第一篇：呼叫中心建設方案

大唐電信科技股份有限公司

呼叫中心建設方案

前言

在競爭日益激烈的今天，優(yōu)質、快捷的服務已是行業(yè)取得成功的關鍵之一，誰的服務領先，誰就會獲得更高的效益。

目前，市場變化越來越大，競爭層次越來越高。發(fā)現、吸引、保有客戶的難度也越來越大。保留老用戶，請進新用戶已成為企業(yè)重要任務。在此背景下，以“電話網絡集成呼叫中心”為核心的客戶關系管理方案正逐步成為現代企業(yè)快速發(fā)展的手段。

一．概念

1.什么是呼叫中心

呼叫中心又名Call Center或客戶服務中心，是指綜合利用先進的通信及計算機技術，對信息和物資流程優(yōu)化處理和管理，集中實現溝通、服務和生產指揮的系統(tǒng)。傳統(tǒng)意義上的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應中心，為客戶提供各種電話響應服務；現階段呼叫中心的概念已經擴展為可以通過電話、傳真、互聯(lián)網訪問、Email、視頻等多種媒體渠道進行綜合訪問，同時提供主動外撥服務，應用業(yè)務種類非常豐富的客戶綜合服務及營銷中心。2.為什么需要呼叫中心

從根本上說，無論何時何地，當客戶遇到各種問題時，客戶需要有一個暢通的可以與企業(yè)取得聯(lián)系的渠道。再當前的技術情況下，最方便和常用的方式就是電話。

并且隨著“以產品為中心”到“以客戶為中心”的轉變, 產品種類及價格已經不再是企業(yè)間競爭的熱點，“同質化”競爭時代的來臨, “客戶”已成為企業(yè)爭奪的焦點, 如何去發(fā)現、保持客戶并深度挖掘其利益已成為企業(yè)追求的目標和夢想。企業(yè)要提高客戶滿意度、保證客戶的忠誠度、挖掘潛在客戶。呼叫中心是一個強而有力的工具，以最有效的方式、利用最少資源提供超越客戶期望的卓越服務。3.呼叫中心系統(tǒng)特征 ? 與傳統(tǒng)電話服務相比：

集成性：服務集中于統(tǒng)一窗口，能與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)方便集成； 便捷性：一個號碼便于記憶，提供全天候的多渠道聯(lián)系方式； 智能化：提供自動語音服務，電話的智能分配； ? 與傳統(tǒng)商業(yè)模式相比：

無地域限制，可以通過呼叫中心完成交易等服務；

個性化服務，根據后臺系統(tǒng)提供的信息為客戶提供個性化服務。

二．系統(tǒng)

呼叫中心系統(tǒng)組網示意圖

三．業(yè)務流程

電話業(yè)務呼入流程圖

質檢流程圖

四．團隊籌建與崗位職責

1.團隊的定義及組成

團隊是指為了實現某一目標而由相互協(xié)作的個體所組成的正式組織。

2.團隊籌建：

團隊結構：

注：可根據公司前期業(yè)務咨詢量將“投訴客服”與“回訪客服”合并為一組，后期根據業(yè)務發(fā)展情況對客服組進行調整及增加，以便為客戶提供更好服務。3.崗位職責

客服坐席：

a)全面負責公司所有產品的服務管理，回復客戶咨詢、受理客戶需求； b)售后服務及客戶滿意度的維護、提升、樹立公司形象等； c)宣傳、推廣公司產品；

d)處理客戶投訴及建議，整理和分析產品銷售及服務中反饋的數據信息和建議； e)收集整理客戶資料、分析客戶數據、管理客戶關系； f)記錄咨詢潛在客戶，間接促進公司產品銷售。

客服主管：

a)管理客服部門，負責客服部門的團隊建設、培訓、制定管理制度及團隊提升規(guī)劃； b)建立、完善所屬各崗工作流程、規(guī)范考核方案，優(yōu)化人員架構； c)合理安排客服工作及排班，確保所管崗位工作有序、及時、銜接； d)指導客服坐席人員工作，提高坐席人員的工作能力、責任心、效率； e)傳遞、執(zhí)行公司政策，確?？头芗皶r了解和相應； f)處理突發(fā)情況，制定預警機制和處理方法； g)對客戶滿意度負責。4.員工培訓及會議計劃

五.呼叫中心管理制度

1.工作環(huán)境管理制度

a)個人辦公桌面保持整潔。下班時耳麥掛至制定位置，座椅歸位； b)進入呼叫中心請保持手機靜音或震動；

c)嚴禁在呼叫中心內談笑、四處走動、大聲喧嘩及影響他人工作； 2.工作禮儀及工作狀態(tài)制度

a)儀表：保持個人衛(wèi)生； b)儀態(tài)：

? 目光：平視前方電腦，目光柔和 ? 表情：面帶笑容

? 動作：規(guī)范、適度、利落；

? 坐姿：端正自然。不倚靠、不趴下、不上仰； ? 手勢：雙手自然放于鍵盤之上；

? 語言：語言親切周到、聲音甜美、話語清晰簡練； ? 態(tài)度：誠懇有禮，但不卑微； c)工作禮儀

? 面帶微笑，使用標準問候語； ? 注意語音、語調，使問候充滿生機； ? 聲音明快，態(tài)度誠懇親切； ? 吐字清晰平緩，語氣溫和平穩(wěn)；

? 保持語言環(huán)境不被打擾，避免客戶聽到外界聲音； ? 保持耐心，不催促客戶； ? 使用客服規(guī)范用語及統(tǒng)一話術； ? 不使用400電話撥打私人電話；

