第一篇：專業(yè)培訓(xùn)師的筆記本電腦管理

培訓(xùn)師的筆記本電腦管理

相信許多培訓(xùn)師都有如此感觸：日子久了，資料也就越來越多了，自己制作的，網(wǎng)上下載的，別人拷貝的，有圖片、文檔、電子書、軟件、音樂、視頻、FLASH......應(yīng)有盡有，不少同行們的電腦管理都是很亂，要個(gè)資料找半天，電腦運(yùn)行又超慢。根據(jù)個(gè)人使用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)心得如下：

一、系統(tǒng)管理

1.別裝太多軟件：除非必備的，有的人一裝一大把，是該瘦身了，省空間不說，還提高運(yùn)行速度吧。

(1)辦公軟件：office的套件有七八個(gè)軟件，常用的也就是word/excel/powerpiont三個(gè)，可考慮只裝這三個(gè)，還有PDF閱讀軟件（有精簡(jiǎn)版的，太1M多點(diǎn)）也很有必要裝一下哦。

(2)圖片處理：photoshop、抓圖軟件、看圖和壓圖軟件。

(3)多媒體處理：暴風(fēng)影音（可以播放幾乎所有類型的音視頻資料）、繪聲繪影（視頻制作軟件）、音頻視頻軟件剪輯軟件。

(4)網(wǎng)絡(luò)軟件：瀏覽器、QQ、MSN、WINRAR（文件壓縮解壓）

(5)字體字庫：可以多安裝些字體，在做PPT或其他方案時(shí)可用。

(5)其他軟件：小游戲（挖金子、撲克牌等，有利于適時(shí)娛樂，放松心情）、2.設(shè)置開機(jī)、合上密碼：這樣有助于自我電腦和資料的保護(hù)。

3.確保操作系統(tǒng)正常運(yùn)行：ghost備份、病毒監(jiān)控、冰點(diǎn)保護(hù)等，以防在出差或上課期間電腦罷工，當(dāng)出現(xiàn)無法啟動(dòng)，馬上用ghost還原。

二、桌面管理

1.桌面背景：盡量清新淡雅，顏色也別太刺眼，別顯得很花哨，其實(shí)WINDOWS自帶的已經(jīng)不錯(cuò)了，這體現(xiàn)一個(gè)培訓(xùn)師的欣賞水平和藝術(shù)眼光，也是彰顯自我形象的一個(gè)點(diǎn)。

2.桌面快捷方式：越少越好，只保留經(jīng)常用的，更不要把文檔放桌面，最多只能當(dāng)短暫性的存放中轉(zhuǎn)。我曾經(jīng)看到一位老師，桌面只留下一個(gè)“我的電腦”其他什么都沒有，目前我的電腦通常留下：我的電腦、回收站、播放器、瀏覽器、QQ五個(gè)

三、文件2S管理

很多人都知道工作現(xiàn)場(chǎng)要做5S，可是電腦也要做2S呀

1.整理：不要的、過期的、無保留價(jià)值的資料堅(jiān)決舍棄掉；如果總是不舍得清理，最后導(dǎo)致的就是垃圾資料愈積愈多，找起來費(fèi)時(shí)間。

2.整頓：歸類要?dú)w清楚，按一個(gè)清晰的思路來，建議多幾層次，前面幾個(gè)層次別太多文件夾，一般不超過10個(gè)，這樣找起資料方便。

第二篇：筆記本電腦管理實(shí)施辦法

筆記本電腦管理實(shí)施辦法

一、目的為了提高公司工作效率，加速公司信息化發(fā)展需要。公司對(duì)部分流動(dòng)辦公人員以及中層領(lǐng)導(dǎo)干部配備筆記本電腦。為規(guī)范公司的筆記本管理，充分發(fā)揮筆記本的使用價(jià)值與延長(zhǎng)使用壽命。特制定本套管理辦法。

二、適用范圍

中層領(lǐng)導(dǎo)及流動(dòng)辦公人員

三、管理規(guī)定

1、綜合辦公室負(fù)責(zé)筆記本電腦資產(chǎn)的管理

2、公司統(tǒng)一購(gòu)置的筆記本電腦資產(chǎn)所有權(quán)為公司，統(tǒng)一列入公司固定資產(chǎn)管理，個(gè)人只擁有管理使用權(quán)，不能隨意轉(zhuǎn)借，或據(jù)為己有。

