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      淺談企業(yè)期間費(fèi)用的管理

      時間:2019-05-15 12:20:14下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《淺談企業(yè)期間費(fèi)用的管理》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《淺談企業(yè)期間費(fèi)用的管理》。

      第一篇:淺談企業(yè)期間費(fèi)用的管理

      淺談企業(yè)期間費(fèi)用的管理

      年級專業(yè): 2009級會計4班姓名:劉曉娜

      背景:隨著改革開放的進(jìn)一步深入,我國中小企業(yè)、私營企業(yè)也乘著這股春風(fēng)蓬勃發(fā)展起來,這些企業(yè)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要組成部分。然而收到各種條件和因素的制約,特別是這類企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)決策等方面,它們有相當(dāng)一部分忽視了財務(wù)管理的核心地位,管理的思想和方式更是落后僵化,特別是對期間費(fèi)用的控制未能引起足夠的重視,沒有最大限度的節(jié)約成本,致使這類企業(yè)想做大做強(qiáng)像登天一樣。這對中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動力產(chǎn)生了巨大的阻礙,這都是值得探討的問題。

      大綱:

      一、期間費(fèi)用預(yù)算與控制在企業(yè)中存在的問題

      (一)對期間費(fèi)用的管理認(rèn)識上的誤區(qū)

      (二)制定預(yù)算的制度缺失、方法不夠靈活

      (三)責(zé)任指標(biāo)的制定不夠公平合理

      (四)內(nèi)部控制可靠性不強(qiáng)

      (五)考評體系不夠健全

      (六)權(quán)責(zé)未能有效結(jié)合,獎懲機(jī)制不能發(fā)揮作用

      二、企業(yè)面臨期間費(fèi)用所存在的問題的解決對策

      (一)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況合理制定預(yù)算方法

      (二)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使權(quán)責(zé)落到實(shí)處

      (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制,分析差異,實(shí)實(shí)施控制

      (四)建立科學(xué)的考評制度

      三、期間費(fèi)用的控制的采用的方法

      (一)預(yù)算控制法

      (二)審核控制法

      (三)銷售費(fèi)用利益貢獻(xiàn)報表法

      四、企業(yè)期間費(fèi)用有效管理的重要意義

      參考文獻(xiàn):

      《中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計》——2011年06期

      《經(jīng)營管理者》——2011年18期

      《小企業(yè)會計準(zhǔn)則(征求意見稿)》

      《財經(jīng)界》——2012年12期

      第二篇:企業(yè)常年法律顧問費(fèi)用

      企業(yè)常年法律顧問費(fèi)用

      A類

      律師顧問費(fèi):人民幣50000元/年,日常法律事務(wù)工作由我所指派一至二名律師或組成律師團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)處理,事務(wù)所派律師在貴公司上班,報酬2000元/月左右,一般的訴訟活動由該律師代理,根據(jù)辦案的質(zhì)量,給予一定數(shù)額的提成獎勵,補(bǔ)助一定數(shù)額的通訊費(fèi)和交通費(fèi)。涉及到的重大商務(wù)活動,我所派專業(yè)律師一起參與;涉及到的重大訴訟、仲裁和疑難案件,原則上由我所再指派律師,共同參加訴訟活動,根據(jù)案件的難易程度,優(yōu)惠收取一定比例的代理費(fèi)。以確保服務(wù)質(zhì)量和訴訟案件的代理質(zhì)量,有效維護(hù)貴公司的合法權(quán)利。

      B 類

      我所受聘作為貴公司的常年法律顧問日常法律事務(wù)工作,由我所組成律師團(tuán)隊(duì)并指派一名律師負(fù)責(zé)處理一般的訴訟活動由該律師代理,涉及到的重大訴訟、仲裁和疑難案件,原則上由我所再指派律師,共同參加訴訟活動,根據(jù)案件的難易程度,優(yōu)惠收取一定比例的代理費(fèi)。以確保服務(wù)質(zhì)量和訴訟案件的代理質(zhì)量,有效維護(hù)貴公司的合法權(quán)利。

      固定服務(wù):

      顧問律師上門提供有針對性的專業(yè)法律咨詢服務(wù);上門作針對性的法律服務(wù)講座;可隨時預(yù)約到律師樓或電話咨詢法律問題;出具法律意見書.服務(wù)具體范圍包括:.提供日常法律咨詢和法律意見;.草擬、審查和修改合同、律師函、聲明、確認(rèn)書等法律文件或法律文書;.制定、修改、審查涉及勞動、商業(yè)秘密及其他經(jīng)營管理等方面的規(guī)章制度;.就客戶對外投資、擔(dān)保等經(jīng)營管理中的重大法律問題,進(jìn)行法律論證;5 .就客戶準(zhǔn)備進(jìn)行訴訟、仲裁的案件進(jìn)行法律論證、策劃;.提供與客戶密切相關(guān)的法律、法規(guī)、政策等法律信息;.參加有關(guān)法律事務(wù)及商業(yè)事務(wù)的談判、審查或準(zhǔn)備談判所需的法律文件;.清理客戶的債權(quán)債務(wù),提出法律意見與對策;.就客戶可能發(fā)生的法律風(fēng)險的事務(wù),進(jìn)行法律風(fēng)險的預(yù)測與防范,提出法律意見與對策;

      10.根據(jù)客戶的需要,對客戶員工進(jìn)行相關(guān)法律知識培訓(xùn);

      11.根據(jù)委托,代理參加訴訟、仲裁活動;

      12.根據(jù)委托,代理參加客戶重大復(fù)雜的非訴訟活動(包括但不限于重大咨信調(diào)查、投融資、股份制改選、企業(yè)并購與上市);

