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      規(guī)章制度建設(shè)管理辦法

      時(shí)間:2019-05-15 07:55:18下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:規(guī)章制度建設(shè)管理辦法

      規(guī)章制度建設(shè)管理辦法

      第一章總則

      第一條為了規(guī)范規(guī)章制度建設(shè)活動(dòng),建立和完善院校規(guī)章制度體系,推進(jìn)依法治理院校,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和院校實(shí)際情況,制定本辦法。

      第二條本辦法所稱中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院、華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)規(guī)章制度(以下簡(jiǎn)稱規(guī)章),是指根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在院校自主權(quán)范圍內(nèi)制定的,調(diào)整院校內(nèi)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、生產(chǎn)等行政管理關(guān)系,由院校發(fā)布,在全院校具有普遍約束力的規(guī)范性文件的總稱。

      院校所屬各科研所、部門(mén)、中心、實(shí)驗(yàn)站、院系、企業(yè)單位自行制定的內(nèi)部管理制度不適用于本規(guī)定,但必須在文件發(fā)布的七日內(nèi)向發(fā)展與改革辦公室備案。

      第三條規(guī)章的名稱為“條例”、“規(guī)定”或者“辦法”、“實(shí)施細(xì)則”。對(duì)某一方面的行政管理關(guān)系作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定,可稱“條例”、“規(guī)定”;對(duì)某一項(xiàng)行政管理關(guān)系作比較具體的規(guī)定,或者為貫徹、執(zhí)行既有規(guī)章而制定的具體辦法和程序,可稱“辦法”、“;實(shí)施細(xì)則”。

      第四條制定規(guī)章應(yīng)遵循以下原則:

      (一)合法性原則;

      (二)穩(wěn)定性與適時(shí)修改、廢止相結(jié)合;

      (三)民主集中制原則;

      (四)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則。

      第二章立項(xiàng)

      第五條每年12月份各規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組向發(fā)展與改革辦公室提出下一年度規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃;

      各單位(部門(mén))可以提出制定規(guī)章的立項(xiàng)建議。如果立項(xiàng)項(xiàng)目涉及兩個(gè)以上單位(部門(mén))業(yè)務(wù)的,相關(guān)單位(部門(mén))聯(lián)合報(bào)送立項(xiàng)建議。

      第六條立項(xiàng)建議應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

      (一)制定或修訂規(guī)章名稱及必要性;

      (二)擬確立的主要制度的內(nèi)容;

      (三)起草負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、完成時(shí)間和進(jìn)度安排;

      (四)其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。

      立項(xiàng)建議中未對(duì)制定或修訂規(guī)章的必要性進(jìn)行論證,或擬確立的規(guī)章不符合法律、行政法規(guī)、院校規(guī)章規(guī)定的,不予立項(xiàng)。

      第七條規(guī)章名稱應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容相符。

      第八條發(fā)展與改革辦公室根據(jù)各規(guī)章制度建設(shè)小組(單位、部門(mén))提出的立項(xiàng)建議,形成院校年度制度建設(shè)規(guī)劃,報(bào)院校長(zhǎng)或分管副院校長(zhǎng)審批。

      第九條規(guī)章立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)院校長(zhǎng)或分管副院校長(zhǎng)審批后報(bào)送院校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。

      第三章起草和審查

      第十條起草規(guī)章應(yīng)當(dāng)成立起草工作小組。起草工作小組的組長(zhǎng)由各單位(部門(mén))分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由相關(guān)單位(部門(mén))人員共同組成,人員應(yīng)相對(duì)固定。

      第十一條規(guī)章內(nèi)容涉及兩個(gè)或者兩個(gè)以上職能部門(mén)的,應(yīng)組成各有關(guān)單位參加的聯(lián)合起草小組負(fù)責(zé)起草工作,由發(fā)展與改革辦公室組織協(xié)調(diào)。

      第十二條規(guī)章的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括制定的依據(jù)和宗旨、適用范圍、權(quán)利義務(wù)的主體、具體規(guī)范、責(zé)任和獎(jiǎng)懲、施行日期等。起草的規(guī)章需要廢止現(xiàn)行規(guī)章的,應(yīng)在規(guī)章草案中寫(xiě)明。

      第十三條規(guī)章應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,概念明確,文字簡(jiǎn)練、規(guī)范。對(duì)于具有特定含義的用語(yǔ),應(yīng)有明確的定義或者說(shuō)明。規(guī)章應(yīng)當(dāng)分條文書(shū)寫(xiě),冠以“第×條”字樣,并可分為款、項(xiàng)、目。款不冠數(shù)字,空兩字書(shū)寫(xiě),項(xiàng)冠以“

      (一)”、“

      (二)”等數(shù)字,目冠以(1)”、“(2)”等數(shù)字。

      規(guī)章內(nèi)容繁雜或者條文較多的,可以分章、分節(jié)。必要時(shí),可以有目錄、注釋、附錄等附加部分。第十四條起草部門(mén)或者起草小組形成規(guī)章“征求意見(jiàn)稿”后,應(yīng)當(dāng)征求院校其他相關(guān)職能部門(mén)的意見(jiàn);根據(jù)需要可以征求各學(xué)院、研究所、中心或院校直屬單位的意見(jiàn);必要時(shí)可以組織專家進(jìn)行論證。

      第十五條起草部門(mén)或者起草小組根據(jù)征求意見(jiàn)和專家的論證意見(jiàn),對(duì)規(guī)章征求意見(jiàn)稿進(jìn)行修改,經(jīng)過(guò)本單位所屬管理委員會(huì)下設(shè)的規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的初審后,形成規(guī)章“送審稿”。不能取得一致意見(jiàn)的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)章送審稿報(bào)送發(fā)展與改革辦公室時(shí),將不同意見(jiàn)一并提出并說(shuō)明情況和理由。

      第十六條報(bào)送發(fā)展與改革辦公室的材料應(yīng)當(dāng)包括規(guī)章送審稿、起草說(shuō)明及規(guī)章的電子文檔。起草說(shuō)明應(yīng)當(dāng)包括制訂規(guī)章的目的、依據(jù)法律、法規(guī)、院校規(guī)章的名稱、起草過(guò)程、匯總的主要意見(jiàn)及采納情況、需要說(shuō)明的問(wèn)題等。“起草說(shuō)明”應(yīng)經(jīng)起草部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)審簽并加蓋公章;對(duì)內(nèi)容涉及其他部門(mén)的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽并加蓋公章。

      第十七條發(fā)展與改革辦公室對(duì)符合本規(guī)定第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的規(guī)章送審稿,應(yīng)組織審查;必要時(shí)安排繼續(xù)聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)或院、系、所的意見(jiàn),或征求科技、法律、管理等方面專家的意見(jiàn)。

      審查的內(nèi)容包括:

      (一)是否與法律、法規(guī)和學(xué)校其他規(guī)章相抵觸;

      (二)是否符合學(xué)校改革和發(fā)展的實(shí)際需要;

      (三)條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語(yǔ)是否準(zhǔn)確;

      (四)征詢意見(jiàn)是否全面,重大分歧意見(jiàn)是否協(xié)調(diào)一致。

      審查應(yīng)當(dāng)在30天內(nèi)完成。發(fā)展與改革辦公室審查通過(guò),形成規(guī)章“草案”,報(bào)分管院校長(zhǎng)審閱。第十八條在審查中,有下列情況之一的,返回起草部門(mén)修改或做進(jìn)一步協(xié)商:

      (一)不符合本規(guī)定第四條、第六條、第七條規(guī)定要求的;

      (二)意見(jiàn)分歧大,需作較大調(diào)整的;

      (三)內(nèi)容與法律、行政法規(guī)或校內(nèi)現(xiàn)行規(guī)章相抵觸的;

      (四)條文內(nèi)容不明確,適用性、可操作性差的。

      第十九條發(fā)展與改革辦公室審核規(guī)章送審稿應(yīng)充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn),聽(tīng)取意見(jiàn)可以采取座談會(huì)、論證會(huì)、聽(tīng)證會(huì)等多種形式。

      座談會(huì)、聽(tīng)證會(huì)由受該制度影響的人員、相關(guān)領(lǐng)域的專家、相應(yīng)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)參加。