? 短時間離開工作臺需及時示忙，長時間離開需及時簽出； ? 愛護公共財物及辦公物品。d)到崗管理制度

? 坐席人員需在規(guī)定上班時間前5分鐘做好工作準備，須準點簽入坐席系統(tǒng)；

3.安全保密制度

? 嚴謹擅自卸載電腦中話務系統(tǒng)軟件； ? 電腦IP地址、DNS服務器不可隨便更改； ? 出入中心隨手關門。

? 員工有責任對客戶資料保密，不得向外界透露客戶信息；

六.考核情況

1.客服坐席考核； 2.客服主管考核。

詳見附表。

第二篇：呼叫中心方案

一、項目背景

近年來隨著我國政治體制改革的推進和政府職能的不斷調整、深化及城市規(guī)模的迅速發(fā)展,從宏觀調控國民經濟運轉到處理緊急突發(fā)事件保障社會安全穩(wěn)定，政府管理城市、服務社會的功能在不斷完善，120指揮中心面對的是全地區(qū)的醫(yī)療急救電話，可調度的是全地區(qū)的急救力量，同119、110一樣，是一個責任重大的指揮中心，是全地區(qū)生命線之一,因此各級政府對120急救中心的建設越來越重視,要求也達到了一個新的高度,近幾年急診醫(yī)學進展迅速，院前急救在急診醫(yī)學中的重要性越來越受到醫(yī)學界的重視。同時，科技的發(fā)展使代表信息高速化的計算機系統(tǒng)在醫(yī)學領域得以廣泛應用。然而，目前國內許多急救中心在院前急救指揮調度方面，一直是沿用過去傳統(tǒng)的電話手動調度模式，與當前信息時代嚴重脫節(jié)。因此，在考察國內多個急救模式后，將最新的通信、計算機及網絡技術等引入到120急救指揮系統(tǒng)中，時代的發(fā)展正朝著快速、全面、準確的信息時代前進，院前急救工作更是需要迅速、靈敏和高效，將計算機網絡系統(tǒng)應用于院前急救中，不僅提高了院前急救效率，減少了國家和個人的經濟損失，而且給我國的院前急救事業(yè)開創(chuàng)了一個新的時代。

為了適應現代急救醫(yī)療的需要，建立獨立的“120”急救指揮中心，樹立全地區(qū)的120指揮中心樣板工程,對于這套系統(tǒng)，要求緊密結合急救醫(yī)療業(yè)務的實際，依靠現代先進的技術，建立整體可靠性能高，功能強大，操作簡捷靈活，通訊通暢，數據清晰完整的“120”指揮調度系統(tǒng)。同時要考慮今后發(fā)展，易于將來的升級和功能擴展。1．1系統(tǒng)建設目標

系統(tǒng)的建設應以120急救中心的業(yè)務需求為出發(fā)點,并完善和拓展功能，以建立一個現代化的急救中心為目標的呼叫中心系統(tǒng)，既能滿足目前的需要,又能適應今后的發(fā)展,為以后的系統(tǒng)擴建提供一個開放的平臺,在3-5年內處于國內領先地位,10年內不落后,系統(tǒng)要求做到指揮信息掌握快、指揮信息收集準確、指揮及時靈活、信息材料真實可靠。1．2設計原則和規(guī)范 ? 先進性和實用性 ? 開放性和標準性 ? 擴展性和維護性 ? 安全性和可靠性

二、系統(tǒng)總體設計方案 2．1總體設計思路

在確立指揮系統(tǒng)的目標以后，在建設系統(tǒng)工程的各個階段（系統(tǒng)設計、產品選擇、工程實施、綜合管理、售后服務）都必須充分體現上述三個方面的目標。2．2總體結構

“120”指揮調度系統(tǒng)采用現代通訊技術和計算機技術，將呼救受理和指揮調度有機地結合起來，實現急救指揮的準確化、快速化。整個系統(tǒng)具有高可靠性。系統(tǒng)采用開放式結構，主要由以下幾部分組成：

1.有線通訊系統(tǒng)、2.計算機網絡系統(tǒng)、3.呼救受理系統(tǒng)、4.主任查詢系統(tǒng)、5.數字錄音錄時系統(tǒng)、6.不間斷電源系統(tǒng)；

7.安全保障系統(tǒng)；

8.防雷及接地系統(tǒng)；

這幾部分系統(tǒng)既相對獨立，又相互協(xié)調，從而形成技術先進、功能完善、安全可靠的指揮調度系統(tǒng)。同時，系統(tǒng)為以后擴接無線、監(jiān)控等系統(tǒng)以及其它與急救相關的系統(tǒng)預留接口。

