第一篇：辦公室主任的任職資格標(biāo)準(zhǔn)

辦公室主任的任職資格標(biāo)準(zhǔn)

一、熱愛(ài)事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。

二、要具備企業(yè)管理、管理溝通、文秘、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和公路交通等方面的專業(yè)知識(shí)，熟悉有關(guān)法規(guī)和行政事務(wù)程序。

三、擔(dān)任本職位的員工還必須有3年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

四、充分理解本職位目前的工作職位范圍及有關(guān)內(nèi)容。對(duì)于職位說(shuō)明書(shū)之外的上級(jí)交辦的其他工作也應(yīng)有相應(yīng)的理解，以便貫徹執(zhí)行。

五、能夠通過(guò)積極開(kāi)展調(diào)查研究、掌握各種信息并制定供上級(jí)決策參考的處理意見(jiàn)來(lái)加以體現(xiàn)，以便高效率地完成或?qū)崿F(xiàn)上級(jí)的指示或意圖。

六、隨時(shí)理解把握當(dāng)前及未來(lái)本職位的業(yè)務(wù)中心問(wèn)題。

七、能夠理解本職位工作中的未知事件，如未來(lái)來(lái)訪客人的外事接待管理等工作，并能根據(jù)客人的不同加以判斷和安排接待。

八、要掌握向上級(jí)匯報(bào)、參加會(huì)議、意見(jiàn)征詢、方案灌輸?shù)染唧w溝通方式，并熟悉交流、面談等多種獨(dú)特溝通技巧。

九、本職位要求通過(guò)有關(guān)的制度建立、接待、行政事務(wù)和員工管理工作，取得較好溝通效果。

十、通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，并通過(guò)交流溝通及工作實(shí)踐積累相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

十一、具備參與公司戰(zhàn)略策劃及行政管理制度策劃能力，能夠協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)班子組織編寫(xiě)包括信息處理、文秘、檔案等行政管理

方面的規(guī)章制度，支持公司行政管理、后勤服務(wù)的有序、高效運(yùn)作。

十二、具備全面領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)各項(xiàng)工作的能力，尤其是要求具備領(lǐng)導(dǎo)公文處理、信息處理等行政事務(wù)以及部門(mén)屬員管理的能力。

第二篇：辦公室主任任職

淺談辦公室工作的設(shè)想

尊敬的應(yīng)總經(jīng)理：

一、本人2004年6月畢業(yè)于浙江師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)，大二就報(bào)讀了本科國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)，自04年工作以來(lái)，歷任總經(jīng)理助理、國(guó)際貿(mào)易部主管、辦公室主任。辦公室是一個(gè)重要的綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，辦公室工作的目標(biāo)是：把辦公室工作建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序的團(tuán)結(jié)勤奮的辦事部門(mén)，充分發(fā)揮它的參謀、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。根據(jù)這一目標(biāo)，我將對(duì)辦公室工作做以下設(shè)想。

1、通過(guò)對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)和銷售管理流程的熟練掌握，以及企業(yè)的6S管理，乃至從生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)到銷售的每個(gè)環(huán)節(jié)，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好助手。辦公室要及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，做到心中有數(shù)，從而能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各種信息，同時(shí)也將工作中的某些問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見(jiàn)，從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加準(zhǔn)確、更加合理。辦公室負(fù)責(zé)人還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)能力，配合各部門(mén)制訂好各項(xiàng)管理制度，處理好各部門(mén)之間的關(guān)系，堅(jiān)持做到不推諉、不扯皮，團(tuán)結(jié)協(xié)作,開(kāi)拓進(jìn)取，不斷取得更大的工作成績(jī)。

2、充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，做好對(duì)外接待工作，處理好對(duì)外各方面的關(guān)系，為公司樹(shù)立良好的外部形象。在來(lái)人來(lái)訪接待工作中，我認(rèn)為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮，但是在牽扯到公司利益的時(shí)候要做到據(jù)理力爭(zhēng)，確保公司的利益不受侵害。在處理對(duì)外各方面關(guān)系的時(shí)候，能單獨(dú)處理的事情，不要再給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩，自己處理不了的事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取盡早處理。

3、完善部門(mén)工作職責(zé)和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內(nèi)外上下前后工作的對(duì)口部門(mén)，建立合理高效低成本的辦公流程和時(shí)效管理制度，通過(guò)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和建立有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，保證部門(mén)各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)提前準(zhǔn)備、事前安排和現(xiàn)場(chǎng)檢查，確保公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是公司重大會(huì)議和活動(dòng)的安排要事先進(jìn)行總體策劃設(shè)計(jì)，各司其職，明確相互之間的銜接，再細(xì)化分解落實(shí)到人。

