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      辦公電話管理規(guī)定3篇

      時間:2019-05-14 09:14:55下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公電話管理規(guī)定3篇》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公電話管理規(guī)定3篇》。

      第一篇:辦公電話管理規(guī)定3篇

      辦公電話管理規(guī)定3篇

      對辦公電話進行管理,可以確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通,高效有利的為公司服務(wù)。下面是辦公室電話管理規(guī)定條例,歡迎參閱。

      辦公電話管理規(guī)定

      1一、總則

      1、為進一步規(guī)范服務(wù)標準,樹立良好的企業(yè)形象,為保證公司通信渠道的暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益,保證各項工作的正常開展,為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設(shè)備,特制訂辦公電話管理規(guī)定。

      2、為進一步加強公司網(wǎng)絡(luò)管理,規(guī)范上網(wǎng)行為,提高工作效率,保障公司信息安全,防范網(wǎng)絡(luò)風險,結(jié)合我公司實際情況,經(jīng)研究決定,特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

      二、權(quán)責

      1、行政部負責公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

      2、各部門負責電話使用的監(jiān)管和日常維護。

      三、固定電話管理規(guī)定

      1、實行“誰使用誰負責”原則,每部電話使用人即為負責人,若無固定使用人則視為部門負責人負責;

      2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò),任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

      3、辦公電話不得作私人電話使用;

      4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系,提倡使用文明、簡捷的語言,以減少通話時間;

      5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電話;

      焦作市中遠橡膠工業(yè)有限公司

      四、移動電話管理規(guī)定

      1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員,水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機,以便集團一些突發(fā)事宜的處理;

      2、公司其他員工,需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外);

      3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話,如遇電話盡量長話短說,不要長時間占線,以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò);

      4、如遇手機停機需在12小時內(nèi)盡快交費開通。

      5、員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng),開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù),該功能使用費由公司承擔。

      五、內(nèi)部通訊錄的更新管理

      1、凡手機號碼更改者,需在5小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導,并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;

      2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息,統(tǒng)計人員在職狀況,以部門為劃分,定期更新公司通訊錄。

      3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化,部門負責人均須對該通訊錄進行確認,確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤,如有更改,請及時通知信息中心予以修改。

      4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄,不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導聯(lián)系號碼。

      六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

      焦作市中遠橡膠工業(yè)有限公司

      1、聯(lián)網(wǎng)后計算機實行一對一責任制,所有聯(lián)網(wǎng)用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進行監(jiān)管。

      2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視,加強對本部門上網(wǎng)人員教育,培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識,文明上網(wǎng)。

      3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識,嚴禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機密。

      4、嚴禁在上班時間玩電腦游戲,觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時間進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。

      5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風化的信息,嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

      七、附件

      1、本制度由辦公室負責解釋。

      2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      辦公電話管理規(guī)定

      2為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

      一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

      二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

      三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準同意,辦公室增補話費。

      四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后,到辦公室充值,并進行登記,月末在通訊補助費中扣除。

      五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。

      六、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。

      七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督,并

      予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。

      八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

      辦公電話管理規(guī)定3

      為了規(guī)范集團公司辦公電話的管理和使用,進一步提高工作效率,特制定本管理辦法。

      第一條:集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時,須向行政工作處申請,待批準后,由行政工作處安排專人負責,聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢,正常辦公使用。

      第二條:集團公司職工接聽使用辦公電話時應(yīng)注重電話通話禮儀,文明辦公。

      第三條:個人的辦公電話需保持清潔,妥善使用,話筒與話機之間的連接線應(yīng)適時整理。

      第四條:公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流,不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

      第五條:公司內(nèi)部通話,提倡用固定電話撥打辦公電話,盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。

      第六條:員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確,減少通話時間,如需通話內(nèi)部同事手機,提倡用手機小號通話。

      第七條:電話接外線時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線,減少電話占線頻率,節(jié)約消耗。

