第一篇:最新GSP現(xiàn)場認(rèn)證100問及答案
GSP檢查員對企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員現(xiàn)場有關(guān)提問: 1.您對GSP認(rèn)證工作的理解、認(rèn)識?
GSP是指在藥品流通過程中,針對計(jì)劃采購、購進(jìn)驗(yàn)收、儲存養(yǎng)護(hù)、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)而制定的防止質(zhì)量事故發(fā)生、保證藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一整套管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
GSP認(rèn)證,是國家對藥品經(jīng)營企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種手段,是對藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施GSP情況檢查的認(rèn)可和監(jiān)督管理的過程.通過GSP認(rèn)證,完成治理整頓的任務(wù),確保人民的有藥安全有效.2.質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成立時(shí)間、成員、主要職責(zé)是什么?
成立時(shí)間:2016年 7月11日
成員: 企業(yè)應(yīng)建立以主要負(fù)責(zé)人為首,包括進(jìn)貨、銷售、儲運(yùn)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。
主要職責(zé): 是建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,并保證企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。
質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組組成:組長(何慧),副組長(楊娟),組員(向濤、高倩、蘇磊、曾旭文)2016年7月11日成立。主要職責(zé):
1)組織并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施《中華人民共和國藥品管理法》、GSP等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;
2)建立企業(yè)的質(zhì)量體系; 3)制訂并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針;
4)討論并制定公司年度質(zhì)量目標(biāo)。批準(zhǔn)各部門質(zhì)量目標(biāo); 5)負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能; 6)保證企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán); 7)審定企業(yè)質(zhì)量管理制度;
8)研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題; 9)主持質(zhì)量考核工作; 10)確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施。3.本企業(yè)的質(zhì)量方針是什么?
加強(qiáng)質(zhì)量管理,保證用藥安全。
4.您對GSP內(nèi)部評審的理解?
審核本公司質(zhì)量管理體系與GSP的符合程度,使之完善。加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高質(zhì)量意識,規(guī)范藥品經(jīng)營。
a、內(nèi)部評審是根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定必須執(zhí)行的企業(yè)行為,以衡量企業(yè)是否持續(xù)符合《規(guī)范》的各項(xiàng)要求,確保《規(guī)范》運(yùn)行的適宜性、充分性、有效性。
評審范圍:質(zhì)量管理體系的各個(gè)方面,包括各職能部門的具體工作。
b、企業(yè)定期進(jìn)行內(nèi)審。一般每年至少全面檢查一次。特殊情況如發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),隨時(shí)組織檢查,內(nèi)容可以根據(jù)需要調(diào)整。c、企業(yè)制定內(nèi)審的程序和內(nèi)審規(guī)程。
d、成立內(nèi)審小組。成員必須熟悉《規(guī)范》,能對《規(guī)范》執(zhí)行情況作出正確判斷。e、內(nèi)審要編制內(nèi)審計(jì)劃和方案,方案包括檢查內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)。
我公司制定有《GSP內(nèi)部評審制度》規(guī)定了具體的審核程序、時(shí)間、審核報(bào)告以及審核后的整改通知、評審?fù)▓?bào)等相關(guān)內(nèi)容。內(nèi)部GSP評審由質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組每年初組織進(jìn)行,通報(bào)上年的GSP執(zhí)行情況。相關(guān)評審記錄由質(zhì)管部保存。5.新《藥品管理法》何時(shí)實(shí)施?
《中華人民共和國藥品管理法》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議于2001年2月28日修訂通過,現(xiàn)將修訂后的《中華人民共和國藥品管理法》公布,自2001年12月1日起施行。
6.企業(yè)質(zhì)量管理制度何時(shí)執(zhí)行?
新的質(zhì)量管理制度是從2016年8月份執(zhí)行的
7.有關(guān)假藥、劣藥的定義。
假藥:
1、藥品所含成份與國家藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的成份不符的。
2、以非藥品冒充藥品或者以他種藥品冒充此種藥品的。有下列情形之一的藥品,按假藥論處: 1.國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定禁止使用的
2.依照本法必須批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)生產(chǎn)、進(jìn)口,或者依照本法必須檢驗(yàn)而未經(jīng)檢驗(yàn)即銷售的。3.變質(zhì)的 4.被污染的
5.使用依照本法必須取得批準(zhǔn)文號而未取得批準(zhǔn)文號而未取得批準(zhǔn)文的原料藥生產(chǎn)的。6.所標(biāo)明的適應(yīng)癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的.劣藥:藥品成份的含量不符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)的,為劣藥。有下列情形之一的藥品,按劣藥論處: 1.未標(biāo)明有效期或者更改有效期的; 2.不注明或者更改生產(chǎn)批號的; 3.超過有效期的;
4.直接接觸藥品的包裝材料和窗口未經(jīng)批準(zhǔn)的; 5.擅自添加著色劑、防腐劑、香料、矯味劑及輔料的; 6.其他不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。8.藥品管理法實(shí)施條例中有一免責(zé)條款,你知道嗎?
第八十條 藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)未違反《藥品管理法》和本條例的有關(guān)規(guī)定,并有充分證據(jù)證明其不知道所銷售或者使用的藥品是假藥、劣藥的,應(yīng)當(dāng)沒收其銷售或者使用的假藥、劣藥和違法所得;但是,可以免除其他行政處罰。
9.質(zhì)量否決權(quán)是針對誰說的?否決的形式有哪些?
針對質(zhì)量管理部,否決的內(nèi)容包括:對在藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、售后服務(wù)、監(jiān)督、檢查、查詢中發(fā)現(xiàn)的藥品內(nèi)在質(zhì)量、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量等問題,根據(jù)《藥品管理法》及《GSP》等國家和行業(yè)法律法規(guī),對企業(yè)的營業(yè)場所、倉庫設(shè)施、儀器用具等不符合規(guī)范的要求及在運(yùn)行中出現(xiàn)的問題予以處理。
是針對質(zhì)量管理人員說的,質(zhì)量否決的方式: A.在考察基礎(chǔ)上提出更換藥品生產(chǎn)廠商或停止購進(jìn)。B.在認(rèn)定的基礎(chǔ)上提出停銷或收回藥品。
C.對庫存藥品經(jīng)養(yǎng)護(hù)檢查發(fā)現(xiàn)或法定檢驗(yàn)不合格藥品決定停銷、封存或銷毀。D.對售出藥品經(jīng)查詢,查實(shí)存在問題的藥品予以處理。E.對各級質(zhì)量監(jiān)督檢查中查出有質(zhì)量問題的藥品予以處理
F.對違反質(zhì)量管理制度和工作程序的行為予以提出、通報(bào)批評或處罰,并要求立即改正 G.對不適應(yīng)質(zhì)量管理的設(shè)施、設(shè)備決定停止使用并提出添置、改造、完善的建議。
具體上,分為問題改進(jìn)措施通知書;藥品退貨、暫停銷售、銷毀通知;質(zhì)量監(jiān)督處罰(包括罰款,扣獎(jiǎng),降級等);質(zhì)量否決處分意見(包括下崗、開除、行政處分);藥品到貨拒收報(bào)告單。
10.質(zhì)量事故三不放過原則是什么?
即“事故原因不清不放過,事故責(zé)任者和其它員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”,防止類似的事情的再度發(fā)生.11.企業(yè)是否有造假或藏遺藥品行為?
本公司是合法的經(jīng)營企業(yè),完全按照國家的法律法規(guī)和GSP的要求進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。
12.質(zhì)量管理部的職能,下設(shè)部門有哪些?
企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。
崗位職責(zé):企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。1)貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2)在藥品采購進(jìn)貨、檢查驗(yàn)收、儲存養(yǎng)護(hù)、出庫運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)做好質(zhì)量指導(dǎo)與監(jiān)督管理,對藥品質(zhì)量行使質(zhì)量否決權(quán)。
3)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。4)負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的合法性和質(zhì)量審核。
5)負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。6)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。7)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。8)負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核與確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。9)收集和分析藥品質(zhì)量信息。
10)協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
11)收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況,并按規(guī)定進(jìn)行藥品不良反應(yīng)的報(bào)告。12)其他與質(zhì)量管理相關(guān)的工作。
質(zhì)量管理部下設(shè)質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗(yàn)收組 13.企業(yè)制定了哪些管理制度?有哪些工作程序?
管理制度:企業(yè)制定的制度包括質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;質(zhì)量體系的審核;質(zhì)量責(zé)任;質(zhì)量否決的規(guī)定;質(zhì)量信息管理;首營企業(yè)和首營品種的審核;質(zhì)量驗(yàn)收的管理;倉儲保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;有關(guān)記錄和憑證的管理;特殊管理藥品的管理;有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等內(nèi)容。
工作程序:藥品購進(jìn)管理程序、藥品驗(yàn)收管理程序、藥品養(yǎng)護(hù)管理程序、首營企業(yè)和品種質(zhì)量管理程序、記錄及票據(jù)管理程序、不合格藥品管理程序、藥品購進(jìn)退回管理程序、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報(bào)告管理程序、藥品質(zhì)量檔案管理程序等.14.獎(jiǎng)懲制度是否有?
有
GSP檢查員對勞資部辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問: 15.新來人員上崗前需做哪些工作?企業(yè)目前有無新來人員?
新來人員資格審查,登記,健康檢查并建檔案,崗前培訓(xùn),合格后上崗.16.哪些人員要體檢?多長時(shí)間檢測?檢測的項(xiàng)目有什么
企業(yè)每年應(yīng)組織在質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案,檢測項(xiàng)目:.一般進(jìn)行乙肝表面抗原檢測、谷丙轉(zhuǎn)氨酶檢測、糞便細(xì)菌培養(yǎng)、胸透、皮膚科等項(xiàng)檢查,并建立健康檔案。
17.哪些崗位要求有特殊的檢查?檢查什么?
藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)增加“視力”“色盲”檢查項(xiàng)目.18.體檢有問題如何辦?有何手續(xù)?員工中有無不合格人員?
對患有傳染病、皮膚病及精神病的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位。調(diào)離崗位的手續(xù).19.本年共培訓(xùn)了幾次?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)方式是什么?培訓(xùn)計(jì)劃什么時(shí)候定的?
1.培訓(xùn)內(nèi)容:
藥品有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定、制度的培訓(xùn),如《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則、崗位標(biāo)準(zhǔn)操作、各類質(zhì)量記錄表格
臺帳、記錄的登記方法等內(nèi)容。
藥房各類規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。
藥品分類管理的意義和操作注意事項(xiàng)
藥品基本知識、現(xiàn)代藥品信息化技術(shù)。
常見藥物不良反應(yīng)的種類、表現(xiàn)、監(jiān)測和報(bào)告。
藥品經(jīng)營企業(yè)職工職業(yè)倫理道德教育
2.培訓(xùn)方式:
集中培訓(xùn)、企業(yè)外部培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)或現(xiàn)場培訓(xùn),以上幾種方式可單獨(dú)進(jìn)行也可相互結(jié)合進(jìn)行.20.從事質(zhì)量管理工作的人員、職稱、學(xué)歷的要求是什么?
企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。
企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證后方可上崗。
21.企業(yè)中哪些崗位需要取證?
企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證后方可上崗。企業(yè)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合作證書后方可上崗.國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位,工作人員需要通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗.22.人員調(diào)動(dòng)有無手續(xù)?
有
23.國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位在企業(yè)中有嗎?
企業(yè)在國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員,需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。在中華人民共和國勞動(dòng)和社會保障部2000年第6號部長《招用技術(shù)工種從業(yè)人員規(guī)定》中明確指出,中藥購銷員、醫(yī)藥商品購銷員、中藥調(diào)劑員必須通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。
GSP檢查員對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問:
24.有無財(cái)務(wù)制度?
有.認(rèn)真執(zhí)行公司的質(zhì)量管理制度,未經(jīng)驗(yàn)收員驗(yàn)收合格的藥品,并在憑證上簽名,不得付款。依照業(yè)務(wù)部簽訂合同時(shí)的結(jié)算程序,辦理付款方式,對不符合規(guī)定的,應(yīng)拒絕付款。應(yīng)對結(jié)算付款的憑證,認(rèn)真核對及建檔保存,確認(rèn)為有效憑證,方可付款,否則拒絕付款。
25.依據(jù)什么給供貨商結(jié)賬?有何手續(xù)?什么部門或人員簽字?
要有合法的銷售發(fā)票。應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營模式及合同約定的結(jié)算方式而定。如果企業(yè)需要在多次銷售后累計(jì)集中結(jié)算,應(yīng)在每次銷售時(shí)隨貨附藥品銷售清單?!耙罁?jù)驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫單給供貨商結(jié)賬” 26.與質(zhì)量管理部之間有何銜接?
結(jié)帳時(shí)首先征詢質(zhì)管部供貨方企業(yè)資料是否齊全,齊全方可結(jié)款,否則拒付。27.談一談結(jié)賬的過程?
GSP檢宣員對采購部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問:
28.進(jìn)貨的原則是什么?
公司進(jìn)貨應(yīng)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)。確保購進(jìn)藥品為合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合法藥品。按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一
29.進(jìn)貨程序是什么?
購進(jìn)藥品應(yīng)按照可以保證藥品質(zhì)量的進(jìn)貨質(zhì)量管理程序進(jìn)行。應(yīng)包括:(一)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)。(二)審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。
(三)對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。
(四)對首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)
人審核批準(zhǔn)。
(五)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同。(六)購貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。
30.有多少供應(yīng)商?如何審其資質(zhì)?“一證一照”需要注意些什么?
供貨方必須具備合法的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,其生產(chǎn)(經(jīng)營)方式、范圍等應(yīng)與證照核準(zhǔn)內(nèi)容一致。供貨單位負(fù)責(zé)銷售的業(yè)務(wù)人員必須提供有有效期限的《法人授權(quán)委托書》和本人身份證復(fù)印件(如公司直接與供貨單位聯(lián)系,可不提供).“一證一照”需要加蓋供應(yīng)方企業(yè)原印章.31.首營企業(yè),首營品種如何審批?
企業(yè)對首營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核由業(yè)務(wù)部門會同質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行。除審核有關(guān)資料外,必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。
企業(yè)進(jìn)貨對首營品種應(yīng)填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核標(biāo)準(zhǔn)。對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,包括核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、儲存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營。首營企業(yè):購進(jìn)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。
(1)審核內(nèi)容:加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件、銷售人員的法人委托書(須標(biāo)明授權(quán)范圍及有效期)和身份證復(fù)印件、首營企業(yè)GMP、GSP認(rèn)證情況的有關(guān)證明、蓋了對方公章的質(zhì)量保證協(xié)議書。
(2)審核程序:業(yè)務(wù)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫“首營企業(yè)審批表”→質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進(jìn)貨。首營品種:本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品。
(1)審核內(nèi)容:包括加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件,藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣,了解藥品性能、用途、儲存條件及質(zhì)量信譽(yù)等;
(2)審核程序:業(yè)務(wù)購進(jìn)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫“首營品種審批表”→質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進(jìn)貨。32.編制采購計(jì)劃依據(jù)什么?哪些部門、人員參加?簽訂合同或質(zhì)量保證協(xié)議書?要注意些什么?
購進(jìn)計(jì)劃,首先要以藥品質(zhì)量為依據(jù),堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,經(jīng)常分析醫(yī)藥市場的變化,根據(jù)藥品庫存的結(jié)構(gòu),注重藥品采購的時(shí)效性、合理性,力求品種全、費(fèi)用省、質(zhì)量優(yōu)、盡量做到供貨及時(shí),結(jié)構(gòu)合理。采購員根據(jù)銷售人員的市場調(diào)研,以及客戶計(jì)劃、電話要貨記錄等情況并根據(jù)自己的分析判斷填寫 “藥品購進(jìn)計(jì)劃”。編制采購計(jì)劃有財(cái)務(wù)部(考核供方財(cái)務(wù)管理是否符合國家財(cái)務(wù)管理規(guī)定,票據(jù)是否合法等)和質(zhì)管部(考核供方資質(zhì)合法性)的人參加。對未辦理首營企業(yè)、首營品種審核的必須先辦理相關(guān)審核手續(xù)。購進(jìn)計(jì)劃由業(yè)務(wù)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人審核簽字后交質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審核簽字。購進(jìn)計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審批,審批通過,業(yè)務(wù)經(jīng)營部組織采購。否則終止。
采購藥品應(yīng)簽訂書面采購合同,合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂注明各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議書.質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;整件包裝藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求,購入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。協(xié)議書明確有效期。
33.發(fā)現(xiàn)手寫體“許可證”如何辦?
需有藥監(jiān)部門的核準(zhǔn)章(西藏地區(qū)好像統(tǒng)一為手寫)
34.我本人想與公司進(jìn)行進(jìn)貨業(yè)務(wù),如何辦理?
35.進(jìn)口藥品如何審?中藥飲片、精神藥品、如何審?
進(jìn)口產(chǎn)品必須隨貨附上合法的、與實(shí)物相符并加蓋供方質(zhì)管部門紅印章的《進(jìn)口藥品注冊證》(《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》(或《進(jìn)口通關(guān)單》)復(fù)印件。
所購中藥飲片必須是合法的供貨單位生產(chǎn)、經(jīng)營的合法品種。所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上除應(yīng)有品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期外,實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)有批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材中藥報(bào)告書》復(fù)印件。該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
精神藥品: 購入特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行.生物制品:應(yīng)附有該批產(chǎn)品的批簽發(fā)合格證和該批次廠檢報(bào)告。
36.一些新包裝、新規(guī)格、新劑型藥品如何進(jìn)貨?
對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,包括核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、儲存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營。
37.購進(jìn)記錄是誰做?內(nèi)容是什么?
購進(jìn)記錄由采購員做.購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。
38.如何理解進(jìn)貨質(zhì)量評審?
為確保質(zhì)量管理過程的持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)購進(jìn)藥品的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,不斷提高藥品經(jīng)營質(zhì)量,質(zhì)量管理部門每年應(yīng)對進(jìn)貨情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審,評審結(jié)果存檔備查。質(zhì)量評審應(yīng)針對上一年度所經(jīng)營藥品的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),在對所經(jīng)營藥品的整體質(zhì)量情況匯總、分析的基礎(chǔ)上,對藥品入庫驗(yàn)收合格率、在庫儲存的穩(wěn)定性、銷后退回
情況、顧客投訴、監(jiān)督抽查、企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。質(zhì)量管理部門應(yīng)作出進(jìn)貨質(zhì)量評審報(bào)告,評審結(jié)果應(yīng)具體明確,為購進(jìn)計(jì)劃的審核提供依據(jù)。39.制度中規(guī)定效期多少時(shí)間期限不允許進(jìn)貨? 6個(gè)月以下不許進(jìn)貨。
40.企業(yè)的經(jīng)營范圍是什么?
