第一篇：工作分析報告填寫通知

工作分析報告填寫通知

各部門負責人：

為更好地明確崗位職責，進行任務(wù)分配，進行員工定崗定編，公司研究決定全體員工統(tǒng)一填寫《工作分析報告》，《工作分析報告》幾經(jīng)征求意見充實完善，經(jīng)總經(jīng)理核準，現(xiàn)予以下發(fā)填報，請各部門負責人督促并指導(dǎo)部門員工及時并保質(zhì)保量完成填寫工作，最后交表日期為2014年11月23日。

煙臺潤亨汽車銷售服務(wù)有限公司

2014年11月16日

第二篇：綜合素質(zhì)報告填寫通知

關(guān)于認真指導(dǎo)高中畢業(yè)生填寫好

《高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價報告冊》的通知與說明

各高三班主任老師：

1、《高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價報告冊》是高中畢業(yè)檔案的必裝材料之一，請各班主任一定認真指導(dǎo)學生填寫好《高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價報告冊》中要求學生必填的部分。

學生必填內(nèi)容一：個性發(fā)展。要求盡量都填完整，不要有空項。實在沒有，填“無”。

學生必填內(nèi)容二：研究性學習。要求完成三個研究性活動的報告。要有具體研究的題目，有研究的具體過程、結(jié)論。（同班同學可以有3、4個人題目相同，但不允許出現(xiàn)多數(shù)相同的情況）

2、把每一個學生的報告冊的電子版下發(fā)，完成必填內(nèi)容后，以班級為單位統(tǒng)一傳回教學處ssqzjwc@126.com。上交之前班主任一定要認真審查合格后再提交。（完成時間11月30日12:00前）

3、提醒學生不要修改報告冊中的其他內(nèi)容，都將從系統(tǒng)里生成。注意千萬不要修改文件名稱、格式。

備注：告訴學生只填第一個excel表格，第二個excel評價數(shù)據(jù)刪除掉，不要。

教學處

2011年11月10日

第三篇：關(guān)于報送月度實績報告和填寫工作日志的通知

通知

局屬各單位、局機關(guān)各科室：

為進一步做好我系統(tǒng)績效考核工作，提高廣大干部職工的目標意識和責任意識，全面掌握每名工作人員的履職情況和工作進度，根據(jù)系統(tǒng)績效考核工作實際的需要。經(jīng)局黨組研究，決定從7月份開始在局系統(tǒng)實行工作實績月報告制度，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、報告對象：

局機關(guān)工作人員（工勤及4050人員除外）、局屬單位科級干部。

二、報告內(nèi)容：

工作實績月報告是工作人員每月工作實績情況的真實記錄，工作人員要根據(jù)個人工作計劃和近期工作要點，填寫一月來履行崗位職責、工作標準自我評價及學習、調(diào)研、創(chuàng)新、爭先、廉政、考勤等情況。

三、報告程序：

1、總結(jié)工作。每個月結(jié)束時工作人員要對本季度工作進行認真總結(jié)。

2、填寫報表。在總結(jié)月度工作的基礎(chǔ)上，工作人員要認真填寫《月工作實績報告》（表樣見附表）。

3、領(lǐng)導(dǎo)評價。工作人員于每月月初將上月的《月工作實績報告》與《工作日志》交于主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審查并在工作實績報告上填寫評價意見，并按該同志工作實績“優(yōu)秀、良好、一般、較差、1差”5個格次作出評價。局機關(guān)科室長和局屬單位班子成員由主管局長評價，局機關(guān)其他人員（含上掛和借用人員）由科室長評價。局屬單位科級干部由單位主要領(lǐng)導(dǎo)評價，其他人員由單位直接領(lǐng)導(dǎo)評價。

4、按時上報。每月5日前，局機關(guān)工作人員和局屬單位科級干部將上月《月工作實績報告》報局人事科，局屬單位科級干部另備一份交本單位存入個人績效考核檔案。崗位職責及工作計劃書和1-5月份工作實績報告應(yīng)一并補齊上報。

5、建立臺帳。局人事科將為局機關(guān)工作人員和局屬單位科級干部建立績效考核檔案，局屬單位也要為單位每名工作人員建立績效考核檔案?！秿徫宦氊熂肮ぷ髂繕藭泛汀对鹿ぷ鲗嵖儓蟾妗穼⒆鰹榭冃Э己说囊罁?jù)存入本人績效考核檔案。

