第一篇：浙江省私營企業(yè)行政人事 辦公室管理 大致職位描述：

行政人事 辦公室 職位描述

【職責描述】

1、負責公司的行政管理工作

■ 會議管理工作

■ 行政管理相關制度的擬定、執(zhí)行與改進工作

■ 公司日常工作的督辦、跟進、檢查、反饋

■ 負責行政相關的外聯(lián)工作

■ 負責公司員工活動的組織工作

■ 負責公司文宣工作

■ 負責公司各類項目申報工作

■ 其他行政事務

2、負責公司的人事管理工作

■ 參與公司人力資源規(guī)劃

■ 負責人事招聘工作

■ 負責培訓工作

■ 人事管理相關制度的擬定、執(zhí)行與改進工作

■ 負責勞動關系管理工作

3、負責公司后勤管理工作

■ 負責公司的安保工作

■ 負責公司的宿舍、廠房、食堂的管理工作

■ 負責后勤相關管理制度的擬定、執(zhí)行與改進工作

■ 負責固定資產的管理工作

■ 負責其他后勤工作

【任職資格】

1、4年以上工作經(jīng)驗，其中3年同崗位工作經(jīng)驗。

2、中文、人力資源或工商企業(yè)管理專業(yè)，大專以上學歷。

3、文字駕馭能力，較為深厚的寫作根底，對制度的編制和應用文的擬定駕輕就熟。

4、良好的語言表達能力和溝通能力。

5、對ISO9001有較深的了解。

6、有駕照，2年以上駕齡。

7、有較強的責任心、事業(yè)心和全局觀。

8、有過質量管理體系、社會責任管理體系驗廠工作經(jīng)驗。

9、有過項目申報工作經(jīng)驗。

第二篇：行政人事職位個人工作總結

行政人事職位個人工作總結

行政人事職位個人工作總結 篇1

行政部作為工廠的一個核心部門，它肩負整個工廠的管理重任。它運作的好壞，直接關系到整個工廠的規(guī)范化進程。

一、行政事務管理

1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調（尤其是重點部門一定要重點關注，要學會用“十個指頭彈鋼琴”——針對不同的部門要用不同的方法；站在工廠的角度為員工服務）；

2、落實工廠規(guī)章制度（重在執(zhí)行與堅持——對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規(guī)）；

3、加強對各項工作的督促和檢查（堅持原則性），溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報（立即行動）；

4、負責對會議文件決定的事項進行催辦（跟進、跟進、再跟進），查辦和落實（不管任何人，王子犯法與庶民同罪——包括總經(jīng)理），加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務；

5、負責全工廠組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責工廠車輛的管理；6、負責節(jié)約工廠成本（降低了成本也就為工廠賺了錢，節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約——為你的厲行節(jié)約而喝彩?。。?。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發(fā)：

現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

5、人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

三、負責工廠各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督

運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證工廠員工的生命財產安全。

六、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建工廠的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們工廠的.“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中）。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業(yè)環(huán)境形象。因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

3、企業(yè)員工形象。制定《員工手冊》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之，行政人事部工作的最終目標就是確保工廠的正常運作及生產，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”。

行政人事部工作包羅萬象，事務性工廠又“簡單而復雜”，我們在做工作的時候，一定要保證高度的條理性，部門要在“辦公室6s管理”的基礎上，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。

要學會跟竹子一樣的做人，與各部門保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關系的人搞好關系，才能在復雜的職場中順利進行工作。

尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候，我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益，然后才能善待你的下級（在保證不傷害下級利益的前提下，站在企業(yè)的位置為員工服務），這樣才能把行政人事工作做好。

也許還有千言萬語未駛出來，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。

在實際工作中不斷總結，在實際工作中領會與應用，不斷的學習，你的職場明天才會更輝煌。

行政人事職位個人工作總結 篇2

不知不覺中，20xx上半年的時光已悄然飛逝。自20xx年x月進入公司以來，我學到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的上半里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?，F(xiàn)就進入公司以來的工作情況總結如下：

一、前臺日常工作

主要包括：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應；報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放；

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的.保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理，大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度。到公司時，由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表，并及時交由財務制作工資表。

