第一篇:××集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法(寫寫幫整理)
****集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法
第一章 總則
1.1**集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法(以下簡(jiǎn)稱本辦法),是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)會(huì)制度,財(cái)政部《關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見》,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審核備案。
1.2本辦法是規(guī)范集團(tuán)公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡(jiǎn)稱企業(yè))的會(huì)計(jì)核算程序和財(cái)務(wù)管理工作的管理辦法。
1.3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二章 財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
2.1集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體制。
集團(tuán)公司及其全資子公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。其投資形成的子公司實(shí)行獨(dú)立核算,但經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)上實(shí)行統(tǒng)一管理。獨(dú)立核算的企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
2.2集團(tuán)公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由上級(jí)企業(yè)承擔(dān)。這類單位應(yīng)配備專職的財(cái)務(wù)人員。
2.3企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的主要責(zé)任:
1、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);
2、具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度;
3、組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行;
4、根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);
5、接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
2.4企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的權(quán)責(zé)是:
1、主持本級(jí)財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,提請(qǐng)聘任或解聘財(cái)會(huì)人員;
2、對(duì)公司和各經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)部門下達(dá)并落實(shí)財(cái)務(wù)、費(fèi)用、利潤(rùn)等考核指標(biāo);
3、參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見;
4、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,組織清產(chǎn)核資;
5、貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和規(guī)定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支;
7、7、調(diào)各單位、各部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系。2.5、企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé): 具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的一切財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算;如實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳國(guó)家稅收并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)決算;參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,組織、指導(dǎo)屬下單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。
2.6企業(yè)各級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對(duì)本單位實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督,主要內(nèi)容是:
1、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;
2、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理;
3、除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè)。企業(yè)的資金不得以個(gè)人名義開立帳戶存儲(chǔ);
企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)分3個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)本企業(yè)的支款與用款,包括費(fèi)用支出記投資性或貿(mào)易;的用款進(jìn)行全過程監(jiān)管:
1、事前環(huán)節(jié):主要檢查動(dòng)用款項(xiàng)的依據(jù)如業(yè)務(wù)合同、用款計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計(jì)劃相符。
2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項(xiàng)是否按合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對(duì)方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。
3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標(biāo)相符;檢查資金回收或回籠狀況等。2.7各級(jí)財(cái)務(wù)部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
2.8財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)主管的聘任應(yīng)當(dāng)經(jīng)過上一級(jí)單位同意。
集團(tuán)公司董事會(huì)可視實(shí)際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);?沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
被撤消、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清單,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、?實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員的交接,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)同所在單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行;集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監(jiān)交。
2.9財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育制度:
1、財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育時(shí)間不少于68小時(shí);
2、集團(tuán)公司每年將組織不少于3個(gè)工作日的業(yè)務(wù)培訓(xùn),聘請(qǐng)有關(guān)專家就企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)解決的業(yè)務(wù)和新的財(cái)會(huì)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、集團(tuán)公司下屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織本單位財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。
第三章 會(huì)計(jì)核算的原則
3.1企業(yè)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)會(huì)計(jì)制度,?及其它法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
1、有價(jià)證券的收付;
2、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4、資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;
5、收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;
6、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理等。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權(quán)責(zé)發(fā)生制。3.3公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)、資本保全的原則。
3.4企業(yè)采取的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。
3.5凡與企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、?出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:
(1)(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開戶行的日期和金額作為記帳依據(jù);
(2)以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,?應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額,收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù),有關(guān)資產(chǎn)應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)的,還應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù);(3)以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,?應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);
(4)各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,?出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
6、企業(yè)向其它單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額入帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資收益科目反映。
7、長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間不同確認(rèn)利息歸屬。
8、年末應(yīng)按應(yīng)收帳款余額計(jì)提5‰的壞帳準(zhǔn)備。
第四章 貨幣資金及結(jié)算資金的管理
1、庫存現(xiàn)金的管理
①現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。
②出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理。③凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。④現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)簽字方可付款,財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)短暫離崗,則由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)書面委托人簽字。
⑤現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支等。
⑥差旅費(fèi)的借款,必須由出差人員填寫借款申請(qǐng)單,寫明出差時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額[按“車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)×出差天數(shù)”計(jì)算申請(qǐng)借款金額]。按借款審批程序?qū)徟?jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)核準(zhǔn)簽字后,方可按集團(tuán)公司規(guī)定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷清帳,不報(bào)銷者由財(cái)務(wù)人員從工資中扣回。
其他借款,由借款人填寫申請(qǐng)單,經(jīng)公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由簽字人負(fù)責(zé)此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責(zé)任由簽字人負(fù)責(zé)。
⑦、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(1萬元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。
2、銀行存款的管理 1)、銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開設(shè)和使用,?銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
2)、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。集團(tuán)公司各管理部門原則上不許開設(shè)銀行帳號(hào),確因工作需要開設(shè)帳戶的,需報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),已經(jīng)開設(shè)的,需向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部補(bǔ)辦備案手續(xù)。
3)、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
4)、銀行支票的使用規(guī)定:
a、業(yè)務(wù)人員到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期;
b、會(huì)計(jì)人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人;
c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“¥”。
d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;
e、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。
f、借出支票后,必須在十日內(nèi)報(bào)銷清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。
g、支票報(bào)銷是必須附發(fā)票、入庫單,對(duì)于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票方可報(bào)銷。
5)、集團(tuán)公司各全資子公司的銷售收入(營(yíng)業(yè)收入)按集團(tuán)公司指定帳號(hào)進(jìn)帳。6)、財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。
同一項(xiàng)目(含同一貿(mào)易)應(yīng)按合同總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。
7)、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位。
8)、嚴(yán)禁違反國(guó)家規(guī)定,非法集資。
9)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。
10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
3、應(yīng)收款的管理
1)應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對(duì)的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。
2)應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。3)建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。
①分管應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)人員在每月20日前對(duì)上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(購銷)合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析,對(duì)拖欠貨款(工程合同超過2個(gè)月,購銷合同超過1個(gè)月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。
