第一篇:考勤統(tǒng)計工作流程
考勤統(tǒng)計工作流程
目的:
為了有效管理好我司員工出勤情況??记谑敲课粏T工月薪核算的重要考核部分,在對每位員工考勤記錄做好詳細記錄后,便能易于月末匯總。
工作流程:
1)根據(jù)IT部給予的前一工作日的打卡記錄,仔細核對,對打卡異常的員工,根據(jù)《考勤
異常統(tǒng)計表》上要求,記錄下異常狀況,并交予本人簽字確認,考勤正常員工不需記錄在《考勤異常統(tǒng)計表》上;
2)管理好員工的請假單、加班單、調(diào)休單等考勤相關文件,切勿遺失;
3)月末根據(jù)《考勤異常統(tǒng)計表》上信息,匯總在《考勤統(tǒng)計表》上,請假員工如有調(diào)休用
批注注明,并附上《請假明細表》,方便財務核對;
4)另為我司每位員工以年為單位制作一份獨立《考勤統(tǒng)計表》,登記異??记?,考勤也是
季度獎、半年獎、年終獎的考核項目之一。
工作總結(jié):
首先,考勤雖要每天記錄、整理,當員工對考勤異常一旦有異議,便能及時處理,確保考勤的準確性、公平性,有效的管理好每位員工的出勤狀況,且匯總數(shù)據(jù)清晰能易于財務對員工工資、獎金的核算。
其次,《考勤統(tǒng)計異常表》也能很好的提醒員工每月的遲到次數(shù),避免員工因遲到超出規(guī)定次數(shù)而造成的扣款。
第二篇:統(tǒng)計工作流程
統(tǒng)計工作流程
根據(jù)集團公司《統(tǒng)計管理制度》的要求,公司為了科學、有效的組織好本公司所屬各職能部門的統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計信息資料的準確性、及時性和系統(tǒng)性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,及時為公司決策層提供準確、可靠的信息,制定統(tǒng)計工作流程。
一、統(tǒng)計工作的任務
1、及時收集、整理公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的有關資料。
2、全面、系統(tǒng)、準確的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本情況,并對其進
行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料、實行統(tǒng)計監(jiān)督。
二、統(tǒng)計工作流程
1、財務科、經(jīng)營科協(xié)同完成統(tǒng)計報表的報送工作,保證報表及時報送。
2、財務科要保證在報表報送日期前提供財務報表數(shù)據(jù),不得因此延誤
報表的報送,特殊情況除外。
3、作為數(shù)據(jù)的來源,財務人員有義務保證所提供數(shù)據(jù)的準確。
4、統(tǒng)計報表要先由財務人員審核無誤后,交由經(jīng)營主管領導簽字認
可。
5、經(jīng)上級部門反饋統(tǒng)計報表出現(xiàn)錯誤,應尋找錯誤根源,及時改正重
新上報,并做記錄
6、每份報表報送一份,需復印留底,以便查詢。
7、統(tǒng)計人員必須嚴格按統(tǒng)計報表內(nèi)容的要求填寫報表,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的結(jié) 算時間、指標口徑與計算方法。
8、統(tǒng)計人員必須嚴格按上級部門下發(fā)的統(tǒng)計報表填報,按時填報應報 報表,不得漏項、漏報,不得進行上報程序外傳遞。
9、完善統(tǒng)計報表審核手續(xù),保證數(shù)據(jù)全面準確,各類報表必須由填報
人和主管審核人簽名加蓋公章后方可報出。
10、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須堅持數(shù)出一門,數(shù)據(jù)準確,有據(jù)可查,報送及時。堅 決杜絕數(shù)出多門的現(xiàn)象,公司對外報出數(shù)據(jù)須經(jīng)公司主管領導審核,任何部門、任何個人未經(jīng)主管領導同意,不得擅自對外報出數(shù)據(jù)。
