第一篇:德州市農(nóng)信社加強(qiáng)自助設(shè)備管理 暢通自助服務(wù)渠道
德州市農(nóng)信社加強(qiáng)自助設(shè)備管理 暢通自助服務(wù)渠道
發(fā)布時(shí)間: 2009-12-07
為打造方便、快捷、安全的自助服務(wù)環(huán)境,德州市農(nóng)村信用社結(jié)合實(shí)際,采取多項(xiàng)措施,加強(qiáng)自助設(shè)備管理,成效明顯。目前,啟用的120臺(tái)自助設(shè)備安全達(dá)標(biāo)率100%。
健全規(guī)章制度,完善管理體系
一是結(jié)合實(shí)際,制定《自助設(shè)備管理辦法》、《自助設(shè)備管理操作指引》等制度辦法,提高自助設(shè)備管理制度化建設(shè)水平。二是制定《自助設(shè)備管理績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》,細(xì)化、完善考核要求、考核措施,并將自助設(shè)備管理工作納入經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)績(jī)效考核體系,提高各聯(lián)社加強(qiáng)自助設(shè)備管理的積極性和主動(dòng)性。三是實(shí)行自助設(shè)備管理維護(hù)“三雙”制度:雙人值班、雙人巡檢、雙人登記,發(fā)揮相互監(jiān)督作用,約束工作行為,保障制度落實(shí)。
強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高工作水平
一是舉辦自助設(shè)備安全管理培訓(xùn)班,聘請(qǐng)自助設(shè)備供應(yīng)商等有關(guān)專家詳細(xì)講解自助設(shè)備管理操作規(guī)范,并逐一解答自助設(shè)備日常管理、維護(hù)和使用中遇到的難點(diǎn)、疑點(diǎn),提高各網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備管理人員操作水平。二是利用集中學(xué)習(xí)日,組織自助設(shè)備管理人員學(xué)習(xí)《自助設(shè)備管理操作指引》等制度辦法,使其掌握工作要求和操作規(guī)程。三是每半年組織一次自助設(shè)備管理知識(shí)測(cè)試,確保全面掌握有關(guān)知識(shí)。
加大檢查力度,確保安全運(yùn)行
一是加大巡檢頻率。明確要求日間巡檢次數(shù)不得少于4次,夜間不得少于2次,重點(diǎn)檢查設(shè)備運(yùn)行情況、有無(wú)不法分子安裝攝像頭、讀卡器、假面板、假鍵盤、堵塞出鈔口等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保安全、穩(wěn)定、正常運(yùn)行。二是強(qiáng)化專項(xiàng)檢查。組成專項(xiàng)檢查小組從安全達(dá)標(biāo)、制度執(zhí)行、人員管理、設(shè)備維護(hù)等方面進(jìn)行檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題逐項(xiàng)落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格責(zé)任追究,并跟蹤檢查問(wèn)題整改情況,確保問(wèn)題整改到位。
整合服務(wù)資源,營(yíng)造良好氛圍
一是規(guī)范自助設(shè)備使用提示。認(rèn)真征求客戶意見(jiàn),從利于客戶理解的角度,進(jìn)一步規(guī)范使用指南和防騙提示,統(tǒng)一張貼在自助設(shè)備顯著位置,提醒客戶提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),正確使用設(shè)備。二是統(tǒng)一印制《自助設(shè)備安全操作指南》,采取在各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)擺放、向客戶分發(fā)等方式,普及自助設(shè)備使用知識(shí),營(yíng)造安全使用自助設(shè)備的濃厚氛圍。三是不定期設(shè)立自助設(shè)備安全使用咨詢處,現(xiàn)場(chǎng)放置自動(dòng)取款機(jī)等常用自助設(shè)備模型,群眾可按照使用流程圖,結(jié)合安全知識(shí)講解進(jìn)行操作演練,提高安全使用能力。
第二篇:自助設(shè)備管理
自助設(shè)備管理
一、各種登記本
1、自助設(shè)備吞沒(méi)卡登記表。每天檢查是否有被吞沒(méi)的銀行卡,并進(jìn)行登記。
2、自助設(shè)備運(yùn)行日志。每天填寫(xiě),并記載機(jī)器運(yùn)行、發(fā)生的故障和事故等情況。
3、自助設(shè)備軋賬、加鈔登記表。裝入或清出自助設(shè)備中的現(xiàn)金須填寫(xiě),并注明時(shí)間、券別、張數(shù)及金額,并雙人簽章。
4、自助設(shè)備鑰匙、密碼交接登記表
