第一篇:餐飲業(yè)財務(wù)崗位職責(zé)
會計主要崗位職責(zé)
一、崗位名稱:會計
二、崗位提要:按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報賬。
三、具體職責(zé):
1.加強(qiáng)核算與監(jiān)督,增收節(jié)支,勤儉節(jié)約,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金的使用效益,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報收支情況和提出建議。
2.遵守、維護(hù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,堅持原則,實事求是。
3.在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,并負(fù)責(zé)用友軟件的賬務(wù)處理.(總賬、固定資產(chǎn)賬、各種財務(wù)報表)
4.按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求正確計算收入、費(fèi)用、成本,具體負(fù)責(zé)編制公司月報、季報、年報,并附注說明;每月及時上交公司利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表以及領(lǐng)導(dǎo)要求的其他報表。
5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6.負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作。
7.妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料,及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
8.負(fù)責(zé)審核庫管及成本核算員手工賬,并負(fù)責(zé)相關(guān)軟件的正常使用。
9.負(fù)責(zé)每月的實物盤點監(jiān)督檢查、指導(dǎo)及實物抽查。
10.負(fù)責(zé)工資表的審核,每月7日前將編制的工資報表上報到稅務(wù)局審核。
11.按照統(tǒng)計局的要求及時上報相關(guān)統(tǒng)計報表。
12.負(fù)責(zé)財務(wù)內(nèi)部各崗位以及與其他部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13.主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
14.做好相關(guān)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。
15.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
二、崗位提要:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金和支票的收付工作,負(fù)責(zé)給收銀員換零錢
三、具體職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,做好資金的收、付工作。如有違反制度的開支,有權(quán)拒付,并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.按照銀行制度的規(guī)定,加強(qiáng)存款的現(xiàn)金管理。
3.辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。辦理發(fā)票報銷時所有支出憑單必須由主管人員簽名,方能付款。認(rèn)真做到:單據(jù)財物不符不報銷、涂改單據(jù)不報銷、領(lǐng)導(dǎo)未批不報銷。憑證應(yīng)日清月結(jié),及時作好移交手續(xù)。
4.保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,控制庫存現(xiàn)金限額在一萬元以內(nèi),不得超額,并及時入庫,提現(xiàn)時做到雙人提現(xiàn),及時登記好現(xiàn)金帳和銀行往來帳;嚴(yán)格掌握銀行庫存余款,任何情況下都不得開空頭支票。
5.每日一次核對帳證,賬實,賬賬是否相符,對暫借款項該沖轉(zhuǎn)的沖轉(zhuǎn),該追回的追回,不得長期懸掛。
6.規(guī)范使用支票,支票的出票日期、收付款單位、金額不得更改。領(lǐng)用支票須向財務(wù)經(jīng)理請示,同一人或同一單位(或下屬單位)不得同時領(lǐng)用兩張支票。作廢支票保留期為一年,保留期后由公司負(fù)責(zé)人核對并銷毀。
7.保管法人人名章,登記注銷支票。
8.負(fù)責(zé)營業(yè)部收入現(xiàn)金、支票的管理工作,并核對營業(yè)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;
9.負(fù)責(zé)公司繳納各種款項及購買發(fā)票、兌獎等事宜
10.月終負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表、現(xiàn)金流量表。
11.負(fù)責(zé)收取每日的現(xiàn)金與軟件核對與收銀交接,保管公司的長久現(xiàn)金,有價證券等財物,每日核對庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié)。
12.兼管收銀系統(tǒng)使用的檢查工作.13.負(fù)責(zé)工資、獎金、加班費(fèi)的發(fā)放。
14.對下屬各部門收銀員起監(jiān)督把關(guān)作用。
15.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好資金運(yùn)作管理工作,完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
16.做好相關(guān)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。
二、崗位提要:正確核算每天采購原材料的進(jìn)貨金額計算出各部門當(dāng)天的成本,準(zhǔn)確地錄入到各相關(guān)系統(tǒng)中。
三、具體職責(zé):
1.在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實施細(xì)則,在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行
2.負(fù)責(zé)每天庫房入庫單,各部門出庫單、直撥單的核查工作。
3.每月定期檢查庫房一次,負(fù)責(zé)按照《定量包裝商品計量監(jiān)督規(guī)定》對本公司所進(jìn)的定量包裝商品進(jìn)行檢測抽檢,認(rèn)真記載質(zhì)量記錄。
4.負(fù)責(zé)保管供貨商的票據(jù)。
5.負(fù)責(zé)每周核算各部門的成本及成本率,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理核查后上報各部門經(jīng)理。
6.根據(jù)各類匯總表數(shù)據(jù),準(zhǔn)確輸入電腦庫房賬。
7.每月定期負(fù)責(zé)各部門前廳、后廚的餐具盤點工作,并按要求核算各部門的餐損情況。
8.每月期末負(fù)責(zé)盤點各部門原材料,協(xié)助會計核算各部門成本,成本率,并與會計核對庫房相關(guān)賬務(wù),做到賬賬,賬證,賬實相符。
9.做好財務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,并保證準(zhǔn)確無誤。
10.不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報財務(wù)經(jīng)理。
11.學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。
12.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。
13.完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
庫房管理員崗位職責(zé)
一、崗位名稱:庫管員
二、崗位提要:做好庫房各種防患工作,確保物資安全,合理規(guī)定安排各種原材料的庫存量,確保營業(yè)及時供應(yīng)。
三、具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各種原材料和商品進(jìn)貨時的入庫手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)本公司所進(jìn)的定量包裝商品的標(biāo)志必須符合國家有關(guān)規(guī)定,方可辦理入庫。
3.負(fù)責(zé)庫房物品原料的驗收和出庫前要嚴(yán)格檢查物品的質(zhì)量、包裝是否有三期,經(jīng)驗質(zhì)人員檢驗及供貨商在驗收單上簽字方可入庫,殘次品不得入庫。
4.負(fù)責(zé)物品工服的入庫、保管及發(fā)放并做好登記。
5.物資歷分類堆碼,分清酒水區(qū)、食品區(qū)、物品區(qū)、易燃、易燒危險品必須單獨(dú)存放、妥善保管做到擺放整齊有序。
6.按照先進(jìn)先出的原則,辦理出庫手續(xù)。
7.建立健全庫房保管帳,詳細(xì)記載物品的品名、數(shù)量、規(guī)格、日期,定期核對帳物,做到帳卡帳物相符。
8.在各種物品入庫前要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),凡不符合質(zhì)量要求的和沒有標(biāo)明產(chǎn)地的廠名、生產(chǎn)日期、規(guī)格、保質(zhì)期限的定型包裝物品及調(diào)料、不得入庫。
9.做好管轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作,盤查核對各種庫存物品,要求擺放整齊合理,存放方便(分類、有標(biāo)識、隔墻、離地)
10.熟悉掌握進(jìn)貨情況及庫存消耗(數(shù)量、質(zhì)量、價格、保存期)在滿足供應(yīng)的前提下,少進(jìn)勤進(jìn),做到不托消。
11.嚴(yán)格按入庫手續(xù)定期(每月月末)盤點庫存,做到帳帳相符、帳物相符,如實反應(yīng)盈虧情況。如有短缺或丟失,責(zé)任自負(fù)。
12.庫房內(nèi)要防潮、防酶、防變質(zhì),既將過期食品要及時更換。并做到防火、防盜。
13.全心全意為廚房和前廳服務(wù),及時滿足對方的各種合理要求,搞好各部門的協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
14.根據(jù)公司營業(yè)需要制定安全庫存量合理填寫請購單,及時請購物資。
15.負(fù)責(zé)審核各部門的物資請購單,確保不發(fā)生因重復(fù)購買而導(dǎo)致物資浪費(fèi)現(xiàn)象。
16.對供貨商的管理:庫房管理員在進(jìn)貨前要嚴(yán)格驗收索證,讓供貨商提供有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證的復(fù)印件并加蓋公章。
17.下班前注意檢查門窗、燈、電是否關(guān)閉,沒有安全隱患后方可離崗。
收銀管理制度:
1.收銀員必須著裝整齊,提前10分鐘上崗,檢查備用金及充值卡,填寫現(xiàn)金餐卡交
接表。
2.收銀員上下班及離崗上崗必須在領(lǐng)班監(jiān)督下清點現(xiàn)金及餐卡。
3.收銀員在崗時不允許攜帶私人錢物,收銀臺不準(zhǔn)存放私人物品。
4.收銀員在上班時間不得做與工作無關(guān)的事,不得接打私人電話。
5.如有事離崗,必須請示財務(wù)主管,在領(lǐng)班監(jiān)督下清點現(xiàn)金及餐卡,批準(zhǔn)后方可離開,財務(wù)主管需安排人員替崗,不得空崗,并即時返回崗位,在領(lǐng)班監(jiān)督下再次清點現(xiàn)金及餐卡。
