第一篇：辦公室副主任崗位職責(zé)(共6篇)

篇一：綜合辦公室主任崗位職責(zé) 1.1.2.2綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的有效運(yùn)行；

2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議；

3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；

4、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；

6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶接待；

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作，使部門(mén)工作高效運(yùn)行；

9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；

11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的管理與規(guī)劃；

2、協(xié)助綜合辦制定市場(chǎng)部及市場(chǎng)管理的相關(guān)制度及條例；

3、組織市場(chǎng)部其它人員建立好市場(chǎng)交易與管理方面的檔案；

4、對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo)，并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理；

6、收集同行交易市場(chǎng)潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理；

7、分析全國(guó)交易市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國(guó)家宏觀政策及準(zhǔn)入制度；

8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手；

9、管理市場(chǎng)部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況；

10、編制與擴(kuò)大市場(chǎng)交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃；

11、調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與消費(fèi)顧客的情況，并分析宏觀經(jīng)濟(jì)與微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及顧客消費(fèi)趨向與水平，為總經(jīng)理提供決策支持；

12、完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃；

2、負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；

3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽(yù)體系；

4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī)；

5、改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系，并參與制定企業(yè)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃；

6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施；

7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果，并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見(jiàn)或建議；

8、提供顧客關(guān)系及渠道開(kāi)拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；

9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；

10、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。出納崗位職責(zé)

（1）現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

（2）辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。

（3）登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。

（4）保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。

（5）填寫(xiě)支票、本票和匯票，并在會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章。（6）具體辦理各種稅金的申報(bào)和扣繳業(yè)務(wù)。

（7）其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

（1）具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的日常管理工作。

（2）組織制定本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度，并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。

（3）編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃，并監(jiān)督其落實(shí)。

（4）會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資方案和流動(dòng)資金定額。

（5）負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)的計(jì)算和繳納工作。

（6）負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作。

（7）參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，參與有關(guān)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策和各部門(mén)業(yè)績(jī)考評(píng)工作。

（8）參與擬定和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。

（9）負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會(huì)報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，審查對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

（10）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)有關(guān)的管理工作

庫(kù)房管理制度與規(guī)定

1、入庫(kù)驗(yàn)收：接到購(gòu)進(jìn)物料，要求根據(jù)申購(gòu)單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點(diǎn)數(shù)，檢查規(guī)格和質(zhì)量，驗(yàn)收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián)，分別留存根，交客戶和采購(gòu)

2、庫(kù)存管理辦理正常入庫(kù)手續(xù)后，按照物料性質(zhì)種類分別存入庫(kù)房，物品存放要合理科學(xué)，清潔整齊，防止積壓損壞，防止造成不必要的損失

3、出庫(kù)管理：各部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)料單并由部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)，方可到庫(kù)房領(lǐng)取，超過(guò)計(jì)劃領(lǐng)用必須報(bào)總經(jīng)理審批

4、庫(kù)管在發(fā)放物品時(shí)，應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn)，逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品，不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫(kù)后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字，以保證賬物相符

5、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)：每月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存，并列出詳細(xì)的物料庫(kù)存明細(xì)表，經(jīng)審核后上報(bào)。如盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際庫(kù)存相符，應(yīng)簽名備查，如出現(xiàn)誤差，要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理

6、倉(cāng)庫(kù)保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫(kù)管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé)，管物不管賬，管賬不管物，不能因工作量小而由一個(gè)人同時(shí)兼任

7、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、入庫(kù)日期等項(xiàng)目進(jìn)行造冊(cè)、登記

8、倉(cāng)庫(kù)帳簿的記賬原則是：簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找，應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序，分別對(duì)不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記

9、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫(kù)日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時(shí)應(yīng)做到定位、定架、定號(hào)，一目了然，易于盤(pán)庫(kù)，易于清點(diǎn)

10、倉(cāng)庫(kù)所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、單價(jià)、總價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容。出入庫(kù)時(shí)在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計(jì)算，并標(biāo)出合計(jì)項(xiàng)，使倉(cāng)庫(kù)同品名、規(guī)格、單價(jià)的物品通過(guò)標(biāo)簽清楚地反映出庫(kù)存情況

11、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失，由保管員負(fù)責(zé)

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對(duì)于召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研

