法
為了積極適應全面建設(shè)現(xiàn)代煙草的要求,努力提升襄陽煙草卷煙物流配送中心“7S”現(xiàn)場管理水平,創(chuàng)建一流作業(yè)現(xiàn)場,打造一流員工隊伍,提供一流配送服務,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展,特制訂本辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于襄陽煙草卷煙配送中心“7S”現(xiàn)場管理工作的實施與改進。
二、工作目標
堅持“以點帶面、循序漸進、切實完成、持續(xù)保持”的方針,有計劃、有步驟的推進7S現(xiàn)場管理,樹立認真的工作態(tài)度,培養(yǎng)良好的綜合素質(zhì),建立明確的職責分工,發(fā)揚密切的協(xié)作精神,創(chuàng)造安全、舒適、明快的工作環(huán)境,打造團結(jié)、進取、高效、創(chuàng)新的員工團隊,全面提升襄陽煙草卷煙配送中心管理水平,提升企業(yè)形象,增強企業(yè)凝聚力,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展。
三、基本內(nèi)容
7S現(xiàn)場管理的基本內(nèi)容為:
1、整理 將現(xiàn)場物品分為需要的和不需要的,并將不需要的物品清理掉,達到現(xiàn)場無不用之物,以便物流暢通,防止誤用。
2、整頓
在完成“清理”后,對現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,合理規(guī)定現(xiàn)場物品放置的位置、數(shù)量和方法,并做必要的標示,以便減少取放物品的時間,提高工作效率。
3、清掃
把工作場所打掃干凈,清除工作場所的垃圾、灰塵、污漬及其它污染源,避免和消除水、電、氣、跑、冒、滴、漏,創(chuàng)建一個衛(wèi)生、安全、適暢的工作環(huán)境。
4、清潔
清潔是對前三項活動“整理、整頓、清掃”的堅持和深入,使之日?;⒅贫然?、規(guī)范化,不斷改進,始終保持良好的工作環(huán)境。
5、素養(yǎng)
素養(yǎng)又稱為教養(yǎng),人的素養(yǎng)是“7S”管理的核心。通過經(jīng)常性的培訓督導,文化熏陶和不斷創(chuàng)新,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素質(zhì)和個人修養(yǎng),使管理要求逐漸轉(zhuǎn)化為全體員工的自覺行為。
6、節(jié)約
全理利用時間,空間和能源,發(fā)揮其最大效能,做到物盡其用,避免浪費。
7、安全
建立職業(yè)健康安全管理體系,提高員工安全防范和事故應急處理能力,消除和減少員工可能面臨的職業(yè)健康安全風險。消除隱患,排除險情,預防事故的發(fā)生,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進行,同時減少和避免因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。
四、基本要求
1、全員參與,人人有責。
現(xiàn)場管理與每一個員工息息相關(guān),只有企業(yè)所有成員的共同參與,才能保障7S現(xiàn)場管理的順利落實。7S現(xiàn)場管理成功與否,領(lǐng)導是決定因素,各部門負責人要承擔倡導、組織、計劃、協(xié)調(diào)、檢查、獎懲等管理職能,自上而下的推進7S管理,并為實現(xiàn)7S管理目標創(chuàng)造和維持良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。員工即是7S管理的實施者,又是7S管理受益者。要讓員工在健康、安全、舒適的環(huán)境中高效的工作,為企業(yè)持久的創(chuàng)造良好業(yè)績。
2、不走過場,注重實效。7S現(xiàn)場管理不能“走過場”,在實施過程中,要建立科學的流程控制,做到事事有人管,職責明確,獎懲兌現(xiàn);方法要多樣,表格控制、目視管理、定置管理、看板管理、目標管理等;要按流程、部門、工序逐級建立檢查網(wǎng),層層有人負責,形成要結(jié)果的檢查習慣。
3、持續(xù)推進,持之以恒。
7S現(xiàn)場管理是一項長遠和基礎(chǔ)性工作,一兩次的整理或清掃清潔不能從根本上解決實際問題,必須長期堅持,反復執(zhí)行,使工作現(xiàn)場時刻處于7S的管理狀態(tài),促使企業(yè)7S現(xiàn)場管理從“形式化”走向“行事化”,最后向“習慣化”演變,積極提升企業(yè)的規(guī)范管理水平。對7S現(xiàn)場管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時改進,研究和創(chuàng)新有效的工作方法,使得7S現(xiàn)場管理隨著時間、環(huán)境、任務的變化不斷進行調(diào)整、更新和改進。
五、實施步驟
1、成立組織機構(gòu)
卷煙配送中心成立專門的現(xiàn)場管理推進領(lǐng)導專班,明確工作職責,對相關(guān)人員的主要工作進行編組和責任區(qū)劃分。
2、制訂實施計劃
