第一篇:社會(huì)實(shí)踐部日常工作管理?xiàng)l例
外語(yǔ)系團(tuán)總支社會(huì)實(shí)踐部
日常工作管理?xiàng)l例
一、組織本系同學(xué)參與義務(wù)獻(xiàn)血活動(dòng)。一直以來,義務(wù)獻(xiàn)血活動(dòng)都是由社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)宣傳以及維持獻(xiàn)血現(xiàn)場(chǎng)秩序的。由部門干事在各獻(xiàn)血車上值班。幫助獻(xiàn)血后身體不適的同學(xué),以及登記前來獻(xiàn)血同學(xué)的名單。
二、開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。為同學(xué)們提供參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的機(jī)會(huì)。讓同學(xué)們有更多機(jī)會(huì)接觸社會(huì)。
三、做好為需要幫助同學(xué)的募捐活動(dòng)。各種類型的募捐活動(dòng)都是由社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)宣傳以及募捐款的收集、整理和上繳。盡部門最大努力為需要幫助的同學(xué)籌集捐款。
四、按時(shí)召開部門工作會(huì)議,定質(zhì)定量完成上級(jí)安排的工作,開會(huì)時(shí)無缺席早退現(xiàn)象。開展活動(dòng)時(shí)個(gè)個(gè)飽含激情,認(rèn)真負(fù)責(zé)。定期組織部門干事召開會(huì)議,對(duì)如何發(fā)展本月工作相互交流意見,共同協(xié)作,認(rèn)真及時(shí)地完成任務(wù)。認(rèn)真公平地制作好綜合測(cè)評(píng)表。
五、完成院團(tuán)委布置下來的各項(xiàng)任務(wù)。
六、按時(shí)參加部門考核會(huì)議。嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不遲到,不早退。
七、參與部門活動(dòng)的志愿者,要遵守活動(dòng)秩序,不能私自行動(dòng),行動(dòng)要聽從組織安排。
八、按時(shí)交計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)材料,并嚴(yán)格要求其格式的準(zhǔn)確性,確保在考核中不在常規(guī)工作方面失誤。
九、積極配合其他部門工作。將外語(yǔ)系團(tuán)總支做到更好。
第二篇:2018年管理部日常工作內(nèi)容
管理部日常工作明細(xì)
行政
一、辦公用品的采購(gòu):每20日前匯總部門上報(bào)的辦公用品需求,向指定供應(yīng)商和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)購(gòu)買。
1)入庫(kù):根據(jù)發(fā)票或清單對(duì)采購(gòu)物品在(大智慧服務(wù)或銷售系統(tǒng)庫(kù)存)進(jìn)行入庫(kù)管理。
2)領(lǐng)用:?jiǎn)T工按崗位定量領(lǐng)用物品,物品領(lǐng)取須登記,簽字。若是貴重物品有專門的貴重物品領(lǐng)用登記表,分開登記。
3)盤庫(kù):每月月底,對(duì)物品庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),填寫盤庫(kù)清單,月度提交辦公用品消耗月報(bào)。
二、工作餐:
1)根據(jù)季節(jié)和上月的銷費(fèi)及經(jīng)營(yíng)理念月底時(shí)制定下月用餐標(biāo)準(zhǔn); 2)不定期抽檢菜肴品種、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量;
3)制作客戶專用就餐券落實(shí)財(cái)務(wù)收銀員專人發(fā)放,食堂依據(jù)憑證發(fā)放工作餐; 4)不定期檢查和改善食堂衛(wèi)生,杜絕飲食風(fēng)險(xiǎn);
5)每天上午收取買菜清單后和批量采購(gòu)的油、鹽、及時(shí)輸入管理表做到及時(shí)監(jiān)控和月度報(bào)表5日提交的及時(shí)性。
三、報(bào)紙分配
每種報(bào)紙分三份,分別送至總經(jīng)辦室、客戶休息室、管理部(市場(chǎng)部)各一份。
四、訂礦泉水
