第一篇:人事部職責范圍
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人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)下,在上級人事部門指導(dǎo)下,主管承辦公司人事勞資和有關(guān)業(yè)務(wù)的綜合性工作部門,其主要業(yè)務(wù)職責范圍是:
5.2.1.人事勞資工作方面
A.計劃、統(tǒng)計管理
(1)負責公司一年一度人事勞資計劃的編制和按要求向上級呈報工作。
(2)負責人事、勞資的季度、年度統(tǒng)計報表。
(3)建立健全人事卡片、員工花名冊、人員增減名冊等基礎(chǔ)工作,保證隨時向總經(jīng)理提供完
整、準確的人事勞資信息,以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。
(4)繪制公司方面的方案圖表,以滿足公司隊伍建設(shè)及各項工作的需要。
B.調(diào)配管理
(1)準確領(lǐng)會總經(jīng)理意圖,學習掌握上海市人事勞動調(diào)配制度改革政策,促進調(diào)配工作規(guī)范
化;有計劃、有重點、多渠道地調(diào)入(吸收)德才兼?zhèn)洹⒛旮涣?、具有專業(yè)知識和管理能力的人才,更好地服務(wù)于本公司的發(fā)展需要。
(2)承辦借調(diào)員工的協(xié)商、聯(lián)系、見工、考察和簽約,會同財務(wù)部支付借調(diào)管理費。
(3)承辦聘用員工見工、考核、簽約手續(xù)。
(4)承辦吸收大學畢業(yè)生的指標申請、人員選拔、接收、簽約、見習等手續(xù)。
(5)承辦招聘員工事宜。
C.考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎懲管理
(1)組織實施對公司員工半年一次考核,并將其素質(zhì)現(xiàn)實表現(xiàn)及人員功能全面情況報總經(jīng)理,為人才公平正確地任用、升降、獎懲、培訓提供依據(jù)??己藘?nèi)容:員工的政治態(tài)度、思想品德、遵紀守法、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德和社會公德的情況。員工適應(yīng)本職工作及本公司運作等組織領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)技術(shù)知識水平。員工的出勤情況和工作態(tài)度。員工的工作數(shù)量、質(zhì)量和效率。
(2)會同有關(guān)部門負責人,實施借調(diào)、聘用員工試用期滿時的考核,為確定其是否按期轉(zhuǎn)正
和新金標準檢討提供依據(jù)。
(3)會同部門負責人,實施見習期滿大學生的考核,確定其是否如期轉(zhuǎn)正,為其專業(yè)技術(shù)職
稱評定,定級提供依據(jù)。
(4)根據(jù)公司董事會、總經(jīng)理辦公會的決定,承辦職權(quán)范圍內(nèi)行政人員職務(wù)任免事宜和行政
獎懲事宜。
D.勞動考勤、請銷假管理
(1)擬訂公司勞動紀律,全面了解掌握員工出勤情況,作為公司計月薪扣獎金的重要依據(jù)。
管理主要內(nèi)容:寫字樓員工的上班打卡管理。辦理員工請銷假事宜。檢查指導(dǎo)各地盤、物業(yè)公司的考勤、請銷假業(yè)務(wù)。
(2)負責每月底收集員工上月的考勤表,匯總后送財務(wù)部計發(fā)當月薪金。
(3)負責年未收集匯總員工全年考勤情況卡,員工的年度綜合考勤情況每人一張,隨人員凋
動轉(zhuǎn)遞,作為年終評獎依據(jù)。
E.工資福利、保險管理
(1)努力學習、貫徹國家和政府有關(guān)外資企業(yè)的工資福利、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險等方面的政
策法規(guī),結(jié)合公司發(fā)展建設(shè)需要和經(jīng)濟條件,認真領(lǐng)會、實現(xiàn)董事長、總經(jīng)理關(guān)于:按勞分配、獎勤罰懶、隨公司發(fā)展員工收入逐年增加和老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)的意圖。
(2)負責擬制、修訂公司關(guān)于員工工資福利、保險方面的文件,報經(jīng)公司董事會原則通過和
集團公司批準后實施。公司員工工資理規(guī)定;公司員工年度工資、獎金計劃;公司員工探親,休假規(guī)定;公司部分員工參加社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的辦法;公司員工住房分配管理規(guī)定。
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(3)會同財務(wù)部做好每月薪金計發(fā)工作。
(4)會同財務(wù)部做好獎金計發(fā)工作。
(5)承辦一年一度員工薪金檢討和員工職稱晉升、表現(xiàn)突出獎勵晉級事宜。