      論證會(huì)由相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⒓印?/p>

      對(duì)于有關(guān)收費(fèi)辦法的審議必須召開(kāi)聽(tīng)證會(huì)。院校各單位有收費(fèi)行為的,必須制訂相應(yīng)的收費(fèi)管理辦法。

      第二十條在充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)后,發(fā)展與改革辦公室應(yīng)與起草單位(部門(mén))協(xié)商對(duì)規(guī)章送審稿進(jìn)行修改,形成提交相應(yīng)專門(mén)委員會(huì)審核的規(guī)章制度草案和審議說(shuō)明。規(guī)章草案的審議說(shuō)明由發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽署,需要會(huì)簽的由有關(guān)單位(部門(mén))會(huì)簽。

      對(duì)規(guī)章制度實(shí)行分類審核,由相應(yīng)的管理委員會(huì)審議。

      第二十一條專門(mén)委員會(huì)通過(guò)后,再報(bào)院校長(zhǎng)或分管院校長(zhǎng)審查,決定簽署發(fā)布或提請(qǐng)?jiān)盒iL(zhǎng)辦公會(huì)議審議。

      第二十二條院校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議規(guī)章草案時(shí),負(fù)責(zé)起草工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人在會(huì)議上作起草說(shuō)明,發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)人作審議說(shuō)明。形成上報(bào)院校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議的草案和審議說(shuō)明。第二十三條重大的規(guī)章制度,事關(guān)大多數(shù)職工切身利益的,應(yīng)報(bào)職工代表大會(huì)審議通過(guò)。

      第四章發(fā)布和解釋

      第二十四條規(guī)章草案通過(guò)后,由院校長(zhǎng)辦公室起草發(fā)布通知,報(bào)院校長(zhǎng)或分管院校長(zhǎng)簽署,以“文件”形式,頒布規(guī)章。

      院校長(zhǎng)認(rèn)為不宜發(fā)布的,可以不予簽發(fā)。

      第二十五條公布的規(guī)章應(yīng)有題注,內(nèi)容為“×年×月×日×次(總第×次)院校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)”;如果系修訂的規(guī)章,應(yīng)補(bǔ)充注明“根據(jù)×年×月×日×次(總第×次)校長(zhǎng)辦公會(huì)決定修訂”。第二十六條規(guī)章原則上至少應(yīng)在自公布之日起三十日后施行。

      第二十七條屬于規(guī)章的具體實(shí)施問(wèn)題,由該規(guī)章中確定的主管部門(mén)按照其職責(zé)范圍進(jìn)行解釋,并報(bào)發(fā)展與改革辦公室審查、備案。有關(guān)部門(mén)或院系認(rèn)為解釋有歧義的,可由發(fā)展與改革辦公室組織協(xié)調(diào)達(dá)成共識(shí);在無(wú)法取得共識(shí)的情況下,可提請(qǐng)?jiān)盒iL(zhǎng)辦公會(huì)議做出解釋。

      第二十八條規(guī)章解釋與規(guī)章具有同等效力。

      第五章修改、廢止和編纂

      第二十九條規(guī)章有下列情形之一的,需要修改:

      (一)基于政策或者事實(shí)的需要,有必要增減內(nèi)容的;

      (二)因有關(guān)法律、行政法規(guī)的修正或者廢止而應(yīng)作相應(yīng)修改的;

      (三)規(guī)定的分管部門(mén)或者執(zhí)行部門(mén)發(fā)生變更的;

      (四)同一事項(xiàng)在兩個(gè)以上規(guī)章中規(guī)定且不相一致的;

      (五)其他需要修改的情形。

      規(guī)章修改的程序,參照本規(guī)定第三章、第四章的規(guī)定辦理。

      第三十條規(guī)章有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以廢止:

      (一)規(guī)定的事項(xiàng)已經(jīng)執(zhí)行完畢,或者因情勢(shì)變更,不必繼續(xù)施行的;

      (二)因有關(guān)法律、行政法規(guī)已經(jīng)廢止或者修正的;

      (三)同一事項(xiàng)已由新規(guī)章規(guī)定,并發(fā)布施行的。

      廢止規(guī)章,應(yīng)當(dāng)由相關(guān)職能部門(mén)或發(fā)展與改革辦公室提出報(bào)告,經(jīng)分管院校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),但因第三項(xiàng)原因廢止的除外。

      第三十一條院校規(guī)章的匯編工作,由發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)。各職能部門(mén)可以匯編含有院校規(guī)章內(nèi)容的工作手冊(cè)。

      第六章附 則

      第三十二條 本規(guī)定所稱規(guī)章含試行規(guī)章。試行規(guī)章必須在規(guī)章名稱中注明“試行”字樣,并規(guī)定試行期限,但最長(zhǎng)不超過(guò)兩年。

      第三十三條本辦法的具體實(shí)施問(wèn)題由發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第三十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。對(duì)本辦法發(fā)布前院校制定的規(guī)章,各職能部門(mén)可參照本辦法進(jìn)行整理;需要修訂或廢止的,提出建議報(bào)發(fā)展與改革辦公室。

      第二篇:產(chǎn)品管理辦法規(guī)章制度

      □ 總則

      第一條 本公司為求倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)商品的管理事項(xiàng),悉依本辦法辦理。

      第二條 本辦法所稱商品,系指為應(yīng)銷售需要而儲(chǔ)存的各型商品及其供應(yīng)品。

      第三條 本辦法所稱商品管理,包括存量計(jì)劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運(yùn)輸?shù)?。?/p>

      □ 存貨計(jì)劃與控制

      第一條 本公司各項(xiàng)商品的存量,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部妥為控制,以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨,期以達(dá)成適貨、適量、適時(shí)的商品供應(yīng)目標(biāo)。

      第二條 銷路較廣的商品,倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)于每月10日(或隨時(shí))會(huì)同各有關(guān)部門(mén),參照以往銷售記錄、市場(chǎng)狀況及營(yíng)業(yè)計(jì)劃等因素,分別機(jī)動(dòng)制訂最合適的訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)量以及安全存量。

      第三條 訂有訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)量及安全存量的商品,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部確實(shí)據(jù)以控制,存量到達(dá)訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)貨補(bǔ)充。

      □ 進(jìn)貨

      第一條 所有商品,不論購(gòu)入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等,均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后始得入庫(kù)。

      第二條 倉(cāng)管單位應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品,限于翌日清晨以前詳加驗(yàn)收后,列記商品型號(hào)入帳,俾憑以控制每件商品的性能。

      第三條 商品的驗(yàn)收,應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺(jué)型號(hào)、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí),應(yīng)即通知進(jìn)貨或采購(gòu)單位辦理。

      第四條 因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定修護(hù)費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。

      第五條 進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺(jué)附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以完整論。

      第六條 各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報(bào)告上予以銷退。

      □ 出 貨

      第一條 倉(cāng)管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨:

      1.交貨。

      2.交客戶試用。

      3.示范表演。

      4.本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。

      5.展示中心陳列。

      6.本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。

      第二條 除上述各項(xiàng)出貨外,總公司倉(cāng)庫(kù)部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。

      第三條 各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外,其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向倉(cāng)管人員出貨。

      第四條 倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí),應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時(shí),亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。

      第五條 倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí),應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場(chǎng)需要的預(yù)測(cè),隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形,將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司。

      第六條 任何出貨,倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳,以利存貨的控制。

      第七條 各單位人員向倉(cāng)管單位領(lǐng)貨時(shí),應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)辦理,不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,各倉(cāng)管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。

      第八條 出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以完整論。

      第六條 各倉(cāng)除倉(cāng)管人員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。

      第七條 倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫(kù)存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉(cāng)并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

      第八條 每年年終,倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤(pán)存,盤(pán)存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)商品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符。

      第九條 盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由倉(cāng)管人員簽名負(fù)責(zé)。

      第十條 盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉(cāng)管單位主管呈現(xiàn)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)部經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

      第十一條 直接保管商品的倉(cāng)管人員異動(dòng)時(shí),應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫(kù)存商品的移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤(pán)存。

      □ 商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程

      第一條 凡商品的進(jìn)貨如系新購(gòu),則采購(gòu)單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫(kù)前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購(gòu)單、提單、或驗(yàn)收單等交倉(cāng)管單位,才由倉(cāng)管單位憑以驗(yàn)收登帳;抵庫(kù)之商品如系商品類,則倉(cāng)管人員應(yīng)將其型號(hào)等詳列于“型號(hào)登記簿”上,如系供應(yīng)品,則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登入“存貨日記簿”上,倉(cāng)管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日,根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫(kù)單”,除第四聯(lián)自行留存外,余第一、二、三聯(lián)應(yīng)即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳。