11、對外統(tǒng)計公開發(fā)表統(tǒng)計數(shù)字,在單位統(tǒng)計負責人批準后由統(tǒng)計人員
統(tǒng)一辦理;向上級機關匯報情況,在重要會議作報告或公開發(fā)表文章中所引用的統(tǒng)計數(shù)據(jù),均須由提供資料人員通統(tǒng)計人員進行核對,以保證統(tǒng)計數(shù)字的一致性。
12、關于統(tǒng)計資料的裝訂、整理、保存方法及可在期限,均按檔案管理
有關規(guī)定辦理。
13、統(tǒng)計報表分為定期報表、不定期報表和專項報表及其上級部門要求
報送各類統(tǒng)計報表等。
14、統(tǒng)計資料必須按期匯總,由專兼統(tǒng)計人員負責收集和填報、逐級審 核上報。
15、統(tǒng)計報表必須做到數(shù)字可靠、計算正確、內(nèi)容完整、分析透徹,做 到上下數(shù)據(jù)完整的統(tǒng)一,統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須與原始記錄、統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計報表三者數(shù)據(jù)相符合。
16、統(tǒng)計報表每月以電子版和打印版兩種形式報送。電子版必須由填報 人進行修改權限加密,打印版必須體現(xiàn)出填報人、審核人、經(jīng)營單位負責人的三級審核體制,注明時間,加蓋經(jīng)營單位公章,方可報出,并必須與電子版保持完全一致。
第三篇:統(tǒng)計工作流程
統(tǒng)計工作流程
1.0目的為及時了解生產(chǎn)作業(yè)進度、生產(chǎn)成本投入(工時、物料等)情況,合理調(diào)度按排生產(chǎn)作業(yè),有效控制生產(chǎn)成本并保證生產(chǎn)計劃切實可行,特制定本辦法。
2.0責職
2.1生產(chǎn)管理部根據(jù)生產(chǎn)管理和成本管理要求,負責生產(chǎn)統(tǒng)計工作建立。
2.2統(tǒng)計人員屬生產(chǎn)管理部編制,并實行交叉管理。由生管部統(tǒng)籌領導,工作地點在各車間,考勤、紀律、工作態(tài)度等各方面受車間監(jiān)督,生產(chǎn)統(tǒng)計工作受生產(chǎn)管理部統(tǒng)籌,成本統(tǒng)計業(yè)務方面受財務部督導。
2.3統(tǒng)計員職責:
2.3.1按照生產(chǎn)部下達的工作任務,進行各項基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、歸納、整理等工作。
2.3.2為生產(chǎn)車間提供準確及時的生產(chǎn)進度數(shù)據(jù),以便車間的生產(chǎn)安排。
2.3.3及時向生產(chǎn)管理部反映車間的問題及需要,以利生產(chǎn)決策。
2.3.4認真管理工票、工時等工資結(jié)算記錄,并按規(guī)定進行計件工資的計算。
2.3.5按成本管理要求向成本控制部及時報送所需的成本統(tǒng)計資料:產(chǎn)量、工時投入和物耗用相關數(shù)據(jù)。
3.0工作內(nèi)容
3.1生產(chǎn)統(tǒng)計工作內(nèi)容主要分為兩個方面:進度統(tǒng)計和成本統(tǒng)計。
3.1.1生產(chǎn)進度統(tǒng)計
統(tǒng)計生產(chǎn)進度,包括:訂單的進度、各車間各工序進度,產(chǎn)品進度等。
3.1.2生產(chǎn)成本統(tǒng)計
生產(chǎn)成本統(tǒng)計,包括完工產(chǎn)量、工時人工投入、材料耗用、廢品損失、返工返修成本及計件工資計算等。
4.0統(tǒng)計報表
