第一篇:北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)操作手冊
北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)
系統(tǒng)操作手冊
(企業(yè)版)
(2011年4月)
目錄
北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊—企業(yè)版
一、用戶登錄...........................................................1
二、企業(yè)信息維護....................................................2
三、人員信息維護....................................................3
四、合同備案...........................................................4 4.1合同備案.........................................................4 4.2合同打印.........................................................5
一、用戶登錄
用戶可以通過兩步實現(xiàn)登陸物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)。
1、登陸建委系統(tǒng)的網(wǎng)上辦事大廳
您可登錄北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會網(wǎng)站辦事大廳(http://004km.cn),如圖1-1。
圖1-1
輸入用戶名、密碼及驗證碼后,點擊“用戶登錄”按鈕,進入建委網(wǎng)上辦事大廳頁面。
2、選擇頁面左側(cè)“我的辦事大廳”一欄中的“申辦業(yè)務(wù)”,在頁面的右側(cè)會顯示所有業(yè)務(wù)列表,如圖1-2。
圖1-2
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找到并點擊“北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)”,進入系統(tǒng)首頁,在此頁面可以進行企業(yè)、人員信息維護及合同備案操作,如圖1-3。
圖1-3 注:
進行合同備案時系統(tǒng)會對企業(yè)信息和人員信息的完整性進行校驗。在信息不完整的情況下不能進行合同的備案。
數(shù)據(jù)校驗規(guī)則:
1、企業(yè)信息必須完整(企業(yè)資質(zhì)的所有信息均要填寫)
2、人員信息必須有法人和項目負(fù)責(zé)人信息
二、企業(yè)信息維護
企業(yè)的基本信息是合同備案的基礎(chǔ),在進行合同備案時須完成企業(yè)信息的維護。在系統(tǒng)首頁點擊“企業(yè)信息維護”按鈕,進入到企業(yè)信息維護的頁面。如圖2-1所示,根據(jù)頁面要求,完成規(guī)定信息的的填寫。填寫完成后點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將保存您所填寫的企業(yè)信息。
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圖2-1 若企業(yè)有分公司,可在在企業(yè)信息維護頁面,通過“分公司信息維護”進入分公司的信息維護頁面,如圖2-2。
圖2-2
三、人員信息維護
通過系統(tǒng)首頁中的“人員信息維護”進入到人員信息維護頁面。如圖3-1所示,您可對人員的信息進行增加、刪除、查看和修改的操作。
圖3-1 注:
1、在進行人員維護時,一個人員只允許在一個企業(yè)中維護。
2、人員信息中的項目負(fù)責(zé)人信息的崗位資格證書和崗位資格證書號不能填寫,系統(tǒng)會自動更新。
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四、合同備案
用戶完成了企業(yè)信息和人員信息的維護,便可以進行合同備案。點擊系統(tǒng)首頁中間的“合同備案”,進入合同備案頁面,如圖4-1。
圖4-1
4.1合同備案
用戶點擊“新增備案”,進入備案信息頁面,如圖4-2。填寫完成后點擊“申報”按鈕,該項目信息會進入審核階段,并在“已申報”列表中顯示;若點擊“保存”按鈕,該信息會在未申報列表中顯示,您可對其進行修改。
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圖4-2 注:
1、對合同備案中的要素指標(biāo)進行填寫時,會自動出現(xiàn)主表解釋,引導(dǎo)用戶進行填寫。
2、在填寫項目信息中如果有地下空間信息和設(shè)備設(shè)施信息,在上傳附件后,系統(tǒng)會提示用戶所提交的數(shù)據(jù)將在后臺自動處理,用戶需在次日重新進入系統(tǒng)查看數(shù)據(jù)的入庫結(jié)果,如果顯示“附件已入庫”,您可以進行申報工作,否則須根據(jù)系統(tǒng)的反饋檢查數(shù)據(jù)信息并重新上傳。
4.2合同打印
合同打印指的是對已申報的合同打印,請您點擊“打印物業(yè)服務(wù)合同申請表”按鈕進入合同打印頁面,如圖4-3。
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圖4-3 找到所要申報的項目,然后點擊“打印”按鈕,系統(tǒng)會自動生成“北京市物業(yè)服務(wù)合同備案申請表”,如圖4-4。您可對其進行打印操作。完成后請您帶著打印出的“北京市物業(yè)服務(wù)合同備案申請表”及相關(guān)材料到建委辦理合同備案手續(xù)。