(6)承辦員工參加保險事宜。
(7)會同行政部、財務(wù)部辦理員工離退休、借聘員工離退職的手續(xù)。
(8)負責審批員工醫(yī)療手續(xù)。
F.教育培訓管理
(1)負責登記審批公司業(yè)務(wù)必須的各項專業(yè)資質(zhì)培訓等。
(2)負責審批專業(yè)職務(wù)晉升(考試)需要的專業(yè)資格培訓費。
(3)負責審批專業(yè)知識余進修培訓費。
G.專業(yè)職務(wù)管埋
(1)負責規(guī)劃、繪制公司專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置文件、架構(gòu)圖表,作為評、聘專業(yè)職務(wù)的定級依
據(jù)。
(2)承辦專業(yè)職務(wù)評、聘事宜。
(3)掌握、了解公司、物業(yè)公司專業(yè)、技術(shù)職務(wù)人員數(shù)量、質(zhì)量狀況,適時提出評聘建議供
總經(jīng)理參閱。
(4)不斷收集、整埋員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)方面的資料,遂步完善公司的專業(yè)技術(shù)聘任檔案。H.證件、戶籍管理
(1)負責暫住戶口、集體戶口的管理,承辦有關(guān)事宜。
(2)負責公司員工工作證的管理,填發(fā)工作證。
(3)會同行政部承辦員工名片印制工作。
(4)承辦員工出境手續(xù)。
I.人事檔案管理
(1)負責有關(guān)員工人事檔案的保管、使用。
(2)負責收集、保管借聘員工之借調(diào)、聘用合約、登記表、見工表、轉(zhuǎn)正表、身份證、工作
證、職稱證、證明等(指復(fù)印件);建立員工臨時檔案。
(3)每半年檢查、整理、裝訂一次檔案資料。
5.2.2.公司董事會文秘管理
A.遵照董事長指示,擬發(fā)召開會議通知。
B.負責董事會會議紀錄及起草會議紀要。
C.收集有關(guān)部門或人員貫徹落實董事會決議的情況并及時向董事長長匯報。
5.2.3.其它方面工作
A.黨務(wù)組織管埋
(1)擬制有關(guān)方面的年度工作計劃和總結(jié)。
(2)負責黨員統(tǒng)計報表并呈送上級組織部。
(3)接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。
(4)承辦有關(guān)會議的通知、記錄、紀要等會務(wù)工作。
(5)承辦發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,吸收非黨積極分子等有關(guān)手續(xù)。
(6)負責黨費收繳及其使用管理。
(7)承辦黨組織換屆改選有關(guān)事務(wù)。
(8)負責黨員的日常管理和考核。
B.政工文秘管理
(1)負責安排組織員工政治業(yè)務(wù)學習,收集掌握進行情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
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(2)承辦上級政治工作方面來文的登記、收發(fā)和傳閱工作。
(3)保管有關(guān)方面印章并承辦介紹信。
(4)保管公司政治工作方面的文件、資料檔案。
C.公司廉政建設(shè)管理
(1)管理黨員、員工收受禮品的上交登記、保管、處理事宜。
(2)了解掌握先迸事跡,收集整理典型材料,呈報有關(guān)上級組織或領(lǐng)導(dǎo)同志參閱,推動公司
廉政建設(shè)工作。
(3)參與黨員、員工違紀案件的查處工作。
D.工會工作管理
(1)遵照公司工會主席的意圖,擬制公司工會年度工作計劃、總結(jié)。
(2)承辦公司工會會務(wù)事宜。
(3)協(xié)助公司工會,修訂《員工康樂活動一覽表》,做好員工康樂福利方面的工作。
(4)負責受理工會會員的建議和反映,及時向工會主席或總經(jīng)理匯報。
E.會同團委書記,做好共青團的管理工作。特別注意培養(yǎng)優(yōu)秀團員加入黨組織;協(xié)助共青團抓好團員的學習教育和集體康樂活動;及時反映其需公司行政、黨組織幫助解決的問題。
5.2.4.認真做好人事勞資和政治工作方面的對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)工作。
5.2.5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。
5.2.6.人事部經(jīng)理崗位職責
A.全面負責人事部日常工作。
B.及時提供完整、準確的人事勞資信息,以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。
C.編制人事勞資計劃,按月、季、年度呈報統(tǒng)計報表工作。
D.準確領(lǐng)會總經(jīng)理意圖,學習掌握勞動人事政策,制訂、完善和執(zhí)行人事工資管理制度,促進人事工作規(guī)范化。