究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《文件和資料控制程序》

《會(huì)議紀(jì)要》

《會(huì)議簽到表》 3 要求

本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行 3.1 會(huì)議組織

2.1.1 公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管

部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

3.1.2 專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備

會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等），由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。3.1.3 系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。3.1.4 車(chē)間（班組）會(huì)：由各車(chē)間主任或班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

3.1.5 外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶

座談會(huì)等）、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。3.2 會(huì)議的安排

3.2.1 例會(huì)安排：為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定

的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：（見(jiàn)表一）

序號(hào) 會(huì) 議 名 稱 組織部門(mén) 主 持 人 時(shí) 間 地 點(diǎn) 參 加 會(huì) 議 人 員 1 年度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓 培訓(xùn)中心 班組長(zhǎng)以上干部人員

每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長(zhǎng) 每月25日 公司會(huì)議室 車(chē)間主任以上干部人員 3 每月工作總結(jié)會(huì) 人事行政部 人事行政部長(zhǎng) 每月2日 公司會(huì)議室 車(chē)間主任以上干部人員 4 部長(zhǎng)協(xié)調(diào)周例會(huì) 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16：40分 公司會(huì)議室 各部門(mén)部長(zhǎng)或臨時(shí)特邀人

員

生產(chǎn)部周例會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長(zhǎng) 每周六13：00分 公司會(huì)議室 生產(chǎn)部人員、車(chē)間主任或臨時(shí)

特邀人員

質(zhì)控部周例會(huì) 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長(zhǎng) 每周六16：40分 公司會(huì)議室 質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人

員

其它臨時(shí)性會(huì)議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會(huì)議室 另行安排確定

3.2.2 其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門(mén)需臨時(shí)召集會(huì)議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施，會(huì)議組織由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)。

3.2.3 凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.2.4 對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。3.2.5 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。

3.2.6各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

3.2.7 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會(huì)者等）。

3.2.8 參加會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者，會(huì)議開(kāi)始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開(kāi)出罰單。

3.2.9 與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成；必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)手機(jī)（會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。

3.2.10 會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制

程序》執(zhí)行。

3.2.11 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。3.2.12 八小時(shí)工作時(shí)間外召開(kāi)的會(huì)議（節(jié)假日除外），與會(huì)人員不打卡記時(shí)，不計(jì)（結(jié)）算工資。

蓮山課件 原文地址：/article/cygwgzzd/22914.htm 篇二：辦公室副主任崗位職責(zé)[1] 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

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綜合協(xié)調(diào)

? 負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目組的內(nèi)、外事接待，以及項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)； ? 負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目組內(nèi)共享車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理、司機(jī)的值班考勤； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組人員出國(guó)申請(qǐng)辦理護(hù)照及簽證管理事項(xiàng)；

? 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目組內(nèi)辦公用品的需求計(jì)劃，集中采辦及發(fā)放管理； ? 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目組的各類會(huì)議，組織、安排、聯(lián)絡(luò)及接待各類會(huì)議及重要活動(dòng)； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組文件的印刷管理及國(guó)內(nèi)、國(guó)際郵件的統(tǒng)一辦理；

? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組人事檔案和考績(jī)檔案的建立和管理，建立人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，對(duì)項(xiàng)目組人員進(jìn)行統(tǒng)一的考勤管理。1.3.5 網(wǎng)絡(luò)管理

? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)專業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)、建立、維護(hù)及完善； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)辦公設(shè)備常見(jiàn)故障的處理和日常維護(hù)；

? 協(xié)助檔案管理員建立項(xiàng)目檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)及對(duì)重要的文件進(jìn)行掃描、刻錄、歸檔。

篇三：公司辦公室主任的崗位職責(zé)都包括哪些 公司辦公室主任的崗位職責(zé)都包括哪些 辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶，保持站內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實(shí)踐表明，高管局、公司、站的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí)，站內(nèi)后勤工作是否保障有力，職工文化生活開(kāi)展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。

本人自投身高速公路事業(yè)以來(lái)，一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此機(jī)會(huì)，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn)，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問(wèn)題，談一點(diǎn)粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?？傊k公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

收費(fèi) 工作的順利開(kāi)展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。

政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè)；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工作出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí)，掌握其思想體系，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí)，如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí)，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí)。