②分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月10日前對(duì)上月末按集團(tuán)公司規(guī)定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)催收;對(duì)超期一個(gè)月還未歸還借款的單位,通知保衛(wèi)部門配合催收。
③負(fù)責(zé)收款的部門在接到超期應(yīng)收款通知單后,在接單后24小時(shí)內(nèi)返回收款時(shí)限及措施,對(duì)所有超期應(yīng)收款,限期開展收款工作,有關(guān)工作內(nèi)容填入催收單,形成文件記入,妥善地存入客戶資信檔案。
④申請(qǐng)付款的部門及經(jīng)辦人是清理追收應(yīng)收帳款的第一責(zé)任人。企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞帳甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。
4)對(duì)于預(yù)付帳款應(yīng)嚴(yán)格管理。
①①預(yù)付貨款應(yīng)按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理; ②②預(yù)付貨款的對(duì)象是實(shí)施信用分級(jí)管理;
③③預(yù)付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。
第五章 固定資產(chǎn)核算
1、企業(yè)的單價(jià)2000元以上,使用年限1年以上的資產(chǎn),非生產(chǎn)用使用年限2年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類;
房屋及建筑物
機(jī)械設(shè)備
電子設(shè)備(如手提電話、復(fù)印機(jī))
運(yùn)輸工具
其它設(shè)備
2、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
(1)房屋及建筑物 35年 年折舊率 2.71%(2)機(jī)械設(shè)備 10年 年折舊率 9.5%(3)電子設(shè)備 5年 年折舊率 19%(4)運(yùn)輸工具 8年 年折舊率 11.88%(5)其它設(shè)備 5年 年折舊率 19% 固定資產(chǎn)以計(jì)留5%殘值提取折舊,固定資產(chǎn)提完折舊還可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要提足折舊。凡按規(guī)定可以選用加速折舊法的,應(yīng)加速折舊。
3、財(cái)務(wù)部按固定資產(chǎn)的類型建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)帳、物資管理部門的固定資產(chǎn)臺(tái)帳與固定資產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)相符。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。
4、購入的固定資產(chǎn),以購入價(jià)加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、保險(xiǎn)等費(fèi)用計(jì)價(jià),國(guó)外購入的還包括關(guān)稅;自建(制)的固定資產(chǎn),應(yīng)按建造過程中的實(shí)際凈支出計(jì)價(jià);投資者投入的固定資產(chǎn)應(yīng)按投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。自建(制)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù)。
5、固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
盤盈的固定資產(chǎn),以重置價(jià)為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額入營(yíng)業(yè)外收入。
盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出。報(bào)廢的固定資產(chǎn)經(jīng)清理后的凈收益入營(yíng)業(yè)外收入,凈損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
6、固定資產(chǎn)報(bào)廢必須由使用部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)本級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)研究核實(shí)后,對(duì)造成報(bào)廢的原因進(jìn)行分析明確責(zé)任,對(duì)由于使用不當(dāng)造成報(bào)廢的,應(yīng)由責(zé)任人按該固定資產(chǎn)損失額的20%-100%的承擔(dān)賠付責(zé)任。
7、固定資產(chǎn)修理分日常修理和大修理,大修理應(yīng)按規(guī)定間隔期進(jìn)行,?對(duì)于金額較大的實(shí)行預(yù)提大修理辦法。
8、閑置固定資產(chǎn)應(yīng)定期向集團(tuán)公司設(shè)備管理部門報(bào)告,由集團(tuán)公司實(shí)行有償統(tǒng)一劃拔。第六章 存貨的管理
1、存貨的管理范圍包括:產(chǎn)成品、庫存商品、在途商品、原材料、半成品、在產(chǎn)品、委托加工產(chǎn)品、低值易耗品、包裝物等。
2、存貨計(jì)價(jià):
1)購入存貨,按買價(jià)加上運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、合理損耗,入庫前的挑選整理、加工費(fèi)用等計(jì)價(jià);
2)自制的按制造成本計(jì)價(jià);
3)委托加工的按照耗用的材料加加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等計(jì)價(jià); 4)投資者投入的按評(píng)估價(jià)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià); 5)盤盈的以同類存貨價(jià)值計(jì)價(jià);
6)接受捐贈(zèng)的,以發(fā)票帳單加上由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用計(jì)算,無發(fā)票帳單的,以同類存貨的市價(jià)計(jì)價(jià)。
3、發(fā)出存貨的成本:可選用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等方法的一種,并保持一致,不得隨意變更。
4、存貨核算采用計(jì)劃成本法的,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算差異,并按期結(jié)轉(zhuǎn)。
5、低值易耗品、周轉(zhuǎn)使用的包裝物和材料,可以一次返攤銷或者分期攤銷。
6、存貨盤點(diǎn):應(yīng)定期、不定期進(jìn)行盤點(diǎn),年度決算前必須進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。盤盈、盤虧、毀損和報(bào)廢的存貨應(yīng)分別情況按規(guī)定權(quán)限及時(shí)處理。
7、存貨基礎(chǔ)管理:應(yīng)進(jìn)行定額管理,做好計(jì)量工作,完善并健全存貨流轉(zhuǎn)的憑證與手續(xù)制度。
8、存貨非常管理:
1)做好存貨的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)工作,以便確定存貨的購銷計(jì)劃; 2)超過半年儲(chǔ)存期的存貨,應(yīng)行報(bào)告,并做好壓庫清倉工作; 3)貶值的存貨應(yīng)及時(shí)清理并恰當(dāng)處理;
1)1)冷背或包含了精神損耗的存貨應(yīng)努力處理; 2)2)變質(zhì)的存貨,可以削價(jià)處理。
9、存貨賒銷管理:
1)賒銷對(duì)象應(yīng)進(jìn)行信用分級(jí)管理(見預(yù)付與賒銷信用等級(jí)表);
2)賒銷方必須提交經(jīng)工商局加蓋印章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、納稅報(bào)表(均經(jīng)稅務(wù)簽章)、近期財(cái)務(wù)報(bào)表備案后方可辦理授信手續(xù);
3)3)賒銷前應(yīng)按授信制度訂立合同;
4)4)賒銷合同應(yīng)約定有效及可靠的擔(dān)保物,擔(dān)保物應(yīng)依擔(dān)保法進(jìn)行擔(dān)保登記; 5)5)賒銷應(yīng)及時(shí)清算結(jié)帳,原則上前欠未清,不再賒欠;
6)合同約定到期的賒銷,經(jīng)三次書面催收不能回收的,應(yīng)及時(shí)采取強(qiáng)制措施清欠,減少損失;
3)3)賒銷事項(xiàng),內(nèi)部各部門及其直接責(zé)任人各負(fù)其責(zé)。
第七章 成本費(fèi)用管理
1、費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用,無論其款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的費(fèi)用(通過“待攤費(fèi)用”、“遞延資產(chǎn)”除外)。
2、雖在本期支付的費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期費(fèi)用,可通過“待攤費(fèi)用”、“遞延資產(chǎn)”科目核算。但應(yīng)歸屬本期的費(fèi)用、損失不得掛帳,調(diào)劑利潤(rùn)。
遞延資產(chǎn)包括開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良支出及對(duì)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。
開辦費(fèi)資投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,攤銷期一般為5年。以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,按照有效租賃期限和耐用年限孰短的原則分期攤銷。
固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出按裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷。
3、商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、介紹費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號(hào)碼,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。其中對(duì)介紹費(fèi)、手續(xù)費(fèi),經(jīng)辦人員必須另附合同書和說明報(bào)批,2000元(含2000元)以下,由部門經(jīng)理審批;2000元以上由企業(yè)經(jīng)理審批。
4、正常的費(fèi)用開支,必須有正式的發(fā)票,印章齊全,在票據(jù)背后由經(jīng)手人、報(bào)銷人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人(指報(bào)銷人或經(jīng)手人的直屬上級(jí)第一負(fù)責(zé)人)。
5、費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn) 1)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
2)業(yè)務(wù)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)(見附件)
a、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部門業(yè)務(wù)費(fèi)由公司核定定額標(biāo)準(zhǔn)。
B、銷售部門銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)按規(guī)定計(jì)提(標(biāo)準(zhǔn)見附件)由總經(jīng)理統(tǒng)一掌握。當(dāng)計(jì)提業(yè)務(wù)費(fèi)小于業(yè)務(wù)費(fèi)限額時(shí),仍可按限額報(bào)銷掛帳(但不準(zhǔn)超過三個(gè)月),待有計(jì)提業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)扣回。
C、研發(fā)制造及工程部單位的業(yè)務(wù)費(fèi)為該部門按項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)計(jì)提規(guī)定執(zhí)行,由管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理統(tǒng)一掌握使用。
3)、辦公費(fèi)日常辦公用品按每人每月一定標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)見附件)控制使用。個(gè)別直接服務(wù)于全公司或會(huì)議使用的日常辦公用品另批。
4)、福利費(fèi):按工資總額的 14%按月計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi),按2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制使用,不得超支。
5)、培訓(xùn)費(fèi):集團(tuán)公司按全員年工資,總額的1.5%計(jì)提員工培訓(xùn)費(fèi),各項(xiàng)目培訓(xùn),必須按合同中對(duì)培訓(xùn)的規(guī)定事先編制費(fèi)用預(yù)算,按預(yù)算開支,不許超預(yù)算。因特殊情況需超預(yù)算,超出預(yù)算的部分必須經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)簽字,方可報(bào)銷,并計(jì)入該部門業(yè)務(wù)費(fèi)。6)、通訊費(fèi):部門、個(gè)人通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司核定定額標(biāo)準(zhǔn)(見副件)。超出部分按規(guī)定處罰。
6、費(fèi)用審批程序:包括財(cái)務(wù)報(bào)銷及審批程序和原始票據(jù)批準(zhǔn)(見附件)
第八章 籌資管理
1、籌資是集團(tuán)公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證集團(tuán)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),從外部獲取資金以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要活動(dòng)?;I資必須充分考慮企業(yè)實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項(xiàng)工作安全、有序,并取得最佳效益。
2、籌資策略是集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)籌資全局性、根本性和長(zhǎng)期性戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)資金籌集問題所采取的行動(dòng)方針。主要包括籌資的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則、籌資時(shí)機(jī)、籌資規(guī)模和籌資組合等方面,籌資策略是決定集團(tuán)公司籌資效益最重要的因素,是集團(tuán)公司籌資方法選擇和運(yùn)用的依據(jù),籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映集團(tuán)公司投資的要求。
3、公司籌資的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則: 1)以“投”定“籌”:公司投資是公司的各項(xiàng)需要,包括固定資產(chǎn)投資的需要和流動(dòng)資金的需要,集團(tuán)公司投資不能盲目進(jìn)行,必須以“投”定“籌”,籌資的時(shí)機(jī)、規(guī)模和組合,必須依據(jù)和適應(yīng)投資的要求,這一原則要求在制定籌資策略之前確定企業(yè)投資策略。
2)量力而行:公司籌資都是要付出代價(jià)的,這是商品經(jīng)濟(jì)等價(jià)交換原則的客觀要求,其中有些籌資的代價(jià)表現(xiàn)在承擔(dān)一定的債務(wù)、如發(fā)行債券、定期租賃等。必須充分考慮公司的償還能力,如果負(fù)債過多,公司就有可能入不抵出甚至破產(chǎn)。因此,公司在籌資時(shí),必須全面地衡量收益情況和償還能力。做到量力而行。
3)具有配套能力和消化能力:消化能力是指公司對(duì)籌集來的資金、資產(chǎn)、技術(shù)的掌握、管理和運(yùn)用或吸收能力。配套能力指公司其他的生產(chǎn)要素,如人、財(cái)、物、技術(shù)、管理與籌措的資金資產(chǎn)協(xié)作配合的能力等。公司消化和配套能力直接影響到企業(yè)投資效益,并進(jìn)而決定著公司的償還能力。所以在進(jìn)行籌資時(shí),必須綜合考慮公司的各種生產(chǎn)要求,尋找能使公司各種生產(chǎn)要素彼此協(xié)調(diào)的方案。
4)籌資成本:籌資成本是公司為籌措資金而支出的一切費(fèi)用,主要包括(1)籌資過程中的組織管理費(fèi);(2)籌資后的利息或股息租金等支出;(3)籌資時(shí)所支付的其他資金?;I資成本是決定公司籌資效益的決定性因素,對(duì)于選擇評(píng)價(jià)公司籌資方式有重要意義。
5)借款對(duì)公司的控制權(quán)。在評(píng)價(jià)公司籌資方案時(shí),必須把公司資產(chǎn)所有權(quán)、控制權(quán)的喪失程度作為一個(gè)重要的因素。
6)公司籌資管理的難度。公司籌資管理的難度主要指公司籌資由一套審批程序及籌資過程的組織管理工作。公司籌資管理的難度,決定公司能否及時(shí)得到資金以及為此而付出的代價(jià),這也是評(píng)價(jià)公司籌資方案時(shí),應(yīng)著重考慮的問題。
7)公司籌資的期限要適當(dāng)。
8)公司負(fù)債率和還債率要控制在一定范圍內(nèi)。9)公司籌資要考慮稅款減免及社會(huì)條件的制約 10)有利于公司競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
4、籌資機(jī)會(huì)的選擇:公司必須為投資而籌集必要的資金,公司籌資的機(jī)會(huì)是客觀存在的,能否抓住籌資機(jī)會(huì),不但直接影響公司籌資的經(jīng)濟(jì)效益,而且關(guān)系公司的生存與發(fā)展,因此不可忽視。分析與評(píng)價(jià)公司籌資機(jī)遇,主要運(yùn)用上述籌資的10項(xiàng)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則來評(píng)價(jià)工資投資的環(huán)境條件。
