第一篇:您需要什么樣的考勤系統(tǒng)
您需要什么樣的考勤系統(tǒng)
您是責(zé)責(zé)生產(chǎn)企業(yè)的HR管理?是集團(tuán)公司HR總監(jiān)?還是IT部門從業(yè)人員?不管您在企業(yè)在扮演什么角色,可能或多或少都會(huì)關(guān)注考勤相關(guān)的事務(wù),因?yàn)槟某銮?、您的假期、您的加班,或者您管理的出勤、管理的假期、管理的加班都是考勤相關(guān)的事務(wù),對了,您現(xiàn)在需要更深入的了解考勤以及為公司選一套能全方位解決考勤中所有事務(wù)的考勤相關(guān)的系統(tǒng)嗎?
如果有需要,請您看看下面描述的考勤相關(guān)功能是否能實(shí)現(xiàn)到您想要的效果。
考勤排班:排班肯定少不了的,什么考勤軟件都會(huì)有排班功能,但是怎樣算是最優(yōu)化的排班功能呢?我覺得還是要從客戶的實(shí)際情況出發(fā),不同的部門或者不同的崗位可能最終采用不對的排班模式,比如:通過打卡自動(dòng)排班的,如果是比較有規(guī)律的上下班時(shí)間,而且不需要事先在系統(tǒng)中就體系排班情況,應(yīng)該是可以用這種了,如果是固定的班次,當(dāng)然是不用排班的,直接填寫上班次名稱就可以了(而且還可以自動(dòng)與入離職日期、休假日期等關(guān)聯(lián)起來),除了自動(dòng)排班比如按日期輪班排班啊,按excel模塊排好班后導(dǎo)入排班啊,按指定的崗位指定的時(shí)間對應(yīng)班次生成排班等等,您能想到的,您希望的排班方式應(yīng)該都能實(shí)現(xiàn)
請假與加班:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的快捷,實(shí)現(xiàn)任意要求的控制,實(shí)現(xiàn)錄入即可見的計(jì)算與提示要求,比如您要錄入某人的年假管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與此人應(yīng)的年假標(biāo)準(zhǔn)來控制是否天數(shù)符合要求,系統(tǒng)也可以選擇性的設(shè)置請假天數(shù)是否要減去請假跨段中的休息日,也可以按您想要的要求對吻合條件與不吻合條件的單據(jù)進(jìn)行保證提示,如果您的假期跨段為幾個(gè)月,或者如哺乳假這樣的特別假期系統(tǒng)都會(huì)有非常簡單的處理方法,其實(shí)這些功能細(xì)節(jié)都是通過很多精細(xì)化要求考勤的企業(yè)一步一步完善起來的。
刷卡記錄:什么考勤機(jī)的數(shù)據(jù)庫都能輕松讀入系統(tǒng),當(dāng)然也有很多品牌的考勤機(jī)數(shù)據(jù)能自動(dòng)讀入考勤系統(tǒng),刷卡記錄相關(guān)的簽卡可以走審批,會(huì)自動(dòng)記錄簽卡的操作人員,可以區(qū)分不同的簽卡原因,對不同的簽卡原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì),簽卡的次數(shù)可以與工資核算相關(guān)聯(lián)。批量快速的簽卡操作等等。
日結(jié)果及異常處理:如果刷卡記錄采用自動(dòng)接收的方式,系統(tǒng)就可以自動(dòng)的在晚上分析去前一天的考勤,第二天上班就知道前一天的考勤情況。如果公司需要通過刷卡快速知道當(dāng)天遲到,當(dāng)天公司出勤的人員可以通過考勤的算法自動(dòng)實(shí)現(xiàn);用過考勤系統(tǒng)的操作員都知道考勤的異常也算是考勤中很煩的一個(gè)問題了,異常我們通過區(qū)分為真正的異常與假的異常,什么是真正的異常呢?您真的遲早或者早退或者忘記刷卡了,什么是假的異常呢?您排的班與刷卡記錄不匹配,您未出勤但請假單忘了錄入,或者您沒按班次要求刷卡等等,其實(shí)這些點(diǎn)都很容易理解,關(guān)鍵是怎樣快速的處理這些異常,條件好的公司,我們可以通過員工自助(觸摸屏),自動(dòng)email通知、智能手機(jī)自助終端查詢等讓每個(gè)員工第一時(shí)間了解到自己真實(shí)的考勤結(jié)果,另外可以通過一些傳統(tǒng)的方法,第二天把前一條的考勤異常情況用報(bào)表的方式打印出來,貼在宣傳欄等,當(dāng)然您可能還會(huì)有更好的辦法和建議,我們系統(tǒng)沒有的,但是您的建議是好的,我們都會(huì)快速的去實(shí)現(xiàn)。對于異常數(shù)據(jù)的調(diào)整,在我們的考勤日結(jié)果界面可以快速的實(shí)現(xiàn)批理修改排班,批量補(bǔ)卡,批量請假、還有一鍵完成考勤異常(通過分析可能出現(xiàn)的異常,指定特別的算法讓日結(jié)果吻合要求)