一、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)

所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠(chéng)摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個(gè)專是專業(yè)的“?！保褪峭ㄟ^(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí)，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項(xiàng)法規(guī)，公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí)，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí)，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn)，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強(qiáng)使命感和工作能力。

二、要樹(shù)立公樸意識(shí)

公仆意識(shí)，也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí)，就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，當(dāng)好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠(chéng)心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過(guò)且過(guò)，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。

誠(chéng)心，就是要有一顆真誠(chéng)的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實(shí)事求是，真實(shí)可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計(jì)，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征，更有針對(duì)性和實(shí)效性；怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工，所有這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)?？紤]的。

嘴勤，包括兩個(gè)方面，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡，爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等，都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě)，不能懶惰。

腿勤，要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn)；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。

三、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)

實(shí)實(shí)在在地說(shuō)，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào)，后勤服務(wù)，工作具價(jià)格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí)，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。

篇四：綜合辦公室主任工作職責(zé) 綜合辦公室主任工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)

章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做

好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公

司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司

機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣 傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為 舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

篇五：辦公室副主任崗位職責(zé) 辦公室副主任崗位職責(zé)及考核

綿陽(yáng)川圣投資擔(dān)保有限公司：馬茂勇

根據(jù)總經(jīng)理指示，我現(xiàn)在就任綿陽(yáng)川圣投資擔(dān)保有限公司辦公室副主任一職。現(xiàn)就我對(duì)辦公室副主任的崗位職責(zé)以及薪酬考核等作一闡述，出入之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶，保持站內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實(shí)踐表明，高管局、公司、站的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí)，站內(nèi)后勤工作是否保障有力，職工文化生活開(kāi)展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。

本人自投身高速公路事業(yè)以來(lái)，一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此機(jī)會(huì)，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn)，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問(wèn)題，談一點(diǎn)粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四

項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?？傊?，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

收費(fèi) 工作的順利開(kāi)展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任?！暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。

政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè)；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工作出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí)，掌握其思想體系，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí)，如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí)，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí)。

一、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)

所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠(chéng)摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個(gè)專是專業(yè)的“?！?，就是通過(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí)，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項(xiàng)法規(guī)，公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí)，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí)，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn)，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強(qiáng)使命感和工作能力。

二、要樹(shù)立公樸意識(shí)

公仆意識(shí)，也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí)，就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，當(dāng)好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝摹⒄\(chéng)心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過(guò)且過(guò)，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。

誠(chéng)心，就是要有一顆真誠(chéng)的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實(shí)事求是，真實(shí)可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計(jì)，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征，更有針對(duì)性和實(shí)效性；怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工，所有這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。

嘴勤，包括兩個(gè)方面，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理

經(jīng)驗(yàn)，宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡，爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等，都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě)，不能懶惰。

腿勤，要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn)；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。

三、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)

實(shí)實(shí)在在地說(shuō)，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào)，后勤服務(wù)，工作具價(jià)格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí)，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。

篇六：辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)中心車(chē)輛的管理和調(diào)度。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。無(wú)原則性差錯(cuò)。

4、組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。

5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。

6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。

7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開(kāi)支，不鋪張浪費(fèi)。

8、及時(shí)維修車(chē)輛，保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。

3、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。

5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作/fanwen/。

6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。

7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照中央和省、市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系單位實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作，防止越級(jí)上訪。

4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。

5、文字材料符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實(shí)際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡(jiǎn)潔。

6、信息收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。

7、固定資產(chǎn)賬冊(cè)健全，賬實(shí)相符，保證正常使用。

信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、受理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪。

2、受理對(duì)下屬單位處理不服、請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件。

3、處理上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件（包括市長(zhǎng)/fanwen/專線電話）和復(fù)查工作。

4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動(dòng)態(tài)情況分析和匯總工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照國(guó)家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時(shí)妥善處理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。

2、接待上訪人員熱情耐心，及時(shí)、準(zhǔn)確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。

3、受理請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件，責(zé)成有關(guān)部

門(mén)在一個(gè)月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。

4、按期報(bào)告對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。

5、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密，不擴(kuò)散來(lái)信來(lái)訪中反映的情況和問(wèn)題。

機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及各部門(mén)各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號(hào)、分發(fā)和存檔工作。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。