5、差錯(cuò)處理登記表。主要是長(zhǎng)短款登記。
6、自助設(shè)備管理維護(hù)登記表。與廠商在進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和維修時(shí),縣銀行卡部門自助設(shè)備管理人員必須在現(xiàn)場(chǎng)全程參與,并與廠商共同登記。
7、自助設(shè)備管理巡檢登記表。縣銀行卡部門每月至少一次,市銀行卡中心至少每季一次。掛靠網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)主管人員每月至少一次,財(cái)務(wù)部門,保衛(wèi)部門每季至少一次。
8、吞沒(méi)卡上繳清單
二、人員管理
1、自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)必須配備A崗操作員和B崗操作員,A崗操作員主要負(fù)責(zé)自助設(shè)備的日常運(yùn)行管理、賬務(wù)核對(duì)及差錯(cuò)處理、解決自助設(shè)備故障、編制自助設(shè)備報(bào)表,保管自助設(shè)備保險(xiǎn)柜密碼和上箱體鑰匙,處理自助設(shè)備吞沒(méi)卡等工作。B崗操作員主要負(fù)責(zé)自助設(shè)備現(xiàn)金收付、清點(diǎn)、領(lǐng)繳、裝取、登記簿填寫(xiě)、自助設(shè)備保險(xiǎn)柜和鈔箱鑰匙保管等工作。
2、A和B崗操作員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后方能上崗。
三、其他管理
1、自助設(shè)備的密碼和鑰匙必須雙人保管,鑰匙用畢不得隨身攜帶,必須入庫(kù)(柜)保管。
2、密碼必須每月更換一次,更換后的密碼封存后交網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人入庫(kù)保管。
3、每次加鈔完畢后,密碼必須調(diào)亂。
4、嚴(yán)禁涂改自助設(shè)備相關(guān)的各種登記表上的內(nèi)容,因特殊情況需要修改的,必須由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和AB崗人員共同確認(rèn)。
5、自助設(shè)備的掛靠網(wǎng)點(diǎn)最少兩天一次對(duì)自助設(shè)備進(jìn)行軋賬,每次加鈔前進(jìn)行軋賬處理。
6、自助設(shè)備柜員尾箱余額與自助設(shè)備鈔箱中的現(xiàn)金實(shí)物是否一致。
7、日?,F(xiàn)金的領(lǐng)取、上繳、加鈔及清鈔等手續(xù)是否堅(jiān)持雙人辦理。
8、長(zhǎng)短款及錯(cuò)賬處理是否清楚,相關(guān)賬務(wù)處理是否正確。
第三篇:自助銀行設(shè)備管理自查
XX支行
關(guān)于開(kāi)展自助銀行設(shè)備管理自查報(bào)告
按照XX銀行《關(guān)于開(kāi)展自助銀行設(shè)備管理自律檢查工作的緊急通知》要求,我進(jìn)行自助銀行設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)排查工作,現(xiàn)將自查情況通知如下:
一、基本情況
我行目前有1臺(tái)自助設(shè)備,即存取款一體機(jī)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)銀行《關(guān)于開(kāi)展自助銀行設(shè)備管理自律檢查工作的緊急通知》的要求,我行成立了以為XX組長(zhǎng),XX、XX、XX為成員的自查小組,負(fù)責(zé)對(duì)我行的自助銀行設(shè)備情況進(jìn)行自查。
三、自查情況
(一)自助銀行設(shè)備加鈔間和環(huán)境視頻監(jiān)控。我行自助銀行設(shè)備加鈔間和環(huán)境視頻監(jiān)控實(shí)現(xiàn)全覆蓋,不存在監(jiān)控死角和監(jiān)控畫(huà)面模糊。
(二)清機(jī)加鈔雙人作業(yè)和維護(hù)監(jiān)督制度執(zhí)行情況。我行自助銀行設(shè)備清機(jī)、加鈔嚴(yán)格執(zhí)行雙人作業(yè),以及設(shè)備維護(hù)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督制度進(jìn)行全面檢查。
(三)軟件和存儲(chǔ)設(shè)備管理制度執(zhí)行情況。通過(guò)對(duì)轄內(nèi)自助銀行設(shè)備維護(hù)時(shí)軟件和存儲(chǔ)設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查,未發(fā)現(xiàn)廠商維護(hù)工程師使用其他自帶軟件和存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行設(shè)備軟件安裝、更新和維護(hù)。
第四篇:自助設(shè)備管理先進(jìn)材料
自助設(shè)備管理先進(jìn)材料