      第八條:公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,除電話費由其負責外,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。固定電話如開通長途,需填寫申請卡,待行政工作處審批后再予以辦理。

      第九條:公司座機禁止撥打168,160等信息費用,如發(fā)現(xiàn),除要負責產(chǎn)生的費用外,該電話作保號停機一個月處理。

      第十條:固定電話使用時須注意電話線頭的使用,禁止猛拉夢拽。第十一條:固定電話出現(xiàn)問題時,由行政處專人負責處理維修。第十二條:固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時,須由行政處負責維護人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。

      第十三條:本辦法自發(fā)布之日起實施。

      第十四條:本辦法最終解釋權(quán)歸集團公司行政工作處所有。

      第二篇:辦公電話管理規(guī)定

      辦公電話管理規(guī)定3篇

      一、總則

      1、為進一步規(guī)范服務(wù)標準,樹立良好的企業(yè)形象,為保證公司通信渠道的暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益,保證各項工作的正常開展,為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設(shè)備,特制訂辦公電話管理規(guī)定。

      2、為進一步加強公司網(wǎng)絡(luò)管理,規(guī)范上網(wǎng)行為,提高工作效率,保障公司信息安全,防范網(wǎng)絡(luò)風險,結(jié)合我公司實際情況,經(jīng)研究決定,特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

      二、權(quán)責

      1、行政部負責公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

      2、各部門負責電話使用的監(jiān)管和日常維護。

      三、固定電話管理規(guī)定

      1、實行“誰使用誰負責”原則,每部電話使用人即為負責人,若無固定使用人則視為部門負責人負責;

      2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò),任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

      3、辦公電話不得作私人電話使用;

      4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系,提倡使用文明、簡捷的語言,以減少通話時間;

      5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電話;

      四、移動電話管理規(guī)定

      1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員,水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機___小時開機,以便集團一些突發(fā)事宜的處理;

      2、公司其他員工,需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外);

      3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話,如遇電話盡量長話短說,不要長時間占線,以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò);

      4、如遇手機停機需在___小時內(nèi)盡快交費開通。

      5、員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng),開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù),該功能使用費由公司承擔。

      五、內(nèi)部通訊錄的更新管理

      1、凡手機號碼更改者,需在___小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導,并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;

      2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息,統(tǒng)計人員在職狀況,以部門為劃分,定期更新公司通訊錄。

      3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化,部門負責人均須對該通訊錄進行確認,確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤,如有更改,請及時通知信息中心予以修改。

      4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄,不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導聯(lián)系號碼。

      六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

      1、聯(lián)網(wǎng)后計算機實行一對一責任制,所有聯(lián)網(wǎng)用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進行監(jiān)管。

      2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視,加強對本部門上網(wǎng)人員教育,培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識,文明上網(wǎng)。

      3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識,嚴禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機密。

      4、嚴禁在上班時間玩電腦游戲,觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時間進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。

      5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風化的信息,嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

      七、附件

      1、本制度由辦公室負責解釋。

      2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      辦公電話管理規(guī)定2

      為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

      一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。

      使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

      二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

      三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月___元,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理___元,保安部值班電話___元執(zhí)行。

      特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準同意,辦公室增補話費。

      四、每月1—___日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。

      如提前使用完話費后,到辦公室充值,并進行登記,月末在通訊補助費中扣除。

      五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。

      六、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。

      員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。

      七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督,并予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。

      八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

      辦公電話管理規(guī)定3

      為了規(guī)范集團公司辦公電話的管理和使用,進一步提高工作效率,特制定本管理辦法。

      第一條:集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時,須向行政工作處申請,待批準后,由行政工作處安排專人負責,聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢,正常辦公使用。

      第二條:集團公司職工接聽使用辦公電話時應(yīng)注重電話通話禮儀,文明辦公。

      第三條:個人的辦公電話需保持清潔,妥善使用,話筒與話機之間的連接線應(yīng)適時整理。

      第四條:公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流,不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

      第五條:公司內(nèi)部通話,提倡用固定電話撥打辦公電話,盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。