2、人事相關資料。為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門根據(jù)工作需要，在上級的指導下，我建立了相關人事表格并和方面統(tǒng)一了格式，包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

3、歸檔人事檔案。及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的，因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況，并建立公司的人才儲備庫。

4、制作了員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物，為大家創(chuàng)造了一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。

5、組織了每個月的團隊活動。先后組織聚餐，唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。

6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

四、下半年工作計劃

上半年已過去，上半年就對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。我將做到如下工作：

1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內的清潔、保潔；注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還要做好協(xié)助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團結員工，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助領導加強團隊建設，打造一個業(yè)務全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質，加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結合。

4、處理好日常行政事務管理，做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和員工正常工作用車。

作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好一個團隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業(yè)務水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，我相信陜西隆翔會越做越強。

最后，感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這上半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會更好。

行政人事職位個人工作總結 篇3

20xx，行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營目標和本部門工作任務，在公司領導的正確指導下，基本上完成了部門工作目標，為公司發(fā)展所需要的管理、服務、督查、后勤、人力需求等各個方面提供了強有力的保障?，F(xiàn)對20xx工作所取得的成績及不足作總結，并制定20xx工作計劃。

一、20xx工作總結

1、機構、制度建設

⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，依照公司副董事長要求，20xx年x月份，在公司原有的組織體系基礎上，設置了新的公司組織機構。總經(jīng)理負責制，下設商品部、營運部、企劃部、財務部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門，并任命了六位經(jīng)理，各部門依照其職能，設置了不同的崗位，并確定了各部門主管、領班。組織機構的設置，為公司高效運作提供了組織保障。

⑵設置組織機構只是人體的骨架，要有效運作，還需賦予各部門職責權利，按照各部門職能制定了各部門的職責權利，同時對各個崗位的.職能做了描述，完善了各部門的職責。使各部門、崗位權責分明，分工明確，人崗適配。

⑶根據(jù)公司原有制度，按照公司實際狀況，制定了員工手冊和公司管理制度，并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標準，使公司職員日常行為得到規(guī)范，工作流程有所依循，進一步加強了公司依制度管理的治企理念。

2、招聘管理

⑴根據(jù)公司發(fā)展需要，依照各部門崗位編制，根據(jù)各部門崗位需求，本部門積極采取招聘措施，本共招聘營業(yè)員xxx名，共招聘自聘員工xxx名。

⑵招聘渠道與招聘實施

a、充分利用本地區(qū)招聘機構，適時在網(wǎng)絡招聘平臺上發(fā)布本公司用工需求信息，在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務員等幾大塊都招到了合適的人才。

b、積極參加市人事局、xx招聘網(wǎng)召開的大型招聘會，組織參加xxxxx學院人才招聘會，對宣傳和推廣xx的市場知名度起得了一定效果。從x月份開始，本部門以廣場現(xiàn)場招聘會形式招聘營業(yè)員，取得了良好的效果，每月大約招聘xx名營業(yè)員，基本上滿足了營運部營業(yè)員需求。

⑶招聘需求與招聘程序

本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實施招聘計劃，嚴格控制人員編制，崗位缺編的部門，要求部門按程序審批。招聘專員從信息發(fā)布、篩選、面試、復試、試用等各個流程依標準實施。

3、培訓教育管理

百貨是服務行業(yè)，服務行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力就是培訓教育，公司高層非常重視培訓教育。

⑴根據(jù)公司實際培訓需求，本部門購買了五十個專業(yè)課程。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能、個人能力、績效管理、職場心態(tài)等課程，并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營運部、商品部等部門，同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學習。

⑵根據(jù)課程特點及各部門工作特點，組織商品部、企劃部、財務部學習《如何成為一名成功的下屬》，組織本部門職員學習《人力資源實務》與《如何成為一名成功的下屬》，組織物業(yè)部學習《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程，組織營運部營業(yè)員學習《銷售技巧》等課程，組織保安員學習消防安全專業(yè)課程及職場心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學習，并要求培訓后及時總結，及時考核，使學習培訓機制連貫性，長期性，持續(xù)性。