三、各子系統(tǒng)描述 3．1調度通信子系統(tǒng)

3.1.1 120調度通信系統(tǒng)的要求 1．120受理數字呼叫線

120線路以呼入中繼為主，設置為被叫控制方式，電信局在PCM中繼電路上提供主叫用戶信息(電話號碼)，由本地數據庫提供用戶名和裝機地址等（需電信局提供三字段數據庫資料），線路接入本地電信交換機的選組級，局間中繼可優(yōu)先采用中國7號信令，兼容中國數字1號信令。

2．調度專線

按照系統(tǒng)建設要求，系統(tǒng)按每個責任急救站、醫(yī)院至少設置1條調度專線設計，市局調度專線采用只下不上方式，以保證調度專線始終暢通。

3．上通、旁通線路

為防止出現意外情況影響呼叫，保證120呼叫線路始終暢通，實際施工中建議采用備用線路（直通線路），一般至少2-4條，需用戶方與當地電信局協(xié)調解決。直通單位包括市委、市政府、市局指揮中心，旁通供電、供氣、供水、醫(yī)療救護等有關單位。4．備用模擬電話受理設備

為確保受理電話萬無一失，除數字線路采用備用模擬線路以提高可靠性外，系統(tǒng)設計中建議再增加至少2-5條模擬線路，當出現受理臺、交換機、備用線路等設備出現中斷故障時，設備自動將呼叫電話信號轉移到該備用線路上。3.1.2 調度通信系統(tǒng)功能

1）提供完善的ACD自動呼叫排隊處理功能；

2）計算機、交換機一體化，利用計算機界面實現電話操作（CTI功能）；

3）同時提供數字用戶和模擬用戶，所有受理座席均用數字話機；

4）誤報攔截支持語音提示及被叫判別方法，被叫判別涵蓋四位攔截功能；

5）可鎖定惡意電話，要求被鎖定的電話在一定時間內不能分配到受理座席；

6）提供呼救應答、調度呼出、監(jiān)聽、強插、轉移、群呼、組呼等功能，在調度席位上可實現電話會議或多方（含三方）通話功能；

7）根據需要以后可繼續(xù)擴接多個受理座席，同時受理多起呼救。

8）配合電信局數據設定，當匯接線路出現故障時，呼入可自動倒換至實線路由，保障120電話接入的可靠性，確保急救呼救線路暢通。3．2 計算機網絡及服務器系統(tǒng) 3．2．1 系統(tǒng)總體結構

指揮中心局域網采用“星”形以太網結構，以1000M/100M Switch方式連接。數據處理方式采用客戶機/服務器方式，120指揮中心計算機局域網內建立（本地、遠程）通訊服務器，可對本地及下屬醫(yī)療機構等計算機終端進行網絡連接管理。程序是基于客戶/服務器模式的，還可經路由器對郵電112、114數據庫進行定時查詢，刷新本地數據庫。

通訊服務器可以管理全部一、二級單位計算機終端，計算機網絡通訊可以采用基于INTERNET(或運營商)的VPN、DDN數據專線、X.25、X.28、或ISDN線路，或采用無線聯(lián)網方式（GPRS，WLAN），或光纖聯(lián)網。3．2．2 網絡操作系統(tǒng)

網絡操作系統(tǒng):采用Microsoft Windows 2003 Server 網絡系統(tǒng)，客戶端選Windows XP 作為PC機操作系統(tǒng)。支持TCP/IP協(xié)議，系統(tǒng)支持多協(xié)議路由、遠程維護。服務器間以1000Mbps速度交換數據。服務器與工作站之間也以100M速度交換數據。3．2．3 傳輸協(xié)議

網絡互連采用TCP/IP，既適于高速局域網解決方案，也適于大型廣域網的發(fā)展。3．2．4 數據庫管理系統(tǒng) 3．3 呼叫受理系統(tǒng)

120系統(tǒng)是一個從受理到撤警的實時處理系統(tǒng)，其受理、指揮調度流程有兩種方式：

方式一是120中心先受理，120中心受理員在系統(tǒng)的配合下，自動呼通急救電話，實現調度功能。該方式特點為：只有當120中心受理員摘機以后，由中心受理員遠端急救站電話振鈴，以實現調度等功能；

方式二是120中心受理臺、相關急救站電話振鈴，中心受理臺、相關急救站可同時受理，并實現調度功能。該方式優(yōu)點為每一次呼叫、120受理臺，遠端急救站有同等優(yōu)先權接 警。但該方式還有一個缺點就是遠端急救站電話振鈴次數可能會過于頻繁。