四、結(jié)果運用

工作實績月報制度是績效考核體系中重要組成部分，既是了解工作人員工作情況和工作成效的重要渠道，也是促進干部做好工作的有效手段。局人事科將對工作人員工作實績報告及時進行匯總和分析研究，作為干部考核、評比表彰的重要依據(jù)。

五、有關(guān)要求

實行月度工作實績報告制度是提高工作人員工作效率和經(jīng)辦能力的重要手段，也是績效考核的重要內(nèi)容。工作人員填報工作實績要做到客觀、準確，領(lǐng)導(dǎo)填寫評價意見要實事求是。局人事科將不定期對工作人員的《月工作實績報告》填寫情況進行檢查，并

將有關(guān)情況在全局通報。希望各單位要高度重視，精心組織，周密安排,確保這項工作落到實處。

以上通知，請遵照執(zhí)行。

附：

1、《崗位職責及工作目標書》

2、《月工作實績報告》

二〇一〇年六月三十日

崗位職責及工作目標書

（）

月工作實績報告

（月份）

注：①個人工作實績主要描述本人一月來履行崗位職責、工作標準自我評價及學習、調(diào)研、創(chuàng)新、爭先、廉政及考勤等情況。內(nèi)容要條理清楚，準確詳實。②領(lǐng)導(dǎo)評價須在相應(yīng)格次內(nèi)打“√”。③報告人務(wù)于每月5號前完成本報告，副科級以上人員交局人事科備案。

第四篇：工作分析調(diào)查問卷填寫輔導(dǎo)

工作分析調(diào)查問卷填寫輔導(dǎo)

工作（職位）分析調(diào)查問卷填寫輔導(dǎo) 鴻國集團—賽艾諾 2007年7月3日本次研討的重點主要目的 主要內(nèi)容： 通過交流和學習掌握工作分析的方法用舉例的方式系統(tǒng)了解工作分析問卷的填寫方法 工作分析的概念和意義 工作分析問卷的填寫方法 工作分析的要點提示職位（崗位）是一個組織中最基礎(chǔ)的構(gòu)成單元組織戰(zhàn)略管理模式總部職責子公司職責部門設(shè)置部門職能崗位設(shè)置崗位職責匯報關(guān)系集團公司子公司子公司市場營銷網(wǎng)絡(luò)市場策劃員市場調(diào)研員渠道管理員客服新產(chǎn)品組織設(shè)計崗位設(shè)計崗位設(shè)計以組織設(shè)計為前提和基礎(chǔ)組織設(shè)計最終反映和落實到崗位設(shè)計組織設(shè)計和崗位設(shè)計的關(guān)系在公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中，首先是明確公司的管理模式、職能劃分及其部門設(shè)置，然后是各級部門職責劃分和匯報關(guān)系，并最終落實到職位（崗位）設(shè)計上。職位設(shè)置和職位職責的關(guān)系職位是對部門職能分解后的具體職責的分擔者，也即把部門所要承擔的職責沒有遺漏地分解到各職位。部門職能分解職位設(shè)置職位分析職位職責何時開始進行工作分析 日常經(jīng)營關(guān)鍵時 變革時候 工作分析是人力資源部日常工作中需要經(jīng)常關(guān)注的事情新的崗位出現(xiàn)，新的工作產(chǎn)成，組織和工作流程發(fā)生變化組織結(jié)構(gòu)調(diào)整業(yè)務(wù)流程變更資源關(guān)注 工作分析是人力資源管理中最基礎(chǔ)的活動概念活動方法活動特點通過一系列系統(tǒng)的、有效的方法對相關(guān)崗位進行研究，明確其工作任務(wù)和職責，與其它崗位的工作關(guān)系以及該崗位的任職資格等信息。分析和分解：工作的各項內(nèi)容和職責以及標準比較：相互之間工作關(guān)系和授權(quán)、責任情況綜合：采用有效和各種方法實現(xiàn)信息對等收集 工作分析的關(guān)注點是工作本身，而不是關(guān)注人員，是分析出高效率的工作方法和步驟 工作分析的意義作工分析工作說明書，任職資格說明書，關(guān)鍵成果領(lǐng)域崗位設(shè)計招聘人員配置培訓(xùn)績效標準薪酬管理高績效團隊基礎(chǔ)結(jié)果應(yīng)用 工作分析的過程也能推動公司上下級之間加強對崗位內(nèi)涵的理解任職者的角度管理者的角度二者一致的認可 系統(tǒng)的工作分析還是一次很好的上下級溝通的機會。通過進行工作分析中任職者和其直接上級的有效溝通，將有助于建立管理者和任職者對崗位的共同理解。工作分析 工作分析的基本內(nèi)容 工作分析 工作要如何做行為導(dǎo)向分析工作責任是什么責任導(dǎo)向分析任職資格怎樣個人導(dǎo)向分析工作環(huán)境怎樣條件導(dǎo)向分析 1 2 3 4 5 6 工作要做什么任務(wù)導(dǎo)向分析工作結(jié)果是什么目的導(dǎo)向分析最有代表性的工作分析方法觀察法訪談法調(diào)查問卷法費用支出工作效率適用范圍效果體力勞動者常規(guī)工作多腦力工作者管理職位同職位人員多常見的方法之一——觀察法在工作現(xiàn)場觀察員工的工作行為、內(nèi)容、工具并記錄進行分析和歸納總結(jié)的過程定義觀察內(nèi)容工作過程工作流程工作環(huán)境效率保障被觀察者信息：姓名，職位名稱，工作時間內(nèi)容具體內(nèi)容;

