第一篇：工程集團有限公司財務(wù)集中核算實施方案[模版]

工程集團有限公司 財務(wù)集中核算實施方案

財務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)管理，是加強企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，實施財務(wù)集中核算是建立財務(wù)監(jiān)督控制體系的核心。構(gòu)架集團公司財務(wù)監(jiān)督控制體系，要按照集團機構(gòu)的設(shè)置、管理層次的安排和經(jīng)營管理控制要求，本著“分級管理、各負其責(zé)、獨立核算、嚴格監(jiān)控”的原則建立和完善。為規(guī)范財務(wù)管理，強化會計監(jiān)督，防范財務(wù)風(fēng)險，經(jīng)集團公司研究并報經(jīng)省局同意，制定本方案。

一、實行財務(wù)集中核算主要目的

一是實行會計核算。即審核會計憑證、財務(wù)報銷、資金收付審核、處理賬務(wù)、編報會計報表等。

二是實施會計監(jiān)督。即監(jiān)督集中核算單位財務(wù)行為，審核把關(guān)集中核算單位的財務(wù)收支，嚴格遵守國家和上級相關(guān)規(guī)章制度，依法依規(guī)辦事。

三是控制集中核算單位資金活動，合規(guī)合法的管理使用資金，防范財務(wù)風(fēng)險。

二、財務(wù)集中核算原則

（一）嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)，上級和集團公司規(guī)章制度、決議。

（二）服務(wù)集團公司和集中核算單位經(jīng)營管理。

（三）集中核算單位的資金所有權(quán)、使用權(quán)不變。

（四）集中核算單位的債權(quán)、債務(wù)的權(quán)責(zé)不變。

（五）集中核算單位原有經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理、審批程序以及審批權(quán)限不變。

（六）集中核算單位財務(wù)管理的責(zé)任主體不變，各單位對本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)和提供會計資料的真實性、完整性和合法性負責(zé)。

（七）對重要和金額較大的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實行分級審批。

三、財務(wù)集中核算范圍

范圍包括：集團本部機關(guān)、所屬單位、控股單位、項目部、臨時機構(gòu)及其所轄的全部設(shè)賬核算的會計業(yè)務(wù)

沒有控制權(quán)或沒有設(shè)賬核算的不在財務(wù)集中核算范圍。如不設(shè)賬的辦事處。

四、會計核算中心主要職責(zé)

（一）統(tǒng)一設(shè)置會計賬戶，對納入集中核算的單位實行集中管理，分戶核算。

（二）按照會計核算和資金使用管理規(guī)定，審核集中核算單位的原始憑證，編制記賬憑證，登記會計賬簿，編制會計報表和財務(wù)情況說明書。

（三）對集中核算單位報銷的原始單據(jù)和財務(wù)結(jié)算手續(xù)進行審核把關(guān)。

（四）會計核算中心主任按規(guī)定對重要和金額較大的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核批。

（五）管理集中核算單位銀行賬戶和貨幣資金，辦理資 金收付結(jié)算，及時核對資金增減變動情況，確保資金安全。

（六）向上級提供財務(wù)會計報表，協(xié)助集中核算單位進行財務(wù)分析。

（七）監(jiān)督檢查集中核算單位的各項財務(wù)收支活動，及時發(fā)現(xiàn)、制止和糾正財務(wù)收支中的違規(guī)違紀行為。

（八）接受上級主管單位監(jiān)督檢查，配合外部財稅、審計、監(jiān)察等部門對集中核算單位進行監(jiān)督檢查。

（九）嚴格保密制度，未經(jīng)集中核算單位同意，不得擅自向其他單位或部門提供所管理和掌握的財務(wù)會計信息。

（十）按照《會計檔案管理辦法》要求，妥善保管集中核算單位的會計檔案資料。

五、集中核算單位主要職責(zé)

（一）負責(zé)管理除納入會計核算中心之外的其他財務(wù)工作。

（二）單位分管負責(zé)人負責(zé)審批本單位報銷業(yè)務(wù)和結(jié)算業(yè)務(wù)。

（三）根據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)量大小，設(shè)置報賬主辦會計，專門負責(zé)本單位日常報銷、財務(wù)結(jié)算等工作，并對本單位有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始單據(jù)的結(jié)算手續(xù)進行整理和匯總。

（四）負責(zé)及時向會計核算中心提供本單位真實、準確、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料，并對其承擔(dān)法律責(zé)任。

（五）正確使用核算中心會計數(shù)據(jù)，編制單位預(yù)算，分析單位（項目）成本效益，對外提供財務(wù)會計信息。

（六）編制用款計劃，規(guī)范資金使用程序、手續(xù)，按規(guī)定和資金使用管理辦法辦理各項支出，依法納稅，提高資金使用效益。

（七）按照國家和集團公司有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合單位實際，建立、健全本單位的財務(wù)管理內(nèi)控制度并認真執(zhí)行。接受上級和財稅、審計、監(jiān)察等部門監(jiān)督檢查。

（八）負責(zé)本單位財務(wù)及國有資產(chǎn)管理，及時與核算中心核對賬務(wù)，定期組織資產(chǎn)清查，辦理資產(chǎn)處置事項，防止國有資產(chǎn)流失。

六、財務(wù)集中核算程序

一是財務(wù)報銷程序。集中核算單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持經(jīng)分管負責(zé)人、部門負責(zé)人和經(jīng)辦人簽字齊全的原始單據(jù)，報本單位報賬主辦會計進行復(fù)核后，報核算中心辦理；屬于備用金支出范圍的，經(jīng)審核合格后由本單位報賬主辦會計直接支付現(xiàn)金；需要辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的，由本單位報賬主辦會計到核算中心辦理。

二是資金收付程序。收付現(xiàn)金或銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，按照審批權(quán)限經(jīng)審批后，由報賬主辦會計將原始憑證轉(zhuǎn)交核算中心資金戶主管會計辦理。

七、財務(wù)集中核算機構(gòu)及人員組成

集團公司會計核算中心與集團公司財務(wù)處合署辦公，一套人馬、兩塊牌子，財務(wù)處處長兼任核算中心主任，編制30人，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)3職，其中：主任一名，副主任2人，會計核 算中心下設(shè)四個組，分別為總賬會計組、項目會計組、資金管理組、綜合管理組。本次擬招聘20個崗位，具體方案見附件。

