第一篇：部門職能說明書(行政企劃部)0

部門職能說明書

部門名稱：行政企劃部

負責人：

上級部門：

下屬機構：

職位設置：

核心職能：

1、負責公司日常行政事務管理，貫徹公司精神和公司領導安排，保障行政事務有效運作、努力營造良好的工作和生活環(huán)境，貫徹和發(fā)展公司企業(yè)文化理念，支持公司各項工作的順利開展，推動公司發(fā)展。

2、依據(jù)公司的發(fā)展情況，及時完善行政管理體系，及時修訂各項行政管理制度、行政工作流程，促進公 司的有效運作。

3、負責公司企業(yè)宣傳、業(yè)務開展工作所需宣傳、推廣資料的統(tǒng)籌企劃工作。

主要工作：

1、負責貫徹公司精神和公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；落實 行政部各崗位責任制和工作標準，密切各部門間關系、加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；在總經理領 導下，協(xié)助營運部對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)總經理意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，配合營運部起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，配 合或協(xié)助營運部開展公司及各部門的規(guī)劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經理處理日常工作，負責總經理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會 議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬定、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編撰工作。

7、負責公司保密工作和法律事務，規(guī)范使用具備公司印章的書面材料。

8、負責公司涉外聯(lián)絡、迎送等接待工作。

9、組織企業(yè)經營理念、核心價值觀的學習與貫徹，引導員工行為；組織企業(yè)文化形象推廣、實施，樹立 良好的企業(yè)形象；建立員工行為規(guī)范并監(jiān)督實施，確保符合企業(yè)文化建設的宗旨。

10、負責統(tǒng)籌公司形象推廣、市場部營銷推廣、業(yè)務部業(yè)務推廣等所需宣傳材料的企劃、設計、印刷等工

作；負責公司活動的策劃（郊游、年會、員工生日、研討會等）

11、負責辦公設施的管理；負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

12、協(xié)助公司做好信息系統(tǒng)的管理與開發(fā)工作，以提高行政辦公效率為宗旨，負責組織監(jiān)控計算機聯(lián)網使 用過程中的信息保密和網絡維護工作。

13、負責統(tǒng)籌總務工作、日常工作考勤登記，辦公室衛(wèi)生保潔、安全、消防、宿舍、車輛等管理工作。

14、負責向領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。

15、負責總經理交辦的其他工作。

職能分解：

一、組織體系和制度、工作流程的建立與執(zhí)行

1、建立行政管理體系、制定專項管理制度、建立對應工作流程并組織實施、跟蹤、考核，確保行政管理 工作的規(guī)范有序開展。

2、建立后勤管理體系、制定專項管理制度、建立對應工作流程并組織實施、跟蹤、考核，確保后勤管理 工作的規(guī)范有序開展。

二、規(guī)劃與計劃

1、根據(jù)公司不同發(fā)展階段、各部門發(fā)展的實際需求，分階段做好行政部職能的實施規(guī)劃與執(zhí)行計劃。

2、根據(jù)行政部的不同發(fā)展階段，做好部門崗位設立、人員職責、人員培訓的實施規(guī)劃與執(zhí)行計劃。

3、制定行政工作規(guī)劃/計劃并組織實施，確保計劃的有效完成。

4、制定后勤工作規(guī)劃/計劃并組織實施，確保計劃的有效完成。

三、日常業(yè)務工作運營

1、負責統(tǒng)籌水電、辦公等行政后勤費用的管理，努力降低費用成本。

2、負責統(tǒng)籌行政物資（辦公、通訊等用品）的采購和管理，滿足辦公需要。

3、負責統(tǒng)籌固定資產實物原始帳冊的建立和維護，確保固定資產帳、實、使用人三者相符。

4、負責統(tǒng)籌辦公設施、電腦、電話及網絡的安裝、維護與管理，確保通訊安全、順暢，信息數(shù)據(jù)安全及 使用正常。

5、建立安全防范體系（包括用電安全、消防等），并組織實施，保護員工生命及公司和個人財產安全。

6、根據(jù)公司公關、接待管理規(guī)定，負責企業(yè)形象公關及來訪客人的接待工作，確保關系順暢并維護公司 形象。

7、負責公司有關文件的起草、收發(fā)和跟蹤，保證公文正常流轉。

8、負責公司檔案管理，確保檔案完整，有序并方便查詢。

9、負責商務管理，包括酒店、機票、火車票的預定等工作，保障接待和員工因公外出公干的需要。

10、負責公司公務車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)、年檢等工作，確保公務車輛的良好使用。定期對司機進

行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

11、負責員工宿舍管理，為員工創(chuàng)造良好的住宿環(huán)境。

12、負責辦公環(huán)境的保潔、綠化和基礎實施管理工作，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

13、開展培訓活動，不斷提升員工綜合素質

四、信息管理

1、建立行政部各項職能工作流程，合理設立各科目信息檔案，按事項、按時間管理行政部的工作原件卷 宗，使行政部的各工作流程在執(zhí)行中積累相關信息并具備歷史追溯作用。

