第一篇:執(zhí)行規(guī)章制度的管理辦法
執(zhí)行規(guī)章制度的管理辦法
執(zhí)行規(guī)章制度管理辦法
第一章
總
則
第一條 為使公司的規(guī)章制度真正落實(shí)到各個(gè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,使按章辦事、按章操作成為員工的自覺行動,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于公司各部門和各項(xiàng)目部。
第三條 公司各部處室和各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對規(guī)章制度在本部門的有效實(shí)施負(fù)責(zé)。
第四條 公司綜合部是規(guī)章制度執(zhí)行的監(jiān)督部門,履行監(jiān)督、檢查各部門和項(xiàng)目部執(zhí)行公司規(guī)章制度的職責(zé)。第二章
原 則
第五條 公司執(zhí)行規(guī)章制度遵循的原則:
1、健全性原則。執(zhí)行規(guī)章制度涵蓋公司經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),適用于公司每一位員工,每一位員工都要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、事實(shí)性原則。以事實(shí)為根據(jù),以各項(xiàng)制度為標(biāo)準(zhǔn)。第三章
考 核
第六條 各部處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門人員的考核,并對違反公司規(guī)章制度的員工提出處理意見,報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 綜合部負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)有違反公司制度的,可直接提出處理意見,也可與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,共同提出處理意見,報(bào)公司經(jīng)理辦公會議研究。第八條 處理意見中應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、處理事項(xiàng)情況說明;
2、規(guī)章制度的適用范圍和依據(jù);
3、改進(jìn)措施。
第九條 綜合部將處理意見備案,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任部門實(shí)施處理意見。第四章 獎 懲
第十條 獎懲責(zé)任:公司實(shí)行逐級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,各部處室(項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)人分別負(fù)責(zé)對下屬進(jìn)行全權(quán)督導(dǎo)檢查,以制度中明確的獎罰規(guī)定為處理依據(jù),及時(shí)對下屬的優(yōu)良表現(xiàn)做出評價(jià),對違規(guī)情況做出處理意見。
第十一條 獎懲處理程序
1、由當(dāng)事人所屬的部處室(項(xiàng)目部)提出獎勵或處罰意見,報(bào)公司綜合部調(diào)查、核實(shí)。綜合部根據(jù)員工優(yōu)良表現(xiàn)和過失行為填寫?yīng)剟罨蛱幜P審批表,簽署意見后報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。然后由綜合部在10日內(nèi)向當(dāng)事員工所在部處室(項(xiàng)目部)和員工本人通報(bào)處理意見。
2、員工對處罰決定有異議時(shí),可在處理決定公布七日內(nèi)向綜合部提出書面意見。綜合部視問題重要程度可直接進(jìn)行答復(fù),也可與責(zé)任部門負(fù)責(zé)人共同答復(fù),或提交經(jīng)理辦公會研究。
3、對于濫用職權(quán)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)或?qū)?yīng)受處分的員工進(jìn)行包庇的人員,公司予以從嚴(yán)處分。
第十二條 執(zhí)行公司規(guī)章制度不力的部處室和年度內(nèi)受過處罰的員工,原則上不能參加公司本年度的各項(xiàng)評優(yōu)。第十三條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
第二篇:公司規(guī)章制度怎么執(zhí)行
每個(gè)企業(yè),無論是國有還是民營,建章立制工作是必不可少的重要工作,而且規(guī)章制度不是一成不變,還要不時(shí)地修改完善補(bǔ)充各項(xiàng)規(guī)章制度。但同樣是企業(yè)新制度,推出后產(chǎn)生的效果卻可能相差懸殊,這是什么原因呢?如何讓一副嚴(yán)肅面孔的規(guī)章制度擁有溫情并產(chǎn)生好的效益呢?
修改制度也會殃及企業(yè)安危?
在當(dāng)今這個(gè)日新月異的時(shí)代,企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境在一刻不停地發(fā)生著變化,如市場的環(huán)境在變、客戶的需求在變、競爭對手在變、企業(yè)內(nèi)部每天都在變、員工自身也在變,一切都在變。一個(gè)持續(xù)變化的企業(yè)組織,必然要求其組織規(guī)則跟著變,因此,企業(yè)的規(guī)章制度必須不斷改變??墒瞧髽I(yè)在修改完善企業(yè)制度過程中經(jīng)常遇到的問題是員工的抵觸和反對,甚至是高層的反對,這幾乎是每一個(gè)企業(yè)管理者遇到的最頭疼的問題。如果此時(shí)強(qiáng)制推行新制度,有時(shí)因反對力量過強(qiáng),可能造成企業(yè)內(nèi)部的紛爭,影響團(tuán)結(jié)和員工的情緒,進(jìn)而影響到工作的效率和產(chǎn)品的質(zhì)量,嚴(yán)重時(shí)會導(dǎo)致企業(yè)遭受顛覆性的致命打擊。這決不是危言聳聽,有些企業(yè)就是在這修改制度的小河溝里翻船的。
該怎樣預(yù)熱新制度?