原集團公司財務(wù)處人員在設(shè)立核算中心的同時相應(yīng)進行調(diào)減。

八、開展財務(wù)集中核算的保障措施

（一）工作安排

一是集團公司負責(zé)制定財務(wù)集中核算工作方案，報請省局同意后，提交集團董事會研究批準。二是按照工作方案，集團公司成立相應(yīng)工作組，分工負責(zé)，責(zé)任到人，限期完成集中核算實施前的各項準備工作。三是按照先搭建機構(gòu)，各核算主體移交、會計人員等逐步到位的辦法，6月底前確保核算中心正常運轉(zhuǎn)。

具體工作安排：4月18日完成財務(wù)集中核算工作方案的制定，上報省局備案；備案后5日內(nèi)召開集團公司動員會，公布實施方案，并完成實施前的各項準備工作；6月10日前辦理會計移交等；6月底會計核算中心正式運行，實現(xiàn)核算主體移交、內(nèi)控制度基本建立、人員基本到位、運行基本正常的目標。

具體《會計核算中心業(yè)務(wù)辦理及審批流程（試行）》、《機構(gòu)設(shè)置及人員配置方案（試行）》等實施方案見附件。

（二）制度保障

1．建立會計核算中心相關(guān)內(nèi)控制度，確保集中核算按 照制度規(guī)定運行。主要制度包括：

《會計核算中心檔案管理辦法（試行）》； 《會計核算中心備用金管理辦法（試行）》； 《會計核算中心輪崗和考核制度（試行）》； 《會計核算中心會計業(yè)務(wù)移交辦法（試行）》； 《會計核算中心財產(chǎn)安全和保密制度（試行）》； 《會計核算中心業(yè)務(wù)辦理及審批流程（試行）》； 《會計核算中心計算機和網(wǎng)絡(luò)管理制度（試行）》； 《會計核算中心銀行賬戶和印鑒管理辦法（試行）》； 《所屬單位（項目部）報賬主辦會計工作規(guī)則（試行）》等。

2．各集中核算單位修訂完善財務(wù)管理辦法和資金使用管理審批制度，報集團公司審查同意后印發(fā)執(zhí)行，作為會計核算中心辦理財務(wù)報銷和資金結(jié)算的依據(jù)。

（三）人員保障

按照集團公司有關(guān)規(guī)定，由工程集團核定人員，本著先內(nèi)部后社會的原則，招聘選拔會計核算中心會計人員。

（四）組織保障

集團公司成立集中核算管理工作組，具體負責(zé)組織制定工作方案，組建會計核算中心，修訂內(nèi)控制度，辦理財務(wù)移交等，解決實施中遇到的困難和問題。

附件：1.會計核算中心業(yè)務(wù)辦理及審批流程

2.機構(gòu)設(shè)置及人員配置方案 3.會計核算中心會計業(yè)務(wù)移交方案 4.會計核算中心內(nèi)控制度制定方案 5.財務(wù)對賬及清理方案

6.銀行賬戶（現(xiàn)金）及印鑒移交方案 7.辦公場所安排方案 8.網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備配備方案

9.集團公司會計核算中心人員選配方案 10.集團公司會計核算中心人員選配計劃表 11.集團公司會計核算中心人員考選公告

第二篇：集團有限公司財務(wù)管理制度

XX集團有限公司 財務(wù)管理制度

第一條

為加強財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作，促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等有關(guān)法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

第二條

公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。第三條

財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法：

（一）籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運行，維護資金安全，努力提高公司經(jīng)濟效益。

（二）做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財務(wù)管理制度，認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

（三）加強財務(wù)核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。

（四）監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

（五）按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書，做好分析、考核工作。

第四條

財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，公司財務(wù)管理中 心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責(zé)任，財會人員要認真執(zhí)行《會計法》，堅決按財務(wù)制度辦事，并嚴守公司秘密。

第五條

加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。

第六條

公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

第七條

健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前后相一致。

第八條

做好會計審核工作，經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核，重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。

第九條

會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條

建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案，妥善保管。按年限規(guī)定進行保管和銷毀。

第十一條

會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。

第十二條

現(xiàn)金的管理：嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》，根據(jù)本公司實際需要，合理核實現(xiàn)金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。

嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)部負責(zé)人對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

第十三條

銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄，銀行帳戶印簽實行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

出納人員要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。每月末由非出納人員進行與銀行的對帳工作，登陸網(wǎng)銀進行復(fù)核，對未達帳項進行分析，查找原因，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，報財務(wù)部門負責(zé)人。

第十四條

應(yīng)收帳款的管理：對應(yīng)收帳款，每月末與業(yè)務(wù)部門核對，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門，督促業(yè)務(wù)部門積極催收，避免形成壞帳。

第十五條

其他應(yīng)收款的管理：應(yīng)按戶分頁記帳，嚴格借款審批程式，員工借款及外單位借款需經(jīng)相關(guān)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后，報單位負責(zé)人批準。

第十六條

短期投資的管理：短期投資必須按公司規(guī)定的審批程式履行報批手續(xù)，在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行，按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

第十七條

長期投資的管理，公司對外長期投資應(yīng)進行可行性分析和認證，按公司規(guī)定的審批程式履行報批手續(xù)，并按國有企業(yè)對外投資程序取得批復(fù)后，按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。

第十八條

固定資產(chǎn)的管理：固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡，帳實相符。財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理，綜合管理中心負責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作，財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳。

對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點，每年中及每年末由綜合管理中心會同財務(wù)部全面盤點一次，盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余，應(yīng)及時查明原因，并編制盤盈盤虧表，報單位負責(zé)人批準，并按國有企業(yè)資產(chǎn)處置程序取得批復(fù)后，進行帳務(wù)處理。

固定資產(chǎn)清理，由使用部門提出申請，經(jīng)綜合管理中心審核，報單位負責(zé)人批準后，按國有企業(yè)資產(chǎn)處置程序取得批復(fù)后，由財務(wù)部進行帳務(wù)處理。

第十九條

無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn)，包括：專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳，在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。

第二十條

公司以負債形式籌集資金，應(yīng)進行籌資方案選擇，努力降低籌資成本，按公司規(guī)定的審批程式履行報批手續(xù)，并按國有企業(yè)融資程序取得批復(fù)后進行賬務(wù)處理，同時應(yīng)按月計提利息支出，并計入成本。

第二十一條

加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理，及時核對余額，保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因，對確實無法付出的應(yīng)付款項報單位負責(zé)人批準后處理。