⑶根據(jù)公司發(fā)展需求，本部門與xx培訓機構合作，開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓課程，并邀請xx專業(yè)培訓師授課。20xx年xx月x日，公司中高層管理干部均參加了學習，取得了良好的效果。

⑷針對今年新入職員工較多，本部門開展新員工入職培訓課，營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓，使新員工對公司的企業(yè)文化、管理制度有初步的認識，取得了良好的效果。

4、績效考核管理

本部門根據(jù)基層員工實際情況，依照公司需求，制定了物業(yè)部職員、財務部收銀員、營運部客服員的績效考核方案，并依方案實施考核。因考核沒有具體的業(yè)績指標，無法量化，致使考核相對流于形式，考核效果相對未能達到預期，但增強了員工對公司的凝聚力，相對的提高了基層員工的積極性，規(guī)范了員工的日常行為。

5、薪酬福利管理

⑴本部門依據(jù)公司發(fā)展，建立了較為規(guī)范的薪資體系，在員工轉正、晉升、加薪等關系到員工薪資福利的各個方面，均嚴格審批，切實執(zhí)行。

⑵工資核算自x月份始，重新制定審核審批手續(xù)，工資核算零差錯，工資按時正常發(fā)放。

⑶基層員工初步建立績效考核體系，改善了基層員工的薪資待遇，提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。

6、食堂宿舍管理

食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范。20xx年x月份，針對員工對食堂飯菜質量及服務問題提出的意見，公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會。膳食委員會按照委員會職責，定期檢查食堂飯菜質量及衛(wèi)生安全標準，定期召開會議，對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質量及服務質量均能被員工接受，員工滿意度較高。

7、日常行政管理

⑴公司所需的后勤保障工作均能及時完成，行政倉庫及物料倉庫尚能規(guī)范管理。

⑵公司20xx辦公管理費用xxxx余元。本部門制定了采購管理制度，辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度，規(guī)范了部門工作行為，降低了日常管理費用。

8、檔案管理

按照公司規(guī)范管理要求，本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員，收集公司近一年來的各種資料，并進行整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室，檔案管理初見成效。

9、考勤管理

根據(jù)公司考勤管理制度，嚴格執(zhí)行考勤紀律。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù)，及時公布考勤結果并予以處罰。工資核算嚴格按照考勤統(tǒng)計結果。按照各部門工作實際情況嚴格審批排班表，調休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時出勤，遲到、早退、曠工等現(xiàn)象較為少見，保證了公司有序運營。

10、督查管理

公司20xx年x月份成立督查組，督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦予的職權，每周定期對公司各項工作及紀律執(zhí)行情況進行督查，對督查中發(fā)現(xiàn)的問題形成督查改善報告，并下發(fā)到相關部門進行整改。對在工作中違紀的人員進行處罰，維護公司制度的性和嚴肅性。督查工作對促進公司規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用。

11、團隊建設管理

20xx本部門職員以公司重點工作為中心，xxx主管和xxx主管積極支持部門經(jīng)理，帶領行政人事部全體職員團結一致，努力工作，并取得了一定的成績。在團隊管理中，本部門以激勵、表揚、贊美為管理理念，以團結、互助、友愛、寬容為宗旨，以大局、整體、責任、公正為精神，來融合團隊，凝聚團隊。同時，本部門還倡揚成為一個學習型的、成長性的團隊。本部門利用晨會、外部培訓、內部培訓等平臺，鼓勵本部門多學習，持續(xù)學習，學習專業(yè)知識，學習職場心態(tài)，學習其它有助于個人成長的課程，使本部門職員持續(xù)不斷學習，持續(xù)不斷得到成長。

二、工作中存在的不足

1、管理制度尚顯粗糙，仍需要得到簡化優(yōu)化。

2、公司各部門的運營流程尚不夠規(guī)范，工作標準尚未建立，部門與部門之間溝通不夠順暢。

3、招聘工作基本能夠滿足公司用人需要，但尚有一部分缺口，招聘力度仍需加大，招聘渠道仍需拓展。

4、招聘審批程序執(zhí)行不夠到位，人員編制不太合理，某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出。