毋庸諱言,懶惰是人的天性和愿意因循舊歷的自然屬性,在自覺不自覺地妨礙著我們修改和完善規(guī)章制度。找到了原因,那么解決問題的辦法也就有了。以下是我在運(yùn)作企業(yè)時(shí)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
非正式拋出,進(jìn)行制度修改前的預(yù)熱。人們既然習(xí)慣了在原來規(guī)章制度約束下的工作環(huán)境,那么當(dāng)原有的規(guī)章制度制約著企業(yè)發(fā)展需要改變時(shí),新制度的推出最好不要搞突然襲擊,要循序漸進(jìn),看準(zhǔn)機(jī)會引出話題,并輕描淡寫地議論上兩句。這時(shí)有心的人就會琢磨這句話的意思,并繼續(xù)尋找領(lǐng)導(dǎo)要修改規(guī)章制度的根本原因。有時(shí)這些員工為了顯示自己的先知先覺,還會私下在要好的同事之間議論探討領(lǐng)導(dǎo)講話的意思,甚至就此問題展開針鋒相對的爭論。其實(shí),這些有心的聰明員工在任何企業(yè)內(nèi)部都會有那么幾個(gè)。他們這樣做的過程等于是替領(lǐng)導(dǎo)做思想動員工作,他們不僅努力說服了自己,而且也說服了他周圍的人以適應(yīng)即將出臺的新制度。所以,有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)他想要修改和補(bǔ)充制度時(shí),往往會在這些有心的聰慧的下屬面前,非正式地拋出話題來,引導(dǎo)大家議論幾句后,又轉(zhuǎn)移到其它話題了。如此反復(fù)兩三次,預(yù)熱的過程就基本完成了。
該怎樣推出新制度?
發(fā)揚(yáng)民主,讓大家研討并展開爭論。當(dāng)話題拋出、預(yù)熱過程完成后,就要及時(shí)在某一范圍的成員會議上作為眾多議題中的一個(gè)議題,讓與會人員廣泛參與討論。領(lǐng)導(dǎo)可以作為會議主持把問題正式地講出來,或提前安排一人做陳述,最后自己有引導(dǎo)性地且不流露出強(qiáng)制的痕跡,把所要修改完善的制度正反兩方面的意見都說出來,辯證地看待、分析所要修改的問題,然后讓與會人員充分展開民主討論。
民主議論過程有三個(gè)作用:
首先在沒有正式?jīng)Q定推出之前,讓大家議論,可以發(fā)現(xiàn)由于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體的角度、見識、信息不對稱等原因?qū)Υ藛栴}考慮不周全的地方,以便在制定制度時(shí)把好的意見吸收進(jìn)去,這叫集思廣益。
其次,根據(jù)與會人員的議論,可以作些有針對性的探討和分析,有時(shí)與會人員之間就會開展這些討論和分析。在此過程中,作為領(lǐng)導(dǎo)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題,如持贊同意見人的背后動因,持反對意見者的背后動因,這樣在制度推出后的執(zhí)行過程中就可以有的放矢,有針對性地重點(diǎn)強(qiáng)化操作,這樣可減少制度在實(shí)施過程中的盲區(qū)和盲點(diǎn)。
第三,讓大家參與制度的討論過程也是一個(gè)宣傳貫徹的過程。員工在議論、探討、爭執(zhí)過程中,相互也就有了對制度的更深了解和認(rèn)識。即使持反對意見的人也會在爭論中不自覺地接受其他各方的意見,進(jìn)而明白修改制度的必要性。即使當(dāng)場不同意,也會在聽取各方的意見后,進(jìn)行換位思考,經(jīng)過進(jìn)一步的消化進(jìn)而認(rèn)同新制度。至少他不會在今后貫徹執(zhí)行制度的過程中一味地抵觸。
如果沒有這樣的民主過程,突然推出新制度,由于每個(gè)人的角度不同、想法的差異、素養(yǎng)的高低、秉性的急慢等因素,再加上制度本身的有可能偏差和漏洞,很容易遭致反對浪潮,結(jié)果制度剛剛推出,便形成事實(shí)上的擱淺,效益也就無從談起。
該怎樣面對新制度的阻力?
形成決議,頒發(fā)貫徹執(zhí)行。制度在修改、完善、補(bǔ)充過程中最好經(jīng)過第一次公開的討論就可以取得差不多一致的意見,這是最好的結(jié)果(公開討論次數(shù)多時(shí)制度很容易流產(chǎn))。如果不是這樣,持反對意見的人較多,或爭論觀點(diǎn)激烈,誰也不能說服誰,還不能形成比較一致的決議,就暫時(shí)停止討論,會后重點(diǎn)做工作,逐個(gè)談心,拿事實(shí)說話,然后再開討論會;或者擴(kuò)大討論范圍,有意識地讓基層的人員或某些相關(guān)的人員參與討論,來個(gè)現(xiàn)身說法。當(dāng)取得差不多的一致意見時(shí),果斷地形成會議決議,從速推出。如果經(jīng)過大家討論,發(fā)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)初的設(shè)想相差距離太大時(shí),不妨慎重行事,暫緩?fù)瞥觥?/p>
該怎樣執(zhí)行新制度?