      第二條 各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑“商品(供應(yīng)品)訂貨單”向倉(cāng)庫(kù)部訂貨。

      第三條 倉(cāng)庫(kù)部對(duì)各分公司的訂貨,應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨,出貨時(shí)應(yīng)填制“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”,除第四聯(lián)自存外,第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位簽收進(jìn)貨之。

      第四條 各分公司于收到倉(cāng)庫(kù)部寄下的商品時(shí),應(yīng)即根據(jù)“貨品交運(yùn)明細(xì)表”及“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗(yàn)收進(jìn)貨后,于“商品明細(xì)表”或“存貨日記簿”上入帳,“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”應(yīng)于驗(yàn)收無(wú)誤時(shí)簽收后,將其第二聯(lián)寄還倉(cāng)庫(kù)部,第三聯(lián)連同“貨品交運(yùn)明細(xì)表”第二聯(lián)寄送財(cái)務(wù)部,第一聯(lián)自行留存。

      第五條 倉(cāng)管人員應(yīng)就所保管的商品按型號(hào)或規(guī)格分別列記于“型號(hào)明細(xì)表”或“存貨日記簿”上。

       第六條 庫(kù)存任何商品的出貨,一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”,營(yíng)業(yè)單位人員并應(yīng)另填“商品(附件)領(lǐng)貨卡”等作為出貨的憑單。

      第七條 “商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會(huì)計(jì)員存查,第二聯(lián)由倉(cāng)管單位存查?!吧唐?附件)領(lǐng)貨卡”由倉(cāng)管單位于每月月底當(dāng)天將營(yíng)業(yè)單位各月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉(cāng)部分逐一依人員別過(guò)入新卡后,發(fā)文至各單位并由各單位會(huì)計(jì)員統(tǒng)一代為保管。

      第八條 庫(kù)存商品經(jīng)出貨后,倉(cāng)管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”上的記載登入“型號(hào)登記簿”中有關(guān)的記載欄內(nèi),作為該商品去向的追蹤,“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”則應(yīng)于出貨時(shí),由倉(cāng)管人員簽注后,即交還原出貨人。

      第九條 領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開(kāi)立發(fā)票交貨外,否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班前將領(lǐng)出的商品歸還倉(cāng)管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無(wú)法還倉(cāng)時(shí),亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日下午下班前,將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的“商品試用簽收單”,持交倉(cāng)管人員保管。

      第十條 領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者,則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后,根據(jù)“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”上的型號(hào)、號(hào)碼等有關(guān)的資料,另填“交貨通知請(qǐng)示單”,請(qǐng)示核準(zhǔn)后,交單位會(huì)計(jì)員開(kāi)立發(fā)票。

      第十一條 各營(yíng)業(yè)單位的會(huì)計(jì)員于開(kāi)立發(fā)票時(shí)應(yīng)先核對(duì)“交貨通知請(qǐng)示單”內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號(hào)、號(hào)碼等的記載是否與“商品(附件)領(lǐng)用記錄卡”上所載相符,同時(shí)并應(yīng)根據(jù)卡上所載內(nèi)容詳細(xì)記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏登。

      第十二條 領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉(cāng)時(shí),原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及“商品(附件)領(lǐng)用記錄卡”一并持至倉(cāng)庫(kù)部,由倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后在“商品(附件)領(lǐng)用記錄卡”上簽收并將原領(lǐng)貨人的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”加注商品還倉(cāng)日期后作廢。還倉(cāng)的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時(shí),則倉(cāng)管人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情形,另行填制“商品(附件)毀損賠償明細(xì)單”,交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后,第一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款,第三聯(lián)由倉(cāng)管人員留存。

      第十三條 凡營(yíng)業(yè)單位于銷售商品時(shí)應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時(shí),應(yīng)依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定,事先請(qǐng)示核準(zhǔn)后,始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時(shí),應(yīng)即填制“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫(kù)單”同時(shí)在備注欄內(nèi)注明“舊貨估回”等字樣,并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定,呈請(qǐng)簽準(zhǔn)后,連同商品向倉(cāng)管單位辦理商品進(jìn)倉(cāng)。

      第十四條 倉(cāng)管人員于收到估回舊貨的商品時(shí),應(yīng)依“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫(kù)單”上所載的內(nèi)容,辦理簽收入帳,第二聯(lián)交由原持貨人持回,交單位會(huì)計(jì)員附于當(dāng)日的貨報(bào)告上,一并送交財(cái)務(wù)部稽核,第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部留存。

      第十五條 凡營(yíng)業(yè)單位于銷售商品時(shí)遇有銷貨退回情形發(fā)生時(shí),應(yīng)即填制“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫(kù)單”同時(shí)在備注欄內(nèi)注明“銷貨退回”字樣,并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定呈請(qǐng)簽準(zhǔn)后,連同商品向倉(cāng)管單位辦理貨物進(jìn)倉(cāng)。

      第十六條 倉(cāng)管人員于收到銷貨退回的商品時(shí),應(yīng)即行詳細(xì)檢查,如無(wú)毀損或附件短少情形者,應(yīng)即在“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫(kù)單”上予以簽收后同時(shí)登入“商品登記簿”,內(nèi)并將“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫(kù)單”的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳,第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會(huì)計(jì)員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報(bào)告上一并送交財(cái)務(wù)部稽核,第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)部留存。如商品經(jīng)倉(cāng)管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時(shí),應(yīng)即依實(shí)際驗(yàn)收的情形另行填制“商品(附件)毀損賠償明細(xì)單”,交由原持商品人簽認(rèn)后,第一聯(lián)由原持商品人留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款,第三聯(lián)由倉(cāng)管人員留存。

      第十七條 供應(yīng)品經(jīng)出貨后,如系耗用,則領(lǐng)貨人應(yīng)填具“附件(供應(yīng)品)耗用單”,并依,“權(quán)責(zé)劃分辦法”規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn)后,交倉(cāng)管單位憑以銷帳。

      第十八條 各營(yíng)業(yè)單位會(huì)計(jì)員于填制銷貨報(bào)告時(shí),不得有漏填型號(hào)的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨,各營(yíng)業(yè)單位會(huì)計(jì)員不得擅自虛開(kāi)發(fā)票。如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書(shū)面層呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得先行開(kāi)立發(fā)票,惟該書(shū)面報(bào)告應(yīng)隨同銷貨報(bào)告轉(zhuǎn)送倉(cāng)管單位保管之,如未經(jīng)附送書(shū)面報(bào)告者,一律不予核計(jì)實(shí)績(jī)。

      第十九條 倉(cāng)管人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷帳,不得誤銷或漏銷。

      第二十條 庫(kù)存商品如因不可避免的因素,致有所毀損或待料時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)填具“商品送修單”述明缺件或故障情形,連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無(wú)法自行克服時(shí),亦應(yīng)填具“商品送修單”,并應(yīng)將貨物寄送倉(cāng)庫(kù)部,統(tǒng)由倉(cāng)庫(kù)部轉(zhuǎn)送服務(wù)部修護(hù)。

      第二十一條 “商品送修單”一式四聯(lián),第一聯(lián)由送修單位倉(cāng)管人員存查,第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉(cāng)庫(kù)部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部留存,第三聯(lián)由服務(wù)部留存,第四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日期后,寄還送修單位交倉(cāng)管人員收存。

      第二十二條 服務(wù)部修妥送修的商品后,應(yīng)將原留存的“商品送修單”第三聯(lián)及商品一并持交倉(cāng)庫(kù)部并由倉(cāng)管人員簽收后收存,如該商品系分公司送修的商品,則倉(cāng)管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。

      第二十三條 分公司送修的待料商品,除非向倉(cāng)庫(kù)部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉(cāng)庫(kù)部進(jìn)貨,否則一律視為存貨帳上的庫(kù)存商品。