第二十二條

公司的營業(yè)收入嚴格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認，并認真核實、正確反映，以保證公司損益的真實性。第二十三條

加強對費用的控制，嚴格制定各項費用的審批許可權(quán)。財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證，不符合審批手續(xù)的，不予報銷，對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

公司各項成本費用由財務(wù)部負責(zé)管理和核算，費用支出的管理實行預(yù)算控制，財務(wù)部定期審核各部門提交的月度預(yù)算表，編制預(yù)算執(zhí)行情況表，并進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

第二十四條

公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出 利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出 公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后，依法繳納所得稅。

第二十五條

財務(wù)報表分月報和年報，月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。公司財務(wù)月報表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成，財務(wù)會計報告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作，必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。

第二十六條

年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括：

（一）業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況，利潤實現(xiàn)情況，資金增減及周轉(zhuǎn)情況，財務(wù)收支情況等。

（二）財務(wù)會計方法變動情況及原因，對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項；資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項；以及為正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。

第二十七條

財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分，財務(wù)部應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核，通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支，充分發(fā)揮資金效能，通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較，為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。

第二十八條

企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理，嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、帳戶密碼和操作人員密碼等是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素，應(yīng)妥善保管，主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則，由財務(wù)部負責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼，不得一人統(tǒng)管使用。

第二十九條

公司對外擔(dān)保及質(zhì)抵押業(yè)務(wù)，按公司規(guī)定的審批程式履行報批手續(xù)，并按國有企業(yè)對外擔(dān)保程序取得批復(fù)后，由財務(wù)部登記正式對外簽發(fā)，財務(wù)部據(jù)此納入公司或有負債管理，在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。

第三十條

公司重大關(guān)聯(lián)交易事項、從事股票、基金、期貨、外匯等高風(fēng)險業(yè)務(wù)事項，按公司規(guī)定的審批程式履行報批手續(xù)，并按國有企業(yè)相關(guān)事項程序取得批復(fù)后，由財務(wù)部登記并辦理，并加強風(fēng)險管控工作。第三十一條

財務(wù)軟件及會計電算化硬件設(shè)備由財務(wù)部統(tǒng)一管理和使用，非會計電算化工作人員一般情況下不得使用，特殊情況確需使用時，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人批準，在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

操作人員運用財務(wù)軟件需設(shè)置密碼。并對使用的硬件設(shè)備的安全負責(zé)。下班時，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴格按規(guī)范程式進行。

第三十二條

本辦法由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

第三篇：綠化工程有限公司財務(wù)管理制度

和順縣鑫紅綠化有限公司財務(wù)管理制度

財務(wù)部門是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu)，負責(zé)公司的日常財務(wù)管理，籌資管理和財務(wù)分析工作，其工作范圍和職責(zé)主要有：

1、負責(zé)公司的財務(wù)管理工作，編制公司的各項財務(wù)收支計劃；審核各項資金使用和費用開支；收回工程款，清理催收應(yīng)收款項；辦理日?，F(xiàn)金收付，費用報銷，稅費交納，銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系，依法納稅。

2、負責(zé)公司會計核算工作，遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算；編制、季度、月份會計報表；按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符；管理好會計檔案。

3、建立經(jīng)濟核算制度，利用會計核算資料，統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料，定期進行經(jīng)濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé)，為加強財務(wù)管理，特制定本制度。

第一章、公司財務(wù)工作崗位職責(zé)

（一）財務(wù)主管職責(zé)

1、負責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。

2、負責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務(wù)管理。

6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

8、負責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）會計職責(zé)

1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時；

2、發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報；

3、會計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作；

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時核對，保證帳實相符。

第二章資金審批制度

1、總則

1)公司款項的支付，須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準。如總經(jīng)理不在公司，經(jīng)請示并做記錄后可暫付，但隨后要請總經(jīng)理補簽。

2)財務(wù)專用章，公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由法定代表人指定專人負責(zé)保管，財務(wù)專用章和支票由出納負責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記（外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件）。

3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

4)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準。

5)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復(fù)印件不得作為原始憑證，如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，經(jīng)董事會簽后支付，其程序按以下施工工程專用款支付審批工作流程執(zhí)行

⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

⑵公司各施工工地使用機器設(shè)備動力設(shè)備工具儀器等由工程部歸口管理。

⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算應(yīng)設(shè)立臺帳，登記公司財產(chǎn)的購入，使用及庫存情況，負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管，維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作，經(jīng)財務(wù)部會簽，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購。

⑵財產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單，財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單，財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)，財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報辦公室審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財務(wù)部備案。

4、財產(chǎn)的清查、盤點。

⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查。

⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。

⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈，盤虧和毀損的，均應(yīng)填報損益報告表，書面說明虧，損原因，對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。

⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn)，財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估，評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。

⑸凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實上報。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報總經(jīng)理，決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。

第三章貨幣資金管理制度

1.本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入銀行的存款、存入非銀行金融機構(gòu)的存款和存入本企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。

2.單位的貨幣資金應(yīng)當(dāng)由公司財務(wù)部門集中統(tǒng)一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門統(tǒng)一辦理，其他部門未經(jīng)財務(wù)部門授權(quán)或委托，不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據(jù)。

3.選配出納人員時，必須對其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進行全面考察，曾因經(jīng)濟問題受過處分或調(diào)離會計、出納崗位的人員，均不得擔(dān)任出納工作。

4.財務(wù)部門負責(zé)人要隨時掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會計人員的思想動態(tài)。對思想不健康、有賭博惡習(xí)、缺乏社會和家庭責(zé)任感、與社會上不三不四的人交往過密以及法紀觀念淡薄的人員，要及時調(diào)離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。

5.出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入。支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。禁止會計（指出納崗位以外的其他會計崗位，下同）出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時，在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下，出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。

6.開設(shè)銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴禁委托他人（包括銀行工作人員，下同）代辦，嚴禁將款項存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。

7.辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理，支票、匯票、進賬單等存款時提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內(nèi)容，必須當(dāng)場取得銀行出具的存款證實書或進賬單，并檢查其真實性和正確性。嚴禁委托他人代辦存款。

8.定期存款到期支取、轉(zhuǎn)存以及存款（包括定期和活期）在不同銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)存，必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理，不得委托他人代辦。