5、員工流失率較高，離職面談工作沒有開展，降低員工流失率方面沒有制定相應措施。

6、培訓體系尚未建立，培訓評估沒有實施，沒有適合的專職培訓師，員工服務意識、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠缺，尚待學習提高。

7、績效管理只考核一部分基層員工，考核體系尚未完善，考核過程尚不能得到控制，考核管理流于形式，考核結果不能運用。

8、薪酬體系尚顯粗糙，薪資標準控制還不夠嚴格。

9、食堂飯菜質量尚需提高，檢查力度還需加強。

10。辦公費用較高還需控制，采購審批制度及出庫入庫管控還需加強，辦公用品管理力度還不夠嚴格。

11、督查力度不足，督查范圍不廣，制度維護力度較弱。督查工作尚流于形式，未能觸及督查核心內容。

第三篇：職位描述 行政人事助理

職 責 描 述

職位：HR & Admin Assistant人員級別、性質：E01（Exempt）部門：HR& Admin匯報對象：HR & Admin Manager

崗位作用：

1、實施各項行政后勤工作，確保公司各部門得到有效的行政支持。

2、協(xié)助人事行政經(jīng)理執(zhí)行各項工作計劃，確保各項行政管理工作順利進行。

3、提供部分人力資源方面的輔助工作。

職責和權限：

1．行政方面，根據(jù)公司行政流程完成以下工作：

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2．人力資源：

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任職要求：

1． 大學專科以上學歷，具有1年以上外企行政總務及相關工作經(jīng)驗。

2． 較好的英語口語能力，同時會法語者優(yōu)先。

3． 較強的溝通和協(xié)調能力，思路清晰。

4． 了解中華人民共和國勞動法律法規(guī)和園區(qū)各項人事政策，公積金制度。

5． 形象良好，有一定的商務禮儀接待經(jīng)驗者尤佳。

6． 身體健康，能適應一定的工作壓力，可能會受到電磁輻射 招聘：協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程，包括面試人員接待、面試流程的執(zhí)行，員工入職手續(xù)辦理等等。考勤：熟練運用人力資源考勤系統(tǒng)，匯總月度考勤，并處理異?？记谇闆r；統(tǒng)計人員用餐情況并計算餐貼。培訓：協(xié)調各類內部培訓活動的實施，對培訓效果及時評估反饋，有效維護培訓記錄。企業(yè)文化活動：策劃、組織、協(xié)調各類員工活動，跟新管理公司布告欄的內容。組織公司員工體檢。前臺工作：確保公司來電的有效轉接，確保郵件無誤的傳遞到公司部門和人員，確保訪客得到滿意的接待。管理和控制辦公用品庫存，確保辦公用品有序的發(fā)放并能滿足人員的需求，控制辦公用品預算支出。管控防靜電鞋、服的發(fā)放和清洗，確保換洗流程的有序和供應商的管控，控制預算。機票酒店預定：管理公司協(xié)議酒店、機票供應商等，確保準確及時的預定，提供滿意的酒店、交通安排并控制預算。安排員工班車，在公司預算范圍內最高限度的達成員工滿意度。員工工作餐、飲用水的安排及相關供應商的管理。確保衛(wèi)生、安全、服務及時等指標的達成。安排清潔工的工作，巡查并監(jiān)督并維護公司辦公環(huán)境。公司內部卡單的定制和供應商的管理。其他行政事項和相關供應商的管理。向部門經(jīng)理提供月度行政報表和行政預算，根據(jù)部門經(jīng)理的預算，有效控制行政開支。

第四篇：行政及人事職位分析

對行政助理職位的理解：

行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

1、準備有關行政問題解決方案、報告等文件；

2、管理公司內部相關的文件；

3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關制度；

5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

6、會務安排。

行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

人事主管崗位職責 :

（1）在部長領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

（2）負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進工作。

（3）負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

（4）具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

（5）具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

（6）負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

（7）負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。

（8）完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

人事專員主要職責

1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作；

第五篇：浙江省人事考試辦公室文件

浙江省人事考試辦公室文件

浙人考〔2008〕9號

關于做好2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格

考試考務工作有關事項的通知

各市和義烏市人事局（人事勞動社會保障局），省直和中央部屬在浙有關單位：

根據(jù)原人事部人事考試中心《關于做好2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試考務工作的通知》（人考中心函〔2008〕10號）文件要求，結合我省實際，現(xiàn)將2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試考務工作的有關事項通知如下：

