第一篇：海運(yùn)貨物單證流程 內(nèi)部資料

海運(yùn)貨物單證流程

文章來源：2005年10月11日8:5

5貨物由發(fā)貨人托運(yùn)開始至收貨人提取貨物為止，幾種主要海運(yùn)單證及其流轉(zhuǎn)程序如下：

1．裝船單證（由托運(yùn)人辦理）。

托運(yùn)人填制托運(yùn)聯(lián)單（包括托運(yùn)單、裝貨單、收貨單等）后，向承運(yùn)人的代理人辦理托運(yùn)，代理人接受承運(yùn)后，將承運(yùn)的船名填入聯(lián)單內(nèi)，留存托運(yùn)單，其它聯(lián)退還托運(yùn)人，托運(yùn)人憑以到海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)；海關(guān)同意放行后，即在裝貨單上蓋放行章，托運(yùn)人憑以向港口倉庫發(fā)貨或直接裝船；然后將裝、收貨單送交理貨公司，船舶抵港后，憑此理貨裝船，每票貨物都裝上船后，大副留存裝貨單，簽署收貨單；理貨公司將收貨單退還托運(yùn)人，托運(yùn)人憑收貨單向代理人換取提單，托運(yùn)人憑提單等到銀行辦理結(jié)匯，并將提單寄交收貨人。

承運(yùn)人辦理的裝船單證： 承運(yùn)人的代理人依據(jù)托運(yùn)單填制裝貨清單和載貨清單，根據(jù)承運(yùn)人的要求，依據(jù)裝貨清單編制貨物積載圖，船舶抵港后，送大副審核簽字后，船方留存一份，提供給代理人若干份，轉(zhuǎn)寄承運(yùn)人的卸貨港代理人；編制分艙單；代理人根據(jù)裝船實(shí)際情況，修編載貨清單，經(jīng)大副簽字后，向海關(guān)辦理船舶離境手續(xù)；依據(jù)載貨清單填制運(yùn)費(fèi)清單，寄往承運(yùn)人的卸貨港代理人和船公司。

2．卸船單證（由收貨人辦理）。

收貨人收到正本提單后，向承運(yùn)人的代理人換取提貨單；代理人簽發(fā)提貨單后，須保持正本提單、艙單和提貨單內(nèi)容相一致；收貨人憑提貨單向海關(guān)辦理放行手續(xù)后，再到港口倉庫或船邊提取貨物；貨物提清后，提貨單留存港口倉庫備查；收貨人實(shí)收貨物少于提單或發(fā)生殘損時，須索取貨物溢短單或貨物殘損單，并憑以通過代理人向承運(yùn)人索賠。

承運(yùn)人辦理的卸船單證：承運(yùn)人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向海關(guān)辦理船舶載貨入境手續(xù)，并向收貨人發(fā)出到貨通知書，同時將上述單證分送港口、理貨等單位；船舶抵港后，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導(dǎo)卸貨，當(dāng)貨物發(fā)生溢短或原殘時，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經(jīng)大副簽認(rèn)后，提供有關(guān)單位。3． 裝、卸船貨運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)程序。

托運(yùn)人向代理公司辦理貨物托運(yùn)手續(xù)：

代理公司同意承運(yùn)后，簽發(fā)裝貨單（S/O），并要求托運(yùn)人將貨物送至指定的裝船地點(diǎn)；

托運(yùn)人持代理公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)（收貨單）送海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。然后，裝貨單和收貨單送交理貨公司；

代理公司根據(jù)S/O留底編制裝貨清單（L/L）送船舶；

船上大副根據(jù)L/L 編制貨物配載圖（C/P）交代理公司分送理貨、裝卸公司等按計(jì)劃裝船；

托運(yùn)人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關(guān)到港口檢驗(yàn)、驗(yàn)關(guān)；

貨物裝船后，理貨組長將S/O和收貨單（M/R）交大副核對無誤后，留下S/O，簽發(fā)收貨單；理貨組長將大副簽發(fā)的M/R交托運(yùn)人；

托運(yùn)人持M/R到代理公司處支付運(yùn)費(fèi)（在預(yù)付運(yùn)費(fèi)情況下）提取提單（B/L）；

代理公司審核無誤后，留下M/R，簽發(fā)B/L給托運(yùn)人；

托運(yùn)人持B/L到議付銀行結(jié)匯，議付銀行將B/L郵寄開證銀行。

代理公司編制出口載貨清單（M/F），向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù)，并將M/F交船隨帶；

