第一篇：『原創(chuàng)』行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度

行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度

目前在許多公司企業(yè)的辦公現(xiàn)場(chǎng)中都經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多不良的現(xiàn)象。例如，工作人員儀容不整、辦公設(shè)備的擺放和保養(yǎng)不當(dāng)、工具隨意亂擺放等。這些不良現(xiàn)象的存在，會(huì)在資金、場(chǎng)所、人員、士氣、形象、效率、品質(zhì)、成本等多方面給企業(yè)造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。以下是中國(guó)6S咨詢服務(wù)中心提出的行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度。

一、5S管理—整理

區(qū)分必須和非必須品，將不需要的東西堅(jiān)決清理掉。

1、將不再使用的資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將正在使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整理存放于文件柜中。

3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

4、柜（廚）頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、5S管理—整頓

將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時(shí)，能立即取出和有效的狀態(tài)。

1、辦公桌、椅、柜、報(bào)架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

3、辦公桌面、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)筆筒里或者抽屜中。

5、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或者報(bào)架上。

6、飲水茶杯就擺放整齊有序，茶葉罐應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜內(nèi)。

7、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

三、5S管理—清掃

將崗位保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

1、辦公室內(nèi)防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵，門把手要清潔無積物。

2、地面及四周踢腳干凈，要顯本色，無灰塵，污跡。

3、室內(nèi)墻壁及天花板每周要清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)，墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗戶玻璃要干凈透明，無水跡、雨跡、污跡，窗框潔凈無污跡，窗臺(tái)無雜物、無灰塵，門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。

5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

6、采暖器、燈具、微機(jī)、打印機(jī)等電器設(shè)備，表面潔凈，無灰塵，各種電器開關(guān)、線路無灰塵，無安全隱患。

7、文件柜頂表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

8、電話機(jī)要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面，電話線要整齊有序，不凌亂。

9、垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝得太滿，門后禁止存放垃圾，掃把、抹布等清潔用具可整齊放于門后。

四、5S管理—清潔

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，管理公開化，透明化。

1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

2、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合隨時(shí)整改。

3、下班前整好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

4、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊，整理好個(gè)人物品，定置存放。

五、5S管理—素養(yǎng)

所有員工都應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定。

1、上班時(shí)間佩帶名牌，職業(yè)裝穿戴整潔，儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。

3、工作精神飽滿，樂于助人。

4、工作安排科學(xué)，時(shí)間觀念強(qiáng)。

5、不竄崗，不聚眾聊天。

注意事項(xiàng)：

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第二篇：行政辦公室5s管理制度

行政辦公室5S管理制度

一、目的

為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工的工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本適度。

二、適用范圍

本制度適用于我們公司全體員工。

三、定義與目的

（一）整理(SEIRI)：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。目的是為了把“空間” 騰出來備用。

（二）整頓(SEITON)：把必需品，按規(guī)定的位置擺放整齊，并且做好標(biāo)記。目的是為了將尋找必需品的時(shí)間減少為零，也就是不要浪費(fèi)時(shí)間找東西。

（三）清掃(SEISO)：將垃圾清理掉，保持工作崗位現(xiàn)場(chǎng)無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。目的是為了保持職場(chǎng)干凈、明亮。

（四）清潔(SEIKETSU)：將前面的3S（整理、整頓、清掃）進(jìn)行到底，制度化、規(guī)范化。目的是通過制度化來維持成果。

（五）修養(yǎng)(SHITSUKE)：培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的是為了提升我們的品質(zhì)，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。

四、5S推行成員構(gòu)成

（一）特設(shè)兼職5S專員(暫由本公司行政專員擔(dān)任)。

（二）5S推行小組成員：5S專員、辦公室主任及各部門負(fù)責(zé)人、主管行政經(jīng)理。

（三）5S檢查小組成員：5S專員、公司各部門輪流抽調(diào)一名員工，組成臨時(shí)檢查小組，每次小組成員不超四人。

五、職責(zé)與權(quán)力

（一）5S專員：負(fù)責(zé)牽頭5S實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評(píng)比、督促與改善跟進(jìn)等。