      13.根據(jù)委托,代理參加重大項(xiàng)目的全過程法律服務(wù)。

      收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

      基本顧問費(fèi)為30000元起。客戶需要顧問律師代理第11、12、13項(xiàng)法律事務(wù)時,需另行支付代理費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按本所律師服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的70%收取律師費(fèi);

      差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)皆實(shí)報實(shí)銷。

      C 類

      固定服務(wù):

      每年18個工作日(或共36次)上門提供有針對性的專業(yè)法律咨詢服務(wù);每年一個工作日(或共兩次)上門作針對性的法律服務(wù)講座;可隨時預(yù)約到律師樓或電話咨詢法律問題不收費(fèi);起草、審查、修改二十份合同性文件和其他法律文書,超出部分按約定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);

      服務(wù)具體范圍包括:.法律咨詢、意見與建議2 .公司規(guī)章制度的建立與完善.合同協(xié)議等法律文書的審查與模版制定4 .勞動人事、商業(yè)秘密保護(hù)與競業(yè)限制.知識產(chǎn)權(quán)與技術(shù)的取得、保護(hù)與利用6 .稅務(wù)、工商等行政機(jī)關(guān)協(xié)調(diào).沖突與糾紛的處理8 .員工法律培訓(xùn)與法律信息提供。

      收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

      基本顧問費(fèi)為20000元,上述內(nèi)容外的法律服務(wù)按本所律師服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的75%收取律師費(fèi);

      差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)皆實(shí)報實(shí)銷。

      D 類

      固定服務(wù):

      每年8個工作日(或16次)上門提供有針對性的專業(yè)法律咨詢服務(wù);可隨時預(yù)約到律師樓或電話咨詢法律問題不收費(fèi);起草、審查、修改十份合同性文件和其他法律文書,超出部分按約定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);

      服務(wù)具體范圍包括:.法律咨詢、意見與建議2 .合同協(xié)議等法律文書的審查與模版制定.勞動人事、商業(yè)秘密保護(hù)與競業(yè)限制4 .知識產(chǎn)權(quán)與技術(shù)的取得、保護(hù)與利用.沖突與糾紛的處理6 .法律信息提供。

      收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

      基本顧問費(fèi)為10000元,上述內(nèi)容外的法律服務(wù)按本所律師服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的80%收取律師費(fèi);差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)皆實(shí)報實(shí)銷。

      E 類

      個人法律顧問業(yè)務(wù):

      為個人提供包括求職、購房、買車、消費(fèi)糾紛、離婚=遺產(chǎn)等多個與個人生活、教育相關(guān)的法律服務(wù)??呻S時預(yù)約到律師樓或電話咨詢法律問題不收費(fèi)。起草、審查、修改十份合同性文件和其他法律文書,超出部分按約定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)

      收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

      基本顧問費(fèi)為5000元。重大復(fù)雜的非訴訟業(yè)務(wù)及根據(jù)委托,代理參加訴訟、仲裁活動按本所律師服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的75%收取律師費(fèi)。差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)皆實(shí)報實(shí)銷。

      第三篇:企業(yè)費(fèi)用管理制度

      費(fèi)用管理制度

      費(fèi)用管理制度

      總 則

      第一條

      為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,嚴(yán)格報銷審批手續(xù),合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財務(wù)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷分為日常費(fèi)用報銷、采購付款、固定資產(chǎn)及工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第三條 本制度適用公司全體員工。

      第一章 借 款 管 理 制 度

      第四條 所有借款均需填寫《借支單》,報各部門經(jīng)理、分管副總復(fù)核同意,再到財務(wù)主管處簽字,然后到出納處支出款項(xiàng),500元以上需提前一天報財務(wù)備款,且須由總經(jīng)理簽字或電話請示核準(zhǔn)方可借支。第五條 備用金:憑審批后的《采購申請單》或《付款申請單》與《借支單》到出納處支出款項(xiàng),事項(xiàng)完成后七個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。第六條 出差借款:出差人員憑審批后的《借支單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,《借支單》上需簡單寫明出差事由、出差地點(diǎn)、出差天數(shù),出差返回后七個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。第七條 歸還借款時由出納開具收款收據(jù)沖銷借支款,借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者財務(wù)有權(quán)從工資中扣回。

      第二章

      日常費(fèi)用報銷

      第八條 日常費(fèi)用包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、禮品費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛交通費(fèi)等,在一個預(yù)算期間內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。第九條 招待費(fèi)、禮品費(fèi)應(yīng)當(dāng)先經(jīng)總經(jīng)理審批同意,采用刷卡方式支付,特殊情況需現(xiàn)金支付的,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由兩人經(jīng)手辦理。第十條 費(fèi)用報銷的審批流程:

      (一)未超500元的費(fèi)用報銷

      費(fèi)用管理制度

      個人填寫報銷單-—>部門經(jīng)理審批——>分管領(lǐng)導(dǎo)審批——>財務(wù)部審核——>出納付款

      (二)超出500元的費(fèi)用報銷:

      個人填寫報銷單-—>部門經(jīng)理審批——>分管領(lǐng)導(dǎo)審批——>財務(wù)部審核——>總經(jīng)理審批——>出納付款 第十一條 差旅費(fèi)報銷制度及流程

      (一)報銷標(biāo)準(zhǔn):詳見《出差管理制度》

      (二)報銷時間: 出差人員應(yīng)在回公司后七個工作日內(nèi)辦理報銷事宜。

      (三)報銷單據(jù)填寫要求: 1.出差人員應(yīng)當(dāng)按照機(jī)票費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用等類別填寫《差旅費(fèi)用報銷單》或《費(fèi)用報銷單》。報銷單中列明出差人員、出差時間及費(fèi)用明細(xì)。2.3.大型團(tuán)體商務(wù)差旅活動應(yīng)當(dāng)一起報銷,并附上團(tuán)體商務(wù)差旅費(fèi)用報告。費(fèi)用一律憑發(fā)票報銷。

