第一篇:會議預(yù)算方案
1、交通費用,交通費用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn):
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。
第二篇:會議材料-預(yù)算會議
預(yù)算編制工作會議材料
一、2017年年初預(yù)算
(一)預(yù)算編制
1、統(tǒng)一項目預(yù)算申報格式:請各科室按《2017年項目預(yù)算申請表》(附件一)的表式填報,于8月15日前以電子版的形式報送計劃科,相關(guān)文件依據(jù)等請?zhí)峁?fù)印件。
2、提高年初預(yù)算細(xì)化率:各科室在預(yù)算編制時,要將項目支出全部落實到基層單位和具體用途。對于年初預(yù)算中尚未細(xì)化的,應(yīng)于2017年6月底前完成細(xì)化,否則由財政部門收回總預(yù)算統(tǒng)籌使用。
3、明確轉(zhuǎn)移支付資金撥付方式,區(qū)撥街鎮(zhèn)的專項資金共分四類:
(1)有資金管理辦法等文件依據(jù)的專項資金:通過區(qū)對街鎮(zhèn)的財力結(jié)算,由各街鎮(zhèn)安排預(yù)算,列街鎮(zhèn)支出。這類資金財政將于10月15日(一下)預(yù)下達(dá)到各街鎮(zhèn),需向社會公開;
(2)無資金管理辦法且資金量小的專項資金,如工作性經(jīng)費:由區(qū)級各部門安排預(yù)算,列區(qū)本級支出;資金撥付到街鎮(zhèn)各部門的收支兩條線賬戶(各街鎮(zhèn)財政所無賬戶);
(3)考核性質(zhì)且是一次性撥付的資金,如村居考核經(jīng)費,由區(qū)級各部門安排預(yù)算,列區(qū)本級支出;資金直接撥付到各街鎮(zhèn)的村居;
(4)統(tǒng)籌性質(zhì)的專項資金,如教育、衛(wèi)生、人口統(tǒng)籌經(jīng)費等,由區(qū)級各部門安排預(yù)算,由區(qū)本級直接支出。
對涉及到上述四類性質(zhì)的資金,各科室須進(jìn)行梳理,并各自與街鎮(zhèn)對口的部門溝通,嚴(yán)格按照不同的渠道安排預(yù)算。涉及到第一類資金的科室請?zhí)顖蟆秴^(qū)級下?lián)芙宙?zhèn)項目資金統(tǒng)計情況表》和《2017年區(qū)級下?lián)苜Y金分街鎮(zhèn)明細(xì)表》(附件二),于8月15日前以電子版的形式報送計劃科,相關(guān)文件依據(jù)等請?zhí)峁?fù)印件。
4、項目支出中涉及人員支出的內(nèi)容,7月6日杲區(qū)長專題會議、7月7日財政人社專題討論形成如下意見:
(1)各類表彰獎勵項目按市文件執(zhí)行(滬糾辦〔2010〕5號文件),區(qū)縣自行評比的項目不安排經(jīng)費;
(2)涉及認(rèn)可的評比獎勵、表彰、考核等項目中本區(qū)行政事業(yè)單位人員不享受獎勵性質(zhì)的資金;
(3)項目支出中涉及講課費、專家評審費、勞務(wù)費等,本區(qū)在編在職人員的不享受;非編人員在本職工作和工作時間范圍內(nèi)不享受;
(4)通過政府購買服務(wù)的項目,第三方機(jī)構(gòu)邀請本區(qū)除本單位外的人員作為專家,可享受講課費、專家評審費、勞務(wù)費(僅指事業(yè)人員,公務(wù)員不享受)。
5、凡鎖定集市采購的項目(打印機(jī)、空調(diào)、硒鼓、復(fù)印紙等),務(wù)必使用財政導(dǎo)入的預(yù)算進(jìn)行采購,不得使用自籌資金采購。
6、編制2017年預(yù)算時,須對所有申報項目編制項目績效目標(biāo)(附件三),請各科室于8月15日前以電子版的形式報送計劃科。
7、財政內(nèi)部項目預(yù)算調(diào)整審批權(quán)限
(1)一級項目調(diào)整:按《嘉定區(qū)區(qū)級預(yù)算管理辦法》、《嘉定區(qū)區(qū)級部門項目支出預(yù)算管理細(xì)則》文件執(zhí)行;
(2)二級項目明細(xì)調(diào)整:專管員-科長-分管局長-局長;
(3)三級項目明細(xì)調(diào)整:專管員-科長-分管局長。
(二)預(yù)算執(zhí)行
