第一篇:生產(chǎn)管理流程中的問題
生產(chǎn)運作過程中的問題點
一、產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)方面:
1.產(chǎn)品設(shè)計周期太長(項目前期評估時間)。
2.樣板確認周期長(客戶信息→榮星→三兄工程部(繪圖、制樣)→榮星→客戶)。
3.試樣與樣板確認時,沒有全部理解客戶的質(zhì)量要求標準(或質(zhì)量要求傳達不清楚),導(dǎo)致流程反復(fù)操作。
4.圖紙資料沒有及時傳達給生產(chǎn)部(溝通協(xié)調(diào)不良。榮星業(yè)務(wù)部與工程開發(fā)部傳達給三兄生產(chǎn)部與工程部的信息時間有先后)。
5.部分情況下,榮星在樣本未確認前下單給生產(chǎn)部(以前做過的產(chǎn)品)
6.工程部樣本開發(fā)時沒有充分考慮到批量生產(chǎn)問題,導(dǎo)致產(chǎn)品批量生產(chǎn)過程中無法達到樣本要求。
7.模具開發(fā)過程較慢,尤其是注塑模具,不能一次性設(shè)計到位,需不斷地調(diào)試、修改。耗時長。
8.生產(chǎn)計劃安排:沒有合理的安排標準,憑經(jīng)驗與初步的排產(chǎn)軟件安排。
9.排產(chǎn)咨詢時,大家對排產(chǎn)安排大都沒有修改意見,但生產(chǎn)過程中卻不斷地申請延期(車間沒有仔細的計算本車間的產(chǎn)能與已有的生產(chǎn)任務(wù))。
10.上下工序的生產(chǎn)信息傳達不到位,有時導(dǎo)致部分車間一時沒有生產(chǎn)任務(wù),一時又貨物積壓。
11.信息流與物流脫節(jié),有時會出現(xiàn)有產(chǎn)品無生產(chǎn)任務(wù)單,有生產(chǎn)任務(wù)單時無產(chǎn)品。
12.生產(chǎn)加工過程中,由于質(zhì)量標準掌控不好或工藝不熟,導(dǎo)致返工現(xiàn)象比較頻繁。
13.外加工廠加工的產(chǎn)品質(zhì)量不良率較高,下工序車間生產(chǎn)時影響速度與質(zhì)量。
14.工廠對外加工產(chǎn)品進行全檢,耗費的時間與人力較多。
15.各車間完工產(chǎn)品必須由品管部檢驗合格后才能發(fā)往下工序車間,但IPQC人數(shù)有限,導(dǎo)致部分產(chǎn)品不能及時發(fā)出車間(車間發(fā)貨時,必須等待IPQC檢驗)。
16.退貨現(xiàn)象:現(xiàn)變成部分車間互相報復(fù)的一種手段。
17.產(chǎn)品搬運過程對產(chǎn)品質(zhì)量有較大的影響,尤其是碰花、刮花。
18.生產(chǎn)過程中,品質(zhì)不穩(wěn)定,檢驗人員對質(zhì)量標準的把握不準,檢驗時常有爭議。
19.物料不良或物料不齊全而影響生產(chǎn)進度。
20.沖壓車間、注塑車間、水磨車間換模具耗費很多時間,特別是注塑、水磨車間,不能及時對不良品返工,嚴重影響車間生產(chǎn)進度。
21.注塑車間一次成品率不高,部分產(chǎn)品品質(zhì)不穩(wěn)定,影響生產(chǎn)進度。
22.生產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏(各車間沒有系統(tǒng)地總結(jié)分析各批產(chǎn)品合格率、廢品率、返工率及車間的產(chǎn)能等。)
23.由于工價、操作難度等原因,部分工人有怠工(或待工)現(xiàn)象。影響車間生產(chǎn)任務(wù)安排及貨期。
24.產(chǎn)品庫存保護不良。
25.由于貨期變更,使庫存時間延長,部分庫存產(chǎn)品出現(xiàn)發(fā)霉、生銹等現(xiàn)象,返工耗時較多,且返工合格率較低。
26.由于產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求,產(chǎn)品須在不同的車間來回運轉(zhuǎn),部分運輸路線較長(如水磨→面砂)。
27.排產(chǎn)無固定周期(接單情況不穩(wěn)定,導(dǎo)致車間生產(chǎn)安排時緊時疏人員流失比較嚴重)。
28.水磨車間的返工產(chǎn)品種類繁多、數(shù)量少,而調(diào)機時間長,以至于造成返工產(chǎn)品大量積壓。
29.返工產(chǎn)品管理不到位,造成查找困難。
二、物料采購與物控方面:
1.物料供應(yīng)脫節(jié):①車間申購沒有系統(tǒng)性、不及時。②業(yè)務(wù)部采購不及時。③供應(yīng)商沒
及時回貨。④物料質(zhì)量狀況:不合格率高。
2.外購件產(chǎn)品質(zhì)量不良率高,影響產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)加工速度。
3.來料檢驗控制不良,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中爭議較多。
4.包裝物料質(zhì)量不合格。
5.倉庫物料擺放不規(guī)范,車間領(lǐng)料時耗時較多(倉儲人員有時會找不到物料擺放的地點)。
6.車間沒有形成合理的物料使用標準與控制計劃,物料浪費嚴重(車間大批量的物料領(lǐng)
取后沒有合理的進行保管。)
7.倉庫物料保管不良,防潮、防濕工作有待加強。
第二篇:生產(chǎn)管理流程
第 章 生產(chǎn)管理流程
第一節(jié) 業(yè)務(wù)部工作流程