      招待費(fèi)用報銷制度及流程 第十二條

      經(jīng)辦人員填寫《費(fèi)用報銷單》辦理報銷手續(xù)。招待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)注明招待對象(單位、職務(wù))。金額大于人民幣500元的招待費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)刷卡支付并保留刷卡小票,隨報銷單和發(fā)票一并粘貼在粘貼單上,發(fā)票需開具公司名稱。第十三條 禮品費(fèi)用報銷制度及流程

      經(jīng)辦人員填寫《費(fèi)用報銷單》辦理報銷手續(xù),金額大于人民幣500元的應(yīng)當(dāng)刷卡支付并保留刷卡小票,隨報銷單和發(fā)票一并粘貼在粘貼單上,發(fā)票需開具公司名稱。禮品送出必須有兩人經(jīng)手簽字。第十四條 培訓(xùn)費(fèi)用報銷制度及流程

      (一)為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司行政部申請,除崗位必須的年審培訓(xùn)外,其余所有培訓(xùn)必須填寫《培訓(xùn)申請表》,經(jīng)行政主管、主管副總審核后報總經(jīng)理審批方可參加培訓(xùn)。

      (二)培訓(xùn)人員填寫《費(fèi)用報銷單》連同發(fā)票、《培訓(xùn)申請表》一同辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。

      (三)除特殊情況外,培訓(xùn)費(fèi)用于培訓(xùn)結(jié)束并取得合格證書后七個工作內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第十五條 車輛使用費(fèi)用報銷

      另制定《車輛使用管理制度》,原則上要求財務(wù)于每月最后一周辦理當(dāng)月車輛補(bǔ)貼報銷手續(xù)。公司自有車輛統(tǒng)一辦理加油卡,原則上私自現(xiàn)金加油不予報銷。第十六條 手機(jī)話費(fèi)報銷制度及流程

      工程部外勤人員手機(jī)費(fèi)每月憑票按實(shí)際發(fā)生額的50%報銷,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七條

      報銷時間。財務(wù)部門于收到報銷單的次周,支付報銷款。費(fèi)用報銷款一律由出納轉(zhuǎn)入報銷人員銀行卡內(nèi)并告知報銷人員。

      費(fèi)用管理制度

      第三章 采購付款流程

      第十八條 采購付款審批流程:經(jīng)辦人填制《費(fèi)用申請單》并附上原始單據(jù)和《采購申請單》——>部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批——>財務(wù)審核——>總經(jīng)理審批——>出納辦理付款。第十九條 物料采購總原則

      (一)辦公用常耗品及物料,購入后由行政專員辦理入庫并登記入冊,領(lǐng)用須由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字并列明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量,行政人員及時登賬沖銷,財務(wù)不定期抽查采購庫存與使用明細(xì)。

      (二)工程施工所需物料的采購,首先由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)估工程實(shí)際所需物料,列明物料名稱、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量清單,填寫《采購申請單》,報部門經(jīng)理、主管副總、財務(wù)主管、總經(jīng)理簽字審批后,交由采購人員執(zhí)行采購計劃,特殊設(shè)備、物料需由工程技術(shù)人員一同采購;售后維護(hù)所需配件,由工程部預(yù)估維修情況,填寫《采購申請單》報部門經(jīng)理、主管副總、財務(wù)主管、總經(jīng)理簽字審批后,交由采購人員統(tǒng)一采購,原則上維護(hù)人員所用維修配件只能從倉庫領(lǐng)用,不得私自購買。

      (三)購買時應(yīng)該要求供應(yīng)商開具物料清單及我公司名稱全稱的增值稅專用發(fā)票。

      (四)物料采購分為計劃內(nèi)采購和臨時采購。工程部、倉庫、行政部每月匯總統(tǒng)計采購需求,填寫《采購申請單》,報部門經(jīng)理、財務(wù)主管、總經(jīng)理審批后交采購部執(zhí)行采購計劃。原剛上所有采購必須有兩人經(jīng)辦,并在取得的原始憑證上簽字證明。

      (五)所有采購均需到倉庫管理人員處辦理入庫手續(xù)。第二十條 物料采購款項(xiàng)的報銷及付款

      (一)已辦理完入庫手續(xù)的材料或配件,采購人員負(fù)責(zé)辦理報銷或付款申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后(金額超過采購部門經(jīng)理審批權(quán)限的需報總經(jīng)理簽字),交至財務(wù)部。

      (二)財務(wù)部接到付款申請后,審核是否與采購計劃所列材料名稱、數(shù)量相同,采購人員是否嚴(yán)格按照以上程序進(jìn)行采購,審批表及報銷單是否經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。以及發(fā)票、入庫單填寫是否正確完整等,經(jīng)審核無誤的單證即可按訂單所訂付款條件進(jìn)行付款。原則上所有的采購付款均需由財務(wù)出納付款至供應(yīng)商對公賬戶,特殊情況不能對公支付的,由出納將貨款匯至供應(yīng)商提供的蓋有公司公章的私人帳戶,如需現(xiàn)金采購的,由財務(wù)人員隨同采購。

      (三)大宗貨物(超過壹萬元的)與異地采購,需由供應(yīng)商提供年檢合格的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件備查,相關(guān)采購經(jīng)手人員應(yīng)對其進(jìn)行核對無誤; 第二十一條 其他付款必須提交的單據(jù);

      (一)固定資產(chǎn)付款必須提供的單據(jù)包括:增值稅專用發(fā)票、固定資產(chǎn)購建單、合同、驗(yàn)收人員簽字通過的工程驗(yàn)收報告(入庫單)