嚴(yán)格把關(guān)飲用水質(zhì)量,根據(jù)月度用水量適量購(gòu)買券數(shù)量,庫(kù)存少于2桶時(shí)及時(shí)聯(lián)系送水師傅(姓名
手機(jī)號(hào))。
五、公司辦公室鑰匙管理及領(lǐng)用登記 1)鑰匙要分類統(tǒng)一放在文件柜內(nèi);對(duì)
2)各辦公室骨干領(lǐng)用鑰匙需登記、收回、變更及時(shí)登記。
六、公司周例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議
1)公司每周一召開周例會(huì)(或臨時(shí)會(huì)議),提前通知、并做好會(huì)議記錄,整理后反饋給會(huì)議主持人校對(duì),確認(rèn)無誤后把相關(guān)內(nèi)容定向發(fā)布并及時(shí)保存原稿、電子稿。
2)會(huì)議簽到表填寫內(nèi)容后存檔。
七、公司員工培訓(xùn)資料管理
1)所有參加FTMS培訓(xùn)發(fā)放的資料必須到管理部入庫(kù),統(tǒng)一編號(hào)。2)后續(xù)相關(guān)人員需要學(xué)習(xí)領(lǐng)用登記。
八、公司試乘試駕車、公務(wù)用車輛及油卡的管理
1)車輛檔案資料按單車保管(包括:車輛登記證書、購(gòu)置稅憑證、車輛使用說明等),2)車輛行駛證、保險(xiǎn)證、保養(yǎng)手冊(cè)、油卡隨車,定期檢查和提醒保養(yǎng)、保險(xiǎn),及時(shí)查詢車輛的違章記錄通各相關(guān)人員按公司政策處罰和承擔(dān)。
3)油卡按實(shí)際用油金額定量分配充值,月度銷售、充值統(tǒng)計(jì)報(bào)表每月5日前報(bào)總經(jīng)辦,月末開具已消費(fèi)的增值稅發(fā)票。
4)公司油卡設(shè)置一車一卡,每次加油使用時(shí)要打印小票并由經(jīng)辦人簽字。5)試乘試駕、公務(wù)用車須填寫出車證并需權(quán)限人簽名,車輛鑰匙統(tǒng)一存放在保安室。
九、公司電話費(fèi)用的繳納與發(fā)放個(gè)人承擔(dān)部分清單
1)公司座機(jī)電話費(fèi)每月交至電信營(yíng)業(yè)廳,對(duì)月電話費(fèi)清單分析存檔及發(fā)票復(fù)印件。
2)移動(dòng)電話由公司統(tǒng)一賬戶支付,每部手機(jī)58元,多出部分個(gè)人自己承擔(dān),管理部向個(gè)人發(fā)放多出部分話費(fèi)清單。
十、公司印章管理
1)公司相關(guān)部門專用印章由專人保管,領(lǐng)用時(shí)必須留模存檔,并由投資人簽名確認(rèn)。
2)印章誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé),在管理部的印章要使用必須履行登記手續(xù)
十一、公司宿舍管理
1)員工確實(shí)需要入住公司宿舍,應(yīng)填寫入住申請(qǐng)單,管理部統(tǒng)一安排住宿。2)水、電費(fèi)用:每月底抄水表、電表,計(jì)算費(fèi)用并在樓道信息欄公布,核準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù),在本月工資中扣除。
3)宿舍樓要做好衛(wèi)生檢查工作,每星期檢查二次。
十二、公司工作服管理:工作服公司統(tǒng)一采購(gòu)或定制。工服領(lǐng)用分兩塊:
1)銷售、服務(wù)前臺(tái)、辦公室人員配備(西裝、西褲、襯衫兩套,男領(lǐng)帶,女絲巾,每人各2條)。
2)車間維修技師配備(春、秋工服各兩套,帽子2個(gè),安全鞋2雙)。
人事
一、公司考勤
1)考勤每天必須及時(shí)統(tǒng)計(jì),對(duì)遲到,早遲按公司章程辦理。2)要嚴(yán)格履行公司的請(qǐng)假制度,調(diào)休制度,憑請(qǐng)假條,調(diào)休條統(tǒng)一備案。3)每月20日之前將考勤匯總表發(fā)至財(cái)務(wù)部
二、公司相關(guān)人員招聘
1)根據(jù)公司的組織架構(gòu)和相關(guān)部門人員儲(chǔ)備的需要,提請(qǐng)總經(jīng)理審核,議定相關(guān)待遇擬向社會(huì)公開招聘相關(guān)崗位。
2)招聘信息發(fā)布:通過本地網(wǎng)絡(luò)資源、58同城、微信公眾號(hào)、朋友圈等。3)招聘流程:
a)填寫應(yīng)聘登記表,復(fù)印相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證,駕駛證,資格證、技術(shù)等級(jí)證)