E.承辦公司員工和物業(yè)管理公司有關(guān)管理人員的招聘、調(diào)配、考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎懲等工作。F.負責員工勞動考勤、請銷假、工資福利和養(yǎng)老保險管理。
G.指導(dǎo)物業(yè)管理公司人事管理和貫徹工資福利政策。
H.負責員工教育培訓、專業(yè)職稱評聘和人事檔案管理。
I.承辦黨務(wù)組織工作,協(xié)助工會做好員工康樂福利工作。
J.做好人事和政治工作方面的對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)工作。
K.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:人事部職責范圍描述
人事部職責范圍描述書
1、制定公司統(tǒng)一的勞動人事管理政策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求計劃和編制員工定編方案,提出機構(gòu)調(diào)整和崗位增減的提案。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂與執(zhí)行。
4、負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
6、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
7、編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。
8、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告。
9、負責好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
10、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
11、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責對日常工資、加班工資的包皮和審核工作。
12、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
13、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與員工傷亡事故的調(diào)查處理、提出處理意見。
14、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與 管理知識相結(jié)合的交替教育培訓模式及體系。
15、認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:人事部職責范圍
人事部職責范圍
一、職責范圍:
為公司尋求最優(yōu)秀的人才,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要提供人力資源的支持,并以較經(jīng)濟的方面滿足公司各類人才的需求。
二、工作范圍:
負責公司人事管理、勞務(wù)工資、勞動保險,員工福利等管理工 作。
三、人事管理工作:
1、負責員工的聘用、調(diào)配、考核、晉升、培訓、獎懲辭退等工
作。
2、按總經(jīng)辦公會議要求,配合公司各部門對全公司可需各類人
員的選聘工作。
① 由被聘用人員填寫《聘用員工應(yīng)聘表》,個人檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公會議及有關(guān)部門研究同意后即可進行選聘。
② 負責驗證應(yīng)聘人員的學歷證明,體檢證及職稱資格證書,并進行面試,口試。
③ 凡經(jīng)批準確定為錄用的人員,由人事部負責通知報批。
④ 負責對應(yīng)聘人員介紹公司性質(zhì),機構(gòu)設(shè)置,人事管理制度及工資福利待遇等。
3、對于被確定招聘的員工,按公司有關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù)。① 經(jīng)與有關(guān)用人部門研究,并報總經(jīng)理批準后,確是分配部門,崗位職務(wù)及工資待遇;
② 填寫《員工履歷表》;
③ 辦理入職手續(xù)。
4、負責辦理解雇,辭職員工的離職手續(xù)。
① 發(fā)給離職員工《員工辭職表》,辦理離職手續(xù);
② 收回工作證,員工工牌和工資結(jié)算手續(xù);
③ 對被解雇人員做好深入細致的思想工作;
5、負責編制增加員工計劃和組織調(diào)配工作。
6、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責研究制定公司的機構(gòu)編制,并辦理增
設(shè)、撤銷、調(diào)整機構(gòu)的審批手續(xù)。
7、負責建立人事管理系統(tǒng),實行工作規(guī)定倉化管理
8、負責員工獎懲工作,辦理有關(guān)手續(xù)。