補(bǔ)休調(diào)休:如果您公司也有很復(fù)雜的補(bǔ)休調(diào)休要求,您更加需要關(guān)注一下我們的考勤系統(tǒng)了,我們實(shí)現(xiàn)過類似于銀行存取款的加班存取的功能,也有客戶的存假幾個(gè)月有效的補(bǔ)休功能,如果您對的要求更加個(gè)性化,您可以咨詢我們,相信能給您滿意的處理模式。
年假:除了上面請假里面提到年假申請時(shí)的功能以外,我們會(huì)根據(jù)您公司定義的年假核算,通過人事資料,準(zhǔn)備的計(jì)算去您的年假,而且可以對年假轉(zhuǎn)移,結(jié)算都有相當(dāng)靈活的處理。我們很多客戶年假又分為法定年假與公司特別年假我們都會(huì)有成熟的實(shí)現(xiàn)方案。
月結(jié)果:有了考勤人員日常考勤結(jié)果的正常計(jì)算,隨意就可以完成按月,按任意時(shí)間段的結(jié)果匯總,匯總出來的結(jié)果輕松實(shí)現(xiàn)到您工資核算的要求??记谧灾脚_(tái):實(shí)現(xiàn)個(gè)人考勤的在線查詢、在線申請,在線審批、郵件提醒等等要求.
如果有心讀到了這篇文章,而且您需要選擇一套好的考勤系統(tǒng),請您聯(lián)系我!
合協(xié)軟件,張先偉:***
第二篇:考勤系統(tǒng)管理制度
黃河大酒店員工考勤系統(tǒng)管理制度
為加強(qiáng)對員工考勤系統(tǒng)的管理,實(shí)時(shí)了解和掌握人力資源的科學(xué)利用情況,確保出勤質(zhì)量和工作質(zhì)量,特制定本制度體系:
一、簽到簽離制度
二、休息與排休制度
1、員工每月有四天基本的公休。關(guān)于員工的休息,各部門每月底要以書面形式(一般是考勤表)將各崗位員工的下月度休班情況科學(xué)合理地排列出來。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)人力資源部備份后執(zhí)行;盡量做到按表休息。
2、員工的正常排休休息不用寫《假期申請單》,可直接休息,部門在考勤表上作相應(yīng)的休息標(biāo)識(shí)即可。
3、員工因工作等原因不能依排休次序休息的,提前或拖后休息、調(diào)休等情況,部門或當(dāng)事員工必須事先填寫《假期申請單》(一式三聯(lián));經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部審批同意后,方可休息;此舉有利于準(zhǔn)確了解各部門對人力資源的合理使用和調(diào)度情況;監(jiān)控不良情況的發(fā)生;
4、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等各級(jí)管理人員原則上不允許同時(shí)休息或連休。各崗位員工兩天以上的連休,部門必須上報(bào)分管的高層領(lǐng)導(dǎo)批示通過后,報(bào)人力資源部備案,才可休息;
5、經(jīng)理的休息都必須寫《假期申請單》,上報(bào)分管的高層領(lǐng)導(dǎo)批示通過后,報(bào)人力資源部備案,才可休息;排休的總原則和總要求:
①各個(gè)排休以不影響酒店各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作為最重要的前提。若因休息安排不當(dāng),或延誤工作,或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或產(chǎn)生任何負(fù)面影響的,一律追究責(zé)任。
②員工的排休由其上一級(jí)管理人員決定;員工不可以決定自己的休息,不可以想休就休;每位員工都要有工作的大局意識(shí)和集體意識(shí);管理人員在排休時(shí),也要盡量照顧到員工的意愿和具體情況。
三、請假制度
1、病假:員工休病假須持本酒店指定醫(yī)院簽章的病假單向所在部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員請病假需總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工因急診不能上班,應(yīng)由本人或親屬在4小時(shí)內(nèi)電話通知所在部門,病愈上班后8小時(shí)內(nèi)持急診證明補(bǔ)辦請假手續(xù)。
