第一篇：行政人事部負(fù)責(zé)人交接清單

行政人事部負(fù)責(zé)人交接清單

一、文件夾（均放置于辦公桌上）

1、招聘與配置類

2、安全與消防類

3、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)

4、程序文件類

5、工作計(jì)劃類

6、薪酬福利類

7、培訓(xùn)與開發(fā)

8、會(huì)議記錄

9、報(bào)提資料類

10、管理工具類

11、辦理營業(yè)執(zhí)照材料（已交羅杰偉）

二、電腦資料（已拷貝、復(fù)制并交徐婷）

1、行政后勤資料

2、人力資源管理資料

3、企業(yè)文化資料

三、其它文件資料均放于檔案柜

1、安全檔案

2、員工檔案

3、各類合同、協(xié)議證件

4、培訓(xùn)光碟

5、參考書籍一批

四、辦公用具及相關(guān)用品

1、電話機(jī)一臺(tái)

2、聯(lián)通3G電話卡1張、電信電話卡2張

3、筆一批

4、計(jì)算器1個(gè)

5、宿舍空調(diào)一臺(tái)（己拆）

6、電腦一臺(tái)（桌面，密碼771010）

7、手機(jī)一個(gè)，交閔定金，另有手機(jī)領(lǐng)取清單已交閔定金。

五、待辦事項(xiàng)

1、跟進(jìn)和協(xié)助羅杰偉辦理工商營業(yè)執(zhí)照。

2、催促財(cái)務(wù)支付公寓房租水電，房租打卡上，水電付現(xiàn)金。必須于6月30日結(jié)清。

3、勞動(dòng)年審證已交年審（勞動(dòng)張主任***），應(yīng)跟進(jìn)。

六、無線上網(wǎng)卡1個(gè)，已經(jīng)黃總同意饋贈(zèng)與本人。

交付方/日期：

接手方/日期（閔/羅/徐）：

監(jiān)督方/日期：

第二篇：行政文員交接清單

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工作交接清單—鄭曉

一、日常工作

1、（1）員工入職：新入職員工需要提供身份證及學(xué)歷證的復(fù)印件，然后填寫【員工入職表】。將其資料整理好后存入貼有標(biāo)簽的紅皮檔案盒--------《在職人員檔案》，然后把新入職人員的個(gè)人信息錄入到電子版的【員工電子檔案】。

（2）給每個(gè)新入職的員工發(fā)一支中性筆及一本記事本，在【辦公用品領(lǐng)用明細(xì)】做好領(lǐng)用記錄。

（3）讓新入職員工填寫【辦公資產(chǎn)登記表】，與其檔案釘在一起存入檔案盒--------《在職人員檔案》。

注：公司所有的表格在F:鄭曉--工作文件夾下。

2、員工離職：離職人員需要填寫【離職審批表】，經(jīng)李工簽字后，需要行政人員檢查離職人員的【辦公資產(chǎn)登記表】（包括電腦配置是否與剛?cè)肼殨r(shí)所填的一致，公司鑰匙等等）。核實(shí)無誤后把離職人員的所有資料轉(zhuǎn)移到藍(lán)色文件夾-------《離職檔案》。

3、值日：安排好每天的值日人員，實(shí)行每人一天輪流值日。在每天早上檢查下值日人員衛(wèi)生打掃情況，然后在【值日表】上打分。具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見門口所貼【檢查明細(xì)】。

4、考勤：每月1號(hào)到10號(hào)之前把上月考勤從考勤機(jī)里導(dǎo)出來，做

成【考勤表】發(fā)給李經(jīng)理。注：考勤機(jī)的使用方法、數(shù)據(jù)線跟光盤在右側(cè)柜子的第一格。

5、員工請(qǐng)假：把趙工簽字后的員工請(qǐng)假條保存好，方便統(tǒng)計(jì)考勤。

【請(qǐng)假條】在黃色抽拉桿的文件夾里。

6、加班：?jiǎn)T工加班允許調(diào)休或者是抵消其請(qǐng)假的天數(shù)，記好加班

人員的天數(shù)及其調(diào)休日期。詳見【2012加班調(diào)休記錄表】

7、定期澆花：會(huì)議室及張總辦公室的花定期澆水。打掃張總辦公

室及會(huì)議室的衛(wèi)生。

8、社保繳費(fèi)：每月15號(hào)之前在網(wǎng)上進(jìn)行社保申報(bào)，申報(bào)成功后在15號(hào)之前到歷下區(qū)社保辦繳費(fèi)。