6.收銀員收到假、殘幣或短款視為收銀失誤,則由當(dāng)班人賠償。
7.收銀員收款時要堅持三報:消費(fèi)金額,收款金額,找零金額。
8.收銀員不得與客人發(fā)生沖突。
9.收銀員負(fù)責(zé)收銀臺及設(shè)備的衛(wèi)生和保養(yǎng),小賣部刷卡員負(fù)責(zé)展示柜的清潔與保養(yǎng)。
10.各崗位的刷卡員牢記菜品及商品的價格。
11.小賣部刷卡員及時檢查貨架商品是否短缺,填寫請購單,通知庫管員補(bǔ)貨。
12.任何人不得欠帳,如有招待和免單需添寫客飯申請單。
13.各部門收入除公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及本實體經(jīng)理外,不得告知他人。
14.除財務(wù)指定人員,任何人不得在收銀臺提取現(xiàn)金。
15.除收銀和財務(wù)指定人員外,任何人不得出入收款臺。
16.在收取現(xiàn)金時,做到錢款當(dāng)面點清,收取現(xiàn)金必須使用驗鈔機(jī),以辨明真假,確保
不使用假幣,如果收取假幣,當(dāng)事人要負(fù)全部責(zé)任。
17.如遇客人辦卡時發(fā)現(xiàn)使用假幣,當(dāng)面與客人說清,并按銀行有關(guān)規(guī)定處理。
18.如有客人需掛失或補(bǔ)辦壞卡,不得使用“壞卡補(bǔ)辦”,直接掛失,并填寫掛失記錄。
19.客人如需掛失必須出示身份證或工作證等相關(guān)證件或由公司出面,并簽字確認(rèn)。
20.布谷餐吧開俱發(fā)票要出示收款小票。
21.補(bǔ)值時要填寫補(bǔ)值說明,部門主管簽字方可生效。
22.贈送卡,管理人員卡等免費(fèi)充值的就餐卡,要經(jīng)財務(wù)部報總經(jīng)理批準(zhǔn),收銀員根據(jù)
名單充值。
23.臨時卡和正式卡要劃分清楚,不得相互替代,100號卡機(jī)只收現(xiàn)金和做補(bǔ)值用,掛失和壞卡補(bǔ)辦應(yīng)用001號卡機(jī)。
24.禮貌得體的向客人說明不能使用現(xiàn)金,只能辦臨時卡,如有客人需開發(fā)票,向客人
講明開發(fā)票需辦理正式卡,一旦開發(fā)票則不能退款,臨時卡不能開發(fā)票,不能掛失,但可以退款。
25.信用卡的使用方法:
1)熟知各種信用卡的授權(quán)金額,熟知各種信用卡黑名單的查詢。
2)查看信用卡日期是否過期,卡名和身份證名是否一致。
3)各類卡紙要注意給客人一聯(lián),并且不能弄錯,同時要注意卡紙書寫工整。
4)各類卡要對應(yīng)相對的卡紙,不要不同的卡紙混亂使用。
5)手刷卡要看清卡號,填寫客戶編碼和單位名稱,卡紙上大小金額一致。
6)所有信用卡刷卡,要在紙的右下角簽上收銀員的姓名,以便出現(xiàn)問題時直接同
收銀員聯(lián)系。
物品管理制度
① 各部門主管級根據(jù)需要填制物品請購單,經(jīng)財務(wù)部、庫管員及總經(jīng)理簽字,方可傳給采購員
② 采購員購回物品各部門領(lǐng)用時,需由部門主管級到財務(wù)部在物品登記本上簽字,方可領(lǐng)用
③ 各類物品根據(jù)使用年限,使用期內(nèi)破損或丟失應(yīng)由部門主管級負(fù)責(zé),如已過使用期限更換時,必須以舊換新。
④ 灶上廚師用具在辦理離職時,需由廚師長核實其交回用具是否齊全,然后簽字,連同用具一起送到庫管員驗證入庫
⑤ 各類用具使用期限如下:
A、使用在一年以上:菜刀、菜墩、保鮮盒、砍刀、擦玻璃器
B、使用半年以上:手勺、馬斗、漏勺、邊鍋、菜筐、垃圾桶、剪刀、不銹鋼水瓢、油古子、小籠屜、瓶啟子
C、使用在三個月以上:拖罩、油筆
D、使用在一個月以上:掃把、削皮刀、拖布
工服領(lǐng)用折舊管理制度
① 新入職的員工3天試用期完后,由人事部出具領(lǐng)用工服出庫單通知,庫管員憑出庫單出庫.② 因工作需要調(diào)換崗位,由人事部通知財務(wù),需在出庫單簽字注明原工服退回庫房,庫管員憑些辦理出入庫手續(xù)
③ 離職員工退回服時,需清洗干凈,經(jīng)庫管員認(rèn)真檢查工服有無破損、油漬、缺扣等,如有上述缺點公司按工服價格全額扣除,工服歸屬個人。④ 被開除的員工,應(yīng)由部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)收回工服,并及時退回庫房做好登記
⑤ 對于貼身如襯衣規(guī)定穿著年限一年,工鞋規(guī)定穿著年限是半年,如工服在規(guī)定穿著年限內(nèi)員工辦理離職,公司按規(guī)定穿著月份折舊,扣除未穿著月份,工服歸屬個人
餐具破損管理制度
① 公司按實體當(dāng)月收入的2‰承擔(dān)餐具破損額
② 由各部門主管級每月10日、20日、30日統(tǒng)計破損餐具及填寫報損表,營業(yè)經(jīng)理核實破損餐具及報損表后,簽字認(rèn)可,將破損餐具送至庫房,報損表送至核算員保存,月底由核算員及部門主管統(tǒng)一進(jìn)行餐具盤點,盤點完由核算員統(tǒng)計出各部門破損數(shù)扣除公司應(yīng)承擔(dān)餐具破損的部分以及個人打破的餐具外,其余破損額由員工平攤扣除。
第二篇:餐飲業(yè)財務(wù)崗位職責(zé)
會計主要崗位職責(zé)
一、崗位名稱:會計
二、崗位提要:按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報賬。
三、具體職責(zé):
1.加強(qiáng)核算與監(jiān)督,增收節(jié)支,勤儉節(jié)約,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金的使用效益,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報收支情況和提出建議。2.遵守、維護(hù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,堅持原則,實事求是。3.在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,并負(fù)責(zé)用友軟件的賬務(wù)處理.(總賬、固定資產(chǎn)賬、各種財務(wù)報表)
4.按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求正確計算收入、費(fèi)用、成本,具體負(fù)責(zé)編制公司月報、季報、年報,并附注說明;每月及時上交公司利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表以及領(lǐng)導(dǎo)要求的其他報表。
5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6.負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作。
7.妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料,及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
8.負(fù)責(zé)審核庫管及成本核算員手工賬,并負(fù)責(zé)相關(guān)軟件的正常使用。9.負(fù)責(zé)每月的實物盤點監(jiān)督檢查、指導(dǎo)及實物抽查。
10.負(fù)責(zé)工資表的審核,每月7日前將編制的工資報表上報到稅務(wù)局審核。
11.按照統(tǒng)計局的要求及時上報相關(guān)統(tǒng)計報表。
12.負(fù)責(zé)財務(wù)內(nèi)部各崗位以及與其他部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13.主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
14.做好相關(guān)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。15.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
出納員崗位職責(zé)
一、崗位名稱:出納員
二、崗位提要:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金和支票的收付工作,負(fù)責(zé)給收銀員換零錢
三、具體職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,做好資金的收、付工作。如有違反制度的開支,有權(quán)拒付,并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.按照銀行制度的規(guī)定,加強(qiáng)存款的現(xiàn)金管理。
3.辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。辦理發(fā)票報銷時所有支出憑單必須由主管人員簽名,方能付款。認(rèn)真做到:單據(jù)財物不符不報銷、涂改單據(jù)不報銷、領(lǐng)導(dǎo)未批不報銷。憑證應(yīng)日清月結(jié),及時作好移交手續(xù)。4.保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,控制庫存現(xiàn)金限額在一萬元以內(nèi),不得超額,并及時入庫,提現(xiàn)時做到雙人提現(xiàn),及時登記好現(xiàn)金帳和銀行往來帳;嚴(yán)格掌握銀行庫存余款,任何情況下都不得開空頭支票。
5.每日一次核對帳證,賬實,賬賬是否相符,對暫借款項該沖轉(zhuǎn)的沖轉(zhuǎn),該追回的追回,不得長期懸掛。
6.規(guī)范使用支票,支票的出票日期、收付款單位、金額不得更改。領(lǐng)用支票須向財務(wù)經(jīng)理請示,同一人或同一單位(或下屬單位)不得同時領(lǐng)用兩張支票。作廢支票保留期為一年,保留期后由公司負(fù)責(zé)人核對并銷毀。
7.保管法人人名章,登記注銷支票。
8.負(fù)責(zé)營業(yè)部收入現(xiàn)金、支票的管理工作,并核對營業(yè)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確; 9.負(fù)責(zé)公司繳納各種款項及購買發(fā)票、兌獎等事宜 10.月終負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表、現(xiàn)金流量表。
11.負(fù)責(zé)收取每日的現(xiàn)金與軟件核對與收銀交接,保管公司的長久現(xiàn)金,有價證券等財物,每日核對庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié)。12.兼管收銀系統(tǒng)使用的檢查工作.13.負(fù)責(zé)工資、獎金、加班費(fèi)的發(fā)放。14.對下屬各部門收銀員起監(jiān)督把關(guān)作用。
15.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好資金運(yùn)作管理工作,完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
16.做好相關(guān)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。
核算員崗位職責(zé)
一、崗位名稱:核算員
二、崗位提要:正確核算每天采購原材料的進(jìn)貨金額計算出各部門當(dāng)天的成本,準(zhǔn)確地錄入到各相關(guān)系統(tǒng)中。
三、具體職責(zé):
1.在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實施細(xì)則,在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行
2.負(fù)責(zé)每天庫房入庫單,各部門出庫單、直撥單的核查工作。
3.每月定期檢查庫房一次,負(fù)責(zé)按照《定量包裝商品計量監(jiān)督規(guī)定》對本公司所進(jìn)的定量包裝商品進(jìn)行檢測抽檢,認(rèn)真記載質(zhì)量記錄。4.負(fù)責(zé)保管供貨商的票據(jù)。