4.1統(tǒng)計報表分為:統(tǒng)計日報表和統(tǒng)計月報表(統(tǒng)計匯總報表)見表單附件及電子文檔
4.2統(tǒng)計報表分按車間、工單及產(chǎn)品設置
4.3統(tǒng)計日報表
4.3.1備料車間統(tǒng)計報表
備料車間的統(tǒng)計報表主要反映兩方面的數(shù)據(jù),一是“日處理鋼材的品種、重量”,可以從整體上反映下料的速度情況和原材料耗用成本。
二是零部件加工總數(shù),零部件加工的總數(shù),可以從某種角度反應生產(chǎn)的總體進度。(*日耗用鋼材數(shù)量較大,零件數(shù)量較少時,說明主要為大件的零部件或耗用大規(guī)格的材料較多)
4.3.2機加工車間統(tǒng)計報表機加工車間的報表,反映各產(chǎn)品的具體零部件生產(chǎn)情
況,以了解真實的進度和生產(chǎn)的均衡性。本階段的生產(chǎn),重點在于反映配套生產(chǎn)。
4.3.3結(jié)構件車間統(tǒng)計表
結(jié)構車間的報表,類似于機加工,重點在于反映配套生產(chǎn)。反映各產(chǎn)品的具體零部件生產(chǎn)情況,以了解真實的進度和生產(chǎn)的均衡性。
4.3.4組裝、總裝車間統(tǒng)計表見表單附件
組裝車間的工作分為“組裝”和“整裝”兩部分,組裝是指零部件的裝配。整裝是指整機或成組件的裝配。該部門的統(tǒng)計報表需反映以上兩方面的進度
4.3.4.1組裝部分以完工部件數(shù)量反映生產(chǎn)進度情況,并根據(jù)相于對總裝生產(chǎn)的比列估算產(chǎn)品的完工
率。如組裝為獨立組裝生產(chǎn)工單則按工單計劃估算完工率。
4.3.4.2“整裝”的進度按各工序完工情況和投入工時反映,在制品按完工工序投入情況占整裝的進度比例、并估算出“完成率或約當產(chǎn)量”。
4.3.5油漆車間統(tǒng)計報表、包裝車間統(tǒng)計報表工程產(chǎn)品按工單及整機產(chǎn)品進行統(tǒng)計。電工產(chǎn)品按工單及部件進行統(tǒng)計。
4.3.6其它未列事項,由生管單位參考以上要求設置。
4.4統(tǒng)計月報表(匯總統(tǒng)計表)
4.4.1各車間《月未在制品盤點表》按車間分工單、產(chǎn)品填報;
4.4.2.《各車間工時、工資統(tǒng)計匯總表》工單別、產(chǎn)品別
4.4.3.《物料耗用統(tǒng)計匯總表》工單別、產(chǎn)品別
4.4.4《完工產(chǎn)品及產(chǎn)值統(tǒng)計匯總表》工單別、產(chǎn)品別
4.5有關《報表》事項的規(guī)定:
4.5.1《日報表》內(nèi)容的起止時間:
跟隨車間作業(yè)班次調(diào)整
8:00—20:00
4.5.2《報表》上報的時間:
《日報表》每天早上9點以前;
《月未在制品盤點表》、《月完工產(chǎn)品產(chǎn)值匯總表》、《各車間工時、工資統(tǒng)計表》、《物料耗用統(tǒng)計表》次月 2號下午下班前;
4.5.3上交部門:
《日報表》、《各車間工時、工資統(tǒng)計表》《物料投入統(tǒng)計》《月產(chǎn)值匯總表》《月未在盤點表》生產(chǎn)部、車間、成本部各 1份;《月產(chǎn)值匯總表》及相關匯總表另交總經(jīng)理室一份。
4.5.4其它報表按生管辦要求填寫上報。
5.0統(tǒng)計臺帳
5.1統(tǒng)計員應為所負責單位、項目建立統(tǒng)計臺帳,詳細記錄生產(chǎn)進度及成本投入,以反映每天產(chǎn)品及零部件變化情況,并據(jù)以填制統(tǒng)計日報表和月末匯總報表。
5.2臺帳包括:
a、《生產(chǎn)進度統(tǒng)計表》臺賬
b、《材料耗用統(tǒng)計表》臺賬
c、《工時、工資工票統(tǒng)計表》臺賬
5.3主要內(nèi)容:
《生產(chǎn)進度統(tǒng)計表》主要包括每日產(chǎn)出及計劃的每日執(zhí)行情況等。