一.工作流程:客戶意向或市場需求…>下樣品單或開發(fā)任務(wù)書…>樣品或新產(chǎn) 品評審…>送樣或推介…>信息反饋(客戶需要改進時,重新打樣或更改)…
>產(chǎn)品報價…>合同訂立…>產(chǎn)前樣確認…>制程跟蹤…>出貨…>售后服務(wù)
二.根據(jù)客戶意向向生產(chǎn)、技術(shù)部下發(fā)打樣通知單。
三.業(yè)務(wù)部通過市場調(diào)查(或其他渠道)收集本行業(yè)有關(guān)信息,評估開發(fā)風險、競爭狀態(tài)以及競爭對手在技術(shù)、價格、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、外觀等方面的情況,根據(jù)需要向技術(shù)部下達經(jīng)總經(jīng)理批準的新產(chǎn)品《開發(fā)任務(wù)書》。
四.會同生產(chǎn)、技術(shù)、品管等部門相關(guān)人員對樣品或新產(chǎn)品進行評審,合格后發(fā)給客戶或向客戶推介。
五.客戶如對樣品或新產(chǎn)品提出更改,需重新向生產(chǎn)、技術(shù)部下發(fā)打樣更改通
知單,注明客戶的具體更改要求。
六.業(yè)務(wù)部和客戶初步確定訂單后,會同生產(chǎn)、技術(shù)、采購等部門進行詳細成本核算和生產(chǎn)技術(shù)能力評估。
七.業(yè)務(wù)部與客戶達成價格一致后草擬合同。
八.業(yè)務(wù)部將確定的合同要素和供需條款與客戶協(xié)商一致,報總經(jīng)理批準后訂
立合同。
九.所有合同都必須呈總經(jīng)理簽名方有效。
十.將客戶訂單復(fù)印件發(fā)財務(wù)部、生產(chǎn)部備案。
十一.會同相關(guān)部門對生產(chǎn)部制作的產(chǎn)前樣進行評審,如客戶要求確認產(chǎn)前樣的,及時將產(chǎn)前樣發(fā)給客戶確認,經(jīng)客戶認可后,通知生產(chǎn)部安排批量生產(chǎn)。
十二.產(chǎn)品制程跟蹤,隨時掌握產(chǎn)品生產(chǎn)進度。
十三.訂單執(zhí)行中,如客戶對訂單有變更或由于公司原因不能按交期交貨,應(yīng)
及時與客戶協(xié)商,并將協(xié)商結(jié)果通知相關(guān)部門。
十四.根據(jù)合同交期與客戶溝通安排出貨日期,并通知生產(chǎn)部。
十五.交貨后,及時了解客戶對產(chǎn)品的裝配使用情況,并將客戶需要改善的問
題反饋給相關(guān)部門,完善以后產(chǎn)品。
十六、協(xié)助財務(wù)部對出貨產(chǎn)品貨款進行及時回收。
十七.如遇索賠,按合同條款處理;并通知相關(guān)部門追查責任并采取適當改進
措施。
第二節(jié) 生產(chǎn)部工作流程
一.工作流程:接受業(yè)務(wù)訂單…>生產(chǎn)負荷分析…>生產(chǎn)制造令…>備料…>產(chǎn)前 樣…>物料發(fā)放及領(lǐng)用…>生產(chǎn)、外協(xié)作業(yè)…>生產(chǎn)、外協(xié)進度追蹤…>生產(chǎn)、外協(xié)作業(yè)變更…>生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析及計劃達成率統(tǒng)計…>產(chǎn)品入庫…>出貨
二、生產(chǎn)部接到業(yè)務(wù)訂單后,進行生產(chǎn)負荷分析,依據(jù)產(chǎn)能狀況及訂單數(shù)量、交期,決定是否需要加班生產(chǎn)或委外加工。
三.根據(jù)業(yè)務(wù)訂單制定《生產(chǎn)制造單》并發(fā)各部門、車間。
四.根據(jù)庫存材料情況,填寫《材料申購單》經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后,再交給采購部。
五.依據(jù)訂單交期和設(shè)備產(chǎn)能,制定月生產(chǎn)計劃及周生產(chǎn)排程。
六.根據(jù)預(yù)計損耗備料,原則上,按訂單數(shù)量90%備料,完成后據(jù)實補足余額,以減少庫存品。
七、經(jīng)客戶或業(yè)務(wù)部確定產(chǎn)前樣后,再進行批量生產(chǎn)。
八、物料的發(fā)放要做到先到先出,按單發(fā)放,不能超額發(fā)放。
九、調(diào)查并記錄各車間每天完成的數(shù)量及積累完成的數(shù)量,以了解生產(chǎn)進度情況并加以控制(每日實際產(chǎn)量與預(yù)計產(chǎn)量比照)。
十、找出實際進度與計劃進度產(chǎn)生差異的原因,并采取相應(yīng)措施。
十一、出現(xiàn)人員、設(shè)備有工作負荷過多、過少或負荷不均之情形,超負荷時,可調(diào)其他部
門或車間人員或設(shè)備支援;負荷不足時,適當增加其工作量,減少浪費。
十二、檢查并督促各工序作業(yè)人員依據(jù)《作業(yè)指導(dǎo)書》及《安全操作規(guī)程》從事作業(yè)。
十三、協(xié)助品管部門做好在制品質(zhì)量檢測,對不良品及時處理,并采取適當措施保證后續(xù)在制品質(zhì)量。
十四、因客戶變更訂單內(nèi)容或因生產(chǎn)異常造成生產(chǎn)作業(yè)更改,應(yīng)及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。