5、銀行籌資是公司資金籌集的最主要的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應(yīng)盡量爭(zhēng)取各專業(yè)銀行的支持。銀行籌資不涉及公司資產(chǎn)所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,但一旦無力償還貸款則可能使公司陷入困境,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。
6、股票籌資是為了籌措資本,是公司最基本的融資方式之一,股票發(fā)行籌得的資金可供公司長(zhǎng)期周轉(zhuǎn)使用,更重要的是它作為公司的資本基礎(chǔ),實(shí)際上是公司實(shí)力的主要標(biāo)志,對(duì)公司聲譽(yù)和業(yè)務(wù)發(fā)展有著重大影響。
7、債券籌資是公司籌措長(zhǎng)期資金的方式之一,可以降低資金成本,增加收入,維持對(duì)企業(yè)的控制權(quán)。它的申請(qǐng)發(fā)行須具備一定條件。
8、租賃與承包籌資是公司借助租賃與承包手段來獲得經(jīng)營(yíng)所需資金和資產(chǎn)。根據(jù)形式可分為設(shè)備租賃籌資和企業(yè)租賃與承包籌資。
1)1)設(shè)備籌資的特點(diǎn):籌資便利、可獲得所需設(shè)備、取得全額資金融通、減少風(fēng)險(xiǎn)等。2)2)企業(yè)租賃與承包籌資的特點(diǎn):
a、a、公司可以通過對(duì)同行業(yè)公司的租賃與承包獲得資產(chǎn)擴(kuò)大本公司的生產(chǎn)能力。b、通過租賃與承包同行業(yè)公司來擴(kuò)大再生產(chǎn)與通過基本建設(shè)擴(kuò)大再生產(chǎn)相比,具有投資省、效益快的優(yōu)點(diǎn)。
c、降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
9、集團(tuán)公司所屬分公司和全資子公司下列籌集資金行為,需由企業(yè)負(fù)責(zé)人集體研究決定,報(bào)集團(tuán)公司備案:
1)1)產(chǎn)權(quán)比例超過控制指標(biāo)時(shí)的借款和其他方式的籌資行為; 2)2)以基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備和不動(dòng)產(chǎn)用于債務(wù)抵押。
10、向財(cái)政貸款需由集團(tuán)公司擔(dān)保的,必須到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部登記,由主管財(cái)務(wù)的總經(jīng)理審批;向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)貸款,其擔(dān)保采取抵押或企業(yè)間相互擔(dān)保。一次貸款1000萬元以上的或年利率超過同期銀行利率50%的,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司審批。
11、貸款擔(dān)保是企業(yè)的潛在負(fù)債,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)不準(zhǔn)為外系統(tǒng)單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。子公司之間的貸款擔(dān)保,各公司應(yīng)結(jié)合實(shí)際制定貸款擔(dān)保的審批、登記、跟蹤檢查制度。
集團(tuán)公司對(duì)全資子公司的貸款擔(dān)保,累計(jì)擔(dān)保余額在本企業(yè)凈資產(chǎn)50%以下時(shí),由企業(yè)法人代表授權(quán)部門批準(zhǔn);累計(jì)擔(dān)保余額在本企業(yè)凈資產(chǎn)50%至100%以下時(shí),由企業(yè)法人代表或其授權(quán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);累計(jì)擔(dān)保余額超過本企業(yè)凈資產(chǎn)時(shí),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人集體研究決定。企業(yè)對(duì)所屬企業(yè)擔(dān)保,應(yīng)結(jié)合實(shí)際收取一定的擔(dān)保費(fèi),或規(guī)定被擔(dān)保企業(yè)承擔(dān)一定的責(zé)任和義務(wù)。企業(yè)對(duì)控股、參股企業(yè)的貸款擔(dān)保,以企業(yè)在接受投資企業(yè)的投資比例為該筆借款承受擔(dān)保額。如需進(jìn)行該筆借款的全額擔(dān)保,必須有接受投資的企業(yè)董事會(huì)對(duì)此作出的決議,并出具委托書,同時(shí)還必須有接受投資企業(yè)的其他投資者出具的反擔(dān)保書。企業(yè)對(duì)控股、參股企業(yè)進(jìn)行貸款擔(dān)保應(yīng)按擔(dān)保額一定比例收取擔(dān)保費(fèi)。原則上,前次擔(dān)保未解除,不提供下次擔(dān)保。
企業(yè)對(duì)沒有投資關(guān)系的企業(yè)原則上不提供貸款擔(dān)保,確有必要擔(dān)保的,有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。擔(dān)保額不能超過本企業(yè)凈資產(chǎn)的20%,且必須有接受擔(dān)保的企業(yè)董事會(huì)對(duì)此作出的決議,并出具委托書,同時(shí)還必須有接受擔(dān)保企業(yè)的全部投資者出具的反擔(dān)保書,此外,應(yīng)按擔(dān)保額一定比例收取擔(dān)保費(fèi)。
第九章 對(duì)外投資的管理
1、對(duì)外投資包括債券投資、股權(quán)投資、其他投資。股權(quán)投資和其他投資對(duì)集團(tuán)公司的長(zhǎng)期發(fā)展有較大的影響,是對(duì)外投資管理的重點(diǎn)。
2、對(duì)外投資評(píng)價(jià)應(yīng)注意的原則:
1)投資增值程度:實(shí)現(xiàn)最大限度的投資增值是分析投資方案最重要的尺度。2)投資保本能力:必須增循投資后原有價(jià)值不下跌的原則。
3)投資風(fēng)險(xiǎn)性:投資有風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)事先考慮政治風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、投資決策風(fēng)險(xiǎn)等。
4)納稅優(yōu)惠方針,在投資時(shí)應(yīng)充分考慮到盡量享受納稅的優(yōu)惠條件。
5)全面、科學(xué)、準(zhǔn)確預(yù)算投資的預(yù)期成本,充分考慮實(shí)際資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)控制能力。5)5)正確估計(jì)公司的籌資能力。
6)6)投資是否符合公司的發(fā)展方向及經(jīng)營(yíng)思想。
7)7)管理和控制能力:對(duì)投資項(xiàng)目管得住,控制有力。
3、集團(tuán)公司對(duì)外投資設(shè)立聯(lián)營(yíng)企業(yè),由有關(guān)部室提出,但必須事先進(jìn)行可行性研究,對(duì)可行性報(bào)告、立項(xiàng)、審批、注資額、注資方式都要慎重研究,并注意上述原則,且得到集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
4、集團(tuán)公司可以用專有技術(shù)、商譽(yù)、實(shí)物等對(duì)外投資,其計(jì)價(jià)必須經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部核定。
5、集團(tuán)公司對(duì)控股的單位按權(quán)益法進(jìn)行核算,對(duì)相對(duì)控股單位和不占控股地位的單位按成本法核算。
6、集團(tuán)公司參與組建的所有聯(lián)營(yíng)企業(yè)都必須定期向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,每季度終了20天內(nèi),匯繳應(yīng)繳的稅后利潤(rùn),年終清算。
7、聯(lián)營(yíng)企業(yè)匯繳的利潤(rùn)(或虧損)在考核集團(tuán)公司有關(guān)部室經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)時(shí)一并考慮。
8、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部至少應(yīng)于每年終了,對(duì)聯(lián)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,凡損害集團(tuán)公司權(quán)益時(shí),要求改正。
9、聯(lián)營(yíng)企業(yè)連續(xù)三年虧損或虧損嚴(yán)重,沒有發(fā)展前途的,集團(tuán)公司應(yīng)退出股份或采取其它補(bǔ)救措施。并追究提出組建該聯(lián)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、集團(tuán)公司的全資子公司的對(duì)外投資,必須按照規(guī)定的立項(xiàng)審批的程序和權(quán)限進(jìn)行。下列股權(quán)性投資須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
1)投資金額超過100萬元(含100萬元);
2)以企業(yè)的基本生產(chǎn)設(shè)備、不動(dòng)產(chǎn)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、土地使用權(quán)投資的。
第十章 發(fā)票和收據(jù)的使用管理
1、企業(yè)必須按發(fā)票管理規(guī)定,正確使用發(fā)票。發(fā)票和集團(tuán)公司收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得待其他單位開發(fā)票。
2、發(fā)票及收據(jù)的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應(yīng)另行開具發(fā)票及收據(jù),并在誤填的發(fā)票上注明“誤填作廢”。開具的收據(jù)必須在備注欄內(nèi)注明“收到發(fā)票后此收據(jù)自動(dòng)失效”。
應(yīng)對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,尤其是增值稅專用發(fā)票應(yīng)妥善保管,防止丟失、被盜。如因保管不善,遺失發(fā)票及收據(jù),造成后果由發(fā)票保管人負(fù)責(zé)。
2、發(fā)票丟失應(yīng)立即向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)告,并登報(bào)予以公告。
3、企業(yè)不得填開大頭小尾的發(fā)票,不得代開發(fā)票。
4、企業(yè)必須憑合法的發(fā)票入帳,凡與企業(yè)成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出,均應(yīng)索取合法發(fā)票。
5、一般發(fā)票及收據(jù)由財(cái)務(wù)部檔案保管人員同意負(fù)責(zé)收發(fā)及建檔保管;增值稅專用發(fā)票的購買與保管由辦稅員負(fù)責(zé)。
第十一章 稅收及利潤(rùn)分配、利潤(rùn)上交
1、企業(yè)依法向國(guó)家交納稅金,稅前會(huì)計(jì)利潤(rùn)應(yīng)按國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定調(diào)整為應(yīng)納稅所得額,依法交納所得稅,并采取應(yīng)付稅款法,將當(dāng)期應(yīng)交所得稅計(jì)入當(dāng)期損益的所得稅費(fèi)用。
2、嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定,正確核算營(yíng)業(yè)外收支。
3、交納所得稅后利潤(rùn),除國(guó)家另有規(guī)定外分配次序是:
(1)(1)被沒收的財(cái)產(chǎn)損失、支付違反稅法的滯納金和罰款;
(2)(2)彌補(bǔ)超過用所得稅前的利潤(rùn),抵補(bǔ)期限按規(guī)定用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)的虧損;(3)(3)按稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)的10%計(jì)提法定盈余公積金,法定盈余公積金超過資本總額的50%時(shí),?可不再提取。
(4)(4)計(jì)提5—10%法定公益金,公益金要用于職工集體福利設(shè)施支出。(5)(5)根據(jù)出資的決定提取任意盈余公積金。集團(tuán)公司作為政府授權(quán)的投資機(jī)構(gòu),按規(guī)定決定集團(tuán)公司及其全資子公司提取任意盈余公積金的具體比例。
(6)(6)集團(tuán)公司作為政府授權(quán)的投資機(jī)構(gòu),按規(guī)定統(tǒng)一征收所屬全資子公司的國(guó)有資產(chǎn)收益。
4、企業(yè)(部門)應(yīng)上繳公司的利潤(rùn),必須在當(dāng)年12月底上繳70%,余下30%在下年3月底前交清。對(duì)不按時(shí)全額上繳的單位,集團(tuán)公司按銀行同期貸款利息率加30%計(jì)收利息。
第十二章 會(huì)計(jì)報(bào)表
1、會(huì)計(jì)報(bào)表分類:對(duì)外報(bào)表、內(nèi)部報(bào)表。
(1)、對(duì)外報(bào)表包括按財(cái)政部和省財(cái)政廳要求報(bào)送的報(bào)表;上級(jí)主管下發(fā)報(bào)表;為金融部門提供對(duì)外報(bào)表。
(2)內(nèi)部報(bào)表
(3)企業(yè)的主要會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:
a,資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月)b,損益表(年、季、月)c,現(xiàn)金流量表(年度)
d,主要銷售利潤(rùn)明細(xì)表(年度、商流企業(yè)填報(bào))
e, 主要業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(年度、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)填報(bào))f,企業(yè)資金運(yùn)作月報(bào)表(年、季、月,內(nèi)部報(bào)表)
g,集團(tuán)公司擔(dān)保的貸款償還情況表(年、季、月,內(nèi)部報(bào)表)
2、會(huì)計(jì)報(bào)表的管理(1)、企業(yè)必須按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,使會(huì)計(jì)報(bào)表能準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,嚴(yán)禁弄虛作假,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈。任何人不得篡改或授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字,維護(hù)會(huì)計(jì)報(bào)表信息的真實(shí)性。(2)、會(huì)計(jì)報(bào)表月報(bào)必須在每月終了12日內(nèi)報(bào)出,年報(bào)在年度終了45天內(nèi)報(bào)出。法定節(jié)假日時(shí)間可順延。
(3)、季度報(bào)表和年度報(bào)表必須附財(cái)務(wù)狀況說明書,財(cái)務(wù)狀況說明書對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)說明。
A、A、存貨計(jì)價(jià)方法,存放時(shí)間超過3年的存貨。
B、B、壞帳準(zhǔn)備提取比例,逾期3年以上未作壞帳損失的應(yīng)收張款。C、C、企業(yè)待處理利財(cái)產(chǎn)損益主要內(nèi)容及處理情況。D、D、待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)主要內(nèi)容及攤銷情況。E、E、企業(yè)對(duì)外投資的主要類型及投資收益。F、F、企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
G、G、提供抵押、對(duì)外擔(dān)保等或有負(fù)債。
H、H、企業(yè)從事證券買賣、期貨交易、房地產(chǎn)開發(fā)等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)占用資金和效益情況。
1999/2/5起草
第二篇:XX集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)支出管理辦法
保密登記:公開性文件
XX集團(tuán)有限公司
財(cái)務(wù)支出管理辦法
(試行)
2018年4月26日制定
第1版
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第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出手續(xù)及流程,提高財(cái)務(wù)工作效率,規(guī)避財(cái)務(wù)報(bào)銷中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際需要,特制定本辦法。
第二條 應(yīng)保證報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)、合規(guī),如需事前審批手續(xù)需提交齊全。
第三條 報(bào)銷發(fā)票付款單位全稱必須準(zhǔn)確,不可混淆費(fèi)用發(fā)生單位,如“國(guó)鑫”發(fā)生的費(fèi)用付款單位不可為“國(guó)恒”,發(fā)票上需填上納稅人識(shí)別號(hào),發(fā)票付款金額大小寫需一致,機(jī)打發(fā)票內(nèi)容不得手寫,不管是紙質(zhì)發(fā)票還是電子發(fā)票需蓋有發(fā)票專用章。
第四條 報(bào)銷票據(jù)應(yīng)粘貼整齊,紙質(zhì)付款單據(jù)需由報(bào)銷人、下屬公司負(fù)責(zé)人(或集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人)、會(huì)計(jì)主管、總裁(或授權(quán)審批人)逐級(jí)進(jìn)行簽字。
第五條 非特殊業(yè)務(wù)事項(xiàng)原則上一般不進(jìn)行先付款后補(bǔ)發(fā)票,若根據(jù)合同確需先付款后補(bǔ)發(fā)票的,自付款之日起30日內(nèi)尚未提供發(fā)票的將對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行罰款處罰,并停止該部門的日常費(fèi)用支付,直至財(cái)務(wù)管理中心收到發(fā)票為止。發(fā)票金額需與付款金額相符,發(fā)票開具項(xiàng)目需與合同約定一致。