一、考試時間和科目。2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試定于11月1日進行。具體時間和科目為：

上午 9:00-11:30

專業(yè)知識與實務（初、中級）

下午 2:00-4:30

經(jīng)濟基礎知識

（初、中級）

二、報考條件和專業(yè)工作年限計算。

（一）報考條件。凡中華人民共和國公民和香港、澳門、臺灣地區(qū)的居民，遵紀守法并具備下列條件之一者，均可報名參加經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試。

1、報考初級資格：

（1）初中畢業(yè)參加工作滿10年；

（2）高中畢業(yè)以上學歷。

2、報考中級資格：

（1）初中畢業(yè)參加工作滿20年且從事經(jīng)濟工作滿15年，并擔任助理經(jīng)濟師職務滿4年；

（2）高中、中等專業(yè)學校畢業(yè)從事經(jīng)濟工作滿15年，并擔任助理經(jīng)濟師職務滿4年；

（3）大學專科畢業(yè)，從事專業(yè)工作滿6年；

（4）大學本科畢業(yè)，從事專業(yè)工作滿4年；

（5）取得第二學士學位或研究生班結業(yè)，從事專業(yè)工作滿2年；

（6）取得碩士學位，從事專業(yè)工作滿1年；

（7）取得博士學位。

上述第（1）、（2）條中對現(xiàn)在國家機關工作和從國家機關調入企事業(yè)單位工作未參加專業(yè)技術職務評聘的，不要求擔任助理經(jīng)濟師職務。

（二）專業(yè)工作年限計算。報考條件中涉及專業(yè)工作時間期限的，均計算到2008年底。

（三）因有專業(yè)技術人員資格考試違紀違規(guī)行為，已按有關規(guī)定處理，尚在?？计趦鹊目忌坏脠竺麉⒓釉擁椏荚?。

三、考試級別、專業(yè)設置及試題題型和答題要求。今年經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試仍設初、中級兩個級別，專業(yè)設置及考試題型、題量均與去年相同。具體專業(yè)設置分為：工商管理、農業(yè)經(jīng)濟、商業(yè)經(jīng)濟、財政稅收、金融、保險、運輸經(jīng)濟（水路）、運輸經(jīng)濟（公路）、運輸經(jīng)濟（鐵路）、運輸經(jīng)濟（民航）、人力資源管理、郵電經(jīng)濟、房地產經(jīng)濟、旅游經(jīng)濟和建筑經(jīng)濟等15個，報考人員根據(jù)工作實際選擇其中1個報考。試題題型均為客觀題，考生答題時用2B鉛筆在答題卡上填涂作答?？忌鷳紩r，應攜帶黑色鋼筆或簽字筆、2B鉛筆、橡皮、卷（削）筆刀、計算器（無聲、無編輯存儲功能）。試卷題本空白處可作草稿紙使用，不再另發(fā)草稿紙。

四、網(wǎng)絡報名、現(xiàn)場報考條件審查、網(wǎng)上交費、考試用書征訂及要求。2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試采用網(wǎng)絡報名和訂書、單位初審、現(xiàn)場報考條件審查和交納書款、網(wǎng)上交考試費的方式進行。網(wǎng)絡報名時間統(tǒng)一定于4月30日至5月8日，屆時，報考人員登錄浙江人事考試網(wǎng)（網(wǎng)址：004km.cn）進行網(wǎng)上報名。網(wǎng)上報名時，報考人員應按報名系統(tǒng)流程的要求，如實填寫《2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試報名表》（以下簡稱《報名表》），同時上傳電子證件照片。上傳電子照片的要求為2007年以后拍攝的本人免冠白底正面彩色證件照，jpg格式，照片的寬和高比例為1:1.4，照片文件大小應為10-20k之間，并不大于200×280像素，不小于80×110像素（電子照片處理幫助請見浙江人事考試網(wǎng)的“辦事指南”欄目）。需要訂購考試用書的人員同時填寫《2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試用書征訂單》（以下簡稱《征訂單》，見附件2）。網(wǎng)上報名聯(lián)系電話：0571-88396764、88396769、88396652（傳真）。報考人員填寫完成并確認無誤后，需下載打印《報名表》、《征訂單》（打印的《報名表》、《征訂單》上的信息必須與報名系統(tǒng)填寫的信息一致）和“網(wǎng)上交考試費通知單”（附件1）?！秷竺怼飞享氄迟N與網(wǎng)上上傳照片同版的二寸彩色證件照1張，并在誠信聲明處簽名，經(jīng)所在單位或業(yè)務主管部門初審同意蓋章后，于5月7日至9日，按屬地原則到設區(qū)的市（含義烏市）人事（人事勞動社會保障）部門指定的報名點進行現(xiàn)場報考條件審查和訂購考試用書。在杭的省部屬單位（省部屬單位的區(qū)分請見浙江人事考試網(wǎng)的“問題解答”欄目）的人員到省人事考試辦公室辦事窗口（杭州市莫干山73號金匯大廈一樓大廳，上午8:30—11:00，下午2:00—5:00）進行現(xiàn)場報考條件審查和訂購考試用書。