9、負責公司員工的人事檔案管理工作,做好及時、準確全面匯
集。
① 員工履歷表;
② 各種登記表、考勤;
③ 職務(wù)任免材料;
④ 獎懲材料;
⑤ 工資報酬材料;
⑥ 與員工有關(guān)的其他材料。
第四篇:人事部工作職責范圍
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人事部工作職責范圍
人事工作內(nèi)容分為六大板塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、、績效管理、薪酬與福利、勞動關(guān)系管理。相對應(yīng)的職位要做的具體內(nèi)容為:
1、制訂人力資源計劃。
根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,評估組織的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料,預(yù)測人力資源供給和需求的發(fā)展趨勢,制訂人力資源招聘、調(diào)配、培訓、開發(fā)及發(fā)展計劃等政策和措施。
2、人力資源成本會計工作。
人力資源管理部門應(yīng)與財務(wù)等部門合作,建立人力資源會計體系,開展人力資源投入成本與產(chǎn)出效益的核算工作。人力資源會計工作不僅可以改進人力資源管理工作本身,而且可以為決策部門提供準確和量化的依據(jù)。
3、崗位分析和工作設(shè)計。
對組織中的各個工作和崗位進行分析,確定每一個工作和崗位對員工的具體要求,包括技術(shù)及種類、范圍和熟悉程度;學習、工作與生活經(jīng)驗;身體健康狀況;工作的責任、權(quán)利與義務(wù)等方面的情況。這種具體要求必須形成書面材料,這就是工作崗位職責說明書。這種說明書不僅是招聘工作的依據(jù),也是對員工的工作表現(xiàn)進行評價的標準,進行員工培訓、調(diào)配、晉升等工作的根據(jù)。
4、人力資源的招聘與選拔。
根據(jù)組織內(nèi)的崗位需要及工作崗位職責說明書,利用各種方法和手段,如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會、到職業(yè)介紹所登記等從組織內(nèi)部或外部吸引應(yīng)聘人員。并且經(jīng)過資格審查,如接受教育程度、工作經(jīng)歷、年齡、健康狀況等方面的審查,從應(yīng)聘人員中初選出一定數(shù)量的候選人,再經(jīng)過嚴格的考試,如筆試、面試、評價中心、情景模擬等方法進行篩選,確定最后錄用人選。
5、雇傭管理與勞資關(guān)系。
員工一旦被組織聘用,就與組織形成了一種雇傭與被雇傭的、相互依存的勞資關(guān)系,為了保護雙方的合法權(quán)益,有必要就員工的工資、福利、工作條件和環(huán)境等事宜達成一定協(xié)議,簽定勞動合同。
6、入職教育、培訓和發(fā)展。
任何應(yīng)聘進入一個組織(主要指企業(yè))的新員工,都必須接受入職教育,這是幫助新員工了解和適應(yīng)組織、接受組織文化的有效手段。入職教育的主要內(nèi)容包括組織的歷史發(fā)展狀況和未來發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和組織紀律、勞動安全衛(wèi)生、社會保障和質(zhì)量管理知識與要求、崗位職責、員工權(quán)益及工資福利狀況等。
7、工作績效考核。
就是對照工作崗位職責說明書和工作任務(wù),對員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等進行評價,并給予量化處理的過程。這種評價可以是自我總結(jié)式,也可以是他評式的,或者是綜合評價??己私Y(jié)果是員工晉升、接受獎懲、發(fā)放工資、接受培訓等的有效依據(jù),它有利于調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,檢查和改進人力資源管理工作。
8、幫助員工的職業(yè)生涯發(fā)展。
人力資源管理部門和管理人員有責任鼓勵和關(guān)心員工的個人發(fā)展,幫助其制訂個人發(fā)展計劃,并及時進行監(jiān)督和考察。這樣做有利于促進組織的發(fā)展,使員工有歸屬感,進而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,提高組織效益。
9、員工工資報酬與福利保障設(shè)計。
合理、科學的工資報酬福利體系關(guān)系到組織中員工隊伍的穩(wěn)定與否。人力資源管理部門要從員工的資歷、職級、崗位及實際表現(xiàn)和工作成績等方面,來為員工制訂相應(yīng)的、具有吸引力的工資報酬福利標準和制度。員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資報酬的補充或延續(xù)。它主要包括政府規(guī)定的退休金或養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、節(jié)假日,并且為了保障員工的工作安全衛(wèi)生,提供必要的安全培訓教育、良好的勞動工作條件等。