是《藥品經(jīng)營許可證》依法核準(zhǔn)的經(jīng)營藥品的品種類別。GSP檢查員對業(yè)務(wù)開票員現(xiàn)場提問:
41.能否做到先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨?
能.,各部門員工都公司流程嚴(yán)格操作。
42.如業(yè)務(wù)與庫房分離,如何傳遞票據(jù)?
回答:由專人負(fù)責(zé)傳遞。
43.銷售員突發(fā)性要貨,如何辦? 由客戶提供傳真件,經(jīng)銷售經(jīng)理和質(zhì)管部對有效證件核后,可以先開票供貨。貨物送到后由運(yùn)輸員將加蓋客戶有效資質(zhì)的證件帶回,交質(zhì)管部存檔。
GSP檢查員對驗(yàn)收員現(xiàn)場提問: 44.驗(yàn)收程序是什么?
藥品到貨后,由業(yè)務(wù)部依據(jù)《購進(jìn)計(jì)劃》核實(shí),開《到貨通知單》通知驗(yàn)收員,驗(yàn)收員憑單核對供貨方《隨貨同行》、依據(jù)法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批次的驗(yàn)收。
A.驗(yàn)收人員先按照藥品的大包裝進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),做到數(shù)量準(zhǔn)確無誤。同時(shí)應(yīng)檢查藥品的包裝是否完整、牢固、有無受潮、水浸污染或破損等異常現(xiàn)象。
B.數(shù)量驗(yàn)收后,驗(yàn)收員按照公司制定的《驗(yàn)收入庫操作程序》抽取一定的樣品進(jìn)行內(nèi)外包裝及標(biāo)識的檢查驗(yàn)收。
C.包裝質(zhì)量驗(yàn)收的內(nèi)容包括:核對各級包裝標(biāo)簽和說明書是否印有生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址、注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號、品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、有效期、主要成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)和注意事項(xiàng)、貯藏條件等。藥品標(biāo)簽及說明書印字是否清晰、標(biāo)簽是否貼正、粘牢;標(biāo)簽及說明書不得與藥物一起裝入瓶內(nèi)。外用藥品其包裝的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)記和警示說明。進(jìn)口藥品包裝標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。處方藥和非處方藥標(biāo)簽、說明書上是否有相應(yīng)的警示語或忠告語。非處方藥的包裝是否有國家規(guī)定的專有標(biāo)識;內(nèi)、外包裝的質(zhì)量是否有利于藥品性能的穩(wěn)定和衛(wèi)生;包裝標(biāo)志是否符合運(yùn)輸或貯藏的要求;整件藥品是否附有產(chǎn)品合格證。藥品再分裝的標(biāo)簽必須注明藥品名稱、規(guī)格、原生產(chǎn)廠商、原生產(chǎn)批號、分裝單位名稱、分裝批號、有效期等內(nèi)容。
45.進(jìn)口藥品如何驗(yàn)?中藥飲片如何驗(yàn)?首營品種如何驗(yàn)?二類精神藥品如何驗(yàn)? 進(jìn)口藥品除了一般藥品驗(yàn)收都應(yīng)注意的項(xiàng)目外,還要檢查有無進(jìn)口藥品通關(guān)單(或是檢驗(yàn)報(bào)告書,必須與藥品同批號)、進(jìn)口注冊證(均應(yīng)蓋供貨單位紅章),還要注意藥品有無中文說明書及包裝上有無中文品名、規(guī)格等內(nèi)容。中藥飲片要注意每包裝均要有合格證。首營品種要注意必須有同批號的檢查報(bào)告書。
47.驗(yàn)收時(shí)限、場所?大宗貨物如何驗(yàn)收?
本地一般藥品當(dāng)天驗(yàn)收,在倉庫待驗(yàn)區(qū)中驗(yàn)收。大宗貨物按規(guī)定比例開箱驗(yàn)收,不足50件抽2件,超過后每超過50件加抽1件
48.銷后退回藥品如何驗(yàn)? 逐批驗(yàn)收,拆零藥品驗(yàn)收至最小包裝。
49.整件藥品如何驗(yàn)?抽樣比例是多少?
每件整包裝中抽取上、中、下各3個(gè)最小包裝樣品驗(yàn)收(至少3個(gè)),發(fā)現(xiàn)外觀異常時(shí),應(yīng)加倍抽樣。
50.處方藥、非處方藥、外用藥品、包裝、標(biāo)簽、警示語?
處方藥警示語是:醫(yī)師處方銷售、購買和使用!,其包裝上無專用標(biāo)識。非處方藥警示語是:請仔細(xì)閱讀藥品使用說明書并按說明使用或在藥師指導(dǎo)下購買和使用!,其包裝上有橢圓形的OTC標(biāo)識,甲類是紅底白字,乙類是綠底白字外用藥品的包裝上有紅底白字“外”字的四方形專用標(biāo)識,無警示語。
51.如果來5件貨,其中2件一個(gè)批號,3件一個(gè)批號,如何抽樣?
2件一個(gè)批號,拆2件,每件按上、中、下三層、四角抽樣驗(yàn)收。3件一個(gè)批號,拆2件,每件按上、中、下三層、四角抽樣驗(yàn)收。
52. 進(jìn)口藥品注冊證與醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證的區(qū)別?注冊證的期限已過,如何驗(yàn)收藥品? 醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證是港澳臺地區(qū)銷往大陸的藥品注冊證明,進(jìn)口藥品注冊證是國外藥品銷往中國的藥品。注冊證明注冊證期限已過的話,看藥品通關(guān)單或是檢驗(yàn)報(bào)告書的抽樣日期,抽樣日期如在注冊證的有效期之內(nèi),均可驗(yàn)收入庫,否則不能入庫
54.驗(yàn)收記錄怎么記錄?內(nèi)容是什么?
驗(yàn)收記錄應(yīng)包括:供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員、驗(yàn)收日期等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄按到貨藥品驗(yàn)收實(shí)記,不管驗(yàn)收合格與否均在驗(yàn)收記錄上有記錄。
55.接受過公司幾次培訓(xùn)?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)結(jié)果如何? 接受過公司內(nèi)部培訓(xùn)4次(16學(xué)時(shí))。
培訓(xùn)內(nèi)容為藥品的購進(jìn)、銷后退回驗(yàn)收的程序、有關(guān)藥品的法律法規(guī)、儀器使用等?;菊莆樟怂幤夫?yàn)收流程和驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
56.企業(yè)質(zhì)量方針知道嗎? 加強(qiáng)質(zhì)量管理,保證用藥安全。
GSP檢查員對養(yǎng)護(hù)員現(xiàn)場提問: 57.藥品為什么做養(yǎng)護(hù)?職責(zé)是什么?
養(yǎng)護(hù)工作是保證藥品在庫合格的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如果不做好養(yǎng)護(hù)工作,可能有很多藥品在有效期內(nèi)就失效,那就導(dǎo)致不確定的用藥不安全因素,所以要做好養(yǎng)護(hù)工作。養(yǎng)護(hù)員的職責(zé): 依據(jù)企業(yè)《藥品儲存管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)保管員,正確分庫(區(qū))、分類、合理存放藥品,實(shí)行色標(biāo)管理,糾正藥品存放中的違規(guī)行為。依據(jù)《藥品陳列管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)營業(yè)員對陳列藥品進(jìn)行分類擺放和管理。堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,依據(jù)藥品流轉(zhuǎn)情況,季節(jié)變化和市場藥品質(zhì)量動(dòng)態(tài),確定藥品養(yǎng)護(hù)方案,擬定藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。依據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,對庫存和陳列藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,依據(jù)藥品的特性,采取正確的方法進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。每月匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間陳列和儲存的藥品等質(zhì)量信息。
定期對企業(yè)的養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度監(jiān)控儀器等檢查維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備和監(jiān)控儀器的正常運(yùn)行。
58.平時(shí)從事哪些工作?
指導(dǎo)保管人員對藥品進(jìn)行合理儲存;檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員今年下庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理;對庫存藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄;對養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計(jì)量儀器及器具的管理;建立養(yǎng)護(hù)檔案等。59.中成藥、西藥、中藥飲片如何養(yǎng)護(hù)?中 藥飲片有幾種養(yǎng)護(hù)方法?
中藥的儲存與養(yǎng)護(hù) 1 常溫儲存的溫度不超過30℃,相對濕度45%-75%。2 植物類藥材:一般常溫儲存。3 貴細(xì)藥材:陰涼和冷藏存放。4 動(dòng)物類中藥:極易生蟲,泛油,并具有腥臭氣味。適宜儲存在冰柜中并與其他藥品隔離。這類藥材易造成鼠害,應(yīng)加強(qiáng)防鼠。5 易燃藥材應(yīng)密封在阻燃的容器內(nèi),并按消防管理要求安全儲存。6 根據(jù)中藥的品種、性質(zhì)和保管要求、儲存條件,分庫、分類存放,易串味藥品應(yīng)單獨(dú)存放。7 品名容易混淆的品種,應(yīng)分開存放。8 中藥必須定期采取養(yǎng)護(hù)措施,每季度檢查一遍,并依據(jù)中藥的性質(zhì)采取干燥、降氧、熏蒸、晾曬等養(yǎng)護(hù)措施,根據(jù)實(shí)際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等措施,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補(bǔ)救措施。
中成藥、西藥的養(yǎng)護(hù)主要是要求檢查儲存條件,防止不適當(dāng)?shù)臏貪穸拳h(huán)境下儲存,注意近效期藥品的過期情況。
60. 溫濕度范圍?超標(biāo)如何處理?
冷庫溫度為2~10℃;陰涼庫溫度不高于20℃;常溫庫溫度為0~30℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。超標(biāo)時(shí)則視情況處理,如濕度超標(biāo),則 打開石灰缸、空調(diào)除濕、除濕機(jī)除濕等,溫度超標(biāo),則需用空調(diào)(或是制冷機(jī)等,我公司目前沒有)等方法降溫。
61.養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題如何處理?
養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的不同的問題,要有不同的處理,如通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加濕等養(yǎng)護(hù)措施,還有中藥的翻曬、篩選等、有利于養(yǎng)護(hù)特性要求 的藥品一起儲存等(如花椒與易長蟲的飲片一起放等),部分飲片放入石灰缸等,均是養(yǎng)護(hù)措施。近效期藥品要催銷,而養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的已不合格的藥品則進(jìn)入不合格藥品處理程序。
62.公司有無重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種?什么品種要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)?近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品、由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時(shí)間較長的藥品、短效期的藥品(從出廠到過期不到12個(gè)月),列入重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),對中藥飲片,易長蟲、走油、霉變、揮發(fā)等藥品列入重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)進(jìn)倉庫超過三個(gè)月的藥品要進(jìn)行養(yǎng)護(hù),而實(shí)際上這種方法操作不便,我公司對倉庫進(jìn)行劃區(qū),分為三塊,每個(gè)月檢查一塊,以保證所有藥品在三個(gè)月內(nèi)均進(jìn)行過養(yǎng)護(hù)。對陳列的藥品,每個(gè)月進(jìn)行一次檢查。養(yǎng)護(hù)和檢查均要做好相關(guān)記錄。
63.如何匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息?
每季度對養(yǎng)護(hù)檢查、近效期、長時(shí)間儲存、養(yǎng)護(hù)用設(shè)施設(shè)備、倉庫溫濕度情況等進(jìn)行匯總分析。
64.設(shè)施設(shè)備登記、檢查、維修工作做沒做?有何記錄? 做了。有設(shè)施設(shè)備管理臺帳、設(shè)備使用記錄、設(shè)施設(shè)備檢查維修保養(yǎng)等記錄。65.發(fā)現(xiàn)過期藥品如何辦?假如是過期藥品,供貨方又同意給退換,如何處理? 回答:電腦進(jìn)行控制,庫存鎖定隔離,聯(lián)系采購進(jìn)行退廠處理
按照不合格品種的處理程序辦理:填寫不合格品種臺賬。過期藥品一般不進(jìn)行退換,如果確實(shí)要進(jìn)行退換,我們會打電話到當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門不產(chǎn)品情況匯報(bào)后經(jīng)同意才進(jìn)行退換。
66.養(yǎng)護(hù)記錄的內(nèi)容是什么?
包括:品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、批準(zhǔn)文號、有效期、數(shù)量、質(zhì)量狀況、養(yǎng)護(hù)措施、處理結(jié)果、檢查日期
實(shí)際操作項(xiàng)
67.驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器的使用? //68.檢查黃牌?
69.公司質(zhì)量方針?接受過何種培訓(xùn)? 加強(qiáng)質(zhì)量管理,保證用藥安全
GSP檢查員對保管員現(xiàn)場提問: 70.依據(jù)什么收貨?何種情況下拒收?
按驗(yàn)收員簽字(“同意入庫”或是“可收”、“合格”)的收貨單收貨,數(shù)量不相符或是有質(zhì)量問題的藥品拒收,并按相應(yīng)手續(xù)報(bào)告質(zhì)量管理部門。
71. 如何儲存藥品?如何識別中西藥、非藥品、生物制品?
按藥品包裝、說明書上的儲存要求進(jìn)行儲存現(xiàn)在按SDA的批準(zhǔn)文號管理,中成藥是Z,西藥是H,生物制品是S;非藥品沒有“藥準(zhǔn)字” 部分以前生產(chǎn)的藥品文號上不能區(qū)別是中藥還是西藥,只能按其成份來識別,這部分藥品目前很少。72.垛距?色標(biāo)?貯藏藥品注意什么標(biāo)識?
GSP中對垛距未作具體要求,一般掌握原則為便于搬運(yùn)和養(yǎng)護(hù)工作的進(jìn)行,我公司一般掌握在50cm 色標(biāo)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃色;合格藥品庫(區(qū))、零貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))為綠色;不合格藥品庫(區(qū))為紅色。貯藏藥品時(shí)要注意溫濕度要求貯藏于相應(yīng)的庫中,并要注意中藥飲片、易串味藥品與一般藥品分開,而且要按圖示要求進(jìn)行儲存(如向上、堆層極限等等)
73.碼放藥品注意什么?
注意按四分開執(zhí)行碼放,并做到不同批號分開碼放,且要注意堆放層數(shù)限制不能超過圖示規(guī)定,碼放方向也要與圖示一致
74.出庫原則?哪些情況不允許出庫?
優(yōu)先遵循哪條原則? 先產(chǎn)先出,先進(jìn)先出,按批號發(fā)貨,不合格藥品不允許出庫
1.藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏; 2.外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; 3.包裝標(biāo)識模糊不清或脫落; 4.藥品已超出有效期。
75.發(fā)現(xiàn)問題如何處理?(如原裝少、破損等。)
停止發(fā)貨,掛黃牌,填寫《藥品質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單》,報(bào)質(zhì)量管理員來處理,再聯(lián)系采購,由采購連續(xù)供應(yīng)商,換貨、報(bào)損處理.76.如何進(jìn)行復(fù)核?
藥品出庫復(fù)核時(shí),應(yīng)按發(fā)貨憑證對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對。
77.效期催銷表品種? 見《近效期藥品催銷售表》。
78.銷后退回藥品如何處理?購進(jìn)退出藥品如何處理?
藥品放在銷后退回區(qū)(注意要和購進(jìn)退回分開),填寫《退貨商品登記表》,交銷售部核時(shí)是否為本公司售出藥品,驗(yàn)收員憑《退貨憑證》收貨,驗(yàn)收合格后重新入庫,不合格放入不合格區(qū),并填寫退回臺帳。
79.不合格藥品如何處理?
首先將不合格藥品放入不合格藥品區(qū),填寫不合格藥品報(bào)告確定表報(bào)送質(zhì)量管理小組,確認(rèn)后報(bào)業(yè)務(wù)部門及企業(yè)負(fù)責(zé)人,簽署報(bào)損意見后,按報(bào)損手續(xù)辦理,報(bào)損時(shí)要求的質(zhì)量部門、業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員在場,并填寫報(bào)損記錄,報(bào)財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。
80.哪些藥品需分開碼放?
內(nèi)服與外用、易串味與一般藥品、中藥飲片、特殊管理藥品均應(yīng)分開碼放,品種與規(guī)格、外包裝相似的藥品分開碼放,批號不同的藥品分開碼放,并做到先產(chǎn)的藥品在前、后產(chǎn)的藥品在后,保證先產(chǎn)先出。
81.特殊藥品如何保管?如何出庫?
回答:依靠國家法律法規(guī)執(zhí)行,雙人保管、專用帳冊,專冊登記雙人出庫復(fù)核。
82.公司獎(jiǎng)懲制度中規(guī)定發(fā)現(xiàn)保管環(huán)節(jié)有問題如何罰? 本公司制度規(guī)定:重大質(zhì)量事故:指由于保管不善,造成藥品整體蟲蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,每批次藥品造成經(jīng)濟(jì)損失10,000元以上;l一般質(zhì)量事故:指保管不當(dāng),一次性造成損失5,000元以上,10,000元以下的; 發(fā)生事故后,發(fā)生單位或個(gè)人要抓緊通知各有關(guān)部門采取必要的制止、補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。
質(zhì)量管理部接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場,堅(jiān)持“三不放過”原則,即事故原因不清不放過;事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過;沒有制定防范措施不放過,及時(shí)了解掌握第一手材料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故的善后工作。以事故調(diào)查為依據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
質(zhì)量事故處理:
1、發(fā)生一般質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),在季度質(zhì)量考核中予以相應(yīng)處罰;
2、發(fā)生重大質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重者將追究行政、刑事責(zé)任,除責(zé)任人以外,事故發(fā)生者所在部門必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
3、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報(bào)者,經(jīng)查實(shí),將追究經(jīng)濟(jì)、行政、刑事責(zé)任;
4、對于重大質(zhì)量事故,質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人與公司主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)分別承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。
83.供貨方提貨有何手續(xù)?
購進(jìn)退回的要有該企業(yè)的退貨憑證。
84.破損,原少藥品供貨方換貨如何處理?
按合同規(guī)定,由供貨方補(bǔ)齊藥品,并按規(guī)定驗(yàn)收入庫。如供貨方不愿補(bǔ)齊的,按拒收手續(xù)辦理。
86.送貨有何手續(xù)?根據(jù)貯存條件是否采取相應(yīng)措施?
回答:送貨清單、憑證,根據(jù)貯存條件將驗(yàn)收合格的藥品置入相應(yīng)的庫區(qū)進(jìn)行保管。
88.特殊藥品如何運(yùn)輸?生物制品如何運(yùn)輸? 特殊藥品:雙人押運(yùn),按規(guī)定路線運(yùn)輸,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。生物制品:輕拿輕放,用冷藏車運(yùn)輸或有冰袋和保溫箱措施。
89.退貨如何運(yùn)輸?