十五、依據(jù)生產(chǎn)進度及生產(chǎn)日報表掌握每日生產(chǎn)之進度、效益及品質(zhì),做好生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析及計劃達成率統(tǒng)計。
十六、委外加工作業(yè)流程
1.依據(jù)需委外加工產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量等要求尋找優(yōu)良的加工廠商。
2.廠商經(jīng)評定合格后,方可簽訂《委托加工合同》。其上必須寫明:品名、加工數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、金額、交期、包裝方式、運輸方式、結(jié)算方式、違約責任等內(nèi)容。
3.《委托加工合同》必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽名方有效。
4.依據(jù)《委托加工合同》按實發(fā)放原、輔材料。
5.實時掌握委外加工產(chǎn)品的進度,并監(jiān)督加工廠商合理用料。
6.協(xié)助品管部做好委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢測與監(jiān)督。
7.對加工質(zhì)量不合格之產(chǎn)品,應(yīng)退回返工。
8.加工方違約時,按《委托加工合同》相關(guān)條款處理。
十七、所有自產(chǎn)和外加工的產(chǎn)品,都必須100%經(jīng)過品管部的檢驗合格后,方可入庫。
十八、按業(yè)務(wù)部出貨通知按時出貨。
第三節(jié) 采購部工作流程
一.工作流程:接受采購申請單…>收集信息…>詢價…>比價、議價…>采購計劃…>要樣…>樣品核準…>下采訂購或訂立合同…>協(xié)調(diào)、溝通…>跟催…>驗收…>付款
二.采購部在接收到相關(guān)部門的《材料申購單》后,承辦人員應(yīng)查看庫存資料或詢問倉管人員,以確認有無庫存或庫存數(shù)量多少。
三.查詢供應(yīng)商檔案資料,了解采購之價格。
四.研究市場供料狀況及管道,透過詢價、比價、議價來決定有利價格;選定廠商后需填寫《廠商詢價表》,呈主管核準。
五.選定供應(yīng)商后應(yīng)及時編制《采購計劃》并發(fā)放給相關(guān)部門。
六、向選定供應(yīng)商提供采購物品的具體要求,供應(yīng)商按要求制樣。
七、收到供應(yīng)商的樣品后,召集相關(guān)部門人員對樣品進行檢測、評審,不合要求時,須要求其改進,直至樣品符合要求。
八、供應(yīng)商經(jīng)改進后仍達不到要求時,應(yīng)更換供應(yīng)商及修改《采購計劃》并通知相關(guān)部門。
九、樣品經(jīng)檢測、評審合格后,下單采購或與供應(yīng)商簽訂《采購合同》,其上必須寫明:品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、單價、金額、交期、包裝方式、運輸方式、結(jié)算方式、違約責任等內(nèi)容。
十、《采購單》、《采購合同》必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽名方有效。
十一、采購確立后,將采購單發(fā)相關(guān)部門及倉庫。
十二、當生產(chǎn)出現(xiàn)異常如客戶要提前或延后出貨、產(chǎn)品更改等情況,涉及到采購材料的交期變更或材料規(guī)格尺寸的變更時,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)、溝通。
十三、根據(jù)生產(chǎn)部提供的生產(chǎn)進度及采購單交期,提前跟催供應(yīng)商按時按數(shù)交貨。
十四、供應(yīng)商交貨前,承辦人員應(yīng)提醒供應(yīng)商攜帶送貨單、訂購單等票證,否則倉庫將拒收。
十五、供應(yīng)商交貨時,承辦人員應(yīng)與質(zhì)檢員、倉管員共同進行驗收、交料、結(jié)算和儲存工作。
十六、當收到檢驗員檢驗來料不合格報告時,承辦人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商對不良品的解決方案;能自行處理的,應(yīng)由供應(yīng)商支付返工費用;不能自行處理的,應(yīng)要求供應(yīng)商在可接受時間范圍內(nèi)處理完畢。
十七、經(jīng)檢驗員為不合格的來料及承辦人員通知供應(yīng)商處理不良來料,供應(yīng)商未按時處理的,則應(yīng)辦理退貨并
十八、對供應(yīng)商延期交貨或所送材料不良及退貨等情形,按《采購單》或《采購合同》之相關(guān)違約條款處理。
十九、判定不合格之材料如屬緊急用料,由相關(guān)部門決定使用辦法,若為特采使用,則改判合格直接入庫使用,但必須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
二十、采購?fù)瓿珊螅少彶恐鞴芤罁?jù)與供應(yīng)商簽訂的《采購單》或《采購合同》之相關(guān)條款會同財務(wù)部安排付款。
二十一、采購部應(yīng)要求供應(yīng)商開具相符的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。