10、保管員工檔案。
人力資源管理部門有責任保管員工入職時的簡歷以及入職后關(guān)于工作主動性、工作表現(xiàn)、工作成績、工資報酬、職務(wù)升降、獎懲、接受培訓和教育等方面的書面記錄材料。
人事部經(jīng)理工作職責范圍
管理工作職責范圍:
1、認真執(zhí)行國家及上級主管部門的勞動人事、福利、保險等方面的法律、法規(guī)和政策,根據(jù)本公司實際制定相應(yīng)的改革和實施方案。
2、負責建立、完善公司人力資源管理制度并監(jiān)督制度的運行;
3、負責組織編制公司人力資源規(guī)劃和計劃,根據(jù)工作需要提出用人計劃,確定符合崗位要求的合適人員,保持職工的招聘、錄用與配置符合企業(yè)發(fā)展的需要;
4、對公司人力資源狀況進行調(diào)研,編制公司相關(guān)人力資源資源規(guī)劃,修訂并完善人力資源相關(guān)制度和規(guī)范;
5、擬定公司機構(gòu)編制和勞動定額方案,參與崗位職責管理工作;
6、組織實施公司的薪酬管理辦法,開展公司薪酬的日常管理工作;
7、負責組織公司考核制度的制定和實施,負責整個公司考核結(jié)果的匯總分析;
8、負責人力資源的培訓、教育工作,保持員工有效工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,促進員工綜合素質(zhì)的全面發(fā)展和提高。
9、對員工的基本素質(zhì)、勞動態(tài)度和行為、技能水平、工作業(yè)績及其它各方面進行考核、評價,了解員工對單位氣氛和管理狀況的意見。并對員工的滿意度進行調(diào)查、分析與評價。
10、負責制定本部門內(nèi)部工作計劃和目標,組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、督查及評價;
11、監(jiān)督、協(xié)調(diào)本部門質(zhì)量體系運行維護工作;
12、審核和審批本部門歸口管理費用,控制預(yù)算總額,降低部門管理費用;
13、全面負責部門內(nèi)部日常業(yè)務(wù)的管理; 日常工作職責范圍:
1、員工考勤制度的管理、員工的考核與晉升、異動,工資的調(diào)整與計算,薪資標準參照表的制定、獎金的發(fā)放等工作。2、3、4、公司員工管理制度的制定與修正及員工獎懲制度的規(guī)定,使公司員工有章可循。新進員工和在職人員的培訓與公司內(nèi)部培訓計劃的安排與實施,重要會議的記錄。根據(jù)公司的需要,開發(fā)人力資源,招聘各類技術(shù)、管理人員和一般員工,在各個人才市場收集人才信息,安排招聘工作。負責制定招聘計劃、招聘程序,進行面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、員工入職和離職手續(xù)的辦理。
對員工的投訴與建議進行調(diào)查并及時處理。負責公司勞動合同日常管理工作;
負責公司的勞動安全管理工作和職業(yè)勞動防護工作; 聯(lián)系、協(xié)調(diào)和公司內(nèi)外部其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作; 負責公司職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、保險、住房公基金等日常管理工作; 各種突發(fā)事件的處理和安排,如工傷事故等。
負責組織公司考核制度的制定和實施,負責整個公司考核結(jié)果的匯總分析。負責完成董事長及董事會交辦的各項工作任務(wù)。
負責社會保險的管理工作,對員工的退休條件進行認定、報審工作。
配合安全生產(chǎn)管理部門做好勞動保護的監(jiān)管工作,保持安全、健康的工作環(huán)境和良好的工作氛圍。
人事部助理工作職責:
1、工作對人事部經(jīng)理負責。
2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。員工各類保險、證件、銀行卡(或存折)的辦理。
8、負責人事檔案的傳遞、材料入檔與管理工作。
9、根據(jù)要求做好統(tǒng)計、報表工作,向領(lǐng)導(dǎo)及上級部門提供相關(guān)信息資料。
10、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
11、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理,提供相應(yīng)的報表和資料。
12、負責解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
績效考核專員工作職責:
1、工作對人事部經(jīng)理負責。
2、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
3、每月對部門車間及工段進行考核,并將可和結(jié)果匯總通報,無異議后經(jīng)公司管理層批準并發(fā)放考核獎金。