代理公司根據(jù)B/L 副本編制出口載貨運(yùn)費(fèi)清單（F/M），連同B/L 副本送交船公司，并郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司；

卸貨港的代理公司接到船舶抵港電報(bào)后，通知收貨人船舶到港日期；

收貨人到銀行付清貨款，取回B/L;

卸貨港代理公司根據(jù)裝貨港代理公司寄來的貨運(yùn)單證，編制進(jìn)口載貨清單等卸貨單據(jù)，約定裝卸公司，聯(lián)系泊位，做好卸貨準(zhǔn)備工作；

卸貨港代理公司辦理船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)；

收貨人向卸貨港代理公司付清應(yīng)付費(fèi)用后，以正本提單換取提貨單（D/O）；

收貨人持D/O 送海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)；

收貨人持D/O 到碼頭倉庫提取貨物.(編輯：yingzi)

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第二篇：危險(xiǎn)品海運(yùn)出口流程及單證

危險(xiǎn)品海運(yùn)出口流程及單證 一． 相關(guān)單證

危險(xiǎn)品由于其特殊性，所需單證也有別于其他普通貨物，其中含： 危包證-出境危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝使用鑒定結(jié)果單 技術(shù)說明書-包裝危險(xiǎn)貨物技術(shù)說明書 裝箱聲明單（倉庫提供）裝箱證明書（倉庫提供）

《貨物運(yùn)輸條件鑒定書》====上?；ぱ芯吭簷z測中心出具的

二．

危險(xiǎn)品操作流程：

申請艙位

先提供MSDS(MATERIAL SAFETY DATA SHEET).如果提供不出也可以先提供貨物的中英文品名/聯(lián)合國編號/危險(xiǎn)貨物類別/貨物包裝類別。用于向船公司申請艙位.最好在開船前十天向船公司申請艙位，他們需要3-4個工作日確認(rèn)是否可以接.(越早確認(rèn)越好).貨申報(bào)

確認(rèn)完畢艙位后，即刻申請貨申報(bào) A． 所需單證

出境危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝使用使用鑒定結(jié)果單(由客戶出具)技術(shù)說明書（由客戶出具）裝箱申明單(由倉庫出具)D/R 復(fù)印件(寫上中文船名, 船代, 船期)B．

申報(bào)單位

完成貨申報(bào)之后，會有兩聯(lián)的危險(xiǎn)貨物安全適運(yùn)申報(bào)單，一聯(lián)裝箱聲明單，一聯(lián)港口危險(xiǎn)貨物作業(yè)申報(bào)單

將裝箱聲明單和港口危險(xiǎn)貨物作業(yè)申報(bào)單寄給倉庫。

船申報(bào)

讓商檢員先向船公司或船代發(fā)送EDI信息，將危險(xiǎn)貨物安全申報(bào)單，裝箱證明書，配艙回單復(fù)印件，技術(shù)說明書送到船公司指定的地方。

報(bào)關(guān)

報(bào)關(guān)資料與普通貨物一致，只需增加貨物的產(chǎn)品說明

補(bǔ)充: 危險(xiǎn)品出口時，首先要工廠要到商檢局做一個危包證，危包證包括兩部分，一個是性能證，一個是使用證．危包證辦下來后，就要做一份MSDS資料！MSDS資料做出來后！就向貨代或者船公司訂艙啦！船公司首先確認(rèn)一下目的港哪邊可不可以接危品，如果目的港哪邊沒有問題，船公司就可以接危品啦！船公司確認(rèn)后，就會給一份危品申請單你填寫，填寫完整后！船公司就會艙位下來啦！之后就是裝柜，報(bào)關(guān)和辦理港監(jiān)，和出提單的事情啦！危品海運(yùn)的出口流程基本上就是這樣子！

一、提前一星期提供出口托單：

托單上注明中文品名，箱型，危險(xiǎn)品級別（CLASS），聯(lián)合國危險(xiǎn)品編碼(UN NO.)。

二、提前四天提供貨物的申報(bào)相關(guān)資料

1．危險(xiǎn)品包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單 *危包證顯示數(shù)據(jù)應(yīng)≥報(bào)關(guān)數(shù)據(jù) 2．危險(xiǎn)品包裝使用鑒定結(jié)果單 *不同品名應(yīng)一一對應(yīng) 3．產(chǎn)品說明：中英文對照