編號發(fā)文,不發(fā)文則不能體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性,更重要的是形成檔案。自上而下逐級宣傳貫徹,如果不宣傳,不但不起好作用,反而起壞作用。制度往往是有針對性的,而且不同的部門對制度的理解和認(rèn)識也不一樣,就重點(diǎn)部門、重點(diǎn)人員進(jìn)行針對性地重點(diǎn)宣傳貫徹監(jiān)督執(zhí)行。發(fā)內(nèi)部簡報(bào),簡報(bào)的作用在于其流動性,大家可以輪流傳閱,而且簡報(bào)還可以就制度做進(jìn)一步的分析、探討、闡述,從更高、更深層次啟迪和教育員工,從而達(dá)到更好的效果。有條件的企業(yè)還可以借助新聞媒體的力量進(jìn)行新聞運(yùn)作,這一般適用于知名度高的、有較大影響力的、品牌響亮的、規(guī)模大的企業(yè)。當(dāng)這些社會的強(qiáng)勢企業(yè)要推出新的重大制度,而且是有一定創(chuàng)新性、改革性的制度時(shí),借助新聞媒體的力量是非常有效用的,外部社會的評價(jià)議論對內(nèi)部員工的影響作用是顯而易見的,員工會帶著自豪感而主動地接受新制度。
該何時(shí)修改舊制度?
當(dāng)然,制度需要變化,也不是說所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要一個(gè)相對的穩(wěn)定性。至于什么時(shí)間制度需要穩(wěn)定,什么樣的制度需要相對穩(wěn)定,這都是非常有講究的。我認(rèn)為:企業(yè)在淡季修改、完善制度效果最好。
一般情況下,旺季制度需要相對穩(wěn)定,這是因?yàn)?,旺季制度改變太頻繁,改動幅度太大,容易動搖軍心,影響員工的心理穩(wěn)定,從而影響到企業(yè)正常繁忙的經(jīng)營活動。淡季做些改動,同樣也會影響到軍心,也會波及到員工的心理活動,但畢竟是淡季,對企業(yè)的經(jīng)營影響不大。
而且在淡季,企業(yè)有時(shí)間和精力可以靜下心來研究企業(yè)規(guī)章制度存在的過時(shí)的不合理的地方,可以總結(jié)、評價(jià)剛過去的那一個(gè)旺季制度對企業(yè)經(jīng)營管理活動的影響,及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)經(jīng)管管理活動的規(guī)章制度中不合理的成分,并加以修改。如果是旺季則沒有時(shí)間和精力來做這些事情。在淡季建章立制,還可以發(fā)揚(yáng)民主,讓員工參與到制度的修改、補(bǔ)充、制定、建立當(dāng)中來,增強(qiáng)制度的完整性、民主性、可操作性。如果是旺季,員工都忙于經(jīng)營活動,再讓員工來參與制度的修訂工作,用一線人員的話來講就叫搗亂,因?yàn)樗麄兏揪蜎]有工夫。那么即使制定出制度,其效用也將大打折扣。
企業(yè)的建章立制工作應(yīng)放在對前一個(gè)工作季度工作總結(jié)之后,在下一個(gè)旺季到來之前的戰(zhàn)前動員之前。
經(jīng)過以上的步驟,考慮到以上意見,采取以上的做法,相信制度就不會是那么冷酷,會變得有效。因?yàn)橹贫鹊闹贫ó吘惯€有員工自己的心血和智慧,自己能不主動貫徹執(zhí)行嗎?這樣就變制度的約束人為激勵人,從而發(fā)揮出制度的最大效用。
第三篇:執(zhí)行規(guī)章制度 沒有任何借口
執(zhí)行規(guī)章制度,沒有任何借口
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是神經(jīng)內(nèi)科的***。我今天演講的題目是《執(zhí)行規(guī)章制度,沒有任何借口》。
光陰似箭,日月如梭。7年前,我懷著夢想走進(jìn)了惠州市中心人民醫(yī)院,加入了這個(gè)大集體。從一個(gè)懵懂少年到一名執(zhí)業(yè)醫(yī)師,回首這7年來在工作崗位上度過的日日夜夜,我真切地感受到我們醫(yī)護(hù)工作的苦和累!打針、發(fā)藥、鋪床、輸液,在苦中感受著呵護(hù)生命的快樂;交班、接班、白天、黑夜,在累中把握著生命的船舵。我們用一顆真誠的心來丈量無數(shù)個(gè)黑夜的漫長;我們把自己奉獻(xiàn)給了一個(gè)個(gè)身患疾苦的病人??