4、協(xié)助完成中心組織召集各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好日常電話記錄。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機(jī)要文件安全。

2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認(rèn)真執(zhí)行。來(lái)文立即拆封，按文件、便函、電報(bào)、資料等分類編號(hào)登記，按規(guī)定程序，準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)承辦，公文呈遞閱批不過(guò)當(dāng)日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過(guò)次日。

3、來(lái)文只有一份，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門(mén)承辦的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門(mén)并催辦。

4、對(duì)傳閱和承辦后的文件及時(shí)清理、收回、立卷、歸檔。

5、對(duì)審簽手續(xù)不全的文件不予編號(hào)登記。

秘書(shū)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排，起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。

2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)議、行政辦公會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議決定、決議的文字整理工作。

3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對(duì)、審核。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開(kāi)展調(diào)查研究，收集整理有關(guān)資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

5、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況，收集整理政務(wù)信息，及時(shí)反映上報(bào)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、公文起草，必須符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡(jiǎn)練、書(shū)寫(xiě)清晰，并按時(shí)間要求完成。

2、組織召開(kāi)會(huì)議，會(huì)務(wù)工作要周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

3、分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。

4、調(diào)研工作重點(diǎn)突出，并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋，完成調(diào)研報(bào)告。

5、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調(diào)動(dòng)、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)年度工資計(jì)劃的貫徹執(zhí)行，按時(shí)審核匯總上報(bào)月、季、年度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)職工工資管理，指導(dǎo)中心下設(shè)機(jī)構(gòu)的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、正確執(zhí)行國(guó)家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作。

2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調(diào)整、調(diào)動(dòng)、安置手續(xù)。

3、準(zhǔn)確按時(shí)完成月、季、年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。

4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)批晉升職工工資。

5、認(rèn)真、及時(shí)分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人 員和工勤人員年度考核考評(píng)工作。

6、嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令，嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，認(rèn)真完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃及預(yù)決算。

4、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支。

5、負(fù)責(zé)審核、匯總、編制會(huì)計(jì)憑證, 處理帳務(wù), 編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析。

6、辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等有關(guān)增減變動(dòng)會(huì)計(jì)手續(xù)。

7、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。

8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機(jī)構(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作，及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

2、帳務(wù)處理及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實(shí)一致。保證反映的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、完整。

3、堅(jiān)持原則，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，實(shí)事求是處理會(huì)計(jì)事務(wù)。

4、規(guī)范管理，嚴(yán)格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度，負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金，確保安全。

3、負(fù)責(zé)保管空白支票，嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用情況，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理，匯編經(jīng)過(guò)審核的現(xiàn)金支出單據(jù)，填制付款憑證，逐項(xiàng)登記，結(jié)算余額。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫(kù)存表及銀行存款表，每月末與銀行核對(duì)銀行存款帳，編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、帳簿登記及時(shí)、準(zhǔn)確，帳證，帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。

3、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。

4、庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。

5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。

6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會(huì)計(jì)工作法律、法規(guī)和制度。

檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門(mén)的規(guī)定、辦法。

2、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負(fù)責(zé)查閱，提供利用。

3、對(duì)中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策/fanwen/、法規(guī)、制度，并認(rèn)真執(zhí)行。

2、掌握檔案管理基本知識(shí)及技能，并熟練操作。

3、熟悉保密規(guī)定和知識(shí)。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。

5、文書(shū)檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時(shí)歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書(shū)檔案還要編制全引目錄。

7、了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。

9、對(duì)所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置與管理。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)、外省市或外單位來(lái)賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。

3、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。

5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議室及辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準(zhǔn)計(jì)劃購(gòu)置，建賬立冊(cè)，領(lǐng)用手續(xù)健全，日常消耗品及時(shí)儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制。

2、落實(shí)來(lái)賓接送、食宿、預(yù)定或購(gòu)買(mǎi)車(chē)票、機(jī)票等各項(xiàng)事宜，服務(wù)周到，無(wú)差錯(cuò)、無(wú)失誤。

3、報(bào)刊、雜志征訂及時(shí),分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確。

4、保證機(jī)關(guān)正常用水、用電、供暖（有關(guān)部門(mén)通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發(fā)現(xiàn)緊急問(wèn)題緊急處理。