第六條 費(fèi)用支付全部以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付。簽訂合同的按合同約定賬戶付款,個(gè)人墊付的應(yīng)使用報(bào)銷人的工資卡作為收款賬戶,不得以其他人賬戶或非工資卡賬戶作為收款賬戶。
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第七條 金額大于1萬元的支出應(yīng)簽訂合同,以合同為付款依據(jù)。第八條 固定資產(chǎn)、日常物資及辦公用品、接待所用煙、酒、茶等物品由行政人事部統(tǒng)一采購,原則上其他部門不得自行購買。
第九條 支出事項(xiàng)審批應(yīng)一事一審,不得“化整為零”、“拆單”申請(qǐng)辦理。
第二章 審批程序
第十條 支出審批與報(bào)銷程序包括:立項(xiàng)或事前審批、填寫付款單據(jù)、審核、批準(zhǔn)、付款。
(一)立項(xiàng)或事前審批。立項(xiàng)或事前審批材料至少提供以下其中一項(xiàng): 1.合同審批表;
2.董事會(huì)決議、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議; 3.中標(biāo)通知書; 4.書面請(qǐng)示及相關(guān)答復(fù);
5.投資立項(xiàng)審批文件(投資項(xiàng)目必附); 6.各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)表; 7.有關(guān)批文;
8.其它與立項(xiàng)或事前審批有關(guān)的有效文字材料。
(二)填貼單據(jù)。內(nèi)勤人員填寫單據(jù),將支出原始憑證及附件粘貼整齊,并填上附件張數(shù)和金額。報(bào)賬單據(jù)要填寫齊全,不得漏填、少填。具體業(yè)務(wù)所需單據(jù)列示如下:
1.日常物資、辦公用品采購支出:采購申請(qǐng)表(詳見附件一)、或
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費(fèi)用報(bào)銷單(詳見附件二)、發(fā)票、物品驗(yàn)收單(詳見附件三)、中標(biāo)通知書或詢價(jià)審批表(如有)。發(fā)票內(nèi)容必須是采購物品明細(xì)(物品名、數(shù)量、單價(jià)等),若采購物品過多,發(fā)票內(nèi)容僅書寫“辦公用品”字樣的,必須附上由供貨商出具并加蓋發(fā)票專用章的銷售清單。
2.差旅費(fèi):差旅費(fèi)報(bào)銷單(詳見附件四)、差旅費(fèi)審批單,交通發(fā)票、住宿發(fā)票、外地業(yè)務(wù)接待餐飲發(fā)票及其他支出原始憑證。
3.業(yè)務(wù)接待費(fèi):費(fèi)用報(bào)銷單(詳見附件二)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)審批單(附件五)、發(fā)票、及其他支出原始憑證。
4.會(huì)議費(fèi):事前審批材料、會(huì)議證明材料、付款審批單(詳見附件六)或費(fèi)用報(bào)銷單(詳見附件二)、會(huì)議發(fā)票及其他支出原始憑證。會(huì)議證明材料應(yīng)包括:會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議簽到表、支付憑證等。
5.裝修支出:事前審批材料、付款審批單(詳見附件六)或費(fèi)用報(bào)銷單(詳見附件二)、合同、發(fā)票、工程支付進(jìn)度表(如有)、工程結(jié)算清單、工程驗(yàn)收證明等。
6.固定資產(chǎn)購置:采購申請(qǐng)表(詳見附件一)或費(fèi)用報(bào)銷單(詳見附件二)、中標(biāo)通知書或詢價(jià)審批表、合同(如有)、發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單(詳見附件七)等。
7.合同款支付:合同原件或復(fù)印件、合同審批表、付款審批單(詳見附件六)或費(fèi)用報(bào)銷單(詳見附件二)、合同支付進(jìn)度表(如有)、發(fā)票等。
8.培訓(xùn)費(fèi):事前審批材料、培訓(xùn)通知、發(fā)票、付款審批單(詳見附件六)或費(fèi)用報(bào)銷單(詳見附件二)、其他支出原始憑證。培訓(xùn)通知應(yīng)包括內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容和目的、培訓(xùn)地點(diǎn)和時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用等。
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9.其他支出:根據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)性原則提供附件。包括:事前審批材料、付款審批單(詳見附件六)或費(fèi)用報(bào)銷單(詳見附件二)、合同(如有)、發(fā)票及其他支出原始憑證。
根據(jù)公司規(guī)定需簽訂合同的各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出,必須提供合同審批表及合同原件或復(fù)印件,作為該項(xiàng)業(yè)務(wù)用(借)款的支出原始憑證。
(三)審核。指財(cái)務(wù)人員對(duì)各類票據(jù)及資料進(jìn)行會(huì)計(jì)審核。審核內(nèi)容包括:立項(xiàng)或事前審批材料、發(fā)票、合同、費(fèi)用清單及其他支出原始憑證等。
(四)批準(zhǔn)。指根據(jù)審批權(quán)限公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審批。
(五)付款。出納員核對(duì)金額并辦理付款。
第三章 審批權(quán)限
第十一條 公司所有財(cái)務(wù)支出必須符合本辦法及公司有關(guān)管理制度的規(guī)定,嚴(yán)格履行審批程序。具體審批權(quán)限及審批流程如下:
1.<=2萬:經(jīng)辦人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)管理中心-總裁 2.>2萬:經(jīng)辦人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)管理中心-總裁-董事長(zhǎng)
第四章 具體規(guī)定
第十二條 各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出具體原則如下:
(一)交通費(fèi)用:因公事外出的,辦事途中產(chǎn)生的出租車費(fèi)、公交車費(fèi)、地鐵費(fèi)用等憑據(jù)報(bào)銷。所有員工因公外出應(yīng)盡可能乘坐地鐵或公交。
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(二)住宿福利費(fèi)用:除公司高管(集團(tuán)公司部門總及以上、下屬公司總裁)外,原則上不提供長(zhǎng)期宿舍。
(三)郵電費(fèi):公司不報(bào)銷個(gè)人住宅固定電話費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)、快遞費(fèi)等費(fèi)用,辦公用固定電話費(fèi)用,發(fā)票中電話號(hào)碼需屬公司所有,電話費(fèi)、快遞費(fèi)報(bào)銷附件中要提供話費(fèi)清單、快遞郵寄明細(xì)表。公司統(tǒng)一結(jié)算的快遞費(fèi)由行政人事部負(fù)責(zé)核對(duì)金額正確性。
(四)水電費(fèi):只報(bào)銷以公司名義租賃場(chǎng)所相應(yīng)的水電費(fèi)。(五)物業(yè)費(fèi)、綠植費(fèi)等費(fèi)用:租賃合同中明確約定物業(yè)費(fèi)由公司承擔(dān)的,報(bào)銷時(shí)需有物業(yè)公司提供的加蓋公章的催款單原件,非公司租賃房屋的物業(yè)費(fèi)不允許報(bào)銷。綠植費(fèi)需按照合同約定付款。
(六)辦公用品費(fèi)用:辦公用品采購需先通過“辦公用品采購申請(qǐng)”審批,通過審批后方可進(jìn)行辦公用品報(bào)銷。若采購物品較多,需提供對(duì)方單位蓋章的采購明細(xì)單或送貨單。
(七)差旅費(fèi):?jiǎn)T工在出差前填報(bào)《出差申請(qǐng)單》,寫明出差事由及計(jì)劃、出差目的地、出差日程、往返交通工具選定等,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各下屬公司業(yè)務(wù)人員開發(fā)市場(chǎng)而產(chǎn)生的差旅費(fèi)由業(yè)務(wù)人員自行負(fù)擔(dān),在業(yè)務(wù)提成中扣除。
(八)會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi):會(huì)議、培訓(xùn)等事項(xiàng)需由需求部門提出,根據(jù)具體事項(xiàng)發(fā)票內(nèi)容僅為“會(huì)務(wù)費(fèi)”或“培訓(xùn)費(fèi)”。
(九)確因業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須報(bào)相關(guān)權(quán)限審批人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待不接待”“可參與可不參與接待人員不參與”“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用不發(fā)生”“態(tài)度熱情費(fèi)
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用從簡(jiǎn)”的原則。
(十)裝修、工程款:裝修等工程款費(fèi)用需簽署正式合同,并嚴(yán)格按照合同約定的付款方式付款,工程完工后的付款須提供雙方蓋章、施工部門負(fù)責(zé)人簽字的工程竣工結(jié)算書或是工程驗(yàn)收單后方可報(bào)銷,裝修工程發(fā)票必須為建筑工程類發(fā)票,裝修合同中涉及家具等固定資產(chǎn)采購的,需單獨(dú)開具增值稅專用發(fā)票。
(十一)房屋租賃費(fèi):房屋租賃費(fèi)按照與物業(yè)公司簽訂的正式租賃合同中約定的金額支付。房屋租金只能支付至房屋租賃合同約定收款賬戶,房屋租賃押金需物業(yè)公司出具收據(jù)原件。
(十二)固定資產(chǎn)及低值易耗品:各部門采購固定資產(chǎn)需由行政人事部統(tǒng)一申請(qǐng),固定資產(chǎn)購買應(yīng)盡量開具增值稅專用發(fā)票,所有固定資產(chǎn)采購后均需在行政人事部登記備案,并經(jīng)行政人事部辦理入庫、出庫,固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一管理。單價(jià)在500元及以下的實(shí)物資產(chǎn),不能作為固定資產(chǎn),應(yīng)確定為低值易耗品,低值易耗品采購流程與固定資產(chǎn)一致,并經(jīng)行政人事部辦理入庫、出庫。
(十三)人力成本:?jiǎn)T工工資由行政人事部負(fù)責(zé)與新入職員工溝通,明確薪酬口徑為稅前工資,稅前工資金額以勞務(wù)合同約定為準(zhǔn),公司代扣五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。
第十三條 員工借款支出管理
(一)員工借款可用于差旅備用、購買日常辦公用品、業(yè)務(wù)接待等,借款金額原則上不超過5,000元。
(二)員工借款必須填寫借款審批單(詳見附件八),寫明借款用途,13 / 10
并提交日常用品采購、出差、業(yè)務(wù)接待等業(yè)務(wù)的事前審批材料。
(三)借款人應(yīng)按規(guī)定期限自覺還款。借款應(yīng)于事畢后15個(gè)工作日內(nèi)辦理銷賬。
(四)員工個(gè)人特殊情況借款,必須書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。員工個(gè)人借款書面申請(qǐng)必須詳細(xì)說明借款用途,明確還款時(shí)間及方式。
(五)員工個(gè)人借款原則上不能超過三個(gè)月。凡未結(jié)清借款的,原則上不得再借。
(六)財(cái)務(wù)管理中心每季對(duì)員工借款情況清理一次,并將清理結(jié)果通知借款人所在部門,有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)敦促借款人在接到清理結(jié)果通知當(dāng)月報(bào)賬沖銷借款。
(七)員工調(diào)離公司必須歸還欠款后才能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第十四條 日常零星采購、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等每周匯總報(bào)銷一次,每周四前提交的報(bào)銷單(或付款單)于周五統(tǒng)一劃款,臨時(shí)性付款申請(qǐng)財(cái)務(wù)管理中心原則上不予受理。
第十五條 發(fā)票核實(shí)。由于各項(xiàng)費(fèi)用、支出的業(yè)務(wù)性質(zhì)、發(fā)票來源等存在較大差異,為避免公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性進(jìn)行核實(shí),必要時(shí)提供發(fā)票網(wǎng)絡(luò)查詢結(jié)果等證明材料作為費(fèi)用、支出的報(bào)銷附件。
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第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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第三篇:集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理制度
XX集團(tuán)有限公司 財(cái)務(wù)管理制度
第一條
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等有關(guān)法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。第三條
財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條
財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中 心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第五條
加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條
公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條
做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條
會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條
建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按年限規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條
會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第十二條
現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第十三條
銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。每月末由非出納人員進(jìn)行與銀行的對(duì)帳工作,登陸網(wǎng)銀進(jìn)行復(fù)核,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第十四條
應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每月末與業(yè)務(wù)部門核對(duì),每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第十五條
其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,嚴(yán)格借款審批程式,員工借款及外單位借款需經(jīng)相關(guān)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十六條
短期投資的管理:短期投資必須按公司規(guī)定的審批程式履行報(bào)批手續(xù),在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第十七條
長(zhǎng)期投資的管理,公司對(duì)外長(zhǎng)期投資應(yīng)進(jìn)行可行性分析和認(rèn)證,按公司規(guī)定的審批程式履行報(bào)批手續(xù),并按國(guó)有企業(yè)對(duì)外投資程序取得批復(fù)后,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第十八條
固定資產(chǎn)的管理:固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理中心負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年中及每年末由綜合管理中心會(huì)同財(cái)務(wù)部全面盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)處置程序取得批復(fù)后,進(jìn)行帳務(wù)處理。
固定資產(chǎn)清理,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理中心審核,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)處置程序取得批復(fù)后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十九條
無形資產(chǎn)指被公司長(zhǎng)期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
第二十條
公司以負(fù)債形式籌集資金,應(yīng)進(jìn)行籌資方案選擇,努力降低籌資成本,按公司規(guī)定的審批程式履行報(bào)批手續(xù),并按國(guó)有企業(yè)融資程序取得批復(fù)后進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第二十一條
加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理。
第二十二條
公司的營(yíng)業(yè)收入嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。第二十三條