1、加快項目支出資金撥付:各科室項目支出執(zhí)行率要求一季度不低于20%、二季度不低于55%、三季度不低于80%,11月底前完成撥付且執(zhí)行率不低于90%,12月份只撥付基本支出。通報截至2016年6月底委機(jī)關(guān)各科室項目支出執(zhí)行情況,要求各科室會后對所有項目進(jìn)展情況進(jìn)行梳理,尤其是零執(zhí)行項目,對確實無需支付或者無法支付的項目盡早調(diào)減預(yù)算。
2、項目支出資金撥付
(1)工程項目:第一期付款上限30%,合同簽訂后,憑合同、中標(biāo)通知書、發(fā)票復(fù)印件、投標(biāo)書中有關(guān)涉及價格的內(nèi)容復(fù)印件等撥付;至工程結(jié)束后付款上限80%,憑發(fā)票復(fù)印件撥付;末期按審價金額付款,憑竣工決算表、價格審定單、發(fā)票復(fù)印件撥付;
(2)信息化項目:第一期付款上限30%,合同簽訂后,憑
合同、中標(biāo)通知書、發(fā)票復(fù)印件、投標(biāo)書中有關(guān)涉及價格的內(nèi)容復(fù)印件等撥付;至項目結(jié)束后付款上限80%,憑發(fā)票復(fù)印件撥付;末期驗收結(jié)束后付款,憑驗收報告、發(fā)票復(fù)印件撥付;
(3)貨物類、政府購買服務(wù)類項目:按政府采購金額付款,憑發(fā)票、合同請款。
3、財政內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行審批權(quán)限
(1)項目支出中的授權(quán)支付
計劃審批流程:基層單位用款計劃申請-主管單位-財政業(yè)務(wù)專管員-科長-分管局長-局長-國庫科下達(dá)計劃;
(2)項目支出中的直接支付
撥款審批流程:基層單位-主管單位-財政業(yè)務(wù)專管員-科長-分管局長-局長-財政業(yè)務(wù)專管員打印撥款單-國庫科撥款。
(3)實撥(預(yù)算單位往來款、預(yù)算內(nèi)暫存款、保密單位等)
支付審批流程:基層單位用款申請-主管單位-財政業(yè)務(wù)專管員-科長-分管局長-局長-財政業(yè)務(wù)專管員打印撥款單-國庫科撥款。
二、2016年調(diào)整預(yù)算
對于按規(guī)定應(yīng)報送區(qū)政府批準(zhǔn)的預(yù)算追加和預(yù)算調(diào)整等,各科室應(yīng)于8月15日前,將申請調(diào)整的項目支出預(yù)算以電子版的形式報送計劃科,相關(guān)文件依據(jù)等請?zhí)峁?fù)印件。
三、公務(wù)活動差旅費有關(guān)口徑解釋
(一)公務(wù)活動差旅費報銷的人員范圍:本區(qū)機(jī)關(guān)、參照公
務(wù)員管理的事業(yè)單位和參加車改的事業(yè)單位人員;非編人員不列入此范圍。
(二)公務(wù)活動是否包括已經(jīng)安排項目經(jīng)費的調(diào)研活動:公務(wù)活動差旅費在單位綜合公用經(jīng)費中列支;
已安排項目經(jīng)費的各類調(diào)研活動中可列支臨時租車等其他交通費用。(三)安排住宿的公務(wù)活動天數(shù)如何計算:按一次公務(wù)活動的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
(四)公里數(shù)計算依據(jù):起點為工作單位,以百度地圖的最短距離為測算依據(jù)。
(五)家住嘉定區(qū)以外的工作人員到市區(qū)(其他區(qū)縣)開會等公務(wù)活動的報銷:視同從工作單位出發(fā)。
(六)到外省市出差的工作人員,到本市機(jī)場或火車站的報銷:整個出差期間最多可報銷一次市內(nèi)公務(wù)活動差旅費。
(七)一天內(nèi)到2個以上的其他區(qū)縣和一天內(nèi)到本區(qū)3個以上街鎮(zhèn)開展公務(wù)活動的報銷:一天內(nèi)到2個以上的其他區(qū)縣以每人每天的標(biāo)準(zhǔn)報銷;
一天內(nèi)到本區(qū)3個以上街鎮(zhèn)以每人一天最多可報銷2次的標(biāo)準(zhǔn)報銷;上述情況可按最遠(yuǎn)距離為標(biāo)準(zhǔn)。(八)到其他區(qū)縣的時間為半天的公務(wù)活動:視同每人每天的標(biāo)準(zhǔn)。
(九)臨時和長期外借工作人員參加公務(wù)活動,由原單位報銷還是借用單位報銷:由組織公務(wù)活動的單位報銷