      第二十四條 倉(cāng)管人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所經(jīng)管的商品,分公司的倉(cāng)管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后,填制“商品存貨月報(bào)表”及“供應(yīng)品存貨月報(bào)表”寄送總公司倉(cāng)庫(kù)部及財(cái)務(wù)部核對(duì),倉(cāng)庫(kù)部在核對(duì)無(wú)誤后,于次月5日前呈報(bào)迄上月底止全公司“商品存貨月報(bào)表”及“供應(yīng)品存貨月報(bào)表”。

      □ 商品運(yùn)輸

      第一條 本章所稱“商品運(yùn)輸”系指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉(cāng)庫(kù)部的一切商品其正式銷售前之運(yùn)送,凡新購(gòu)商品其抵庫(kù)前的一切運(yùn)輸問(wèn)題概由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)與供貨廠商洽辦。

      第二條 凡有關(guān)倉(cāng)庫(kù)部與各單位間的商品運(yùn)輸,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、貨品包裝托寄、保險(xiǎn)、索賠等,概由倉(cāng)庫(kù)部負(fù)責(zé),并會(huì)同有關(guān)單位辦理。

      第三條 凡本公司庫(kù)存商品的運(yùn)輸,除由公司備置車輛輸送外,并視實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同總務(wù)部洽請(qǐng)托運(yùn)處托運(yùn)。

      第四條 商品運(yùn)輸前,倉(cāng)管人員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝、搬運(yùn)等工作,以確保運(yùn)輸商品的安全。

      第五條 商品交運(yùn)時(shí),倉(cāng)管人員除應(yīng)將交運(yùn)件數(shù)詳細(xì)登載于“貨品交運(yùn)明細(xì)表”上,交由運(yùn)送人員持往運(yùn)往單位憑以簽收外,并應(yīng)另行填制“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”寄往運(yùn)往單位簽復(fù),同時(shí)作為其進(jìn)貨的入帳憑證。

      第六條 凡商品經(jīng)由公司車輛運(yùn)送時(shí),有關(guān)車輛的調(diào)配等悉依“車輛管理辦法”辦理。企業(yè)部定貨單編號(hào)辦法

      □ 附則

      第一條 各分公司商品管理可本辦法辦理。

      第二條 本辦法自呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起實(shí)施。

      1.凡本公司產(chǎn)品的訂貨單編號(hào)及工程承攬的工作號(hào),均依本辦法的規(guī)定編訂。

      2.本編號(hào)由7位數(shù)字組成,共分三段,其代表內(nèi)容如下:

      (1)合約號(hào):4位數(shù)字,各企業(yè)部從0001依次與客戶所訂合約次序流水編號(hào),每三年另從頭開(kāi)始。

      (2)項(xiàng)號(hào):同一合約內(nèi)有多項(xiàng)不同工程須分別登記成本或分別計(jì)價(jià)者,又如同一合約內(nèi)有多項(xiàng)規(guī)范不同須分別登記成本,分別計(jì)價(jià),分別發(fā)工制造者,均在同一合約號(hào)后附加兩位數(shù)字之流水編號(hào),不同合約號(hào)之項(xiàng)號(hào)均從01開(kāi)始,一合約只有一種二種工程或一種產(chǎn)品者,此項(xiàng)號(hào)乃為01。

      (3)變號(hào):表某合約中某項(xiàng)遇設(shè)計(jì)變更,規(guī)范變更,數(shù)量變更者依次編為1、2、3……。各上項(xiàng)變更則為0。

      3.各項(xiàng)工程或各項(xiàng)產(chǎn)品制造的發(fā)工、領(lǐng)料、成本等制造費(fèi)用均以此項(xiàng)編號(hào)歸戶登帳,工程及制造進(jìn)度的追蹤亦以此為準(zhǔn)。

      注:此項(xiàng)編號(hào)雖各企業(yè)部重復(fù),但領(lǐng)料單、發(fā)工單均載有部門(mén)編號(hào)與此聯(lián)合運(yùn)用,當(dāng)不致混淆。

      第三篇:規(guī)章制度管理辦法

      規(guī)章制度管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為了規(guī)范公司規(guī)章制度的發(fā)布程序和文件管理,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的公司規(guī)章制度體系,保障規(guī)章制度得以嚴(yán)肅、嚴(yán)格、有效的貫徹和執(zhí)行,按照股份公司《規(guī)章制度管理辦法》要求,特制定本辦法。

      第二條 公司規(guī)章制度是指公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要制定并統(tǒng)一發(fā)布的具有強(qiáng)制約束力和規(guī)范格式的公司內(nèi)部法定性文件,包括制度、辦法、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程、流程、標(biāo)準(zhǔn)、以及由此而生成的表格、記錄、格式文本等,是公司各級(jí)單位按章辦事和開(kāi)展生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的重要工具。

      第三條 凡涉及兩個(gè)以上部門(mén)共同使用、遵守或用于指導(dǎo)、規(guī)范本部門(mén)以外其他單位工作或需要跨部門(mén)協(xié)作完成的所有規(guī)章制度均屬于本辦法控制范圍,必須按照本辦法規(guī)定的程序發(fā)布實(shí)施。

      第四條 規(guī)章制度管理是指按照統(tǒng)一要求規(guī)范公司規(guī)章制度文件的制定、審核、修改、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、執(zhí)行和廢止等一系列工作,并將全部規(guī)章制度按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和歸集,形成一套完整的企業(yè)內(nèi)部法規(guī)集。

      第二章 管理職責(zé)

      第五條 公司綜合辦公室是規(guī)章制度管理的綜合職能部門(mén),其主要職責(zé)是:

      一、建立健全公司規(guī)章制度體系。

      (一)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行宣貫和培訓(xùn),推動(dòng)規(guī)章制度的實(shí)施,監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,提高制度的執(zhí)行力。

      (二)對(duì)新發(fā)布規(guī)章值得成文必要性、合理性、與其他制度的銜

      接性、文件格式、文字、條理性等進(jìn)行綜合審核。

      (三)責(zé)成相應(yīng)部門(mén)建立必要的規(guī)章制度或進(jìn)行必要的修訂,組

      織規(guī)章制度評(píng)審。

      二、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織起草、修訂、審核、登記、編號(hào)、發(fā)布、歸檔、廢止等工作。

      第六條 公司其他職能部門(mén)(安全生產(chǎn)管理部、生產(chǎn)技術(shù)部等)是公司規(guī)章制度地提出、制定、修訂部門(mén),其主要職責(zé)是:

      一、根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要,提出并起草本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。

      二、負(fù)責(zé)本部門(mén)制定的規(guī)章制度解釋、宣貫、推行,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)制定規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      第七條 公司各部門(mén)以及所有員工都是公司規(guī)章制度的執(zhí)行者,對(duì)公司規(guī)章制度規(guī)定的條款和工作標(biāo)準(zhǔn)有認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行并接受考核的義務(wù)。

      第三章 制度分類

      第八條 公司規(guī)章制度分為以下幾類:

      一、綜合管理制度(系列代號(hào) ZH):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司基礎(chǔ)管理、預(yù)算管理、規(guī)章制度管理、運(yùn)行體系構(gòu)建等綜合性經(jīng)營(yíng)管理工作而制定的制度。

      二、企業(yè)文化管理制度(系列代號(hào) WH):指規(guī)范和傳播公司理念、行為和視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)而制定的制度;

      三、組織管理制度(系列代號(hào) ZZ):指為明確公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織分工、職能劃分、崗位職責(zé)分工、基本管理體制和運(yùn)行機(jī)制而制

      定的制度。

      四、財(cái)務(wù)管理制度(系列代號(hào) CW):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理、稅收籌劃、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析等工作而制定的制度。

      五、人事管理制度(系列代號(hào) RS):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司招錄與培訓(xùn)管理、考核管理、勞資與薪酬管理、考勤管理、獎(jiǎng)懲管理等工作而制定的制度。

      六、行政管理制度(系列代號(hào) XZ):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司行政督察、公文處理、公共關(guān)系、會(huì)議管理、印章管理、檔案管理等行政辦公事務(wù)而制定的制度。

      七、信息管理制度(系列代號(hào) XX):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司信息化建設(shè)醒目管理、軟件管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、信息安全管理等而制定的制度。

      八、安全與環(huán)境管理制度(系列代號(hào) AQ):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司安全、消防、環(huán)境保護(hù)與治理、優(yōu)化作業(yè)環(huán)境而制定的制度。