加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的審批許可權(quán)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,不符合審批手續(xù)的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)部定期審核各部門提交的月度預(yù)算表,編制預(yù)算執(zhí)行情況表,并進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第二十四條
公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出 利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出 公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納所得稅。
第二十五條
財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第二十六條
年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)。
第二十七條
財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第二十八條
企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、帳戶密碼和操作人員密碼等是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第二十九條
公司對(duì)外擔(dān)保及質(zhì)抵押業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式履行報(bào)批手續(xù),并按國(guó)有企業(yè)對(duì)外擔(dān)保程序取得批復(fù)后,由財(cái)務(wù)部登記正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)部據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第三十條
公司重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)、從事股票、基金、期貨、外匯等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按公司規(guī)定的審批程式履行報(bào)批手續(xù),并按國(guó)有企業(yè)相關(guān)事項(xiàng)程序取得批復(fù)后,由財(cái)務(wù)部登記并辦理,并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控工作。第三十一條
財(cái)務(wù)軟件及會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。
操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件需設(shè)置密碼。并對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第三十二條
本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:弗迪爾財(cái)務(wù)制度系列 集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法
弗迪爾財(cái)務(wù)管理制度系列
集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法
第一章總則
1.1**集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法(以下簡(jiǎn)稱本辦法),是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)會(huì)制度,財(cái)政部《關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見》,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審核備案。
1.2本辦法是規(guī)范集團(tuán)公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡(jiǎn)稱企業(yè))的會(huì)計(jì)核算程序和財(cái)務(wù)管理工作的管理辦法。
1.3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
2.1集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體制。
集團(tuán)公司及其全資子公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。其投資形成的子公司實(shí)行獨(dú)立核算,但經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)上實(shí)行統(tǒng)一管理。獨(dú)立核算的企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
2.2集團(tuán)公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由上級(jí)企業(yè)承擔(dān)。這類單位應(yīng)配備專職的財(cái)務(wù)人員。
2.3企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的主要責(zé)任:
1、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);
2、具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度;
3、組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行;
4、根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);
5、接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
2.4企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的權(quán)責(zé)是:
弗迪爾財(cái)務(wù)管理制度系列,祝你一臂之力!
弗迪爾財(cái)務(wù)管理制度系列
1、主持本級(jí)財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,提請(qǐng)聘任或解聘財(cái)會(huì)人員;
2、對(duì)公司和各經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)部門下達(dá)并落實(shí)財(cái)務(wù)、費(fèi)用、利潤(rùn)等考核指標(biāo);
3、參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見;
4、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,組織清產(chǎn)核資;
5、貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和規(guī)定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支;
7、調(diào)各單位、各部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系。
2.5、企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):
具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的一切財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算;如實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳國(guó)家稅收并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)決算;參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,組織、指導(dǎo)屬下單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。
2.6企業(yè)各級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對(duì)本單位實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督,主要內(nèi)容是:
1、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;
2、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理;
3、除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè)。企業(yè)的資金不得以個(gè)人名義開立帳戶存儲(chǔ);
企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)分3個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)本企業(yè)的支款與用款,包括費(fèi)用支出記投資性或貿(mào)易;的用款進(jìn)行全過程監(jiān)管:
1、事前環(huán)節(jié):主要檢查動(dòng)用款項(xiàng)的依據(jù)如業(yè)務(wù)合同、用款計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計(jì)劃相符。
2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項(xiàng)是否按合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對(duì)方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。
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3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標(biāo)相符;檢查資金回收或回籠狀況等。
2.7各級(jí)財(cái)務(wù)部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
2.8財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)主管的聘任應(yīng)當(dāng)經(jīng)過上一級(jí)單位同意。
集團(tuán)公司董事會(huì)可視實(shí)際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);?沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
被撤消、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清單,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、?實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員的交接,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)同所在單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行;集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監(jiān)交。
2.9財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育制度:
1、財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育時(shí)間不少于68小時(shí);
2、集團(tuán)公司每年將組織不少于3個(gè)工作日的業(yè)務(wù)培訓(xùn),聘請(qǐng)有關(guān)專家就企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)解決的業(yè)務(wù)和新的財(cái)會(huì)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、集團(tuán)公司下屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織本單位財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。
第三章會(huì)計(jì)核算的原則
3.1企業(yè)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)會(huì)計(jì)制度,?及其它法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
1、有價(jià)證券的收付;
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2、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4、資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;
5、收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;
6、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理等。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權(quán)責(zé)發(fā)生制。
3.3公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)、資本保全的原則。
3.4企業(yè)采取的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。
3.5凡與企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、?出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:
(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開戶行的日期和金額作為記帳依據(jù);
(2)以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,?應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額,收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù),有關(guān)資產(chǎn)應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)的,還應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù);
(3)以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,?應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);(4)各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,?出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
6、企業(yè)向其它單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額入帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資收益科目反映。
7、長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間不同確認(rèn)利息歸屬。
8、年末應(yīng)按應(yīng)收帳款余額計(jì)提5‰的壞帳準(zhǔn)備。
第四章貨幣資金及結(jié)算資金的管理
1、庫存現(xiàn)金的管理
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①現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。
②出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理。
③凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。
④現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)簽字方可付款,財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)短暫離崗,則由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)書面委托人簽字。
⑤現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支等。
⑥差旅費(fèi)的借款,必須由出差人員填寫借款申請(qǐng)單,寫明出差時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額[按“車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)×出差天數(shù)”計(jì)算申請(qǐng)借款金額]。按借款審批程序?qū)徟?,?jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)核準(zhǔn)簽字后,方可按集團(tuán)公司規(guī)定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷清帳,不報(bào)銷者由財(cái)務(wù)人員從工資中扣回。
其他借款,由借款人填寫申請(qǐng)單,經(jīng)公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由簽字人負(fù)責(zé)此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責(zé)任由簽字人負(fù)責(zé)。
⑦、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(1萬元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。
2、銀行存款的管理
1)、銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開設(shè)和使用,?銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