我是龍信支行的一名普通員工,2007年12月來(lái)到建行到現(xiàn)在已足足四年。愛(ài)崗敬業(yè),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),兢兢業(yè)業(yè),勤于學(xué)習(xí),刻苦鉆研,這就是我的工作態(tài)度。自入行以來(lái),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,始終腳踏實(shí)地,勤勤懇懇,表現(xiàn)出了強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的工作責(zé)任感。期間我從事過(guò)大堂、柜員、個(gè)人業(yè)務(wù)顧問(wèn)等工作崗位。由于自己平時(shí)對(duì)電子產(chǎn)品的熱愛(ài),所以日常工作中能對(duì)我行的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù),也因此我得到行領(lǐng)導(dǎo)的信任被擔(dān)任我行的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理員,當(dāng)然其中也少不了我行的自助設(shè)備的管理。與柜臺(tái)的同事比起來(lái),除了每天面對(duì)客戶以外更多的就是那些生硬的機(jī)器設(shè)備。但是建行的服務(wù)理念,無(wú)論在哪一個(gè)崗位上面,都已經(jīng)深入到我內(nèi)心的深處。隨著自助設(shè)備交易的大幅攀升,我行對(duì)自助設(shè)備的高開(kāi)機(jī)率、高分流率、高安全性等要求使自助設(shè)備的維護(hù)管理難度也隨之增加。如何在保持自助業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)的背景下,確保自助設(shè)備持續(xù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),持續(xù)提高自助設(shè)備的運(yùn)行率和服務(wù)效率成為我行重要的考核指標(biāo)。因此為了我行的自助設(shè)備一天24小時(shí)正常運(yùn)作,分析每天的客流量,什么時(shí)候加鈔,加多少。平時(shí)上班時(shí)間每個(gè)一小時(shí)都要進(jìn)行一次檢查看是否運(yùn)作正常,加鈔或檢查完都認(rèn)真的記錄在登記本上。下班時(shí)我還把我的手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),以便出現(xiàn)什么故障或自助設(shè)備案件能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。幾年來(lái)始終如此,到現(xiàn)在我已經(jīng)想不起來(lái)有多少次
被半夜的電話聲叫醒然后急忙趕到自助設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)處理各種問(wèn)題,也不知道因?yàn)槎嗌俅伟胍蛊鸫渤鲩T把家人吵醒而得到抱怨。但我知道我所肩負(fù)的不只是簡(jiǎn)單的讓自助設(shè)備的正常運(yùn)作的職責(zé),更重要的是我還肩負(fù)著客戶資金和國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全的光榮使命。所以我經(jīng)常也給家人做思想工作,希望得到他們的理解。
有一天半夜十二點(diǎn)多,家人正熟睡的時(shí)候我的電話突然想起,是我行領(lǐng)導(dǎo)打來(lái)的說(shuō)接到監(jiān)控中心電話發(fā)現(xiàn)我行自助設(shè)備有異常物安放在插卡口上。我聽(tīng)完電話立刻起床出門打個(gè)出租車就往現(xiàn)場(chǎng)趕。到了現(xiàn)場(chǎng)我仔細(xì)的從門口到自助設(shè)備區(qū)的每個(gè)角落都檢查了一遍沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么異常,然后才認(rèn)真檢查取款機(jī),最后發(fā)現(xiàn)原來(lái)是發(fā)小廣告的把名片放到插卡口邊上,真是讓人虛驚一場(chǎng),以為是什么盜碼設(shè)備呢。隨后我按了監(jiān)控中心的報(bào)警電話說(shuō)明了情況,又向行領(lǐng)導(dǎo)回了電話。最后我把現(xiàn)場(chǎng)清理了一下,把那些垃圾紙片清理干凈了才放心的離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)?;氐郊依锖罂匆?jiàn)老婆孩子都被我起床的動(dòng)靜吵醒了還沒(méi)睡著,心理有點(diǎn)愧疚就過(guò)來(lái)安慰她們,也向她們敘述了剛才發(fā)生的事情。老婆看著我的神情沒(méi)有剛回來(lái)那么生氣了,最終還是得到她的理解說(shuō):“沒(méi)事了就早點(diǎn)睡覺(jué)吧,明天你早早的還要上班呢!”