第四節(jié) 技術(shù)部工作流程
一.常規(guī)產(chǎn)品工作流程:接受生產(chǎn)制造令…>編制材料清單…>編制工藝單…>生產(chǎn)技術(shù)及工藝的改進…>工裝夾具的改進…>制程異常處理…>設(shè)備異常處理
1.技術(shù)部接收到生產(chǎn)部的《生產(chǎn)制造令》后,在3個工作日內(nèi)編制完成《材料清單》及《工藝單》,并發(fā)相關(guān)部門。
2.在現(xiàn)有設(shè)備、人員基礎(chǔ)上尋求生產(chǎn)技術(shù)或工藝的改進,以節(jié)約材料或提高產(chǎn)品質(zhì)量。
3.在現(xiàn)有設(shè)備上尋求工裝夾具的改進,以提高生產(chǎn)效益。
4.生產(chǎn)中出現(xiàn)品質(zhì)異常時,協(xié)同生產(chǎn)部、品管部分析異常原因并采取正確措施。
5.生產(chǎn)中設(shè)備出現(xiàn)異常時,及時排除故障。
6.對委外加工產(chǎn)品的廠商提供必要的技術(shù)支持,以保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
二、客戶來樣產(chǎn)品工作流程:接收客戶樣品…>樣品分析…>圖紙、料單…>報價…>打樣…>評審…>客戶確認…>接收生產(chǎn)制造令…>編制材料單、工藝單…>工裝夾具設(shè)計與制備…>技術(shù)資料…>技術(shù)培訓(xùn)…>制程異常處理…>設(shè)備異常處理
1.接收到客戶樣品后,召集相關(guān)人員分析樣品結(jié)構(gòu)、材料、制造工藝及需要使用到的設(shè)備、工裝夾具等情況。
2.繪制產(chǎn)品圖紙(特殊部位繪制1:1的局部圖)及編制材料清單。
3.通過計算材料、人工及各種費用向相關(guān)部門提供產(chǎn)品報價。
4.參與或具體指導(dǎo)打樣人員按產(chǎn)品圖紙及客供實樣制作樣品。
5.召集相關(guān)部門人員對樣品進行評審,合格后,交業(yè)務(wù)部發(fā)給客戶。
6.客戶如對樣品提出更改,則按客戶要求重新打樣或?qū)υ瓨悠愤M行更改,直至客戶滿意為止。
7.接收到生產(chǎn)部的生產(chǎn)制造令后,在3個工作日內(nèi)編制完成《材料清單》及《工藝單》,并發(fā)相關(guān)部門。
8.根據(jù)產(chǎn)品加工需要設(shè)計或制備工裝夾具。
9.向相關(guān)部們提供產(chǎn)品制作的產(chǎn)品加工圖紙、工時、工價等技術(shù)性資料,并依生產(chǎn)實際作出合理的調(diào)整。
10.對相關(guān)作業(yè)人員進行技術(shù)培訓(xùn)。
11.生產(chǎn)中出現(xiàn)品質(zhì)異常時,協(xié)同生產(chǎn)部、品管部分析異常原因并采取正確措施。
12.生產(chǎn)中設(shè)備出現(xiàn)異常時,及時排除故障。
三、新產(chǎn)品開發(fā)工作流程:接受任務(wù)…>開發(fā)計劃…>收集資料與準備…>圖紙、料單、工藝單…>成本核算…>打樣…>工時、工價…>樣品評審…>樣品修改…>再審…>定型
1.接受《開發(fā)任務(wù)書》后,結(jié)合新產(chǎn)品的具體情況,與相關(guān)部門人員商討后編制《開發(fā)計劃書》,明確設(shè)計思想與目的。
2.收集產(chǎn)品涉及到的材料、結(jié)構(gòu)、工藝、加工設(shè)備等方面的情況;設(shè)計中要貫徹成本控制、質(zhì)量優(yōu)先、方便生產(chǎn)等意識。
3.繪制產(chǎn)品圖紙(特殊部位繪制1:1的局部圖),制定工藝流程,編制材料清單。
4.通過計算材料、人工及預(yù)期各種費用,初步核算產(chǎn)品單價。
5.參與或具體指導(dǎo)打樣人員按產(chǎn)品圖紙制作樣品。
6.通過樣品制作初步確定工時、工價,以備批量生產(chǎn)時校正。
7.樣品完成后,應(yīng)通知公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)召集各部門負責人對樣品進行評審,并做好
記錄。
8.評審未獲通過時,根據(jù)評審意見進行修改或重新打樣,再審。
9.評審?fù)ㄟ^后,產(chǎn)品定型,整理、保存所有資料,以備批量生產(chǎn)使用。
10.由于特殊原因終止開發(fā)或開發(fā)失敗,可利用的廢料自行處理,損耗物料作報廢處理。
第五節(jié) 品管部工作流程
一.工作流程:接受生產(chǎn)制造令…>制定品質(zhì)標準…>制定檢驗規(guī)范…>確定檢驗器具…>進料檢驗…>制程檢驗…>成品檢驗…>出貨檢驗…>分析、總結(jié)
二.接受生產(chǎn)制造令后,根據(jù)客戶要求或行業(yè)標準制定《產(chǎn)品品質(zhì)標準》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
三.依據(jù)品質(zhì)標準制定《檢驗規(guī)范》。
四.根據(jù)產(chǎn)品特點,確定對產(chǎn)品檢驗需要使用的檢驗器具、方法。
五.進料檢驗:接收倉管通知…>相關(guān)資料準備…>判定…>檢驗方式…>標識…>檢驗記錄、報告
1.檢驗員接收到倉管員的物料入庫通知后,準備與該物料相關(guān)的品質(zhì)
標準要求、檢驗方法、檢驗器具等及時到庫檢驗。