2)、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。集團(tuán)公司各管理部門原則上不許開設(shè)銀行帳號(hào),確因工作需要開設(shè)帳戶的,需報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),已經(jīng)開設(shè)的,需向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部補(bǔ)辦備案手續(xù)。
3)、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
4)、銀行支票的使用規(guī)定:
a、業(yè)務(wù)人員到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期;
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b、會(huì)計(jì)人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人;
c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“¥”。
d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;
e、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。
f、借出支票后,必須在十日內(nèi)報(bào)銷清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。
g、支票報(bào)銷是必須附發(fā)票、入庫單,對(duì)于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票方可報(bào)銷。
5)、集團(tuán)公司各全資子公司的銷售收入(營(yíng)業(yè)收入)按集團(tuán)公司指定帳號(hào)進(jìn)帳。
6)、財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。
同一項(xiàng)目(含同一貿(mào)易)應(yīng)按合同總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。
7)、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位。
8)、嚴(yán)禁違反國(guó)家規(guī)定,非法集資。
9)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。
10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
3、應(yīng)收款的管理
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1)應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對(duì)的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。
2)應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
3)建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。
①分管應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)人員在每月20日前對(duì)上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(購銷)合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析,對(duì)拖欠貨款(工程合同超過2個(gè)月,購銷合同超過1個(gè)月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。
②分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月10日前對(duì)上月末按集團(tuán)公司規(guī)定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)催收;對(duì)超期一個(gè)月還未歸還借款的單位,通知保衛(wèi)部門配合催收。
③負(fù)責(zé)收款的部門在接到超期應(yīng)收款通知單后,在接單后24小時(shí)內(nèi)返回收款時(shí)限及措施,對(duì)所有超期應(yīng)收款,限期開展收款工作,有關(guān)工作內(nèi)容填入催收單,形成文件記入,妥善地存入客戶資信檔案。
④申請(qǐng)付款的部門及經(jīng)辦人是清理追收應(yīng)收帳款的第一責(zé)任人。企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞帳甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。
4)對(duì)于預(yù)付帳款應(yīng)嚴(yán)格管理。
①預(yù)付貨款應(yīng)按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理;
②預(yù)付貨款的對(duì)象是實(shí)施信用分級(jí)管理;
③預(yù)付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。
第五章固定資產(chǎn)核算
1、企業(yè)的單價(jià)2000元以上,使用年限1年以上的資產(chǎn),非生產(chǎn)用使用年限2年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類;
房屋及建筑物
機(jī)械設(shè)備
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電子設(shè)備(如手提電話、復(fù)印機(jī))
運(yùn)輸工具
其它設(shè)備
2、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
(1)房屋及建筑物35年年折舊率2.71%
(2)機(jī)械設(shè)備10年年折舊率9.5%
(3)電子設(shè)備5年年折舊率19%
(4)運(yùn)輸工具8年年折舊率11.88%
(5)其它設(shè)備5年年折舊率19%
固定資產(chǎn)以計(jì)留5%殘值提取折舊,固定資產(chǎn)提完折舊還可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要提足折舊。凡按規(guī)定可以選用加速折舊法的,應(yīng)加速折舊。
3、財(cái)務(wù)部按固定資產(chǎn)的類型建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)帳、物資管理部門的固定資產(chǎn)臺(tái)帳與固定資產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)相符。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。
4、購入的固定資產(chǎn),以購入價(jià)加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、保險(xiǎn)等費(fèi)用計(jì)價(jià),國(guó)外購入的還包括關(guān)稅;自建(制)的固定資產(chǎn),應(yīng)按建造過程中的實(shí)際凈支出計(jì)價(jià);投資者投入的固定資產(chǎn)應(yīng)按投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。自建(制)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù)。
5、固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于決算時(shí)處理完畢。
盤盈的固定資產(chǎn),以重置價(jià)為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額入營(yíng)業(yè)外收入。
盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出。
報(bào)廢的固定資產(chǎn)經(jīng)清理后的凈收益入營(yíng)業(yè)外收入,凈損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
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6、固定資產(chǎn)報(bào)廢必須由使用部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)本級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)研究核實(shí)后,對(duì)造成報(bào)廢的原因進(jìn)行分析明確責(zé)任,對(duì)由于使用不當(dāng)造成報(bào)廢的,應(yīng)由責(zé)任人按該固定資產(chǎn)損失額的20%-100%的承擔(dān)賠付責(zé)任。
7、固定資產(chǎn)修理分日常修理和大修理,大修理應(yīng)按規(guī)定間隔期進(jìn)行,?對(duì)于金額較大的實(shí)行預(yù)提大修理辦法。
8、閑置固定資產(chǎn)應(yīng)定期向集團(tuán)公司設(shè)備管理部門報(bào)告,由集團(tuán)公司實(shí)行有償統(tǒng)一劃拔。
第六章存貨的管理
1、存貨的管理范圍包括:產(chǎn)成品、庫存商品、在途商品、原材料、半成品、在產(chǎn)品、委托加工產(chǎn)品、低值易耗品、包裝物等。
2、存貨計(jì)價(jià):
1)購入存貨,按買價(jià)加上運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、合理損耗,入庫前的挑選整理、加工費(fèi)用等計(jì)價(jià);
2)自制的按制造成本計(jì)價(jià);
3)委托加工的按照耗用的材料加加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等計(jì)價(jià);
4)投資者投入的按評(píng)估價(jià)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià);
5)盤盈的以同類存貨價(jià)值計(jì)價(jià);
6)接受捐贈(zèng)的,以發(fā)票帳單加上由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用計(jì)算,無發(fā)票帳單的,以同類存貨的市價(jià)計(jì)價(jià)。
3、發(fā)出存貨的成本:可選用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等方法的一種,并保持一致,不得隨意變更。
4、存貨核算采用計(jì)劃成本法的,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算差異,并按期結(jié)轉(zhuǎn)。
5、低值易耗品、周轉(zhuǎn)使用的包裝物和材料,可以一次返攤銷或者分期攤銷。
6、存貨盤點(diǎn):應(yīng)定期、不定期進(jìn)行盤點(diǎn),決算前必須進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。盤盈、盤虧、毀損和報(bào)廢的存貨應(yīng)分別情況按規(guī)定權(quán)限及時(shí)處理。
7、存貨基礎(chǔ)管理:應(yīng)進(jìn)行定額管理,做好計(jì)量工作,完善并健全存貨流轉(zhuǎn)的憑證與手續(xù)制度。
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8、存貨非常管理:
1)做好存貨的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)工作,以便確定存貨的購銷計(jì)劃;
2)超過半年儲(chǔ)存期的存貨,應(yīng)行報(bào)告,并做好壓庫清倉工作;
3)貶值的存貨應(yīng)及時(shí)清理并恰當(dāng)處理;
1)冷背或包含了精神損耗的存貨應(yīng)努力處理;
2)變質(zhì)的存貨,可以削價(jià)處理。
9、存貨賒銷管理:
1)賒銷對(duì)象應(yīng)進(jìn)行信用分級(jí)管理(見預(yù)付與賒銷信用等級(jí)表);
2)賒銷方必須提交經(jīng)工商局加蓋印章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、納稅報(bào)表(均經(jīng)稅務(wù)簽章)、近期財(cái)務(wù)報(bào)表備案后方可辦理授信手續(xù);
3)賒銷前應(yīng)按授信制度訂立合同;
4)賒銷合同應(yīng)約定有效及可靠的擔(dān)保物,擔(dān)保物應(yīng)依擔(dān)保法進(jìn)行擔(dān)保登記;
5)賒銷應(yīng)及時(shí)清算結(jié)帳,原則上前欠未清,不再賒欠;
6)合同約定到期的賒銷,經(jīng)三次書面催收不能回收的,應(yīng)及時(shí)采取強(qiáng)制措施清欠,減少損失;
3)賒銷事項(xiàng),內(nèi)部各部門及其直接責(zé)任人各負(fù)其責(zé)。
第七章成本費(fèi)用管理
1、費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用,無論其款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的費(fèi)用(通過“待攤費(fèi)用”、“遞延資產(chǎn)”除外)。
2、雖在本期支付的費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期費(fèi)用,可通過“待攤費(fèi)用”、“遞延資產(chǎn)”科目核算。但應(yīng)歸屬本期的費(fèi)用、損失不得掛帳,調(diào)劑利潤(rùn)。
遞延資產(chǎn)包括開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良支出及對(duì)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。
開辦費(fèi)資投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,攤銷期一般為5年。
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以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,按照有效租賃期限和耐用年限孰短的原則分期攤銷。
固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出按裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷。
3、商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、介紹費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號(hào)碼,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。其中對(duì)介紹費(fèi)、手續(xù)費(fèi),經(jīng)辦人員必須另附合同書和說明報(bào)批,2000元(含2000元)以下,由部門經(jīng)理審批;2000元以上由企業(yè)經(jīng)理審批。
4、正常的費(fèi)用開支,必須有正式的發(fā)票,印章齊全,在票據(jù)背后由經(jīng)手人、報(bào)銷人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人(指報(bào)銷人或經(jīng)手人的直屬上級(jí)第一負(fù)責(zé)人)。
5、費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn)
1)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
2)業(yè)務(wù)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)(見附件)
a、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部門業(yè)務(wù)費(fèi)由公司核定定額標(biāo)準(zhǔn)。
B、銷售部門銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)按規(guī)定計(jì)提(標(biāo)準(zhǔn)見附件)由總經(jīng)理統(tǒng)一掌握。當(dāng)計(jì)提業(yè)務(wù)費(fèi)小于業(yè)務(wù)費(fèi)限額時(shí),仍可按限額報(bào)銷掛帳(但不準(zhǔn)超過三個(gè)月),待有計(jì)提業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)扣回。
C、研發(fā)制造及工程部單位的業(yè)務(wù)費(fèi)為該部門按項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)計(jì)提規(guī)定執(zhí)行,由管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理統(tǒng)一掌握使用。
3)、辦公費(fèi)日常辦公用品按每人每月一定標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)見附件)控制使用。個(gè)別直接服務(wù)于全公司或會(huì)議使用的日常辦公用品另批。
4)、福利費(fèi):按工資總額的14%按月計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi),按2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制使用,不得超支。
5)、培訓(xùn)費(fèi):集團(tuán)公司按全員年工資,總額的1.5%計(jì)提員工培訓(xùn)費(fèi),各項(xiàng)目培訓(xùn),必須按合同中對(duì)培訓(xùn)的規(guī)定事先編制費(fèi)用預(yù)算,按預(yù)算開支,不許超預(yù)算。因特殊情況需超預(yù)算,超出預(yù)算的部分必須經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)簽字,方可報(bào)銷,并計(jì)入該部門業(yè)務(wù)費(fèi)。
6)、通訊費(fèi):部門、個(gè)人通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司核定定額標(biāo)準(zhǔn)(見副件)。超出部分按規(guī)定處罰。
6、費(fèi)用審批程序:包括財(cái)務(wù)報(bào)銷及審批程序和原始票據(jù)批準(zhǔn)(見附件)
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第八章籌資管理