2、事假:事假要提前填寫請假條,寫明事由和請假時(shí)間。事假2天以內(nèi)由部門總監(jiān)批準(zhǔn);2天以上須填報(bào)《假期申請表》上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并交人力資源部備案。
3、產(chǎn)、婚、喪假:
4、員工請假的操作程序
程序:填報(bào)—審批—存檔
1.填報(bào)
(1)員工應(yīng)在休假前一周填寫《假期申請單》。
(2)有關(guān)內(nèi)容應(yīng)填報(bào)準(zhǔn)確、清楚,符合要求。
(3)休假時(shí)間及安排應(yīng)符合《員工手冊》中的有關(guān)規(guī)定。
2.審批
(1)《假期申請單》首先由部門主管、總監(jiān)簽批后報(bào)人力資源部。
(2)人力資源部審核員工假期類別及資料記錄是否符合規(guī)定。
(3)按審批權(quán)限分別由人力資源部、總經(jīng)理簽批。
3.存檔
人力資源部將批準(zhǔn)后的請假單分別存入本人檔案、所在部門及財(cái)務(wù)部。
四、考勤管理制度
1、考勤要求
(1)考勤由各部門指定的考勤員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
(2)考勤日期為當(dāng)月1日至最后一天。
(3)《考勤表》應(yīng)填寫部門名稱、考勤月份、員工姓名,并由考勤員簽字,部門主管簽認(rèn)。
(3)在每月1日上午11:00前各部門將上月考勤經(jīng)部門總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后報(bào)人力資源部。
2、考勤注意事項(xiàng)
(1)對于入職、正常離職、自動(dòng)離職、調(diào)整辭退、開除、急辭等情況,部門要在考勤表
格內(nèi)準(zhǔn)確注明,并將空白表格進(jìn)行封單;
(2)部門考勤員必須在考勤表右側(cè)有關(guān)欄目內(nèi)填寫:病假、事假、工傷、產(chǎn)假、婚假、曠工等。如無相關(guān)欄目,則在考勤表右側(cè)顯著位置上予以注明。并具體表明次數(shù)、時(shí)間。
(2)對病假、工傷須附有酒店指定醫(yī)院蓋章簽認(rèn)的病假單、工傷證明;
(3)如發(fā)現(xiàn)員工一次遲到30分鐘以上或一月遲到累計(jì)3次以上曠工者,除在考勤表上注明
外,部門要按《獎(jiǎng)懲手冊》的規(guī)定作出相應(yīng)處理。
(4)對長期病假、工傷、產(chǎn)假的員工也應(yīng)如實(shí)填寫或注明全月病假、工傷、產(chǎn)假的實(shí)際天
數(shù)。
(6)對各部門不同的排班及班次的時(shí)間要在《考勤表》上用簡單明了的符號(hào)標(biāo)明,以便查
對。
(7)考勤員必須認(rèn)真對待考勤工作,做到認(rèn)真仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤,如有不明之處,主動(dòng)詢問
部門主管或人力資源部。如因個(gè)人不負(fù)責(zé)任,造成考勤記錄錯(cuò)誤的,酒店將酌情予以罰款處理。
(8)員工考勤的操作程序
程序:核對—審核—結(jié)算
1.核對
(1)由部門于每月30日將排班表與簽到離表進(jìn)行核對,根據(jù)實(shí)際出勤及遲到早退情況填寫
《員工考勤記錄表》,于每月的2日前交人力資源部。
2.審核
(1)人力資源部經(jīng)理每月3日至5日,根據(jù)各部門《員工考勤表》所填項(xiàng)目對照排班表、假期申請單、補(bǔ)假單等資料作進(jìn)一步復(fù)核。
(2)6日報(bào)人力資源總監(jiān)作最后審核。
3.結(jié)算
(1)每月25日前根據(jù)經(jīng)人力資源總監(jiān)簽署后的考勤記錄做出員工工資單,分別提交人力資
源總監(jiān)、部門總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核后送交財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
(2)上述規(guī)定期限遇休息日依次向后順延。
五、加班及補(bǔ)償制度:
程序:申報(bào)—實(shí)施—補(bǔ)償