b)填寫問題集,了解應(yīng)聘人員的信息。合適人選推相關(guān)部門經(jīng)理面試,最后總經(jīng)理復(fù)試。
三、應(yīng)聘員工入職管理
1)打印員工檔案資料目錄,編號(hào),相關(guān)資料入袋。2)入職員工領(lǐng)取工服并登記簽字; 3)更新人事系統(tǒng),通訊錄,組織架構(gòu); 4)確認(rèn)新進(jìn)員工工資標(biāo)準(zhǔn),月末報(bào)財(cái)務(wù); 5)考勤更新,指紋錄入。
四、員工離職
1)員工如想離職需提前向所在部門申請(qǐng),部門主管通過充分交流、協(xié)調(diào)和溝通,同時(shí)報(bào)請(qǐng)行政人事主管充分交流、協(xié)調(diào)和溝通,及時(shí)解決員工后顧之憂的問題,原則上讓優(yōu)秀的員工留下來,如員工確有隱情無法留下來,報(bào)總經(jīng)理確定。
2)如員工確需離職,那原經(jīng)過培訓(xùn)信息及貴重物品需進(jìn)行核對(duì),填寫離職交接表,逐部門辦理離職交接,計(jì)算培訓(xùn)費(fèi)用寫入離職交接表; 3)解除勞動(dòng)合同證明書由總經(jīng)理或投資人(執(zhí)行董事)簽字; 4)檔案歸入離職人員檔案;
5)離職人員原有(非本公司出資或計(jì)劃指標(biāo)的)失業(yè)證及技能等級(jí)證明原件歸還本人。如是公司出資培訓(xùn)的證件只要支付清相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用、差旅費(fèi)用、誤工費(fèi)用后給其本人。
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2018年08月03日修改
第三篇:生活部日常工作管理改革方案
生活部日常工作管理改革方案 為了使同學(xué)們養(yǎng)成良好生活習(xí)慣,營(yíng)造一個(gè)良好的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境,針對(duì)上學(xué)期在工作中存在的不足之處,化學(xué)化工學(xué)院生活部將在日常管理方面做出調(diào)整,改革方案如下:
一`、衛(wèi)生制度的改革
1、衛(wèi)生檢查:一次為每周三的例行檢查;一周一次為不定時(shí)抽查;兩次評(píng)分均計(jì)入考核評(píng)分,每月按四周算,一個(gè)月進(jìn)行一次評(píng)分,將每月評(píng)分結(jié)果發(fā)給紀(jì)檢部,紀(jì)檢部在學(xué)期末對(duì)宿舍衛(wèi)生評(píng)優(yōu)和評(píng)差的宿舍,作出相應(yīng)的獎(jiǎng)賞德育分和扣除德育分的措施。
2、衛(wèi)生打分表:為了加快辦事效率,防止影響同學(xué)們的休息,由原來的分項(xiàng)打分改為現(xiàn)在的只記總分(衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見詳表)。
3、劃分清潔衛(wèi)生區(qū)域:各宿舍自本宿舍門起向西側(cè)至下一個(gè)宿舍門為本宿舍的樓道衛(wèi)生區(qū)域。(注:對(duì)門宿舍以走廊中間為分界線,靠近本宿舍的相應(yīng)區(qū)域?yàn)樽约旱男l(wèi)生區(qū)域)
二、管理制度的改革:
1、由上學(xué)期的干事30人精簡(jiǎn)到20人,實(shí)行責(zé)任分配到人的原則,爭(zhēng)取做到各司其責(zé);生活部將針對(duì)人員作出調(diào)整,分配出衛(wèi)生檢查人員、宿舍評(píng)比記錄人員等。
2、生活部本學(xué)期將舉辦的大型活動(dòng)主要是宿舍風(fēng)采大賽,相應(yīng)準(zhǔn)備在十月中旬舉辦。
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生
生活部
第四篇:物業(yè)品質(zhì)管理部日常工作流程
怡和物業(yè)品質(zhì)管理部日常工作
流 程
1.公司品質(zhì)管理部直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司品質(zhì)督察工作。
① 每天佩戴公司品質(zhì)督導(dǎo)證,對(duì)香巴拉小鎮(zhèn)、日月星城項(xiàng)目各管理處上午(9:00-11:30)下午(14:00-17:30)每天一次及每周夜間不少于一次全面巡檢各部門日常工作執(zhí)行情況,攜帶公司違紀(jì)處罰單,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象按照公司相關(guān)獎(jiǎng)懲制度開具《違紀(jì)處罰單》報(bào)行政部進(jìn)行處罰;