在實施方案上，系統(tǒng)建議采用第一種方式。該方式更能快捷而高效的開展救護工作。系統(tǒng)具有以下功能： 地區(qū)建立一個120急救中心，由急救中心統(tǒng)一受理、指揮調節(jié)，由分布在各地區(qū)范圍的急救站、醫(yī)院負責處理。把地區(qū)120急救中心和分布在地區(qū)范圍內急救站和醫(yī)院用計算機網聯(lián)成一整體。受理、調度同步數字錄音，錄音文件可歸檔，永久保存。建立完善的數據庫系統(tǒng)，其中包括電話用戶資料、醫(yī)療急救信息、急救方案、救護車輛資料等。3．3．1 系統(tǒng)功能

1）根據目前需要提供*個呼救受理臺（采用雙屏結構，分別顯示電子地圖和呼救受理工作界面）。含*個主任席。每個呼救受理臺具有呼救受理、調度功能，個別受理臺具有維護、統(tǒng)計及班長功能，領導臺具有指揮、控制、統(tǒng)計與咨詢功能；

2）每一呼救受理臺均是以電子地圖為導向，圖文并茂的操作界面，增強呼救受理與指揮調度的現場感和快捷度；

3）未來在本地移動通信網的支持下，可增加手機定位功能；

4）自動顯示呼救者主叫號碼、位置及周圍地圖，文字標示呼救來源，并確定等車地點；

5）提供標準急救方案，同時就近、就急推薦醫(yī)院；

6）自動產生派車單，可發(fā)送到相關醫(yī)院和分站的救護車；

7）具有專家系統(tǒng)，可供病案記錄以及后期病案查詢；

8）根據指揮中心需要生成相關數據庫，以完成各種查詢與統(tǒng)計（如統(tǒng)計呼救類型、數量及其分布、調度員受理時間統(tǒng)計、調度員離席時間統(tǒng)計，出車情況（車次、頻率、里程）統(tǒng)計、司機工作效率統(tǒng)計、統(tǒng)計急救病種的概率及發(fā)病時間分布，送往地點統(tǒng)計以及重大事故統(tǒng)計等等）；

9）統(tǒng)計結果要求能夠以數字、表格、直方圖、拼圖以及曲線等多種形式輸出；

10）調度系統(tǒng)界面簡捷實用，盡量減少換屏次數，減少文字操作，以提高呼救受理速度；

11）呼救處理實時記錄，并能可靠保存，數據自動存檔；

12）要求系統(tǒng)供應商能夠提供遠程維護；

13）具有可擴展性，可擴展至10個受理臺，70個急救分站；

14）系統(tǒng)具有良好的開放性以及升級性，能很方便地進行擴接其它系統(tǒng)（GPS、車載系統(tǒng)、自動呼救系統(tǒng)等）以及軟件的升級，同時為其它系統(tǒng)預留接口。

15）系統(tǒng)采用TCP/IP傳輸協(xié)議 3．3．2 120系統(tǒng)工作流程

1、呼叫

120救援指揮系統(tǒng)能接收多路、多種途徑的120電話呼叫。當有120電話打來時，所有受理臺立即全部振鈴(或最空閑座席振鈴)，搶接的受理臺調出呼叫電話所在區(qū)域的地圖顯示在雙屏終端的電子地圖屏處，呼叫電話信息（電話號碼、地址、機主名稱）顯示在雙屏終端的信息屏處。

2、受理、生成急救預案

通過與呼叫人對話（對話過程實時數字錄音），受理員利用系統(tǒng)提供的豐富操作手段（如無級縮放、平滑移動、測距、地理信息查詢等），通過對地圖的“指點”或對選擇項的“點選”即可快速準確地形成病發(fā)現場信息，包括：病人一般情況、病癥及初步診斷、病發(fā)地點和會面地點、附近空閑救護車輛等。急救預案隨之自動生成。在生成急救預案的過程中，系統(tǒng)始終以電子地圖為導向。

3、調度出動車輛，推薦送往醫(yī)院

系統(tǒng)根據“就近”原則及救護車輛空閑情況, 推薦出動的急救站，依據病發(fā)現場情況推薦送往醫(yī)院；同時受理員可根據實際需要修改推薦結果。對于大型惡性傷亡事故，受理中可一次指派多處急救站和多輛救護車同時出動。

4、指揮

系統(tǒng)根據急救預案和調度結果，自動產生急救出車單，其包括呼叫信息、病發(fā)現場信息、急救預案和出動方案等；然后利用數字通信和計算機廣域網技術自動快速發(fā)送到相關急救站，利用GPS系統(tǒng)發(fā)送調度信息到救護車輛，或用專用電話、無線對講等其他方式通知相關急救站。

5、受警

急救站的受警機總是處于等待狀態(tài)，一旦中心有警情發(fā)送，則調派出動的急救站的受警系統(tǒng)自動接收警情，并根據警情顯示要出動區(qū)域地圖，接收完畢，打印出車命令單及相關位置圖，急救站醫(yī)護人員則按出車命令單和區(qū)域圖趕赴會面地點急救。

6、車輛出動信息反饋

系統(tǒng)隨時掌握出車情況并存檔。當急救站出動急救車將病人送往醫(yī)院后，應將會面時病人情況，送到醫(yī)院時病人情況、車號、出車時間等信息反饋回中心，由中心輸入存檔。GPS系統(tǒng)可隨時跟蹤車輛行駛軌跡，并存檔，可隨時回放行駛路線及時間。