9.公司應(yīng)當(dāng)加強對銀行結(jié)算票據(jù)的管理，按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，按順序號簽發(fā)使用，定期盤點核對，作廢時要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記（或用碳素墨水寫上“作廢”字樣），并妥善保管。

10.簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項內(nèi)容填寫齊全。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一般也應(yīng)將各項內(nèi)容填寫齊全，特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時．必須經(jīng)董事長及財務(wù)部門負責(zé)人批準，必須填寫當(dāng)日日期和真實用途，必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應(yīng)當(dāng)填寫貨幣符號的位置填寫貨幣符號，必須在專門的登記簿上登記并由批準人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后，應(yīng)在支票存根上補填收款人和確切的金額，并在登記簿上作注銷登記。轉(zhuǎn)存款的支票各項內(nèi)容必須填寫齊全。

11.嚴禁將空白支票交于他人作信用抵押。

12.填寫支票必須用碳素墨水，或用支票打印機打印。

13.通過銀行對外付款時，其收款人全稱、開戶銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書面文件（如發(fā)票）為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號時，必須由對方出具書面文件，并加蓋原合同所蓋的公章，由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時，還應(yīng)確認收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。

14.出納人員應(yīng)及時向銀行索取銀行對賬單，并及時對賬，至少每月一次。每月終了，出納人員應(yīng)根據(jù)對賬結(jié)果編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿，連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會計人員審核。會計人員應(yīng)當(dāng)對所有收支業(yè)務(wù)逐筆進行核對，不得只核對余額。當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時，要及時查明原因。要特別注意上月的未達賬項本月是否都已入賬，如發(fā)現(xiàn)有較長時間的未達賬項要查明原因。會計人員審核無誤后，編制正式的銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員、會計人員和財務(wù)部門負責(zé)人簽字，與銀行存款對賬單一并保存，列入會計檔案管理。

15.定期存款也應(yīng)取得對賬單進行核對，至少每季度二次。銀行不出具對賬單時，應(yīng)自行編制對賬單由銀行簽認。

16.現(xiàn)金收入一般應(yīng)在當(dāng)天送存銀行，當(dāng)日送存確有困難的，應(yīng)按開戶銀行規(guī)定的時間送存，并要有相應(yīng)的確保安全的措施。

17.使用現(xiàn)金必須嚴格遵守中國人民銀行的規(guī)定，不得超出中國人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。

18.外出采購或進行經(jīng)營活動需要大額款項時，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得攜帶大額現(xiàn)金。

19.不準用白條抵充庫存現(xiàn)金，不準利用銀行賬戶代為個人或外單位存入或支取現(xiàn)金，不準將公款以私人名義存入銀行。

20.要嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務(wù)開支量和庫存現(xiàn)金保管條件。庫存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。

21.存放現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)配備保險柜，存放保險柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門、窗，并要有一定的安全措施。存、取現(xiàn)金款額較大或離銀行較遠時，必須有機動車輛接送，并派人陪同保護；應(yīng)盡可能配備取送款專用車。取送款專用車嚴禁搭載無關(guān)人員。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項或逗留。

22.出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當(dāng)日逐筆登記入賬，并在記完當(dāng)日最后一筆時結(jié)出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。

23.庫存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。每日下班前，出納人員必須對庫存現(xiàn)金進行盤點，并與現(xiàn)金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)辦理完畢盾，會計人員要與出納人員一道對庫存現(xiàn)金進行盤點，并編制盤點表。發(fā)現(xiàn)賬款不待時，應(yīng)及時查明原因。

24.每日終了，會計人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬（出納賬）的余額相核對，發(fā)現(xiàn)差錯要及時糾正，核對不符時不能結(jié)賬。

25.財務(wù)部門負責(zé)人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對庫存現(xiàn)金和銀行存款進好抽查．每月不得少于2次，抽查情況要有記錄。

26.會計人員和財務(wù)部門負責(zé)人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時入賬，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因。

27.更換出納人員時，必須辦理移交手續(xù)?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對一致，也要與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單核對一致（銀行未出對販單時要派專人去銀行核對），并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結(jié)算憑證要清點張數(shù)和核對號碼?，F(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價證券、支票等有固定編號的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應(yīng)編入移交清冊。移交清冊一式四份，由移交、接交雙方及監(jiān)交會計人員、監(jiān)交的財務(wù)部門負責(zé)人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時外出，其工作由其他指定會計人員代理的，也應(yīng)就所移交的事項（如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等）辦理交接手續(xù)。

28.外埠存款按銀行存款的辦法進行管理，有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時清理撤戶。

29.銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進行清理核對，至少每月要由會計人員清理核對一次，特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項是否及時入販。對于在途貨幣資金，財務(wù)部門負責(zé)人和會計人員應(yīng)當(dāng)及時檢查其在途時間是否正常。

30.出納人員、會計人員和財務(wù)部門負責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少，或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時，應(yīng)及時查明原因，及時向上級報告。需向公安部門報案時，應(yīng)及時報案。

31.發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污，要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。有犯罪嫌疑的，應(yīng)向有關(guān)司法機關(guān)報告。

第四章應(yīng)收賬款管理制度

1.本制度所稱應(yīng)收帳款，包括工程施工投入所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款三個方面的內(nèi)容。

2.應(yīng)收賬款的管理部門為公司的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，財務(wù)部門負責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋，業(yè)務(wù)部門負責(zé)客戶的聯(lián)系和款項催收。

3.公司的收款政策是：及時提醒，不斷跟催，循序漸進，逐步加大力度和強度，直至運作到正常軌道。

4.業(yè)務(wù)人員全權(quán)負責(zé)對自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收，為此，應(yīng)定期或不定期地對客戶進行訪問（電話或上門訪問，每月不得少于兩次），訪問客戶時，如發(fā)現(xiàn)客戶有異?，F(xiàn)象，應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”，并建議應(yīng)采取的措施，或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準，由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見，凡確定為壞帳的須報經(jīng)董事長批準后按相關(guān)財務(wù)規(guī)定處理。

5.業(yè)務(wù)人員因疏于訪問，未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司，致公司蒙受損失時，務(wù)人員應(yīng)負責(zé)賠償該項損失25％以上的金額。(注：疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù)，按期訪問客戶者。)

6.業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況，業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收帳款，應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由，詳細陳述寫出書面報告，以供公司參考，對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明，并提出清收建議，否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責(zé)賠償10％以上的金額。