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圖4-4
第二篇:北京市專項維修基金管理系統(tǒng)-操作手冊-物業(yè)管理企業(yè)
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目 錄
1物業(yè)管理企業(yè)登錄..............................................................................................................................3 1.1 登錄系統(tǒng)..................................................................................................................................3 1.2 物業(yè)管理企業(yè)注冊..................................................................................................................4 1.3 物業(yè)管理企業(yè)注冊信息打印..................................................................................................5 2系統(tǒng)服務(wù)對象管理..............................................................................................................................7 2.1小區(qū)管理處管理.......................................................................................................................7 2.1.1小區(qū)管理處信息錄入....................................................................................................7 2.2.1 小區(qū)管理處信息變更................................................................................................15 2.3.1 小區(qū)管理處信息打印................................................................................................26 2.2物業(yè)公司管理.........................................................................................................................32 2.2.1物業(yè)公司變更..............................................................................................................32 3系統(tǒng)查詢............................................................................................................................................39 3.1小區(qū)管理處信息查詢.............................................................................................................39 3.1.1選擇小區(qū)管理處信息查詢..........................................................................................39 3.1.2選擇不同查詢條件進行查詢......................................................................................40 3.1.3選擇小區(qū)管理處..........................................................................................................41 3.1.4打印小區(qū)管理處信息..................................................................................................42 3.2物業(yè)公司信息查詢.................................................................................................................43 3.2.1選擇物業(yè)公司查詢......................................................................................................43 3.2.2選擇不同查詢條件進行查詢......................................................................................43 3.2.3選擇物業(yè)管理企業(yè)......................................................................................................44 4退出本系統(tǒng)........................................................................................................................................45 泰利特青島軟件研究所