3、由綜合辦公室登記備案使用人信息，并跟蹤檢查使用情況。使用人在調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將筆記本電腦交還綜合辦公室，辦理退還手續(xù)。

4、使用人對(duì)筆記本電腦應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防人為損壞。

5、當(dāng)筆記本電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)與綜合辦公室聯(lián)系，在保修期內(nèi)單位進(jìn)行保修，保修期后的由于綜合辦公室聯(lián)系維修。

6、凡因使用人魯莽操作造成電腦損壞，以及丟失的，均應(yīng)追究責(zé)任并照價(jià)賠償。

7、損壞較輕尚能修復(fù)使用的，按實(shí)際修復(fù)的材料費(fèi)，人工費(fèi)用作為賠償金額。

8、如有丟失，賠償價(jià)格按全價(jià)賠付。

第三篇：筆記本電腦管理規(guī)定

筆記本電腦管理規(guī)定

為了更好的管理維護(hù)筆記本電腦，充分利用現(xiàn)有的IT資源，本著物盡其用的原則，在《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》的基礎(chǔ)上，特?cái)M定本規(guī)定，作為《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》的補(bǔ)充規(guī)定。

第一章 使用對(duì)象

第一條根據(jù)崗位和職責(zé)確定使用對(duì)象。集團(tuán)公司各部門、各公司總經(jīng)理以及移動(dòng)辦公人員可配備或使用筆記本電腦。

第二條移動(dòng)辦公人員指需要經(jīng)常出差且必須通過計(jì)算機(jī)辦公的人員和設(shè)備的調(diào)試人員。

第三條除此以外所有人員按規(guī)定配備臺(tái)式電腦。

第二章 配備原則

第四條配備筆記本電腦需由各部門或各公司提出申請(qǐng)，說明詳細(xì)理由，報(bào)集團(tuán)公司企管信息部審核、總裁審批。

第五條筆記本電腦的配備方式分專配和公用兩種：

1、專配：長(zhǎng)期在外或頻繁出差的營(yíng)銷人員、長(zhǎng)期駐外的技術(shù)人員和服務(wù)人員可以直接配備筆記本。

2、公用：以部門或公司為單位配備一定數(shù)量的公用筆記本電腦，滿足臨時(shí)出差辦公需求。

第三章 使用規(guī)定

第六條配備到個(gè)人的筆記本電腦只限其本人使用，不得與他人互換，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收回筆記本電腦并取消使用資格；

第七條配備到個(gè)人的筆記本電腦，在領(lǐng)用時(shí)必須填寫《筆記本電腦配備確認(rèn)表》（見附件一）；

第八條公用筆記本電腦實(shí)行借用與歸還制度，配備共用筆記本的部門或公司由IT管理員或保管人統(tǒng)一管理，嚴(yán)格執(zhí)行借用與歸還制度與流程。

第九條借用人憑部門負(fù)責(zé)人簽字的《筆記本電腦借用申請(qǐng)表》（見附表二）在管理員或保管人處登記、領(lǐng)取并驗(yàn)機(jī)；使用完畢及時(shí)歸還，管理員或保管人經(jīng)驗(yàn)機(jī)、查殺病毒后核銷借用記錄?！豆P記本電腦借用登記表》見附表三。

第十條借用公用筆記本電腦的人員在歸還前請(qǐng)自行轉(zhuǎn)存自己的文檔或數(shù)據(jù)，并從電腦中刪除。

第十一條使用人在筆記本電腦使用期間，負(fù)責(zé)電腦的保管，保證正確操作和資產(chǎn)安全，如有損壞或遺失原則上損失由使用人承擔(dān)。

第十二條筆記本電腦使用年限為5年，如因筆記本電腦陳舊或故障需調(diào)換筆記本電腦的，須經(jīng)IT管理員檢查確認(rèn)后決定是否調(diào)配（按調(diào)配流程處理）或購(gòu)買（按采購(gòu)流程處理），并報(bào)企管信息部備案。

第十三條筆記本電腦的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移，故障報(bào)修和報(bào)廢按《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

筆記本電腦的其他使用規(guī)定須遵照《大全集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》的相關(guān)條款。