1.申報(bào)
(1)部門如確實(shí)由于工作原因而需員工加班的,應(yīng)事先填寫《加班申請單》,報(bào)人力資源部
進(jìn)行審批。
(2)人力資源總監(jiān)進(jìn)行核準(zhǔn)后在《加班申請單》上簽署意見,并將其送還上報(bào)部門。
2.實(shí)施
(1)部門根據(jù)人力資源部核準(zhǔn)后的意見安排員工加班。
(2)各部門在加班作業(yè)時(shí)應(yīng)注意嚴(yán)格控制好加班時(shí)間。
3.補(bǔ)償
由部門經(jīng)理根據(jù)營業(yè)及工作需要對超時(shí)工作的員工進(jìn)行補(bǔ)償:
a)補(bǔ)假:
由部門主管在經(jīng)人力資源部審批后的《加班申請單》上填寫加班時(shí)間,隨附當(dāng)月考勤表交人力資源部,再由人力資源部開具《補(bǔ)假單》下發(fā)至各有關(guān)部門。
b)補(bǔ)薪:
超時(shí)工作時(shí)間盡量在年內(nèi)以補(bǔ)假的形式完成補(bǔ)償,若年內(nèi)不能安排的,由部門提交經(jīng)人力資源部審批后的《加班申請單》,并注明超時(shí)工作時(shí)間及加班事由,向人力資源部提交補(bǔ)薪申請。人力資源部在每月底將補(bǔ)薪金額和名單呈交總經(jīng)理審閱。
員工因工作等原因不能依排休次序休息的,部門必須事先填寫《加班申請單》(一式三聯(lián));經(jīng)人力資源部審批同意后,按《超時(shí)工作操作程序》文件辦理。
4、部門對員工的超時(shí)加班延報(bào)、不報(bào)者,休假一律作廢處理。
5、人力資源部每月根據(jù)部門上報(bào)的《加班申請單》及當(dāng)月補(bǔ)休情況開具員工的《補(bǔ)假單》并下發(fā)給部門負(fù)責(zé)人。員工可憑《補(bǔ)假單》填寫《假期申請單》補(bǔ)休。
6、《補(bǔ)假單》經(jīng)員工簽字確認(rèn)后,由所在部門管理人員(或考勤員)統(tǒng)一集中保管,以便于本部門宏觀掌握員工的總體休息情況,作出主動(dòng)合理的休息安排。
7、《補(bǔ)假單》每月底上交人力資源部。人力資源部將進(jìn)行嚴(yán)格的審核工作。部門員工考勤及休息記錄(如排休表、加班申請單、補(bǔ)假單、假期申請單、考勤表等)必須要與人力資源部的記錄相一致,若因部門延報(bào)、誤報(bào)、不報(bào)而導(dǎo)致的人力資源部沒有備案的,以人力資源部的記錄情況為準(zhǔn)。
8、為了審核工作的方便性和精確度,部門在月底提交的考勤表匯總欄右側(cè)注明月度“累計(jì)應(yīng)補(bǔ)假天數(shù)”可簡寫為“應(yīng)補(bǔ)XX天”。
五、望各部門嚴(yán)格、謹(jǐn)慎、仔細(xì)做好員工的休息與考勤工作。
8、為了審核工作的方便性和精確度,部門在月底提交的考勤表匯總欄右側(cè)注明月度“累計(jì)應(yīng)補(bǔ)假天數(shù)”可簡寫為“應(yīng)補(bǔ)XX天”。
第三篇:考勤管理系統(tǒng)
目 錄
一. 選題的背景
隨著計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的普遍提高,越來越多的單位使用計(jì)算機(jī)來管理檔案,這樣就在很大程度上提高了管理的效率。近幾年來高校的擴(kuò)大招生,一方面給廣大民眾提供了越來越多的教育機(jī)會(huì),另一方面也使學(xué)校的管理工作加重了。學(xué)生注冊管理采用手工錄入和打印數(shù)據(jù)的方式,顯然難以保證學(xué)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤和實(shí)時(shí)更新,迫切需要一種新的現(xiàn)代化管理體制對學(xué)生進(jìn)行管理。二.課題的提出意義
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。學(xué)生注冊管理軟件是使用計(jì)算機(jī)科學(xué)管理的辦法對學(xué)生的學(xué)籍、班級(jí)、課程、成績、獎(jiǎng)罰信息等進(jìn)行管理。不僅具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低的優(yōu)點(diǎn),還使學(xué)生注冊信息的實(shí)時(shí)性、精確性和學(xué)生注冊工作的各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合起來,極大地提高學(xué)生注冊管理的效率,減輕了高校學(xué)生管理的負(fù)擔(dān)。