雖然沒(méi)發(fā)生什么事情,但我的心理也得到了安慰,因?yàn)槲覀冋l(shuí)都不想發(fā)生什么事情,為了儲(chǔ)戶的資金安全,也為了國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全我得時(shí)刻保持警惕,確保我行零案件發(fā)生。通過(guò)上述事件的發(fā)生我更加感覺(jué)到我所肩負(fù)的神圣使命感。
管理自助設(shè)備的工作大部分都是機(jī)械化的,雖然面對(duì)的是一臺(tái)枯
燥的機(jī)器,但是我并不覺(jué)得這是微小的工作,有了自助機(jī)器的存在,可以給柜臺(tái)減輕很多壓力,提高分流率和使用率,更為我們的客戶帶來(lái)了方便。
我們支行所在的地理位置的客流量較多,自助設(shè)備使用率在全區(qū)都是排名靠前的,我行前期取款機(jī)設(shè)備陳舊,故障也時(shí)常發(fā)生,特別是冬天,為了減少故障的發(fā)生,我每次加鈔都要進(jìn)行全面的檢查,每隔幾天都要進(jìn)行一次的維護(hù)。當(dāng)發(fā)生故障自己解決不了我就第一時(shí)間聯(lián)系維修廠家叫他們以最快的時(shí)間趕來(lái)進(jìn)行維修。一次冬天下班加鈔的時(shí)候,由于設(shè)備陳舊,機(jī)器無(wú)法出鈔,檢查發(fā)現(xiàn)是皮帶輪的問(wèn)題,自己無(wú)法解決就趕緊聯(lián)系維修人員,等到維修人員到后已經(jīng)下班了,心里非常著急,下班了客戶無(wú)法使用取款機(jī)也不能到柜臺(tái)辦理取款業(yè)務(wù)了。急忙把維修人員帶到加鈔間進(jìn)行修理,但修理人員卻說(shuō)要換一個(gè)零件需要很長(zhǎng)時(shí)間,今天不早了,要不明天我在過(guò)來(lái)修吧。我的第一反映是明天在修的話不是又讓客戶分流到柜臺(tái)加重了柜員的負(fù)擔(dān)么,這還直接影響著我行的交易量和分流率,更重要的是今晚不修好客戶怎么使用啊,這么冷的天氣總不能讓客戶跑來(lái)跑去的吧!這也不說(shuō)明我行的服務(wù)不到位么!在我的解釋下,維修人員同意今晚加班把設(shè)備修好,我就幫忙給他臺(tái)東西,接遞一些工具什么的,修了很久終于修好了,急忙跑出來(lái)拿卡去測(cè)試,到了外面卻發(fā)現(xiàn)下起了大雪,一看表已經(jīng)是晚上十一點(diǎn)鐘了,拿著卡去測(cè)試取了一百元發(fā)現(xiàn)沒(méi)問(wèn)題了,心中不由的放出一點(diǎn)喜悅,這時(shí)我們才放下心的把門關(guān)好各自離開(kāi),算放了了一莊心事,今晚我們的取款機(jī)可以正常服務(wù)客戶了。
自助設(shè)備對(duì)客戶的服務(wù)也代表這我們建行人的服務(wù),雖然他只是一臺(tái)機(jī)器,但正常的運(yùn)行是靠我們平時(shí)的管理和維護(hù),如果不及時(shí)處理故障不就相當(dāng)于我們的服務(wù)沒(méi)有做好么!當(dāng)然自助設(shè)備的服務(wù)不僅限于讓它正常工作,更重要的是讓客戶都能正確的去使用操作它,很多客戶對(duì)它還存在一點(diǎn)顧慮,比如說(shuō)由于操作使用等各種原因發(fā)生吞卡、長(zhǎng)款短款等等,發(fā)生這些問(wèn)題的時(shí)候大部分客戶都不了解銀行的流程,會(huì)非常的焦急,這時(shí)需要我們更多的耐心去安撫他們。
有一次同樣是晚上,有位女客戶在自助設(shè)備因操作不當(dāng)錢被機(jī)器吞了進(jìn)去,就按了報(bào)警器詢求幫助,由于客戶交易不確定焦急萬(wàn)分,監(jiān)控中心還是打電話叫我過(guò)去了一趟。到了現(xiàn)場(chǎng)我詢問(wèn)后才知道,今天是她信用卡還款日的最后一天,但已經(jīng)是晚上九點(diǎn)多了,我看她是以銀行卡轉(zhuǎn)賬方式還款,便叫她拿起旁邊的95533電話查詢一下他的銀行卡是否轉(zhuǎn)賬成功。還安慰她不用擔(dān)心她銀行卡的事,卡在里面是非常安全的,明天您只要帶上您的身份證件就能領(lǐng)取。然后我詢問(wèn)她那張卡是否你本人的建行借記卡,客戶說(shuō)是,我就跟她說(shuō)您可以與信用卡進(jìn)行關(guān)聯(lián)還款,到扣款日那天自動(dòng)就從您的卡上扣走了,您就不用像今天一樣著急了??蛻粽f(shuō)怎么以前沒(méi)人告訴我呀,明天我找你你幫我辦理一下好吧,我說(shuō)沒(méi)問(wèn)題。聽(tīng)她說(shuō)自己家住的附近沒(méi)有建設(shè)銀行,每個(gè)賬單日的左右會(huì)到這來(lái)還款,確實(shí)很麻煩,于是我告訴她信用卡的還款方式很多,最方便的是把儲(chǔ)蓄卡卡與信用卡設(shè)置關(guān)聯(lián)還款,不用跑銀行,保證借記卡內(nèi)的資金充足即可,或者開(kāi)通我行的電子銀行服務(wù),通過(guò)網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行或電話銀行都可以進(jìn)行信用卡