7.業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應(yīng)爭取時效速報業(yè)務(wù)主管，及時采取補救措施，如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時，征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值，妥為處理避免更大損失發(fā)生。

8.“壞帳申請書”填寫一式三份，有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等，均應(yīng)一一填寫清楚，并將申請理由的事實，不能收回的原因等，做簡明扼要的敘述，經(jīng)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)理批準后，連同帳單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。

9.凡發(fā)生壞帳的，應(yīng)查明原因，如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強造成，于當(dāng)月份計算業(yè)務(wù)人員銷售成績時，應(yīng)按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。

其它事項

1.按照要求，及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

2.積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達到最優(yōu)化。

3.配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。

4.自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷完善制度、改進工作。

第四篇：園林綠化工程有限公司財務(wù)管理制度

園林綠化工程有限公司財務(wù)管理制度

財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu)，負責(zé)公司的日常財務(wù)管理，籌資管理和財務(wù)分析工作，其工作范圍和職責(zé)主要有：

1、負責(zé)公司的財務(wù)管理工作，編制公司的各項財務(wù)收支計劃；審核各項資金使用和費用開支；收回工程款，清理催收應(yīng)收款項；辦理日?，F(xiàn)金收付，費用報銷，稅費交納，銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系，依法納稅。

2、負責(zé)公司會計核算工作，遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算；編制、季度、月份會計報表；按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符；管理好會計檔案。

3、建立經(jīng)濟核算制度，利用會計核算資料，統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料，定期進行經(jīng)濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé)，為加強財務(wù)管理，特制定本制度。

第一章 資金審批制度

1、總則

1)公司款項的支付，須經(jīng)公司董事長簽字批準。如董事長不在公司，經(jīng)請示并做記錄后可暫付，但隨后要請董事長補簽。2)財務(wù)專用章，公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由法定代表人指定專人負責(zé)保管，財務(wù)專用章和支票由出納負責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記（外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件）。3)

財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。4)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準。5)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復(fù)印件不得作為原始憑證，如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

2、施工工程用款審批制度

施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，經(jīng)董事長會簽后支付，其程序按以下“施工工程專用款支付審批工作流程”執(zhí)行

⑴ 施工單位提出付款申請，并填寫工程支付審批表。⑵ 財務(wù)部審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批。

⑶ 公司主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批同意后，財務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進行，不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通，有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決。

3、行政費用支出管理制度

⑴ 公司管理人員的費用報銷，須經(jīng)公司董事長批準后財務(wù)方可報支。

⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費用，須公司董事長批準。

4、公司差旅費開支制度

⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼。

⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。

⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。A 房租標準: 一般職員，房租標準為50元/日。

B出差補貼：市內(nèi)補貼每人20元/日，市外補貼每人25元/日。

C職工出差來回車費實報實銷，出租車不在報銷范圍內(nèi)。如因特殊情況需乘出租車，需事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可報銷。D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

⑷ 實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因，經(jīng)公司董事長審批后支付。

5、車輛維修費及汽油費管理制度

⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點，維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。

⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。

6、辦公費用，會議費用及其他費用管理制度。

⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購，管理。

⑵ 辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。

⑶ 公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報董事長批準，其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。

⑷有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)董事長批準后報財務(wù)部備案。

7、行政費用報銷制度

⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

⑵ 公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核后報董事長簽字，并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。

⑶ 應(yīng)酬、禮品費用支出事前申報,批準后方可實施。

⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單，借款單留財務(wù)存底，待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。

⑸ 支票領(lǐng)用單，借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司董事長簽字，財務(wù)審核后，由財務(wù)部直接支付。

⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告，如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責(zé)任。

⑺ 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

第二章 工程成本管理制度

1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。

2、公司工程部主要負責(zé)工程造價的預(yù)測及審核，工程招投標文件的編制，工程決算的審定。

3、工程部還負責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作，對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備，材料進行采購，確保設(shè)備材料及時供應(yīng)，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。

4、財務(wù)部主要負責(zé)工程成本的總體控制工作。

⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作，及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。

⑵ 負責(zé)工程進度款的復(fù)核工作，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

第三章 財產(chǎn)管理制度

1、公司財產(chǎn)的范圍

⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。

⑵ 凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。

⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2、公司財務(wù)部負責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算。

⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

⑵ 公司各施工工地使用機器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。

⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳，登記公司財產(chǎn)的購入，使用及庫存情況，負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管，維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作，經(jīng)財務(wù)部會簽，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購。

⑵ 財產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單，財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單，財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)，財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報辦公室審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。

⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財務(wù)部備案。

4、財產(chǎn)的清查、盤點。

⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查。

⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。

⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈，盤虧和毀損的，均應(yīng)填報損益報告表，書面說明虧，損原因，對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。

⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn)，財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估，評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。

⑸ 凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實上報。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報總經(jīng)理，決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。

第四章 貨幣資金管理制度

1.本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機構(gòu)的存款和存入本企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。2.單位的貨幣資金應(yīng)當(dāng)由單位財務(wù)部門集中統(tǒng)一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門統(tǒng)一辦理，其他部門未經(jīng)財務(wù)部門授權(quán)或委托，不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據(jù)。3.選配出納人員時，必須對其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進行全面考察，曾因經(jīng)濟問題受過處分或調(diào)離會計、出納崗位的人員，均不得擔(dān)任出納工作。4.財務(wù)部門負責(zé)人要隨時掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會計人員的思想動態(tài)。對思想不健康、有賭博惡習(xí)、缺乏社會和家庭責(zé)任感、與社會上不三不四的人交往過密以及法紀觀念淡薄的人員，要及時調(diào)離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。5.出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入。支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。禁止會計（指出納崗位以外的其他會計崗位，下同）出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時，在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下，出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。6.開設(shè)銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴禁委托他人（包括銀行工作人員，下同）代辦，嚴禁將款項存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。7.辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理，支票、匯票、進賬單等存款時提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內(nèi)容，必須當(dāng)場取得銀行出具的存款證實書或進賬單，并檢查其真實性和正確性。嚴禁委托他人代辦存款。8.定期存款到期支取、轉(zhuǎn)存以及存款（包括定期和活期）在不同銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)存，必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理，不得委托他人代辦。9.公司應(yīng)當(dāng)加強對銀行結(jié)算票據(jù)的管理，按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，按順序號簽發(fā)使用，定期盤點核對，作廢時要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記（或用碳素墨水寫上“作廢”字樣），并妥善保管。10.簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項內(nèi)容填寫齊全。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一般也應(yīng)將各項內(nèi)容填寫齊全，特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時．必須經(jīng)董事長及財務(wù)部門負責(zé)人批準，必須填寫當(dāng)日日期和真實用途，必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應(yīng)當(dāng)填寫貨幣符號的位置填寫貨幣符號，必須在專門的登記簿上登記并由批準人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后，應(yīng)在支票存根上補填收款人和確切的金額，并在登記簿上作注銷登記。轉(zhuǎn)存款的支票各項內(nèi)容必須填寫齊全。11.嚴禁將空白支票交于他人作信用抵押。

