第一篇：人事部部門職責(zé)

人事部部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等人事程序；

2、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

4、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管：

6、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

7、完善總公司和分公司員工規(guī)章制度并存檔。

8、負(fù)責(zé)建立公司中層以上管理人員績效考核體系，擬定工作目標(biāo)及相應(yīng)薪資待遇；

9、負(fù)責(zé)擬定培訓(xùn)計(jì)劃，配合部門培訓(xùn)工作，并做好培訓(xùn)記錄存檔；

10、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

第二篇：部門職責(zé)(人事部)

行政人事部： 行政類：

1、貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)辦的各項(xiàng)決定決議；

2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、各類文件、資料以及檔案的建立、收集、整理、完善、分發(fā)、歸檔、調(diào)閱、使用等工作，負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作（文件流轉(zhuǎn)）；

3、辦公室環(huán)境管理

4、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的籌備和安排，對會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋；

5、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)及處理各種社會(huì)公共關(guān)系；負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓，做好來信來訪的接待安排及參觀工作。

6、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、法務(wù) 和編寫公司大事記。

7、協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作，與公司各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。

8、組織策劃有關(guān)活動(dòng)，建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴；

9、按照各類要求辦理公司各類證照的審驗(yàn)、年檢工作；

10、負(fù)責(zé)收集物業(yè)相關(guān)資料、最新法律法規(guī)、政策；

11、做好公司車輛使用各項(xiàng)規(guī)定；

12、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理指導(dǎo)工作；

13、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施公司倉庫管理制度，建立物資數(shù)據(jù)庫，做好賬物登記工作；

14、完成公司安排的其他工作；

15、制定并完善采購制度和采購流程；

16、制定并實(shí)施采購計(jì)劃, 負(fù)責(zé)策劃公司招投標(biāo)活動(dòng)，組織大宗物資、專項(xiàng)外委項(xiàng)目供方的選擇、談判、簽約，評估合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

17、負(fù)責(zé)按公司的要求組織對供方評審，編制更新合格供方名錄，建立供方檔案；

18、通過市場調(diào)查，搜集供方單位情況，并建立供方單位及物資價(jià)格比較評價(jià)資料庫，達(dá)到有效降低成本、同質(zhì)優(yōu)價(jià)的目的；

19、負(fù)責(zé)公司信息化推廣工作，包括社區(qū)半徑APP、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互通對接；

20、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)相關(guān)軟硬件維護(hù)工作。

人事類：

1、根據(jù)國家相關(guān)人事規(guī)定和公司發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)建立健全人事制度，負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、考勤、晉升、降職、調(diào)薪、調(diào)動(dòng)、辭職、考核獎(jiǎng)懲、加班審核、勞動(dòng)爭議、辭退、遣散等工作；

2、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計(jì)公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計(jì)劃；

3、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制和崗位說明書，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，建立人才儲(chǔ)備庫；

4、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，安排各類專業(yè)技術(shù)人員崗位資格證的復(fù)審工作；

5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理；

6、負(fù)責(zé)公司各部門新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)及儲(chǔ)備物業(yè)經(jīng)理的輪崗實(shí)習(xí)安排；

7、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，建立內(nèi)部培訓(xùn)師制度，編制公司的培訓(xùn)計(jì)劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃；

8、負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項(xiàng)流程，匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；

9、負(fù)責(zé)編制和修訂《員工手冊》。

10、完成公司安排的其他工作；

第三篇：人事部部門職責(zé)內(nèi)容

人事部部門職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)人力資源部日常工作;

2.制定人力資源部工作計(jì)劃;

3.

負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的甑選、招聘、錄用;對人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展與維護(hù)具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉人事工作流程;

4.