9、辦公用品采購：純凈水、垃圾袋、筆、本、A4紙等要經(jīng)常查看

下用量，不足后立馬購買補(bǔ)齊。

（1）辦公用品的流向與采購的情況都需要在【辦公用品領(lǐng)用明細(xì)中詳細(xì)記錄】。

（2）公司目前飲用的是魯能純凈水（7元/桶）及百脈泉礦泉水（13元/桶）。每次送水來后，都需要在【魯能水明細(xì)】記錄好日期及數(shù)量。送水電話：88522529

注：公司自己的水桶有3個(gè)

10、報(bào)銷：?jiǎn)T工填好報(bào)銷單后，仔細(xì)審核票據(jù)與報(bào)銷的金額，確認(rèn)

無誤后在審核的位置簽上名字。

11、每月25號(hào)到次月10號(hào)之前，把所有的發(fā)票準(zhǔn)備好（員工報(bào)銷的車票、社保繳費(fèi)單據(jù)等等）。等著記賬公司的會(huì)計(jì)來拿或者是把發(fā)票送到樓下記賬公司，給王會(huì)計(jì)，電話：***

二、公司賬號(hào)密碼

1、齊魯人才網(wǎng)highthinkthink1234562、社保網(wǎng)上申報(bào)0010032738think1234563、域名 備 案1022736zjg043818

三、辦公用品匯總（工位右側(cè)抽屜）

1、第一格抽屜：膠帶1卷、費(fèi)用報(bào)銷單、借款單、訂書釘2盒、剪刀、自粘型標(biāo)簽、計(jì)算器1個(gè)、訂書機(jī)1個(gè)、小靈通、首次參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)（徐婷婷、李士明、丁其峰及其醫(yī)保卡）、1泉娃水桶押金條（不喝魯能的水時(shí)，用魯能水桶換2個(gè)泉娃水桶）。

2、第二格抽屜：1員工報(bào)銷的票據(jù)、公司的證件、考勤機(jī)數(shù)據(jù)線、勞動(dòng)合同。

3、第三格抽屜：小靈通充電器、晨光中性筆芯、金萬年中性筆支、光盤、拖把海綿替芯、光盤皮、記事本。

五、常用聯(lián)系電話

1、宅急送：4006789000（全國客服）***（婁）

2、圓通：*** *** ***

3、順風(fēng)快遞：***

4、小區(qū)物業(yè)電話：883890005、記賬公司王會(huì)計(jì)電話：***

6、送水電話：88522529

第三篇：行政專員工作交接清單

行政專員工作交接清單

一、工作內(nèi)容如下：

1、物業(yè)巡查（頻率：一天一次）：內(nèi)容詳見《物業(yè)巡檢管理規(guī)定》； 2、5s稽核（頻率：一天一次）：按照五樓辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)，及清潔工清潔標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行稽核，內(nèi)容詳見《五樓辦公區(qū)域相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)》；把每天的稽核情況匯報(bào)給楊姐。

3、固定資產(chǎn)管理與稽核（頻率：不定時(shí)）：詳見《公司固定資產(chǎn)規(guī)定》；

4、后勤活動(dòng)參與與支持（頻率：不定時(shí)）：詳見《大型活動(dòng)作業(yè)指導(dǎo)書》；

5、平臺(tái)值班稽核（頻率：一周一次），詳見《平臺(tái)值班稽核管理規(guī)定》

6、水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)《頻率：一月一次》，把公司二樓、五樓、六樓七樓、六棟七棟水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)做表。