(十)掛職人員和參加長期培訓(xùn)人員,是否可以報銷?掛職
人員視作上下班,不可報銷公務(wù)活動差旅費;參加一個月(含一個月)以上的同一地點的長期培訓(xùn),可按每周二次的標(biāo)準(zhǔn)報銷公務(wù)活動差旅費。
(十一)參加安排住宿的培訓(xùn),如每天回嘉定,是否可以報銷?培訓(xùn)期間按一次的標(biāo)準(zhǔn)報銷公務(wù)活動差旅費。
(十二)2人以上的公務(wù)活動,按多少人數(shù)報銷:按實際參加公務(wù)活動的人數(shù)報銷。
(十三)除了會議、調(diào)研等明確的公務(wù)活動外,工作人員到本區(qū)一類、二類地區(qū)的基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作:經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按公務(wù)活動執(zhí)行。
(十四)公務(wù)活動差旅費報銷的方式:原則上支付報銷費用不可用現(xiàn)金,由單位將報銷金額打入個人銀行卡;
如多人參加同一公務(wù)活動,可合并填寫同一報銷單。(十五)在節(jié)假日(雙休日)期間,參加公務(wù)活動的報銷:參照工作日的公務(wù)活動標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、伙食補(bǔ)貼
(一)背景:6月17日,市人社局、市財政局召開本市進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)員津貼補(bǔ)貼工作會議,會議明確:各區(qū)縣伙食費按每人每月800元控制發(fā)放水平,并從7月1日起執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)。
市人社局、市財政局明確,伙食費不能列入工資卡、津補(bǔ)貼卡發(fā)放,不得以現(xiàn)金形式發(fā)放。(二)就餐卡
1、自2016年10月起通過交通銀行的就餐一卡通撥付在職在編和經(jīng)人社局批準(zhǔn)非編人員的伙食費。
2、個人就餐卡每月初鎖定400元(初定金額,每月滾存)作為食堂就餐備用金,余額自動作為借記卡余額,可以IC圈存和pos機(jī)消費(部分具有套現(xiàn)性質(zhì)的POS機(jī)除外,如房產(chǎn)中介、小貸公司和4S店等),不可提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬,不可開通網(wǎng)銀等。
3、原食堂就餐卡中的余額設(shè)定某一時點(11月),由區(qū)機(jī)管局統(tǒng)一劃進(jìn)個人的新就餐卡,同時老卡停用。
4、該就餐卡永久免除賬戶管理費、年費、制卡工本費,可免費開通余額變動短信與微信提醒(餐費賬戶需通過食堂查詢)。
五、公務(wù)卡消費
截至2016年6月底(4-6月),我委(含直屬事業(yè)單位)公務(wù)卡報銷率86.57%(區(qū)本級平均報銷率89.14%),其中委機(jī)關(guān)70.43%。按照區(qū)財政局關(guān)于《嘉定區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡使用考核管理辦法》的通知,要求各單位全年公務(wù)卡報銷率達(dá)到80%以上。除一次性勞務(wù)報酬(講課費、專家評審費等)、慰問及幫困支出、單筆消費在200元以下且不具備刷卡條件的公務(wù)支出可以但不是必須使用現(xiàn)金外,其他各項支出原則上一律使用公務(wù)卡(非銀行轉(zhuǎn)賬)。
第三篇:會議旅游預(yù)算
會議旅游預(yù)算
會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:
1、交通費用
交通費用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則
可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通??梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。
那么,展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?