然而近年來,醫(yī)患關(guān)系不斷緊張,醫(yī)患矛盾不斷激化,醫(yī)療糾紛不斷增加,從投訴到起訴,從上訪到醫(yī)鬧,醫(yī)療工作從一項(xiàng)神圣而崇高的事業(yè),變成了一個(gè)充滿艱辛和危險(xiǎn)的職業(yè),這一切給改進(jìn)醫(yī)院管理、規(guī)范醫(yī)務(wù)行為和避免醫(yī)療糾紛提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
俗話說“無以規(guī)矩,不成方圓”。現(xiàn)代的醫(yī)院管理已經(jīng)從過去的經(jīng)驗(yàn)式管理轉(zhuǎn)化為制度化管理。國家相關(guān)部門出臺了各種醫(yī)療法律法規(guī),我們醫(yī)院也制定了一套全面涵蓋了醫(yī)療、教學(xué)、科研、后勤的規(guī)章制度??梢哉f,在醫(yī)療服務(wù)的整個(gè)流程中,基本上任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有法可依、有章可循,醫(yī)院管理已經(jīng)趨向于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化。
作為醫(yī)務(wù)工作者,我們都清楚地知道,醫(yī)療安全是我們的生命線,而診療規(guī)范和規(guī)章制度則是醫(yī)療安全的根本保障。所有的操作和診療規(guī)范都是為正確診療和避免醫(yī)療失誤而制定的。不少的規(guī)范更是用血的教訓(xùn)換來的。不遵守制度,輕則增加病人的痛苦和費(fèi)用,重則致殘、致命,導(dǎo)致醫(yī)療事故,引發(fā)醫(yī)療糾紛。然而,時(shí)至今日,即使在我們這樣的三甲醫(yī)院,不遵循診療規(guī)范,不執(zhí)行規(guī)章制度的現(xiàn)象也屢見不鮮。脫崗、離崗,這是對基本工作紀(jì)律的挑釁;發(fā)錯(cuò)藥、打錯(cuò)針,這是對三查七對制度的漠視。事實(shí)已經(jīng)證明,這些低級錯(cuò)誤同樣會讓我們付出沉重的代價(jià)。2003年非典流行時(shí)期,某醫(yī)院的一位資深護(hù)士患了支氣管炎需要注射青霉素,她沒有按制度要求給自己做皮試,也沒有按制度要求在具有搶救設(shè)備和人員的地方進(jìn)行注射,結(jié)果在家里為自己注射青霉素時(shí)出現(xiàn)過敏性休克,導(dǎo)致
死亡。這既是個(gè)人的不幸,也是家庭和單位的不幸,而這樣的不幸原本只要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是完全可以避免的,這就是違反制度的代價(jià)。
說到這里,我們不禁要問,為什么在醫(yī)療法制日益健全,規(guī)章制度日益完善的今天,在我們的身邊仍然會有那么多人在違反紀(jì)律、漠視制度呢?
其實(shí),這并不是因?yàn)槲覀內(nèi)鄙僦贫?,也不是因?yàn)槲覀兊闹贫炔煌晟?,更不是因?yàn)槲覀儾皇煜ぶ贫?,而是因?yàn)槲覀儧]有嚴(yán)格執(zhí)行制度,缺少的是對規(guī)章制度的執(zhí)行力。我們總是習(xí)慣于尋找借口,病歷沒完成,會有“病人太多”、“周轉(zhuǎn)太快”或“今天家里事情太多”等等借口;手術(shù)不成功,會有“病情復(fù)雜”、“設(shè)備不好”或“我已經(jīng)盡力了”等等借口;發(fā)錯(cuò)藥有借口,打錯(cuò)針有借口。只要有心去找,借口無處不在。做不好一件事情,完不成一項(xiàng)任務(wù),有成千上萬條借口在那兒響應(yīng)你、聲援你、支持你。借口成了一張敷衍別人、原諒自己的“擋箭牌”,借口成了一副掩飾錯(cuò)誤、推卸責(zé)任的“萬能器”。許多人在違反制度后,總是把寶貴的時(shí)間和精力放在了如何尋找一個(gè)合適的借口上,而忘記了自己的職責(zé)和責(zé)任!
美國巴頓將軍說 “假如你不執(zhí)行指令和維護(hù)紀(jì)律,你就是潛在的殺人犯”。這句話用在我們醫(yī)院,最是恰當(dāng)不過。我們每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員,面對工作制度,都應(yīng)該提高自己的執(zhí)行力,而不要去尋找任何借口。只有嚴(yán)格執(zhí)行制度,才能使我們的制度落到實(shí)處,才能使我們的制度為醫(yī)療安全保駕護(hù)航。
21世紀(jì)的今天,“提高執(zhí)行力”已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭力,讓我們一起來認(rèn)真學(xué)習(xí)制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度、自覺維護(hù)制度吧。讓我們時(shí)刻提醒自己,規(guī)章制度是我們醫(yī)療安全的根本,牢記制度至上,維護(hù)制度權(quán)威,讓制度成為我們的工作指引,讓制度成為我們的行為準(zhǔn)則。
我們相信,只要全院上下形成了“執(zhí)行規(guī)章制度,沒有任何借口”的良好氛圍,我們中心醫(yī)院這艘滿載希望的航船就一定會勢不可擋地向著美好的未來,破浪前進(jìn)!
成功永遠(yuǎn)屬于那些不找借口的人!
謝謝大家!