⑴、明確方針:實施計劃的制訂要結(jié)合部門的具體情況,要有號召力,方針制訂后要廣為宣傳。⑵、結(jié)合實際:實施計劃的制訂要結(jié)合各部門的實際情況,設(shè)定希望的目標,做為活動努力的方向及后續(xù)的檢查、考核標準。
⑶、規(guī)范標準:制訂“要”與“不要”物品區(qū)分方法;制訂7S活動評比的方法;制訂7S活動獎懲辦法。
⑷、時間進度:制訂詳細的實施進度,按部就班的開展7S現(xiàn)場管理的實施。
3、組織實施 ⑴、“整理”的實施
整理的目的是:騰出空間,活用空間,防止誤用,塑造清爽的工作場所
整理的實施要領(lǐng)是:自己的工作場所(范圍)全面檢查、包括看到的和看不到的;制訂“要”與“不要”的判別基準;將不要的物品清除出工作場所;對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置;制訂廢棄物處理方法;每日自我檢查。
⑵、“整頓”的實施
整頓的目的是:工作場所一目了然。消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
整頓的實施要領(lǐng)是:落實前一階段的工作;流程布置,確定物品的放置場所;規(guī)定放置方法、明確數(shù)量;劃線定位;場所、物品標示。
整頓的三定原則是:定點、定容、定量。定點是指放在那里合適;定容是指用什么容器、顏色;定量是指規(guī)定合理的數(shù)量。
⑶、“清掃”的實施
清掃的目的是:清除作業(yè)現(xiàn)場臟物,創(chuàng)建明快舒暢的工作環(huán)境,使員工保持良好的工作情緒,并穩(wěn)定工作質(zhì)量。
清掃的實施要領(lǐng)是:建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)外);執(zhí)行例行掃除;清理臟物;調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;建立清掃基準,作為規(guī)范。
⑷、“清潔”的實施
清潔的目的是:使整理、整頓和清掃成為一種管理和制度。
清潔的實施要領(lǐng)是:落實前面3S工作;制訂考評辦法,制訂獎懲制度,加強執(zhí)行;管理人員應經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。
⑸、“素養(yǎng)”的實施
素養(yǎng)的目的是:培養(yǎng)有良好習慣,遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。素養(yǎng)的實施要領(lǐng)是:制訂輔助、儀容、識別證標準;制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;制訂禮儀手冊;教育培訓;推動激勵活動;遵守規(guī)章制度。
⑹、“節(jié)約”的實施
節(jié)約的目的是:對時間、空間、能源等方面的合理運用,以發(fā)揮最大效能,創(chuàng)造一個高效率、物盡其用的工作場所。
節(jié)約的實施要領(lǐng)是:能用的東西盡可能利用,以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;切務隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余使用價值。
⑺、“安全”的實施
安全的目的是:保證員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常進行,同時減少因安全事故而帶來的損失。
安全的實施要領(lǐng)是:采取系統(tǒng)的措施保證人員、場地、物品等安全;系統(tǒng)的建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保護措施。
六、考核
1、達標考核
卷煙配送中心對各部門7S管理現(xiàn)場進行達標考核
考核形式:查看現(xiàn)場、現(xiàn)場提問、查閱文件和資料。
考核內(nèi)容:實施計劃、宣傳與教育、實施效果、文件體系建設(shè)、分析與改進、階段考核。
2、持續(xù)推進考核
對通過達標考核的部門,組織一次7S現(xiàn)場管理持續(xù)推進考核。
考核形式:查看現(xiàn)場、現(xiàn)場提問、查閱文件和資料。
考核內(nèi)容:執(zhí)行制度情況、實施效果、文件體系建設(shè)、日常檢查與考核情況。
七、附則
本辦法自幾號起執(zhí)行。
第二篇:7S現(xiàn)場管理
7S現(xiàn)場管理
一、什么是7S 整理
整理是改善現(xiàn)場的第一步。其要點是對工作現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、垃圾、廢品、多余的工具、員工的個人生活用品等,要堅決清理出工作現(xiàn)場,這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于倉庫里各個工位或貨架的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及倉庫的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步,是樹立好作風的開始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!