      (二)工程施工、維修費(fèi)用付款必須提供的單據(jù)包括:發(fā)票、工程服務(wù)申請單、驗(yàn)收人員簽字通過的工程項(xiàng)目驗(yàn)收報告等

      費(fèi)用管理制度

      (三)其他費(fèi)用付款必須提供的單據(jù)包括:發(fā)票、收貨單、付款通知單、驗(yàn)收報告等支持性文件。

      第四章 預(yù) 付 款 制 度

      第二十二條 公司應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎辦理預(yù)付款事項(xiàng),除工程進(jìn)度款、國家機(jī)關(guān)、政府部門收費(fèi)外,其余預(yù)付款一律暫掛經(jīng)辦人個人借款,經(jīng)辦人收到貨物和發(fā)票后,辦理銷帳手續(xù)。

      第二十三條第二十四條

      第六章 附

      本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      本制度自2011年9月1日起執(zhí)行。與之前制度有相沖突的以此規(guī)定為準(zhǔn)。

      某某有限公司財務(wù)部

      二〇一一年八月二十日

      第四篇:企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)可行性分析報告

      企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)可行性分析報告

      1.1編寫目的

      本文提出了一個基于WWW環(huán)境的企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng),應(yīng)用動態(tài)服務(wù)器頁面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)費(fèi)用的多條件查詢、刪除、更新、密碼設(shè)置等功能。

      1.2 背景

      企業(yè)費(fèi)用管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個管理事項(xiàng),但目前大多公司內(nèi)部企業(yè)費(fèi)用的管理,基本上是手工操作或是基于dos下的應(yīng)用,這樣對信息的管理者有諸多不便,有的雖然是用foxpro、visual foxpro開發(fā),但由于開發(fā)工具本身的限制,對網(wǎng)絡(luò)功能的支持程度不是很強(qiáng),為以后軟件升級到互聯(lián)網(wǎng)帶來了麻煩。因此有必要開發(fā)一個基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng),能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計、更新、等功能。同時,為了信息的保密與安全,系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。

      MyEclipse企業(yè)級工作平臺是對EclipseIDE的擴(kuò)展,利用它我們可以在數(shù)據(jù)庫和JavaEE的開發(fā)、發(fā)布以及應(yīng)用程序服務(wù)器的整合方面極大的提高工作效率。它是功能豐富的JavaEE集成開發(fā)環(huán)境,包括了完備的編碼、調(diào)試、測試和發(fā)布功能,完整支持HTML,Struts,JSP,CSS,Javascript,Spring,SQL,Hibernate。MyEclipse目前支持Java Servlet,AJAX,JSP,JSF,Struts,Spring,Hibernate,EJB3,JDBC數(shù)據(jù)庫鏈接工具等多項(xiàng)功能。

      2..現(xiàn)行組織系統(tǒng)概況

      2.1組織目標(biāo)和戰(zhàn)略

      系統(tǒng)的目標(biāo)是開發(fā)一個基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng),能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計、更新、等功能。同時,為了信息的保密與安全,系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。

      2.2存在的主要問題

      企業(yè)費(fèi)用管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個管理事項(xiàng),但目前大多公司內(nèi)部企業(yè)費(fèi)用的管理,基本上是手工操作或是基于dos下的應(yīng)用,這樣對信息的管理者有諸多不便,有的雖然是用foxpro、visual foxpro開發(fā),但由于開發(fā)工具本身的限制,對網(wǎng)絡(luò)功能的支持程度不是很強(qiáng),為以后軟件升級到互聯(lián)網(wǎng)帶來了麻煩。

      3.擬建立的信息系統(tǒng)

      3.1 系統(tǒng)功能分析

      公司內(nèi)部的企業(yè)費(fèi)用的管理,從大的方面分主要集中在公司職員的個人情況、工資細(xì)目、調(diào)入調(diào)出及用車等。所以該系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除,網(wǎng)上查詢.統(tǒng)計.更新.打印等功能。其次,為了信息的保密與安全,系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。

      3.2 根據(jù)用戶要求設(shè)計數(shù)據(jù)表

      數(shù)據(jù)表的建立是應(yīng)用程序開發(fā)過程中的非常重要的一個環(huán)節(jié),必須清楚每一模塊要操縱的數(shù)據(jù)是那些,以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系,然后建立數(shù)據(jù)表。企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)要求能對職工的個人情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等進(jìn)行管理,在職工個人情況表下面,還有象維護(hù)職務(wù)表,維護(hù)學(xué)歷表等等。同時還要對系統(tǒng)設(shè)置安全機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)以上要求,下面僅以人事、工資、密碼表為例介紹一下各表的結(jié)構(gòu):

      職工情況一覽表

      它包括職工標(biāo)號、姓名、性別、等信息。其結(jié)構(gòu)如下:

      code char(4)not null, //職工編碼

      name char(8)null, //姓名

      sex char(2)null, //性別

      birthday data null, //出生日期

      work_time data null, //參加工作時間

      post_zhw char(10)null, //職務(wù)