4．出口報(bào)關(guān)單（a.核銷單 b.發(fā)票 c.裝箱單 d.報(bào)關(guān)委托單 e.出口報(bào)關(guān)單）

三、備貨裝柜。確認(rèn)提單??！

危險(xiǎn)品操作一定要提前確認(rèn)，而且不是所有倉庫都能接；船東要確認(rèn)，中轉(zhuǎn)港也要確認(rèn)；危險(xiǎn)品級別越高，運(yùn)費(fèi)越高。

第三篇：海運(yùn)貨物出口代理協(xié)議書

海運(yùn)貨物出口代理協(xié)議書

甲方：天津開發(fā)區(qū)益豐貨運(yùn)代理有限公司

法定代表人：顧敬先業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：

地址：天津市河西區(qū)友誼北路51號合眾大廈B座16層

電話：022-83280888傳真：022-83280808

乙方：

法定代表人：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：

地址：

電話：傳真：

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國海商法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方委托甲方海運(yùn)出口貨物運(yùn)輸事宜達(dá)成以下協(xié)議：

一． 總則：

1.乙方應(yīng)持有有效的營業(yè)執(zhí)照，如果是直接貨主，應(yīng)具有進(jìn)出口權(quán)資質(zhì)；如果是貨代企業(yè)，應(yīng)持有國際貨物運(yùn)輸代理的批準(zhǔn)證書及其他有效的營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)范圍內(nèi)允許在其營業(yè)地經(jīng)營貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)或進(jìn)出口業(yè)務(wù)。

2.乙方愿意將出口貨物委托甲方辦理訂艙手續(xù)，甲方同意按本協(xié)議規(guī)定的條款提供優(yōu)質(zhì)的貨運(yùn)代理的服務(wù)。

3.乙方如不履行本協(xié)議相關(guān)費(fèi)用結(jié)算的規(guī)定，甲方有權(quán)終止本協(xié)議，并實(shí)行付款買單的制度。

二． 雙方責(zé)任：

1.乙方委托甲方辦理貨物出口訂艙手續(xù)，必須提供內(nèi)容完整、正確的托運(yùn)單據(jù)，并加蓋乙方公章或業(yè)務(wù)專用章，并注明該票業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的姓名、電話傳真等聯(lián)系方式。委托上列明相關(guān)的托運(yùn)要求，一旦出現(xiàn)錯誤或者特殊要求應(yīng)及時通知甲方，委托單據(jù)的修改應(yīng)在貨物裝入集裝箱之前書面通知甲方，若乙方的實(shí)際出貨與托運(yùn)單據(jù)不符，乙方應(yīng)承擔(dān)對此可能引起的一切責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。

2.甲方提供相關(guān)運(yùn)價(jià)，并由乙方確認(rèn)，或乙方提供與船公司確認(rèn)的運(yùn)價(jià)，以便日后結(jié)算。甲方本著互惠互利的原則向乙方提供優(yōu)惠運(yùn)價(jià)，如有變動應(yīng)提前通知乙方。

3.如在操作過程中出現(xiàn)不可預(yù)見的問題并產(chǎn)生費(fèi)用，在甲方事先通知乙方的前提下，乙方有責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

4.甲方在收到委托單據(jù)后應(yīng)及時向乙方提供船名、航次、提單號等相關(guān)信息，并辦理有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)囊磺惺掷m(xù)。

5.如果乙方委托甲方代為出口報(bào)關(guān)，出口通關(guān)單據(jù)必須完整、準(zhǔn)確，并在有效時間內(nèi)及時轉(zhuǎn)交甲方，由于乙方失誤造成不能及時通關(guān)的，甲方不承擔(dān)責(zé)任。

6.如果乙方委托甲方代為出口報(bào)檢，出口報(bào)檢單據(jù)必須完整、準(zhǔn)確，并在有效時間內(nèi)及時轉(zhuǎn)交甲方，乙方如果是異地企業(yè)，應(yīng)及時提供“換證憑條”，由于乙方失誤造成不能及時報(bào)檢通關(guān)的，甲方不承擔(dān)責(zé)任。