單獨(dú)放箱。要符合退貨藥品的儲存條件。
90.接受過何種培訓(xùn)?
有關(guān)藥品法律法規(guī)、運(yùn)輸注意事項(xiàng)。
GSP檢查員銷售員現(xiàn)場提問:
91.銷售客戶資質(zhì)?無法取到時(shí)如何辦?(批發(fā)公司會被問到)無客戶資質(zhì)相關(guān)證明材料,不能安裝給其銷貨。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,即使顧客有所不滿,我們也只能盡量做思想工作,而不能違規(guī)發(fā)貨。
92.企業(yè)重點(diǎn)品種及對藥品的了解程度如何?
本企業(yè)屬藥品零售企業(yè),實(shí)際上并沒有什么重點(diǎn)藥品,有顧客需求并與我公司經(jīng)營范圍相適應(yīng)的品種,都會盡量滿足顧客的要求。對本公司所經(jīng)營的品種,我們每個(gè)業(yè)務(wù)員都會做到盡量的熟悉,這樣才能給顧客準(zhǔn)確的介紹藥品。
93.什么是藥品不良反應(yīng)?
主動(dòng)收集過本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)嗎? 藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。為防止藥品不良反應(yīng)事件的重復(fù)發(fā)生,我公司正在做一些不良反應(yīng)報(bào)告的收集工作并按規(guī)定上報(bào)。
94.客戶反饋工作如何做的?
有客戶向我們反饋藥品質(zhì)量相關(guān)信息時(shí),我們按質(zhì)量信息的手續(xù)進(jìn)行記錄,并反饋給質(zhì)量管理小組及業(yè)務(wù)部門,由質(zhì)量管理小組匯總分析,以提高本公司的服務(wù)質(zhì)量和保證藥品的質(zhì)量。
95.退貨如何處理?
對售后退回的藥品,存放于退貨區(qū),由專人保管并做好退貨記錄,經(jīng)驗(yàn)收員驗(yàn)收合格的藥品,由保管人員記錄后方存入合格藥品區(qū);不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品區(qū)。
96.過期藥品如何退?
過期藥品屬劣藥,對于向供貨單位購進(jìn)且在我公司過期的藥品,按不合格藥品處理,并上報(bào)藥監(jiān)部門(因?yàn)閷倭铀帲┙y(tǒng)一銷毀,為防止過期藥品重新流入社會,堅(jiān)決不能退回給供貨單位,所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,按購銷合同辦理。對顧客向我公司購去后放置產(chǎn)生過期的藥品,原則上不能退回本公司,如因一些特別的需求,可以退入本公司,并立即進(jìn)入不合格藥品處理程序。
97.個(gè)人買藥如何辦理? 批發(fā)公司不能對個(gè)人出售藥品,零售企業(yè)對個(gè)人買藥的行為,如有處方,應(yīng)由藥師審核處方合格后調(diào)配,審核人、調(diào)配人均應(yīng)在處方上簽字,審核不合格的處方不能調(diào)配;如無處方,應(yīng)詢問顧客買藥的需求,防止購錯(cuò)藥的事件發(fā)生,并對顧客進(jìn)行用藥指導(dǎo)。對于必須憑處方購買的品種,無處方堅(jiān)決不能出售。
98.公司經(jīng)營范圍是什么?接受過何種培訓(xùn)?
中成藥、化學(xué)試劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制劑、醫(yī)療器械、保健食品。(按實(shí)際培訓(xùn)情況回答)
99.新增加客戶如何辦理?
該問題屬批發(fā)公司可能碰到,零售企業(yè)無此問題。新增加客戶時(shí),首先應(yīng)確認(rèn)客戶的合法資格,驗(yàn)證他們提供的材料(相關(guān)的許可證、營業(yè)執(zhí)照等),并核對許可內(nèi)容與客戶采購的藥品是否相對應(yīng),填寫相應(yīng)表格,報(bào)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后,給予安排進(jìn)貨。
100.售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題如何辦理?
首先核對相關(guān)憑證,確認(rèn)是否本公司售出的產(chǎn)品,再初步判斷是否為不合格藥品,如不是,與顧客協(xié)商解決;如是,立即填寫不合格藥品(可疑藥品)報(bào)告確認(rèn)表,物品放置到退貨區(qū),與質(zhì)量管理小組聯(lián)系,確認(rèn)后將藥品放入不合格藥品區(qū),按不合格藥品報(bào)損程序處理,并給顧客及時(shí)調(diào)換合格的藥品。
第二篇:新版GSP現(xiàn)場認(rèn)證100問及答案
GSP檢查員對企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員現(xiàn)場有關(guān)提問:
1.您對GSP認(rèn)證工作的理解、認(rèn)識?
GSP認(rèn)證,是國家對藥品經(jīng)營企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種手段,是對藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施GSP情況檢查的認(rèn)可和監(jiān)督管理的過程.通過GSP認(rèn)證,完成治理整頓的任務(wù),確保人民的有藥安全有效.2.質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成立時(shí)間、成員、主要職責(zé)是什么?
成立時(shí)間: XXXX年X月X
成員: 企業(yè)應(yīng)建立以主要負(fù)責(zé)人為首,包括進(jìn)貨、銷售、儲運(yùn)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。(人員名單)
主要職責(zé): 是建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,并保證企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。
3.本企業(yè)的質(zhì)量方針是什么? 質(zhì)量是質(zhì)量第一,顧客至上 4.您對GSP內(nèi)部評審的理解?
審核本公司質(zhì)量管理體系與GSP的符合程度,使之完善。加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高質(zhì)量意識,規(guī)范藥品經(jīng)營。
5.新《藥品管理法》何時(shí)實(shí)施?
新藥品管理法是2001年12月實(shí)施的
6.企業(yè)質(zhì)量管理制度何時(shí)執(zhí)行? 2013年7月20日
7.有關(guān)假藥、劣藥的定義。
假藥:
1、藥品所含成份與國家藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的成份不符的。
2、以非藥品冒充藥品或者以他種藥品冒充此種藥品的。有下列情形之一的藥品,按假藥論處: 1.國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定禁止使用的
2.依照本法必須批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)生產(chǎn)、進(jìn)口,或者依照本法必須檢驗(yàn)而未經(jīng)檢驗(yàn)即銷售的。3.變質(zhì)的 4.被污染的
5.使用依照本法必須取得批準(zhǔn)文號而未取得批準(zhǔn)文號而未取得批準(zhǔn)文的原料藥生產(chǎn)的。6.所標(biāo)明的適應(yīng)癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的.劣藥:藥品成份的含量不符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)的,為劣藥。有下列情形之一的藥品,按劣藥論處: 1.未標(biāo)明有效期或者更改有效期的; 2.不注明或者更改生產(chǎn)批號的; 3.超過有效期的;
4.直接接觸藥品的包裝材料和窗口未經(jīng)批準(zhǔn)的;
5.擅自添加著色劑、防腐劑、香料、矯味劑及輔料的;
6).其他不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。
8.藥品管理法實(shí)施條例中有一免責(zé)條款,你知道嗎?
第八十條 藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)未違反《藥品管理法》和本條例的有關(guān)規(guī)定,并有充分證據(jù)證明其不知道所銷售或者使用的藥品是假藥、劣藥的,應(yīng)當(dāng)沒收其銷售或者使用的假藥、劣藥和違法所得;但是,可以免除其他行政處罰。
9.質(zhì)量否決權(quán)是針對誰說的?否決的形式有哪些?
是針對質(zhì)量管理人員說得.質(zhì)量否決的方式:
A.在考察基礎(chǔ)上提出更換藥品生產(chǎn)廠商或停止購進(jìn)。
B.在認(rèn)定的基礎(chǔ)上提出停銷或收回藥品。
C.對庫存藥品經(jīng)養(yǎng)護(hù)檢查發(fā)現(xiàn)或法定檢驗(yàn)不合格藥品決定停銷、封存或銷毀。
D.對售出藥品經(jīng)查詢,查實(shí)存在問題的藥品予以處理。
E.對各級質(zhì)量監(jiān)督檢查中查出有質(zhì)量問題的藥品予以處理
F.對違反質(zhì)量管理制度和工作程序的行為予以提出、通報(bào)批評或處罰,并要求立即改正
G.對不適應(yīng)質(zhì)量管理的設(shè)施、設(shè)備決定停止使用并提出添置、改造、完善的建議。
10.質(zhì)量事故三不放過原則是什么?
即“事故原因不清不放過,事故責(zé)任者和其它員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”,防止類似的事情的再度發(fā)生.11.企業(yè)是否有造假或藏遺藥品行為?
沒有.12.質(zhì)量管理部的職能,下設(shè)部門有哪些?
企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組,質(zhì)量養(yǎng)護(hù)組。
13.企業(yè)制定了哪些管理制度?有哪些工作程序?
管理制度:企業(yè)制定的制度包括質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;質(zhì)量體系的審核;質(zhì)量否決的規(guī)定;質(zhì)量信息管理;首營企業(yè)和首營品種的審核;質(zhì)量驗(yàn)收的管理;倉儲保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;有關(guān)記錄和憑證的管理;特殊管理藥品的管理;有效期藥品、不合
格藥品和退貨藥品的管理;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等內(nèi)容。
工作程序:藥品購進(jìn)管理程序、藥品驗(yàn)收管理程序、藥品養(yǎng)護(hù)管理程序、首營企業(yè)和品種質(zhì)量管理程序、不合格藥品管理程序、藥品購進(jìn)退回管理程序、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報(bào)告管理程序、藥品質(zhì)量檔案管理程序等.14.獎(jiǎng)懲制度是否有?
有
質(zhì)管員、質(zhì)管部部長、質(zhì)量負(fù)責(zé)人(大致了解):
1、如何審核首營企業(yè),首營品種的資料?(什么情況下須進(jìn)行現(xiàn)場考察?)
2、藥品(購進(jìn)退出、銷售退回)的處理過程?
3、不合格藥品的處理過程(發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)、報(bào)損、報(bào)廢)?
4、質(zhì)量協(xié)議條款內(nèi)容?
5、質(zhì)量信息的收集?
6、質(zhì)量檔案的建立(哪些品種須建立檔案,收集哪些資料)?
7、質(zhì)量查詢,投訴的處理過程?
8、其他相關(guān)質(zhì)量體系的內(nèi)容。
總經(jīng)理:
1、《藥品管理法》的頒布及實(shí)施時(shí)間?《藥品管理法》實(shí)施條例的實(shí)施時(shí)間?
2、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的頒布及實(shí)施時(shí)間?《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》實(shí)施細(xì)則的實(shí)施時(shí)間?
3、GSP的全稱?
GSP檢查員對人力資源部辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問:
15.新來人員上崗前需做哪些工作?企業(yè)目前有無新來人員?
新來人員資格審查,登記,健康檢查并建檔案,崗前培訓(xùn),合格后上崗.16.哪些人員要體檢?多長時(shí)間檢測?檢測的項(xiàng)目有什么
企業(yè)每年應(yīng)組織在質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案,檢測項(xiàng)目:.一般進(jìn)行乙肝表面抗原檢測、谷丙轉(zhuǎn)氨酶檢測、糞便細(xì)菌培養(yǎng)、胸透、皮膚科等項(xiàng)檢查,并建立健康檔案。
17.哪些崗位要求有特殊的檢查?檢查什么?
藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)增加“視力”“色盲”檢查項(xiàng)目.18.體檢有問題如何辦?有何手續(xù)?員工中有無不合格人員?
對患有傳染病、皮膚病及精神病的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位。調(diào)離崗位的手續(xù).19.本年共培訓(xùn)了幾次?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)方式是什么?培訓(xùn)計(jì)劃什么時(shí)候定的?
1.培訓(xùn)內(nèi)容:
藥品有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定、制度的培訓(xùn),如《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則、崗位標(biāo)準(zhǔn)操作、各類質(zhì)量記錄表格
臺帳、記錄的登記方法等內(nèi)容。
藥房各類規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。
藥品分類管理的意義和操作注意事項(xiàng)
藥品基本知識、現(xiàn)代藥品信息化技術(shù)。
常見藥物不良反應(yīng)的種類、表現(xiàn)、監(jiān)測和報(bào)告。
藥品經(jīng)營企業(yè)職工職業(yè)倫理道德教育
2.培訓(xùn)方式:
集中培訓(xùn)
企業(yè)外部培訓(xùn)
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)
脫產(chǎn)培訓(xùn)
半脫產(chǎn)培訓(xùn)
崗位培訓(xùn)或現(xiàn)場培訓(xùn)
以上幾種方式可單獨(dú)進(jìn)行也可相互結(jié)合進(jìn)行.20.從事質(zhì)量管理工作的人員、職稱、學(xué)歷的要求是什么?
企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。
企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證后方可上崗。
21.企業(yè)中哪些崗位需要取證?
企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗
位合格證后方可上崗。企業(yè)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合作證書后方可上崗.國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位,工作人員需要通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗.22.人員調(diào)動(dòng)有無手續(xù)?
有
23.國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位在企業(yè)中有嗎?
企業(yè)在國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員,需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。在中華人民共和國勞動(dòng)和社會保障部2000年第6號部長《招用技術(shù)工種從業(yè)人員規(guī)定》中明確指出,中藥購銷員、醫(yī)藥商品購銷員、中藥調(diào)劑員必須通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗.人力資源部:
1、各崗位人員的上崗要求及健康體檢要求。
2、員工培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容。
GSP檢查員對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問:
24.有無財(cái)務(wù)制度?
有.25.依據(jù)什么給供貨商結(jié)賬?有何手續(xù)?什么部門或人員簽字?
要有合法的銷售發(fā)票。應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營模式及合同約定的結(jié)算方式而定。如果企業(yè)需要在多次銷售后累計(jì)集中結(jié)算,應(yīng)在每次銷售時(shí)隨貨附藥品銷售清單。26.與質(zhì)量管理部之間有何銜接? 27.談一談結(jié)賬的過程?
財(cái)務(wù):
1、提供相關(guān)購進(jìn)、銷售的結(jié)算憑證:
主要是購進(jìn)時(shí)我方簽收的隨貨同行單;相關(guān)發(fā)票。
GSP檢宣員對采購部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問:
28.進(jìn)貨的原則是什么?
公司進(jìn)貨應(yīng)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)。確保購進(jìn)藥品為合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合法藥品。
29.進(jìn)貨程序是什么?
購進(jìn)藥品應(yīng)按照可以保證藥品質(zhì)量的進(jìn)貨質(zhì)量管理程序進(jìn)行。應(yīng)包括:
(一)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)。
(二)審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。
(三)對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。
(四)對首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)
人審核批準(zhǔn)。
(五)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同。
(六)購貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。
30.有多少供應(yīng)商?如何審其資質(zhì)?“一證一照”需要注意些什么?
供貨方必須具備合法的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,其生產(chǎn)(經(jīng)營)方式、范圍等應(yīng)與證照核準(zhǔn)內(nèi)容一致。供貨單位負(fù)責(zé)銷售的業(yè)務(wù)人員必須提供有有效期限的《法人授權(quán)委托書》和本人身份證復(fù)印件(如公司直接與供貨單位聯(lián)系,可不提供).“一證一照”需要加蓋供應(yīng)方企業(yè)原印章.31.首營企業(yè),首營品種如何審批?
企業(yè)對首營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核由業(yè)務(wù)部門會同質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行。除審核有關(guān)資料外,必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。
企業(yè)進(jìn)貨對首營品種應(yīng)填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核標(biāo)準(zhǔn)。對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,包括核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、儲存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營。
32.編制采購計(jì)劃依據(jù)什么?哪些部門、人員參加?簽訂合同或質(zhì)量保證協(xié)議書?要注意些什么?
購進(jìn)計(jì)劃,首先要堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,經(jīng)常分析醫(yī)藥市場的變化,根據(jù)藥品庫存的結(jié)構(gòu),注重藥品采購的時(shí)效性、合理性,力求品種全、費(fèi)用省、質(zhì)量優(yōu)、盡量做到供貨及時(shí),結(jié)構(gòu)合理。采購員根據(jù)銷售人員的市場調(diào)研,以及客戶計(jì)劃、電話要貨記錄等情況并根據(jù)自己的分析判斷填寫 “藥品購進(jìn)計(jì)劃”。對未辦理首營企業(yè)、首營品種審核的必須先辦理相關(guān)審核手續(xù)。購進(jìn)計(jì)劃由業(yè)務(wù)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人審核簽字后交質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審核簽字。購進(jìn)計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審批,審批通過,業(yè)務(wù)經(jīng)營部組織采購。否則終止。質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;整件包裝藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求,購入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。
33.發(fā)現(xiàn)手寫體“許可證”如何辦? 34.我本人想與公司進(jìn)行進(jìn)貨業(yè)務(wù),如何辦理?
35.進(jìn)口藥品如何審?中藥飲片、精神藥品、如何審?
進(jìn)口產(chǎn)品必須隨貨附上合法的、與實(shí)物相符并加蓋供方質(zhì)管部門紅印章的《進(jìn)口藥品注冊證》(《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》(或《進(jìn)口通關(guān)單》)復(fù)印件。
所購中藥飲片必須是合法的供貨單位生產(chǎn)、經(jīng)營的合法品種。所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上除應(yīng)有品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期外,實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)有批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材中藥報(bào)告書》復(fù)印件。該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
精神藥品: 購入特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行.生物制品:應(yīng)附有該批產(chǎn)品的批簽發(fā)合格證。
36.一些新包裝、新規(guī)格、新劑型藥品如何進(jìn)貨?
對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,包括核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、儲存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營。
37.購進(jìn)記錄是誰做?內(nèi)容是什么?
購進(jìn)記錄由采購員做.購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。
38.如何理解進(jìn)貨質(zhì)量評審?
為確保質(zhì)量管理過程的持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)購進(jìn)藥品的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,不斷提高藥品經(jīng)營質(zhì)量,質(zhì)量管理部門每年應(yīng)對進(jìn)貨情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審,評審結(jié)果存檔備查。質(zhì)量評審應(yīng)針對上一所經(jīng)營藥品的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),在對所經(jīng)營藥品的整體質(zhì)量情況匯總、分析的基礎(chǔ)上,對藥品入庫驗(yàn)收合格率、在庫儲存的穩(wěn)定性、銷后退回
情況、顧客投訴、監(jiān)督抽查、企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。質(zhì)量管理部門應(yīng)作出進(jìn)貨質(zhì)量評審報(bào)告,評審結(jié)果應(yīng)具體明確,為購進(jìn)計(jì)劃的審核提供依據(jù)。
39.制度中規(guī)定效期多少時(shí)間期限不允許進(jìn)貨?