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1物業(yè)管理企業(yè)登錄
1.1 登錄系統(tǒng)
圖 1-1-1 登錄畫面
在登錄畫面,物業(yè)管理企業(yè)操作人員輸入用戶名和密碼后,點擊“登錄”按鈕,即可登錄進入北京市專項維修基金管理系統(tǒng)主畫面,如下圖1-1-2所示:
圖 1-1-2 系統(tǒng)主畫面
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1.2 物業(yè)管理企業(yè)注冊
(a)選擇物業(yè)管理企業(yè)注冊
在圖 1-1-1 登錄畫面上點擊下側(cè)物業(yè)管理企業(yè)“注冊”超鏈接,系統(tǒng)彈出物業(yè)管理企業(yè)注冊信息錄入畫面,如圖1-2-1所示
圖 1-2-1 物業(yè)管理企業(yè)注冊信息錄入畫面
(b)錄入物業(yè)管理企業(yè)注冊信息
物業(yè)管理企業(yè)注冊信息錄入畫面
畫面輸入項說明
*組織機構(gòu)代碼: 必輸項,輸入10位字符
*資質(zhì)證書編號: 必輸項,輸入30位字符
*企業(yè)名稱: 必輸項,最長輸入80位字符
*聯(lián)系人:
必輸項,最長輸入40位字符
*法人代表: 必輸項,最長輸入40位字符
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*辦公地址: 必輸項,最長輸入100位字符
*聯(lián)系電話: 必輸項,最長輸入20位的電話號碼
*郵政編碼: 必輸項,輸入6位字符
*Email地址:必不輸,最長輸入40位字符
備注: 可不輸,最長輸入400位字符
(c)注冊物業(yè)管理企業(yè)
正確錄入物業(yè)管理企業(yè)注冊信息后,點擊圖1-2-1中“注冊”按鈕,系統(tǒng)將顯示注冊成功畫面,如圖2-2所示
圖 1-2-2 物業(yè)管理企業(yè)注冊成功畫面
(d)打印注冊信息
在圖1-2-2上點擊“此處”超鏈接,系統(tǒng)將調(diào)用打印功能打印注冊信息
1.3 物業(yè)管理企業(yè)注冊信息打印
(a)選擇打印,輸入申請編號
在圖 1-1-1 登錄畫面上點擊下側(cè)物業(yè)管理企業(yè)“打印”超鏈接,系統(tǒng)顯示物業(yè)管理企業(yè)申請編號輸入畫面,如圖1-3-1所示
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圖 1-3-1 申請編號畫面
在圖1-3-1中輸入由注冊物業(yè)管理企業(yè)生成的申請編號,點擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)將顯示物業(yè)管理企業(yè)注冊信息打印畫面,如圖1-3-2所示
圖 1-3-2 物業(yè)管理企業(yè)注冊信息打印畫面
(b)打印物業(yè)管理企業(yè)注冊信息
在圖1-3-2 上點擊“打印”按鈕,系統(tǒng)將調(diào)用打印功能打印物業(yè)管理企業(yè)注冊信息,效果如圖1-3-3所示
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圖 1-3-3打印效果畫面
2系統(tǒng)服務(wù)對象管理
2.1小區(qū)管理處管理
2.1.1小區(qū)管理處信息錄入
操作員可以通過本功能對小區(qū)管理處注冊信息進行管理,包括注冊信息錄入、維護(1)錄入注冊信息(a)選擇“錄入新信息”
操作員點擊主頁面左側(cè)菜單欄中:小區(qū)管理處管理-小區(qū)管理處注冊信息錄入,顯示泰利特青島軟件研究所
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小區(qū)管理處注冊信息錄入/維護選擇畫面,如下圖2.1.1-1所示:
圖2.1.1-1 小區(qū)管理處注冊信息錄入/維護選擇畫面
① “返回”按鈕
點擊小區(qū)管理處注冊信息錄入/維護選擇畫面(圖2.1.1-1)上“返回”按鈕,系統(tǒng)提示是否返回主畫面,如圖2.1.1-2所示,在圖2.1.1-2上點擊“確定”按鈕系統(tǒng)將返回到主畫面,如圖1-2所示。
圖 2.1-2系統(tǒng)提示信息
② 選擇“錄入新信息”單選按鈕,再點擊“下一步”,系統(tǒng)將顯示注冊信息錄入畫面,如下圖2.1.1-3所示
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圖2.1.1-3注冊信息錄入畫面
(b)錄入注冊信息
① “上一步”按鈕:點擊圖2.1.1-3畫面上“上一步”按鈕,系統(tǒng)將返回到小區(qū)管理處注冊信息錄入/維護選擇畫面(圖2.1.1-1)
② 畫面輸入項說明
*小區(qū)管理處代碼:必填項,系統(tǒng)自動生成 *小區(qū)管理處名稱:必填項,最長輸入80位字符 *聯(lián)系人:必填項,最長輸入40位字符 *經(jīng)理姓名:必填項,最長輸入40位字符 *辦公地址:必填項,最長輸入100位字符