需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。
整理的目的是改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放等差錯事故;有利于減少庫存、節(jié)約資金。
整頓
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對工作現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
簡而言之,整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關(guān)鍵是要做到定位、定品、定量。抓住了上述幾個要點,就可以制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法,進而使該方法標準化。
整頓活動的目的是工作場所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序區(qū)。
清掃
清掃就是徹底的將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈。
作業(yè)現(xiàn)場在作業(yè)過程中會產(chǎn)生灰塵、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。
臟的現(xiàn)場會使產(chǎn)品污損,影響產(chǎn)品美觀、質(zhì)量,臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。清掃活動應遵循下列原則:(1)、自己使用的物品如設(shè)備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;(2)、清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發(fā)現(xiàn)有異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。
目的是使員工保持一個良好的工作情緒,并保證產(chǎn)品的品質(zhì)。
清潔
整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入。
清潔活動實施時,需要秉持三觀念:(1)、只有在“清潔的工作場所才能產(chǎn)生高效率,高品質(zhì)的產(chǎn)品”;(2)、清潔是一種用心的行為,千萬不要在表面下功夫;(3)、清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。
清潔活動的目的是:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標準化的基礎(chǔ),也是一個企業(yè)形成企業(yè)文化的開始。
素養(yǎng)
素養(yǎng)即教養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是“7S”活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“7S"活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì)。
目的:通過素養(yǎng)讓員工成為一個遵守規(guī)章制度,并具有一個良好工作素養(yǎng)習慣的人。
安全
清除隱患,排除險情,預防事故的發(fā)生。
目的是保障員工的人身安全,保證倉庫產(chǎn)品安全,同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。
節(jié)約
就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。
節(jié)約是對整理工作的補充和指導,在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。
二、適用范圍
公司倉庫、辦公室場所以及文件、記錄、電子本檔,網(wǎng)絡等的管理。
三、7S的實施原則