1、什么時間開始工作?工作多長時間？什么時候休息？

2、各個階段完成工作量是多少？次品率是多少？

3、工作中是否何時需要請示上級？是什么內(nèi)容？

4、工作中的標準有哪些？工作流程是什么？

5、工作中使用的工具和設(shè)備有哪些？如何標準使用？

6、工作中環(huán)境屬于室內(nèi)室外還是其他？

7、工作中效率效率最高的和普通的、最低的在工作方法上面的差別是什么？常見的方法之一——訪談法 工作分析者對某個職務(wù)任職者面對面詢問工作標準，工作態(tài)度和工作動機等深層次問題，并進行相互比較分析歸納得出有關(guān)高績效工作信息的過程定義訪談內(nèi)容職務(wù)信息任職條件與工作關(guān)系工作職責與工作任務(wù)工作標準與工作流程被觀察者信息：姓名，職位名稱，工作時間內(nèi)容具體內(nèi)容：

1、職務(wù)的基本信息

2、職務(wù)設(shè)置的目的和意義

3、工作職責和工作任務(wù)是什么？

4、工作

過程中工作標準（工作流程和規(guī)范是什么？）

5、工作職責或者工作任務(wù)結(jié)果以及評估指標是什么？

6、工作職責應(yīng)承擔的責任和管理權(quán)限規(guī)范是什么？

7、工作任職條件是什么？（技能條件。專業(yè)知識條件）

8、該職務(wù)在組織中處于什么位置？工作關(guān)系如何？常見的方法之一——調(diào)查問卷法 工作分析者精心設(shè)計問卷獲取某崗位工作內(nèi)容，工作特征，人員信息的過程（標準結(jié)構(gòu)）定義問卷設(shè)計內(nèi)容職務(wù)信息任職條件與工作關(guān)系工作職責與工作任務(wù)工作標準與工作流程被觀察者信息：姓名，職位名稱，工作時間內(nèi)容具體內(nèi)容：

1、職務(wù)的基本信息

2、職務(wù)設(shè)置的目的和意義

3、工作職責和工作任務(wù)是什么？

4、工作過程中工作標準（工作流程和規(guī)范是什么？）

5、工作職責或者工作任務(wù)結(jié)果以及評估指標是什么？

6、工作職責應(yīng)承擔的責任和管理權(quán)限規(guī)范是什么？

7、工作任職條件是什么？（技能條件。專業(yè)知識條件）

8、該職務(wù)在組織中處于什么位置？工作關(guān)系如何？本次研討的重點主要目的

1、通過交流和學習掌握工作分析的方法

2、用舉例的方式系統(tǒng)了解工作分析 問卷的填寫方法主要內(nèi)容：

1、工作分析的概念和意義

2、工作分析問卷的 填寫方法

3、工作分析的要點提示工作說明書的要素構(gòu)成 工作說明書可以看成工作描述再生形式最完整的一種職務(wù)信息崗位使命匯報關(guān)系工作成果工作權(quán)限工作方法工作權(quán)限關(guān)鍵績效工作項目任職條件環(huán)境要求工作說明書 工作分析問卷要素 工作分析問卷要素構(gòu)成崗位基本信息工作目的崗位晉升路徑周期性工作任務(wù)工作職責與任務(wù)工作協(xié)作關(guān)系績效考核指標工作難點任職資格其它職責工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)限時限表單文件改善點學歷要求專業(yè)要求經(jīng)驗要求知識要求技能要求培訓(xùn)要求