*區(qū)域總面積:必填項,最長輸入40位字符 *區(qū)域總戶數(shù):必填項,最長輸入40位字符
*移動電話:必填項,最少輸入8位電話號碼,最長輸入40位
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*固定電話:必填項,最少輸入6位電話號碼,最長輸入40位 *郵政編碼:必填項,輸入6位數(shù)字 Email地址:必不填,最長輸入40位字符
備注:可不填,最長輸入400位字符
③“保存”按鈕:正確輸入注冊信息后,點擊圖2.1.1-3畫面上“保存”按鈕,系統(tǒng)將提示確認(rèn)信息,如圖2.1.1-4所示:
圖2.1.1-4 提示保存畫面
點擊圖2.1.1-4中“確定”按鈕,系統(tǒng)將顯示成功畫面,如圖2.1.1-5所示
圖2.1.1-5 保存成功畫面
(c)打印預(yù)覽信息
保存成功畫面
①“返回”按鈕:點擊圖2.1.1-5畫面上“返回”按鈕,系統(tǒng)將返回到小區(qū)管理處注冊信息錄入/維護選擇畫面,如下圖2.1.1-1所示 ② “這里”超鏈接:
點擊圖2.1.1-5畫面上“此處”超鏈接,系統(tǒng)將顯示注冊信息打印預(yù)覽泰利特青島軟件研究所
第三篇:資金監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊
資金監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊
一、簽訂三方監(jiān)管協(xié)議
開發(fā)企業(yè)就具體的預(yù)售商品房項目到金融機構(gòu)窗口開設(shè)監(jiān)管賬戶后,監(jiān)管機構(gòu)、金融機構(gòu)與開發(fā)企業(yè)就為具體的預(yù)售商品房項目簽署三方監(jiān)管協(xié)議,協(xié)議約定將所有該項目的預(yù)售資金全部納入監(jiān)管范疇。三方協(xié)議簽訂主要在線下簽訂,不入系統(tǒng)。系統(tǒng)在開設(shè)賬戶時錄入監(jiān)管協(xié)議號,資金監(jiān)管撤銷也必須由三方同意后才能撤銷.監(jiān)管協(xié)議將作為商品房預(yù)售證辦理的必收材料,否則不予受理。
開設(shè)賬戶撤銷監(jiān)管金融機構(gòu)監(jiān)管機構(gòu)三方監(jiān)管協(xié)議監(jiān)管賬戶開發(fā)企業(yè)
預(yù)售商品房項目
圖
1、監(jiān)管業(yè)務(wù)關(guān)系示意圖圖
1、開發(fā)企業(yè)端,在“預(yù)售資金監(jiān)管申請”模塊中,選擇對應(yīng)項目,然后提交’監(jiān)管申請’,最后打印“商品房預(yù)售資金監(jiān)管申請書”。
2、市場處政府管理端,在“預(yù)售資金監(jiān)管申請”模塊中,根據(jù)開發(fā)企業(yè)提供的監(jiān)管申請書,選擇對應(yīng)項目進行審批工作,最后打印“建立商品房預(yù)售資金監(jiān)管賬戶通知書”。
3、銀行管理端,在“預(yù)售資金監(jiān)管申請”模塊中,根據(jù)開發(fā)企業(yè)提供的“建立商品房預(yù)售資金監(jiān)管賬戶通知書”,選擇對應(yīng)項目進行審核工作,最后打印“商品房預(yù)售資金監(jiān)管賬戶證明”。
4、市場處政府管理端,在“預(yù)售資金監(jiān)管申請”模塊中,點擊“簽訂協(xié)議”,輸入項目的工程造價、重點監(jiān)管金額,并在線下簽署三方協(xié)議。
二、資金繳交管理
對于簽訂了《新建商品房預(yù)售資金監(jiān)管協(xié)議》的項目所有相關(guān)資金的收取與撥付都要進行監(jiān)管。
購房人購買新建商品房時,憑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在商品房銷售管理網(wǎng)上打印的繳款通知書,到商業(yè)銀行網(wǎng)點柜臺將購房款直接繳入監(jiān)管賬戶,并憑銀行出具的繳款憑證向房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)換領(lǐng)購房專用發(fā)票。
1.開發(fā)企業(yè)網(wǎng)上打印“付款繳費通知單”;
2.購房人到商業(yè)銀行憑借“付款繳費通知單”將購房款存入監(jiān)管賬戶; 3.銀行出具繳款憑證給購房者;
4.購戶都憑借繳款憑證向開發(fā)企業(yè)換領(lǐng)購房專用發(fā)票。
三、監(jiān)管資金的支付
監(jiān)管項目進款后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以按規(guī)定的資金用途和工程進度,在網(wǎng)上申請使用資金。房管局監(jiān)管部門按照有關(guān)規(guī)定到項目現(xiàn)場核查以后,符合用款條件的,準(zhǔn)予支付。
1.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供工程進度和資金用途清單,網(wǎng)上申請資金使用; 2.房管局監(jiān)管部門受理資金使用申請;
3.監(jiān)管部門到項目現(xiàn)場核查,符合條件準(zhǔn)予支付;
4.監(jiān)管機構(gòu)打印準(zhǔn)“準(zhǔn)許支付證明”,開企業(yè)通過支取單并到銀行提取資金; 5.銀行根據(jù)“準(zhǔn)許支取單”上的支付賬戶和資金撥付資金。
第四篇:極致物業(yè)管理系統(tǒng)倉庫管理操作手冊
項目部倉管進入測試庫之后,首先做其它入庫單初始化庫存,物料入庫采購申請單增加庫存,領(lǐng)料出庫做領(lǐng)料單減少庫存。目前在測試庫里這樣操作,后期會調(diào)整為項目做部門申購計劃,物料入庫由總部做統(tǒng)一調(diào)撥。到時候會上傳補充文檔進行說明,目前請按本文檔涉及內(nèi)容熟悉系統(tǒng)操作!
