第一篇：人事面試問題[本站推薦]

人事面試要準備的問題

現(xiàn)在的公司招個人動輒好幾輪面試，其中人事部門的面試是必不可少的。面試中不管面試官什么態(tài)度自己都要保持輕松愉悅的狀態(tài)，最好能讓談話的氣氛比較輕松，讓對方多說話，自己少廢話多傾聽。還有就是要主動積極的判斷對方的觀點態(tài)度等，然后針對性地變換自己的態(tài)度。問到自己準備好的問題也不要馬上就脫口而出答案，最好思考一兩秒整理下語言。針對這種面試最好能準備下下面的這些問題以免被問的措手不及。自我介紹，一定要簡明扼要，說明學歷、專業(yè)、工作經驗及所負責的工作、擅長的技能、職業(yè)計劃等。離職原因，不能太含混不清，不要譴責前公司，不要說新公司也可能具有的弊病，不要太狂妄。最好說下在不理想的情況下自己也曾試圖改變那種境況，但未能如意所以才辭職。選擇此公司的原因，最好結合自己的職業(yè)規(guī)劃和離職原因說，不要太拍馬屁。4 對新公司的了解，公司發(fā)展情況，業(yè)務方向，特長等，如果在企業(yè)文化上也有優(yōu)勢，可以多夸下公司的的企業(yè)文化。為何從事此職業(yè)，說自己對行業(yè)和職業(yè)的了解，要結合自己的興趣和特長等。也可以結合自己的職業(yè)規(guī)劃來說。自己的優(yōu)勢和不足，優(yōu)勢最好是對此崗位很重要的要素而且別人不一定有或者不一定比你強的，這可能是你談薪資的條件。不足最好是些小問題，并說明自己打算如何去克服。自己的興趣和愛好，最好是和職業(yè)有間接關系的，體育方面也可以，但不要說太多，好像自己什么都擅長一樣，最好以事例證明自己確實擅長，比如作出過什么東西，或拿過什么獎之類。對新公司有何期望，最好說公司已經滿足的或是可以辦到的。期望的薪資，最好是了解了工作內容、加班情況、福利情況再談待遇。最好先了解行情以免太高或太低。不要說太死了，看到對方表情不對就改口說可以商量，或者試探性的問一下對方能否接受，不行就說自己要高工資的原因并說明其實自己更看重發(fā)展機會，工資再少點也可以。不要輕易說自己能接受的最低工資，很可能他就給你這個最低的。如果對方能接受你的要求但是覺得有點偏高時，要說明自己憑什么可以拿這么高，并說明自己的優(yōu)勢對崗位的重要性。

要問公司的問題：

１薪資、福利、加班情況及有無加班費、年終獎、年假、有無培訓等。

２所在部門的規(guī)模、發(fā)展計劃，個人的成長機會。

３自己的工作內容及可能的發(fā)展機會等。

向人事提問時最好不要一開始就談工資，還有不要問太多可能留下不好印象的問題。問最基本的可能影響你去留的問題，其他問題可以進了再問，言多必失。面試時的心態(tài)：一般情況盡量讓面試在比較輕松的氛圍中進行，如果自己緊張可以告訴對方自己有點緊張，笑笑就會緩解緊張而且對方也不好一直繃著臉。簡歷上寫自己擅長的，不要什么都往上寫，畢竟每個人都不是全才，也免得人家問起來自己答不好。自己擅長的東西多說點，最好舉例證明。話題盡量避開自己不擅長的東西。4 很多國企的面試比較簡單，只要聊的好就差不多了，技術上不會考察很深。但他們比較看中你是否能和大家和諧相處，所以最好表現(xiàn)的老實點，有時體育上的特長也能為面試加分。面試是偶然性很大的，所以不要想自己肯定能成功或肯定沒戲，只要是機會就多試試看，有些你可能覺得不可能要你的公司其實也有機會進去。面試完最好能得到面試官的聯(lián)系方式，哪怕是分機號，這樣可以打電話查問面試結果。多和同時面試的人交流，可以知道自己的長處和不足，面試時有所針對，也能得到他們的面試經驗。面試前根據(jù)招聘信息的崗位要求多做相應準備。