      第六條:員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確,減少通話時間,如需通話內(nèi)部同事手機,提倡用手機小號通話。

      第七條:電話接外線時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線,減少電話占線頻率,節(jié)約消耗。

      第八條:公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,除電話費由其負責外,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款___元。固定電話如開通長途,需填寫申請卡,待行政工作處審批后再予以辦理。

      第九條:公司座機禁止撥打168,___等信息費用,如發(fā)現(xiàn),除要負責產(chǎn)生的費用外,該電話作保號停機一個月處理。

      第十條:固定電話使用時須注意電話線頭的使用,禁止猛拉夢拽。

      第十一條:固定電話出現(xiàn)問題時,由行政處專人負責處理維修。

      第十二條:固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時,須由行政處負責維護人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。

      第十三條:本辦法自發(fā)布之日起實施。

      第十四條:本辦法最終解釋權(quán)歸集團公司行政工作處所有。

      第三篇:公司辦公電話管理規(guī)定

      辦公電話管理規(guī)定

      第一章 目的與現(xiàn)狀

      為更好地使用電話網(wǎng)絡(luò)資源,特擬此規(guī)定以規(guī)范公司辦公電話的操作規(guī)程。合理高效地利用電話資源,減少不必要的重復(fù)操作。

      第二章 適用范圍

      本規(guī)定適用于集團本部及下屬企業(yè)全體員工。

      第三章 名詞解釋

      3.1電話權(quán)限:分為內(nèi)線、市話、國內(nèi)長途、國際長途。由前到后權(quán)限依次遞增,后權(quán)限包含前權(quán)限。

      3.3工作周期:指申請?zhí)峤坏叫畔⒉恐撂幚硗瓿傻臅r間。

      第四章 職責

      4.1信息部負責公司辦公電話的安全管理和運行秩序維護。4.2 所有員工負責正確使用公司辦公電話。

      第五章 申請流程及操作規(guī)范

      5.1電話申請

      5.1.1根據(jù)工作需要由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請,填寫《辦公電話裝機申請單》。市話:分管領(lǐng)導,國內(nèi)長途:總經(jīng)理,國際長途:董事長審批后提交至信息部。

      5.1.3電話申請工作周期為七個工作日。如裝機地點電信還沒放線或線對不夠,裝機時間順延。號碼由信息部按順序安排,兩位員工共同使用一個虛擬內(nèi)線,如特殊需要指定號碼或單人使用一個虛擬內(nèi)線,須提出申請并經(jīng)有權(quán)審批人審批。

      5.2移機申請:由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請,填寫《辦公電話移機、使用人變更申請單》,經(jīng)使用部門負責人審核后報送信息部。電話在同一建筑物內(nèi)的移動,工作周期為一個工作日;從一幢建筑物移動到另一幢建筑物的,工作周期為三個工作日;如因裝機地點沒有綜合布線,必須提前十五個工作日把需求提交給信息部,1 以便安排相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);為了確保電話的信號質(zhì)量,一個號碼一般只能在一幢建筑物內(nèi)。

      5.3權(quán)限變更申請:權(quán)限變小的,由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請,填寫《辦公電話權(quán)限更改申請單》提出申請,經(jīng)使用部門負責人審核后,報信息部;若需權(quán)限變大,按5.1電話申請流程審批完后報送信息部。工作周期為一個工作日。

      5.4使用者變更申請:由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請,填寫《辦公電話移機、使用人變更申請單》經(jīng)使用部門負責人審核后送信息部。如電話權(quán)限或裝機地點有變化,請參照相關(guān)的審批流程。工作周期為一個工作日。

      5.5重大電話會議,需要跳送電話信號的,請?zhí)崆耙惶煊蓚€人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請,填寫《臨時、會議電話開通申請表》經(jīng)使用部門負責人審核后報送信息部。需注明要跳送的電話號碼、位置及權(quán)限。