一、基本信息職位名稱：原則上以公司正式發(fā)文公布的崗位名稱為依據(jù)，不得隨意變換崗位名稱。所在部門：原則上以公司正式發(fā)文公布的部門名稱為依據(jù)，不得隨意變換部門名稱。直接下級：原則上以公司正式發(fā)文公布的崗位名稱為依據(jù)，僅寫到直接下級，次下級及以下不寫。說明：

二、工作目的工作目的：說明該職位在整個組織中的地位和作用，在什么樣的范圍內(nèi)行使自己的職責，概括性的表述該職位的工作職責，使用一兩句話簡介概括的話，準確說明該職位存在的原因是什么；句式填寫基本結(jié)構(gòu)為：為??（目標），在/根據(jù)/依據(jù)/按照??（范圍內(nèi)/指導(dǎo)下/影響下），做??（工作）。說明：例一：例二：職位目的（使命）的描述大致可以按以下結(jié)構(gòu)進行結(jié)果市場份額利潤銷售額數(shù)量質(zhì)量服務(wù)政策原則準則監(jiān)督管理組織指導(dǎo)推薦計劃執(zhí)行目標? 條件? 職位存在的理由? 為了做什么在/根據(jù)/按照 $ 舉例設(shè)立職位的目的（職位存在的理由和目標）為??在/根據(jù)/按照??做?? 某集團財務(wù)總監(jiān)：為保證集團經(jīng)營戰(zhàn)略目標實現(xiàn)，按照國家相關(guān)政策法規(guī)全面主持集團財務(wù)管理工作，保證公司資產(chǎn)保值增值。某集團資金主管：為保障集團業(yè)務(wù)發(fā)展的資金需求，在財務(wù)部總經(jīng)理的授權(quán)下，負責集團資金結(jié)算中心的制度和操作程序的制定、維護和實施，協(xié)助資金投資的審核，實現(xiàn)安全、有效地管理和籌措資金，降低融資成本，提高資金使用效率，控制集團的資金使用風險。某區(qū)域銷售經(jīng)理：為最大限度地利用銷售資源增加銷售額, 擴大市場產(chǎn)品形象，在指定的銷售范圍區(qū)域內(nèi), 和公司政策規(guī)定指導(dǎo)下，制定銷售策略，領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督銷售代表完成銷售目標和建立市場信息渠道。

三、崗位晉升路徑晉升的崗位主要有兩種：一是職務(wù)晉升，二是職級晉升。說明：

四、工作協(xié)作關(guān)系

四、工作協(xié)作關(guān)系（續(xù)）

五、工作職責與任務(wù)說明：編寫工作職責要使用規(guī)范化的動詞，盡量避免采用模糊化動詞如“負責”、“管理”等，以明確權(quán)責，避免歧義?！咎顚懪e例】司機（職責之一）【填寫舉例】人事助理（職責之一）【填寫舉例】某鋼材銷售代表（職責之一）【填寫舉例】財務(wù)經(jīng)理（職責之一）工作內(nèi)容職責根據(jù)公司經(jīng)營