是近效期六個(gè)月內(nèi).40.企業(yè)的經(jīng)營范圍是什么?
是《藥品經(jīng)營許可證》依法核準(zhǔn)的經(jīng)營藥品的品種類別。41.采購員:
1、企業(yè)的審核流程:
(1)、什么是首營企業(yè)?(定義)
(2)、首營企業(yè)審批須收集哪些資料?資料有什么特殊要求?(3)、收集完后填寫什么表?報(bào)哪個(gè)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批?
2、首營品種的審批流程:(1)、什么是首營品種(定義)
(2)、首營企業(yè)品種審批須收集哪些資料?資料有什么特殊要求?(3)、收集完后填寫什么表?報(bào)哪個(gè)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批?
3、如何判定企業(yè)的合法性?
4、如何判定所經(jīng)營品種的合法性?
5、購進(jìn)藥品流程:
(1)、如何制定采購計(jì)劃,須哪個(gè)部門的審核?(2)、采購藥品的原則?
(3)、質(zhì)量協(xié)議書中必須的質(zhì)量條款?
6、購進(jìn)藥品退出的處理過程?
7、采購時(shí)須提供什么資料給保管員收貨?
8、采購進(jìn)口藥品時(shí)需要對方提供什么資料?資料的要求?
9、本公司的經(jīng)營范圍?公司機(jī)構(gòu)設(shè)置?
GSP檢查員對業(yè)務(wù)開票員現(xiàn)場提問:
41.能否做到先產(chǎn)產(chǎn)出,近期先出,按批號發(fā)貨?
能.42.如業(yè)務(wù)與庫房分離,如何傳遞票據(jù)? 43.銷售員突發(fā)性要貨,如何辦? GSP檢查員對驗(yàn)收員現(xiàn)場提問: 44.驗(yàn)收程序是什么?
藥品到貨后,由業(yè)務(wù)部依據(jù)《購進(jìn)計(jì)劃》核實(shí),開《到貨通知單》通知驗(yàn)收員,驗(yàn)收員憑單核對供貨方《隨貨同行》、依據(jù)法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批次的驗(yàn)收。
A.驗(yàn)收人員先按照藥品的大包裝進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),做到數(shù)量準(zhǔn)確無誤。同時(shí)應(yīng)檢查藥品的包裝是否完整、牢固、有無受潮、水浸污染或破損等異?,F(xiàn)象。
B.數(shù)量驗(yàn)收后,驗(yàn)收員按照公司制定的《驗(yàn)收入庫操作程序》抽取一定的樣品進(jìn)行內(nèi)外包裝及標(biāo)識的檢查驗(yàn)收。
C.包裝質(zhì)量驗(yàn)收的內(nèi)容包括:核對各級包裝標(biāo)簽和說明書是否印有生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址、注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號、品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、有效期、主要成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)和注意事項(xiàng)、貯藏條件等。藥品標(biāo)簽及說明書印字是否清晰、標(biāo)簽是否貼正、粘牢;標(biāo)簽及說明書不得與藥物一起裝入瓶內(nèi)。外用藥品其包裝的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)記和警示說明。進(jìn)口藥品包裝標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。處方藥和非處方藥標(biāo)簽、說明書上是否有相應(yīng)的警示語或忠告語。非處方藥的包裝是否有國家規(guī)定的專有標(biāo)識;內(nèi)、外包裝的質(zhì)量是否有利于藥品性能的穩(wěn)定和衛(wèi)生;包裝標(biāo)志是否符合運(yùn)輸或貯藏的要求;整件藥品是否附有產(chǎn)品合格證。藥品再分裝的標(biāo)簽必須注明藥品名稱、規(guī)格、原生產(chǎn)廠商、原生產(chǎn)批號、分裝單位名稱、分裝批號、有效期等內(nèi)容。
45.進(jìn)口藥品如何驗(yàn)?中藥飲片如何驗(yàn)?首營品種如何驗(yàn)?二類精神藥品如何驗(yàn)? 進(jìn)口藥品除了一般藥品驗(yàn)收都應(yīng)注意的項(xiàng)目外,還要檢查有無進(jìn)口藥品通關(guān)單(或是檢驗(yàn)報(bào)告書,必須與藥品同批號)、進(jìn)口注冊證(均應(yīng)蓋供貨單位紅章),還要注意藥品有無中文說明書及包裝上有無中文品名、規(guī)格等內(nèi)容。中藥飲片要注意每包裝均要有合格證。首營品種要注意必須有同批號的檢查報(bào)告書。
47.驗(yàn)收時(shí)限、場所?大宗貨物如何驗(yàn)收?
本地一般藥品當(dāng)天驗(yàn)收,外地進(jìn)貨二日內(nèi)驗(yàn)收主,在倉庫待驗(yàn)區(qū)中驗(yàn)收。大宗貨物按規(guī)定比例開箱驗(yàn)收,不足50件抽2件,超過后每超過50件加抽1件
49.整件藥品如何驗(yàn)?抽樣比例是多少?
每件整包裝中抽取上、中、下各3個(gè)最小包裝樣品驗(yàn)收(至少3個(gè)),發(fā)現(xiàn)外觀異常時(shí),應(yīng)加倍抽樣。
50.處方藥、非處方藥、外用藥品、包裝、標(biāo)簽、警示語?
處方藥警示語是:醫(yī)師處方銷售、購買和使用!,其包裝上無專用標(biāo)識。非處方藥警示語是:請仔細(xì)閱讀藥品使用說明書并按說明使用或在藥師指導(dǎo)下購買和使用!,其包裝上有橢圓形的OTC標(biāo)識,甲類是紅底白字,乙類是綠底白字外用藥品的包裝上有紅底白字“外”字的四方形專用標(biāo)識,無警示語。
51.如果來5件貨,其中2件一個(gè)批號,3件一個(gè)批號,如何抽樣?
2件一個(gè)批號,拆2件,每件按上、中、下三層、四角抽樣驗(yàn)收。3件一個(gè)批號,拆2件,每件按上、中、下三層、四角抽樣驗(yàn)收。
52. 進(jìn)口藥品注冊證與醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證的區(qū)別?注冊證的期限已過,如何驗(yàn)收藥品? 醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證是港澳臺地區(qū)銷往大陸的藥品注冊證明,進(jìn)口藥品注冊證是國外藥品銷往中國的藥品。注冊證明注冊證期限已過的話,看藥品通關(guān)單或是檢驗(yàn)報(bào)告書的抽樣日期,抽樣日期如在注冊證的有效期之內(nèi),均可驗(yàn)收入庫,否則不能入庫
54.驗(yàn)收記錄怎么記錄?內(nèi)容是什么?
驗(yàn)收記錄應(yīng)包括:供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員、驗(yàn)收日期等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄按到貨藥品驗(yàn)收實(shí)記,不管驗(yàn)收合格與否均在驗(yàn)收記錄上有記錄。
55.接受過公司幾次培訓(xùn)?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)結(jié)果如何?
56.企業(yè)質(zhì)量方針知道嗎?
驗(yàn)收員:
1、藥品驗(yàn)收的整個(gè)過程(包括銷后退回)(1)、驗(yàn)收員憑什么進(jìn)行驗(yàn)收?
(2)、驗(yàn)收員在待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行哪些操作及檢查哪些項(xiàng)目?(3)、驗(yàn)收員在驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行哪些操作及檢查哪些項(xiàng)目?(4)、驗(yàn)收合格的,下一步是什么?(5)、驗(yàn)收不合格后該如何處理?(6)、驗(yàn)收完畢后填寫什么與保管員交接?(7)、驗(yàn)收首營品種時(shí)必須檢查什么資料?(8)、驗(yàn)收的抽樣原則?
2、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器的實(shí)際操作
3、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí)須檢查什么資料?
保管員:
1、收貨過程:
(1)、貨到了倉庫之后,憑什么單據(jù)核查哪些項(xiàng)目收貨?(2)、收貨后如何通知驗(yàn)收員驗(yàn)收?
(3)、貨到倉庫后,先擺藥品存放在哪個(gè)區(qū)域?(可以流動(dòng)待驗(yàn)的又如何擺放?)(4)、驗(yàn)收完畢后憑什么單辦理入庫手續(xù)?(5)、入庫時(shí)藥品擺放的原則?
2、藥品在庫:
(1)、須不定期檢查藥品的外包裝質(zhì)量;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題或者懷疑質(zhì)量有問題時(shí)該如何操作?(2)、對于在庫品種憑什么單據(jù)進(jìn)行移庫(從某一區(qū)域移到另一區(qū)域)?(3)、倉庫設(shè)置了哪些儲存區(qū)域?各自區(qū)域的色標(biāo)是什么?(4)、冷庫、陰涼庫、常溫庫的溫濕度要求?(5)、藥品包裝的相關(guān)標(biāo)識及儲運(yùn)圖示所表達(dá)的意思?
3、藥品出庫:
(1)、藥品憑什么單據(jù)才能發(fā)貨出庫?
(2)、藥品的發(fā)貨原則?拼裝的原則?并示范復(fù)核拼裝操作。(3)、什么情況下是不能發(fā)貨或不能出庫的?
(4)、出庫復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時(shí)如何處理(包括部分及全部有問題)?
(5)、冷藏藥品的出庫操作并示范操作?冷藏藥品的運(yùn)輸要求?當(dāng)冷藏箱裝藥品有剩余空間該如何處理?保管員、復(fù)核員怎么發(fā)貨、復(fù)核、交接、運(yùn)輸?(6)、進(jìn)口藥品出庫時(shí)須提供什么資料給對方?
GSP檢查員對養(yǎng)護(hù)員現(xiàn)場提問:
57.藥品為什么做養(yǎng)護(hù)?職責(zé)是什么?
養(yǎng)護(hù)工作是保證藥品在庫合格的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如果不做好養(yǎng)護(hù)工作,可能有很多藥品在有效期內(nèi)就失效,那就導(dǎo)致不確定的用藥不安全因素,所以要做好養(yǎng)護(hù)工作。養(yǎng)護(hù)員的職責(zé): 依據(jù)企業(yè)《藥品儲存管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)保管員,正確分庫(區(qū))、分類、合理存放藥品,實(shí)行色標(biāo)管理,糾正藥品存放中的違規(guī)行為。依據(jù)《藥品陳列管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)營業(yè)員對陳列藥品進(jìn)行分類擺放和管理。堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,依據(jù)藥品流轉(zhuǎn)情況,季節(jié)變化和市場藥品質(zhì)量動(dòng)態(tài),確定藥品養(yǎng)護(hù)方案,擬定藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。依據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,對庫存和陳列藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,依據(jù)藥品的特性,采取正確的方法進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。每月匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間陳列和儲存的藥品等質(zhì)量信息。
定期對企業(yè)的養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度監(jiān)控儀器等檢查維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備和監(jiān)控儀器的正常運(yùn)行。
58.平時(shí)從事哪些工作?
59.中成藥、西藥、中藥飲片如何養(yǎng)護(hù)?中 藥飲片有幾種養(yǎng)護(hù)方法?
中藥的儲存與養(yǎng)護(hù) 1 常溫儲存的溫度不超過30℃,相對濕度45%-75%。2 植物類藥材:一般常溫儲存。3 貴細(xì)藥材:陰涼和冷藏存放。4 動(dòng)物類中藥:極易生蟲,泛油,并具有腥臭氣味。適宜儲存在冰柜中并與其他藥品隔離。這類藥材易造成鼠害,應(yīng)加強(qiáng)防鼠。5 易燃藥材應(yīng)密封在阻燃的容器內(nèi),并按消防管理要求安全儲存。6 根據(jù)中藥的品種、性質(zhì)和保管要求、儲存條件,分庫、分類存放,易串味藥品應(yīng)單獨(dú)存放。7 品名容易混淆的品種,應(yīng)分開存放。8 中藥必須定期采取養(yǎng)護(hù)措施,每季度檢查一遍,并依據(jù)中藥的性質(zhì)采取干燥、降氧、熏蒸、晾曬等養(yǎng)護(hù)措施,根據(jù)實(shí)際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等措施,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補(bǔ)救措施。
中成藥、西藥的養(yǎng)護(hù)主要是要求檢查儲存條件,防止不適當(dāng)?shù)臏貪穸拳h(huán)境下儲存,注意近效期藥品的過期情況。
60. 溫濕度范圍?超標(biāo)如何處理? 冷庫溫度為2~10℃;陰涼庫溫度不高于20℃;常溫庫溫度為0~30℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。超標(biāo)時(shí)則視情況處理,如濕度超標(biāo),則 打開石灰缸、空調(diào)除濕、除濕機(jī)除濕等,溫度超標(biāo),則需用空調(diào)(或是制冷機(jī)等,我公司目前沒有)等方法降溫。
61.養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題如何處理?
養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的不同的問題,要有不同的處理,如通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加濕等養(yǎng)護(hù)措施,還有中藥的翻曬、篩選等、有利于養(yǎng)護(hù)特性要求 的藥品一起儲存等(如花椒與易長蟲的飲片一起放等),部分飲片放入石灰缸等,均是養(yǎng)護(hù)措施。近效期藥品要催銷,而養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的已不合格的藥品則進(jìn)入不合格藥品處理程序。
62.公司有無重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種?什么品種要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)?
近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品、由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時(shí)間較長的藥品、短效期的藥品(從出廠到過期不到12個(gè)月),列入重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),對中藥飲片,易長蟲、走油、霉變、揮發(fā)等藥品列入重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)進(jìn)倉庫超過三個(gè)月的藥品要進(jìn)行養(yǎng)護(hù),而實(shí)際上這種方法操作不便,我公司對倉庫進(jìn)行劃區(qū),分為三塊,每個(gè)月檢查一塊,以保證所有藥品在三個(gè)月內(nèi)均進(jìn)行過養(yǎng)護(hù)。對陳列的藥品,每個(gè)月進(jìn)行一次檢查。養(yǎng)護(hù)和檢查均要做好相關(guān)記錄。
63.如何匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息?
64.設(shè)施設(shè)備登記、檢查、維修工作做沒做?有何記錄?
65.發(fā)現(xiàn)過期藥品如何辦?假如是過期藥品,供貨方又同意給退換,如何處理?
66.養(yǎng)護(hù)記錄的內(nèi)容是什么?
67.驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器的使用?(實(shí)際操作)
68.檢查黃牌?
69.公司質(zhì)量方針?接受過何種培訓(xùn)?
養(yǎng)護(hù)員:
1、藥品的養(yǎng)護(hù)操作:(1)、藥品的養(yǎng)護(hù)周期?(2)、中西成藥的養(yǎng)護(hù)檢查內(nèi)容?(3)、中藥的養(yǎng)護(hù)檢查內(nèi)容及方法?(4)、養(yǎng)護(hù)檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后如何處理?
2、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種:
(1)、哪些品種須重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)(如何制定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種)?(2)、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的養(yǎng)護(hù)周期?(3)、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的確定是誰審批的?
3、近效期藥品:
(1)、什么是近效期藥品
(2)、發(fā)現(xiàn)近效期藥品該如何處理?(掛?牌;填?表;上報(bào)給?)
4、日常工作內(nèi)容:
(1)、各個(gè)庫區(qū)的溫濕度要求?登記時(shí)間?(2)、發(fā)現(xiàn)溫濕度超出范圍該如何處理?(3)、登記空調(diào)及相關(guān)設(shè)備的使用記錄?(4)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器的實(shí)際操作?
(5)、排氣扇及滅蚊燈的打開要求(什么時(shí)候需要打開)?
GSP檢查員對保管員現(xiàn)場提問:
70.依據(jù)什么收貨?何種情況下拒收? 按驗(yàn)收員簽字(“同意入庫”或是“可收”、“合格”)的收貨單收貨,數(shù)量不相符或是有質(zhì)量問題的藥品拒收,并按相應(yīng)手續(xù)報(bào)告質(zhì)量管理部門。
71. 如何儲存藥品?如何識別中西藥、非藥品、生物制品?
按藥品包裝、說明書上的儲存要求進(jìn)行儲存現(xiàn)在按SDA的批準(zhǔn)文號管理,中成藥是Z,西藥是H,生物制品是S;非藥品沒有“藥準(zhǔn)字” 部分以前生產(chǎn)的藥品文號上不能區(qū)別是中藥還是西藥,只能按其成份來識別,這部分藥品目前很少。
72.垛距?色標(biāo)?貯藏藥品注意什么標(biāo)識?
GSP中對垛距未作具體要求,一般掌握原則為便于搬運(yùn)和養(yǎng)護(hù)工作的進(jìn)行,我公司一般掌握在50cm 色標(biāo)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃色;合格藥品庫(區(qū))、零貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))為綠色;不合格藥品庫(區(qū))為紅色。貯藏藥品時(shí)要注意溫濕度要求貯藏于相應(yīng)的庫中,并要注意中藥飲片、易串味藥品與一般藥品分開,而且要按圖示要求進(jìn)行儲存(如向上、堆層極限等等)
73.碼放藥品注意什么? 注意按四分開執(zhí)行碼放,并做到不同批號分開碼放,且要注意堆放層數(shù)限制不能超過圖示規(guī)定,碼放方向也要與圖示一致
74.出庫原則?哪些情況不允許出庫? 優(yōu)先遵循哪條原則? 先產(chǎn)先出,先進(jìn)先出,按批號發(fā)貨,不合格藥品不允許出庫
75.發(fā)現(xiàn)問題如何處理?(如原裝少、破損等。)
76.如何進(jìn)行復(fù)核?
77.效期催銷表品種?
78.銷后退回藥品如何處理?購進(jìn)退出藥品如何處理?
79.不合格藥品如何處理?
首先將不合格藥品放入不合格藥品區(qū),填寫不合格藥品報(bào)告確定表報(bào)送質(zhì)量管理小組,確認(rèn)后報(bào)業(yè)務(wù)部門及企業(yè)負(fù)責(zé)人,簽署報(bào)損意見后,按報(bào)損手續(xù)辦理,報(bào)損時(shí)要求的質(zhì)量部門、業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員在場,并填寫報(bào)損記錄,報(bào)財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。
80.哪些藥品需分開碼放?
內(nèi)服與外用、易串味與一般藥品、中藥飲片、特殊管理藥品均應(yīng)分開碼放,品種與規(guī)格、外包裝相似的藥品分開碼放,批號不同的藥品分開碼放,并做到先產(chǎn)的藥品在前、后產(chǎn)的藥品在后,保證先產(chǎn)先出。
81.特殊藥品如何保管?如何出庫?