展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話)。不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。
展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行,那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議,按日計算,價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。
第四篇:方案預(yù)算
維持良好的生產(chǎn)秩序,提高勞動生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行特制訂本管理制度。本制度適應(yīng)于生產(chǎn)車間全體工作人員。生產(chǎn)管理
一、生產(chǎn)紀(jì)律
1、生產(chǎn)過程中必須嚴(yán)格按產(chǎn)品規(guī)格要求生產(chǎn)。
2、(除辦公室及飯?zhí)茫S區(qū)及生產(chǎn)車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
3、愛惜生產(chǎn)設(shè)備、原材料和各種包裝材料,嚴(yán)禁損壞,杜絕浪費。
4、員工必須服從合理的安排,盡職盡責(zé)做好本崗位的工作,不得故意叼難、疏忽或拒絕組長或上級主管命令,對不服從者按公司管理制度執(zhí)行處罰。
5、衣著清潔整齊,按照要求進(jìn)出生產(chǎn)車間必須穿工作服。
6、嚴(yán)禁私自外出,有事必須向生產(chǎn)主管請假。
7、保持車間環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)在車間亂扔雜物,禁止隨地吐痰,每次生產(chǎn)任務(wù)完成后要將地面及周邊區(qū)域清掃干凈。
8、當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)不良狀況時應(yīng)立即停工并上報,查找原因后方可繼續(xù)生產(chǎn)。
二、操作規(guī)程
1、正確使用生產(chǎn)設(shè)備,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,(作業(yè)指導(dǎo)書或是使用說明書)非相關(guān)人員嚴(yán)禁亂動生產(chǎn)設(shè)備。(操作規(guī)程中速度及溫度比例表黏貼于數(shù)控主機(jī)處)
2、嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行生產(chǎn),嚴(yán)禁因搶時間而影響產(chǎn)品質(zhì)量,若因搶時間造成原材料浪費的按原價賠償。
3、員工在工序操作過程中,不得隨意損壞物料,工具設(shè)備等,違者按原價賠償。
4、所有員工必須按照操作規(guī)程操作,如有違規(guī)操作者,視情節(jié)輕重予以處罰。
5、操作機(jī)器要切實做到人離關(guān)機(jī),停止使用時要及時切斷電源。
三、產(chǎn)品質(zhì)量
1、必須樹立“質(zhì)量第一、用戶至上”的經(jīng)營理念,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
2、對出現(xiàn)的異常情況,要查明原因,及時排除,使質(zhì)量始終處于穩(wěn)定的受控狀態(tài)。
3、認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度,操作人員對自己生產(chǎn)的產(chǎn)品要做到自檢,檢查合格后,方能轉(zhuǎn)入下工序,下工序?qū)ι瞎ば虻漠a(chǎn)品進(jìn)行檢查,不合格產(chǎn)品有權(quán)拒絕接收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故時做到責(zé)任者查不清不放過、事故原因不排除不放過,預(yù)防措施不制定不放過。
4、車間要對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),做到不合格的材料不投產(chǎn)、不合格的半品不轉(zhuǎn)序。
5、上班注意節(jié)約用水用電,停工隨時關(guān)水關(guān)電,離開工位時必須關(guān)好水電。
四、安全生產(chǎn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項安全操作規(guī)程。防止出現(xiàn)任何事故。
2、貫徹“安全第一、預(yù)防為主。
3、經(jīng)常開展安全活動,開好班前會,不定期進(jìn)行認(rèn)真整改、清除隱患。
4、注意搬運機(jī)械的操作,防止壓傷、撞傷。
5、正確使用帶電設(shè)備及電氣開關(guān),防止遭受電擊。
6、易燃、易爆物品應(yīng)單獨堆放,并樹立醒目標(biāo)志。
7、消防器材要確保靈敏可靠,定期檢查更換(器材、藥品),有效期限標(biāo)志明顯。
五、設(shè)備管理與維修
1、車間設(shè)備指定專人管理
2、認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
3、做到設(shè)備管理“三步法”,堅持日清掃、周維護(hù)、月保養(yǎng),每天上班后檢查設(shè)備的操縱控制系統(tǒng)、安全裝置、潤滑油路暢通油線、油氈清潔、油壓油位標(biāo)準(zhǔn)、并按潤滑圖表注油,油質(zhì)合格,待檢查無問題方可正式工作。