還款。另外當(dāng)三個(gè)月日均存款資金累計(jì)達(dá)到20萬(wàn)的時(shí)候,還可以辦理我行的貴賓卡,有快速窗口,還有更多的增值服務(wù)呢??蛻袈?tīng)了覺(jué)得方法可行,答應(yīng)明天就來(lái)辦理電子銀行和關(guān)聯(lián)還款,并把他其它資產(chǎn)轉(zhuǎn)進(jìn)來(lái)辦理一張貴賓卡,最后滿意地離開(kāi)了。
通過(guò)上述事情說(shuō)明我們平時(shí)對(duì)安全使用自助設(shè)備還是不夠的,因此從那件事情發(fā)生后我在工作當(dāng)中加大宣傳和教育使用自助設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。當(dāng)我在大堂分流客戶時(shí),對(duì)于那些不會(huì)操作的,我會(huì)耐心的教他們?nèi)绾问褂?,并向他們特別提醒大家在使用自助設(shè)備時(shí)要注意事項(xiàng)并散發(fā)自助設(shè)備安全指南折頁(yè)。時(shí)間久了,有些客戶來(lái)了以后自然的就到了自助服務(wù)區(qū),再也不去柜臺(tái)排隊(duì)了,即使不排隊(duì)也要去體驗(yàn)自助設(shè)備的方便快捷。
進(jìn)入2011年以來(lái),我行柜面資源有限,一線柜員緊缺,服務(wù)壓力較大,在這樣緊迫的條件下我行的業(yè)務(wù)分流率和自助設(shè)備的交易量各項(xiàng)指標(biāo)卻都有了大大提高,更重要的是還有效的緩解了柜面的壓力。這都是平時(shí)對(duì)自助設(shè)備的管理和維護(hù),在加上平時(shí)對(duì)客戶的宣傳教育和有效引導(dǎo)客戶是分不開(kāi)的。做為自助設(shè)備管理員我很高興我行所取得的成績(jī),我會(huì)繼續(xù)努力。
在今后的工作中,為了使我行的每臺(tái)自助設(shè)備的開(kāi)機(jī)、使用等都能正常運(yùn)作,有效的提高分流率和更好的服務(wù)于客戶,我會(huì)認(rèn)認(rèn)真真的做好每一個(gè)流程工作,一如既往的肩負(fù)起管理員的職責(zé)和使命。
第五篇:自助銀行服務(wù)規(guī)范
現(xiàn)金類自助設(shè)備維護(hù)操作規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步提高現(xiàn)金類自助設(shè)備的使用效益,提升客戶服務(wù)水平,加強(qiáng)及規(guī)范自助設(shè)備維護(hù)管理,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)金類自助設(shè)備維護(hù)操作規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱“本規(guī)范”)。
第二條 本規(guī)范所稱現(xiàn)金類自助設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱自助設(shè)備)指取款機(jī)、存取款一體機(jī)(以下簡(jiǎn)稱一體機(jī))等可提供現(xiàn)金存取自助服務(wù)的專用設(shè)備。
第三條 本規(guī)范主要明確現(xiàn)金類自助設(shè)備運(yùn)維環(huán)節(jié)操作要求:
(一)自助設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控、日常巡查及預(yù)防性維護(hù)操作規(guī)范;
(二)自助設(shè)備耗材更換、吞卡處理及開(kāi)關(guān)機(jī)操作規(guī)范;
(三)自助設(shè)備維修任務(wù)分派、任務(wù)跟蹤、結(jié)果反饋等操作規(guī)范。
第四條 本規(guī)范適用于匯融銀行各機(jī)構(gòu)。
第二章 日常管理規(guī)范
第六條 自助設(shè)備日常巡查規(guī)范
(一)在行式自助設(shè)備由網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備管理員或者網(wǎng)點(diǎn)指定的專人負(fù)責(zé)日間巡查,每天至少巡查三次,上午正式對(duì)外營(yíng)業(yè)前、當(dāng)天營(yíng)業(yè)期間、下午結(jié)束對(duì)外營(yíng)業(yè)后須各巡查一次。
(二)離行式自助設(shè)備由支行指定專人負(fù)責(zé)不定期巡查,巡查頻率每周至少一次。
(三)支行應(yīng)根據(jù)保衛(wèi)部門要求和本行實(shí)際情況,落實(shí)自助設(shè)備夜間定時(shí)巡查工作,明確夜間巡查方式和巡查頻率,原則上對(duì)所有提供24 小時(shí)服務(wù)的自助設(shè)備,每晚至少巡查一次。
(四)自助設(shè)備巡查內(nèi)容包括但不限于檢查以下情況。
1、自助設(shè)備可視部位是否正常運(yùn)行,讀卡器、出鈔口、密碼、鍵盤等關(guān)鍵部分是否異常。