82.公司獎(jiǎng)懲制度中規(guī)定發(fā)現(xiàn)保管環(huán)節(jié)有問題如何罰?
83.供貨方提貨有何手續(xù)? 84.破損,原少藥品供貨方換貨如何處理?
按合同規(guī)定,由供貨方補(bǔ)齊藥品,并按規(guī)定驗(yàn)收入庫。如供貨方不愿補(bǔ)齊的,按拒收手續(xù)辦理。
GSP檢查員對司機(jī)、裝卸工現(xiàn)場提問:
85.搬運(yùn)時(shí)注意什么?
注意所有包裝箱的儲存圖示,如小心、易碎、向上、堆層極限等等。
86.送貨有何手續(xù)?根據(jù)貯存條件是否采取相應(yīng)措施?
87.有無出車記錄?如果是租的車,有無租憑協(xié)議?
88.特殊藥品如何運(yùn)輸?生物制品如何運(yùn)輸? 生物制品一般都要在冷藏條件下運(yùn)行運(yùn)輸,我公司在少量藥品時(shí)用冰背包等設(shè)施,多量藥品時(shí)用冷藏車運(yùn)輸。
89.退貨如何運(yùn)輸?
90.接受過何種培訓(xùn)?
運(yùn)輸員:
1、運(yùn)輸過程對藥品的保護(hù)措施(分易碎、須冷藏、當(dāng)室外溫度低于0℃)?
2、在有冷藏藥品時(shí)的運(yùn)輸路線?
GSP檢查員銷售員現(xiàn)場提問:
91.銷售客戶資質(zhì)?無法取到時(shí)如何辦?
(批發(fā)公司會被問到)無客戶資質(zhì)相關(guān)證明材料,不能安裝給其銷貨。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,即使顧客有所不滿,我們也只能盡量做思想工作,而不能違規(guī)發(fā)貨。
92.企業(yè)重點(diǎn)品種及對藥品的了解程度如何? 本企業(yè)屬藥品零售企業(yè),實(shí)際上并沒有什么重點(diǎn)藥品,有顧客需求并與我公司經(jīng)營范圍相適應(yīng)的品種,都會盡量滿足顧客的要求。對本公司所經(jīng)營的品種,我們每個(gè)業(yè)務(wù)員都會做到盡量的熟悉,這樣才能給顧客準(zhǔn)確的介紹藥品。
93.什么是藥品不良反應(yīng)? 主動(dòng)收集過本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)嗎? 藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。為防止藥品不良反應(yīng)事件的重復(fù)發(fā)生,我公司正在做一些不良反應(yīng)報(bào)告的收集工作并按規(guī)定上報(bào)。
94.客戶反饋工作如何做的?
有客戶向我們反饋藥品質(zhì)量相關(guān)信息時(shí),我們按質(zhì)量信息的手續(xù)進(jìn)行記錄,并反饋給質(zhì)量管理小組及業(yè)務(wù)部門,由質(zhì)量管理小組匯總分析,以提高本公司的服務(wù)質(zhì)量和保證藥品的質(zhì)量。
95.退貨如何處理? 對售后退回的藥品,存放于退貨區(qū),由專人保管并做好退貨記錄,經(jīng)驗(yàn)收員驗(yàn)收合格的藥品,由保管人員記錄后方存入合格藥品區(qū);不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品區(qū)。
96.過期藥品如何退?
過期藥品屬劣藥,對于向供貨單位購進(jìn)且在我公司過期的藥品,按不合格藥品處理,并上報(bào)藥監(jiān)部門(因?yàn)閷倭铀帲┙y(tǒng)一銷毀,為防止過期藥品重新流入社會,堅(jiān)決不能退回給供貨單位,所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,按購銷合同辦理。對顧客向我公司購去后放置產(chǎn)生過期的藥品,原則上不能退回本公司,如因一些特別的需求,可以退入本公司,并立即進(jìn)入不合格藥品處理程序。
97.個(gè)人買藥如何辦理?
批發(fā)公司不能對個(gè)人出售藥品,零售企業(yè)對個(gè)人買藥的行為,如有處方,應(yīng)由藥師審核處方合格后調(diào)配,審核人、調(diào)配人均應(yīng)在處方上簽字,審核不合格的處方不能調(diào)配;如無處方,應(yīng)詢問顧客買藥的需求,防止購錯(cuò)藥的事件發(fā)生,并對顧客進(jìn)行用藥指導(dǎo)。對于必須憑處方購買的品種,無處方堅(jiān)決不能出售。
98.公司經(jīng)營范圍是什么?接受過何種培訓(xùn)?(按公司實(shí)際經(jīng)營范圍和培訓(xùn)情況回答)
99.新增加客戶如何辦理?
該問題屬批發(fā)公司可能碰到,零售企業(yè)無此問題。新增加客戶時(shí),首先應(yīng)確認(rèn)客戶的合法資格,驗(yàn)證他們提供的材料(相關(guān)的許可證、營業(yè)執(zhí)照等),并核對許可內(nèi)容與客戶采購的藥品是否相對應(yīng),填寫相應(yīng)表格,報(bào)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后,給予安排進(jìn)貨。
100.售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題如何辦理?
首先核對相關(guān)憑證,確認(rèn)是否本公司售出的產(chǎn)品,再初步判斷是否為不合格藥品,如不是,與顧客協(xié)商解決;如是,立即填寫不合格藥品(可疑藥品)報(bào)告確認(rèn)表,物品放置到退貨區(qū),與質(zhì)量管理小組聯(lián)系,確認(rèn)后將藥品放入不合格藥品區(qū),按不合格藥品報(bào)損程序處理,并給顧客及時(shí)調(diào)換合格的藥品。
銷售員:
1、銷售時(shí)介紹藥品的內(nèi)容以什么為準(zhǔn)?
2、接到客戶投訴、查詢時(shí)如何處理(分質(zhì)量問題與非質(zhì)量問題)?
3、銷后退回藥品的處理?
4、須收集客戶哪些資料?
第三篇:GSP現(xiàn)場認(rèn)證100問及答案[更改]
GSP現(xiàn)場認(rèn)證100問及答案
GSP檢查員對企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員現(xiàn)場有關(guān)提問:
1.您對GSP認(rèn)證工作的理解、認(rèn)識?
2、質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成立時(shí)間、成員、主要職責(zé)是什么?
3.本企業(yè)的質(zhì)量方針是什么?
4.您對GSP內(nèi)部評審的理解?
5.新《藥品管理法》何時(shí)實(shí)施?
6.企業(yè)質(zhì)量管理制度何時(shí)執(zhí)行?
7.有關(guān)假藥、劣藥的定義。
8.藥品管理法實(shí)施條例中有一免責(zé)條款,你知道嗎?
9.質(zhì)量否決權(quán)是針對誰說的?否決的形式有哪些?
10.質(zhì)量事故三不放過原則是什么?
11.企業(yè)是否有造假或藏遺藥品行為?
12.質(zhì)量管理部的職能,下設(shè)部門有哪些?
13.企業(yè)制定了哪些管理制度?有哪些工作程序?
14.獎(jiǎng)懲制度是否有?
GSP檢查員對勞資部辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問:
15.新來人員上崗前需做哪些工作?企業(yè)目前有無新來人員?
16.哪些人員要體檢?多長時(shí)間檢測?檢測的項(xiàng)目有什么?
17.哪些崗位要求有特殊的檢查?檢查什么?
18.體檢有問題如何辦?有何手續(xù)?員工中有無不合格人員?
19.本年共培訓(xùn)了幾次?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)方式是什么?培訓(xùn)計(jì)劃什么時(shí)候定的?
20.從事質(zhì)量管理工作的人員、職稱、學(xué)歷的要求是什么?
21.企業(yè)中哪些崗位需要取證?
22.人員調(diào)動(dòng)有無手續(xù)?
23.國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位在企業(yè)中有嗎?
GSP檢查員對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問:
24.有無財(cái)務(wù)制度?
25.依據(jù)什么給供貨商結(jié)賬?有何手續(xù)?什么部門或人員簽字?
26.與質(zhì)量管理部之間有何銜接? 27.談一談結(jié)賬的過程?
GSP檢宣員對采購部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問:
28.進(jìn)貨的原則是什么?
29.進(jìn)貨程序是什么?
30.有多少供應(yīng)商?如何審其資質(zhì)?“一記一照”需要注意些什么?
31.首營企業(yè),首營品種如何審?
32.編制采購計(jì)劃依據(jù)什么?哪些部門、人員參加?簽訂合同或質(zhì)量保證協(xié)議書要注意些什么?
33.發(fā)現(xiàn)手寫體“許可證”如何辦?
34.我本人想與公司進(jìn)行進(jìn)貨業(yè)務(wù),如何辦理?
35.進(jìn)口藥品如何審?中藥飲片、精神藥品、生物制品如何審?
36.一些新包裝、新規(guī)格、新劑型藥品如何進(jìn)貨?
37.購進(jìn)記錄是誰做?內(nèi)容是什么?
38.如何理解進(jìn)貨質(zhì)量評審?
39.制度中規(guī)定效期多少時(shí)間期限不允許進(jìn)貨?
40.企業(yè)的經(jīng)營范圍是什么?
GSP檢查員對業(yè)務(wù)開票員現(xiàn)場提問:
41.能否做到先產(chǎn)產(chǎn)出,近期先出,按批號發(fā)貨?
42.如業(yè)務(wù)與庫房分離,如何傳遞票據(jù)?
43.銷售員突發(fā)性要貨,如何辦?
GSP檢查員對驗(yàn)收員現(xiàn)場提問:
44.驗(yàn)收程序是什么?
45.進(jìn)口藥品如何驗(yàn)?中藥飲片如何驗(yàn)?首營品種如何驗(yàn)?二類精神藥品如何驗(yàn)?
46.舉一種超范圍品種或項(xiàng)目,問是否驗(yàn)過?
47.驗(yàn)收時(shí)限、場所?大宗貨物如何驗(yàn)收?
48.銷后退回藥品如何驗(yàn)?
49.整件藥品如何驗(yàn)?抽樣比例是多少?
50.處方藥、非處方藥、外用藥品、包裝、標(biāo)簽、警示語?
51.如果來5件貨,其中2件一個(gè)批號,3件一個(gè)批號,如何抽樣?
52.進(jìn)口藥品注冊證與醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證的區(qū)別?注冊證的期限已過,如何驗(yàn)收藥品?
53.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題如何處理?
54.驗(yàn)收記錄怎么記錄?內(nèi)容是什么?
55.接受過公司幾次培訓(xùn)?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)結(jié)果如何?
56.企業(yè)質(zhì)量方針知道嗎?
GSP檢查員對養(yǎng)護(hù)員現(xiàn)場提問:
57.藥品為什么做養(yǎng)護(hù)?職責(zé)是什么?
58.平時(shí)從事哪些工作?
59.中成藥、西藥、中藥飲片如何養(yǎng)護(hù)?中藥飲片有幾種養(yǎng)護(hù)方法?
60.溫濕度范圍?超標(biāo)如何處理?
61.養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題如何處理?
62.公司有無重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種?什么品種要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)?
63.如何匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息?
64.設(shè)施設(shè)備登記、檢查、維修工作做沒做?有何記錄?
65.發(fā)現(xiàn)過期藥品如何辦?假如是過期藥品,供貨方又同意給退換,如何處理?
66.養(yǎng)護(hù)記錄的內(nèi)容是什么?
67.驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器的使用?(實(shí)際操作)
68.檢查黃牌?
69.公司質(zhì)量方針?接受過何種培訓(xùn)?
GSP檢查員對保管員現(xiàn)場提問:
70.依據(jù)什么收貨?何種情況下拒收?71.如何儲存藥品?如何識別中西藥、非藥品、生物制品?
72.垛距?色標(biāo)?貯藏藥品注意什么標(biāo)識?73.碼放藥品注意什么?
74.出庫原則?哪些情況不允許出庫?優(yōu)先遵循哪條原則?75.發(fā)現(xiàn)問題如何處理?(如原裝少、破損等。)
76.如何進(jìn)行復(fù)核? 77.效期催銷表品種?78.銷后退回藥品如何處理?購進(jìn)退出藥品如何處理?
79.不合格藥品如何處理? 80.哪些藥品需分開碼放? 81.特殊藥品如何保管?如何出庫?
82.公司獎(jiǎng)懲制度中規(guī)定發(fā)現(xiàn)保管環(huán)節(jié)有問題如何罰? 83.供貨方提貨有何手續(xù)? 84.破損,原少藥品供貨方換貨如何處理?
GSP檢查員對司機(jī)、裝卸工現(xiàn)場提問:
85.搬運(yùn)時(shí)注意什么? 86.送貨有何手續(xù)?根據(jù)貯存條件是否采取相應(yīng)措施?
87.有無出車記錄?如果是租的車,有無租憑協(xié)議? 88.特殊藥品如何運(yùn)輸?生物制品如何運(yùn)輸?
89.退貨如何運(yùn)輸? 90.接受過何種培訓(xùn)?
GSP檢查員銷售員現(xiàn)場提問:
91.銷售客戶資質(zhì)?無法取到時(shí)如何辦? 92.企業(yè)重點(diǎn)品種及對藥品的了解程度如何?
93.什么是藥品不良反應(yīng)?主動(dòng)收集過本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)嗎?94.客戶反饋工作如何做的?
95.退貨如何處理? 96.過期藥品如何退? 97.個(gè)人買藥如何辦理?98.公司經(jīng)營范圍是什么?接受過何種培訓(xùn)?
99.新增加客戶如何辦理?100.售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題如何辦理?
參考答案
GSP檢查員對企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員現(xiàn)場有關(guān)提問: 1.您對GSP認(rèn)證工作的理解、認(rèn)識?
GSP是指在藥品流通過程中,針對計(jì)劃采購、購進(jìn)驗(yàn)收、儲存養(yǎng)護(hù)、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)而制定的防止質(zhì)量事故發(fā)生、保證藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一整套管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
GSP認(rèn)證,是國家對藥品經(jīng)營企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種手段,是對藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施GSP情況檢查的認(rèn)可和監(jiān)督管理的過程.通過GSP認(rèn)證,完成治理整頓的任務(wù),確保人民的有藥安全有效.2.質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成立時(shí)間、成員、主要職責(zé)是什么?
成立時(shí)間: XXXX年X月X
成員: 企業(yè)應(yīng)建立以主要負(fù)責(zé)人為首,包括進(jìn)貨、銷售、儲運(yùn)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。(人員名單)
主要職責(zé): 是建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,并保證企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組組成:組長(公司負(fù)責(zé)人),副組長(質(zhì)量負(fù)責(zé)人),組員(各部門經(jīng)理)2008年1月1日成立,主要職責(zé): 1)組織并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施《中華人民共和國藥品管理法》、GSP等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)建立企業(yè)的質(zhì)量體系;3)制訂并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針; 4)討論并制定公司質(zhì)量目標(biāo)。批準(zhǔn)各部門質(zhì)量目標(biāo); 5)負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能;
6)保證企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán);7)審定企業(yè)質(zhì)量管理制度;
8)研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題;9)主持質(zhì)量考核工作;10)確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施。3.本企業(yè)的質(zhì)量方針是什么?
誠實(shí)守信、科學(xué)管理、質(zhì)量第一、顧客至上。4.您對GSP內(nèi)部評審的理解?
審核本公司質(zhì)量管理體系與GSP的符合程度,使之完善。加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高質(zhì)量意識,規(guī)范藥品經(jīng)營。
a、內(nèi)部評審是根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定必須執(zhí)行的企業(yè)行為,以衡量企業(yè)是否持續(xù)符合《規(guī)范》的各項(xiàng)要求,確保《規(guī)范》運(yùn)行的適宜性、充分性、有效性。
評審范圍:質(zhì)量管理體系的各個(gè)方面,包括各職能部門的具體工作。
b、企業(yè)定期進(jìn)行內(nèi)審。一般每年至少全面檢查一次。特殊情況如發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),隨時(shí)組織檢查,內(nèi)容可以根據(jù)需要調(diào)整。
c、企業(yè)制定內(nèi)審的程序和內(nèi)審規(guī)程。d、成立內(nèi)審小組。成員必須熟悉《規(guī)范》,能對《規(guī)范》執(zhí)行情況作出正確判斷。e、內(nèi)審要編制內(nèi)審計(jì)劃和方案,方案包括檢查內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)。
我公司制定有《GSP內(nèi)部評審制度》規(guī)定了具體的審核程序、時(shí)間、審核報(bào)告以及審核后的整改通知、評審?fù)▓?bào)等相關(guān)內(nèi)容。內(nèi)部GSP評審由質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組每年初組織進(jìn)行,通報(bào)上年的GSP執(zhí)行情況。相關(guān)評審記錄由質(zhì)管部保存。5.新《藥品管理法》何時(shí)實(shí)施?
《中華人民共和國藥品管理法》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議于2001年2月28日修訂通過,現(xiàn)將修訂后的《中華人民共和國藥品管理法》公布,自2001年12月1日起施行。6.企業(yè)質(zhì)量管理制度何時(shí)執(zhí)行?
XXXX年X月X
7.有關(guān)假藥、劣藥的定義。
假藥:
1、藥品所含成份與國家藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的成份不符的。
2、以非藥品冒充藥品或者以他種藥品冒充此種藥品的。有下列情形之一的藥品,按假藥論處: 1.國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定禁止使用的
2.依照本法必須批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)生產(chǎn)、進(jìn)口,或者依照本法必須檢驗(yàn)而未經(jīng)檢驗(yàn)即銷售的。3.變質(zhì)的 4.被污染的
5.使用依照本法必須取得批準(zhǔn)文號而未取得批準(zhǔn)文號而未取得批準(zhǔn)文的原料藥生產(chǎn)的。6.所標(biāo)明的適應(yīng)癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的.劣藥:藥品成份的含量不符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)的,為劣藥。有下列情形之一的藥品,按劣藥論處: 1.未標(biāo)明有效期或者更改有效期的; 2.不注明或者更改生產(chǎn)批號的; 3.超過有效期的;
4.直接接觸藥品的包裝材料和窗口未經(jīng)批準(zhǔn)的;
5.擅自添加著色劑、防腐劑、香料、矯味劑及輔料的; 6.其他不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。8.藥品管理法實(shí)施條例中有一免責(zé)條款,你知道嗎?
第八十條 藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)未違反《藥品管理法》和本條例的有關(guān)規(guī)定,并有充分證據(jù)證明其不知道所銷售或者使用的藥品是假藥、劣藥的,應(yīng)當(dāng)沒收其銷售或者使用的假藥、劣藥和違法所得;但是,可以免除其他行政處罰。9.質(zhì)量否決權(quán)是針對誰說的?否決的形式有哪些?