      九、經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)管理制度(系列代號(hào) JY):指為規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司生產(chǎn)作業(yè)管理、物資管理、消耗管理、運(yùn)銷管理、設(shè)備管理等管理工作而制定的制度。

      第九條 以上分類不足以涵蓋新增的制度時(shí),可在現(xiàn)有分類基礎(chǔ)上向后延展。

      第四章 格式與內(nèi)容

      第十條 規(guī)章制度屬于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件,采用統(tǒng)一的文本格式發(fā)布,即發(fā)文標(biāo)識(shí)為“XXXX公司規(guī)章制度文件”,標(biāo)題為“xxxx管理辦法(制度、規(guī)定、規(guī)程等)”。文件內(nèi)容分章、條編序,不同章節(jié),條序順延,全文不能有重疊條序。條目下有層次序數(shù)時(shí),分段編排,第一層為“

      一、”,第二

      層為“

      (一)”,第三層為“

      1、”,第四層為“(1)”。

      第十一條 規(guī)章制度的編號(hào)統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé),完整編號(hào)格式如下: 公司類別-內(nèi)容分類-分類序號(hào)-文件版本號(hào)

      說(shuō)明:公司類別:汽運(yùn)公司(代號(hào)QY);

      內(nèi)容分類:參照第三章相應(yīng)內(nèi)容;

      分類序號(hào):規(guī)章制度在某一門(mén)類的序號(hào)用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,代表該文件在該類制度中的順序,一般根據(jù)發(fā)布時(shí)間排序。每類內(nèi)容從001-999;

      文件版本號(hào):是文件更新修改次數(shù)的記錄,用2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從01-99順延,代表文件整體重新制定和校驗(yàn)的次數(shù)。第十二條 管理制度的內(nèi)容原則上按照以下次序進(jìn)行擬定:

      一、第一章為總則,包括制定本制度的辦法、目的、意義、適用范圍、定義等內(nèi)容。

      二、第二章為管理職責(zé),包括本制度所涉及到的職能歸口部門(mén)和相關(guān)負(fù)有責(zé)任部門(mén)的相應(yīng)職責(zé)內(nèi)容。

      三、第三章為管理要素分類,主要對(duì)制度中明確的管理要素進(jìn)行分類說(shuō)明。

      四、第四章為管理程序,主要對(duì)履行制度的主要管理程序進(jìn)行說(shuō)明。

      五、第五章為工作標(biāo)準(zhǔn),主要是對(duì)制度的執(zhí)行提出相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。

      六、第六章為附則,主要規(guī)定制度的生效時(shí)間、解釋部門(mén)、與原制度的關(guān)系等內(nèi)容。

      七、對(duì)于制度中其他需要進(jìn)一步說(shuō)明或是需要特殊說(shuō)明的,可插入以上章節(jié)中單列章節(jié)說(shuō)明,次序順序下延。

      第五章 管理程序

      第十三條 規(guī)章制度經(jīng)起草部門(mén)起草后,交由綜合辦公室初審和校驗(yàn),最后經(jīng)公司經(jīng)理部批準(zhǔn)后下發(fā)。

      第十四條 規(guī)章制度通過(guò)公司文件通知形式發(fā)布,涉及職工權(quán)益的按公司相關(guān)規(guī)定和程序辦理。

      第十五條 綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要或組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)職能調(diào)整和業(yè)務(wù)調(diào)整時(shí),適時(shí)對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行修訂或廢止。

      第十六條 公司各相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人為制度貫徹執(zhí)行的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)該制度在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳、貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督、執(zhí)行。

      第十七條 綜合辦公室負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)、考核規(guī)章制度的落實(shí)情況。

      第六章 附則

      第十八條 本辦法由公司經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。

      第十九條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第四篇:人員管理辦法規(guī)章制度

      人員管理辦法規(guī)章制度

      人員管理辦法規(guī)章制度1

      一、每月生產(chǎn)工作例會(huì):

      每月上旬召開(kāi),由公司全體人員參加。

      會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì)議要求,對(duì)公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),針對(duì)性地分析近期的安全勢(shì)態(tài),研究決定對(duì)策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。

      二、安全生產(chǎn)工作會(huì)議:

      每年年初召開(kāi),由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加,會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。

      三、安全生產(chǎn)緊急會(huì)議:

      根據(jù)政府及其有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì)議精神或針對(duì)發(fā)生重特大惡性事故而召開(kāi)的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì)議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對(duì)象參加。

      會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)安全會(huì)議精神或安全事故情況,針對(duì)情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。

      四、會(huì)議由公司安全副主管主持。

      會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做出會(huì)議記錄,形成會(huì)議記錄材料存檔,到會(huì)人員必須進(jìn)行簽到登記。

      參加會(huì)議的對(duì)象無(wú)特殊情況下不得請(qǐng)假,不得遲到、早退。因故無(wú)法參加會(huì)議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請(qǐng)假,對(duì)無(wú)故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)處置,并計(jì)入會(huì)議記錄材料內(nèi)。

      人員管理辦法規(guī)章制度2

      1、部門(mén)為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。

      2、每周一,三,五上午9:00為例會(huì)時(shí)間,安排工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。

      3、公時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù),杜絕私人電話。

      4、不準(zhǔn)在辦公室會(huì)客,如有業(yè)務(wù)客戶來(lái)訪,須提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),安排會(huì)客時(shí)間和場(chǎng)所。

      5、辦公設(shè)備有專人管理和使用,不得亂**用電腦,描儀,復(fù)印機(jī),打印機(jī)等辦公用品。

      6、外出采訪要提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進(jìn)行。

      7、采編人員外出領(lǐng)取專用認(rèn)刊書(shū)要登記備案,領(lǐng)取人員簽字。如未能簽單應(yīng)及時(shí)交回主管部門(mén),在編號(hào)處簽字,可在下一次采訪時(shí)使用。

      8、專用認(rèn)刊書(shū)系報(bào)社與客戶之間的法律文書(shū),采編人員作為報(bào)社的業(yè)務(wù)代表,與客戶簽單后,需將認(rèn)刊書(shū)(原件),文字材料,照片一并交回主管部門(mén),做為制作版面和依法備案之用。

      9、采編人員為客戶撰寫(xiě)的文章,一律使用中國(guó)改革報(bào)社文頭紙打印,校對(duì)無(wú)誤后傳真或送達(dá)客戶審閱,重要文章需由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

      10、提取支票前,要報(bào)告主管部門(mén),主管部門(mén)將安排車輛和財(cái)務(wù)人員去領(lǐng)取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金,應(yīng)提前請(qǐng)示主管部門(mén),原則上不能用現(xiàn)金結(jié)算。

      11、采編人員要嚴(yán)格遵守部門(mén)的規(guī)章制度,不能做有損報(bào)社形象的任何事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同,情節(jié)嚴(yán)重者將追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

      人員管理辦法規(guī)章制度3

      1、上班時(shí)間必須穿工作服、不準(zhǔn)穿拖鞋,違者必將予處罰。第一次罰10元,第二次罰30元,一個(gè)月累積三次即自動(dòng)離職。

      2、上班時(shí)必須8:00簽到,不得代簽。如在規(guī)定上班時(shí)間未及時(shí)簽到,則遲到1分鐘,扣1元,超過(guò)15分鐘即扣一天工資;開(kāi)會(huì)必須提前5分鐘到如在規(guī)定時(shí)間未及時(shí)到,則遲到1分鐘,扣1元,超過(guò)15分鐘即扣一天工資。

      3、上班時(shí)間不可在客戶面前,聚堆閑談、聊天、打鬧等。

      4、上班時(shí)間必須尊重領(lǐng)導(dǎo),服從上級(jí)安排。

      5、客到必須使用敬語(yǔ),找位予客人,并主動(dòng)倒茶遞水,不得怠慢每一位客戶。

      6、當(dāng)班期間不得辦理私人事情,更不準(zhǔn)私自接單,違者一次罰50-500元不等。

      7、不準(zhǔn)在公司賭博、吸毒等違法之事,若被發(fā)現(xiàn)即當(dāng)事人承擔(dān)所有責(zé)任,與公司無(wú)關(guān)。

      8、在上班時(shí)間,不得離崗、酗酒、娛樂(lè),發(fā)現(xiàn)三次扣一天工資。

      9、有緊急情況需離崗者,半小時(shí)內(nèi)必須與上級(jí)打報(bào)告,一小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假并將做好交接工作。