倉庫管理
倉庫管理模塊主要用來處理有關(guān)存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業(yè)務(wù)以及對物料的出入庫進行管控,是協(xié)助倉庫保管員正確及時地記載存貨進、出、存動態(tài)的主要系統(tǒng),也是企業(yè)物資存儲環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng),通過系統(tǒng)提供的盤點、調(diào)撥等業(yè)務(wù),企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹存貨清點制度,保證賬賬、賬實相符。業(yè)務(wù)流程圖如下:
內(nèi)容提要:
倉庫單據(jù) 庫存查詢 報表分析 操作主界面:
倉庫單據(jù)
各種出入庫單的錄入以及調(diào)撥單、成本調(diào)整單的錄入,以及即進即出的單據(jù)錄入(即商品出庫審核時,系統(tǒng)自動同時完成其他入庫單據(jù)的錄入,在【領(lǐng)料單錄入】界面完成)。
在所有的庫存單據(jù)錄入界面,可對單據(jù)進行新增、修改、復(fù)制、審核、打印等操作。點擊【查看】->【即時庫存】可進入【即時庫存查詢】列表查詢所有物料的當(dāng)前的結(jié)存數(shù)量。內(nèi)容提要:
采購入庫單錄入 其他入庫單錄入 領(lǐng)料單錄入 調(diào)撥單錄入 采購入庫單查詢 其他入庫單查詢 領(lǐng)料單查詢 調(diào)撥單查詢
采購入庫單錄入
功能描述
建立和維護采購入庫單記錄 操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖,點擊圖中的【采購入庫單】,進【采購入庫單】錄入界面。
在采購入庫單錄入界面,單據(jù)號由系統(tǒng)自動生成;帶*號欄位為必錄項,如‘倉庫’。在出入庫明細(xì)中直接選擇物料、輸入入庫數(shù)量、入庫單價。輸入完相關(guān)信息好點擊【保存】即可。在出入庫明細(xì)中【庫存(基本)】反映的是該物料在該倉庫當(dāng)前結(jié)存數(shù)量。
采購入庫單有兩種:藍字采購入庫單和紅字采購入庫單。紅字采購入庫單是對藍字采購入庫單沖紅或采購?fù)素?。直接手工錄入,在采購入庫單界面,點擊【紅字】,系統(tǒng)彈出如下界面:
在紅字采購入庫單界面,在表頭中錄入倉庫、供貨商等信息,在表體中選擇物料,錄入數(shù)量、單價后保存即可。庫存數(shù)量會自動減少。
其他入庫單錄入
功能描述
建立和維護其他非采購類型的入庫單記錄。其他入庫單有三種來源:初始化庫存入庫、盤盈入庫、其他入庫。操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖,點擊圖中的【其他入庫單】,進【其他入庫單】錄入界面。
在其他入庫單錄入界面,單據(jù)號由系統(tǒng)自動生成;帶*號欄位為必錄項,如‘倉庫’。第一次初始化倉庫庫存時,業(yè)務(wù)類型選擇【初始化】 出入庫明細(xì),選擇物料:
點擊黃色文件夾按鈕可進入物料選擇頁面,單擊選中物料,按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動可以一次選中多個物料,按下crtl鍵再用鼠標(biāo)單擊物料可以隔行選擇物料。
物料選擇好之后,右鍵,點“選擇”,物料就被選到入庫單里面了,錄入物料的數(shù)量等數(shù)據(jù)。錄入完相關(guān)信息保存即可。
其他入庫單分為藍字其他入庫單和紅字其他入庫單。紅字其他入庫單是對藍字其他入庫單的沖紅。具體操作和紅字采購入庫單錄入操作方式類似。
領(lǐng)料單錄入
功能描述
建立和維護領(lǐng)料單記錄 操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖,點擊圖中的【領(lǐng)料單】,進【領(lǐng)料單】錄入界面,如下圖:
部門與業(yè)務(wù)員是發(fā)料部門與出貨人,領(lǐng)料人為物料領(lǐng)用人,領(lǐng)用單位不用填。出庫明細(xì)中物料的選擇與其他入庫單操作類似,出入庫明細(xì)里面的物料用途一定要選:
領(lǐng)料單分為藍字領(lǐng)料單和紅字領(lǐng)料單。紅字領(lǐng)料單是對藍字領(lǐng)料單的沖紅。
調(diào)撥單錄入
對于存在多個倉庫或分支機構(gòu)的企業(yè)來說,將貨品在不同倉庫之間進行劃撥,是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時,使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù):調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱,調(diào)撥貨品的編號、名稱、規(guī)格和數(shù)量,以及用于財務(wù)結(jié)算的調(diào)撥價格。在經(jīng)財務(wù)結(jié)算后,形成【調(diào)撥單】,分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。
調(diào)撥貨品時,既可以在不同倉庫之間調(diào)撥,也可以在總部與分支機構(gòu)間調(diào)撥,或者在分支機構(gòu)之間調(diào)撥,此外通過倉庫調(diào)撥單還可以簡化業(yè)務(wù)流程,如:通過調(diào)撥可以實現(xiàn)將不合格商品調(diào)入廢品倉庫等。功能描述
建立和維護調(diào)撥單記錄.操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出物業(yè)管理的流程圖,點擊圖中的【調(diào)撥單】,進【調(diào)撥單】錄入界面,如下圖:
在錄入調(diào)撥單時需要選擇兩個倉庫:調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫。在出入庫明細(xì)中選擇物料,輸入調(diào)撥數(shù)量、單價等信息后保存即可。調(diào)撥單生成之后,在報表中分別作為出庫和入庫類型反映。物料調(diào)出為出庫類型,物料調(diào)入為入庫類型。