      該表主鍵為職工編號(code)。

      職工工資表

      其結(jié)構(gòu)主要包括職工所得的各種工資福利等。

      Code char(4)not null, //職工編號

      Name char(8)null, //姓名

      g_pay integer null, //崗位工資

      s_pay integer null, //書報費(fèi)

      jj_pay numeric(8,2)null, //獎金

      total_pay numeric(8,2)null, //工資總額

      該表主鍵為職工編號code。

      系統(tǒng)密碼表

      user_name char(10)not null, //用戶名稱

      user_word char(10)not null, //用戶密碼

      4.技術(shù)可行性分析

      由于Myeclipse具有完整的web應(yīng)用開發(fā)功能,由它編制的軟件可以方便的同服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作,構(gòu)成B/S工作方式,它使用的是業(yè)界熟悉的Web標(biāo)準(zhǔn)(HTML和Java),通過端對端的設(shè)計、調(diào)試和提交,可以控制Web應(yīng)用的整個生命周期。本系統(tǒng)客戶應(yīng)用和服務(wù)器應(yīng)用都采用Myeclipse開發(fā)。其中服務(wù)器端的程序是實(shí)現(xiàn)中的重點(diǎn)部分,其內(nèi)容主要是生成SQL語句對數(shù)據(jù)庫操作及對所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

      4.1 安全機(jī)制分析

      在進(jìn)入系統(tǒng)之前,要進(jìn)行身份確認(rèn),只有用戶名和用戶密碼都相符的用戶方可進(jìn)入本系統(tǒng)。為了防止不合法用戶對數(shù)據(jù)的察看和修改,本系統(tǒng)把用戶分為三個級別:可修改和只讀用戶??尚薷挠脩魧?shù)據(jù)可以查詢、打印,還可以對紀(jì)錄進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。只讀用戶只擁有對紀(jì)錄的瀏覽、查詢和打印權(quán)限。當(dāng)用戶要進(jìn)入系統(tǒng)是必須先輸入用戶名和密碼,按“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)辨別用戶身份,對合法用戶根據(jù)用戶的權(quán)限級別賦予相應(yīng)的使用功能。社會可行性分析

      隨著計算機(jī)的發(fā)展與普及,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展,日常企業(yè)費(fèi)用管理必將實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,這樣有利于企業(yè)費(fèi)用信息在單位內(nèi)部的查詢,提高了數(shù)據(jù)資源的利用,并且能及時的得到更新,不需要象過去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫,提高了工作的效率

      6.經(jīng)濟(jì)可行性分析

      6.1 支出/收益分析

      在10年期內(nèi),系統(tǒng)投資和收益表1:系統(tǒng)總投入:180萬,系統(tǒng)總收入:92萬,2年可以收回開發(fā)投資。從經(jīng)濟(jì)上考慮,本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。

      7.可行性研究結(jié)論

      通過經(jīng)濟(jì),技術(shù)和社會等方面的可行性研究,可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全有必要,而且是可行,可以立項(xiàng)開發(fā)。

      第五篇:費(fèi)用管理參考

      集 團(tuán) 費(fèi) 用 管 理 辦 法

      (試 行)

      為貫徹公司“增收節(jié)支”的方針,有效降低運(yùn)營成本,提升公司競爭力,加強(qiáng)費(fèi)用的監(jiān)管并明確監(jiān)管人責(zé)任,嚴(yán)格把好費(fèi)用開支關(guān),堵塞費(fèi)用開支上的漏洞,切實(shí)把不合理的費(fèi)用支出壓下來,特制定本制度。這里的費(fèi)用是指公司除采購成本以外的所有費(fèi)用。

      費(fèi)用管理采用“預(yù)算控制,分項(xiàng)管理,歸口控制”原則,各級費(fèi)用管理的責(zé)任承擔(dān)者,都必須做到責(zé)任內(nèi)容清楚,職權(quán)范圍明確。

      一、費(fèi)用報銷要求

      1、報銷費(fèi)用必須以合理、合法、真實(shí)的憑證為依據(jù)。

      ⑴對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),支付款項(xiàng)必須取得合法的原始憑證,合法的原始憑證 是指:

      ① 套印有稅務(wù)部門監(jiān)制章的發(fā)票或套印有財政部票據(jù)監(jiān)制章和解放軍總后 勤票據(jù)監(jiān)制章的票據(jù);

      ②行政部門統(tǒng)一印制的事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、統(tǒng)一收據(jù)及專用票據(jù); ③國家交通、水電等部門的專用票據(jù)。⑵取得合法原始憑證時(包括定額發(fā)票),應(yīng)要求對方單位如實(shí)填寫并符合以下基本要求:

      ① 準(zhǔn)確填寫付款單位的全稱及付款日期;

      ②詳細(xì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、單位、數(shù)量、單價、金額不允許涂改,大小寫必須相符。

      ③票據(jù)上必須加蓋有對方單位的“發(fā)票專用章”或“財務(wù)專用章”,且有收款人簽名(或蓋章);

      ④購物發(fā)票:出現(xiàn)購“辦公用品”、“計算機(jī)配件”、“書籍”等,必須附有加蓋與票面相同印章的購貨清單和驗(yàn)收手續(xù)。

      ⑶取得的原始憑證不符合上述基本要求,出現(xiàn)以下情況,產(chǎn)服中心會計部門一律不予報銷,并將情況向財管委、監(jiān)事局書面報告: ①發(fā)票或收款憑證有涂改、挖補(bǔ)或模糊不清; ②購物發(fā)票與驗(yàn)收單在數(shù)量、金額上不相符;

      ③發(fā)票或收款憑證的收款項(xiàng)目與收款單位經(jīng)營范圍不相符; ④發(fā)票或收款憑證屬過期停用或偽造的; ⑤套開票、連號票一律不予報銷;

      ⑥其他未符合合法原始憑證基本要求的不予報銷; ⑦以合法票據(jù)抵付不合法票據(jù)不予報銷。

      2、發(fā)生的費(fèi)用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報銷單據(jù),不得隨意填寫。

      3、原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進(jìn)行審核、簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備。