1、籌資是集團(tuán)公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證集團(tuán)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),從外部獲取資金以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要活動(dòng)?;I資必須充分考慮企業(yè)實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項(xiàng)工作安全、有序,并取得最佳效益。
2、籌資策略是集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)籌資全局性、根本性和長(zhǎng)期性戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)資金籌集問題所采取的行動(dòng)方針。主要包括籌資的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則、籌資時(shí)機(jī)、籌資規(guī)模和籌資組合等方面,籌資策略是決定集團(tuán)公司籌資效益最重要的因素,是集團(tuán)公司籌資方法選擇和運(yùn)用的依據(jù),籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映集團(tuán)公司投資的要求。
3、公司籌資的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則:
1)以“投”定“籌”:公司投資是公司的各項(xiàng)需要,包括固定資產(chǎn)投資的需要和流動(dòng)資金的需要,集團(tuán)公司投資不能盲目進(jìn)行,必須以“投”定“籌”,籌資的時(shí)機(jī)、規(guī)模和組合,必須依據(jù)和適應(yīng)投資的要求,這一原則要求在制定籌資策略之前確定企業(yè)投資策略。
2)量力而行:公司籌資都是要付出代價(jià)的,這是商品經(jīng)濟(jì)等價(jià)交換原則的客觀要求,其中有些籌資的代價(jià)表現(xiàn)在承擔(dān)一定的債務(wù)、如發(fā)行債券、定期租賃等。必須充分考慮公司的償還能力,如果負(fù)債過多,公司就有可能入不抵出甚至破產(chǎn)。因此,公司在籌資時(shí),必須全面地衡量收益情況和償還能力。做到量力而行。
3)具有配套能力和消化能力:消化能力是指公司對(duì)籌集來的資金、資產(chǎn)、技術(shù)的掌握、管理和運(yùn)用或吸收能力。配套能力指公司其他的生產(chǎn)要素,如人、財(cái)、物、技術(shù)、管理與籌措的資金資產(chǎn)協(xié)作配合的能力等。公司消化和配套能力直接影響到企業(yè)投資效益,并進(jìn)而決定著公司的償還能力。所以在進(jìn)行籌資時(shí),必須綜合考慮公司的各種生產(chǎn)要求,尋找能使公司各種生產(chǎn)要素彼此協(xié)調(diào)的方案。
4)籌資成本:籌資成本是公司為籌措資金而支出的一切費(fèi)用,主要包括(1)籌資過程中的組織管理費(fèi);(2)籌資后的利息或股息租金等支出;(3)籌資時(shí)所支付的其他資金。籌資成本是決定公司籌資效益的決定性因素,對(duì)于選擇評(píng)價(jià)公司籌資方式有重要意義。
5)借款對(duì)公司的控制權(quán)。在評(píng)價(jià)公司籌資方案時(shí),必須把公司資產(chǎn)所有權(quán)、控制權(quán)的喪失程度作為一個(gè)重要的因素。
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6)公司籌資管理的難度。公司籌資管理的難度主要指公司籌資由一套審批程序及籌資過程的組織管理工作。公司籌資管理的難度,決定公司能否及時(shí)得到資金以及為此而付出的代價(jià),這也是評(píng)價(jià)公司籌資方案時(shí),應(yīng)著重考慮的問題。
7)公司籌資的期限要適當(dāng)。
8)公司負(fù)債率和還債率要控制在一定范圍內(nèi)。
9)公司籌資要考慮稅款減免及社會(huì)條件的制約
10)有利于公司競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
4、籌資機(jī)會(huì)的選擇:公司必須為投資而籌集必要的資金,公司籌資的機(jī)會(huì)是客觀存在的,能否抓住籌資機(jī)會(huì),不但直接影響公司籌資的經(jīng)濟(jì)效益,而且關(guān)系公司的生存與發(fā)展,因此不可忽視。分析與評(píng)價(jià)公司籌資機(jī)遇,主要運(yùn)用上述籌資的10項(xiàng)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則來評(píng)價(jià)工資投資的環(huán)境條件。
5、銀行籌資是公司資金籌集的最主要的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應(yīng)盡量爭(zhēng)取各專業(yè)銀行的支持。銀行籌資不涉及公司資產(chǎn)所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,但一旦無力償還貸款則可能使公司陷入困境,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。
6、股票籌資是為了籌措資本,是公司最基本的融資方式之一,股票發(fā)行籌得的資金可供公司長(zhǎng)期周轉(zhuǎn)使用,更重要的是它作為公司的資本基礎(chǔ),實(shí)際上是公司實(shí)力的主要標(biāo)志,對(duì)公司聲譽(yù)和業(yè)務(wù)發(fā)展有著重大影響。
7、債券籌資是公司籌措長(zhǎng)期資金的方式之一,可以降低資金成本,增加收入,維持對(duì)企業(yè)的控制權(quán)。它的申請(qǐng)發(fā)行須具備一定條件。
8、租賃與承包籌資是公司借助租賃與承包手段來獲得經(jīng)營(yíng)所需資金和資產(chǎn)。根據(jù)形式可分為設(shè)備租賃籌資和企業(yè)租賃與承包籌資。
1)設(shè)備籌資的特點(diǎn):籌資便利、可獲得所需設(shè)備、取得全額資金融通、減少風(fēng)險(xiǎn)等。
2)企業(yè)租賃與承包籌資的特點(diǎn):
a、公司可以通過對(duì)同行業(yè)公司的租賃與承包獲得資產(chǎn)擴(kuò)大本公司的生產(chǎn)能力。
b、通過租賃與承包同行業(yè)公司來擴(kuò)大再生產(chǎn)與通過基本建設(shè)擴(kuò)大再生產(chǎn)相比,具有投資省、效益快的優(yōu)點(diǎn)。
c、降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
9、集團(tuán)公司所屬分公司和全資子公司下列籌集資金行為,需由企業(yè)負(fù)責(zé)人集體研究決定,報(bào)集團(tuán)公司備案:
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1)產(chǎn)權(quán)比例超過控制指標(biāo)時(shí)的借款和其他方式的籌資行為;
2)以基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備和不動(dòng)產(chǎn)用于債務(wù)抵押。
10、向財(cái)政貸款需由集團(tuán)公司擔(dān)保的,必須到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部登記,由主管財(cái)務(wù)的總經(jīng)理審批;向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)貸款,其擔(dān)保采取抵押或企業(yè)間相互擔(dān)保。一次貸款1000萬元以上的或年利率超過同期銀行利率50%的,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司審批。
11、貸款擔(dān)保是企業(yè)的潛在負(fù)債,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)不準(zhǔn)為外系統(tǒng)單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。子公司之間的貸款擔(dān)保,各公司應(yīng)結(jié)合實(shí)際制定貸款擔(dān)保的審批、登記、跟蹤檢查制度。
集團(tuán)公司對(duì)全資子公司的貸款擔(dān)保,累計(jì)擔(dān)保余額在本企業(yè)凈資產(chǎn)50%以下時(shí),由企業(yè)法人代表授權(quán)部門批準(zhǔn);累計(jì)擔(dān)保余額在本企業(yè)凈資產(chǎn)50%至100%以下時(shí),由企業(yè)法人代表或其授權(quán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);累計(jì)擔(dān)保余額超過本企業(yè)凈資產(chǎn)時(shí),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人集體研究決定。企業(yè)對(duì)所屬企業(yè)擔(dān)保,應(yīng)結(jié)合實(shí)際收取一定的擔(dān)保費(fèi),或規(guī)定被擔(dān)保企業(yè)承擔(dān)一定的責(zé)任和義務(wù)。企業(yè)對(duì)控股、參股企業(yè)的貸款擔(dān)保,以企業(yè)在接受投資企業(yè)的投資比例為該筆借款承受擔(dān)保額。如需進(jìn)行該筆借款的全額擔(dān)保,必須有接受投資的企業(yè)董事會(huì)對(duì)此作出的決議,并出具委托書,同時(shí)還必須有接受投資企業(yè)的其他投資者出具的反擔(dān)保書。企業(yè)對(duì)控股、參股企業(yè)進(jìn)行貸款擔(dān)保應(yīng)按擔(dān)保額一定比例收取擔(dān)保費(fèi)。原則上,前次擔(dān)保未解除,不提供下次擔(dān)保。
企業(yè)對(duì)沒有投資關(guān)系的企業(yè)原則上不提供貸款擔(dān)保,確有必要擔(dān)保的,有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。擔(dān)保額不能超過本企業(yè)凈資產(chǎn)的20%,且必須有接受擔(dān)保的企業(yè)董事會(huì)對(duì)此作出的決議,并出具委托書,同時(shí)還必須有接受擔(dān)保企業(yè)的全部投資者出具的反擔(dān)保書,此外,應(yīng)按擔(dān)保額一定比例收取擔(dān)保費(fèi)。
第九章對(duì)外投資的管理
1、對(duì)外投資包括債券投資、股權(quán)投資、其他投資。股權(quán)投資和其他投資對(duì)集團(tuán)公司的長(zhǎng)期發(fā)展有較大的影響,是對(duì)外投資管理的重點(diǎn)。
2、對(duì)外投資評(píng)價(jià)應(yīng)注意的原則:
1)投資增值程度:實(shí)現(xiàn)最大限度的投資增值是分析投資方案最重要的尺度。
2)投資保本能力:必須增循投資后原有價(jià)值不下跌的原則。
3)投資風(fēng)險(xiǎn)性:投資有風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)事先考慮政治風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、投資決策風(fēng)險(xiǎn)等。
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4)納稅優(yōu)惠方針,在投資時(shí)應(yīng)充分考慮到盡量享受納稅的優(yōu)惠條件。
5)全面、科學(xué)、準(zhǔn)確預(yù)算投資的預(yù)期成本,充分考慮實(shí)際資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)控制能力。
5)正確估計(jì)公司的籌資能力。
6)投資是否符合公司的發(fā)展方向及經(jīng)營(yíng)思想。
7)管理和控制能力:對(duì)投資項(xiàng)目管得住,控制有力。
3、集團(tuán)公司對(duì)外投資設(shè)立聯(lián)營(yíng)企業(yè),由有關(guān)部室提出,但必須事先進(jìn)行可行性研究,對(duì)可行性報(bào)告、立項(xiàng)、審批、注資額、注資方式都要慎重研究,并注意上述原則,且得到集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
4、集團(tuán)公司可以用專有技術(shù)、商譽(yù)、實(shí)物等對(duì)外投資,其計(jì)價(jià)必須經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部核定。
5、集團(tuán)公司對(duì)控股的單位按權(quán)益法進(jìn)行核算,對(duì)相對(duì)控股單位和不占控股地位的單位按成本法核算。
6、集團(tuán)公司參與組建的所有聯(lián)營(yíng)企業(yè)都必須定期向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,每季度終了20天內(nèi),匯繳應(yīng)繳的稅后利潤(rùn),年終清算。
7、聯(lián)營(yíng)企業(yè)匯繳的利潤(rùn)(或虧損)在考核集團(tuán)公司有關(guān)部室經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)時(shí)一并考慮。
8、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部至少應(yīng)于每年終了,對(duì)聯(lián)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,凡損害集團(tuán)公司權(quán)益時(shí),要求改正。
9、聯(lián)營(yíng)企業(yè)連續(xù)三年虧損或虧損嚴(yán)重,沒有發(fā)展前途的,集團(tuán)公司應(yīng)退出股份或采取其它補(bǔ)救措施。并追究提出組建該聯(lián)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、集團(tuán)公司的全資子公司的對(duì)外投資,必須按照規(guī)定的立項(xiàng)審批的程序和權(quán)限進(jìn)行。下列股權(quán)性投資須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
1)投資金額超過100萬元(含100萬元);
2)以企業(yè)的基本生產(chǎn)設(shè)備、不動(dòng)產(chǎn)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、土地使用權(quán)投資的。
第十章發(fā)票和收據(jù)的使用管理
1、企業(yè)必須按發(fā)票管理規(guī)定,正確使用發(fā)票。發(fā)票和集團(tuán)公司收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得待其他單位開發(fā)票。
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2、發(fā)票及收據(jù)的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應(yīng)另行開具發(fā)票及收據(jù),并在誤填的發(fā)票上注明“誤填作廢”。開具的收據(jù)必須在備注欄內(nèi)注明“收到發(fā)票后此收據(jù)自動(dòng)失效”。
應(yīng)對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,尤其是增值稅專用發(fā)票應(yīng)妥善保管,防止丟失、被盜。如因保管不善,遺失發(fā)票及收據(jù),造成后果由發(fā)票保管人負(fù)責(zé)。
2、發(fā)票丟失應(yīng)立即向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)告,并登報(bào)予以公告。
3、企業(yè)不得填開大頭小尾的發(fā)票,不得代開發(fā)票。
4、企業(yè)必須憑合法的發(fā)票入帳,凡與企業(yè)成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出,均應(yīng)索取合法發(fā)票。
5、一般發(fā)票及收據(jù)由財(cái)務(wù)部檔案保管人員同意負(fù)責(zé)收發(fā)及建檔保管;增值稅專用發(fā)票的購買與保管由辦稅員負(fù)責(zé)。
第十一章稅收及利潤(rùn)分配、利潤(rùn)上交
1、企業(yè)依法向國(guó)家交納稅金,稅前會(huì)計(jì)利潤(rùn)應(yīng)按國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定調(diào)整為應(yīng)納稅所得額,依法交納所得稅,并采取應(yīng)付稅款法,將當(dāng)期應(yīng)交所得稅計(jì)入當(dāng)期損益的所得稅費(fèi)用。
2、嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定,正確核算營(yíng)業(yè)外收支。
3、交納所得稅后利潤(rùn),除國(guó)家另有規(guī)定外分配次序是:
(1)被沒收的財(cái)產(chǎn)損失、支付違反稅法的滯納金和罰款;
(2)彌補(bǔ)超過用所得稅前的利潤(rùn),抵補(bǔ)期限按規(guī)定用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)的虧損;
(3)按稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)的10%計(jì)提法定盈余公積金,法定盈余公積金超過資本總額的50%時(shí),?可不再提取。
(4)計(jì)提5—10%法定公益金,公益金要用于職工集體福利設(shè)施支出。
(5)根據(jù)出資的決定提取任意盈余公積金。集團(tuán)公司作為政府授權(quán)的投資機(jī)構(gòu),按規(guī)定決定集團(tuán)公司及其全資子公司提取任意盈余公積金的具體比例。
(6)集團(tuán)公司作為政府授權(quán)的投資機(jī)構(gòu),按規(guī)定統(tǒng)一征收所屬全資子公司的國(guó)有資產(chǎn)收益。
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4、企業(yè)(部門)應(yīng)上繳公司的利潤(rùn),必須在當(dāng)年12月底上繳70%,余下30%在下年3月底前交清。對(duì)不按時(shí)全額上繳的單位,集團(tuán)公司按銀行同期貸款利息率加30%計(jì)收利息。
第十二章會(huì)計(jì)報(bào)表
1、會(huì)計(jì)報(bào)表分類:對(duì)外報(bào)表、內(nèi)部報(bào)表。
(1)、對(duì)外報(bào)表包括按財(cái)政部和省財(cái)政廳要求報(bào)送的報(bào)表;上級(jí)主管下發(fā)報(bào)表;為金融部門提供對(duì)外報(bào)表。
(2)內(nèi)部報(bào)表
(3)企業(yè)的主要會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:
a,資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月)
b,損益表(年、季、月)
c,現(xiàn)金流量表()
d,主要銷售利潤(rùn)明細(xì)表(、商流企業(yè)填報(bào))