      10、請(qǐng)假必須提前一天寫(xiě)假條,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可休假。事假無(wú)薪,如因情況特殊口頭請(qǐng)假者,須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)者,視其誤工時(shí)間長(zhǎng)短分別以遲到,曠工論處。

      11、曠工無(wú)薪,曠工1天者須支付因曠工造成職務(wù)空缺所帶來(lái)?yè)p失。(按二倍金額工資計(jì)),曠工一天則按自動(dòng)離職處理。

      12、加班經(jīng)由部門(mén)主管安排,并在考勤表上簽名證實(shí)有效。

      13、因公傷須由部門(mén)核實(shí),并由三人以上證明,休假按標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)發(fā),醫(yī)療費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān),(不按操作程序和安全條例執(zhí)行而引發(fā)的受傷不算工傷)。

      14、隨時(shí)保持工作環(huán)境衛(wèi)生,由值班人員負(fù)責(zé)。

      15、在公司飲水,請(qǐng)使用個(gè)人專用杯,(1、講究衛(wèi)生、節(jié)約用水2、以免造成浪費(fèi))。

      16、如有需報(bào)銷的費(fèi)用必須當(dāng)天向上報(bào),否則將作廢。

      17、上班時(shí)間有三個(gè)人或三人以上,必須以對(duì)方聽(tīng)得懂的語(yǔ)言對(duì)話,并以職位相稱。

      18、在工作期間,注意保護(hù)工具及機(jī)器,養(yǎng)成輕拿輕放的習(xí)慣,并三天維護(hù)一次噴繪機(jī)。

      19、公司的機(jī)密、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)行政等,一律不可與外人商通。違者視情節(jié)輕重給予機(jī)關(guān)部門(mén)處罰。

      20、下班后切記關(guān)好所有電源開(kāi)關(guān)及門(mén)窗,確保安全,以免造成不必要的浪費(fèi)。

      人員管理辦法規(guī)章制度4

      為更好地適應(yīng)公司的良性發(fā)展,增強(qiáng)公司的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力和提高員工工作效率,特制定本公司員工規(guī)章制度,具體實(shí)施細(xì)則:

      1、實(shí)行每日八小時(shí)工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。

      2、不準(zhǔn)遲到,需提前5分鐘到達(dá)辦公室(特殊情況必須說(shuō)明),如果不能遵守,遲到一次扣除5元(從當(dāng)月工資中扣除)。

      3、有特殊情況請(qǐng)假,批準(zhǔn)者按無(wú)薪假期。

      4、不準(zhǔn)在上班時(shí)間瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或登錄私人QQ,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發(fā)現(xiàn)記過(guò)一次。

      5、員工不得對(duì)外泄露公司的工作機(jī)密、工作方向和客戶情況,網(wǎng)站后臺(tái)用戶名和密碼,服務(wù)器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。

      6、員工有義務(wù)制止和謝絕外來(lái)者動(dòng)用公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī),為防止外來(lái)計(jì)算機(jī)病毒入侵公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng),非本公司擁有的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。凡公司擁有的書(shū)籍、光盤(pán)、軟件非經(jīng)登記和同意批準(zhǔn),任何員工不得出借,帶出公司辦公地點(diǎn)。

      7、員工對(duì)待客戶應(yīng)該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對(duì)客戶所提的問(wèn)題應(yīng)該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。

      8、員工應(yīng)該熱愛(ài)自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學(xué)習(xí),積極開(kāi)拓進(jìn)取,不怕吃苦,沒(méi)有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時(shí)候要努力學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。

      9、員工應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活上互相關(guān)心照顧。員工應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛(ài)護(hù)其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

      10、食堂衛(wèi)生保持干凈、整潔。外出員工因特殊原因不能及時(shí)趕到公司就餐,需立即通知公司,以做準(zhǔn)備。

      11、本規(guī)章制度的考核與員工薪金掛鉤。

      12、本規(guī)章制度自制定日20__年10月1日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)和補(bǔ)充權(quán)歸屬通暢天下(北京)信息科技有限公司。

      對(duì)以上違規(guī)者,公司將會(huì)有所記錄。

      以上規(guī)定在通知之日起實(shí)行,望各位員工共同遵守。

      人員管理辦法規(guī)章制度5

      為了深化人事管理制度改革,進(jìn)一步推行非教師人員聘任制,根據(jù)學(xué)院工作的需要,按照“按需設(shè)崗,面向社會(huì),公開(kāi)招聘,全面考核,擇優(yōu)聘用,合同管理”的原則,加強(qiáng)外聘非教師人員的管理工作,特制定本辦法。

      一、聘用條件

      (一)應(yīng)聘人員應(yīng)滿足如下條件:

      1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,忠誠(chéng)社會(huì)主義教育事業(yè),愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,嚴(yán)格履行崗位職責(zé);

      2、具有較強(qiáng)的實(shí)際工作能力;

      3、身體健康,能堅(jiān)持滿負(fù)荷工作;

      4、應(yīng)聘人員年齡原則上男性小于60歲,女性小于55歲;

      5、應(yīng)聘技術(shù)、管理工作崗位人員必須具有大專及以上的學(xué)歷,或中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,或在政府機(jī)關(guān)、大中型企事業(yè)單位擔(dān)任過(guò)正科級(jí)及以上職務(wù),或具有某種特殊技術(shù)技能為學(xué)校急需者。

      (二)以下崗位除具備以上5個(gè)條件外,還須符合下列條件:

      1、系部聘用管理人員(干事)

      (1)大專及以上學(xué)歷,并具有管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

      (2)有較高的文字和口頭表達(dá)能力;

      (3)具有較高的`計(jì)算機(jī)操作和文稿處理能力;

      (4)外語(yǔ)系、國(guó)際學(xué)院等外事部門(mén)干事要求具有較高的外語(yǔ)能力;

      (5)檔案干事要求政治可靠,系中共黨員。

      2、學(xué)生輔導(dǎo)員

      (1)政治歷史清白;

      (2)道德品質(zhì)好,能以身作則,為人師表;

      (3)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題的能力,有較好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力,敢于管理,能勝任工作;

      (4)應(yīng)具有大專及以上文化程度,或大中型企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、院校正科級(jí)及以上干部并具有相應(yīng)的管理工作經(jīng)驗(yàn);

      (5)形象氣質(zhì)適合教育工作,身體健康,能坐班,能住校。

      3、圖書(shū)館管理人員、技術(shù)人員

      (1)大專及以上學(xué)歷;

      (2)有較高的文字和口頭表達(dá)能力;

      (3)具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作和文稿處理能力。

      4、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)人員

      (1)大專及以上學(xué)歷,或特殊工種的能工巧匠,或中級(jí)技術(shù)職稱(含技師、高級(jí)工);

      (2)具備較強(qiáng)的相應(yīng)專業(yè)的實(shí)際操作技能。

      二、聘用人員待遇

      (一)學(xué)校根據(jù)被聘用人員資歷、聘用崗位性質(zhì)及任務(wù)等,確定相應(yīng)的工資待遇。

      1、技術(shù)與管理人員

      (1)大專生(或助理職稱):400元~800元/月(其中:基本工資260元,其余為崗位津貼)。

      (2)工程師(技師、科級(jí)、特殊技能人員)、本科生:500元~900元/月(其中:基本工資260元,其余為崗位津貼)。

      (3)高級(jí)工程師(高級(jí)技師):600元~1000元/月(其中:基本工資260元,其余為崗位津貼)。

      2、勞務(wù)人員:350元~600元/月(其中:基本工資260元,其余為崗位津貼)。

      (二)值班補(bǔ)貼

      外聘人員原則上節(jié)假日不安排值班,確因工作需要值班的(須經(jīng)主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))給予一定的值班補(bǔ)貼。標(biāo)準(zhǔn)為:技術(shù)管理人員每天值班費(fèi)20元,勞務(wù)人員每天值班費(fèi)15元。

      (三)受聘人員醫(yī)療保險(xiǎn)采取學(xué)校與個(gè)人分擔(dān)的辦法,學(xué)校發(fā)給受聘人員醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)20元/月。(受聘人員辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜,等學(xué)院正式職工啟動(dòng)此項(xiàng)工作時(shí)再定。)