現(xiàn)場進行報考條件審查時，首次報考人員須提交《報名表》、網(wǎng)上交考試費通知單、所在單位出具的從事專業(yè)工作年限證明（附件3），及學歷（學位）證書（在國（境）外取得的，需經(jīng)國務院教育行政部門認可）、專業(yè)技術資格證書和職務聘任書、身份證（軍官證）的原件和復印件各1份。往年已參加過該項考試的重考人員，只需提交《報名表》、網(wǎng)上交考試費通知單、原準考證（或成績單）和學歷（學位）證書復印件。

需要訂購考試用書的人員還須提交網(wǎng)上填寫后下載的《征訂單》（含領書憑證，訂單上須有訂書者簽字），并現(xiàn)場交納相應的書款。

各市人事（人事勞動社會保障）部門在進行報考條件審查時，必須嚴格掌握報考條件。對符合報考條件的，須收下《報名表》、專業(yè)工作年限證明，及學歷（學位）證明、專業(yè)技術資格證書和職務聘任書復印件各1份，并在報考人員提交的“網(wǎng)上交考試費通知單”上蓋章（沒有蓋章的無效）后退回給報考人員。對需要訂購考試用書的人員，請收下其提交的《征訂單》和書款，并在“領書憑證”上蓋章后退回給訂書人員。

請各地在報考條件審查結束后，即對已通過報考條件審查人員的“報名序號”進行采集（使用“條碼槍”掃描《報名表》上的條形碼，或手工準確輸入《報名表》上的“報名序號”，操作說明請見浙江人事考試網(wǎng)的“辦事指南”），并于5月16日前以E-mail形式上報省人事考試辦公室。《報名表》等報考材料由各地留存。考試用書《征訂單》經(jīng)匯總后與相應的書款一并于5月22日前報送省人事考試辦公室，逾期不再補訂。

經(jīng)審查符合報考條件的人員，請于5月21日至30日登錄浙江人事考試網(wǎng)在網(wǎng)上交納考試費用。

未按時到現(xiàn)場進行報考條件審查的人員，或未按時交納考試費用的人員，均視為自動放棄考試報名。

已在網(wǎng)上交費的考生，請于10月28日至31日登錄浙江人事考試網(wǎng)下載打印“準考證”等資料，并按“準考證”規(guī)定的時間和地點，憑本人有效期內的身份證（軍官證、護照或帶有照片的戶籍證明）和“準考證”參加考試。

五、考務組織、工作計劃及要求。2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試考點考場設在省直和各設區(qū)的市（含義烏市）。閱卷工作由省統(tǒng)一組織實施。請各市人事（人事勞動社會保障）部門嚴格按照今年的考試工作計劃（附件4），認真做好各項考務工作。