      4、產(chǎn)服會計部門票據(jù)審核崗位和會計部長應(yīng)嚴(yán)格遵守費(fèi)用報銷要求,認(rèn)真審核各種憑證,對不合法的原始票據(jù)應(yīng)拒絕報銷,檢查封面金額與所附單據(jù)是否相符,并要承擔(dān)責(zé)任,凡不符合規(guī)范報支的,對產(chǎn)服會計部門票據(jù)審核崗位和會計部長分別按報支額的10%處以罰款。

      5、產(chǎn)服中心會計部門票據(jù)審核崗位和會計部長應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報銷要件,并與費(fèi)用報銷票據(jù)認(rèn)真核對,費(fèi)用報銷票據(jù)與對應(yīng)報銷要件不符,且沒有合理解釋的,產(chǎn)服中心會計部門不準(zhǔn)予以報銷,并應(yīng)將費(fèi)用報銷票據(jù)和報銷說明復(fù)印在當(dāng)日向財管委和監(jiān)事局書面報告,6、各種當(dāng)月費(fèi)用報銷必須在每月25日前送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時審批,防止造成費(fèi)用入帳逾期現(xiàn)象。

      7、產(chǎn)服中心會計部門應(yīng)加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用憑證的審核工作,對不符合公司制度的及越權(quán)審批的費(fèi)用和支出一律不得報支,應(yīng)將詳細(xì)情況在當(dāng)日向財管委和監(jiān)事局書面報告。凡在檢查中發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)產(chǎn)服中心會計部門票據(jù)審核崗位人員和會計部長進(jìn)行處罰,分別按報支金額的10%處以罰款。

      8、對于手續(xù)或填寫不符要求的產(chǎn)服中心會計部門應(yīng)一律退回修改、補(bǔ)全手續(xù)、重填憑證;對于不得報支的費(fèi)用項(xiàng)目,產(chǎn)服中心會計部門一律退回拒付;對于超期申報的費(fèi)用,產(chǎn)服中心會計部門根椐規(guī)定進(jìn)行報支。

      二、費(fèi)用報銷基本原則

      1、責(zé)任明確原則。對于差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等必須誰發(fā)生誰報支(董事局主席除外),不準(zhǔn)代報,不準(zhǔn)多人合并報支,否則一律退回不得報支。

      2、費(fèi)用最低原則。若為同性二人同時外地出差,住宿費(fèi)根據(jù)級別按單人標(biāo)準(zhǔn)核報。若為長期外出(如技術(shù)支持),除特殊情況外,一律乘坐公交車。

      3、費(fèi)用劃分原則。對外地出差,住宿費(fèi)單獨(dú)填制“差旅費(fèi)”單據(jù);交通費(fèi)及伙食補(bǔ)貼應(yīng)在同一“差旅費(fèi)”單據(jù)上填列。

      4、費(fèi)用清晰原則。各報銷單據(jù)上必須注明所屬部門。差旅費(fèi)必須明確填寫所屬日期及業(yè)務(wù)內(nèi)容,交通費(fèi)寫明出差地點(diǎn)、時間、乘坐線路和車費(fèi),對于統(tǒng)一票價的車票,寫明核報金額。嚴(yán)格保管各類費(fèi)用憑據(jù),不得以其他單據(jù)代替;如業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須寫明招待客戶,陪客人員姓名、地點(diǎn)、時間。否則一律退回不得報支。

      5、費(fèi)用申請原則。業(yè)務(wù)招待必須事先申請,根椐權(quán)限經(jīng)部門或經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人審批后方可使用,未經(jīng)審批的一律不得報支,如有特殊原因,必須事先電話請示。

      6、及時報支入帳原則。

      為保證會計核算的正確性、及時性,費(fèi)用報支原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報支,因出差等原因,超出報支日期的應(yīng)寫明情況,否則按下列標(biāo)準(zhǔn):

      費(fèi)用發(fā)生后,15天內(nèi)按照費(fèi)用全額報銷; 費(fèi)用發(fā)生后,22天內(nèi)按照費(fèi)用全額95%報銷; 費(fèi)用發(fā)生后,30天內(nèi)按照費(fèi)用全額90%報銷; 費(fèi)用發(fā)生后,37天內(nèi)按照費(fèi)用全額85%報銷; 費(fèi)用發(fā)生后,45天內(nèi)按照費(fèi)用全額80%報銷; 費(fèi)用發(fā)生45天后按照費(fèi)用全額50%報銷。

      當(dāng)月25日前費(fèi)用一律在當(dāng)月30日前報支,凡存在逾期費(fèi)用全額入帳的,財務(wù)人員承擔(dān)補(bǔ)交或追回不應(yīng)予以報銷的部分。

      特殊情況:手機(jī)費(fèi)、電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等當(dāng)月費(fèi)用次月報支。

      7、預(yù)申報原則。

      各職能部門和經(jīng)營單位對數(shù)額較大或由于特殊原因而未支付的當(dāng)月費(fèi)用(如包燒費(fèi)、房租等),應(yīng)由各經(jīng)辦人員將詳細(xì)清單在每月25日前交產(chǎn)服中心會計部門備案,產(chǎn)服中心會計部門據(jù)此作為費(fèi)用預(yù)提。

      三、費(fèi)用開支計劃及監(jiān)管責(zé)任

      1、公司各經(jīng)營單位、董事局各職能部門根據(jù)下月工作計劃制定本部門費(fèi)用開支預(yù)算,經(jīng)董事局各委評審后由運(yùn)營總裁/董事局主席審批,即為公司各經(jīng)營單位和職能部門當(dāng)月的費(fèi)用開支預(yù)算,并下達(dá)各經(jīng)營單位、職能部門費(fèi)用開支指標(biāo)。

      2、公司授權(quán)各經(jīng)營單位總經(jīng)理、各職能部門負(fù)責(zé)人對計劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批相關(guān)權(quán)限。