《材料耗用統(tǒng)計表》要求對各個產(chǎn)品的物料耗用分別登記、匯總。
《工時、工資工票統(tǒng)計表》要根據(jù)工票內(nèi)容分析整理。
5.4統(tǒng)計臺帳日常由統(tǒng)計員自管,項目結(jié)束或結(jié)束統(tǒng)一交財務成本部保存,以備查閱和整理,不可隨意丟棄。
6.0統(tǒng)計依據(jù)和方法
6.1.本公司的基本統(tǒng)計依據(jù)與統(tǒng)計方法采取“三賬、二單、一卡、、”制。
6.1.1一卡:即《流轉(zhuǎn)卡》適用于機加工、結(jié)構件?!堆b配流程卡》適用于各組裝、總裝車間。統(tǒng)稱為《流轉(zhuǎn)卡》
6.1.2二單:即《轉(zhuǎn)序入庫單、繳庫單》、《生產(chǎn)計劃單/派工單(工票)》;
6.1.3三賬:指的是《生產(chǎn)進度表》臺帳,《工時、工資工票》臺帳、《材料耗用》臺帳。
6.2.具體規(guī)定和流程如下:
6.2.1《流轉(zhuǎn)卡》執(zhí)行與管理:
6.2.1.1《流轉(zhuǎn)卡》是車間零部件的標識卡,一種部件一張卡。
6.2.1.2《流轉(zhuǎn)卡》為各車間產(chǎn)品在內(nèi)部流轉(zhuǎn)時使用;產(chǎn)品流出時采用《轉(zhuǎn)序單》轉(zhuǎn)序,《轉(zhuǎn)序單》隨產(chǎn)品一起轉(zhuǎn)交下一車間或倉庫。
6.2.1.3《流轉(zhuǎn)卡》由車間主管人員填好后交第一道工序組長,第一道工序組長據(jù)以向車間物料員辦理領料進入加工作業(yè),《流轉(zhuǎn)卡》開始流轉(zhuǎn),《流轉(zhuǎn)卡》隨工件流動到那一組(工序),那一組組長 /工序操作員負責按要求填寫并簽名。
6.2.1.4《流轉(zhuǎn)卡》流轉(zhuǎn)過程中,由車間負責管理,工件質(zhì)量、數(shù)量由各工序組長/操作員負責跟進。設立質(zhì)控點的須報檢后,方能流轉(zhuǎn)。
6.2.1.5《流轉(zhuǎn)卡》由進度統(tǒng)計負責監(jiān)督,并依據(jù)該卡登記進度臺帳、工時臺賬。
6.2.1.6《流轉(zhuǎn)卡》管理責任人為各車間主管人員,《流轉(zhuǎn)卡》丟失、補辦,每卡罰款10元。
6.2.1.7無《流轉(zhuǎn)卡》的零部件,質(zhì)檢不驗貨,不予交接,不計算相關人員工資。并對無《流轉(zhuǎn)卡》工件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)參照上款給于相關責任人處罰。
6.2.1.8產(chǎn)品完工后由該班組長辦理轉(zhuǎn)序或入庫,《流轉(zhuǎn)卡》隨轉(zhuǎn)序單一并交給車間統(tǒng)計員歸納、匯總。
6.2.1.9流轉(zhuǎn)卡流經(jīng)各工序應嚴格按《流轉(zhuǎn)卡》格式內(nèi)容填寫,未按要求填寫的或填寫不符合要求的,記缺失一次。缺失一次責任人扣罰10元、班組長10元。
6.2.1.10月末,各班組長負責各班組的在制品盤點;《盤點表》與《流轉(zhuǎn)卡》一并交統(tǒng)計人員核點,并由統(tǒng)計人員進行匯總填報各車間盤點表。
6.2.2物品交接與《轉(zhuǎn)序/入庫單》管理
6.2.2.1各車間應根據(jù)各物料特點,對物料領發(fā)、轉(zhuǎn)序明確定點的物料交接區(qū)。
6.2.2.2《轉(zhuǎn)序/入庫單》在車間之間辦理半成品直接轉(zhuǎn)序或半成品入庫時使用,是半產(chǎn)品在工序間移交、入庫的憑證。
6.2.2.3凡車間移交給另一個車間的產(chǎn)品或零部件,由班組長(物料員)開《轉(zhuǎn)序/入庫單》,經(jīng)質(zhì)檢了簽核后,由班組長或物料員負責把合格的產(chǎn)品或零部件交送另一車間班組長或物料員辦理移交。
6.2.2.4《轉(zhuǎn)序/入庫單》由交接雙方共同簽字,并將第一、二聯(lián)分交“轉(zhuǎn)出/入方”統(tǒng)計,作為登記臺帳的依據(jù)。倉庫聯(lián)交半成品倉庫記賬、會計聯(lián)交成本部入賬及計算成本。