2、自助設(shè)備內(nèi)側(cè)頂部等部位是否異常,是否有附著作案工具或有被設(shè)置過(guò)作案工具的痕跡。
3、自助設(shè)備周邊環(huán)境、燈箱狀況是否正常。
4、監(jiān)控錄像及報(bào)警設(shè)備是否有被移動(dòng)、遮擋、破壞或被破壞的痕跡。
5、加鈔間防盜門是否有被撬動(dòng)的痕跡。
(五)巡查如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知主管部門,巡查后應(yīng)在自動(dòng)柜員機(jī)值日登記薄中做好記錄。
第七條 自助設(shè)備預(yù)防性維護(hù)規(guī)范
(一)自助設(shè)備預(yù)防性維護(hù)由主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(二)每臺(tái)自助設(shè)備每季度應(yīng)至少進(jìn)行一次預(yù)防性維護(hù),網(wǎng)點(diǎn)還應(yīng)根據(jù)自助設(shè)備狀況、交易量情況,適當(dāng)增加老舊設(shè)備或交易頻繁設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)頻度。
(三)預(yù)防性維護(hù)包括但不限于以下內(nèi)容:
1、分析設(shè)備錯(cuò)誤日志,采取針對(duì)性維護(hù)措施。
2、檢查并更新(如有更新版本)操作系統(tǒng)(含硬件驅(qū)動(dòng)程序)版本。
3、檢查維護(hù)自助設(shè)備的外部環(huán)境,確認(rèn)供電電壓穩(wěn)定性和地線連接狀況,檢查自助設(shè)備外部線纜有無(wú)老化、破損情況,檢查自助設(shè)備運(yùn)行環(huán)境如溫度、濕度等是否符合安裝要求。
4、檢查維護(hù)自助設(shè)備的內(nèi)部環(huán)境,檢查自助設(shè)備內(nèi)部線纜有無(wú)老化、破損情況,確認(rèn)客戶鍵盤和觸摸屏的有效性,檢查各部件損壞、磨損情況。
5、更換各模塊已磨損部件和易損件;修正皮帶、彈簧張力及各傳感器位置;潤(rùn)滑機(jī)械部件;檢查并清潔所有傳感器、發(fā)光管;測(cè)試板卡、電器性能;清除機(jī)內(nèi)灰塵及紙屑。
(三)預(yù)防性維護(hù)完成后,維護(hù)實(shí)施人員應(yīng)填寫(xiě)自助設(shè)備預(yù)防性維護(hù)報(bào)告單記錄所有維護(hù)事項(xiàng)及更換部件信息,檢查人員應(yīng)核實(shí)相關(guān)情況并簽字確認(rèn)。
第八條 日常停機(jī)管理規(guī)范
(一)自助設(shè)備停機(jī)或出現(xiàn)故障后的現(xiàn)金管理應(yīng)統(tǒng)一遵循規(guī)定的流程在24 小時(shí)內(nèi)回收現(xiàn)金。
(二)有人管理的在行或離行自助設(shè)備停機(jī)時(shí),應(yīng)在顯示屏位置放置提示牌(提示牌面積應(yīng)不小于顯示屏面積的60%),以藍(lán)底白字或者白底藍(lán)字的方式提示“本機(jī)因故停用,請(qǐng)使用其它設(shè)備”或近似內(nèi)容。
(三)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)自助銀行、離行單機(jī)點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃性停業(yè)、撤消或搬遷時(shí),主管部門應(yīng)在計(jì)劃制定后1個(gè)工作日內(nèi)(計(jì)劃實(shí)施前)書(shū)面報(bào)告總行主管部門。
第三章 自助設(shè)備監(jiān)控規(guī)范
第九條 信息技術(shù)部組織實(shí)施針對(duì)轄內(nèi)自助設(shè)備的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控工作。
第十條 在工作時(shí)間內(nèi)(非節(jié)假日正常工作時(shí)間),總行應(yīng)安排專人查看自助設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控自助設(shè)備通訊、鈔箱及交易狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或者運(yùn)行故障(缺鈔、滿鈔、缺紙等),預(yù)判故障點(diǎn),并通知相關(guān)人員處理。
第十一條 有條件的支行,在非工作時(shí)間可安排專人查看監(jiān)控系統(tǒng),其它支行在非工作時(shí)間也應(yīng)安排專人接收系統(tǒng)發(fā)出的短信故障信息。
第十二條 監(jiān)控人員接到短信故障報(bào)告或經(jīng)監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)自助設(shè)備故障后,應(yīng)通過(guò)查看外掛流水、日志等方式初步判斷故障類型,通知網(wǎng)點(diǎn)或離行自助設(shè)備管理員到現(xiàn)場(chǎng)處理。