5.負(fù)責(zé)每周核算各部門的成本及成本率,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理核查后上報各部門經(jīng)理。
6.根據(jù)各類匯總表數(shù)據(jù),準(zhǔn)確輸入電腦庫房賬。
7.每月定期負(fù)責(zé)各部門前廳、后廚的餐具盤點工作,并按要求核算各部門的餐損情況。
8.每月期末負(fù)責(zé)盤點各部門原材料,協(xié)助會計核算各部門成本,成本率,并與會計核對庫房相關(guān)賬務(wù),做到賬賬,賬證,賬實相符。9.做好財務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,并保證準(zhǔn)確無誤。
10.不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報財務(wù)經(jīng)理。
11.學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。
12.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。13.完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
庫房管理員崗位職責(zé)
一、崗位名稱:庫管員
二、崗位提要:做好庫房各種防患工作,確保物資安全,合理規(guī)定安排各種原材料的庫存量,確保營業(yè)及時供應(yīng)。
三、具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各種原材料和商品進(jìn)貨時的入庫手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)本公司所進(jìn)的定量包裝商品的標(biāo)志必須符合國家有關(guān)規(guī)定,方可辦理入庫。
3.負(fù)責(zé)庫房物品原料的驗收和出庫前要嚴(yán)格檢查物品的質(zhì)量、包裝是否有三期,經(jīng)驗質(zhì)人員檢驗及供貨商在驗收單上簽字方可入庫,殘次品不得入庫。
4.負(fù)責(zé)物品工服的入庫、保管及發(fā)放并做好登記。
5.物資歷分類堆碼,分清酒水區(qū)、食品區(qū)、物品區(qū)、易燃、易燒危險品必須單獨(dú)存放、妥善保管做到擺放整齊有序。6.按照先進(jìn)先出的原則,辦理出庫手續(xù)。
7.建立健全庫房保管帳,詳細(xì)記載物品的品名、數(shù)量、規(guī)格、日期,定期核對帳物,做到帳卡帳物相符。
8.在各種物品入庫前要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),凡不符合質(zhì)量要求的和沒有標(biāo)明產(chǎn)地的廠名、生產(chǎn)日期、規(guī)格、保質(zhì)期限的定型包裝物品及調(diào)料、不得入庫。
9.做好管轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作,盤查核對各種庫存物品,要求擺放整齊合理,存放方便(分類、有標(biāo)識、隔墻、離地)
10.熟悉掌握進(jìn)貨情況及庫存消耗(數(shù)量、質(zhì)量、價格、保存期)在滿足供應(yīng)的前提下,少進(jìn)勤進(jìn),做到不托消。11.嚴(yán)格按入庫手續(xù)定期(每月月末)盤點庫存,做到帳帳相符、帳物相符,如實反應(yīng)盈虧情況。如有短缺或丟失,責(zé)任自負(fù)。12.庫房內(nèi)要防潮、防酶、防變質(zhì),既將過期食品要及時更換。并做到防火、防盜。
13.全心全意為廚房和前廳服務(wù),及時滿足對方的各種合理要求,搞好各部門的協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
14.根據(jù)公司營業(yè)需要制定安全庫存量合理填寫請購單,及時請購物資。15.負(fù)責(zé)審核各部門的物資請購單,確保不發(fā)生因重復(fù)購買而導(dǎo)致物資浪費(fèi)現(xiàn)象。
16.對供貨商的管理:庫房管理員在進(jìn)貨前要嚴(yán)格驗收索證,讓供貨商提供有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證的復(fù)印件并加蓋公章。17.下班前注意檢查門窗、燈、電是否關(guān)閉,沒有安全隱患后方可離崗。
收銀管理制度:
1.收銀員必須著裝整齊,提前10分鐘上崗,檢查備用金及充值卡,填寫現(xiàn)金餐卡交接表。
2.收銀員上下班及離崗上崗必須在領(lǐng)班監(jiān)督下清點現(xiàn)金及餐卡。3.收銀員在崗時不允許攜帶私人錢物,收銀臺不準(zhǔn)存放私人物品。4.收銀員在上班時間不得做與工作無關(guān)的事,不得接打私人電話。
5.如有事離崗,必須請示財務(wù)主管,在領(lǐng)班監(jiān)督下清點現(xiàn)金及餐卡,批準(zhǔn)后方可離開,財務(wù)主管需安排人員替崗,不得空崗,并即時返回崗位,在領(lǐng)班監(jiān)督下再次清點現(xiàn)金及餐卡。
6.收銀員收到假、殘幣或短款視為收銀失誤,則由當(dāng)班人賠償。7.收銀員收款時要堅持三報:消費(fèi)金額,收款金額,找零金額。8.收銀員不得與客人發(fā)生沖突。
9.收銀員負(fù)責(zé)收銀臺及設(shè)備的衛(wèi)生和保養(yǎng),小賣部刷卡員負(fù)責(zé)展示柜的清潔與保養(yǎng)。10.各崗位的刷卡員牢記菜品及商品的價格。
11.小賣部刷卡員及時檢查貨架商品是否短缺,填寫請購單,通知庫管員補(bǔ)貨。12.任何人不得欠帳,如有招待和免單需添寫客飯申請單。
13.各部門收入除公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及本實體經(jīng)理外,不得告知他人。14.除財務(wù)指定人員,任何人不得在收銀臺提取現(xiàn)金。15.除收銀和財務(wù)指定人員外,任何人不得出入收款臺。
16.在收取現(xiàn)金時,做到錢款當(dāng)面點清,收取現(xiàn)金必須使用驗鈔機(jī),以辨明真假,確保不使用假幣,如果收取假幣,當(dāng)事人要負(fù)全部責(zé)任。
17.如遇客人辦卡時發(fā)現(xiàn)使用假幣,當(dāng)面與客人說清,并按銀行有關(guān)規(guī)定處理。18.如有客人需掛失或補(bǔ)辦壞卡,不得使用“壞卡補(bǔ)辦”,直接掛失,并填寫掛失記錄。19.客人如需掛失必須出示身份證或工作證等相關(guān)證件或由公司出面,并簽字確認(rèn)。20.布谷餐吧開俱發(fā)票要出示收款小票。
21.補(bǔ)值時要填寫補(bǔ)值說明,部門主管簽字方可生效。
22.贈送卡,管理人員卡等免費(fèi)充值的就餐卡,要經(jīng)財務(wù)部報總經(jīng)理批準(zhǔn),收銀員根據(jù)名單充值。
23.臨時卡和正式卡要劃分清楚,不得相互替代,100號卡機(jī)只收現(xiàn)金和做補(bǔ)值用,掛失和壞卡補(bǔ)辦應(yīng)用001號卡機(jī)。
24.禮貌得體的向客人說明不能使用現(xiàn)金,只能辦臨時卡,如有客人需開發(fā)票,向客人講明開發(fā)票需辦理正式卡,一旦開發(fā)票則不能退款,臨時卡不能開發(fā)票,不能掛失,但可以退款。
25.信用卡的使用方法:
1)熟知各種信用卡的授權(quán)金額,熟知各種信用卡黑名單的查詢。2)查看信用卡日期是否過期,卡名和身份證名是否一致。
3)各類卡紙要注意給客人一聯(lián),并且不能弄錯,同時要注意卡紙書寫工整。4)各類卡要對應(yīng)相對的卡紙,不要不同的卡紙混亂使用。
5)手刷卡要看清卡號,填寫客戶編碼和單位名稱,卡紙上大小金額一致。
6)所有信用卡刷卡,要在紙的右下角簽上收銀員的姓名,以便出現(xiàn)問題時直接同收銀員聯(lián)系。
物品管理制度
① 各部門主管級根據(jù)需要填制物品請購單,經(jīng)財務(wù)部、庫管員及總經(jīng)理簽字,方可傳給采購員 ② 采購員購回物品各部門領(lǐng)用時,需由部門主管級到財務(wù)部在物品登記本上簽字,方可領(lǐng)用 ③ 各類物品根據(jù)使用年限,使用期內(nèi)破損或丟失應(yīng)由部門主管級負(fù)責(zé),如已過使用期限更換時,必須以舊換新。④ 灶上廚師用具在辦理離職時,需由廚師長核實其交回用具是否齊全,然后簽字,連同用具一起送到庫管員驗證入庫 ⑤ 各類用具使用期限如下:
A、使用在一年以上:菜刀、菜墩、保鮮盒、砍刀、擦玻璃器
B、使用半年以上:手勺、馬斗、漏勺、邊鍋、菜筐、垃圾桶、剪刀、不銹鋼水瓢、油古子、小籠屜、瓶啟子 C、使用在三個月以上:拖罩、油筆
D、使用在一個月以上:掃把、削皮刀、拖布
工服領(lǐng)用折舊管理制度
① 新入職的員工3天試用期完后,由人事部出具領(lǐng)用工服出庫單通知,庫管員憑出庫單出庫.② 因工作需要調(diào)換崗位,由人事部通知財務(wù),需在出庫單簽字注明原工服退回庫房,庫管員憑些辦理出入庫手續(xù) ③ 離職員工退回服時,需清洗干凈,經(jīng)庫管員認(rèn)真檢查工服有無破損、油漬、缺扣等,如有上述缺點公司按工服價格全額扣除,工服歸屬個人。④ 被開除的員工,應(yīng)由部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)收回工服,并及時退回庫房做好登記 ⑤ 對于貼身如襯衣規(guī)定穿著年限一年,工鞋規(guī)定穿著年限是半年,如工服在規(guī)定穿著年限內(nèi)員工辦理離職,公司按規(guī)定穿著月份折舊,扣除未穿著月份,工服歸屬個人
餐具破損管理制度
① 公司按實體當(dāng)月收入的2‰承擔(dān)餐具破損額 ② 由各部門主管級每月10日、20日、30日統(tǒng)計破損餐具及填寫報損表,營業(yè)經(jīng)理核實破損餐具及報損表后,簽字認(rèn)可,將破損餐具送至庫房,報損表送至核算員保存,月底由核算員及部門主管統(tǒng)一進(jìn)行餐具盤點,盤點完由核算員統(tǒng)計出各部門破損數(shù)扣除公司應(yīng)承擔(dān)餐具破損的部分以及個人打破的餐具外,其余破損額由員工平攤扣除。
第三篇:餐飲業(yè)財務(wù)管理制度
餐飲業(yè)財務(wù)管理制度
來源:餐飲管理 發(fā)布時間:2009年03月05日 點擊數(shù):
9637 【字體:小 大】 【收藏】
酒店餐飲業(yè)財務(wù)管理制度-財務(wù)會計制度
×××餐飲有限公司財務(wù)會計制度
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條 財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。
第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。第二節(jié) 內(nèi)部會計管理體系
第五條 單位負(fù)責(zé)人對會計工作的職責(zé)
(一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)督促內(nèi)部會計管理制度的貫徹實施。
(三)負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實施,并督促財務(wù)部門下達(dá)落實收入、成本費(fèi)用、利潤考核指標(biāo)。
(四)保證會計機(jī)構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)。
(五)在財務(wù)報告上簽名并蓋章,并對此承擔(dān)責(zé)任。
(六)表彰獎勵會計人員。第六條 財務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)財務(wù)部設(shè)置原則
公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財務(wù)部對所有實體的財務(wù)機(jī)構(gòu)實行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實體財務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等對大的實體可稱“財務(wù)部”設(shè)財務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實體可稱“財務(wù)室”,設(shè)會計主管崗位。