② 督檢各部門管理流程的運(yùn)行情況并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況做出相應(yīng)修改、完善;
③ 督察項(xiàng)目公共形象標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,保持服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定; ④ 負(fù)責(zé)跟蹤、落實(shí)各級(jí)管理人員工作安排、執(zhí)行、處理情況和各部門限期整改措施;
⑤ 負(fù)責(zé)將違紀(jì)人員的違紀(jì)處罰單按部門分類,于每月底在服務(wù)中心公示欄公布;
⑥ 編制項(xiàng)目品質(zhì)周報(bào),以及每月最后一工作日匯總項(xiàng)目當(dāng)月督導(dǎo)情況,編制品質(zhì)月報(bào);
⑦ 組織召開月度品質(zhì)督導(dǎo)專題研討會(huì),并依據(jù)各部門提交的整改計(jì)劃及完成進(jìn)度表而跟進(jìn)檢查;
一、督導(dǎo)流程:
1、檢查標(biāo)準(zhǔn)為各部門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容執(zhí)行情況;
2、處罰標(biāo)準(zhǔn)參照公司員工工作行為規(guī)范、員工手冊(cè)等管理內(nèi)容; 人員在崗情況及是否遲到、早退。
環(huán)境部:
綠化道檢查有無雜物,枯枝,落葉等
主干道有無煙頭紙屑等雜物
樓梯道有無雜物,地面是否干凈,扶手是否有灰塵,窗臺(tái)是否有積灰,天臺(tái)是否整潔。
秩序維護(hù)部:
白班、夜班
門崗著裝,頭發(fā)胡須,立崗姿態(tài)。
坐崗態(tài)度,各種記錄。
崗?fù)?nèi)外衛(wèi)生。
巡邏人員位置,巡邏記錄。
交接班記錄
保安培訓(xùn)記錄,抽查培訓(xùn)情況,有書面和口頭方式。培訓(xùn)內(nèi)容要有與他人發(fā)生矛盾時(shí)的處理方法。
監(jiān)控:
監(jiān)控人員狀態(tài),監(jiān)控記錄
打架斗毆、火災(zāi)、被盜、應(yīng)急預(yù)案及其掌握情況。
工程維修部:
設(shè)施設(shè)備是否運(yùn)行正常,設(shè)備房的衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄及報(bào)修處理效率情況。
客服部:
客服狀態(tài),管理處衛(wèi)生,資料物品的整潔。檔案資料整理歸納。檔案資料包括:業(yè)主資料,裝修資料(登記、巡查、驗(yàn)收),空置房登記,商鋪及出租房登記等。
管理處:
每月工作計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施,每天對(duì)各部門的巡查記錄。每月的業(yè)主滿意度調(diào)查及其分析。培訓(xùn)記錄。每周的例會(huì)簽到表和會(huì)議記錄。執(zhí)行公司的指令和任務(wù)。
負(fù)責(zé)夜間17:30-8:00(根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)佩戴公司品質(zhì)督導(dǎo)證,督導(dǎo)項(xiàng)目公共環(huán)境情況、秩序部現(xiàn)場(chǎng)各崗位服務(wù)情況、客服中心接待及報(bào)事處理情況、工程維修部維修及報(bào)修處理效率情況;攜帶公司違紀(jì)處罰單(現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)直接開處罰單),并對(duì)各重要崗位簽署情況確認(rèn)而留下管理痕跡,按規(guī)定填寫當(dāng)日項(xiàng)目品質(zhì)值班評(píng)估記錄;
怡和物業(yè)管理有限責(zé)任公司品質(zhì)管理部
2012年3月2日
第五篇:物業(yè)品質(zhì)管理部日常工作流程
仲瑞物業(yè)管理部 品質(zhì)管理日常工作流程
1.公司品質(zhì)管理部直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司各小區(qū)品質(zhì)督察工作。