目標，組織和指導(dǎo)各部門編制財務(wù)預(yù)算匯總各部門預(yù)算，組織編制公司財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計劃根據(jù)公司經(jīng)營情況，組織審核修正財務(wù)預(yù)算，并進行跟蹤分析,提出相應(yīng)的建議監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況，并及時向常務(wù)副總經(jīng)理匯報定期組織財務(wù)決算，組織制作決算報告組織公司財務(wù)預(yù)算、決算關(guān)于職責針對制度、方案、計劃等文件：編制、制訂、擬定、起草、審定、審核、審查、轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)交、提交、呈報、下達、備案、存檔、提出意見 針對信息、資料：調(diào)查、研究、整理、分析、歸納、總結(jié)、提供、匯報、反饋、轉(zhuǎn)達、通知、發(fā)布、維護管理 關(guān)于某項工作（上級）：主持、組織、指導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)、指示、監(jiān)督、管理、分配、控制、牽頭負責、審批、審定、簽發(fā)、批準、評估描述職責的動詞思考行為：研究、分析、評估、發(fā)展、建議、倡議、參與、推薦、計劃直接行動：組織、實行、執(zhí)行、指導(dǎo)、帶領(lǐng)、控制、監(jiān)管、采用、生產(chǎn)、參加、闡明、解釋、提供、協(xié)助 上級行為：許可、批準、定義、確定、指導(dǎo)、確立、規(guī)劃、監(jiān)督、決定管理行為：達到、評估、控制、協(xié)調(diào)、確保、鑒定、保持、監(jiān)督專家行為：分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡(luò)、建議、推薦、支持、評估、評價下級行為：檢查、核對、收集、獲得、提交、制作描述職責的動詞（2）維持、保持、建立、開發(fā)、準備、處理、執(zhí)行、接待、安排、監(jiān)控、匯報、計劃、經(jīng)營、確認、概念化、合作、協(xié)作、主持、獲得、核對、檢查、聯(lián)絡(luò)、設(shè)計、帶領(lǐng)、指導(dǎo)、評價、評估、測試、建造、修改、執(zhí)筆、起草、擬定、收集、引導(dǎo)、傳遞、翻譯、組織、控制、操作、保證、預(yù)防、解決、推薦、介紹、支付、計算、修訂、承擔、支持、談判、商議、面談、拒絕、否決、監(jiān)視、預(yù)測、比較、刪除、運用其它：流程管控維護規(guī)劃協(xié)助決策系統(tǒng)執(zhí)行擬訂流程決策系統(tǒng)執(zhí)行系統(tǒng)督導(dǎo)關(guān)于權(quán)限權(quán)限的8個動詞的定義

1、督導(dǎo)：指負責此項工作項目之人員作業(yè)、進度執(zhí)行、費用使用的監(jiān)督、指導(dǎo)與管理。

2、規(guī)劃：指負責此項工作項目之進度、執(zhí)行流程與費用 之預(yù)先計劃

3、擬定：指負責此項工作項目之相關(guān)制度、規(guī)章與辦法 之研擬制定

4、協(xié)助：指對于此項工作項目提供負責者必要之配合措 施與幫忙定義：即是你在做一項工作中所扮演的角色續(xù)

5、管控：指負責此項工作項目之預(yù)算與費用支出的管理 和控制

6、維護：指負責此項工作項目之相關(guān)資料的保護與關(guān)系 之維護

7、評估：指負責此項工作項目之各項作業(yè)、績效的評核 與分析

8、執(zhí)行：指負責此項工作項目之實際作業(yè)的實施與完成六、周期性工作任務(wù)續(xù)

七、績效考核指標人力資源管理體系建立與規(guī)范報告問題發(fā)現(xiàn)及時性、方案可執(zhí)行性、執(zhí)行結(jié)果理想狀況、建議有效性員工招聘人員到位及時性、招聘數(shù)量完成狀況、員工素質(zhì)滿足部門要求績效考核工作實施是否按時完成、考核工作有序性、考核工作公平性員工培訓(xùn)培訓(xùn)費用控制情況、培訓(xùn)時數(shù)完成情況、學員滿意度員工薪酬管理薪酬計算完成情況、完善薪酬建議、薪級調(diào)整及時性部屬培養(yǎng)合格部屬培養(yǎng)數(shù)量與質(zhì)量費用控制實際費用÷預(yù)算費用×100% 部門合作滿意度滿分120分，每遭投訴一次扣10分～20分例一：例二：衡量標準的例子

1、數(shù)量產(chǎn)量收入次數(shù)邊際利潤百分比（率）

2、質(zhì)量準確性可靠性客戶滿意度

3、成本/費用每件成本價實際與預(yù)算比

4、時間限期到達市場的時間

5、人的反應(yīng)投訴稱贊反饋員工流失率目標數(shù)量化舉例預(yù)算達成率??銷售收入、利潤實際達成率??銷貨量、訂貨量、占有率、貨款回收率、券卡銷售率節(jié)約率??人員、人事費用、出差旅費、材料費、搬運費、發(fā)包加工費、倉租、廣告費、推銷費用、動力費、文具用品費提高率??成本、收益率、服務(wù)、交貨期間周轉(zhuǎn)率??總資產(chǎn)、庫存工時效率??出勤率、加班、標準時間、工時、閑置時間安全衛(wèi)生指標??災(zāi)害次數(shù)、強度、患病率改進成績 ??機器設(shè)備、制造技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)、專利、事務(wù)管理、電腦化