      3、費(fèi)用開支預(yù)算內(nèi)審批程序和責(zé)任:

      費(fèi)用由當(dāng)事人或費(fèi)用發(fā)生部門申請,并確保真實(shí)性、合理性;

      各經(jīng)營單位總經(jīng)理、職能部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審查確認(rèn),并確保真實(shí)性、合理性;

      產(chǎn)服中心會計部門審核審批流程的完整性、是否超預(yù)算、報銷說明是否完整及是否與對應(yīng)票據(jù)一致等;

      產(chǎn)服中心出納員應(yīng)檢查單據(jù)的完整性和合法性和付款;

      凡公司機(jī)動預(yù)算的開支,一律報運(yùn)營總裁/董事局主席審批預(yù)算。

      四、費(fèi)用管理責(zé)任制

      1、經(jīng)辦人(出差人、申請人):必須如實(shí)填報各項(xiàng)報支憑證和申請上規(guī)定的項(xiàng)目,并對所報支的內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),并簽名;

      2、證明人(部門領(lǐng)導(dǎo)):對所報支內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核,必須實(shí)事求是進(jìn)行證明,并簽字證明;

      3、各職能部門:對所屬職能內(nèi)支出進(jìn)行審批,對計劃和規(guī)定負(fù)責(zé),并簽署審批意見;

      4、產(chǎn)服中心會計部門票據(jù)審核崗位:對所有報銷票據(jù)合法性、合規(guī)性進(jìn)行復(fù)核;

      4、產(chǎn)服中心會計部長:對經(jīng)營單位、職能部門的所有支出的負(fù)責(zé),進(jìn)行計劃性、合法性和制度執(zhí)行進(jìn)行審核;

      5、經(jīng)營單位:對經(jīng)營單位在經(jīng)營過程中所有費(fèi)用預(yù)算的控制和審批;

      6、出納人員:對所有費(fèi)用報銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性做最終的審核。

      四、具體費(fèi)用管理

      1、招待費(fèi)用管理

      費(fèi)用內(nèi)容:招待費(fèi)包括因公請客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)等應(yīng)酬招待開支等。各經(jīng)營單位應(yīng)執(zhí)行有關(guān)對外招待標(biāo)準(zhǔn)辦法(無管理辦法,應(yīng)盡快制定,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報財管委、產(chǎn)服中心會計部門備案),并指派綜管等部門設(shè)立業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理臺帳,集中管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各經(jīng)營單位或職能部門因公請客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)等應(yīng)事先向業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理臺帳部門申請并得到批準(zhǔn)。原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先申請的,事后須及時報告業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理臺帳部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。參與招待活動的人員中(董事局主席團(tuán)成員除外),以最高級別的人員為報銷申請人,不得指定下級人員提出申請并自已審批報銷。

      招待費(fèi)用報銷要件:

      方式(餐費(fèi)、禮品等)、目的、集團(tuán)內(nèi)參加人員、招待時間等(對于招待人員可以適當(dāng)描述)。

      2、出租車費(fèi)報銷的規(guī)定 公司報銷出租車費(fèi)是為解決員工出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具,或執(zhí)行特別工作,不能或不方便乘坐公共交通工具。

      員工辦事或出差原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出,公司又未能配車的;在市內(nèi)因辦公事所到目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具或出差到外地,因公事從一地到另一地,沒有直達(dá)交通工具的;其他特殊情況或緊急情況需要乘坐出租車,且有正當(dāng)理由的(報銷時須詳細(xì)說明原因)。

      對于已經(jīng)辦理公交卡,且公交卡可以乘坐出租車的,原則上報銷公交卡的,不允許報銷在使用公交卡范圍內(nèi)的出租車費(fèi)。對于出差期間報銷出租車費(fèi)的,按照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定處理。出租車費(fèi)報銷要件:

      乘坐時間、起訖地點(diǎn)、事由。

      3、移動通訊費(fèi)用管理

      為進(jìn)一步完善移動通訊費(fèi)管理規(guī)定,對于享受移動通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工報銷手 機(jī)費(fèi)用必須取得補(bǔ)貼享受人使用的移動通訊工具在電信部門打印的專用發(fā)票,不允許報銷手機(jī)充值卡,移動通訊費(fèi)用由產(chǎn)服中心集中交費(fèi)和報銷,各經(jīng)營單位和董事局、監(jiān)事局應(yīng)將享受移動通訊費(fèi)補(bǔ)貼人員名單和標(biāo)準(zhǔn)送產(chǎn)服中心備案。

      對于享受移動通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工當(dāng)期不允許交納超過享受標(biāo)準(zhǔn)之外的移動通訊費(fèi)用。

      因工作需要批準(zhǔn)外出人員的手機(jī)話費(fèi),按照差旅費(fèi)有關(guān)管理辦法執(zhí)行。移動通訊費(fèi)用報銷要件:

      移動通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)、名單、批件、電信部門的專用發(fā)票。

      4、人工費(fèi)用管理

      人工費(fèi)用包括所有人員基本工資、獎金、午餐費(fèi)、四保一金、福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出。統(tǒng)一由人管委或人管委授權(quán)部門歸口管理。

      原則上員工所有收入(含獎金、午餐費(fèi)等)均列入工資表支付,各經(jīng)營單位按照人管委的要求,編制各經(jīng)營單位、職能部門的工資表并計算扣繳個人四保一金、各項(xiàng)代扣款項(xiàng)和代扣代繳個人所得稅,并對代扣代繳金額的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),工資表經(jīng)各經(jīng)營單位總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),經(jīng)人管委或人管委授權(quán)部門審核方可發(fā)放。

      人工費(fèi)用報銷要件: 審批手續(xù)齊全的工資表;