4、要有較強(qiáng)的文字功底和扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)，熟悉公文、來(lái)函、回復(fù)、發(fā)文等一整套辦公文書(shū)工作程式和文檔印章保管及保密制度。一貫養(yǎng)成扎實(shí)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣，熟悉辦公文件的處理步驟及文秘工作程序。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度及各類文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)的及時(shí)查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時(shí)效，降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化。

5、合理化車輛管理等固定資產(chǎn)方面的實(shí)施，做好公司在房屋、車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)管理以及各類辦公用品的物資管理。以降低用車費(fèi)用和各物資的費(fèi)用支出。

6、在后勤保障、安全保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作方面，須實(shí)行分類管理，熟悉各類物資和后勤事務(wù)管理、要有較強(qiáng)的法律意識(shí)和

危機(jī)應(yīng)對(duì)能力，為應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的各種緊急突發(fā)事件，擬建立數(shù)據(jù)庫(kù)備份和崗位接替方案，及時(shí)地認(rèn)真落實(shí),積極的配合上級(jí)部門(mén)進(jìn)行安全檢查，且做好隱患整改工作，并及時(shí)上報(bào)隱患整改結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料，并確保公司生產(chǎn)消防安全。

7、認(rèn)真做好印鑒的使用工作，印章要專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得隨意使用印章，做到印章的使用有制度，有登記，確保在印章方面不出問(wèn)題。

8、做好省級(jí)、市縣級(jí)上級(jí)部門(mén)的信息和行業(yè)內(nèi)信息的管理工作，及時(shí)登陸常山政府網(wǎng)、同行業(yè)網(wǎng)站等相關(guān)網(wǎng)站，并下載和篩選文件，及時(shí)送達(dá)給總經(jīng)理，以便作下一步安排。

9、強(qiáng)化辦公室禮儀文化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，做好嘉銘的企業(yè)文化管理，調(diào)動(dòng)全員積極性，建立合理化獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制；強(qiáng)化為一線服務(wù)意識(shí)，開(kāi)展服務(wù)競(jìng)賽，讓部門(mén)員工主動(dòng)鉆研崗位技能，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，培養(yǎng)一專多能的辦公室戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。

總的來(lái)說(shuō)，辦公室是一個(gè)承上啟下、內(nèi)外流轉(zhuǎn)的事務(wù)與信息流的中轉(zhuǎn)分流樞紐，也是一個(gè)按照事務(wù)輕重緩急和先后次序的分檢分發(fā)部門(mén)，一定要有要有高度的服務(wù)意識(shí)和時(shí)間觀念。不論是對(duì)上還是對(duì)下的服務(wù)都要做好。如果嘉銘給我這個(gè)平臺(tái)我有信心在嘉銘這個(gè)優(yōu)化的環(huán)境中做好辦公室工作，與嘉銘文體共進(jìn)步。

-----張雪飛

第三篇：辦公室主任任職講話

任職講話

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：

經(jīng)管理層領(lǐng)導(dǎo)審議任命我為辦公室主任，這是董事長(zhǎng)及各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任、支持和厚愛(ài)。在此我向大家表示衷心的感謝！

我深知辦公室主任這一職務(wù)，既是一份責(zé)任、更是一份義務(wù)。因此，工作中必須勤奮敬業(yè)，恪盡職守，用優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)來(lái)報(bào)答公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事們的支持。

當(dāng)前，宏光集團(tuán)在董事長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，正處于迅速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，此時(shí)就任辦公室主任一職，我深感肩負(fù)的責(zé)任光榮而艱巨。為不辱使命，不負(fù)重托，在今后的工作中，我將緊緊依靠董事長(zhǎng)、各分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，自覺(jué)接受各部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)，認(rèn)真履行辦公室主任的職責(zé)，務(wù)實(shí)求實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，盡心竭力把辦公室的各項(xiàng)工作抓實(shí)、抓好、抓出成效。

堂堂正正做人，勤勤懇懇干事，是我恪守的行動(dòng)準(zhǔn)則。為此，我將嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持“自重、自省、自警、自勵(lì)”,保證在工作中起帶頭的作用。在嚴(yán)于律己的同時(shí)，我還要寬以待人，與各部門(mén)成員多溝通，多商量，多交心，依靠集體的智慧和力量，全力開(kāi)創(chuàng)辦公室工作的新局面。

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事，是宏光集團(tuán)給了我這個(gè)發(fā)揮自我才能的舞臺(tái)，我將用我全部的聰明和智慧，用我滿腔的赤誠(chéng)和熱忱，回報(bào)公司的厚愛(ài)，領(lǐng)導(dǎo)的信任，為宏光集團(tuán)的加快發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

第四篇：辦公室主任任職要求

辦公室主任任職要求

崗位條件：

年齡28歲以上，身體健康；本科以上學(xué)歷；3年以上工業(yè)企業(yè)辦公室主任崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