本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的學(xué)生注冊管理系統(tǒng)就是以VB和Access為編程環(huán)境來實(shí)現(xiàn)其制作和開發(fā)過程的,通過對學(xué)生注冊管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)逐步將一個(gè)學(xué)生注冊管理系統(tǒng)的開發(fā)過程呈現(xiàn)出來。沒有可以追求專業(yè)性和商品化軟件的華麗包裝,而是本著簡單、實(shí)用的原則,既在功能上滿足用戶的需求,又力求操作簡便,使本系統(tǒng)容易掌握和使用。
三.本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)
經(jīng)分析系統(tǒng)共分為八個(gè)模塊:用戶管理模塊、班級(jí)管理模塊、學(xué)生學(xué)籍模塊、課程管理模塊、成績管理模塊、獎(jiǎng)懲管理模塊、個(gè)人信息查詢模塊,并得到如圖1 所示的系統(tǒng)功能模塊組織結(jié)構(gòu)圖。其中每個(gè)模塊分別實(shí)現(xiàn)以下功能:
1)用戶管理:管理使用學(xué)生注冊管理系統(tǒng)的用戶信息,包括系統(tǒng)用戶的添加、修改、刪除和瀏覽.2)班級(jí)管理:管理使用學(xué)生的班級(jí)信息,包括學(xué)生所在班級(jí)的添加、修改、刪除和查詢。
3)學(xué)生注冊管理:管理在校學(xué)生的學(xué)籍信息,包括學(xué)生學(xué)籍的添加、修改、刪除和查詢。
4)課程管理:管理學(xué)生課程的各種信息,包括學(xué)生課程的基本課程設(shè)置和班級(jí)課程設(shè)置。
5)成績管理:管理學(xué)生在校的所有成績,包括學(xué)生成績的添加、修改、刪除和查詢。
6)獎(jiǎng)懲管理:管理學(xué)生在校的獎(jiǎng)懲信息,包括學(xué)生獎(jiǎng)懲管理的添加、修改、刪除和查詢。
7)個(gè)人信息查詢:關(guān)于學(xué)生的各種相關(guān)信息,包括學(xué)生的性別、年齡、籍貫、身份等。
四.管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
管理信息系統(tǒng)(MIS)是一門邊緣學(xué)科,集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體。1985年,管理信息系統(tǒng)創(chuàng)始人,明尼蘇達(dá)大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的著名教授戴維斯(Gordon.B.Davis)給出了一個(gè)具有代表性的定義:“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè)、分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的用戶-機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能?!?/p>
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),管理信息系統(tǒng)又有了新的必恭必敬,基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)不斷出現(xiàn),管理信息系統(tǒng)的概念模型也發(fā)生了相應(yīng)的變化,許多學(xué)者對管理信息系統(tǒng)給出了新的定義。例如勞頓認(rèn)為:“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng),它通過收集、處理、存儲(chǔ)和擴(kuò)散信息,來支持組織的管理、決策、合作、控制、分析活動(dòng),并使之可視化?!?/p>
第四篇:工廠考勤您解決了嗎
某論壇工廠考勤中員工的話:
1,我們考勤還是指紋的呢,可真高級(jí)啊,所以我們天天都按好幾次,要不就會(huì)有記錄丟失的。
真是個(gè)好東西,扣我們工資的好東西?。?!