六、考試用書的征訂說明。按照人力資源和社會保障部人事考試中心人考中心函〔2008〕28號通知要求，2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試用書由省人事考試辦公室統(tǒng)一組織征訂和發(fā)行。鑒于省人事考試辦公室的經(jīng)費已由省級機關會計核算中心管理，無法墊付書款，故對今年的經(jīng)濟考試用書實行“款到發(fā)書”的辦法，請各地務必在5月22日前正式上報訂數(shù)的同時，將書款匯到浙江省省級機關會計核算中心（賬號：***18211,開戶行：建行杭州體育場路支行，請注明“經(jīng)濟考試用書款”）。省里在收到書款后確認征訂并將書運往各市。

各市人事（人事勞動社會保障）部門要高度重視并加強對考試用書的宣傳、征訂和發(fā)行的組織管理工作，本著對考生負責的精神，認真做好考試用書的征訂服務工作，嚴禁推銷盜版書和強行搭配其他書籍。在征訂考試用書過程中應提醒考生注意以下幾個問題：

（一）根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展和相關法規(guī)出臺的實際情況，對財政稅收、運輸經(jīng)濟（公路）、運輸經(jīng)濟（水路）、人力資源管理、房地產經(jīng)濟、建筑經(jīng)濟等6個專業(yè)初級、中級共12種經(jīng)濟考試用書重新編寫，以往版考試用書不再使用。

（二）除上述6個專業(yè)，工商管理等9個專業(yè)和經(jīng)濟基礎知識共20種考試用書采取勘誤的方式進行修訂。已有2007年版考試用書的考生，可于6月20日后在中國人事考試網(wǎng)有關欄目下載相關考試用書的勘誤表。

（三）2008年版經(jīng)濟基礎知識中級書中附有電子輔導光盤，定價為每冊55元。

七、考試信息處理。2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試信息采用人事部人事考試中心下發(fā)的《人事考試管理信息系統(tǒng)PTMIS》進行管理。網(wǎng)絡報名和交費工作結束后，省人事考試辦公室于6月27日前將考生的報名信息下發(fā)到各市，請各市及時導入PTMIS系統(tǒng)，認真做好考場編排和試卷預訂等工作，務必于9月1日前將試卷預訂單（附件5）報省人事考試辦公室。10月30日前由省人事考試辦公室派專人專車將試卷運送各市。各市在試卷預訂和清點交接過程中，一定要認真核實考試人數(shù)、試卷科目和數(shù)量，并按規(guī)定做好試卷的保管工作?？荚嚱Y束后，各市派專人專車于11月3日前將試卷、答題卡等送回省人事考試辦公室。

八、收費標準。根據(jù)國家發(fā)改委、財政部發(fā)改價格〔2004〕1108號和省財政廳、物價局浙財綜字〔2006〕141號文件規(guī)定，經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試收費標準為每人每科40元（含上交國家每人每科4元），由考生在網(wǎng)上交費。各市的監(jiān)考、場租等考試費用由省人事考試辦公室根據(jù)各市確認人數(shù)按每人每科25元的標準撥付?？忌枰U款票據(jù)的，在考試當日到考點指定教室領取或由監(jiān)考人員發(fā)放。

九、建立考試指揮班子。各市應建立經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試的指揮班子，并于10月23日前向省人事考試辦公室上報考試指揮班子組成人員名單、值班人員和值班電話及參加考試人數(shù)、考點數(shù)和考場數(shù)。

十、成績公布。經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試成績在國家下達合格線后予以公布。屆時，考生可登錄浙江人事考試網(wǎng)查詢和下載考試成績。

經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試考點分布范圍廣，報考人數(shù)多，組織實施工作難度大。各市人事（人事勞動社會保障）部門要切實加強對考試工作的領導，做好各個環(huán)節(jié)的考務工作。要嚴格掌握報考條件，加強考場管理，維護考試紀律的嚴肅性。對弄虛作假和違反考場紀律者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按人事部第3號令和浙江省人事考試的有關規(guī)定處理，以確?？荚嚬ぷ鞯墓?、公正。

附件：1.2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試網(wǎng)上交考試費通知單

2.2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試用書征訂單

3.從事專業(yè)工作年限證明

4.2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試工作計劃

5.2008經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試試卷預訂單

二○○八年四月十六日

主題詞：人事

經(jīng)濟

資格

考試

通知

抄送：省人事廳。

浙江省人事考試辦公室綜合科

2008年4月16日印發(fā)