第四篇:產(chǎn)品管理辦法規(guī)章制度
□ 總則
第一條 本公司為求倉庫作業(yè)合理化,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)商品的管理事項(xiàng),悉依本辦法辦理。
第二條 本辦法所稱商品,系指為應(yīng)銷售需要而儲存的各型商品及其供應(yīng)品。
第三條 本辦法所稱商品管理,包括存量計(jì)劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運(yùn)輸?shù)?。?/p>
□ 存貨計(jì)劃與控制
第一條 本公司各項(xiàng)商品的存量,應(yīng)由倉庫部妥為控制,以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨,期以達(dá)成適貨、適量、適時(shí)的商品供應(yīng)目標(biāo)。
第二條 銷路較廣的商品,倉庫部應(yīng)于每月10日(或隨時(shí))會同各有關(guān)部門,參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計(jì)劃等因素,分別機(jī)動制訂最合適的訂購點(diǎn)、訂購量以及安全存量。
第三條 訂有訂購點(diǎn)、訂購量及安全存量的商品,應(yīng)由倉庫部確實(shí)據(jù)以控制,存量到達(dá)訂購點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)申請購貨補(bǔ)充。
□ 進(jìn)貨
第一條 所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等,均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗(yàn)后始得入庫。
第二條 倉管單位應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫的商品,限于翌日清晨以前詳加驗(yàn)收后,列記商品型號入帳,俾憑以控制每件商品的性能。
第三條 商品的驗(yàn)收,應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí),應(yīng)即通知進(jìn)貨或采購單位辦理。
第四條 因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定修護(hù)費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。
第五條 進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以完整論。
第六條 各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報(bào)告上予以銷退。
□ 出 貨
第一條 倉管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨:
1.交貨。
2.交客戶試用。
3.示范表演。
4.本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。
5.展示中心陳列。
6.本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
第二條 除上述各項(xiàng)出貨外,總公司倉庫部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對分公司出貨。
第三條 各項(xiàng)出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外,其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向倉管人員出貨。
第四條 倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí),應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時(shí),亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。
第五條 倉庫部庫存充足時(shí),應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場需要的預(yù)測,隨時(shí)注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。
第六條 任何出貨,倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳,以利存貨的控制。
第七條 各單位人員向倉管單位領(lǐng)貨時(shí),應(yīng)在倉庫的柜臺辦理,不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部,各倉管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。
第八條 出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以完整論。
第六條 各倉除倉管人員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。
第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
第八條 每年年終,倉庫部應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存,盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)商品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符。
第九條 盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。
第十條 盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉管單位主管呈現(xiàn)董事長核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉庫部經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
第十一條 直接保管商品的倉管人員異動時(shí),應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫存商品的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。
□ 商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程
第一條 凡商品的進(jìn)貨如系新購,則采購單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、或驗(yàn)收單等交倉管單位,才由倉管單位憑以驗(yàn)收登帳;抵庫之商品如系商品類,則倉管人員應(yīng)將其型號等詳列于“型號登記簿”上,如系供應(yīng)品,則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登入“存貨日記簿”上,倉管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日,根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”,除第四聯(lián)自行留存外,余第一、二、三聯(lián)應(yīng)即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳。
第二條 各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑“商品(供應(yīng)品)訂貨單”向倉庫部訂貨。
第三條 倉庫部對各分公司的訂貨,應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨,出貨時(shí)應(yīng)填制“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”,除第四聯(lián)自存外,第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位簽收進(jìn)貨之。