12.填寫支票必須用碳素墨水，或用支票打印機打印。

13.通過銀行對外付款時，其收款人全稱、開戶銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書面文件（如發(fā)票）為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號時，必須由對方出具書面文件，并加蓋原合同所蓋的公章，由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時，還應(yīng)確認收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。14.出納人員應(yīng)及時向銀行索取銀行對賬單，并及時對賬，至少每月一次。每月終了，出納人員應(yīng)根據(jù)對賬結(jié)果編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿，連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會計人員審核。會計人員應(yīng)當(dāng)對所有收支業(yè)務(wù)逐筆進行核對，不得只核對余額。當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時，要及時查明原因。要特別注意上月的未達賬項本月是否都已入賬，如發(fā)現(xiàn)有較長時間的未達賬項要查明原因。會計人員審核無誤后，編制正式的銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員、會計人員和財務(wù)部門負責(zé)人簽字，與銀行存款對賬單一并保存，列入會計檔案管理。15.定期存款也應(yīng)取得對賬單進行核對，至少每季度二次。銀行不出具對賬單時，應(yīng)自行編制對賬單由銀行簽認。16.現(xiàn)金收入一般應(yīng)在當(dāng)天送存銀行，當(dāng)日送存確有困難的，應(yīng)按開戶銀行規(guī)定的時間送存，并要有相應(yīng)的確保安全的措施。17.使用現(xiàn)金必須嚴格遵守中國人民銀行的規(guī)定，不得超出中國人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。

18.外出采購或進行經(jīng)營活動需要大額款項時，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得攜帶大額現(xiàn)金。19.不準用白條抵充庫存現(xiàn)金，不準利用銀行賬戶代為個人或外單位存入或支取現(xiàn)金，不準將公款以私人名義存入銀行。20.要嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務(wù)開支量和庫存現(xiàn)金保管條件。庫存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。21.存放現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)配備保險柜，存放保險柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門、窗，并要有一定的安全措施。存、取現(xiàn)金款額較大或離銀行較遠時，必須有機動車輛接送，并派人陪同保護；應(yīng)盡可能配備取送款專用車。取送款專用車嚴禁搭載無關(guān)人員。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項或逗留。22.出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當(dāng)日逐筆登記入賬，并在記完當(dāng)日最后一筆時結(jié)出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。23.庫存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。每日下班前，出納人員必須對庫存現(xiàn)金進行盤點，并與現(xiàn)金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)辦理完畢盾，會計人員要與出納人員一道對庫存現(xiàn)金進行盤點，并編制盤點表。發(fā)現(xiàn)賬款不待時，應(yīng)及時查明原因。24.每日終了，會計人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬（出納賬）的余額相核對，發(fā)現(xiàn)差錯要及時糾正，核對不符時不能結(jié)賬。25.財務(wù)部門負責(zé)人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對庫存現(xiàn)金和銀行存款進好抽查．每月不得少于2次，抽查情況要有記錄。26.會計人員和財務(wù)部門負責(zé)人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時入賬，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因。27.更換出納人員時，必須辦理移交手續(xù)?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對一致，也要與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單核對一致（銀行未出對販單時要派專人去銀行核對），并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結(jié)算憑證要清點張數(shù)和核對號碼?，F(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價證券、支票等有固定編號的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應(yīng)編入移交清冊。移交清冊一式四份，由移交、接交雙方及監(jiān)交會計人員、監(jiān)交的財務(wù)部門負責(zé)人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時外出，其工作由其他指定會計人員代理的，也應(yīng)就所移交的事項（如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等）辦理交接手續(xù)。28.外埠存款按銀行存款的辦法進行管理，有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時清理撤戶。

29.銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進行清理核對，至少每月要由會計人員清理核對一次，特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項是否及時入販。對于在途貨幣資金，財務(wù)部門負責(zé)人和會計人員應(yīng)當(dāng)及時檢查其在途時間是否正常。30.出納人員、會計人員和財務(wù)部門負責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少，或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時，應(yīng)及時查明原因，及時向上級報告。需向公安部門報案時，應(yīng)及時報案。31.發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污，要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。有犯罪嫌疑的，應(yīng)向有關(guān)司法機關(guān)報告。

第五章 應(yīng)收賬款管理制度

1.本制度所稱應(yīng)收帳款，包括工程施工投入所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款三個方面的內(nèi)容。2.應(yīng)收賬款的管理部門為公司的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，財務(wù)部門負責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋，業(yè)務(wù)部門負責(zé)客戶的聯(lián)系和款項催收。3.公司的收款政策是：及時提醒，不斷跟催，循序漸進，逐步加大力度和強度，直至運作到正常軌道。4.業(yè)務(wù)人員全權(quán)負責(zé)對自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收，為此，應(yīng)定期或不定期地對客戶進行訪問（電話或上門訪問，每月不得少于兩次），訪問客戶時，如發(fā)現(xiàn)客戶有異?，F(xiàn)象，應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”，并建議應(yīng)采取的措施，或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準，由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見，凡確定為壞帳的須報經(jīng)董事長批準后按相關(guān)財務(wù)規(guī)定處理。5.業(yè)務(wù)人員因疏于訪問，未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司，致公司蒙受損失時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責(zé)賠償該項損失25％以上的金額。(注：疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù)，按期訪問客戶者。)6.業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況，業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收帳款，應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由，詳細陳述寫出書面報告，以供公司參考，對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明，并提出清收建議，否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責(zé)賠償10％以上的金額。7.業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應(yīng)爭取時效速報業(yè)務(wù)主管，及時采取補救措施，如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時，征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值，妥為處理避免更大損失發(fā)生。8.“壞帳申請書”填寫一式三份，有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等，均應(yīng)一一填寫清楚，并將申請理由的事實，不能收回的原因等，做簡明扼要的敘述，經(jīng)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)理批準后，連同帳單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。9.凡發(fā)生.壞帳的，應(yīng)查明原因，如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強造成，于當(dāng)月份計算業(yè)務(wù)人員銷售成績時，應(yīng)按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。