2.依《檢驗規(guī)范》確定對該物料采用抽檢還是全檢。
3.依《檢驗標準》使用正確的檢驗器具、方法對物料進行檢驗。
4.對檢驗物料進行分類,合格品、不良品、廢品等分開放置并懸掛或
貼上檢驗標示牌(卡)。
5.檢驗員檢驗每批次物料后,都必須做好檢驗記錄,填寫《檢驗報告》
并呈主管核準,發(fā)相關(guān)部門。
6.對檢驗出不符合要求的物料,應(yīng)查找原因,提出處理措施。
7.對檢驗出不符合要求的物料,如屬緊急用料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后可
按規(guī)定實施特采。
六.制程檢驗:首件檢驗…>巡檢…>判定…>標識…>檢驗記錄、報告
1.批量生產(chǎn)前,按客戶或樣品要求進行首件(產(chǎn)前樣)檢驗,符合要
求后,方可通知生產(chǎn)部批量生產(chǎn)。
2.生產(chǎn)過程中換人或換料的第一批產(chǎn)品,應(yīng)進行首件檢驗。
3.生產(chǎn)過程中按《檢驗規(guī)范》的規(guī)定對每一道工序在制品實施定時抽
檢,并做好檢驗記錄。
4.對于新產(chǎn)品的檢驗,應(yīng)提高巡檢次數(shù)和抽檢數(shù)量。
5.對檢驗完畢的在制品必須分開放置并懸掛或貼上標示(牌)卡。以
保證不良品不流入下道工序。
6.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的品質(zhì)異常,能自行處理的,應(yīng)及時解決;不能
自行處理的應(yīng)及時報告部門主管和相關(guān)部門負責人。
7.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大品質(zhì)異常,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
8.對于所有品質(zhì)異常都必須填寫《品質(zhì)異常報告》發(fā)相關(guān)部門并存檔。
七.成品檢驗:全檢…>判定…>標識…>檢驗記錄、報告
1.按客戶或訂單要求,參照樣品質(zhì)量,按《檢驗規(guī)范》采用正確的檢
驗器具、方法對成品進行100%全檢。
2.依據(jù)具體的質(zhì)量標準判定所檢產(chǎn)品為合格時,開具檢驗報告,用于
成品進入包裝車間之憑證。
3.依據(jù)具體的質(zhì)量標準判定所檢產(chǎn)品為不合格時,根據(jù)不良情況,在檢驗報告上注明返工事項,檢驗報告經(jīng)部門主管審核后交生產(chǎn)部安
排返工,返工后必須重新檢驗。
4.依據(jù)具體的質(zhì)量標準判定所檢產(chǎn)品為廢品時,檢驗報告上應(yīng)注明判
定的具體因由,經(jīng)部門主管審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
5.對檢驗完畢的成品必須分開放置并懸掛或貼上標示(牌)卡。以保
證不合格品不流入包裝車間。
6.所有檢驗記錄、報告都必須發(fā)相關(guān)部門并存檔。
八.出貨檢驗:檢驗…>判定…>標識…>檢驗記錄、報告
1.依據(jù)客戶或《檢驗規(guī)范》之包裝要求對已包裝好的待出貨成品進
行檢驗。
2.檢驗方式為抽檢,檢驗項目主要是外觀、標簽、數(shù)量等的確認。
3.判定合格時,開具檢驗報告,用于成品入庫之憑證。
4.判定不合格時,檢驗報告需注明不合格原由,經(jīng)部門主管審核后交
生產(chǎn)部安排返工,返工后重檢。
5.對檢驗完畢的成品必須分開放置并懸掛或貼上標示(牌)卡。以
保證不合格品不流入倉庫。
6.做好檢驗記錄、報告并存檔。
九.品管部主管定期召集所屬人員就進料、制程、成品、包裝等檢驗情況進行統(tǒng)計分析、總結(jié),以不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,并情況將總結(jié)報告發(fā)相關(guān)部門或呈公司領(lǐng)導(dǎo)。
第六節(jié) 倉庫工作流程
一.入庫工作流程:供應(yīng)商送貨或采購物料回廠…>核對采購單…>數(shù)量驗收…>品質(zhì)驗收…>入庫及入賬…>表格單據(jù)的分發(fā)及存檔。
1.供應(yīng)商送貨到庫時,應(yīng)要求供應(yīng)商提供送貨單、訂購單等票證。倉管員應(yīng)拒收無票證的物料,特殊情況應(yīng)要求采購承辦人員當面核對物料,無誤后方可接收。
2.供應(yīng)商送貨或采購員采購物料回廠到庫后,應(yīng)及時通知品管檢驗人員和采購承辦人員。
3.核對供應(yīng)商的送貨單的品名、型號、數(shù)量等是否與采購單一致,如不一致時,應(yīng)第一時間與采購員進行核對,查明原因并確認OK后方可收貨。
4.對于物料數(shù)量較大的按大件全點、小件10~35%的比例進行數(shù)量核查并做好抽查標識;對于較貴重的物料要做到數(shù)量全部清點準確;對于小件物料必須用電子稱稱量重量換算成數(shù)量。有異常情況及時上報并做好記錄。
5.所有物料必須在數(shù)量數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
6.倉管員數(shù)量驗收完成后,協(xié)助檢驗員對物料進行質(zhì)量驗收。
7.對檢驗合格的物料要及時按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊。