2、各部門的日常工作合理化建議的收集與管理。

五、部門建設

1、部門職員的組織與分工，具體責任的落實；

2、部門職員的培訓與成長輔導；

3、部門內職員的工作考核管理；

4、部門內部發(fā)展所需的人才梯隊計劃；

5、在公司核心企業(yè)文化下，進行部門內的文化建設。

第二篇：企劃部部門職能

企劃部部門職能

1.負責實施公司各項目廣告宣傳推廣，制訂策劃及設計推廣方案。2.根據(jù)公司項目需求策劃完整的具體推廣方案。3.組織、協(xié)調宣傳企業(yè)產品，提升企業(yè)形象。

4.根據(jù)項目需求選擇適合的外包服務，建立良好的溝通并監(jiān)督實施情況。5.對項目策劃實施過程進行監(jiān)督、控制、調整等管理工作。6.組織新興項目研究及應用推廣工作。

7.負責對各項目策劃人員的專業(yè)培訓并做好項目部的思想政治工作。8.負責協(xié)調處理策劃部的內部與外部事項。9.協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。10.完成領導交辦的其它工作。

個人崗位職責

企劃部部長崗位職責：

1.全面管理公司標識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設計和實施規(guī)劃。

2.執(zhí)行總公司營運方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的大型企劃及企宣方案，檢查和監(jiān)督方案的落實。

3．為公司領導提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項宣傳個案、公司整合宣傳方向、公司贏利開發(fā)等宣傳專案。

4.定期到各分公司按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核。5.負責全公司企劃的業(yè)務培訓及工作指導。6.負責企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦。

7.執(zhí)行總公司規(guī)定任務并按要求下發(fā)分公司負責實施企劃企宣方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結，上報總經理執(zhí)行方案結果和執(zhí)行總結。

8.負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調。9.負責公司項目產品企劃、策劃、設計、推廣整合任務。10.負責督導企劃策劃案執(zhí)行及策劃案實施。11.負責部門內員工管理及規(guī)劃。12.對部門員工績效考核核準。

13.對公司項目產品整合推廣 整合設計、整合策劃的規(guī)劃協(xié)作及指導。14.定期向公司領導匯報工作。15.完成領導交辦的其它工作。

策劃專員 個人崗位職責：

1.負責協(xié)助企劃部領導的工作，監(jiān)督本部門各項工作任務的落實、執(zhí)行情況。2.參與公司全年各大小節(jié)日和主題活動的營銷策劃工作，在上級領導總體思路不變的情況下策劃、組織、實施及監(jiān)督各項活動，并負責每次主題活動結束后的總結歸納工作。

3.負責公司各個可執(zhí)行性活動項目策劃方案的撰寫，并依據(jù)各個可執(zhí)行性項目方案，做出相應的預算方案。

4.以企劃人的敏感，結合公司的發(fā)展情況，積極捕捉并提出新穎的企劃方案，并及時提交給部門經理審批。

5.負責與各媒體的聯(lián)絡與新媒體的開發(fā)，并完成媒體相關信息追蹤。

6.負責對廣告公司的業(yè)務洽談工作，合理選擇廣宣媒體，將洽談情況及時向部門經理匯報，并將洽談結果及時提交給部門經理審批。7.負責宣傳廣告的布局規(guī)劃，并監(jiān)督制作與實施。

8.配合企劃部其他人員或其他部門人員，積極主動的完成上級安排的各項臨時工作。

9.每周向部門負責人提交周工作計劃和周工作總結。10.完成上級領導交辦的其他工作。

第三篇：公關企劃部部門職能

公關企劃部部門職能

1、負責卓展會員和積分章程的擬訂、修改和完善，并監(jiān)督執(zhí)行，以及顧客關系管理制度的擬訂、修改和完善；

2、負責協(xié)調集團及各門店禮品的統(tǒng)一規(guī)劃及采購；

3、負責各門店營銷活動制度的擬訂、修改和完善，并監(jiān)督執(zhí)行;

4、負責集團及門店的CIS規(guī)劃、審核、導入；

5、負責規(guī)劃節(jié)假日及大型企劃活動主體方案；

6、負責各門店企劃活動、形象、集團宣傳品、廣告風格的審核與實施監(jiān)督；

7、負責集團唯一對外發(fā)行期刊《卓展CHARTER》的制作招商、印刷及發(fā)行工作;

8、負責《卓展CHARTER》對外形象的宣導工作，策劃和實施各種專題活動；APP運營工作;

9、負責公司網站的規(guī)劃、建設、運行、管理維護等，以及網站對外公布信息的規(guī)劃、開發(fā)設計、發(fā)布；負責規(guī)劃和實施互聯(lián)網業(yè)務;

10、負責建立公司基于互聯(lián)網、手機等多媒體的整合營銷機制，與其他互聯(lián)網媒體建立聯(lián)系合作，建立供稿機制，維護公司互聯(lián)網形象；

11、負責集團公司和各門店的形象定位和推廣宣傳，審批集團和門店宣傳活動、促銷活動、卓展雜志、集團網站、以及公司招聘信息中所有與卓展形象相關的文字內容（中文、英文），并核查名稱、商標、標識的一致性;