2,靠,我們公司也是指紋的。最近手上老死皮,經(jīng)常打不出來,后面排隊(duì)的同事又催,煩
死了
3,偶還是用機(jī)械式的打卡設(shè)備,一個(gè)硬紙片塞進(jìn)去,嘎吱一聲就ok了。自己汗一個(gè)。-_-!4,我的考勤卡給了寫字樓里的保安,每天早上和傍晚讓他偷偷給我刷一下。Ok。
目前工廠考勤的問題很多,刷卡考勤是歷史比較久,而且應(yīng)用比較廣的一種考勤方式,刷卡考勤系統(tǒng)的速度快這是無庸置疑的,但是刷卡無法杜絕“代打卡”這一各行各業(yè)普遍存在的一個(gè)問題。比如對于企業(yè)內(nèi)部的小團(tuán)體互相代替,造成企業(yè)
而以人自身生物特征——虹膜為 “工作證”的虹膜考勤機(jī)會(huì)解決打卡式考勤系統(tǒng)中的代打卡問題;
免接觸式的虹膜考勤機(jī)在考勤時(shí),員工無需與機(jī)器接觸,一次性通過,會(huì)加快員工打卡速度,帶著一個(gè)好的工作心情開始這一天的工作,同時(shí)也不會(huì)因?yàn)樵诳记诹鞒讨谐霈F(xiàn)的本不該出現(xiàn)的問題而影響同事之間的關(guān)系。虹膜考勤機(jī)本身的高識(shí)別速度使得一次性通過速度更快。
識(shí)別精度高(錯(cuò)識(shí)率1:20000000)的虹膜考勤機(jī)的使用使得在生物識(shí)別領(lǐng)域中出現(xiàn)的拒絕有效用戶,而假用戶卻通過的現(xiàn)象發(fā)生率幾乎為零,所以在考勤時(shí)無需擔(dān)心。
目前國內(nèi)虹膜識(shí)別考勤機(jī)已在許多家煤礦廣泛使用,客戶反應(yīng)良好。所以虹膜識(shí)別考勤機(jī)會(huì)給工廠考勤帶來一場革命。
當(dāng)然由于工廠的復(fù)雜人事制度,那么一套好的軟件業(yè)非常關(guān)鍵,虹膜考勤機(jī)+適合企業(yè)的考勤軟件一定會(huì)為企業(yè)的人事管理帶來一片新景象。
北京思源科安信息技術(shù)有限公司
聯(lián)系人 陳先生
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第五篇:考勤系統(tǒng)操作步驟
操作步驟:
一、設(shè)置班次: “增加/編輯”班次及時(shí)間。如:長白班:08:00—12:0013:00—17:0018:00—20:00
倒班:白班:08:00—16:00中班:16:00—24:00晚班:
(起始刷卡和終止刷卡不用設(shè)置,默認(rèn)就好,或者時(shí)間長點(diǎn),如20分鐘)
二、假日設(shè)置
點(diǎn)開“考勤管理(X)”“節(jié)假日設(shè)置(R)” 增加/編輯選擇假日日期
注:假日包含:11天法定假日及5天年休。
三、導(dǎo)入花名冊
1、導(dǎo)出系統(tǒng)默認(rèn)花名冊格式。
點(diǎn)開“人事管理(Z)”“人員錄入(Z)“導(dǎo)出”。檢查是否導(dǎo)入準(zhǔn)確(進(jìn)
廠日期)
導(dǎo)出花名冊后將人員信息復(fù)制到導(dǎo)出的格式中,登記號(hào)碼(6位)、卡片號(hào)碼(8位)。下一步OK。
四:排班次
1“全選” “批
量修改設(shè)置班次及固定公休。(默認(rèn)班次、周六周日休息)(考勤管理考勤
制度設(shè)置 加班制度設(shè)為“只需刷卡就加班”
2選擇需排班的部門 “顯示排班
按住鼠標(biāo)左鍵填充。
五、請假設(shè)置
1選擇人員,假別、班次。
注:應(yīng)先設(shè)請假在設(shè)離職,否則離職人員如有請假,則無法處理。
六、簽卡
1按“F12“增
選擇人員、時(shí)間
2、(00:00-23:59)
七、離職設(shè)置
離職設(shè)置:“人員錄入”選擇人員點(diǎn)“離職”設(shè)置離職日期。
(離職當(dāng)天有考勤)
注:增加、刪除等修改時(shí),選擇人員、時(shí)間,進(jìn)行考勤處理