第四篇：筆記本電腦使用管理協(xié)議書

筆記本電腦使用管理協(xié)議書

甲方：

乙方：

為了更好地使用筆記本電腦開展工作，雙方就筆記本電腦使用管理事宜簽訂如下協(xié)議,共同遵守。

一、甲方為乙方提供：

筆記本電腦一臺(tái)，型號(hào)為，購(gòu)置價(jià)為：上述設(shè)備所有權(quán)屬于甲方；

二、乙方在開始使用上述設(shè)備前需向甲方交納設(shè)備押金人民幣壹千元整，該押金

由甲方認(rèn)定乙方不需使用該設(shè)備時(shí)，并于乙方交還設(shè)備后，一次性全額退還；

三、甲方有權(quán)利在認(rèn)定乙方不需使用該設(shè)備時(shí)，收回該設(shè)備；

四、甲方有權(quán)在任何時(shí)候?qū)P記本電腦設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行檢查；

五、在任何情況下，未取得甲方事先書面同意，乙方不得對(duì)該設(shè)備進(jìn)行任何處理，包括但不限于出售、贈(zèng)與第三方、設(shè)定質(zhì)押等任何形式的擔(dān)保物權(quán)；

六、筆記本電腦若有丟失，要按下列規(guī)定進(jìn)行賠償：

1.從領(lǐng)用日起一年內(nèi)，按原購(gòu)置價(jià)的80%進(jìn)行賠償。

2.從領(lǐng)用日起二年內(nèi)，按原購(gòu)置價(jià)的60%進(jìn)行賠償。

3.從領(lǐng)用日起三年內(nèi)，按原購(gòu)置價(jià)的50%進(jìn)行賠償。

4.從領(lǐng)用日起超過三年，由甲方與乙方共同協(xié)商處理，乙方賠償金額不應(yīng)大于原購(gòu)置價(jià)的50%。

七、筆記本電腦若有損壞，要按下列規(guī)定進(jìn)行賠償或申請(qǐng)保修：

1.從領(lǐng)用起三年內(nèi)，廠家免費(fèi)保修，由乙方提出書面維修申請(qǐng)，甲方負(fù)責(zé)

聯(lián)系廠家維修。

2.從領(lǐng)用日起使用三年以上，如出現(xiàn)損壞情況，查驗(yàn)非人為故障，由乙方

提出書面維修申請(qǐng)，甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家維修；維修費(fèi)用甲方承擔(dān)80%，乙方承擔(dān)20%。

3.人為或意外損壞（刪改設(shè)置、病毒、人為損壞、雷擊和其它物理、化學(xué)、及用電系統(tǒng)等不可抗拒因素造成的故障）不在保修范圍，由乙方提出書

面維修申請(qǐng)?jiān)笗追截?fù)責(zé)聯(lián)系廠家維修；維修費(fèi)用甲方承擔(dān)50%，乙

方承擔(dān)50%(包括領(lǐng)用日起一年內(nèi))。

九、如經(jīng)甲方認(rèn)定乙方有故意損毀設(shè)備的行為，則設(shè)備押金不予返還。

十、本合同未盡事項(xiàng)由雙方友好協(xié)商解決或按相關(guān)制度執(zhí)行；

十一、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字(蓋章)后生效。

甲方(蓋章):乙方(簽字):

代表人(簽字)：

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地址：

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電話：

身份證號(hào)碼： 家庭地址： 聯(lián)系電話：-2-

第五篇：筆記本電腦使用管理暫行規(guī)定

筆記本電腦使用管理暫行規(guī)定（討論稿）

為了加強(qiáng)學(xué)校配置筆記本電腦的使用管理，加快信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的整合，提高教學(xué)效率，真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)過程的無紙化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，特制定本規(guī)定：

第一條筆記本電腦作為教學(xué)教具，由學(xué)校全資購(gòu)買，所有權(quán)歸學(xué)校,教師只擁有該筆記本電腦的使用權(quán)。

第二條筆記本電腦作為教學(xué)設(shè)備和學(xué)校管理工具，配制對(duì)象為目前在冊(cè)在崗且在學(xué)校從事教育教學(xué)和服務(wù)教育教學(xué)的正式教職工。

第三條經(jīng)過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)考核合格后的學(xué)校教師方可配置筆記本電腦。發(fā)放時(shí)由總務(wù)處逐一編號(hào)，填寫《電腦借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門、創(chuàng)建辦、校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，憑申請(qǐng)表到總務(wù)處領(lǐng)取筆記本電腦。