(二)會計工作組織機(jī)構(gòu) 會計工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:(略)
第七條 內(nèi)部會計核算形式
公司實行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:
(一)各實體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立核算,每周統(tǒng)
閱讀更多詳細(xì)知識,請返回 【 餐廳管理制度 】欄目列表
怎樣定酒店餐飲業(yè)財務(wù)管理制度之財務(wù)會計制度-美萍餐館經(jīng)營管理軟件
[日期:2008-07-22]
來源: 作者:
[字體:大 中 小] ×××餐飲有限公司財務(wù)會計制度
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條 財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。
第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié) 內(nèi)部會計管理體系
第五條 單位負(fù)責(zé)人對會計工作的職責(zé)
(一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)督促內(nèi)部會計管理制度的貫徹實施。
(三)負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實施,并督促財務(wù)部門下達(dá)落實收入、成本費(fèi)用、利潤考核指標(biāo)。
(四)保證會計機(jī)構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)。
(五)在財務(wù)報告上簽名并蓋章,并對此承擔(dān)責(zé)任。
(六)表彰獎勵會計人員。第六條 財務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)財務(wù)部設(shè)置原則
公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財務(wù)部對所有實體的財務(wù)機(jī)構(gòu)實行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實體財務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等對大的實體可稱“財務(wù)部”設(shè)財務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實體可稱“財務(wù)室”,設(shè)會計主管崗位。
(二)會計工作組織機(jī)構(gòu) 會計工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:(略)
第七條 內(nèi)部會計核算形式
公司實行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:
(一)各實體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立核算,每周統(tǒng)計一次收入、餐飲成本、一次性費(fèi)用等財務(wù)指標(biāo),于周日下午報公司財務(wù)部匯總;每月結(jié)賬按要求編制各月報,由公司財務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會計報表。
(二)周報及月報要求:周報統(tǒng)計時間范圍為上周日至本周六;月報核算時間為上月26日至本月25日。
(三)存貨購進(jìn)采用實際成本法,從倉庫領(lǐng)用商品采用先進(jìn)先出法,吧臺領(lǐng)用商品的核算采用零售價法。存貨盤點采用永續(xù)盤存制。
(四)收入、費(fèi)用的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(五)對外業(yè)務(wù)部門,如稅務(wù)、工商、銀行、財政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財務(wù)部統(tǒng)一辦理。政府職能部門到各實體收費(fèi),實體只有接待權(quán),無決策支付權(quán),并應(yīng)及時向公司各職能部門匯報。
(六)其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會計制度》。第三節(jié) 會計人員崗位職責(zé) 第八條 會計工作崗位的設(shè)置
根據(jù)公司的實際情況,設(shè)置如下會計崗位:財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會計、成本會計、往來款會計、資產(chǎn)會計、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。
第九條 財務(wù)部的職責(zé)。
(一)按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。
(二)依據(jù)公司經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進(jìn)度安排計劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,為滿足公司運(yùn)營資金和投資建設(shè)的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。
(三)遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,合理組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督,對各種款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營收支、費(fèi)用成本的計算,要按會計核算程序,正確辦理會計手續(xù),如實登記入帳,并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。
(四)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項原材料設(shè)備采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
(五)嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種人價證券和財務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。
(六)按時完成會計財務(wù)工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作,負(fù)責(zé)社會集團(tuán)購買力下的控購商品的采購審查、報批、登記工作。
(七)審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。
(八)負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對外長期投資,負(fù)責(zé)項目投資的財務(wù)評估,審核和費(fèi)用控制。
(九)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(十)主持或參與下屬企業(yè)經(jīng)營(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標(biāo)計劃責(zé)任制財務(wù)指標(biāo)的確立、考核,并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時反饋。
(十一)負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計、稽核工作。
(十二)妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。
(十三)定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。
(十四)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部下設(shè)的預(yù)決算部門、財務(wù)結(jié)算中心、內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu)。
(十五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
公司財務(wù)部除做好公司總部的財務(wù)核算工作外,負(fù)責(zé)對下屬實體的財務(wù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、規(guī)范,對整個公司的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
第十條 財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)。
財務(wù)總監(jiān)主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;
2.審查公司基建、投資等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對可行性報告提出評估意見; 3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;
5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案; 6.監(jiān)督全系
統(tǒng)的財務(wù)管理和活動;
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項;
8.對各級財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 10.審核上報財政、稅務(wù)、工商等各部門的財務(wù)報告及其他財務(wù)資料。
第十一條 財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。
財務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作; 2.執(zhí)行總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本及各項費(fèi)用,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營效益,按月、季、向財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;
3.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況;
5.協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作; 6.參與公司開發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。第十二條 財務(wù)部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作。
第十三條 下屬公司、分店的財務(wù)部經(jīng)理,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,及時、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告; 3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究; 4.負(fù)責(zé)編制會計報表,主持清查財產(chǎn);