八、工作難點

九、任職資格－學歷、專業(yè)、經(jīng)驗需具備的知識需具備的技能/能力所需的培訓(xùn)課程熟練程度

十、其它－工具/設(shè)備/工作環(huán)境工作時間特性需記錄文檔

十一、不合理之處及改善建議本次研討的重點主要目的

1、通過交流和學習掌握工作分析的方法

2、用舉例的方式系統(tǒng)了解工作分析 問卷的填寫方法主要內(nèi)容：

1、工作分析的概念和意義

2、工作分析問卷的填寫方法

3、工作分析的要點提示填寫注意事項/原則堅持對事不對人的原則編寫崗位說明書是以崗位為基準，針對崗位本身的要求進行編寫、描述或說明，不能考慮或針對實際崗位所在員工的具體情況進行編寫。1 堅持實事求是的原則填時要客觀、真實和公正，防止人為夸大或縮小崗位元素，做到不增不減 2 分析崗位現(xiàn)實的情況和未來組織對崗位的要求 3 續(xù) 工作分析是客觀分析，而不是主觀臆斷 4 需要直接上級審核、確認 5 工作分析是系統(tǒng)整理，而不是事實羅列 6 注意崗位職責的相關(guān)性人力資源策略：擬定和調(diào)整人力資源策略，經(jīng)批準后實施部門管理：制定人力資源部的業(yè)務(wù)流程和崗位職責人員調(diào)配：審核各部門崗位設(shè)定及定員編制的調(diào)整方案薪酬績效：組織各部門制定和調(diào)整績效考核指標，審核薪酬調(diào)整方案培訓(xùn)與發(fā)展：審核并決定培訓(xùn)機構(gòu)，保證培訓(xùn)的質(zhì)量員工關(guān)系：傾聽員工提出的各種意見和建議，組織研究解決方案或予以妥善處理下屬管理：指導(dǎo)和培訓(xùn)下屬的工作，管理他們的績效 工作分析誰來做 工作分析 企業(yè)高層人力資源部員工直接主管在崗員工顧問專家預(yù)祝成功謝謝！每天其實都在跟工作分析打交道重新認識，重新學習如果說不清楚，就做不清楚如果做不清楚就無法進行衡量如果無法衡量，也代表你的工作沒有價值用這個語法結(jié)構(gòu)說清楚保潔員的工作目的把三個問題結(jié)合對大眾書局的領(lǐng)導(dǎo)人調(diào)侃來解說如果沒有工作依據(jù)，那么請你站在總經(jīng)理的角度來寫一個依據(jù)名稱，例如券卡銷售，沒有依據(jù)，那么些想你寫一個名稱，然后是待編，券卡銷售作業(yè)程序要對KPI指標進行解釋

第五篇：八年級學生網(wǎng)上填寫報告的通知

? 掌握NE5000E/80E/40E產(chǎn)品的體系結(jié)構(gòu) ? 掌握NE5000E/80E/40E的單板構(gòu)成 ? 掌握NE5000E/80E/40E換板操作 ? 了解NE5000E/80E/40E升級操作

學生網(wǎng)上填寫報告的通知

學生在網(wǎng)頁上填寫文檔內(nèi)容，系統(tǒng)可以按照學校要求的文檔格式生成畢業(yè)設(shè)計文檔。畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師可以在網(wǎng)頁上查看學生填寫的內(nèi)容并給出評語，學生查看評語后修改文檔內(nèi)容。

第1.1節(jié) 登錄系統(tǒng)

學生登錄004km.cn后，進入某一個鏡像服務(wù)器后，輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，選擇畢業(yè)設(shè)計的連接進入畢業(yè)時間管理系統(tǒng)。

第1.2節(jié) 選擇要填寫的文檔類型

進入畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)后，在目錄頁上，給出了系統(tǒng)提供的畢業(yè)設(shè)計管理的所有功能。