      四保一金的專用報銷票據(jù),經(jīng)人管委審批的繳納四保一金人員名單和標(biāo)準(zhǔn);公司福利費(fèi)文件、經(jīng)人管委審批的享受福利費(fèi)人員名單; 人管委批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請。

      5、辦公費(fèi)用管理

      辦公費(fèi)用包括水電費(fèi)、固定電話費(fèi)、辦公用品等。⑴水電費(fèi) 由產(chǎn)服中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一交費(fèi)和報銷,水電費(fèi)必須取得增值稅專用發(fā)票,供產(chǎn)服中心會計部門作為增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣入帳。

      水電費(fèi)報銷要件:

      水電費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、水電費(fèi)使用量統(tǒng)計表、水電費(fèi)分配表、增值稅專用發(fā)票。⑵固定電話費(fèi)

      由產(chǎn)服中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一交費(fèi)和報銷,必須取得電信部門的專用發(fā)票。固定電話費(fèi)報銷要件:

      固定電話收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、各電話號的話費(fèi)統(tǒng)計、固定電話費(fèi)分配表、電信部門的專用發(fā)票。

      ⑶辦公用品

      由產(chǎn)服中心統(tǒng)一采購,原則上必須取得增值稅專用發(fā)票,各經(jīng)營單位和部門必須到產(chǎn)服中心領(lǐng)用,不允許自行外購。

      辦公用品報銷要件:

      現(xiàn)有辦公用品清單、當(dāng)次采購辦公用品的清單、驗(yàn)收單、供應(yīng)商名稱、電話、增值稅專用發(fā)票。

      6、車輛費(fèi)用管理

      車輛費(fèi)用包括汽油費(fèi)、車輛修理費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、檢車費(fèi)、停車過橋費(fèi)。⑴汽油費(fèi)

      哈爾濱總部由產(chǎn)服中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理報銷,必須取得增值稅專用發(fā)票; 駐外機(jī)構(gòu)由各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)辦理報銷,必須取得增值稅專用發(fā)票。汽油費(fèi)報銷要件:

      車輛耗油標(biāo)準(zhǔn),各臺車輛月里程統(tǒng)計,購油地點(diǎn)、聯(lián)系電話、價格、增值稅專用發(fā)票。

      ⑵車輛修理費(fèi)

      哈爾濱總部由產(chǎn)服中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理報銷,必須取得增值稅專用發(fā)票; 駐外機(jī)構(gòu)由各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)辦理報銷,必須取得增值稅專用發(fā)票。車輛修理費(fèi)報銷要件:

      維修車輛司機(jī)的維修申請、維修地點(diǎn)、電話、收費(fèi)清單。⑶養(yǎng)路費(fèi)、檢車費(fèi)

      哈爾濱總部由產(chǎn)服中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理報銷,必須取得收費(fèi)專用票據(jù); 駐外機(jī)構(gòu)由各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)辦理報銷,必須取得收費(fèi)專用票據(jù)。養(yǎng)路費(fèi)、檢車費(fèi)報銷要件: 車輛明細(xì)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。⑷停車過橋費(fèi)

      停車過橋費(fèi)由車輛使用部門報銷,必須取得收費(fèi)專用票據(jù)。停車過橋費(fèi)報銷要件:

      收費(fèi)地點(diǎn)、發(fā)生原因,車輛使用部門應(yīng)取得該車司機(jī)在收費(fèi)票據(jù)背面簽字確認(rèn)。

      7、保險費(fèi)用管理

      保險費(fèi)用包括:對集團(tuán)財產(chǎn)等投保而交納的各項(xiàng)保費(fèi)。

      哈爾濱總部由產(chǎn)服中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理報銷,必須取得收費(fèi)專用票據(jù); 駐外機(jī)構(gòu)由各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)辦理報銷,必須取得收費(fèi)專用票據(jù)。保險費(fèi)用報銷要件: 保險合同、保費(fèi)折扣標(biāo)準(zhǔn)。

      8、廣告費(fèi)用管理

      廣告費(fèi)用包括:各類媒體廣告及宣傳性支出,展臺等支出。廣告費(fèi)用報銷要件:

      企劃案、廣告發(fā)布方式、發(fā)布時間、媒體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、營管委的審批手續(xù)。

      8、會議費(fèi)用管理

      會議費(fèi)用包括:公司內(nèi)部會議費(fèi)用、參加外部的會議的費(fèi)用。會議費(fèi)用報銷要件:有關(guān)會議的通知、文件。

      9、印刷費(fèi)用管理

      費(fèi)用包括:日常工作所需的辦公用紙、會計借款單、報銷單、名片等。印刷費(fèi)用由產(chǎn)服中心統(tǒng)一辦理報銷。印刷費(fèi)報銷要件:

      需求部門的印刷確認(rèn)或申請、印刷單位電話、印刷數(shù)量。

      10、稅金和財務(wù)咨詢管理費(fèi)用的管理

      費(fèi)用內(nèi)容:主要包括各項(xiàng)稅金繳納、報表審計、稅務(wù)、財務(wù)等咨詢費(fèi)用、聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行查帳、驗(yàn)資、資產(chǎn)評估、清算發(fā)生的費(fèi)用、銀行利息費(fèi)用等。

      財管委對稅金和財務(wù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一籌劃和監(jiān)管。

      對于集團(tuán)各公司發(fā)生的稅金繳納、報表審計、資產(chǎn)評估、稅務(wù)、財務(wù)等咨詢費(fèi)用使用前必須書面申請,經(jīng)財管委審核后方可支付。

      11、其他費(fèi)用

      應(yīng)提供能夠說明該項(xiàng)支出合理性的充分證據(jù)。

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