針對質(zhì)量管理部,否決的內(nèi)容包括:對在藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、售后服務(wù)、監(jiān)督、檢查、查詢中發(fā)現(xiàn)的藥品內(nèi)在質(zhì)量、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量等問題,根據(jù)《藥品管理法》及《GSP》等國家和行業(yè)法律法規(guī),對企業(yè)的營業(yè)場所、倉庫設(shè)施、儀器用具等不符合規(guī)范的要求及在運(yùn)行中出現(xiàn)的問題予以處理。
是針對質(zhì)量管理人員說得.質(zhì)量否決的方式:
A.在考察基礎(chǔ)上提出更換藥品生產(chǎn)廠商或停止購進(jìn)。B.在認(rèn)定的基礎(chǔ)上提出停銷或收回藥品。
C.對庫存藥品經(jīng)養(yǎng)護(hù)檢查發(fā)現(xiàn)或法定檢驗(yàn)不合格藥品決定停銷、封存或銷毀。D.對售出藥品經(jīng)查詢,查實(shí)存在問題的藥品予以處理。E.對各級質(zhì)量監(jiān)督檢查中查出有質(zhì)量問題的藥品予以處理
F.對違反質(zhì)量管理制度和工作程序的行為予以提出、通報(bào)批評或處罰,并要求立即改正 G.對不適應(yīng)質(zhì)量管理的設(shè)施、設(shè)備決定停止使用并提出添置、改造、完善的建議。
具體上,分為問題改進(jìn)措施通知書;藥品退貨、暫停銷售、銷毀通知;質(zhì)量監(jiān)督處罰(包括罰款,扣獎(jiǎng),降級等);質(zhì)量否決處分意見(包括下崗、開除、行政處分);藥品到貨拒收報(bào)告單。10.質(zhì)量事故三不放過原則是什么?
即“事故原因不清不放過,事故責(zé)任者和其它員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”,防止類似的事情的再度發(fā)生.11.企業(yè)是否有造假或藏遺藥品行為?
本公司是合法的經(jīng)營企業(yè),完全按照國家的法律法規(guī)和GSP的要求進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。12.質(zhì)量管理部的職能,下設(shè)部門有哪些?
企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。崗位職責(zé):企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。1)貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2)在藥品采購進(jìn)貨、檢查驗(yàn)收、儲存養(yǎng)護(hù)、出庫運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)做好質(zhì)量指導(dǎo)與監(jiān)督管理,對藥品質(zhì)量行使質(zhì)量否決權(quán)。
3)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。4)負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的合法性和質(zhì)量審核。
5)負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
6)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。7)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。8)負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核與確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。9)收集和分析藥品質(zhì)量信息。
10)協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
11)收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況,并按規(guī)定進(jìn)行藥品不良反應(yīng)的報(bào)告。12)其他與質(zhì)量管理相關(guān)的工作。
質(zhì)量管理部下設(shè)質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗(yàn)收組 13.企業(yè)制定了哪些管理制度?有哪些工作程序?
管理制度:企業(yè)制定的制度包括質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;質(zhì)量體系的審核;質(zhì)量責(zé)任;質(zhì)量否決的規(guī)定;質(zhì)量信息管理;首營企業(yè)和首營品種的審核;質(zhì)量驗(yàn)收的管理;倉儲保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;有關(guān)記錄和憑證的管理;特殊管理藥品的管理;有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等內(nèi)容。
工作程序:藥品購進(jìn)管理程序、藥品驗(yàn)收管理程序、藥品養(yǎng)護(hù)管理程序、首營企業(yè)和品種質(zhì)量管理程序、記錄及票據(jù)管理程序、不合格藥品管理程序、藥品購進(jìn)退回管理程序、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報(bào)告管理程序、藥品質(zhì)量檔案管理程序等.14.獎(jiǎng)懲制度是否有?
有
GSP檢查員對勞資部辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問: 15.新來人員上崗前需做哪些工作?企業(yè)目前有無新來人員?
新來人員資格審查,登記,健康檢查并建檔案,崗前培訓(xùn),合格后上崗.16.哪些人員要體檢?多長時(shí)間檢測?檢測的項(xiàng)目有什么
企業(yè)每年應(yīng)組織在質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案,檢測項(xiàng)目:.一般進(jìn)行乙肝表面抗原檢測、谷丙轉(zhuǎn)氨酶檢測、糞便細(xì)菌培養(yǎng)、胸透、皮膚科等項(xiàng)檢查,并建立健康檔案。
17.哪些崗位要求有特殊的檢查?檢查什么?
藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)增加“視力”“色盲”檢查項(xiàng)目.18.體檢有問題如何辦?有何手續(xù)?員工中有無不合格人員?
對患有傳染病、皮膚病及精神病的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位。調(diào)離崗位的手續(xù).19.本年共培訓(xùn)了幾次?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)方式是什么?培訓(xùn)計(jì)劃什么時(shí)候定的?
1.培訓(xùn)內(nèi)容:
藥品有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定、制度的培訓(xùn),如《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則、崗位標(biāo)準(zhǔn)操作、各類質(zhì)量記錄表格
臺帳、記錄的登記方法等內(nèi)容。
藥房各類規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。
藥品分類管理的意義和操作注意事項(xiàng)
藥品基本知識、現(xiàn)代藥品信息化技術(shù)。
常見藥物不良反應(yīng)的種類、表現(xiàn)、監(jiān)測和報(bào)告。
藥品經(jīng)營企業(yè)職工職業(yè)倫理道德教育
2.培訓(xùn)方式:
集中培訓(xùn)、企業(yè)外部培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)或現(xiàn)場培訓(xùn),以上幾種方式可單獨(dú)進(jìn)行也可相互結(jié)合進(jìn)行.20.從事質(zhì)量管理工作的人員、職稱、學(xué)歷的要求是什么?
企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。
企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證后方可上崗。21.企業(yè)中哪些崗位需要取證?
企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證后方可上崗。企業(yè)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合作證書后方可上崗.國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位,工作人員需要通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗.22.人員調(diào)動(dòng)有無手續(xù)?
有
23.國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位在企業(yè)中有嗎?
企業(yè)在國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員,需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。在中華人民共和國勞動(dòng)和社會保障部2000年第6號部長《招用技術(shù)工種從業(yè)人員規(guī)定》中明確指出,中藥購銷員、醫(yī)藥商品購銷員、中藥調(diào)劑員必須通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。GSP檢查員對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問:
24.有無財(cái)務(wù)制度?
有.認(rèn)真執(zhí)行公司的質(zhì)量管理制度,未經(jīng)驗(yàn)收員驗(yàn)收合格的藥品,并在憑證上簽名,不得付款。依照業(yè)務(wù)部簽訂合同時(shí)的結(jié)算程序,辦理付款方式,對不符合規(guī)定的,應(yīng)拒絕付款。應(yīng)對結(jié)算付款的憑證,認(rèn)真核對及建檔保存,確認(rèn)為有效憑證,方可付款,否則拒絕付款。
25.依據(jù)什么給供貨商結(jié)賬?有何手續(xù)?什么部門或人員簽字?
要有合法的銷售發(fā)票。應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營模式及合同約定的結(jié)算方式而定。如果企業(yè)需要在多次銷售后累計(jì)集中結(jié)算,應(yīng)在每次銷售時(shí)隨貨附藥品銷售清單?!耙罁?jù)驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫單給供貨商結(jié)賬” 26.與質(zhì)量管理部之間有何銜接?
結(jié)帳時(shí)首先征詢質(zhì)管部供貨方企業(yè)資料是否齊全,齊全方可結(jié)款,否則拒付。27.談一談結(jié)賬的過程?
GSP檢宣員對采購部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場提問: 28.進(jìn)貨的原則是什么?
公司進(jìn)貨應(yīng)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)。確保購進(jìn)藥品為合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合法藥品。按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一
29.進(jìn)貨程序是什么?
購進(jìn)藥品應(yīng)按照可以保證藥品質(zhì)量的進(jìn)貨質(zhì)量管理程序進(jìn)行。應(yīng)包括:
(一)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)。
(二)審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。
(三)對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。
(四)對首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)
人審核批準(zhǔn)。
(五)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同。
(六)購貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。
30.有多少供應(yīng)商?如何審其資質(zhì)?“一證一照”需要注意些什么?
供貨方必須具備合法的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,其生產(chǎn)(經(jīng)營)方式、范圍等應(yīng)與證照核準(zhǔn)內(nèi)容一致。供貨單位負(fù)責(zé)銷售的業(yè)務(wù)人員必須提供有有效期限的《法人授權(quán)委托書》和本人身份證復(fù)印件(如公司直接與供貨單位聯(lián)系,可不提供).“一證一照”需要加蓋供應(yīng)方企業(yè)原印章.31.首營企業(yè),首營品種如何審批?
企業(yè)對首營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核由業(yè)務(wù)部門會同質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行。除審核有關(guān)資料外,必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。
企業(yè)進(jìn)貨對首營品種應(yīng)填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核標(biāo)準(zhǔn)。對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,包括核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、儲存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營。
首營企業(yè):購進(jìn)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。
(1)審核內(nèi)容:加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件、銷售人員的法人委托書(須標(biāo)明授權(quán)范圍及有效期)和身份證復(fù)印件、首營企業(yè)GMP、GSP認(rèn)證情況的有關(guān)證明、蓋了對方公章的質(zhì)量保證協(xié)議書。
(2)審核程序:業(yè)務(wù)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫“首營企業(yè)審批表”→質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進(jìn)貨。
首營品種:本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品。
(1)審核內(nèi)容:包括加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件,藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣,了解藥品性能、用途、儲存條件及質(zhì)量信譽(yù)等;
(2)審核程序:業(yè)務(wù)購進(jìn)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫“首營品種審批表”→質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進(jìn)貨。
32.編制采購計(jì)劃依據(jù)什么?哪些部門、人員參加?簽訂合同或質(zhì)量保證協(xié)議書?要注意些什么?
購進(jìn)計(jì)劃,首先要以藥品質(zhì)量為依據(jù),堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,經(jīng)常分析醫(yī)藥市場的變化,根據(jù)藥品庫存的結(jié)構(gòu),注重藥品采購的時(shí)效性、合理性,力求品種全、費(fèi)用省、質(zhì)量優(yōu)、盡量做到供貨及時(shí),結(jié)構(gòu)合理。采購員根據(jù)銷售人員的市場調(diào)研,以及客戶計(jì)劃、電話要貨記錄等情況并根據(jù)自己的分析判斷填寫 “藥品購進(jìn)計(jì)劃”。編制采購計(jì)劃有財(cái)務(wù)部(考核供方財(cái)務(wù)管理是否符合國家財(cái)務(wù)管理規(guī)定,票據(jù)是否合法等)和質(zhì)管部(考核供方資質(zhì)合法性)的人參加。對未辦理首營企業(yè)、首營品種審核的必須先辦理相關(guān)審核手續(xù)。購進(jìn)計(jì)劃由業(yè)務(wù)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人審核簽字后交質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審核簽字。購進(jìn)計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審批,審批通過,業(yè)務(wù)經(jīng)營部組織采購。否則終止。
采購藥品應(yīng)簽訂書面采購合同,合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂注明各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議書.質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;整件包裝藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求,購入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。協(xié)議書明確有效期。33.發(fā)現(xiàn)手寫體“許可證”如何辦?
需有藥監(jiān)部門的核準(zhǔn)章(西藏地區(qū)好像統(tǒng)一為手寫 34.我本人想與公司進(jìn)行進(jìn)貨業(yè)務(wù),如何辦理?
采購初審,質(zhì)管終審。符合國家和公司規(guī)定后,與采購部簽訂購貨合同,向質(zhì)管部提供有效證件存檔。經(jīng)(也可不經(jīng))實(shí)地考核,財(cái)務(wù)對公司財(cái)務(wù)考核后,報(bào)總經(jīng)理審批。合格后方可發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。35.進(jìn)口藥品如何審?中藥飲片、精神藥品、如何審?
進(jìn)口產(chǎn)品必須隨貨附上合法的、與實(shí)物相符并加蓋供方質(zhì)管部門紅印章的《進(jìn)口藥品注冊證》(《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》(或《進(jìn)口通關(guān)單》)復(fù)印件。
所購中藥飲片必須是合法的供貨單位生產(chǎn)、經(jīng)營的合法品種。所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上除應(yīng)有品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期外,實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)有批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材中藥報(bào)告書》復(fù)印件。該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
精神藥品: 購入特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行.生物制品:應(yīng)附有該批產(chǎn)品的批簽發(fā)合格證和該批次廠檢報(bào)告。36.一些新包裝、新規(guī)格、新劑型藥品如何進(jìn)貨?
對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,包括核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、儲存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營。
37.購進(jìn)記錄是誰做?內(nèi)容是什么?
購進(jìn)記錄由采購員做.購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。
38.如何理解進(jìn)貨質(zhì)量評審?
為確保質(zhì)量管理過程的持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)購進(jìn)藥品的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,不斷提高藥品經(jīng)營質(zhì)量,質(zhì)量管理部門每年應(yīng)對進(jìn)貨情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審,評審結(jié)果存檔備查。質(zhì)量評審應(yīng)針對上一所經(jīng)營藥品的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),在對所經(jīng)營藥品的整體質(zhì)量情況匯總、分析的基礎(chǔ)上,對藥品入庫驗(yàn)收合格率、在庫儲存的穩(wěn)定性、銷后退回
情況、顧客投訴、監(jiān)督抽查、企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。質(zhì)量管理部門應(yīng)作出進(jìn)貨質(zhì)量評審報(bào)告,評審結(jié)果應(yīng)具體明確,為購進(jìn)計(jì)劃的審核提供依據(jù)。
39.制度中規(guī)定效期多少時(shí)間期限不允許進(jìn)貨?
一般品種12個(gè)月以下,有效期短(1年)的要求9個(gè)月以下不許進(jìn)貨。40.企業(yè)的經(jīng)營范圍是什么?
是《藥品經(jīng)營許可證》依法核準(zhǔn)的經(jīng)營藥品的品種類別。
GSP檢查員對業(yè)務(wù)開票員現(xiàn)場提問:
41.能否做到先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨?
能.,各部門員工都公司流程嚴(yán)格操作。42.如業(yè)務(wù)與庫房分離,如何傳遞票據(jù)?
回答:由專人負(fù)責(zé)傳遞。43.銷售員突發(fā)性要貨,如何辦?
由客戶提供傳真件,經(jīng)銷售經(jīng)理和質(zhì)管部對有效證件核后,可以先開票供貨。貨物送到后由運(yùn)輸員將加蓋客戶有效資質(zhì)的證件帶回,交質(zhì)管部存檔。
GSP檢查員對驗(yàn)收員現(xiàn)場提問:
44.驗(yàn)收程序是什么?
藥品到貨后,由業(yè)務(wù)部依據(jù)《購進(jìn)計(jì)劃》核實(shí),開《到貨通知單》通知驗(yàn)收員,驗(yàn)收員憑單核對供貨方《隨貨同行》、依據(jù)法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批次的驗(yàn)收。
A.驗(yàn)收人員先按照藥品的大包裝進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),做到數(shù)量準(zhǔn)確無誤。同時(shí)應(yīng)檢查藥品的包裝是否完整、牢固、有無受潮、水浸污染或破損等異常現(xiàn)象。
B.數(shù)量驗(yàn)收后,驗(yàn)收員按照公司制定的《驗(yàn)收入庫操作程序》抽取一定的樣品進(jìn)行內(nèi)外包裝及標(biāo)識的檢查驗(yàn)收。
C.包裝質(zhì)量驗(yàn)收的內(nèi)容包括:核對各級包裝標(biāo)簽和說明書是否印有生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址、注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號、品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、有效期、主要成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)和注意事項(xiàng)、貯藏條件等。藥品標(biāo)簽及說明書印字是否清晰、標(biāo)簽是否貼正、粘牢;標(biāo)簽及說明書不得與藥物一起裝入瓶內(nèi)。外用藥品其包裝的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)記和警示說明。進(jìn)口藥品包裝標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。處方藥和非處方藥標(biāo)簽、說明書上是否有相應(yīng)的警示語或忠告語。非處方藥的包裝是否有國家規(guī)定的專有標(biāo)識;內(nèi)、外包裝的質(zhì)量是否有利于藥品性能的穩(wěn)定和衛(wèi)生;包裝標(biāo)志是否符合運(yùn)輸或貯藏的要求;整件藥品是否附有產(chǎn)品合格證。藥品再分裝的標(biāo)簽必須注明藥品名稱、規(guī)格、原生產(chǎn)廠商、原生產(chǎn)批號、分裝單位名稱、分裝批號、有效期等內(nèi)容。
45.進(jìn)口藥品如何驗(yàn)?中藥飲片如何驗(yàn)?首營品種如何驗(yàn)?二類精神藥品如何驗(yàn)?
進(jìn)口藥品除了一般藥品驗(yàn)收都應(yīng)注意的項(xiàng)目外,還要檢查有無進(jìn)口藥品通關(guān)單(或是檢驗(yàn)報(bào)告書,必須與藥品同批號)、進(jìn)口注冊證(均應(yīng)蓋供貨單位紅章),還要注意藥品有無中文說明書及包裝上有無中文品名、規(guī)格等內(nèi)容。中藥飲片要注意每包裝均要有合格證。首營品種要注意必須有同批號的檢查報(bào)告書。47.驗(yàn)收時(shí)限、場所?大宗貨物如何驗(yàn)收?
本地一般藥品當(dāng)天驗(yàn)收,外地進(jìn)貨二日內(nèi)驗(yàn)收主,在倉庫待驗(yàn)區(qū)中驗(yàn)收。大宗貨物按規(guī)定比例開箱驗(yàn)收,不足50件抽2件,超過后每超過50件加抽1件
48.銷后退回藥品如何驗(yàn)? 逐批驗(yàn)收,拆零藥品驗(yàn)收至最小包裝。49.整件藥品如何驗(yàn)?抽樣比例是多少?
每件整包裝中抽取上、中、下各3個(gè)最小包裝樣品驗(yàn)收(至少3個(gè)),發(fā)現(xiàn)外觀異常時(shí),應(yīng)加倍抽樣。50.處方藥、非處方藥、外用藥品、包裝、標(biāo)簽、警示語?
處方藥警示語是:醫(yī)師處方銷售、購買和使用!,其包裝上無專用標(biāo)識。非處方藥警示語是:請仔細(xì)閱讀藥品使用說明書并按說明使用或在藥師指導(dǎo)下購買和使用!,其包裝上有橢圓形的OTC標(biāo)識,甲類是紅底白字,乙類是綠底白字外用藥品的包裝上有紅底白字“外”字的四方形專用標(biāo)識,無警示語。51.如果來5件貨,其中2件一個(gè)批號,3件一個(gè)批號,如何抽樣?