第一原則:效率化原則
便于操作者操作。因為一個新的手段如果不能給員工帶來方便,就算是鐵的紀律要求下也是不得人心的,不得人心者不得天下。所以,推行7S工作必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。
第二原則:美觀原則
隨著時代的發(fā)展,客戶不斷追求精神上寄托,當你的產(chǎn)品做到不再只是產(chǎn)品,而是文化的代言人時,就能夠征服更多的客戶群。就像當面包不再只是食物,巧克力不再僅僅是零食,而是用來作為饋贈的禮品被賦予更深層次的情感的時候,你不能不贊嘆一聲:“只要你真正熱愛你的事業(yè),你就能為它創(chuàng)造神話。”
第三原則:持久性原則
所謂持久性原則就是要求整頓這個環(huán)節(jié),需要思考如何拿取更加人性化,更加便于遵守和維持。維持不好的企業(yè),你到現(xiàn)場一看,往往是人性化做得不夠好,只站在制作者自己的立場看待問題而導致的。
第四原則:人性化原則
這里所講的人性化原則,其實就是說通過7S的實施推行,進一步提高了人的素養(yǎng),人是現(xiàn)場管理中諸要素的核心,在推行過程中,所制定的標準流程都是由人來完善,而所有步驟的進行也都充分考慮了人的因素。
第三篇:7S現(xiàn)場管理實施方案
7S現(xiàn)場管理實施方案
1、本方案目的:
為確保工作環(huán)境整潔干凈、安全舒適、從而減少浪費,提高產(chǎn)能、特制定本標準。
①、方針:一點一滴做起,打造精益團隊!②、要求:培養(yǎng)四個意識(環(huán)境意識、品質(zhì)意識、成本意識、效率意識)。③、目標:環(huán)境清新、物流有序;標記清晰,安全保障; 培養(yǎng)素質(zhì)、提高效率;穩(wěn)定品質(zhì),提升形象。
2、范圍:
本細則書確定了三豐木業(yè)有限公司7S活動管理體系。本制度適用于公司的全體員工的素質(zhì)提升及現(xiàn)場管理過程(適用于公司各部門, 函括廠區(qū)內(nèi)的食宿場所、辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場等)。
3、執(zhí)行原則: 3.1、自我管理的原則
全員參與自覺自發(fā)的改善,現(xiàn)場的當事人自覺動手為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,充分依靠員工管理、使員工在改造現(xiàn)場環(huán)境的同時,也改造自己的人生價值觀。使員工有條不紊地工作,物品盡然有序地流動。3.2、標識清晰原則:
明確各種物品的類別,確定包裝方式,擺放整齊,減少浪費,搬運方便,放定點,設(shè)置區(qū)域,利于清點。做到“定容、定量、定位”管理。3.3、責任到人原則:
各區(qū)域、設(shè)備、物品有明確管理責任人,對于清掃應進行區(qū)域劃分,實行區(qū)域和日期責任制且責任到人。每個部門、每個員工都有明確的崗位責任、工作標準和工作目標。3.4、持續(xù)改善原則:
堅持PDCA循環(huán),通過滾動檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。在檢查、考核、評比后,針對存在問題,提出改進措施使“7S”活動不斷向深度和廣度開展下去。3.5、獎優(yōu)罰劣原則:
通過檢查評比,樹立先進典型,推動后進進取,重獎成績顯著者,表彰好人好事,扎扎實實開展“7S”活動。
4、管理職責 :
4.1、行政管理職責、對7S歸口管理,負責以下工作:
①、制定《7S現(xiàn)場管理實施方案》
②、組織各單位/部門執(zhí)行本標準,并對執(zhí)行情況考核。
③、協(xié)助各部門成立7S管理小組,跟進各小組工作執(zhí)行情況。
4.2、各單位/部門職責
①、按《7S現(xiàn)場管理實施方案》制定部門7S具體實施方法并具體落實執(zhí)行。
②、各部門領(lǐng)導對屬下部門的7S管理全權(quán)負責、各位管理人員對自己的下屬管理范圍7S管理直接負責、各員工對個人工作場所地區(qū)域范圍的7S管理直接負責。
③、各部門各層級的管理人員負責下屬員工的7S知識培訓和倡導。
④、各部門制定部門內(nèi)具體的7S管理措施,并加以教導執(zhí)行。