5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。第十四條 主管會計崗位職責(zé)
(一)公司總部主管會計職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司匯總報表及財務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。
3、考核各實體日常上報公司財務(wù)的各項工作的完成時間及效果。
4、督促各實體與公司往來賬會計對賬。
5、配合財務(wù)經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。
6、負(fù)責(zé)對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。
7、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的保管工作。
8、督促各公司會計完成本職工作。
9、在財務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
10、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。
(二)下屬實體主管會計職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。
3、督促本單位各會計完成本職工作。
5、負(fù)責(zé)對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。
6、負(fù)責(zé)會計檔案的保管工作。
7、負(fù)責(zé)除貨幣資金、資產(chǎn)、成本、往來款之外的其他明細(xì)賬的登記工作。
8、在財務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
9、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。第十五條 出納崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
4、認(rèn)真審查臨時借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給會計登帳。
6、配合對應(yīng)收款的清算工作。
7、嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。不開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。
8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金。
9、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。
10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。
12、完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作 第十六條 成本會計崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)抽查廚房原材料、倉庫材料和吧臺商品的盤點情況。
2、月底組織統(tǒng)一進(jìn)行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理。
3、月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫存商品與市場購買單、各倉庫發(fā)料單相核對,確保成本核算的真實性。
4、及時核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動幅度較大,上報財務(wù)負(fù)責(zé)人。
5、及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對。
6、負(fù)責(zé)對廚房核算員、倉庫保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、及時與保管員、核算員、廚師長、膳食部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。第十七條 往來款會計崗位職責(zé)
(一)公司總部往來款會計崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司消費(fèi)關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營銷部有關(guān)簽字消費(fèi)協(xié)議,及時做好登記工作。
2、負(fù)責(zé)鑒定各實體轉(zhuǎn)交的簽字消費(fèi)賬單的真實性,并負(fù)責(zé)及時催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費(fèi)賬目。
3、及時登記往來款項明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。
4、每月核對一次各實體往來款余額,并保證于次月20日前核對完畢。
5、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。
6、每周四上午10:00之前制定出應(yīng)付賬款明細(xì)表,及時準(zhǔn)確的反映公司對外欠款情況,給公司付款決策者提供依據(jù)。
7、對公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、負(fù)責(zé)公司總部及各實體應(yīng)收款項催收工作的考核總結(jié),上報財務(wù)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)登記“撥付所屬資金”明細(xì)賬,并與各實體財務(wù)部門協(xié)商對賬時間。
10、隨時協(xié)助公司總部出納到各實體收款,并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)助總公司出納對外付款
11、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)實體往來款會計崗位職責(zé)
1、及時登記往來款項明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。
2、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。
3、對公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、負(fù)責(zé)本實體應(yīng)收款項催收工作,按月做出應(yīng)收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報告,上報財務(wù)經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)登記“上級撥入資金”明細(xì)賬,并定期與公司總部財務(wù)部門對賬。
6、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
閱讀: 次 錄入:mp005
財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度
一
主管會計賬務(wù)處理、報表制度
1、嚴(yán)格按飲食服務(wù)業(yè)制度設(shè)置和使用會計科目,設(shè)立總分類帳、明細(xì)分類帳和備查帳,手工帳和微機(jī)帳同時使用。
2、會計記帳程序:
A、根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。
B、根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類帳、銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳。C、根據(jù)匯總的記帳憑證編制科目匯總表。D、根據(jù)科目匯總表登記總分類帳。E、月末要核對總帳與明細(xì)帳。
3、會計報表:
A、對外報表有:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。對內(nèi)報表有:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、年末現(xiàn)金流量表、月營業(yè)收入表、營業(yè)成本表、費(fèi)用明細(xì)表。
B、編制報表數(shù)字要客觀真實、準(zhǔn)確可靠、內(nèi)容要填寫完整,各報表的數(shù)字之間要銜接一致。C、需報送的會計報表要裝訂成冊,加蓋印章、每月10日前報出,要做到編報及時,每季進(jìn)行一次財務(wù)分析,寫出財務(wù)分析報告。二
現(xiàn)金、支票借用制度
1、支票、現(xiàn)金的借用限于賓館采購人員購物時和公派出差人員外出辦事時借用。
2、借用人員使用現(xiàn)金限于500元以內(nèi),支票限于500元以上。借用時,先填寫借支單,寫明借支人姓名、部門、職務(wù)、借支事由、借款金額、借款日期等。
3、經(jīng)手人簽字后,需本部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
4、請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交于財務(wù)部。
5、主管會計審核后,指示出納支付現(xiàn)金或開出轉(zhuǎn)帳支票,不得將加蓋好印章的空白支票借給出差人攜帶使用。
6、借用人辦事結(jié)束后,持發(fā)票及原始單據(jù)按正規(guī)手續(xù)報帳,清算結(jié)束后,抽取借支單。
三
費(fèi)用支出報銷制度
1、酒店費(fèi)用支出實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。
2、強(qiáng)對費(fèi)用的管理的控制,酒店各部門應(yīng)在每一經(jīng)營期間開始之前,先做出預(yù)算,報總經(jīng)理審批。
3、各部門費(fèi)用發(fā)生時,先由經(jīng)手人填寫經(jīng)費(fèi)報銷單,并將原始單據(jù)及費(fèi)用明細(xì)單粘貼于后面。報銷單內(nèi)容要填寫完整、準(zhǔn)確、大小寫金額 必須一致,不得涂改。
4、對預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用開支,經(jīng)手人填單后,經(jīng)部門主管(主管經(jīng)理)簽批,由財務(wù)審核、總經(jīng)理簽字后方可開支報帳,對預(yù)算處的費(fèi)用開支,經(jīng)主管經(jīng)理簽批后,由財務(wù)部審核提出意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、對于需要預(yù)付的款項,由簽訂有關(guān)合同,協(xié)議的部門或經(jīng)手人填寫付款單:對涉及其它業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用帳單,應(yīng)交有關(guān)部門審驗查認(rèn):對預(yù)付款項,會計人員應(yīng)與合同認(rèn)真核對后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。
6、財務(wù)部會計收到手續(xù)齊全,填報金額,正確的經(jīng)費(fèi)報銷單后,由會計核對開出現(xiàn)金付出單或銀行轉(zhuǎn)帳支票等,并加蓋印章,出納據(jù)以支付現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳。