（二）5S 推行小組: 負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施、檢查、評(píng)比等，對(duì)員工開展5S的培訓(xùn)和宣導(dǎo)，推動(dòng)5S的順利進(jìn)展；協(xié)調(diào)5S實(shí)施過程的巡查和問題處理；處理其他5S有關(guān)的活動(dòng)事務(wù)。

（三）5S檢查小組: 在5S專員的帶領(lǐng)下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng) 5S 檢查及

評(píng)比工作。

（四）各部門主管: 配合5S推行小組，監(jiān)督并落實(shí)本部門的5S管理。

（五）員工: 積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S管理要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)。

六、推行區(qū)域

公司所有的辦公場(chǎng)地及納入綜合管理辦公室的附屬設(shè)施。

七、推行步驟

（一）成立5S推行小組，明確小組及組員工作職責(zé)；結(jié)合集團(tuán)公司的具體情況，擬定切實(shí)可行的5S推行方針和目標(biāo)，作為5S導(dǎo)入的指導(dǎo)原則，此步驟由行政專員負(fù)責(zé)。

（二）搜集和借鑒其他公司成功的5S推行辦法和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，擬定辦公室 5S推行計(jì)劃及實(shí)施辦法，此步驟由5S推行小組負(fù)責(zé)。

（三）針對(duì)5S的內(nèi)容、目的、推行要領(lǐng)、實(shí)施辦法等對(duì)全體員工開展5S培訓(xùn)與宣導(dǎo)，提高全體員工對(duì)5S的重視，激發(fā)員工的參與性和主動(dòng)性，參考書籍《5S 推行培訓(xùn)教材》，此步驟由5S推行小組負(fù)責(zé)。

（四）根據(jù)5S的工作計(jì)劃和實(shí)施辦法正式開展5S活動(dòng)，5S推行小組監(jiān)督、落實(shí)各員工5S的執(zhí)行情況，及時(shí)為員工提供工作協(xié)助或協(xié)調(diào)，指導(dǎo)員工開展5S的管理，制作出《判別“要” 與“不要” 基準(zhǔn)表》，此步驟由5S推行小組負(fù)責(zé)。

（五）通過自檢、互檢、5S檢查小組定期巡檢辦公室5S的開展及改善情況，對(duì)缺點(diǎn)項(xiàng)目 提出修正意見并及時(shí)監(jiān)督與跟進(jìn)，同時(shí)向推行小組回報(bào)，制定適用于本公司的《辦公室5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表》，此步驟由行政專員和5S檢查小組一起負(fù)責(zé)。

（六）根據(jù)辦公室5S評(píng)比及獎(jiǎng)懲辦法，定期開展5S的評(píng)比活動(dòng)，實(shí)施獎(jiǎng)懲；5S專員負(fù)責(zé)將最終評(píng)比結(jié)果體現(xiàn)在集團(tuán)辦“文化欄” 中，此步驟由行政專員和5S檢查小組一起負(fù)責(zé)。

（七）重復(fù)上述步驟四至步驟六，持續(xù)改善和優(yōu)化5S管理各環(huán)節(jié)工作；在養(yǎng)成良好習(xí)慣的同時(shí)提升員工素養(yǎng)，此步驟由5S推行小組負(fù)責(zé)。

八、推行進(jìn)度

（一）依據(jù)以上推行步驟，由綜合管理辦公室于每年年初制定當(dāng)本公司5S 推行的時(shí)間進(jìn)度。

（二）各階段具體推行或?qū)嵤┚唧w時(shí)間結(jié)合實(shí)際情況另行制定，但總體各階段工作圍繞進(jìn)度開展。

九、5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容

（一）整理 1.推行要領(lǐng)

1）對(duì)工作場(chǎng)所全面檢查。2）制定[要]和[不要]的。3）不要物品的清除。

4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量。2.規(guī)范內(nèi)容

1）不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

2）不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置。3）各類物品、辦公用品、設(shè)備、家具等分類擺放整齊。4）臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放。