6.2.2.5《轉(zhuǎn)序入庫單》車間之間直接轉(zhuǎn)序時,倉庫接單后同時辦理入庫登記和出庫銷賬。
6.2.2.6半成品交接以《流轉(zhuǎn)卡》計劃數(shù)量為依據(jù),接收方以工單配料定額為依據(jù)。無流轉(zhuǎn)卡的產(chǎn)品或超量產(chǎn)品不能進行交接,發(fā)現(xiàn)時應及時上報。
6.2.2.7各車間內(nèi)部零、部件流轉(zhuǎn),憑《流轉(zhuǎn)卡》由班、組長之間辦理移交。
6.2.2.8凡交接過程中出現(xiàn)數(shù)字誤差追究交接人的責任。
6.2.3《派工單/工票)》管理
6.2.3.1工票是員工計件工資核算的唯一依據(jù),無論計件或點工計時均需憑工票核算工資,無工票一律不計任何工資。
6.2.3.2工票是車間主管安排工作的依據(jù),各組組長必須在當日上班前將各位員工的工票交給參產(chǎn)員工,員工憑工票工作。
6.2.3.3《工票)》填寫要求:產(chǎn)品代號及名稱、零部件圖號 /名稱、工序及工作內(nèi)容、計劃數(shù)量、工價及標準工時,由車間主管填寫并簽字;實際工作時間及產(chǎn)出,由參產(chǎn)員工本人填寫。完成該項工作后交本工序質(zhì)檢驗收,由質(zhì)檢填寫合格品數(shù)量并簽名。然后,由參產(chǎn)員工將一、二聯(lián)分交本班班組長及統(tǒng)計員,自留第三聯(lián)作為今后查詢工資的依據(jù)。
6.2.3.4完工工票必須于第二天上午的9:00前將統(tǒng)計聯(lián),交統(tǒng)計員進行核算,過期不補,補填無效。
6.2.3.5統(tǒng)計將對工票的數(shù)量進行審核,當超過計劃數(shù)量時,工票無效,并將追究組長責任。
6.2.3.6空白工票由生管辦下發(fā)及管理,對于一切營私舞弊現(xiàn)象,按公司規(guī)章將給予嚴肅處理。
6.2.3.7工票實行編號管理,設工票管理登記簿記錄發(fā)放和核銷工票;工票作廢時須全聯(lián)交回發(fā)行部門。
6.2.4工票相關事項及工資計算方式:
6.2.4.1各班組組長負責把當天的完工工票、轉(zhuǎn)序入庫單、成品繳庫單在第二天9點前交統(tǒng)計。
6.2.4.2統(tǒng)計員根據(jù)工票、入庫單及前一天生產(chǎn)現(xiàn)場情況及時分析、歸納、匯總填寫各類賬表。
6.2.4.3每一工件、工序的工價由各車間預先擬訂出工價及標準工時,上交生管辦,由生管辦組織技術部門、工藝、車間進行審核、測試后,統(tǒng)一報生產(chǎn)副總審批后執(zhí)行。
6.2.4.4工時統(tǒng)計既統(tǒng)計完工品的標準工時又要統(tǒng)計完工品實際耗費工時耗費。
6.2.4.5計件工資的結(jié)算按完成產(chǎn)品數(shù)量或標準工時及計件工價結(jié)算,工票未按要求填寫實際工時或?qū)嶋H工時填不真實時,工資按標準工時50%計算結(jié)算工資。計件工資按月及時結(jié)算,每月10-15號前,向全體員工公布。統(tǒng)計實際工時數(shù)據(jù)將作為發(fā)放月獎、季度獎、年
終獎等績效獎金的參考標準,同時作為員工定級工資標準參考。
6.2.4.6返修返工:加工件因質(zhì)量問題如需退還上一道工序重工時,由質(zhì)檢填《零部件返修加工單》交車間主管,車間主管以派工單形式進行派工返修;由統(tǒng)計作好有關數(shù)量登記,并進行跟蹤。屬計件產(chǎn)品的因作業(yè)本身原因返修工時不得計算工資。
6.2.4.7因個人作業(yè)原因一次性合格率低于90%的,按實際合格率比例發(fā)放實發(fā)工資。發(fā)生工廢的按相關規(guī)定扣款。
7.0例會制度:
7.1全體統(tǒng)計員每周定期召開例會,進行工作總結(jié),研討工作方法,交流工作經(jīng)驗。