8.對檢驗不合格的物料必須跟進處理結(jié)果,對于退貨處理的跟進退貨時間至退回。
9.做好入倉物標示卡,其上要注明品名、供應(yīng)商、入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量等,并將標識卡置于物料正面最容易看到的位置。
10.倉管員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄物料名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、入庫時間、單證號碼等,做到賬、貨相符。
11.將入庫單據(jù)交相關(guān)部門并存檔。
二.出庫工作流程:用料部門持單領(lǐng)料或采購部退貨單…>核對單據(jù)…>發(fā)料(記賬)…>物料交接…>表格單據(jù)的分發(fā)及存檔
1.倉管員收到用料部門開具的領(lǐng)料單或采購部門開具的退貨單后,應(yīng)與訂單使用材料清單進行核對,如不相符,及時反映給相關(guān)人員確認無誤后方可發(fā)料。
2.發(fā)料或退貨時,倉管員必須和領(lǐng)料部門主管或供應(yīng)商雙方對數(shù)量確認無誤,共同在領(lǐng)料單或退貨單上簽字確認。
3.倉管員必須按先進先出的原則發(fā)放物料。
4.物料出庫時,雙方應(yīng)認真清點核對品名、數(shù)量、規(guī)格及包裝完好情況,辦清交接手續(xù),若出庫后發(fā)生貨損等情況,責任由承運者承擔。
5.物料出庫后,倉管員應(yīng)及時根據(jù)出庫單銷賬并清點物料結(jié)余數(shù),做到賬物相符。
6.物料發(fā)放后及時進行倉庫整理。
7.將出庫單據(jù)交相關(guān)部門并存檔。
三、物品借出管理流程
1.因工作需要需向倉庫借出物品時,必須由借用人寫出借用申請單,明確歸還時間后,并經(jīng)部門主管簽字認可方可借出。
2.倉管員接到申請單后,清點核實所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額等相關(guān)內(nèi)容,并與借用人簽字認可物品正確及完好,方可借出。倉庫管理員必須根據(jù)借用申請單在賬面上進行備注。
3.借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還。
4.貨物歸還時,倉管員必須根據(jù)借用申請單對所借出物品進行清點和核查,若與借貨明細相符且物品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生物品短少或損壞,則由借用人按物品原價進行賠償。
5.借用人借出物品超過約定歸還時間3天而未歸還,且不說明原由的,按物品遺失處理,由借用人按物品原價進行賠償。
6.借用人的賠償由倉管員出具賠償單,經(jīng)部門主管審核后交財務(wù)工作人員從借用人當月工資中扣除。
第三篇:生產(chǎn)管理中不良現(xiàn)象
生產(chǎn)管理中不良現(xiàn)象
1、主管、廠長對生產(chǎn)進度缺乏具體的實施計劃,“盡量抓緊”“差不多”“我也沒有辦法”常常掛在嘴邊作為任務(wù)完不成的理由。
2.品質(zhì)意識差,每次等問題出現(xiàn)去補救,而不是事前控制,他們每天在忙于“救火”工作。
3.管理者為了管人而管,自己言行不一,沒有真正做到用正確的方法去做正確的事。
4.關(guān)鍵時刻管理者缺乏主動性及現(xiàn)場統(tǒng)籌、組織指揮能力,每次出貨總是忙、亂、差、錯。
5.出了問題不是先解決為主,而是扯皮、責怪、罵人、逃避和推御責任。
6.部門之間團結(jié)協(xié)作意識差,總是以自我為中心,不顧大局,甚至給工作配合設(shè)定阻力。
7.大多數(shù)組長通常喜歡講:“我跟他說過了”“這不是我的錯”“差不多就行了”不負責任的話。
8.缺乏數(shù)字、和表格管理的概念,從不做規(guī)范的現(xiàn)場記錄,經(jīng)理問話常常是一問三不知。
9.部門之間工作并不協(xié)調(diào),崗位職責不清,方向無目標、行動無計劃、操作無責任感。人與人之間勾心斗角、拉幫結(jié)派,消極怠工,影響團結(jié)。
10.現(xiàn)場整體管理不規(guī)范,程序混亂,沒有一個部門能提供準確的圖表數(shù)據(jù)讓老板一目了然。
11.生產(chǎn)工藝資料既不標準又不規(guī)范,什么資料該發(fā)給誰?誰審核?轉(zhuǎn)交給誰?如何存檔編號裝訂等等,看上去總是亂糟糟,要尋一份資料更是難上難。
12.輔料采購無具體計劃,發(fā)放時手續(xù)不清,經(jīng)常缺件少數(shù),反復(fù)補數(shù),不但提高了成本,而且嚴重影響產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)交期。
13.部門管理者缺乏組織紀律性,原則性不強,自身的職業(yè)道德素養(yǎng)和愛崗敬業(yè)的態(tài)度就有問題,更談不上去教育下屬。
14.員工散漫,工作效率低下,整天抱怨,人員流動頻繁,不能按時交貨,企業(yè)等待倒閉。
15.與加工廠關(guān)系緊張,質(zhì)量控制更是一頭霧水。
16.公司缺乏企業(yè)文化和對員工的整體素質(zhì)教育培訓(xùn),一個沒有企業(yè)文化的企業(yè)就等于沒有靈魂,更談不上凝聚力和責任感。
第四篇:天元集團生產(chǎn)管理流程