第二篇：人事行政助理面試問題

人事行政助理面試問題

1、自我介紹。

2、您在前一家公司的離職原因是什么？

3、談談你的缺點

4、你為什么選擇我們公司？

5、為何要申請我所在的部門？

6、你為什么應聘這個職位？

7、從今以后5 年內你想做些什么？

8、你認為自己最擅長的是什么？

9、你有什么業(yè)余愛好？

10、你業(yè)余時間怎么度過？你喜歡什么電視節(jié)目？喜歡讀哪些書籍？

11、請講述一次讓你很感動的經歷；

12、你能為我們做什么？

13、對這項工作，你有哪些可預見的困難？

14、你如何看待超時和周末、休息日加班？

15、你以前在日常工作中主要處理些什么問題？

16、我已經見了那么多申請者，你能給我一個理由讓我錄取你而放棄別人嗎？

17、請用三個詞來概括你的性格/請介紹你的性格并舉例說明；

18、平時看哪些書報雜志？

19、你定過什么目標，你又是怎樣達到那些目標的20、你個人有什么抱負和理想？你準備怎樣實現(xiàn)它？

21、你認為你在工作中的成就是什么？

22、你認為在一個理想的工作單位里，個人事業(yè)的成敗是由什么決定的？

23、你喜歡什么樣的領導和同事？

24、你希望與什么樣的上級共事？

25、領導和同事批評你時，你如何對待？

26、如果明知“這樣做不對”，你還是會按照上司的指示去做嗎？

27、能否談一下你對前任上司的看法？

第三篇：人事經理面試問題

人事經理面試大學生時常問的問題要點

相對于社會人才的招聘，用人單位的人事經理招聘大學生時，通常會問什么問題，筆者對現(xiàn)有的資料進行重新梳理，并對過去多年的面試經驗進行了總結，得出了以下常問面試問題和考察要點，相信對正準備面試的大學生朋友們會有一定的幫助。

一、求職動機

1.你是怎么了解到我們的招聘信息？

2.你為什么要選擇我單位？

3．你了解我們單位嗎？你對我們單位最感興趣的是什么？

4．談談你對應聘的這個職位的認識？

5.對這個職位，你最希望得到的激勵是什么？

6.如果你被錄用，你要做的第一件事是什么？

7.“你是否在不了解評分體系的前提下選修了某一門課？

二、個人性格、品格

1.請您介紹你的家庭？

2.你交朋友最注重什么？

3.談談對你影響最大的三個人？

4．你的家人/朋友/同學如何評價你？

5．請談談你自己的性格特征？

6．談談你的優(yōu)點和缺點？

7.如果你可以改變你性格，你想改變你哪方面的性格？為什么？

8.你在學習和工作中遇到什么批評和指責，你是如何處理的？

9.你如何處理工作中你認為不對的事情？

三、責任心、紀律性

1.面試是否遲到？

2.對公司的規(guī)章制度的看法是什么？

3.你對沒有按時完成上級交待的任務時如何處理？

4.談談你對做一件事的結果和過程的看法，更看重結果還是過程？為什么？

5.你承諾的事情，你沒有完成，你會怎么辦？

四、在判斷力、意志力、情緒穩(wěn)定性、應變能力、抗壓能力等

1.談談你遇到一件最困難的事情？你是如何處理的？

2.談談你做過的一件最失敗的事情？為什么失敗？

3．假如另外一家公司與我們公司同時錄用了你，你將如何選擇？

4.如果你沒有被我們錄用，你會怎么做？

5．我們認為你的條件與其他人相比并沒有很大的優(yōu)勢，你怎么說明你能做好這項工作？

6．我們認為你不適合這個崗位？你還有問題嗎？、7．你有個朋友生病，你帶了禮物去看他，正好碰上你的領導，他認為你是來看他的，因此他接下禮物連連致謝，這時你如何向你的領導說明你是來看朋友的，而又不傷領導的面子？