7、增援

當急救車到達現場后，發(fā)現病人較多，急救車不夠用時，現場救護人員可用有線或無線對講向中心請求再調派車輛增援。此時，中心受理員無須再次確定病發(fā)地點等信息，可根據“就近”原則直接調派車輛，并將出動命令單并行發(fā)往相關急救站。

8、多方位信息支持，輔助急救

各醫(yī)院的醫(yī)護人員情況，醫(yī)療設備情況，急救相關單位情況以及地理等等，這些數據庫可從文字和地理位置隨時進行查詢，以供急救時各方面參考。

9、撤警

當急救車將病發(fā)現場的所有病人送往醫(yī)院后，該起警情即告結束，可以利用撤警功能撤消這起警。

由于誤報或惡意電話建立的警情，在確定實際情況后，也要撤消。

撤警時，將存檔所有的相關資料記錄，包括呼叫電話信息、處置信息、出動情況等。

10、實力恢復

當急救站的急救車將病人送往醫(yī)院并返回急救站后，急救站及時通過實力操作將返回車輛恢復為待命狀態(tài)，以供下次中心接到呼叫時可調度出動。

11、強大的數據維護功能

系統(tǒng)提供強大的數據維護功能，可對各種文字數據（如急救站設置、醫(yī)院信息、救護方案），圖形數據（如城市地圖、街道）以及相關信息（如電話）、車輛信息等進行增刪、改。

12、全面、真實、完整地保存受理處置過程

系統(tǒng)在受理處置的同時，全面、真實、完整地保存運行過程，包括：對話數字錄音、受理、派車、指揮、出動系列相關的操作。為管理人員再現受理處置的歷史提供了有效的手段，也為需要追查特定事件提供了依據。

13、數據統(tǒng)計

對已存檔的信息可進行多項統(tǒng)計，如統(tǒng)計呼叫類型和數量及其分布，出車情況（車次、頻率、里程）統(tǒng)計，統(tǒng)計急救病種的概率及發(fā)病時間分布，急救期間以及最終急救效果統(tǒng)計等，統(tǒng)計結果可以數字和多種圖表形式輸出。3.4 主任查詢系統(tǒng)

在急救指揮調度的過程中，為了方便急救中心指揮或者分管：“120”呼救指揮調度系統(tǒng)的領導能實時掌握指揮中心接處警的工作，以達到監(jiān)督及對重大急救事故的參與，決策指揮等，可建議安裝領導查詢席位。

其主要功能是完成對呼救記錄，呼救錄音，重點病人資料、所屬急救站資料及分布情況，電話號碼資料等進行查詢和統(tǒng)計，通過對呼救信息的查詢、可以在綜合指揮調度時，起到參考和輔助決策的作用，也可以剪控所有的呼救，查看每一起呼救的處理情況，與指揮中心和急救站實現電話通話，時刻保持聯(lián)系。

1、進行各種信息的查詢：

◆歷史呼救記錄、處警記錄的查詢； ◆反饋資料查詢

◆相關錄音資料查詢

◆值班員登錄信息查詢

◆急救站，救護人員信息查詢。

2、可以人工設定呼救電話呼入提醒功能，能夠監(jiān)聽呼救受理電話

3、可使用通告板功能向應急救護分站及指揮中心終端發(fā)送各種信息，4、可查看及打印機受理的各項結果和統(tǒng)計，統(tǒng)計以圖方式體現；

5、強大的指揮調度功能，可以在綜合指揮調度時，適當參考和輔助決策

6、可在地圖上查看GPS系統(tǒng)發(fā)回的救護車位置情況，可實時查看救護車運行情況，可回放救護車運行情況

7、可查看現場急救病歷，了解急救現場信息。3．5 數字錄音錄時系統(tǒng)

REC2000是我們結合國內各個領域的要求，自行研制開發(fā)的多通道數字錄音系統(tǒng)。它是利用計算機通過語音卡，把模擬語音信號經數字化并壓縮轉換成數字信號保存在硬盤中，供需要時重放的設備。該系統(tǒng)已廣泛運用于醫(yī)療、公安、消防、電力、證劵、銀行、保險、民航、廣播電臺、電視臺等領域，還可用于其他相關部門或企業(yè)需要用到電話實時錄音的地方

數字錄音系統(tǒng)功能

1）支持多種方式啟動、停止錄放音，默認設置為自動方式，即自動記錄受理、處警過程中的全部話音，以及日期、時間、呼叫號等相關數據?？梢圆捎脡嚎鼗蚵暱貑愉浺?。市話線在沒電話打入120時，是高電平的（48V），在有電話打入而話務員提機時，中繼線電壓變成幾V,如此可以啟動錄音。也可以根據電話線的平均聲音電平高于一定值來啟動錄音。