天元集團生產(chǎn)管理相關(guān)要求及辦理流程
一、內(nèi)部開工報告相關(guān)要求:
1、工程內(nèi)部開工報告上報標準:
工程上報要求:(1)、以集團資質(zhì)承攬的工程必須上報。(2)、同一施工合同分期開工的要分期上報;各單體開竣工時間不一致的,要分開錄入系統(tǒng)。
(3)、主樓附帶的車庫及配房、售樓處、室外綠化等只要主合同中不包含或另簽訂合同與附加協(xié)議的要單獨上報;
注:該要求由《關(guān)于加強工程工期及內(nèi)部開工等各項手續(xù)管理的通知》確定。
2、合同工期的確認:
(1)合同有明確開竣工日期,并按合同開工日期開工的執(zhí)行合同開竣工日期;
(2)合同無明確開竣工日期,只明確施工天數(shù)的,必須由建設(shè)單位或其委托單位下達開工令,并加蓋與施工合同一致公章;開工令總工期要與合同總工期一致,不一致的以合同總工期為準;開工令約定工期與合同總工期一致,單體工程開工日期不一致的,分開錄入報審。
注:該要求由《天元建設(shè)集團有限公司15號文件關(guān)于工期管理實施細則》確定。
3、內(nèi)部開工報告所需手續(xù):(1)中標通知書、施工許可證、施工合同原件、單項工程承包合同、安全報監(jiān)、工傷保險、施工方案、專職安全管理人員備案表。
注:該要求由《關(guān)于加強工程工期及內(nèi)部開工等各項手續(xù)管理的通知》確定。其中施工合同要求為經(jīng)營發(fā)展部備案合同。
(2)完善施工許可等相關(guān)手續(xù),組織方案前期論證,按安全員實施細則規(guī)定配備安全員。
注:該要求由《天元建設(shè)集團有限公司15號文件關(guān)于工期管理實施細則》確定。其中施工方案前期論證由安全科負責掛載專門流程上報;安全管理人員前期各公司已進行人員錄入,直接在數(shù)據(jù)庫中選取。
(3)、遠程監(jiān)控系統(tǒng)安裝方案,將《施工現(xiàn)場遠程監(jiān)控系統(tǒng)接入申請表》與《現(xiàn)場監(jiān)控設(shè)備平面布置圖》(見附件)作為《天元集團施工工程開竣工信息一覽表》審批流程“附件”的方式由各單位安全部門同步上報審批,并在原《天元集團施工工程開竣工信息一覽表》審批流程中增加信息中心同步審核節(jié)點,實現(xiàn)集團質(zhì)量安全部與信息中心的聯(lián)合審批。
注:關(guān)于優(yōu)化、變更《施工現(xiàn)場遠程監(jiān)控系統(tǒng)安裝方案申請表》審批流程的通知。
二、內(nèi)部開工報告審批流程及管理規(guī)定:
1、工程開工后15日(臨沂市外單位25日)內(nèi),基層單位生產(chǎn)管理人員收集整理內(nèi)部開工手續(xù)所需相關(guān)資料,基本信息錄入新中大系統(tǒng)《天元集團施工工程開竣工信息一覽表》中。
2、信息錄入后掛工作流,由基層單位生產(chǎn)管理人員上報書面資料到質(zhì)量安全部確認信息的真實性,確認符合要求的審核同意;不符合條件的當即回退,符合條件后重新上報。
3、基層單位生產(chǎn)管理人員上報資料應(yīng)包括:①中標通知書、②施工許可證、③施工合同原件(經(jīng)營發(fā)展部備案)、④單項工程承包合同、⑤安全報監(jiān)、⑥工傷保險、⑦施工方案前期論證視頻。
4、對因市場開拓、經(jīng)營需要的特殊工程,如具備①工程前期方案論證②施工合同、施工臨時協(xié)議、經(jīng)營發(fā)展部出具證明(具備其中之一即可)③遠程監(jiān)控設(shè)置方案(此項由信息中心流程控制,未掛載此項信息中心將不予核準)④安全員配備。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論認可后質(zhì)量安全部可予以審批。
中標通知書、施工許可證、施工合同備案、單項工程承包合同、安全報監(jiān)、工傷保險,必須在工程墊層施工前全部辦理完畢,逾期未辦理完畢的,將在對公司和項目的生產(chǎn)檢查中進行扣分處理,每月對手續(xù)不全工程向各單位負責人進行傳遞。
5、關(guān)于工程拖報、漏報的認定及處罰標準。①拖報:根據(jù)施工合同或開工令確定的開工日期,本地工程15天、外地工程25天未上報開工報告的,視為拖報工程。拖報內(nèi)部開工手續(xù)的工程,罰項目部2000-10000元,罰基層單位2000-10000元。
②漏報:1)基層單位當月實際開工未排查出或未上報的視為漏報工程。
2)工程錄入系統(tǒng)后遲遲不上報審核,工程竣工日期隨意更改以規(guī)避工期管理,導(dǎo)致上報審核時已為拖期或竣工工程的視為漏報工程。
3)每季度與經(jīng)營發(fā)展部資料核對一次,對系統(tǒng)外工程經(jīng)核實已實際開工的為漏報工程。
4)工程停工未報復(fù)工手續(xù)施工的。
漏報工程漏報工程,罰項目部10000元,罰基層單位5000元。
三、工期控制相關(guān)流程:
1、工期控制四種手續(xù)要求:
(1)、到期不能竣工的工程,需提前辦理工期順延證明,1)有明確的順延天數(shù)或順延后的竣工日期;2)順延證明工程名稱要與系統(tǒng)中工程名稱一致;3)蓋章與系統(tǒng)中建設(shè)單位名稱一致;4)合同建設(shè)單位與實際管理單位不一致或施工過程建設(shè)單位名稱變更的,要提供委托證明或變更證明,并在系統(tǒng)中注明。