8．王總不茍言笑，平時神情很嚴肅，沒有人不怕他。一天，你正和同事小張議論他，談完一轉身發(fā)現(xiàn)王總就站在你們旁邊，對此你怎么辦？

9.如果你的日程安排被打亂了會怎么辦？舉一個你處理這種狀況的例子。

10.你是否曾說服團隊從事一個他們并不太感興趣的項目？你是如何做的？

11.告訴我你如何在壓力下高效工作？

12.請描繪一下你生氣（或發(fā)怒）時情景？

13.有兩個客戶，都十分重要，但客戶自身有差別。如果要你在半小時內準備一份材料，并且時間只允許你準備一份的時候，你將如何處理？

五、工作穩(wěn)定性

1.從現(xiàn)在到將來的5年時間內，你希望做些什么？

2.你期望目前這個職位的薪金是多少？

3.你對加班是怎么看的？

4．如果我們把派到外地分公司工作，你愿意嗎？

六、人際關系、團隊合作與領導力

1.你希望在什么樣的領導下工作？

2.你怎樣與你不喜歡的室友或同學相處的？

3.和同學發(fā)生矛盾之后你是怎么處理的？請你舉一個真實的例子。

4.談談你如何成功地組織了一個團隊活動的？

5．當你被安排做一件事，一把手和主管你的副手對這件事的意見不一致時，你該怎么辦？

6．在實際工作中，你的主張同事們非常贊同，而你的上司卻不滿意，這時你會怎么辦？

7．你們部門的副經理周某安排你撰寫一份季度工作計劃報告，當你完成后，送交正經理張經理審閱時，他很不滿意，但你計劃中的許多想法是征得張經理認可的，遇到這種情況你該怎么辦？

8．如果由你負責籌備和組織一場畢業(yè)生的畢業(yè)晚會，你會怎么做？

9．如果你的父親堅持要求你考公務員，你的態(tài)度也很堅決，就是要進外企成為一名白領，你父親告訴你，如果你不聽他的，就斷絕父子（女）關系，你會怎么做？

七、專業(yè)技能與其他能力

1.學歷、專業(yè)是否達到要求？

2.是否具備足夠的工作經驗？

3.筆試成績

4.專業(yè)知識問答

5.談談你的優(yōu)勢和劣勢？

6．談談大學期間，你做過的最有成就感或最自豪的一件事情？

7．談談你為什么勝任這個職位？

8．你最近喜歡看專業(yè)書嗎？印象最深的是哪一本，書名是什么？書中講了什么內容？

9．你接受過哪些特殊專業(yè)訓練？在哪里進行的？多長時間？有什么收獲？

10．請談談你工作（實習）經歷。

11．你認為你能對我公司做出什么貢獻？

12．你認為其他面試者強在什么地方？

13.舉一個你用邏輯解決問題的例子。

14.描述一個你曾經實現(xiàn)的目標以及如何實現(xiàn)該目標。

15.描述一個你做過的不同尋常的決定，你是如何實施這一決定的？

八、興趣愛好

1．你業(yè)余時間怎么度過？你喜歡看什么電視節(jié)目？喜歡讀哪些書籍？

2． 你喜歡什么娛樂活動？有什么愛好？

3． 你對感興趣的課程是什么？

4． 你對最不感興趣的課程是什么？

第四篇：人事面試問題答案

1．自我介紹：

我叫XX，性格開朗，為人隨和。在來XX之前在XX做了兩年的.NET的軟件開發(fā)，開發(fā)中所用技術主要是ASP.NET、SQLServer、Javascript、XML、AJAX。在這兩年里不僅讓我的技術得到了提高，更讓我珍惜的是讓我懂得了如何進行團隊合作及其重要性。2．項目經驗： 名稱，起始時間，硬件，軟件環(huán)境，業(yè)務流程，功能，技術，為XX公司做的，角色，做的模塊，收獲。

2．為什么到上海(北京)發(fā)展？

上海(北京)是個國際化大都市，是五大（大連，深圳，北京，天津, 上海）軟件產業(yè)基地之一，2007-2009年軟件生產總值和出口總值占全國的1/5和1/3，有發(fā)展前途，來上海是我在讀大學時的一個愿望，作為一個飛速發(fā)展的城市，它給我們帶來機會與競爭，有競爭才有進步。而機會與競爭正是我想要的。

3．為什么離職？

我一直希望到北京來發(fā)展，但考慮自己的實際情況，剛畢業(yè)自己不足以在北京有立足之地。通過這兩年的磨練，我覺得自己可以在北京發(fā)展了，剛好原來公司那邊做的那個項目也剛好開發(fā)結束了，所以就離職了。