      5.6員工離職時,當員工《離崗?fù)ㄖ獑巍诽峤恍畔⒉哭k理信息設(shè)備移交情況確認時,信息部查看該員工電話使用情況如果是兩位員工共用一個虛擬內(nèi)線的,將給予保留使用。如果該離職員工獨自使用該虛擬內(nèi)線的,信息部該虛擬內(nèi)線將做摘機處理。員工未辦理離職手續(xù)離開公司的,所在部門負責人必須第一時間通知信息部。

      第六章 辦公電話使用規(guī)定

      6.1辦公電話僅限于工作使用,不得從事與工作無關(guān)的事情。

      6.2嚴禁利用公司辦公電話拔打私人電話、聲訊臺及其它與工作無關(guān)的電話。6.3員工不得私自調(diào)換公司辦公電話虛擬號碼。

      6.4員工應(yīng)自覺愛護電話設(shè)備,以便保證通訊線路的暢通。當辦公電話出故障時應(yīng)及時通知信息部處理。

      第七章 應(yīng)用表格

      《辦公電話裝機申請單》

      《辦公電話移機、使用人變更申請單 》 《辦公電話權(quán)限更改申請單》

      《臨時、會議電話開通申請表》

      擬制: 審批: 生效日期:

      第四篇:公司集中辦公電話管理規(guī)定

      文章標題:公司集中辦公電話管理規(guī)定

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      為加強和完善公司集中辦公電話的管理,保證正常工作通訊

      需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

      一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

      二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

      三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準同意,辦公室增補話費。

      四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后,到辦公室充值,并進行登記,月末在通訊補助費中扣除。

      五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。

      六、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。

      七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督,并予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。

      八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

      《公司集中辦公電話管理規(guī)定》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀公司集中辦公電話管理規(guī)定。

      第五篇:電話管理規(guī)定

      電話使用管理規(guī)定

      一、目的

      促進信息溝通,提高工作效率。

      二、適用范圍

      適用于公司辦公座機、傳真機和職員手機的管理。

      三、職責

      辦公室負責電話管理,各部門負責人監(jiān)管本部門電話。

      四、管理要求

      1、電話配置

      1.1公司內(nèi)部電話配置:各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要每人座位一部分座機(8個號碼接入);直線接入有:傳真機1部、財務(wù)1部、總經(jīng)理室1部。1.2辦公區(qū)每個座均開通長途電話。

      2、電話維修

      電話發(fā)生故障后,公司員工應(yīng)報告辦公室人員,辦公室人員接到通知后48小時內(nèi)安排到現(xiàn)場維修。

      3、電話日常管理

      3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機,每部電話指定專人專用,如果使用、保管不當致使電話機損壞的,由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。

      3.2辦公室人員應(yīng)了解各部門電話配置、安裝和維修狀況。

      4、電話費用核查

      公司辦公室人員會定期對相關(guān)人員的座機通話記錄進行核查。

      5、電話設(shè)備管理

      總機、交換機辦公室專人管理,無關(guān)人員不得擅自操作。

      6、手機開機時間規(guī)定

      享受通訊補貼的員工,應(yīng)按以下時間要求,保持手機接通狀態(tài): 1)公司中層以上管理人員:0:00~24:00 2)業(yè)務(wù)部人員:0:00~24:00 3)駕駛員、送貨員:7:00~24:00 4)普通職員:8:00~21:30

      7、通話管理

      7.1一般公務(wù)電話應(yīng)在3分鐘之內(nèi)完成,重要公務(wù)電話也應(yīng)長話短說或使用傳真、郵件解決。7.2上班時間禁止電話聊天,接聽私人電話應(yīng)保持在5分鐘之內(nèi);禁止使用公司電話接打私人電話;嚴禁使用他人的座位專機談私事和公事。7.3各部門電話機旁應(yīng)放置分機號通訊錄。

      7.4接打電話應(yīng)控制音量,不得干擾或影響他人的正常工作。

      福建豐聯(lián)貿(mào)易有限公司

      2011-02-6

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