(2)、工程停工的,提供停工證明,復(fù)工時提供復(fù)工證明,復(fù)工時工期到期的要同時提供順延證明,不提供順延證明的視為拖期工程;實際復(fù)工不報復(fù)工證明的視為漏報工程。
(3)、工程起訴的提供法律事務(wù)部或法院的有效證明資料。
(4)、解除合同的必須提供合同發(fā)包單位開具的解除合同證明。
注:以上要求由《天元建設(shè)集團有限公司15號文件關(guān)于工期管理實施細則》確定,為突出基層單位管理職能,要求各基層單位領(lǐng)導(dǎo)在以上四種工期控制表單上逐個簽字,各基層單位安全科負責標注好工程編號、甲方負責人電話。
2、工期控制管理流程及處罰標準:
(1)每月初基層單位生產(chǎn)管理人員上系統(tǒng)查看本單位當月到期(應(yīng)竣工)工程,落實辦理工期順延、停工等相關(guān)手續(xù)。
(2)集團質(zhì)量安全部每月收到工期順延資料后進行初步審查,對符合要求的于月底前全部錄入系統(tǒng),基層單位對系統(tǒng)信息進行核對,有疑問的提供相關(guān)資料核實。
(3)月末質(zhì)量安全部對未能及時辦理相關(guān)手續(xù)的拖期工程匯總后傳遞給各單位負責人,并在質(zhì)量安全部質(zhì)量《安全檢(巡)查及生產(chǎn)管理情況通報》中進行通報。
(4)工程未按合同約定工期竣工,且無工期順延、停工報告等手續(xù),按應(yīng)竣工未竣工工程累計合同價款的0.01%處罰,且最低不少于1000元,最高不高于20000元。
延誤工期,引發(fā)工期投訴、索賠等糾紛,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失及不良影響的,罰項目部10000元,罰基層單位5000元。
注:以上要求由《天元建設(shè)集團有限公司15號文件關(guān)于工期管理實施細則》確定。
四、竣工管理相關(guān)規(guī)定:
1、在單位工程完工且竣工資料審查合格后,由分公司技術(shù)科提出竣工驗收申請,經(jīng)總工辦公室現(xiàn)場驗收合格后,由工程項目部人員辦理工程竣工報告(魯JJ-007),經(jīng)總工辦公室及監(jiān)理(建設(shè))單位簽章齊全后,將原件報送集團質(zhì)量安全部審查,由質(zhì)量安全部確認工程竣工并留存復(fù)印件。
2、對于安裝公司、裝飾公司等承接的與其他總包單位合作的專項工程,竣工資料審查合格后,技術(shù)科提交竣工驗收申請,在集團總工辦公室組織驗收合格后,項目部人員應(yīng)及時提交竣工驗收報告(魯JJ-007),經(jīng)總工辦公室及監(jiān)理(建設(shè))單位簽章齊全后,報送質(zhì)量安全部確認工程竣工,報送總工辦公室進行備案。
注:《關(guān)于進一步加強竣工工程清理工作的通知》確定。
3、建議:(1)安裝、裝飾等非土建工程,如總包單位不是天元集團的,由甲方出具竣工證明,由總工辦確認工程驗收完畢。
五、各類報表上報相關(guān)規(guī)定:
1、工期順延竣工等資料裝訂后由基層單位工期責任人簽字后于每月25日上報,每季度末于20日上報。
2、每月月底前更新系統(tǒng)在建工程進度動態(tài)信息。
3、月底前上報在建工程工期管理情況月報表。注:以上要求由《天元建設(shè)集團有限公司15號文件關(guān)于工期管理實施細則》確定。
質(zhì)量安全部
二〇一六年九月二十八日
第五篇:管理流程中的問題解決方案
管理流程中的問題解決方案
目前,企業(yè)的制度和流程基本上都是以文件的形式存在的,不管這種文件是紙質(zhì)的還是電子的;也不管這種文件是以通告、紀要、紅頭文件的形式發(fā)布,還是以某種標準的格式發(fā)布。但是,這種以文件作為載體的管理體系隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,越來越顯得不能適應(yīng)企業(yè)管理和變革的需求。問題一:的制度和流程數(shù)量眾多,存在重復(fù)、沖突、缺失、冗余及描述不清晰的問題。
企業(yè)在發(fā)展過程中,在不同的時間點,由不同的管理人員制定并發(fā)布了各種制度和流程文件,這些文件采用的文檔格式、描述詳略等存在差異。如果對一個達到一定規(guī)模的企業(yè)所發(fā)布的所有制度和流程文件進行梳理,肯定會發(fā)現(xiàn)不少重復(fù)制定且相互沖突之處和缺失點。更為重要的是,企業(yè)內(nèi)部的制度和流程文件從編制、審核、標準化審查、審定到批準發(fā)布,機制較為完善,但退出機制不盡人意,以至于很多不適宜企業(yè)現(xiàn)狀的制度和流程一直作為正式文件存在著。
解決方法是:
1、將各種制度和流程文件進行分類和編號,放在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上供查詢。首先能管理到文檔的名稱和編號。
2、要有主管部門專業(yè)人員管理,并明確其職責。
3、形成定期的復(fù)審制度,比如1年,相關(guān)專業(yè)部門參加評審,對不適宜的文件要么修訂,要么廢止。問題二:文件流程銜接不當,執(zhí)行不便捷。
解決方法是:
編寫的管理文件中盡量不引用其他文件。
問題三:文件形式發(fā)布的制度和流程很難進行全面、高效的合規(guī)管理。
解決方法是:
1、實施信息化的管理系統(tǒng),將其固化在IT系統(tǒng)中,讓員工不得不按既定的制度和流程辦事。
2、是建立制度和流程合規(guī)管理體系。