e,主要業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)填報(bào))
f,企業(yè)資金運(yùn)作月報(bào)表(年、季、月,內(nèi)部報(bào)表)
g,集團(tuán)公司擔(dān)保的貸款償還情況表(年、季、月,內(nèi)部報(bào)表)
2、會(huì)計(jì)報(bào)表的管理
(1)、企業(yè)必須按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,使會(huì)計(jì)報(bào)表能準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,嚴(yán)禁弄虛作假,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈。任何人不得篡改或授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字,維護(hù)會(huì)計(jì)報(bào)表信息的真實(shí)性。
(2)、會(huì)計(jì)報(bào)表月報(bào)必須在每月終了12日內(nèi)報(bào)出,年報(bào)在終了45天內(nèi)報(bào)出。法定節(jié)假日時(shí)間可順延。
(3)、季度報(bào)表和報(bào)表必須附財(cái)務(wù)狀況說明書,財(cái)務(wù)狀況說明書對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)說明。
A、存貨計(jì)價(jià)方法,存放時(shí)間超過3年的存貨。
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B、壞帳準(zhǔn)備提取比例,逾期3年以上未作壞帳損失的應(yīng)收張款。
C、企業(yè)待處理利財(cái)產(chǎn)損益主要內(nèi)容及處理情況。
D、待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)主要內(nèi)容及攤銷情況。
E、企業(yè)對(duì)外投資的主要類型及投資收益。
F、企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
G、提供抵押、對(duì)外擔(dān)保等或有負(fù)債。
H、企業(yè)從事證券買賣、期貨交易、房地產(chǎn)開發(fā)等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)占用資金和效益情況。
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第五篇:xx集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告管理辦法
xx集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告管理辦法(2011-04-24 10:43:07)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽: 雜談
xx集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告管理辦法
aliqq.cn
第一條:為加快會(huì)計(jì)信息的反饋速度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的披露管理,以及便于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部分析基層企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),集團(tuán)公司制定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的管理辦法。
第二條:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編報(bào)范圍包括xx集團(tuán)公司全資、控股、參股企業(yè)及分公司和億利科技實(shí)業(yè)股份有限公司全資、腔股、參股及分公司。
第三條:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容包括基本報(bào)表,附表,會(huì)計(jì)報(bào)表附注,財(cái)務(wù)情況說明書。
第一款:基本報(bào)表包括
資產(chǎn)負(fù)債表(月報(bào))
利潤(rùn)表(月報(bào))
利潤(rùn)分配表(年報(bào))
現(xiàn)金流量表(月報(bào))
第二款:附表包括
投資及往來款項(xiàng)明細(xì)表(月報(bào))▲ aliqq
主要存貨購入、支出、庫存明細(xì)表(月報(bào))
應(yīng)上交款項(xiàng)明細(xì)表(季報(bào))▲
產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售成本表(月報(bào))▲
aliqq
主要產(chǎn)品單位成本表(月報(bào))▲ 阿里巧巧
管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表(月報(bào))
阿里巧巧
銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用明細(xì)表(月報(bào))aliqq.cn
存貨增加分析表(月報(bào))
預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用明細(xì)表(月報(bào))▲
aliqq.cn
短期借款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付票據(jù)情況表(月報(bào))阿里巧巧
應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析表(季報(bào))
aliqq
所有者權(quán)益變動(dòng)表(季報(bào))▲
阿里巧巧
計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表(股份公司季報(bào))
aliqq.cn
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析(月報(bào))▲ aliqq.cn
銷售收入分析表(月報(bào))
阿里巧巧
企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)(各事業(yè)集團(tuán)月報(bào))
aliqq
第三款:會(huì)計(jì)報(bào)告附注(集團(tuán)公司年報(bào)、股份公司季報(bào))主要包括公司簡(jiǎn)介、不符合基本會(huì)計(jì)假設(shè)的說明、主要的會(huì)計(jì)政策(包括會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)估計(jì),會(huì)計(jì)處理方法及以上內(nèi)容變更的原因,對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,會(huì)計(jì)差錯(cuò)事項(xiàng)的原因更正方法,及對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響等)、關(guān)聯(lián)方交易的說明、或有事項(xiàng)的說明、非經(jīng)常項(xiàng)目的說明、其他重要事項(xiàng)的說明、各企業(yè)的特殊事項(xiàng)的說明
第四款:財(cái)務(wù)情況說明書(月報(bào))主要有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況說明(包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、收入、利稅的完全情況,與上年同期相比增減的原因;生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、期間費(fèi)用的支出情況及和同期相比增減的原因;單位成本的增減分析;集團(tuán)公司下達(dá)指標(biāo)的完成情況;資產(chǎn)權(quán)益變動(dòng)情況的說明;資金占用情況的說明,對(duì)存貨占用資金,應(yīng)收款項(xiàng)占用資金,閑置資產(chǎn)占用資金,對(duì)外投資占用的資金及產(chǎn)生的投資效益要進(jìn)行重點(diǎn)分析)、資金增減、周轉(zhuǎn)、現(xiàn)金流量情況的說明、利潤(rùn),稅金的實(shí)現(xiàn)情況、本期數(shù)據(jù)與同期數(shù)據(jù)相比,出現(xiàn)重大異常的分析說明、重大事項(xiàng)(例如對(duì)外投資,資產(chǎn)重組,合并分立,融資等)對(duì)企業(yè)本期及今后造成的影響。
第五款:附表中注▲的參股企業(yè)必報(bào),其他附表可不報(bào)送
第四條:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告報(bào)送時(shí)間
第一款:基本報(bào)表每月的5日前報(bào)到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部 aliqq
第二款:附表每月的10日前報(bào)到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部 aliqq
第三款:各事業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)必須在每月的3日前報(bào)到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部 阿里巧巧
第四款:財(cái)務(wù)情況分析說明每月的10日前報(bào)到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部
第五條:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告報(bào)送程序
aliqq.cn
第一款:醫(yī)藥事業(yè)集團(tuán)除內(nèi)蒙古億利生物技術(shù)有限公司外的其他企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送到億利股份公司,內(nèi)蒙古億利生物技術(shù)有限公司按集團(tuán)公司上述財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送辦法將有關(guān)報(bào)表報(bào)送到xx集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。阿里巧巧
第二款:精細(xì)化工事業(yè)集團(tuán)除富凱公司外的其他企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送到億利股份公司,富凱公司按集團(tuán)公司上述財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送辦法將有關(guān)報(bào)表報(bào)送到xx集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
第三款:上海廟牧場(chǎng)、上海廟旅游公司、杭錦旗穿沙路橋公司,億利生態(tài)項(xiàng)目部、鄂爾多斯市億利房地產(chǎn)開發(fā)公司、內(nèi)蒙古億利生物科技有限公司、利宇機(jī)械工程公司億利建筑路橋集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送到集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
阿里巧巧
第四款:億利股份公司將合并會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、財(cái)務(wù)情況說明、會(huì)計(jì)報(bào)表附注報(bào)送xx集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部,億利股份公司上報(bào)上述報(bào)表時(shí)一并提供行業(yè)分部的會(huì)計(jì)報(bào)表,附表,財(cái)務(wù)分格析說明。
aliqq.cn
第五款:xx集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部將億利股份公司,基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)事業(yè)集團(tuán)各企業(yè),富凱公司,生物技術(shù)公司上報(bào)的基本報(bào)表,附表,財(cái)務(wù)情況分析說明,會(huì)計(jì)報(bào)表附注進(jìn)行綜合分析,并對(duì)外提供xx集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
阿里巧巧
第六條:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的報(bào)送要求 阿里巧巧
第一款:會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互一致,會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接,如遇有追溯調(diào)整,應(yīng)加以說明。
第二款:基本會(huì)計(jì)報(bào)表各數(shù)據(jù)的填寫,要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行填寫,往來科目應(yīng)重分類的按要求進(jìn)行重分類,待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用出現(xiàn)紅字的,應(yīng)對(duì)應(yīng)調(diào)整,長(zhǎng)期債券投資,長(zhǎng)期借款如有一年內(nèi)到期的,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,工程用物資和生產(chǎn)用物資要進(jìn)行正確分類等。
第三款:會(huì)計(jì)報(bào)表表樣由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定,各企業(yè)按下發(fā)的表樣格式順序填寫,各企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況增加的明細(xì)項(xiàng)目,可在統(tǒng)一序號(hào)后增加填寫。
第四款;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)一用A4紙型上報(bào)。aliqq.cn
第五款:財(cái)務(wù)報(bào)表封面要填寫齊全,并加蓋公章,單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、制表人要簽名或蓋章。aliqq
第六款:各事業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)報(bào)表主要由各事業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),股份公司的會(huì)計(jì)報(bào)表由股份公司財(cái)務(wù)總監(jiān)把關(guān)簽發(fā),集團(tuán)公司會(huì)計(jì)報(bào)表,由財(cái)務(wù)副總把關(guān)簽發(fā)。
第七條:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的考核辦法
aliqq
第一款:每月上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須完整,對(duì)上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告每少一份,對(duì)報(bào)表編制人罰款10元,對(duì)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)處罰20元,對(duì)事業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)經(jīng)理處罰40元。
第二款:每月的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須按時(shí)上報(bào),每遲報(bào)一天,處罰財(cái)務(wù)科長(zhǎng)10元,事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理30元 aliqq.cn
第三款:會(huì)計(jì)報(bào)告附注明顯不完整,敷衍了事,處罰財(cái)務(wù)科長(zhǎng)20元,事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理50元 aliqq.cn
第四款:財(cái)務(wù)情況說明書分析不完整,不透徹,沒把企業(yè)存在的問題及時(shí)反饋上來,處罰財(cái)務(wù)科長(zhǎng)30元,事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理50元。
第五款:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部審核上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),發(fā)現(xiàn)表間數(shù)據(jù)關(guān)系,表內(nèi)數(shù)據(jù)關(guān)系不銜接,表內(nèi)數(shù)據(jù)錯(cuò)填,漏填,每發(fā)現(xiàn)一處處罰填寫人員10元,財(cái)務(wù)科長(zhǎng)20元,事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理30元。(包括會(huì)計(jì)報(bào)表封面)
aliqq
第六款:各基本會(huì)計(jì)報(bào)表,附表內(nèi)的數(shù)據(jù)要和總賬,明細(xì)賬相符,如集團(tuán)公司審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)基層企業(yè)瞞報(bào),虛報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),影響集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,未造成嚴(yán)重后果的,處罰財(cái)務(wù)科長(zhǎng)100元,處罰事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理500元。給集團(tuán)公司決策造成嚴(yán)重后果的,財(cái)務(wù)科
長(zhǎng),事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理降級(jí)、降職使用。
第七款:對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告做出突出貢獻(xiàn)的單位,年底集團(tuán)公司進(jìn)行評(píng)比,選二到三家企業(yè)給予獎(jiǎng)勵(lì)。