2）使用快速、不失真、壓縮率高的語言壓縮算法，支持多路同時錄音

3）支持本地和網絡各類后備設備，包括讀寫光驅、光盤機、磁帶機等。

4）系統(tǒng)設有分級管理權限，加強對系統(tǒng)以及錄音文件的管理；記錄的原始話音和時間信息不能被修改。

5）系統(tǒng)設有退出保護密碼，防止其他人員擅自退出錄音系統(tǒng)；

6）記錄設有開始時間與結束時間；

7）系統(tǒng)保存主、被叫記錄；

8）提供8路錄時錄音通道（可擴充至32路），不間斷連續(xù)錄時錄音，保存時間至少可達一年以上。自動檢測可用的錄音存儲空間，可預設閾值，超過閾值提示換盤及系統(tǒng)后備。

9）支持錄音文件的轉存；

10）多種查找方式，可按錄音序列號查找，可按主叫號碼查找，可按受理時間查找、按事件（所報病案）查找等等；采用數據庫管理技術。錄音文件快速檢索，可根據通道號、呼叫日期、時間、電話號碼等對錄音文件進行檢索，亦可“模糊檢索”非確定條件記錄。記錄查找結果均有詳細顯示。

11）多種放音模式，可通過計算機多媒體播放，可通過電話撥號播放，也可通過網絡播放；

12）能進行重復播放，快進、快退式播放；

13）可對所有錄音文件進行各種相關統(tǒng)計；

14）與全網其它系統(tǒng)時鐘同步。四．約派車管理 1． 客戶約車

病人可以通過語音電話向中心預約派車，中心接線員記錄客戶資料，確認病人上車地點。2． 中心派車

中心根據病人約車資料，可通過GIS系統(tǒng)方便地選擇最近的空閑救護車，車輛愿意接受任務確認后向符合約車要求的汽車終端發(fā)送具體派車信息。3． 任務確認

當病人上車（約車任務完成）時，終端給中心發(fā)來確認信息，中心記錄，存檔。

五、系統(tǒng)安全保障 5．10不間斷電源系統(tǒng)

不間斷電源系統(tǒng)采用進口原裝設備，大容量、高效率配置，能保證包括交換機系統(tǒng)在內的所有設備滿負荷連續(xù)工作4小時以上。

UPS不間斷電源能夠在計算機系統(tǒng)遭遇突然停電時，以無縫聯(lián)接的方式，瞬間啟動其蓄電池系統(tǒng)，為計算機提供一段時間的穩(wěn)定持久電流，以方便用戶保存已經完成的工作，從而使用戶的損失降至最低。UPS主要有兩個作用：其一是為電腦系統(tǒng)提供備用電源，目的是防止電網供電突然斷電給電腦系統(tǒng)造成損害；其二是消除電網供電上的“污染”（包括浪涌、波動、脈沖、噪聲等），使電腦中的電子部件免受摧毀性損壞。5．2 安全保障系統(tǒng)（系統(tǒng)故障告警與聲光控制系統(tǒng)）本系統(tǒng)可實現如下功能： ① 調度機故障告警 ② 服務器故障告警 ③ 終端故障告警 ④ 網絡故障告警 ⑤ UPS故障告警 ⑥ 內置聲光告警設備

⑦ 調度機故障時直接將市話連接到座席話機.本裝置通過串口及并口與設備相連，接收呼叫信息及發(fā)出控制信息。5．3避雷系統(tǒng)和接地系統(tǒng)

作為電源避雷器，它的作用是要求能在最短時間內把電路上因直接雷擊或感應雷擊或操作過電壓而產生的大量能量泄放到安全接地網絡中，抑制電網上串入的雷電和浪涌等過電壓，并盡量把這些過電壓箝位在一個低水平，以確保電子設備不被高電壓沖擊損壞。本系統(tǒng)使用的避雷系統(tǒng)和接地系統(tǒng)設備： 一級單相電源避雷器(配電柜前放置)二級單相電源避雷器(UPS前放置)地網等電位連接器

接地極12.Omm制版、接地母線 超短波天饋線避雷器BLT500 防雷插座

5.4 120系統(tǒng)與110/122/119系統(tǒng)連接問題

120系統(tǒng)與110/122/119系統(tǒng)連接主要有語音及數據連接的問題.120系統(tǒng)通過電訊電話線路與110/122/119實現語音連接, 通過網絡實現數據連接.連接的發(fā)起可以是雙向的, 即可以由120系統(tǒng)發(fā)起語音呼叫(調度,轉移,三方,會議)及同時傳送當前呼救記錄, 請求110/122/119系統(tǒng)提供支援或解決;也可以由110/122/119系統(tǒng)發(fā)起語音呼叫(調度,轉移,三方,會議)及同時傳送當前呼救記錄(由110/122/119系統(tǒng)支持完成), 請求120系統(tǒng)提供支援或解決.兩邊的數據交換須遵循一定的預先商議好的協(xié)議.如110/122/119系統(tǒng)不支持數據交換協(xié)議, 則雙方仍可互相發(fā)起語音呼叫(調度,轉移,三方,會議), 而不需要數據交換, 也不需要網絡連接.網絡連接除了實現接處警數據的交換外, 還有一個重要用途時: 實現120系統(tǒng)的打一送一功能.即當有120報警電話打入120系統(tǒng)時, 120系統(tǒng)可以從調度機中得到主叫號碼,但沒有機主姓名、地址及經緯度信息，而在110/122/119系統(tǒng)中一般都有這些信息，我們可以從中得到。當然如果電訊(包括移動、聯(lián)通)能開放”打一送一”，也可實現同樣功能。但信息產業(yè)部及公安部聯(lián)合下文只要求向110/122/119系統(tǒng)提供電話資料。120系統(tǒng)能否從電訊實現”打一送一”要看當地電訊(包括移動、聯(lián)通)的具體情況。有些地區(qū)的電訊還可提供小靈通的定位信息，移動及聯(lián)通提供手機定位信息，如有這些信息，則這些機子報警時，120系統(tǒng)軟件可以提供更準確的電子地圖定位信息，及報警點附近的救護車信息。