倉庫單據(jù)查詢
對庫存管理中的所有出入庫單據(jù)進行查詢。在單據(jù)列表中可對各種出入庫單據(jù)進行新增、修改、復(fù)制、刪除、審核等操作。
采購入庫單查詢
功能描述
對錄入的采購入庫單記錄進行查詢。操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【采購入庫單查詢】,會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面, 設(shè)置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【采購入庫單查詢】頁面,如下圖。
在上面的界面可以進行采購入庫單的新增、修改、刪除、審核動作。可以根據(jù)采購入庫單生成采購入庫單、采購結(jié)算單或銷售結(jié)算單。
其他入庫單查詢
功能描述
對錄入的其他入庫單記錄進行查詢。操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【其他入庫單查詢】,會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面。點擊【確定】后就可以進入【其他入庫單查詢】頁面。案例說明 如下圖所示
在上面的界面可以進行其他入庫單的 刪除、審核動作,可以進入新增、修改 頁面。
領(lǐng)料單查詢
功能描述
對錄入的領(lǐng)料單記錄進行查詢。操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【領(lǐng)料單查詢】,會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面。點擊【確定】后就可以進入【領(lǐng)料庫單查詢】頁面。(操作方式請參考 【其他入庫單查詢】 的操作方式)
在上面的界面可以進行領(lǐng)料單的新增、修改、刪除、審核等操作。
調(diào)撥單查詢
功能描述
對錄入的調(diào)撥單記錄進行查詢。操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【調(diào)撥單查詢】,會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面。點擊【確定】后就可以進入【調(diào)撥單查詢】頁面。如下圖:
在上面的界面可以進行調(diào)撥單的新增、修改、刪除、審核等操作。
庫存查詢
倉庫負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要查看最新、即時的庫存信息,通過即時庫存報表分析,可以得到最新的庫存數(shù)量。內(nèi)容提要:
即時庫存查詢
即時庫存查詢
功能描述
查詢物料即時(最新)的庫存數(shù)量信息。操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【庫存查詢】下的【即時庫存查詢】,進入如下界面:
點擊【文件】即可對即時庫存查詢表進行打印、引出等操作。
點擊【物料組】按鈕:即可按物料組對物料即時庫存進行過濾查詢。報表左邊顯示的是所有的物料組;點擊【組織機構(gòu)】按鈕:即可按組織機構(gòu)對物料即時庫存進行過濾查詢,報表左邊顯示的是所有的組織機構(gòu)。
點擊【操作】--【更新及時庫存】,查看最新庫存。注意:
所有的單據(jù)必須審核,才會影響庫存。若單據(jù)僅僅保存,未審核,在查詢庫存時是查詢不到相應(yīng)記錄的??!
報表分析
對物料的出入庫流水賬、明細(xì)、匯總報表查詢分析,以及調(diào)撥、盤點明細(xì)報表查詢分析,以及銷售、采購前臺的各種匯總報表,以及零售毛利分析報表。方便相關(guān)負(fù)責(zé)的主管查看報表,分析報表的數(shù)據(jù),及時作出正確的決策。內(nèi)容提要:
出入庫流水賬 物料收發(fā)明細(xì)表 物料收發(fā)日報表 物料收發(fā)匯總表 物料調(diào)撥明細(xì)表 物料盤點明細(xì)表 物料消耗明細(xì)表 物料分組匯總表
出入庫流水賬
功能描述 對物料的出庫和入庫流水賬信息 進行查詢。查看每個物料的出、入庫記錄,可以知道物料出入庫過程,可以用圖表模式顯示。操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【報表分析】下的【出入庫流水賬】,進入如下界面:
選擇綠過濾條件后點擊【確定】進入出入庫流水賬,如下圖:
點擊【聯(lián)查】可以進入相關(guān)單據(jù)查詢頁面,如下圖:
圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示??梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比)。
物料收發(fā)明細(xì)表
功能描述
物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價等明細(xì)信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【報表信息】下的【物料收發(fā)明細(xì)表】,進入如下界面:
點擊【聯(lián)查】按鈕 可以進入出入庫單據(jù)頁面。
點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示??梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比。物料收發(fā)日報表
功能描述
反映具體物料某日期的所有出入庫類型的數(shù)量、單價、金額和結(jié)存,,以及昨日余額的結(jié)存數(shù)量和金額。可以用圖表模式顯示 操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料收發(fā)日報表】,進入如下界面:
點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示??梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比。
物料收發(fā)匯總表