7.2統(tǒng)計及統(tǒng)計主管根據(jù)需要或生產(chǎn)部要求,參加車間例會,以深入地了解生產(chǎn)問題和反映生產(chǎn)中存在的問題并及時上提報。
8.0附則
8.1本辦法經(jīng)生產(chǎn)主管會議研討、總經(jīng)理批準后公布實施,修改亦同。其它各部月度相關統(tǒng)計表
1.倉庫
1.、倉庫別、材料別、訂單別收發(fā)存報表
2.成品出貨月報表
3.售后配件出庫月報表(區(qū)域別、材料別)
2.采購
進料月報表(供應商別/由各采購業(yè)務員設置)
進料月報表(材料別)并與倉庫當期入庫核對
3.營銷
1.回款月報表(區(qū)域別、客戶別)
2.銷售/出貨月報表(產(chǎn)品別、區(qū)域別)
3.售后配件維修配件(保修期內(nèi))月報表(區(qū)域別、配件別)
4.銷售配件月報表(區(qū)域別、配件別)與倉庫出庫數(shù)相核
4.生產(chǎn)
1.生產(chǎn)產(chǎn)量統(tǒng)計報表
2.生產(chǎn)工時統(tǒng)計表
3.生產(chǎn)物料成本統(tǒng)計表
4.廢品損失統(tǒng)計;
5.生產(chǎn)延期統(tǒng)計;
6.有關生產(chǎn)的其他統(tǒng)計:產(chǎn)值統(tǒng)計
第四篇:相關考勤流程
(有關)考勤工作流程
1、手工簽到(附表1)
統(tǒng)計員每天打印手寫考勤(自離、辭職的人員名字刪除),有新員工(必須核實新入職員工名字絕對準確)入職的添加上,發(fā)給各工段班組長,員工每日上下班應親自至簽到地點依據(jù)規(guī)定簽到,然后在由班組上確認簽字交給統(tǒng)計,統(tǒng)計核實上下班時間,以此做考勤依據(jù)。月底經(jīng)打卡記錄核實確認上班簽到時間的準確性,核實無誤匯總交于人事。
2、加班申請(附表2)
因特殊情況需延長工作時間為加班時間,班組長填寫加班申請單,備注加班日期和加班時間填寫班長確認人名字,交由廠助審核簽字由廠助(副廠長)交由廠長,由廠長審核簽字生效交予統(tǒng)計,由統(tǒng)計匯總。月底經(jīng)打卡記錄核實確認上班簽到時間的準確性,核實無誤匯總交于人事。
3、員工補簽申請單(附表3)
員工因特殊情況忘記簽到和打卡,需要填寫一張有關《員工補簽申請單》。由本人填寫相關內(nèi)容 班組長應證明此人當天有上班進行簽字確認 交予當班主任進行核實簽字確認交予廠助(副廠長)進行核實簽字確認并生效交予統(tǒng)計,由統(tǒng)計匯總(享受職位補貼人員沒有加班費用)。月底經(jīng)打卡記錄核實確認上班簽到時間的準確性,核實無誤匯總交于人事。
4、員工請假單(附表4)
?請假2天以內(nèi)(含2天):班長——車間主任,由以上領導依次簽字才可生效。
?請假3天(包含3天)以上:班長——車間主任——廠助——廠長——鐘經(jīng)理,由以上領導依次簽字才可生效。
請假條務必在請假日之前交與考勤統(tǒng)計員錄入考勤,如不按照以上流程找相關領導簽字的請假條皆為無效,特殊情況不能及
時請假者,事后上班需及時提交補簽請假條,如無特殊情況且未在請假日前提交請假條,相應考勤以曠工處理(曠工三天以自離處理)。
特殊假期如:婚假、陪產(chǎn)假、產(chǎn)假、探親假、病假、喪假根據(jù)公司請假制度提供相關證明,由上級領導簽字才可生效。
統(tǒng)計:王書芬20130607
第五篇:公司統(tǒng)計工作流程
公司統(tǒng)計工作流程
一、工作隸屬關系
統(tǒng)計員既是各車間部門日常工作的后勤服務人員,同時也是公司各項任務指標上傳下達的執(zhí)行者和監(jiān)督者,屬管理編制由公司統(tǒng)籌安排,工作由公司和部門實行交叉管理。工作地點在各車間部門,考勤、紀律、工作態(tài)度受部門監(jiān)督。
二、工作目的