能力要求：

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ；

2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；

3、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；

4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)能力；

5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力。

附：有同崗位豐富管理經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬年齡學(xué)歷要求。

辦公室副主任任職要求 崗位條件：

年齡28歲以上，身體健康；?？埔陨蠈W(xué)歷；3年以上工業(yè)企業(yè)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

能力要求：

1、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備。熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；

2、熟悉國(guó)家及地方有關(guān)安全管理和環(huán)保方面的政策法規(guī)；

3、能承擔(dān)起后勤主管、安全管理和環(huán)境保護(hù)管理的職責(zé)；

3、有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力；

4、有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行能力強(qiáng)；

5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞。

附：有同崗位豐富管理經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬年齡學(xué)歷要求。

第五篇：辦公室主任任職表態(tài)

任職表態(tài)發(fā)言

尊敬的主任、各位副主任、各位委員：

組織提名我擬任**辦公室主任，首先感謝組織對(duì)我的信任。這不僅是對(duì)我以前工作的肯定，更是對(duì)我的希望和重托。自己深知這個(gè)職位責(zé)任重大，我一定會(huì)牢記使命，珍惜崗位，以求真務(wù)實(shí)的精神狀態(tài)、積極飽滿的工作熱情，傾注全力做好工作。在此，我作如下表態(tài)發(fā)言：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提升自身修養(yǎng)

主動(dòng)適應(yīng)學(xué)習(xí)型社會(huì)的需要，把學(xué)習(xí)作為一種思想境界、一種精神追求。加強(qiáng)對(duì)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀的重點(diǎn)學(xué)習(xí)，用理論知識(shí)武裝頭腦，樹(shù)立正確的理想信念，始終同黨中央保持高度一致。加強(qiáng)學(xué)習(xí)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、法律法規(guī)和科技知識(shí)，全面提高自身綜合素質(zhì)。把學(xué)習(xí)與改造人生觀、世界觀、價(jià)值觀結(jié)合起來(lái)、與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)指導(dǎo)工作的科學(xué)性和駕馭復(fù)雜局面的能力，使各項(xiàng)工作扎實(shí)有效開(kāi)展。

二、依法履職，全面提高工作質(zhì)量

堅(jiān)持依法行政，以提升工作質(zhì)量效率為突破口，科學(xué)安排，從嚴(yán)要求，促使辦公室工作水平進(jìn)一步提高。

一是強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。辦公室是***工作的協(xié)調(diào)中心，我將強(qiáng)化大局觀念，堅(jiān)持原則性與靈活性相統(tǒng)一，遇事多跟有關(guān)部門(mén)早通氣、早協(xié)調(diào)、勤溝通、勤交流，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)服好務(wù)。

二是周到細(xì)致辦文辦會(huì)。文件和會(huì)議是實(shí)施政令、推動(dòng)工作的重要手段。在辦文過(guò)程中，我將堅(jiān)持高要求、高質(zhì)量、高效率，嚴(yán)格把關(guān)，一絲不茍，做到快交、快辦、快發(fā)；在辦會(huì)中，堅(jiān)持統(tǒng)籌考慮，合理安排，精心組織，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，努力提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。

三是盡力當(dāng)好參謀助手。堅(jiān)持深入建設(shè)一線開(kāi)展調(diào)查研究，探討經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新路子，尋找為民服務(wù)新方法。同時(shí)加強(qiáng)與兄弟單位聯(lián)系，廣泛收集工作信息，最大限度地為領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有對(duì)策、有建議的第一手資料，充分發(fā)揮參謀助手作用。

四是自覺(jué)接受人大監(jiān)督。牢固樹(shù)立人大意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行人民代表大會(huì)及其常委會(huì)作出的決議、決定，自覺(jué)接受人大代表、人大常委會(huì)的監(jiān)督，積極向人大常委會(huì)匯報(bào)工作情況，虛心聽(tīng)取并及時(shí)辦理人大代表提出的批評(píng)、意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)工作。

三、廉潔自律，樹(shù)立人民公仆形象

嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，正確運(yùn)用手中的權(quán)力，堅(jiān)決抵制各種腐朽思想侵蝕，管好自己身邊工作人員，時(shí)刻做到自重、自省、自警、自勵(lì)。

主任、各位副主任、各位委員，如果我的任職被通過(guò)，我將不辜負(fù)黨組織和人大常委會(huì)對(duì)我的期望，全力做好本職工作，向全區(qū)人民交一份合格的答卷。如果沒(méi)有通過(guò)，我也將欣然接受組織考驗(yàn)，在其他崗位上一如既往地為黨和人民做好工作。

再次感謝主任，各位副主任、各位委員！