二、其它行政事務(wù)：

1、辦公室搬遷：

2、報(bào)刊雜志訂閱：每年年末10-12月份征訂次年的公司各部所需求得報(bào)紙；參考聯(lián)系人：郵政：周春歸：***；

3、各事業(yè)部租金、水電等統(tǒng)計(jì)

4、行政搬運(yùn)，5、完成公司大型活動(dòng)的后勤保障

三、待辦事項(xiàng)：

1、辦公區(qū)名牌的跟進(jìn)，已轉(zhuǎn)王杰，繼續(xù)跟進(jìn)。

2、七樓東玻璃門更換，已提交oA，跟進(jìn)。

3、六樓西洗手間洗手液盒壞，已下OA，跟進(jìn)。

4、一樓、二樓各展柜搬運(yùn)歸位。

5、二樓及五樓各廢舊物品報(bào)廢。

6、五樓原研發(fā)部雅諾信LOGO牌撤回倉庫。

7、五樓西前臺(tái)復(fù)印機(jī)設(shè)密碼，已聯(lián)系供應(yīng)商，跟進(jìn)。

三、工作對(duì)外聯(lián)系如下：

1、物業(yè)公司：吉好物業(yè)：工程部25505239-25533786；辦公室25530155；財(cái)務(wù)部25506037,唐經(jīng)理***,安經(jīng)理(水)25505239；

2、裝飾公司：曾工：6156，3、花草租賃與養(yǎng)護(hù)公司：張經(jīng)理：***；

4、公司常用貨車司機(jī)：姜司機(jī)：***；

5、四棟棟電梯維護(hù)及七棟電梯安裝負(fù)責(zé)人：方工：***；

6、公司復(fù)印機(jī)租賃商，高：***；

7、羅湖消殺中心聯(lián)系人：伍隊(duì)：***；

8、太白路郵政李局長(zhǎng)：***；

9、廢品回收老虎：***

四、辦公用品清單：

1、電腦一套

2、鑰匙一袋；

3、壞小相機(jī)一個(gè)；

4、各式遙控器八個(gè)；

5、紅外線筆一支；

6、蘋果平板電腦一臺(tái)

7、投影儀一套

8、原研發(fā)部門禁說明書一本

交接人：歐陽衛(wèi)

2013-10-23

第四篇：行政人事部前臺(tái)工作交接

行政前臺(tái)工作計(jì)劃

每天必做事宜：

◇ 早上來公司，開門窗（包括董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室、展廳等）；檢查辦公室員工是否有佩

戴工牌；

◇ 到保安亭拿報(bào)紙（南方都市報(bào)）；

◇ 保持前臺(tái)周圍環(huán)境、臺(tái)面清潔，物品擺放整齊；

◇ 下班時(shí)檢查辦公區(qū)域電腦、空調(diào)、門窗是否有關(guān)好；

每天不定期事宜：

◇ 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及盆景的管理；

◇ 接聽電話，轉(zhuǎn)接、過濾及信息的傳達(dá)；

◇ 收發(fā)快遞、單據(jù)整理、存檔、收發(fā)傳真、復(fù)印文件；

◇ 辦公用品的發(fā)放、登記、申請(qǐng)購買；

◇ 處理前臺(tái)其他大小事宜；

◇ 來訪客人接待，通知相關(guān)同事會(huì)客；

◇ 各類單據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷（租金、水電費(fèi)等）

◇ 飲用水管理，及時(shí)叫水；

◇ 各類打印機(jī)、傳真機(jī)加粉、換硒鼓、維修等

◇ 辦理社保；

◇ 名片印刷；

◇ 手機(jī)卡管理與發(fā)放；

◇ 預(yù)定酒店、機(jī)票等；

每周必做事宜：

◇ 每周不定時(shí)的抽查外圍人員考勤；

每月必做事宜：

◇ 快遞公司每月單據(jù)整理、錄入表格、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，賬單核對(duì)、確認(rèn)無誤、經(jīng)各部門經(jīng)理簽名后拿

給財(cái)務(wù)；（單據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)在每月的1—5號(hào)完成）