為了讓管理者及時了解生產(chǎn)作業(yè)進度、生產(chǎn)成本(工時、物料消耗等)投入情況,合理調(diào)度安排生產(chǎn)作業(yè),有效控制生產(chǎn)成本,保證生產(chǎn)計劃切實可行,工廠統(tǒng)計要準確、及時、全面、系統(tǒng)地報出公司規(guī)定的各種統(tǒng)計報表,收集、整理、分析統(tǒng)計資料,滿足各部門對統(tǒng)計信息的需要。
三、工作責職
1.工廠統(tǒng)計的工作內(nèi)容涵蓋面較多,需要對整個企業(yè)的工作流程有較深的認知度,所以統(tǒng)計員首先要做的就是全面了解企業(yè)的生產(chǎn)流程,運作流程。2.按照公司下達的工作任務,進行各項基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、歸納、整理工作。生產(chǎn)統(tǒng)計工作受生產(chǎn)部統(tǒng)籌督導,成本統(tǒng)計工作受財務部統(tǒng)籌督導。
3.協(xié)助部門領導建立健全部門統(tǒng)計的原始記錄、大事記錄,力求做到資料齊全,數(shù)據(jù)準確,信息靈通,不出差錯。
4.為生產(chǎn)車間提供準確及時的生產(chǎn)進度數(shù)據(jù),以便車間生產(chǎn)安排。5.及時向管理負責人反映車間部門的問題及需要,以利車間部門的生產(chǎn)、管理決策。
6.全面掌握車間部門的員工信息,及時辦理新進人員登記手續(xù),做好本部門員工個人信息的入檔管理工作。
7.管理部門員工考勤、工時、計件生產(chǎn)數(shù)量等工資結(jié)算記錄,堅持實事求是,把好關卡,不弄虛作假篡改數(shù)據(jù),按公司規(guī)定進行崗位工資、計件工資的計算。8.按成本管理要求統(tǒng)計原輔材料、燃料動力用量,產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)、入庫數(shù),庫存在產(chǎn)品數(shù)量,員工工資等,然后提交上級部門,如果兼成本核算的話,以表格形式進行核算上報。
9、嚴格依照公司的材料領用制度,完成車間部門各種材料、物品的領用、發(fā)放工作,必須手續(xù)齊全,用途明確。
10、做好IV條款在本部門日常工作中的執(zhí)行落實自查工作。
11、完成公司及領導交辦的其他工作任務。
四、生產(chǎn)統(tǒng)計內(nèi)容
生產(chǎn)統(tǒng)計的工作內(nèi)容主要分為生產(chǎn)進度統(tǒng)計和生產(chǎn)成本統(tǒng)計兩個方面。生產(chǎn)進度統(tǒng)計:包括訂單的進度、產(chǎn)品生產(chǎn)進度、各車間各工序進度等。生產(chǎn)成本統(tǒng)計;包括生產(chǎn)產(chǎn)量、人工工時投入、各種材料耗用、產(chǎn)品不達標返工成本及工資核算等。
1.首先要對生產(chǎn)部產(chǎn)品合同評審后下達給車間的生產(chǎn)任務進行整理匯總,明確每批定單的產(chǎn)品貨號、生產(chǎn)單價、出貨量、交貨時間。
2.統(tǒng)計車間班組每款產(chǎn)品的日生產(chǎn)總數(shù)、驗收數(shù),計算合格率,填寫生產(chǎn) 消耗日報表。重點在于按生產(chǎn)一線的日均產(chǎn)能反映生產(chǎn)進度。便于主管領導 了解真實的班組生產(chǎn)速度,做好排產(chǎn)均衡工作。
3.統(tǒng)計綜合車間后道加工產(chǎn)品每日的接入數(shù)、加工數(shù)、接出數(shù)、損耗數(shù),并填寫生產(chǎn)消耗日報表。深加工統(tǒng)計報表,重點在于反映后道加工產(chǎn)品的加工速度和產(chǎn)品損耗情況,便于主管領導了解后道加工的生產(chǎn)進度和成本投入,做好后道產(chǎn)品的價格制定工作。
4.統(tǒng)計包裝車間每天的產(chǎn)品接收數(shù)和包裝入庫數(shù)。根據(jù)破損比列估算產(chǎn)品的包裝入庫率,重點在于按包裝入庫的產(chǎn)品數(shù)量反映生產(chǎn)進度情況,并按包裝投入工時測算計件工資。月末統(tǒng)計和包裝組長負責在產(chǎn)品盤點。