其它事項

1.按照要求，及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

2.積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達到最優(yōu)化。3.配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。

4.自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷完善制度、改進工作。

第五篇：XX集團有限公司財務(wù)支出管理辦法

保密登記:公開性文件

XX集團有限公司

財務(wù)支出管理辦法

（試行）

2018年4月26日制定

第1版

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第一章 總則

第一條 為了進一步加強財務(wù)支出管理，規(guī)范各項財務(wù)支出手續(xù)及流程，提高財務(wù)工作效率，規(guī)避財務(wù)報銷中的稅務(wù)風(fēng)險、合規(guī)性風(fēng)險，結(jié)合公司發(fā)展實際需要，特制定本辦法。

第二條 應(yīng)保證報銷費用的真實、合規(guī)，如需事前審批手續(xù)需提交齊全。

第三條 報銷發(fā)票付款單位全稱必須準確，不可混淆費用發(fā)生單位，如“國鑫”發(fā)生的費用付款單位不可為“國恒”，發(fā)票上需填上納稅人識別號，發(fā)票付款金額大小寫需一致，機打發(fā)票內(nèi)容不得手寫，不管是紙質(zhì)發(fā)票還是電子發(fā)票需蓋有發(fā)票專用章。

第四條 報銷票據(jù)應(yīng)粘貼整齊,紙質(zhì)付款單據(jù)需由報銷人、下屬公司負責(zé)人（或集團公司部門負責(zé)人）、會計主管、總裁(或授權(quán)審批人）逐級進行簽字。

第五條 非特殊業(yè)務(wù)事項原則上一般不進行先付款后補發(fā)票，若根據(jù)合同確需先付款后補發(fā)票的，自付款之日起30日內(nèi)尚未提供發(fā)票的將對經(jīng)辦人進行罰款處罰，并停止該部門的日常費用支付，直至財務(wù)管理中心收到發(fā)票為止。發(fā)票金額需與付款金額相符，發(fā)票開具項目需與合同約定一致。

第六條 費用支付全部以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付。簽訂合同的按合同約定賬戶付款，個人墊付的應(yīng)使用報銷人的工資卡作為收款賬戶，不得以其他人賬戶或非工資卡賬戶作為收款賬戶。

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第七條 金額大于1萬元的支出應(yīng)簽訂合同，以合同為付款依據(jù)。第八條 固定資產(chǎn)、日常物資及辦公用品、接待所用煙、酒、茶等物品由行政人事部統(tǒng)一采購，原則上其他部門不得自行購買。

第九條 支出事項審批應(yīng)一事一審，不得“化整為零”、“拆單”申請辦理。

第二章 審批程序

第十條 支出審批與報銷程序包括：立項或事前審批、填寫付款單據(jù)、審核、批準、付款。

（一）立項或事前審批。立項或事前審批材料至少提供以下其中一項： 1.合同審批表；

2.董事會決議、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議； 3.中標通知書； 4.書面請示及相關(guān)答復(fù)；

5.投資立項審批文件（投資項目必附）； 6.各項費用申請表； 7.有關(guān)批文；

8.其它與立項或事前審批有關(guān)的有效文字材料。

（二）填貼單據(jù)。內(nèi)勤人員填寫單據(jù)，將支出原始憑證及附件粘貼整齊，并填上附件張數(shù)和金額。報賬單據(jù)要填寫齊全，不得漏填、少填。具體業(yè)務(wù)所需單據(jù)列示如下：

1.日常物資、辦公用品采購支出：采購申請表（詳見附件一）、或

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費用報銷單（詳見附件二）、發(fā)票、物品驗收單（詳見附件三）、中標通知書或詢價審批表（如有）。發(fā)票內(nèi)容必須是采購物品明細（物品名、數(shù)量、單價等），若采購物品過多，發(fā)票內(nèi)容僅書寫“辦公用品”字樣的，必須附上由供貨商出具并加蓋發(fā)票專用章的銷售清單。

2.差旅費：差旅費報銷單（詳見附件四）、差旅費審批單，交通發(fā)票、住宿發(fā)票、外地業(yè)務(wù)接待餐飲發(fā)票及其他支出原始憑證。

3.業(yè)務(wù)接待費：費用報銷單（詳見附件二）、業(yè)務(wù)接待費審批單（附件五）、發(fā)票、及其他支出原始憑證。

4.會議費：事前審批材料、會議證明材料、付款審批單（詳見附件六）或費用報銷單（詳見附件二）、會議發(fā)票及其他支出原始憑證。會議證明材料應(yīng)包括：會議通知、會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、會議簽到表、支付憑證等。

5.裝修支出：事前審批材料、付款審批單（詳見附件六）或費用報銷單（詳見附件二）、合同、發(fā)票、工程支付進度表(如有)、工程結(jié)算清單、工程驗收證明等。

6.固定資產(chǎn)購置：采購申請表（詳見附件一）或費用報銷單（詳見附件二）、中標通知書或詢價審批表、合同（如有）、發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單（詳見附件七）等。

7.合同款支付：合同原件或復(fù)印件、合同審批表、付款審批單（詳見附件六）或費用報銷單（詳見附件二）、合同支付進度表（如有）、發(fā)票等。

8.培訓(xùn)費：事前審批材料、培訓(xùn)通知、發(fā)票、付款審批單（詳見附件六）或費用報銷單（詳見附件二）、其他支出原始憑證。培訓(xùn)通知應(yīng)包括內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容和目的、培訓(xùn)地點和時間、培訓(xùn)費用等。

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9.其他支出：根據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)性原則提供附件。包括：事前審批材料、付款審批單（詳見附件六）或費用報銷單（詳見附件二）、合同（如有）、發(fā)票及其他支出原始憑證。

根據(jù)公司規(guī)定需簽訂合同的各項業(yè)務(wù)支出，必須提供合同審批表及合同原件或復(fù)印件，作為該項業(yè)務(wù)用（借）款的支出原始憑證。

（三）審核。指財務(wù)人員對各類票據(jù)及資料進行會計審核。審核內(nèi)容包括：立項或事前審批材料、發(fā)票、合同、費用清單及其他支出原始憑證等。