◇ 每月考勤統(tǒng)計(jì)、假單、外出登記錄入，審核數(shù)據(jù)正確無誤，經(jīng)各同事簽名確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)；（每月8號(hào)前完成）

◇ 移動(dòng)話費(fèi)查詢，賬單統(tǒng)計(jì)、核對(duì)報(bào)表；（每月8號(hào)完成）

◇ 社保明細(xì)查詢、分類報(bào)表，經(jīng)部門經(jīng)理簽名后交給財(cái)務(wù)；（月底26號(hào)后進(jìn)行）

◇ 每月填寫各類付款申請(qǐng)；（每月收到付款通知后寫付款單）

◇ 車輛公里數(shù)統(tǒng)計(jì)：車輛申請(qǐng)單據(jù)、所用公里數(shù)錄入表格，審核，經(jīng)各部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后交給

財(cái)務(wù)。（每月2號(hào)完成）

◇ 通訊錄更新，如有新員工入職或離職，要及時(shí)更新，然后發(fā)郵件給每人。（每月30號(hào)進(jìn)行）

每季度必做事宜：

◇ 每個(gè)季度查詢一次公司車輛是否有違章，如有應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員；

◇ 每個(gè)季度盤點(diǎn)一次文具，填寫文具采購申請(qǐng)單；

◇ 每個(gè)季度盤點(diǎn)一次固定資產(chǎn)，損壞的要做好記錄。

第五篇：人事部負(fù)責(zé)人管理制度

重慶廣宇礦山技術(shù)服務(wù)有限公司

人事部負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人事部的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。

2、制定本部門工作計(jì)劃和實(shí)施方案，嚴(yán)肅本部門工作紀(jì)律，以身作責(zé)，督導(dǎo)下屬的日常工作。

3、組織人員對(duì)公司內(nèi)部人才需求和外部人才供給信息進(jìn)行整理、分析，起草公司發(fā)展方向的人力資源戰(zhàn)略，呈交總經(jīng)理辦公會(huì)審批并作必要說明。

4、組織起草和匯總公司各項(xiàng)管理制度，參與制度的審核確定工作，在制度確定后負(fù)責(zé)具體監(jiān)督有關(guān)人事方面的制度執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司各崗位做相關(guān)的工作調(diào)查和分析，將報(bào)告呈交總經(jīng)理，如有問題應(yīng)給出相應(yīng)的建設(shè)性方案。

6、嚴(yán)格遵守公司員工聘用制度，組織人事招聘工作，負(fù)責(zé)做好招聘后勤工作；嚴(yán)格把好面試關(guān)，確保錄用到合適、優(yōu)秀的新員工。

7、嚴(yán)格遵守公司培訓(xùn)制度，核實(shí)培訓(xùn)需求，并與培訓(xùn)中心配合做好員工培訓(xùn)工作。

8、負(fù)責(zé)本部門員工的日?？记?、月考評(píng)、季度考評(píng)、考評(píng)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及制度。參與公司各項(xiàng)考核工作，并對(duì)公司員工考評(píng)考核成績(jī)進(jìn)行整理成檔，形成報(bào)告呈交總經(jīng)理審核。

10、組織公司福利制度的設(shè)計(jì)，形成報(bào)告和相應(yīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，呈交總經(jīng)理辦公會(huì)審批，在組織實(shí)施過程中將反饋信息整理并報(bào)告給總經(jīng)理。

11、組織員工對(duì)公司人事方面的檔案進(jìn)行機(jī)密分級(jí)，親自保管重要的人事檔案；同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格管理下屬，對(duì)下屬的泄露機(jī)密行為負(fù)有連帶責(zé)任；自身更加不得泄露重要人事機(jī)密，如有違反，將承擔(dān)一切責(zé)任.12、組織公司內(nèi)部非工作性質(zhì)的員工活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活，調(diào)動(dòng)員工積極性。協(xié)調(diào)好與公司其他各部門的關(guān)系，做好相關(guān)人事信息的交流工作

二00八年三月十日