120系統(tǒng)與110/122/119系統(tǒng)的網絡連接可以有多種方式，如光纖、DDN、INTERNET寬帶VPN等。光纖最快速穩(wěn)定，造價也最高；VPN最便宜，但速度受當地INTERNET線路帶寬影響。120呼叫中心解決方案能夠為市民帶來方便，給醫(yī)院帶來效率的提升。

第三篇：小型呼叫中心建設方案

小型呼叫中心建設方案

一、小型呼叫中心特點

小型呼叫中心一般是指企業(yè)建設的客戶服務中心、技術支持中心等，坐席數量不超過50人，使用小型電話交換機與服務器集成，或板卡式、一體式呼叫中心系統(tǒng)搭建的業(yè)務平臺，開展電話呼入、呼出業(yè)務。

二、建設小型呼叫中心的前期準備工作

建設呼叫中心前應考慮諸多問題，比便于正確選用系統(tǒng)平臺、規(guī)劃運營管理方案。

1、系統(tǒng)平臺選擇問題

（1）該系統(tǒng)是否全面符合呼叫中心的需求

呼叫中心系統(tǒng)多種多樣，并且技術更新很快，小型呼叫中心完全沒有必要選擇大型專業(yè)呼叫中心系統(tǒng)設備和最新技術，可以選擇知名品牌的低端產品，選定使用的系統(tǒng)能省卻大量的資金與時間、減少維護工作量。

（2）該系統(tǒng)是否支持常用的渠道

包括內呼、外呼、語音、傳真、e-mail等（以自身業(yè)務要求為準），并使用通用商業(yè)規(guī)則將它們集成到一起。

（3）該系統(tǒng)是否能被輕松集成到第三方商業(yè)應用用，比如CRM

既能夠提供通用接口與第三方軟件集成。

（4）該系統(tǒng)技術的升級性如何，能夠隨著業(yè)務的發(fā)展穩(wěn)步升級

主要包括坐席、中繼線、數據庫等升級擴容。

（5）該系統(tǒng)是否支持ACDIVRRECORD監(jiān)聽、轉接（內轉、外轉）等功能，操作是否方便

（6）該系統(tǒng)能夠生成業(yè)務所需要的報表進行管理，并能夠很方便的定制報表格式

（7）該系統(tǒng)是否易于維護，是否具有較高的穩(wěn)定性

（8）該系統(tǒng)是否具有較高的數據安全性，以避免商業(yè)數據的流逝

第四篇：呼叫中心外包全新建設方案

呼叫中心外包全新建設方案

發(fā)布時間：2006.03.22 16:30來源：CTI作者：icr1、外包呼叫中心的市場需求

去年，無論制造業(yè)、服務業(yè)、物流業(yè)還是IT業(yè)，也無論是在中國或者在國外，大家都在熱烈的討論 “客戶關系管理（CRM）”這個東西。大家的一致共識是：企業(yè)運營需要從原來的“以產品為中心”轉向“以客戶為中心”。很多的企業(yè)開始興建自己的客服關系管理系統(tǒng)，整理客戶資料，想方設法提高用戶的滿意度。而呼叫中心作為企業(yè)與客戶的直接交流橋梁很快的提到建設的日程中來。

另外去年在中國還發(fā)生了一件意義重大的事件，那就是中國正式加入到世界貿易組織（WTO）。今后會有更多的外資進入到中國來辦企業(yè)、投資，其中不乏實力雄厚的跨國大型企業(yè)。外資的進入將會進一步加劇企業(yè)間的競爭。在這樣的背景下，企業(yè)呼叫中心的需求在2002年將會飛速增長。

但是建設一個呼叫中心一方面需要較大的硬件投資，另一方面需要專人提供服務（座席）、專人維護、專人管理這些投入將會更大。許多跨國公司的中國分部和中國本地企業(yè)沒有實力或者沒有精力建一個自己的呼叫中心，這時候他們非常需要能有給他們提供呼叫中心出租業(yè)務的公司。這樣就造就了2002年一個非常大的呼叫中心外包市場。