7、月末,會計根據(jù)經(jīng)費(fèi)報銷單及資金付出憑證,填制記帳憑證進(jìn)行帳務(wù)處理,正確歸集各部門經(jīng)營費(fèi)用,報出本月經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用明細(xì)表。四
固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度
1、酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品的增加與減少要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),5萬元以上的固定資產(chǎn)的增加應(yīng)經(jīng)上級主管部門的批準(zhǔn),嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)及低值易耗品的增加,每年新增固定資產(chǎn)不超過當(dāng)年應(yīng)提固定資產(chǎn)折舊額。
2、固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行購置時,應(yīng)先提報購置計劃,報酒店總經(jīng)理審批后,進(jìn)行購置。固定資產(chǎn)報廢時,要按嚴(yán)格的審批程序進(jìn)行報廢處理。
3、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,原則上是哪個部門使用哪個部門負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護(hù)歸各使用部門負(fù)責(zé)。各部門要建立固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)部建固定資產(chǎn)明細(xì)帳,專人負(fù)責(zé)管理。
4、對于固定資產(chǎn)折舊的提取,按照主管單位內(nèi)部財務(wù)管理辦法進(jìn)行計提。
5、每半年對酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行一次全面檢查,特殊情況進(jìn)行不定期檢查,對發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)及低值易耗品的丟失、損壞、報廢等現(xiàn)象要查明原因,報告酒店總經(jīng)理酌情進(jìn)行處理。
6、低值易耗品原則上實行“五五”攤子銷法,對100元以下的低值易耗品一次攤銷法。五
發(fā)票管理制度
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,結(jié)合本酒店的具體情況,特制定本制度。
1、所用發(fā)票分餐飲業(yè)定額發(fā)票、旅店業(yè)發(fā)票、其它服務(wù)業(yè)發(fā)票三種。
2、所有發(fā)票由酒店財務(wù)部統(tǒng)一管理,收銀員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管開具、上交發(fā)票。
3、領(lǐng)取及上交時應(yīng)登記,登記內(nèi)容包括:領(lǐng)用(交回)時間、發(fā)票種類、發(fā)票起止號碼、面值,并由收銀員簽名。發(fā)票用完后,要及時到財務(wù)部消號,注銷后方可領(lǐng)取新的發(fā)票。
4、收銀員應(yīng)根據(jù)客人實際消費(fèi)金額如實開具發(fā)票,不得擅自多開、虛開。
5、收銀員應(yīng)根據(jù)發(fā)票格式正確填寫,內(nèi)容完整,字跡清晰,不得涂改、挖補(bǔ)、隨意撕毀。如為作廢發(fā)票,應(yīng)保證三聯(lián)完整交回財務(wù)。
6、收銀員交接班時,應(yīng)將發(fā)票使用情況寫在交接班記錄本上,交接班時雙方核對無誤,簽字后方可下班。六
備用金管理制度
1、收銀員必須隨時保持備用金的種類、數(shù)額的完整,不可用白條抵庫、私自套用或挪用。
2、交接班時備用金必須當(dāng)面點清,相互簽字認(rèn)可,丟失自負(fù)。
3、專人專時上財務(wù)與總出納兌換零錢用作營業(yè)時使用,不可作其他用途。
4、備用金如出現(xiàn)長款,應(yīng)如數(shù)上交,出現(xiàn)短款時,應(yīng)按酒店有關(guān)規(guī)定賠償。
5、領(lǐng)班應(yīng)不定期檢查備用金金額,發(fā)現(xiàn)問題及時上報財務(wù)部。
七
收銀員交接班制度
1、各點收銀員應(yīng)提前十分鐘進(jìn)入工作崗位,整理儀容儀表,打掃衛(wèi)生。
2、當(dāng)面點清備用金及各種單據(jù)、票據(jù),并在交接班本作記錄。
3、由交班人正確填寫繳款袋,并將繳款袋投入滾筒保險柜,進(jìn)行見證,確認(rèn)投入后方可下班。
4、把當(dāng)班發(fā)生情況及遺留情況寫進(jìn)交接班記錄本,并當(dāng)面作出交待。
5、交接班本應(yīng)妥善保存,與營業(yè)有關(guān)的資料應(yīng)保密,不許外傳。八
收銀員交款見證制度
收銀員每班工作結(jié)束時,所收款項封裝收銀交款袋交至滾筒保險柜內(nèi),特制定交款見證制度:
1、收銀袋封面的內(nèi)容,包括部門、日期、班次、姓名、面值、張數(shù)、金額等必須登記清楚。
2、交款必須由收銀員本人親自交款。
3、交款工作必須由收銀員做見證。
4、交款人負(fù)責(zé)把錢袋放在保險柜中,并搖動轉(zhuǎn)柄,確認(rèn)錢袋掉入保險柜中。然后在見證登記本上簽字。
5、見證人在交款人完成上述程序,并確定后在見證登記本上簽字。
6、見證工作僅證明投入保險內(nèi)錢袋的個數(shù),不做其它證明。
7、見證工作不許非財務(wù)人員進(jìn)行。九
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度
為了確保酒店內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為企業(yè)提供的數(shù)據(jù)、服務(wù)管理和經(jīng)營信息及時、準(zhǔn)確,特制定計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度。
1、按照正確的步驟進(jìn)行開關(guān)機(jī)操作。開機(jī)時,先打開ups,當(dāng)電壓穩(wěn)定后,打開顯示器,最后打開主機(jī);關(guān)機(jī)時,要先從windows退出,主機(jī)關(guān)閉后,再關(guān)顯示器,最后關(guān)ups。
2、要保持計算機(jī)及其配套設(shè)備的清潔,每天使用完機(jī)器后,要用干凈的軟布擦拭機(jī)身,對顯示屏,要用軟紙或棉花進(jìn)行擦拭。班次結(jié)束后,要用布將機(jī)器蓋好,避免落塵。
3、為使機(jī)器分散熱,要把機(jī)器放在通風(fēng)處,總臺的計算機(jī)因工作需要,使用率較高,為使機(jī)器充分休息,當(dāng)晚客人較少時,要關(guān)閉計算機(jī)半個小時后再重新開機(jī)。
4、當(dāng)出現(xiàn)斷電情況時,對正在進(jìn)行的操作要及時進(jìn)行存盤,然后按照正確的程序關(guān)閉計算機(jī),并要在限定的時間內(nèi)關(guān)閉UPS。
5、計算機(jī)出現(xiàn)無法解決的故障時,應(yīng)立即通知微機(jī)管理員進(jìn)行解決,不可自己隨意操作。
6、對計算機(jī)操作及維護(hù)知識要多學(xué)習(xí)了解,每一個操作員都應(yīng)對計算機(jī)的使用說明和注意事項充分掌握。
第四篇:餐飲業(yè)財務(wù)管理制度
報銷制度
1、報銷人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“費(fèi)用報銷單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”后,小張票據(jù)(如車票)應(yīng)按面值大小分類呈魚鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據(jù)不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。
2、根據(jù)原始單據(jù)分類按規(guī)定如實正確填寫“費(fèi)用報銷單”或“貨物結(jié)算憑據(jù)”,由部門負(fù)責(zé)人審查并簽署意見后交財務(wù)會計審核其附件及內(nèi)容的完整性、票據(jù)的合法性、填寫的規(guī)范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報銷意見:“同意報銷(支付)”、“同意報銷(支付)多少元”、“不同意報銷(支付)”字樣??偨?jīng)理簽字時,不得只簽姓名,不簽意見。
3、財務(wù)會計有權(quán)對違規(guī)超支費(fèi)用和不真實的票據(jù)不予報銷。
4、出納憑上述簽字齊備的“費(fèi)用報銷單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”支付貨幣資金。
5、總經(jīng)理報銷費(fèi)用必須經(jīng)董事長或董事長授權(quán)人簽字認(rèn)可,其所報銷費(fèi)用不得讓他人代報,否則財務(wù)室有權(quán)不予報銷;總經(jīng)理助理報銷費(fèi)用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可,否則不予報銷。若有違反,對報銷人、出納各處以報銷金額20%(但不低于50元/人)的罰款,并退回違規(guī)所得。
6、報銷程序。
經(jīng)辦人填寫“費(fèi)用報銷單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”--部門負(fù)責(zé)人簽字--財務(wù)會計簽字--總經(jīng)理簽字--出納復(fù)核報銷。
借款制度
為了加速酒樓流動資金周轉(zhuǎn),保證日常經(jīng)營的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。
1、采購員和吧臺收銀員實行定額備用金制度,采購員備用金定額為2000元,吧臺收銀員備用金定額為3000元。
2、借款實行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、采購人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的申購單采購貨物,當(dāng)貨物金額超出其定額備用金時,應(yīng)正確填寫借款單,經(jīng)財務(wù)會計審定、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時,應(yīng)填寫借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,財務(wù)會計審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5、因公辦事或出差人員凡在財務(wù)室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內(nèi)應(yīng)清算自已的賬務(wù),三天后財務(wù)室將催促報銷,否則財務(wù)室有權(quán)在發(fā)工資時抵扣借款。
6、酒樓原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦理,但應(yīng)控制人數(shù)、時間,且部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任;員工私人借款應(yīng)在30日內(nèi)歸還。
7、借款程序。
填寫借款單--財務(wù)會計審核--總經(jīng)理批準(zhǔn)--出納處領(lǐng)款
支票、發(fā)票、印鑒管理制度
一、支票管理
1、酒樓必須在當(dāng)?shù)匦抛u(yù)較好的銀行開立賬戶,辦理存款、取款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