4、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。
第五篇:人事部工作職責范圍
人事部工作職責
范圍:
人事工作內(nèi)容分為六大板塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、、績效管理、薪酬與福利、勞動關(guān)系管理。
相對應(yīng)的職位要做的具體內(nèi)容為:
1、制訂人力資源計劃。
根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,評估組織的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料,預(yù)測人力資源供給和需求的發(fā)展趨勢,制訂人力資源招聘、調(diào)配、培訓、開發(fā)及發(fā)展計劃等政策和措施。
2、人力資源成本會計工作。
人力資源管理部門應(yīng)與財務(wù)等部門合作,建立人力資源會計體系,開展人力資源投入成本與產(chǎn)出效益的核算工作。人力資源會計工作不僅可以改進人力資源管理工作本身,而且可以為決策部門提供準確和量化的依據(jù)。
3、崗位分析和工作設(shè)計。
對組織中的各個工作和崗位進行分析,確定每一個工作和崗位對員工的具體要求,包括技術(shù)及種類、范圍和熟悉程度;學習、工作與生活經(jīng)驗;身體健康狀況;工作的責任、權(quán)利與義務(wù)等方面的情況。這種具體要求必須形成書面材料,這就是工作崗位職責說明書。這種說明書不僅是招聘工作的依據(jù),也是對員工的工作表現(xiàn)進行評價的標準,進行員工培訓、調(diào)配、晉升等工作的根據(jù)。
4、人力資源的招聘與選拔。
根據(jù)組織內(nèi)的崗位需要及工作崗位職責說明書,利用各種方法和手段,如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會、到職業(yè)介紹所登記等從組織內(nèi)部或外部吸引應(yīng)聘人員。并且經(jīng)過資格審查,如接受教育程度、工作經(jīng)歷、年齡、健康狀況等方面的審查,從應(yīng)聘人員中初選出一定數(shù)量的候選人,再經(jīng)過嚴格的考試,如筆試、面試、評價中心、情景模擬等方法進行篩選,確定最后錄用人選。
5、雇傭管理與勞資關(guān)系。
員工一旦被組織聘用,就與組織形成了一種雇傭與被雇傭的、相互依存的勞資關(guān)系,為了保護雙方的合法權(quán)益,有必要就員工的工資、福利、工作條件和環(huán)境等事宜達成一定協(xié)議,簽定勞動合同。
6、入職教育、培訓和發(fā)展。
任何應(yīng)聘進入一個組織(主要指企業(yè))的新員工,都必須接受入職教育,這是幫助新員工了解和適應(yīng)組織、接受組織文化的有效手段。入職教育的主要內(nèi)容包括組織的歷史發(fā)展狀況和未來發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和組織紀律、勞動安全衛(wèi)生、社會保障和質(zhì)量管理知識與要求、崗位職責、員工權(quán)益及工資福利狀況等。
7、工作績效考核。
就是對照工作崗位職責說明書和工作任務(wù),對員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等進行評價,并給予量化處理的過程。這種評價可以是自我總結(jié)式,也可以是他評式的,或者是綜合評價??己私Y(jié)果是員工晉升、接受獎懲、發(fā)放工資、接受培訓等的有效依據(jù),它有利于調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,檢查和改進人力資源管理工作。
8、幫助員工的職業(yè)生涯發(fā)展。
人力資源管理部門和管理人員有責任鼓勵和關(guān)心員工的個人發(fā)展,幫助其制訂個人發(fā)展計劃,并及時進行監(jiān)督和考察。這樣做有利于促進組織的發(fā)展,使員工有歸屬感,進而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,提高組織效益。
9、員工工資報酬與福利保障設(shè)計。
合理、科學的工資報酬福利體系關(guān)系到組織中員工隊伍的穩(wěn)定與否。人力資源管理部門要從員工的資歷、職級、崗位及實際表現(xiàn)和工作成績等方面,來為員工制訂相應(yīng)的、具有吸引力的工資報酬福利標準和制度。員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資報酬的補充或延續(xù)。它主要包括政府規(guī)定的退休金或養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、節(jié)假日,并且為了保障員工的工作安全衛(wèi)生,提供必要的安全培訓教育、良好的勞動工作條件等。
10、保管員工檔案。