2件一個(gè)批號,拆2件,每件按上、中、下三層、四角抽樣驗(yàn)收。3件一個(gè)批號,拆2件,每件按上、中、下三層、四角抽樣驗(yàn)收。
52. 進(jìn)口藥品注冊證與醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證的區(qū)別?注冊證的期限已過,如何驗(yàn)收藥品?
醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證是港澳臺地區(qū)銷往大陸的藥品注冊證明,進(jìn)口藥品注冊證是國外藥品銷往中國的藥品。注冊證明注冊證期限已過的話,看藥品通關(guān)單或是檢驗(yàn)報(bào)告書的抽樣日期,抽樣日期如在注冊證的有效期之內(nèi),均可驗(yàn)收入庫,否則不能入庫
54.驗(yàn)收記錄怎么記錄?內(nèi)容是什么?
驗(yàn)收記錄應(yīng)包括:供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員、驗(yàn)收日期等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄按到貨藥品驗(yàn)收實(shí)記,不管驗(yàn)收合格與否均在驗(yàn)收記錄上有記錄。55.接受過公司幾次培訓(xùn)?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)結(jié)果如何? 接受過公司內(nèi)部培訓(xùn)4次(16學(xué)時(shí))。
培訓(xùn)內(nèi)容為藥品的購進(jìn)、銷后退回驗(yàn)收的程序、有關(guān)藥品的法律法規(guī)、儀器使用等?;菊莆樟怂幤夫?yàn)收流程和驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。56.企業(yè)質(zhì)量方針知道嗎? 誠實(shí)守信、科學(xué)管理、質(zhì)量第一、顧客至上。
GSP檢查員對養(yǎng)護(hù)員現(xiàn)場提問:
57.藥品為什么做養(yǎng)護(hù)?職責(zé)是什么?
養(yǎng)護(hù)工作是保證藥品在庫合格的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如果不做好養(yǎng)護(hù)工作,可能有很多藥品在有效期內(nèi)就失效,那就導(dǎo)致不確定的用藥不安全因素,所以要做好養(yǎng)護(hù)工作。養(yǎng)護(hù)員的職責(zé): 依據(jù)企業(yè)《藥品儲存管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)保管員,正確分庫(區(qū))、分類、合理存放藥品,實(shí)行色標(biāo)管理,糾正藥品存放中的違規(guī)行為。依據(jù)《藥品陳列管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)營業(yè)員對陳列藥品進(jìn)行分類擺放和管理。堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,依據(jù)藥品流轉(zhuǎn)情況,季節(jié)變化和市場藥品質(zhì)量動(dòng)態(tài),確定藥品養(yǎng)護(hù)方案,擬定藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。依據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,對庫存和陳列藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,依據(jù)藥品的特性,采取正確的方法進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。
每月匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間陳列和儲存的藥品等質(zhì)量信息。定期對企業(yè)的養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度監(jiān)控儀器等檢查維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備和監(jiān)控儀器的正常運(yùn)行。58.平時(shí)從事哪些工作?
指導(dǎo)保管人員對藥品進(jìn)行合理儲存;檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員今年下庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理;對庫存藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄;對養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計(jì)量儀器及器具的管理;建立養(yǎng)護(hù)檔案等。
59.中成藥、西藥、中藥飲片如何養(yǎng)護(hù)?中 藥飲片有幾種養(yǎng)護(hù)方法? 中藥的儲存與養(yǎng)護(hù) 1 常溫儲存的溫度不超過30℃,相對濕度45%-75%。2 植物類藥材:一般常溫儲存。3 貴細(xì)藥材:陰涼和冷藏存放。4 動(dòng)物類中藥:極易生蟲,泛油,并具有腥臭氣味。適宜儲存在冰柜中并與其他藥品隔離。這類藥材易造成鼠害,應(yīng)加強(qiáng)防鼠。5 易燃藥材應(yīng)密封在阻燃的容器內(nèi),并按消防管理要求安全儲存。6 根據(jù)中藥的品種、性質(zhì)和保管要求、儲存條件,分庫、分類存放,易串味藥品應(yīng)單獨(dú)存放。7 品名容易混淆的品種,應(yīng)分開存放。8 中藥必須定期采取養(yǎng)護(hù)措施,每季度檢查一遍,并依據(jù)中藥的性質(zhì)采取干燥、降氧、熏蒸、晾曬等養(yǎng)護(hù)措施,根據(jù)實(shí)際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等措施,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補(bǔ)救措施。
中成藥、西藥的養(yǎng)護(hù)主要是要求檢查儲存條件,防止不適當(dāng)?shù)臏貪穸拳h(huán)境下儲存,注意近效期藥品的過期情況。60. 溫濕度范圍?超標(biāo)如何處理?
冷庫溫度為2~10℃;陰涼庫溫度不高于20℃;常溫庫溫度為0~30℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。超標(biāo)時(shí)則視情況處理,如濕度超標(biāo),則 打開石灰缸、空調(diào)除濕、除濕機(jī)除濕等,溫度超標(biāo),則需用空調(diào)(或是制冷機(jī)等,我公司目前沒有)等方法降溫。61.養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題如何處理?
養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的不同的問題,要有不同的處理,如通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加濕等養(yǎng)護(hù)措施,還有中藥的翻曬、篩選等、有利于養(yǎng)護(hù)特性要求 的藥品一起儲存等(如花椒與易長蟲的飲片一起放等),部分飲片放入石灰缸等,均是養(yǎng)護(hù)措施。近效期藥品要催銷,而養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的已不合格的藥品則進(jìn)入不合格藥品處理程序。62.公司有無重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種?什么品種要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)?
近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品、由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時(shí)間較長的藥品、短效期的藥品(從出廠到過期不到12個(gè)月),列入重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),對中藥飲片,易長蟲、走油、霉變、揮發(fā)等藥品列入重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)進(jìn)倉庫超過三個(gè)月的藥品要進(jìn)行養(yǎng)護(hù),而實(shí)際上這種方法操作不便,我公司對倉庫進(jìn)行劃區(qū),分為三塊,每個(gè)月檢查一塊,以保證所有藥品在三個(gè)月內(nèi)均進(jìn)行過養(yǎng)護(hù)。對陳列的藥品,每個(gè)月進(jìn)行一次檢查。養(yǎng)護(hù)和檢查均要做好相關(guān)記錄。
63.如何匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息?
每季度對養(yǎng)護(hù)檢查、近效期、長時(shí)間儲存、養(yǎng)護(hù)用設(shè)施設(shè)備、倉庫溫濕度情況等進(jìn)行匯總分析。64.設(shè)施設(shè)備登記、檢查、維修工作做沒做?有何記錄? 做了。有設(shè)施設(shè)備管理臺帳、設(shè)備使用記錄、設(shè)施設(shè)備檢查維修保養(yǎng)等記錄。65.發(fā)現(xiàn)過期藥品如何辦?假如是過期藥品,供貨方又同意給退換,如何處理? 回答:電腦進(jìn)行控制,庫存鎖定隔離,聯(lián)系采購進(jìn)行退廠處理
按照不合格品種的處理程序辦理:填寫不合格品種臺賬。過期藥品一般不進(jìn)行退換,如果確實(shí)要進(jìn)行退換,我們會打電話到當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門不產(chǎn)品情況匯報(bào)后經(jīng)同意才進(jìn)行退換。66.養(yǎng)護(hù)記錄的內(nèi)容是什么?
包括:品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、批準(zhǔn)文號、有效期、數(shù)量、質(zhì)量狀況、養(yǎng)護(hù)措施、處理結(jié)果、檢查日期 實(shí)際操作項(xiàng)
67.驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器的使用? //68.檢查黃牌? 69.公司質(zhì)量方針?接受過何種培訓(xùn)? 回答:公司層面發(fā)文,部門內(nèi)傳閱學(xué)習(xí)
GSP檢查員對保管員現(xiàn)場提問:
70.依據(jù)什么收貨?何種情況下拒收? 按驗(yàn)收員簽字(“同意入庫”或是“可收”、“合格”)的收貨單收貨,數(shù)量不相符或是有質(zhì)量問題的藥品拒收,并按相應(yīng)手續(xù)報(bào)告質(zhì)量管理部門。
71. 如何儲存藥品?如何識別中西藥、非藥品、生物制品?
按藥品包裝、說明書上的儲存要求進(jìn)行儲存現(xiàn)在按SDA的批準(zhǔn)文號管理,中成藥是Z,西藥是H,生物制品是S;非藥品沒有“藥準(zhǔn)字” 部分以前生產(chǎn)的藥品文號上不能區(qū)別是中藥還是西藥,只能按其成份來識別,這部分藥品目前很少。72.垛距?色標(biāo)?貯藏藥品注意什么標(biāo)識?
GSP中對垛距未作具體要求,一般掌握原則為便于搬運(yùn)和養(yǎng)護(hù)工作的進(jìn)行,我公司一般掌握在50cm 色標(biāo)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃色;合格藥品庫(區(qū))、零貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))為綠色;不合格藥品庫(區(qū))為紅色。貯藏藥品時(shí)要注意溫濕度要求貯藏于相應(yīng)的庫中,并要注意中藥飲片、易串味藥品與一般藥品分開,而且要按圖示要求進(jìn)行儲存(如向上、堆層極限等等)73.碼放藥品注意什么?
注意按四分開執(zhí)行碼放,并做到不同批號分開碼放,且要注意堆放層數(shù)限制不能超過圖示規(guī)定,碼放方向也要與圖示一致
74.出庫原則?哪些情況不允許出庫?
優(yōu)先遵循哪條原則? 先產(chǎn)先出,先進(jìn)先出,按批號發(fā)貨,不合格藥品不允許出庫 1.藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏; 2.外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; 3.包裝標(biāo)識模糊不清或脫落; 4.藥品已超出有效期。75.發(fā)現(xiàn)問題如何處理?(如原裝少、破損等。)停止發(fā)貨,掛黃牌,填寫《藥品質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單》,報(bào)質(zhì)量管理員來處理,再聯(lián)系采購,由采購連續(xù)供應(yīng)商,換貨、報(bào)損處理.76.如何進(jìn)行復(fù)核?
藥品出庫復(fù)核時(shí),應(yīng)按發(fā)貨憑證對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對。
77.效期催銷表品種? 見《近效期藥品催銷售表》。
78.銷后退回藥品如何處理?購進(jìn)退出藥品如何處理?
藥品放在銷后退回區(qū)(注意要和購進(jìn)退回分開),填寫《退貨商品登記表》,交銷售部核時(shí)是否為本公司售出藥品,驗(yàn)收員憑《退貨憑證》收貨,驗(yàn)收合格后重新入庫,不合格放入不合格區(qū),并填寫退回臺帳。79.不合格藥品如何處理?
首先將不合格藥品放入不合格藥品區(qū),填寫不合格藥品報(bào)告確定表報(bào)送質(zhì)量管理小組,確認(rèn)后報(bào)業(yè)務(wù)部門及企業(yè)負(fù)責(zé)人,簽署報(bào)損意見后,按報(bào)損手續(xù)辦理,報(bào)損時(shí)要求的質(zhì)量部門、業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員在場,并填寫報(bào)損記錄,報(bào)財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。
80.哪些藥品需分開碼放?
內(nèi)服與外用、易串味與一般藥品、中藥飲片、特殊管理藥品均應(yīng)分開碼放,品種與規(guī)格、外包裝相似的藥品分開碼放,批號不同的藥品分開碼放,并做到先產(chǎn)的藥品在前、后產(chǎn)的藥品在后,保證先產(chǎn)先出。
81.特殊藥品如何保管?如何出庫?
回答:依靠國家法律法規(guī)執(zhí)行,雙人保管、專用帳冊,專冊登記雙人出庫復(fù)核。
82.公司獎(jiǎng)懲制度中規(guī)定發(fā)現(xiàn)保管環(huán)節(jié)有問題如何罰? 本公司制度規(guī)定:重大質(zhì)量事故:指由于保管不善,造成藥品整體蟲蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,每批次藥品造成經(jīng)濟(jì)損失10,000元以上;l一般質(zhì)量事故:指保管不當(dāng),一次性造成損失5,000元以上,10,000元以下的;
發(fā)生事故后,發(fā)生單位或個(gè)人要抓緊通知各有關(guān)部門采取必要的制止、補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。質(zhì)量管理部接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場,堅(jiān)持“三不放過”原則,即事故原因不清不放過;事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過;沒有制定防范措施不放過,及時(shí)了解掌握第一手材料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故的善后工作。以事故調(diào)查為依據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
質(zhì)量事故處理:
1、發(fā)生一般質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),在季度質(zhì)量考核中予以相應(yīng)處罰;
2、發(fā)生重大質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重者將追究行政、刑事責(zé)任,除責(zé)任人以外,事故發(fā)生者所在部門必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
3、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報(bào)者,經(jīng)查實(shí),將追究經(jīng)濟(jì)、行政、刑事責(zé)任;
4、對于重大質(zhì)量事故,質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人與公司主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)分別承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。
83.供貨方提貨有何手續(xù)?
購進(jìn)退回的要有該企業(yè)的退貨憑證。84.破損,原少藥品供貨方換貨如何處理?
按合同規(guī)定,由供貨方補(bǔ)齊藥品,并按規(guī)定驗(yàn)收入庫。如供貨方不愿補(bǔ)齊的,按拒收手續(xù)辦理。86.送貨有何手續(xù)?根據(jù)貯存條件是否采取相應(yīng)措施?
回答:送貨清單、憑證,根據(jù)貯存條件將驗(yàn)收合格的藥品置入相應(yīng)的庫區(qū)進(jìn)行保管。88.特殊藥品如何運(yùn)輸?生物制品如何運(yùn)輸?
特殊藥品:雙人押運(yùn),按規(guī)定路線運(yùn)輸,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。生物制品:輕拿輕放,用冷藏車運(yùn)輸或有冰袋和保溫箱措施。
89.退貨如何運(yùn)輸?
單獨(dú)放箱。要符合退貨藥品的儲存條件。
90.接受過何種培訓(xùn)?
有關(guān)藥品法律法規(guī)、運(yùn)輸注意事項(xiàng)。
GSP檢查員銷售員現(xiàn)場提問:
91.銷售客戶資質(zhì)?無法取到時(shí)如何辦?(批發(fā)公司會被問到)無客戶資質(zhì)相關(guān)證明材料,不能安裝給其銷貨。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,即使顧客有所不滿,我們也只能盡量做思想工作,而不能違規(guī)發(fā)貨。
92.企業(yè)重點(diǎn)品種及對藥品的了解程度如何?
本企業(yè)屬藥品零售企業(yè),實(shí)際上并沒有什么重點(diǎn)藥品,有顧客需求并與我公司經(jīng)營范圍相適應(yīng)的品種,都會盡量滿足顧客的要求。對本公司所經(jīng)營的品種,我們每個(gè)業(yè)務(wù)員都會做到盡量的熟悉,這樣才能給顧客準(zhǔn)確的介紹藥品。93.什么是藥品不良反應(yīng)?
主動(dòng)收集過本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)嗎? 藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。為防止藥品不良反應(yīng)事件的重復(fù)發(fā)生,我公司正在做一些不良反應(yīng)報(bào)告的收集工作并按規(guī)定上報(bào)。94.客戶反饋工作如何做的?
有客戶向我們反饋藥品質(zhì)量相關(guān)信息時(shí),我們按質(zhì)量信息的手續(xù)進(jìn)行記錄,并反饋給質(zhì)量管理小組及業(yè)務(wù)部門,由質(zhì)量管理小組匯總分析,以提高本公司的服務(wù)質(zhì)量和保證藥品的質(zhì)量。95.退貨如何處理?
對售后退回的藥品,存放于退貨區(qū),由專人保管并做好退貨記錄,經(jīng)驗(yàn)收員驗(yàn)收合格的藥品,由保管人員記錄后方存入合格藥品區(qū);不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品區(qū)。96.過期藥品如何退?
過期藥品屬劣藥,對于向供貨單位購進(jìn)且在我公司過期的藥品,按不合格藥品處理,并上報(bào)藥監(jiān)部門(因?yàn)閷倭铀帲┙y(tǒng)一銷毀,為防止過期藥品重新流入社會,堅(jiān)決不能退回給供貨單位,所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,按購銷合同辦理。對顧客向我公司購去后放置產(chǎn)生過期的藥品,原則上不能退回本公司,如因一些特別的需求,可以退入本公司,并立即進(jìn)入不合格藥品處理程序。
97.個(gè)人買藥如何辦理?
批發(fā)公司不能對個(gè)人出售藥品,零售企業(yè)對個(gè)人買藥的行為,如有處方,應(yīng)由藥師審核處方合格后調(diào)配,審核人、調(diào)配人均應(yīng)在處方上簽字,審核不合格的處方不能調(diào)配;如無處方,應(yīng)詢問顧客買藥的需求,防止購錯(cuò)藥的事件發(fā)生,并對顧客進(jìn)行用藥指導(dǎo)。對于必須憑處方購買的品種,無處方堅(jiān)決不能出售。98.公司經(jīng)營范圍是什么?接受過何種培訓(xùn)?(按公司實(shí)際經(jīng)營范圍和培訓(xùn)情況回答)99.新增加客戶如何辦理? 該問題屬批發(fā)公司可能碰到,零售企業(yè)無此問題。新增加客戶時(shí),首先應(yīng)確認(rèn)客戶的合法資格,驗(yàn)證他們提供的材料(相關(guān)的許可證、營業(yè)執(zhí)照等),并核對許可內(nèi)容與客戶采購的藥品是否相對應(yīng),填寫相應(yīng)表格,報(bào)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后,給予安排進(jìn)貨。
100.售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題如何辦理?
首先核對相關(guān)憑證,確認(rèn)是否本公司售出的產(chǎn)品,再初步判斷是否為不合格藥品,如不是,與顧客協(xié)商解決;如是,立即填寫不合格藥品(可疑藥品)報(bào)告確認(rèn)表,物品放置到退貨區(qū),與質(zhì)量管理小組聯(lián)系,確認(rèn)后將藥品放入不合格藥品區(qū),按不合格藥品報(bào)損程序處理,并給顧客及時(shí)調(diào)換合格的藥品。
第四篇:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查方法
GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查方法
2011年4月·山東
主要內(nèi)容
認(rèn)證概述
? 工作職責(zé) ? 認(rèn)證準(zhǔn)備 ? 現(xiàn)場檢查內(nèi)容 ? 認(rèn)證檢查原則 ?