4談一下你原來公司。

我原來公司氣氛蠻好的，跟上級和同事的關系也都很融洽，因為一直想來北京，所以就很無奈的離開以前的那家公司了。

5．職業(yè)規(guī)劃

我希望盡快的融入新的團隊，通過自己兩年的提高可以帶領小組進行開發(fā)，然后再通過3年的磨練可以成為一為合格的項目經理。

6．平時都喜歡和什么樣的人接觸，別人都是怎么評價你的？

我朋友都說我形象好，溝通能力強，為人誠懇，技術強，學習能力強

平時都和那些對技術進行研究，為人誠懇，學習能力強的人接觸。

7．和上級發(fā)生矛盾怎么處理？

我個人性格很開朗，也比較隨和，善于溝通。我想我會和我的上級相處的很融洽。當然工作中也難免會發(fā)生分歧，我會私底下和上級溝通。大家都是年青人如果主動的去溝通，去解決 就不會有什么問題了。

解決不了：如果我覺得對公司不會有損失的話，我會保留意見的，當然我相信通過溝通問題應該可以解決吧。

8．希望和什么樣的領導合作？

作為新員工，沒機會選擇領導，應該自己適應領導。

9．和公司的關系

合作關系啊

10．對公司有什么期望？

請問您是指哪方面呢？薪水和其他方面

如果有幸進入貴公司，希望有個良好的氛圍，快樂一點，這樣工作效率也會提高

薪水：象您這么大規(guī)模的公司，應該有自己完整的一套薪資體系吧，我可以參考一下嗎？ 我有個朋友在上海的XX公司工作，他們的工資一般都在3000-4000左右，我的技術不在他們之下，大概在這個左右吧?。ㄗ》?00，吃1200，交通600，資料）

想工資高點的可以說：已經有兩年工作經驗了，生活水平應該有所提高

嫌工資少的就說：如果是新員工可以勉強過，可我已經工作過兩年了

11：說說你的優(yōu)點和缺點

優(yōu)點：

學習能力強（在原來的公司工作的時候，有些新的技術（vc2003-vc2005），通過我的努力，一個星期就可以應用開發(fā)了）

樂于助人（當同事需要幫助的時候，我都會主動去幫助他們的）

至于缺點嘛：

對自己要求比較苛刻（已經做好的東西，我想做的更好）

對工作太執(zhí)著（對什么問題都喜歡打破沙鍋問到底）

之前沒考慮過這個問題，如果有幸和貴公司合作，希望您能提寶貴意見，我會虛心接受的。

12．談談你的家庭

我父母和家人都很支持我的工作啊，所以我要努力工作，將來回報他們。

13談談你對公司的了解

之前對公司沒什么接觸，來之前去貴公司的網(wǎng)站看了一下：公司背景，合作伙伴……

14．對加班的看法

我對我自己的工作效率還是蠻自信的，當然如果公司為了趕進度的話，我覺得應該沒問題。

15．休息時間和工作時間發(fā)生沖突時，怎么辦？

我會把工作處理完了再去考慮休息時間，因為我覺得熱愛生活才會熱愛工作嘛！（父母都很支持我的工作，我想他們應該可以理解的）

16．我們公司為什么要錄用你呢？

我人品非常不錯啊，具備一定的素質，性格也很活潑開朗，而且技術方面也說得過去，最重要的一點就是我有為公司長期服務的打算，在進行自我介紹時我就說過，如果能有幸進入貴公司的話，我希望至少為公司服務三年以上。

您公司對XX技術的要求我也很符合我想您公司也想招一個德才兼?zhèn)涞娜瞬?，雖然我不是那種很完美的人才，但我的德才也兼?zhèn)淞艘欢ǖ乃刭|，而且公司有很好的前景，我很想和貴公司共同發(fā)展。

17．對公司有什么要問的？

了解公司的未來發(fā)展規(guī)劃，對新進的員工有什么幫助呢？對新員工半年后有沒有培訓提升的計劃？

18．態(tài)度，技術，溝通能力，哪個重要？

我覺得這三點都是程序員必備的，但我還是覺得有一個良好的態(tài)度很重要，因為態(tài)度決定一切。態(tài)度----思想-----行為------結果（良好的態(tài)度：敬業(yè)愛崗，認真負責）