負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)人事方面的改革方案、管理制度以及人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施;

5.負(fù)責(zé)職工人事檔案的收集、整理、歸檔、提供使用等工作，保證人事檔案的安全、準(zhǔn)確和保密;

6.負(fù)責(zé)辦理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)手續(xù)和薪資調(diào)整;

7.認(rèn)真做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事部部門職責(zé)2

1、在部門領(lǐng)導(dǎo)管理下，負(fù)責(zé)人事工作制度的制定與完善。

2、負(fù)責(zé)各部門員工的招聘工作，按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進(jìn)工作，熟悉招聘渠道資源。

3、培訓(xùn)管理：負(fù)責(zé)新員工人事制度的培訓(xùn)，員工培訓(xùn)記錄和檔案管理，協(xié)助上級完成公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行。

4、辦理員工各類保險(xiǎn)的計(jì)算、調(diào)整、繳報(bào)事宜。主要是公司五險(xiǎn)一金的辦理，政府穩(wěn)崗補(bǔ)助辦理等工作。

5、負(fù)責(zé)員工特種作業(yè)人員證件的年審、培訓(xùn)考證等工作。

6、負(fù)責(zé)人員提升和晉級的準(zhǔn)備考察。

5、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

人事部部門職責(zé)3

1.根據(jù)公司整體戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及落地執(zhí)行

2.建立完善相關(guān)人力資源制度，完善招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效和員工關(guān)系的管理

3.根據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)奏的需要，能夠快速啟動(dòng)招聘計(jì)劃，完成招聘任務(wù)

4.建立健全員工培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)人才盤點(diǎn)及關(guān)鍵人才培養(yǎng)

5.深入打造企業(yè)文化，建立完善的企業(yè)文化體系并實(shí)施相對應(yīng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)

6.深入了解所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)組織情況，并針對性地提出有效建議和解決方案，整合內(nèi)部平臺(tái)資源，推動(dòng)促進(jìn)組織和人才發(fā)展;

7、主動(dòng)與管理層、員工互動(dòng)，豐富溝通渠道，確保內(nèi)部信息傳遞的通暢;

8、推動(dòng)公司及部門文化建設(shè)，營造積極向上的組織氛圍。

人事部部門職責(zé)4

1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，做好人才梯隊(duì)建設(shè)，為重大人事決策提供建議和信息支持。

2、組織建立、建全行政人事管理制度、管理體系，優(yōu)化人力資源工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行

3、負(fù)責(zé)公司招聘工作，根據(jù)公司發(fā)展需要，制定落實(shí)招聘計(jì)劃，拓展人員招聘渠道建設(shè)、規(guī)范招聘流程，做好招聘組織管理及人才庫相關(guān)工作

4、負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系，結(jié)合國家福利政策，制定、完善激勵(lì)性的薪酬制度及方案，組織提薪評審及晉升評審。

5、負(fù)責(zé)建設(shè)、完善公司績效管理體系，根據(jù)公司業(yè)務(wù)導(dǎo)向，制定績效考核管理制度，落實(shí)績效考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行，審核考評結(jié)果，跟蹤、督導(dǎo)考評后的績效改進(jìn)。

6、負(fù)責(zé)建設(shè)、完善公司培訓(xùn)體系，通過挖掘、分析培訓(xùn)需求，制定并組織培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督做好培訓(xùn)和培訓(xùn)后效果評估。

7、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系管理，根據(jù)公司相關(guān)制度，督導(dǎo)、組織勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)定、解除、終止等相關(guān)管理工作，及時(shí)處理公司重大人事問題，受理公司員工投訴，代有公司處理勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

8、收集人力資源管理缺陷，上報(bào)并提出解決方寧，調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源各模塊工作

9、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事部部門職責(zé)5

1.

協(xié)助人事經(jīng)理制定公司人力資源規(guī)劃和建設(shè)公司人才梯隊(duì);

2.

負(fù)責(zé)定期收集招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持;

3.

負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化公司人力資源管理有關(guān)制度、流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施;

4.

負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作，并按相關(guān)權(quán)限參與對應(yīng)聘人員的面試甄選;

5.

負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃和組織安排員工培訓(xùn)，跟進(jìn)培訓(xùn)效果評估;

6.

協(xié)助人力資源經(jīng)理組織公司員工考核和整個(gè)周期績效監(jiān)控、績效申訴和績效面談管理;

7.

規(guī)范員工入職離職、試用轉(zhuǎn)正、人事異動(dòng)、員工考勤、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等事務(wù);

8.

及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，受理員工投訴，及時(shí)預(yù)防和解決勞動(dòng)爭議;

9.