5.統(tǒng)計產(chǎn)品在轉(zhuǎn)序過程中的損耗情況,估算產(chǎn)品的破損率,轉(zhuǎn)序過程的統(tǒng)計既能反映出每款產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝操作情況,也能反應出各個生產(chǎn)工序的過程控制狀況,便于主管領導了解真實的車間生產(chǎn)管理、工藝操作水平,做好調(diào)整均衡工作。
6.統(tǒng)計車間二級品的轉(zhuǎn)入接收數(shù)和入庫數(shù)。
7.統(tǒng)計車間每日原料投入量,車間原料統(tǒng)計主要反映兩方面的數(shù)據(jù),一是日 配料的種類、重量,可以從整體上反映下料的速度情況和原材料耗用成本。二是匯總車間各款產(chǎn)品的生產(chǎn)總數(shù),產(chǎn)品毛重、凈重量,反應生產(chǎn)的原料損耗情況。
8.統(tǒng)計車間各種原輔材料、燃料動力耗用量,.計算車間員工的崗位計件工資和其它用工費用。
五、統(tǒng)計報表的設置管理
公司的基本統(tǒng)計方法采取“一卡、二單、三表制” 一卡:《產(chǎn)品轉(zhuǎn)序卡》各工序流轉(zhuǎn)填寫。
二單:《生產(chǎn)計劃/排產(chǎn)通知單》,《產(chǎn)品入庫單》
三表:《生產(chǎn)消耗日報表》、《產(chǎn)值利潤分析表》、《工資計算匯總表》 具體規(guī)定和流程如下:
1.《轉(zhuǎn)序卡》從車間產(chǎn)品在內(nèi)部流轉(zhuǎn)時開始使用,一款產(chǎn)品一張卡,隨產(chǎn)品一起轉(zhuǎn),直至產(chǎn)品進入包裝,到那一工序,那一工序組長/工序操作員負責按要求填寫,簽名生效后,方能流轉(zhuǎn)。交接過程中出現(xiàn)數(shù)字誤差追究交接人的責任?!掇D(zhuǎn)序卡》由產(chǎn)品檢驗部門負責監(jiān)督,并依據(jù)該卡登記工序接收數(shù),轉(zhuǎn)出數(shù),無《轉(zhuǎn)序卡》的產(chǎn)品,質(zhì)檢不驗貨,不予交接?!掇D(zhuǎn)序卡》管理人為各工序負責人,丟失、補辦,按每卡多少考核處罰。產(chǎn)品入庫后由包裝組長將《轉(zhuǎn)序卡》交給車間統(tǒng)計員歸納、匯總。
2.車間負責人要嚴格按照生產(chǎn)部下達的《生產(chǎn)計劃排產(chǎn)單》合理均衡安排生產(chǎn),私自調(diào)整生產(chǎn)產(chǎn)品和生產(chǎn)順序,影響、打亂定單交貨期的由生產(chǎn)付總酌情進行考核處罰。
3.各車間在產(chǎn)品包裝入庫時要及時填寫《產(chǎn)品入庫單》,入庫單是產(chǎn)品移交、入庫的憑證,必須有包裝負責人和成品保管員的雙方簽字方可生效,填好后分交統(tǒng)計員、銷售、財務、作為登記核算依據(jù),《入庫單》同時也是月未盤點在產(chǎn)品的核對依據(jù)。有丟失或漏填的追究當事人的責任。
4.車間統(tǒng)計每天下午3點前必須把《生產(chǎn)消耗日報表》交到生產(chǎn)部和勞資核算處,無故遲報、延報影響當日《產(chǎn)值利潤分析匯總表》上報的酌情對統(tǒng)計員進行考核處罰。5.各車間統(tǒng)計必須在次月的20號以前完成本部門的工時、工資統(tǒng)計表以及支付其它人工費用的申請審批手續(xù)。不能按期報送工資計算匯總表,影響工資審核發(fā)放工作的由勞資、財務酌情進行考核處罰。
六、例會制度
1.全體統(tǒng)計員定期召開例會,交流工作經(jīng)驗,提出工作中發(fā)現(xiàn)的問題,研討工作改進方法。
2.統(tǒng)計根據(jù)需要或生產(chǎn)部要求,參加車間例會,以深入地了解生產(chǎn)問題,及時上報反映生產(chǎn)中存在的問題和需要并按車間需要調(diào)整工作方法。