7.如果乙方委托甲方代為堆場裝箱，乙方必須保證貨物按照甲方規(guī)定時間及時到達(dá)甲方指定的堆場，貨物到達(dá)后由甲方安排接貨、裝箱并負(fù)責(zé)貨物的安全及保管。因乙方貨物不能按時到達(dá)指定堆場給甲方造成的虧艙費(fèi)由乙方承擔(dān)。

8.如果乙方委托甲方代為產(chǎn)地裝箱，乙方必須保證貨物產(chǎn)地及時裝箱，如果造成壓車并產(chǎn)生費(fèi)用，由乙方負(fù)責(zé)。甲方負(fù)責(zé)貨物安全運(yùn)送到港口進(jìn)行裝船。

9.如果乙方委托甲方代為投保的，乙方應(yīng)在有效的投保期前將完整的投保單據(jù)及信息提交甲方，以便甲方順利辦理投保。

10.開船前甲方應(yīng)繕制提單副本以供乙方進(jìn)行核對，經(jīng)乙方進(jìn)行核對確認(rèn)后將正本提單于開船后轉(zhuǎn)交乙方。

三． 運(yùn)費(fèi)計(jì)算：

1.甲方同意乙方按月結(jié)算海運(yùn)費(fèi)及相關(guān)的船前人民幣費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)該每航次按“運(yùn)費(fèi)確認(rèn)單”的格式向乙方出具費(fèi)用明細(xì)，乙方應(yīng)及時蓋章確認(rèn)應(yīng)付費(fèi)用。每月10日之前，甲乙雙方確認(rèn)上月全部費(fèi)用總額，并于當(dāng)月20日之前，由乙方付清上月所欠甲方全部款項(xiàng)。

3.乙方不應(yīng)以任何理由拖欠甲方運(yùn)費(fèi)，如果乙方拖欠運(yùn)費(fèi)或提供的賬戶無款承付時，加方有權(quán)采取扣押提單，核銷單或目的港扣貨等相應(yīng)的措施，直到乙方付清欠款，由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任由乙方自負(fù)。

四． 違約責(zé)任：

1.本協(xié)議簽訂之后，若乙方連續(xù)三個月沒有委托甲方承運(yùn)貨物，甲方有權(quán)終止本協(xié)議，對乙方實(shí)行付款買單制度。

2.本協(xié)議簽訂之后，若乙方兩次遲延付甲方費(fèi)用，甲方有權(quán)終止協(xié)議。

3.甲乙雙方任何一方違約，應(yīng)當(dāng)賠償另一方的損失。如果乙方延期付款，甲方有權(quán)向乙方收取應(yīng)收款項(xiàng)千分之五/每日的違約金。

4.乙方逾期支付甲方費(fèi)用，甲方可采用質(zhì)押提單或核銷單等一切措施來追回欠款，質(zhì)押提單造成乙方不能及時銀行結(jié)匯、國外客戶不能及時提取貨物產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任由乙方承擔(dān)；質(zhì)押核銷單造成乙方不能按時退稅的經(jīng)濟(jì)損失、風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任由乙方承擔(dān)。

5.國際匯率調(diào)整，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行結(jié)算，否則甲方可采用扣單等一切措施，追回匯率損失，由此產(chǎn)生的一切風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任由乙方承擔(dān)。

五． 不可抗力：

本協(xié)議任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后三日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行的理由，在提供政府主管部門出具的不可抗力證明后，根據(jù)情況可延期、部分或不履行合同，同時部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。

六． 法律適用及爭議解決：

本協(xié)議未盡事項(xiàng)按照《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國海商法》的規(guī)

定辦理。

與本協(xié)議有關(guān)的任何糾紛，本合同雙方均應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，應(yīng)提交甲方所在地海事法院訴訟解決。

七． 其他：

與本協(xié)議有關(guān)的通知、指示等均應(yīng)采取書面形式。

本協(xié)議壹式貳份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等法律效力。

本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代理簽字并加蓋公章后生效，有效期一年，其他未盡事宜甲乙雙方協(xié)商解決。