一、GSP認(rèn)證概述
GSP認(rèn)證概述
藥品認(rèn)證概念
? 現(xiàn)場檢查工作程序 ? 檢查組長職責(zé)
? 檢查組長現(xiàn)場控制要點(diǎn)
? GSP認(rèn)證檢查員應(yīng)具備的能力 ? 接受認(rèn)證企業(yè)的前提條件 ?
藥品認(rèn)證
藥品監(jiān)督管理部門對藥品研制、生產(chǎn)、經(jīng)營、使用單位實(shí)施相應(yīng)質(zhì)量管理規(guī)范進(jìn)行檢查、評價(jià)并決定是否發(fā)給相應(yīng)認(rèn)證證書的過程。
GSP認(rèn)證
GSP認(rèn)證 是藥品監(jiān)督管理部門依法對藥品經(jīng)營企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種手段,是對藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的檢查、評價(jià)并決定是否發(fā)給認(rèn)證證書的監(jiān)督管理過程。
?
------《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》 ?
GSP現(xiàn)場檢查的目標(biāo)
? 依據(jù)條款找出問題——不符合 根據(jù)問題尋找原因——追根溯源 ? 分析原因確定缺陷——系統(tǒng)漏洞
? 系統(tǒng)漏洞是質(zhì)量保障體系的致命要害 ? 找出系統(tǒng)缺陷才是現(xiàn)場檢查的最終目標(biāo) ?
檢查原則
依法檢查 ? 嚴(yán)格程序 ? 客觀公正 ? 嚴(yán)守紀(jì)律 ? 認(rèn)證有效 ?
檢查組組長職責(zé)
根據(jù)現(xiàn)場檢查方案,組織、協(xié)調(diào)現(xiàn)場檢查工作 ? 負(fù)責(zé)與受檢查企業(yè)交換意見
? 負(fù)責(zé)匯總檢查情況,擬定和宣讀現(xiàn)場檢查報(bào)告 ? 負(fù)責(zé)提交現(xiàn)場檢查報(bào)告及有關(guān)資料 ?
檢查組長現(xiàn)場控制要點(diǎn)
? ? ? ? ? ? ? ? 檢查方案的實(shí)施控制 檢查評定標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施控制 檢查進(jìn)度的控制
檢查節(jié)奏和氣氛的控制 檢查范圍的控制
不合格項(xiàng)目審定及檢查結(jié)論的控制 檢查紀(jì)律的控制
突發(fā)事件或意外情況的控制
GSP認(rèn)證檢查員應(yīng)具備的能力
? 觀察問題的能力
全面、準(zhǔn)確、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn) ? 分析問題的能力
系統(tǒng)、深入、抓住特征要點(diǎn) ? 判斷問題的能力
客觀、公正、準(zhǔn)確 ? ? 解決問題的能力 把握全局的能力
現(xiàn)場檢查前的準(zhǔn)備工作 現(xiàn)場檢查需預(yù)先審閱的資料 ? 企業(yè)GSP認(rèn)證申報(bào)資料 ? 企業(yè)質(zhì)量管理文件
? 企業(yè)主要崗位人員花名冊
(包括姓名、性別、出生日期、工作崗
位、學(xué)歷、職稱、從事本崗位工作時(shí)間)
? 企業(yè)經(jīng)營場所、倉庫地理位置示意圖及內(nèi)部平面圖
(標(biāo)明地址、面積及主要設(shè)備)
現(xiàn)場檢查前的準(zhǔn)備工作
認(rèn)真閱讀現(xiàn)場檢查方案 ? 熟悉被檢查企業(yè)基本情況 ? 及時(shí)索取有關(guān)資料
? 明確檢查內(nèi)容分工、目標(biāo)及工作量 ? 確定現(xiàn)場檢查具體工作步驟 ? 初步判定企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié) ?
資料審核的主要內(nèi)容
核實(shí)認(rèn)證方案
? 了解企業(yè)體制、規(guī)模、管理結(jié)構(gòu) ? 了解企業(yè)硬件分布
? 了解企業(yè)管理特點(diǎn)、手段、水平? 提出疑問:
申報(bào)內(nèi)容、管理內(nèi)容 ? 判斷弱項(xiàng):
管理文件、管理方法 ?
管理文件常見缺陷
? 項(xiàng)目不齊全 內(nèi)容不完整 ? 表述不明確 ? 規(guī)定不合理 ? 責(zé)任不清晰 ?
現(xiàn)場檢查工作程序 首次會議要點(diǎn)
檢查組長主持
? 規(guī)定人員應(yīng)全部到位、準(zhǔn)時(shí)召開 ? 控制會議時(shí)間 ? 確認(rèn)方案內(nèi)容 ? 核實(shí)資料疑問
? 基本確定末次會議時(shí)間 ? 明確企業(yè)協(xié)助內(nèi)容 ?
現(xiàn)場檢查要點(diǎn)
目的明確 ? 任務(wù)清楚 ? 控制進(jìn)度 ? 方法靈活 ? 證據(jù)確鑿 ? 溝通及時(shí) ?
現(xiàn)場檢查應(yīng)注意問題
發(fā)現(xiàn)問題的敏銳性
? 準(zhǔn)確分析是偶然原因還是系統(tǒng)原因 ? 對發(fā)現(xiàn)的問題不輕易放過,追查到底 ? 注意問題的關(guān)聯(lián)性 ? 運(yùn)用邏輯推理 ?
綜合評定要點(diǎn) ? ? ? ? ? 全面匯總分析、充分討論 嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、逐條評判 客觀公正、實(shí)事求是 證據(jù)確鑿、適用準(zhǔn)確 嚴(yán)格保密、觀察員回避
缺陷的確定要點(diǎn)
? ? ? ? ? ? 嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)
緊扣條款內(nèi)容 適用條款準(zhǔn)確 一事不二罰 不得避重就輕 不得為半成品
末次會議要點(diǎn)
檢查組長主持
? 先通報(bào)、確認(rèn)缺陷項(xiàng)目,再宣讀報(bào)告 ? 完善手續(xù)
? 告知企業(yè)整改要求
? 不正式發(fā)表報(bào)告內(nèi)容之外的個(gè)人觀點(diǎn)或建議 ?
現(xiàn)場檢查的主要內(nèi)容 GSP 查什么
?
?
核查企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效性!
1.質(zhì)量管理文件是否建立、健全
2.組織結(jié)構(gòu)是否完善、合理
3.人員配備是否到位
4.硬件設(shè)施是否適宜
5.過程管理是否規(guī)范、可控
6.原始記錄是否可追溯
現(xiàn)場檢查的主要目的
符合性
質(zhì)量管理文件與GSP的符合 現(xiàn)場管理與質(zhì)量管理文件 ? 有效性
質(zhì)量管理體系運(yùn)行的效果 質(zhì)量管理文件實(shí)施的效果 ? 適宜性
質(zhì)量管理體系與預(yù)期的目標(biāo) ?
認(rèn)證檢查的基本原則 認(rèn)證檢查的基本原則
執(zhí)法性原則 依法認(rèn)證 ? 客觀性原則
以事實(shí)為依據(jù),以GSP標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩 ? 系統(tǒng)性原則
遵循方案、嚴(yán)格程序、規(guī)范操作 ? 獨(dú)立性原則
回避制度、保密制度 ?
現(xiàn)場檢查的主要方法 現(xiàn)場檢查的主要方法
觀
察 ? 提
問 ? 聆
聽 ? 取
證 ? 驗(yàn)
證 ? 記
錄 ?
具體過程環(huán)節(jié)的檢查
? ? ? ? ? ? ? 人
員 設(shè)
備 文
件 商
品 流
程 環(huán)
境 結(jié)
果
走訪面談
看、問、聽
?
少說多聽,不作咨詢、不作裁判、不重復(fù)闡述 ?
不辯論、不表態(tài) ? 向直接責(zé)任者提問 ? 正確提問 ? 禮貌耐心 ?
提問方式
開放式提問 ? 封閉式提問 ? 主題提問 ? 多角度提問 ? 假設(shè)提問 ? 議論式提問 ?
提問要點(diǎn)
觀點(diǎn)鮮明 ? 目標(biāo)明確 ? 簡明清晰 ? 時(shí)機(jī)適當(dāng) ?
聆聽要點(diǎn)
態(tài)度平等、專注真誠 ? 少講多聽,鼓勵(lì)發(fā)言 ? 排除干擾,引入主題 ? 禮貌耐心,及時(shí)反饋 ?
取證的證據(jù)形式
客觀存在的事實(shí)
? 人員對本職范圍工作的陳述 ? 文件、記錄 ? 藥品實(shí)物 ?
取證的方式
與被檢查人員面談 ? 查閱文件和記錄 ? 現(xiàn)場觀察與核對
? 與實(shí)際活動(dòng)及結(jié)果的驗(yàn)證 ? 各類數(shù)據(jù)信息的匯總分析 ?
取證注意事項(xiàng)
避免過多過濫
? 取證方式必須正當(dāng)合法 ? 證據(jù)必須真實(shí)、可信
? 證據(jù)目的明確、一證多用 ? 排除不真實(shí)信息
? 只有經(jīng)過驗(yàn)證的客觀證據(jù)才有效 ?
檢查取證的有效性
? ? 通過合法渠道取證 經(jīng)過驗(yàn)證和企業(yè)確認(rèn) ? ? 是直接責(zé)任人對其職責(zé)范圍內(nèi)活動(dòng)的陳述 不得道聽途說
記錄取證
? ? ? ? ? 認(rèn)真、及時(shí)記錄
地點(diǎn)、被提問人及崗位、檢查對象名稱、不符合規(guī)范的事實(shí) 檢查實(shí)物以證實(shí)對方的“無錯(cuò)”聲明
與被檢查者一同到資料、文件存放地查找
對不合格的文件、資料、實(shí)物或其他證據(jù)應(yīng)及時(shí)取證(復(fù)印、取樣、暫借原件)
不合格項(xiàng)目確定的原則
? ? ? ? ? ? 以客觀事實(shí)為基礎(chǔ) 以檢查標(biāo)準(zhǔn)為判定依據(jù) 準(zhǔn)確適用條款
對不合格的原因應(yīng)分析,找出體系問題 與企業(yè)共同確認(rèn)檢查發(fā)現(xiàn)的不合格事實(shí) 應(yīng)充分討論后再確定不合格項(xiàng)目
不合格項(xiàng)目判定注意事項(xiàng)
不得以存在的現(xiàn)象作為結(jié)論 ? 不合格項(xiàng)目應(yīng)具體、明確
? 不得將推理的結(jié)果作為不合格項(xiàng)目 ?
檢查記錄的要求
完整、準(zhǔn)確、真實(shí) ? 清晰、簡明
? 內(nèi)容具體、詳實(shí)
? 現(xiàn)場及時(shí)記錄,避免追記、回憶 ?
現(xiàn)場檢查應(yīng)注意的事項(xiàng)
幾點(diǎn)注意事項(xiàng) ? ? ? ? ? ? ? ? 如果想什么都看,那就什么也看不到 只有明確目標(biāo),才能更快地找到它 面對“無錯(cuò)”的聲明,要尋找客觀的證據(jù) 面對“不合格”的聲明,要相信對方的話 對發(fā)現(xiàn)的問題要查明原因,深入查證 對錯(cuò)誤的做法要追查根源
避免孤立地看待問題,應(yīng)繼續(xù)檢查相關(guān)環(huán)節(jié) 對發(fā)現(xiàn)的問題要分清是系統(tǒng)缺陷還是偶然缺陷
檢查中常見的幾種現(xiàn)象
? ? ? ? ? ? ? 竭力渲染企業(yè)的“優(yōu)秀”做法,搪塞差的 不接受任何批評,輕視檢查員意見 盡可能少說話,不回答問題 一問三不知
高談闊論,糾纏問題,拖延時(shí)間 對問題百般辯解,拒不承認(rèn)
主動(dòng)介紹問題,推卸責(zé)任,引出人際矛盾
講課內(nèi)容僅供參考
第五篇:新版GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作程序
六、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作程序
(一)在檢查員到達(dá)的當(dāng)天,企業(yè)必須向檢查員提供以下材料(每個(gè)檢查員各一套):
1、企業(yè)申請GSP認(rèn)證申請材料
2、企業(yè)質(zhì)量管理文件(含質(zhì)量管理制度、工作程序、崗位 職責(zé))
3、企業(yè)所有從業(yè)人員花名冊 *花名冊的人員按部門順序依次排列
*花名冊的內(nèi)容包括姓名、性別、出生年月、職務(wù)(位)、職稱、工作崗位、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、從事本崗位工作時(shí)間 *包含正式員工和聘用的員工。
(二)認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作的第一天,召開首次會議。首次會議參會人員: *檢查員
*企業(yè)所在地市藥品監(jiān)督管理局派出的觀察員 *企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子所有成員 *企業(yè)中層以上部門的負(fù)責(zé)人及分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
首次會議內(nèi)容是:
1、檢查組與公司代表會面,介紹檢查員及觀察員,宣讀認(rèn)證檢查通知;
2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人介紹企業(yè)參會人員,公司簡要匯報(bào)藥品GSP實(shí)施情況(控制在15分鐘之內(nèi));
3、檢查組宣讀GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查方案、認(rèn)證檢查紀(jì)律和注意事項(xiàng)
(三)檢查組對企業(yè)總部及被抽查的分支機(jī)構(gòu)(或連鎖藥店)進(jìn)行現(xiàn)場檢查?,F(xiàn)場檢查的內(nèi)容是:
1、硬件設(shè)施;辦公場所、營業(yè)場所、庫區(qū)環(huán)境、庫房條件、設(shè)施設(shè)備及輔助、辦公用房情況;藥品的庫存管理及出入庫現(xiàn)場管理;
2、文件資料:管理文件、檔案資料、證明文件、原始記錄(在認(rèn)證檢查企業(yè)的各種制度、憑證和記錄等材料時(shí),企業(yè)應(yīng)將各種文件材料集中到一個(gè)場所,并按檢查員的分工情況派相關(guān)人員協(xié)助檢查。檢查員要求企業(yè)提供的材料應(yīng)在30分鐘之內(nèi)提供,否則,不予認(rèn)可。)
3、過程控制:抽查藥品、工作過程、操作方法、資料核實(shí)。
4、機(jī)構(gòu)人員:部門設(shè)置、人員配備 企業(yè)檔案 *員工檔案:人事、教育、健康 *客戶檔案:供貨方、購貨方 *藥品檔案:藥品質(zhì)量、藥品養(yǎng)護(hù) *設(shè)備檔案
*質(zhì)量資料檔案:原始記錄、票據(jù)憑證、工作文件 認(rèn)證檢查的方法是:觀察、提問、取證、驗(yàn)證、記錄。
(四)現(xiàn)場檢查工作完成后,檢查組匯總檢查情況,做出綜合評定,填寫檢查報(bào)告、不合格項(xiàng)目情況表、缺陷項(xiàng)目記錄表和檢查評定表,此間,觀察員及企業(yè)的所有人員回避。
(五)檢查組完成檢查報(bào)告后,召開末次會議。末次會議參會人員:與首次會議相同。末次會議內(nèi)容:
1、檢查組組長宣讀認(rèn)證檢查報(bào)告、企業(yè)不合格項(xiàng)目、提出建議,責(zé)成市藥品監(jiān)督管理局監(jiān)督整改,并要求:
⑴通過現(xiàn)場檢查的企業(yè)在認(rèn)證結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),將整改報(bào)告報(bào)局GSP認(rèn)證中心,同時(shí)抄報(bào)所在地市藥品監(jiān)督管理局;
⑵限期整改的企業(yè),在接到整改通知后的3個(gè)月內(nèi)向自治區(qū)藥品監(jiān)督管理局和認(rèn)證中心報(bào)送整改報(bào)告,提出復(fù)查申請; ⑶不通過現(xiàn)場檢查的企業(yè),在接到通知的6個(gè)月后,重新申請GSP認(rèn)證;
2、企業(yè)法定代表人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人講話;
3、企業(yè)所在地市藥品監(jiān)督管理局觀察員講話。
(六)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作結(jié)束?,F(xiàn)場檢查的有關(guān)注意事項(xiàng):
1、現(xiàn)場檢查中避免的做法
*竭力渲染企業(yè)的“優(yōu)秀”做法,搪塞差的和不足之處; *不接收任何批評,固執(zhí)已見,輕視檢查人員意見; *盡可能少說話,不回答問題; *一問三不知,不清楚之處用方言搪塞; *高談闊論,糾纏問題拖延時(shí)間; *對問題百般辯解,拒不承認(rèn)。
2、其他事宜
*接待準(zhǔn)備工作(包括接待人員、住宿、車輛和就餐安排等); *明確首次會議及末次會議參加人員; *確定檢查路線; *現(xiàn)場檢查陪同人員; *檢查軟件時(shí)總體協(xié)調(diào)人及各部門聯(lián)絡(luò)員;
*企業(yè)提交申報(bào)材料后如有需要變更或補(bǔ)充說明的事項(xiàng),在認(rèn)證檢查結(jié)束前交檢查組。
*在GSP認(rèn)證檢查過程中,不允許被檢查企業(yè)之外的任何單位和個(gè)人參與認(rèn)證檢查或認(rèn)證觀摩,我局派出的觀摩員和被檢查企業(yè)所市藥監(jiān)局派出的觀察員除外。*要積極配合檢查員開展認(rèn)證檢查工作,不得妨礙或阻撓認(rèn)證工作。*在認(rèn)證檢查過程中,所有人員都應(yīng)在崗。
七、GSP認(rèn)證管理程序
1、市級藥監(jiān)局受理初審(10個(gè)工作日)
2、省級藥監(jiān)局審查(25個(gè)工作日、3個(gè)工作日)
3、認(rèn)證中心審查,并制定現(xiàn)場檢查方案(15個(gè)工作日)
4、現(xiàn)場檢查(一般為3個(gè)工作日)
5、認(rèn)證中心審核檢查報(bào)告(10個(gè)工作日)
6、省級藥監(jiān)局審查,并作出結(jié)論(15個(gè)工作日)
7、媒體公示10天
8、省級藥監(jiān)局頒發(fā)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》
9、公布名單
10、跟蹤檢查(獲證書后的24個(gè)月之內(nèi))
八、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查的主要依據(jù):
1、《GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作程序》
2、《GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》
3、《GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查評定項(xiàng)目》
九、現(xiàn)場檢查結(jié)果
1、合格
2、不合格
3、限期整改(3個(gè)月之內(nèi))
4、中止認(rèn)證檢查(指在認(rèn)證檢查過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)有違法經(jīng)營行為的)