（二）整頓 1.推行要領(lǐng)

1）前一步驟整理的工作要落實(shí)。2）需要的物品明確放置場(chǎng)所。3）擺放整齊、有條不紊。4）場(chǎng)所、物品標(biāo)示清楚。2.規(guī)范內(nèi)容

1）各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識(shí)。2）文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號(hào)、定位擺齊。3）電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂。4）辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂。5）私人物品放置于規(guī)定位置。

（三）清掃 1.推行要領(lǐng)

1）建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)。2）開始一次全公司的大清掃。3）每個(gè)地方清洗干凈。

4）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離。2.規(guī)范內(nèi)容

1）將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時(shí)維修好。2）辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈。3）文件記錄破損處修補(bǔ)好。4）辦公室通風(fēng)，光線充足。5）清掃沒有噪音和其他污染。

（四）清潔 1.推行要領(lǐng)

1）落實(shí)前3S工作。2）制訂目視管理的基準(zhǔn) 3）制訂獎(jiǎng)懲辦法，加強(qiáng)執(zhí)行。

4）部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。2.規(guī)范內(nèi)容

1）每天上下班各花10分鐘做好5S工作。

2）每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查。3）對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正。4）保持整理、整頓、清掃的成果。

（五）素養(yǎng) 1.推行要領(lǐng)

1）制訂和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。2）推行目視化管理。3）實(shí)施5S教育、宣導(dǎo)。

4）推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源。2.規(guī)范內(nèi)容

1）衣著整潔得體，儀容整齊大方。

2）言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，工作精神飽滿。3）愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。4）有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加5S活動(dòng)。5）嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享。

6）在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品。

7）在工作場(chǎng)所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語(yǔ)，坐立端正。8）養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源。

十、建立5S亮點(diǎn)和5S暗點(diǎn)獎(jiǎng)懲機(jī)制

（一）針對(duì)5S亮點(diǎn)，以通報(bào)、表?yè)P(yáng)的形式，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。

（二）針對(duì)5S暗點(diǎn)，以對(duì)比、公布的形式，對(duì)不合理地方進(jìn)行改進(jìn)和完善。

（三）建立5S合理化建議: 鼓勵(lì)員工提出5S合理化建議，對(duì)建議被采納者給予一定程度的加分。

十一、需要準(zhǔn)備文件

（一）《判別“要” 與“不要” 基準(zhǔn)表》

（二）《辦公室5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表》辦公室5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表

十二、附則

（一）本制度解釋權(quán)歸本公司綜合管理辦公室。

（二）本制度自頒布之日起執(zhí)行。

天津阿凡達(dá)電子商務(wù)有限公司 凱吉工業(yè)網(wǎng)（中國(guó)在線五金城）

綜合管理辦公室

第三篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡(jiǎn)單樸素，針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。

5S的內(nèi)容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

整理（Seiki）就是把工作場(chǎng)所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場(chǎng)所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個(gè)人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會(huì)變得狹?。晃募?、辦公用品柜雜亂無章法，會(huì)因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價(jià)值；尋找資料、物品不方便，浪費(fèi)時(shí)間；擺放無規(guī)范，盤點(diǎn)困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn)，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時(shí)清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5S管理時(shí)，原則上只保留每類一樣?xùn)|西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類物品細(xì)化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠(yuǎn)些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡(jiǎn)單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時(shí)處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓(xùn)信息的，那么為了拿取準(zhǔn)確方便，可以通過標(biāo)識(shí)記號(hào)給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據(jù)個(gè)人工作的特點(diǎn)和性質(zhì)，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習(xí)慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個(gè)人習(xí)慣擺放。再如：在一個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)，一位工人在用完扳手后將其放在離機(jī)器不遠(yuǎn)的工作臺(tái)上，而沒有放回指定地點(diǎn)，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時(shí)，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場(chǎng)所清掃干凈，保證工作場(chǎng)所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時(shí)打掃，消除污垢，才能保持工作場(chǎng)所干凈、亮堂?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門前雪，個(gè)人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯(cuò)，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個(gè)人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時(shí)間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室，清理辦公場(chǎng)所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對(duì)第二天的工作任務(wù)。