甲方：天津開發(fā)區(qū)益豐貨運(yùn)代理有限公司乙方：

蓋章蓋章

簽字簽字

日期日期

協(xié)議附件：

1.甲方開戶行信息：

名稱：天津開發(fā)區(qū)益豐貨運(yùn)代理有限公司

人民幣開戶行：招商銀行天津分行美元開戶行：中國銀行天津分行人民幣賬號：***美元賬號：275260039581

2.乙方開戶行信息：

名稱：

人民幣開戶行：美元開戶行：

人民幣賬號：美元賬號：

3.以下加蓋向我司定艙時使用的定艙專用章印模：

4.以下加蓋貴司的公章印模：

5.附乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

第四篇：單證流程

單證流程

1． 根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)部門提供的出口產(chǎn)品資料，制作發(fā)票、裝箱單、合同。

2． 把合同、發(fā)票、裝箱單、《出境貨物包裝容器性能檢驗(yàn)結(jié)果單》等商檢單證交于報(bào)檢員或代理報(bào)檢公司，以備報(bào)檢。

3． 到外匯管理局申領(lǐng)出口收匯核銷單。

4． 海運(yùn)詢價(jià)，填寫托書，委托貨代訂艙。取得三聯(lián)單。

5． 把合同、發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、三聯(lián)單、產(chǎn)地證等報(bào)關(guān)單證交于報(bào)關(guān)員或者報(bào)關(guān)行，以備報(bào)關(guān)。

6． 等海關(guān)放行后，從貨代處取得提單、核銷單，兩份報(bào)關(guān)單證明聯(lián)。

7． 把商檢單證、海關(guān)單證各自存檔，以備事后查看。

8． 準(zhǔn)備核銷單、報(bào)關(guān)單（核銷聯(lián)）、商業(yè)發(fā)票等核銷單證到外匯管理局核銷。

9． 準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單（退稅聯(lián)）、發(fā)票、結(jié)匯水單、增值稅發(fā)票等退稅單證到國稅局退稅。

商檢流程（2-3天）

1． 從單證員處取得商檢單證后，還要從車間取得廠檢單并在九城單證系統(tǒng)輸單申報(bào)。

2． 等商檢接受申報(bào)后，打印報(bào)檢單，填妥資料并簽字蓋章。

3． 到商檢大廳計(jì)費(fèi)、交單。

4． 當(dāng)天或者第二天接商檢老師到工廠查驗(yàn)。

5． 查驗(yàn)沒問題一般當(dāng)天或者第二天就能出證。

6． 拿出換證憑單或者通關(guān)單后傳真給報(bào)關(guān)行或報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)。

報(bào)關(guān)流程（1-2天）

1． 從單證員處取得報(bào)關(guān)單證后，審核單證并在H2000系統(tǒng)上面輸單申報(bào)。

2． 等海關(guān)審單中心接受申報(bào)后，打印報(bào)關(guān)單，填妥資料并簽字蓋章。

3． 到海關(guān)現(xiàn)場大廳交單。

4． 如果查驗(yàn)，要安排車子接送海關(guān)老師。

5． 查驗(yàn)沒問題，卡口放行，加封。

6． 拖車到口岸轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)，口岸放行，結(jié)關(guān)。

7． 報(bào)關(guān)單證明聯(lián)打印申請。

我的跟單流程總結(jié)

老板要求我們每個人對自己的工作流程做一份總結(jié)，下午我把自己的工作內(nèi)容總結(jié)了一下，這里貼出來，希望大家能共同討論。我也是憑自己的知識與僅有的工作經(jīng)驗(yàn)來寫的，有哪些不對的地方還請好心的GGJJ指出來，這里感激不盡！聲明一下，我的工作范圍都是限定在付款方式為T/T，F(xiàn)OB深圳的，其它涉及不深。

跟單業(yè)務(wù)工作流程：

一.跟單：

1.制作合同：客戶下單以后，核對產(chǎn)品價(jià)錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿(mào)專家軟件里做出口合同給客戶確認(rèn)，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進(jìn)行生產(chǎn)，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產(chǎn)。無論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，價(jià)格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好，以免以后趕不交期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負(fù)責(zé)人簽回，存檔留底，如可以，可同時要求工廠提前算出訂單材積以準(zhǔn)備以后安排訂艙拼柜事宜。

2.商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報(bào)關(guān)。換證憑條只顯示實(shí)際報(bào)關(guān)商品的第一項(xiàng)商品及報(bào)關(guān)總金額，有效期一般為三個月，實(shí)際報(bào)關(guān)金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復(fù)使用。3.辦理C/O或Form A：看所屬客戶是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產(chǎn)地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關(guān)稅待遇。C/O是一般性原產(chǎn)地證書，只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會辦理，而普會制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運(yùn)期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證，基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料（包括合同，發(fā)票，裝箱單等）后再發(fā)過去,待機(jī)器檢查合格后再由貿(mào)促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領(lǐng)取單證了。