2、為保證資金的安全,不得在同一銀行開立幾個賬戶,同一酒樓的兩個銀行賬戶之間不得轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶給其他單位和個人使用。
4、支票由出納員保管(放入保險柜)。支票使用時須填寫“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,填寫收款人、日期、用途、金額、支票號碼,經(jīng)批準(zhǔn)后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。
5、對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起裝訂在當(dāng)月的憑證內(nèi),并在銀行存款日記帳中作相應(yīng)登記。
6、不得簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票。
二、發(fā)票管理
1.建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時須由領(lǐng)用人簽字。
2.出納員應(yīng)隨時掌握發(fā)票購、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營業(yè)。
三、印鑒管理
1、各種印章必須由各責(zé)任人妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
(1)財務(wù)專用章由財務(wù)會計保管。
(2)留存銀行私人印鑒章由出納保管。
2、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時,必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問題由保管人員負(fù)連帶責(zé)任。
3、印章交接必須辦理書面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)董事長審批。
現(xiàn)金管理制度
1、使用現(xiàn)金結(jié)算范圍。
(1)員工工資、津貼。
(2)各種勞保、福利費(fèi)以及國家規(guī)定的個人的其他支出。
(3)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。
(4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
(5)結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出。
不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項支付,應(yīng)當(dāng)以支票進(jìn)行結(jié)算,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)會計批準(zhǔn)后另行處理。
2、庫存現(xiàn)金限額規(guī)定。酒樓庫存現(xiàn)金不得超過5000元,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行,低于限額時可視情況從銀行提取補(bǔ)足,特殊情況上報總經(jīng)理審批。
3、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,并寫明用途和金額。
4、符合現(xiàn)金結(jié)算范圍的,憑發(fā)票、工資單、借款單等有效報銷憑據(jù)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
5、廣告費(fèi)、貨款等收款人為有銀行帳戶的單位,必須以轉(zhuǎn)帳支票付款,不得以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票形式支付。
庫管制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實反映本店經(jīng)營所需的各種物資的進(jìn)、銷、存情況,為財務(wù)提供原始、真實、準(zhǔn)確的營業(yè)成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負(fù)責(zé)。
二、庫房的工作環(huán)境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類存放,整齊有序,貼上標(biāo)簽。各類物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衛(wèi)生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開單或記賬時前后使用計量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計量單位混用所造成財務(wù)混亂、成本反映不真實等損失,由庫管員承擔(dān)。
如:酒水入庫不能按箱、件為單位,應(yīng)以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。
2、對菜品計算重量時,必須以市斤或公斤或克為計量單位。
如:菜、魚、肉食、米面、菜籽油等。
3、對每種進(jìn)出庫物資的計算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數(shù)點后兩位。
四、庫管員日常工作規(guī)范
1、庫管員應(yīng)與采購員、各擋口廚師長密切配合,保持合理的庫存量,嚴(yán)禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、庫房驗收貨物時,應(yīng)與質(zhì)檢員等一起對貨物質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查;對于零星采購的物品,要檢查是否執(zhí)行申購手續(xù),未執(zhí)行申購手續(xù)的,庫管員有權(quán)拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應(yīng)事先通知庫管;庫管員應(yīng)嚴(yán)格按《采購驗收標(biāo)準(zhǔn)》組織入庫物資的驗收。
3、庫管員有權(quán)拒收變質(zhì)、過期、假貨等偽劣物資入庫,對于水發(fā)貨、菜類等可根據(jù)實際扣除一定比例的水份雜質(zhì)。
4、根據(jù)驗收合格的物品,據(jù)實填寫“鮮活食品驗收單”、“入庫單”,經(jīng)廚師長、庫管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式四聯(lián),第一聯(lián)交供貨商作為結(jié)賬憑據(jù),第二聯(lián)庫管員自留登記庫管賬,第三聯(lián)按存貨類別送成本核算小組,第四聯(lián)按供貨類別匯總送交財務(wù)室.5、堅持原則,除小修理材料、零星辦公用品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單,未經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)不得擅自寄存物品。
6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開具“入庫單”,出庫應(yīng)填制“領(lǐng)料單”。
7、不得虛開、補(bǔ)開、漏開、單聯(lián)填寫入庫單,必須整聯(lián)復(fù)寫,違者追究庫管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任。
8、貨物入庫后,庫管應(yīng)按類別、品質(zhì)特征、進(jìn)貨批次分類存放,并填制標(biāo)簽。
9、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單”,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、庫管員及領(lǐng)料人簽字后,庫管員方可發(fā)貨,并填制“出庫單”,出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門存查,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,另兩聯(lián)按存貨類別匯總于第二天送財務(wù)室。
10、庫管員所管物資不準(zhǔn)擅自借出,違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù)。
11、發(fā)出存貨實行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時對存貨進(jìn)行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉?fàn)€等損失,庫管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12、庫管員根據(jù)正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細(xì)賬,做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時結(jié)出余額。
13、庫房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整(摘要、品名、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格、結(jié)存數(shù)、本月合計數(shù)、本年累計數(shù)、接前頁、過次頁等)賬實相符、賬表相符。
14、對滯銷或質(zhì)量不佳、過期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應(yīng)開具“紅字入庫單”。
15、每天按時向財務(wù)室上報前一日存貨進(jìn)銷存情況,每月末應(yīng)對存貨進(jìn)行現(xiàn)場盤點,并填制盤點表。若存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整。
16、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標(biāo)準(zhǔn),低于最低儲備量應(yīng)及時打申購單,經(jīng)財務(wù)會計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
倉庫安全管理制度
1、酒樓倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。
3、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。
4、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗收時所需外,不準(zhǔn)試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)將電線私拉亂接。
7、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實效,并做好防火工作。
8、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放,倉庫內(nèi)保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
9、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉庫的照明燈具應(yīng)設(shè)防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要有標(biāo)簽并標(biāo)明品名、規(guī)格、性能、進(jìn)價。