19．說一下你原來經理的缺點

我原來的項目經理人很好啊，技術也很牛，溝通能力也很強，就有個小小的缺點就是喜歡說臟話，帶點口頭禪（脾氣不好，有點暴躁）。

20．說一下你的性格

我性格很開朗，很容易與人溝通，可以和同事處理好，這個沒問題。

21．如果項目經理給你分配的任務過重，你怎么辦？

我會去找項目經理進行溝通，申請項目經理重新我分配一下，給我分的任務可能趕不上進度 如果非常相信我：非常感謝您的信任，這樣吧，我盡自己最大的努力，如果在工作中遇到些困難希望可以得到一些幫助。您看可以嗎？

22．你希望做大池塘中的小魚，還是小池塘中的大魚？

我相信每個人都是想做大魚的，但必須得從小魚做起啊。

23．你這是第幾家面試？

我到貴公司是第二次面試，昨天在XX公司面試過，感覺不錯，他們說明天之前給我答復。

24．對你影響最大的人是誰？

我以前的項目經理：在我剛畢業(yè)的時候不會主動去看一些新的技術，在項目經理的帶動下，我會主動去看些新的技術。

25．你覺得你的技術能打多少分？ 我相信我能做一名合格的程序員，打分不重要

26．什么是合格的程序員？

合格的一個程序員首先要有團隊意識，因為一個項目單靠一個人的力量來完成是非常耗時間的，眾人拾柴火焰高，一個人只有融入到一個團隊中，那么他的價值才能得到有效的體現(xiàn)。其次還要有過硬的技術，我們這一行是要靠技術來吃飯的，沒有過硬的技術，在軟件這個行業(yè)是根本生存不下去的。

27.介紹下你的大學生活

我覺得現(xiàn)在的大學生活主要有兩個主流:一種是前景主義,另一個則是茫然主義.對于前景主義者,他們認識到社會的現(xiàn)實,認識到生存規(guī)律,他們通過不同的方法和渠道去追求自己的未來,追求自己

以后的生活.而對于茫然主義者,他們還沒有認清,甚至不知道自己所處的時代位置.他們的生活缺少目標,以至于他們覺得很無聊,生活不知所謂,而整天以網(wǎng)絡游戲,看小說,睡覺等,過著自我墮落的生活.針對這兩種不同的大學生活,我覺得我們一些大學的教育體制很不完美,老師對學生也抱著不關已事的態(tài)度.學校和老師都缺少對學生以后人生路途的引導作用.這是需要加強的.不過,作為大學生也應該有自我認識的能力.不要再茫然的生活下去了.28.同學是怎么評價你的？

能達分兩步來回答：一，先說同學對我的評價，回答一些活潑，開朗，外向方面，特別加一句，“他們跟我在一起的時

候很開心”并且你也要同樣表現(xiàn)出“你和他們在一起也純粹

很開心”這個是有關團體合作的精神，很重要。

二，說老師對我的評價，回答一些對老師吩咐的事情能負責做好，比較負責方面的，能夠主動的參加和組織學校及班級的一些活動，在加上能一點跟同學能和睦相處方面。另外一定要所點老師對你一點批評須改的地方，那樣可以顯示得你說的比較有真實性點，且能借助讀書的時候成績單上老師的評價。

到要求，溝通能力也還可以，我相信我能做到。

第五篇：人事行政助理面試問題

人事行政助理面試問題

人事行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

政府的支持和行政協(xié)助是一個核心的部門或公司開展工作的有效運作助力，也就是說，行政助理是市場上最常見的公司職位之一。

在行政部門工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些面試問題考察了一個合格的行政助理的關鍵技能，并探討在工作成功所需的能力，將幫助您準備面試可能出現(xiàn)的問題，助您面試成功。

一般行政經驗

描述類問題，焦點是您過去的工作經歷。這些能力是基于組織的需要和有關的技能，仔細研究職位描述，以確定雇主正在尋找哪類人才，并概述如何您以前的工作經驗使您已具備這個職位要求的工作能力。

你簡要描述您的行政助理經驗。你認為你的管理優(yōu)勢?