第四條 各分公司于收到倉庫部寄下的商品時(shí),應(yīng)即根據(jù)“貨品交運(yùn)明細(xì)表”及“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗(yàn)收進(jìn)貨后,于“商品明細(xì)表”或“存貨日記簿”上入帳,“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”應(yīng)于驗(yàn)收無誤時(shí)簽收后,將其第二聯(lián)寄還倉庫部,第三聯(lián)連同“貨品交運(yùn)明細(xì)表”第二聯(lián)寄送財(cái)務(wù)部,第一聯(lián)自行留存。
第五條 倉管人員應(yīng)就所保管的商品按型號或規(guī)格分別列記于“型號明細(xì)表”或“存貨日記簿”上。
第六條 庫存任何商品的出貨,一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”,營業(yè)單位人員并應(yīng)另填“商品(附件)領(lǐng)貨卡”等作為出貨的憑單。
第七條 “商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會計(jì)員存查,第二聯(lián)由倉管單位存查?!吧唐?附件)領(lǐng)貨卡”由倉管單位于每月月底當(dāng)天將營業(yè)單位各月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉部分逐一依人員別過入新卡后,發(fā)文至各單位并由各單位會計(jì)員統(tǒng)一代為保管。
第八條 庫存商品經(jīng)出貨后,倉管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”上的記載登入“型號登記簿”中有關(guān)的記載欄內(nèi),作為該商品去向的追蹤,“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”則應(yīng)于出貨時(shí),由倉管人員簽注后,即交還原出貨人。
第九條 領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開立發(fā)票交貨外,否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班前將領(lǐng)出的商品歸還倉管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無法還倉時(shí),亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日下午下班前,將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的“商品試用簽收單”,持交倉管人員保管。
第十條 領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者,則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后,根據(jù)“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”上的型號、號碼等有關(guān)的資料,另填“交貨通知請示單”,請示核準(zhǔn)后,交單位會計(jì)員開立發(fā)票。
第十一條 各營業(yè)單位的會計(jì)員于開立發(fā)票時(shí)應(yīng)先核對“交貨通知請示單”內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號、號碼等的記載是否與“商品(附件)領(lǐng)用記錄卡”上所載相符,同時(shí)并應(yīng)根據(jù)卡上所載內(nèi)容詳細(xì)記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏登。
第十二條 領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉時(shí),原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及“商品(附件)領(lǐng)用記錄卡”一并持至倉庫部,由倉管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后在“商品(附件)領(lǐng)用記錄卡”上簽收并將原領(lǐng)貨人的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”加注商品還倉日期后作廢。還倉的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時(shí),則倉管人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情形,另行填制“商品(附件)毀損賠償明細(xì)單”,交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后,第一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款,第三聯(lián)由倉管人員留存。
第十三條 凡營業(yè)單位于銷售商品時(shí)應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時(shí),應(yīng)依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定,事先請示核準(zhǔn)后,始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時(shí),應(yīng)即填制“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”同時(shí)在備注欄內(nèi)注明“舊貨估回”等字樣,并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定,呈請簽準(zhǔn)后,連同商品向倉管單位辦理商品進(jìn)倉。
第十四條 倉管人員于收到估回舊貨的商品時(shí),應(yīng)依“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”上所載的內(nèi)容,辦理簽收入帳,第二聯(lián)交由原持貨人持回,交單位會計(jì)員附于當(dāng)日的貨報(bào)告上,一并送交財(cái)務(wù)部稽核,第三聯(lián)由倉庫部留存。
第十五條 凡營業(yè)單位于銷售商品時(shí)遇有銷貨退回情形發(fā)生時(shí),應(yīng)即填制“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”同時(shí)在備注欄內(nèi)注明“銷貨退回”字樣,并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定呈請簽準(zhǔn)后,連同商品向倉管單位辦理貨物進(jìn)倉。
第十六條 倉管人員于收到銷貨退回的商品時(shí),應(yīng)即行詳細(xì)檢查,如無毀損或附件短少情形者,應(yīng)即在“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”上予以簽收后同時(shí)登入“商品登記簿”,內(nèi)并將“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳,第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會計(jì)員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報(bào)告上一并送交財(cái)務(wù)部稽核,第三聯(lián)倉庫部留存。如商品經(jīng)倉管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時(shí),應(yīng)即依實(shí)際驗(yàn)收的情形另行填制“商品(附件)毀損賠償明細(xì)單”,交由原持商品人簽認(rèn)后,第一聯(lián)由原持商品人留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款,第三聯(lián)由倉管人員留存。
第十七條 供應(yīng)品經(jīng)出貨后,如系耗用,則領(lǐng)貨人應(yīng)填具“附件(供應(yīng)品)耗用單”,并依,“權(quán)責(zé)劃分辦法”規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn)后,交倉管單位憑以銷帳。