4.驗(yàn)貨訂艙：經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時交貨，如可以，準(zhǔn)備向貨代訂艙同時安排驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發(fā)貨人，收貨人，通知人，發(fā)貨港，目的港，柜型，箱數(shù)，產(chǎn)品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會傳真進(jìn)倉單給你，注意進(jìn)倉單上面的截柜時間，截補(bǔ)料時間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時間內(nèi)將貨物送進(jìn)倉庫。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時間，裝貨地址，工廠聯(lián)系人，聯(lián)系電話等，與進(jìn)倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。

5.報(bào)關(guān)：訂好艙后在文件補(bǔ)料時間至少三天以前，填寫報(bào)關(guān)資料寄給報(bào)關(guān)行或讓貨代幫忙報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)資料包括：外銷合同，裝箱單，發(fā)票，報(bào)關(guān)單，核銷單（注意核銷單在寄給報(bào)關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報(bào)檢委托書，換證憑條，C/O或Form A等。

6.拿單：貨物報(bào)好關(guān)，進(jìn)入倉庫后，及時出提單補(bǔ)料給貨代，并與其核對提單草本。船開后兩三天內(nèi)，貨代會列出費(fèi)用清單來，包括文件費(fèi)，AMS費(fèi)用，清關(guān)費(fèi)，操作費(fèi)等。安排工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒有人手，也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。

7.通知客戶：貨物開船后，發(fā)郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買保險(xiǎn)。

8.催款寄單：拿到提單正本后，掃描復(fù)印件電郵給客戶，催其付清余款?？蛻糌浛畹綆ず?，再寄正本提單，裝箱單（數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致），發(fā)票給客戶，在發(fā)票裝箱單上寫明柜號，封條號及發(fā)票號，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。

9.退稅：在報(bào)關(guān)后一個月后，報(bào)關(guān)行或貨代會將報(bào)關(guān)底聯(lián)及核銷單退稅聯(lián)退還給你，拿上這些單據(jù)與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。

注意：

1.有些產(chǎn)品比較工藝比較復(fù)雜，在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣，或?yàn)榱丝刂瀑|(zhì)量，在出貨前要求工廠出具船前樣。

2.跟單工作是需要很細(xì)心跟耐心的，時時刻刻注意工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，及時安排船期，在制作各種單證時，一定要特別小心，所有單據(jù)都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會經(jīng)常出錯，不過慶幸還沒給公司造成損失，都是及時發(fā)現(xiàn)了。我覺得如果不急的單證，可以自己事先準(zhǔn)備好，在拿出去前再仔細(xì)檢查一遍，就可以避免不少錯誤?？梢悦扛粢欢螘r間對自己的工作總結(jié)一下，有哪些貨要出，哪天要準(zhǔn)備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。

二．客戶來樣工作程序：

收到客戶要求打樣的新產(chǎn)品時，首先拍照存檔，在樣品上做好標(biāo)簽，注明幾月幾號哪個客戶寄樣，以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。

三．寄樣工作程序：

工廠打好樣品后，根據(jù)實(shí)際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶商討。包裝樣品時特別注意包裝盒不要過大，量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔（以方便后與快遞公司核對月結(jié)清單）。易碎物品在外箱上貼上易碎標(biāo)志，或?yàn)榉乐箍爝f人員弄錯，可自己再用白紙打上發(fā)件人收件人聯(lián)系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記錄，寄給誰，寄與目的，所寄物品，快遞單號等等，以便日后查詢。樣品寄出后，寫郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號等。

在這些工作細(xì)節(jié)上，老板經(jīng)常說，在所有你交給別人的資料一定要自己檢查好了確定沒錯了再轉(zhuǎn)手給別人，別人沒有義務(wù)也不會有時間來給你挑錯。自己得對自己的工作得有100%的責(zé)任心。在對待工作上，應(yīng)有一定的主觀能動性，不能老是等著別人來交待工作給你或干等著別人來給你答復(fù)，可以催復(fù)人家或主動地找事情做。在寫郵件給別人時，一定要一次性地將所有事情交待清楚寫詳細(xì)，不可以讓別人再來重復(fù)地問你這封郵件的內(nèi)容，這樣浪費(fèi)別人的時間也是在浪費(fèi)自己的時間。