您以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選? 溝通技巧

溝通是關鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。

描述不同類型的企業(yè)通信方式。

你如何確保你已清楚，準確地理解上級和同事的工作要求? 規(guī)劃和組織

重點調度和優(yōu)先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標。

你如何組織你的日常時間表和優(yōu)先考慮你的活動?

告訴我你最近一次會議安排。你是如何協(xié)調和安排呢?

說說你的情況下不得不重新安排一項工作，以應付不斷轉變的需求。

給我舉例說明你不得不多項任務同時進行，同時在最后期限完成全部工作的一次經歷。

問題解決

行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動過程中提出的可能替代品。

描述一個您最近不得不在你的工作中處理的復雜問題，同時描述你如何去整理出來有關的思路。

你如何去獲得有關的必要信息，從而了解有關問題，以便能夠確定一個可能的解決方案? 信息管理

行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。

行政助理人員的十道面試問題

行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協(xié)調公司內外的很多方面，工作內容多元化，因此求職者組織協(xié)調能力的一定要好。以下是行政文員、行政助理面試中最常見的10道面試問題：

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協(xié)助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監(jiān)督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題?？偟膩碚f，就是配合同事一起，維護企業(yè)的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。

2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?

解答：傳達領導的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。

3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作?

解答：每個企業(yè)對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。

1、安排食宿;

2、安排好行程;

3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;

4、安排好會議;

5、提前安排好陪同人員。

4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?

解答：這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。

5、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?

解答：

一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;

二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;

三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

6、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?

解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。

7、你能用三個詞概括自己的特點嗎?

解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。

8、如果你加入我們的團隊，需要對員工進行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會參考哪些內容?

解答：根據(jù)各部門負責工作內容和員工要求的不同，考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調整。

9、如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時發(fā)生，應怎么處理?

解答：這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協(xié)調能力。在回答這道問題時，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。

10、如果有人打電話來，在沒有預約的前提下要找總經理，你該如何處理? 解答：在接到電話后，應對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經理。如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。

20個行政助理面試問題及答案

行政助理是一個偏熱門的職業(yè)，而多少人因為面試不通過失去該機會，下面分享行政助理常見的20個面試問題，希望對你有用！

一、你為什么選擇我們公司?

我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任

二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?

首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作

三、為什么聘用你?

我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁!

三、你為什么選擇我們公司?

我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。

四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?

聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作。

五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?

1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要

六、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度;

4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。

5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

多思考平時的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

1、復印、打印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費用控制。

6、辦公電話費用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類?

行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。

十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?

應做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作匯報資料收集。

4、工作會議安排。

5、陪同參觀人員安排。

十一、說說你對5S的理解?

1、提高企業(yè)形象

2、提高生產效率

3、提高庫存周轉率

4、減少故障，保障品質

5、加強安全，減少安全隱患

6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低生產成本

7、縮短作業(yè)周期，保證交期

8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

十二、如何看待加班?

我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強調一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好

十三、如何看待時間管理?

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。

3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。

十四、如何組織公司會議?

首先制定一個會議議程 5w(why-目的，what-名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點)how-文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議，發(fā)各部室會議通知，會場安排.....等等

十五、寫一份新年放假通告?

關于國慶節(jié)放假的通知

公司各部門：

今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。

最后祝各部門人員節(jié)日快樂!

XXXXX有限公司

二〇〇八年九月二十六日

十六、制作一份離職申請表。

十七、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(考察組織及協(xié)調能力)

策劃方案由行政助理草擬。

1、說明這次會議的目的;

2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協(xié)商確定;

3、確定與會人員;

4、落實會議主持，與領導協(xié)商確定;

5、確定會議議程，與領導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務。

十八、你認為***行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(考察對行業(yè)特性的理解)

1、需要必要的加班與支持;

2、主動性有別于其他行業(yè);

3、行政服務性較為突出;

4、需要了解一些行業(yè)的知識;

5、較強的語言表達藝術。

十九、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(考察工作的主動性及細致程度)

先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調，我先關閉了。

可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。

二十、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?

1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。

2、費用預算。

3、征求領導意見。

3、員工意見征集。

4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。