第十八條 各營業(yè)單位會計(jì)員于填制銷貨報(bào)告時(shí),不得有漏填型號的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨,各營業(yè)單位會計(jì)員不得擅自虛開發(fā)票。如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書面層呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得先行開立發(fā)票,惟該書面報(bào)告應(yīng)隨同銷貨報(bào)告轉(zhuǎn)送倉管單位保管之,如未經(jīng)附送書面報(bào)告者,一律不予核計(jì)實(shí)績。
第十九條 倉管人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷帳,不得誤銷或漏銷。
第二十條 庫存商品如因不可避免的因素,致有所毀損或待料時(shí),倉管人員應(yīng)填具“商品送修單”述明缺件或故障情形,連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無法自行克服時(shí),亦應(yīng)填具“商品送修單”,并應(yīng)將貨物寄送倉庫部,統(tǒng)由倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部修護(hù)。
第二十一條 “商品送修單”一式四聯(lián),第一聯(lián)由送修單位倉管人員存查,第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后,第二聯(lián)由倉庫部留存,第三聯(lián)由服務(wù)部留存,第四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日期后,寄還送修單位交倉管人員收存。
第二十二條 服務(wù)部修妥送修的商品后,應(yīng)將原留存的“商品送修單”第三聯(lián)及商品一并持交倉庫部并由倉管人員簽收后收存,如該商品系分公司送修的商品,則倉管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。
第二十三條 分公司送修的待料商品,除非向倉庫部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉庫部進(jìn)貨,否則一律視為存貨帳上的庫存商品。
第二十四條 倉管人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所經(jīng)管的商品,分公司的倉管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后,填制“商品存貨月報(bào)表”及“供應(yīng)品存貨月報(bào)表”寄送總公司倉庫部及財(cái)務(wù)部核對,倉庫部在核對無誤后,于次月5日前呈報(bào)迄上月底止全公司“商品存貨月報(bào)表”及“供應(yīng)品存貨月報(bào)表”。
□ 商品運(yùn)輸
第一條 本章所稱“商品運(yùn)輸”系指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉庫部的一切商品其正式銷售前之運(yùn)送,凡新購商品其抵庫前的一切運(yùn)輸問題概由采購單位負(fù)責(zé)與供貨廠商洽辦。
第二條 凡有關(guān)倉庫部與各單位間的商品運(yùn)輸,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、貨品包裝托寄、保險(xiǎn)、索賠等,概由倉庫部負(fù)責(zé),并會同有關(guān)單位辦理。
第三條 凡本公司庫存商品的運(yùn)輸,除由公司備置車輛輸送外,并視實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,由倉庫部會同總務(wù)部洽請托運(yùn)處托運(yùn)。
第四條 商品運(yùn)輸前,倉管人員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝、搬運(yùn)等工作,以確保運(yùn)輸商品的安全。
第五條 商品交運(yùn)時(shí),倉管人員除應(yīng)將交運(yùn)件數(shù)詳細(xì)登載于“貨品交運(yùn)明細(xì)表”上,交由運(yùn)送人員持往運(yùn)往單位憑以簽收外,并應(yīng)另行填制“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”寄往運(yùn)往單位簽復(fù),同時(shí)作為其進(jìn)貨的入帳憑證。
第六條 凡商品經(jīng)由公司車輛運(yùn)送時(shí),有關(guān)車輛的調(diào)配等悉依“車輛管理辦法”辦理。企業(yè)部定貨單編號辦法
□ 附則
第一條 各分公司商品管理可本辦法辦理。
第二條 本辦法自呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起實(shí)施。
1.凡本公司產(chǎn)品的訂貨單編號及工程承攬的工作號,均依本辦法的規(guī)定編訂。
2.本編號由7位數(shù)字組成,共分三段,其代表內(nèi)容如下:
(1)合約號:4位數(shù)字,各企業(yè)部從0001依次與客戶所訂合約次序流水編號,每三年另從頭開始。
(2)項(xiàng)號:同一合約內(nèi)有多項(xiàng)不同工程須分別登記成本或分別計(jì)價(jià)者,又如同一合約內(nèi)有多項(xiàng)規(guī)范不同須分別登記成本,分別計(jì)價(jià),分別發(fā)工制造者,均在同一合約號后附加兩位數(shù)字之流水編號,不同合約號之項(xiàng)號均從01開始,一合約只有一種二種工程或一種產(chǎn)品者,此項(xiàng)號乃為01。
(3)變號:表某合約中某項(xiàng)遇設(shè)計(jì)變更,規(guī)范變更,數(shù)量變更者依次編為1、2、3……。各上項(xiàng)變更則為0。
3.各項(xiàng)工程或各項(xiàng)產(chǎn)品制造的發(fā)工、領(lǐng)料、成本等制造費(fèi)用均以此項(xiàng)編號歸戶登帳,工程及制造進(jìn)度的追蹤亦以此為準(zhǔn)。
注:此項(xiàng)編號雖各企業(yè)部重復(fù),但領(lǐng)料單、發(fā)工單均載有部門編號與此聯(lián)合運(yùn)用,當(dāng)不致混淆。
第五篇:規(guī)章制度管理辦法
規(guī)章制度管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司規(guī)章制度的發(fā)布程序和文件管理,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的公司規(guī)章制度體系,保障規(guī)章制度得以嚴(yán)肅、嚴(yán)格、有效的貫徹和執(zhí)行,按照股份公司《規(guī)章制度管理辦法》要求,特制定本辦法。
第二條 公司規(guī)章制度是指公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要制定并統(tǒng)一發(fā)布的具有強(qiáng)制約束力和規(guī)范格式的公司內(nèi)部法定性文件,包括制度、辦法、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程、流程、標(biāo)準(zhǔn)、以及由此而生成的表格、記錄、格式文本等,是公司各級單位按章辦事和開展生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的重要工具。
第三條 凡涉及兩個(gè)以上部門共同使用、遵守或用于指導(dǎo)、規(guī)范本部門以外其他單位工作或需要跨部門協(xié)作完成的所有規(guī)章制度均屬于本辦法控制范圍,必須按照本辦法規(guī)定的程序發(fā)布實(shí)施。
第四條 規(guī)章制度管理是指按照統(tǒng)一要求規(guī)范公司規(guī)章制度文件的制定、審核、修改、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、執(zhí)行和廢止等一系列工作,并將全部規(guī)章制度按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和歸集,形成一套完整的企業(yè)內(nèi)部法規(guī)集。
第二章 管理職責(zé)
第五條 公司綜合辦公室是規(guī)章制度管理的綜合職能部門,其主要職責(zé)是:
一、建立健全公司規(guī)章制度體系。