      (四)寒暑假休息待遇

      寒暑假休息期間外聘技術(shù)管理人員享受100的基本工資;勞務(wù)人員享受50的基本工資。

      (五)依據(jù)工作業(yè)績(jī)給聘用人員發(fā)放年終獎(jiǎng)200~500元/年。

      (六)受聘人員不再享受其它福利待遇。

      三、聘用程序

      (一)由系、部、處在編制內(nèi)提出聘用書(shū)面申請(qǐng)(附聘用人員身份證、學(xué)歷、職稱等復(fù)印件),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由人事處備案、審核、核定工資。

      (二)聘用前一次性交納押金200元。正常解聘,押金如數(shù)退還。

      (三)受聘人員試用期為三個(gè)月(不包括寒暑假),試用期間工資按待遇的85計(jì)酬。

      (四)受聘人員因病或其他意外事故(因公除外),一律由本人負(fù)責(zé),費(fèi)用自理。

      (五)受聘人員在聘期內(nèi),應(yīng)遵守學(xué)院的一切規(guī)章制度,服從聘用部門(mén)的管理。

      (六)受聘人員在聘期內(nèi)要求解除合同關(guān)系,應(yīng)當(dāng)提前15天以書(shū)面形式通知聘用部門(mén)和學(xué)院人事處。

      (七)受聘人員因違紀(jì)違規(guī)或觸犯法律,學(xué)院可提前解除聘用合同。

      四、工資晉升

      為了鼓勵(lì)聘用人員盡職盡責(zé)完成本職工作,對(duì)30的聘用人員實(shí)行工資晉升制度,月工資晉升標(biāo)準(zhǔn)為20元。

      由用人部門(mén)根據(jù)當(dāng)年聘用人員工作的情況提出推薦名單,學(xué)院綜合平衡后,按審批。

      五、本辦法由學(xué)院人事處負(fù)責(zé)解釋。

      六、本辦法自二0__年十二月一日施行。

      人員管理辦法規(guī)章制度6

      公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門(mén)經(jīng)理。

      一、作息時(shí)間

      1、公司實(shí)行每周5天工作制

      上午9:00 ――12:00

      下午14:00――18:00

      2、部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間:8:45~12:0013:55~18:10;

      3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:0513:55~18:10。

      4、保潔員:7:30

      5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。

      二、違紀(jì)界定

      員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

      1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;

      2、早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

      3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開(kāi)除處理;

      4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

      5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

      三、請(qǐng)假制度

      1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

      2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。

      3、事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過(guò)30天,超過(guò)天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。

      4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別;

      5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過(guò)7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。

      6、工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

      7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:

      父母或配偶父母?jìng)鼋o假7天

      配偶或子女傷亡給假10天

      四、批假權(quán)限

      1、病事假:1天以內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

      2、其它假別由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。

      3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

      五、考勤登記

      公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次)。

      六、外出

      1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。

      2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。

      七、加班

      1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫(xiě)《加班審批表》,部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。

      2、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。

      第五篇:規(guī)章制度制定管理辦法

      關(guān)于規(guī)章制度制定的管理辦法

      第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)及企業(yè)、單位規(guī)章制度制定的管理,規(guī)范制定程序,明確制定權(quán)限,保證集團(tuán)及企業(yè)、單位制定規(guī)章制度的質(zhì)量,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。

      第二條本辦法所稱的集團(tuán)及企業(yè)、單位的規(guī)章制度,是指集團(tuán)及企業(yè)、單位按照規(guī)定程序制定的、涉及管理程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、具有約束力的文件,包括各種規(guī)定、辦法、指南、指引及其解釋等。

      第三條集團(tuán)及企業(yè)、單位規(guī)章制度的立項(xiàng)、起草、審查、發(fā)布、備案、解釋、修改、廢止等適用本辦法。

      第四條規(guī)章制度分類

      (一)集團(tuán)及企業(yè)、單位的規(guī)章制度按性質(zhì)、內(nèi)容可分為以下幾種:

      1.“規(guī)定”(包括“暫行規(guī)定”、“試行規(guī)定”等)、“決定”是指對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位某一方面的行政管理關(guān)系做出部分或者比較全面規(guī)定的規(guī)章。

      2.“補(bǔ)充規(guī)定”是指對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位的某一項(xiàng)規(guī)定(以下簡(jiǎn)稱原規(guī)定)進(jìn)行補(bǔ)充,原規(guī)定不予廢止,原規(guī)定同新規(guī)定相抵觸以新規(guī)定為準(zhǔn)的規(guī)章。為便于再次補(bǔ)充,補(bǔ)充規(guī)定一般以順序號(hào)進(jìn)行區(qū)別,如XX補(bǔ)充規(guī)定(一)。原規(guī)定中不再適用予以廢止的條款,應(yīng)在補(bǔ)充規(guī)定中明確。

      3.“辦法”(包括“暫行辦法”、“試行辦法”等)是指對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位某一項(xiàng)管理內(nèi)容做出比較具體規(guī)定的規(guī)章。

      4.“補(bǔ)充辦法” 是指對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位的某一項(xiàng)辦法(以下簡(jiǎn)稱原辦法)進(jìn)行補(bǔ)充,原辦法不予廢止,原辦法同新辦法相抵觸以新辦法為準(zhǔn)的規(guī)章。為便于再次補(bǔ)充,補(bǔ)充辦法一般以順序號(hào)進(jìn)行區(qū)別,如XX補(bǔ)充辦法(一)。原辦法不再適用予以廢止的條款,應(yīng)在補(bǔ)充辦法中明確。

      5.“指南”、“指引”、“細(xì)則”、“規(guī)程”、“解釋”是指對(duì)某一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程做出比較具體規(guī)定或進(jìn)行具體說(shuō)明的規(guī)章。如果需要對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位的已發(fā)布實(shí)施的某一項(xiàng)“指南”、“指引”、“細(xì)則”、“規(guī)程”、“解釋”進(jìn)行補(bǔ)充,新規(guī)章不以“補(bǔ)充指南”、“補(bǔ)充指引”、“補(bǔ)充細(xì)則”、“補(bǔ)充規(guī)程”、“補(bǔ)充解釋”方式命名,按原規(guī)章名稱加新規(guī)章的順序號(hào)方式命名。

      6.“通知”是指對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位的某一項(xiàng)管理內(nèi)容作出強(qiáng)調(diào)或臨時(shí)性規(guī)定的規(guī)章。

      (二)集團(tuán)及企業(yè)、單位的規(guī)章制度按發(fā)布的主體可分為以下幾種:

      1.集團(tuán)發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度

      2.集團(tuán)有關(guān)部門(mén)發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度

      3.企業(yè)、單位發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度;企業(yè)、單位的有關(guān)部門(mén)需要發(fā)布規(guī)章制度的,不得直接以本部門(mén)的名義對(duì)外發(fā)布,要以企業(yè)、單位的名義發(fā)布。

      (三)集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)布規(guī)章制度, 只能以“指南”、“指引”、“細(xì)則”、“規(guī)程”、“解釋”或“通知”文種發(fā)布。

      第五條制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容完備、形式規(guī)范、條理清楚、用詞準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)潔,既具實(shí)用性,又適度超前。

      第六條制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、起草、征求意見(jiàn)、審議、審查、發(fā)布和備案等程序。

      第七條規(guī)章制度立項(xiàng)

      (一)集團(tuán)或企業(yè)、單位根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題以及有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員意見(jiàn)和背景資料,認(rèn)為需要制定或修改規(guī)章制度的,由集團(tuán)或企業(yè)、單位主管批準(zhǔn)立項(xiàng)。

      (二)集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)針對(duì)本部門(mén)的某一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程需要以本部門(mén)名義發(fā)布“指南”、“指引”、“細(xì)則”、“規(guī)程”、“解釋”或“通知”進(jìn)行規(guī)范的,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)。

      (三)企業(yè)、單位僅可對(duì)本企業(yè)、單位內(nèi)部的、集團(tuán)規(guī)章制度未涉及、未明

      確的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)章制度立項(xiàng)。

      (四)集團(tuán)或企業(yè)、單位的有關(guān)部門(mén)針對(duì)工作過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題認(rèn)為需要制定規(guī)章制度加以規(guī)范的,可提出立項(xiàng)建議(對(duì)比較簡(jiǎn)單的問(wèn)題,可口頭提出建議;對(duì)比較復(fù)雜的問(wèn)題,應(yīng)提出書(shū)面建議),根據(jù)立項(xiàng)批準(zhǔn)權(quán)限由集團(tuán)或企業(yè)、單位主管或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)。