2、如何開展呼叫中心業(yè)務？

2.1開展傳統(tǒng)業(yè)務

所謂的傳統(tǒng)業(yè)務就是指利用傳統(tǒng)電話、傳真結合自動語音系統(tǒng)、人工座席系統(tǒng)開展的呼叫中心業(yè)務，這實際上是第二代呼叫中心的功能。下面我們把它分成三類來介紹?？蛻舴罩行?；

客戶聯(lián)系中心；

產品銷售中心；

2.2開展與互聯(lián)網結合的業(yè)務：

由于互聯(lián)網技術的快速發(fā)展以及PC機的普及，互聯(lián)網的用戶越來越多，在中國這一數字已經超過了3000萬。新太科技非常重視互聯(lián)網技術的應用，在平臺中集成了給互聯(lián)網用戶提供服務的功能，基于這樣的功能，就可以方便的開展基于IP的網上呼叫中心，網上業(yè)務包括如下方面：

網上呼叫中心

網上交易

2.3開展與移動網結合的業(yè)務

手機短訊服務；

GPRS服務：GPRS業(yè)務將會是移動公司在2002年一個主推的業(yè)務，利用GPRS網絡和采用基于J2ME的手機可以方便的實現“永遠在線隨時交易”的功能，以及手機SIM卡可以很好解決交易的的身份憑證問題這一優(yōu)勢，我們可以開展許多對用戶來說有使用價值的增值業(yè)務。

3、外包呼叫中心如何盈利？

3.1哪些企業(yè)需要外包呼叫中心？

3.2外包呼叫中心盈利分析

3.3建立外包呼叫中心的要點：

業(yè)務平臺分離

方便的二次開發(fā)

坐席分組管理

智能路由系統(tǒng)

完備的計費統(tǒng)計系統(tǒng)

4、新太可以提供的支撐平臺

十五年來，新太公司一如既往地致力于信息產業(yè)平臺技術的研究和開發(fā)工作。前后共推出了4代平臺，在我國的電信事業(yè)的發(fā)展中貢獻了重要的力量。

目前新太的各種平臺在全國聲訊市場的占有率達到了65％以上，此外我們的平臺在電信1000號、聯(lián)通1001號、郵政客服中心、銀行、證券、企業(yè)呼叫中心的市場上都有極高的占有率。

針對專門的話費批發(fā)業(yè)務運營商，我們推薦采用如下平臺：新太Nap2000平臺、新太IVSP平臺或者新太IPSwitch平臺。新太NAP2000平臺是基于語音板卡的后置交換平臺，具有較高的性價比，和穩(wěn)定的總體性能； IVSP是前端為硬件交換機的高性能，大容量，高穩(wěn)定性平臺；而IPSwitch平臺采用了業(yè)界最先進的軟交換技術，以及CompactPCI技術，以企業(yè)級

交換機的價格提供了電信級交換機的性能，可以非常方便的融入到下一代網絡（NGN）中。是目前新太最先進的智能語音平臺。

第五篇：企業(yè)呼叫中心建設

建設呼叫中心系統(tǒng)需要多少錢？呼叫中心系統(tǒng)需要什么樣的軟硬件設備，大概要多少錢？如何來建設呼叫中心呢？建設好呼叫中心平臺，員工能否用起來，提供工作效率？這是很多企業(yè)主都在關心的問題。北京網訊作為13年的呼叫中心建設廠家，愿和廣大企業(yè)朋友一起探討這些問題。

首先.明確呼叫中心建設的目的你建這個呼叫中心想做什么用呢？是為了一個企業(yè)當呼入型的客服使用，還是為了做電話外呼使用？是企業(yè)想做營銷用呢？還是政府單位使用？是要做外包服務呢？還是自己用？是想掙錢用呢還是想做客戶服務使用？總之，需要把你的新建的呼叫中心用來干什么說清楚。第二、.呼叫中心建設需求

寫一份需求文檔。把您想要做什么，寫的清清楚楚。需求包括現在有什么，碰到了什么問題，以后想整成什么樣。寫好需求以后，交流的速度最快也最準確。

第三、.規(guī)范呼叫中心的業(yè)務流程

呼叫中心團隊的搭建也是個費精力的事情，要讓您的團隊對您單位的所有流程都了如指掌需。

第四、業(yè)務軟件與呼叫中心

業(yè)務軟件是指坐席人員處理來電記錄的軟件，呼叫中心的軟硬件可以和業(yè)務軟件分開上。比較理想的一種情況是企業(yè)先有自己的CRM，ERP，SCM等系統(tǒng)后，然后再上呼叫中心，這樣信息的流轉會比較順暢。

第五、呼叫中心的運營

呼叫中心無疑已經成為了企業(yè)之間競爭的利器。在這樣的環(huán)境中，一個企業(yè)的服務品質往往就通過呼叫中心傳遞出去。需要做好準備應變。因為您服務的客戶需求在變，坐席人員在變，坐席的管理人員在變，業(yè)務模式可能也在巨變，那么為這些變化一定要找到“應急預案”。歡迎致電北京網訊：010-82176301.北京網訊，助力企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)建設！