① 有計(jì)劃對(duì)仲瑞物業(yè)管轄各小區(qū)各部門進(jìn)行工作檢查,周一鳳鳴華府、周三瑞景華庭,周四陽(yáng)光美地等項(xiàng)目各管理(上午9:0-11:30)下午(14:00-17:30)全面巡檢各部門日常工作執(zhí)行情況,隨時(shí)記錄各小區(qū)現(xiàn)狀情況,記錄整理后上交公司績(jī)效考核處以此作為工作依據(jù)。攜帶公司違紀(jì)處罰單,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象按照公司相關(guān)獎(jiǎng)懲制度開具《違紀(jì)處罰單》報(bào)行政部進(jìn)行處罰;
② 督檢各部門管理流程的運(yùn)行情況并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況做出相應(yīng)修改、完善;
③ 督察項(xiàng)目公共形象標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,保持服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定; ④ 負(fù)責(zé)跟蹤、落實(shí)各級(jí)管理人員工作安排、執(zhí)行、處理情況和各部門限期整改措施;
⑤ 負(fù)責(zé)將違紀(jì)人員的違紀(jì)按部門分類,提交公司行政辦。⑥ 編制各項(xiàng)目檢查周報(bào),每月最后一工作日匯總項(xiàng)目當(dāng)月督導(dǎo)情況,編制月度總結(jié)情況; ⑦ 組織召開月度品質(zhì)督導(dǎo)專題研討會(huì),并依據(jù)各部門提交的整改計(jì)劃及完成進(jìn)度表而跟進(jìn)檢查;
一、督導(dǎo)流程:
1、檢查標(biāo)準(zhǔn)為各部門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容執(zhí)行情況;
2、處罰標(biāo)準(zhǔn)參照公司員工工作行為規(guī)范、員工手冊(cè)等管理內(nèi)容;
一、客服部:
1、客服狀態(tài),員工著裝,工牌佩戴情況,管理處衛(wèi)生,資料物品的整潔。檔案資料整理歸納。
2、檔案資料包括:業(yè)主資料,裝修資料(登記、巡查、驗(yàn)收),空置房登記,商鋪及出租房登記等。
二、設(shè)備維護(hù)部:
1、員工著裝,工牌佩戴情況,設(shè)施設(shè)備是否運(yùn)行正常,2、派工單維修完成記錄情況,及處理結(jié)果。
3、設(shè)備房的衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄
4、報(bào)修處理效率情況。管理處:
每月工作計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施,對(duì)各部門的巡查記錄。培訓(xùn)記錄。每周的例會(huì)簽到表和會(huì)議記錄。執(zhí)行公司的指令和任務(wù)。環(huán)境部:
1、綠化道檢查有無雜物,枯枝,落葉等
2、主干道有無煙頭紙屑等雜物
3、樓梯口有無雜物,地面是否干凈,扶手是否有灰塵,窗臺(tái)是否有積灰,4、單元大堂口,單元門,電梯內(nèi)外衛(wèi)生情況。
5、天臺(tái)屋面是否整潔;雨水口是否清掃。
6、消防栓,電表箱是否有大量浮塵 秩序維護(hù)部: 白班、夜班 檢查范圍
1、門崗著裝,頭發(fā)胡須,立崗姿態(tài)。
2、坐崗態(tài)度,各種記錄。
3、崗?fù)?nèi)外衛(wèi)生。
4、巡邏人員位置,巡邏記錄。
5、交接班記錄
包括保安培訓(xùn)記錄,抽查培訓(xùn)情況,有書面和口頭方式。培訓(xùn)內(nèi)容要有與他人發(fā)生矛盾時(shí)的處理方法。監(jiān)控室:
1、人員狀態(tài),監(jiān)控記錄
2、斗毆、火災(zāi)、被盜、應(yīng)急預(yù)案及其掌握情況。
督導(dǎo)項(xiàng)目公共環(huán)境情況、秩序部現(xiàn)場(chǎng)各崗位服務(wù)情況、客服中心接待及報(bào)事處理情況、工程維修部維修及報(bào)修處理效率情況;攜帶公司違紀(jì)處罰單(現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)直接開處罰單),并對(duì)各重要崗位簽署情況確認(rèn)而留下管理痕跡,按規(guī)定填寫當(dāng)日項(xiàng)目品質(zhì)值班評(píng)估記錄;
仲瑞物業(yè)管理服務(wù)有限責(zé)任公司
2014年8月12日