功能描述 物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價等匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料收發(fā)匯總表】,進入如下界面:
點擊【聯(lián)查】按鈕 可以進入物料收發(fā)明細(xì)表查詢頁面。
點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比)。
物料調(diào)撥明細(xì)表
功能描述
對物料在不同倉庫之間的調(diào)入和調(diào)出明細(xì)進行查詢。方便了解和分析物料的調(diào)撥情況,對物料的存放地點、不同地點的存放數(shù)量進行合理的調(diào)整。減少倉庫之間的調(diào)撥操作。提高出入庫效率,減少調(diào)撥成本,可以用圖表模式顯示。操作方式 進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【報表信息】下的【物料調(diào)撥明細(xì)表】。進入如下界面:
點擊【聯(lián)查】按鈕 可以進入選定的調(diào)撥單的詳細(xì)信息顯示頁面,如下圖:
點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示??梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比)。
物料消耗明細(xì)表
功能描述
根據(jù)不同的匯總類型反映物料消耗出庫的單價和金額等信息,可以用圖表模式顯示。操作方式
進入操作主界面,從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料消耗明細(xì)表】,進入如下界面。
匯總類型分為:成本項目、領(lǐng)料用途、物料用途。選擇過濾條件后點擊【確定】即可進入如下界面:
點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示??梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比)。
第五篇:沈陽特種設(shè)備動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)常見問題匯總
沈陽特種設(shè)備動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)常見問題匯總
Q1:為什么我進入系統(tǒng)提示系統(tǒng)關(guān)閉了?
A1:2013年8月26日起,沈陽市特種設(shè)備監(jiān)管系統(tǒng)更換新的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò),新的系統(tǒng)地址為http://004km.cn/網(wǎng)站上方進入系統(tǒng),賬號和密碼都沒有變化。
Q2:新系統(tǒng)和老系統(tǒng)有什么區(qū)別嗎? A2:請查看群內(nèi)共享文件。
Q3:我的賬號密碼進不去了,怎么回事?
A3:首先確定你的賬號是否開通(到南湖西門辦事大廳辦理),如未開通則不可使用。如已經(jīng)開通,但賬號密碼不對,請攜帶單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(公章)、特種設(shè)備管理人員證到南湖西門辦事大廳查詢。
Q4:我想提補證申請,為什么找不到了?
A4:新版系統(tǒng)取消了補證申請,信息修正完整之后,可帶要件直接去渾南審批大廳辦理登記證。
Q5:我有一臺以前注冊過的設(shè)備,但是在監(jiān)察系統(tǒng)中沒有數(shù)據(jù),我應(yīng)該怎么辦?
A5:過程如下:注冊賬號-賬號開通-錄入設(shè)備(在用設(shè)備信息入庫)-報檢(定期檢驗)-到南湖西門服務(wù)大廳審批-定期檢驗-領(lǐng)取報告-渾南審批大廳領(lǐng)證。
Q6:為什么我的設(shè)備安裝檢驗報告拿到了,卻不能提交注冊申請?
A6:請檢查設(shè)備狀態(tài)是否為“待確認(rèn)設(shè)備”,管理工作狀態(tài)為“安裝告知檢驗合格”。如待確認(rèn)設(shè)備,則需要使用單位在設(shè)備信息庫中點擊設(shè)備信息確認(rèn)。如管理工作狀態(tài)不對,則是前面工作未完成。新設(shè)備的辦理過程為:新設(shè)備錄入-告知-監(jiān)察批準(zhǔn)-安檢約請-安裝檢驗-領(lǐng)取報告-注冊申請-領(lǐng)證。請檢查你的工作是否全部完成。
Q7:我的設(shè)備是新安裝的,還沒有領(lǐng)取登記證,想更改使用單位名字,以前可以做產(chǎn)權(quán)移交,現(xiàn)在產(chǎn)權(quán)移交沒了,我應(yīng)該怎么辦。A7:請攜帶單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(公章)、特種設(shè)備管理人員證、本人身份證、檢驗報告、單位情況說明(新老使用單位公章)到南湖西門辦事大廳更改。
Q8:我的設(shè)備在監(jiān)察系統(tǒng)中存在,但是為什么我的賬號設(shè)備信息庫里沒有呢?(如何修改設(shè)備的使用單位名字)
A8:如果設(shè)備的使用單位名字和賬號的單位名稱不符(差一個字也不行),則無法看到設(shè)備。如果前使用單位沒有申請賬號,請攜帶單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(公章)、特種設(shè)備管理人員證、本人身份證、檢驗報告、單位情況說明(新老使用單位公章)到南湖西門辦事大廳更改。如果前使用單位有賬號,可進入前單位賬號通過注冊登記-設(shè)備過戶申請?zhí)峤贿^戶申請,之后攜帶單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(公章)、特種設(shè)備管理人員證、本人身份證、檢驗報告、單位情況說明(新老使用單位公章)到南湖西門辦事大廳審批,審批通過后可通過注冊登記-過戶使用申請?zhí)峤皇褂蒙暾?,最后去渾南審批大廳領(lǐng)取新使用證。
Q9:設(shè)備信息修正申請我提交了,為什么設(shè)備信息庫中的設(shè)備信息沒有變化?