第十三條 如判斷自助設(shè)備已發(fā)生多出鈔,連續(xù)吞卡等高風(fēng)險(xiǎn)故障可先關(guān)機(jī),同時(shí)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。第十四條 如需維保公司現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即通知維保公司人員,如涉及現(xiàn)金模塊故障,還需設(shè)備管理員及安保人員同時(shí)到場(chǎng)。
第十五條 工作時(shí)間內(nèi),監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)出故障信息,監(jiān)控人員應(yīng)通知到相關(guān)人員進(jìn)行后續(xù)處理。
第十六條 總行可根據(jù)本行實(shí)際情況確定非工作時(shí)間內(nèi)的設(shè)備報(bào)修聯(lián)絡(luò)時(shí)限,網(wǎng)點(diǎn)值班人員不得遲于次日8 時(shí)將上一日非工作時(shí)間內(nèi)的設(shè)備報(bào)修信息通知到后續(xù)處理人員。
第十七條 故障報(bào)修任務(wù)分派后,監(jiān)控人員應(yīng)跟蹤故障處理過(guò)程,了解故障修復(fù)進(jìn)度,督促現(xiàn)場(chǎng)人員盡快排除故障。
第十八條 網(wǎng)點(diǎn)做好自助設(shè)備值日登記薄的記錄。第四章 自助設(shè)備維修操作規(guī)范
第十九條 網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備管理員在收到自助設(shè)備故障信息后,原則上應(yīng)在15 分鐘內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。
第二十條 缺紙、卡鈔等簡(jiǎn)單故障排除,由設(shè)備管理員進(jìn)行處理。
第二十一條 如設(shè)備管理員不能自行排除故障,應(yīng)立即向總行自助設(shè)備主管部門反饋情況,由自助設(shè)備主管部門通知維保公司安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修。
第二十二條 維保公司人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,支行現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或者自助設(shè)備管理員應(yīng)核實(shí)維保公司人員身份。
第二十三條 如確定設(shè)備需要維修,應(yīng)于開(kāi)始維修前,由網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)處理人員在自助設(shè)備顯示屏位置放置提示牌(提示牌面積應(yīng)不小于顯示屏面積的60%),以藍(lán)底白字或者白底藍(lán)字的方式提示“本機(jī)正在維護(hù)中,請(qǐng)使用其它設(shè)備”或者近似內(nèi)容。
第二十四條 自助設(shè)備維修過(guò)程中,如遇客戶現(xiàn)場(chǎng)咨詢或者投訴,網(wǎng)點(diǎn)人員應(yīng)充分了解目前自助設(shè)備狀況和客戶訴求,做好解釋、引導(dǎo)及必要的安撫工作,維保公司人員原則上不直接回答客戶問(wèn)題。
第二十五條 自助設(shè)備維修工作完成后,應(yīng)做好以下工作:
(一)進(jìn)行與維修模塊相對(duì)應(yīng)的交易測(cè)試。通過(guò)測(cè)試后,由網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)處理人員移出提示牌,恢復(fù)自助設(shè)備正常服務(wù)。
(二)由維修實(shí)施人員填寫(xiě)《自助設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)單》。第二十六條 網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立《自助設(shè)備維修檔案》,記錄每次故障發(fā)生的時(shí)間、原因、維修日期、維修人員及故障解決情況等事項(xiàng)。
第二十七條 支行委派會(huì)計(jì)每月對(duì)自助設(shè)備清裝鈔檢查一次。
第二十八條 在行式自助區(qū)、離行式自助銀行的穿墻式自助設(shè)備在裝清鈔、結(jié)賬時(shí),應(yīng)采用分批裝清鈔模式,確保在整個(gè)裝清鈔期間,至少有1 臺(tái)自助設(shè)備可對(duì)外正常提供現(xiàn)金自助服務(wù)。
第五章 風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)范