12、建立科學、務實的輿論危機管理機制，并負責日常輿論危機信息的搜集以及輿論危機預警（防范）方面的工作。

第四篇：部門職能說明書——工會

部門職能說明書——工會 1.部門名稱：工會

2.部門編號：09

3.部門負責人：工會主席（紀委書記兼）

4.部門直接主管：黨委書記、上級工會

5.填寫日期：2004年4月（1）定位

該部門是垞城電力公司的員工自愿結合的依法成立的工人階級的群眾組織。是公司維護員工合法權益，組織員工參與民主管理、民主監(jiān)督的機構。

（2）工作目標

通過圍繞公司經營、生產的中心任務開展《工會法》規(guī)定的各項日常工作，維護員工合法的勞動權益，在公司提升員工滿意度方面發(fā)揮作用，目的是加強企業(yè)的凝聚力；利用法律和公司制度賦予的權限開展工作，加強公司的職工民主監(jiān)督的制度建設，為公司更好地創(chuàng)造效益做出貢獻。主要職能：組織宣傳、員工維權（含女工權益保護）、計劃生育管理、員工職業(yè)性活動與文體活動管理。

（一）組織宣傳職能

1.建立健全公司工會的組織體系，貫徹執(zhí)行《工會法》、《中國工會章程》、《公司法》等法律、法規(guī)中有關工會組織建設、職能建設方面的規(guī)定，制訂相關的工會參與企業(yè)民主管理、民主監(jiān)督的制度和程序。經行政、黨委聯(lián)席會議

審定后執(zhí)行。

2.依法定期召開職工代表大會，落實職代會的提案權、質詢權，對合理的職工

代表提案與經營領導班子及相關職能部門協(xié)商落實。

3.負責工會的日常事務管理。負責指導車間工會的日常工作。

4.選派工會代表參加公司召開的討論有關工資、福利、勞動安全衛(wèi)生、社會保

險等涉及員工切身利益的會議，對相關方案有權提出修改意見。

5.根據(jù)經費獨立原則，建立預算、決算和經費審查監(jiān)督制度。

6.根據(jù)政府委托，工會與相關職能部門共同負責勞動模范和先進生產（工作）

者的評選、表彰、宣傳、培養(yǎng)和管理工作。

7.開辟員工合理化建議的日常通道，作為員工參與民主管理的一種重要形式。

（二）員工維權職能

8.工會指導員工與企業(yè)簽訂勞動合同，依據(jù)《勞動法》、《工會法》以及相關的法規(guī)、政策，維護職工合法的勞動權益。

9.工會有權參與公司安全會議，以及參與制定公司的安全生產管理制度、安全

操作規(guī)范，對日常勞動保護措施的執(zhí)行情況實施監(jiān)督。

10.監(jiān)督和協(xié)助公司貫徹執(zhí)行各項勞動保護法令，負責女職工的勞動保護、權益

保護工作，督促行政按照國家規(guī)定發(fā)放勞動保護用品。

（三）計劃生育管理職能

11.組織實施國家關于人口管理和計劃生育的有關法律、法規(guī)。

12.組織開展計劃生育宣傳教育和計生工作人員的培訓，負責技術服務和節(jié)育措

施的落實。

13.負責員工計生日常管理工作。負責計劃生育工作的統(tǒng)計、上報工作。

（四）員工職業(yè)性活動與文體活動管理職能

14.編制群眾性活動工作計劃，組織落實并按月總結工作。

15.負責文體活動的籌備和組織，按計劃定期舉辦各類文化、體育活動。

16.組織員工開展各項技術革新活動，組織員工進行職業(yè)技能培訓、安全生產教

育。

17.依照計劃制訂各項勞動競賽的方案，負責勞動競賽的組織、檢查、考核

與總結評比工作。

第五篇：企劃部職能

企劃部職能

1、負責公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，編制全資子公司的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，參與指導參控股企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2、貫徹執(zhí)行國家和省市政府有關招商引資方面的法律法規(guī)和政策，研究制定本單位招商引資工作計劃并組織實施。

3、參與公司重大經營決策和投資項目的論證、總體規(guī)劃、方案策劃、負責有關專項方案實施中的銜接工作。

4、負責公司參股的衡陽高新創(chuàng)投基金日常經營管理工作，負責培育孵化公司擬投資的新興產業(yè)中小微型企業(yè)。

5、負責接收公司項目前期相關資料，銜接國土、規(guī)劃、發(fā)改委等政府相關職能部門及社會中介機構，取得項目相關報批手續(xù)，全面負責項目策劃、包裝工作。

6、負責公司各類招商活動的聯(lián)系、協(xié)調工作，及時掌握招商引資方面的新政策，編制對外招商項目，編印各類招商宣傳資料，負責對外推介。

7、負責對外來投資者的接待、考察，負責項目前期接洽、談判和簽約工作。

8、做好公司投資項目和招商項目的跟蹤服務工作，對項目實施過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時掌握，并協(xié)調處理相關問題。

9、負責收集各種投資信息，建立項目信息管理庫，負責公司綜合信息統(tǒng)計工作。