（四）批準。指根據(jù)審批權(quán)限公司各級領(lǐng)導(dǎo)對各類財務(wù)支出進行審批。

（五）付款。出納員核對金額并辦理付款。

第三章 審批權(quán)限

第十一條 公司所有財務(wù)支出必須符合本辦法及公司有關(guān)管理制度的規(guī)定，嚴格履行審批程序。具體審批權(quán)限及審批流程如下：

1.＜＝2萬：經(jīng)辦人-部門負責(zé)人-財務(wù)管理中心-總裁 2.＞2萬：經(jīng)辦人-部門負責(zé)人-財務(wù)管理中心-總裁-董事長

第四章 具體規(guī)定

第十二條 各項財務(wù)支出具體原則如下：

(一)交通費用：因公事外出的，辦事途中產(chǎn)生的出租車費、公交車費、地鐵費用等憑據(jù)報銷。所有員工因公外出應(yīng)盡可能乘坐地鐵或公交。

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(二)住宿福利費用：除公司高管（集團公司部門總及以上、下屬公司總裁）外，原則上不提供長期宿舍。

(三)郵電費：公司不報銷個人住宅固定電話費、移動電話費、快遞費等費用，辦公用固定電話費用，發(fā)票中電話號碼需屬公司所有，電話費、快遞費報銷附件中要提供話費清單、快遞郵寄明細表。公司統(tǒng)一結(jié)算的快遞費由行政人事部負責(zé)核對金額正確性。

(四)水電費：只報銷以公司名義租賃場所相應(yīng)的水電費。(五)物業(yè)費、綠植費等費用：租賃合同中明確約定物業(yè)費由公司承擔(dān)的，報銷時需有物業(yè)公司提供的加蓋公章的催款單原件，非公司租賃房屋的物業(yè)費不允許報銷。綠植費需按照合同約定付款。

(六)辦公用品費用：辦公用品采購需先通過“辦公用品采購申請”審批，通過審批后方可進行辦公用品報銷。若采購物品較多，需提供對方單位蓋章的采購明細單或送貨單。

(七)差旅費：員工在出差前填報《出差申請單》，寫明出差事由及計劃、出差目的地、出差日程、往返交通工具選定等，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。各下屬公司業(yè)務(wù)人員開發(fā)市場而產(chǎn)生的差旅費由業(yè)務(wù)人員自行負擔(dān)，在業(yè)務(wù)提成中扣除。

(八)會議、培訓(xùn)費：會議、培訓(xùn)等事項需由需求部門提出，根據(jù)具體事項發(fā)票內(nèi)容僅為“會務(wù)費”或“培訓(xùn)費”。

(九)確因業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，必須報相關(guān)權(quán)限審批人批準后方可執(zhí)行。業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待不接待”“可參與可不參與接待人員不參與”“可發(fā)生可不發(fā)生費用不發(fā)生”“態(tài)度熱情費

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用從簡”的原則。

(十)裝修、工程款：裝修等工程款費用需簽署正式合同，并嚴格按照合同約定的付款方式付款，工程完工后的付款須提供雙方蓋章、施工部門負責(zé)人簽字的工程竣工結(jié)算書或是工程驗收單后方可報銷，裝修工程發(fā)票必須為建筑工程類發(fā)票，裝修合同中涉及家具等固定資產(chǎn)采購的，需單獨開具增值稅專用發(fā)票。

(十一)房屋租賃費：房屋租賃費按照與物業(yè)公司簽訂的正式租賃合同中約定的金額支付。房屋租金只能支付至房屋租賃合同約定收款賬戶，房屋租賃押金需物業(yè)公司出具收據(jù)原件。

(十二)固定資產(chǎn)及低值易耗品：各部門采購固定資產(chǎn)需由行政人事部統(tǒng)一申請，固定資產(chǎn)購買應(yīng)盡量開具增值稅專用發(fā)票，所有固定資產(chǎn)采購后均需在行政人事部登記備案，并經(jīng)行政人事部辦理入庫、出庫，固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一管理。單價在500元及以下的實物資產(chǎn)，不能作為固定資產(chǎn)，應(yīng)確定為低值易耗品，低值易耗品采購流程與固定資產(chǎn)一致，并經(jīng)行政人事部辦理入庫、出庫。

(十三)人力成本：員工工資由行政人事部負責(zé)與新入職員工溝通，明確薪酬口徑為稅前工資，稅前工資金額以勞務(wù)合同約定為準，公司代扣五險一金及個稅。

第十三條 員工借款支出管理

（一）員工借款可用于差旅備用、購買日常辦公用品、業(yè)務(wù)接待等,借款金額原則上不超過5,000元。

（二）員工借款必須填寫借款審批單（詳見附件八），寫明借款用途，13 / 10

并提交日常用品采購、出差、業(yè)務(wù)接待等業(yè)務(wù)的事前審批材料。

（三）借款人應(yīng)按規(guī)定期限自覺還款。借款應(yīng)于事畢后15個工作日內(nèi)辦理銷賬。

（四）員工個人特殊情況借款，必須書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。員工個人借款書面申請必須詳細說明借款用途，明確還款時間及方式。

（五）員工個人借款原則上不能超過三個月。凡未結(jié)清借款的，原則上不得再借。

（六）財務(wù)管理中心每季對員工借款情況清理一次，并將清理結(jié)果通知借款人所在部門，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)敦促借款人在接到清理結(jié)果通知當(dāng)月報賬沖銷借款。

（七）員工調(diào)離公司必須歸還欠款后才能辦理調(diào)動手續(xù)。

第十四條 日常零星采購、辦公費用、差旅費等每周匯總報銷一次，每周四前提交的報銷單（或付款單）于周五統(tǒng)一劃款，臨時性付款申請財務(wù)管理中心原則上不予受理。

第十五條 發(fā)票核實。由于各項費用、支出的業(yè)務(wù)性質(zhì)、發(fā)票來源等存在較大差異，為避免公司稅務(wù)風(fēng)險，經(jīng)辦人員應(yīng)對發(fā)票的真實性、合法性進行核實，必要時提供發(fā)票網(wǎng)絡(luò)查詢結(jié)果等證明材料作為費用、支出的報銷附件。

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第五章 附則

第十六條 本規(guī)定由公司財務(wù)管理中心負責(zé)解釋。第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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