4.3、成立7S小組:
①、制定《7S管理職責》
②、各獨立生產(chǎn)單位必須成立1 個以上的7S小組;品質(zhì)并在生產(chǎn)中。
③、公司必須成立行政、銷售、財務、采購、技術(shù)聯(lián)合成立1個7S小組、④、每個7S小組的組織人數(shù)原則上不少于1人、⑤、7S小組負責監(jiān)督/檢查各部門7S工作執(zhí)行落實情況、對7S工作改善跟蹤。
⑥、行政主任為7S小組總負責人,負責安排7S小組/調(diào)配等工作、并對7S小組成員執(zhí)行情況考核; 5、7S的執(zhí)行
5.1、各部門自行組織落實7S管理,每周至少進行1次7S評比,內(nèi)部7S獎懲措施并執(zhí)行。
5.2、各部門7S評比記錄和獎懲記錄應統(tǒng)一歸檔管理,每月2號之前向行政管理提交上月的7S執(zhí)行總結(jié)和評比檢查記錄。
5.3、行政管理每月組織2次全公司7S評比檢查,按獎懲處罰外還必須按照考核方案落實考核;行政管理不定期組織召開7S檢查會議,并且要每月總評一次。
6、責任區(qū)域劃分: 6.1、7S管理機制圖。
6.1、廠區(qū)/生活區(qū)的公共場所歸行政管理劃分落實責任單位。
6.3、各部門對部門所使用的工作場所直接負責,6.4、公共場所責任劃分圖
7.月度評比檢查
7.1.月度評比檢查方法:每旬檢查一次,每次檢查的具體時間由現(xiàn)場檢查組臨時通知,所有當日參加檢查評比的人員必須準時在沙發(fā)事業(yè)部生產(chǎn)部辦公室集合。7.2.每月三次檢查完畢,“7S”管理部根據(jù)當月分次檢查的評分結(jié)果計算出各責任區(qū)域的平均分數(shù),作為當月評比的重要依據(jù)。
8.“7S”檢查的評比規(guī)則:
8.1.評比得分計算公式——各區(qū)域得分=∑當月日常巡查得分/當月日常巡查次數(shù)*0.4+∑當月評比檢查得分/參與評分人數(shù)*0.6 8.2.月度評比檢查評分規(guī)則——實行扣分制,參與檢查的人員按檢查表進行評分,匯總后確定最后得分。
8.3.月度評比檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項,也須開《7S檢查整改通知單》。
9.4.最后得分如有并列,則平均分配第一名的獎金.8.5.“7S”整改限期最長為一個星期(即7個工作日),如需要延長,必須經(jīng)過總經(jīng)理批準。
8.6.檢查組若有人員離職,由新進相應人員替補。評分人員:由7S評分小組評分。
8.7.每月10日前公布各部門上月名次。8.8.總分為100分,得分都在85分以上不作處罰,第一名照獎;最高成績未達到90分時,不頒發(fā)獎金。
8.9.日常巡察評分規(guī)則——實行扣分制,滿分100分,每出現(xiàn)一個不合格整改報告扣1分/次,其中涉及到機器設(shè)備的一級保養(yǎng)、生產(chǎn)與消防安全的不合格整改報告報扣2分/次。具體按《7S檢查表》。
9、檢查考核與獎懲:
9.1、評比獎懲辦法
9.2、公司每月不下二次的7S評比活動,在每月的5日之前公布上月評比情況,評比內(nèi)容包括每月部門每部門周評比結(jié)果和上半月評比一次的結(jié)果進行綜合后,作為獎懲依據(jù),并且存檔。
9.3、每月進行獎懲外、其成績作為年終考核的條件之一。
9.4、獎懲內(nèi)容:
①、公司評比出第一名:對該單位獎勵300元。(給工序全體人員平分), 直接獎勵上司50元。
②、公司評比出第二名:對該單位獎勵200元。(給工序全體人員平分), 直接獎勵上司50元。
③、公司評比出倒數(shù)第一名:罰該單位300元,并且按公司《獎罰制度》進行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金100元;
④、公司評比出倒數(shù)第二名:罰該單位200元,并且按公司《獎罰制度》進行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金50元。
⑤、倒數(shù)第一、二名所有扣罰金由財務根據(jù)生產(chǎn)部提供名冊扣罰,其中總金額70%獎給評分結(jié)果第一名和第二名的工序,由工序直接上司分配處理,另30%提交生產(chǎn)部留作各工序均達85分以上獎勵基金