4、大宗設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
5、制訂完善的設(shè)備維修及保養(yǎng)計劃,并做好維修保養(yǎng)記錄,填寫及時、準(zhǔn)確、整潔。
6、嚴(yán)格設(shè)備事故報告制度,出現(xiàn)故障及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并停止操作。
7、要求,即:整齊、清潔、安全、潤滑,做到“三好”“四會”“五項紀(jì)律”。好即:管好、用好、保養(yǎng)好。四會:即會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排出一般故障。五項紀(jì)律:即:遵守安全操作規(guī)程、經(jīng)常保持設(shè)備整潔,并按規(guī)定加油;管好工具、附件、不得丟失;發(fā)現(xiàn)故障立即停止,通知主管領(lǐng)導(dǎo)檢查處理。
8、操作人員離崗位要停機(jī),嚴(yán)禁設(shè)備空車運轉(zhuǎn)。
9、設(shè)備應(yīng)保持操作控制系統(tǒng),安全裝置齊全可靠。
六、生產(chǎn)秩序管理
1、著工裝上班,并配帶所要求的無塵車間防護(hù)用品。
2、上班時,嚴(yán)格按照規(guī)定的運作流程操作,不得影響工作的順利進(jìn)行。
3、每道工序必須接受車間品管檢查、監(jiān)督,不得蒙混過關(guān),虛報數(shù)量,并配合品檢工作,不得頂撞。
4、車間員工與上級領(lǐng)導(dǎo)互相協(xié)作,不得爭吵、相互打罵。
5、上班前員工嚴(yán)禁酗酒,如有上班前過量飲酒者當(dāng)日不得出勤,并按曠進(jìn)行工處理。
6、車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
7、工作時間特殊情況需要外出,必須經(jīng)廠長同意方可離開,根據(jù)情況規(guī)定時間,一周累計超過1小時,扣除相應(yīng)的工資。
8、工作時間不允許亂竄崗位。
9、完不成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)的班組,若影響了公司的總計劃,自行加班完成任務(wù)。
10、生產(chǎn)中不得聊天說笑、打電話、吃零食、睡覺,不得擅自離開生產(chǎn)崗位,不得在產(chǎn)品上坐、躺、踩、踏。
11、嚴(yán)禁跨越或坐任何機(jī)械部位,嚴(yán)禁隨意拆除、挪動設(shè)備,新安裝的各種設(shè)備未經(jīng)測試、試轉(zhuǎn),不得擅自開動。
12、上班時除查閱公司有關(guān)信息及發(fā)、收公司郵件外,一律禁止上網(wǎng)查看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣罰當(dāng)月工資的20%。
13、下班前必需整理好自己崗位的產(chǎn)品物料和工作臺面,凳子放入工作臺下面。
14、夜班下班各車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,鎖住車間大門。員工管理
一、會議制度
1、各部門負(fù)責(zé)人每周六下午2點到達(dá)辦公室開周總結(jié)會議,不得遲到、早退。
2、總結(jié)會議前一天各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好工作總結(jié)公布與眾,包括上周作業(yè)情況品質(zhì)問題,出勤情況及在崗期間無法解決的問題及建議;并公布下周的生產(chǎn)計劃和工作重點,會議時間視情況而定。
二、請假制度
1、如特殊事情必須親自處理,應(yīng)在2小時前用書面的形式請假,經(jīng)主管與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才屬請假生效,不可代請假或事后請假,否則按曠工處理。
2、杜絕非上班時間私下請假或批假。
3、員工每月請假不得超過兩次。
4、員工請假必須先寫請假條(說明請假事由),由辦公室在位領(lǐng)導(dǎo)批簽,方可生效;未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的按曠工處理。如有急病可電話請假,上班后補(bǔ)上假條,并出示病歷卡,若不能提供有關(guān)證明的按曠工處理。
三、清潔衛(wèi)生制度
1、員工要保持崗位的清潔干凈,設(shè)備、桌凳及半成品要擺放整齊,按規(guī)定位置放置,不得到處亂放。
2、工具用完后須清洗干凈放在指定的區(qū)域,工具統(tǒng)一擺放于雜物間指定貨架處,不得亂丟,倒置、甚至損壞。
3、不得隨便在公司內(nèi)亂丟垃圾、胡亂涂劃。
4、車間地面不得有積水、積油;室內(nèi)外經(jīng)常保持清潔,不準(zhǔn)堆放垃圾。
5、各車間衛(wèi)生由各車間負(fù)責(zé)打掃。
6、堅持現(xiàn)場管理文明生產(chǎn)、文明運轉(zhuǎn)、文明操作、根治磕碰、劃傷、銹蝕等現(xiàn)象,每天下班要做到設(shè)備不擦洗保養(yǎng)好不走,工件不按規(guī)定放好不走,工具不清點擺放好不走,原始記錄不記好不走,工作場地不打掃干凈不走。
四、其他規(guī)定
1、工作時間內(nèi)所有員工倡導(dǎo)普通話,在工作及管理活動中嚴(yán)禁有省籍觀念或行為區(qū)分。
2、每天正常上班時間為8小時,晚上如臨時加班依生產(chǎn)需要臨時通知。若晚上需加班,在下午17:30前填寫加班人員申請表,報廠長批準(zhǔn)并送財務(wù)作考勤依據(jù)。
3、按時上下班,不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上下班時間按照車間安排執(zhí)行),有事要請假。