      (五)規(guī)章制度立項(xiàng)內(nèi)容包括制定規(guī)章制度的必要性、可行性、擬解決的主要問(wèn)題、當(dāng)前的現(xiàn)狀、擬確立的主要條款以及起草經(jīng)辦人、擬完成起草的時(shí)間等內(nèi)容。

      第八條規(guī)章制度起草

      (一)以集團(tuán)或企業(yè)、單位名義發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度一般由集團(tuán)或企業(yè)、單位的行政部門(mén)負(fù)責(zé)起草或組織起草,涉及具體業(yè)務(wù)的規(guī)章制度行政部門(mén)無(wú)法起草的,集團(tuán)或企業(yè)、單位的行政部門(mén)可委托有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)代擬。

      (二)以集團(tuán)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度,由該業(yè)務(wù)部門(mén)起草。

      (三)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人可通過(guò)收集、查閱相關(guān)資料、召開(kāi)座談會(huì)、進(jìn)行調(diào)研等方式收集素材,其他人員應(yīng)予配合。

      (四)規(guī)章制度起草內(nèi)容包括:

      1.制定的目的和依據(jù);

      2.適用范圍;

      3.主管部門(mén)和落實(shí)規(guī)章制度的責(zé)任人;

      4.管理原則;

      5.具體管理措施和程序;

      6.違規(guī)責(zé)任;

      7.實(shí)施日期;

      8.需要修改或廢止的有關(guān)文件中的條款;

      9.其他需要規(guī)定的內(nèi)容。

      第九條規(guī)章制度的征求意見(jiàn)

      (一)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人起草完畢后,提交立項(xiàng)批準(zhǔn)人(指批準(zhǔn)規(guī)章制度立項(xiàng)的集團(tuán)或企業(yè)、單位主管或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo),下同)初審,立項(xiàng)批準(zhǔn)人認(rèn)為符合立項(xiàng)要求的,形成征求意見(jiàn)稿,規(guī)章制度起草經(jīng)辦人根據(jù)立項(xiàng)批準(zhǔn)人確定的征求意見(jiàn)范圍下發(fā)有關(guān)企業(yè)、單位、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)專業(yè)人士、有關(guān)人員征求意見(jiàn)。

      (二)征求意見(jiàn)可以采取書(shū)面征求意見(jiàn)、座談會(huì)、討論會(huì)、論證會(huì)等多種形式。

      第十條規(guī)章制度的審議

      (一)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人根據(jù)征求意見(jiàn)過(guò)程中收集的資料和意見(jiàn)進(jìn)行修改,修改后提請(qǐng)立項(xiàng)批準(zhǔn)人再審, 立項(xiàng)批準(zhǔn)人認(rèn)為比較成熟可以提交審議的,提交審議。

      (二)集團(tuán)或企業(yè)、單位主管批準(zhǔn)立項(xiàng)的規(guī)章制度,由集團(tuán)或企業(yè)、單位召開(kāi)辦公會(huì)議、專題會(huì)議進(jìn)行審議;集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)的規(guī)章制度,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議審議。

      (三)有關(guān)規(guī)章制度需要聘請(qǐng)社會(huì)上的法律、財(cái)務(wù)或政府有關(guān)部門(mén)等方面的專業(yè)人士參與審議的,要積極聘請(qǐng)上述人士參與審議。

      (四)對(duì)審議中出現(xiàn)重大原則性分歧意見(jiàn)未予通過(guò)的草案,起草經(jīng)辦人根據(jù)審議要求,再次協(xié)調(diào)、討論,提出修改稿,再次提交審議。

      第十一條規(guī)章制度的審查

      (一)建立完善規(guī)章制度的審查制度

      1.集團(tuán)行政部門(mén)為集團(tuán)及企業(yè)、單位規(guī)章制度的歸口審查部門(mén)。

      2.以企業(yè)、單位名義發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度在發(fā)布前應(yīng)先形成送審稿,報(bào)送集團(tuán)行政部門(mén)審查無(wú)異議后才可發(fā)布實(shí)施。

      3.以集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度在發(fā)布前應(yīng)先形成送審稿,報(bào)送集團(tuán)行政部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審查無(wú)異議后才可發(fā)布實(shí)施。

      (二)集團(tuán)行政部門(mén)主要從以下方面對(duì)送審稿進(jìn)行審查:

      1.是否符合規(guī)章制度制定權(quán)限和程序;

      2.是否與其他規(guī)章制度相協(xié)調(diào)、銜接;

      3.是否具有可行性;

      4.需要審查的其他內(nèi)容。

      (三)集團(tuán)行政部門(mén)可以就送審稿中存在的有關(guān)問(wèn)題征求有關(guān)方面意見(jiàn),還可召開(kāi)座談會(huì)、討論會(huì)。

      (四)除特殊情況外,集團(tuán)行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)自收到送審稿之日起3天內(nèi)對(duì)送審稿提出審查意見(jiàn)。

      (五)送審稿有下列情形之一的,集團(tuán)行政部門(mén)可以予以緩辦或退回:

      1.未按規(guī)定權(quán)限、規(guī)定程序辦理的;

      2.制定規(guī)章制度的基本條件尚不成熟的;

      3.有關(guān)部門(mén)對(duì)送審稿的內(nèi)容有較大爭(zhēng)議且理由較為充分的。

      被緩辦或退回的送審稿經(jīng)起草的企業(yè)、單位或集團(tuán)有關(guān)部門(mén)按要求改正符合報(bào)審條件的,可按規(guī)定程序重新報(bào)送集團(tuán)行政部門(mén)審查。

      (六)起草規(guī)章制度的企業(yè)、單位或集團(tuán)有關(guān)部門(mén)根據(jù)行政部門(mén)提出的審查意見(jiàn)對(duì)送審稿進(jìn)行修改。集團(tuán)行政部門(mén)審查過(guò)程中提出重大修改意見(jiàn)的,應(yīng)當(dāng)與起草規(guī)章制度的企業(yè)、單位或集團(tuán)有關(guān)部門(mén)協(xié)商。

      (七)集團(tuán)行政部門(mén)完成審查后,應(yīng)在發(fā)文會(huì)簽單上會(huì)簽。

      第十二條規(guī)章制度的發(fā)布

      (一)擬以集團(tuán)名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議并原則通過(guò)后,按發(fā)文程序辦理會(huì)簽手續(xù),經(jīng)集團(tuán)主管簽字后予以發(fā)布。

      (二)擬以企業(yè)、單位名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議并原則通過(guò)后,按發(fā)文程序辦理會(huì)簽手續(xù),并報(bào)集團(tuán)行政部門(mén)審查,由企業(yè)、單位主管簽字予以發(fā)布。

      (三)擬以集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議通過(guò)后,按發(fā)文程序辦理會(huì)簽手續(xù),并報(bào)集團(tuán)行政部門(mén)審查,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字予以發(fā)布。

      第十三條規(guī)章制度的備案和存檔

      企業(yè)、單位和集團(tuán)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)布的規(guī)章制度要在發(fā)布之日起3天內(nèi)報(bào)送3份原件給集團(tuán)行政部門(mén)備案、存檔。

      第十四條規(guī)章制度的修改

      (一)遇有下列情形之一的,規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改:

      1.制定規(guī)章制度所依據(jù)的有關(guān)法律、行政法規(guī)被修改或廢止,需要作相應(yīng)修改的。

      2.因?qū)嶋H情況發(fā)生變化,需要增減或者改變內(nèi)容的。

      3.其他應(yīng)當(dāng)予以修改的情況。

      (二)修改規(guī)章制度按制定規(guī)章制度的程序執(zhí)行。

      第十五條規(guī)章制度的解釋

      (一)以集團(tuán)或企業(yè)、單位名義發(fā)布的規(guī)章制度,統(tǒng)一由集團(tuán)或企業(yè)、單位的行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋,或由行政部門(mén)委托有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)解釋。

      (二)以集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)布的規(guī)章制度,由發(fā)文的部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

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