圖 1 學生端目錄

選擇“3.1填寫報告”項，進入當前需要您填寫的報告列表頁面。

圖 2 待上傳的報告列表頁面

選擇某個報告，點擊該報告所在行的“填寫”按鈕，進入填寫報告頁面。

第1.3節(jié) 填寫報告

在填寫報告頁面在左側(cè)，列出了本報告的標題，點擊某標題，后右側(cè)顯示本標題下的報告內(nèi)容。

圖 3 網(wǎng)頁填寫報告

點擊右側(cè)報告內(nèi)容列表中的某個段落前的選擇按鈕后，該段落變?yōu)榧t色顯示。

圖 4 選中報告項

選中某個段落后，點擊“修改”按鈕可以修改該段落的內(nèi)容，“刪除”按鈕將刪除該段落。

根據(jù)您的需要，點擊 “向后添加”按鈕，在選中的段落后面添加新的內(nèi)容。

第1.4節(jié) 添加文檔內(nèi)容

選擇添加新的內(nèi)容操作，將進入添加項目選擇頁面。

圖 5 選擇添加內(nèi)容

請注意如下幾個問題：

圖片是指單獨成一段，要添加標題的圖片。在段落文字中混編的圖片要在編輯“段落”的功能中處理，不需要單獨處理。

公式是指單獨需要編號的公式，在段落里混編的公式要在編輯“段落”功能中處理，不需要單獨處理。

在段落中是不能混入圖片、公式和表格的，如果輸入了上述的內(nèi)容，系統(tǒng)在保存的時候會自動將不屬于段落的內(nèi)容刪除。

1、添加標題

系統(tǒng)設(shè)置的論文支持3級標題，請選擇是“章標題”、“節(jié)標題”或“小節(jié)標題”，選擇后進入添加標題頁面。

圖 6 添加標題

請?zhí)顚懩砑拥臉祟}內(nèi)容，然后點擊“添加”按鈕。

請注意：如果您選擇了“節(jié)標題”或“小節(jié)標題”，則必須保證上一級標題的存在，否則無法添加。

2、添加段落(1)錄入文字

選擇“段落”選項后，進入添加段落頁面。

圖 7 添加段落

請將文字內(nèi)容錄入文本輸入框。(2)插入圖片

在段落中，可能會插入圖片，不能通過復(fù)制和粘貼的方式錄入圖片。請先將光標定位于需要添加圖片的位置，然后請點擊工具欄中的圖片按鈕，進入圖片選擇頁面插入圖片。

圖 8 選擇圖片

系統(tǒng)中只能插入已經(jīng)上傳到服務(wù)器的圖片。如果該圖片已經(jīng)存在，請直接用鼠標左鍵雙擊該圖片即可插入。如果沒有您需要的圖片，請點擊“瀏覽…”按鈕選擇圖片文件，然后點擊“上傳”按鈕將該文件發(fā)送到服務(wù)器上。

(3)處理圖片

如果一個段落中包含很多的公式等內(nèi)容，這些公式都必須轉(zhuǎn)存為圖片格式才可以上傳到服務(wù)器，這種情況下，如果用屏幕截圖的方式處理，則顯得比較繁瑣，可以借用Word的網(wǎng)頁編輯軟件來解決這個問題。

在Word文檔里編輯好公式后，保存該文檔后，點擊“另存為…”選項，選擇“網(wǎng)頁（*.htm；*.html）”格式保存，保存后可以看到，在保存該網(wǎng)頁的文件夾下，不但存儲了一個html的網(wǎng)頁文件，而且同時生成了一個與該網(wǎng)頁文件同名的文件夾，在該文件夾下，已經(jīng)將所有的公式保存為圖片，再將這些圖片上傳到服務(wù)器，就可以編輯段落了。

特別提示：在“另存為...”后，一定要選擇“網(wǎng)頁（*.htm；*.html）”格式保存，不能選擇其他格式的網(wǎng)頁文件格式，否則不能生成獨立的圖片文件。

3、添加公式

這里所說的公式不是出現(xiàn)在段落里的公式，而是有編號的、獨立在一行的公式。由于瀏覽器不能識別公式編輯器生成的公式，要求所有的公式必須以圖片的方式插入到文檔中，所以要先將Word中插入的公式保存成圖片，然后再上傳到服務(wù)器。

可以采用屏幕拷貝的方法獲取文檔中的公式圖片，如果文檔中公式數(shù)量比較多，建議使用上述處理圖片的方式來處理公式。將Word文檔保存為網(wǎng)頁文件的過程中，會將文檔中用公式編輯器編輯的公式全部自動轉(zhuǎn)換成圖片保存。