10、附錄與附表:
附表:《7S管理動作流程圖》、《7S組織結(jié)構(gòu)圖》、《7S評分檢查表》
本標準在公司發(fā)布,本標準出版權(quán)屬公司,加蓋本公司章后為執(zhí)行文件,任何人不得私自復制或轉(zhuǎn)借他人。
本標準由行政管理歸口解釋.本方案起草人:
本方案審批人:
第四篇:7S現(xiàn)場管理
“7S”現(xiàn)場管理效果看得見,持之以恒是關(guān)鍵
● 整理Seiri
區(qū)分必需品和非必需品,倒掉垃圾,把長期不用的東西放回倉庫 ● 整頓Seiton
把尋找必需品的時間減少到最低,讓常用物品隨手可得 ● 清掃Seiso
確保崗位上無垃圾,無灰塵,干凈整潔
● 清潔Seiketsu
將整理、整頓、清掃進行到底,并制度化
● 素養(yǎng)Shitsuke
嚴守作業(yè)標準,保持作業(yè)環(huán)境良好,員工心情愉快
● 安全Security
重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然 ● 節(jié)約Save
以節(jié)約為榮,以浪費為恥
第五篇:7S現(xiàn)場管理實施方案
7S現(xiàn)場管理實施與檢查考核獎罰方案
(2013年9月22日修訂)
一、目的:
為確保7S管理工作持之以恒地有效深化實施,鼓勵先進,鞭策后進,形成全面推行的良好XXX現(xiàn)場管理氛圍。
二、企管辦、各部門及管理組委組織崗位職責與職能:
2.1、企管辦管理職責:對7S歸口管理,負責以下工作。
2.1.1制定7S現(xiàn)場管理標準。
2.1.2組織各單位/部門執(zhí)行本標準,并對執(zhí)行情況考核。
2.1.3協(xié)助各部門實施7S管理,跟進7S管理標準執(zhí)行情況。
2.2、各部門職責
2.2.1按7S現(xiàn)場管理標準,制定部門7S具體實施方法并具體落實執(zhí)行。
2.2.2各部門領(lǐng)導對屬下部門的7S管理全權(quán)負責、各位管理人員對自己的下屬 管理范圍7S管理直接負責、各員工對個人工作場所區(qū)域范圍的7S管理直接負責。
2.2.3各部門各層級的管理人員負責下屬員工的7S知識培訓和倡導。
2.2.4各部門制定部門內(nèi)具體的7S管理措施,并加以督導執(zhí)行。
2.2.5生產(chǎn)車間成立7S管理小組,組長由各部門主管兼任,副組長及小組成員 由部門副主管及班長擔任。
2.3、管理組委組織崗位工作職能
2.3.1 主任 負責推行委員會整體運作,批準7S實施辦法和檢查考核標準等。
2.3.2 副主任 輔助主任處理委員會事務,并于主任委員授權(quán)時,代理其職務。負責7S全程計劃的執(zhí)行和管制,負責安排7S小組/調(diào)配等工作、并對7S小組成員執(zhí)行情況考核。
2.3.3 委員 共同參與7S管理工作計劃的制定,確定執(zhí)行主任命令;擔任日常 7S管理活動監(jiān)督和評比員,擬定活動辦法,負責提出檢查表、評分表改善措施,進行7S活動指導和培訓。
2.3.4 小組資料員 負責7S宣傳和培訓、相關(guān)活動的籌劃和推進等工作、召集7S會議的舉行與資料的整理。7S宣傳欄公布整改前后相片對比結(jié)果、評比分數(shù)的統(tǒng)計與公布或發(fā)布7S檢查結(jié)果。
2.3.5廠部日常檢查小組負責廠部日常7S管理現(xiàn)場檢查考核打分,每月例行至 少兩次檢查,月度大檢查由組委會安排組織各主管及相關(guān)成員參加。
2.3.6廠部企管辦負責分數(shù)的統(tǒng)計和公布。
三、部門分類:
被檢部門按7S管理組委組織架構(gòu)圖及部門負責區(qū)域劃分(詳見附件一)。
四、檢查考核辦法:
4.1、7S管理檢查考核分各部門生產(chǎn)現(xiàn)場日常自檢、廠部檢查小組每月不定期日常檢查考核和公司7S管理組委組織全廠月檢查考核。
組人員進行日常檢查時,須對應上次檢查出現(xiàn)的異常情況,嚴格進行一一復檢,經(jīng)復檢已有整改的則在異常項前打鉤,無整改的則在異常項前打叉。
記錄表上所列異常情況(2次7S日常檢查異常情況的匯總)進行復檢,經(jīng)復檢已有整改的則在異常項前打鉤,無整改的則在異常項前打叉。