5、會(huì)議室各類設(shè)備定置管理，音響設(shè)備完好，播放及時(shí)，保持室內(nèi)整潔。

6、落實(shí)衛(wèi)生管理制度，定期進(jìn)行檢查，達(dá)到辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔、無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)污垢。

安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實(shí)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

2、負(fù)責(zé)單位社會(huì)治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)，提高職工防范意識(shí)。

3、負(fù)責(zé)單位門(mén)衛(wèi)管理，檢查指導(dǎo)門(mén)衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班。

4、配合公安機(jī)關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。

5、完成公安機(jī)關(guān)、街道及上級(jí)組織交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生，力爭(zhēng)重大案件發(fā)案率控制為零。

2、杜絕火災(zāi)發(fā)生，消防器材定置管理，定期檢查和保養(yǎng)。

3、日常門(mén)衛(wèi)工作嚴(yán)格有序，落實(shí)節(jié)假日值班安排，確保單位安全無(wú)事故。

4、積極配合公安機(jī)關(guān)偵破案件，完成交辦的協(xié)查工作。

5、按規(guī)章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開(kāi)水供應(yīng)。

2、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報(bào)刊、雜志的取送。

3、負(fù)責(zé)單位各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送工作。

4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。

5、協(xié)助做好各項(xiàng)接待工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開(kāi)水送到。每周末徹底清掃一次，達(dá)到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無(wú)積灰、無(wú)污垢。

2、會(huì)議室使用前認(rèn)真清掃，并將喝水杯、開(kāi)水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達(dá)到室內(nèi)清潔、整齊。

3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報(bào)刊、雜志每天分上午、下午兩次送達(dá),不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤、保密。

5、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動(dòng)熱情、服務(wù)周到。

文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、按時(shí)完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù)，確保打印質(zhì)量。

2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備，保持正常使用。

3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

4、做好保密工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造，會(huì)熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。

3、打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰。

4、打字格式符合規(guī)定，表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無(wú)別字、無(wú)漏行，文頭與內(nèi)容相符。

6、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放，單獨(dú)打印，不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙、廢頁(yè)、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。

汽車(chē)駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)車(chē)輛駕駛，保證工作用車(chē)。

2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)和維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗(yàn)工作。

4、負(fù)責(zé)車(chē)輛安全和行車(chē)安全，節(jié)約使用燃油和維修費(fèi)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理制度，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，無(wú)違章現(xiàn)象。

2、服從管理和調(diào)度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，隨派隨走，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。

3、堅(jiān)持“三檢”制度，即：出車(chē)前、行駛中、收車(chē)后的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患，確保安全行車(chē)無(wú)事故。

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車(chē)，不得將車(chē)輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車(chē)況和車(chē)輛內(nèi)外干凈整潔，無(wú)工具丟失。

6、注意保密，無(wú)泄密現(xiàn)象。

7、工作積極，服務(wù)態(tài)度好。

第二篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

3、起草學(xué)校的報(bào)告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

4、協(xié)助校辦主任做好校長(zhǎng)辦公會(huì)，學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)。

5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，深入各部門(mén)調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見(jiàn)。

6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪。并做報(bào)登記，待辦和催辦工作。

7、校辦主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、配合辦公室主任開(kāi)展工作，當(dāng)好參謀助手。

二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購(gòu)及發(fā)放管理工作，做好后勤服務(wù)管理工作。

三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來(lái)賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、負(fù)責(zé)公司小車(chē)管理工作。

五、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議，文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動(dòng)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第四篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。

2、組織安排各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)學(xué)校的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)信的收發(fā)登記，中轉(zhuǎn)傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實(shí)工作。

4、樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。

5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取教職工建議及意見(jiàn)，并及時(shí)向校長(zhǎng)反映，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)。

6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車(chē)輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、接待工作。

7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。

8、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

第五篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、遵守公司的規(guī)章制度，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令，嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé)，忠于企業(yè)，團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠(chéng)信，保守公司機(jī)密。

二、做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。

三、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應(yīng)的法律法規(guī)，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

五、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等工作；

六、及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，作好各類臺(tái)帳、報(bào)表，提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，按時(shí)上報(bào)上級(jí)所需的各類報(bào)表。

七、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

八、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。

十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來(lái)訪人員。

十一、組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。

十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。