外貿(mào)單證操作流程

來源：考試大 2008/1/24 【考試大：中國教育考試第一門戶】 模擬考場 視頻課程

1．客戶詢盤： 一般在客戶下perchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2．報(bào)價(jià)： 業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。

3．得到訂單： 經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。

4．下生產(chǎn)訂單： 得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。

5．業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。

6．下達(dá)生產(chǎn)通知： 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn)：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。7． 驗(yàn)貨： 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。

7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。

7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。

8．制備基本文件:：工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢： 如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10． 租船訂倉：

10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。

10.4．向運(yùn)輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。

11． 安排拖柜： 11.1．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等

11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。

11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報(bào)關(guān)： 在拖柜同時將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。13． 獲得運(yùn)輸文件：

13.1． 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

13.3． 及時支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。14． 準(zhǔn)備其他文件：

14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。

14.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。

14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

14.4．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。

14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15．交單：

15.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業(yè)務(wù)登記： 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

17．文件存檔： 所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18．單證員平時應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動，船期，航線等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。來源:考試大-單證員考試

外貿(mào)單證員工作流程（個人總結(jié)）

1.根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)

品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.2.出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.3.根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.4.出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜

還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)

給我做準(zhǔn)確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝

箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上報(bào)看如何解

決。

5.出貨前一星期把出貨的清單（品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項(xiàng)目的采購人）

傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。

6.出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

7.出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8.報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前

要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.9.船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認(rèn)證 ,認(rèn)證時間一般為15天.11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所

有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。

13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

第五篇：單證流程

1、合同

問跟單員要合同，聯(lián)系客戶，問客戶索要Documentation，如果是FOB，問客戶要貨代信息

2、聯(lián)系貨代

告之發(fā)貨意向，了解出口口岸、船期等信息，問其托書有無標(biāo)準(zhǔn)模版，若有，請其發(fā)之，若無，問其我們自己的模版可不可以，跟其確認(rèn)報(bào)關(guān)所需資料。若是CFR或CIF，跟貨代咨詢運(yùn)費(fèi)信息

3、租船訂艙

根據(jù)原始開票通知單，在船期前14天制作托書發(fā)貨代訂艙，訂完后隔天打電話給貨代確認(rèn)其是否已收到，若船期前7天還未收到進(jìn)艙單，聯(lián)系貨代

4、通知出貨

進(jìn)艙單收到后發(fā)給跟單員，提前一天通知出貨

5、報(bào)關(guān)

根據(jù)貨代所需報(bào)關(guān)資料要求和最終開票通知單制作報(bào)關(guān)文件（發(fā)票、箱單、報(bào)關(guān)單、商檢通關(guān)單（15位數(shù)字）、報(bào)關(guān)報(bào)檢委托書、核銷單等）商檢要提前一天做，如果是整箱，裝箱要求詢問客戶。船開當(dāng)天開外銷發(fā)票（二、五聯(lián)及開票通知單交給財(cái)務(wù)）

6、提單確認(rèn)

貨物出運(yùn)報(bào)關(guān)后及時聯(lián)系貨代確認(rèn)提單，若無問題直接確認(rèn)，若有問題或客人有特殊要求，跟貨代聯(lián)系改之。

7、清關(guān)文件

聯(lián)系貨代和客戶是否需要清關(guān)文件，如需要詢問其需要哪些清關(guān)文件（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、提單等）并將船運(yùn)信息提供給客戶（船名、航次、ETD、ETA等）

8、議付資料/付款資料

L/C的根據(jù)信用證要求制作議付資料送銀行，其他的根據(jù)客戶要求制作付款資料寄銀行或客戶。

9、貨款的及時跟進(jìn)

制作貨款回籠臺帳并及時跟進(jìn)貨款是否已收到，如未及時收到，催客戶及時付款，如已收到，做好銷帳。

10、貨代相關(guān)費(fèi)用的支付

根據(jù)貨代所寄發(fā)票認(rèn)真核對無誤后找總經(jīng)理簽字并交財(cái)務(wù)。

11、退稅

及時整理退稅資料（外銷發(fā)票三、四聯(lián)、場站收據(jù)、提單copy、核銷單、托書（明細(xì)單）等）并交財(cái)務(wù)。