A9:設(shè)備信息修正申請是需要監(jiān)察審批的,只有在審批完成后才會生效(一般不會超過1天)
Q10:安全管理人員和安全管理部門在哪可以填?
A10:首先在系統(tǒng)管理-設(shè)備安全管理部門中設(shè)置安全管理部門等信息。
設(shè)置完成后點擊保存。
然后在設(shè)備管理-設(shè)備信息修正申請中點擊修改安全管理部門。
把要修改的信息填寫完整,點擊生成申請表。
選擇右下方的確認(rèn),點擊上方的送審按鈕等待市局審批(三日內(nèi))。
Q11:注冊申請?zhí)峤煌炅?,但是我忘了記申請編號了,怎么辦? A11:在注冊申請瀏覽中可以看到提交的注冊申請。
Q12:為什么我的報告已經(jīng)領(lǐng)取了,但是設(shè)備上沒有檢驗結(jié)論。A12:如果設(shè)備沒有報檢,則無法正常上傳檢驗結(jié)論,需要重新報檢后聯(lián)系特檢院手動上傳檢驗結(jié)論。
Q13:為什么我進行單位注冊的時候,提示組織機構(gòu)代碼已存在。A13:系統(tǒng)中組織機構(gòu)代碼是唯一的,如果該代碼以前注冊過(無論是否審批)都無法再次注冊。
Q14:我的設(shè)備是評估設(shè)備,需要提注冊申請嗎? A14:由于評估設(shè)備需要重新制定注冊代碼,所以需要提交注冊申請(等同于新注冊設(shè)備)。
Q15:我想辦告知,我應(yīng)該用哪個告知書呢?
A15:到市局審批的告知書用在網(wǎng)上打印的即可(一份對多臺的),一式三份安裝單位蓋戳(辦告知的單位蓋戳)。
Q16:告知書里的設(shè)備代碼應(yīng)該填什么?沒有設(shè)備代碼怎么辦? A16:設(shè)備代碼是設(shè)備出廠的時候的唯一標(biāo)示,目前只有起重設(shè)備有。如果沒有設(shè)備代碼,可在數(shù)據(jù)錄入的時候點擊設(shè)備代碼這四個字,點擊后可切換成出廠編號,設(shè)備入庫后告知單中就不會有設(shè)備代碼了。如果設(shè)備沒有設(shè)備代碼,也無法切換了,可填“無”。
Q17:我的賬號已經(jīng)開通了,怎么修改使用單位名字?
A17:進入賬號中的系統(tǒng)管理-單位信息維護,在右側(cè)窗口中修改,修改完成后到南湖西門大廳審批,攜帶材料與賬號開通一樣。
Q18:新開通的生產(chǎn)單位平臺賬號,為什么設(shè)備錄入、安裝告知、安檢約請這些功能都沒有?
A18:需要進行工作流設(shè)置,方法:系統(tǒng)管理-業(yè)務(wù)工作流-設(shè)備工作流定義,設(shè)置保存之后即可。
Q19:告知都需要帶什么材料?
A19:施工單位辦理特種設(shè)備安裝改造維修告知,只需填寫《特種設(shè)備安裝改造維修告知書》(見群共享新告知書,以下簡稱“告知書”),提交給辦理使用登記的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門,同時抄送給實施監(jiān)督檢驗的特種設(shè)備檢驗機構(gòu)。
Q20:移裝告知在哪提,為什么找不到呢? A20:移裝告知就是安裝告知。
Q21:為什么我的賬號里功能按鈕看不全,同一個賬號在其他電腦上就能看全。
A21:請設(shè)置桌面分辨率到1440*900,如沒有這個分辨率可更改分辨率到其他數(shù)值試試。