第四條筆記本電腦使用者應(yīng)承擔(dān)以下管理和維護(hù)義務(wù)。

1、工作時(shí)間嚴(yán)禁用于娛樂等非教學(xué)活動(dòng)，不得查閱、存儲(chǔ)、傳播非法或不健康的信息。

2、借用人對(duì)借用的筆記本電腦要妥善保管并愛惜，不得將自己使用的筆記本電腦轉(zhuǎn)借、倒賣、轉(zhuǎn)讓他人使用。

3、借用人要熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作技能和相關(guān)設(shè)備的使用方法，合理使用和維護(hù)筆記本電腦，承擔(dān)常規(guī)的系統(tǒng)維護(hù)、病毒防治等工作，不得私自拆機(jī)、維修。

第五條借用人工作崗位變動(dòng)或與學(xué)校終止聘用關(guān)系（調(diào)離本校、辭職、辭退、退休等或請(qǐng)假三個(gè)月）的，在辦理換崗或離校手續(xù)時(shí)須到信息中心檢查筆記本電腦，信息中心檢查后開具《電腦檢查表》，借用人持《電腦檢查表》到總務(wù)處退還所借筆記本電腦。

借用人未辦理任何手續(xù)而離職且未將筆記本電腦交回學(xué)校的，學(xué)

校將會(huì)書面告知該借用人新進(jìn)單位，并請(qǐng)一并協(xié)助解決有關(guān)事宜。

第六條借用人應(yīng)積極地合理地在課堂教學(xué)和學(xué)校管理中使用筆記本電腦，學(xué)校將對(duì)筆記本電腦使用者進(jìn)行檢查和考核。

1.競(jìng)聘專業(yè)技術(shù)崗位的人員每學(xué)期的電子教案率達(dá)到80%，各學(xué)科（體育課除外）課件和演示文稿在班級(jí)課堂內(nèi)使用率達(dá)到50%，（以學(xué)習(xí)委員記錄為準(zhǔn)）。

2.每學(xué)期結(jié)束前每位教師要向科研實(shí)訓(xùn)處上交精選的課件4 件（其中從事計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)的教師至少上交1個(gè)除PPT之外其他專業(yè)軟件如Flash、Autherware等制作的課件）。

3.各教研組要基本形成本學(xué)科的資料庫和試題庫，為教考分離做好準(zhǔn)備。

4.教學(xué)輔助和其他管理人員每天的工作日志，每個(gè)階段的工作反思，每學(xué)期的工作計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、學(xué)習(xí)心得和演示文稿等盡可能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。每天的工作日志還要及時(shí)傳給部門主管審閱。

第七條有下列情形的，學(xué)校將沒收其筆記本，取消其使用資格。

1、工作中長(zhǎng)期不使用筆記本電腦，經(jīng)指出后仍然不能改進(jìn)的。

2、學(xué)校在不定期對(duì)筆記本電腦的使用情況進(jìn)行抽查時(shí)，發(fā)現(xiàn)使用者帶有不良信息的內(nèi)容（包括游戲、非法內(nèi)容、不健康內(nèi)容等）。

3、學(xué)校抽查發(fā)現(xiàn)有不符合本辦法要求的。

第八條筆記本電腦將根據(jù)廠方提供的服務(wù)享受質(zhì)保維護(hù)。在保修期內(nèi)發(fā)生保修范圍之外的維修，以及保修期滿后的維修費(fèi)用均由借用人承擔(dān)。

第九條借用人在任何情況下，將筆記本電腦交回學(xué)校時(shí)都應(yīng)該能夠正常使用并不低于原有配置，符合合理損耗程度，否則借用人應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行賠償：一年內(nèi)照原價(jià)的100%賠償，第二、第三、第四年、第五年分別賠償80%、60%、40%、20%。

第十條借用人丟失筆記本電腦或人為損壞造成無法修復(fù)的，學(xué)

校不再為其配置筆記本電腦，教學(xué)、辦公需用電腦時(shí)由教師自行解決。

第十一條計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)考核由信息中心和科研實(shí)訓(xùn)處負(fù)責(zé)組織，日常使用情況教學(xué)塊由教務(wù)處負(fù)責(zé)檢查，行政后勤塊使用情況由辦公室負(fù)責(zé)檢查。

第十二條 本辦法由學(xué)校負(fù)責(zé)解釋，對(duì)本辦法的未盡之處、疏漏之處及因客觀情況的變化需作局部調(diào)整時(shí)將再做補(bǔ)充規(guī)定。

二○一二年六月十八日