(一)對規(guī)章制度進(jìn)行宣貫和培訓(xùn),推動規(guī)章制度的實(shí)施,監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,提高制度的執(zhí)行力。
(二)對新發(fā)布規(guī)章值得成文必要性、合理性、與其他制度的銜
接性、文件格式、文字、條理性等進(jìn)行綜合審核。
(三)責(zé)成相應(yīng)部門建立必要的規(guī)章制度或進(jìn)行必要的修訂,組
織規(guī)章制度評審。
二、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織起草、修訂、審核、登記、編號、發(fā)布、歸檔、廢止等工作。
第六條 公司其他職能部門(安全生產(chǎn)管理部、生產(chǎn)技術(shù)部等)是公司規(guī)章制度地提出、制定、修訂部門,其主要職責(zé)是:
一、根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要,提出并起草本部門職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)本部門制定的規(guī)章制度解釋、宣貫、推行,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門制定規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第七條 公司各部門以及所有員工都是公司規(guī)章制度的執(zhí)行者,對公司規(guī)章制度規(guī)定的條款和工作標(biāo)準(zhǔn)有認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行并接受考核的義務(wù)。
第三章 制度分類
第八條 公司規(guī)章制度分為以下幾類:
一、綜合管理制度(系列代號 ZH):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司基礎(chǔ)管理、預(yù)算管理、規(guī)章制度管理、運(yùn)行體系構(gòu)建等綜合性經(jīng)營管理工作而制定的制度。
二、企業(yè)文化管理制度(系列代號 WH):指規(guī)范和傳播公司理念、行為和視覺識別系統(tǒng)而制定的制度;
三、組織管理制度(系列代號 ZZ):指為明確公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織分工、職能劃分、崗位職責(zé)分工、基本管理體制和運(yùn)行機(jī)制而制
定的制度。
四、財(cái)務(wù)管理制度(系列代號 CW):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理、稅收籌劃、會計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析等工作而制定的制度。
五、人事管理制度(系列代號 RS):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司招錄與培訓(xùn)管理、考核管理、勞資與薪酬管理、考勤管理、獎懲管理等工作而制定的制度。
六、行政管理制度(系列代號 XZ):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司行政督察、公文處理、公共關(guān)系、會議管理、印章管理、檔案管理等行政辦公事務(wù)而制定的制度。
七、信息管理制度(系列代號 XX):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司信息化建設(shè)醒目管理、軟件管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、信息安全管理等而制定的制度。
八、安全與環(huán)境管理制度(系列代號 AQ):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司安全、消防、環(huán)境保護(hù)與治理、優(yōu)化作業(yè)環(huán)境而制定的制度。
九、經(jīng)營與生產(chǎn)管理制度(系列代號 JY):指為規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司生產(chǎn)作業(yè)管理、物資管理、消耗管理、運(yùn)銷管理、設(shè)備管理等管理工作而制定的制度。
第九條 以上分類不足以涵蓋新增的制度時(shí),可在現(xiàn)有分類基礎(chǔ)上向后延展。
第四章 格式與內(nèi)容
第十條 規(guī)章制度屬于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件,采用統(tǒng)一的文本格式發(fā)布,即發(fā)文標(biāo)識為“XXXX公司規(guī)章制度文件”,標(biāo)題為“xxxx管理辦法(制度、規(guī)定、規(guī)程等)”。文件內(nèi)容分章、條編序,不同章節(jié),條序順延,全文不能有重疊條序。條目下有層次序數(shù)時(shí),分段編排,第一層為“
一、”,第二
層為“
(一)”,第三層為“
1、”,第四層為“(1)”。
第十一條 規(guī)章制度的編號統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé),完整編號格式如下: 公司類別-內(nèi)容分類-分類序號-文件版本號
說明:公司類別:汽運(yùn)公司(代號QY);
內(nèi)容分類:參照第三章相應(yīng)內(nèi)容;
分類序號:規(guī)章制度在某一門類的序號用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,代表該文件在該類制度中的順序,一般根據(jù)發(fā)布時(shí)間排序。每類內(nèi)容從001-999;
文件版本號:是文件更新修改次數(shù)的記錄,用2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從01-99順延,代表文件整體重新制定和校驗(yàn)的次數(shù)。第十二條 管理制度的內(nèi)容原則上按照以下次序進(jìn)行擬定:
一、第一章為總則,包括制定本制度的辦法、目的、意義、適用范圍、定義等內(nèi)容。
二、第二章為管理職責(zé),包括本制度所涉及到的職能歸口部門和相關(guān)負(fù)有責(zé)任部門的相應(yīng)職責(zé)內(nèi)容。
三、第三章為管理要素分類,主要對制度中明確的管理要素進(jìn)行分類說明。
四、第四章為管理程序,主要對履行制度的主要管理程序進(jìn)行說明。
五、第五章為工作標(biāo)準(zhǔn),主要是對制度的執(zhí)行提出相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和獎懲標(biāo)準(zhǔn)。
六、第六章為附則,主要規(guī)定制度的生效時(shí)間、解釋部門、與原制度的關(guān)系等內(nèi)容。
七、對于制度中其他需要進(jìn)一步說明或是需要特殊說明的,可插入以上章節(jié)中單列章節(jié)說明,次序順序下延。
第五章 管理程序
第十三條 規(guī)章制度經(jīng)起草部門起草后,交由綜合辦公室初審和校驗(yàn),最后經(jīng)公司經(jīng)理部批準(zhǔn)后下發(fā)。
第十四條 規(guī)章制度通過公司文件通知形式發(fā)布,涉及職工權(quán)益的按公司相關(guān)規(guī)定和程序辦理。
第十五條 綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要或組織機(jī)構(gòu)、部門職能調(diào)整和業(yè)務(wù)調(diào)整時(shí),適時(shí)對相應(yīng)制度進(jìn)行修訂或廢止。
第十六條 公司各相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人為制度貫徹執(zhí)行的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對該制度在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳、貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督、執(zhí)行。
第十七條 綜合辦公室負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)、考核規(guī)章制度的落實(shí)情況。
第六章 附則
第十八條 本辦法由公司經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。