素養(yǎng)（Shitsuke）是5S最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ)；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工

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主動(dòng)積極的精神，營(yíng)造好的團(tuán)隊(duì)力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運(yùn)用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，靈活運(yùn)用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。

第四篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

5s內(nèi)容：

1、整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。

3、清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。

4、清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。辦公室5s要點(diǎn)清理

a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。

b、將長(zhǎng)期不使用的文件資料按編號(hào)歸類放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。

d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。e、將辦公用品擺放整齊。

f、臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放。

整理

辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。辦公用品和文件放置要整齊有序。

文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。

文件夾要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規(guī)定位置。電腦線用綁帶扎起，不零亂。

清潔

將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺(tái)等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補(bǔ)好。辦公室通風(fēng)，光線充足。沒有噪音和其他污染。

維持

每天上下班花10分鐘做好5S工作。

隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查。對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正。

清理、整理、清潔保持得非常好。

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$ ] 素養(yǎng)

佩帶工卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方。工作精神飽滿。

有團(tuán)隊(duì)合作精神，互相幫助，積極參加5S活動(dòng)。時(shí)間觀念強(qiáng)

搬運(yùn)東西時(shí)小心輕放。

第五篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

整理：區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時(shí)間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；管理規(guī)范化，透明化。素養(yǎng)：人人依規(guī)定行動(dòng)，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5S工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：

現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價(jià)值：折價(jià)變賣、轉(zhuǎn)移它用

有使用價(jià)值：特別處理、分類后出售 每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做 5S工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：

分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。

決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。5S工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：

準(zhǔn)備工作：學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。實(shí)施區(qū)域：實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。

制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對(duì)象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。5S工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：

對(duì)推進(jìn)的 組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。

整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個(gè)崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。

將放置和識(shí)別的方法對(duì)員工進(jìn)行說明。

清掃并在地板上劃出曲線，明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5S工作的開展（5）－ 修養(yǎng)階段 推行步驟：

具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。

認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。

以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。

水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個(gè)人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號(hào)碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對(duì)講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)

3.個(gè)人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)

4.個(gè)人防砸鞋放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間靠?jī)?nèi)部位置。5.個(gè)人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時(shí)，將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

資料整理

將所有資料柜明確責(zé)任人

將文件夾按照編號(hào)、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位

資料柜整理

粘貼規(guī)范的標(biāo)識(shí)

柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識(shí)

柜外表面進(jìn)行標(biāo)識(shí) 辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號(hào)、名稱、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。

將所有資料柜明確責(zé)任人，并標(biāo)識(shí)。

對(duì)資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識(shí)。

對(duì)資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)

設(shè)置文件處理區(qū)域。

辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：

桌面、地面、窗臺(tái)、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。

辦公設(shè)施（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)）周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場(chǎng)無煙頭、無紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息，并要及時(shí)更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機(jī)要保持干凈整潔。

窗臺(tái)無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會(huì)議室保持整潔有序、隨時(shí)待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協(xié)調(diào)員職責(zé)

參加5S培訓(xùn)，推動(dòng)本部門5S工作的實(shí)施

幫助制定5S的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲(chǔ)存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識(shí) 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5S實(shí)施進(jìn)程

為貼5S整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)

5S工作組檢查時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)隊(duì)，記錄本部門出現(xiàn)的問題，并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5S回顧會(huì)

督促部門內(nèi)的其他人員保持5S實(shí)施成果 辦公室5S檢查頻率： 員工每日進(jìn)行自檢

本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查

5S工作組每周進(jìn)行檢查

公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查 辦公室5S檢查獎(jiǎng)罰：

對(duì)于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報(bào)讓所有同事知道。對(duì)于辦公室5S實(shí)施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)。對(duì)于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎(jiǎng)和表彰。區(qū)分必需品和非必需品