4.2、公司組織7S管理部門,按7S比相結(jié)合的方式,對各部門進行檢查打分,每季度匯總分數(shù)。各部門的7S管理檢查考核成績將作為對部門領(lǐng)導工作考核和對部門進行各項先進評比的重要依據(jù)。
五、考核方式、得分計算與獎罰辦法:
交于7S組委領(lǐng)導審核,針對各7S異常項,根據(jù)實情最終確定是否扣分。
通知表明已整改,經(jīng)復檢發(fā)現(xiàn)未切實落實整改的部門,則一項扣一分,以此類推。
部門(車間)人數(shù),制訂相應的工傷考核指標(詳見附件二),部門若在一個季度內(nèi)超出工傷單數(shù)考核指標,則根據(jù)超出考核指標部分的工傷事故嚴重程度、工傷費用,對部門進行相應扣分(工傷事故數(shù)量、費用等情況由行政科每月提供):
①.工傷費用或其它損失價值小于或等于200元每單或每次扣2分;
②.工傷費用或其它價值損失大于200元小于或等于500元每次扣3分;
③.工傷費用或其它價值損失大于500元小于或等于1000元每次扣5分;
④.工傷費用或其它價值損失大于1000小于或等于5000元每次扣8分;
⑤.工傷費用或其它價值損失大于5000元每次扣12分。
得分值以季度總得分值除以檢查總次數(shù)計算得出),并將考核獎罰結(jié)果進行公布。
5.2、獎罰辦法:
5.2.1、若部門季度檢查實得總分值在90分以上,且排列前三名,廠部將根據(jù)現(xiàn)場管理的綜合情況,采用不固定獎勵資金和獎勵形式對前三名部門進行獎勵;另根據(jù)各部門在半年內(nèi)獲月度7S評比獎勵次數(shù)、部門7S管理開展的積極性、創(chuàng)新性、實效性等,廠部將評比產(chǎn)生半7S先進部門,并進行獎勵。
5.2.2、對得分低于80分(即不合格)的部門,每次扣罰部門主責人100元及對其提出嚴重警告,并發(fā)整改通知書要求限期整改,若復查時發(fā)現(xiàn)仍不達標,則扣罰部門主責領(lǐng)導150元/次,直到合格為止。對連續(xù)2個月排名倒數(shù)第一的部門扣罰主責人100元/次,對連續(xù)3個月排名倒數(shù)第一的部門扣罰主責人200元/次,以此類推;對連續(xù)2個月排名倒數(shù)第二的部門扣罰主責人80元/次,對連續(xù)3個月排名倒數(shù)第二的扣罰主責人160元/次,以此類推,所有罰金由廠部提供名單給財務科進行相應扣罰。
5.2.3、對檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項下《7S檢查異常整改通知書》,接到整改通知的部門,須在《7S檢查異常整改通知書》規(guī)定期限內(nèi)對所有不合格項一一對應回復整改措施,明確整改時間及部門負責人,落實整改,并報送7S管理部門,若《7S檢查異
常整改通知書》未完整回復或未及時按期報送7S管理部門,則對責任部門主責領(lǐng)導進行30元/次的處罰;若在規(guī)定時間內(nèi)未落實整改或整改效果仍不合格,則對責任部門主責領(lǐng)導進行50元/次的考核處罰。
5.2.4、榮獲“7S先進部門”獎的部門,要合理利用好部門獎金,促使部門員工“人人參與”現(xiàn)場管理,“人人盡責”,并通過部門會議、文件、板報等途徑進行大力宣傳,積極褒揚部門7S管理優(yōu)秀員工,傳遞公司7S管理的正能量,充分提高員工參與活動的熱情。
六、申訴與監(jiān)督制度
6.1、7S活動成績不僅是個人而且是部門或車間團隊的榮譽,若有任何人認為不公正,或存在如下情況,可向廠部或監(jiān)察部申訴:
6.1.1、確認核對過與權(quán)責標準不符合。
6.1.2、與7S小組無法協(xié)調(diào)。
6.1.3、超出本部門權(quán)限無法解決的問題。
6.2、對符合方案要求改善整改的部門或車間不以配合的,將交由公司監(jiān)察部處理。
6.3、對有關(guān)部門車間執(zhí)行力不到位的由監(jiān)察部執(zhí)行處理。
七、本方案解釋權(quán)由廠部7S組委組織負責。
附件一:《7S管理組委組織架構(gòu)圖》見另一文檔
附件二:《各部門(車間)工傷人數(shù)考核指標》見另一文檔
廠部領(lǐng)導審批:
XXX陶瓷有限公司
2013年9月X