4、工作時間內(nèi),除管理人員因工作關(guān)系在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位,必須向車間負(fù)責(zé)人請假批準(zhǔn)后,方能離崗。
5、禁止在車間聊天、嘻戲打鬧、吵口打架,私自離崗、竄崗等行為,違者按照員工獎懲制度處理。
6、作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話聊天,確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)。
7、非上班時間員工不得私自進(jìn)入車間,車間內(nèi)劃分的特殊區(qū)域(如實驗室)未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
8、任何人不得攜帶違禁物品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)之物品進(jìn)入車間;不得將私人用品放在流水線上,違者依員工獎懲制度處理。
9、車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)班組須完成本組日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
10、車間如遇原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有權(quán)拒絕生產(chǎn),并報告上級處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
11、員工領(lǐng)取物料必須通過倉管員,不得私自拿取。生產(chǎn)過程中各班組負(fù)責(zé)人將車間組區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條理的擺放,并做好標(biāo)識,不得混料。
12、員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。
13、在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
14、生產(chǎn)流程經(jīng)確認(rèn)后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤,應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。
15、車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時抽調(diào),服從車間組長級以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排將上報公司處理。
16、車間員工和外來人員進(jìn)入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
17、修理員在維修過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標(biāo)志,不能混料。設(shè)備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設(shè)備正常運行。
18、員工有責(zé)任維護(hù)工作環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的元器件必須撿起。
19、操作人員每日上崗前必須將機(jī)器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺面不得雜亂無章,生產(chǎn)配件須以明確的標(biāo)識區(qū)分放置。
20、下班時應(yīng)清理自己的工作臺面。當(dāng)日工作人員將所有的門窗、電源關(guān)閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究值班人員及車間主管的責(zé)任。
21、加強(qiáng)現(xiàn)場管理隨時保證場地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由各組當(dāng)日值日人員共同運出車間,不得遺留到第二天才清理。
22、不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(除特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外),若有此行為且經(jīng)查實者,將予以辭退并扣發(fā)當(dāng)月工資。
24、對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司行政領(lǐng)導(dǎo)處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機(jī)關(guān)處理。
25、員工之間須互相監(jiān)督,對包庇、隱瞞行為不良者一經(jīng)查處嚴(yán)厲處罰。
第五篇:如何做好會議預(yù)算
■預(yù)算
會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:
1、交通費用
交通費用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行,那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議,按日計算,價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。