圖 9 添加公式圖片

在給定公式的時候，您不需要給出公式的編號，系統(tǒng)會根據(jù)公式所在的章節(jié)自動順序編號。

4、添加圖片

在報告中，有一些需要單獨編號的、帶說明圖，這些圖需要通過添加圖片操作加入到報告中。

圖 10 添加圖片

您只要給定圖片的中文標題和英文標題就可以了，系統(tǒng)在生成文檔時候會自動對該圖片進行編號。

第1.5節(jié) 添加參考文獻

本系統(tǒng)對參考文獻分類錄入，每種參考文獻都有不同的格式要求，請按照提示操作。

1、維護參考文獻 點擊目錄列表中的參考文獻的項目，進入?yún)⒖嘉墨I維護頁面。

圖 11 參考文獻列表

該頁面列出了您已經(jīng)添加過的參考文獻，點擊文獻所在行的修改按鈕可以修改參考文獻的內(nèi)容。

選中某個文獻后，點擊“上移”和“下移”按鈕可以調(diào)整參考文獻的序號。點擊“新增”按鈕后，進入文獻類型選擇頁面。

2、選擇參考文獻類型

在參考文獻類型頁面上，顯示了本系統(tǒng)支持的多種不同類型的參考文獻，并且每種參考文獻都給出了示例，請按照您的參考文獻類型進入文獻錄入頁面。

圖 12 選擇參考文獻類型

點擊參考文獻類型所在行的“進入”按鈕進入?yún)⒖嘉墨I錄入頁面。

3、錄入?yún)⒖嘉墨I 選擇一種參考文獻類型后，進入該操作文獻的錄入頁面。根據(jù)參考文獻的類型不同，需要錄入的參考文獻信息也不完全相同，請根據(jù)不同參考文獻的錄入頁面填寫。

如果選擇了“期刊論文”類型達到參考文獻，則進入如下圖所示的頁面。

圖 13 填寫參考文獻內(nèi)容

在該頁面上已經(jīng)標注了必須填寫的內(nèi)容，如果這些內(nèi)容為空，則該參考文獻不能保存。從這個頁面可以看出，有關(guān)期刊論文的參考文獻信息，只有“卷號”是可以空缺的，其它的內(nèi)容都必須錄入完整。

系統(tǒng)提供了對已經(jīng)存在的參考文獻的查詢功能，給出作者或標題的一部分以后，分別點擊“按作者查詢”或“按題名查詢”按鈕，則顯示系統(tǒng)中已經(jīng)存在的符合查詢要求的參考文獻。

圖 14 檢索參考文獻

如果按照標題查找參考文獻的時候，可以指定標題中包括的多個不連續(xù)的詞，兩個詞之間用空格隔開，例如在標題輸入框中輸入“計算機 課程”后點擊“按題名查詢”按鈕，則系統(tǒng)會列出標題中同時包含“計算機”和“課程”兩個詞的所有的文獻。

請仔細檢查列出的參考文獻中是否有您需要的文獻，如果有，請直接點擊該參考文獻所在行的“選擇”按鈕就可以了，您不需要再錄入這篇參考文獻了。

第1.6節(jié) 生成報告文檔

在網(wǎng)頁上將報告編輯完畢后，請點擊“生成Word文檔”按鈕，在系統(tǒng)將會按照管理員指定的文檔生成規(guī)則將您在網(wǎng)頁上錄入的內(nèi)容生成在為符合您所在學校格式要求的Word文檔。

根據(jù)文檔的長度不同、系統(tǒng)繁忙程度，生成文檔的時間并不能完全確定，建議您不必在生成文檔的等待頁面上停留。過適當?shù)臅r間您重新進入，再次點擊“生成Word文檔”按鈕，如果文檔已經(jīng)生成，將會自動切換到下載頁面上。

第1.7節(jié) 上傳報告

如果學生已經(jīng)完成了報告的Word文檔，就不需要再在網(wǎng)頁上編輯報告內(nèi)容了，在圖2中可以選擇“上傳報告”功能，直接將Word文檔發(fā)送到服務(wù)器上就可以了。

圖 15 上傳報告

在報告上傳頁面上，點擊“瀏覽”按鈕選擇文件，然后點擊“上傳”按鈕就可以了。上傳成功后，將自動顯示下載鏈接。

即使學生使用了在網(wǎng)頁上填寫了報告的功能，生成的Word文檔下載后，如果有修改，也可以將修改后的Word文檔通過上傳功能發(fā)送到服務(wù)器上。