協(xié)助人力資源經(jīng)理推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司員工凝聚力和向心力;

10.完成上級交辦的其他工作。

人事部部門職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)部門日常管理事宜，主導(dǎo)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作;

2、協(xié)助人資經(jīng)理推動(dòng)公司變革，落實(shí)人事制度及工作標(biāo)準(zhǔn);

3、組織協(xié)調(diào)其他部門完成高端人才引進(jìn)目標(biāo)，做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)后勤支持工作;

4、推動(dòng)組織效能的持續(xù)提升，做好人才發(fā)展及梯隊(duì)建設(shè)。

人事部部門職責(zé)7

1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂和實(shí)施人力資源規(guī)劃;

2、制訂招聘策略、組織招聘工作,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展對人才的需要;

3、負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)、梯隊(duì)建設(shè)、晉升管理、干部管理等工作;

4、針對不同業(yè)務(wù)模式制定績效管理和薪酬福利政策;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工歸屬管和工作積極性;

6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系處理等;

7、負(fù)責(zé)部門人員的管理，統(tǒng)籌人事工作的整體協(xié)調(diào);

8、為總經(jīng)理的重大經(jīng)營決策提供人力資源信息支持;

9、其他行政工作。

第四篇：行政人事部部門職責(zé)

人事行政部職責(zé)

人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，以公司運(yùn)營為主。

人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請示匯報(bào)。

一、日常行政職能：

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂

2、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

4、對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

5、制定和起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計(jì)劃的落實(shí)情況，各部門總結(jié)與計(jì)劃本著以實(shí)質(zhì)性，實(shí)效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計(jì)劃并對各部門的工作報(bào)告進(jìn)行匯編。

7、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實(shí)招聘計(jì)劃。

8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。

9、負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時(shí)與用人部門保持溝通，及時(shí)向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報(bào)應(yīng)聘者情況。

10、負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。

11、負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評價(jià)工作。

12、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢

14、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等

15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

二、檔案管理：

1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。

2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分類并及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。

3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個(gè)人資料和個(gè)人薪資情況。

4、負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

三、會(huì)議管理：

1、會(huì)議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。

2、會(huì)議時(shí)間變更要提前并及時(shí)通知與會(huì)人員。

3、記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。

4、監(jiān)督跟進(jìn)會(huì)議中涉及待完成和將要完成的工作，及時(shí)與相關(guān)部門保持溝通。

四、接待工作：

1、及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。

2、對公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

3、對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

4、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：

1、對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。

2、登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

3、保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

4、做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。

5、對固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。

6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

7、離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

8、公司工程車輛為公司的固定財(cái)產(chǎn)，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

六、培訓(xùn)機(jī)制：

1、負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)計(jì)劃表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。

3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施；

5、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；

8、負(fù)責(zé)組織對公司培訓(xùn)效果的評估和反饋。

9、負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；

10、負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)；

11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。

七、績效管理：

1、負(fù)責(zé)公司績效管理，考評體系建立和實(shí)施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進(jìn)行一次，各部門實(shí)施，行政部監(jiān)督落實(shí)。

2、指導(dǎo)各部門建立績效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。

3、組織實(shí)施績效考核體系，員工的績效考核由部門負(fù)責(zé)人實(shí)施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評分。行政部將所有職員的評核結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室審批，并報(bào)知財(cái)務(wù)部備案。

八、薪酬與福利管理：

1、負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、負(fù)責(zé)公司工資總額預(yù)算并控制。

3、負(fù)責(zé)公司福利總額預(yù)算并控制。

4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊。

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告。

6、負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。

8、定期組織員工月度生日會(huì)，視公司運(yùn)營需求不定期組織員工開展生活?yuàn)蕵罚w育等健康活動(dòng)。豐富職員的業(yè)余生活樂趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。

第五篇：行政人事部部門職責(zé)

行政人事部部門職責(zé)

一、行政辦公管理

1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

（3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。（3）負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3．文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4．檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5．印鑒、介紹信管理

（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6．會(huì)議管理

（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。

（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。

（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。7．接待工作

（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9．辦公用品及設(shè)備的管理

（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。

（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11．固定資產(chǎn)管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。（2）對固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12．其它綜合協(xié)調(diào)管理

（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；

6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；

9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實(shí)施；

10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；

11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

三、后勤總務(wù)管理 1．員工食堂管理

（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衛(wèi)生

（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設(shè)備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。