10、倉庫的電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
倉庫物資管理制度
1、酒樓倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購人員遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
3、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫簽字方可領(lǐng)料。
4、倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
5、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
6、倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)財務(wù)部會計和總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報財務(wù)部會計和總經(jīng)理各一份。
7、為配合采購人員編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月終編制“庫存物資余額表”,于次月3日前送交總經(jīng)理、財務(wù)部一份。
8、各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據(jù)庫存情況及時向采購人員提出請購計劃,采購人員根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
9、倉管因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時到貨,責(zé)任則由采購人員承擔(dān)。
盤點制度
為了加強(qiáng)酒樓的財物管理,確保財物盤點的正確性,準(zhǔn)確核算營業(yè)成本,特制定本制度。
一、盤點范圍及要求
1、盤點范圍包括:現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)。
2、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示。
二、存貨盤點
1、存貨盤點包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。
2、盤點方式:采用每月盤點和年終盤點。
3、盤點人員:
(1)盤點人:由庫管或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點計數(shù)量。
(2)監(jiān)點人:由各部負(fù)責(zé)人、財務(wù)會計擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點監(jiān)督。盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并按時到達(dá)盤點地點。
4、所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。
5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、稱重或換算的確實資料為據(jù),不得以估計定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。
6、盤點完畢,盤點人員應(yīng)填制“盤點表”,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財務(wù)部門留存,供核算盤點盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門備查。
7、鮮貨及蔬菜采用“實地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。
三、現(xiàn)金盤點
1、現(xiàn)金盤點:包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。
2、盤點方式:采用定期(每月25日和年終盤點)和不定期抽查。
3、盤點人員:出納(盤點人)、會計(會點人)。
4、現(xiàn)金盤點的時間,應(yīng)于盤點當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。
5、盤點前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人和盤點人共同盤點。
6、會點人依實際盤點數(shù)詳實填寫“現(xiàn)金盤點表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會計留存,第三聯(lián)交辦公室留存。
四、賬實不符的處理
1、賬載數(shù)額如有漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,情況嚴(yán)重者,報總經(jīng)理、董事長處理。
2、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報總經(jīng)理、董事長處理。
3、財物管理人員有下列情況,應(yīng)報總經(jīng)理處理。
(1)對所保管的財物有盜賣,掉換或化公為私等營私舞弊行為;
(2)對所管的財物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、私借或損壞不報告行為;
(3)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物被盜,損失或盤虧。
附件--采購及供貨管理制度
一、采購程序
1、各部門需要零星物品購置時,應(yīng)由該部門組長填寫申購單
→庫管簽字→部門負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理簽字→采購實施購買。
2、采購人員購貨時,須對多家(三家以上)進(jìn)行價格、質(zhì)量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價格標(biāo)準(zhǔn)。
二、采購方式的確定
1、對于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,應(yīng)該選擇供貨商送貨的方式。
2、對于使用頻率低,不容易集中采購的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購人員采購。
3、采購方式上采用“定點、定價、定時”采購原則。
4、對于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計劃定期申購。
三、供貨商進(jìn)場程序
1、供貨商的尋找原則上由采購主管負(fù)責(zé),總經(jīng)辦主任、財務(wù)會計協(xié)助;
2、供貨商進(jìn)場首先與總經(jīng)辦主任接洽,總經(jīng)辦主任在財務(wù)會計的協(xié)助下(財務(wù)會計全程參與),談妥相關(guān)合同細(xì)節(jié)(以酒樓合同范本為標(biāo)準(zhǔn)合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理出面代表酒樓與供貨商簽定合作協(xié)議。
3、總經(jīng)辦以書面形式通知財務(wù)會計、庫管及相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財務(wù)部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>
四、供貨商處罰程序
1、凡供貨商違反相關(guān)合作條款(送貨不及時、原材料質(zhì)量問題、拒絕送貨、配合工作不到),到由總助、行政總廚、財務(wù)會計、庫管告知辦公室;
2、辦公室了解事情原委后,由辦公室主任作出處罰決定,開出罰單;
3、辦公室所開罰單交總經(jīng)理審批;
4、辦公室將對供貨商的罰單交財務(wù)部執(zhí)行,財務(wù)部在結(jié)算供貨商款項時按罰單標(biāo)準(zhǔn)予以扣
除。
五、供貨定價制度
(一)原材料市場價格調(diào)查
1、酒樓每月組織供貨市場調(diào)查不得少于兩次,且應(yīng)填寫市場價格調(diào)查表,寫明市調(diào)時間及地點,各參加人員在市調(diào)表上簽字。財務(wù)會負(fù)責(zé)調(diào)價表格打印、價格記錄工作并負(fù)責(zé)調(diào)價表保管。
2、市場調(diào)查由總助、行政總廚、總經(jīng)辦主任、財務(wù)會計組成,具體由財務(wù)會計召集。
3、市場調(diào)查時間定于每月日、日,如恰逢周末,應(yīng)作適當(dāng)順延。
(二)定價程序
1、每次市場價格調(diào)查后,應(yīng)及時制定當(dāng)期的供貨商品執(zhí)行價格,先由總助、行政總廚、總經(jīng)辦主任、財務(wù)會計、采購主管初定,再交總經(jīng)理審定后,最后交董事會審批。董事會審批后將執(zhí)行價格以書面形式交財務(wù)部執(zhí)行。
2、原材料采購定價標(biāo)準(zhǔn)
處在批發(fā)價和零售價之間(即高于批發(fā)價低于零售價)。
3、價格調(diào)整:
因市場變化情況特殊,供貨商提出價格調(diào)整要求,首先由供貨商報總經(jīng)辦主任,總經(jīng)辦主任了解相關(guān)市場情況后與總助,財務(wù)會計碰頭商量定出調(diào)價草案,再報總經(jīng)理審批。
(三)供貨商的更換與續(xù)用
在合作過程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,且經(jīng)溝通后無效,由總助、總經(jīng)辦主任、財務(wù)會組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報總經(jīng)理最后裁奪。
六、貨款的支付
1、貨款的支付應(yīng)盡量不通過采購,若因特殊情況必須經(jīng)過采購時,須由采購填寫借款單,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款,借款后應(yīng)在3(次)日內(nèi)報銷沖帳;
2、供貨商的貨款支付,由財務(wù)會計向總經(jīng)理報付款計劃,并在付款前填寫《請款單》經(jīng)總理簽字批準(zhǔn),方可付款;
3、雙因特殊原因,未及時付款的供貨商,由財務(wù)部會計負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時由總經(jīng)辦主任協(xié)助。如經(jīng)財務(wù)會計、總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)未果報總經(jīng)理處理。
第五篇:餐飲業(yè)采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)
一、樹立全心全意為食堂服務(wù)的觀念和采購無小事的思想。
二、深人市場調(diào)研,了解市場供求信息,確保采購商品價廉物美。
三、自覺遵守黨和國家有關(guān)法令、法規(guī)和公司制定的各項規(guī)章制度。
四、加強(qiáng)工作責(zé)任心,熟悉采購業(yè)務(wù),懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,以杜絕損失。
五、自覺抵制不正之風(fēng),“回扣”或“好處費(fèi)”必須如實上交,杜絕私下交易中的損公肥私現(xiàn)象。
六、廣開采購渠道,嚴(yán)格按用戶需求,保質(zhì)、保量、按時完成任務(wù)。
七、商品裝卸中,輕拿輕放,堆放有序,避免商品損壞。
八、增強(qiáng)服務(wù)意識,經(jīng)常深入用戶,虛心聽取意見,主動、熱情服務(wù),急用戶所急,不斷改進(jìn)工作。
九、服從分配,發(fā)揚(yáng)敬業(yè)愛崗、不辭辛苦精神,盡心盡力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。