第二十九條 在自助設(shè)備維保過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行自助設(shè)備鑰匙和密碼“雙人操作制”的原則,堅(jiān)持鑰匙、密碼分別管理,分人掌管,不得混用。密碼管理員啟用密碼打開(kāi)保險(xiǎn)柜時(shí),必須有必要的遮擋措施,其它人員須進(jìn)行回避。保險(xiǎn)柜鎖定后,密碼管理員須立即將密碼鎖打亂。
第三十條 維保公司人員可在總行人員的陪同及協(xié)助下查看監(jiān)控系統(tǒng)以判斷自助設(shè)備故障點(diǎn),但不得從事除查詢以外的其它操作。
第三十一條 未經(jīng)總行書(shū)面批準(zhǔn),網(wǎng)點(diǎn)不得將監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)以任何方式交由本行以外的其他單位或個(gè)人處理。
第三十二條 維保公司人員從事自助設(shè)備維護(hù)全過(guò)程中,總行應(yīng)安排專人隨同并全程參與,配合做好相關(guān)工作,記錄配件更換情況,防止維保公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)提取設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)或安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件。
第三十三條 自助設(shè)備現(xiàn)金管理必須落實(shí)雙人管理、雙人操作。自助設(shè)備裝鈔、清鈔、清點(diǎn)、鈔箱檢查、交接等涉及現(xiàn)金操作各環(huán)節(jié)以及在銀行自助設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)操作的全部過(guò)程,必須做到雙人共同辦理,同時(shí)操作,兩人應(yīng)能互相監(jiān)督,嚴(yán)禁分別同時(shí)在設(shè)備前后端作業(yè)。
第七章 應(yīng)急處理規(guī)范
第三十四條 網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立特殊情況應(yīng)急處理機(jī)制,一方面要根據(jù)自助設(shè)備安裝地點(diǎn),梳理重點(diǎn)設(shè)備清單,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、重要場(chǎng)所的監(jiān)控,保證醫(yī)院、機(jī)場(chǎng)、車站等重要場(chǎng)所的服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于重點(diǎn)設(shè)備出現(xiàn)吞卡、卡鈔等緊急情況,要進(jìn)行應(yīng)急特殊處理。另一方面,如遇自助設(shè)備頻繁發(fā)生故障或短時(shí)間內(nèi)多臺(tái)設(shè)備發(fā)生同一類故障,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管部門。
第三十五條 發(fā)生以下緊急情況,網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)向上級(jí)主管部門報(bào)告。
(一)發(fā)生自助銀行非計(jì)劃性停業(yè)事件,網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在事件發(fā)生后的一個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面報(bào)告總行主管部門。如遇大面積停業(yè)等緊急情況,應(yīng)立即報(bào)告總行主管部門。
(二)網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備頻繁發(fā)生故障或短時(shí)間內(nèi)多臺(tái)設(shè)備發(fā)生同一類故障,且經(jīng)分析可能造成較大量客戶投訴或較大程度社會(huì)影響的,應(yīng)立即報(bào)告總行主管部門。
第三十六條 自助設(shè)備出現(xiàn)吞卡的后續(xù)處理工作應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八章 檔案管理規(guī)范
第三十七條 自助設(shè)備維護(hù)過(guò)程中形成的各類維護(hù)單、報(bào)告單、登記簿,由支行統(tǒng)一保管。
第三十八條 自助設(shè)備維修、巡檢、監(jiān)控工作中形成的各種登記簿、按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。
第九章 附 則 第三十九條 本規(guī)范由總行主管部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第四十條 本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。