人力資源管理部門有責任保管員工入職時的簡歷以及入職后關(guān)于工作主動性、工作表現(xiàn)、工作成績、工資報酬、職務(wù)升降、獎懲、接受培訓和教育等方面的書面記錄材料。
管理工作職責范圍:
1、認真執(zhí)行國家及上級主管部門的勞動人事、福利、保險等方面的法律、法規(guī)和政策,根據(jù)本公司實際制定相應(yīng)的改革和實施方案。
2、負責建立、完善公司人力資源管理制度并監(jiān)督制度的運行;
3、負責組織編制公司人力資源規(guī)劃和計劃,根據(jù)工作需要提出用人計劃,確定符合崗位要求的合適人員,保持職工的招聘、錄用與配置符合企業(yè)發(fā)展的需要;
4、對公司人力資源狀況進行調(diào)研,編制公司相關(guān)人力資源資源規(guī)劃,修訂并完善人力資
源相關(guān)制度和規(guī)范;
5、擬定公司機構(gòu)編制和勞動定額方案,參與崗位職責管理工作;
6、組織實施公司的薪酬管理辦法,開展公司薪酬的日常管理工作;
7、負責組織公司考核制度的制定和實施,負責整個公司考核結(jié)果的匯總分析;
8、負責人力資源的培訓、教育工作,保持員工有效工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,促
進員工綜合素質(zhì)的全面發(fā)展和提高。
9、對員工的基本素質(zhì)、勞動態(tài)度和行為、技能水平、工作業(yè)績及其它各方面進行考核、評價,了解員工對單位氣氛和管理狀況的意見。并對員工的滿意度進行調(diào)查、分析與評價。
10、負責制定本部門內(nèi)部工作計劃和目標,組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、督查及評價;
11、監(jiān)督、協(xié)調(diào)本部門質(zhì)量體系運行維護工作;
12、審核和審批本部門歸口管理費用,控制預(yù)算總額,降低部門管理費用;
13、全面負責部門內(nèi)部日常業(yè)務(wù)的管理;
日常工作職責范圍:
1、員工考勤制度的管理、員工的考核與晉升、異動,工資的調(diào)整與計算,薪資標準參照
表的制定、獎金的發(fā)放等工作。2、3、4、公司員工管理制度的制定與修正及員工獎懲制度的規(guī)定,使公司員工有章可循。新進員工和在職人員的培訓與公司內(nèi)部培訓計劃的安排與實施,重要會議的記錄。根據(jù)公司的需要,開發(fā)人力資源,招聘各類技術(shù)、管理人員和一般員工,在各個人才
市場收集人才信息,安排招聘工作。負責制定招聘計劃、招聘程序,進行面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。5、6、7、8、員工入職和離職手續(xù)的辦理。對員工的投訴與建議進行調(diào)查并及時處理。負責公司勞動合同日常管理工作; 負責公司的勞動安全管理工作和職業(yè)勞動防護工作;9、10、11、12、13、14、15、聯(lián)系、協(xié)調(diào)和公司內(nèi)外部其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作; 負責公司職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、保險、住房公基金等日常管理工作; 各種突發(fā)事件的處理和安排,如工傷事故等。負責組織公司考核制度的制定和實施,負責整個公司考核結(jié)果的匯總分析。負責完成董事長及董事會交辦的各項工作任務(wù)。負責社會保險的管理工作,對員工的退休條件進行認定、報審工作。配合安全生產(chǎn)管理部門做好勞動保護的監(jiān)管工作,保持安全、健康的工作環(huán)境和良好的工作氛圍。
人事部助理工作職責:
1、工作對人事部經(jīng)理負責。
2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
員工各類保險、證件、銀行卡(或存折)的辦理。
8、負責人事檔案的傳遞、材料入檔與管理工作。
9、根據(jù)要求做好統(tǒng)計、報表工作,向領(lǐng)導(dǎo)及上級部門提供相關(guān)信息資料。
10、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
11、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理,提供相應(yīng)的報表和資料。
12、負責解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
績效考核專員工作職責:
1、工作對人事部經(jīng)理負責。
2、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
3、每月對部門車間及工段進行考核,并將可和結(jié)果匯總通報,無異議后經(jīng)公司管理層批準并發(fā)放考核獎金。
4、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。